zakład ubezpieczeń społecznych oddział w koszalinie · 2 1. nazwa oraz adres zamawiajĄcego:...

Nr sprawy: 170000/ 370/ ZP- 5 / 2011

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BIUROWYCH

DLA ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE I PODLEGŁYCH INSPEKTORATÓW

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

ZATWIERDZAM: Koszalin, wrzesień 2011 r.

2

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie ul. J. Fałata 30, 75-950 Koszalin tel. 94 348 55 00 do 01, fax. 94 348 12 33 lub 342 52 62 strona internetowa: www.zus.pl /zamówienia publiczne NIP: 521-301-72-28

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp" lub „Pzp".

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Koszalinie i

podległych Inspektoratów. - Materiały biurowe zakupywane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb. - Dostawa wskazanych przez zamawiającego materiałów biurowych będzie odbywała się średnio 2 razy w

miesiącu na każde pisemne lub telefoniczne zgłoszenie zamawiającego. - Wymaganym terminem dostaw cząstkowych jest okres nie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez zamawiającego. - Miejscem dostawy jest siedziba ZUS Oddział w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30. - Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywała się transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy. - Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór

materiałów będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez wykonawcę. - Zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące braku ilościowego towaru, dostarczenia asortymentu innego niż

objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) – w terminie 3 dni od ich ujawnienia.

- Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji zamawiającego w terminie 2 dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi. Towar niewłaściwego asortymentu lub wadliwy wykonawca zobowiązany jest odebrać z magazynu zamawiającego.

- Termin płatności: 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego.

- Faktyczna ilość dostaw może się różnić od określonych w umowie szacunkowych ilości o 25% i będzie zależna od potrzeb zamawiającego..

2. Zamówienie obejmuje materiały biurowe w asortymencie i ilości :

Lp. Nazwa towaru Jednostka miary Ilość

1. 2. 3. 4.

1. Blok biurowy- format A-5, 100 kart, jasna kratka Szt. 3 000

2. Cienkopis - z fibrową końcówką niklowo- srebrną, zatyczka w kolorze tuszu, tusz odporny na wysychanie do kilku dni bez zatyczki, grubość linii do 0,4 mm, długość linii pisania 1000 m, w czterech kolorach: niebieski, czarny, zielony, czerwony

szt. 2 000

3. Datownik - samotuszujący , data w wersji ISO, wysokość cyfr 4 mm szt. 150 4. Długopis - na wkład chiński szt. 150 5. Długopis - na wkład Zenith , automatyczny z wymiennym wkładem ,

wytrzymała obudowa (najlepiej metalowa-aluminiowa), posiada skuwkę, wkład w kolorze niebieskim i czarnym, długość pisania min.800 m, grubość linii 0,7 mm.

szt. 350

3


1. 2. 3. 4. 6. Długopis na sprężynce-posiada samoprzylepną podstawkę umożliwiającą

przymocowanie długopisu w pionie i poziomie oraz rozciągliwą sprężynkę (do ok.1 m), wymienny wkład

szt. 80

7. Długopis żelowy z nieblaknącym tuszem żelowym, przezroczysta obudowa, ergonomiczny uchwyt, igłowa końcówka, szerokość linii pisania 0,3 mm, długość linii pisania min.600 m, wymienny wkład

szt. 200

8. Dziurkacz - biurowy średni, z ogranicznikiem formatu A4, A5, A6 , posiada wskaźnik środka strony, dziurkuje do 25 kart, rozstaw otworów 80 mm, średnica dziurek 5,5 mm; wykonany z blachy stalowej, posiada pojemnik na śmieci, gwarancja 5 lat

szt. 50

9. Folia do bindowania - format A4, przezroczysta, folia o grubości 200 micronów; opakowanie 100 szt.-okładka opak. 8

10. Folia do laminarki - format A4 ; błyszcząca, antystatyczna, grubość 100 micronów; opak. 100 szt. opak. 3

11. Foliopis niezmywalny- pisze po powierzchni z folii, szkła oraz po płytach CD; szerokość linii pisania 0,5 mm, kolory: czarny, niebieski szt. 5

12. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 8 mm szt. 100 13. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 10 mm szt. 400 14. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 12,5 mm szt. 200 15. Gumka do ścierania - miękka, dwukolorowa, część niebieska (ok.1/3 )

służy do ścierania atramentu, długopisu oraz pisma maszynowego, część biała (ok.2/3) służy do ścierania ołówków, nie niszczy ścieranej powierzchni, wymiary: 43 x 19x 13 mm (+/- 5 mm).

szt. 250

16. Gumka recepturka -elastyczna gumka wykonana z kauczuku, średnica 100 mm, ( op. 50 szt.) opak. 400

17. Kalendarz - terminarz na 2012 rok, stojący, w formacie 150x290 mm, zawiera 30 kartek, oprawa spiralna, składany stojak z tektury, jeden tydzień na stronie

szt. 5

18. Kalendarz książkowy na 2012 rok, format A5, sztywna okładka szt. 90 19. Kalendarz notesowy "Teno" na 2012 rok- kalendarz 160 stronicowy w

formacie 145x194 mm, tydzień na dwóch stronach, część informacyjna 32 strony, skorowidz telefoniczno-adresowy w formie wkładki, oprawa broszurowa, okładka z PCV, różne kolory

szt. 5

20. Kalka maszynowa -format A4 , powlekana czarną masą piszącą, opakowanie w formie teczki, opakowanie zawiera 100 arkuszy. opak. 10

21. Kalka ołówkowa - format A4 , powlekana fioletową masą piszącą, opakowanie w formie teczki, opakowanie zawiera 100 arkuszy. opak. 10

22. Karteczki samoprzylepne - 50 x 40 mm, bloczek zawiera 100 kartek bl. 800 23. Karteczki samoprzylepne - 75 x 75 mm, bloczek zawiera 100 kartek

bl. 1 500

24. Klej biurowy w tubie- nietoksyczny, o konsystencji pasty, do klejenia papieru i tektury, poj. min.40 ml; szt. 100

25. Klej w sztyfcie - bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny, posiada atest PZH, do klejenia papieru, tektury, posiada min. dwuletni okres stosowania bez utraty właściwości, waga min. 15g.

