1

2015-2016

EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

HAZİRAN 2016

2

İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

A. Kurum Hakkında Bilgiler

İletişim Bilgileri

Müdür

Prof. Dr. Mehmet Şakir Ersoy (mehmetsakirersoy@beykoz.edu.tr)

Müdür Yardımcıları

Prof. Dr. Mehmet Zeki Adal(zekiadal@beykoz.edu.tr)

Doç. Dr. Baki Aksu(bakiaksu@beykoz.edu.tr)

Yüksekokul Sekreteri

Mehmet Murat Şentürk(muratsenturk@beykoz.edu.tr)

Kalite Komisyonu

Prof. Dr. Mehmet Şakir Ersoy

Prof. Dr. Mehmet Zeki Adal

Doç. Dr. Baki Aksu

Yrd.Doç.Dr. Güray Tezer(guraytezer@beykoz.edu.tr)

Ögr.Gör. Murat Şentürk

Ögr.Gör. Aslıhan Bekaroğlu(aslihanbekaroglu@beykoz.edu.tr)

Ögrenci Melis Kaya(meliskaya@ogrenci.beykoz.edu.tr)

Telefon:4442569

Fax:02164139520

Tarihsel Gelişimi

19 Temmuz 2007 tarihinde kurulan Türkiye Lojistik Araştırmaları ve Eğitimi Vakfı,

toplumumuzun mimarı olacak olan gençlerimize en çağdaş ve en ileri eğitimi verebilmek

amacıyla Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu (BLMYO)’nun kurulması için 1 Ekim 2007

tarihinde hazırlanan dosyası ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na başvuruda

bulunmuştur. BLMYO 17.07.2008 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuş olup, kuruluş

kararı 06.08.2008 tarih ve 26959 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanarak tüzel kişilik

kazanmıştır.

Yüksekokulumuzda 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında tam zamanlı 42 kişi, 21 kişi kısmi

zamanlı öğretim elemanı olarak görev yapmıştır. İdari görevler ise 42 idari personel

tarafından yürütülmüştür.

3

Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz; bilgi çağının ihtiyaçları doğrultusunda bilgiye ulaşmayı ve çözümlemeyi

bilen, kendini sürekli yenileyebilen, farklılık yaratacak nitelikte iş gücünü yetiştirmek ve

geliştirmektir. Böylelikle; istihdama, bölgemizin ve ülkemizin sosyal ve ekonomik

gelişmesine katkı sağlamaktır.

Vizyonumuz; ekonomiye katkı sağlayacak yüksek nitelikli iş gücü yetiştirmek amacıyla,

dünya standartlarında çalışan, ulusal ve uluslararası düzeyde saygın ve güvenilir bir

yükseköğretim kurumu ve Türkiye’nin lojistik eğitim merkezi olmaktır.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu’nun vizyonu ve misyonu doğrultusunda aşağıda

belirlenen temel değer ve politikalar oluşturulmuştur:

Öğrencilerimizi ve diğer paydaşlarımızın gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerin

merkezinde olmasını sağlamak,

Etkin ve kaliteli öğretim gerçekleştirmek, kendi kendine öğrenme ve yaşam boyu öğrenme

anlayışını geliştirerek öğrenen bireyler yetiştirmek,

Öğrencilerin mesleki nitelikleri yanında transfer edilebilir ve davranışsal becerilerinin de

geliştirilmesini sağlamak,

İş dünyası ve toplumla işbirliği içerisinde, eğitim ve uygulama arasında bağlantı

oluşturmak,

Öğrenme yeteneğini geliştiren, verimliliği arttıran ve yaratıcılığı teşvik eden teknolojik

araçları eğitimde kullanmak,

Nitelikli ve ileri düzeyde yabancı dil öğrenimini gerçekleştirmek,

Uygulamalı Ar-Ge çalışmaları ve danışmanlık hizmetleri yoluyla yerel ve ulusal

ekonomik gelişmeye destek olmak,

Sürekli eğitim programlarıyla işgücünün bilgi ve yeteneklerinin sürekli olarak

geliştirilmesini sağlamak,

Bölgedeki bilim, kültür ve sanatsal etkinliklerde lider rolü üstlenmek,

Yükseköğretimde öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliğine, değişimine ve

uluslararası ilişkilere değer vermek, bunun için gerekli faaliyetlerde bulunmak,

Öğrencilerin ve diğer paydaşların yönetime katılımını sağlamak,

Güçlü, kendine yeterli ve sürdürülebilir finansal bir yapı oluşturmak,

Bütün faaliyet ve uygulamalar için kalite güvence mekanizmaları oluşturmak,

Çevreye duyarlı ve etik değerlere bağlı olmak.

Kalite Politikamız: Gelişen lojistik sektörünün beklentileri doğrultusunda; paydaş

memnuniyetini, sürekli iyileştirmeyi ve katılımcı bir yönetim modelini ilke edinerek

ülkemizin en iyi mesleki eğitim – öğretimini gerçekleştirmek.

Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında 11 programla

eğitim öğretimini sürdürmüştür. Aşağıda tablodan görüleceği gibi bazı programların,

İngilizce, ikinci öğretim ve uzaktan eğitim uygulamaları bulunmaktadır. 2016-2017 Eğitim-

Öğretim yılı için 3 yeni program açılması ve bu programlara öğrenci alınması konusunda

4

YÖK’nun izni alınmıştır. İşletme Yönetimi programı ile ikinci öğretim programlarına

öğrenci alımı talep edilmemiştir.

Aşağıdaki tabloda 2015-2016 eğitim-öğretim yılında ders seçimi yapan ve aktif öğrenci

olarak ifade edilen öğrenci sayıları yer almaktadır. Bu dağılım öğrencilik niteliği pasif olarak

devam eden öğrencileri içermemektedir. Bazı programlara öğrenci alınmadığı halde kayıtlı

öğrenciler henüz mezun olamadığından bu programların isimleri de yer almaktadır.

2015-2016 BAHAR YARIYILI AKTİF ÖĞRENCİ TABLOSU (07.06.2016)

Program Hazırlık 1.sınıf 2.sınıf Toplam

Bilgisayar Programcılığı* 2 28 51 81

Bilgisayar Programcılığı (İkinci Öğretim) - - 11 11

Deniz ve Liman İşletmeciliği* 1 33 44 78

Dış Ticaret* 3 29 42 74

Dış Ticaret (İkinci Öğretim) - 1 11 12

Dış Ticaret (İngilizce)* 19 12 48 79

Dış Ticaret (Uzaktan Eğitim)* - 20 47 67

Enerji Tesisleri İşletmeciliği - - 6 6

Halkla İlişkiler ve Tanıtım* 2 17 21 40

İşletme Yönetimi - - 22 22

İşletme Yönetimi (İngilizce) - - 3 3

Lojistik* 8 86 132 226

Lojistik (İkinci Öğretim) - - 31 31

Lojistik (İngilizce)* 33 25 66 124

Lojistik (Uzaktan Eğitim)* - 39 36 75

Marina İşletme - - 2 2

Medya ve İletişim* 2 16 - 18

Mobil Teknolojileri* 2 31 25 58

Raylı Sistemler İşletmeciliği* - 20 24 44

Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği* 14 45 47 106

Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri* 23 72 53 148

Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri (İngilizce)* 60 20 27 107

Uygulamalı İngilizce ve Çevirmenlik - - 3 3

169 494 752 1415

*Bu programlar, 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında da öğrenci alınacak programlardır. Bu

programlara; 2016-2017 eğitim-öğretim yılında yeni açılacak İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği,

Hava Lojistiği ve Grafik Tasarımı programları da eklenecektir.

5

Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri

Lojistik Uygulamaları ve Araştırmaları Merkezi, Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu

bünyesinde 2013 yılında oluşturulmuş, lojistik ve tedarik zinciri konularına yönelik araştırma

ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştiren bir birimdir. Beykoz Lojistik Meslek

Yüksekokulu'nun bilgi birikiminden faydalanarak lojistik ve tedarik zinciri ile ilgili

araştırmalar yapmakta konferanslar ve eğitim programları düzenlemektedir.

Başlıca Faaliyetleri:

1) Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması Kalitatif Çalışma Sonuçları, Eylül 2013.

2) Üçüncü Köprü İstanbul’da Trafik Sorununa Çözüm Olur mu? Algı Anketi Sonuçları,

Eylül 2013.

3) Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması 2013 Yılı 4. Çeyrek Sonuçları, Aralık 2013.

4) Lojistik Sektörü Sosyal Medya Araştırması, Şubat 2014.

5) Lojistik Sektöründe Kadın, Şubat 2014.

6) İstanbul İli Trafik Eğilimleri Anketi, Şubat 2014.

7) Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması 2014 Yılı 1. Çeyrek Sonuçları, Nisan 2014.

8) Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması 2014 Yılı 2. Çeyrek Sonuçları, Temmuz 2014.

9) Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması 2014 Yılı 3. Çeyrek Sonuçları, Ekim 2014.

10)Trends in World Logistics Industry Performances, Expectations & Sustainability, Ekim

2014.

11)Lojistik Sektöründe Eğilimler Araştırması 2014 Yılı 4. Çeyrek Sonuçları, Ocak 2015

12)İstanbul Trafik Otoritmi 2014 Yılı 2. Çeyrek Sonuçları, Ekim 2014.

13)İstanbul Trafik Otoritmi 2014 Yılı 3. Çeyrek Sonuçları, Şubat 2015.

İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu stratejik planlamasını yaparak aşağıda ifade edilen

alanlarda kendisine bazı hedefler belirlemiştir. Bu başlıkta, belirlenen hedefler yeniden ifade

edilerek, yapılan çalışmalar sonucunda belirlenen hedeflere ne kadar ulaşıldığı veya

ulaşılamadığı belirtilecektir.

1-KURUMSAL YÖNETİM

A- Başarılı ve sürdürülebilir bir performans için kurumsal yönetim ve stratejik

planlama sistemi oluşturmak.

Belirlenen Hedefler:

Tüm organizasyonda görev ve iş tanımlarının yazılı hale getirilmesi, iş akış

şemalarının düzenlenmesi ve işlerin görev tanımlarına ve organizasyon şemasına

uygun yürütülmesini sağlamak. Belirtilen hedefe yönelik olarak 2015-2016 eğitim-

6

öğretim yılı başında bir çalışma yapılmış ve organizasyonda var olan herkesin görev, yetki

ve sorumlulukları tanımlanmıştır.

Stratejik yönetim ve planlama sürecine çalışanların, öğrencilerin, öğretim

elemanlarının ve diğer paydaşların katılımını sağlamak. Stratejik planlama yapılırken

idari ve akademik personelin ve öğrencilerin katkısı sağlanmıştır.

Stratejik planın her yıl amaç ve hedeflere bağlı olarak güncellenmesi ve Akademik

Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu tarafından yılda en az bir kere öz

değerlendirmeye tabi tutulması. Bu konuda amaç ve hedeflere yeterince ulaşıldığı

söylenemez. Ancak bu konuda gerekli çalışmalar titizlikle sürdürülmektedir.

B-Sürekli değerlendirme ve iyileştirmeye yönelik bir kalite yönetim sistemi

oluşturmak.

Belirlenen Hedefler:

BLMYO’da kalite güvence sistemi oluşturulmasına yönelik paydaşlardan

geribildirim alma sistemi oluşturmak, sonuçları düzenli olarak izlemek ve iyileştirme

faaliyetlerinde bulunmak. İdari süreçlerde kalite yönetim süreci uygulanmaktadır. Yıl

içerisinde iç denetimlerle süreç gözden geçirilmektedir. Dış kontrol de aynı şekilde

belirlenen takvime göre uygulanmaktadır. Kalite Yönetim Süreci, BLMYO’nda başarıyla

uygulanan bir süreçtir.

C-BLMYO’ da ki öğretim programlarının ulusal ve uluslararası düzeyde akredite

edilmesini sağlamak.

Belirlenen Hedefler:

Uluslararası Akreditasyon Kurumları ile ilişkileri geliştirerek ve yurtdışı

yükseköğretim kuruluşları ile işbirlikleri oluşturarak programların uluslararası

alanda tanınırlığını ve akreditasyonunu sağlamak. Bu hedefe yönelik çalışmalar,

2015-2016 eğitim-öğretim yılı için tatmin edici sonuçlar vermemiştir.

Lojistik eğitimi başta olmak üzere farklı konularda ulusal bir akreditasyon

kuruluşu oluşturmak ve bu tür organizasyonlara katılmak. Hedef olarak belirlenmiş

olsa da uygulanabilme imkanı zor olan bir hedeftir. Son akademik yılda bu konudaki

görüşmeler yetersiz kalmıştır.

D-Tanınırlığı, kurumsal itibari sağlamak ve korumak.

Belirlenen Hedefler:

Tanıtım faaliyetleri ile ilgili planlama, uygulama ve raporlama süreci oluşturmak.

Bu konudaki amaç ve hedeflere ulaşma konusunda başarılı bir tablo ortaya çıkmaktadır.

7

2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı içinde de tanıtım faaliyetlerinin raporlamasına yönelik

önemli çalışmalar yapılmıştır. Tanıtım faaliyetleri için oluşturulan bilgi yönetim sistemi

çalışmalarda büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Sisteme kayıtlı olan yükseköğretim adayı

öğrencilere yönelik meslek tanıtımları başarıyla yapılmaktadır.

