yazılım geliştirme grubu hzimetleriweb.iyte.edu.tr/strateji/dosya/09072013/2012... · web...

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

FAALİYET RAPORU

2012

Yazılım Geliştirme Grubu Hizmetleri

1. Personel Takip Sistemi: Personel Takip Sisteminin değişen yönetmelikler, yeni talepler doğrultusunda geliştirilmesine ve sürekli iyileştirilmesine devam edilmektedir.

Personel Takip Sisteminde 2012 yılı itibari ile yapılan çalışmalar:

1.1. Raporlar menüsüne ek olarak raporlama yapılabilmesini kolaylaştıran Raporlama Modülü ve maaş birimi için ayrı bir Raporlama Modülü sistemi oluşturulmuştur. Raporlama modüllerinin içindeki raporların gelen istekler doğrultusunda çeşitliliği, kapsamı ve sayısı artırılmıştır.

1.2. İdari/Akademik personel görev süresi uzatma ve görevlendirme sunucuları tek bilgisayara taşındı. Sanallaştırma sistemine dahil etme çalışmaları devam etmektedir.

1.3. Kadro değişiklikleri yapılırken oluşan sorunlar yeniden gözden geçirildi ve güncellemeler yapıldı.

1.4. Kadro hareket nedenleri revize edildi.1.5. Kadrolar formunda güncelleme ve revizyon yapıldı.1.6. Kadro defteri formu ve raporu revizyonu yapıldı.1.7. Kadro defterinin 1 Ekim 2009 tarihi öncesi ve güncel olarak ikiye ayrılması talebine

dair revizyonlar yapıldı ve grid raporu eklendi.1.8. Hizmet belgesi revizyonu.1.9. Hizmet belgesi aktarım revizyonu.1.10. Hizmet belgesi raporu revizyonu.1.11. Görevlendirmeler modülünde gelen isteklere göre revizyonlar yapıldı.1.12. Kazanç/Kesinti tablolarının güncellenmesi revizyonu.1.13. Bordro üzerinde ve icmal listelerinde resmi gazetede yayınlanan ve personel maaş

servisinin taleplerine göre çeşitli revizyonların yapılması.1.14. Personel Takip Sisteminin ve buna bağlı geliştirilecek yeni sistemlerin daha sağlıklı

ve uzun ömürlü olabilmesi için yeni bir server talep edildi.1.15. Döner sermaye katkı payı revizyonu ve iç denetçiler için ek ödeme mahsubu

hesaplaması revizyonu.1.16. İcmal bordrosu düzenlemesi ve revizyonu.1.17. Kesinti ve kazançlar listeleri revizyonu.1.18. Personel maaş sistemine olan eklentiler ve revizyonu.1.19. Kümülatif gelir vergisi ekranındaki problem çözüldü.1.20. Bordro hesaplama işlemleri sırasında çeşitli uyarı sistemleri geliştirildi.1.21. Maaş hesaplamasında kullanılan ek ödeme cetveli bazı unvanlar için revize edildi.1.22. Maaş sistemi yeni ek ödeme sistemi revizyonu.1.23. Personel sisteminin kullandığı çeşitli raporlar güncellendi.1.24. Yeni gelen personel oluşturma sırasında alınan hatalar düzeltildi. Çeşitli özelliklere

göre personel arama formu geliştirildi.1.25. Bordro işlemlerinde girilen kişi borcu ile ilgili problem çözüldü.1.26. Emekli kesenekleri aktarım ile ilgili gerekli revizyonlar yapıldı.1.27. Kadro değişikliklerinde boşaltılan ve doldurulan kadroların tazminat bilgilerinde

hatalı işlem yapılmaması için gerekli düzenleme yapıldı.1.28. İş bilgileri ekranı maaş servisine readonly olarak açıldı.1.29. Geçmişe dönük zamlı maaşların hesaplanması için maaş servisine gereken destek

verilerek maaşların ve farkların zamanında hesaplanması sağlanmıştır.1.30. Kişi bordrosunu ekrana .pdf olarak görüntüleme ve raporlama özelliği eklenmiştir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 13 / 13

1.31. Hesaplanmış bordroları yetkili kullanıcı bilgisayarlarına birim bazında toplu olarak veya tek tek .pdf formatında kaydedebilmeleri için gerekli geliştirmeler yapılmıştır.

1.32. Bankaya gönderilen text dosyalarda istenen revizyonlar yapılmıştır.1.33. Yanlışlıkla mükerrer bordro hesaplanması veya silinmesini engelleyen önlemler

programa dahil edilmiştir.1.34. Personel tarafından sık kullanılan/istenen listeler raporlama modülüne eklenmiştir.1.35. Personel görevlendirme ve görev süresi uzatma programı için yeni kurulum dosyası

geliştirilip ftp adresine yüklenmiştir. Kullanıcılar program linkine ftp den ulaşıp rahatlıkla kurulum yapabilmektedirler.

1.36. Talep halinde kişiye verilmek üzere bordro bilgilerinin yer aldığı rapor hazırlandı ve TC kimlik no ile emekli sicil no rapora eklendi.

