1

AÇIK ÖĞRETİM İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ

YÜZ YÜZE VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ

1. Yüz yüze eğitim, İmam hatip liseleri ile meslekî ve teknik orta öğretim okul ve

kurumlarda öğrencilere; dershane, atölye, laboratuvar, uygulama alanı ve işletmelerde

verilir. Yüz yüze eğitim uygulamaları, örgün mesleki ortaöğretim kurumlarında

uygulanan mevzuat çerçevesinde belirtilen dönem ve sürelerde yapılır. (MAÖL

Yönetmeliği Madde 4)

2. Yüz yüze eğitimle verilen alan derslerinin sınavları ise eğitimin verildiği okul/kurum

müdürlüğünce yapılır. Yüz yüze eğitim uygulamasında öğrenci başarısının

değerlendirilmesi; yüz yüze eğitim uygulamasının gerçekleştirildiği örgün eğitim

kurumunun tabi olduğu mevzuat çerçevesinde eğitimin yapıldığı okul müdürlüğü

tarafından gerçekleştirilir. (MAÖL Yönetmeliği Madde 48-49)

3. Yüz yüze eğitimle alınması gereken alan/dal dersleri en az sekiz kişilik grup

oluştuğunda, millî eğitim müdürlüklerince il veya ilçelerde belirlenen okul/kurumlarda

verilir. Eğitime başlandıktan sonra öğrenci sayısındaki azalma eğitim-öğretimin

devamına engel teşkil etmez. Milli eğitim müdürlükleri, öğrenci sayısındaki azalmaya

bağlı olarak gerektiğinde farklı eğitim kurumlarındaki grupları birleştirerek eğitimin

devam etmesi konusunda mülki amirlere teklifte bulunabilirler. Dinî ve millî bayramlar

ile mahallî kurtuluş günlerinde, merkezi sistem sınav zamanlarında yüz yüze eğitim

yapılmaz. (MAÖL Yönetmeliği Madde 30)

4. Öğrencilerin yüz yüze eğitime devam etmeleri zorunludur. Bir dersteki özürlü ve/veya

özürsüz devamsızlığı o dersin dönem içindeki toplam ders saatinin 1/4’ünden fazla

olanlar, dönem puanları ne olursa olsun o dersten başarısız sayılır. (MAÖL Yönetmeliği

Madde 32)

5. Kayıt yenilemeyen öğrenciler, yüz yüze eğitime devam edemezler.

6. Yüz yüze eğitim ile alınan alan/dal derslerinin dönem sonu puanları okul/kurum

tarafından Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine aktarılır.

7. Yüz yüze eğitim ile alınan alan/dal derslerinin iş ve işlemleri okul/kurumlar tarafından

yürütülür.

8. Tasdiknameli öğrencilerin, sorumlu oldukları alan/dal derslerinin ders muafiyet ve

intibak işlemleri, Bakanlıkça belirlenen esas ve usuller çerçevesinde, yüz yüze eğitim

veren okul ve kurumlar tarafından oluşturulacak olan ve sorumlu müdür yardımcısı ile

ilgili zümre öğretmenlerinden oluşan Muafiyet/İntibak Komisyonu tarafından yapılır.

9. Daha önce sınıf sisteminde öğrenim görmüş öğrencilerin başarılı oldukları derslerin

haftalık ders saati sayısı, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinde o dersin kredisi olarak

değerlendirilir. Bu sebeple öğrencinin tasdiknameden getirdiği alan dersleri sisteme

aktarılırken, tasdiknamesindeki kredisi ne ise o kredi alınır.

2

10. Yüz yüze derslerin giriş yapıldığı kısım yüzlük puan sistemine göre çalıştığından dolayı,

yüz yüze dersler yüzlük puan olarak girilecektir. Bu yüzden tasdiknameden gelen alan

dersleri girilirken notlar 5’lik veya 10’luk sistemde ise 100 lük sistemdeki karşılığı olan

puanların girilmesi gerekir. Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. (Şekil – 1)

Şekil – 1

3

11. Tasdiknameli öğrencilerde devamsızlıklara dikkat edilecektir. 2013’ten sonra 10 gün,

daha öncesinde ise 20 günden fazla devamsızlığı olan öğrenci; notu ne olursa olsun

devamsızlıktan kalır.

DEVAMSIZLIK DURUMLARI

A. 1995 - 2000 Eğitim-Öğretim yılları arası Alan Seçmeli Sınıf Sisteminde devamsızlık 20

gün,

B. 2000 - 2003 Eğitim-Öğretim yılları arası Alan Seçmeli Sınıf Sisteminde devamsızlık 10

gün,

C. 2003 - 2005 Eğitim-Öğretim yılları arası Alan Seçmeli Sınıf Sisteminde devamsızlık 20

gün,

D. 2004 - 2005 Eğitim-Öğretim yılında sınıf geçme yönetmeliğinde devamsızlık dışında

öğrenciler 9 dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa geçirilmiştir.

