2018 yili performans programi 4. dÖnem İzleme ve … · 2019-03-14 · 4. dönem İzleme ve...

2018 YILI PERFORMANS PROGRAMI

4. DÖNEM

İZLEME ve DEĞERLENDİRME RAPORU

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

ARALIK 2018

4. Dönem İzleme ve Değerlendirme Raporu

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü 2018 2



İçindekiler Sayfa

Sunuş 5

İç Denetim Birimi Başkanlığı 7-11

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 13-21

Personel Dairesi Başkanlığı 23-27

Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı 29-32

Teftiş Kurulu Başkanlığı 33-37

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 39-43

Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı 45-48

Tapu Dairesi Başkanlığı 49-55

Kadastro Dairesi Başkanlığı 57-65

Harita Dairesi Başkanlığı 67-70

Arşiv Dairesi Başkanlığı 71-78



SUNUŞ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; kamu idarelerinin; orta ve uzun

vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans

ölçütlerini ve bu değerlere ulaşabilmek için izlenecek yöntemler ile kaynak

dağılımlarını içeren stratejik plan hazırlamaları ve bütçelerin stratejik planlarda yer

alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına

dayalı olarak hazırlanması öngörülmektedir.

İzleme ve değerlendirme ile üst yöneticiler, bilgiye dayalı kararlar ile amaç ve

hedeflerden sapma olduğu takdirde iyileştirici tedbirler alabilmektedirler. Bu amaçla;

İzleme ve değerlendirme sisteminde üretilen bilgi, raporlar aracılığı ile kayıt altına

alınır ve ilgililere sunulmaktadır. Hazırlanan bu rapor izleme ve değerlendirme

faaliyetlerinin temel aracı olmakla birlikte hazırlayanların kişisel görüşlerinden

bağımsız olarak hazırlanmaktadır.

Performans programları, stratejik planlarla bütçeler arasında daha güçlü bir bağ

kurulmasını sağlayan araçlardır. Bu kapsamda, performans programlarında, stratejik

planlarda yer alan orta ve uzun vadeli amaç ve hedeflere ilişkin yıllık hedefler, söz

konusu hedefleri gerçekleştirmek üzere belirlenen faaliyetler ile bunların kaynak

ihtiyacı yer almaktadır.

İzleme ve değerlendirme süreci, kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin

sürekli olarak iyileştirilmesini sağlamaktadır. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri

neticesinde; elde edilen bilgiler kullanılarak stratejik plan gözden geçirilerek

hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılmaktadır. Stratejik planın izleme ve

değerlendirmeyle ölçülebilir değerlerle bir gelişimi bir başka gelişime göre belirlemek

üzere tabi tutulması, gerek planın başarılı olarak uygulanabilir ve hesap verme

sorumluluğu ilkesinin tesis edilmesi açısından vazgeçilmez bir husustur.

2018 yılı 4. Dönem İzleme ve Değerlendirme Raporu’nun yayınlanmasındaki

amacımız; Genel Müdürlüğümüzün hedeflerine üç’er aylık dilimler halinde nasıl

ilerlediği ve nasıl daha güçlü bir pozisyona geldiğine dair net bir yön vermektir. Son

dört yıl boyunca hedeflerimize ulaşmada sağladığımız önemli başarıları Stratejik planın

kapsadığı son yıl olan 2018 yılında da tüm çalışanlarımızın verdiği destekle devam

ettirmeyi hedeflemekteyiz.

Belirtilmiş bilgiler doğrultusunda hazırlanmış olan 2018 yılı 4. Dönem Performans

Programı İzleme ve Değerlendirme Raporunun kurumumuza katkı sağlamasını diler,

raporun hazırlanmasında emeği geçen tüm kurum personellerine teşekkür ederim.

Mehmet POSTACI

Strateji Geliştirme Daire Başkanı



Yıl 2018

Birim 27.75.00.03 / İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef

2018 HEDEFİ 2018 I. DÖNEM 2018 II. DÖNEM 2018 III. DÖNEM 2018 IV. DÖNEM

80,00 82,00 88,00 88,83 90,00

85,00 0,00 100,00 100,00 100,00

90,00 13,00 57,00 87,50 100,00

30,00 0,00 0,00 0,00 30,00

İç denetim raporlarında yer alan önerilerin yerine getirilme oranı

(Yüzde)

İç denetim raporlarında sunulan önerilerin denetlenen birimlerce

kabul edilme oranı (Yüzde)

İç denetim programına göre tamamlanan görevlerin planlanan

görevlere oranı (Yüzde)

İç denetçilere verilen ortalama mesleki eğitim süresi (Saat)

İç Denetim Faaliyetlerinin Etkinliğini Artırmak.

PERFORMANS HEDEFİ

BİRİM GÖSTERGELERİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU

Kurumsal Kapasiteyi Geliştirmek.

Kurumun Amaçlarını Daha İyi Gerçekleştirmesini, Mevzuata, Plan ve Programa Uygun Çalışmasını Sağlamak Amacıyla Teftiş, Araştırma, İnceleme,

Ön İnceleme, Soruşturma ve Özel Denetim Faaliyetlerini Yürütmek.



Yıl

Birim

Performans Hedefi

1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek

80,00 82,00 88,00 88,83 90,00 90,00 112,50 12,50 Hedef AĢılmıĢ

82,00 82,00 82,00 82,00

0,00 6,00 6,00 6,00

0,00 0,00 0,83 0,83

0,00 0,00 0,00 1,17

2018

27.75.00.03 / ĠÇ DENETĠM BĠRĠMĠ BAġKANLIĞI

Ġç Denetim Faaliyetlerinin Etkinliğini Artırmak.

Kurumun Amaçlarını Daha Ġyi GerçekleĢtirmesini, Mevzuata, Plan ve Programa Uygun ÇalıĢmasını Sağlamak Amacıyla TeftiĢ, AraĢtırma, Ġnceleme,

Ön Ġnceleme, SoruĢturma ve Özel Denetim Faaliyetlerini Yürütmek.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef

Gerçekleşen Yıl Sonu

Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU

Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler

Ġzlemesi tamamlanmıĢ olan iç denetim raporlarında, yerine getirilen önerilerin toplam önerilere oranı ölçülecektir.

Denetim Dosyaları, Ġzleme Belgeleri

Hedef AĢılmıĢtır

Sapma Vardır

Hedeflere ulaĢıldığı için alınacak önlem yoktur

Tanım

Göstergenin Kaynağı

Performans Sonuçlarının Analizi

Sapmanın Nedeni

İç denetim raporlarında yer alan önerilerin yerine

getirilme oranı (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef

Performans Göstergesi

Kurumsal Kapasiteyi GeliĢtirmek.

78,00

80,00

82,00

84,00

86,00

88,00

90,00

92,00

1 2 3 4

Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri


80,00

90,00

74,00

76,00

78,00

80,00

82,00

84,00

86,00

88,00

90,00

92,00

Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi

Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi



Yıl

Birim

Performans Hedefi


85,00 0,00 100,00 100,00 100,00 100,00 117,65 17,65 Hedef AĢılmıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 100,00 100,00 100,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018





Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Yıl içinde düzenlenen denetim raporlarında yer alan ve denetlenen birim tarafından kabul edilen önerilerin toplam öneri sayısına oranı ölçülecektir.

(UzlaĢılamayan hususlarda iç denetçilerin sunduğu önerilerin uygulanması Genel Müdürlük Makamınca uygun görüldüğünde bu öneriler, kabul edilen

öneri olarak değerlendirilecektir.

