acta no. 3160 sesión ordinaria no. 3160 4 de junio de...
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ACTA No. 3160
Sesión Ordinaria No. 3160 4 de junio de 2014
ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA
No.
__________________________________________________________
1. Aprobación del Orden del día. 244
2. Aprobación de las actas 3148-3149-3150. 245
3. Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria
Ejecutivo del Estudio de Situación Laboral y otras características de los Graduados del CUC, 2012. Atención
a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora de
Secretariado Ejecutivo
245
4. Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de recalificación de plazas de los Coordinadores de Carrera.
256
5. Correspondencia. 262
6. Asuntos Varios. 266
FIRMA DEL ACTA
ACTA 3160
SESIÓN ORDINARIA NO. 3160 CELEBRADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO
DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO, EN LA SALA DE SESIONES
DEL CONSEJO DIRECTIVO, EL CUATRO DE JUNIO DE DOS MIL CATORCE
A PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS Y TRES MINUTOS.
MIEMBROS PRESENTES
Sra. Lorena Valerín Barboza Presidente.
Sr. Mario Alfaro Rodríguez Representante del Consejo Superior
de Educación.
Sra. Cristina Villalta Loaiza Representante Docente.
Sra. Grace Carvajal Torres Representante Estudantil.
Sr. Gastón Ricardo Quesada Rojas Representante de ADEUCA.
Sra. Ma. de los Ángeles Madrigal Representante del Poder Ejecutivo
Ruíz.
Sra. Maureen Morales Carvajal Secretaria de Actas y
Correspondencia a.i.
AUSENTES CON JUSTIFICACIÓN
Sra. Ma. del Rocío Delgado Aiza Representante de la Municipalidad
de
Cartago
Sr. Mario Morales Gamboa Decano CUC.
ARTÍCULO 1: Discusión y aprobación del orden del día.
1. Aprobación del Orden del día.
2. Aprobación de las actas 3148-3149-3150.
3. Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria Ejecutivo del
Estudio de Situación Laboral y otras características de los Graduados del
CUC, 2012. Atención a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora
de Secretariado Ejecutivo.
4. Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de recalificación de plazas
de los Coordinadores de Carrera.
5. Correspondencia.
6. Asuntos Varios.
ARTÍCULO 2: Aprobación de las actas 3148-3149-3150.
Se aprueba el acta 3148 de fecha 24 de abril de dos mil catorce.
Se aprueba el acta 3149 de fecha 29 de abril de dos mil catorce.
Se dispensa de aprobación el acta 3150 de fecha 30 de abril de dos mil
catorce.
ARTÍCULO 3: Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria
Ejecutivo del Estudio de Situación Laboral y otras
características de los Graduados del CUC, 2012. Atención a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora de
Secretariado Ejecutivo.
COORDINACION DE SECRETARIADO EJECUTIVO
16 de Mayo de 2014
DA-SE-321-2014
Señores
Consejo Directivo Colegio Universitario de Cartago
Estimados señores:
En atención al Acuerdo del Consejo Directivo CD-04-3141-2014, les informo que
esta coordinación ya ha emprendido algunas acciones desde el pasado
I Cuatrimestre 2014:
1) Se realiza un estudio de Inserción laboral a través de las redes sociales, el
instrumento tuvo visitas de 464 estudiantes y es diseñado en Software con
Licencia EncuestaFacil.com
a) Los resultados son muy positivos para nuestra carrera, ya que de estas
464 encuestas hay 152 personas que proceden a llenarla.
b) De esta población de 152 personas, 128 trabajan actualmente, lo que
significa un 84%.
c) Los ámbitos en donde laboran se dividieron en Público y Privado.
Destacándose en el ámbito privado que un 85% de los graduados está
ubicado en el sector Comercio, mientras que en ámbito público un
66% de los graduados labora en el sector Educativo.
d) Cabe destacar que de acuerdo a los resultados observamos que las
empresas en donde están ubicadas son:
Academia Nacional de Ciencias
Academia Nacional de Ciencias
Aerofumigación Centroamericana S.A.
(AFCA).
