xv. archivos administrativos - municipio de...

ARCHIVO ADMINISTRATIVO 1

XV. Archivos Administrativos

Archivo Municipal

Indice General (NUMÉRICO)

1. PRESIDENCIA MUNICIPAL

2. SECRETARÍA DEL R. AYUNTAMIENTO

3. TESORERÍA

4. OBRAS PÚBLICAS

5. SALUD PÚBLICA

6. SERVICIOS PRIMARIOS

7. SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL

8. JUSTICIA

9. SISTEMAS

10. TIERRA Y ESPERANZA

11. DIF MUNICIPAL

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ORGANIGRAMA 1.- PRESIDENCIA

1.1 Regidores comisiones de regidores y síndicos, reunión de

regidores, comisionado de Hacienda (todo lo relativo).

1.1.1 Agenda, mensajería, correspondencia enviada y recibida

interna y externa.

1.1.2 Estado de egresos e ingresos, valuaciones actuariales,

movimientos ingresos y egresos, estados de cuenta,

presupuesto de egresos, préstamo municipio.

1.1.3 Informes Solidaridad, descripción de puestos, estructura

organizacional del R. Ayuntamiento y D.I.F. Municipal, guía

de fondos municipales de Solidaridad.

1.1.4 Mantenimiento coches funcionarios y médicos.

1.1.5 Relación nóminas de cheques.

1.2 Estudio, aprobación de programas, presupuestos,

contratos, convenios, proyectos, proyecto del Consejo

Ciudadano de Seguridad Pública, proyecto del Teatro

García Carrillo, estudios de mercado, propuestas,

procedimientos, estudios de expendios de vino de

diferentes colonias.




1.2.1 Solidaridad, operación de fondos municipales de

Solidaridad, reunión estatal de municipios del programa

Solidaridad.

1.3 Informes de gobierno, informes rural, informes rueda de

prensa, informe mensual de movimientos financieros y

estados de egresos de la presidencia municipal,

invitaciones para el informe del presidente municipal.

1.4 Discursos, ponencias, conferencias, seminarios, foros,

exposiciones, mensajes, convenciones, encuentros.

1.5 Correspondencia: Relación de correspondencia recibida

del departamento de Seguimiento de proyectos del

Gobierno del Estado, borradores del alcalde,

correspondencia enviada a funcionarios, guía de archivo,

relación de correspondencia sin folio, relación de

correspondencia sin dirección, relación de

correspondencia enviada por gobierno, estafeta, orden

de compra, requisiciones varias, relación de

correspondencia enviadas por mensajerías varias,

relación de invitaciones recibidas, fax recibidos.

1.5.1 Banobras de México.

1.5.2 Correspondencia con instituciones de beneficencia.




1.5.3 Correspondencia particular, enviados y recibidos, cartas

de recomendación, correspondencia con empresas

particulares, telegramas particulares enviados y recibidos.

1.5.4 Correspondencia referente a visita presidencial.

1.5.5 Comisión Estatal de Desarrollo Municipal, Comisión

Reguladora de Áreas Municipales, información relativa al

Consejo de Colaboración Municipal de otros municipios

nacionales, correspondencia referente al congreso de

ayuntamientos, Reforma Municipal.

1.5.5.1 Correspondencia con otros ayuntamientos.

1.5.6 Correspondencia referente a auxilio pro-damnificados.

1.5.6.1 Visita a colonias, reporte de visitas a colonias, operación

limpieza de colonias, estudio sobre días de visita a

colonias, entrega material deportivo.

1.5.7 Correspondencia con ciudades hermanas y diplomas

huésped distinguido.

1.5.8 Felicitaciones e invitaciones dirigidas al presidente

municipal, diplomas, menciones honoríficas recibidas y

otorgadas, agradecimientos, nombramientos, invitaciones

a honores a la bandera.

1.5.9 Correspondencia con el Presidente de la República.




1.5.10 Generalidades de correspondencia, correspondencia

enviada y recibida, particular, municipal, estatal y federal.

1.5.10.1 Minutas de correspondencia de Presidencia Municipal,

minutas del comité técnico del fideicomiso de Impuesto

sobre nóminas.

1.5.10.2 Programación de giras del Presidente Municipal , agenda,

reuniones y juntas a ejidos a otros municipios con gobierno

del estado, funcionarios, Admic, junta de mejoras

materiales, junta municipal de mejoramiento moral y

cívico y material.

1.5.10.3 Oficios de representación, eventos especiales,

seguimiento de compromisos establecidos, toma de

posesión, representantes del alcalde en eventos.

