zbigniew zieliński

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego w ramach projektów Pomocy Technicznej programów operacyjnych: POIR, POWER.

Strona 1 z 53

ZATWIERDZAM

Zbigniew Zieliński

Dyrektor

Działu Administracyjno-Gospodarczego

Warszawa, 22.01.2016 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

Dostawa w ramach leasingu operacyjnego dwóch nowych samochodów osobowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)



Strona 2 z 53

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

adres:

NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

w WARSZAWIE

ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa

www.ncbr.gov.pl

Osoba upoważniona do kontaktów :

Edwin Tomaszewski

[email protected]

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze

zm.), zwanej dalej „ustawą PZP” lub „uPzp”.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wydanie w ramach leasingu operacyjnego dwóch nowych

samochodów osobowych osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2016) bez prawa

opcji wykupu, ubezpieczenia ich w zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełnej opieki

serwisowej (door-to-door) .

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

3.3. Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV :

34.11.00.00-1 samochody osobowe

66.11.40.00-2 usługi leasingu finansowego

66.51.41.10-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia/zamówień uzupełniających na podstawie odrębnej

umowy/umów zawartych z wybranym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1

pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kwota zamówień uzupełniających nie przekroczy 50%

http://www.ncbr.gov.pl/

mailto:[email protected]



Strona 3 z 53

wartości zamówienia podstawowego.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Umowa leasingu operacyjnego na realizację przedmiotowego zamówienia, aut klasy A i B, zostanie zawarta

na okres 48 miesięcy. Łączny okres leasingu aut klasy A i B nie przekroczy 48 miesięcy,

z zastrzeżeniem, że okres leasingu aut klasy A to minimum 44 miesiące.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa

w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy PZP, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy PZP, co

potwierdzą przez złożenie:

5.1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1

- 4 ustawy PZP (pkt 6.1.2. SIWZ),

5.1.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy PZP (pkt 6.1.3. SIWZ),

5.1.3. dokumentu wymaganego w pkt 6.1.4. SIWZ, spełniającego wymogi Rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać

zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z

2013 r. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem.

5.2. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia

wyżej wymienione warunki.

5.3. Niespełnienie warunku wymienionego w pkt 5.1. niniejszego SIWZ skutkować będzie wykluczeniem

Wykonawcy z postępowania.

5.4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który

w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki

zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego

niedbalstwa nie wykona lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie

wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o

udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne,

organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu

i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w



Strona 4 z 53

wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na

potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy PZP,

o którym mowa w 6.1.3. SIWZ.

6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

6.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć Zamawiającemu następujące

dokumenty:

6.1.1. Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany) – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący

Załącznik Nr 2 do SIWZ. W przypadku nie korzystania

z ww. druku, oferta musi zawierać wszelkie zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji

zamówienia (w szczególności odnoszące się do ceny, okresu realizacji, warunków płatności,

akceptacji Wzoru umowy, określenia części zamówienia, którą Wykonawca powierzy

podwykonawcy).

6.1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku

z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, (wypełnione i podpisane) – do wykorzystania wzór (druk)

stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ.

6.1.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy PZP (wypełnione

i podpisane) – do wykorzystania wzór (druk) stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ.

6.1.4. Aktualny1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu

o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert.

6.1.5. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z

oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie

z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla

1 Za aktualny uważa się dokument, w którym, w zakresie objętych nim faktów, utrzymują się okoliczności nim

potwierdzone, ważny na dzień wyznaczony jako termin składania ofert.



Strona 5 z 53

formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika.

Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez

samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania

Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne,

konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z

treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być

podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą

reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej

dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób

reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

6.1.6. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej2, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej

grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej

(do ewentualnego wykorzystania służy wzór oświadczenia

w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy PZP, stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ).

6.2. W przypadku, gdy Zamawiający przedłuży termin składania ofert na warunkach dopuszczonych w

ustawie PZP, aktualność dokumentu wymaganego w pkt 6.1.4. SIWZ będzie oceniana za każdym

razem w stosunku do nowego terminu składania ofert, wyznaczonego przez Zamawiającego.

6.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia

pełnomocnika (pkt 6.1.5. SIWZ). Dokumenty wymienione w pkt 6.1.3.- 6.1.4. SIWZ powinny być

złożone przez każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa

w pkt 6.1.2. SIWZ może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców

indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców o ile z jego treści

wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie

kopii oświadczeń przez poszczególnych Wykonawców, podpisanych również przez pełnomocnika.

2 Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców,

którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego

przedsiębiorcę



Strona 6 z 53

Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie

oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało,

iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Forma

wymaganych dokumentów uregulowana jest w pkt 10.5. SIWZ.

6.4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego

naczelnika urzędu skarbowego (pkt 6.1.5 SIWZ) odnoszący się do samej spółki a nie jej wspólników.

6.5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 6.1.4.

SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono

upadłości.

6.6. Dokument, o którym mowa w pkt 6.5. SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert.

6.7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.5. oraz 6.7. SIWZ,

Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby

uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju

miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminu jak dla ww.

dokumentu.

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na

adres: [email protected]. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i

informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie

drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację

za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się

przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.6. SIWZ

skanów pism.




Strona 7 z 53

7.2. Wykonawca może na piśmie, faksem lub w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego

z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie

później niż 2 dni przed terminem składania ofert - pod warunkiem, że wniosek

o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym

upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie

wpływa na bieg terminu składania ww. wniosków.

7.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa

w pkt 7.2. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić

wniosek bez rozpoznania.

7.4 Pytania należy przesyłać pisemnie na adres Zamawiającego, faksem na numer

/+48 22/ 20-13-408 i za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected].

W temacie pisma należy podać tytuł przetargu.

7.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,

którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

7.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem

terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SIWZ.

7.7. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie niezwłocznie

przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ.

7.8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako

obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7.9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny

będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

7.10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich

Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

8.1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed

upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 7 000,00 zł (słownie

siedem tysięcy złotych 0/00).

8.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,




Strona 8 z 53

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z

2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy

Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:

Bank Gospodarstwa Krajowego

I Oddział w Warszawie

nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001

z zaznaczeniem „Wadium – leasing samochodów”

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na

rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia

wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia

potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.

8.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga

złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).

8.5. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt. 8.4. SIWZ, powinien zawierać informacje o

udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 8.1. SIWZ, stanowiącą

zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na leasing

samochodów, winien określać precyzyjnie gwaranta (poręczyciela), beneficjenta (Narodowe

Centrum Badań i Rozwoju), zleceniodawcę gwarancji (poręczenia), termin ważności

udzielonej gwarancji (poręczenia), który winien odpowiadać co najmniej terminowi

związania ofertą - pkt 9.1. SIWZ oraz zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego

gwarancji (poręczenia) do bezwarunkowej zapłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie

Zamawiającego w przypadkach przewidzianych ustawie PZP. Treść dokumentu stanowiącego

wadium nie może warunkować wypłacenia kwoty Zamawiającemu od badania zasadności

żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu czy jakikolwiek inny podmiot.



Strona 9 z 53

8.6. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 8.4. SIWZ, należy złożyć

w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert,

w miejscu wskazanym w pkt 12. SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument

wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 11. SIWZ, z

dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.

8.7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

dopuszczalne jest wystawienie dokumentu stanowiącego wadium na jednego z Wykonawców,

pod warunkiem, że z jego treści wynika, iż zabezpiecza on złożenie oferty przez wszystkich

Wykonawców działających wspólnie

8.8. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

8.9. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w

którym upływa termin składania ofert.

8.10. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP

Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie

i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres

związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy PZP.

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

9.1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania

ofert.

9.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,

z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,

zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie

dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 ustawy PZP).

9.3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą

ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

10.1. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być

przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny. Zamawiający nie wyraża zgody na

złożenie oferty w postaci elektronicznej.



Strona 10 z 53

10.2. Ofertę, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust.

1 pkt. 1-4 ustawy PZP oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy PZP,

zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SIWZ.

10.3. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonego Formularza ofertowego

(Załącznik Nr 2), zobowiązany jest złożyć ofertę w taki sposób, by treść oferty odpowiadała

treści SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonych druków (Załącznik

Nr 3, 4, oraz 5 do SIWZ), treść składanych oświadczeń powinna potwierdzać spełnianie

warunków udziału obowiązujących w niniejszym postępowaniu.