Agencia de seguros
Almacén Super La Anita S.A
ASADA Residencial El Molino
Asociacion cartaginesa pro unidad de
cuidados paliativos del hospital dr. max peralta
Asociación Padres Capuchinos en Cartago
Asociación Solidarista de la Dirección General de Aviación Civil ASEMAC
Asociación Solidarista Empleados del Instituto Tecnológico de Costa Rica
ITCR
Bac-Credomatic
Banco Credito Agricola de Cartago
Banco Nacional de Costa Rica
Banco Popular y de Desarrollo Comunal
Banco Promerica
BCR Banco de Costa Rica
Bufete Facio & Cañas
C y V Consultores
Caja de ANDE
Carnicería Las Delicias
CATIE Y MEP
CCSS
CCSS, HOSP. DR. CALDERON GUARDIA
Celac
Central Veterinaria S.A
Centro Agronómico de Investigación y
Enseñanza (CATIE)
Centro Agronómico Tropical de
Investigación y Enseñanza
Centro Médico Dr. Alejandro Sanabria
y Distribuidora Metrópoli S.A.
Centro para la Educación y la Familia
Clinica Señora de los Angeles
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
Colegio Seráfico San Francisco de Asís
Colegio Universitario de Cartago
Correos de Costa Rica
Costa Rica Flower Farms
Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO Costa Rica
Fj Orlich & Hnos Ltda
FLACSO Costa Rica
Galeon Technology Solutions S.A
Gonzalez & Uribe
Holcim Costa Rica S.A.
Hospital Cima San José
Hospital Max Peralta
HP
Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)
Industrial Escosa, S.A.
Ingeniería Hospitalaria
Ingeniería Hospitalaria
Inmobiliaria Rivasa S.A
Ins Servicios
Instituto Costarricense sobre Drogas
Instituto de Desarrollo Rural INDER
Instituto Nacional de Estadisticas y
Censos
Instituto Tecnologico de Costa Rica
Insurance Service SA. Subsidiaria del Lnstituto Nacional de Seguros (Ins)
Intensa
ITCR
ITCR
JASEC
JASEC
JIMENEZ, BLANCO Y QUIROS, S.A.
Laboratorio Saenz Renauld
Liceo San Miguel
Mabinsa
Ministerio de Educación Pública,Liceo
Danilo Jimenez Veiga
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Hacienda, Tesorería
Nacional
Ministerio de Salud, Dirección
Desarrollo Humano, Área de
Reclutamiento y Selección
Ministerio de Seguridad Pública
Multiservicios Punto Net
MUNICIPALIDAD DE CARTAGO
Municipalidad de Oreamuno
Nutrimed S.A.
Paseo Metrópoli Administración
Poder Judicial
Poder Judicial Turrialba
POS Outsourcing y recurso externo
representando a Telefonica(Movistar)
Pretensados Nacionales S.A.
PricewaterhouseCoopers
Radiográfica Costarricense S.A.
Restaurante Malanga Fusion Caribe.
Anteriormente, MEP
RS Seguridad Digital
Scotiabank
TTS
Universidad de Costa Rica
Universidad Florencio del Castillo
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA
RICA.
Universidad Santa Paula.
Vegetales Agra del Este
De los resultados obtenidos se destacan los siguientes datos relevantes:
1. Un 82% indica que actualmente se desempeñan en un puesto afín a
lo estudiado.
2. Dentro de los puestos que desempeñan se encuentran los siguientes:
Área Administrativa
Administradora
Administrador y Cajera
ADMINISTADORA. NEGOCIO PROPIO
Administradora de contratos
Administradora en el Área de Contratación
Administrativa
Administrativo
Nombramiento Secretarial
Secretaria-Recepcionista
Secretaria Ejecutiva de la carrera de Ingeniería en Computación, San José.
Secretaria Ejecutiva, CATIE
Profesora Técnica, MEP
Secretaria, en el INEC y docente en Colegio Universitario Boston
Secretaria y recepcionista.
Secretaria de Dirección
Secretaría Ejecutiva
Secretaria Técnico en Administración.
Secretaria y recepcionista
Secretaria-Administradora
Secretaria y Asistente
Secretaria Ejecutiva
Secretaria Ejecutiva 1
Secretaria de escuela Secretaria Ejecutiva Departamento Proyección y Desarrollo (Cubriendo una licencia
por maternidad)
Secretaria de la Escuela de Terapia Física.
