Exact Synergy Enterprise Update sessie

3 december 2009

Willem-Jan Kooijmans - Sales

Han Huisman – Consultancy Manager Nobel

Maak kennis met Synergy Enterprise

• 10.00 Welkom & introductie Nobel

• 10.15 Synergy Enterprise

• 11.15 Break

• 11.30 Synergy Enterprise (vervolg)

• 12.30 Lunch

• 13.15 Synergy Timesheet SE

• 14.00 Break

• 14.15 Synergy Add-ons SE

• 15.00 Afsluiting

Agenda

• Sinds 1989

• Top 3 speler ICT Dienstverlening MKB

• Ruim 230 medewerkers

• €45 miljoen omzet

• Naarden , „s Hertogenbosch en Nijkerk

• Microsoft, Exact, HP, Citrix, Cisco

Wie is Nobel?

4 oplossingsgebieden

BusinessSolutions

InfrastructureSolutions

ManagedServices

LogisticSolutions

U informeren over Exact Synergy Enterprise

Doelstelling

Synergy al weer 7 jaar op de markt

Technische vooruitgang / .net technologie

Connectiviteit

Gebruikersgemak

Waarom Synergy Enterprise

Gebruikersgemak

Crm

Hrm

Workflow

Documentmanagement

Technologie

Onderwerpen demonstratie

Gebruikersgemak

Gebruiksgemak

• Nieuw navigatiemenu

• Stylesheets

• Startpagina

• Meerdere attachments aan een document

• Zoekfunctionaliteit

• Bijlagen van documenten

• Alternatieven (prince1 ipv prince2)

• Pre fill van velden

• Groeperen en sorteren van tabellen

Gebruiksgemak

• Vanuit een lijst/tabel is het gemakkelijker om

direct naar Excel te exporteren

• RSS feeds

• Unicode

• Gemakkelijker invoeren: ‘slimme’ datum controle

CRM

CRM

CRM

• Opportunity management

• Sales forecasting

• Grafische weergave van de sales pipeline

• Importwizard voor klanten direct uit Excel

• Google maps

• Koppeling LinkedIn

Verkoopkans

Verkoopkans

Lead

Qualified opportunity

Quote

Closing

Verkoopkans Stadium Processen

HRM

HRM

• Flexibele werkroosters

• Competentie management is uitgebreid

• Performance management

• ‘Skill search’

• Incentives en bonusafspraken vastleggen

• Verbeteringen recruitment management

• Ontdubbelen sollicitanten

• Bulk invoer en import sollicitanten

• Matching

• MS Word merge

Frank is per 1 januari in dienst

gekomen. Hij werkt5 dagen in de ene

week en 4 dagen in de opvolgende

week.

Er is een rooster voor hem

gedefinieerd.

Frank is per 1 januari in dienst

gekomen.

1 januari is eendonderdag; het

rooster gaat uit van een maandag als

dag 1: de start dag van zijn rooster is

dus dag 4

De niet werkbare dagenzijn weergegeven in het

rooster van Frank.

Target regelingen

Zelf in te richtentargets per

medewerker. Bijvoorbeeld,

aantal afsprakenper week, omzetper maand, etc.

Vinden van de juiste persoon1. Gestructureerd vastleggen van vaardigheden en competenties

2. Structuur zelf laten ontstaan d.m.v. tagging

3. Zoeken in document bijlagen (word en .pdf)

Competentie profiel

Competentieprofiel van Eva

Zoeken op competentieprofielen

Werkstroom

Werkstroom

• De indeling van de werkstroom is te personaliseren

• ‘Nieuw’ aanmaken vanuit verzoeken

• 'Bulk' acties

• Afhankelijkheden binnen een verzoek

• Personaliseren van verzoeken

• Proces Flows

Werkstroom

Groeperen van je werk: alle acties per klant, project, etc.

Direct een selectie uit je takenlijst

overdragen, verwijderen, goedkeuren, etc.

Documenten

Documenten

• ‘Tagging’

• ‘Bulk upload’

• Alleen document types

• Meerdere bijlagen aan een document

• Bijlagen zijn doorzoekbaar (Office + PDF)

• Office Add-in

• HRM in MS Word merge

• Uitbreiding MS Outlook 2007 integratie (Q3)

Exact’s Strategy

Framework

38Exact’s Strategy Framework | December 7, 2009 38

Labels

Zelf toevoegen van kenmerken, zoalstaal, ervaring, vaardigheden, etc.

Vanuit een document doorzoomen naarandere documenten die ook met ‘italian’ zijn

gelabeld. Snel zoeken naar gerelateerde

informatie.

Alle documenten die ook met ‘italian’ zijn gelabeld.

Snel preview op de bijlagen – 1 document kan meerdere bijlagen

hebben.

Tagcloud: alle labels verzameld; hoe vaker een label gebruikt, hoe groter het

lettertype .

Je kunt doorzoomen via elk label om de onderliggende CVs te zien.

Vinden van de juiste persoon1. Gestructureerd vastleggen van vaardigheden en competenties

2. Structuur zelf laten ontstaan d.m.v. tagging

3. Zoeken in document bijlagen (word en .pdf)

Lees- en bewerkrechten

koppelen aan eenspecifieke divisie of

rol.