Denetim Dosyaları


Sapma Vardır


Tanım



Sapmanın Nedeni

İç denetim raporlarında sunulan önerilerin denetlenen

birimlerce kabul edilme oranı (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



85,00

100,00

75,00

80,00

85,00

90,00

95,00

100,00

105,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


90,00 13,00 57,00 87,50 100,00 100,00 111,11 11,11 Hedef AĢılmıĢ

13,00 13,00 13,00 13,00

0,00 44,00 44,00 44,00

0,00 0,00 30,50 30,50

0,00 0,00 0,00 12,50

2018





Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Ġç Denetim Birimi BaĢkanlığı tarafından makro risk analizi yapılarak hazırlanan 3 yıllık Ġç Denetim Planı yıllık Ġç Denetim Programları hazırlanarak

uygulanmaktadır. Denetim programında yer alan denetim, danıĢmanlık, dönemsel gözden geçirme faaliyetlerine iliĢkin görevler, tamamlanan görevlerle

karĢılaĢtırılarak değerlendirilecektir.

Denetim Dosyaları, Ġç Denetim Programı


Sapma Vardır


Tanım



Sapmanın Nedeni

İç denetim programına göre tamamlanan görevlerin

planlanan görevlere oranı (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



90,00

100,00

84,00

86,00

88,00

90,00

92,00

94,00

96,00

98,00

100,00

102,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


30,00 0,00 0,00 0,00 30,00 30,00 100,00 0,00 Hedefe UlaĢılmıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 30,00

2018





Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Her bir iç denetçinin hedeflenen süre kadar mesleki eğitim alıp almadığı değerlendirilecektir. Değerlendirme; iç denetçilerin eğitim katılım belgeleri ve

eğitimle iliĢkin diğer kayıtlar üzerinden yapılacaktır. BaĢkan dahil bütün iç denetçilere verilen mesleki eğitim süresi toplamı iç denetçi sayısına bölünerek

hesaplanacaktır.

Eğitim Kayıtları, Eğitim Katılım Belgeleri

Hedefe UlaĢılmıĢtır

Sapma Yoktur


Tanım



Sapmanın Nedeni

İç denetçilere verilen ortalama mesleki eğitim süresi

(Saat)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00

1 2 3 4



30,00 30,00

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00





Yıl 2018

Birim

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 1,00 1,00

1,00 0,00 1,00 1,00 1,00

25,00 2,00 22,00 23,00 28,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


45,00 4,00 8,00 29,00 53,00

2,00 1,00 2,00 2,00 2,00

5,00 0,00 0,00 0,00 2,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Kurulan İnşaat Emlak Daire Başkanlığı sayısı (Adet)

Kurulan Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği sayısı (Adet)

İhtiyaç Nedeniyle Açılan veya Kapatılan Birimler.

27.75.00.04 / DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

İyileştirme yapılan taşra hizmet binası sayısı (Adet)

İyileştirme yapılan merkez hizmet binası sayısı (Adet)

Yeni yapılan hizmet binaları sayısı (Adet)

Merkez ve Taşra Teşkilatının Mevcut Fiziki Yapısını İyileştirmek.

PERFORMANS HEDEFİ


İhtiyaç Nedeniyle Birim Açılması veya Kapatılması.

Düzenlenen kongre, panel veya seminer sayısı (Adet)

Dayanışmayı arttırmaya yönelik düzenlenen sosyal etkinlik sayısı

(Adet)

Tanıtım amaçlı hazırlanan proje ve diğer faaliyetler sayısı/yıl (Adet)

Çalışan Memnuniyeti, Motivasyonu İle Sosyal Etkinlik ve Dayanışmayı Artırmak.

PERFORMANS HEDEFİ


Merkez ve Taşra Teşkilatının Mevcut Fiziki Yapısını İyileştirmek.

PERFORMANS HEDEFİ






Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00



Projeler, mevzuat, teknoloji, arĢiv ve eğitim konularında karĢılaĢılan sorunlar ve çözüm önerilerinin değerlendirilmesi ve bilgi paylaĢımı amacıyla ulusal

ve uluslararası düzeyde her yıl en az bir kongre, panel veya seminer düzenlenecektir.

Halkla ĠliĢkiler ġube Müdürlüğü


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018

27.75.00.04 / DESTEK HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

ÇalıĢan Memnuniyeti, Motivasyonu Ġle Sosyal Etkinlik ve DayanıĢmayı Artırmak.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00



ÇalıĢan memnuniyeti ve motivasyonunu arttırmak amacıyla personel arasında kuruluĢ yıldönümü, konser, kültür turları vb. gibi sosyal etkinliklerin

yapılması amaçlanmıĢtır.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Dayanışmayı arttırmaya yönelik düzenlenen sosyal

etkinlik sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi


25,00 2,00 22,00 23,00 28,00 28,00 112,00 12,00 Hedef AĢılmıĢ

2,00 2,00 2,00 2,00

0,00 20,00 20,00 20,00

0,00 0,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 5,00



170 yıllık Köklü kurumsal geçmiĢe sahip kurumumuzun daha etkin tanıtımının yapılması ile çalıĢanların memnuniyet ve motivasyonunun arttırmaya

yönelik tanıtım amaçlı proje ve diğer faaliyetlerin yapılması amaçlanmaktadır.


Hedefe AĢılmıĢtır

Sapma Vardır

Yeni geliĢen teknolojiler karĢısında, Kurumumuz tarafından geliĢtirilen yeni projelerin tanıtım ve bilgilendirilmesi hakkında gerekli olan faaliyetler

yapılmıĢtır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Tanıtım amaçlı hazırlanan proje ve diğer faaliyetler

sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

1 2 3 4



25,00

28,00

23,50

24,00

24,50

25,00

25,50

26,00

26,50

27,00

27,50

28,00

28,50





Yıl

Birim

Performans Hedefi


45,00 4,00 8,00 29,00 53,00 53,00 117,78 17,78 Hedef AĢılmıĢ

4,00 4,00 4,00 4,00

0,00 4,00 4,00 4,00

0,00 0,00 21,00 21,00

0,00 0,00 0,00 24,00

2018


Merkez ve TaĢra TeĢkilatının Mevcut Fiziki Yapısını ĠyileĢtirmek.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Yapılacak olan iyileĢtirmede hem personelin rahat bir Ģekilde hizmet sunması sağlanacak hem de hizmet binaları yapı kimliğine uygun bir Ģekilde

modernize edilecektir.

ĠnĢaat Emlak ġube Müdürlüğü


Sapma Vardır

Yıkım kararı nedeniyle Hükümet Konaklarının baĢaltılmasının istenmesi, Mülki Ġdare Amirlerinin bina ve alan değiĢikliği talepleri nedeniyle mimari

konsepte oluĢturulması, depremsellik raporları gibi daha önceden öngörülmeyen nedenlerden kaynaklanmaktadır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

İyileştirme yapılan taşra hizmet binası sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

1 2 3 4



45,00

53,00

40,00

42,00

44,00

46,00

48,00

50,00

52,00

54,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



1,00 1,00 1,00 1,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Yapılacak olan iyileĢtirme ile hizmet binalarının daha uzun süre hizmet vermesi sağlanacak hem de hizmet binaları yapı kimliğine uygun bir Ģekilde




Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

İyileştirme yapılan merkez hizmet binası sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

1 2 3 4



2,00 2,00

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50





Yıl

Birim

Performans Hedefi


5,00 0,00 0,00 0,00 2,00 2,00 40,00 -60,00 Hedefe UlaĢılamamıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 2,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Yapılacak olan yeni binalarda hem personelin rahat bir Ģekilde hizmet sunması sağlanacak hem de hizmet binaları yapı kimliğine uygun bir Ģekilde



Hedefe UlaĢılamamıĢtır

Sapma Vardır

PaydaĢ Kurumlardan kaynaklanan sebeplerden(ihale süreçlerinin uzaması, proje revizyonlarının uzaması, bina ve arsa değiĢikliğine gidilmesi, döviz

kurlarındaki artıĢlara bağlı olarak ekonomik belirsizliğin getirdiği zorluklar vb.) dolayı bina teslim tarihleri bir sonraki yıla sarkmaktadır. Bu tür sorunlar

ileriki dönemlerde dikkate alınacaktır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Yeni yapılan hizmet binaları sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

1 2 3 4



5,00

2,00

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018


Ġhtiyaç Nedeniyle Açılan veya Kapatılan Birimler.