10.4. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna

cena, ustalona zgodnie z opisem w pkt. 14 SIWZ.

10.5. Formularz ofertowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

w związku z art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy PZP oraz oświadczenie lub lista podmiotów, o

której mowa z pkt 6.1.6. muszą być złożone w formie oryginału. Forma dokumentu

pełnomocnictwa uregulowana jest w pkt. 6.1.5. SIWZ. Pozostałe dokumenty spośród

wymienionych w pkt. 6 SIWZ mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem zgodnie z pkt. 10.7. SIWZ.

10.6. Formularz ofertowy, oświadczenia określone w pkt. 6.1.2, 6.1.3. SIWZ, a także oświadczenie

lub lista podmiotów, o której mowa w pkt. 6.1.6. SIWZ muszą być podpisane przez osobę(-y)

upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji

określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy

organizacyjnej Wykonawcy) bądź posiadającą(-ce) stosowne pełnomocnictwo, o którym

mowa w pkt. 6.1.5. SIWZ.

10.7. Kserokopie dokumentów, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę lub osobę uprawnioną do takich czynności na podstawie obowiązujących

przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt. 6.1.5. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,

o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio

Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. By cel poświadczenia nie budził



Strona 11 z 53

wątpliwości prosimy o następującą formułę na dokumencie „ZA ZGODNOŚĆ

Z ORYGINAŁEM” na każdej zapisanej stronie bądź formułę „Poświadczam za zgodność z

oryginałem strony od …. do ….” oraz podpis(-y) osoby/osób upoważnionej(-ych) do

reprezentacji Wykonawcy. Powyższe nie odnosi się do poświadczeń notarialnych.

10.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.9. Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.

U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Zamawiający nie ujawni informacji

stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie

składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Uwaga

Zastrzegając informacje w ofercie Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona

informacja ma wtedy charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy

warunki:

ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada

wartość gospodarczą,

nie została ujawniona do wiadomości publicznej tzn. nie jest znana ogółowi lub osobom,

które ze względu na prowadzoną działalność są zainteresowane jej posiadaniem,

podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy

można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub

określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane

lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji:

10.10.1. odczytywanych podczas otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,

10.10.2. które są jawne na mocy odrębnych przepisów,

10.10.3. cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty.

10.11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT

Oferta powinna znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób

zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do



Strona 12 z 53

terminu składania ofert. Koperta powinna być oznaczona nazwą

i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Oferta na

leasing samochodów” nr sprawy 45/15/PN oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM

01.02.2016r. r. GODZ. 12:00”.

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako

zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert

w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. W przypadku składania oferty za

pośrednictwem firmy kurierskiej zewnętrzne opakowanie oferty (np. firmowa koperta firmy

kurierskiej) winno być również oznaczone w sposób umożliwiający przyporządkowanie oferty

do niniejszego postępowania, tj. co najmniej nazwą lub numerem postępowania.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2.

Termin składania ofert upływa dnia 01.02.2016 r. o godz. 11:00 Oferty otrzymane przez

Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone.

12.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 01.02.2016 r.

o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 315 piętro 3.

12.3. Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP może przed upływem terminu do składania ofert

zmienić lub wycofać ofertę.

12.4. Wykonawca o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty powiadamia Zamawiającego

pisemnie.

12.5. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert),

zgodnie z opisem podanym w pkt. 11 oznaczając dodatkowo: „ZMIANA OFERTY” lub

„WYCOFANIE OFERTY”.

12.6. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo

osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

12.7. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie (art. 84 ust. 2 ustawy

PZP).

13. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT

13.1. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.



Strona 13 z 53

13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

13.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, informacje

dotyczące ceny oraz inne informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

13.4. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać

od Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.

13.5. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie

z kryterium oceny ofert określonym w punkcie 16 niniejszej SIWZ.

13.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom

określonym w ustawie PZP oraz w SIWZ, a ponadto uzyska największą liczbę punktów zgodnie z

przyjętym kryterium oceny ofert.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

14.1. Cena oferty brutto, jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją

zamówienia (w tym m.in. podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty).

14.2. Ceny jednostkowe oraz wszystkie wymienione wartości należy podać z dokładnością

do dwóch miejsc po przecinku.

14.3. Ceny jednostkowe nie podlegają zmianie w okresie realizacji zamówienia,

z zastrzeżeniem sytuacji określonych we wzorze umowy.

14.4. Cena oferty brutto określona przez Wykonawców w formularzu oferty posłuży do porównania

złożonych ofert. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.

14.5. Wszystkie ceny jednostkowe brutto muszą być wyższe od 0 zł i muszą być podane

w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku)

cyfrowo i słownie. Nie dopuszcza się dzielenia grosza na mniejsze jednostki.

14.6. W formularzu oferty należy podać:

14.6.1. łączną cenę oferty brutto (z podatkiem VAT),

14.6.2. wartość jednostkową raty leasingowej netto (w równych miesięcznych ratach),

14.6.3. wartość jednostkową raty leasingowej brutto (w równych miesięcznych ratach),

14.6.4. stawkę VAT.

14.7. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie

uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT.



Strona 14 z 53

15. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

15.1. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego w przedmiotowym

postępowaniu Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

15.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY

WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

I SPOSOBU OCENY OFERT

16.1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych

poniżej:

Lp. Kryteria oceny ofert Waga

1. Cena oferty brutto 75 pkt (75%)

2. Data dostawy samochodów typu A 15 pkt (15%)

3. Zaoferowanie samochodów typu A z napędem na cztery koła 10 pkt (10%)

16.2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę ceny brutto zaoferowane za wykonanie

przedmiotu zamówienia oraz ww. parametry. Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą

punktowo. Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując

zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty do dwóch miejsc

po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem.

16.3. W ramach kryterium „cena oferty brutto” (wskaźnik oznaczony jako „C”) – oferta z najniższą ceną

brutto, uzyska 75 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej,

wyliczonej według następującego wzoru:

najniższa zaoferowana cena brutto

C = ----------------------------------------------- x 75

cena ocenianej oferty brutto



Strona 15 z 53

16.4. W ramach kryterium „Data dostawy samochodów typu A” (wskaźnik oznaczony jako „D”) – oferta,

w której Wykonawca zobowiąże się do dostawy samochodów typu A (określonych w pkt. 7-8 Opisu

przedmiotu zamówienia) w dniu 15 marca 2016 r., uzyska 15 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w

ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:

Najmniejsza ilość dni na dostawę aut typu A

licząc po 14 marca 2016 r.

D = ----------------------------------------------- x 15

Ilość dni na dostawę aut typu A

po 14 marca 2016 r. w ofercie badanej

W niniejszym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

16.5. W ramach kryterium „Zaoferowanie samochodu klasy A z napędem na cztery koła” (wskaźnik

oznaczony jako „K”) – oferta, w której Wykonawca zobowiąże się do dostawy samochodów klasy A

(określonych w pkt. 7-8 Opisu przedmiotu zamówienia) z napędem na cztery koła, uzyska 10 pkt. Oferta

Wykonawcy, który nie zobowiąże się do dostawy samochodów typu A z napędem na cztery koła, uzyska

0 pkt.

W niniejszym kryterium oferta może uzyskać 10 punktów lub 0 pkt.

Punkty zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę w pkt. 4 Formularza ofertowego

stanowiącego zał. 2 do SIWZ.

16.6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego

wzoru:

L = C + D + K

przy czym:

L – całkowita liczba punktów przyznana ofercie;

C – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty brutto”;

DD – liczba punktów przyznanych w kryterium „Data dostawy samochodów typu A”

K – liczba punktów przyznanych w kryterium „Zaoferowanie samochodu typu A z napędem

na cztery koła”.

16.7. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie będą podlegały odrzuceniu.

16.8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:



Strona 16 z 53

16.7.1. jest niezgodna z ustawą;

16.7.2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp;

16.7.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

16.7.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

16.7.5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;

16.7.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

16.7.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia mu zawiadomienia nie zgodzi się na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp;

16.7.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

17. POPRAWIENIE OMYŁEK W OFERCIE

17.1. Zamawiający poprawi w ofercie, w szczególności:

17.1.1. oczywiste omyłki pisarskie - bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące

wyrazów, np.: widoczna mylna pisownia wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone

opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy np.: 31 kwietnia 2010 r.,

rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.

