02.taller de configuraci�n ms project server 2010 v3.pdf
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Sesiones 1 y 2
TALLER DE TALLER DE TALLER DE TALLER DE
CONFIGURACIÓN DECONFIGURACIÓN DECONFIGURACIÓN DECONFIGURACIÓN DE
MS PROJECT SERVER 2010MS PROJECT SERVER 2010MS PROJECT SERVER 2010MS PROJECT SERVER 2010
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Objetivo de la sesión
� Conocer las generalidades de laconfiguración de Project Server 2010.
� Explicar aspectos de seguridad,administración y monitorio de la solución
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Contenido
01 Página Principal
- Página de inicio
- Arquitectura
02 Seguridad
- Usuarios, Categorías, Permisos y Plantillas de Seguridad
03 Configuración y Administración de Datos
- Calendario, Campos personalizados, Métodos de seguimiento
- Subproyecto, Recursos, Vistas y áreas de trabajo
04 Configuración y Administración de Project Professional
- Caché interno, Guardar y Publicar
05 Herramientas de Monitoreo y Operación
- Administración de datos
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Herramientas, Tecnología, Transferencia de Conocimiento
Soporte de Decisiones Ejecutivas en Tiempo
Real
Colaboración y Gestión de Proyectos
Gestión del Portafolio
Programas, Iniciativas
Estrategia Corporativa
Toma de decisiones en recursos, inversiones y
prioridades
Portafolio integrado de proyectos gestionados
Ejecución y entregade Proyectosconsistentes
Gestión de RecursosEmpresariales
Proyectos
Alineamiento con Objetivos de
Negocio
Estrategia organizacional y
Monitoreo del Portafolio
Gerencia de Proyectos
Gerencia de Portafolio
Enterprise Project Management
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� Implantar la Tecnología de EPM alineada a la Metodología de la Organización.
� Procesos:• Metodología de Gestión de Proyectos.• Conceptos y Lineamientos.• Ciclo de Vida del Proyecto.
� Tecnología• Gestión de Proyectos.• Gestión de Portafolio.• Colaboración y Comunicación.• Gestión de Recursos.
Gente
Tecnología
Estrategia
EPM Procesos
Resumen Ejecutivo
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1. PÁGINA PRINCIPAL
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� La herramienta de losAdministradores paraacceder a la configuraciónde Microsoft Project Server2010 es Microsoft ProjectWeb App, para lo cualingresarán en la barra dedirección en InternetExplorer.
� http://Servidor/PWA
PÁGINA PRINCIPAL – Iniciando Sesión en Project Web App 2010
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� http://servidor/PWA
� La Página Principal del Administrador presenta:
� Centro de Proyectos.
� Centro de Recursos.
� Configuración del Servidor.
PÁGINA PRINCIPAL – Iniciando Sesión en Project Web App 2010
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ARQUITECTURA EPM 2010
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2. SEGURIDAD
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• Uso de la Seguridad:– La confiabilidad de los datos.– Asegurar los datos de daños malintencionados o
accidentales.– Proporcionar los datos en función de las necesidades
de información.– Proporcionar las funcionalidades requeridas por los
usuarios .– Aplicar los procesos de gestión de proyectos en la
organización.
SEGURIDAD
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• El usuario puede asignarse como recurso.• Autenticación de usuarios.
• Autentificación de Windows (Sincronización con AD).• Autentificación de Formularios.
USUARIOS
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• Autenticación, es el mecanismo por el cual los sistemas pueden identificar de modo seguro sus usuarios.– La autenticación provee respuestas a preguntas tales:
• ¿Quién es el usuario? • ¿Es el usuario quién dice ser?
• Autorización , es el mecanismo por el cual un sistema determina el nivel de acceso que debe tener un usuario autenticado.– La autorización proporciona respuestas a las preguntas:
• ¿Esta el usuario X autorizado a acceder al recurso R? • ¿Esta el usuario X autorizado a realizar la operación P?• ¿Esta el usuario X autorizado a realizar la operación con el recurso R?