1.37. SGK’ nun devlet kurumlarından istediği tüm personele ait hitap listelerinin hazırlanmasında Personel Daire Başkanlığına gerekli destek verilmiştir. Bu işlem rutin haline getirilip programa eklemek için gerekli çalışmalar başlamıştır. Hazırlanan listeler ve düzeltmeler personellerimizin şimdiye kadar çalışmışlıkları ve özlük bilgileri ile ilgili tüm verileri içermektedir. Bu listeler içerikleri bakımından çok fazla bilgi içermektedir ve hazırlanması uzun süre almıştır. Bu listeler;

1.37.1. Özlük Bilgileri1.37.2. Eğitim Bilgileri1.37.3. Lisansüstü Eğitim/Kurs Bilgileri1.37.4. Unvan Bilgileri1.37.5. Askerlik Bilgileri1.37.6. Diğer Kurumlara Tabi Hizmet Bilgileri1.37.7. Borçlanma Bilgileri1.37.8. Hizmet Cetveli Bilgileri1.37.9. Tazminat Bilgileri

1.38. Yeni memurlar için prime esas kazanç matrahı hesaplama bilgisi maaş modülüne eklendi.

1.39. Hesaplanan son bordro için kişi icra bilgileri raporu hazırlandı.1.40. Fark bordrosu için hesaplamada istenilen değişiklikler sisteme eklendi.1.41. Damga vergisi matrahı hesaplamasına toplu sözleşme primi eklendi.1.42. Emekli maaş terfi, kıdem terfi, emekli ek gösterge terfi ve emekli maaş puantaj

değişimlerini bir önceki hesaplanan bordro ile karşılaştıran rapor hazırlandı.1.43. Programlarımızın çalıştığı sunucularımızı sanal makineye taşıma test çalışmaları

devam etmektedir.1.44. Parametreler tablosunda gerekli güncellemeler yapıldı.1.45. Yeni gelen bilgisayarlara kurulan windows 7 – 64bit işletim sistemi programla ve

raporlarla uyumlu çalışmamaktaydı. Yapılan çalışmalar ile program uyumlu hale getirilmiştir.

1.46. Yeni başlayan personel için kısıt bordrosu hazırlama ekranı için çalışmalara başlanmıştır.

2. Ösym’ den Web Servisleri ile KPDS Sonuçlarını Sorgulama Programı: Personel Daire Başkanlığı Özlük Bilgileri kısmında çalışan memurların ÖSYM’nin sunduğu web servis hizmetinden yararlanarak;

Sınav Dönemi, Sınav Tipi, Sınav yılı ve TC Kimlik bilgileri girilerek kişinin ÖSYM’ nin kurumumuza verdiği yetki dahilinde KPDS sınav sonuçlarını getiren program geliştirilmiştir.


Program ÖSYM’ nin yetki vermesi halinde diğer (KPSS, ALES, ÜDS vb…) sınavların sonuçlarını da getirmeye hazır haldedir.

3. Yedek Alma ve Sistem Güvenliği: Evrak Kayıt Sistemi, Personel Takip Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Mutemet Tahsilat Takip Sistemi programlarının veri tabanları (database) Bilgi İşlem Daire Başkanlığında server (ana makine) bilgisayarlarda bulunmaktadır. Bu bilgilerin her hangi bir arıza veya problem neticesinde kaybolmaması için günlük ve haftalık olarak düzenli yedekleri alınmaktadır. Ayrıca bu yedeklerinin birer kopyası da farklı bilgisayarlara alınmaktadır. Her hangi bir soruna karşı farklı yerlerde yedekler tutularak veri kaybının önüne geçilmeye çalışılmaktadır.

4. Kira Gelirleri Takip Sistemi: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı talebi üzerine hazırlanan taşınmaz kira gelirlerini takip sistemine teknik destek verilmiştir. Bu sistemde ilgili personeller taşınmaz ile ilgili ihtiyaç duyulan her türlü veriyi program vasıtasıyla giriş yapıp istediği zaman bilgilerine ulaşabilmekte ve gerekli raporlarını alabilmektedir.

5. Kimya Mühendisliği Malzeme Takip Sistemi: Sistemden idari/akademik personel ve öğrencilerin yararlanması sağlanmıştır. Kullanıcılar kimyasal ve sarf malzeme takip, giriş, çıkış, arama ve raporlama yapılabilmektedir. Yıl içinde gerekli teknik destekle program daha oturmuş bir hale getirilmiştir.

6. Hasta İzlem Sistemi: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın talebi üzerine yazılan Hasta İzlem Sistemi 2012 Ocak ayı itibariyle resmi olarak kullanılmaya başlanmıştır.2012 yılında sistemin laboratuar alanına yeni alınan kan tahlil cihazından veri okuma sistemi, giriş alanına kartla veri aktarım işlemi eklenmiştir. Ayrıca hastanın mailine gönderilen laboratuar sonucu formatı değiştirilmiştir.