Secretaria y digitadora de facturas
Secretaria Ejecutiva de la Carrera de Ingeniería en Computación, Centro Académico
San José
Secretaria / Recepcionista
Secretaria (Técnico Asistencial A)
Secretaria de Dirección
Secretario y Asistente Personal del Guardián
Secretaria del servicio civil 2
Por otro lado, tomando los resultados del Estudio realizado por el Departamento
de Planificación en el año 2012 y observando el Cuadro 9 en donde se destacan
los aspectos a modificar sugeridos por los estudiantes; se logra concluir que
dichos aspectos tales como: “Contenidos teóricos, Prácticas de aula, Sistemas de
evaluación, Métodos de enseñanza aprendizaje y Bibliografía”; fueron tomados
en cuenta al crear la Malla Curricular del Plan de Estudios de la Carrera
Secretariado Ejecutivo y renovar los programas de los cursos.
Cabe destacar que actualmente se está realizando un estudio de
Viabilidad a lo interno de la Carrera para conocer si se podría ofrecer
Secretariado Médico en nuestra institución, a continuación se encuentra el
Cronograma de Trabajo.
Viabilidad de Carrera Secretariado Médico
Responsable: Carrera Secretariado Ejecutivo
Actividad Plazo %
Terminado Progreso Responsables
Reunión 29/01/2014 100% 100%
Integrantes Comisiones:
Maritza Guillén,
Anabelle Fernández, Maribel Díaz,
Marianela Cartín, Ana Calderón,
Adriana Chaverri,
Adriana Pereira
Preparación Instrumentos 23/06/2014 10% 10%
Maritza Guillén, Anabelle Fernández,
Maribel Díaz,
Marianela Cartín, Ana Calderón,
Adriana Chaverri, Adriana Pereira
Entrega Borradores a
coordinación 23/06/2014 0% 0% Comisiones
Entrega Instrumentos revisados
28/06/2014 0% 0% Marianela Cartín Ericka Barrantes
Aplicación de instrumentos 05/07/2014 0% 0% Comisiones
Aplicación de instrumentos 05/07/2014 0% 0% Comisiones
Documentación
Comenzar después de completar Aplicación de
Instrumentos. Preparación
de malla curricular
Agosto 0% 0% Comisión Docentes
Coordinación
Entrega Por definir 0% 0% Coordinación
Seguimiento Por definir 0% 0% Coordinación
En lo concerniente al aspecto “Personal Docente” es uno de los que no se
debe dejar de lado aunque indiquen que están bien, por lo tanto esta
coordinación programa para el II cuatrimestre 2014 la capacitación docente:
Trabajo en Equipo
Reuniones Eficaces
Inteligencia Emocional
Organización de Eventos Protocolarios.
Aplicaciones informáticas relacionadas con la nube.
Evaluación de los aprendizajes.
Access, Windows 8 y uso de pantallas interactivas.
Herramientas Digitales.
Didáctica nuevas técnicas y prácticas.
Informes finales
Asimismo, los docentes indican en el consejo de Carrera 01-2014, celebrado
el pasado 30 de abril 2014, analizar la posibilidad de distribuir las capacitaciones,
pues se deben cumplir con las responsabilidades de docencia y más de dos
capacitaciones por cuatrimestre es pesado, que sean realmente productivas-
activas, de ejecución y contemplar horarios diurnos-nocturnos, asimismo, la
disponibilidad en especial para aquellos que laboran en otras instituciones.
Cabe destacar que en el 2013 se hicieron las gestiones con el Instituto
Tecnológico para impartir una Charla al sector docente en el III Cuatrimestre
2014.
17 de
setiembre 2014
17:00
Aula Mecánica
Dental
Charlas:
“La formación pedagógica influye positivamente en el
personal docente”
“Competencias del Docente
Universitario”
M.A. Ulises Rodríguez
G. Dir. CEDA. TEC
2550-2808
En cuanto a las observaciones que se encuentran en la Tabla 9 en el Estudio
realizado por el Departamento de Planificación, los estudiantes indican que:
1.
“COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO La carrera no es muy reconocida ni valorada por el ente empleador, en ocasiones
personas que no tienen el título de secretaria igual con una pequeña capacitación
obtienen puestos secretariales, pienso que hay mucho por hacer.” Durante las
supervisiones a las empresas los docentes tutores tienen la oportunidad de
conversar con el empleador y en muchas ocasiones se ha logrado identificar que
tienen estudiantes de otras carreras realizando labores secretariales, por lo tanto
para las estudiantes nuestras es muy poco alentador después de conocer las
fortalezas, habilidades y destrezas que desarrollan en nuestra carrera.