17.1.2. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek - omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: błędny wynik działania

matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia;

17.1.3. inne omyłki - polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty.

17.2. O poprawieniu omyłek w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta

została poprawiona.

18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO

WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiot został określony

w niniejszej SIWZ, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej

SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

18.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu

widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.



Strona 17 z 53

18.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający jednocześnie powiadomi

Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

18.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz

nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania

i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną ofertom

w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

18.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne

i prawne;

18.3.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne.

18.4. Zamawiający określi datę i miejsce podpisania umowy. Termin podpisania umowy nie będzie

krótszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z

art. 94 ust.1 pkt 1 ustawy PZP.

18.5. Zawarcie umowy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 18.4. może nastąpić w przypadku,

gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta (art.

94 ust. 2 pkt 1a ustawy PZP);

18.6. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące

wskazania osób podpisujących umowę oraz osoby upoważnione do kontaktów w sprawach

realizacji umowy.

18.7. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie

udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

18.8. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę

odrębnym pismem lub drogą mailową.

18.9. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.

18.10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród

pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

18.11. Strony każdorazowo ustalą liczbę egzemplarzy, w jakich ma być sporządzona Umowa.



Strona 18 z 53

19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA

UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE

DO TREŚCI UMOWY

20.1. Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik

Nr 6 SIWZ.

20.2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze

umowy.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki

ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy PZP dla trybu przetargu nieograniczonego o

wartości nie przekraczającej 135 000 euro.

22. INNE INFORMACJE

22.1. Nie przewiduje się:

22.1.1. Zawarcia umowy ramowej;

22.1.2. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

22.1.3. Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

22.1.4. Możliwości składania ofert wariantowych;

22.1.5. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

22.1.6. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.



Strona 19 z 53

23. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU

POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

23.1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny, załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu

wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania, z tym że oferty udostępnia

się od chwili ich otwarcia.

23.2. Ujawnienie treści protokołu i załączników, odbywać się będzie wg poniższych zasad:

23.2.1. udostępnienie zainteresowanym w/w dokumentów będzie możliwe po złożeniu

wniosku, w którym należy podać informację o żądanym zakresie i formie

udostępnienia dokumentów (forma pisemna lub faks lub mail);

23.2.2. Zamawiający wyznacza termin udostępnienia dokumentów;

23.2.3. udostępnienie dokumentów może odbywać się tylko w siedzibie Zamawiającego

w godzinach urzędowania.

Wykaz Załączników do SIWZ:

1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy

3. Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP

4. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy PZP

5. Załącznik Nr 5 – Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy PZP

6. Załącznik Nr 6 – Wzór umowy



Strona 20 z 53

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa w ramach leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy dwóch

nowych samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D – (według

klasyfikacji http://www.samar.pl/), rok produkcji 2016 wraz z ich

ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NNW, Assistance, oraz pełnym

serwisem bez prawa opcji wykupu. Zamówienie obejmuje dostawę

dwóch samochodów tej samej marki oraz modelu.

Wymagania, parametry i wyposażenie zostały określone w pkt. 7-8

Opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca, określi termin dostawy i wydania samochodów nie później

niż 15 lipca 2016r., z zastrzeżeniem, iż w przypadku, kiedy

Wykonawca zaoferuje dostawę aut po 15 marca 2016 r. musi

dostarczyć i wydać do 15 marca 2016 r. dwa pojazdy typu B o

wymaganiach i parametrach określonych w pkt. 9 i 10 Opisu przedmiotu

zamówienia. Użytkowanie pojazdów typu B może obejmować okres

maksymalnie 4 miesięcy tj. od dnia 15 marca 2016r. do dnia 15 lipca

2016r. czyli do dnia wydania Zamawiającemu aut typu A.

2. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:

2.1. bez pierwszej wpłaty,

2.2. opłata manipulacyjna 0%,

2.3. Zamawiający nie skorzysta z opcji prawa wykupu auta przez

Zamawiającego po okresie leasingu.

2.4. wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu,

takie jak transport do siedziby NCBR, pierwsza rejestracja pojazdu

i wszystkie inne ponosi Wykonawca.

http://www.samar.pl/



Strona 21 z 53

2.5. terminy płatności oraz wysokości rat leasingowych zostaną określone w

umowie leasingowej,

3. Wykonawca będzie:

3.1. terminowo zawierać umowy ubezpieczenia, opłacać składki

ubezpieczenia oraz przekazać Zamawiającemu dokumenty

potwierdzające dokonanie tych czynności, jednak nie później niż 4 dni

przed upływem terminu płatności składek. Ubezpieczenie i likwidacji

szkód w pełnym zakresie: AC. OC, NW bez udziału własnego

Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji Zamówienia,

zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługi

Assistance (w tym usługa holowania bez ograniczeń). W trakcie

realizacji Zamówienia, Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw

nie objętych polisą ubezpieczeniową (z wyłączeniem franszyzy

integralnej AC w wysokości nie wyższej niż 500 PLN). nie przewiduje

się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach

polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie

działaniem umyślnym, działaniem kierowcy będącego w stanie

nietrzeźwości lub pod wpływem środka odurzającego, bądź kierującego

pojazdem bez wymaganych uprawnień. Zamawiający oczekuje

świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn.

uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować

polisa;

3.2. zobowiązany do wymiany sezonowej opon przed każdym sezonem

(opony letnie i zimowe), składowania opon nieużytkowanych. Opony

powinny zapewnić odpowiedni do klasy samochodu poziom standardu

bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do

zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km.

3.3. zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu, bez dodatkowych opłat,

samochodu zastępczego dostępnego w ciągu 4 godzin od momentu

zgłoszenia zapotrzebowania, z przyczyny uniemożliwiającej korzystanie



Strona 22 z 53

z samochodu, będącego przedmiotem Zamówienia, w tym w

szczególności na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 1

dzień roboczy, w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej; w dni

robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją

zapewnienia samochodu o nie gorszych do przedmiotu Zamówienia

parametrach.

3.4. utrzymywał samochody w pełnej sprawności poprzez stały nadzór

i serwis samochodów wraz ze związanymi z tym kosztami naprawy

gwarancyjnej i pogwarancyjnej oraz usługi blacharsko – lakiernicze.

Wykonanie usług serwisowych w zakresie przeglądu okresowego,

wymiany opon lub dokonania drobnych napraw musi być

zagwarantowane w bezpłatnej formie Door-to-Door (D2D). Usługa musi

obejmować odbiór samochodów przez przedstawiciela Wykonawcy

przed wykonaniem usługi z siedziby Zamawiającego i dostarczenie ich

przez przedstawiciela Wykonawcy lub na lawecie do siedziby

Zamawiającego po wykonaniu usługi. Adres siedziby Zamawiającego –

ul. Nowogrodzka 47a, 00-695, Warszawa.

4. Zamawiający zobowiązuje się:

4.1. korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem;

4.2. ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodów

w zakresie bieżącej ich eksploatacji m.in. mycie, płyny do spryskiwaczy,

paliwo, oleje (z wyłączeniem obowiązkowych wymian wynikających z

książki serwisowej), opłat za korzystanie

z autostrad i parkingów;

4.3. informować Wykonawcę o wadach ujawnionych w samochodach

stanowiących przedmiot Zamówienia.