Ġhtiyaç Nedeniyle Birim Açılması veya Kapatılması.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Kurumun il ve ilçe bazında teĢkilatlanması nedeniyle hizmet binalarındaki yapım, onarım, tadilat ve fiziki mekan düzenlemelerinde vatandaĢa verilen

hizmet kalitesinin daha da artırılması için (ĠnĢaat Emlak Dairesi BaĢkanlığı) kurulmasının faydalı olacağı düĢünülmektedir.



Sapma Vardır

ĠnĢaat Emlak D.BaĢkanlığı kurulması için giriĢimlerde bulunulmuĢ ancak üst yönetim tarafından bir karar alınmamıĢtır. 2019 yılı içerisinde tekrar

değerlendirilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Kurulan İnşaat Emlak Daire Başkanlığı sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018


Ġhtiyaç Nedeniyle Açılan veya Kapatılan Birimler.

Ġhtiyaç Nedeniyle Birim Açılması veya Kapatılması.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Yılda yaklaĢık 20 milyon vatandaĢa hizmet veren ve yaklaĢık 18.000 personeli bulunan Kurumumuzun daha hızlı kararlar alıp, alınan kararları etkin bir

Ģekilde uygulayabilmesi için Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler MüĢavirliğinin kurulması düĢünülmektedir.

Tanıtım ve Halkla ĠliĢkiler ġube Müdürlüğü


Sapma Vardır

Basın Yayın ve Halkla iliĢkiler MüĢavirliğiı kurulması için giriĢimlerde bulunulmuĢ ancak üst yönetim tarafından bir karar alınmamıĢtır. 2019 yılı

içerisinde tekrar değerlendirilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Kurulan Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği sayısı

(Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim 27.75.00.05 / PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


10.000,00 0,00 800,00 3.044,00 6.913,00

80,00 0,00 0,00 23,00 47,00

100,00 0,00 90,00 90,00 90,00

Eğitime katılan personel sayısı (Adet)

Her yıl düzenlenen eğitim kurulu toplantısı sonrasında alınan kurul

kararlarının (Yıllık Eğitim Planı) 1 yıl içinde gerçekleşme oranı

(Planlanan Eğitim Sayısı/Gerçekleştirilen Eğitim Sayısı) (Yüzde)

Aday memur olarak ataması yapılan personelin 1 yıl içerisinde aday

memur eğitiminin tamamlanması oranı (Eğitime Alınan Personel

Sayısı/Yıl İçinde Ataması Yapılan Personel Sayısı) (Yüzde)

İnsan Kaynakları Yönetimini Geliştirmek.






PERFORMANS HEDEFİ


Kurumun İnsan Kaynakları Yönetimini Geliştirmek.

PERFORMANS HEDEFİ



Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018

27.75.00.05 / PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI



Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)





Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü


Sapma Vardır

Tasarruf tedbirleri kapsamından yapılamamıĢtır.

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi


10.000,00 0,00 800,00 3.044,00 6.913,00 6.913,00 69,13 -30,87 Hedefe UlaĢılamamıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 800,00 800,00 800,00

0,00 0,00 2.244,00 2.244,00

0,00 0,00 0,00 3.869,00

2018


Ġnsan Kaynakları Yönetimini GeliĢtirmek.

Kurumun Ġnsan Kaynakları Yönetimini GeliĢtirmek.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Personelimizin mesleki, kiĢisel ve etik kültür ile etik değer ve ilkeler açısından geliĢimlerini sağlamaya yönelik düzenlenen yurt içi ve dıĢı eğitimlerle her

alanda bilgilerinin sürekli güncel kalması ile görevlerini yerine getirirken daha hızlı ve etkin olmaları sağlanacaktır.



Sapma vardır

Tasarruf tedbirleri kapsamından yapılamayan eğitimler bir sonraki yıl yapılacak olup, 2019 yılı için planlanan 2018/1 sayılı Eğitim Kurulunda hizmet

gereği ihtiyaç duyulan ve özellik arz eden konularda Personel Dairesi BaĢkanlığı (Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü) tarafından ilave eğitim

düzenlenmesine yönelik karar alınmıĢtır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Eğitime katılan personel sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

1.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

5.000,00

6.000,00

7.000,00

8.000,00

1 2 3 4



10.000,00

6.913,00

0,00

2.000,00

4.000,00

6.000,00

8.000,00

10.000,00

12.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 23,00 23,00

0,00 0,00 0,00 24,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Personelimizin çağın ve teknolojinin gereklerine uygun olarak geliĢmelerini sağlamak amacıyla merkezde ve taĢra müdürlüklerinde düzenlenen her

türlü eğitim faaliyetlerinin Eğitim Kurulu Kararları alındığı tarihten itibaren bir yıl içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir. Eğitim Kurulu Kararının

uygulanmasının takibi ve sonraki yıllarda alınacak Eğitim Kurulu Kararlarında iyileĢtirme sağlanması hedeflenmektedir.Planlanan Eğitim Sayısı

göstergesine ait net sayı yılsonu itibariyle Eğitim Kurulu Karar aldıktan sonra kesinlik kazanacaktır. Her yıl bu sayı Eğitim Kurulu Kararı doğrultusunda

değiĢebilir.



Sapma vardır

Eğitim Kurulunda yapılması planlanan 17 eğitimden Tasarruf tedbirleri nedeniyle 8 eğitim gerçekleĢtirilmiĢtir, yapılamayan eğitimler 2019 yılı içerisinde

gerçekleĢtirilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Her yıl düzenlenen eğitim kurulu toplantısı sonrasında

alınan kurul kararlarının (Yıllık Eğitim Planı) 1 yıl içinde

gerçekleşme oranı (Planlanan Eğitim

Sayısı/Gerçekleştirilen Eğitim Sayısı) (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

1 2 3 4



80,00

47,00

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 90,00 90,00 90,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Kurumumuza her unvanda yeni atanan personelin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 54, 55, 56 ve 57. maddeleri kapsamında ve Tapu ve

Kadastro Genel Müdürlüğü Aday Memurların YetiĢtirilmesine ĠliĢkin Yönetmelik uyarınca eğitimlerinin tamamlanması planlanmaktadır.



Sapma vardır

2018 yılı içerisinde yapılan Aday Memur Eğitimine mazereti nedeniyle katılmayan personel 2019 yılı içerisinde yapılacak Aday Memur eğitimine

alınacaktır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Aday memur olarak ataması yapılan personelin 1 yıl

içerisinde aday memur eğitiminin tamamlanması oranı

(Eğitime Alınan Personel Sayısı/Yıl İçinde Ataması

Yapılan Personel Sayısı) (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

1 2 3 4



100,00

90,00

84,00

86,00

88,00

90,00

92,00

94,00

96,00

98,00

100,00

102,00





Yıl 2018

Birim

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


3,00 3,00 3,00 3,00 3,00

1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Bilişim Altyapısını Teknolojik Gelişmelere Paralel Olarak Geliştirmek.

Bilişim Alanında Sistem ve Veri Güvenliğinin Artırılması.

Genel Müdürlük faaliyetleri çerçevesinde oluşan verilerin farklı

lokasyonda yedeklenmesi (Adet)

TSE EN ISO 27001 Belgelendirme Denetimi Sayısı (Sayı)

TSE EN ISO 27001 Gereğince Güvenlik ve Sızma Testi Sayısı

(Sayı)

Tapu ve Kadastro Bilgi Sisteminin İş Sürekliliği, Veri Güvenliği Ve Yazılım Yenilenmesini Sağlamak.

27.75.00.10 / BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

PERFORMANS HEDEFİ



Yıl

Birim

Performans Hedefi



3,00 3,00 3,00 3,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018

27.75.00.10 / BĠLGĠ TEKNOLOJĠLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

Tapu ve Kadastro Bilgi Sisteminin ĠĢ Sürekliliği, Veri Güvenliği Ve Yazılım Yenilenmesini Sağlamak.