Sistematik bir çalışma dahilinde konferans, panel, sempozyum ve diğer bilimsel

etkinlikleri düzenlemek, sosyal sorumluluk projelerinde yer almak. Meslek

Yüksekokullarının temel amaçlarından biri eğitimde sektör temsilcileri ile öğrencileri

buluşturabilmektir. Yüksekokulumuz bunu başarıyla sürdürmektedir. Uygulamadan

gelen sektör temsilcileri ile ders konferansları şeklinde yoğun bir uygulama

yapılmaktadır. Ayrıca yıl içerisinde düzenlenen kariyer günlerinde genele yönelik

konferanslar düzenlenmektedir. Sosyal sorumluluk projelerinde de etkin olarak

faaliyetlerini sürdürmektedir. Müfredatında var olan sosyal sorumluluk ve proje yönetimi

dersleriyle öğrencilerimiz birçok sosyal ve kültürel projeye gerçekleştirmektedir. 2015-

2016 eğitim-öğretim yılında yukarıda ifade edilen öğrenci çalışmalarının dışında ulusal

ve uluslararası düzeyde konferans, panel, sempozyum vb. bir etkinlik

gerçekleştirilmemiştir.

Medya ile sağlıklı ve uzun vadeli ilişkiler geliştirmek ve web sitesinin etkin ve güncel

bir iletişim platformu olmasını sağlamak. Medya ile ilişkilerinde MYO olarak

iletişimini başarıyla sürdürmektedir. Bazı güncel olayları araştırarak sonuçlarını medya

aracılığı ile kamuoyuna duyurmaktadır. Örneğin son akademik yılda İstanbul Trafik

Otoritmi’ne yönelik çalışmalarını ulusal basın aracılığı ile kamuoyuna duyurmuştur. Bu

nitelikte projeleri artırarak kamuoyunu aydınlatma misyonunu yerine getirmeyi

arzulamaktadır.

2 : EĞİTİM VE ÖĞRETİM

A-Öğretim programlarını, alandaki gelişmeler, sektörün ve toplumun ihtiyaçları

doğrultusunda, geliştirmek.

Belirlenen Hedefler:

Ders programlarının içerik ve aktarım tarzı bakımından endüstrinin ve işverenlerin

ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde BLMYO Danışma Kurulu ve Program Danışma

Komitelerinin önerileri doğrultusunda her yıl gözden geçirilmesini sağlamak. Belirlediği bu hedef doğrultusunda 2008 yılından itibaren iki kez Danışma Kurulu ve

Program Danışma Komiteleri toplantılarında eğitim-öğretim süreçlerini tartışmıştır.

Tartışma sonuçlarını uygulamaya aktarmıştır. 2013 yılında farklı bir çalışma ile, sektör

uzmanları ve öğretim elemanları ile çalıştaylar düzenleyerek, program müfredatlarında

revizyona gidilmiştir.

Mevcut ders programlarının uluslararası programlar izlenerek bilimsel ve teknolojik

gelişmelere göre yeniden yapılandırılması. Bu kapsamda Lojistik Programında bir

çalışma uygulamaya alınmıştır. Lisans tamamlama anlaşması yapmak istediğimiz bir

Alman Üniversitesi’nin Lojistik Fakültesi müfredatı ile kendi MYO müfredatı

8

karşılaştırılmıştır. Sonuçta belirlenen 2 ders müfredata eklenerek lojistik programı

müfredatı güncellenmiştir.

B-Eğitim-Öğretim Süreçlerinde öğrenci merkezli anlayışı güçlendirmek ve süreçlerin

etkinliğini arttırmak.

Belirlenen Hedefler

Öğretim, öğrenme ve geliştirmenin kalitesi, kapsamı ve etkinliğini sürekli geliştirerek

bütün öğrencilerin kendi öğrenme sorumluluklarının farkına varmasını sağlamak.

Yüksekokulumuz bu hedefine yönelik çalışmalarını titizlikle sürdürmüştür. “Yaparak

öğren” eğitim felsefesi gerekleri son 3 akademik yılda başarıyla uygulanmıştır.

Öğrenci konseyinden sürekli görüş alarak eğitim ve öğrenimin etkinleştirilmesini

sağlamak ve öğrencileri eğitim ve öğretim sürecinin asli unsuru yapmak. Öğrenci

Konseyi ile zaman zaman toplantılar yapılarak eğitim-öğretim süreçleri etkinliği

tartışılmaktadır. Ancak bu hedefe tam olarak ulaşabildiğimiz söylenemez. Bu nedenle

önümüzdeki dönemde üzerinde daha yoğun bir biçimde çalışılması gereken bir konudur.

C- Eğitim ve öğretimde teknoloji kullanımını yaygınlaştırmak.

Belirlenen Hedefler

Mevcut ders programlarını bilgi teknolojilerindeki gelişmelere göre yeniden

yapılandırmak. Yüksekokulumuzda mevcut programların bazıları teknoloji desteği

gerektiren programlardır (Bilgisayar Programcılığı, Mobil Teknolojiler, Medya ve İletişim,

Grafik Tasarımı vb.). Bu programların uygulamalı çalışmalarını yapabilmesi için

teknolojik altyapı sürekli güncellenmektedir.

Eğitim ve öğretim uygulamalarında e-öğrenme teknolojisi ile desteklemek ve sürecin

bütünleşmiş bir parçası olmasını sağlamak. Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda e-

öğrenme alt yapısı oldukça gelişmiştir. 2 program bu alt yapı sayesinde ile başarıyla

sürdürülmektedir. Bundan örgün öğretimde de yararlanılmaktadır. Örgün öğretimde ders

veren öğretim elemanları, ders materyallerini bu ortamda öğrenciye ulaştırabilmekte ve bazı

sınav ve uygulamalarını bu portal üzerinden yürütmektedir. Bu portalın tüm öğretim

elemanları ve öğrenciler tarafından kullanılmasını özendirmek için yıl içerisinde yoğun bir

çaba gösterilmektedir.

9

D-Öğrencilere öğrenmelerinde ve mesleki gelişimlerinde katkıda bulunacak

danışmanlık hizmetleri sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Öğrenciler için belirlenmiş bir danışman öğretim elemanı atamak, öğrencinin

mezuniyetine kadar danışman tarafından takip edilmesini sağlamak. Bu hedefin

başarıyla uygulandığını söylemek zordur. Geliştirmeye açık bir alan olarak ifade edilebilir.

İstenilen etkinlikte olabilmesi için bu hizmetten yararlanacak olan öğrencilerin öğretim

elemanları ile daha fazla iletişim içinde olması gerektiği düşünülmektedir. Öğrencilerin bu

konudaki ilgilerinin artırılması için çaba sarf edilmektedir.

Öğrenciler için ayrılan görüşme saatlerini belirlemek ve bu sürenin etkin kullanımını

sağlamak ve öğrencilerin danışmanlık hizmetinden yararlanmaları için onları teşvik

etmek. Yukarıda ifade edilen gerekçelerle danışmanlık saatleri belirtilmiş olmasına karşın

gerekli etkinlik sağlanamamaktadır. Ders seçimi, ders kayıtları gibi süreçlerin

işletilmesinde etkinlik yeterince sağlanabilmektedir.

Etkin bir psikolojik danışmanlık hizmeti sağlamak. Bu hedefe yönelik olarak önemli

çalışmalar yapıldığı söylenebilir. Kadromuza aldığımız psikolog rehberimizle akademik

yıl içerisinde gerek bu hizmete ihtiyaç duyan öğrencilerimizle gerekse öğrencilerin

geneline yönelik birçok etkinlik düzenlenmektedir. Öğrenci kulüplerinin daha etkin

olması, sınav stresiyle başa çıkma vb. gibi faaliyetler örnek verilebilecek çalışmaların

bazılarıdır.

E-Öğretim elemanı sayısını ve kalitesini arttırmak.

Belirlenen Hedefler

Atama ve yükseltmelerde mevzuata ek olarak kurumsal ölçütler oluşturmak. Bu

hedefe yönelik çalışmalara yeni başlanmıştır.

Uzun ve orta vadeli öğretim elemanı planlaması yapmak. Yüksekokulumuz açıldığı ilk

yıldan itibaren nitelikli akademik kadrosu ile eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir.

Öğretim elemanı planlamasında bu duruma özellikle dikkat edilmektedir. Kadrolu öğretim

elemanlarının yaklaşık %30’u öğretim üyesidir. Bu oran bir MYO için oldukça yüksektir.

Diğer öğretim elemanlarının %70’i lisansüstü eğitimlerini sürdürmekte veya tamamlamış

bulunmaktadırlar.

Öğretim elemanlarının akademik, pedagojik ve mesleki becerilerinin gelişmesin

sağlayıcı programlar uygulamak. Son akademik yılda bu kapsamda bir çalışma yapılmasa

da, önceki akademik yıllarda öğretim elemanlarımıza yönelik birçok mesleki eğitim

programı uygulanmıştır.

10

F-Eğitim ve öğretim içerisinde verilecek ortak dersler yoluyla öğrencilerin genel ve

anahtar becerilerini geliştirmek.

Belirlenen Hedefler

Ortak dersler koymak suretiyle öğrencilere temel bir eğitim vermek. Beykoz Lojistik

Meslek Yüksekokulunda dersler; yetkinlik, temel alan, mesleki uzmanlık dersleri ve

işyerinde uygulama dersleri olarak yapılandırılmıştır. Özellikle yetkinlik dersleri

kapsamında oluşturulan ortak dersler ile öğrencilerimize genel ve anahtar beceriler

geliştirebilecekleri olanaklar sağlanmaktadır.

3 : ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE YAYIN

A-Sektör ile etkileşim içerisinde bulunarak ve sahip olunan bilgi birikimini

paylaşarak uygulamaya yönelik araştırmalar ile sektöre katkı sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Araştırma gereksinimlerini ortak araştırma projeleriyle bir araya getirmek. Belirlenmiş hedeflerden birisidir. Ancak MYO düzeyinde bu hedefin tam olarak

gerçekleştirilebilme olanağı bulunmamaktadır.

Akademik personelin araştırma faaliyetlerine kaynak sağlayarak disiplinler arası

araştırmalar yapılmasını desteklemek. Yukarıda belirtilen gerekçe ile henüz bu

anlamda bir çalışma planlanmamıştır.

Uluslararası bir meslek yüksekokul olmak amacıyla uluslararası yüksek eğitim

yapılarıyla güçlü bağlar oluşturmaya çalışmak, yüksek düzeyde ve rekabete açık

araştırmalar yürütmek. Yüksekokulumuz uluslararası yükseköğretim kurumları ile

açık bir işbirliği hedefinde başlangıçta bazı girişimlerde bulunmuştur. Buna örnek

olarak 1+1 projesini verebiliriz. İngiltere’de eşleştirilen bir Community Collage ile bu

anlamda görüşmelerini sürdürmüş ve projenin o günün Türkiye şartlarında başarılı

olamayacağı varsayılarak bu girişiminden vaz geçilmiştir. Türkiye’de bu projeyi bazı

yükseköğretim kurumları devam ettirmiş, uygulamaya başlanmış ancak bir iki yılda

sürdürülemeyeceği anlaşıldığından bu kurumlar da projeden vaz geçmişlerdir.

Ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımın arttırılmasını sağlamak.

Hedefe yönelik olarak bilimsel etkinliklere katılım desteklenmektedir.

Ulusal ve uluslararası hakemli dergilerde yayınlanan makale sayısının

arttırılmasını sağlamak. Bu hedef doğrultusunda meslek yüksekokulunda etkin

çalışmalar bulunmaktadır. Akademik personelin bilimsel niteliğinin artırılabilmesi için

teşvik edici yönergeler yayımlanmıştır. Henüz bu kapsamda bir teşvik ödenmese de

öğretim elemanları bu nitelikte bir bilimsel çalışmayı yayımlayabildikleri takdirde

teşvik alabileceklerdir.

11

STRATEJİK ALAN 4 : TOPLUMLA İLİŞKİLER

A-Yaşam boyu eğitim faaliyetleri yoluyla toplumsal gelişime katkı sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Farklı konularda sertifika programları düzenlemek. Zaman zaman lojistik sektörüne

yönelik olarak sertifika programları düzenlenmekte ve kamuoyuna çeşitli yollarla

duyurulmaktadır. Bu yolla 2008 yılından itibaren bazı sertifika programları düzenlenmiştir.

Bu konudaki tanıtım ve çabalarımız olumlu sonuçlar vermektedir.

Eğitim faaliyetlerinde e-öğrenme teknolojisinden yararlanmak. E-Öğrenme

BLMYO’nun başarılı olduğu alanlardan biridir. İki programda uzaktan öğretim teknolojisi

2009 yılından beri uygulamaktadır. Bu platformun olanaklarından örgün öğretimdeki

öğrenciler de yararlanmaktadır. Platform öğretim elemanlarına ve tüm öğrencilere açıktır.

Öğretim elemanları bu platform aracılığı ile ödev ve sınavlarını yapmakta, ders notlarını

paylaşmaktadırlar. Bazı dersler bu platform aracılığı ile tüm öğrencilere ortak olarak

verilmektedir.

B- Yöre halkı ve yerel yönetimlerle birlikte iş görme mekanizmaları oluşturarak

bölgesel gelişime ve kalkınmaya katkı sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Yöredeki entelektüel, sanatsal, sosyal ve kültürel faaliyetlere liderlik yapmak, yaygın

katılımı sağlamak. 2015-2016 eğitim-öğretim yılında bu alanda bir çalışma yapılmamış

olsa da yüksekokulun açıldığı yıldan itibaren zaman zaman Beykoz Kaymakamlığı ve

Beykoz Belediye Başkanlığı ile ortak projeler yapılmıştır. “Beykoz’da Bilgisayar Bilmeyen

Kalmasın”, İstanbul ilinde ilk kez “Turizm Haftası”nın Beykoz’da başlatılması, Muhtarlara

ve Taksici esnafa yönelik iletişim eğitimleri bu projelere örnek olarak gösterilebilir.

