aiesec taiwan 2015wncf oc application booklet

WE WANT U

2015 wNCF OC Recruit

Host by AIESEC THU

OC Recruited booklet

Present by AIESEC THU

Hey AIESEC, 感謝你願意翻開這份 Application booklet, as OCP 希望網羅各大有熱

情或任何有隱藏特殊才能的人加入籌備團隊，as VPTM 希望這個籌備團隊能豐富你的 AIESEC Journey, Enhance your personal development, as I personal,請給你自己一個勇於挑戰的掌聲。

過去的 5 年內,AIESEC THU 不曾有辦過超過 300 人的大型 conference的經驗，在 1314，我們爭取到了舉辦 2015 冬季大會的機會，更預計將外部論壇與 AIESEC 台灣年度盛世-青年影響力論壇聯名，將其移師到臺中對外擴大舉辦。舉辦一場國際性的會議不是那麼簡單，我們需要很多人力、很多想讓台中這個地方被看見的人兒一起籌劃。

在此，希望能有你能和我們一起籌劃 2015wNCF，誠摯的邀請你和我們一起舉辦一場讓與會者擁有 Great experience 的 conference，也讓你我有一個令人難忘的 OC/OCP experience。

再次，感謝你願意翻開這份 booklet 也誠摯的邀請你加入籌備團隊。

Cheers,  

Organization  Committee  President  2015  wNCF,  AIESEC  THU  

冬季大會介紹

冬季大會為 AIESEC 台灣年度會議，其一目的為選出下一屆 AIESEC 台灣總會長。

時間：預計在 2015 年 2 月(過年前), 五天四夜 地點：台中 與會人數：400 Delegates 籌備期間：2014.04~2015.03(含結案) 會議內容：Plenary Session、Special event

開徵職位 籌備團隊架構如下-

開徵職位(藍色部分為已徵得知職位) OC ER OC SE

OC MarCom OC DGs

OC Logistic

S • OC ER(external relat ionship)-

與企業爭取所有相關金錢物資、贊助 申請政府單位及學校活動補助 撰寫活動企劃書 外賓接待、外部關係管理 後續贊助商關係管理維護

• OC SE(special event)- 設計大會 Special Event，包含活動流程、細項 規劃 Night act iv i ty(Prefer) 籌備外國與會者會議後在台旅遊- Post Tour

Job Description General OC JD

• 參加所有籌備團隊會議、籌備部門會議 • 積極、守時、負責以及不隨意推辭工作 • 完成 OCVP 所分派的工作，轉寫會議記錄 • 參加會議前 Planning、會議中、後 Evaluation

Specif ic JD

• OC MarCom- 活動主題設計、宣傳概念意像包裝 場地佈置、活動背板製作 活動紀念品、DG book 設計 文宣內容設計、粉絲專業管理

• OC Logist ic - 活動場地、住宿地點籌備 活動相關器材租借、使用、確認 活動流程控制(燈光、音響、確保流程順利沒有 Delay) 負責活動攝影 負責活動當天人力分配-Helper

• OC DGs(delegate services)- 受理各分會報名人數系統管理 餐點準備與住宿人數控管 活動簽到以及現場所有與與會者互動 與會者保險辦理 紀念品預購管理及發放 Special for applicant of OC IDG(international delegate service)- 受理外國與會者報名管理 接待及協助安排外國與會者會議前、後住宿及交通 協助會議中外國與會者參與 紀念品預購管理及發放 International DGs Facebook group management (具備基本英語會話能力即可申請)

申請方式

• 請於申請截止日 5/1 23:59 分前，將以下申請表單填寫完成 http://goo.gl/SvrV0P

• 申請如需面試將由籌備團隊另行通知

• 如有任何疑問，請洽 OCP Candy https://www.facebook.com/minyi.hou OCVP ER 陳昱霖 https://www.facebook.com/YuLinnnChen OCVP SE 林怡君 https://www.facebook.com/mia.lin.31586?fref=ts OCVP Logistic 林曉瑩 https://www.facebook.com/profile.php?id=100001958875464&fref=ts OCVP DGs 黃玉舒 https://www.facebook.com/profile.php?id=100001514871239&fref=ts

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