7. Erasmus Başvuru: Erasmus öğrenci değişim başvurularına web üzerinden kayıt yaptırabilmek için yazılmış programdır. 2011 dönemi kayıtları bu sistem üzerinden alındı. 2012 ve sonrası da bu şekilde devam edecektir.

8. Yabancı Diller Form Arayüzü: 2012 yılında yabancı diller programı gerekli analizler yapıldıktan sonra sıfırdan geliştirildi. Şu anda programı bir adet genel sistem yöneticisi kullanmakta ve tüm öğrenci bilgilerini buradan takip etmektedirler. Sistem genel hatlarıyla bitmiş olup istekler doğrultusunda gerekli düzeltmeler yapılacaktır.

9. Yabancı Diller Web Arayüzü: Yabancı diller Form yazılımına veri toplamak amacıyla oluşturulmuş web tabanlı arayüzdür. Okutmanlar öğrenci devamsızlık ve not bilgilerini buradan girmektedirler. Aynı zamanda öğrenciler de buradan notlarını takip etmektedirler. Fonksiyon artışı için yeni özellikler ekleme devam etmektedir.

10. Yayın Teşvik Yazılımı: Akademisyenlerin yayın teşvik bilgilerini kaydeden ve düzenleyen online bir sistemdir. Aktif olarak kullanılmaya hazırdır. İstekler doğrultusunda arayüz düzenlemeleri yapılmıştır.

11. Microsoft Tablet Projesi: Microsoft’un üniversitemizle yaptığı anlaşma doğrultusunda ilköğretim öğrencilerine yönelik C# ve Xaml programlama dillerini kullanarak 2 adet oyun geliştirdim. Bu oyunlarda amaç Microsoft’un yeni işletim sistemini yaygınlaştırmak istemesi amacıyla kampüsümüzde geliştirilmesi tamamlanmıştır ve uygulamalar Microsoft’a teslim edilmiştir.


12. Toplantı Bilgileri Yazılımı: Üniversitemizde firmaların verdiği seminerlere katılmak isteyen akademisyen hocalarımızın bilgilerinin tutulduğu yazılımdır. Geçen yıl düzenlenen etkinlikte kullanılmıştır.

13. Bologna Sistemi: Enstitünün AKTS etiketi alabilmesi için programların ve derslerin belirli tanım ve özelliklerinin web üzerinden girilmesi amacıyla yazılan programa henüz sisteme girilmemiş derslerin de aynı şekilde verilerinin girilebilmesi ve bu özelliklerle uygun çıktı alınabilmesi için eklenti yazılmıştır. Bu şekilde, ders önerileri senatoya verilirken bu çıktılar kullanılacaktır.

14. Bologna Web Sistemi: Enstitünün AKTS etiketi alabilmesi için programların ve derslerin belirli tanım ve özelliklerinin web üzerinden girilmesi planlanmış, bunun için program yazılmıştır. Veri girişlerinin bitmesiyle, bu verilerin sunumu için bir tanıtım web sitesi hazırlanmıştır.

15. Yayın Teşvik Başvuru ve Takip Sistemi:Prof. Dr. Ahmet EROĞLU’nun isteği üzerine akademisyenlerin yayın teşvik başvurularını online bir şekilde yapabilmeleri için geliştirilmiştir.Sistem kullanıma hazır haldedir ancak henüz aktif olarak kullanılmaya başlanmamıştır.Yazılımda Ocak ayında iyileştirmeler yapılmış olup TÜBİTAK UBYT sayfasından en son yayın bilgileri yazılıma aktarılmıştır..

16. Toplantı Takip Sistemi: 2011 yılında yapılan ve akademisyenlerin katılacağı toplantıların takibini organize eden yazılımdır. Toplantı döneminde aktif olarak kullanılmıştır ve akademik yıl içerisinde tekrar toplantı dönemlerinin olması halinde kullanılabilir.

17. Yabancı Diller Otomasyonu: Yabancı diller bölümünün isteği üzerine çalışmalarına 2011 yılının Kasım ayında çalışmalarına başlanmıştır. Projenin büyük bir kısmı tamamlanmış olup halen daha geliştirilme süreci devam etmektedir. Kullanıcıların isteğine göre şekillendirilen programın bir sonraki akademik yıl içerisinde aktif olarak kullanılması planlanmaktadır. Dönem dönem yabancı diller bölümü ile yapılan toplantılar sonucunda yapılması istenen istekler üzerinde çalışılmaktadır.

18. Yabancı Diller Web: Yabancı Diller Yüksek Okulu’na özel öğrenci bilgi sistemi yazılmıştır. Bunun yanında, hocaların not ve devamsızlık girişi yapıp, girdikleri bilgileri izleyebilecekleri, aynı zamanda öğrencilerin de bu bilgileri görebilecekleri bir web arayüzü hazırlanmıştır.

19. Araç Takip Sistemi: Araç Takip Sistemi programı Şoförler Odasının talebi üzerine 2011 yılında yazılmıştır. Yazılıma destek verilip geliştirilmesi devam etmektedir. Bu program ile İYTE’ YE ait olan bütün resmi ve vakıf araçların takibi kayıt altına alınması amaçlanmıştır.