C- Sivil toplum, meslek kuruluşları, sektör kuruluşları ve işverenlerle işbirlikleri

geliştirerek ülke ekonomisine katkı sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Meslek kuruluşları ile işbirliği içinde olmak, ihtiyaçları ve değişimleri izlemek. Yüksekokulumuz lojistik sektöründe faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları ile işbirliğini

bu eğitim-öğretim yılı içerisinde de sürdürmüştür. UND, UTİKAD, Demiryolu Taşımacıları

Derneği ile yakın işbirlikleri içerisinde olunmuş ve sektöre yönelik çalışmalar birlikte

yapılmıştır. Özellikle UTİKAD’la birlikte sektörel analizler yapılmaktadır.

Ulusal ve bölgesel sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde sosyal sorumluluk

programları geliştirmek ve uygulamak. Sivil toplum kuruluşları ile sosyal sorumluluk

programları geliştirme adına henüz istenilen seviyeye ulaşılamamıştır.

12

Yasal düzenlemelerde bulunan resmi kuruluşlar ile iletişim içinde olmak. Bu alandaki

destekleri kurumlar tarafından hazırlanan yönetmelik ve yönergelere ilişkin önerilerini

sunmaktan öteye geçilememiştir.

STRATEJİK ALAN 5 : ULUSLARARASI İLİŞKİLER

A- Uluslararası üniversiteler ve eğitim kurumları ile işbirliklerini geliştirilmek.

Belirlenen Hedefler

MYO’da uluslararası bir bakış açısı yerleştirmeye yönelik idari ve akademik

süreçlerde mekanizmalar oluşturmak. Yüksekokulda uluslararasılaşma bilincini

geliştirme bilincini artırmak adına bazı teşebbüslerin olduğunu önceki bölümlerde de ifade

etmiştik. Genellikle akademik ve idari personel arasında bu çalışmaların sonucunda

uluslararasılaşma fikri genel kabul görmektedir. Yüksekokulun açıldığı 2008 yılında bazı

programların EDEXCEL akreditasyonu gereği yapılandırılması, 1+1 programının

uygulanabilmesi çalışmaları, yurtdışında lisans tamamlama için farklı yükseköğretim

kurumları ile işbirliği protokolü imzalanması, Fulbright burslarından 4 öğrencimizin

yararlanması, ERASMUS ders verme ve eğitim alma hareketliliği bu algının oluşmasında

önemli bir etkendir. Bu bakış açısıyla yüksekokul içerisinde oluşturulan uluslararası ofis

yoğun faaliyet göstermektedir.

Benzer programlar uygulayan farklı ülkelerden yükseköğretim kurumları ile

işbirlikleri geliştirmek. ERASMUS değişimleri dışında somut olarak 3 farklı

yükseköğretim kurumu ile lisans tamamlama anlaşması sağlanmıştır. Finlandiya Hamk

University, Letonya Riga Tecnical University uygulamanın başlatıldığı yükseköğretim

kurumlarıdır. Letonya, Riga’da bulunan Transport and Telecommunication (TSI) ile lisans

tamamlama protokolü 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında imzalanmıştır. Halen ders

karşılaştırma süreci devam etmektedir. Benzer çalışma Almanya’da Kühne Logistics

University ile yapılmaya başlanmış ancak 2015-2016 eğitim-öğretim yılında imzalanma

aşamasına getirilememiştir.

Öğrenci öğretim elemanları için farklı yükseköğretim kurumları ile işbirliği

geliştirmek. Yüksekokulun anlaşmalı olduğu kurumların sayısını artırmak için uluslararası

ofis çalışmalarını sürdürmektedir. Bunun için yazışmalar devam etmekte ve uluslararası

eğitim fuarlarına katılım sağlanmaktadır. Biri 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında

imzalanmış 22 eğitim kurumu ile ERASMUS değişim hareketliliği anlaşması

imzalanmıştır.

Yurtdışındaki üniversitelerin lisans programlarına geçişi kolaylaştıracak tanınma

faaliyetlerinde bulunmak. Bu hedefe yönelik olarak çalışmaların yapıldığı bir önceki

başlıkta ifade edilmiştir.

13

B- Avrupa Yükseköğretim Alanı ile ilgili faaliyetler yoluyla uluslararasılaşmayı

sağlamak ve bütün işlevlerde uluslararası boyutları göz önüne almak ve standartları

gözetmek.

Belirlenen Hedefler

Yurt dışından Öğrenci Alma ve Uluslararası Değişim Programlarına katılmak. Bu

hedefe yönelik olarak çalışmalar yapılmaktadır. ERASMUS öğrenci hareketliliği

kapsamında yurt dışından öğrenci kabulü olmuştur. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Güz ve

Bahar Yarıyıllarında 2 öğrenci eğitim görmüştür.

Akademik Personel Değişimi Programlarına Katılmak. ERASMUS ders verme

hareketliliği dışında bir değişim programına katılım sağlanamamıştır. 2015-2016 Eğitim-

Öğretim Yılında 4 öğretim elemanımız ders verme hareketlilik programından

yararlandırılmıştır.

Ortak program geliştirmek. Bu hedefe yönelik olarak yapılan çalışmalar olsa da henüz

başarılı olunduğu söylenemez ve geliştirmeye açık bir alan olarak ifade edilebilir.

Uluslararası Kaynaklı projeleri takip etmek, katılmak. Yüksekokulu başarılı olduğu

alanlardan biri de uluslararası kaynaklı projelere katılımdır. 2015 yılı Ağustos ayında Doğu

Marmara Kalkınma Ajansı, Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu, Uluslararası

Nakliyeciler Derneği (UND) ortaklığında yürütülen E-Mesleğim Var projesi

tamamlanmıştır. Yüksekokulumuzun bu projeden aldığı bütçe €107,676’dur. Halen GIP

FIPAG (Fransa),Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu (Türkiye),Girona Üniversitesi

(İspanya),Geliştirme ve yenilik Merkezi (Bulgaristan),GRETA GRENOBLE

(Fransa),FEMEVAL (İspanya), Schneider (Fransa),Monsolar Ingenieros

(İspanya),CLUSTER éco-énergie (Fransa),Yenilenebilir Enerjiler Sendikası (Fransa),TTE

(Türkiye),Teknikerler Birliği (Türkiye) ortaklığında “Binalarda Enerji Performansı

Teknisyeni Avrupa Sertifikası”, “Certification Européenne de Technicien de la

Performance Energétique du Bâtiment(N° - 2014-1-FR01-KA200-008666 adlı projeyi

yürütmektedir. Yüksekokulumuz bu projenin Türkiye ayağında koordinatör ortağıdır.

Yüksekokulumuzun projeden aldığı bütçe €57.029’dur.

Proje konuları takip komisyonu kurmak ve tüm programlara bilgi vermek. Bu konu

ile ilgili olarak 2015-2016 eğitim-öğretim yılı başında yaptığı organizasyon çalışması

kapsamında Yüksekokul Müdürlüğüne bağlı olarak Araştırma ve Geliştirme ve Uluslararası

İlişkiler Koordinatörlüğü’nü yeniden yapılandırmış bu koordinatörlüğün görev tanımına

yukarıda ifade edilen projeleri takip konusunu da eklemiştir. Ayrıca daha önce yaptığı

projelerinden bahsettiğimiz Lojistik Araştırmaları Uygulama Merkezi’de faaliyetlerini

sürdürmektedir.

14

STRATEJİK ALAN 7 : ALTYAPI VE KAYNAKLAR

A-Öğrencilerin ve çalışanların bilgiye kolay ulaşmalarını sağlayacak akademik

olanaklar sağlamak.

Belirlenen Hedefler

Bilgi kaynaklarını geliştirmek, çeşitlendirmek ve zenginleştirmek. Yüksekokulumuz

Bilgi Kaynakları Merkezi zengin bir dermeye sahiptir. 14.000’e yakın kaynağı olan

kütüphanesini her yıl daha da zenginleştirmektedir. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında 947

yayını satın alarak 145 yayını da bağış olarak alarak dermesine katmıştır.

Bilgiye ulaşmayı sağlayacak akademik ve teknolojik altyapı olanakları geliştirmek.

Yüksekokulumuz, akademik ve teknolojik altyapı olanaklarını artıracak yatırımlarını

yapmaktadır. Kütüphanemiz Anadolu Üniversiteleri Konsorsiyumu (ANKOS) üyesidir.

Ancak, TÜBİTAK – EKUAL üyeliği için yaptığımız başvurumuz TÜBİTAK tarafından

Vakıf Üniversitesi olmadığımız, Vakıf Meslek Yüksekokulu olduğumuz ve TÜBİTAK

Bilim Kurulu kararında EKUAL hizmetlerinden yararlanacak kurumlar arasında “Vakıf

Meslek Yüksekokulları” geçmediğinden kabul edilmemiştir. Bu durumun MYO’lar

açısından mutlaka düzeltilmesi gereğine inanmaktayız.

B-Akademik ve operasyonel süreçlerin etkinliğini arttırmak amacıyla destek

hizmetlerini kaliteli olarak sunmak.

Belirlenen Hedefler

Yüksekokuldaki güvenlik faaliyetlerinin etkin bir şekilde yönetimini ve kontrolünü

sağlamak. Yüksekokulda güvenlik faaliyetleri yapılan anlaşma ile özel bir güvenlik şirketi

tarafından yürütülmektedir. Güvenlik hizmetlerinin kontrolü İdari İşler Birimi Müdürlüğü

tarafından yapılmaktadır. Güvenlikle ilgili bir problem olmadığı ifade edilebilir.

Temizlik ve bakımla ilgili süreçleri takip etmek. Güvenlik faaliyetlerinde olduğu gibi

temizlik hizmetleri de dışarıdan hizmet satın alınarak sağlanmaktadır. Yüksekokulun kapalı

ve açık mekanlarının temizliği ile ilgili herhangi bir problem yaşanmamaktadır. Binalar

oldukça temiz tutulabilmektedir. Kontrol işi yine İdari İşler Birimi Müdürlüğü tarafından

etkin bir şekilde sürdürülmektedir.

Satınalma sürecinde verimliliğin sağlanması amacıyla ihtiyaca en uygun ürünü en

uygun fiyatla almak. Yüksekokulda satınalma süreci kabul edilen “Satınalma” yönergesi

hükümlerine göre ilgili birim tarafından yapılmaktadır. Yüksekokul maddi kaynaklarının

titizlikle kullanıldığı ve bütçe disiplinine uyulduğu söylenebilir.

C-Gelecek yıllarda ihtiyaç duyulacak alanları belirleyerek etkin bir planlama süreci

oluşturmak.

15

Belirlenen Hedefler

Kapasite göz önünde bulundurularak yerleşim planlaması yapmak. Yüksekokulumuz

fiilen 2 ayrı yerleşkede eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Ayrıca bir

yerleşkesindeki binasını ihtiyaç halinde devreye sokabilmek için hazırda tutmaktadır. 2015-

2016 eğitim-öğretim yılında bu ek yerleşkeye ihtiyaç duyulmadığı için kaynakların doğru

kullanımı adına hizmete hazır halde tutulmuştur. 2016-2017 eğitim-öğretim yılı için, yine

ihtiyaçlara göre, kaynak planlaması yapılacaktır.

STRATEJİK ALAN 8 : FİNANSAL YÖNETİM

A-Yaşamboyu öğrenme programları, araştırmalar, danışmanlık ve diğer faaliyetler

yolu ile finansal kaynakları geliştirmek ve zenginleştirmek.

Belirlenen Hedefler

Yaşamboyu öğrenme programlarının toplum ihtiyaçlarına yönelik hizmetler

sunmasını sağlamak. Yaşamboyu Öğrenme Merkezi, Yüksekokulun eğitim-öğretime

açıldığı 2008 yılından itibaren çeşitli eğitim ve sertifika programları açmaya çalışmaktadır.

Zaman zaman çeşitli eğitim programları da açılmıştır. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında

2 eğitim programı gerçekleştirilmiştir.

Uygulamalı araştırmalar yaparak bu araştırmalardan bilgi birikimi sağlamak ve

nakdi gelir elde etmek. Lojistik Uygulamaları Araştırma Merkezi bu amaçla açılmıştır. Bu

merkez aracılığı ile çeşitli araştırmalar da yapılmaktadır. Meslek Yüksekokulu koşullarında

2013 yılından itibaren başarılı çalışmalar gerçekleştirmiştir.

Danışmanlık hizmetinde bulunmak. Danışmanlık hizmetleri verilebileceği, Yaşam Boyu

Öğrenme Merkezi aracılığıyla, sektöre duyurulmaktadır. Ancak bu eğitim-öğretim yılında

herhangi bir danışmanlık hizmeti verilmemiştir.

B-Finansal olarak kendine yetebilmek ve yeni yatırımları gerçekleştirebilmek

Belirlenen Hedefler

Uzun vadeli gelişme planları doğrultusunda ortaya çıkabilecek yatırım ihtiyaçlarını

ve buna uygun finansal kaynakları belirlemek ve bu kaynakları sağlamak. Meslek

Yüksekokullarının bütçelerinin %85’inden fazlası öğrenci gelirlerinden oluşmaktadır. Bu

oranın düşürülmesi ve farklı gelir kaynakları için çalışmalar yapıldığı söylenebilir. Uzun

vadeli yatırım planlamalarına girmeden kısa süreli (1-2 yıl) planlamalarla süreçler

yürütülmektedir.