E. 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren devamsızlık süresi özürsüz 10 günü,

toplamda 30 günü aşan öğrenciler, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır.

12. Bir dersten başarılı sayılmak için, o dersin dönem puanının en az kırk beş olması gerekir.

(MAÖL Yönetmeliği Madde 36). E-okuldaki öğrencilerin notu incelenirken puanına

bakılmaksızın yılsonu başarı durumu esas alınır.

Lütfen aşağıda yer alan Şekil 2’yi inceleyiniz. (Söz konusu öğrenci, e-okuldan getirdiği

9. Sınıf Mesleki Arapça dersinde Yıl Sonu Puanı 47,20 olmasına rağmen “Başarılı”

hanesinde “H” (Hayır) yazdığı için bu dersten başarısız olmuştur. 10. Sınıf Mesleki

Arapça Yıl Sonu Puanı 44,10 olmasına rağmen “Başarılı” hanesinde “E” (Evet) yazdığı

için bu dersten başarılı olmuştur).

Şekil–2

13. “Ortalama ile geçmeyle” “ortalama yükseltme sınavıyla” geçme farklıdır. Tasdikname

ile getirilen alan dersleri girilirken ortalama ile geçilen alan derslerinde yılsonu notu

4

tasdiknameden aynen alınır, Yüz Yüze Not Girişindeki “BAŞARILI” hanesine “HAYIR”

girilir. Ortalama ile geçilen dersten muaf olunur, ama o dersin kredisini alınamaz.

Ortalama yükseltme sınavı ise her ders için ayrı yapılır. Sınav notu doğrudan alınmaz.

Yılsonu notu ile sınavdan aldığı notun ortalaması alınır.

14. Uzaktan eğitimle alınan alan dersleri, kültür dersleri ile birlikte e-okul ekranından Açık

Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemimize aktarılmaktadır. Bazen okullar söz konusu

dersleri yüz yüze eğitim sistemine girmek için aynı adı taşıyan seçmeli dersleri sisteme

girmektedirler. Örneğin Fıkıh dersini, Fıkıh Okumaları; Seçmeli Diksiyon ve Hitabet

dersini Hitabet ve Mesleki Uygulama dersi olarak girmektedirler. Ancak bu dersler

birbirinden farklı derslerdir. Yüz yüze eğitim kısmına sadece yüz yüze eğitimle alınması

gereken alan derslerinin girişinin yapılması gerekir.

15. Öğrencinin döneminden önce yüz yüze ders verilemez. Bir eğitim ve öğretim yılı

içerisindeki 3. Dönemde yüz yüze eğitim yoktur. (3. dönem sadece uzaktan eğitim

dersleri içindir.)

16. Yüz yüze eğitimle alınan derslerin notları 18 haftanın tamamlandığı dönem sonlarında

Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine derse giren öğretmen veya ilgili müdür

yardımcısı tarafından girilir.

17. Hazırlık sınıfından getirilen derslerin hiçbiri sayılmayacağından, öğrencinin hazırlık

sınıfında okuduğu hiçbir dersin denkliği yoktur ve kredileri alınmaz ancak öğrencinin

hazırlık sınıfında okumuş olduğu dönemi sayılır.

18. Derslerde program takibi vardır. Birbirini takip eden derslerde, bir alt programı

vermeden üstten devamı olan ders verilemez. Devamsızlıktan kalan öğrenci de yine

aynı şekilde, devamsızlıktan kaldığı dersin bir üst programını alamaz. Örneğin, Kuran-ı

Kerim 1 dersini almayan öğrenciye Kuran-ı Kerim 2-3 gibi üst programlar verilemez.

5

Tasdiknameden Getirilen Alan Derslerinin Veri Girişi: Tasdiknameden getirilen alan

derslerinin veri girişinin doğru yapılabilmesi için, öğrencinin getirdiği tasdiknamenin hangi

sisteme ait olduğunun doğru tespit edilmesi gerekir. (Kredili, 3 yıllık veya 4 yıllık alan sistemi)

(Şekil – 3)

Şekil – 3

Öğrenci Kredili Sistemden tasdiknameyle gelmişse, dönemlerde aldığı alan derslerinin her biri,

sadece bir programa denktir. Örneğin 1. Dönem aldığı Kuran-ı Kerim 1 dersi Açık Öğretim İmam

Hatip Lisesinde sadece Kuran-ı Kerim 1 dersine denktir.