Meerdere bijlagen aan 1 document

Jezelf abonneren op documenten die worden aangemaakt.

Bijvoorbeeld: Ik wil geïnformeerd worden wanneer een CV met het label ‘oil and gas’ wordt bewaard.

Office Add-in

MS Word

MS Outlook

Nieuwe technologie

.Net Framework

Wat is .Net?

“.Net is de Microsoft Web Service strategie om informatie,

mensen, systemen en apparaten met elkaar te koppelen

middels software.”

http://www.microsoft.com/NET/

Voordelen .Net Synergy Enterprise

• Betere technische beveiliging van .Net

• Gebruiksgemak

• Connectivity

• Nieuwe SDK

Koppeling tussen Globe en Synergy

Geïntegreerd scenario:

Synergy ASP en Globe praten

tegen dezelfde database,

geen uitwisseling .

Geconsolideerd scenario:

Synergy ASP en Globe

databases wisselen

data uit via XML.

Synergy

Globe

Synergy

Globe

Globe

Geconsolideerd scenario:

Synergy Enterprise en Globe databases wisselen data uit via de

Pervasive Data Integrator. (ook xml nog mogelijk)

Koppeling Globe en Synergy Enterprise

PDISynergy Globe

Connectivity

Connectivity

Randvoorwaarden voor een overgang

• SQL 2005 of 2008

• Geen bouwstenen die nog niet beschikbaar zijn

• Geconsolideerd scenario of bereid over te gaan

tot geconsolideerd scenario

• Maatwerk: aanpassen

Overstap scenario‟s

Hebt u maatwerk of

bouwstenen

Wilt u uw processen

herdefiniëren

Wilt u uw processen

herzienNee

Scenario 1

Directe

overstap

Nee

Ja

Scenario 2

Impact

Analyse

Ja

Nee

Scenario 3

Business

Analyse

Ja

Er is een overstapregeling beschikbaar!

Graag informeren wij u op basis van uw

specifieke situatie.

Commercieel

Commercieel

Exact Synergy Enterprise kent 3 users:

• Full Suite User

• Business User

• Employee Self Service user

Exact Synergy Exact Synergy Enterprise

ESS ESSCRM + ESS Business User

MSS Full Suite

• 10.00 Welkom & introductie Nobel

• 10.15 Synergy Enterprise

• 11.15 Break

• 11.30 Synergy Enterprise (vervolg)

• 12.30 Lunch

• 13.15 Synergy Timesheet SE

• 14.00 Break

• 14.15 Synergy Add-ons SE

• 15.00 Afsluiting

Agenda

Synergy Enterprise bouwstenen

•AdresAssistent Webservices.nl - beschikbaar

•Document Preview - beschikbaar

•Generic Scan Interface - beschikbaar

•MS Reporting Services Integrator - beschikbaar

•MS WordMerge Add-on – vanaf Q1 2010 beschikbaar

Agenda

Generiek

Eisen

• Vanaf Synergy Enterprise release 240

• SDK licentie YA5300 verplicht (gratis aan te vragen!)

AdresAssistent

• On-line koppeling met

internetservice van

webservices.nl voor het

opvragen van adres-informatie

op basis van postcode/

huisnummer of bedrijfsnaam

• Apart invoerscherm voor

snelle afhandeling aanmaken

relaties of adresvalidatie voor

bestaande relaties

• Altijd up-to-date door gebruik

van webservice

Document Preview

• Preview van

documentbijlage +

bodytekst in een verzoek

• PDF, JPG, TIF, HTML, PNG,

Office 2003 & 2007 (Word,

Excel en PPT)

• Instelbaar per verzoek, per

gebruiker

• Meerdere documenten per

verzoek

Generic Scan Interface

• Opslaan gescande documenten in Synergy / Globe en uitlezen van netwerkmap

• Werkstroom met PDF preview

• OCR tekst kan in document body worden opgeslagen document

terug te vinden via zoekfunctie

• Verzoek/document entiteiten zijn voor te vullen via het meeleveren van een XML bestand (relatie, project, omschrijving, medewerker)

Microsoft Reporting Services Integrator

• Opstarten Microsoft Reporting Services (MRS) rapporten vanuit Synergy

• Kan informatie uit Synergy als parameter aan het rapport meegeven

• Rapport definitie wordt als document in Synergy opgeslagen

• Gebruikt de documentbeveiliging van Synergy

• Kan onbeperkt aantal rapporten toevoegen voor Synergy

Voorbeeld MRS rapport in Synergy

MS WordMerge add-on

• Snel aanmaken van een Word document op basis van een template gemerged met gegevens uit Synergy

• Aanmaken van het Word document gebeurt „server side‟

• Templates worden bewaard in Synergy

• Automatische opslag document in Synergy gekoppeld aan relatie, medewerker, artikel, verzoek, etc.

• Ook gegevens uit meerdere records in een brief gebruiken (verzoeken) of brieven voor meerdere medewerkers/ relaties aanmaken

• Geen lokale software nodig voor het uitvoeren van de merge