AUTENTICACIÓN vs. AUTORIZACIÓN
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• Provee la granularidad para garantizar que un usuario tiene lospermisos necesarios requeridos para realizar sus tareas sincomprometer la seguridad.
• Los permisos en Project Server tienen la forma de permisosglobales o categorías de permisos.– Los Permisos Globales proporcionan un mecanismo centralizado para
activar o desactivar permisos.– Las categorías permiten especificar la relación entre los usuarios y los
objetos de Project Server.• Los objetos son definidos como Proyectos y Recursos.
AUTORIZACIÓN EN MICROSOFT PROJECT SERVER
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• Categorías permiten especificar la relación entre usuarios y losobjetos en Project Server.– Los objetos son definidos como Proyectos y Recursos.
CATEGORÍAS
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• Con la categoría, podemos dar permisos a un usuario o grupo de usuarios sobre esa categoría.– Los usuarios con permisos en una categoría tienen acceso
a los proyectos y recursos definidos en la categoría.
CATEGORÍAS
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• En Project Server 2010 los permisos son acumulativos.• Se puede otorgar permisos directa o indirectamente a través
de un grupo de usuarios.
PERMISOS
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• El Denegar un permiso se sobrepone a un Permitir el permiso.– Si un miembro de un grupo tiene establecido Denegar un permiso y en
forma individual tiene establecido Permitir el mismo permiso, laconfiguración de Denegar el permiso tiene efecto.
PERMISOS
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• Conjunto predefinido de permisos.
PLANTILLA DE SEGURIDAD
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• Definir el modelo de seguridad.• Limitar el número de Administradores.• Los permisos no debería ser cambiado para los usuarios
individuales, sino más bien al grupo al que pertenecen.• Si los grupos definidos en la actualidad no son adecuados,
deberían crearse nuevos grupos.• Asignar usuarios a los grupos y grupos a las categorías.
MEJORES PRÁCTICAS DE SEGURIDAD
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3. CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS
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• Calendario de empresa.• Campos personalizados de empresa.• Métodos de Seguimiento.• Subproyectos.• Recursos.• Vistas• Áreas de trabajo
CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
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• Los Calendarios determinan de que manera los recursosasignados a las tareas y como estas tareas son programadas.
• Los calendarios bases son un conjunto de períodos laborablesy no laborables y excepciones (días no laborables), son treslos tipos de calendarios.
• Los calendarios tipos son:• Calendario del Proyecto.• Calendario de los Recursos.• Calendario de Tareas.
CALENDARIOS
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• Esto permite a los usuarios crear un nuevo calendario basehaciendo una copia de un calendario existente o Crear unnuevo calendario.
CREAR UN NUEVO CALENDARIO BASE
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CAMBIAR CALENDARIO LABORAL
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• Los calendarios del proyecto y calendario de recursospermiten establecer cuando los recursos están disponiblespara ser programados para las tareas.
• Si cambia el horario de trabajo, tenga en cuenta que MicrosoftProject todavía opera en 8 horas por día, 40 horas por semanade calendario base.
CALENDARIO LABORAL
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• El calendario base es un calendario que establece periodos laborables y no laborables de un proyecto, tarea, recurso, o conjunto de recursos.
• Microsoft Project proporciona tres calendarios bases:– Estándar.– 24-Horas.– Turno de noche.
• Podemos crear nuestro propio calendario base.
CALENDARIOS BASES
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• El calendario del proyecto es el calendario base utilizado por elproyecto.– Por defecto, el calendario de un proyecto es el Calendario Estándar.
• Podemos configurar las horas y días laborables para elcalendario del proyecto.
• Desde la cinta de Proyectos , clic en Información delProyecto , luego seleccionar un calendario de la listade calendarios.
CALENDARIO DE PROYECTO
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• El calendario de recursos se utilizan para establecerexcepciones para un recurso en particular.
• Las períodos laborables y los días no laborables definidos en elCalendario Estándar son los valores por defecto para cadarecurso o grupo de recursos.– En otras palabras, el calendario del Recurso es inicialmente idéntico al
Calendario Estándar.
