20120830 biblioteksvagten

Danskernes Digitale Bibliotek

Gitte Beha Smed

Biblioteksvagten, bestyrelsesmøde, 30. august 12v. Gitte Smed, gsm@kulturstyrelsen.dk

Program

• Organisering

• Økonomi

• Hvad er der indeni?

• Beslutninger

• Status

•Beslutningsgrundlageventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer

• Attraktive tilbud:Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.

• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informationsressourcer: Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre, som bibliotekerne har købt adgang til 

• Konsolidering: Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for mindre kommuner

• Samarbejde: Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.

VI KAN KUN GØRE

DET HER SAMMEN!

udfordringerne bliver

kun større

DDB

Jeres vision!

peasap / Paul Sapiano - Sleep like a baby (Flickr)

Ejerskab

DDB i 2012?• Sammensætning og konstituering af styregruppe og

koordinationsudvalg

• Bemanding af sekretariat

• Kommunikation og dialog

• Udvikling af infrastrukturkomponenter

• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013

Organisatorisk løsning

Styregruppe•Formål:

•Styregruppens formål er at sikre etablering af en fælles digital infrastruktur for landets kommunebiblioteker med henblik på bedre formidling af digitale materialer.

•Styregruppens sammensætning:•Ralf Klitgaard. Repræsentant fra KL•Lone Gladbo. Repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde•Steen Kyed. Repræsentant fra Kulturministeriets departement•Anne-Mette Rabæk. Repræsentant fra Kulturstyrelsen

•Styregruppen har følgende opgaver:

•- Udpeger formand og medlemmer af koordinationsgruppen•- Udpeger lederen af sekretariatet •- Træffer beslutning om de overordnede økonomiske rammer for DDB (den samlede budgetramme) •- Godkender budget herunder finansieringen samt regnskab.•- Godkender strategien/handlingsplan for DDB •- Tager stilling til større strategiske spørgsmål (indgåelse af partnerskaber, kobling til andre statslige/kommunale initiativer, udvidelse af samarbejde, udbudsstrategi mv.)

Koordinationsgruppen•Formål:

•Koordinationsgruppens formål er at sikre implementering og drift af en fælles digital infrastruktur til formidling af de kommunale folkebibliotekers materialer

•Koordinationsgruppens sammensætning

Rolf Hapel. Repræsentant fra de større biblioteker. Formand Annette Brøchner Lindgaard. Repræsentant fra de større biblioteker Bente Nielsen. Repræsentant fra de mindre biblioteker Jytte Bræmer. Repræsentant fra de mindre biblioteker Bodil Have. Repræsentant fra centralbibliotekerne Flemming Munch. Repræsentant fra et statsligt bibliotek Jakob Lærkes. Repræsentant fra skolebibliotekerne •Jakob Heide Petersen. Repræsentant fra Kulturstyrelsen  Helle Kolind Mikkelsen. Repræsentant fra KL. KL udpeger yderligere en repræsentant Sekretariatsleder for DDB

Koordinationsgruppens opgaver

• Udarbejder overordnet strategi for den fælles løsning til beslutning i styregruppen

• Udarbejder delstrategier og handlingsplaner for DDB (it-strategi, kommunikationsstrategi, udviklingsplaner mv.)

• • Udarbejder forslag til samlet budget til styregruppen

• Træffe beslutninger om systemvalg, leverandørvalg, leverancer og daglig service til medlemmerne af DDB

Tre faggrupper• De tre faggrupper:

• Indkøb, it-gruppe samt udvikling og formidling danner en rammen for opgaveløsningen samt interessentinvolvering. Faggrupperne vil således bestå af sekretariatets medarbejdere og repræsentanter biblioteker. De tre faggrupper vil forestå følgende opgaver:

• - Indkøb og administration af digitale materialer til folkebibliotekerne

• - Koordinering og administration en fælles digital infrastruktur for folkebibliotekerne

• - Udvikling og fremme af de fælles formidlingstiltag.

Indkøbsgruppen•Indkøbsfunktionens væsentligste opgaver vil være at koordinere og administrere alle faser af indkøbet af digitale materialer:

• Forarbejde/markedsundersøgelse

• Interesseundersøgelse

• Kontraktforhandling

• Beslutning og kontraktindgåelse

• Implementering

• Markedsføring og undervisning

• Support og statistik

• Fornyelse af aftalen

IT-gruppen•It-gruppen kan bedst forstås som en bestillerfunktion i forhold til de leverandører, der vil skulle bidrage til DDB.