BiliĢim Alanında Sistem ve Veri Güvenliğinin Artırılması.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Ana sistem merkezinde arıza olması ihtimaline karĢı üretilen bütün verilerin sistem merkezi dıĢında Yozgat (Felaket Kurtarma Merkezi), GölbaĢı ve

Genel Müdürlük sistem odasında günlük, aylık, haftalık ve yıllık periyotlarla yedeklenmesi sağlanacaktır.

Bilgi ĠĢlem Merkezi Müdürlüğü

Hedefe UlaĢmamıĢtır

Sapma Vardır

Ġç Denetim Raporu gereği 01.11.2018 tarihinden itibaren verilerin GölbaĢı lokasyonunda yedeklenmesi durdurulmuĢtur.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Genel Müdürlük faaliyetleri çerçevesinde oluşan

verilerin farklı lokasyonda yedeklenmesi (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef


BiliĢim Altyapısını Teknolojik GeliĢmelere Paralel Olarak GeliĢtirmek.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1 2 3 4



3,00 3,00

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin tüm prosedür ve politikaları tamamlanarak bunların iĢlerliği sağlandıktan ve gerekli kontrol çıktıları elde edildikten

sonra sertifika alınması için ilgili kuruluĢ davet edilecektir.

Bilgi Güvenliği ve Donanım ġube Müdürlüğü


Sapma Vardır

Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin tüm prosedür ve politikaları tamamlanarak bunların iĢlerliği sağlandıktan ve gerekli kontrol çıktıları elde edildikten

sonra sertifika alınması için ilgili kuruluĢ davet edilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

TSE EN ISO 27001 Belgelendirme Denetimi Sayısı (Sayı)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Kurumumuzun bilgi sistemlerindeki açıklıkların tespiti için 2018 yılı içerisinde bağımsız kuruluĢlarca sızma testleri yapılması planlanmaktadır.

Bilgi Güvenliği ve Donanım ġube Müdürlüğü


Sapma Vardır

2018 yılı Kasım ayı içerisinde sızma testleri baĢlamıĢ olup 2019 yılı Ocak ayı içerisinde bitirilmesi planlanmaktadır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

TSE EN ISO 27001 Gereğince Güvenlik ve Sızma Testi

Sayısı (Sayı)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim 27.75.00.20 / TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


80,00 109,00 121,00 133,00 135,00

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00





Teftişi yapılan birim oranı/yıl (Yüzde)

Araştırma, İnceleme, Ön inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin

gerçekleşme oranı/yıl (Yüzde)

Özel denetimlerin gerçekleşme oranı/yıl (Yüzde)

Müfettişler arasında uygulama birliği ve standartlaşmanın

sağlanması amacıyla düzenlenen değerlendirme toplantısı sayısı/yıl

(Adet)



PERFORMANS HEDEFİ



Yıl

Birim

Performans Hedefi


80,00 109,00 121,00 133,00 135,00 135,00 168,75 68,75 Hedef AĢılmıĢ

109,00 109,00 109,00 109,00

0,00 12,00 12,00 12,00

0,00 0,00 12,00 12,00

0,00 0,00 0,00 2,00

2018

27.75.00.20 / TEFTĠġ KURULU BAġKANLIĞI

Kurumun Amaçlarını Daha Ġyi GerçekleĢtirmesini, Mevzuata, Plan ve Programa Uygun ÇalıĢmasını Sağlamak Amacıyla TeftiĢ, AraĢtırma, Ġnceleme, Ön Ġnceleme, SoruĢturma ve Özel

Denetim Faaliyetlerini Yürütmek.



Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinin tamamı 5 yıl içerisinde en az bir defa olmak üzere teftiĢ edilmesi planlanmaktadır.

Plan-program hazırlama, denetim raporlarını değerlendirme ve izleme servisi.

Hedef aĢılmıĢtır

Sapma vardır. Yönetimde ve yapılan hizmetlerde olması muhtemel sorunları ve suiistimalleri önceden tespit ederek gerekli tedbirleri almaya yönelik

Risk Odaklı Denetim anlayıĢı içinde bütçe imkanlarıda dikkate alınarak TM, KM, LĠHKAB ve Bölge Müdürlüklerinin teftiĢi yapılmıĢtır

Bütçe imkanları da dikkate alınarak TeftiĢ Programı düzenlenecektir

Tanım



Sapmanın Nedeni

Teftişi yapılan birim oranı/yıl (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

160,00

1 2 3 4



80,00

135,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

160,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



100,00 100,00 100,00 100,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018






Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Genel Müdürlüğümüz faaliyet alanı ile ilgili olarak intikal eden her türlü ihbar, Ģikâyet ve baĢvuruların tamamı hakkında iĢin niteliğine göre araĢtırma,

inceleme, ön inceleme ve soruĢturmalarının yapılması planlanmaktadır.

Ġnceleme, ön inceleme ve soruĢturma raporlarını değerlendirme ve izleme servisi


Sapma yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Araştırma, İnceleme, Ön inceleme ve soruşturma

faaliyetlerinin gerçekleşme oranı/yıl (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



100,00 100,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



100,00 100,00 100,00 100,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018






Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Merkez ve TaĢra birimlerinin; iĢleyiĢini, genel olarak hizmet durumunu, çalıĢma yeri, araçları ve diğer ihtiyaçlarını, hizmet götürülen vatandaĢlara verilen

hizmetin kalite, verim ve etkinliğini, yönetim standartlarının iyileĢtirilmesini sağlamak, yöneticileri iĢ baĢında değerlendirmek ve emrindeki memurlarını

hizmete yönlendirmedeki bilgi ve becerilerini ölçmek ya da BaĢkanlığa veya çeĢitli makamlara intikal eden bir sorunun gerçekliğini belirlemek üzere

gerekli görülen birimlerin özel denetimi yapılacaktır.

Ġnceleme, ön inceleme ve soruĢturma raporlarını değerlendirme ve izleme servisi


Sapma yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Özel denetimlerin gerçekleşme oranı/yıl (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



100,00 100,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



1,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018






Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Bir önceki yıla ait teftiĢ, inceleme, ön inceleme, soruĢturma ve özel denetim iĢlerinin sonuçları ile yıl içinde yapılacak teftiĢ, inceleme, ön inceleme ve

özel denetim faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğinin artırılması, müfettiĢler arasında uygulama birliği ve standartlaĢmanın sağlanması ve yapılacak

çalıĢmalara iliĢkin esaslar ile koordinasyon prensiplerinin değerlendirilmesi için tüm müfettiĢlerin katılacağı her yıl an az bir toplantı düzenlenecektir.

Plan-program hazırlama, denetim raporlarını değerlendirme ve izleme servisi.


Sapma yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Müfettişler arasında uygulama birliği ve

standartlaşmanın sağlanması amacıyla düzenlenen

değerlendirme toplantısı sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


100,00 0,00 75,00 100,00 100,00

1,00 0,00 1,00 1,00 1,00

1,00 0,00 0,00 1,00 1,00

1,00 0,00 0,00 1,00 1,00

İç tetkikleri tamamlanan merkez ve taşra birimleri oranı/yıl (Yüzde)

KYS İç tetkik planı hazırlama sayısı/yıl (Adet)

KYS Kapsamında hazırlanan performans raporu sayısı/yıl (Adet)

KYS kapsamında yönetimi gözden geçirme toplantı sayısı/yıl (Adet)


PERFORMANS HEDEFİ




27.75.00.23 / STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI



Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 75,00 75,00 75,00

0,00 0,00 25,00 25,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018

27.75.00.23 / STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI



Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Kurumumuzda uygulanmakta olan KYS nin yeterliliğini, uygunluğunu ve etkinliğini ölçmek, sistemin iĢleyiĢini, birimlere sağladığı katkıları, iyileĢtirmeleri,

iyileĢtirmeye açık alanları değerlendirmek, 3. taraf gözetim tetkikine hazır hale getirerek üst yönetimin bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.