szt. 800

26. Klip do papieru metalowy - 19 mm op. 12 szt. opak. 20 27. Klip do papieru metalowy - 25 mm op. 12 sz opak. 20 28. Klip do papieru metalowy - 41 mm op. 12 szt. opak. 20 29. Klips archiwizacyjny dwuczęściowy, plastikowy, opakowanie zawiera 50

szt. opak. 100

4


1. 2. 3. 4. 30. Korektor w piórze - z końcówką metalową, ekologiczny, szybkoschnący,

skuwka z klipem , grubość linii korygowania 1,2 mm, pojemność min 8 ml. szt. 50

31. Korektor w taśmie – taśma korygująca o szerokości 4,2 mm i długości 6 m, nie zawiera rozpuszczalników, suchy system korekcji umożliwiający natychmiastowe pisanie

szt 200

32. Linijka 30 cm - przezroczysta, trwałe, nieścieralne podziałki, precyzyjny nadruk skali ( do 1/1000 cm). szt. 50

33. Marker wodoodporny- z okrągłą końcówką, szerokość linii pisania ok. 2 mm szt. 400

34. Marker wodoodporny - ze ściętą końcówką, szerokość linii pisania od 1-5 mm. szt. 1 600

35. Naboje - do piór Parker, ( op. 5 szt.) opak. 15 36. Nożyczki 15,5 cm z satynowym ostrzem ze stali nierdzewnej,

ergonomiczna rękojeść wykonana z plastiku szt. 120

37. Obwoluta - koszulka na dokumenty o formacie A4, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; pakowana po 100 szt. w opak. opak. 300

38. Obwoluta - koszulka na dokumenty o formacie A5, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; pakowana po 100 szt. w opak. opak. 5

39. Obwoluta - koszulka na dokumenty, krystaliczna, format A4, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; z folii o grubości 55 micronów, 100 szt. w opak.

opak. 25

40. Ofertówka sztywna- obwoluta wykonana z przezroczystej folii PCV, grubość folii 0,15 mm, otwierana od góry i z prawej strony (obie okładki zgrzane w literę „L”) , specjalne wycięcia na palce (ułatwienie wkładania i wyjmowania dokumentów), format A4, opakowanie zawiera 25 szt.

opak. 15

41. Okładki do bindownicy w różnych kolorach, format A4, z kartonu o różnej fakturze, grubość kartonu 250 g/m2 szt. 1 200

42. Ołówek -wykonany z żywicy syntetycznej, trwały ,niełamliwy grafit, twardość grafitu HB, dobrze się ostrzy, w razie złamania nie pozostawia drzazg.

szt 800

43. Papier wizytówkowy - format A4, biały, grubość 220 g/m2,opakowanie zawiera 25 arkuszy opak. 3

44. Pinezka tablicowa – kołeczki, pudełko zawiera 14 szt. pud. 5 45. Plastelina -8 kolorów w pudełku pud. 10 46. Poduszka do stempli - nasączona tuszem, rozmiar 7 x 11 cm, kolor czarny i

czerwony szt. 15

47. Pojemnik na czasopisma-do przechowywania czasopism, katalogów, cenników, oklejony ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna, wewnątrz okładzina papierowa, wymiary : 245x75x320 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, posiada wycięcie na palec, składany

szt 5

48. Półka na dokumenty – przezroczysta , format A4, wykonana z wytrzymałego plastiku szt. 80

49. Przybornik na biurko – wykonany z tworzywa akrylowego ,odporny na pęknięcia; transparentny , min.3 przegródki na akcesoria piszące i jedna przegroda na notes.

szt. 10

50. Rolka offsetowa- papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, szerokość 57 mm, długość 25m szt. 2 000

51. Rolka offsetowa – papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, szerokość 69 mm; długość 25 m; szt. 20

52. Rolki faksowe 210 mmx 30mm szt. 250 53. Rolki faksowe 216 mmx 30mm szt. 50

5


1. 2. 3. 4. 54. Rozszywacz -do zszywek 24/6 szt. 20

55. Segregator A4 z mechanizmem oklejany na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 50 mm

szt. 150

56. Segregator A4 z mechanizmem, oklejany na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 75 mm

szt. 700

57. Segregator A5 z mechanizmem oklejany na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna ,wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 75 mm

szt. 10

58. Serwetki -kolorowe, ze wzorem, 3-warstwowe, rozmiar 33x33 cm, w opakowaniu 20 szt. opak 20

59. Serwetki - kolorowe, 1-warstwowe, rozmiar 15x15 cm, w opakowaniu 100 szt. opak. 5

60. Skoroszyt - format A4, wykonany z mocnego i sztywnego PCV, okładka z przodu przezroczysta, tył w różnych kolorach, wyposażony w wymienny pasek papieru do opisu, po przeciwnych stronach grzbietu dwa wycięcia ułatwiające wysuwanie paska, zaokrąglone rogi

szt 200

61. Skoroszyt oczkowy kartonowy -połówkowy, format A4, wykonany z kolorowego kartonu o grubości 250 g/m2, rozkład otworów oczkowych na grzbiecie 6 cm i 8 cm, pojemność 150 kartek

szt. 1 000

62. Skoroszyt oczkowy zwykły, pełny, wykonany z kartonu o grubości 250 g/m2, format A4, kolor biały szt. 1 000

63. Skoroszyt zawieszany do segregatora; format A4, wykonany z mocnego i sztywnego PCV, okładka z przodu przezroczysta, tył w różnych kolorach, wyposażony w wymienny pasek papieru do opisu, po przeciwnych stronach grzbietu dwa wycięcia ułatwiające wysuwanie

szt. 2 000

64. Skoroszyt zwykły -bez zawieszek, pełny, wykonany z kartonu o grubości 250 g/m2, format A4, kolor biały szt. 2 000

65. Spinacz – owalny, metalowy, długość 25 mm, pakowany po 100 szt.

opak. 500

66. Spinacz – owalny, metalowy, długość 50 mm, pakowany po 50 szt. opak. 200

67. Sznurek dratwa- wytrzymały, waga 0,5 kg, długość 250 m

szt. 20

68. Sznurek z polipropylenu, biały, 1600 mb w szpuli, waga szpuli 4 kg

szt. 10

69. Taśma klejąca - przezroczysta ,wykonana z polipropylenu, pokryta emulsyjnym klejem akrylowym, wymiary: 24 mm x 20 m, opakowanie zawiera 6 szt.