20. Lisansüstü Bilgi Erişim Sistemi (LUBES): Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından gerçekleştirilen Yüksek Lisans ve Doktora Başvuru bilgilerinin tutulduğu sistemdir. Yılda bahar ve güz olmak üzere 2 dönem halinde gerekli değişiklikler yapılarak lisansüstü öğrenci alımı gerçekleştirilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.


21. Personel İzin Takip Sistemi: Personelin izin ve rapor bilgilerinin takibinin yapıldığı programdır. Yıl başı devir işlemleri ile birlikte yıl içerinde gerekli yazılım desteği verilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.

22. Araç Etiket Sistemi: İYTE yerleşkesi sınırları içerisinde girecek araçların takibini kolaylaştırmak için geliştirilmiştir. Yıl içerinde gerekli yazılım desteği verilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.

23. MAM Randevu Takip Sistemi: Malzeme Araştırma Merkezine ait SEM ve AFM cihazlarının yoğun olan kullanımlarını düzenlemek randevu alan web sayfası yazılımıdır. Bu yazılım sayesinde Malzeme Araştırma Merkezi, cihaz randevularını web sayfası üzerinden takip edebilmektedir. Bu web yazılımının analız çalışmaları ve yazılım yazılması süreçleri 2011 yıl içerinizde gerçekleştirilmiştir.

24. FEN Randevu Takip Sistemi: Web sayfası üzerinden randevu takip edilmesi hedeflenen bir yazılımdır. Bu yazılım ile ilgili olarak ön görüşmeler yapılmıştır. Analiz ve yazılım süreçleri 2013 yılında yapılması planlanmıştır.

25. WEB Sayfası Güncellemeleri: İYTE ana sayfası başta olmak üzere tüm daire başkanlıklarının duyuru, haber, etkinlik ve sayfa güncellemeleri yıl içerisinde yapılmıştır.

26. Telefon Görüşmeleri Ücretlendirme Sistemi: Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı telefon santrali biriminde 2004 Haziran ayından itibaren ilgili personeller tarafından kullanılmaktadır. 2012 yılı içerinse “Telefon Döküm Toplam Tutar” raporuna Dahili No’ ların yanına hat sahibinin “Adı Soyadı” eklenmiştir.

27. Bilgisayar Eğitimi: Enstitümüz bünyesinde aday memur olarak görev yapan personel için 26/03/2012- 27/07/2012 tarihleri arasında “Adat Memur Hazırlayıcı Eğitim” programı kapsamında Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ) uygulaması eğitimi verilmiştir.

28. SGB.Net Evrak Kayıt: Maliye Bakanlığı Strateji Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen ve enstitümüz kullanıma ücretsiz olarak verilen SGB.Net programına server düzeyinde destek verilmektedir. Veritabanı ve Yazılım güncellemeleri yayınlandığında program üzerinden bu güncellemeler yapılmaktadır. Programsal hatalar oluştuğunda Maliye Bakanlığından ilgili birime haber verilerek sorunu gidermeleri istenmiştir.

29. İYTE Kariyer: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından enstitümüzden mezun olan/olacak ve staj yapacak firma arayan öğrencilerimiz ile personel ve/veya stajyer arayan firmaları buluşturmak için web tabanlı bir platformun oluşturulması talep edilmiştir. Bu talep doğrultusunda Ocak 2012 tarihi itibari ile çalışmalara başlanmıştır. Analiz çalışmaları tamamlanmıştır, Veritabanı yapısı tasarlanmıştır. .NET C# ortamında kod yazılımına başlanmıştır. Proje geliştirme aşamasındadır. 2012 yılı sonu itibari ile projenin %70’ i tamamlanmıştır. 2013 yılı Nisan ayı içerisinde projenin tamamlanması öngörülmektedir.

30. Fen Fakültesi WEB Sayfası: Fen Fakültesinin talebi üzerine 2012 yılının sonunda web sayfası hazırlanmıştır. 2013 yılı içerisinde Fen Fakültesi içerik sorumlusu tarafından içerikler girilip yayınlanması planlanmıştır.

31. Mimarlık Fakültesi WEB Sayfası: Web sayfası 2012 yılının sonunda tasarlanmıştır. Şu an Mimarlık Fakültesi tarafından inceleme aşamasındadır. Onay verilmesi halinde 2013 yılında tamamlanıp yayınlanacaktır.


32. Yabancı Diller Yüksek Okulu Web Sayfası: Yabancı Diller Yüksek Okul’un talebi üzerine 2012 yılında Web sayfası hazırlanmış ve yayınlanmıştır. 2013 yılının başında Web sitesinin İngilizce sayfası hazırlanıp yayınlanmıştır.

33. Barınma Ofisi WEB Sayfası: İYTE okuyan öğrencilerin barınma sorunlarını çözmeyi hedefleyen ofisin web sayfası yapılmıştır. 2011 yılı içerisindeki güncellemeleri yapılmıştır.