•It-gruppens opgaver vil omfatte:

•Udarbejdelse af en it-strategi

•Bestillerfunktion (herunder fastlæggelse af service level agreements for elementer i infrastrukturen og udbud)

•Kontraktstyring

•Standardisering

Udvikling og formidling•Platforme og materialer (fx video på internettet, mobile enheder, storskærme, læringsplatforme)

•Tematisk formidling (fx kulturarv, litteratursiden),

•Målgruppespecifik formidling (fx Palles Gavebod),

•Partnerskaber om formidling (fx DR, videnskab.dk)

•Sociale netværk (fx læseklubber, filmklubber og ældrenetværk)

•Gruppen kan udbyde udviklingsopgaver eller etablere længerevarende aftaler med biblioteker om konkrete opgaver (som med litteratursiden).

IndkøbIndkøb IT-gruppeIT-gruppe Udvikling og formidling

Udvikling og formidling

Valg af LicenserValg af

LicenserFRIBFRIB Redaktion

PGRedaktion

PG

Redaktion BPI

Redaktion BPIKilde.TINGKilde.TING IntegrationIntegration

KontrakterKontrakter

ProjekterProjekter

XXXXXX

YYYYYY XXXXXXYYYYYY

XXXXXX

Økonomi

Økonomi - Drift

OmrådeÅrlige driftsomkostninger

Infrastruktur

Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985

cms 2.536.493

Biblioteksintegration 4.500.000

Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000

Øvrige integrationer (vedl.) 862.500

DDB 1st line support 2.100.000

Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000

Løbende udvikling 2.800.000

Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978

Organisation

Indkøbsfunktion 2.800.000

Sekretariat for styregruppe 1.700.000

It-gruppe 2.400.000

Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000

Samlet organisation 9.050.000

Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000

DDB i alt 44.421.978

Økonomien stat og KL

– 16.8 mio. Fordeling 27.6 mio.

Kommunernes andel er ca. 5,1 kr. pr. indbygger

Økonomi - Etablering

Funktionalitet Estimat (kr.)

Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000

Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000

cms 5.055.000

Integrationer 3.450.000

ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000

Work flow til ESB 1.500.000

Brugerfunktionalitet (use cases) -

Indkøb -

Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000

Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000

Brugerstyring (CULR) 3.000.000

Forretningsregelhåndtering 1.000.000

I ALT 27.685.000

Valgmuligheder

• Basispakke

• Pakke A (Indkøb)

• Pakke B (Infrastruktur: data og services)

• Pakke C (Præsentation)

• Basispakken er obligatorisk

• A

• A+B

• A+B+C

Indkøb

Licensbelagt materiale

• bibzoom (97)

• Faktalink (97)

• Forfatterweb (97)

• Futuriblerne (97)

• Infomedia (97)

• netlydbog.dk (93)

• Litteraturfortolkninger (92)

• filmstriben.dk - se film derhjemme (81)

• Library PressDisplay (78)

• Danske Dyr og Verdens Dyr (69)

• Europa World Plus (69)

• Verdens dyr (69)

• Literature Ressource Center (64)

• European Views of the Americas (54)

• Greenfile (54)

• Libray, Information Science (54)

• MasterFile Premier (54)

• Teacher Reference Center (54)

• Gyldendals Onlineordbøger (52)

• Science in Context (50)

• spilogmedier.dk (45)

• Danskhistorie.dk (44)

• filmstriben.dk - på biblioteket (41)

• Greens Online (41)

• Kompass (39)

• Britannica (33)

• Biography in Context (30)

• Oxford Music Online (25)

• WebDirect (24)

• AccessScience (18)

• Current Biography (16)

• Genline (16)

• Oxford Art Online (16)

• Credo Reference (15)

• Credo Refernece

• Keesing (15)

• Global Issues in Context (12)

• Oxford English Dictionary (12)

• Safari tech Books Online (12)

• Kristendomskundskab (11)

• Samfundsfaget.dk (11)

• Auto Repair Reference Center (10)

• Klinisk Ordbog (10)

• Oxford Reference Online (10)

• Q Group (10)

• Ancestry Library Edition (9)

• Media Scandinavia (9)

• Student Resources in Context (8)

• Hobbies & Craft (7)

• Ne.se (7)

• Book Review Digest Plus (6)

• Ebrary Public Library Edition (6)

• Altinget (5)

• Ebrary Academic Edition (5)

• Magnus (4)

• Small Business (4)

• American National Biography Online (2)

• BIQ.dk (2)

• Home Impprovement (2)

• Jobspor (2)

• Oxford Dic. Of National Biography (2)

• Classical Music Library (1)

• General Business File (1)

• Oxford Scholarship (1)

• Small Engine Repair (1)

• ebib.dk (?)

