zarządzanie sobą w czasie_kontancja tanjga

1Konstancja Tanjga

CZAS ROBI SWOJE, A TY?Zarządzanie sobą w czasie

2

ŚWIADOME ZARZĄDZANIE CZASEM POMOŻE CI:

TYTUŁ SEKCJI PREZENTACJI

• Zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów

• Zachować większą swobodę twórczego działania

• Lepiej radzić sobie ze stresem

• Zyskać dla siebie więcej wolnego czasu

• Konsekwetnie i systematycznie realizować cele

3

Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób. Chodzi o to, aby robić właściwe rzeczy.

Peter Druckerekspert ds. zarządzania, wykładowca akademicki, badacz procesów organizacji i zarządzania w korporacjach oraz organizacjach non-profit

“

”

4

SCHEMAT RÓWNOWAGI

REGENERACJA / SEN

OSOBISTA

RODZINNA

SPOŁECZNA

ZAWODOWA

5

Cztery generacje zarządzania sobą w czasie

6

PIERWSZA GENERACJA


LISTA RZECZY DO ZROBIENIA

7

DRUGA GENERACJA


ZADANIA WPISANE W KALENDARZ

8

TRZECIA GENERACJA


ZADANIA WPISANE W KALENDARZ WRAZ Z PRIORYTETAMI

9

CZWARTA GENERACJA


NASZE ŻYCIOWE CELE, NASZA MISJA

10

Techniki formułowania celów

11

TECHNIKA SMARTER


S • Specific • Konkretny – Szczegółowo opisany

M • Measurable • Mierzalny

A • Achievable • Osiągalny – realistyczny

R • Relevant • Istotny – ważny

T • Trackable • Możliwy do prześledzenia

E • Exciting • Ekscytujący

R • Recorded • Zapisany

12

Wszystko, co nie jest świadomym poświęceniem się rzeczom ważnym jest nieświadomym poświęcaniem się rzeczom nieważnym. Stephen R. Coveyautor bestsellerowych pozycji na temat przywództwa, rozwoju osobistego, twórca teorii 7 nawyków skutecznego działania, mówca motywacyjny

“”

NA CO POŚWIĘCASZ SWÓJ CZAS?


13

PLANOWANIE TYGODNIA METODĄ COVEY`A


ETAP I – Pomyśl o swojej wizji i misji

ETAP II – Określ role

ETAP III – Dobierz cele dla każdej z ról

ETAP IV – Stwórz strukturę służącą podejmowaniu decyzji przez cały tydzień (ustal priorytety)

ETAP V – Ćwiczenie spójności wewnętrznej w chwilach podejmownia decyzji

ETAP VI - Ocena

14

ETAP I – POMYŚL O SWOJEJ WIZJI I MISJI


Zastanów się: Co jest dla ciebie najważniejsze? Co nadaje sens twojemu życiu? Kim chciałabyś być i co chciałabyś w życiu robić?

15

7 ZASAD SKUTECZNEGO DZIAŁANIA


16

ETAP II – OKREŚL ROLE


OKREŚL ROLE, JAKIE PEŁNISZ w pracy rodzinie społeczeństwie inne

np.: OSTRZENIE PIŁY, specjalistka, matka, żona, córka, gospodyni domowa...

ŻYĆ

TWORZYĆ

KOCHAĆ

UCZYĆ SIĘ

WEWNĘTRZNY OGIEŃ

17

ETAP III – DOBIERZ CELE DLA KAŻDEJ ROLI


Wyznacz priorytety dla każdej z ról na następny tydzień

18

ETAP IV – STWÓRZ STRUKTURĘ


Struktura będzie służyć podejmowaniu decyzji przez cały tydzień

19

ETAP V – ĆWICZ WEWNĘTRZNĄ SPÓJNOŚĆ


Bądź spójna wewnętrznie w chwilach podejmowania decyzjiNajpierw rzeczy najważniejsze

20

ETAP VI – OCEŃ TYDZIEŃ


Jakie cele osiągnęłam? Jakim wyzwaniom stawiłam czoło? Jakie decyzje podjęłam? Czy dokonując wyboru stawiałam rzeczy najważniejsze na

pierwszym miejscu?

21

Działać skutecznie

22

JAK DZIAŁAĆ SKUTECZNIE I WZMACNIAĆ MOTYWACJĘ?


• 1. Miej świadomość tego, co jest dla Ciebie ważne

• 2. Planuj – właściwie wyznaczaj cele • 3. Bądź konsekwentna w realizacji celów • 4. Bądź proaktywna

23

REAKTYWNOŚĆPROAKTYWNOŚĆ

BIERNOŚĆ, OCZEKIWANIE

• Zależność

• Czekanie, aż ktoś nam coś zaoferuje

• Ograniczony wybór

PRZEJMOWANIE INICJATYWY

Samodzielność - kreowanie

Nieograniczony wybór


ZADANIE: Podaj 10 sposobów na sprytną pracę

24

Podstawowe zasady planowania

25

PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA


Reguła 60/40Reguła Pareto 80/20

Get Things DoneMatryca Eisenhowera (ABCD)

Reguła Parkinsona

26



Reguła 60/40

60% - czas, który możemy zaplanować

40% - rezerwa czasowa

•20% - działania spontaniczne•20% - pochłaniacze czasu i zdarzenia nieprzewidziane

27



Reguła Pareto 80/20

20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów.PRZYKŁADY:20% klientów przynosi 80% zysków,20% kierowców powoduje 80% wypadków,20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia,20% materiału zajmuje 80% egzaminu,20% ubrań nosimy przez 80% czasu,

28



Matryca Eisenhowera (ABCD)

A B

C D

29



Reguła Parkinsona

Reguła Parkinsona mówi o tym, że czynność potrwa tyle, ile ma potrwać. Planując pamiętaj o: •tworzeniu pisemnego planu, czyli wymienieniu wszystkich czynności do wykonania, •strategii małych kroków, czyli dziel złożone zadania na mniejsze, •realistycznym planowaniu tzn. uwzględnianiu tylko takiej ilości zadań, która jest możliwa do zrealizowania, •terminach wykonania - zawsze wyznaczaj ostateczne terminy realizacji zadań, •wyznaczaniu priorytetów, •wypracowaniu nawyku codziennego planowania.

30

Przeszkody w skutecznym zarządzaniu sobą w czasie

31

POŻERACZE CZASU

TYTUŁ SEKCJI PREZENTACJI

10 sposobów, jak stracić swój drogocenny czas

Wielozadaniowość

Bloki czasowe

Zbyt wiele czynności

Brak priorytetów

Brak listy zadań

Brak planu

Odkładanie na później

Brak przerw

Praca w bałaganie

Za mało snu

32

STRES = ZMARTWIENIA

Przeszkody w skutecznym zarządzaniu sobą w czasie

40% nigdy się nie zdarzy

15% można zmienić niewielkim kosztem

35% wyjdzie lepiej, niż nam się wydawało

8% to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu

33

ZADANIE DOMOWE

ZŁODZIEJE CZASU:

WSKAŻ 5 ZŁODZIEI CZASU, KTÓRZY SPRAWIAJĄ CI NAJWIĘCEJ PROBLEMÓW

OPRACUJ SPOSOBY RADZENIA SOBIE Z WYBRANYMI POŻERACZAMI CZASU

NASTĘPNIE ZASTANÓW SIĘ, Z CZEGO WYNIKAJĄ TE PROBLEMY I JAK MOŻESZ

JE ROZWIĄZAĆ.

12,2%

Powodzenia!

zarządzanie sobą w czasie_kontancja tanjga

Self Improvement