Es importante informarle al empleador las características, tareas y
funciones propias a desempeñar acordes a la formación.
En las visitas a las empresas los empleadores hacen hincapié que están
muy satisfechos con la formación del estudiante egresado de nuestra carrera, sin
embargo, indican que deben mejorar en lo que concierne a las Habilidades
Blandas por lo tanto, la coordinación realizará una comisión estudiantil para
preparar una actividad para conmemorar el XX Aniversario de nuestra carrera el
próximo 18 de setiembre.
2.
PLAN DE ESTUDIOS
Mejora de los cursos de Inglés
Mejora de algunos contenidos del programa de los cursos
Fomentar más en la enseñanza el dominio del idioma inglés
Lo que más nos afecta es el hecho de que el titulo recibido nos acredita como
secretarias bilingües cuando la realidad es otra, esto nos afecta grandemente
En cuanto al inglés en la Malla Curricular, los docentes están trabajando al
respecto con el Coordinador de Inglés.
En lo que respecta al nombre de la carrera que acredita que son Bilingües
ya fue atendido al cambiar el nombre de nuestra carrera por Secretariado
Ejecutivo ya que un nombre que incluya Bilingüe es porque la mayoría de los
cursos son impartidos en el idioma Inglés en este caso.
3.
OTROS COMENTARIOS
Debemos luchar para que se nos dé el lugar que merecemos como profesionales.
No encontrar trabajo y considero que es bastante tiempo el que llevo
desempleada, por lo tanto tuve que tomar la oportunidad de trabajar como
niñera.
Desde principio de año fui al CUC a incluirme en la bolsa de empleo pero no me
han podido ayudar aún, por lo tanto pienso que no hay trabajo para la carrera de
Secretariado Administrativo Bilingüe.
La Coordinación de Carrera creó en el I Cuatrimestre una Bolsa de Empleo
a través de una encuesta realizada en Encuestafacil.com.
Los resultados obtenidos son:
1. Cantidad de personas que llenaron el cuestionario:71
2. La situación laboral que presentan es:
a. 4% Trabaja jornada de medio tiempo
b. 9% Se encuentra estudiando
c. 13% Considera que está trabajando en un puesto no afín.
d. 73% Necesita laborar.
3. En cuanto a los Idiomas, el Inglés es el de preferencia, se dividió la
encuesta en 3 habilidades: Conversación, Escritura y Lectura.
Conversación
Idioma Básico Medio Alto
Inglés 57% 36% 7%
Escritura
Idioma Básico Medio Alto
Inglés 62% 25% 13%
Lectura
Idioma Básico Medio Alto
Inglés 57% 36% 7%
La encuesta fue creada con el fin de crear medios que informen al
estudiante de los empleos que estén disponibles, se difunden vía correo
electrónico y en redes sociales.
La Bolsa de Empleo del Colegio Universitario debe tener su Base de Datos
en un Servidor donde el Empleador, Estudiantes y Carrera puedan publicar y
actualizar los datos en tiempo real.
Cada acción emprendida y por emprender se realiza con el afán de
mejorar como carrera y así contribuir a formar un ser humano lleno de valores,
de conocimientos y de deseos de superación.
A continuación adjunto el cuadro Plan de Acciones Concretas.
PLAN DE ACCIONES CONCRETAS
Actividad Plazo Indicador Responsables
ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA APERTURA DE CARRERA
SECRETARIADO MEDICO
AGOSTO-DICIEMBRE
2014
Realizar cuatro estudios de
merado distribuidos entre poblacion estudiantil graduada y
regular, sector profesional del área salud
Integrantes Comisiones: Maritza Guillén, Anabelle
Fernández, Maribel Díaz, Marianela Cartín, Ana Calderón,
Adriana Chaverri, Adriana
Pereira
CONGRESO DE EGRESADOS SETIEMBRE
2014
Invitar al menos del 70% de los
egresados a participar de la
actividad
Prof. Anabelle Fernández
Comisión de Estudiantes Sexto
nivel
CAPACITACION DOCENTE
AGOSTO A
DICIEMBRE 2014
Invitar al 100% de los docentes COORDINACION DE CARRERA DEPTO. RECURSOS HUMANOS
CAPACITACION ESTUDIANTES JUNIO A
SETIEMBRE
2014
Invitar al menos al 70% de los
estudiantes a capacitaciones
CURSOS CARRERA
SECRETARIADO
BOLSA DE EMPLEO
JUNIO A
DICIEMBRE
2014
Captar al menos el 60% de los
curriculms de los estudiantes que
se encuentran sin empleo
DEPTO BIENESTAR
ESTUDIANTIL, BOLSA DE EMPLEO
COORDINACION DE CARRERA
FERIA VOCACIONAL OCTUBRE
2014
Invitar al 70% de los estudiantes
de los colegios de las zonas de Turrialba, Zona de los Santos y
Cartago
COORDINACION DE CARRERA,
DOCENTES, DIRECCION
ACADEMICA
Agradezco su atención.