opak. 150

70. Taśma klejąca – wymiary :19 mm x 33 m w zielonym pudełku, mleczna, niewidoczna po nałożeniu, można po niej pisać, nie zostawia smug, z upływem czasu nie żółknie i nie odkleja się, niewidoczna na fotokopiach

szt. 300

71. Taśma klejąca pakowa, brązowa, 48 mm x 50 m; szt. 60 72. Taśma klejąca - przezroczysta ,wykonana z polipropylenu, pokryta

emulsyjnym klejem akrylowym, wymiary: 18 mm x 30 m, opakowanie zawiera 12 szt.

op. 200

6


1. 2. 3. 4. 73. Teczka do podpisu – format A4, posiada 10 przegródek , rozszerzony

grzbiet szt. 15

74. Teczka do podpisu - format A4, okładki z twardego kartonu pokrytego folią PP, harmonijkowy grzbiet, posiada 20 przegródek szt. 15

75. Teczka kopertowa –format A4, zamykana na zatrzask, wykonana z polipropylenu, różne kolory szt. 20

76. Teczka skrzydłowa z rzepem -format A4, wykonana z twardej i sztywnej 2 mm tektury powlekanej folią polipropylenową, posiada fakturę lnu, zamknięcie na 2 rzepy

szt. 20

77. Teczka wiązana – format A4, wykonana z folii PCV , przezroczysta przednia okładka, tylna- kolorowa, posiada trzy zakładki zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem

szt. 200

78. Teczka wiązana- format A4, biała, wykonana z kartonu 350 g/m2 ,

szt. 15 000

79. Teczka z gumką – format A4, wykonana z tektury o zwiększonej gramaturze i sztywności 450 g/m2 jednostronnie barwionej i powlekanej folią polipropylenową, zamykana na gumkę, posiada trzy zakładki chroniące dokumenty przed wypadaniem

szt. 200

80. Teczka z klipem- format A-4,z dwiema sztywnymi okładkami oraz mechanizmem zaciskowym do papieru, różne kolory szt 10

81. Temperówka metalowa- stalowe ostrze mocowane wkrętem, ostrze precyzyjnie połączone z obudową, rowkowania w korpusie ułatwiające trzymanie

szt. 100

82. Tusz do stempli- uniwersalny, wodny, nie zawiera oleju, buteleczka 25 ml z końcówką ułatwiającą nasączanie, kolor y: czarny, czerwony, zielony, niebieski

szt. 200

83. Tusz do stempli metalowych- olejowy, buteleczką 25 ml z końcówką ułatwiającą nasączanie, czarny i czerwony szt. 5

84. Wąsy do skoroszytu –paski skoroszytowe z metalowymi wąsami listewką dociskową, różne kolory, opakowanie-25 szt. opak. 5 000

85. Wkład do długopisu chińskiego-krzywy szt. 200 86. Wkład do długopisu typu "ZENITH" szt. 2 000 87. Wkład do długopisu zwykły; szt. 800 88. Wkład do długopisu żelowego- pasujący do długopisu z poz. 7 z

nieblaknącym tuszem żelowym, kolory: czarny i niebieski. szt. 200

89. Zakreślacz z fluoroscencyjnym tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru: w tym faksowym i samokopiującym szerokość linii od 2 mm do 5 mm

szt. 800

90. Zeszyt format A4, 96 kartek, w kratkę , twarda oprawa szt. 250 91. Zeszyt format A5 ,16 kartek, w kratkę szt. 50 92. Zeszyt format A5, 60 kartek, w kratkę szt. 400 93. Zeszyt format A5 , 96 kartek, w kratkę szt. 200 94. Zszywacz średni - wykonany z tworzywa sztucznego, części mechaniczne

z metalu, ładowany od góry, pojemność magazynka 100 x 24/6 lub 140 x 26/6, zszywanie zamknięte, zszywa do 30 kart ( papier 80 g/m2 ), gwarancja 5 lat

szt. 100

95. Zszywki chińskie 24/6; opakowanie zawiera 1000 szt. opak. 1 700 96. Zwilżacz żelowy na bazie gliceryny bezzapachowy, antybakteryjny, poj.20

ml szt. 50

7

3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy ,stanowiącym zał. nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 30.19.95.00-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby; 30.19.91.00-1 Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki; 30.19.91.10-4 Kalka maszynowa; 30.19.91.30-0 Kalka inna niż maszynowa; 30.19.93.10-6 Wytłaczany lub perforowany papier do drukowania; 22.85.00.00-3 Skoroszyty i podobne wyroby; 22.85.10.00-0 Skoroszyty; 30.19.97.92-8 Kalendarze; 22.60.00.00-6 Tusz; 44.42.42.00-0 Taśma przylepna; 30.19.72.20-4 Spinacze do papieru; 39.29.25.00-0 Linijki; 30.19.71.30-6 Pinezki kreślarskie; 30.19.70.00-6 Drobny sprzęt biurowy; 39.26.30.00-3 Wyposażenie biurek; 39.26.40.00-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem; 39.24.12.00-5 Nożyczki; 30.19.20.00-1 Wyroby biurowe; 30.19.21.00-2 Gumki; 30.19.21.11-2 Poduszki z tuszem; 30.19.21.21-5 Długopisy kulkowe; 30.19.21.25-3 Pisaki; 30.19.21.30-1 Ołówki; 30.19.2133-2 Temperówki do ołówków; 30.19.21.50-7 Datowniki; Zamawiający informuje, że: - nie dopuszcza składania ofert częściowych , nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, jak również nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów - w rozumieniu ustawy Pzp; - nie przewiduje zamówień uzupełniających , o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 i7 lub art.134 ust.6 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; - nie przewiduje oraz nie określa wymagań , o których mowa w art.29 ust. 4 ustawy Pzp; - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; - żąda wskazania przez wykonawców w ofertach części zamówienia, których wykonanie powierzą podwykonawcom; - nie zastrzega części zamówienia, których wykonania, wykonawcy nie mogą powierzyć podwykonawcom.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zmówienia : 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. l ustawy Pzp :

l. 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia. 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. l. l -1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedkładając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy Pzp,

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. l ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust l ustawy Pzp, wg wzoru na zał. nr 2 do SIWZ (oryginał);

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art.22 ust.1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedkładając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. B. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do

wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o

których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy , wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy ( wg wzoru na zał. nr 4 do SIWZ);

9

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa : -w pkt B2 ; składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania- wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia

oferty - art.26 ust.3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.