1.5.11 Correspondencia enviada y recibida con directores de las

distintas dependencias del municipio o departamentos

del municipio, informes de actividades por departamento,

estudios, diagnósticos por departamento, auditoría de

cada departamento, reportes de caja y relación de

cheques elaborados en Caja General del municipio,

investigaciones.




1.5.11.1 Correspondencia de respuestas enviadas a diferentes

dependencias municipales y particulares por el Presidente

municipal.

1.5.12 Correspondencia con autoridades auxiliares, comisarios,

jueces.

1.5.13 Secretaría Técnica

1.5.13.1 Correspondencia enviada y recibida con departamentos

del municipio, con Gobierno del Estado, requisiciones,

contratos de donación aseguradoras, capacitación

vocales IFE, directorio personal (todo lo relativo).

1.5.13.2 Correspondencia enviada y recibida de particulares,

solicitudes, audiencias, ayuda económica, Universidades,

escuelas, cotizaciones, presupuestos, proveedores.

1.5.13.3 Correspondencia enviada y recibida con partidos

políticos.

1.5.13.4 Correspondencia con uniones, sindicatos, asociaciones,

permisionarios, concesionarios.

1.5.13.5 Correspondencia con bomberos, (fideicomiso transporte

urbano). Banamex, Banco Mercantil del Norte.

1.5.13.6 Giras: Ejidos, colonias y con el Gobernador.




1.6 Directorio de funcionarios locales y foráneos, directorio de

instituciones, radio móvil, vehículos de presidencia

municipal, directorio de funcionarios de gobierno del

estado.

1.7 Asesoría y capacitación profesional.

1.8 Relaciones Públicas, Departamentos de prensa, notas

periodísticas, (banderas).

1.8.1 Copias de telegramas, felicitación, relación de personas a

las que se le envió obsequio de cumpleaños, invitaciones.

1.8.2 Correspondencia enviada y recibida, copia notas de

venta, relación y notas de gastos, requisición de material.

1.9 Audiencias públicas, compromisos hechos en audiencias

públicas, minutas de audiencias públicas, libro todo lo

relativo.

1.9.1 Oficialía de partes.

1.10 Secretaría Particular

1.10.1 Gabinete Presidencia. Presidencia de la República,

secretarías y dependencias federales, partidos políticos.

1.10.2 Correspondencia Secretaría particular, coordinación de

giras, seguridad inmediata, correspondencias con




departamentos de dirección, del municipio y con

particulares, empresas, escuelas, asociaciones y ciudades

hermanas.

1.10.3 Representación del gobierno en el D. F., servicios estatales

aeroportuarios, Instituto Coahuilense de Cultura

(ICOCULT), secretarías y subsecretarías de gobierno,

dependencias estatales

1.10.4 Correspondencia enviada al Gobernador del Estado de

secretarías, dependencias descentralizadas.

1.10.5 Correspondencia enviada al gobernador de presidencias

municipales de todo el estado.

1.10.6 Correspondencia enviada al gobernador por instituciones

educativas.

1.10.7 Engargolados varios. Programas, presupuestos,

propuestas, manuales, eventos, bursatilización de crédito.

1.10.8 Minutas de la Secretaría particular, relación de

actividades anuales, agenda semanal de departamento

del municipio, relación de gastos, requisiciones,

correspondencia varia, agradecimientos.

1.10.9 Correspondencia enviada y recibida de los

departamentos del municipio, de regidores y síndicos, del




Consejo Consultivo de Transporte Urbano, solicitudes de

apoyos.

1.10.10 Correspondencia enviada y recibida de Departamentos

del estado y federales.

1.11 Dirección de Pensiones

1.11.1 Correspondencia Administrativo.

1.11.1.1 Oficios enviados y recibidos internos de departamentos

del municipio.

1.11.1.2 Oficios enviados y recibidos externos a particulares.

1.11.1.3 Cotizaciones, cartas de recomendación, requisiciones.

1.11.1.4 Relación ayuda escolar (documentos escolares), becas,

ayuda escolar.

1.11.1.5 Préstamos a empleados todo lo relativo. Solicitudes de

préstamo, reportes de préstamos, activos y bajas,

detallados y abonos, préstamo fuera de relación, relación

de avales, listado cheques, relación de listado de

préstamos.

1.11.1.6 Préstamos a pensionados (todo lo relativo). Catálogo

pensionados, cheques en tránsito para pensionados,

información sobre pensionados (pensiones), pensionados,

programa vivamos mejor, cartas poder.




1.11.1.7 Informe del director de Pensiones.

1.11.1.8 Correspondencia e informes con el delegado del

fideicomiso, recuperación, pensionados, modificaciones y

avisos.

1.11.1.9 Contratos todo lo relativo. Convenios, decretos, acta de

cabildo.