Atentamente,
Ericka Barrantes Rojas
Coordinadora de Carrera
C: Mario Morales Gamboa, Decano
Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica.
Archivo
EBR/kgv
El Director Alfaro Rodríguez ingresa a la sesión al ser las diecisiete horas
y cincuenta y un minutos.
COMENTARIOS:
La Directora Villalta Loaiza indica: “quiero felicitarla, porque trae la información, muy programada y planificada, además la forma de presentarla es muy
motivadora, el plan es ambicioso y alcanzable”.
El Director Alfaro Rodríguez manifiesta: “da gusto escucharle, ese entusiasmo
que lo contagia a uno y eso es positivo para la carrera y para la institución”.
La Directora Carvajal Torres señala: “ver un trabajo así es inspirador y lo mejor es que va en post de los estudiantes, porque no es solo preocuparse por tener
estudiantes, sino que ellos se preparen para enfrentarse al ambiente laboral,
para mí este es un trabajo con un gran respaldo con la parte de las encuestas,
uno solo que esto tiene mucho esfuerzo y tiempo”.
La señora Barrantes Rojas comenta: “eso contribuye a la retención del
estudiante”.
La señora Presidente indica: “en Secretariado siempre se ha denotado la
importancia que tiene el estudiante y el trabajo en equipo de sus docentes, a
pesar de que todas las carreras tienen sus limitaciones, la motivación es muy
importante, porque es interna y eso es lo que ha hecho la diferencia, el esfuerzo de hacer una investigación adicional y no solo lo que se tenía, lo que se requiere
es compromiso con la institución”.
La Directora Delgado Aiza comenta: “cuando se quiere hacer las cosas bien se
puede, doña Ericka salió a buscar la información por medio de Facebook, y que
son datos reales y frescos, es interesante porque incluso los datos que nos dieron a nosotros no son parecidos a estos, asimismo la muestra es mucho más grande
de ciento veintiocho muchachos y Planificación no llegó ni a ochenta.
Estas encuestas que está realizando son importantes porque la información que
da es muy exacta y fidedigna”.
Los señores miembros del Consejo Directivo agradecen a la señora Barrantes
Rojas por su exposición.
Finaliza la discusión de este asunto.
ARTÍCULO 4: Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de
recalificación de plazas de los Coordinadores de Carrera.
La señora Presidente da la bienvenida al señor Asesor Legal y le solicita
iniciar con su exposición:
DICTAMEN LEGAL+AL-020-2014
PARA: MPs. Lorena Valerín Barboza, Presidenta.
Consejo Directivo.
DE: Lic. José Erasmo Toruño Sequeira, Asesor.
Asesoría Legal.
FECHA: 30 de mayo del 2014.
ASUNTO: Acuerdo CD-06-3141-2014.
La Secretaria del Consejo Directivo informa al suscrito Asesor
Legal, el acuerdo del Órgano Colegiado Institucional, donde requiere
dictamen jurídico sobre la pertinencia o no de realizar nuevos concursos
de antecedentes para las plazas de los Coordinadores de Carrera, al ser
estos puestos recalificadas por la Autoridad Presupuestaria y en atención
a los requisitos establecidos en el Manual de Puestos vigente.
Referencia: Los Principios Generales del Derecho enseñan:
El Derecho nace del hecho.
A cada cual lo suyo.
Donde la Ley no distingue, no hay porqué distinguir.
La Oficina de Asesoría Legal Institucional, procede a emitir el
correspondiente dictamen jurídico solicitado.