5. Przez zużycie wynikające z nieprawidłowej eksploatacji Zamawiający i

Wykonawca uznają niżej wymienione uszkodzenia stwierdzone na



Strona 23 z 53

zakończenie trwania przedmiotowej Umowy, które nie zostały usunięte w

ramach ubezpieczenia przedmiotu Zamówienia:

5.1. wgniecenie lub ślady uderzeń o średnicy powyżej 20 mm, nawet jeśli nie

naruszają struktury lakieru;

5.2. zadrapania o długości powyżej 100 mm lub zadrapania na zewnętrznych

lakierowanych częściach nadwozia, a także wszelkie zadrapania, które

nie mogą być usunięte za pomocą polerowania i wiążą się z

koniecznością wykonania prac lakierniczych;

5.3. wgniecenia lub ślady uderzeń, powodujące ubytek powłoki lakierniczej

i/lub ze śladami korozji:

5.4. wżery i zadrapania, sięgające aż do metalu lub więcej niż dwa wżery i

zadrapania na jednym elemencie nadwozia sięgające metalu;

5.5. wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania, które uszkodziły lakier aż do

metalu lub noszą ślady rdzy;

5.6. uszkodzenia mechaniczne podwozia i/lub brak osłon pod silnikiem:

5.7. pęknięcia lub nacięcia zderzaków;

5.8. uszkodzenia i zadrapania sięgające do podkładu lub wpływające w

sposób istotny na estetykę samochodu ze względu na ich liczbę:

5.9. uszkodzenia lub zadrapania deformujące zderzak, o średnicy

przekraczającej 50 mm;

5.10. zabrudzenia fotela nie dające się usunąć, podarta tapicerka. Zabrudzenia

podpowierzchniowe. które nie mogą być usunięte poprzez normalne

czyszczenie tapicerki:

5.11. uszkodzenia tapicerki wskutek przypalenia lub przecięcia;

5.12. zabrudzenia podsufitki nie dające się usunąć poprzez normalne

czyszczenie;

5.13. pozostawione w samochodzie otwory po montażu dodatkowego

wyposażenia;

5.14. uszkodzenia tapicerki/wykończenia wnętrza nie wskutek normalnej

eksploatacji, lecz celowych uszkodzeń mechanicznych;



Strona 24 z 53

5.15. pęknięcia wkładu lusterek;

5.16. zadrapania o długości powyżej 50 mm, które przebiły się przez powłokę

lakierniczą (dotyczy lusterek lakierowanych). W przypadku lusterek

nielakierowanych zadrapania, których głębokość sięga struktury

materiału;

5.17. uszkodzenia boczne opony wskutek parkowania na krawężnikach lub

innego niewłaściwego użytkowania (np. guzy).

6. Limity kilometrów

6.1. Zamawiający przewiduje roczny limit przebiegu kilometrów w trakcie

trwania umowy do 30.000 km każdy samochodów.

6.2. Opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów, będzie skutkowała

naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 0,60 zł brutto (słownie:

sześćdziesiąt groszy) za każdy dodatkowy kilometr

7. Wymagania dotyczące każdego z „samochodów typu A” klasa

średnia segment D:

7.1. fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2016, model aktualnie

wytwarzany przez producenta,

7.2. typ nadwozia: liftback lub sedan limuzyna, przystosowany do przewozu

5 osób,

7.3. spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w

Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych,

w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997

r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1137 z

późn.zm) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

7.4. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu

drogowym,

7.5. spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin

(2007/715/EC) w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek

stałych oraz węglowodorów,

7.6. nieużywany, technicznie sprawny.



Strona 25 z 53

8. Parametry i wyposażenie „samochodów typu A”

Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne,

dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych:

8.1. silnik o pojemności minimum 1,8 litra/1790 cm³, o mocy minimum 180

KM,

8.2. automatyczna skrzynia biegów,

8.3. pojemność bagażnika minimum 480 litrów,

8.4. wymiary: długość minimum 4760 mm,

8.5. szerokość minimum 1832 mm, wysokość minimum 1415 mm (poprzez

współczynnik Zamawiający rozumie szerokość całkowitą pojazdu -

odległość między dwoma płaszczyznami stycznymi do skrajnych

bocznych punktów poprzecznego obrusu pojazdu. Tak określona

szerokość nie obejmuje zewnętrznych lusterek bocznych).

8.6. pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów,

8.7. emisja CO-2 nie większa niż 180 g/km,

8.8. kolor nadwozia: lakier metali w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy

granotowy, szry),

8.9. minimum koła R 17, felgi ze stopu metali lekkich, komplet opon letnich

oraz dodatkowy komplet opon zimowych (ogumienie fabrycznie nowe,

nie starsze niż 12 miesięcy). Rozmiary opon oraz ich parametry muszą

być zgodne z zaleceniami producenta samochodu,

8.10. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

8.11. poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera,, pełnej długości

kurtyny powietrzne dla przednich i tylnych siedzeń,

8.12. system kontroli ciśnienia w oponach,

8.13. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu,

8.14. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne z regulacją

wysokości,

8.15. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po zderzeniu,



Strona 26 z 53

8.16. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich,

8.17. ksenonowe lub LED reflektory przednie, spryskiwacze przednich

reflektorów,

8.18. przednie światła przeciwmgłowe,

8.19. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz przeciwmgłowe,

8.20. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą czujnika deszczu,

8.21. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z podłokietnikiem,

8.22. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku polskim,

8.23. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna,

8.24. czujnik parkowania tył i przód,

8.25. kamera cofania,

8.26. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu,

8.27. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z funkcją zabezpieczającą

przed przytrzaśnięciem,

8.28. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane lusterka boczne,

8.29. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na wysokość oraz na

odcinku lędźwiowym,

8.30. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika,

8.31. tempomat aktywny,

8.32. samochód wyposażony w system start-stop (wyłączanie silnika podczas

postoju na światłach)

8.33. dywaniki z przodu i z tyłu,

8.34. radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy z telefonu

komórkowego połączonego za pomocą Bluetooth,

8.35. tapicerka minimum materiałowa,

8.36. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia,

8.37. koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z zestawem

umożliwiającym wymianę koła w tym podnośnik, klucze, itp.

8.38. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz alarm

antywłamaniowy,



Strona 27 z 53

8.39. regulacja położenia kierownicy w dwóch płaszczyznach,

8.40. samochód wyposażony w następujące systemy bezpieczeństwa: system

stabilizacji toru jazdy, zapobiegania blokowaniu kół podczas hamowania

(ABS), zapobiegania poślizgowi kół podczas ruszania, system kontroli

trakcji,

8.41. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca wymogi normy DIN

13164, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę,

linkę holowniczą, zapasowy komplet żarówek.

8.42. Norma emisji spalin - Euro 6

9. Wymagania, parametry i wyposażenie „samochodów typu B” klasa

średnia segment D

Samochód ma być o zbliżonych parametrach. Zamawiający przez to

rozumie m.in.:

9.1. fabrycznie nowy wyprodukowany w roku 2016 lub nie starszy niż 12

miesięcy licząc od daty pierwszej rejestracji do terminu składania ofeert,

model aktualnie wytwarzany przez producenta,

9.2. typ nadwozia: liftback lub sedan limuzyna, przystosowany do przewozu

5 osób,

9.3. spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w

Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych,

w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997

r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1137 z

późn.zm) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

9.4. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu

drogowym,

9.5. spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin

(2007/715/EC) w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek

stałych oraz węglowodorów,



Strona 28 z 53

9.6. technicznie sprawny, bez uszkodzeń mechanicznych jak również bez

uszkodzeń lakierniczych.

10. Parametry i wyposażenie „samochodów typu B”

Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne,

dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych:

10.1. silnik o pojemności minimum 1,8 litra/1790 cm³, o mocy minimum 175

KM,

10.2. automatyczna skrzynia biegów,

10.3. pojemność bagażnika minimum 480 litrów,

10.4. wymiary: długość minimum 4760 mm,

10.5. szerokość minimum 1832 mm, wysokość minimum 1415 mm,

10.6. pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów,

10.7. emisja CO-2 nie większa niż 180 g/km,

10.8. kolor nadwozia: lakier metali w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy

granotowy, szry),

10.9. minimum koła R 17, felgi ze stopu metali lekkich, komplet opon

zimowych oraz dodatkowy komplet opon letnich jeżeli będzie to

konieczne ze względu na warunki pogodowe (ogumienie fabrycznie

nowe, nie starsze niż 12 miesięcy lub z przebiegiem nie większym niż 30

000 km oraz bez uszkodzeń zapewniające bezpieczeństwo i komfort

podróżowania). Rozmiary opon oraz ich parametry muszą być zgodne z

zaleceniami producenta samochodu,

10.10. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

10.11. poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera, pełnej długości

kurtyny powietrznej dla przednich i tylnych siedzeń,

10.12. system kontroli ciśnienia w oponach,

10.13. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu,



Strona 29 z 53

10.14. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne z regulacją

wysokości,

10.15. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po zderzeniu,

10.16. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich,

10.17. ksenonowe lub LED reflektory przednie, spryskiwacze przednich

reflektorów,

10.18. przednie światła przeciwmgłowe,

10.19. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz przeciwmgłowe,

10.20. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą czujnika

deszczu,

10.21. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z podłokietnikiem,

10.22. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku polskim,

10.23. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna,

10.24. czujnik parkowania tył i przód,

10.25. kamera cofania,

10.26. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu,

10.27. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z funkcją

zabezpieczającą przed przytrzaśnięciem,

10.28. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane lusterka boczne,

10.29. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na wysokość oraz na

odcinku lędźwiowym,

10.30. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika,

10.31. tempomat aktywny,

10.32. samochód wyposażony w system start-stop (wyłączanie silnika

podczas postoju na światłach)

10.33. dywaniki z przodu i z tyłu,

10.34. radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy z telefonu

komórkowego połączonego za pomocą Bluetooth,

10.35. tapicerka minimum materiałowa,

10.36. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia,



Strona 30 z 53

10.37. koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z zestawem

umożliwiającym wymianę koła w tym podnośnik, klucze, itp.