İleriki proje ve yatırımlar için gerekecek fonların karşılanmasına yönelik olarak

rezervleri ve nakit akışını planlamak. Yukarıdaki gerekçelerle nakit akışını planlamak

daha çok ilgili mali yıl için söz konusu olmaktadır.

16

C-Şeffaf ve sürdürülebilir bir finansal yapı oluşturmak.

Belirlenen Hedefler

Kaynakları yönetmede yeterli derecede esnekliği sağlamak. Beykoz Lojistik Meslek

Yüksekokulunda kaynakların yönetilmesinde bütçe disiplininden vaz geçmeden

kaynakların doğru harcanması açısından bir esneklikten söz edilebilir.

Muhasebe ve finans sisteminin etkili yönetimi için bir otomasyon sistemi temin etmek

ve uygulamak. Çeşitli vesilelerle ifade edildiği gibi yüksekokulumuzda otomasyon sistemi

etkin olarak kullanılmaktadır. Bu sistem birçok alt sistemden oluşmaktadır. Bunlardan biri

de muhasebe ve finans sistemidir ve diğer sistemlerle entegre halde çalışmaktadır.

Muhasebe ve finans sistemi açık kaynak kod sistemi ile çalışan bir yazılımdır. İhtiyaç

halinde sürekli güncellenebilmektedir. Yüksekokulun eğitime açıldığı yıldan itibaren

uygulamaya alınan bir sistemdir. Bu sistemlerle ilgili ayrıntı diğer bir başlık altında

verileceğinden bu açıklama ile yetinilmektedir.

Etkili bir bütçe hazırlamak ve bütçe gerçekleştirilmesi izleme sistemi oluşturmak.

Özellikle son 3 yıldır etkili bir bütçe hazırlamak ve gerçekleştirmek için bir danışmanlık

firmasından hizmet satın alınmaktadır. Bütçe hazırlamadan önce, öncelikle her akademik

ve idari birimden o yıl için yapacakları faaliyetler ve yatırımlar için yaptıkları planlamalar

istenmektedir. Bu planlamalar gerekli bütçeyi de içerecek şekilde yapılmıştır. Gelen talepler

Mütevelli Heyet Başkanlığında, okul müdürlüğü ve ilgili birim personelleri ile birlikte

değerlendirilir ve nihai bütçeye dönüştürülür. Nihai bütçe hedefleri tüm birimlere

duyurulmakta ve harcamalar otomasyon sistemi ile harcamalar takip edilmektedir.

Bütçe analizi, bütçe değerleme faaliyetlerini düzenli olarak yapmak, bütçedeki kaynak

eksikliğini tespit etmek. Etkin kullanılan otomasyon sistemi ile bu hedefe yönelik

çalışmalar kolaylıkla yapılabilmektedir.

Bütçe oluşturma faaliyetlerine birimlerin katılımını sağlamak. Yukarıda ifade edildiği

üzere bütçe oluşturma faaliyetlerinde akademik ve idari birimlerin katkısı alınmaktadır.

B. Kalite Güvencesi Sistemi

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda, stratejik yönetimin bir parçası olarak, Kalite

Yönetim Sistemi kurulmuş ve dokümante edilmiştir. Bu sistem kapsamında kurumun, kalite

güvence politikaları, bu politikaları hayat geçirmek üzere stratejiler belirlenmiş, uygulanmış

ve uygulanmaya devam edilmektedir. Kalite güvence sistemi, Yüksekokulda yürütülmekte,

sürekliliği sağlanmakta ve etkinliği iyileştirilmektedir. Verilen hizmet ile ilgili süreçler

tanımlanarak süreçler arası etkileşim belirlenmiştir. Süreçlerin işletilmesi için gerekli

kaynaklar sağlanmıştır. Yüksekokuldaki Kalite Yönetim Sistemi, Kurumsal Gelişim Birimi

ve Kalite Komisyonunun sorumluluğunda olup Kurumsal Gelişim Süreci içerisinde yer

almaktadır. Kalite yönetim sistemi ve kalite güvence sistemi kapsamında yapılan

çalışmalar, kurumun kalite komisyonu gözetiminde sürdürülmektedir.

17

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda, kalite politikası doğrultusunda çalışan bütün

personeli kapsayan bir kalite sistemi oluşturulmuştur. Sistemimizin amacı hizmet üretimi

ve verilen hizmeti sürekli geliştirip iyileştirerek, aksaklıkları önlemeye yönelik çalışmalarla

iyiye ulaşmaktır.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu’nun Kalite Yönetim Sistemi; hizmetin belirlenen

şartları karşılamasını ve bunun sürekliliğinin sağlanması, hizmet sırasındaki

uygunsuzlukların tespiti ve tekrar oluşmasına yol açan sebeplerin ortadan kaldırılması

esaslarını belirleyen ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Standardının şartlarına uygun

biçimde hazırlanan bir “Dokümantasyon” sistemidir. Temel hedef paydaşları memnun

etmektir.

Kalite sisteminde kaliteyi etkileyen işleri yöneten, uygulayan ve doğrulayan kişilerin görev,

yetki ve sorumlulukları Doküman ve Veri Kontrolü Prosedüründe tanımlanmıştır.

Prosedürler, ilgili birimlerce hazırlanır ve süreçle ilgili diğer birimler tarafından gözden

geçirilir. Tüm düzeltmeler yapıldıktan sonra KGB tarafından prosedürün format açısından

uygunluğu kontrol edilir ve onaylanır. Bütün prosedürler Yüksekokul Müdürü onayı ile

yürürlüğe girer.

Kalite Yönetim Sistemi, faaliyetlerini geliştirebilmek için, sistemli ve devamlı bir eğitim

programı tüm personel için uygulanır. Bu eğitim programının organizasyon ve uygulama

sorumluluğu, İnsan Kaynakları Bölümüne aittir.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunun Kalite Sistemi;

Kalite El Kitabı

Kalite Politikası

Sorumluluk ve Yetkiler (Görev Tanımları)

Prosedürler

Talimatlar

Süreç Künyeleri

Kalite Planları

Formlar ve Ekler

Dış Kaynaklı dokümanlar (Standartlar, Kanunlar, Yönetmelikler, Tüzükler,

Müşteri Şartnameleri)‘dan oluşur.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda yönetim, verdiği hizmetlerle ilgili olarak

paydaşlarına taahhüt ettiği kalitenin sağlanması ve kalite yönetim sisteminin etkin olarak

gelişimi ve uygulanması, sonuçta sürekli gelişmenin gerçekleştirilmesi için aşağıda

belirtilen hususları yerine getireceğini taahhüt eder;

Yasal ve düzenleyici şartların yanı sıra yüksekokul paydaşlarının (öğrenci,

akademisyen, idari personel, öğrenci yakını) iletilen ve iletilmeyen istek ve

beklentilerini anlamaya ve bunları karşılamaya yönelik faaliyetlerin

gerçekleştirilmesinin önemini akademik kurul toplantıları, öğrenciler için yapılan

açılış dersleri, vb gibi bilgilendirme toplantıları ile tüm yüksekokula duyurmak.

18

Kalite konusunda benimsediğimiz ilkelerin yüksekokul içinde çalışanlara ve

yüksekokul dışında kuruluşlara duyurulması için sürekli gelişme felsefesi

doğrultusunda kalite politikası oluşturulmuştur.

Kalite politikası çerçevesi içindeki ana ilkelere paralel olarak sayılabilir, ölçülebilir

ve dönemsel olarak değerlendirilen, yüksekokulun kalite sisteminin gelişimine

paralel olarak gözden geçirilen kalite hedefleri oluşturulmuştur.

Kalite Yönetim Sisteminin uygunluğunu, etkinliğini ve sürekli gelişme ilkesine

paralel olarak sürdürüldüğünü izlemek ve değerlendirmek için yılda dört defa

Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı düzenlenir.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yönetimi, Kalite Yönetim Sisteminin etkili

olarak işletilmesi için kaynakların bulunabilirliğini sağlar ve tanımladığı etkinlik ve

verimliliğinin ölçülmesi için belirli yöntemler tespit eder. Ayrıca bu sürecin etkinlik

ve verimliliği periyodik ve sistematik olarak izlenip ölçülerek organizasyonu sürekli

iyileştirmeye götürecek yaklaşımlar tespit eder.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yönetimi, Kalite Yönetim Sistemi şartlarına,

yüksekokulun ilgili hedefleri ile paydaş beklenti ve ihtiyaçlarına uygun ve sürekli gelişme

taahhütlerini kapsayan bir kalite politikası oluşturmuş ve bunu bütün çalışanlara

duyurmuştur.

Kalite Politikamız, dönemsel olarak izlenip değerlendirilecek olan kalite hedeflerimizin

oluşturulması için bir çerçeve teşkil eder. Kalite Politikamız organizasyonumuz içinde

yaygın iletişim ve eğitim faaliyetleriyle tüm çalışanlarca benimsenmiştir. Kalite Yönetim

Sisteminin gelişimine paralel olarak kalite politikamız Yönetimin Gözden Geçirme

Toplantılarında yeniden gözden geçirilir.

Kalite Politikası: Gelişen lojistik sektörünün beklentileri doğrultusunda; paydaş

memnuniyetini, sürekli iyileştirmeyi ve katılımcı bir yönetim modelini ve kalite hedeflerini

göz önünde bulundurarak ülkemizin en çok tercih edilen meslek yüksekokulu olmak.

Yüksekokulun, misyonu, vizyonu ve hedefleri, kalite komisyonu tarafından belirlenmiştir.

BLMYO Kalite komisyonu, kalite politikası ile tutarlı ve ölçülebilir şekilde kalite

hedeflerini oluşturmaktadır. Bu hedefler sunulan hizmetin şartları, süreç hedeflerinin

başarım durumu, iç denetim sonuçları, ölçme-analiz ve iyileştirme faaliyetlerinin sonuç

raporları dikkate alınarak yönetim tarafından yönetimin gözden geçirmesi toplantılarında

belirlenmektedir. Kalite hedefleri, ilgili süreç sahiplerine ve süreç sorumlularına Kalite

Yönetim Temsilcisi tarafından bilgilendirme toplantıları ile duyurulmakta ve hedeflere

ulaşma durumu süreç sahipleri tarafından sürekli izlenmektedir. Bu değerlendirmeler

ışığında, paydaşlarımız olan; akademik ve idari personelden, öğrencilerimizden, öğrenci

yakınları, sektör çalışanları ve toplumdan elde edilen geri bildirimlerle teknolojik ve

toplumsal gelişmeler de dikkate alınarak yüksekokulun misyon, vizyon ve hedefleri, kalite

komisyonu tarafından belirlenmektedir.

19

Yüksekokulumuzun Kalite Hedefleri çalışanlarımıza iç iletişimle duyurularak her bir

çalışanın bireysel ve birim bazında yapacağı gayretlerle hedeflerin gerçekleşmesine katkıda

bulunması amaçlanmıştır. Kurumun, vizyonu, misyonu ve hedeflerinin kurum içinde ilgili

birimlere ve fonksiyonlara yayılması ile ilgili sorumluluklar tanımlanmıştır. Kalite Yönetim

Sistemimizin gelişmesine paralel olarak Kalite Hedefleri sistematik olarak gözden geçirilir

ve ihtiyaç halinde revize edilir.

Kalite Planlaması

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu’nda Kalite için şartların nasıl sağlanacağı

tanımlanmış ve dokümante edilmiştir. Kalite Planlaması kalite sisteminin ana prensiplerini

ve Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu çalışma metotları ile uyumlu olarak hazırlanır.

Kalite Planlama faaliyeti büyük ölçüde Kalite Planları hazırlanarak gerçekleştirilir.

Yüksekokul Yönetimi, Kalite Yönetim Sisteminin etkin bir şekilde işletilmesine yönelik

olarak Kalite Sistemi planlaması faaliyetini gerçekleştirir.

Kalite Sistemi Planlaması Yüksekokulun Kalite Hedeflerinin etkin ve efektif olarak

gerçekleştirilmesi ile uyumlu olarak ihtiyaç duyulan süreçlerin tanımlanması üzerine

odaklandırılır.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda Kalite Planlamasını etkin ve efektif olarak

gerçekleştirmek için aşağıdaki veriler dikkate alınır.

Yüksekokul Stratejik Planında tanımlanan organizasyonel hedefleri

Paydaşların ve diğer ilgili birimlerin (Çalışanlarımız, Yöneticilerimiz, Öğrencilerimiz,

Tedarikçilerimiz, İşverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci

yakınları vb.) tanımlanan ihtiyaç ve beklentileri.

Süreçlerimizin performans verilerinin değerlendirilmesi.

Kalite Yönetim Sistemi Planlaması

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunda, Kalite Sistemi Planlamasında hedeflerin

planlanıp, uygulanması ve takibi; Stratejik Planlama, İş Planları, Öneri Sistemi, DÖFT,

Kıyaslama Çalışmaları faaliyetleri ile yürütülür. Belirtilen bu Kalite Planlama faaliyetleri

büyük ölçüde ilgili faaliyet kapsamında hazırlanan Kalite Planları ile gerçekleştirilir.

Kalite Sistemi Planlamasında yürütülen faaliyetler yeterlilik açısından gözden geçirilir ve

yüksekokul organizasyonu içinde ilgili bölümlerin görüşleri de alınarak gerekiyorsa planın

içeriğine göre ilgili birim yöneticisi veya yönetim tarafından da kontrol edilip onaylanır.

