Procesoptimalisatie door digitale documentverwerking in Exact Synergy

Rik Dingemans – Nobel BV

Agenda

• Doelgroep• Exact Synergy Enterprise• Generic Scan Interface• Demo

Doelgroep: organisaties met…• Veel inkomende stukken– E-Mail of fysieke documenten

• Veel ‘papieren’ processen

• Zaakbehandelaars / Dossiers

Exact Synergy Enterprise

• Webbased ERP systeem• O.a. HRM, CRM, Projecten, Financiën• Afdelingen in een geïntegreerd systeem

laten samenwerken• Klantgericht ondernemen• Intelligente Managementrapportages

Herkent u dat…• Document van de scanner naar uw mailbox

mailen; • Het gescande document wordt tijdelijk lokaal

opgeslagen;• Het document wordt door de organisatie

gemaild om te verrijken en/of goed te keuren;• Veel tijd kwijt met documenten terugvinden;• Gebrek aan overzicht en controle.

Generic Scan Interface

• Add-on van Nobel• Documenten direct vanaf de scanner in

Exact Synergy opslaan;• Documenten in een werkstroomverzoek

plaatsen voor verdere verwerking / verrijking;

• Directe opslag van documenten in Exact Globe mogelijk.

GENERIC SCAN INTERFACE ADD-ON

Toewijzen Verrijken Goedkeuren Afhandelen

<- ÓF ->

Voordelen

• Document wordt automatisch in Synergy aangeboden;

• Eventuele meta-data op scanner al meegeven;• Workflow start automatisch;• Document preview in workflow;• OCR, dus full-tekst doorzoekbaar in Synergy;• Documenten koppelen aan Relaties, Projecten,

Medewerkers etc.

DEMO