• Podemos personalizar los calendarios del recurso para unrecurso en particular e indicar:– Horas de Trabajo (Horas laborables).– Vacaciones.– Ausencias.– Disponibilidad personal.
CALENDARIO DE RECURSOS
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• El calendario de Tareas permite programar una tarea basadaen períodos laborables y no laborables que no estánrelacionados con el Calendario del proyecto.
• Cuando una calendario de tarea es asignado, los recursos noprodrán ser programados durante los períodos no laborablesde la tarea o del recurso.
CALENDARIO DE TAREAS
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• Crear campos personalizados de empresa/tablas de consultaen el servidor.– No utiliza la Información Global de empresa.
• Ilimitado número de campos personalizado de empresa.
CAMPOS PERSONALIZADOS DE EMPRESA
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• No es necesario iniciar Project Professional 2010 para crear ovalidar las fórmulas de campo personalizado.
CAMPOS PERSONALIZADOS DE EMPRESA
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• Comprende solamente “Configuración Project Professional.”Los calendarios y campos empresariales no pertenecen a laPlantilla de Información Global.
• La Plantilla de Información Global de la empresa personalizalos elementos:
INFORMACIÓN GLOBAL DE EMPRESA
– Agrupaciones.
– Asignaciones.
– Tablas.
– Filtros.
– Vistas.
– Informes.
– Módulos.
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• Hay tres maneras de informar el progreso de una tarea:• Horas de trabajo realizado por periodo.• Trabajo real realizado y trabajo pendiente.• Porcentaje completado del trabajo.
TIPOS DE MÉTODO DE SEGUIMIENTO
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Mis Tareas - Avance de las tareas.• Puede capturarse numéricamente como horas de trabajo
y/o porcentaje.
MÉTODO DE SEGUIMIENTO
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Aprobación de actualizaciones de tareas (Centro de aprobación).• El Jefe de proyecto Acepta / Rechaza.
– Acepta, se inicia el proceso de actualización de los datos en el plan de proyecto.
– Rechaza, se envía notificación al miembro de equipo y no ocurren cambios en el plan del proyecto.
MÉTODO DE SEGUIMIENTO
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Subproyecto• Proyecto Principales / Proyectos Consolidados.• Extendible desde el Centro de proyectos.
SUBPROYECTO
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Configuración Empresarial.– √ Permitir que los proyectos principales se guarden y publiquen.– □ Permitir que los proyectos utilicen calendarios base locales.
SUBPROYECTO
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Centro de Recursos.– Sirve para administrar todos los usuarios, incluídos genéricos, material,
costo y recursos.
RECURSOS
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• En versiones previas, sólo existían dos tipos de recursos:– Trabajo y Material.
• Desde la versión Project 2007, es incorporado un tercertipo: Costo.
• A diferencia de los costos fijos ,el costo por los gastos delos recursos no tiene que ser necesariamante fijo.
RECURSOS
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Este tipo de recursos son considerados para personas (roles)o recursos empresariales.
• Soportan el reemplazo y sustitución basado en competencias(campos personalizados).
RECURSOS GENÉRICOS
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Tipo
• Información de Identificación
ATRIBUTOS DE LOS RECURSOS
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• Atributos de Asignación.
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• Otros
ATRIBUTOS
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• Grupos de Seguridad
• Categorías de Seguridad
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• Permisos Globales
• Campos de grupo
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• Detalles del equipo
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• Project Server 2010 tiene once tipos de vistas:– Proyecto.– Centro de Proyectos.– Asignaciones de Recursos.– Centro de Recursos.– Mi Trabajo.– Planeamiento de Recursos.– Tareas de Equipo.– Generador de Equipos.– Parte de Horas.– Análisis de cartera.– Selección de proyecto de análisis de cartera.
VISTAS
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• Para acceder a la Administración de Vistas:– Iniciar sesión en PWA como Administrador.– Hacer clic sobre “Configuración del Servidor”.– En la sección “Aspecto”, hacer clic sobre “Administrar
Vistas”.
VISTAS - Administración
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• La página de configuración del cubo permite:– Especificar donde se almacenarán los cubos.– Programar cuán seguido se reconstruirán los cubos.– Agregar campos adicionales desde la base de datos de Reportes
(Reporting).