6

a) Öğrenci daha önce sınıf sisteminde okumuş ise;

Sınıf tekrarı yapmışsa ikinci yılın notları alınır. İlk yılın notları alınmaz.

Alan Seçmeli Sınıf Sisteminde yılsonu notu esas alınır. Öğrencinin 1. dönem notu

başarılı, 2. dönem notu başarısız ise bu durumda yılsonu notu başarılı görünse de 2.

dönem notu başarısız olduğundan öğrenci bu dersin kredisini alamaz. Yılsonu notu esas

alındığından her iki dersten de başarısız sayılır. Örnek 1: Öğrencinin lise 1 Arapça dersi

1. Dönem notu ne olursa olsun 2. Dönem notu başarısız ise, öğrenci her iki dönem

başarısız sayılır.

Yukarıdaki durumun tam tersi de söz konusudur. Öğrencinin 1. dönem notu başarısız,

2. dönem notu başarılı ise yılsonu notu ne olursa olsun başarılı kabul edilir ve söz

konusu dersin kredisini alır. Yılsonu notu esas alındığından her iki dersten de başarılı

sayılır. Örneğin lise 1 Kuran-ı Kerim dersinden ikinci dönem notu başarılı ise, öğrencinin

tasdiknameden getirdiği ders girilirken, Kuran-ı Kerim 1-2 dersleri başarılı girilir. Ancak

burada dikkat edilmesi gereken bir durum söz konusudur: “07/09/2013 tarihinde

yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’ne göre,

öğrencinin ders yılı sonunda herhangi bir dersten başarılı sayılabilmesi için; iki dönem

puanının aritmetik ortalamasının en az 50 veya birinci dönem puanı ne olursa olsun

ikinci dönem puanının en az 70 olması gerekir.”

Öğrencinin tasdiknamesinde devamsızlık varsa, o öğretim yılı 1 dönem kabul

edileceğinden dolayı devamsızlık durumlarında tek programa denklik yapılır. Örneğin

devamsız olduğu yıl aldığı Tefsir dersinden başarılı olan öğrencinin dersi sadece Tefsir 1

dersine denktir. Devamsızlık Konusunda 11. maddede yer alan “DEVAMSIZLIK

DURUMLARI” göz önünde bulundurulmalıdır.

Eğer öğrenci 1. dönem sonunda tasdikname almışsa ve devamsızlığı varsa,

tasdiknamesindeki hiçbir not geçerli değildir.

b) E-okuldan gelen öğrencilerde, E-okulda notlar başarılı ise başarılı, başarısızsa başarısız

sayılacaktır. Notların yuvarlanmadan e-okuldaki haliyle girilmesi gerekir.

Yurtdışı Denklikle Gelen Öğrencilerin Alan Derslerinin Veri Girişi:

Denklik iş ve işlemleri, yurt dışında eğitim müşavirlikleri ve eğitim ataşeliklerince, yurt

içinde ise il milli eğitim müdürlüklerinde oluşturulan denklik komisyonları tarafından

yapılır. Denklik komisyonlarınca verilen belgeler yüz yüze eğitim verilen okul tarafından

Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemi’ne taranır.

YURTDIŞI Denklik Belgesi ile kayıt yaptıran öğrenciler, İmam Hatip Lisesinden

gelmemişse, öğrencilerin kaç dönem okuduğuna bakılmaksızın 8 (sekiz) dönem yüz

yüze eğitime devam etmesi gerekmektedir. Denklik belgesinde İmam Hatip Lisesi

ibaresi yoksa yüz yüze eğitimi 8 (sekiz) dönemden önce tamamlayamazlar.

Yurtdışı Denklik Belgesinde İmam Hatip Lisesinden geldiğine dair ibare varsa, kaç sınıf

başarılı olmuşsa, o sınıfta alması gereken yüz yüze alan dersleri, “Yüz Yüze Ders Girişi

7

(Öğrenci)” menüsünde “Ders Durumu” kısmına “Muaf (Denklik Lise Diploması /

Yurtdışı)” olarak girilir. (Şekil - 4)

Şekil -4

Yüz Yüze Eğitim Tamamlama Belgeleri:

2010/2. dönemden itibaren okullarda kayıtları alınan öğrencilerin (numarası 21016-

21026-21036 ile başlayanlar ile 211 ve sonrası) yüz yüze eğitimlerini tamamlamaları

durumunda sisteme “Öğrenci Yüz Yüze Belge Girişi Ekranı”nda “Yüz Yüze Eğitimi

Tamamladı mı” çeki atılır ve “Kaydet” butonuna tıklanır. (Şekil – 5)

8

Şekil - 5

2010/2. Dönemden önceki dönemde kayıtları alınan eski öğrencilerin ise; yüz yüze

eğitimlerini tamamlamaları durumunda, okul tarafından Yüz Yüze Eğitimi Tamamlama

Belgeleri düzenlenerek Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine tarandıktan sonra

bu durumda olan tüm öğrencilerin listesinin aoihl@meb.gov.tr adresine gönderilmesi

gerekmektedir.