34. İYTE Ana WEB Sayfası: istekler doğrultusunda akademik ve araştırma sayfaları yeniden düzenlendi. Liste şeklinde çıkması sağlandı. RSS beslemesi eklendi. Güvenlik önlemleri kapsamında linkleri gizleme ve sunucu özelliklerini gizleme gibi önlemler alınması üzerinde çalışıldı

35. İYTE WEB Yönetim: güvenlik önlemleri kapsamında kişilerin sayfaya yükleyebilecekleri dosya formatlarına sınır getirildi. .jpg,gif,doc,docx,pdf, .png, Excel gibi formatlara sadece izin verildi.

36. ESHOT Bilgi Aktarımı Yazılımı: ESHOT öğrenci kartı basımında öğrenci belgesi istiyordu. Bu yeni sistemle öğrenci ESHOT birimlerine İYTE öğrenci kartı ile başvurduğunda ESHOT öğrenci kartını alabiliyor. Bu sistemde ESHOT web servislerine bağlantı sağlanarak haftalık olarak kayıtlı öğrenciler gönderiliyor.

37. Akademik Bilgi Sistemi: sistem akademik personelimizin akademik özgeçmişlerini oluşturmayı ve bu bilgileri kullanarak faaliyet raporu gibi resmi evrakların yanı sıra ölçme değerlendirmenin raporlarını da çıkarmayı hedeflemektedir. Şu anda akademik personelimizin özgeçmiş bilgileri elle giriş yapılarak, YÖKSİS’den çekilerek ve Web of Science veritabanlarından çekilerek oluşturulmaktadır. Bunun yanında Personel Bilgi Sistemi’nden ve OBS sistemlerinden de hocalarımızın bilgileri alınmaktadır.

38. İYTE Mail Web Servisi: IYTE mail sisteminin bilgileri db2 ve LDAP veritabanlarında duruyor ve senkron bir şekilde çalışıyor. IYTE genelinde yazılan tüm projelerde giriş ekranlarında mail sistemine bağlantı yapılmaktadır. Bu bağlantı db2 veritabanı önüne konulmuş bir web servis tarafından yapılmaktadır. Ancak gerek iki veritabanının aynı anda kullanılıyor olması gerek bu veritabanlarına direkt erişimlerin de veriliyor olması yeni bir web servisi yazma konusunu gündeme getirdi. Bu konuda hem kullanıcı tabanlı olması hem de şifre ve SSL gerektiren bir bağlantısının olması üzerinde çalışılıyor.

39. Öğrenci Bilgi Sistemi:Sistemin değişen kanunlar-yönetmelikler, yeni talepler doğrultusunda geliştirilmesine

devam edilmiştir. Bu süre içerinde yapılan işlemler aşağıda belirtilmiştir.

- Harç hesaplamaları yeniden gözden geçirildi.- Ders seçme işlemlerinde yaşanan aksaklıkların giderilmesi için çalışmalar yapıldı. - Yeni öğrenci kayıtları için kayıt merkezinde bilgisayar kurulumları yapıldı. Kayıt

süresince yerinde destek verildi.- Ders planı oluşturma, şube açma ve haftalık ders programı girişleri konusunda ilgili

personele destek verildi. - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personeline sürekli olarak anlık destek verildi. İstenilen

döküm, liste ve sayılar hazırlanılarak gönderildi.- Yeni kayıt olacak öğrenci bilgilerinin alınması, ayrıştırılarak sisteme aktarımı, öğrenci

numaralarının verilmesi, öğrenci mail adreslerinin oluşturulması, bilgilerin kayıt için


hazır duruma getirilmesi, kayıt işlemleri için yayınlanan sayfanın düzenlenmesi ve öğrenci kayıt dönemlerinde yapılan diğer tüm işlemler için gerekli çalışmalar yapıldı.

- Kayıt yenileme dönemlerinde öğrenciler ve danışmanlara destek verildi, problemler giderildi.

- Sisteme ait kayıtların yedeklerinin günlük olarak alınmasına yönelik çalışmalar yapıldı. Yedekler düzenli olarak saklandı.

- ÖBS sunucusunun bakımları yapıldı. Oluşan arızalar anında yapılan müdahale ile en kısa sürede giderilerek sistem çalışır duruma getirildi.

- Ders tanımlama işleminin program ait yetki düzenlemeleri ve güvenlik düzenlemeleri yapılarak bölüm sekreterleri ve öğrenci işleri bürosu kullanıcıları tarafından yapılması sağlandı.

- Sistemi hızlandırmak için dinamik olarak çekilen yarıyıl bilgisi veritabanına yazılmaya başlandı.

- Kayıt dönemi dışında gelen öğrencileri eklemek için bir modül yazıldı.- Birden fazla bölüme başvuran öğrencilerin kayıt sırasında bölüm değiştirmesine olanak

sağlayan modül eklendi.- Hazırlık sınıfında okuyan öğrencilerin ön kayıtlarını yapabilmesini sağlayan bir proje

geliştirildi.