Kalite Sistemi Planlaması; İş Planı Formu, Toplantı Katılım Formu ve Toplantı

Tutanağı takibi yapılarak Haftalık İdari Birim Toplantıların gerçekleşmesi sağlanarak takip

edilir.

20

Geliştirme Faaliyetleri

Tüm Birimler gerekli hallerde Süreç Geliştirme faaliyetleri uygulayarak hizmet geliştirme

çalışmalarını gerçekleştirir. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerle takip edilip, eğitim

faaliyetleri gerçekleştirilir veya her türlü basılı doküman (eğitim notu, kitap, sürekli yayın,

kılavuz standartlar), internet araştırılır ve faydalanılır. Geliştirme faaliyetleri ile ilgili

sonuçlar Haftalık İdari Birim Toplantıları, Stratejik Planlama Toplantısı, Eğitim Planı, İç

Tetkik Planı, Toplantısında gündeme gelir ve değerlendirilir.

Hizmette uygunsuzluğun meydana gelmesini önlemek, olası sorunları belirlemek ve

çözümünü başlatmak, uygun kalite kayıtlarını tutmak amacıyla kuruluş ilişkileri

tanımlanmış, müşteri ile kurulan ilk ilişkiden, hizmetin müşteriye ulaşmasına kadar olan

süreçte tüm işlevlerin denetimli olması sağlanmıştır. Bu yetki ve sorumlulukların kuruluş

içinde iletimi Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları yardımıyla sağlanmaktadır. Kalite

sistemi denetlemeleri, denetlenen bölüm dışındaki bağımsız personel tarafından

yürütülmektedir.

Yönetimin Gözden Geçirmesi

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yönetimi, kurumun Kalite Yönetim Sisteminin,

sürekli uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini sağlamak için yılda dört defa gözden

geçirme toplantısı düzenler. Bu gözden geçirme, kalite iyileştirmesi için değerlendirme

fırsatları, Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri de dahil olarak Kalite Yönetim Sisteminde

değişiklik ihtiyaçlarını da kapsar.

Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı Yönetimin liderliği ile teşvik edilerek gözden

geçirme girdilerinin değerlendirilmesi ve kurum içinde açık tartışmalarla yeni bilgi ve fikir

alış verişi için uygun bir platform teşkil eder.

Gözden Geçirme Girdisi

Kalite Yönetim Sisteminin verimliliğini ve etkinliğini değerlendirmek için gerekli olan

gözden geçirme girdileri aynı zamanda paydaşların ve diğer ilgili birimlerin görüşlerini de

dikkate alır.

Gözden geçirme girdileri olarak aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

Kalite El Kitabı, Kalite Politikası ve Kalite Hedeflerinin durumu ve sonuçları ile

iyileştirme faaliyetleri sonuçları,

Önceki Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarında belirlenen ve devam eden

aksiyonların takibi ile ilgili kayıtlar,

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu iç tetkik faaliyetleri sonuçları, dış denetim

sonuçları

İlgili birimlerin (Öğrenciler, Çalışanlar) Şikayet ve Memnuniyeti ile ilgili geri

besleme bilgileri,

Süreçlere göre süreç performansı ve hizmet uygunluğu ile ilgili veriler,

Düzeltici ve önleyici faaliyetler ve sonuçları,

21

Kalite yönetim sistemini etkileyebilecek değişiklikler.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu’nda Kalite Yönetim sisteminin etkinliğini izlemek,

sistem ile ilgili faaliyetlerin, planlandığı şekilde yürütüldüğünü ve devamlılığını

doğrulamak, aksaklıkları bulmak ve gerekli düzeltmeleri zamanında yapmak için periyodik

ve spot iç kalite tetkikleri yapılır.

Bu tetkikler yılda en az iki defa olmak üzere, iç tetkikçi eğitimi almış kişilerce, iç tetkik

planına göre yapılır. İç Tetkik Planı denetlenecek bölümlerin önem ve durumlarına göre

planlanır. Önceden denetlenecek bölümlere duyurulur. Tetkiklerin planlanması ve yerine

getirilmesi, sonuçların rapor edilmesi, kayıtların muhafaza edilmesi için sorumluluklar ve

şartlar İç Tetkik Prosedürü içinde tarif edilir. Tetkikleri gerçekleştirecek olan denetçiler,

tetkikten önce denetleyecekleri birim sorumluları ile denetim tarihi ve süreci konularında

mutabakat sağlarlar. Tetkiklerin tamamlanmasından sonra denetçiler tarafından tetkik

raporu hazırlanır. Sonuçlar değerlendirilir ve hangi düzeltici önlemlerin kimler tarafından

ve ne kadar sürede alınacağı belirlenir. Belirlenen süre sonunda denetçiler tarafından

düzeltici önlemlerin alınıp alınmadığı kontrol edilir. Sonuçlara göre açılan düzeltici

faaliyetlerin takibi kurumsal gelişim birimi ve kalite kurulu tarafından yapılır. Düzeltici /

Önleyici Faaliyet Talebi, var olan ya da oluşabilecek uygunsuzluğun nedeninin araştırılması

amacıyla yapılır ve uygunsuzluğun oluşumunu ya da tekrarını önleyecek faaliyetin tavsiye

edilmesi ile sonuçlanır. Paydaşlardan gelen şikayetler ilgili oluşan problemlerin tekrarını

önlemek üzere, ilgili birime DÖFT yazılabilir ve alınan karar ilgili birime aynı formla

ve/veya e-mail ile bildirilir. Kurumsal Kalite Komisyonu tarafından, Kalite Yönetim

Raporlarının değerlendirildiği kalite izleme toplantıları, iç/dış tetkikler sonucunda da

Düzeltici / Önleyici Faaliyet talep edilebilir. Yüksekokul içinde yapılan takım çalışmaları,

yapılan SWOT analizi çalışmaları, öneri değerlendirme sistemi v.b. çalışmalar, düzeltici /

önleyici faaliyet kapsamındadır. DÖFT’ler ile ilgili bilgi İdari Birim Toplantısında ve YGG

Toplantısında Kurumsal Gelişim Müdürü tarafından verilir. Kurumsal Gelişim Birimi,

düzeltici faaliyetlerle ilgili, iç tetkiklerde, tetkik kapsamına bu konuları alabilir. Kapanan

DÖFT’ler Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısında her 3 ayda bir gözden geçirilmektedir.

C. Eğitim ve Öğretim

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu eğitim-öğretime başladığı 2008 yılından beri eğitim-

öğretimde kaliteyi birinci öncelik olarak kabul etmiş ve adımlarını hep bu önceliğe göre

atmıştır. Sektör paydaşlarıyla sürekli iletişim halinde olmuştur. 150’nin üzerinde işletme ile

işbirliği içinde olmuştur. Danışma Kurulu ve Program Danışma Komiteleri ile zaman zaman

program güncellemelerini birlikte değerlendirmiştir.

Programların Tasarımı ve Onayı

2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılından itibaren uygulanmak üzere Bologna Süreci

kapsamında mevcut programlarımızda revizyon çalışması yapılmıştır. Revizyon

çalışmasına başlamadan önce bir Bologna uzmanın denetiminde idari bir takım

oluşturulmuştur. Müdür Yardımcısı koordinatörlüğünde çalışmalarını sürdürecek olan idari

22

takımın görevleri belirlenmiş, sürece ilişkin takvim oluşturulmuştur. Bologna uzmanının

başkanlığında idari takım, sürece ilişkin 4 toplantı düzenlemiştir. Daha sonra takım

genişletilerek program başkanları ve öğretim elemanları da dahil edilmiştir.

Müdür yardımcısı koordinatörlüğünde, İşletme Yönetimi Programı Başkanı ile taslak halde

pilot bir çalışma yapılmıştır. Bu çalışmada, İşletme Programı’nın amaç ve hedefleri,

kazanımları, kazanılan yeterlilik, bir ders kapsamında öğrenim kazanımları, AKTS kredisi

vb. açısından tamamlanmıştır. Bu çalışma diğer Program Başkanları ile paylaşılmış ve

benzer taslak çalışma aynı usulle tamamlanmıştır. Sektörel paydaşların da katkılarını

alabilmek için okul dışında bir otelde bir ya da iki günlük çalıştaylar düzenlenmiştir.

Çalıştaylar yüksekokulda mevcut her bir program nezdinde yapılmıştır. Çalıştaya Müdür

yardımcısı başkanlık etmiş, Program Başkanı, programın öğretim elemanları ve sektörden

uzmanlar davet edilmiştir.

Çalıştayda, öncelikle daha önce hazırlanan taslak çalışmalar ele alınmıştır. Program amaç

ve hedefleri tek tek irdelenmiş, eleştiriler ve katkılar alınmış ve kesinleştirilmiştir. Bu

süreçte sektörün beklentileri ve güncel gelişmeler dikkate alınmıştır. Amaç ve hedeflerden

hareketle program öğrenme kazanımları ve yeterlilikler tanımlanmıştır. Yeterlilikler

belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ) uyumu göz

önünde bulundurulmuştur. Program öğrenme kazanımları ile program hedefleri ilişkisi

kurulmuştur. Yeterlilikleri hangi müfredatla kazandırabileceğimiz belirlenmiştir.

Çalıştaylar bu sonuçlarla tamamlanmıştır.

Çalıştay sonrası oluşan müfredat çerçevesinde program öğretim elemanları ile birlikte ders

öğrenme kazanımları ve derslerin akış planı belirlenmiştir. Program Başkanı ile birlikte

kazanımlar, hedefler, yeterlilik matrisleri karşılaştırılarak tek tek oluşturulmuştur. Derslerin

AKTS kredileri, eğitim metodu, sınavlar, ölçme ve değerlendirme yöntemleri açısından

ayrıntılı çalışılmıştır. Yapılan tüm çalışmalar “AKTS Bilgi Paketi” dosyası halinde

https://akts.beykoz.edu.tr/ adresinden yayınlanmaktadır. Aşağıda Dış Ticaret Programı

özelinde AKTS Bilgi Paketine ilişkin görsellere yer verilmiştir.

23

24

25

Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Bologna süreci öğrenci merkezli bir eğitim metodolojisi benimsemektedir. Bu sürecin

uygulanmasıyla birlikte eğitim-öğretim sınav yönetmeliği de sürece uygun hale

getirilmiştir. Başarı kriterleri değiştirilmiş yarıyıl içi çalışmalarının başarı

değerlendirmesinde etkisi artırılmıştır.

26

Programlarda yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS)

hesaplanmış ve her bir yarıyıl için 30 AKTS’lik yük hesaplanmıştır. Hesaplama yapılırken

ders programlarında yer alan derslerin kredileri, bir öğrencinin tüm eğitim-öğretim

etkinliklerine ayırabileceği haftalık azami sürenin 45 saat ve bir eğitim-öğretim

yarıyılındaki tüm eğitim-öğretim etkinlikleri için ayrılan sürenin 17 hafta, 14 hafta derse

ilave 1 hafta ara ve buna ilave 2 hafta yarıyıl sonu sınavı olduğu göz önünde bulundurularak,

bir yarıyıl için hesaplanan toplam iş yükü doğrultusunda, 1 AKTS kredisi 25,5 saat öğrenci

iş yüküne karşılık gelecek şekilde belirlenmiştir.

Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki işyeri ortamlarında gerçekleştirdikleri stajları

(iş yerinde uygulama) faaliyetleri stajın (iş yerinde uygulama) yapıldığı eğitim-öğretim

yarıyılının ders planlarında diğer ders tanımları gibi; amaç, hedef, öğrenme çıktıları, iş yükü

ve AKTS kredileri ile ilişkilendirilerek tanımlanmış ve 3 ve 4. yarıyıllara 5’er AKTS’lik

işyükü toplamda 10 AKTS’lik yük olarak programın toplam iş yüküne dâhil edilmektedir.

Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları nasıl teşvik

edilmektedir? Program revizyonları yapılırken programların müfredatlarına öğrencilerin

daha aktif olabilecekleri dersler de konulmuştur. Örneğin Sosyal Sorumluluk, Girişimcilik

ve Proje Yönetimi gibi dersler öğrencilerin kendi yaratıcılıklarını gösterebilecekleri

derslerdir. Öğrencilere derslerin finalinde hazırladıkları projeleri; öğrenci arkadaşlarına,

tüm öğretim elemanlarına, sektörden davet edilen katılımcılara ve öğrenci yakınlarına

sunabilme imkanı verilmektedir.

27

Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY) hedeflenen ders öğrenme çıktılarına

ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmakta mıdır? Bu amaca uygun olarak taslak bir

çalışma yapılmıştır. Ancak henüz uygulamaya alınmamıştır. Sistemin kurgusu şu şekilde

yapılmıştır. Öğretim elemanı dersle ilgili belirlediği ders öğrenim kazanımlarını ölçecek

soruları belirler. Soru kâğıdında bu sorunun hangi kazanımı ölçtüğü öğrenciye de duyurulur.

Öğrencilerin her bir soruya verdiği yanıt karşılığı aldığı not Öğrenci Bilgi Sistemine sisteme

işlenir. Alınan notlar üzerinden kazanımın ne denli anlaşıldığı ölçülür. Aynı ölçümü her bir

öğrenci ve kazanım için yapmak mümkün olduğundan öğretim elemanı da kendi durumunu

sorgulama olanağına kavuşur. Kazanım genel olarak anlaşılmamışsa ya içeriği, ya da

anlatım şeklini değiştirerek öğrencilere daha etkin ulaşabilir. Aşağıda henüz

kesinleştirilmemiş bir arayüz örneği görülmektedir. Bu arayüzde ders öğrenim kazanımları

ve sorulacak soruların ilişkilendirileceği matris eksiktir. Geliştirilecek bir arayüz olarak

değerlendirilebilir.

Doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için nasıl bir

yöntem (sınavların/notlandırmanın/derslerin tamamlanmasının/mezuniyet

koşullarının önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanması, vb.)

izlenmektedir? Yüksekokulumuzda, yukarıda da ifade edildiği üzere AKTS Bilgi Paketi

ve yönetmelikle öğrencinin mezuniyet için hangi sorumlulukları yerine getireceği açıkça

ifade edilmektedir. Bu durum öğrencinin bilgisi dahilindedir. Hangi derste hangi kazanımı

alacağından mezuniyetinde hangi yeterliliklerle donanmış olacağı bilgisine kadar tüm

ayrıntıyı web sayfamız üzerinden görmektedir. Ölçme değerlendirmenin sağlıklı yapılması

ve öğrenciye duyurulması özenle takip edilen bir konudur. Sınavlar akademik takvime göre

yapılmakta ve sonuçları sisteme girildikten sonra aynı anda tüm öğrencilere

açıklanmaktadır.

28

Öğrencinin devamını veya sınava girmesini engelleyen haklı ve geçerli nedenlerin

oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler var mıdır? Eğitim-Öğretim ve Sınav

Yönetmeliği gerek eğitim-öğretim süreçlerini gerekse sınav ve ölçme değerlendirme

kriterlerini tanımlayan önemli bir belgedir. Yüksekokulumuzda da tüm süreçler tüm

ayrıntısı ile yönetmelik de tanımlanmış ve kamuoyuna web sayfası aracılığı ile

duyurulmuştur.

Özel yaklaşım gerektiren öğrenciler (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi) için

düzenlemeler var mıdır? Yüksekokulumuzun eğitim-öğretime açıldığı yıldan itibaren

engelli öğrencisi olmamıştır. Ancak eğitim-öğretim mekanları engelli öğrencilerinde

rahatlıkla eğitim alacağı şekilde düzenlenmiştir. Gerek ERASMUS öğrenci hareketliliği

gerekse yabancı uyruklu öğrenci kontenjanında öğrenim gören öğrencilerimizin yaşamını

kolaylaştıracak önlemler uluslararası ofis tarafından alınmaktadır.

Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma

Öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta

mıdır? Meslek Yüksekokulunda bir programa kesin kayıt hakkı kazananların ilk kayıt

işlemleri, Öğrenci İşleri Birimince ÖSYM tarafından ilan edilen tarihlerde yapılmaktadır.

Kayıt için istenen belgelerin aslı veya yüksekokul tarafından onaylı örneği kabul

edilmektedir. Askerlik durumu ile ilgili ise öğrencinin yazılı beyanına dayanılarak işlem

yapılmaktadır.

Yeni öğrencilerin kuruma/programa uyumlarının sağlanması için nasıl bir yöntem

izlenmektedir? Akademik yılın başında tüm öğrencilerimize oryantasyon programı

uygulanmaktadır. Oryantasyon programında; yönetim, öğretim elemanları ve ilgili idari

birim sorumluları görevleriyle ilgili bilgilendirme yapmaktadır. Genel bilgilendirmeden

sonra öğrencilerimiz sınıflarında program oryantasyonuna alınmaktadır. Program

oryantasyonuna Bölüm Başkanı, Program Başkanı ve program öğretim elemanları

katılmaktadır.

Başarılı öğrencinin kuruma/programa kazandırılması ve/veya öğrencinin

programdaki akademik başarısı nasıl teşvik edilmekte ve/veya ödüllendirmektedir? 2015-2016 eğitim-öğretim yılında İngilizce Hazırlık Sınıfında öğrenim gören öğrenciler

için farklı bir uygulama yapılmıştır. Akademik yıl başında yapılan seviye belirleme

sınavında belirli bir seviyenin üzerinde olan öğrencilerin aynı sınıfta eğitim almaları

sağlanmıştır. Bu sayede oluşturulan sınıfın başarı düzeyi tatmin edici bir seviyede

gerçekleşmiştir. Uygulamanın gelecek akademik yıllarda da devam ettirilmesi

kararlaştırılmıştır.

Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde

sunulmakta ve akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir? Her öğrencimiz için

akademik bir danışman atanmaktadır. Danışmanlar tarafından, öğrencilerimize akademik

ve sosyal danışmanlık desteği verilmektedir. Öğretim elemanlarımız, öğrenci görüşme

29

saatlerini oda kapılarında ilan ederek öğrencilerimizin kendilerine kolaylıkla ulaşmalarını

sağlamaktadır. Akademik danışmanlığın başarıyla uygulandığını söyleyemeyiz. Başarı için

öğrencinin yeterince ilgi göstermesi gerekmektedir.

Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği

gibi konularda gerekli düzenlemeler bulunmakta mıdır? Öğrenci hareketliliği

BLMYO’da başarıyla devam eden bir uygulamadır. Ulusal Ajans’tan aldığı hareketlilik

bütçesini tam olarak kullanabilmektedir. Staj hareketliliğinde arzulanan seviyede olmasa da

her akademik yılda bir ya da iki öğrenci yararlanmaktadır.

Eğitim-Öğretim Kadrosu

Eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilmek üzere yeterli sayıda ve nitelikte

akademik kadrosu bulunmakta mıdır? Yüksekokulumuzda tam zamanlı 42 öğretim

elemanı mevcuttur. Bu sayının yaklaşık %30’u öğretim üyesidir. Nitelikli öğretim elemanları

ile her programda kadrolu 3 öğretim elemanı bulunması koşulu yerine getirilmiştir.. Bu

koşul yerine getirilirken programda görev alan öğretim elemanlarının alana ilişkin

niteliklerine özen gösterilmiştir. Kadrolu öğretim elemanlarımız dışında, programlardaki

konulara göre alanlarında yetkin olan akademisyen ve kamu ve özel sektör uzmanlarından

“ders saat ücretli” olarak, destek alınmıştır. 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında ders saat

ücretli 40 öğretim elemanına ders verdirilerek sektörel uzmanlaşmadan öğrencilerimiz azami

faydalandırılmıştır. Bu sayıya ders konferansları ve kariyer günlerinde davet ettiğimiz

uzmanlar dahil edilmemiştir.

Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler

nasıl yürütülmektedir? Öğretim elemanlarının işe alınması süreci iki şekilde

gerçekleşmektedir. Öğretim üyesi alımları garantör üniversitemiz olan Galatasaray

Üniversitesi tarafından yapılmaktadır. Aynı şekilde yükseltmeler de aynı üniversite

tarafından yapılmaktadır. Süreç şu şekilde işlemektedir. İhtiyaç duyulan öğretim üyesi ilanı

profesör ise resmi gazetede ilan edilir. Profesör dışındaki öğretim üyeleri için ulusal basında

ilana çıkılmaktadır. Galatasaray Üniversitesi başvuruları 2547 sayılı yasa gereğince

değerlendirerek atanma veya yükseltme yapılacak öğretim üyelerinin dosyalarını BLMYO

Müdürlüğüne göndermektedir. BLMYO Yönetim Kurulu’nun olumlu görüşleri ile atama ve

yükseltme onayları için Mütevelli Heyet Başkanlığına sunulmakta; atama veya Yükseltme

Mütevelli Heyet Başkanının onayı ile yürürlüğe girmektedir.

Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı kadroları için “Öğretim üyesi dışındaki öğretim

elemanı kadrolarına naklen veya açıktan yapılacak atamalarda uygulanacak merkezi sınav ile

giriş sınavlarına ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik” hükümleri uygulanır. Buna göre

kadro ihtiyacı YÖK web sayfasında ilan edilir. İlanın ardından başvurular yine ilgili

yönetmelik çerçevesinde oluşturulan Jürilerce değerlendirilir. Başarı sıralaması web sayfası

aracılığı ile duyurulur. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ardından Müdürlük atama önerisi

ile Mütevelli Heyet Başkanı tarafından atama süreci tamamlanmaktadır.

30

Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri

nasıl gerçekleştirilmektedir? Yüksekokulumuzda uzmanlık gerektiren dersler için 2547

sayılı yasanın 31. Maddesine göre dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı

görevlendirilmektedir. Her yarıyıl yaklaşık 20 kişi görevlendirilmektedir. Ders vermek için

davet edilen öğretim elemanları titizlikle seçilmektedir. Öncelikle uzmanlık ve yeterlilikleri

dikkate alınmaktadır. önceki yıllarda ders veren ve başarılı olan öğretim elemanları ile

yeniden çalışma imkanı yaratılmaya çalışılmaktadır.

Kurumdaki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri

(çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi nasıl

güvence altına alınmaktadır? Yüksekokulumuzda ders görevlendirmelerinde akademik

kadromuzdaki öğretim elemanlarımızın uzmanlıkları ve beyanları dikkate alınmaktadır.

Öğretim elemanlarından uzmanlıklarına göre vermek istekleri birinci, ikinci ve üçüncü

öncelik dersler istenmektedir. Uzmanlık alanları ve birinci istekleri dikkate alınarak ders

görevlendirmesi yapılmaktadır.

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini

iyileştirmek için ne gibi olanaklar sunulmaktadır? Öğretim elemanlarının mesleki

gelişmelerini sürdürmek için yüksekokulda zaman zaman düzenlenen hizmet içi eğitim

dışında doğrudan bir faaliyet yürütülmemektedir. Ancak öğretim elemanlarımızın yurtiçinde

veya yurt dışında katılmak istedikleri bilimsel toplantılara katılımları desteklenmekte ve

teşvik edilmektedir.

Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine

yönelik mekanizmalar mevcut mudur? Bu kapsamda henüz bir çalışma başlamamıştır.

Kurum, eğitim bileşeni kapsamındaki hedeflere ulaşmayı sağlayacak eğitim-öğretim

kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini nasıl güvence altına

almaktadır? Yüksekokulumuz akademik kadrosu incelendiğinde büyük bölümünün

yüksekokulun açıldığı ilk yıldan itibaren görev aldığı büyük bölümünün de 4-5 yıllık süreyle

BLMYO’da akademik kariyerini sürdürdüğü görülmektedir. Görevden ayrılanların büyük

bölümünün kendi arzularıyla kurumdan ayrılmışlardır. Bu da BLMYO’nda uygun bir

akademik ortam yaratıldığını göstermektedir.

Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler

Kurum, eğitim-öğretimin etkinliğini arttıracak öğrenme ortamlarını (derslik,

bilgisayar laboratuvarı, kütüphane, toplantı salonu, programın özelliğine göre atölye,

klinik, laboratuvar, tarım alanları, müze, sergi alanı, bireysel çalışma alanı, vb.) yeterli

ve uygun donanıma sahip olacak şekilde sağlamakta mıdır? Yüksekokulumuzun prensip

olarak benimsediği ve uygulamaya çalıştığı “yaparak öğren” felsefesinin gereği olarak

laboratuvarlaşmaya önem vermektedir. Bu amaçla oluşturduğu 8 laboratuvar vardır.

Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımını teşvik etmekte midir? Kurumda ne tür

teknolojiler kullanılmaktadır? Yüksekokulumuzda mevcut programlar işletmecilik temalı

programlardır. Bu nedenle laboratuvarlar da ihtiyaçlara cevap verecek nitelikte

düzenlenmiştir.

31

Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik ne tür destekler

sağlanmaktadır? Yüksekokulumuzda sektör ile öğrenci buluşması özellikle teşvik

edilen bir uygulamadır. Her yıl düzenlenen kariyer günleri, sektör uzmanları ile düzenlenen

konferans niteliğinde dersler, zaman zaman davet edilen konuklarla verilen konferanslar

öğrencilerin vizyonlarını geliştirmektedir. Ayrıca, oluşturulan akademik danışmanlık ile bu

kapsamda çalışmalar yürütülmektedir. Bu çalışmalar dışında yüksekokulumuz rehber

psikoloğu tarafından kariyer planlamasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır.

Öğrencilerin staj ve işyeri eğitimi gibi kurum dışı deneyim edinmelerini gerektiren

programlar için kurum dışı destek bileşenleri nasıl sağlanmaktadır? Yüksekokulumuzda oldukça başarılı bir şekilde yürütülen bir süreçtir. Oluşturulan

“Endüstriye Dayalı Öğrenme ve Staj Koordinatörlüğü” aracılığı ile stajlar kurumsal olarak

takip edilmektedir. Koordinatörlük elemanları yıl içerisinde sektör işletmeleri ile iletişim

kurarak staj yeri bulma çalışmaları yürütmektedirler. Bulunan staj yerleri öğrencilere

zamanında duyurulmakta ve ilgi duyan öğrencilerin işletme yöneticileri ile görüşmeleri

sağlanmaktadır. Staj başlangıcı için takvim belirlenmekte ve staj uygulamasına bu takvime

uygun olarak başlamaktadır. Staj gerek ilgili koordinatörlük gerek program başkanlığı

tarafından da kurumsal olarak takip edilmektedir. Zaman zaman işletmeler okula gelerek staj

yapacak öğrencileri mülakata alarak süreci başlatmaktadırlar. 150’nin üzerinde sektör

işletmesi ile anlaşma sağlanmıştır. Sivil Havacılık Programları ile Raylı Sistemler

İşletmeciliği Programının stajları Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ve TCDD ile kurumsal

olarak yürütülmektedir.