10.38. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz alarm

antywłamaniowy,

10.39. regulacja położenia kierownicy w dwóch płaszczyznach,

10.40. samochód wyposażony w następujące systemy bezpieczeństwa:

system stabilizacji toru jazdy, zapobiegania blokowaniu kół podczas

hamowania (ABS), zapobiegania poślizgowi kół podczas ruszania,

system kontroli trakcji,

10.41. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca wymogi normy DIN

13164, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę,

linkę holowniczą, zapasowy komplet żarówek,

10.42. Norma emisji spalin - Euro 6



Strona 31 z 53

Załącznik Nr 2

__________________________

Pieczęć firmowa Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

.......................................................................................................................................................

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

.......................................................................................................................................................

ADRES Z KODEM POCZTOWYM

………….………………………………………………………………………………………

NR FAKSU E-MAIL

………………...…………… ..........................................

NIP REGON

.......................................................................................................................................................

IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA

I SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY

Oferta na dostawę w ramach leasingu operacyjnego dwóch nowych samochodów

Nawiązując do otrzymanej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, do

postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę w ramach leasingu

operacyjnego dwóch nowych samochodów osobowych, oferuję/emy wykonanie przedmiotu

zamówienia zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy w

pełnym rzeczowym zakresie ujętym w SIWZ za cenę:



Strona 32 z 53

L.

p. Przedmiot

Ilość miesięcy leasing auta (przez

okres max 48 miesięcy dla aut

typu A, do 4 miesięcy dla aut typu

B, łącznie nie więcej niż 48

miesięcy)

Cena netto

jednej,

stałej

miesięczne

j raty

leasingowe

j

(w zł)

Cena brutto

jednej, stałej

miesięcznej raty

leasingowej

(kol. 4. + VAT)

Liczba

samochodów

Cena brutto

(kol. 3 x kol.

5 x kol. 6)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. Samochód

typu A ……. miesięcy ….,.. zł ….,.. zł 2 ….,.. zł

2.

Samochód

typu B –

(jeżeli

dotyczy)

Liczba dni …. od dnia 15.03.2016

(włącznie) do 15.07.2016) tj.

..... miesięcy zaokrąglona w górę

do pełnych miesięcy w celu

wyceny stałej miesięcznej raty

(maksymalnie 4 raty)

….,.. zł ….,.. zł

(jeżeli dotyczy)

2

(jeżeli

dotyczy)

….,.. zł

(jeżeli

dotyczy)

Cena oferty

brutto (suma

kol. 7)

…….….,….

zł brutto

Łączna liczba miesięcy leasingu samochodu A i B nie może przekroczyć 48 miesięcy licząc od dnia 15 marca 2016r.

Liczba miesięcy leasingu samochodu B (jeżeli dotyczy) nie może przekroczyć 4 miesięcy od dnia 15 marca 2016r. W

przypadku, gdy Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu samochody A w dniu 15 marca 2016r., Wykonawca nie

wypełnia wiersza nr 2 tabeli, natomiast w wierszu nr 1, w kolumnie 3 „Ilość miesięcy…” wskazuje 48 miesięcy.

1. Oświadczamy, że*:

1) wydamy i dostarczymy 2 samochody A w dniu 15 marca 2016r.

lub

2) wydamy i dostarczymy 2 samochody B w terminie 15 marca 2016r., natomiast 2 samochody A

dostarczymy w terminie ……. dni kalendarzowych od dnia 15 marca 2016r., tj. do dnia …………

2016r.

oraz usługa będzie świadczona łącznie przez okres 48 miesięcy (w tym okres dla samochodów B – jeżeli

dotyczy).



Strona 33 z 53

*niepotrzebne skreślić

Pierwszym dniem terminu o którym mowa w pkt. 2 będzie dzień 15 marca 2016r. (tj. gdy Wykonawca

dostarczy Przedmiot zamówienia w dniu 16 marca 2016r. – dostarczy samochody w terminie 2 dni).

Terminem wskazanym przez Wykonawcę nie może być dnień wolnym od pracy dla Zamawiającego (sobota-

niedziela oraz dniem ustawowo wolnym od pracy). W przypadku wskazania przez Wykonawcę w

formularzu ofertowym dnia o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający poprawi ofertę wskazując

następny dzień, który nie będzie dniem wolnym od pracy.

2. Udzielamy gwarancji na okres min. 48 miesięcy na:

1) podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu;

2) powłokę lakierniczą;

3) perforację blach nadwozia,

3. Oświadczamy, iż oferujemy samochody spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego określone w

SIWZ, tj.:

1) Marka samochodów typu A: ………..……………………………………………..

(proszę podać nazwę marki samochodu)

2) Nazwa modelu samochodów typu A: …………….………………………

(proszę podać nazwę modelu samochodu)

4. Oświadczamy, że dostarczymy samochody wskazane w pkt. 3 posiadające/nie posiadające* napęd/du na

cztery koła (*niepotrzebne skreślić)

Lp. Wymagane warunki techniczne Oferowane przez Wykonawcę

1 2 3

1. Rok produkcji 2016

2.

Silnik benzynowy:

- o pojemności min. 1790 cm³,

- o mocy min. 180 KM

3. liftback lub sedan limuzyna, przystosowany do

przewozu 5 osób

4. lakier metalik w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy,

granotowy, szary),

5. automatyczna skrzynia biegów

Parametry techniczno-funkcjonalne

6. pojemność bagażnika minimum 480 litrów,

7. wymiary: długość minimum 4760 mm,

8.

szerokość minimum 1832 mm, wysokość minimum

1415 mm (poprzez współczynnik Zamawiający

rozumie szerokość całkowitą pojazdu - odległość



Strona 34 z 53

między dwoma płaszczyznami stycznymi do skrajnych

bocznych punktów poprzecznego obrusu pojazdu. Tak

określona szerokość nie obejmuje zewnętrznych

lusterek bocznych).

9. pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów,

10. emisja CO-2 nie większa niż 180 g/km,

11.

kolor nadwozia: lakier metali w kolorze ciemnym

(czarny, grafitowy granotowy, szry),

12.

minimum koła R 17, felgi ze stopu metali lekkich,

komplet opon letnich oraz dodatkowy komplet opon

zimowych (ogumienie fabrycznie nowe, nie starsze niż

12 miesięcy). Rozmiary opon oraz ich parametry

muszą być zgodne z zaleceniami producenta

samochodu,

13. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

14.

poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera,,

pełnej długości kurtyny powietrzne dla przednich i

tylnych siedzeń

15. system kontroli ciśnienia w oponach posiada/ nie posiada*

16. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu posiada/ nie posiada*

17. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne

z regulacją wysokości posiada/ nie posiada*

18. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po

zderzeniu posiada/ nie posiada*

19. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich posiada/ nie posiada*

20. ksenonowe lub LED reflektory przednie, spryskiwacze

przednich reflektorów posiada/ nie posiada*

21. przednie światła przeciwmgłowe posiada/ nie posiada*

22. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz

przeciwmgłowe posiada/ nie posiada*

23. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą

czujnika deszczu posiada/ nie posiada*

24. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z

podłokietnikiem posiada/ nie posiada*

25. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku

polskim posiada/ nie posiada*

26. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna posiada/ nie posiada*

27. czujnik parkowania tył i przód posiada/ nie posiada*

28. kamera cofania posiada/ nie posiada*

29. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu posiada/ nie posiada*

30. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z

funkcją zabezpieczającą przed przytrzaśnięciem posiada/ nie posiada*

31. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane posiada/ nie posiada*



Strona 35 z 53

lusterka boczne

32. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na

wysokość oraz na odcinku lędźwiowym posiada/ nie posiada*

33. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika posiada/ nie posiada*

34. tempomat aktywny posiada/ nie posiada*

35.

samochód wyposażony w system start-stop

(wyłączanie silnika podczas postoju na światłach)

posiada/ nie posiada*

36. dywaniki z przodu i z tyłu posiada/ nie posiada*

37.

radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy

z telefonu komórkowego połączonego za pomocą

Bluetooth


38. tapicerka minimum materiałowa posiada/ nie posiada*

39. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia posiada/ nie posiada*

40.

koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z

zestawem umożliwiającym wymianę koła w tym

podnośnik, klucze, itp.


41. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz

alarm antywłamaniowy posiada/ nie posiada*

42. regulacja położenia kierownicy w dwóch

płaszczyznach posiada/ nie posiada*

43.

samochód wyposażony w następujące systemy

bezpieczeństwa: system stabilizacji toru jazdy,

zapobiegania blokowaniu kół podczas hamowania

(ABS), zapobiegania poślizgowi kół podczas ruszania,

system kontroli trakcji


44.

Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca

wymogi normy DIN 13164, trójkąt ostrzegawczy,

kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę, linkę

holowniczą, zapasowy komplet żarówek


45. Norma emisji spalin - Euro 6


UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w kol. 3 wskazał rzeczywiste dane techniczne, jakie posiada

oferowany pojazd.

1) Marka samochodów typu B (jeżeli dotyczy): ..……………………………………………..

(proszę podać nazwę marki samochodu)

2) Nazwa modelu samochodów typu B (jeżeli dotyczy): …………….………………………

(proszę podać nazwę modelu samochodu)

Lp. Wymagane warunki techniczne samochodu

typu B (jeżeli dotyczy) Oferowane przez Wykonawcę

1 2 3

1.

fabrycznie nowy wyprodukowany w roku 2016 lub nie

starszy niż 12 miesięcy licząc od daty pierwszej

rejestracji do terminu składania ofert, model aktualnie



Strona 36 z 53

wytwarzany przez producenta,

2.

typ nadwozia: liftback lub sedan limuzyna,

przystosowany do przewozu 5 osób,

3.

spełniający wymagania techniczne określone przez

obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów

poruszających się po drogach publicznych, w tym

warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20

czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst

jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1137 z późn.zm) oraz

rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

4. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą –

Prawo o ruchu drogowym

5.

spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji

Spalin (2007/715/EC) w zakresie emisji

zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz

węglowodorów

Parametry techniczno-funkcjonalne

6.

silnik o pojemności minimum 1,8 litra/1790 cm³, o

mocy minimum 175 KM,

7. automatyczna skrzynia biegów

8. pojemność bagażnika minimum 480 litrów

9. wymiary: długość minimum 4760 mm

10. szerokość minimum 1832 mm, wysokość minimum

1415 mm

11. pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów

12. emisja CO-2 nie większa niż 180 g/km

13. kolor nadwozia: lakier metali w kolorze ciemnym

(czarny, grafitowy granotowy, szry)

14.

minimum koła R 17, felgi ze stopu metali lekkich,

komplet opon zimowych oraz dodatkowy komplet

opon letnich jeżeli będzie to konieczne ze względu na

warunki pogodowe (ogumienie fabrycznie nowe, nie

starsze niż 12 miesięcy lub z przebiegiem nie

większym niż 30 000 km oraz bez uszkodzeń

zapewniające bezpieczeństwo i komfort

podróżowania). Rozmiary opon oraz ich parametry

muszą być zgodne z zaleceniami producenta

samochodu

15. układ kierowniczy ze wspomaganiem posiada/ nie posiada*

16.

poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera,

pełnej długości kurtyny powietrznej dla przednich i

tylnych siedzeń


17. system kontroli ciśnienia w oponach posiada/ nie posiada*

18. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu posiada/ nie posiada*

19. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne

z regulacją wysokości




Strona 37 z 53

20. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po

zderzeniu


21. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich posiada/ nie posiada*

22. ksenonowe lub LED reflektory przednie, spryskiwacze

przednich reflektorów


23. przednie światła przeciwmgłowe posiada/ nie posiada*

24. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz

przeciwmgłowe


25. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą

czujnika deszczu


26. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z

podłokietnikiem


27. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku

polskim


28. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna posiada/ nie posiada*

29. czujnik parkowania tył i przód posiada/ nie posiada*

30. kamera cofania posiada/ nie posiada*

31. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu posiada/ nie posiada*

32. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z

funkcją zabezpieczającą przed przytrzaśnięciem


33. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane

lusterka boczne


34. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na

wysokość oraz na odcinku lędźwiowym


35. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika posiada/ nie posiada*

36. tempomat aktywny posiada/ nie posiada*

37.

samochód wyposażony w system start-stop

(wyłączanie silnika podczas postoju na światłach)


38. dywaniki z przodu i z tyłu posiada/ nie posiada*

39.

radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy

z telefonu komórkowego połączonego za pomocą

Bluetooth


40. tapicerka minimum materiałowa posiada/ nie posiada*

41. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia posiada/ nie posiada*

42.

koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z

zestawem umożliwiającym wymianę koła w tym

podnośnik, klucze, itp.


43. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz

alarm antywłamaniowy


44. regulacja położenia kierownicy w dwóch

płaszczyznach


45.

samochód wyposażony w następujące systemy

bezpieczeństwa: system stabilizacji toru jazdy,

zapobiegania blokowaniu kół podczas hamowania

(ABS), zapobiegania poślizgowi kół podczas ruszania,

system kontroli trakcji


46. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca

wymogi normy DIN 13164, trójkąt ostrzegawczy,




Strona 38 z 53

kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę, linkę

holowniczą, zapasowy komplet żarówek

47. Norma emisji spalin - Euro 6


UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w kol. 3 wskazał rzeczywiste dane techniczne, jakie posiada

oferowany pojazd.

* niepotrzebne skreślić

Oświadczamy, że:

1. Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści SIWZ oraz załączników będących integralną częścią

SIWZ.

2. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i w załącznikach będących integralną

częścią SIWZ.

3. Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią SIWZ i załącznikami będącymi integralną

częścią SIWZ.

4. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia

podany przez Zamawiającego.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6. Oświadczam(-y), iż realizację przedmiotu zamówienia

w zakresie3 ………..powierzę(-my) podwykonawcy(-om), po zawarciu stosownej umowy.

7. Oświadczam(-y), że wadium w kwocie ……………..…………. zł zostało wniesione

formie4.....................................................................................................................................

8. Oferta została złożona na … stronach, ponumerowanych od nr … do nr …

9. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty:

a. …………………………………….

b. ......................................................

………………………………… ……………………………….

3 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy(-om) powinien wpisać powierzony zakres prac. W przypadku braku

miejsca sporządzić stosowną informację w postaci załącznika do składanej oferty. Jeżeli Wykonawca nie zamierza powierzyć części prac podwykonawcy(-om) punktu tego może nie wypełniać lub wpisać „nie dotyczy” lub skreślić. 4 Należy wpisać formę w jakiej wniesione zostało wadium. Dla wadium wnoszonego w formie pieniężnej zaleca się wpisanie nazwy banku oraz

numeru konta, w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania zwrotu wadium w przypadkach przewidzianych ustawą



Strona 39 z 53

miejscowość, data podpis, imię i nazwisko

lub podpis na pieczęci imienne



Strona 40 z 53

Załącznik Nr 3

…………………………………….


Oświadczenie Wykonawcy

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę w ramach

leasingu operacyjnego dwóch nowych samochodów osobowych oświadczam/y, że spełniam/y

warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

dotyczące:

posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

posiadania wiedzy i doświadczenia,

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia,

sytuacji ekonomicznej i finansowej.

………………………………… …………………………………………


lub podpis na pieczęci imiennej



Strona 41 z 53

Załącznik Nr 4

…………………………………….