En el presente criterio se propone un análisis legal sobre los efectos
jurídicos que produjo la resolución número STAP-1473-2013 de la
Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, respecto a la clase
“Director Jefe 2 CUC”, que corresponde ser utilizada para los actuales
funcionarios que se destacan como Coordinadores de las Carreras que
ofrece la Institución.
En ese orden de ideas, surge la interrogante en el seno del Consejo
Directivo, sobre si este “presunto cambio” aprobado por la Autoridad
Presupuestaria, hace necesaria la formación de nuevos concursos de
antecedentes para las plazas de Coordinadores de las Carreras, no
solamente respecto de los funcionarios interinos sino también para los
que se encuentran en propiedad en dicho puesto de Coordinación.
Ahora bien, de la lectura integral del documento de referencia
perteneciente a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, el
cual genera la consulta jurídica, se desprende básicamente que dicha
entidad emitió varias conclusiones concretas:
Primero: Denegó la solicitud que realizó el CUC, sobre la propuesta de
modificación de la clase institucional de Coordinador de Carrera, para
homologarlo con la clase de Formador para el Trabajo 3, presente en el
manual de clases del Instituto Nacional de Aprendizaje.
Segundo: Realizó un estudio de los factores de clasificación de las clases
de Coordinador de Carrera del CUC y determinó que los puestos de la
Institución se encuentran también homologados al Sistema de
Clasificación y Valoración de Puestos que aplica la Dirección General de
Servicio Civil.
Tercero: Confirmó que el Manual Institucional de Clases del CUC (clases
administrativas) fue dictaminado y aprobado en su momento por la
Autoridad Presupuestaria en el año 2010, incluyendo la clase de “Director
Jefe 2 CUC” para el cargo de Coordinador de Carrera.
Cuarto: Descartó la propuesta institucional de equiparar a los
Coordinadores de Carrera con el cargo del Manual de Clases “Jefe 1 CUC”,
por considerar que las responsabilidades y características del puesto de
Coordinador son distintas, lo cual no se justifica por fundamentos técnicos
para tal solicitud.
Quinto: Reconoció que la utilización de las clases de Profesor IV y V con
un reconocimiento salarial del 15% sobre el sueldo base que utiliza el
CUC para los Coordinadores de Carrera, no es la clasificación adecuada
para estos funcionarios y que a éstos se les debe aplicar la categoría de
“Director Jefe 2 CUC” existente y está aprobado en el Manual de Clases
vigente en la Institución.
Sexto: Determinó que no son válidos los cambios planteados al Manual
institucional para la clase y cargo de Coordinador de Carrera, para
homologarlo a “Formador para el Trabajo 3” del INA, ni “Jefe 1 CUC” del
CUC, sino que lo legalmente procedente es la utilización correcta de la
clase “Director Jefe 2 CUC” para el puesto de Coordinador de Carrera;
asimismo la eliminación del reconocimiento salarial del 15% sobre el
sueldo base.
Ahora bien, como se observa del análisis del documento STAP-
1473-2013, la autoridad presupuestaria en realidad no nos concedió las
solicitudes planteadas por la Institución, sino que su legítima intervención
fue realmente aclaratoria y sirvió únicamente para ordenar
adecuadamente la utilización correcta de los cargos de Coordinador de
Carrera, los cuales se encuentran aprobados y vigentes en el Manual de
Clases Institucional; es decir, la Autoridad Presupuestaria no concedió
nuevas plazas ni nuevos cargos distintos a los ya existentes en la
Institución.
La resolución estudiada de la Secretaría Técnica de la Autoridad
Presupuestaria, no produce ninguna novedad institucional, lo que
sencillamente realiza es el análisis correcto de nuestra propia normativa y
señala donde tenemos que corregir las actuaciones administrativas, para
cumplir adecuadamente con la legalidad institucional previamente
establecida; es decir en palabras breves, no cambió nada de lo
establecido, sino que señala la correcta ubicación y nombre a cada cosa.
Así entonces para esta Asesoría Legal, al no haber sido otorgadas
por la resolución STAP-1473-2013 plazas nuevas o cargos distintos a los
ya existentes en la Institución y siendo los funcionarios destacados en las
Coordinadores de Carreras del CUC, servidores que cumplen con los
requisitos legales del Manual Institucional de Puestos, que además fueron
nombrados debidamente y con anterioridad a la resolución de la
Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria; no sería legamente
procedente la realización de concurso de antecedentes para cubrir plazas
que ya tienen a sus funcionarios nombrados y contratos de servicio en
plena vigencia.