Öğrencilere psikolojik rehberlik, sağlık hizmeti vb. destek hizmetleri sunulmakta

mıdır? BLMYO’da psikolojik rehberlik ve sağlık hizmetleri, oluşturulan birimler tarafından

sağlanmaktadır. Psikolog rehberimiz yıl içerisinde belli bir program dahilinde genele yönelik

çalışmalarını yürüttüğü gibi randevulu sistemle birebir ve grup görüşmeleriyle bu anlamdaki

desteği etkin bir şekilde vermektedir. Okulumuz revirinde kısmi zamanlı bir işyeri doktoru

ile tam zamanlı bir hemşire sağlık hizmeti sunmaktadırlar.

Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve altyapılar (yemekhane, yurt, spor alanları,

teknoloji donanımlı çalışma alanları vs.) mevcut mudur? Yüksekokulumuz

yerleşkelerinde yemekhane ve kafeterya hizmetleri eksiksiz ve sağlıklı bir ortamda

sunulmaktadır. Spor etkinlikleri için çevredeki spor tesisleri ile anlaşma yaparak öğrencilere

spor yapabilme olanağı sunulmaktadır. Üniversitelerarası spor etkinliklerinde birçok alanda

müsabakalara katınılmaktadır. Sağlık Kültür ve Spor Birimi bünyesinde çalıştırılan

profesyonel eğiticiler eşliğinde öğrenciler çalışmalarını yürütmektedir.

Öğrenci gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ne ölçüde

desteklenmektedir? 21 öğrenci kulübü ile sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler

düzenlenmektedir. Örneğin 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında düzenlenen 45 etkinliğe

6635 öğrenci katılım sağlamıştır.

32

Kurum, özel yaklaşım gerektiren öğrencilere (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi)

yeterli ve kolay ulaşılır öğrenme imkânları ile öğrenci desteğini nasıl sağlamaktadır? Özel yaklaşım gerektiren öğrencilere bu hizmet Uluslararası Ofis ve Sağlık Kültür ve Spor

Birimince sağlanmaktadır. Engelli öğrencimiz olmamıştır. Uluslararası öğrenciler için

gerekli destek etkin bir şekilde ilgili ofis tarafından sağlanmaktadır. Öğrencilerimiz

öğrenimlerinin sonunda ülkelerine dönerken bu hizmete ilişkin beğenilerini ifade

etmektedirler.

Sunulan hizmetlerin/desteklerin kalitesi, etkinliği ve yeterliliği nasıl güvence altına

alınmaktadır? Sunulan hizmetlerin etkinliği zaman zaman yapılan anketlerle

ölçülmektedir. Gerek öğrencilere, gerekse akademik ve idari personele yönelik olarak,

hizmetlerin yeterliliği konusunda anketler uygulanmaktadır. Anketlerin sonucunda

geliştirmeye veya düzeltmeye açık alanlar var ise mutlaka düzeltme çalışmaları

yapılmaktadır. Ayrıca idari süreçlerimiz Kalite Yönetim Sistemi dahilinde olduğundan

yapılan iç ve dış denetimlerde eksikler belirlenmekte ve düzeltici önlemler alınmaktadır.

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ile dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve

meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı sağlanarak programın

gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Beykoz Lojistik Meslek

Yüksekokulunun kuruluşu ile birlikte BLMYO Danışma Kurulu ve Program Danışma

Komiteleri de oluşturulmuştur. 2013 yılına kadar program güncellemeleri bu kurullarda

tartışılarak yapılmakta idi. 2013 yılında Bologna Süreci kapsamında yapılan çalıştaylarla

güncellemenin yapıldığı önceki bölümde anlatıldığından tekrara düşmemek için bu bilgi ile

sınırlı bırakılmıştır. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında program müfredatlarında, henüz

yeni bir uygulama olduğundan, bir güncelleme yapılmamıştır.

Gözden geçirme faaliyetleri ne sıklıkta, nasıl ve kimler tarafından yapılmaktadır?

Katkı veren paydaşlar nasıl belirlenmektedir? Bu paydaşlar karar verme sürecinin

hangi aşamalarına katılabilmektedir? Program müfredatlarında güncelleme çalışmaları

2013 yılına kadar hemen her yıl yapılmıştır. Bu uygulamada birçok sorunu doğurmuştur. Çok

büyük çaplı olmasa da her yıl değişen müfredat öğrencinin intibakını zorlaştırmış ve çeşitli

eleştirileri beraberinde getirmiştir. Bu nedenle güncelleme için yeterli zamanın geçmesi ve

uygulamanın sonuçlarının alınması beklenmiştir. Zorunlu ve gerekli durumlarda elbette

güncelleme yapılması kaçınılmazdır. Güncellemeyi yine Danışma Kurulu ve Program

Danışma Komitesi, Program Öğretim Elemanları ve öğrenciler birlikte yapmaktadırlar.

Değerlendirme sonuçları, programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl

kullanılmaktadır? Önceki güncelleme çalışmalarının sonuçlarına dayanarak süreci şöyle

özetlemek olasıdır. Uzmanlar, öğretim elemanları ve öğrenciler güncel gelişmeler, sektörün

beklentileri, teknolojik değişimler vb. dikkate alarak güncelleme önerilerini sunarlar. Bu

öneriler toplantıda değerlendirilir. Alınan kararlar Bölüm Başkanları aracılığı ile Müdürlük

Makamına sunulur. Yüksekokul gündemine alınarak gereklilik burada da tartışılmakta ve

nihai karar verilmektedir.

33

Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını; öğrencilerin ve

toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğini nasıl izlemekte ve ölçmektedir? Programların

eğitim amaçlarına ulaşıp ulaşmadığı genellikle sektör işletme yöneticilerinin geri

dönüşleriyle belirlenir. Endüstriye Dayalı Öğrenme ve Staj Koordinatörlüğü gerek stajlar,

gerekse mezun ilişkileri çerçevesinde işletmelerle sürekli iletişim halindedir.

Koordinatörlük, 2015-2016 Eğitim- Öğretim Yılında düzenlemese de zaman zaman sektör

temsilcilerini okula davet ederek sektör günleri de düzenlemektedir.

Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence

altına alınmaktadır? Program eğitim amaçları ve öğrenme çıktıları ilişkisi yapılan

sınavlarla ölçülerek öğrenebilinecektir. Bu nedenle oluşturulmuş ancak henüz uygulanmamış

bir sistemden önceki bölümde bahsedilmişti. Geliştirilen bu sistemin uygulamaya

alınmasıyla öğrenme çıktılarının ne denli öğrenildiği ölçülebilecek ve program eğitim

amaçlarını hangi düzeyde karşıladığı anlaşılabilecektir.

Ç. Araştırma ve Geliştirme

Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Meslek Yüksekokullarının misyonları kaliteli eğitim vermek üzerine odaklanmaktadır.

Araştırma ve Geliştirme ikinci öncelikli konudur. Bu nedenle araştırma stratejisi ve hedefleri

ile ilgili başlıkta söylenebilecek çok şey bulunmamaktadır. Birinci bölümde ifade edildiği

üzere araştırmalar, Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Lojistik Araştırmaları Uygulama

ve Geliştirme Merkezi aracılığı ile planlanmakta ve uygulanmaktadır.

Araştırma Kaynakları

BLMYO yaptığı araştırmalarla ilgili finansmanı kendi kaynaklarından sağlamaktadır.

Araştırma sonucunun raporlaştırılması, yayımlanması vb. giderlerini yine kurum olarak

üstlenmektedir. Henüz dış kaynaklardan proje desteği almaya dönük sonuç alınmış bir

başvurusu bulunmamaktadır.

Araştırma Kadrosu

Kurum içerisinde araştırmalar için oluşturulmuş bir kadro bulunmamaktadır. Araştırma

yapmak isteyen öğretim elemanları için teşvik yönergesi mevcuttur. Atama ve yükseltmede

bir kritere bağlı olmasa da araştırmaya dayalı yayınlar teşvik edilmektedir.

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmalar henüz

başlatılmaktadır.

34

D. Yönetim Sistemi

Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu yönetim ve organizasyonu, 2547 sayılı kanun ve bu

kanuna göre çıkarılan Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne göre

gerçekleştirilmiştir.

Mütevelli Heyet, Yüksekokul ’un en yüksek karar organı olup Kurumun tüzel kişiliğini

temsil etmektedir. Mütevelli Heyeti üyeleri, Vakıf yönetim organı tarafından, yaş sınırlaması

hariç devlet memuru olma niteliklerine sahip adaylar arasından dört yıl süre için seçilen 10

üyeden oluşmaktadır.

Müdür, Yüksekokul ’un en üst akademik yöneticisidir. Müdür, Yükseköğretim Kurulu'nun

olumlu görüşü alınarak Mütevelli Heyeti tarafından üç yıl için atanmıştır. Müdür,

Yüksekokul ’un akademik başarısını en üst düzeye ulaştırma sorumluluğunu taşımaktadır ve

bilimsel üretimin artması, eğitim öğretim ve hizmet standartlarının iyileştirilmesi için

akademik ve idarî personeli yönlendirmektedir.

Yüksekokul organları; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim

Kurulu’dur.

Yüksekokul Kurulu, Yüksekokuldaki akademik bölümlerin başkanları ile Yüksekokul

Müdürü ve Müdür Yardımcılarından oluşmaktadır.

Yüksekokul Yönetim Kurulu, Müdür ve Müdür Yardımcıları ile seçilmiş tam zamanlı üç

öğretim üyesinden oluşmaktadır.

35

Kurumun yönetim ve organizasyon yapısı akademik ve idari olmak üzere ikiye ayrılmaktadır

(Şekil 1).

Akademik yapının temeli, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürüten ve doğrudan Yüksekokul

Müdürüne bağlı olan Bölüm Başkanlıkları ile her bölümde yer alan değişik Program

Başkanlıklarından ve Hazırlık Programları Koordinatörlüğünden oluşmaktadır. Bu akademik

birimlerin dışında, Müdür ve Müdür Yardımcılıklarına bağlı AR-GE ve Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü, Yaşam Boyu Öğrenme Merkezi, Endüstriye Dayalı Öğrenme ve Staj

Koordinatörlüğü, Uzaktan Eğitim Merkezi gibi destek hizmeti veren birimler bulunmaktadır.

Bu akademik yapı içinde 3 profesör, 2 doçent, 7 yardımcı doçent, 19 öğretim görevlisi ve 11

okutman olmak üzere toplam 42 öğretim elemanı tam zamanlı olarak görev yapmaktadır.

Bunların dışında 2015-2016 eğitim öğretim yılında görevlendirilmiş ders saat ücretli öğretim

elemanın sayısı 21’dir.

İdari yapı ise, bir yüksekokul sekreteri, yüksekokul sekreterliğine bağlı birim müdürleri,

birim sorumluları ve diğer görevlilerden oluşmaktadır. İdari yapıda yer alan birimler eğitim

ve öğretim faaliyetleri ile araştırma, yayın, toplantı, proje, öğrenci etkinlikleri, tanıtım, staj

gibi faaliyetler için gerekli alt yapıyı oluşturma ve bu faaliyetler için gerekli desteği sağlama

görevlerini üstlenmişlerdir. Bu birimler öğrenci işleri, tanıtım (kurumsal iletişim), bilgi

teknolojileri, mali işler ve insan kaynakları, idari işler, sağlık, spor ve kültür, satın alma ve

bütçeleme gibi farklı işlevlere göre oluşturulmuştur ve bu birimlerde kendi alanlarında

uzman görevliler istihdam edilmektedir. Yüksekokulun yemek ve güvenlik hizmetleri ise dış

kaynaklardan temin edilmektedir.

Yüksekokulun idari kadrosunda halen 42 kişi görev yapmaktadır. Bu görevlilerin %54’ü

lisans, %31’i önlisans mezunudur.

36

Kaynakların Yönetimi

Yüksekokulun insan kaynaklarının seçimi, istihdamı, ücretlendirilmesi, eğitimleri ve özlük

hakları belirli ilkeler ve düzenlemeler çerçevesinde, 4857 Sayılı İş Kanunu ile 2547 Sayılı

Yüksek Öğretim Kanunu ve ilgili mevzuata ve Yüksekokul yönergelerine göre

gerçekleştirilmektedir. İdari ve akademik personelin iş sözleşmeleri yazılı olarak yapılmış,

görev tanımları hazırlanarak kendilerine yazılı olarak verilmiştir. Tüm personelin görevlerini

belirlenen organizasyon yapısı içinde ve ilgili mevzuat ve Yüksekokul yönerge ve ilkeleri

çerçevesinde yerine getirmeleri konusunda akademik ve idari yönetim kadrosu gerekli

hassasiyeti ve denetimi etkin bir şekilde sağlamaktadır. Bu çerçevede düzenli toplantılarla

ders işlenişleri ve öğrenci başarıları izlenmekte, öğrencilere danışman öğretim elemanı

atanmakta ve ortak derslerde koordinatör öğretim elemanı görevlendirilmektedir. Performans

sürekliliğinin sağlanması amacıyla akademik personelin akademik faaliyetleri ve

performansları değerlendirilmektedir

İdari ve akademik personelin seçiminde ve istihdamında nitelik ve deneyim ön planda

tutulmaktadır. İnsan Kaynaklarının seçiminde liyakat esasına göre hareket edilmekte olup,

herkesin kendi uzmanlık alanında istihdamına özen gösterilmektedir.