AĞ ve SİSTEM YÖNETİM GRUBU 2012 FAALİYET RAPORU

Sunucu Sanallaştırma sistemine ilave disk ünitesi alınmıştır.Mevcut sanallaştırma sistemimize ilave olarak 3.5TB’lık disk ünitesi satın alınmıştır. Bu disk ünitesi üzerine sanal sunucular kurulmuş ve hizmete başlamıştır.

Sistem odası iklimlendirme (Hassas Kontrollü Klima) cihazının yedeği alınmış ve devreye girmiştir.Sistem odamızdaki sunucuların ve diğer cihazların soğutulması için yedekli çalıştırılmak üzere yeni 1 adet Hassas Kontrollü Klima alınmıştır. Böylece klima sayısı 2’ye yükseltilmiş olup herhangi bir arıza durumunda diğer klimanın otomatik olarak devreye girmesi sağlanmıştır.IPv6’ya geçiş çalışmalarına başlanmıştır.Metro Ethernet anahtarlama cihazımızın ve omurga anahtar cihazının IPv6 destekli hale getirilmesi için cihazların mevcut yazılımları güncellenmiştir. Ağ güvenlik yazılımı üzerinde IPv6 destekler hale getirilmesi için çalışmalar devam etmektedir.Sanal sunucuları yedekleme işlemi devreye alınmıştır.Mevcut sanal sunucuların (image backup) yedeklerinin düzenli olarak ayrı bir disk ünitesi üzerine otomatik olarak alınabilmesi için “veeam backup” yazılımı satın alınmış olup yedekleme hizmeti başlamıştır.Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi’nin ve diğer yönergelerin taslak çalışmaları tamamlanmıştır.Aşağıdaki yönergelerin taslak çalışmaları tamamlanmıştır;

a) İYTE BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİb) İYTE E-POSTA KULLANIM YÖNERGESİc) İYTE KABLOSUZ AĞ KURULUM YÖNERGESİd) İYTE KABLOSUZ AĞ KULLANIM YÖNERGESİe) İYTE LOJMANLARINDA BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİf) İYTE BİDB DONANIM DESTEK SERVİSİ HİZMET YÖNERGESİg) İYTE PC SALONLARI KULLANIM YÖNERGESİh) İYTE WEB SAYFASI HAZIRLAMA VE YAYIM YÖNERGESİi) İYTE KİŞİSEL WEB SAYFASI SERVİSİ KULLANIM YÖNERGESİ


Yeni arıza kayıt sistemi devreye alınmıştır.Telefon ile gelen arıza ve taleplerin tamamen elektronik ortama geçirilmesi içi açık kaynak kodlu OTRS yazılımı hizmete girmiştir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı dışında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı’nın arıza kayıtları da bu sistem üzerinden tutulmaya başlanmıştır.

Dijital duyuru panosu pilot olarak hizmete girmiştir.Açık kaynak kodlu dijital duyuru panosu (xibo) Yabancı Diller B Blok binasında pilot olarak hizmete girmiştir.

Web kamera yayını (http://www.iyte.edu.tr/webcam.aspx) başlamıştır.Kampüsün değişik yerlerindeki (Fen Fak. iç bahçe, Fizik doğu, Fizik güney, Fizik kuzey, Mimarlık C blok batı, Yurtlar güney, Mimarlık güney, vb..) mevcut IP kameralar ile İYTE ana web sayfası üzerinden web kamera hizmeti başlamıştır.

İnternet çıkış hızımız 150Mbit’e yükseltilmiştir.Ulakbim tarafından tahsis edilen 80 Mbit’lik internet hızımız 150Mbit’e yükseltilmiştir.

Rehber programı yenilenmiştir.İYTE Rehber programı kullanıcı bilgileri LDAP veritabanında olacak şekilde yeniden yazılmış ve kullanıma sunulmuştur. Yeni Rehber programı ile kullanıcıya bırakılan değişiklik yapabilme alanları kısıtlanmış, bu şekilde bilgilerin sağlıklı ve güvenilir olarak kalması sağlanmıştır.

Kampüs genelinde eduroam kablosuz yayını yaygınlaştırılmıştır.Geçmişte bulundukları binalara veya lokasyonlara göre isimlendirilen ve herkese açık olan kablosuz yayınlar eduroam adı altında tek bir yayına dönüştürülmüş, kampüste yer alan tüm binalardan erişilebilir kılınmış, bağlanırken kullanıcı e-posta adı ve şifresi kullanılarak ve bağlanma protokollerinin seviyesi yükseltilerek daha güvenli hala getirilmiş, izinsiz girişlerin önüne geçilmiş, tek bir SSID ( eduroam ) olmasından dolayı her lokasyon değişikliğinde tekrar tekrar yayın aranıp bağlanılması zahmetinden kullanıcılar kurtarılmıştır.