No obstante, si las plazas de los actuales Coordinadores de Carrera
en el futuro quedaran vacantes, sea por renuncia, reestructuración,
jubilación, despido con o sin responsabilidad patronal o vencimiento del
plazo legalmente establecido para el cargo de Coordinadores de Carrera,
será entonces necesario que el CUC realice el correspondiente
procedimiento concursal, interno o externo, para reemplazar conforme a
derecho al personal idóneo que deba ser nombrado para ocupar dichos
puestos.
Esta Asesoría Legal deja manifestado su criterio jurídico sobre el
particular.
Sin más que agregar de momento,
Muchas Gracias y Bendiciones.
Cc. Decano.
Archivo A.L.
A.M.D.G.
Ampliamente discutido el dictamen, se somete a votación que en acatamiento del STAP-1473-2013, se elimina del artículo treinta del
Reglamento Autónomo de Trabajo el recargo del quince por ciento
adicional en el salario de los Coordinadores de Carrera, que tiene su
origen en la Resolución N°C-4584 y el Estudio N°C-32-8484, emitida por
la Dirección General del Servicio Civil cuando las clases del CUC aún
estaban dentro del Régimen de Servicio Civil, se aprueba con SEIS VOTOS A FAVOR Y UNO EN CONTRA, este último de la Directora Villalta
Loaiza, se solicita FIRMEZA.
ACUERDO 01-3160-2013:
“En acatamiento del STAP-1473-2013, se elimina del artículo treinta
del Reglamento Autónomo de Trabajo el recargo del quince por
ciento adicional en el salario de los Coordinadores de Carrera, que
tiene su origen en la Resolución N°C-4584 y el Estudio N°C-32-8484,
emitida por la Dirección General del Servicio Civil cuando las clases
del CUC aún estaban dentro del Régimen de Servicio Civil”.
Finaliza la discusión de este asunto.
ARTÍCULO 5: Correspondencia.
5.1. Se conoce invitación a la XV Muestra de Arte Libre, el próximo 6 de
junio a las seis y treinta de la tarde en la Cancha Deportiva del CUC, el dedicado es el señor Ricardo Ávila Baltodano.
5.2. Se recibe invitación a una caminata al Mirador de Ujarrás, esto
como una iniciativa de la Comisión de Salud Mental de la
institución, salida a las ocho de la mañana del Parque de Paraíso.
5.3. Se conoce el oficio DEC-466-2014, a continuación se adjunta el documento:
DECANATURA
30 de mayo del 2014
DEC-466-2014
Señores
Miembros Consejo Directivo
Colegio Universitario de Cartago
Estimados señores:
De acuerdo con la preocupación planteada por la directora Villalta Loaiza sobre
el tema del cómputo de las vacaciones de los funcionarios de la Institución, me
permito indicarle que el artículo 51 del Reglamento de Orden Académico vigente
presenta una discriminación, misma que afecta al personal docente que tiene
nombramiento en propiedad y que debe ser atendida por el Consejo Directivo
autorizando una modificación al dato jurídico señalado líneas arriba.
Para una mejor comprensión transcribo el artículo vigente:
ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a
vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,
después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de
conformidad con la siguiente escala:
Sector Docente:
Únicamente el periodo de vacaciones colectivas indicadas en el artículo
anterior.
Sector -Administrativo y Docente-Administrativo
a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de
vacaciones, mas cinco días hábiles.
b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye vacaciones colectivas.
La propuesta sería la siguiente:
ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a
vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,
después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de
conformidad con la siguiente escala:
a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de
vacaciones, mas cinco días hábiles.
b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye
vacaciones colectivas.
Atentamente,
Mario E. Morales Gamboa
DECANO
C. Archivo
Discutida la propuesta, se somete a votación la propuesta presentada
por la Decanatura modificando el artículo 51 del Reglamento de Orden
Académico:
ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a
vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,
después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de
conformidad con la siguiente escala:
a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de
vacaciones, mas cinco días hábiles.
b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye vacaciones colectivas.
Se aprueba por UNANIMIDAD.
ACUERDO 02-3160-2013:
Modificar el artículo 51 del Reglamento de Orden Académico:
ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a
vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,
después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de
conformidad con la siguiente escala:
c. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de vacaciones, mas cinco días hábiles.
d. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye
vacaciones colectivas.