Kalite Yönetim ġube Müdürlüğü


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

İç tetkikleri tamamlanan merkez ve taşra birimleri

oranı/yıl (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



100,00 100,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



SKGP kapsamında kurumumuz merkez ve taĢra birimlerinde TS EN ĠSO 9001;2008 standardına göre kurulmuĢ olan KYS nin uygunluğunun,

yeterliliğinin, etkinliğinin takibi ve devamlılığının sağlanması, eksikliklerin ve uygunsuzlukların tespit edilerek giderilmesi ve kurulmuĢ olan KYS nin

hedeflere ulaĢmada yeterli olup olmadığının takibi için iç tetkik prosedürüne göre her birimin yılda enaz bir defa program dahilinde tetkiki

gerekmektedir.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

KYS İç tetkik planı hazırlama sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



TKGM ve TaĢra TeĢkilatlarında uygulanan Kalite Yönetim Sisteminin, yönetim tarafından belirli aralıklarla değerlendirilerek, Kalite Yönetim Sisteminin

etkinliğinin takip edilmesi, kalite politikası ve kalite hedeflerine ulaĢmadaki yeterliliğinin değerlendirmek suretiyle performans raporuna dönüĢtürülerek

üst yönetimin bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

KYS Kapsamında hazırlanan performans raporu


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



TKGM ve TaĢra TeĢkilatlarında uygulanan Kalite Yönetim Sisteminin, yönetim tarafından belirli aralıklarla değerlendirilerek, Kalite Yönetim Sisteminin

etkinliğinin takip edilmesi, kalite politikası ve kalite hedeflerine ulaĢmadaki yeterliliğinin değerlendirmek suretiyle performans raporuna dönüĢtürülerek

üst yönetimin bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

KYS kapsamında yönetimi gözden geçirme toplantı


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


2,00 0,00 0,00 0,00 0,00

109,00 31,00 58,00 80,00 120,00

1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Yurtdışı temsilciliklerinde görevlendirme yapılan tapu ve kadastro

ataşeliği sayısı/yıl (Adet)

Yurtdışı temsilciliklerinde yapılan işlem sayısı (Adet)

İşbirliği yapılan kurum veya ülke sayısı (Adet)

Yurtdışından Gelen Bilgi ve İşlem Taleplerinin Karşılanması.

Yurt Dışı İlişkileri Geliştirmek Amacıyla Eş Değer Kurumlarla İşbirliği Yapmak.

27.75.30.00 / YABANCI İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

PERFORMANS HEDEFİ



Uluslararası Alandaki Kurumsal Varlığımızı Güçlendirmek.



Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018

27.75.30.00 / YABANCI ĠġLER DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

YurtdıĢından Gelen Bilgi ve ĠĢlem Taleplerinin KarĢılanması.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



T.C. uyruklu vatandaĢlarımızın yoğun olarak yaĢadığı ülkeler öncelikli olmak üzere gerek T.C. uyruklu gerekse de yabancı uyruklu gerçek ve tüzel

kiĢilerin tapu iĢlemlerine yönelik taleplerinin yerinden karĢılanmasını sağlamak ve hizmet sunumunu yerinde gerçekleĢtirerek dünyada emsali olmayan

bir uygulamanın yapılması amaçlanmaktadır.

YURTDIġI ĠġLEMLER


Sapma Vardır

2019 yılı içerisinde çıkması beklenen kanun dahilinde gösterge yeniden değerlendirilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Yurtdışı temsilciliklerinde görevlendirme yapılan tapu

ve kadastro ataşeliği sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



2,00

0,000,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50





Yıl

Birim

Performans Hedefi


109,00 31,00 58,00 80,00 120,00 120,00 110,09 10,09 Hedef AĢılmıĢ

31,00 31,00 31,00 31,00

0,00 27,00 27,00 27,00

0,00 0,00 22,00 22,00

0,00 0,00 0,00 40,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



YurtdıĢı temsilciliklerimizde hem T.C. uyruklu hem de yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kiĢilerin tapu iĢlemlerine yönelik taleplerinin yerinden

karĢılanmasını sağlamak ve hizmet sunumunu yerinde gerçekleĢtirerek dünyada emsali olmayan bir uygulamanın yapılması amaçlanmaktadır.

YURTDIġI ĠġLEMLER


Sapma Vardır

Talebin beklenenin üzerinde gerçekleĢmesi sonucu sapma gerçekleĢmiĢtir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Yurtdışı temsilciliklerinde yapılan işlem sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

1 2 3 4



109,00

120,00

102,00

104,00

106,00

108,00

110,00

112,00

114,00

116,00

118,00

120,00

122,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018


Yurt DıĢı ĠliĢkileri GeliĢtirmek Amacıyla EĢ Değer Kurumlarla ĠĢbirliği Yapmak.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



ĠĢbirliği yapılan ülkelerle bilgi alıĢveriĢinde bulunarak Kurumun vizyonunu geliĢtirmek, yeni teknolojilere ayak uydurarak sistemimizi son teknolojiye

uygun hale getirmek, ayrıca hizmet alımı için iĢ birliği talebinde bulunan diğer ülkelere yapılacak olan protokoller çerçevesinde hizmet vermek ve bilgi

alıĢveriĢinde bulunulması amaçlanmaktadır.

Uluslararası ĠliĢkiler ve AB Birimi


Sapma Vardır

2019 Yılında değerlendirilecektir.

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim 27.75.33.00 / TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


100,00 50,00 75,00 85,00 100,00

20,00 5,00 10,00 15,00 20,00

3,00 2,00 3,00 5,00 5,00

10,00 3,00 3,00 6,00 10,00

1,00 1,00 2,00 3,00 5,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 0,00 0,00

PERFORMANS HEDEFİ





Kat irtifakı ve kat mülkiyeti tesisi işlemlerinde ilgili belediyece

onaylanan mimari projelerin elektronik ortamda alınması (Yüzde)

Tapu işlemlerinde başvuruların elektronik ortamda alınma oranı

(Yüzde)

Elektronik ortamda ipotek tesis edilmesine yönelik protokol yapılacak

ipotek lehdarı kurum sayısı (e-ipotek) (Adet)

Tesis edilmiş olan ipoteklerin elektronik ortamda terkin edilmesine

yönelik protokol yapılacak kurum sayısı (E-Terkin) (Adet)

Elektronik ortamda haciz tesis edilmesine yönelik protokol yapılacak

kurum sayısı (E-Haciz ) (Adet)

PERFORMANS HEDEFİ


Bilişim Altyapısını Teknolojik Gelişmelere Paralel Olarak Geliştirmek.

Bilgi Teknolojileri İle Kaliteli ve Hızlı Hizmet Sunumuna Yönelik Sürekliliğin Sağlanması.

Elektronik ortamda Kaliteli ve Hızlı Hizmet Sunmak.



Yıl

Birim

Performans Hedefi



50,00 50,00 50,00 50,00

0,00 25,00 25,00 25,00

0,00 0,00 10,00 10,00

0,00 0,00 0,00 15,00

2018

27.75.33.00 / TAPU DAĠRESĠ BAġKANLIĞI


Bilgi Teknolojileri Ġle Kaliteli ve Hızlı Hizmet Sunumuna Yönelik Sürekliliğin Sağlanması.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca alınması gereken mimari projelerin onaylayıcıları belediyelerden elektronik ortamda alınması sağlanacaktır.