9

Yüz Yüze Eğitim Grup Oluşturma:

a. Grup Oluşturma: Yüz yüze eğitimde görev alan öğretmenlerin okuttukları derslerin

puanlarını sisteme girebilmeleri için mutlaka grup oluşturulması gerekmektedir. (Şekil

– 6 ve Şekil – 6.1)

Şekil – 6

Tanım işlemleri menüsü altındaki “Yüz Yüze Kurum Grup” alt menüsü seçilir. (Şekil – 6)

Ekranda, dönem ve alan/bölümünü seçtikten sonra “Yeni Kayıt” simgesi tıklanır. (Şekil

– 6.1)

Şekil – 6. 1

Grup adı kısmını istenildiği gibi isimlendirerek “Kaydet” simgesi tıklanır. Her

oluşturulan grup için bu işlem tekrar edilir. (Şekil – 6.1)

NOT: Tanım İşlemlerinde bulunan

kurum iletişim bilgilerinde değişiklik

olduğu zaman güncellemelerinin

yapılması gerekmektedir.

10

Grup adında düzeltme yapmak için simgesi, grubun tamamını silmek için

simgesi tıklanır. (Şekil – 6.2)

Şekil – 6. 2

b. Yüz Yüze Derse Öğretmen ve Öğrenci Seçimi:

Bilgi düzenleme menüsü altındaki “Yüz Yüze Ders Atama” alt menüsü seçilir.

Açılan ekranda; dönemi, alan/bölümü, yüz yüze grubu, bu grupta okutulacak dersi, yüz

yüze ders dönemi, kredi ve bu dersi okutacak öğretmen seçilerek listelenir. (Şekil – 7)

Şekil – 7

11

Çıkan listede, seçilen bu dersi almamış öğrenciler görülür. Bir önceki işlem

basamağında belirlenen, o dersin yüz yüze eğitimini verecek öğretmenden bu dersi

alacak öğrenciler seçilerek “Kaydet” simgesi tıklanır. (Şekil – 8)

Şekil – 8

Seçilen derse ait öğrenci listesi ister Excel ortamında isterse de yazdırılarak öğretmene

teslim edilir. (Şekil – 9)

Şekil – 9

Yüz yüze ders atama işlemi, her dönem başında o dönemde okutulacak bütün dersler

için ayrı ayrı yapılır.

DİKKAT: Eski sistemde öğretmensiz yapılan ders atamalarının yeni siteme göre

güncellenebilmesi için önceki atamaların iptal edilmesi gerekmektedir. Grup listelerinizi

alınız ve atamaları siliniz.

12

c. Yüz Yüze Puan Girişi:

Yüz yüze ders okutan öğretmenler, sisteme tanımlanmış kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş

yaptıklarında aşağıda açılan ekranda alan/bölümü, dönemi, grubu ve okuttuğu dersi

seçip listeler. (Şekil – 10)

Şekil – 10

Puanı girilecek dersi dönem içerisinde alan öğrencilerin listesi aşağıdaki şekilde gelir.

(Şekil – 11)

Şekil - 11

Bu ekrana öğrencilerin dönem sonu oluşan puanları girilir. “Başarılı” kısmı “Evet” ya da

“Hayır” seçilir. (Şekil – 11)

13

Ders durumu kısmına ise öğrencinin dersi nasıl almış olduğu bilgisi kaydedilir. (Şekil –

12)

Şekil – 12

Tüm işlemler bittikten sonra “Kaydet” simgesine tıklanır. (Şekil – 11)

Derse ait tüm puanlar girildikten sonra bir çıktısı onaylanarak okul/kurum

müdürlüğüne teslim edilir.

Öğretmenler tarafından sisteme girilen ve kaydedilen puanlar değiştirilemez.

Değişiklikler okul/kurum yetkilisi tarafından Bilgi Düzenleme menüsü altındaki “Yüz

Yüze Not Girişi Öğrenci” alt menüsünden yapılır.

Dönem içerisinde yapılan yazılı, performans, proje vb. puanlar öğretmenler tarafından

kayıt altına alınıp okul idaresine dönem sonunda teslim edilir.