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WE WANT U 2015 wNCF OC Recruit Host by AIESEC THU OC Recruited booklet Present by AIESEC THU

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Page 1: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

WE WANT U

2015 wNCF OC Recruit

Host by AIESEC THU

OC Recruited booklet

Present by AIESEC THU

Page 2: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

Hey AIESEC, 感謝你願意翻開這份 Application booklet, as OCP 希望網羅各大有熱

情或任何有隱藏特殊才能的人加入籌備團隊,as VPTM 希望這個籌備團隊能豐富你的 AIESEC Journey, Enhance your personal development, as I personal,請給你自己一個勇於挑戰的掌聲。

過去的 5 年內,AIESEC THU 不曾有辦過超過 300 人的大型 conference的經驗,在 1314,我們爭取到了舉辦 2015 冬季大會的機會,更預計將外部論壇與 AIESEC 台灣年度盛世-青年影響力論壇聯名,將其移師到臺中對外擴大舉辦。舉辦一場國際性的會議不是那麼簡單,我們需要很多人力、很多想讓台中這個地方被看見的人兒一起籌劃。

在此,希望能有你能和我們一起籌劃 2015wNCF,誠摯的邀請你和我們一起舉辦一場讓與會者擁有 Great experience 的 conference,也讓你我有一個令人難忘的 OC/OCP experience。

再次,感謝你願意翻開這份 booklet 也誠摯的邀請你加入籌備團隊。

Cheers,  

Organization  Committee  President  2015  wNCF,  AIESEC  THU  

Page 3: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

冬季大會介紹

冬季大會為 AIESEC 台灣年度會議,其一目的為選出下一屆 AIESEC 台灣總會長。

時間:預計在 2015 年 2 月(過年前), 五天四夜 地點:台中 與會人數:400 Delegates 籌備期間:2014.04~2015.03(含結案) 會議內容:Plenary Session、Special event

Page 4: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

 

開徵職位 籌備團隊架構如下-

開徵職位(藍色部分為已徵得知職位) OC ER OC SE

OC MarCom OC DGs

OC Logistic

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S • OC ER(external relat ionship)-

與企業爭取所有相關金錢物資、贊助 申請政府單位及學校活動補助 撰寫活動企劃書 外賓接待、外部關係管理 後續贊助商關係管理維護

• OC SE(special event)- 設計大會 Special Event,包含活動流程、細項 規劃 Night act iv i ty(Prefer) 籌備外國與會者會議後在台旅遊- Post Tour

Job Description General OC JD

• 參加所有籌備團隊會議、籌備部門會議 • 積極、守時、負責以及不隨意推辭工作 • 完成 OCVP 所分派的工作,轉寫會議記錄 • 參加會議前 Planning、會議中、後 Evaluation

Specif ic JD

• OC MarCom- 活動主題設計、宣傳概念意像包裝 場地佈置、活動背板製作 活動紀念品、DG book 設計 文宣內容設計、粉絲專業管理

• OC Logist ic - 活動場地、住宿地點籌備 活動相關器材租借、使用、確認 活動流程控制(燈光、音響、確保流程順利沒有 Delay) 負責活動攝影 負責活動當天人力分配-Helper

Page 6: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

• OC DGs(delegate services)- 受理各分會報名人數系統管理 餐點準備與住宿人數控管 活動簽到以及現場所有與與會者互動 與會者保險辦理 紀念品預購管理及發放 Special for applicant of OC IDG(international delegate service)- 受理外國與會者報名管理 接待及協助安排外國與會者會議前、後住宿及交通 協助會議中外國與會者參與 紀念品預購管理及發放 International DGs Facebook group management (具備基本英語會話能力即可申請)

Page 7: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

申請方式

• 請於申請截止日 5/1 23:59 分前,將以下申請表單填寫完成 http://goo.gl/SvrV0P

• 申請如需面試將由籌備團隊另行通知

• 如有任何疑問,請洽 OCP Candy https://www.facebook.com/minyi.hou OCVP ER 陳昱霖 https://www.facebook.com/YuLinnnChen OCVP SE 林怡君 https://www.facebook.com/mia.lin.31586?fref=ts OCVP Logistic 林曉瑩 https://www.facebook.com/profile.php?id=100001958875464&fref=ts OCVP DGs 黃玉舒 https://www.facebook.com/profile.php?id=100001514871239&fref=ts

Page 8: AIESEC Taiwan 2015wNCF OC application booklet

2015 wNCF