• El cubo se genera a través del Servicio de Generación deCubos (Cube Building Service).
GENERACIÓN DEL CUBO - Configuración
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Project Reporting
Tables
Project Transactional
Tables
PortfolioAnalyzerCubes
Reporting Services
Analysis Services
ANÁLISIS DE DATOS – Arquitectura de Componentes
Office Project Server 2010
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Personalizable, utilizando Campos personalizados (Nuevo).• Cálculos MDX (Nuevo).
– Medida Calculada.– Se valida cuando de construye el cubo.
GENERACIÓN DE CUBO - Configuración
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• La plataforma SharePoint mejora el acceso a:– Documentos.– Problemas.– Riesgos.– Resultados o Entregables.
ÁREAS DE TRABAJO DE PROYECTOS
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Aplicación Web predeterminada.• Propiedades predeterminadas de área de trabajo.• Aprovisionamiento automático.• Permisos.
ÁREAS DE TRABAJO DE PROYECTOS – Configuración de aprovisionamiento
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Los datos de Project Serverestán particionados en 4 basesde datos en SQL Server:– Draft (Borrador).– Published (Publicada).– Archive (Archivo).– Reporting (Reportes).
BASES DE DATOS
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• La base de datos Reporting está fuertemente sincronizadacon la base de datos Published.
• La base de datos Publicada contiene todos los planespublicados, partes de horas y metadata:– Definiciones de recursos y usuarios.– Definiciones de campos personalizados.– Definiciones de tablas de entrada.– Datos y definiciones de partes de horas.– Definiciones de calendarios.
BASES DE DATOS - Reporting
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• La base de datos Reporting también contienedatos extraídos de las siguientes listasalmacenadas en las áreas de trabajo deproyectos de SharePoint:
– Problemas de proyectos.– Riesgos de proyectos.– Entregables/Resultados de proyectos.
BASES DE DATOS - Reporting
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4. CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
PROJECT PROFESSIONAL
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Caché Activo.• Guardar proyectos.• Publicar proyectos.
CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROJECT PROFESSIONAL
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]
• Desde la cinta de Archivo / Opciones / Guardar:– Ver estado del caché– Limpiar caché…
Este proceso limpia cualquier información que este almacenada de forma local en el cliente Project Professional.
CACHÉ ACTIVO
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GUARDAR PROYECTOS
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GUARDAR PROYECTOS
• Completar los campos obligatorios *
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PUBLICAR PROYECTOS
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PUBLICAR PROYECTOS
• Se crea el sitio del proyecto.
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5. HERRAMIENTAS DE MONITOREO Y OPERACIÓN
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• Administración de Datos.• Eliminación de Objetos de Empresa.• Protección de Objetos de Empresa.• Copia de Seguridad.• Restauración.
HERRAMIENTA DE MONITOREO Y OPERACIÓN
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• Eliminar proyectos desde las bases de datos Draft y Published.• Eliminar proyectos solo desde la base de datos Published.• Eliminar proyectos desde la base de datos Archived• Eliminar los sitios de Microsoft SharePoint Services Foundation asociados.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS – Eliminar proyectos, recursos, etc.
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• Proteger: Resetea el flag en la base de datos para que elobjeto se guarde con el estado Protegido y esté disponiblepara otros usuarios.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS – Protección de objetos de la empresa
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• Puede ser programada o administrativa.• Objetos que pueden realizarse copias:
– Proyectos.– Fondo de recursos y calendarios de empresa.
– Campos personalizados de empresa.
– Información global de empresa.– Definiciones de vistas.– Configuración del sistema.
– Configuración de categoría y grupo.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS – Copia de seguridad administrativa
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• Cualquier objeto que se hizo copia de seguridad puede serrestaurado.
• Los proyectos pueden tener diferentes versiones:– Nombre del Proyecto - (Contiene el nombre del proyecto y
también el Project GUID).– Descripción de Versión – es un dato que indica la fecha y
hora de cuando fue guardado el plan.– Fecha de Versión.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS – Restauración
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¿Preguntas?