6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie

ul. Fałata 30, 75-950 Koszalin Fax.: 94 348 12 33 lub 94 342 52 62 nr sprawy: 170000/370/ZP- 5 /2011

7. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się p. Agnieszką Uzarowicz, tel. 94 348 5512, godz. 8.00 -14.00, a w sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z p. Bożeną Lisakowską, tel. 94 348 5965, godz. 8.00 -14.00.

VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści

SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie , nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na stronie internetowej (www.zus.pl/zamówieniapubliczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

10

2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej ( www.zus.pl/zamówieniapubliczne).

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Ustala się , że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą

rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1.Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3.Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania

wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

4.Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).. W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

5.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się , iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę.

8. Zaleca się aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą : „ Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale , oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11

11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Na ofertę składają się : a) formularz oferty (zał. nr 1); b) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ,o których mowa w art.22 ust l ustawy Pzp ( wzór zał. nr 2 ). c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp ( wzór zał. nr 3 ). d) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy , wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych

oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy ( wzór zał. nr 4 do SIWZ). e) dokument, określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik- także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania , podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1.Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego w Koszalinie przy ul. Fałata 30- Kancelaria, w

terminie do dnia 06.10.2011 roku, do godz.11.00. Godziny pracy Kancelarii : od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00.

2.Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez

uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie, ul. Fałata 30, 75-950 Koszalin oraz opisane:

Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie Ul. Fałata 30 75-950 Koszalin „Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów”- nr sprawy: 170000/370/ZP-5./2011. Nie otwierać przed dniem 06.10.2011r. , godz.11.15. 3.Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona

wykonawcy bez otwierania. 4.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod

warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad , jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

12

5.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, wg tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE” . Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Fałata 30, w Koszalinie, w sali konferencyjnej

na I piętrze , w dniu 06.10.2011r. o godzinie 11:15. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące

ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku

nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1.Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ , powinien w cenie

brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę.

2.Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w formularzu ofertowym” (zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji ).

3.Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

4.Cena oferty ogółem (brutto) winna być podana w złotych polskich ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

Również ceny jednostkowe powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5.Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 6. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych brutto przez czas trwania umowy. 7.Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia dokonywane będą w walucie polskiej. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Kryterium wyboru: Znaczenie kryterium: Cena oferty ogółem (brutto) - 100% 2. Ocena ofert dokonywana będzie wg kryterium : 2.1.kryterium cena oferty brutto ( PLN z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia –według następującego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

13

najniższa cena ofertowa brutto C = -------- ---------------------------------- * 100% (waga kryterium) cena brutto oferty badanej

3. Przyjmuje się , że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczone liczba punktów. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uznana ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom

określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryteria wyboru.

2.O odrzuceniu ofert(-y) zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje, określone w art.92 ust.1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej (www.zus.pl/zamówieniapubliczne) i w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.

4.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem.

5.Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, o którym mowa w pkt 4, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1.W zawiadomieniu przesłanym wykonawcy , którego oferta została wybrana zamawiający wskaże termin i

miejsce zawarcia umowy. 2.W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art.23 ust.1 ustawy

Pzp ) - zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: a) podmioty składające ofertę, b) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa, c) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw, d) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres

realizacji zamówienia).

Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

3. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

14

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty zawierającej podatek VAT. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w innych formach niż wymienione w pkt 4. 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, w Banku Handlowym I Oddział w Warszawie, nr rachunku : 62 1030 1016 0000 0000 6171 9032, a dokument potwierdzający wpłatę ( kopie pokwitowania ) należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Koszalinie ul. Fałata 30, Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych, pok. 318, III piętro, najpóźniej przed podpisaniem umowy;

Zamawiający informuje, że za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.

b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Koszalinie, ul. Fałata 30, Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych, pok. 318, III piętro, najpóźniej przed podpisaniem umowy.

Zaleca się wcześniejsze złożenie ( w siedzibie zamawiającego , pok. 318 ) projektu w/w dokumentu - w celu sprawdzenia poprawności sporządzenia. Zamawiający musi zaakceptować ostateczną treść wskazanych powyżej dokumentów. 7. Wykonawca ma obowiązek dopełnienia wszelkich formalności aby zabezpieczenie zostało przyjęte przez zamawiającego. 8. Z treści dokumentu gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i płatne na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności . Dokument wniesienia zabezpieczenia nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań od zamawiającego lub osób trzecich w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonywania czynności np. żądania pośrednictwa banku zamawiającego lub innej tego typu instytucji. 9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

15

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY , ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w zał. nr 5 do specyfikacji - wzór umowy.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Wykonawcom , a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.180 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759, ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) odrzucenia oferty odwołującego. XXI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W STOSUNKU DO TREŚCI OFERTY NA PODSTAWIE KTÓREJ DOKONANO WYBORU WYKONAWCY WRAZ Z OKREŚLENIEM WARUNKÓW TAKIEJ ZMIANY. 1. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,

na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiana zamówienia w czasie jego trwania może być uznana za istotną, jeżeli wprowadza ona warunki,

które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy zostali pierwotnie dopuszczeni lub umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

3. Dopuszczalne zatem będą zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób , że wiedza o ich wprowadzeniu do

umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania.

3.1.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: - zjawiska gospodarcze zewnętrzne w stosunku do stron umowy i w pełni od nich niezależne, np.

gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności surowców, globalny wzrost cen materiałów, - uchwalenie nowego prawa, jeśli w zasadniczy sposób wpływa na sytuację majątkową stron.

3.2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zmian korzystnych dla zamawiającego, a w szczególności: - wydłużenie okresu rękojmi, - skrócenie terminu wykonania zamówienia, - obniżenie ceny, - wydłużenie terminu zapłaty, - obniżenie wskaźników waloryzacyjnych. 3.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy , w szczególności w przypadku wystąpienia: - zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi, - klęski żywiołowej.