Oświadczenie Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na dostawę w ramach leasingu operacyjnego dwóch nowych samochodów osobowych

oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2a

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

………………………………… …………………………………………………


lub podpis na pieczęci imiennej



Strona 42 z 53

Załącznik Nr 5

Nazwa Wykonawcy, w imieniu którego składane jest oświadczenie:

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

OŚWIADCZENIE 5

w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), zwanej dalej „uPzp”

Niniejszym oświadczam(-my), iż

2:

nie należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp

należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp i w załączeniu

przekładam stosowną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

....................................................................................

podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej

5 Pouczenie o odpowiedzialności karnej

Art. 297 § 1 Kodeksu karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.):

„Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na

podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi – kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji,

akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia

pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony,

przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym

znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3

miesięcy do lat 5.” 2 Należy zakreślić odpowiedni kwadrat



Strona 43 z 53

Załącznik Nr 6

Wzór: Umowa Centrum nr

zawarta w dniu _______________ 2016 r. w Warszawie (zwaną dalej „Umową”)

pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695), przy

ul. Nowogrodzkiej 47a, powołanym ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum

Badań i Rozwoju (Dz. U Nr 96, poz. 616 z późn. zm.), zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez:

……………………………–……………………………….,

a

_________________________________________, z siedzibą w________________________,

ul. ______________________________, zarejestrowaną w ___________________________

pod numerem ______________ w ________________________ ,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

_______________________________ – ___________________________,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

§1. Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zakupienia i oddania Zamawiającemu do używania dwóch

fabrycznie nowych samochodów osobowych o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i

funkcjonalnych oraz wyposażeniu, zgodnym z pkt. 8 i 9Opisu przedmiotu zamówienia,

stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz kserokopią Formularza oferty, stanowiącej

załącznik nr 2 do Umowy, (dalej: „Przedmiot Umowy”), ubezpieczenia Przedmiotu Umowy

przez Okres obowiązywania Umowy oraz stałego nadzoru i serwisu Przedmiotu Umowy wraz ze

związanymi z tym kosztami naprawy gwarancyjnej i pogwarancyjnej oraz usługami blacharsko –

lakierniczymi Przedmiotu Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy

ustalonego w Umowie wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 2 Umowy.



Strona 44 z 53

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i wydania Zamawiającemu na okres od dnia 15

marca 2016 r. do dnia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy dwóch samochodów klasy B o

parametrach określonych w pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1

do Umowy (dalej: „Pojazdy zastępcze”).

3. Do Pojazdów zastępczych stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy, z wyłączeniem § 3

ust. 1. W odniesieniu do § 5 ust. 1 - odpowiednio na okres użytkowania Pojazdów zastępczych.

4. Zamawiający oświadcza, że samodzielnie dokonał wyboru Przedmiotu Umowy

i zobowiązuje się do jego używania zgodnie z warunkami określonymi w Umowie.

5. Przedmiot Umowy pozostaje własnością Wykonawcy przez cały Okres obowiązywania Umowy,

a Zamawiającemu przysługuje prawo używania i pobierania pożytków przez cały Okres

obowiązywania Umowy.

6. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy będzie w pełni sprawny

i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z jego gospodarczym przeznaczeniem

oraz postanowieniami Umowy.

7. Umowa jest zawarta na czas oznaczony od dnia 15 marca 2016r. do dnia 15 marca 2020r. .

(„Okres obowiązywania Umowy”), przy czym Strony zgodnie postanawiają, że okres leasingu

Przedmiotu Umowy (typu A) i Pojazdów typu B wynosi łącznie 48 miesięcy, liczonych od dnia

dostarczenia i wydania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1

Umowy.

§ 2 . W yna g rod zen i e , p ł a tno ś c i

1. Na dzień zawarcia Umowy, wartość Przedmiotu Umowy, wynosi

………………………………… (słownie: ….………………………) zł netto, powiększoną o

należny podatek VAT, tj. ………………………………… (słownie: ….………………………)

zł brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, a w

szczególności koszt:

1) rat leasingowych, z rocznym limitem przebiegu kilometrów w Okresie obowiązywania Umowy-

30.000 km na każdy samochód, objęty Przedmiotem Umowy;

2) pierwszej rejestracji samochodów, objętych Przedmiotem Umowy;



Strona 45 z 53

3) ubezpieczenia samochodów, objętych Przedmiotem Umowy w zakresie AC, OC, NNW,

Assistance przez okres obowiązywania Umowy, w zakresie opisanym w Opisie przedmiotu

zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;

4) transportu i wydania Przedmiotu Umowy (dostarczenia do miejsca wskazanego przez

Zamawiającego) wraz z załadunkiem i rozładunkiem;

5) stały nadzór i serwis Przedmiotu Umowy wraz ze związanymi z tym kosztami naprawy

gwarancyjnej i pogwarancyjnej oraz usługi blacharsko – lakiernicze;

6) likwidację szkód:

7) holowanie;

8) sezonową wymianę opon wraz z ich przechowywaniem;

9) inne, związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym podatek VAT.

2. Wynagrodzenie z tytułu korzystania z Przedmiotu Umowy Zamawiający będzie uiszczał

w postaci rat leasingowych, obejmujących koszty ubezpieczenia Przedmiotu Umowy oraz stały

nadzór i serwis samochodów wraz ze związanymi z tym kosztami naprawy gwarancyjnej i

pogwarancyjnej oraz usługami blacharsko - lakierniczymi, na rachunek bankowy Wykonawcy,

w terminach i w wysokości określonej w harmonogramie spłat leasingowych, stanowiącym

Załącznik nr 4 do Umowy, pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT przed

upływem terminu płatności, wskazanego w harmonogramie spłat rat leasingowych, nie

mniejszego niż 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu.

3. Raty leasingowe, o których mowa w ust. 2, zostaną powiększone o podatek VAT według stawki

obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

4. Strony postanawiają, że w razie przekroczenia limitu przebiegu kilometrów, o którym mowa

w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy opłatę dodatkową

w wysokości 0,60 (słownie:60/100 ) zł brutto za każdy dodatkowy kilometr.

5. Za dzień zapłaty, uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem

przelewu.

6. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające

z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody

Zamawiającego.



Strona 46 z 53

§ 3. Termin i wydanie Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wydania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy

w terminie do …… dni licząc od dnia 15 marca 2016 r.. Zamawiający będzie korzystał z

przedmiotu umowy nie dłużej niż do dnia 15 marca 2020.

2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego z 5 dniowym wyprzedzeniem

o dokładnym terminie dostawy i wydania Przedmiotu Umowy, na adres mailowy

Zamawiającego, wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy.

3. Strony ustalają, że wydanie Przedmiotu Umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

4. Wydanie Przedmiotu Umowy nastąpi przy udziale przedstawicieli obu Stron, na podstawie

protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Osobami

upoważnionymi do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będą osoby wskazane w § 10

Umowy .

5. Wykonawca oświadcza, że samochody, objęte Przedmiotem Umowy, w dacie przekazania, będą:

1) sprawne technicznie;

2) ubezpieczone w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia;

3) zatankowane (min. 5 l paliwa każde auto).

6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, dla każdego

z samochodów, objętych przedmiotem Umowy, nie później niż z dniem podpisania protokołu

zdawczo -odbiorczego :

1) kart pojazdów;

2) kart gwarancyjnych w postaci oryginałów dokumentów gwarancji wystawionych przez

producentów samochodów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez

osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;

3) dowodów rejestracyjnych;

4) polis ubezpieczeniowych potwierdzająca ubezpieczenie Przedmiotu Umowy;

5) instrukcji obsługi wyposażenia (w języku polskim);

6) wyciągów ze świadectw homologacji (w języku polskim);

7) dokumentów, potwierdzających spełnienie normy emisji spalin;

8) co najmniej dwóch kompletów kluczyków;

9) odpisów umów ze zbywcą Przedmiotu Umowy.



Strona 47 z 53

7. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczone samochody nie

spełniają wymogów określonych w Załączniku nr 1 Umowy, Wykonawca w terminie do 4 dni

roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu zdawczo–odbiorczego wskazującego braki lub

nieprawidłowości ujawnione w dostarczonych samochodach lub

w innym uzgodnionym przez Strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa

w ust. 1, zobowiązany jest do uzupełnienia lub dostarczenia nowych samochodów– zgodnie z

wymaganiami Zamawiającego.

