3. permisos de trabajo
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PERMISOS DE TRABAJO
SISTEMA DE COMUNICACIÓN:
• Asegurar la correcta autorización para la realización de un trabajo.
• Enterar a los ejecutores de los riesgos asociados y otras consideraciones.
• Enterar a las personas responsables de la operación de trabajos en su área.
• Garantizar un registro de las precauciones para seguimiento y control.
El emitir un permiso no hace, por sí solo, que un trabajo sea seguro.
ALCANCEALCANCE
• Es obligación informar al responsable del área operacional la entrada a cualquier área de proceso y definir cuanto tiempo será la permanencia.
• Se deberá emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes individuales de un mismo equipo, por ejemplo: Desacoplar (mecánico), desconectar el motor de una bomba (eléctrico); siempre y cuando sean trabajos de diferentes especialidades.
• Nadie debe autorizar un trabajo que el mismo va a realizar.
• En caso de ausencia de un firmante debe buscarse un nivel superior.
GENERALIDADESGENERALIDADES
• Existen permisos verbales para actividades como: Hacer una visita preliminar de obra; entrar a una unidad de proceso en calidad de auditor/visitante; para hacer limpieza/aseo en áreas de proceso y oficinas por parte del personal de labor; inspección externa visual de equipos, etc.
• La vida total de un permiso será máximo de 16 horas.
• La suspensión de un permiso se puede dar por: Emergencia, razones operativas, infracción de norma o control, cambio de condiciones iniciales.
GENERALIDADESGENERALIDADES
• Se puede suspender un trabajo cuando las condiciones no sean seguras, avisando al supervisor del área.
• Los permisos suspendidos deben ser revalidados una vez se compruebe que se eliminó la causa de la suspensión.
• Cuando se produce cambio de turno el operador y/o supervisor debe enterar claramente al operador y/o supervisor que entran y estos últimos firmarán en la minuta confirmando que asumen la responsabilidad por estas actividades.
GENERALIDADESGENERALIDADES
GERENTE DEL PROYECTO
• Implementar programas de capacitación en permisos de trabajo• Asigna recursos requeridos para efectividad del sistema• Auditorias para revisión del sistema
COORDINADOR HES
• Asegura Planeación; Programación; Emisión y Cierre de permiso• Verifica información de permisos de trabajo en entrega de turno• Gestiona recursos requeridos para cumplir procedimientos• Auditorias para revisión del sistema/Implementación acciones
correctivas• Mantiene archivo auditorias nivel 2.
RESPONSABILIDADES GENERALESRESPONSABILIDADES GENERALES
• Asistir a capacitación programada • Asegurar el estricto cumplimiento de normas y procedimientos• Auditores permanentes del sistema• Retroalimentación a administración para correctivos y ajustes
CONTRATISTA
• Garantizar que su personal este informado y entienda principios del sistema• Garantizar que sus empleados estén capacitados, cumplan las normas y • conozcan sus responsabilidades específicas.
INTERVENTOR
• Verificar que el contratista cumpla con la totalidad del Manual.
SUPERVISORES, OPERADORES, PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y TRABAJADORES DE CONTRATISTAS
RESPONSABILIDADES GENERALESRESPONSABILIDADES GENERALES
DUEÑO DEL AREA• Entender el trabajo a realizar• Garantizar condiciones seguras en el sitio de trabajo (antes, durante y después)• Informa peligros al personal ejecutor (antes, durante y en caso de suspensión)• Asegura el conocimiento en quien recibe turno (alcance/ controles)• Suspende el permiso si se presentan condiciones inseguras• Advierte a supervisor: peligros, interferencias, controles adicionales• Cierra permiso con el ejecutor.
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN• Asegurarse de entender los peligros y riesgos involucrados• No iniciar el trabajo hasta tener el permiso diligenciado y autorizado• Verificar que se mantengan las precauciones especificadas• Detener el trabajo cuando cambien las condiciones e informar al operador• Garantizar limpieza y condiciones seguras al terminar el trabajo• Cierre de permiso con operador
RESPONSABILIDADES DE LOS FIRMANTESRESPONSABILIDADES DE LOS FIRMANTES
• No iniciar ningún trabajo hasta tener permiso diligenciado y autorizado.