5.4. Se conoce el oficio DEC-465-2014, enviado por el señor Decano
Mario Morales Gamboa, en el cual indica que:
Discutida la propuesta, se devuelve el documento a la Decanatura para
que realice un nuevo planteamiento.
5.5. Se recibe el oficio DPD-323-2014, enviada por la señora Evelyn
Leitón Rojas, Directora a.i., de Planificación y Desarrollo, en el que
solicita que se elabore el POI 2015-2017. Los señores miembros solicitan que se les de la capacitación en una sesión.
5.6. Se conoce el oficio DEC-457-2014, enviado por el señor Decano,
Mario Morales Gamboa, en el cual se adjunta información para
analizar y estudiar la posibilidad de aumento de aranceles. SE
AGENDARÁ.
Finaliza la discusión de este punto.
ARTÍCULO 6: Asuntos Varios.
6.1. La Directora Delgado Aiza indica: “se le recuerda a la
Administración que la Sala del Consejo Directivo, debe ser desocupada con tiempo para poder ser organizada y que esté lista
para iniciar la sesión, esto porque hoy llegamos y la sala estaba
ocupada y nos hicieron esperar en el pasillo, debemos respetar los
espacios”.
6.2.
El señor Decano señala: “hemos venido haciendo reuniones con docentes
de las diferentes carreras, nos atrasamos, pero trataremos de respetar el
horario establecido”.
6.3. El señor Decano indica: “a nosotros SINAES nos pidió que
hiciéramos dos consultas muy concretas sobre temas muy
puntuales, uno con el asunto de los énfasis, a pesar de que ya lo
habíamos consultado, teníamos que hacerlo para darles respuesta
a la gente del SINAES, además se hizo la consulta sobre los cursos optativos, a lo que el Consejo Superior nos contesto que al igual
que los énfasis no puede aplicarse”.
6.4. La Directora Villalta Loaiza consulta: “el profesor Eduardo de
Mecánica Dental, me indicó que antes el Consejo Directivo le daba
permiso para ir a las maratones internacionales, pero ahora ya no y
tiene que sacarlo como vacaciones, incluso hablábamos que se puede promocionar al CUC, él me dijo que se comprometía a correr
con la camiseta que diga CUC, el no pide patrocinio, sino que se le
ayude con el permiso”.
La señora Presidente indica que por ser un asunto administrativo
que lo atienda la Decanatura.
6.5. La Directora Villalta Loaiza señala: “nos informaron que la institución va a quedar un mes sin el servicio médico, por ello hoy
conversaba con el señor Decano de que se analice la posibilidad de
que se sustituya, porque así como contratan administrativos en el
sector docentes, que contraten docentes para el área
administrativa, porque como docentes hay varios médicos y yo le
pregunté a algunos y me dijeron que si se les contrataba ellos lo harían”.
La señora Presidente indica que este es un asunto administrativo,
asimismo que hasta donde conoce no se pueden hacer sustituciones si no
son mayores al mes y a él lo que se le está dando de vacaciones es dos
semanas y media, porque hay cierre institucional, que es la semana del dieciocho, del veinticinco y dos días de julio.
6.6. La Directora Villalta Loaiza manifiesta: “considerar la posibilidad de
que la boleta de justificación sea vía el sistema de AVATAR”.
6.7. La Directora Villalta Loaiza indica: “en el estudio que hizo Planificación sobre el informe de la Situación Laboral de los
Estudiantes 2012, yo solicité las boletas correspondientes a la
Carrera de Criminología y en ninguna de las boletas se indica que
los profesores se involucran con las estudiantes o viceversa, les
digo porque los profesores van a tomar acciones sobre esto”.
El señor Decano indica: “que ellos hagan los descargos
correspondientes”.
6.8. El Director Quesada Rojas comenta: “al Auditorio Multiuso del CUC,
se le envió toda la información a la Ministra de Cultura, hoy me
llamó el Asesor Directo de don Miguel Herrero, ya le expliqué la situación de que ellos pueden tener la estructura para gimnasios, él
me dijo que podían hacer una visita para la semana entrante”.
Con la finalización de este punto, se levanta la sesión al ser las veinte
horas y veintiocho minutos.
Sra. Lorena Valerín Barboza
Presidente