16

3.4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych: - skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych przewidzianych umową na warunkach w niej określonych, - zmian danych związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą umowy, np. zmiana numeru

rachunku bankowego , zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu między stronami.

3.5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca , jak i zamawiający.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji: 1) formularz oferty ; 2) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych ; 3) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych;

4) oświadczenie osoby fizycznej; 5) wzór umowy;

17

Nr sprawy: 170000/ 370/ ZP- 5 / 2011 Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej:

.....................................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………..

Adres*: .......................................................................................................................................................

TEL.* .........…………................……………………………………………….

REGON*: …………………................…………………………………………

NIP*: …………………………………................………………………………

FAX* na który zamawiający ma przesyłać korespondencję .....................................................................

*- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane wszystkich wykonawców oraz dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Koszalinie

Ul. Fałata 30, 75-950 Koszalin

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:

„ dostawę materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów” 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy, na następujących warunkach: Cena oferty ogółem brutto (podana na podstawie obliczeń wynikających z tabeli - poz. 97 ) wynosi:......................................................................................................PLN, słownie:……….............................................................……….……………………………………………..zł i obejmuje cały okres realizacji przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

18

2.1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę oferty brutto :


Cena jednostkowa

brutto (zł )

Wartość brutto w zł

( kol.4 x kol.5)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. Blok biurowy- format A-5, 100 kart, jasna kratka szt. 3 000

2. Cienkopis - z fibrową końcówką niklowo- srebrną, zatyczka w kolorze tuszu, tusz odporny na wysychanie do kilku dni bez zatyczki, grubość linii do 0,4 mm, długość linii pisania 1000 m, w czterech kolorach: niebieski, czarny, zielony, czerwony

szt. 2 000

3. Datownik - samotuszujący , data w wersji ISO, wysokość cyfr 4 mm szt. 150

4. Długopis - na wkład chiński

szt. 150

5. Długopis - na wkład Zenith , automatyczny z wymiennym wkładem , wytrzymała obudowa (najlepiej metalowa-aluminiowa), posiada skuwkę, wkład w kolorze niebieskim i czarnym, długość pisania min.800 m, grubość linii 0,7 mm.

szt. 350

6. Długopis na sprężynce-posiada samoprzylepną podstawkę umożliwiającą przymocowanie długopisu w pionie i poziomie oraz rozciągliwą sprężynkę (do ok.1 m), wymienny wkład

szt. 80

7. Długopis żelowy z nieblaknącym tuszem żelowym, przezroczysta obudowa, ergonomiczny uchwyt, igłowa końcówka, szerokość linii pisania 0,3 mm, długość linii pisania min.600 m, wymienny wkład

szt. 200

8. Dziurkacz - biurowy średni, z ogranicznikiem formatu A4, A5, A6 , posiada wskaźnik środka strony, dziurkuje do 25 kart, rozstaw otworów 80 mm, średnica dziurek 5,5 mm; wykonany z blachy stalowej, posiada pojemnik na śmieci, gwarancja 5 lat

szt. 50

9. Folia do bindowania - format A4, przezroczysta, folia o grubości 200 micronów; opakowanie 100 szt.-okładka opak. 8

10. Folia do laminarki - format A4 ; błyszcząca, antystatyczna, grubość 100 micronów; opak. 100 szt. opak. 3

11. Foliopis niezmywalny- pisze po powierzchni z folii, szkła oraz po płytach CD; szerokość linii pisania 0,5 mm, kolory: czarny, niebieski

szt. 5

12. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 8 mm szt. 100

13. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 10 mm szt. 400

14. Grzbiety do bindownicy - kolorowe; średnica grzbietu 12,5 mm szt. 200

15. Gumka do ścierania - miękka, dwukolorowa, część niebieska (ok.1/3 ) służy do ścierania atramentu, długopisu oraz pisma maszynowego, część biała (ok.2/3) służy do ścierania ołówków, nie niszczy ścieranej powierzchni, wymiary: 43 x 19x 13 mm (+/- 5 mm).

szt. 250

16. Gumka recepturka -elastyczna gumka wykonana z kauczuku, średnica 100 mm, ( op. 50 szt.) opak. 400

19

17. Kalendarz - terminarz na 2012 rok, stojący, w formacie 150x290 mm, zawiera 30 kartek, oprawa spiralna, składany stojak z tektury, jeden tydzień na stronie

szt. 5

18. Kalendarz książkowy na 2012 rok, format A5, sztywna okładka szt. 90

19. Kalendarz notesowy "Teno" na 2012 rok- kalendarz 160 stronicowy w formacie 145x194 mm, tydzień na dwóch stronach, część informacyjna 32 strony, skorowidz telefoniczno-adresowy w formie wkładki, oprawa broszurowa, okładka z PCV, różne kolory

szt. 5

20. Kalka maszynowa -format A4 , powlekana czarną masą piszącą, opakowanie w formie teczki, opakowanie zawiera 100 arkuszy.

opak. 10

21. Kalka ołówkowa - format A4 , powlekana fioletową masą piszącą, opakowanie w formie teczki, opakowanie zawiera 100 arkuszy.

opak. 10

22. Karteczki samoprzylepne - 50 x 40 mm, bloczek zawiera 100 kartek bl. 800

23. Karteczki samoprzylepne - 75 x 75 mm, bloczek zawiera 100 kartek bl. 1 500

24. Klej biurowy w tubie- nietoksyczny, o konsystencji pasty, do klejenia papieru i tektury, poj. min.40 ml; szt. 100

25. Klej w sztyfcie - bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny, posiada atest PZH, do klejenia papieru, tektury, posiada min. dwuletni okres stosowania bez utraty właściwości, waga min. 15g.

szt. 800

26. Klip do papieru metalowy - 19 mm op. 12 szt.

opak. 20

27. Klip do papieru metalowy - 25 mm op. 12 sz

opak. 20

28. Klip do papieru metalowy - 41 mm op. 12 szt. opak. 20

29. Klips archiwizacyjny dwuczęściowy, plastikowy, opakowanie zawiera 50 szt. opak. 100

30. Korektor w piórze - z końcówką metalową, ekologiczny, szybkoschnący, skuwka z klipem , grubość linii korygowania 1,2 mm, pojemność min 8 ml.