8. Podpisany bez uwag przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie dowód

przekazania Przedmiotu Umowy do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku.

9. W przypadku, gdy po wydaniu Przedmiotu Umowy ujawnią się wady, których nie można było

ustalić przy wydaniu, uniemożliwiające przewidziane w Umowie używanie Przedmiotu Umowy,

Wykonawca zobowiązany jest usunąć je natychmiast, po mailowym zawiadomieniu przez

Zamawiającego, na adres mailowy wskazany w § 10 ust. 2 Umowy.

§ 4. Miejsce realizacji

1. Wykonawca zapewni dostawę Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego i jego wydanie.

2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za dostawę, o której mowa w ust. 1,

a w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy.

3. Za dotrzymanie terminu dostawy i wydania Przedmiotu Umowy, określonego w § 3 ust. 1,

przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego - bez

uwag, według wzoru, o którym mowa w Załączniku nr 3 do Umowy.

§ 5. Warunki gwarancji, serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 48 miesięcy, udzielonej odpowiednio

na:

1) podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu;

2) powłokę lakierniczą;

3) perforację blach nadwozia,



Strona 48 z 53

2. Wykonawca zapewnia stały nadzór i serwis Przedmiotu Umowy wraz ze związanymi

z tym kosztami naprawy gwarancyjnej i pogwarancyjnej oraz usługami blacharsko –

lakierniczymi Przedmiotu Umowy (48 miesięcy).

3. Terminy gwarancji, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, liczone są od dnia podpisania protokołu

zdawczo-odbiorczego, bez uwag. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od

wymaganej, zgodnie z ust. 1 i ust. 2 przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie

gwarancja udzielona przez Wykonawcę.

4. W razie wymiany części i elementów na nowe okres gwarancji (na wymienione części

i elementy) biegnie na nowo od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej

części lub elementu.

§ 6. Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo do

naliczania kar umownych za:

1) przekroczenie terminu dostawy i wydania Przedmiotu Umowy, określonego w § 3 ust. 1

niniejszej Umowy - w wysokości 0,5 % Wartości brutto Przedmiotu Umowy, za każdy dzień

opóźnienia;

2) dostarczenie Przedmiotu Umowy, niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, odstąpienia od

Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -

w wysokości 20% Wartości brutto Przedmiotu Umowy;

3) nieprzekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ubezpieczenie Przedmiotu

Umowy - w wysokości 0,2 % Wartości brutto Przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

4) inne naruszenia postanowień Umowy mające istotny wpływ na jej prawidłowe wykonanie w

wysokości 2 % raty leasingowej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, za każdy przypadek

naruszenia.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z

przysługującego mu wynagrodzenia (rat leasingowych). W przypadku braku pokrycia

nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do

uregulowania kary lub jej części niepotrąconej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu

wezwania do zapłaty, na adres wskazany w § 10 ust. 2 Umowy.



Strona 49 z 53

3. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania równego lub

przewyższającego wysokość kar umownych, aż do wysokości faktycznie poniesionej przez niego

szkody. Kary umowne mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów.

§ 7. Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez

organy lub osoby trzecie, dotyczących Przedmiotu Umowy lub w wyniku których jest

zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub Przedmiocie Umowy, w terminie 7

dni od dnia otrzymania zapytania;

2) ubezpieczyć Przedmiot Umowy najpóźniej od dnia podpisania protokołów bez uwag, w

zakresie AC, OC, NNW, Assistance (dopuszczalne jest zawieranie polis 12-miesięcznych) i

na warunkach nie gorszych niż warunki, określone w opisie przedmiotu zamówienia,

stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;

3) terminowo zawierać umowy ubezpieczenia, opłacać składki ubezpieczenia oraz przekazać

Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dokonanie tych czynności, jednak nie później

niż 4 dni przed upływem terminu płatności składek;

4) nie obciążać Przedmiotu Umowy prawami na rzecz osób trzecich;

5) nie przelewać swoich praw wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej

pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności;

6) zapewniać przeglądy techniczne Przedmiotu Umowy w stacjach obsługi oraz dokonywać

wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw Przedmiotu Umowy (w formie „door to

door”);

7) do wymiany sezonowej opon przed sezonem letnim i zimowym, składowania opon

nieużytkowanych na swój koszt i ryzyko. Opony powinny zapewnić odpowiedni do klasy

samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie

do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km;

8) do zapewnienia Zamawiającemu, bez dodatkowych opłat, samochodu dostępnego w ciągu 4

godzin od momentu zgłoszenia awarii uniemożliwiającej korzystanie z Przedmiotu Umowy,

w tym w szczególności na czas naprawy, przeglądu trwającego dłużej niż 1 dzień roboczy,



Strona 50 z 53

w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej; w dni robocze i wolne od pracy, bez

ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych, ale nie

gorszych parametrach niż Przedmiot Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się:

1) korzystać z Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z jego właściwościami i gospodarczym

przeznaczeniem oraz postanowieniami Umowy;

2) ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem Przedmiotu Umowy w zakresie bieżącej

ich eksploatacji, m.in. mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo, oleje (z wyłączeniem

obowiązkowych wymian wynikających z książki serwisowej), opłaty za korzystanie z

autostrad i parkingów;

3) informować Wykonawcę o wadach ujawnionych Przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający zastrzega, że koszt naprawy wad, wymienionych w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy,

które zostały wykryte w Przedmiocie Umowy i zgłoszone przez Zamawiającego w Okresie

obowiązywania Umowy, nie będzie obciążać Zamawiającego.

4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu tabelę opłat i prowizji na podstawie której

Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z Przedmiotu Umowy.

5. Tabela opłat i prowizji jest integralną częścią Umowy i stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 8. Odstąpienie, wypowiedzenie, wygaśnięcie Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonania części Umowy.

3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku

nieprzestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy.

4. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 3, Zamawiający jest zwolniony

z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu



Strona 51 z 53

wypowiedzenia Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu Przedmiotu Umowy w stanie

istniejącym w dacie złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy.

5. Umowa wygasa z upływem 48miesięcy od dnia wydania Zamawiającemu Przedmiotu

Umowy. Po upływie Okresu obowiązywania Umowy, Zamawiający jest obowiązany do zwrotu

Wykonawcy Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 1-4.

6. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia Przedmiotu Umowy z przyczyn

zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej.

7. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) następuje w formie

pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9. Zmiana Umowy

1. Strony zgodnie ustalają, że niedopuszczalne są istotne zmiany Umowy zgodnie z art. 144 ust. 1

ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.

2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 3 niniejszego paragrafu jest nieważna.

3. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3) uzasadnienie zmiany Umowy;

4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 4 lub 5 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ

na realizację Przedmiotu Umowy;

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób

a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu

jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści oferty

w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego oraz nie była możliwa do przewidzenia na

etapie podpisania Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest zmianą stanu prawnego w

zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, tj. w szczególności:

1) stawki podatku od towarów i usług;



Strona 52 z 53

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5

ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr

200, poz. 1679, ze zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

jeżeli zmiany te miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

§ 10. Adresy do korespondencji

1. Wszelka korespondencja miedzy Stronami związana z realizacją niniejszej umowy

powinna być kierowana z zachowaniem formy pisemnej na adresy:

1) dla Zamawiającego:

Pan/Pani (imię i nazwisko)……………………………………………………….

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

ul. Nowogrodzka 47a 00-695, Warszawa

tel.: +48 22 39 07 401; fax: +48 22 20 13 408;

e-mail: [email protected]

2) dla Wykonawcy:

Pan/Pani (imię i nazwisko)……………………………………………………….

Nazwa Wykonawcy………………………………………………………………

Adres:………………………………………………………………………………

tel.: …………………… fax: …………………, e-mail: …………………………

2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich

zmianach adresów do doręczeń.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie, a

jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby

Zamawiającego.




Strona 53 z 53

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz

Kodeksu Cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze Stron.

4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik nr 2 – Kserokopia oferty;

3. Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo – odbiorczy;

4. Załącznik nr 4 – Harmonogramu spłat rat leasingowych;

5. Załącznik nr 5 – Tabela opłat i prowizji.

6. Załącznik nr 6 – Kopia pełnomocnictwa;

7. Załącznik nr 7 – Dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu

Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

zbigniew zieliński

Documents