Buna bağlı olarak baĢta değerleme uzmanları olmak üzere projeye ulaĢmak isteyen kiĢilere anında paylaĢım yapabilme imkanı ve hizmet sunumunda

Ģeffaflık oluĢturulacaktır

Hizmet GeliĢtirme ve Süreç ĠyileĢtirme Birimi


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Kat irtifakı ve kat mülkiyeti tesisi işlemlerinde ilgili

belediyece onaylanan mimari projelerin elektronik

ortamda alınması (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

1 2 3 4



100,00 100,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



5,00 5,00 5,00 5,00

0,00 5,00 5,00 5,00

0,00 0,00 5,00 5,00

0,00 0,00 0,00 5,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Tapu müdürlüklerinde yıllık gerçekleĢen iĢleme iliĢkin (2017 yılında: 11.919.025) baĢvuruların önce sektördeki paydaĢlara sonra da talep eden tüm

kullanıcılara web servisler aracılığıyla baĢvuru almalarının önü açılacak, taraflar müdürlüklerimize sadece son aĢama olan imza/akit anında gelmeleri

sağlanacaktır.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Tapu işlemlerinde başvuruların elektronik ortamda

alınma oranı (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

1 2 3 4



20,00 20,00

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


3,00 2,00 3,00 5,00 5,00 5,00 166,67 66,67 Hedef AĢılmıĢ

2,00 2,00 2,00 2,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 2,00 2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Tapu müdürlüklerinde tesis edilen ipoteklerin, ipotek lehdarı kurumlarca (Bankalar, Kooperatifler vb.) yapılacak sözleĢmeye göre elektronik ortamda

tapu müdürlüklerine gönderilerek iĢlemin yapılması amaçlanmaktadır. Hem güvenlik sağlanacak, zaman kaybı ve gereksiz bürokrasinin önüne geçilmiĢ

olunacaktır.



Sapma Vardır

E-ipotek lansman çalıĢmalarına hız verildiğinden hedefimizde pozitif yönde sapma olmuĢtur.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Elektronik ortamda ipotek tesis edilmesine yönelik

protokol yapılacak ipotek lehdarı kurum sayısı (e-ipotek)

(Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

1 2 3 4



3,00

5,00

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



3,00 3,00 3,00 3,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 3,00 3,00

0,00 0,00 0,00 4,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Ġpoteklerin bankalar tarafından tapu müdürlüklerine gidilmeksizin doğrudan elektronik ortamda terkinleri sağlanacaktır. Güvenliğin yanı sıra vatandaĢlar

bu iĢlem için tapu müdürlüklerine gitmek zorunda kalmayacaklardır.



Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Tesis edilmiş olan ipoteklerin elektronik ortamda terkin

edilmesine yönelik protokol yapılacak kurum sayısı (E-

Terkin) (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

1 2 3 4



10,00 10,00

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


1,00 1,00 2,00 3,00 5,00 5,00 500,00 400,00 Hedef AĢılmıĢ

1,00 1,00 1,00 1,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 2,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



BaĢta kamu idareleri olmak üzere haciz koyan kurumlarla yapılacak paylaĢımlarla taĢınmazlar üzerine konulan hacizlerin doğrudan ilgili idareler

tarafından konulması sağlanacaktır.



Sapma Vardır

E-haciz lansman çalıĢmalarına hız verildiğinden hedefimizde pozitif yönde sapma olmuĢtur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Elektronik ortamda haciz tesis edilmesine yönelik

protokol yapılacak kurum sayısı (E-Haciz ) (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

1 2 3 4



1,00

5,00

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)





Planlama Koordinasyon ve Bütçe Birimi


Sapma Vardır

Tasarruf tedbirleri gereği herhangi bir kongre panel düzenlenememiĢtir. 2019 yılı itibari gerçekleĢtirilmesi hedeflenmektedir.

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



1,00

0,000,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim 27.75.34.00 / KADASTRO DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


500.000,00 0,00 0,00 0,00 1.439.671,00

50.000,00 6.412,00 16.075,00 17.340,00 26.356,00

200.000,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00

1.000,00 4,00 48,00 1.720,00 2.829,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 0,00 1,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 1,00 1,00 1,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


250,00 0,00 220,00 220,00 250,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


1,00 0,00 0,00 0,00 1,00

PERFORMANS HEDEFİ





PERFORMANS HEDEFİ


Lisanslı Büroların Hizmetlerinde Kalite Devamlılığını Sağlatmak.

Kadastro teknik hizmetleri ile tapu ve kadastro mevzuatı konusunda

eğitim verilen lisanslı büro sayısı/yıl (Adet)

Lisanslı Bürolara Yönelik Gerekli Denetim ve Eğitim Faaliyetlerini Gerçekleştirerek Hizmet Kalitesini Arttırmak.

PERFORMANS HEDEFİ





PERFORMANS HEDEFİ

Tapu-Kadastro ve Harita Verilerini Üretmek, Niteliği ile Hizmetlerin Kapsam ve Kalitesini Artırarak İyileştirmek.

Vergilendirme Amaçlı Küme Değerleme Sisteminin Kurulması ve Yönetiminin Sağlanması.

Değer Bilgi Bankası kuruluşu için gerekli olan mevzuat

değişikliklerine ilişkin rapor hazırlanması. (Adet)


Güncelleme ve yenileme yapılan parsel sayısı. (Adet)

Kadastro yapımı yönüyle sorunlu olan yerlerde kadastrosu yapılan

parsel sayısı (Adet)

Sayısallaştırma Yapılan Parsel Sayısı (Adet)

Mevzuat kapsamında eğitim verilen kişi sayısı (Adet)

Kadastro Yapımı Yönü ile Sorunlu Olan Birimler ile Tescil Harici Alan Olarak Bırakılan Yerlerin Kadastrosunu Yapmak, Güncellemek ve Yenilemek.

Kadastro Yapımı Yönü İle Sorunlu Olan Birimler İle Tescil Harici Alan Olarak Bırakılan Yerlerin Kadastrosunun Sözel ve Sayısal Verilerini İyileştirmek

Suretiyle Uygulama Birliği Sağlamak ve Kaliteyi Arttırmak.

PERFORMANS HEDEFİ






Yıl

Birim

Performans Hedefi


500.000,00 0,00 0,00 0,00 1.439.671,00 1.439.671,00 287,93 187,93 Hedef AĢılmıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 ##########

2018

27.75.34.00 / KADASTRO DAĠRESĠ BAġKANLIĞI



Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



3402 sayılı Kadastro Kanunun 22/a maddesi uyarınca tapulama, kadastro veya değiĢiklik iĢlemlerine iliĢkin; sınırlandırma, ölçü, çizim ve

hesaplamalardan kaynaklanan hataları gidermek üzere uygulama niteliğini kaybeden, teknik nedenlerle yetersiz kalan, eksikliği görülen veya zemindeki

sınırları gerçeğe uygun göstermediği tespit edilen kadastro haritalarının tekrar düzenlenmesi ve tapu sicilinde gerekli düzeltmelerin sağlanması

amaçlanmaktadır.

Ġhale Birimi


Sapma Vardır

Kurumsal ihtiyaç ve öncelikler nedeniyle planlanandan daha fazla parselin ihalesine çıkılmıĢtır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Güncelleme ve yenileme yapılan parsel sayısı. (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef


Tapu-Kadastro ve Harita Verilerini Üretmek, Niteliği ile Hizmetlerin Kapsam ve Kalitesini Artırarak ĠyileĢtirmek.

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

1.400.000,00

1.600.000,00

1 2 3 4



500.000,00

1.439.671,00

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

1.400.000,00

1.600.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


50.000,00 6.412,00 16.075,00 17.340,00 26.356,00 26.356,00 52,71 -47,29 Hedefe UlaĢılamamıĢ

6.412,00 6.412,00 6.412,00 6.412,00

0,00 9.663,00 9.663,00 9.663,00

0,00 0,00 1.265,00 1.265,00

0,00 0,00 0,00 9.016,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



VatandaĢın kadastroyu istememesi, göç, güvenlik, orman gibi sorunlar nedeniyle kadastrosu yapılamayan sorunlu köy ve mahalle birimlerinin

kadastrosunun yapılması amaçlanmaktadır.

Ġhale Birimi


Sapma Vardır

ÇalıĢmalar devam etmekte birlikte, öngörülen planlamaya göre yavaĢ ilerlemektedir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Kadastro yapımı yönüyle sorunlu olan yerlerde

kadastrosu yapılan parsel sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

25.000,00

30.000,00

1 2 3 4



50.000,00

26.356,00

0,00

10.000,00

20.000,00

30.000,00

40.000,00

50.000,00

60.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


200.000,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00 174,95 74,95 Hedef AĢılmıĢ

349.900,00 349.900,00 349.900,00 349.900,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



3402 sayılı Kanunun Ek 1 inci maddesi hükümlerince: Kadastro Haritalarının büro ve zemin çalıĢması öngörülen koordinat sisteminde sayısal hale

getirilmesi iĢi.

