exact synergy enterprise hrm

© 2010 Exact |

Human Resource ManagementMensenwerkHenk Schobben

© 2010 Exact |

Werkzaamheden OverzichtenBasisgegevens

Instroom

DoorstroomUitstroom

Structuur

© 2010 Exact | 3

Even voorstellen…

Anneke DiepstraetenHR Manager

Wendy BakkerMedewerker

Niels VermeerManager

‘People manager met een duidelijke visie op HRM‘

‘Enthousiaste medewerker, veel onderweg en druk’

‘Manager met oog voor z’n personeel en voor detail’

© 2010 Exact | 4

Anneke: HR Manager

- Waar vind ik de informatie over mijn medewerkers?- Hoe houd ik overzicht op het (ziekte)verzuim?- Ik heb geen totaaloverzicht van de medewerkers.- Hoe krijg ik de juiste mensen binnen?- Hoe kan ik deze mensen boeien en binden?- ESS & MSS is leuk, maar hoe beveilig ik mijn gegevens?

© 2010 Exact | 5

- Ik wil grip op het verlof en verzuim van mijn afdeling!- Vacatures en sollicitanten zonder veel gedoe!- Ondersteuning in de carrière en ontwikkeling van mijn mensen.- Snel alle informatie van medewerkers beschikbaar van

certificaat tot contract.

Niels: Manager

© 2010 Exact | 6

- Hoe blijf ik op de hoogte van de laatste nieuwtjes?- Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?- Hoe ontvang ik mijn loonstrook? - Is mijn declaratie al verwerkt?- Ik wil gemakkelijk mijn adreswijziging kunnen doorgeven.

Wendy: Medewerker

© 2010 Exact |02-05-2023 7

Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?

Ik wil grip op het verlof en verzuim van mijn afdeling

Hoe krijg ik de juiste mensen binnen?

Hoe blijf ik op de hoogte van de laatste nieuwtjes?

Wat is de status van mijn declaratie?

Hoe kan ik mijn mensen boeien en binden?

Hoe beveilig ik mijn gegevens?

Waar vind ik de informatie over mijn medewerkers?

© 2010 Exact |© 2010 Exact |

Verschillende mensen, verschillende wensen.

© 2010 Exact | 9

Wensen samengevat

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 10

Anneke DiepstraetenHR Manager

Wendy BakkerMedewerker

Niels VermeerManager

© 2010 Exact | 11

Anneke: HR Manager

- Waar vind ik de informatie over mijn medewerkers?- Hoe houd ik overzicht op het (ziekte)verzuim?- Ik heb geen totaaloverzicht van de medewerkers.- Hoe krijg ik de juiste mensen binnen?- Hoe kan ik deze mensen boeien en binden?- ESS & MSS is leuk, maar hoe beveilig ik mijn gegevens?

© 2010 Exact | 12

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 13© 2010 Exact |

Volledig medewerkersdossierVolledig medewerkersdossierAlle informatie op één plek beschikbaar

© 2010 Exact | 14

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 15© 2010 Exact |

Inzicht in procedures voor iedereenProcesgangen structureren

© 2010 Exact | 16

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 17© 2010 Exact |

In één oogopslag alle gewenste informatie beschikbaarIn één oogopslag alle belangrijke informatieIn één oogopslag alle belangrijke stuurinformatie

© 2010 Exact | 18

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 19© 2010 Exact |

Afspraken vastleggen om ontwikkeling/doelen te bereikenKennis en kunde vastleggenKennis en kunde monitoren

© 2010 Exact | 20

Volledig medewerkers dossier Process

en structur

eren

Signaleren en

waarschuwenAnalyse

ren en rapport

eren

Boeien en

binden

Service voor

medewerkers

Volledige controle

© 2010 Exact | 21

- Ik wil grip op het verlof en verzuim van mijn afdeling!- Vacatures en sollicitanten zonder veel gedoe!- Ondersteuning in de carrière en ontwikkeling van mijn mensen.- Snel alle informatie van medewerkers beschikbaar van

certificaat tot contract.

Niels: Manager

02-05-2023

© 2010 Exact | 22

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 23© 2010 Exact |

Eenduidig processen structurerenOverzicht van de te realiseren werkzaamheden

© 2010 Exact | 24

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 25© 2010 Exact |

Signaleren en WaarschuwenSignaleren en waarschuwenSignaleren en waarschuwen op verschillende manieren

© 2010 Exact | 26

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 27© 2010 Exact |

In één oogopslag alle gewenste informatie beschikbaarIn één oogopslag alle belangrijke informatieTotaaloverzicht van de afdeling

© 2010 Exact | 28

- Hoe blijf ik op de hoogte van de laatste nieuwtjes?- Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?- Hoe ontvang ik mijn loonstrook? - Is mijn declaratie al verwerkt?- Ik wil gemakkelijk mijn adreswijziging kunnen doorgeven

Wendy: Medewerker

© 2010 Exact | 29

Volledig medewerkers

dossier

Processen structureren

Signaleren en waarschuwen

Analyseren en

rapporteren

Boeien en binden

Service voor medewerkers

© 2010 Exact | 30© 2010 Exact |

Nieuws delen met medewerkers

© 2010 Exact | 31© 2010 Exact |

Verlofsaldo inzichtelijk in digitale verlofkaart

© 2010 Exact | 32© 2010 Exact |

Salarisstrook eenvoudig opvraagbaar

© 2010 Exact | 33© 2010 Exact |

Declaraties invoeren

© 2010 Exact | 34© 2010 Exact |

Inzicht in eigen medewerkersdossier

© 2010 Exact | 35

Volledig medewerkers dossier Process

en structur

eren

Signaleren en

waarschuwenAnalyse

ren en rapport

eren

Boeien en

binden

Service voor

medewerkers

Volledige controle

© 2010 Exact | 36

Demonstratie

© 2010 Exact | 37

Alle vragen beantwoord

- Sneller inzicht in gegevens- Grip op (ziekte)verzuim- Totaaloverzicht op personeel- Gestroomlijnde instroom- Mensen juist beoordelen- Iedereen de juiste informatie

- Waar vind ik de informatie over mijn medewerkers?- Hoe houd ik overzicht op het (ziekte)verzuim?- Ik heb geen totaaloverzicht van de medewerkers.- Hoe krijg ik de juiste mensen binnen?- Hoe kan ik deze mensen boeien en binden?- ESS & MSS is leuk, maar hoe beveilig ik mijn gegevens?

© 2010 Exact | 38

Alle vragen beantwoord

- Grip op verzuim- Altijd op de juiste en gewenste wijze geïnformeerd- Volledig overzicht eigen afdeling/mensen

- Ik wil grip op het verlof en verzuim van mijn afdeling!- Vacatures en sollicitanten zonder veel gedoe!- Ondersteuning in de carrière en ontwikkeling van mijn mensen.- Snel alle informatie van medewerkers beschikbaar van

certificaat tot contract.

© 2010 Exact | 39

Alle vragen beantwoord

- Gebruik van nieuwspagina’s- Inzicht in vakantiedagen- Digitale loonstrook- Altijd op de hoogte van de stand van zaken- Zelf gegevens aanpassen

- Hoe blijf ik op de hoogte van de laatste nieuwtjes?- Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?- Hoe ontvang ik mijn loonstrook? - Is mijn declaratie al verwerkt?- Ik wil gemakkelijk mijn adreswijziging kunnen doorgeven

© 2010 Exact |

Bedankt voor uw aandacht