szt. 50

31. Korektor w taśmie – taśma korygująca o szerokości 4,2 mm i długości 6 m, nie zawiera rozpuszczalników, suchy system korekcji umożliwiający natychmiastowe pisanie

szt 200

32. Linijka 30 cm - przezroczysta, trwałe, nieścieralne podziałki, precyzyjny nadruk skali ( do 1/1000 cm). szt. 50

33. Marker wodoodporny- z okrągłą końcówką, szerokość linii pisania ok. 2 mm szt. 400

34. Marker wodoodporny - ze ściętą końcówką, szerokość linii pisania od 1-5 mm. szt. 1 600

35. Naboje - do piór Parker, ( op. 5 szt.) opak. 15 36. Nożyczki 15,5 cm z satynowym ostrzem ze stali

nierdzewnej, ergonomiczna rękojeść wykonana z plastiku

szt. 120

37. Obwoluta - koszulka na dokumenty o formacie A4, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; pakowana po 100 szt. w opak.

opak. 300

38. Obwoluta - koszulka na dokumenty o formacie A5, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; pakowana po 100 szt. w opak.

opak. 5

20

39. Obwoluta - koszulka na dokumenty, krystaliczna, format A4, otwierana z góry pasująca do każdego segregatora; z folii o grubości 55 micronów, 100 szt. w opak.

opak. 25

40. Ofertówka sztywna- obwoluta wykonana z przezroczystej folii PCV, grubość folii 0,15 mm, otwierana od góry i z prawej strony (obie okładki zgrzane w literę „L”) , specjalne wycięcia na palce (ułatwienie wkładania i wyjmowania dokumentów), format A4, opakowanie zawiera 25 szt.

opak. 15

41. Okładki do bindownicy w różnych kolorach, format A4, z kartonu o różnej fakturze, grubość kartonu 250 g/m2

szt. 1 200

42. Ołówek -wykonany z żywicy syntetycznej, trwały ,niełamliwy grafit, twardość grafitu HB, dobrze się ostrzy, w razie złamania nie pozostawia drzazg.

szt 800

43. Papier wizytówkowy - format A4, biały, grubość 220 g/m2,opakowanie zawiera 25 arkuszy opak. 3

44. Pinezka tablicowa – kołeczki, pudełko zawiera 14 szt. pud. 5

45. Plastelina -8 kolorów w pudełku pud. 10

46. Poduszka do stempli - nasączona tuszem, rozmiar 7 x 11 cm, kolor czarny i czerwony szt. 15

47. Pojemnik na czasopisma-do przechowywania czasopism, katalogów, cenników, oklejony ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna, wewnątrz okładzina papierowa, wymiary : 245x75x320 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, posiada wycięcie na palec, składany

szt 5

48. Półka na dokumenty – przezroczysta , format A4, wykonana z wytrzymałego plastiku szt. 80

49. Przybornik na biurko – wykonany z tworzywa akrylowego ,odporny na pęknięcia; transparentny , min.3 przegródki na akcesoria piszące i jedna przegroda na notes.

szt. 10

50. Rolka offsetowa- papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, szerokość 57 mm, długość 25m szt. 2 000

51. Rolka offsetowa – papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, szerokość 69 mm; długość 25 m; szt. 20

52. Rolki faksowe 210 mmx 30mm szt. 250 53. Rolki faksowe 216 mmx 30mm szt. 50 54. Rozszywacz -do zszywek 24/6 szt. 20 55. Segregator A4 z mechanizmem oklejany na zewnątrz

poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 50 mm

szt. 150

56. Segregator A4 z mechanizmem, oklejany na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 75 mm

szt. 700

57. Segregator A5 z mechanizmem oklejany na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem; dwustronna ,wymienna etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, różne kolory, szerokość grzbietu 75 mm

szt. 10

58. Serwetki -kolorowe, ze wzorem, 3-warstwowe, rozmiar 33x33 cm, w opakowaniu 20 szt. opak 20

21

59. Serwetki - kolorowe, 1-warstwowe, rozmiar 15x15 cm, w opakowaniu 100 szt. opak. 5

60. Skoroszyt - format A4, wykonany z mocnego i sztywnego PCV, okładka z przodu przezroczysta, tył w różnych kolorach, wyposażony w wymienny pasek papieru do opisu, po przeciwnych stronach grzbietu dwa wycięcia ułatwiające wysuwanie paska, zaokrąglone rogi

szt 200

61. Skoroszyt oczkowy kartonowy -połówkowy, format A4, wykonany z kolorowego kartonu o grubości 250 g/m2, rozkład otworów oczkowych na grzbiecie 6 cm i 8 cm, pojemność 150 kartek

szt. 1 000

62. Skoroszyt oczkowy zwykły, pełny, wykonany z kartonu o grubości 250 g/m2, format A4, kolor biały szt. 1 000

63. Skoroszyt zawieszany do segregatora; format A4, wykonany z mocnego i sztywnego PCV, okładka z przodu przezroczysta, tył w różnych kolorach, wyposażony w wymienny pasek papieru do opisu, po przeciwnych stronach grzbietu dwa wycięcia ułatwiające wysuwanie

szt. 2 000

64. Skoroszyt zwykły -bez zawieszek, pełny, wykonany z kartonu o grubości 250 g/m2, format A4, kolor biały szt. 2 000



67. Sznurek dratwa- wytrzymały, waga 0,5 kg, długość 250 m szt. 20

68. Sznurek z polipropylenu, biały, 1600 mb w szpuli, waga szpuli 4 kg szt. 10


opak. 150

70. Taśma klejąca – wymiary :19 mm x 33 m w zielonym pudełku, mleczna, niewidoczna po nałożeniu, można po niej pisać, nie zostawia smug, z upływem czasu nie żółknie i nie odkleja się, niewidoczna na fotokopiach

szt. 300

71. Taśma klejąca pakowa, brązowa, 48 mm x 50 m;

szt. 60


op. 200

73. Teczka do podpisu – format A4, posiada 10 przegródek , rozszerzony grzbiet szt. 15

74. Teczka do podpisu - format A4, okładki z twardego kartonu pokrytego folią PP, harmonijkowy grzbiet, posiada 20 przegródek

szt. 15

75. Teczka kopertowa –format A4, zamykana na zatrzask, wykonana z polipropylenu, różne kolory szt. 20

76. Teczka skrzydłowa z rzepem -format A4, wykonana z twardej i sztywnej 2 mm tektury powlekanej folią polipropylenową, posiada fakturę lnu, zamknięcie na 2 rzepy

szt. 20

77. Teczka wiązana – format A4, wykonana z folii PCV , przezroczysta przednia okładka, tylna- kolorowa, posiada trzy zakładki zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem

szt. 200

22

78. Teczka wiązana- format A4, biała, wykonana z kartonu 350 g/m2 ,

szt.