Ġhale Birimi


Sapma Vardır

Her ne kadar 200.000 parselin ihalesi planlandı ise de kurumsal ihtiyaç nedeniyle ihalesi yapılacak parsel adedi revize edilmiĢtir.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Sayısallaştırma Yapılan Parsel Sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

300.000,00

350.000,00

400.000,00

1 2 3 4



200.000,00

349.900,00

0,00

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

300.000,00

350.000,00

400.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


1.000,00 4,00 48,00 1.720,00 2.829,00 2.829,00 282,90 182,90 Hedef AĢılmıĢ

4,00 4,00 4,00 4,00

0,00 44,00 44,00 44,00

0,00 0,00 1.672,00 1.672,00

0,00 0,00 0,00 1.109,00

2018


Kadastro Yapımı Yönü Ġle Sorunlu Olan Birimler Ġle Tescil Harici Alan Olarak Bırakılan Yerlerin Kadastrosunun Sözel ve Sayısal Verilerini ĠyileĢtirmek Suretiyle Uygulama Birliği Sağlamak ve

Kaliteyi Arttırmak.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Ġstenilen nitelik ve nicelikte güncelleme, yenileme ve sayısallaĢtırma yapılabilmesi için Bölge Müdürlüğü ile bağlı birimlerde bu konuda görevli

personelin mevzuat ve uygulamaya yönelik bilgilerinin güncellenmesi ve ayrıca bu kapsamda yapılacak iĢlerin personel hatalarından arındırılarak, proje

de ortaya çıkabilecek iĢ gücü ve zaman kaybının önüne geçilmesi sağlanacaktır.

Kalite Bilgi Edinme ve Evrak Birimi


Sapma Vardır

Kurumun 2018 yılı yenileme ve sayısallaĢtırma hedefleri doğrultusunda eğitim verilen kiĢi sayısı planlananın çok üzerinde gerçekleĢmiĢ olup,

önümüzdeki yıllara iliĢkin eğitim hedeflerinde bu doğrultuda daha gerçekçi planlanacaktır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Mevzuat kapsamında eğitim verilen kişi sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

500,00

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

3.000,00

1 2 3 4



1.000,00

2.829,00

0,00

500,00

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

3.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 1,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Ülkemizde gayrimenkul değerleme çalıĢmaları, farklı kurum ve kuruluĢlar tarafından farklı yasal düzenlemelere göre yapılmaktadır. Bahse konu

değerleme çalıĢmalarının mülkiyet bilgilerinin yanında tek bir sistem dahilinde tutulabilmesi, hem toplu değerleme sisteminin geliĢtirilmesinde veri

kaynağı sağlamıĢ olacak, hem de gayrimenkul değerlerinin izlenebilmesine olanak sağlayacaktır. Bu kapsamda, TKGM bünyesinde değer bilgi bankası

kurulabilmesi yönünde ihtiyaç duyulan mevzuat değiĢikliklerine iliĢkin bir rapor hazırlanacaktır.

TaĢınmaz Değerleme Birimi

Hedefe ulaĢılmıĢtır

Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Değer Bilgi Bankası kuruluşu için gerekli olan mevzuat

değişikliklerine ilişkin rapor hazırlanması. (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 1,00 1,00 1,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)





Ġhale Birimi


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 220,00 220,00 220,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 30,00

2018


Lisanslı Bürolara Yönelik Gerekli Denetim ve Eğitim Faaliyetlerini GerçekleĢtirerek Hizmet Kalitesini Arttırmak.

Lisanslı Büroların Hizmetlerinde Kalite Devamlılığını Sağlatmak.

Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Lisanslı büro personeline tapu ve kadastro mevzuatı konularında eğitim verilerek, personelin bilgilerini güncel tutarak vatandaĢ memnuniyetini en üst

düzeyde sağlanması amaçlanmaktadır.

Lihkab Birimi


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni

Kadastro teknik hizmetleri ile tapu ve kadastro mevzuatı

konusunda eğitim verilen lisanslı büro sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00

1 2 3 4



250,00 250,00

0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 1,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)






Ġhale Birimi


Sapma Yoktur

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4



1,00 1,00

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20





Yıl 2018

Birim 27.75.35.00 / HARİTA DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


10.000,00 50,00 9.050,00 11.750,00 17.310,00

10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

15,00 3,00 7,00 11,00 13,00

Sayısal Ortofoto Harita Üretimi Km²/Yıl (Km2)

Web servislerinde her yıl yeni elde edilen ürün miktarı sunumu

Km²/Yıl (Km2)

TUSAGA-Aktif kullanıcı sayısındaki artış oranı (Yüzde)

Harita ve Harita Bilgilerini Üretmek ve Paylaşmak.

PERFORMANS HEDEFİ



Harita ve Harita Bilgilerini Üretmek ve Paylaşmak.



Yıl

Birim

Performans Hedefi


10.000,00 50,00 9.050,00 11.750,00 17.310,00 17.310,00 173,10 73,10 Hedef AĢılmıĢ

50,00 50,00 50,00 50,00

0,00 9.000,00 9.000,00 9.000,00

0,00 0,00 2.700,00 2.700,00

0,00 0,00 0,00 5.560,00

2018

27.75.35.00 / HARĠTA DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

Harita ve Harita Bilgilerini Üretmek ve PaylaĢmak.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



TKGM ve HGK arasında yapılan protokol kapsamında yıl sonunda sayısal ortofoto haritası üretilecek alanların planlaması yapılmaktadır. Planlaması

yapılan alanların havadan görüntü alımı gerçekleĢtirildikten sonra gerekli prosess iĢlemleri yapılmaktadır ve çıktı ürün olarak sayısal ortofoto harita elde

edilmektedir.

Faaliyet Raporları


Sapma Vardır

2018 yılında hizmete giren Oblik kamerası ile alınan görüntülerden üç boyutlu Ģehir modelleri üretimi pilot uygulamasına öncelik verilmesi ve GSD=30

cm çözünürlüklü Afyon ve Elbistan iĢlerinin 2018 yılına sarkması nediyle hedeflenen değerden sapma olmuĢtur. Ortofoto üretim aĢamalarından olan ve

üretim sürecini uzatan morfoloji çizim aĢaması, proje alanının elveriĢli olması sebebiyle daha kısa sürede tamamlanmıĢtır. Ayrıca kurum bünyesine

2018'de kazandırılan Pix4D yazılımı ile de ortofoto üretimi tahmin edilen alanın üzerine çıkmıĢtır. Yeni alınan yazılım da hesaba katılarak yeni

performans hedefleri sağlanacaktır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Sayısal Ortofoto Harita Üretimi Km²/Yıl (Km2)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

1 2 3 4



10.000,00

17.310,00

0,00

2.000,00

4.000,00

6.000,00

8.000,00

10.000,00

12.000,00

14.000,00

16.000,00

18.000,00

20.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe UlaĢılamamıĢ

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Her yıl, TKGM tarafından yeni harita ve harita bilgileri üretilmektedir. Üretilen bu ürünler, web servisleri aracılığı ile tüm kamu kurum ve kuruluĢları,

belediyeler ve özel sektör kullanıcılarının hizmetine sunulmaktadır.