• Exigir al responsable de la ejecución, información sobre la tarea, los riesgos y los controles.
• Asegurarse que entendió la información suministrada.• Seguir las instrucciones específicas del permiso.• Garantizar que al terminar/suspender el trabajo, el sitio y los
equipos queden en condiciones de seguridad y limpieza adecuadas.
• En caso de duda o cambio de condiciones suspender el trabajo y consultar.
• Al terminar avisar al responsable de la ejecución, para el correspondiente cierre del permiso.
RESPONSABILIDADES DEL GRUPO EJECUTOR
RESPONSABILIDADES DEL GRUPO EJECUTOR
FRÍO: Se emite para labores en los cuales las herramientas y/o procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de llama abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas.
CALIENTE: Se emite para aquellas actividades o labores que impliquen el uso de equipos y procesos que generen llama abierta, produzcan chispa o calor.
ELÉCTRICO: Se emite para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes eléctricas. Adicionalmente el responsable del área emitirá un permiso en frío en constancia de que está enterado del trabajo.
TIPOS DE PERMISOSTIPOS DE PERMISOS
10TRABAJO
SCRITICOS
PERMISOS DE PERMISOS DE TRABAJOTRABAJO
FORMATOS CERTIFICADOS
FRIO
CALIENTE
ELECTRICO
AST
3 QUES
ANALISIS DE RIESGOS
ESTRUCTURA DEL PERMISOESTRUCTURA DEL PERMISO
• Establecen precauciones especiales durante actividades específicas.
• Facilitan la preparación del trabajo – controles requeridos en el sitio.
• Solo es válido cuando existe un permiso de soporte.
• Es parte integral del permiso.
• Las condiciones especificadas en él, son adicionales a las del permiso.
CERTIFICADOS DE APOYOCERTIFICADOS DE APOYO
TIPO DE TRABAJOELABORA POR
MANTENIMIENTO
REVISA EL CERTIFICADO POR
OPERACIONES
AUTORIZA POR MANTENIMIENTO
Conexión con equipo en operación o HOT - TAP
Coordinador o Ingeniero demantenimiento
Coordinador del área oingeniero de Producción
Jefe de departamento
Espacio confinado conatmósfera inerte y/otóxica
Coordinador o ingeniero demantenimiento
Coordinador del área oingeniero de Producción
Jefe de departamento
Trabajos en espacioconfinado consuficiencia de oxígeno
Supervisor o ingeniero demantenimiento
Supervisor de área Coordinador de área
ExcavacionesSupervisor o ingeniero demantenimiento o delcontratista
Supervisor de área Coordinador de área
Trabajos en alturasSupervisor o ingeniero demantenimiento (el ejecutor)
Operador de área Supervisor de área
Bloqueo - tarjeteo Ejecutor Operador de área Supervisor de área
Toma de gamagrafías Contratista Operador de área Supervisor de área
AUTORIZACIONES DE LOS CERTIFICADOSAUTORIZACIONES DE LOS CERTIFICADOS
PLANEACION
El personal encargado de la ejecución del trabajo es responsable de suministrar la programación de los trabajos que se ejecutarán de tal forma que cuente con el tiempo adecuado para adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los mismos.
PREPARACION Y ALISTAMIENTO
El personal responsable del área debe iniciar el alistamiento de los sistemas o equipos involucrados, aplicando los procedimientos operativos existentes y las listas de chequeo establecidas en los formatos de los permisos. Como parte del alistamiento se aplicará el bloqueo – tarjeteo.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
SOLICITUD DE PERMISO
La puede hacer personal del Proyecto o el interventor o contratista (trabajos contratados) encargado por la ejecución del trabajo, con la correspondiente orden de trabajo y los procedimientos que apliquen. Esta persona debe llegar donde el operador del Área o supervisor, según aplique, con anticipación para realizar el Análisis de Riesgos, generar los 3 Que o el AST, solicitar el formato y diligenciar los ítems que le aplique según su rol y con el encargado del Área terminar de diligenciar el Formato.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
ANALISIS DE RIESGOS
Los trabajos clasificados como de riesgo muy alto, alto y medio, según la valoración en la Matriz RAM, traerán un AST preliminar el cual debe ser revisado en forma conjunta por los responsables del área y el ejecutor del proyecto en el sitio donde se realizará el trabajo; en caso de encontrar riesgos adicionales a los inicialmente contemplados, deben efectuarse los controles establecidos por el grupo ejecutor.
Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo según la valoración en la Matriz RAM, el grupo antes mencionado debe aplicar por escrito la metodología de los 3 Que, e incorporar los controles establecidos al aplicar el análisis.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
INSPECCION DEL SITIO DE TRABAJO
El responsable por la ejecución del trabajo y quienes
emiten el permiso, deben inspeccionar el sitio donde se
realizarán los trabajos, deben revisar el alcance del
trabajo, los peligros y sus efectos, la confirmación de los
aislamientos, y la verificación de los respectivos
controles. No se debe firmar ningún permiso sin la
revisión personal en campo.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
INTERFERENCIA DE PERMISOS (Referenciación cruzada)
El objetivo de la revisión de interferencia de permisos, es asegurar que no se presente ninguna interacción entre actividades de trabajo que podrían poner en peligro la seguridad del personal o de la instalación.
DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS
Con base en toda la información anterior, el operador, supervisor o coordinador completará el diligenciamiento de los correspondientes formatos de permisos y/o certificados que sean de su competencia; los firmarán y harán firmar al ejecutor y a los niveles de autorización que se requiera según el tipo de trabajo.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
DESPLIEGUE
La copia en cartulina del permiso y los documentos adjuntos, se le entregan al responsable de la ejecución, quien las debe ubicar y mantener en un lugar visible en el sitio de trabajo. Al término del trabajo debe devolverlas al operador, para el cierre del permiso; en caso de que el permiso sea suspendido, el operador adjunta la cartulina al original y copia que se encuentran en la cartelera o estante.
En la carpeta destinada al archivo de permisos de trabajo se conservarán los formatos por un período de 60 días a partir de la fecha de finalización de la obra.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
CHARLA PRE-TRABAJO
El responsable por la ejecución del trabajo debe realizar una charla con todos los trabajadores involucrados en la ejecución del mismo, donde enfatizará en los peligros y los riesgos asociados al trabajo, el uso de los controles establecidos y los procedimientos que deben seguirse, esto es: revisar el AST.
EJECUTAR TRABAJO
Con toda la información antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la tarea que se va a realizar, se ejecutará el trabajo, aplicando los controles establecidos.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
El responsable por la ejecución del trabajo, debe efectuar inspecciones continuas, para verificar que se cumpla con los controles establecidos. En caso de advertirse omisión de controles o nuevos peligros o incumplimientos con lo establecido, el trabajo debe suspenderse.
Una vez restablecidas las condiciones o no conformidades se puede revalidar el permiso.
El responsable del área deberá realizar rondas para verificar que las condiciones operacionales y generales del trabajo se estén cumpliendo. En caso contrario procederá a suspender el permiso.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
CIERRE DEL PERMISO
Una vez el operador considere que el trabajo ha sido completado satisfactoriamente, conjuntamente con el responsable por la ejecución del trabajo, iniciarán el proceso de cierre del permiso, diligenciando la sección correspondiente del formato, previa verificación de las condiciones de orden, aseo, seguridad del equipo y sus alrededores.
El ejecutor del trabajo debe informar acerca de la terminación del mismo a otras dependencias que han tenido que ver con el permiso, es decir, a quienes se les comunicó del trabajo. Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya haya sido cerrado.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO
RETORNO A SERVICIO
Para retornar un equipo o sistema a servicio se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Que haya finalizado el trabajo en el equipo.• Que el equipo hayan quedado seguros y que esto ha
sido verificado por la persona que firma finalmente el permiso en aceptación.
• Que todos los aislamientos se hayan retirado o cancelado, o que el personal responsable del área conozca de la permanencia de cualquier aislamiento.
PASOS DE UN PERMISOPASOS DE UN PERMISO