actividad 1 revision de presaberes
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ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 – Costos y Presupuestos
Director: Fredys Padilla González
Act 1: Revisión de Presaberes
Evolución de la Contabilidad de Costos
MARCO HISTORICO
La información financiera de los entes económicos tiene como fin básicamente
servir de insumo en la toma de decisiones empresariales.
Un sistema contable debe cumplir las características de identificar, medir,
clasificar, registrar, analizar e informar las actividades de la empresa que, de
forma alguna comprometieron recursos, dicha información debe ser entregada en
forma clara y concisa.
Los informes tienen destinatarios específicos e intencionalidades diferentes, por
un lado unos informes van dirigidos hacia los usuarios internos y sirven para ser
utilizados en la toma de decisiones operacionales y para la planeación, evaluación
y control de las operaciones, por otro lado están los informes que se conocen
como emitidos por el sistema de contabilidad financiera, que además de servir en
la toma de decisiones deben estar sujetos a la normatividad que en nuestro caso
es el decreto 2649 y 2650 de 1,993.
Con base en lo anterior se puede concluir, que el sistema contable general permite
obtener una contabilidad financiera y una contabilidad gerencial la cual, por sus
características, es más un sistema de tipo administrativo que de cumplimiento
normativo.
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Si bien es válido y cierto exponer que el sistema de información contable permite
entregar informes que la norma de cada país exige, también es válido concluir que
no todos los informes que emite el sistema son de carácter obligatorio para los
entes económicos.
Desde la norma y la práctica contable, el balance general y el estado de
resultados son los informes básicos donde se " lee" la situación económica de las
empresas.
El Balance General informa ó muestra la situación financiera a corte de una fecha
determinada, por eso se considera un informe estático a diferencia del Estado de
Resultados el cual es más dinámico y muestra la actividad de un periodo ó lapso
de tiempo, informando su utilidad ó pérdida.
AMBITO DE APLICACION DE LOS COSTOS
Los sistemas de información empresariales, lógicamente, van paralelos al
desarrollo de las relaciones comerciales y al crecimiento comercial de las épocas.
La contabilidad de costos como tal tiene una identidad con las empresas
manufactureras o industriales, ya que por su naturaleza es allí donde se
desarrollan los conceptos básicos del sistema.
A finales del siglo XV e inicios del siglo XVI, debido al crecimiento de industrias
como las vinícolas, la impresión de libros y el acuñaje de monedas, se conocen
algunos elementos y controles con alguna similitud con los sistemas actuales.
La relación del artesano con el comerciante, particularmente en la elaboración de
ropa de lana, hace resaltar cambios sociales, básicamente en Inglaterra e Italia.
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La necesidad del capitalista de controlar la materia prima entregada al artesano, el
aumento de la propiedad privada sobre la tierra, exige una información mas
detallada a las nuevas relaciones comerciales.
Del agricultor al comerciante y de éste al artesano, muestra un cambio social que
se presenta en la obtención y elaboración de la mercancía y el sistema contable
debe mostrar esas relaciones que en la economía se presentan.
No obstante lo anterior, si bien es cierto un sistema de costeo como tal es un
recurso para la empresa de manufactura, el marco teórico y conceptual de los
costos permite los criterios para costear un servicio, un proceso agrícola, etc.
ERA DE INDUSTRIALIZACION
Durante el siglo XVI y hasta mediados del XVII, la contabilidad de costos no
muestra importantes avances, pero con la revolución industrial ( 1,776 ), se
originan las grandes fábricas y se pasa de la producción artesanal a la producción
industrial, lo cual trae consigo la necesidad de ejercer un mayor control sobre los
componentes del producto elaborado.
Claramente observable era para el industrial la participación del obrero en la
producción y, lógicamente, del elemento objeto de transformación que es la
materia prima, lo que posteriormente se identifica como materiales y mano de obra
que son los elementos primarios en el proceso productivo.
El gran desarrollo y perfeccionamiento de la maquinaria, determinó el
desplazamiento de la mano de obra de labores artesanales a labores fabriles, y
también se presenta el crecimiento de poblados alrededor de las regiones
industrializadas, ya en Inglaterra por el año 1,777, Thompson, hace una primera
descripción de costos para una fábrica de medias de lino.
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El desarrollo de diferentes industrias, particularmente en Francia propicia la
aparición de técnicas y conceptos y en 1.857, Luis Mezieres publica su libro
"Contabilidad de industria y manufactura", en general en todo el siglo XIX, aparece
bastante teoría ante la necesidad de la industria de identificar los valores
involucrados en su producto.
La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del
desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos
tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.
Definición de costo
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios.
Contabilidad de costos
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial
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convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse
en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así
como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de
información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
▪ Los elementos de un producto.
▪ La relación con la producción.
▪ La relación con el volumen.
▪ La capacidad para asociarlos.
▪ El departamento donde se incurrieron.
▪ Las actividades realizadas.
▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
▪ La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que
fundamentan la información en la contabilidad de costos.
1. Elementos de un producto:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta
clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la
fijación del precio del producto.
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Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricación.
Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación
de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el
principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MD)
Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un
producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI)
Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un
producto.
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de
un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene
gran costo en la elaboración. (MOD)
Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el
momento de la producción del producto. (MOI)
Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se
acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos
en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
Fuente: Modulo Costos y Presupuestos código 102015
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2010/contabilidad%20costos.htm