Kampüs genelinde kullanılmak üzere Kablosuz Erişim Noktası Cihazları alınmıştır.Gelişen teknoloji, kullanıcı mobilitesinin artması (akıllı telefon, tablet, netbook, notebook v.b. ) ve değişen kullanıcı ihtiyaçlarına cevap verebilmek amacı ile kampüs geneline yayılacak şekilde kablosuz erişim cihazları ( AP ) alınmış, kurulmuş ve çalışır hale getirilmiştir. Sonuç itibari ile Merkezi Atölyeler ve Mimarlık Fakültesi Marangoz Atölyesi dışında kablosuz erişim sinyalinin olmadığı bina kalmamıştır. Kablosuz erişim noktası cihazlarının yetersiz kaldığı binalar ve gereken kablosuz erişim noktası cihaz sayıları belirlenmiş ve satın alma planlarına dahil edilmiştir.

Kampüs Bina hızlarının arttırılması sağlanmıştır.Kampüs genelindeki bazı binalardaki Anahtarlama cihazlarının bina ana çıkış cihazına olan 100 MBitlik bağlantı cihazları alımı sağlanan yüksek hız portuna sahip Anahtarlama Cihazları sayesinde 1000MBit’e çıkarılmış, bu şekilde kullanıcı çıkış hızlarında bir artım ve rahatlama getirilmiştir.

IYTE Mobile Campus ProjesiIyte duyuru, sosyal ağlar, fotolar, rehber, dersler, harita gibi bileşenleri içeren mobil web sitesi ve mobil uygulamaların geliştirilmesine başlandı. Rehber, duyuru, sosyal ağlar ve videolar için entegrasyon gerçekleştirildi.


LMS (Learning Management System)Sistemine eklentilerin kurulması (cms.iyte.edu.tr)Hali hazırda kullanmakta olduğumuz ders içerik yönetim sisteminde işbirliğini ve sosyal ağlarla iletişimi arttırıcı skype, facebook eklentileri kuruldu ve ayarları yapıldı. Mahara E-portfolio sistemi kuruldu ve cms.iyte.edu.tr adresinde bulunan LMS ile entegrasyonu sağlandı.

LMS (Learning Management System) Sisteminin versiyon yükseltmesi (cms.iyte.edu.tr)Hali hazırda kullanmakta olduğumuz moodle ders içerik yönetim sisteminin güncellenmesiçalışmalarına başlandı. Yeni bir sunucuya güncel moodle versiyonu kuruldu. Sanal sınıf entegrasyonu gerçekleştirildi. Mahara e-portfolio sistemi güncellendi ve moodle ile entegrasyonu sağlandı.

Adobe Connect Sanal Sınıf Yazılımının Versiyon YükseltmesiAdobe Connect Sanal Sıfın yazılımının güncellemesi satın alınarak versiyon yükseltilmesi yapıldı. Ders içerik yönetim sistemi ile entegrasyonu sağlandı.

Proje Yönetim YazılımıAçık kaynak kodlu olan Redmine proje yönetim ve takip yazılımı kurulumu gerçekleştirildi. Bilgi işlem çalışanlarına sistem hakkında bilgilendirme toplantısı verildi. Hayata geçirilmesi için projelerin sisteme girilmesine başlandı.

Web Uygulama Güvenliği ÇalışmalarıEnstitümüz bünyesinde geliştirilmekte olan web tabanlı yazılımların güvenliği hakkında Mesut Güngör tarafından eğitim verildi. Yazılımların güvenlik testlerinden geçirilmesi için Netsparker adında bir yazılım satın alındı ve bu yazılım aracılığıyla yazılımların güvenlik zafiyetleri taranmaya başlandı. Taraması biten yazılımlara sonuçlar rapor halinde iletildi olası açıkların nasıl kapatılacağı hakkında bilgiler verildi. Araştırmalar sonucu web uygulama güvenlik duvarı satın alınması gerekliliği doğdu ve firmalarla bu konuda temaslara geçildi.

İdari Personel Memnuniyet Anketiİdari personel memnuniyet anketi online olarak gerçekleştirildi ve sonuçları ilgili birime iletildi.

Win8 Tabletler için oyun geliştirmeMicrosoft win8 yazılım geliştirme eğitimlerini alarak win8 işletim sistemine sahip cihazlar için iki adet kelime oyunu geliştirildi.

Teknik Servis Grubu Hizmetleri:

(1)-Bilgisayarın Formatlanıp Yeniden Kurulması : 100 adet arıza giderilmiştir. (2)-Bilgisayarın Donanımsal Arızaları : 86 adet arıza giderilmiştir. (3)-Yeni Paket Program Yükleme : 30 adet arıza giderilmiştir. (4)-Yüklü Paket Program Sorunları : 20 adet arıza giderilmiştir. (5)-Ekran Arızaları : 14 adet arıza giderilmiştir. (6)-Yazıcı Arızaları : 84 adet arıza giderilmiştir. Toplam : 334 adet arıza giderilmiştir.

2012 yılında ihale ile alınan 8 adet TİP1, 176 adet TİP2, 8 adet T-ARCH masaüstü bilgisayarlar, 71 adet dizüstü, 11 adet Netbook, 2 adet MacOS, bilgisayarların kurulumu


yapılıp dağıtımı gerçekleştirilmiştir. Aynı zamanda 112 adet LCD ekran, 23 adet yazıcının dağıtımı ve kurulumu gerçekleştirilmiştir.