15 000

79. Teczka z gumką – format A4, wykonana z tektury o zwiększonej gramaturze i sztywności 450 g/m2 jednostronnie barwionej i powlekanej folią polipropylenową, zamykana na gumkę, posiada trzy zakładki chroniące dokumenty przed wypadaniem

szt. 200

80. Teczka z klipem- format A-4,z dwiema sztywnymi okładkami oraz mechanizmem zaciskowym do papieru, różne kolory

szt 10

81. Temperówka metalowa- stalowe ostrze mocowane wkrętem, ostrze precyzyjnie połączone z obudową, rowkowania w korpusie ułatwiające trzymanie

szt. 100

82. Tusz do stempli- uniwersalny, wodny, nie zawiera oleju, buteleczka 25 ml z końcówką ułatwiającą nasączanie, kolor y: czarny, czerwony, zielony, niebieski

szt. 200

83. Tusz do stempli metalowych- olejowy, buteleczką 25 ml z końcówką ułatwiającą nasączanie, czarny i czerwony

szt. 5

84. Wąsy do skoroszytu –paski skoroszytowe z metalowymi wąsami listewką dociskową, różne kolory, opakowanie-25 szt.

opak. 5 000

85. Wkład do długopisu chińskiego-krzywy szt. 200 86. Wkład do długopisu typu "ZENITH" szt. 2 000 87. Wkład do długopisu zwykły; szt. 800 88. Wkład do długopisu żelowego- pasujący do długopisu

z poz. 7 z nieblaknącym tuszem żelowym, kolory: czarny i niebieski.

szt. 200

89. Zakreślacz z fluoroscencyjnym tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru: w tym faksowym i samokopiującym szerokość linii od 2 mm do 5 mm

szt. 800

90. Zeszyt format A4, 96 kartek, w kratkę , twarda oprawa szt. 250

91. Zeszyt format A5 ,16 kartek, w kratkę szt. 50

92. Zeszyt format A5, 60 kartek, w kratkę szt. 400 93. Zeszyt format A5 , 96 kartek, w kratkę szt. 200

94. Zszywacz średni - wykonany z tworzywa sztucznego, części mechaniczne z metalu, ładowany od góry, pojemność magazynka 100 x 24/6 lub 140 x 26/6, zszywanie zamknięte, zszywa do 30 kart ( papier 80 g/m2 ), gwarancja 5 lat

szt. 100

95. Zszywki chińskie 24/6; opakowanie zawiera 1000 szt. opak. 1 700 96. Zwilżacz żelowy na bazie gliceryny bezzapachowy,

antybakteryjny, poj.20 ml szt. 50

97. CENA OFERTY ( suma kol. 6 poz. 1-96 ):

UWAGA: Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych brutto przez czas trwania umowy.

23

3. Oświadczamy, że powyższe cena oferty zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania, tj.30 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego. 5. Oświadczamy, że będziemy realizować przedmiot zamówienia przez okres - 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Wykonanie zamówienia w części dotyczącej ………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. ( określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy) zostanie powierzone podwykonawcom.

9. Ofertę niniejszą składam na _________ kolejno ponumerowanych stronach. 10. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________ dnia __ __ 2011 roku

__________________________________

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)

do reprezentowania wykonawcy

Informacja dla Wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy.

24

Nr sprawy: 170000/ 370/ ZP- 5 / 2011

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................

oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych , a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ______________, dnia ____________2011 r.

_______________________________

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)


25

Nr sprawy: 170000/ 370/ ZP- 5 / 2011

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................

oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

______________, dnia ____________2011 r.

_______________________________



26

Nr sprawy: 170000/ 370/ ZP- 5 / 2011 Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Ja, niżej podpisany ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenia zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. ______________, dnia ____________2011 r.

_______________________________


do reprezentowania Wykonawcy

27

WZÓR UMOWY

Umowa nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zawarta w dniu ........................ w Koszalinie pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie

ul. Fałata 30 75-950 Koszalin

reprezentowanym przez:

………………….. - ......................................

zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM

a

firmą

...................................

...................................

...................................

...................................

wpisaną przez .........................................do ........................................................... pod numerem: .................................................. zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

− ..............................

NIP: .............................. REGON: ..............................

Wysokość kapitału zakładowego*………………………

* jeżeli dotyczy

Została zawarta umowa następującej treści:

Niniejsza umowa na dostawy materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów jest następstwem wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty dostawy w przetargu nieograniczonym (znak:170000/370/ZP-5/2011), ogłoszonym ze względu na charakter dostaw w ramach zamówień publicznych.

28

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1.ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, dostarczać ZAMAWIAJĄCEMU materiały biurowe w zakresie i częstotliwości wskazanej przez ZAMAWIAJĄCEGO.

2. Ilościową specyfikację materiałów, o których mowa w punkcie 1 oraz cen jednostkowych, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

3. Ilości materiałów biurowych podane w formularzu oferty są ilościami prognozowanymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać.

4. Faktyczna ilość zrealizowanych dostaw może się różnić od określonych w umowie szacunkowych ilości o 25 % i będzie zależna od potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Podwykonawcom zostanie/ nie zostanie powierzone wykonanie zamówienia .