• ebogsbibliotek.dk (?)

• Enc. of Popular Music (?)

• Periodicals Index Online (?)

10.9% - 14.6%digitale ressourcers andel af

materialeindkøbet i 2010

Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2010

31.496.428

bibzoom ebib.dk ebogsbibliotek.dkFaktalink og Forfatterweb

filmstriben.dk Licensguiden netlydbog.dk spilogmedier.dk

Pris på licenser i 2010

bibzoom

8.052.947

ebib.dk

816.766ebogsbibliotek.dk

Faktalink og Forfatterweb

2.749.021

filmstriben.dk

2.085.998

Licensguiden

10.699.234

netlydbog.dk

6.877.327

spilogmedier.dk

107.612

Pris på licenser i 2010

Fordeling – pris 2010

Licensguiden - Antal licenser

Samlet udgift til digitale materialer pr. 1000 indbyggere

11

Prismodeller – netbaserede materialer

1. Adgangsbaserede (ofte flat rate)Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype

2. Forbrugsbaserede vederlagPay-per-viewFaldende enhedspriser

3. EksemplarbaseredeEt eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)Patron driven acquisition

4. Kombinationer

5. VilkårStreaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.

12

Særlige udfordringer• Mandater og forhandlingsstyrke

- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe

- Der er ofte ikke vilje til at sig nej

• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)

- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde

- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)

- For lidt fokus på formidling

• Mange halve sandheder om licenser

- F.eks. forsøg på at underminere konsortier

• Rationering af udlån ulige adgang?

• DRM og platforme

Indkøbfysisk <> digital

Report of the DLF ERM Initiative / 2004http://old.diglib.org/pubs/dlf102/

Fysiske materialer

Digitale materialer

Bøger: fysiske og digitale

Antal titler hhv. fysiske bøger og e-bøger på folkebibliotekerne i 2010

Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2010

Samlet udlån af danske e-bøger

eReolen – juli 2012

• 80 forlag

• Alle biblioteker tilmeldt

• 87.972 ebøger downloadet i alt

• 3374 titler (jan: 2071)

• 71% kom i juli fra mobile platforme (jan: 58%)

http://www.projekteboeger.dk

Bøger 2010

eksemplarer og udlån - http://www.statistikbanken.dkdigitale udlån - http://centralbibliotek.dk/licenser

antal værker - http://dbc.dk

NETLYDBØGER

Titler - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010

Udlån - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010

UdviklingskraftDistributionskraftForhandlingskraft

Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,

for at man kan se dette billede.

Hvilke løsninger skal der så laves?

Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,

for at man kan se dette billede.

3 lag

Eksempel biblioteksvagten

• Præsentationbiblioteksvagten.dkchat og mobil

• Servicesintegrerbar spørgetjeneste

• Datalinked data

PRÆSENTATION

• Formidling

• Tvær-medialitet

Open Source CMS

Bibliotekernes softwarekerne

ingen egenudvikling(ddb distribution)

lidt egenudvikling

bibliotek.dk

nationale sites(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)

community

ca. 20 biblioteker

ca. 20 biblioteker

ca. 50 biblioteker

megen egenudviklingAndre CMSer

Easysite (Inlead)HTML

DynamicwebSitecore

OvergangArena (Axiell)

DrupalSkybrud

SitebuilderPlone

IntranoteTypo3

Synkron ViaUdvikles selv

Squarespace Inc.ooizz.dk

WebpublisherWebtop

WordpressZiteman

CMSLotus NotesComposite

SeeemsDirectEdit

Biblioteksbarometer 2010

Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010

København, Århus og Helsingør og Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere 2011

Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere I 2011

Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010

Benyttelsen af alle bibliotekstjenester og dr.dk i

september 2011

www.fdim.dk og danmarksbiblioteksindex.dk

Gennemsnitligt tidsforbrug pr. måned, timer. i 2010

danskernes brug af internettet – 2 0 1 1 - fdim.dk

Formidling

Tema Målgruppe

Kanaler

Besøg på bibliotekshjemmesider februar 2012

Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen på bibliotekshjemmesider februar 2012

Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

De mange formater ændre sig

30 år med musikformater

30 år med musikformater

Viden = sand information +

proces Hendriks; Oplysningens blinde vinkel, 2011