Kurum Dışı Öğrencilere Daire Başkanlığımızca Verilen Staj Eğitimi:

2012 yılında Bilgi İşlem Daire Başkanlığının; yazılım, network ve teknik servis bölümlerinde 13’ü orta öğretim, 2’si ön lisans ve 1’i lisans olmak üzere toplam 16 öğrenci staj yapmıştır.

MALİ BİLGİLER

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

TERTİP BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN DÜŞÜLEN YILSONU

ÖDENEĞİTOPLAM

HARCAMA38.30.09.08-01.3.9.00-2-06.1 300.000 223.929 0 523.929 523.913,7138.30.09.08-01.3.9.00-2-06.3 300.000 0 23.929 276.071 275.291,91BİRİM TOPLAMI 600.000 223.929 23.929 800.000 799.205,62

2. Mali Tabloya İlişkin Açıklama

2012 yılında Enstitümüzün ihtiyacı olan bilgisayar ve donanımlar ile yazılımların satın alınması Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılmıştır. Bu Amaçla başlangıçta bilgisayar ve donanım alımları için 300,000-TL ve yazılım alımları içinde 300.000-TL ödenek öngörülmüştür. Ancak yıl içinde ihtiyaç duyulması nedeniyle bilgisayar ve donanım alımları için 200.000- TL ödenek eklemesi yapılmıştır. Ayrıca yazılım alımlarından 23.929-TL bilgisayar ve donanım alımlarına aktarılmıştır.Yıl Sonu Ödeneği 800.000-TL yıl sonu harcaması ise 799.205,62-TL olarak gerçekleştirilmiştir.


2012 Yılında Alınan Bilgisayar ve Donanımlar


Sıra No CİHAZIN ADI MİKTAR

1 PC-Masaüstü-Tip1 82 PC-Masaüstü-T2 1763 PC-Masaüstü-Tip arch lab 84 İ5 İşlemcili Diz Üstü Dizüstü 685 İ7 İşlemcili Diz Üstü Dizüstü 36 Siyah/Beyaz Laser Yazıcı 157 Siyah/Beyaz ı çok fonksiyonlu Laser Yazıcı 68 Tarayıcı A4 49 21" LCD Monitör 6010 21.5" LED Monitör 8011 24" LCD Monitör 2212 23" LCD Monitör 1013 İç Ortam Kablosuz Erişim 3014 Dış Ortam Kablosuz Erişim 615 Uplink switch 316 Grafk Tablet (Wacom Cintiq 24HD LCD) 117 Netbook 1118 A3 Renkli Laser Yazıcı 219 Macos Dizüstü Bilgisayar 220 İş istasyonu 321 Apple 13" macbook 1

2012 Yılında Alınan YazılımlarSıra No ALINAN YAZILIMIN ADI MİKTAR

1 Sınav Okuma ve Değerlendirme ve Öğrenci Takip Programı 12 Anket Programı 13 Surgate antispam 14 Devexpress 1

5 Oracle Crystal Ball 1

6 Veam Backup 1

7 Minitab 18 Rhinoceros 19 Arc/İnfo Site Licence 1

10 TGİ3D SU Photoscan 1

11 PFC2D Verision 4.0 1

12 Adobe CS6 1

13 IBM DB2 V9.7 1

14 Intel Visual Fortran Composer XE For Windows Singel Academic 1

15 Solidworks 1

16 Bordroplus ( İşçi Maaş Sistemi ) 1

17 e-hakediş 2

18 Sonicwall 1

19 Autodesk 1

20 İstatistik Analiz Yazılımı 1

21 Comsol 1

22 Adobe Connect 1

23 ODEON 1

24 CommunityViz 12 Seat Academic Lab Yazılım Programı 1

25 NetSparker Full Site License 1

26 PC 3000 UDM ( Güncelleme ) 1

27 TreasCAD Software Support &Upgrade, 1

28 Synchro Studio v8 Singler user License 1

29 DXPerience 10

30 Catt- Acustic 1

31 EDSL TAS 2

32 Microsoft OVS Anlaşması ( Yenileme ) (19/A) 1


PERFORMANS BİLGİLERİ

Eğitim Faaliyetleri

Program Türü ve Adı( Hizmet İçi Eğitim / Kurs / Diğer Program Tarihi Katılan Kişi Sayısı

IBM Websphere Ablication Server V7 Eğitimi 28/05/2012 – 01/06/2012 1

Microsoft Yazılım ve Program Geliştirme Eğitimi 21/09/2012 1

Bilgi Güvenliği Eğitimi 20/10/2012 1

İdari Faaliyetler

Gerçekleşme Rakamı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan yazılım sayısı 46

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan ihale sayısı 3

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doğrudan teminle yapılan alım sayısı 39


yazılım geliştirme grubu hzimetleriweb.iyte.edu.tr/strateji/dosya/09072013/2012... · web...

Documents