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

§ 2

1. Materiały biurowe zakupywane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb 2. Dostawa wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO materiałów biurowych będzie odbywała się średnio 2

razy w miesiącu na każde pisemne lub telefoniczne zgłoszenie ZAMAWIAJĄCEGO. 3.Wymaganym terminem dostaw cząstkowych jest okres nie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez

ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Dostawa przedmiotu umowy będzie odbywała się transportem WYKONAWCY i na jego koszt. 5. Miejscem dostawy jest siedziba ZUS Oddział w Koszalinie ul. Fałata 30. 6. ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór

każdej z dostaw materiałów biurowych będzie potwierdzony przez strony pisemnie na dokumencie rozliczeniowym wystawionym przez WYKONAWCĘ.

7. Reklamacje jakościowe mogą być zgłaszane przez ZAMAWIAJĄCEGO w całym okresie trwania umowy. 8. ZAMAWIAJĄCY zgłasza reklamacje dotyczące braku ilościowego towaru, dostarczenia asortymentu

innego niż objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) - w terminie 3 dni od ich ujawnienia.

9.WYKONAWCA zobowiązany jest do załatwienia reklamacji ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 2 dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi określonymi w § 6 umowy. Towar niewłaściwego asortymentu lub wadliwy WYKONAWCA zobowiązany jest odebrać na własny koszt z magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli WYKONAWCA uchyla się od wymiany lub ponownie dostarczył wadliwe materiały biurowe , ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy bez zapłaty wynagrodzenia za wadliwe materiały biurowe.

10. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionym do kontaktów z WYKONAWCĄ jest ................................................................................................... Ze strony WYKONAWCY uprawnionym do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM jest ................................................................................................... 11. Każda ze stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie osoby odpowiedzialnej za realizację

postanowień niniejszej umowy, numerów telefonów, faksów oraz adresów wskazanych w niniejszej umowie powiadamiając o tym pisemnie drugą stronę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy.

CENA

§ 3

1.Wartość przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 została ustalona na podstawie oferty i wynosi: .............................................. zł brutto (słownie: ...............................).

2.Wartość, o której mowa w § 3 ust. 1 ustalona została na podstawie prognozowanej ilości nabywanych materiałów biurowych w okresie obowiązywania umowy i nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu realizacji umowy.

29

3. Strony ustalają wynagrodzenie WYKONAWCY na podstawie iloczynu cen jednostkowych z oferty oraz ilości faktycznie dostarczonych materiałów biurowych .

4. WYKONAWCA gwarantuje stałość cen jednostkowych brutto przez okres realizacji umowy. 5. Cena oferty zawiera wszystkie koszty WYKONAWCY związane z dostawą oraz uwzględnia inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy a także ewentualne upusty i rabaty, i nie może ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawek podatku VAT. Podwyższenie stawki podatku VAT nie będzie skutkowało ani automatyczną zmianą postanowień umowy ani przyznaniem WYKONAWCY jednostronnego uprawnienia do żądania zapłaty zwiększonego wynagrodzenia. 7. Dane do faktury:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5

Oddział w Koszalinie 75-950 Koszalin ul. Fałata 30

NIP:521-301-72-28 8. Adres do korespondencji:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie

ul. Fałata 30 75-950 Koszalin

WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 4

1. Zapłata za realizację przedmiotu umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawianych po każdej dostawie, przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze VAT:

.............................................

w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę, aby WYKONAWCA wystawił faktury VAT bez podpisu

ZAMAWIAJĄCEGO na fakturze. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury ZAMAWIAJĄCY zapłaci odsetki ustawowe. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Podatek od towarów i usług VAT naliczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu

wystawienia faktury VAT.

SIŁA WYŻSZA

§ 5

1.Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania.

2.Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3.Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia, z uwzględnieniem § 11 ust. 1.

4.Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

30

KARY UMOWNE

§ 6

1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne z ust. 2.

2.Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: − W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY,

WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,2% ceny ofertowej określonej w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia dostawy,

− W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 20% ceny ofertowej określonej w § 3 ust. 1.

3.Każda ze stron jest zwolniona od kar umownych za zwłokę, jeżeli zwłoka w wykonaniu umowy spowodowana została siłą wyższą. Strona powołująca się na tę okoliczność winna udowodnić jej zaistnienie.

4.Każda ze stron może dochodzić naprawienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5.ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z bieżących faktur (wynagrodzenia) WYKONAWCY lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez odrębnej zgody WYKONAWCY.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 7

1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2.W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

Poza przypadkiem, o którym mowa w § 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

− zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy WYKONAWCY; − zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; − WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie

kontynuuje jej pomimo wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. 2. WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

− ZAMAWIAJĄCY nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie; − ZAMAWIAJĄCY nie przystąpi do odbioru dostawy, albo odmawia odbioru dostawy; − ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych

okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec WYKONAWCY. 3.Postanowienia z § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

31

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

§ 9

1. WYKONAWCA udzielił ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie ……………………………………w wysokości ……………….. zł tj. 5 % ceny całkowitej z podatkiem VAT przedmiotu umowy (słownie: ........................................................) ważnego od dnia zawarcia umowy, do upływu ostatecznego terminu wykonania umowy przedłużonego o 30 dni.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy , o którym mowa w ust.1, zostanie zwrócone WYKONAWCY w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO za należycie wykonane, albo zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części gdy ZAMAWIAJĄCY wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy.

3. WYKONAWCA ma prawo zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną zgodnie z zasadami określonymi w art.149 Prawo zamówień publicznych . Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany umowy.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była przechowywana. Kwota ta zostanie pomniejszona o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy WYKONAWCY.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

TERMIN REALIZACJI

§ 10

1.Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj.: od dnia ....................... do dnia ................ 2.W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1, umowa wygasa automatycznie, bez

konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności. 2.WYKONAWCA bez pisemnej uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonywać przeniesienia

praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3.Umowa może być rozwiązana przez ZAMAWIAJĄCEGO w każdym czasie, ze skutkiem na koniec

miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez WYKONAWCĘ lub uzasadnionej utraty zaufania przez ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do WYKONAWCY.

4.Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

5.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy.

6.Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

7.Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach- w tym jeden egzemplarz dla WYKONAWCY;

32

§ 12

Integralną częścią niniejszej umowy stanowi:

− Załącznik Nr 1 - „Wyciąg z formularza oferty”

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

zakład ubezpieczeń społecznych oddział w koszalinie · 2 1. nazwa oraz adres zamawiajĄcego:...

Documents