Faaliyet Raporları


Sapma Vardır

Web sunumunda kullanılan program ve verilerin bulunduğu sistemlerde güncelleme yapıldığından üretim yapılan veriler sunulamamıĢtır. Güncelleme

tamamlandığında üretilen veriler toplu olarak sunulacaktır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

Web servislerinde her yıl yeni elde edilen ürün miktarı

sunumu Km²/Yıl (Km2)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



10.000,00

0,000,00

2.000,00

4.000,00

6.000,00

8.000,00

10.000,00

12.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



3,00 3,00 3,00 3,00

0,00 4,00 4,00 4,00

0,00 0,00 4,00 4,00

0,00 0,00 0,00 2,00



TUSAGA-Aktif Sisteminin en önemli özelliği; ağ gerçek zamanlı kinematik (Ağ RTK) ölçü yöntemi sayesinde tek bir GNSS alıcısıyla, sabit nokta

(nirengi, poligon) tesisine ihtiyaç olmadan, 7 gün 24 saat boyunca kesintisiz olarak, Ulusal Koordinat Sisteminde (ITRF96 datumu 2005.0 epok) cm

duyarlılığında anlık olarak detaylı veri alımı yapmaya olanak sağlamıĢ olmasıdır. 1 Haziran 2016 yıl sonu itibariyle 8360 olan TUSAGA-Aktif kullanıcı

sayısının artacağı düĢünülmektedir.

Birimlerden gelen faaliyet raporlarıından ve TUSAGA-Aktif Sistemi Üzerinden alınmıĢtır.


Sapma Vardır

TUSAGA-Aktif kullanıcı sayısı 11.000 olup; sistem sektörel olarak doyuma ulaĢmıĢtır. Ayrıca sektörün içinde bulunduğu Ģartlar ile mevsim koĢullarına

bağlı olarak hedefe ulaĢılamamıĢtır.

Tanım



Sapmanın Nedeni

TUSAGA-Aktif kullanıcı sayısındaki artış oranı (Yüzde)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00

1 2 3 4



15,00

13,00

12,00

12,50

13,00

13,50

14,00

14,50

15,00

15,50





Yıl 2018

Birim 27.75.36.00 / ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


90,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


10,00 0,00 0,00 0,00 0,00

9.000,00 2.031,00 3.104,00 4.462,00 6.103,00

250,00 0,00 0,00 0,00 0,00

10,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Str. Amaç

Str. Hedef

Per. Hedef


30,00 0,00 0,00 0,00 0,00

5,00 0,00 0,00 0,00 0,00

PERFORMANS HEDEFİ



Yayımlanan tapu tahrir defteri sayısı/yıl (Adet)


Yurtdışından Gelen Bilgi ve İşlem Taleplerinin Karşılanması.


Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen bölge müdürlüğü

sayısı (Adet)

Onarım ve restorasyonu tamamlanmış belge sayısı/yıl (Adet)

Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen tapu müdürlüğü sayısı

(Adet)

Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen kadastro müdürlüğü

sayısı (Adet)

Merkez ve Taşra Arşivlerini İyileştirmek.

Osmanlıca eğitim verilen merkez ve taşra teşkilatı personeli sayısı

(Adet)


PERFORMANS HEDEFİ


Merkez ve Taşra Arşivlerini İyileştirmek.

PERFORMANS HEDEFİ






Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00



Merkez ve taĢra teĢkilatımızda görevli olup; görevi gereğince Osmanlı’dan günümüze gelen Osmanlıca Tapu Senetleri ve resmi belgelerle iĢlem

yapmakta olan personelimizin bilgi birikimini arttırmak amacıyla her yıl Osmanlıca Eğitimlerin Düzenlenmesi hedeflenmektedir.

Yönetim Hizmetleri Birimi

Hedefe ulaĢılamamıĢtır

Sapma vardır

Tasarruf tedbirlerinden dolayı 2018 yılı içinde Osmanlıca eğitim verilememiĢtir. 2019 yılı Ģubat ayı içerisinde Osmanlıca eğitim verilmesi

planlanmaktadır

Tanım



Sapmanın Nedeni

Osmanlıca eğitim verilen merkez ve taşra teşkilatı

personeli sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018

27.75.36.00 / ARġĠV DAĠRESĠ BAġKANLIĞI



Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



90,00

0,000,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018


Merkez ve TaĢra ArĢivlerini ĠyileĢtirmek.


Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)



Hizmetin kalitesini artırmak için bütçe imkanları dahilinde müdürlüklerin arĢivlerinin iyileĢtirilmesinin sağlanması amaçlanmaktadır.

Tapu Kütüğü ve Envanteri Birimi


Sapma vardır

Tasarruf tedbirlerinden dolayı arzulanan çalıĢmalar yapılamamıĢtır. 2019 yılında gerekli çalıĢmalar yapılacaktır

Tanım



Sapmanın Nedeni

Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen bölge

müdürlüğü sayısı (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



10,00

0,000,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi


9.000,00 2.031,00 3.104,00 4.462,00 6.103,00 6.103,00 67,81 -32,19 Hedefe UlaĢılamamıĢ

2.031,00 2.031,00 2.031,00 2.031,00

0,00 1.073,00 1.073,00 1.073,00

0,00 0,00 1.358,00 1.358,00

0,00 0,00 0,00 1.641,00



ArĢiv Dairesi BaĢkanlığı bünyesinde kurulmuĢ bulunan belge restorasyonu ünitesinde Merkez arĢivindeki yıpranmıĢ belgelerin onarım ve

restorasyonunu yapılmaktadır.

Belge Konservasyon ve Resterasyon Birimi


Sapma vardır

1-) 2018 yılı içinde düzenlenen fuar ve kongre çalıĢmalarına katılımın yoğunluğu..

2-) BaĢkanlığımızda kullanılmak üzere özel olarak yaptırılan kağıt tamamlama/ onarım makinesının imalat ve kurulum iĢinin uzun zaman alması

Tanım



Sapmanın Nedeni

Onarım ve restorasyonu tamamlanmış belge sayısı/yıl

(Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

1.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

5.000,00

6.000,00

7.000,00

1 2 3 4



9.000,00

6.103,00

0,00

1.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

5.000,00

6.000,00

7.000,00

8.000,00

9.000,00

10.000,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)






Sapma vardır


Tanım



Sapmanın Nedeni

Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen tapu


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



250,00

0,000,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)






Sapma vardır


Tanım



Sapmanın Nedeni

Arşivleri standartlar konusunda kontrol edilen kadastro


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



10,00

0,000,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00



Kurumumuzda yapılan tüm çalıĢmaların amacı gayrimenkul hizmetlerinden yararlananlara doğru, güvenilir, güncel ve daha hızlı hizmet sunmaktır. Bu

amaçla yurtdıĢı temsilciliklerimizde gerek T.C. uyruklu gerekse de yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kiĢilerin tapu iĢ ve iĢlemlerine yönelik baĢvuru

talepleri ve bu baĢvuruların yerinde karĢılanma oranı saptanacaktır. YurtdıĢı temsilciliklerimizde yapılan baĢvurular ve bu baĢvuruların sonuçlanma

oranına yönelik olarak yurtdıĢı temsilciliklerimizdeki performans oranının artırılması, yurtdıĢı temsilciliklerimizin sayısının artırılması ve özellikle Balkan

ülkelerindeki akademik çevreler tarafından tahrir defterlerinin yayımlanması konusundaki yoğun taleplerin karĢılanarak uluslararası alandaki kurumsal

varlığımızı güçlendirmek hedeflenmektedir.

Kuyud-i Kadime ve Ġlmi AraĢtırmalar


Sapma vardır

Tasarruf tedbirlerinden dolayı 2018 yılı içinde tapu tahrir defteri yayımlanamamıĢtır. 2019 yılında gerekli çalıĢmalar yapılacaktır

Tanım



Sapmanın Nedeni

Yayımlanan tapu tahrir defteri sayısı/yıl (Adet)

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



30,00

0,000,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00





Yıl

Birim

Performans Hedefi



0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00






Kuyud-i Kadime ve Ġlmi AraĢtırmalar Birimi


Sapma vardır

Tasarruf tedbirlerinden dolayı 2018 yılı içinde iĢbirliği yapılan kurum ve ülke yoktur. 2019 yılında gerekli çalıĢmalar yapılacaktır

Tanım



Sapmanın Nedeni


Stratejik Amaç

Stratejik Hedef



2018




Hedefe Ulaşma

DerecesiHedef


Gerçekleşmesi

Hedefin

Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1 2 3 4



5,00

0,000,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00



2018 yili performans programi 4. dÖnem İzleme ve … · 2019-03-14 · 4. dönem İzleme ve...

Documents