Ücretlemede piyasa koşullarına göre ve kıdem ve başarıya dayalı adil bir ücret politikası

izlenmektedir. Akademik personele zorunlu ders yükünün üzerindeki ders saatleri için ek

ders ücreti tahakkuk ettirilmekledir.

Gerek idari personelin gerekse akademik kadronun kalıcı ve istikrarlı olması ilkesinden

hareket ederek eğitimlerine ve kariyerlerinde ilerlemelerine özen gösterilmektedir.

Akademik kadroda yer alan öğretim görevlilerine yüksek lisans ve doktora çalışmalarını

yürütürken gerekli destek ve esneklik sağlanmaktadır. Bir meslek yüksekokulu ortamı

olmasına rağmen yayın ve araştırma faaliyetleri teşvik edilmektedir. Öğretim elemanlarının

yurt içi ve dışı akademik etkinliklere katılması bütçe olanakları çerçevesinde

desteklenmektedir.

İdari ve destek hizmetleri sağlayan personel için belirli periyodlarda bilgi ve becerilerini

arttırmak amacıyla gerekli hizmet içi eğitimler verilmektedir. Zaman zaman idari personelin

de Yüksekokul dışında yapılan çeşitli eğitim programlarına katılımına olanak

sağlanmaktadır.

Her yıl belirli sayıda akademik ve idari personel Erasmus Programı çerçevesinde yurt

dışındaki eğitim kurumlarında kısa süreli bulunma olanağına sahip olmaktadır.

Akademik ve idari personelin motivasyonu ve kurumsal bağlılığının artırılmasına yönelik

kültürel ve sosyal faaliyetler düzenlenmesine çaba gösterilmektedir. Tüm çalışanların iş

tatminini ölçme amacıyla belirli periyodlarda memnuniyet anketleri düzenlenmektedir. Bu

konuda elde edilen sonuçlar memnuniyetin yüksek olduğunu göstermektedir. Nitekim idari

ve akademik personel devir oranı da oldukça düşüktür.

37

Yüksekokulda mali disiplin ciddiyetle takip edilmektedir. Taşınır ve taşınmaz mallar diğer

kaynaklar önemle korunmaktadır. Mal ve hizmet alımlarında Beykoz Lojistik Meslek

Yüksekokulu Satınalma Yönetmeliğinin esasları dahilinde en uygun koşullarda alımlar

gerçekleştirilmekte, kiralamalar ve taşınmaz alımları gerçekleştirilmektedir. Öğrenci gelirleri

ve diğer gelirlerden oluşan bütçenin doğru ve mali disiplin içerisinde değerlendirildiği

söylenebilir.

Bilgi Yönetim Sistemi

Bilgi Teknolojileri Birimi’ne ait tüm sunucu altyapısı IBM marka ve son teknolojik

gelişmeler göz önünde bulundurarak Yüksekokulumuzdaki sistem odasında barınmaktadır.

TÜBİTAK ULAKBİM üzerinden aldığımız 20Mbit internet bağlantısı ile idari, akademik

personele ve öğrencilere hizmet vermektedir.

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Sistem Odasında toplamda 8 adet fiziki sunucu yer

almaktadır. Tüm sunucular VMware ESXi yazılımıyla sanallaştırma teknolojisi kullanılarak

sanallaştırma kullanılmış ve kapasiteleri üst düzeyde kullanılmaktadır.

Dış Ticaret ve Lojistik uzaktan eğitim programlarımız, senkron ve asenkron dersler olarak

iki sistem üzerinde yürütülmektedir. Senkron derslerimiz Adobe Connect yazılımıyla

yapılmakta olup; ders programına göre hafta içi her gün iki ders, öğrenciler ve ilgili dersin

öğretim görevlilerinin aynı ekranda eşzamanlı olarak katılabildiği, mikrofon ve kamera

aracılığıyla sesli ve görüntülü iletişim halinde olabildiği, ders sunum ve dosyalarının

paylaşılabildiği ve öğrencilerin soru sorabildiği çeşitli imkânlar sağlamaktadır.

Asenkron derslerinde ise; OnlineBeykoz markasıyla yayın yapmakta olup, açık kaynak kodlu

Moodle LMS yazılımı kullanılmaktadır. OnlineBeykoz e-öğrenme sistemi öğrenci işleri

yazılımıyla (OİS) entegre olarak çalışmakta olup, OİS üzerinde açılan tüm ders ve öğretim

görevlileri otomatik olarak OnlineBeykoz’a aktarılmaktadır. Bu sayede gerek örgün gerekse

uzaktan eğitim derslerinde öğretim görevlileri OnlineBeykoz’u ders kaynak paylaşımı ve tüm

kısa sınavların yapılabildiği bir alan olarak da kullanabilmektedirler.

Aralık 2015 tarihinden itibaren Yüksekokulun tüm yazışmaları elektronik belge yönetim

sistemi (EBYS) üzerinden yapılmaktadır. Gelen ve giden tüm belgeler EBYS yazılımı

üzerinden; elektronik imza aracılıyla imzalanmaktadır.

38

E. Sonuç ve Değerlendirme

2008 yılında eğitim-öğretime başlayan Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunun güçlü

yönleri ve iyileşmeye açık yönleri Kalite Güvencesi, Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme

ve Yönetim Sistemi başlıkları altında aşağıdaki şekilde özetlenmeye çalışılmıştır.

Kalite Güvencesi Sistemi

Yüksekokulda stratejik yönetimin bir parçası olarak idari süreçlerde ISO 9001:2008 Kalite

Yönetim Sistemi’nin kurulması ve dokümante edilmesi, süreci başarıyla uygulanması güçlü

bir yönüdür. Yükseköğretim kurumları incelendiğinde bu süreci uygulayan az sayıda

yükseköğretim kurumlarından biri olduğu görülecektir. Beykoz Lojistik Meslek

Yüksekokulunun kalite politikaları doğrultusunda idari süreçlerde çalışan bütün personeli

kapsayan bir kalite sistemini oluşturulmuş olması ve verilen hizmeti sürekli geliştirip

iyileştirerek sürdürmesi önemlidir.

Kalite Yönetim Sisteminin sadece idari süreçlerle sınırlı olması, henüz akademik süreçlerin

de sisteme dahil edilememiş olması iyileştirmeye açık alan olarak belirtilmesi gereken bir

tespittir. Bu alanda çalışmalar devam etmektedir. Bu çalışmaların hızlandırılarak

sonuçlandırması ve uygulamaya alınması beklenen bir durum olarak ifade edilebilir.

Bu başlıkta belirtilmesi gereken ve iyileştirmeye açık alan olarak belirtilebilecek başka bir

konu da sürekli evrim içerisinde olan Kalite Yönetim Sistemlerini değerlendirmek olmalıdır.

Deiming Modeli, EQEM Modeli vb. gibi eğitim alanına yönelik farklı modellere geçmek

konusu da uzun vadede düşünülebilir.

Eğitim ve Öğretim

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu için eğitim-öğretim başlığı altında güçlü yön olarak

ifade edilebilecek birden çok alan söz konusudur.

BLMYO’nun kurulduğu yıldan itibaren sektör paydaşlarıyla eğitimi yapılandırmaya

çalışması, Danışma Kurulu ve Program Danışma Komiteleri ile programların

müfredatlarını iyileştirmesi ve çeşitli alanlarda gerek sektör temsilcileri gerekse kurul

üyeleri ile istişare halinde bulunması güçlü yönlerinden biridir.

Bologna sürecini tam anlamıyla uygulayabilen bir yükseköğretim kurumudur. Süreçle

ilgili aşamalar bir önceki bölümde ayrıntılı olarak anlatılmıştır. Süreç %90 oranda

tamamlanarak halen sürdürülmektedir. Sürecin uygulamasındaki gelinen aşama Yüksek

Öğretim Kurulu Başkanlığınca ’da incelenerek olumlu değerlendirilmiş, tespitleri yazılı

olarak yüksekokulumuza iletilmiştir.

Yaparak Öğren eğitim felsefesinin başarıyla uygulanıyor olması ve bu çerçevede

laboratuvarlaşmaya verilen önem güçlü yönlerimiz arasındadır.

Mezunlar için gerek kamu sektöründe ve gerekse özel sektörde geniş istihdam alanlarının

olması güçlü bir yönüdür. Programlarımızdan mezun olan öğrencilerin yaklaşık %80’i

ilgili sektörde istihdam olanağı bulmaktadır.

39

Edexcel ve IRU tarafından yetkili eğitim merkezi olarak akredite edilmiş ilk

yükseköğretim kurumu olmuştur. Edexcel akreditasyonunu uygulamaktan vaz geçmesine

karşın kalite algısının tüm taraflarca benimsenmesi adına önemli çalışmalar yapılmıştır.

Tüm bu çabalar hem akademik kadromuzda hem de idari kadromuzda kalite anlayışının

pekişmesine yol açmıştır.

Öğrencilerimize geniş kapsamlı yurtiçi ve yurtdışı staj olanaklarının sunulabiliyor olması

diğer bir güçlü yönümüzdür. Kurumsal olarak önemle takip ettiği bu süreç, başarılı bir

şekilde uygulanmakta olup, hemen hemen tüm öğrencilerine staj yeri bulmak ve stajlarını

etkin olarak yapmak konusunda önemli destekler sağlamaktadır.

Yüksekokulumuz nitelikli ve özellikle sektörde uygulama deneyimli, yeterli sayıda

akademik ve idari kadroya sahiptir. Bu kadrolar, verdiği eğitimin kalitesi konusunda

oldukça etkilidir.

Web tabanlı eğitim verebilecek ve öğretim elemanı yetiştirebilecek altyapıya sahip

olması ve bu alanda uygulamalar yapmış olması da yüksekokulumuzun güçlü

yönlerinden biridir. Bu sayede hem uzaktan eğitim hem de örgün eğitim öğrencilerinin

ve akademik personelin etkin olarak kullandığı bir platform oluşturulmuştur. Aynı

platformdan faydalanılarak Türkiye’de mevcut Lojistik Alan Öğretmenlerinin

yararlanabileceği ders materyalleri bir proje kapsamında oluşturularak hizmete açılmıştır.

İyileştirmeye açık alanlar olarak bu başlıkta aşağıda belirtilen konuları ifade edebiliriz:

Stratejik planda hedef olarak belirlenen Uluslararası Akreditasyon Kurumları ile ilişkileri

geliştirerek ve yurtdışı yükseköğretim kuruluşları ile işbirlikleri oluşturarak programların

uluslararası alanda tanınırlığını ve akreditasyonunu sağlamak konusu iyileştirmeye açık

bir alan olarak ifade edilebilir.

Lojistik eğitimi başta olmak üzere farklı konularda ulusal bir akreditasyon kuruluşu

oluşturmak ve bu tür organizasyonlara katılmak hedefine yönelik çalışmaları

hızlandırması iyileştirmeye açık alan olarak ifade edilebilir.

Öğretim, öğrenme ve geliştirmenin kalitesi, kapsamı ve etkinliğini sürekli geliştirerek

bütün öğrencilerin kendi öğrenme sorumluluklarının farkına varmasını sağlamak, meslek

yüksekokulu seviyesinde öğrencilerinin büyük bölümünün zorlandığı bu alanın

geliştirilmesinde danışmanlık hizmetlerinin daha etkin sunulması ve öğrencilerin bu

konuya ilgilerinin daha fazla sağlanması önemli olacaktır.

Araştırma ve Geliştirme

Araştırma-Geliştirme konusu tüm meslek yüksekokullarının diğer başlıklara göre zayıf

oldukları alanlardır. Bu konu meslek yüksekokullarının kuruluş amaçlarıyla ve

yapılanmalarıyla ilgilidir. Meslek yüksekokulları için birinci öncelik kaliteli eğitim-

öğretimdir. Bununla beraber BLMYO Lojistik Uygulamaları ve Araştırmaları Merkezi

tarafından yapılan araştırmalar ve sonuçları kamuoyunda ulusal ve sektörel; görsel ve yazılı

basında dikkat çekecek şekilde yer almıştır. Lojistik sektör analizleri sürekliliği olan ve

devam ettirilen çalışmalardır.

40

BLMYO akademik kadroları geniş katılımla ulusal ve uluslararası boyutta projelere ortaklık

etmekte ve önemli derecede proje üretebilme deneyimi kazanmaktadır. Bu açıdan

değerlendirildiğinde araştırma-geliştirme konusu gelişmiş yönüyle dikkat çekmektedir.

Yönetim Sistemi

Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu daha önce ifade edildiği gibi, gerek akademik gerekse

idari yapılanmasını tamamlamış bir yükseköğretim kurumudur. Mütevelli Heyeti ve

Akademik Kurullarının uyumlu çalışması ile eğitim-öğretimini başarıyla sürdürmektedir.

İdari süreçlerde uyguladığı Kalite Yönetim Sistemi’ni akademik süreçleri de kapsayacak

şekilde genişletme çabası içerisindedir.

Tüm görevler için yetki ve sorumluluklar belirlenmiş, organizasyon şeması oluşturulmuş ve

dokümantasyon sistemi geliştirilmiştir. Bilgi Yönetim Sistemi tüm süreçleri kapsayacak

şekilde entegre edilmiştir. Öğrenci Bilgi, Kurumsal Kaynak Planlama (Mali İşler, İnsan

Kaynakları, Satınalma), Mezun İlişkileri, Aday Bilgi, Elektronik Belge Yönetim sistemleri

entegre sistem içindeki alt sistemlerdir. Bu sistemler açık kaynak kodlu olduğu için sürekli

iyileştirilmekte ve geliştirilmektedir.