1.11.1.10. Copia de registro de modificaciones de sueldo.

1.11.2 Movimientos de contabilidad

1.11.2.1 Movimientos de cheques, cheques cancelados, talones

cancelados, conciliaciones, casa de bolsa, pólizas de

cheques, tasas informativas y talones de cheques,

vencimientos, copias de cheques entregados, operadora

de bancos, pagos en efectivo al banco, inversiones,

fichas de inversiones mercantiles, notificaciones y avisos,

estados de cuanta de bancos, pagos al ISSSTE.

1.11.2.2 Registro ISSSTE, inscripciones altas y bajas.

1.11.2.3 Aportaciones y recuperaciones entregadas por las

administraciones municipales, fondo de pensiones, estado

de origen y aplicación de recursos, estados financieros,

indicadores financieros e información financiera.




1.11.2.4 Presupuestos de ingresos y egresos del fondo de

pensiones. Contabilidad, movimientos contables,

movimientos diarios, reporte auxiliar de movimientos

comparativos de presupuestos, balance general, reporte

o informes con tablas, estados de ingresos y egresos.

1.11.2.5 Valuaciones actuariales.

1.11.2.6 Facturas.

1.11.2.7 Nóminas pensionados.

1.11.2.8 Aportaciones GAP (todo lo relativo), retiro GAP.

1.12 Dirección de Contraloría

1.12.1 Correspondencia.

1.12.1.1 Cartas poder, comisiones, catálogo de cuentas

correspondencia enviada y recibida de departamentos

del municipio, organigrama de departamentos del

municipio, declaración patrimonial, incapacidades,

directorio, objetivos contraloría, actas de depuración de

documentos en diferentes departamentos, Plan Municipal

de Desarrollo, manuales en general, curriculum,

convenios, actas y carpetas de entrega a recepción,

papelería servicio social, vacaciones, modificación a la




ley de pensiones, requisiciones, reglamentos, leyes,

estructura orgánica (todo lo relativo).

1.12.1.2 Correspondencia enviada y recibida de Gobierno Estatal

y Federal, Ejército Sexta Zona Militar.

1.12.1.3 Traslados de teléfono, facturación de teléfonos, facturas

en general, cotizaciones, presupuestos, relación de

facturas varias en general, relación de teléfonos, oficios

de teléfonos.

1.12.1.4 Faltantes, recibos de egresos e ingresos, verificación de

personal, informes de gastos médicos, aseguradora,

salarios mínimos, papelería interna de trabajo, álbum

fotográfico, vehículos de la presidencia relación e

inventarios, revisiones de obra pública, revisiones de

compras generales, encuestas, estudios, pagos de

nómina, pagos uniformes, bonos de despensa, órdenes de

compra, talones de cheques, movimientos de nómina,

concentrado de nóminas, Z.R. auditorías, convocatorias,

investigaciones, Zincamex, avance financiero de

convenios de obras, permisos, planos e inventarios, pago

recibos de verificación, quejas de buzón,

inconformidades, subastas, relaciones varias. Permisos

para circular sin placas, contralorías, reportes varios,




recuperación de obras por cooperación, ingresos varios,

reportes, pase de salida de materiales desechos de

central de servicios, salidas de almacén, títulos concesión

de transporte urbano.

1.12.1.4.1 Relación de salida de corralón, cancelaciones caja 5,

fotos de interventores, cortes cancelados, cortes caja

predial, arrendadora, cortes verificación, relación de

infracciones, relaciones en general de policía y transito,

arqueo caja 5, mantenimiento de unidades, relación

recibos caja 5, compra maquinaria de importación,

control combustible, fraudes caja 5, arqueos de caja

general cuentas de caja, cheques cancelados general e

inutilizados.

1.12.1.5 Control de capacitación.

1.12.1.6 Correspondencia enviada y recibida de particulares,

instituciones bancarias, movimientos bancos, presupuestos

varios, cotizaciones, proveedores, cartera de clientes,

aseguradoras, licitaciones e inversiones.

1.12.1.7 Expedientes de fiscalización (todo lo relativo).

1.12.1.8 Expediente ventas de vehículos como chatarra y venta

de vehículos.




11.12.2 Programas y concursos, proyectos, obras en calles y

colonias.

1.12.2.1 Proyectos y programas de escuela digna, alcantarillados,

pavimentación de colonias, electrificación, urbanización

de obra civil, agua potable, fondo de apoyo a

producción, solidaridad, constancias inicio de obras por

programa, programa 100 ciudades por Solidaridad.

1.12.2.2 Concursos en general de canchas de basquetbol, red de

atarjeas, obras, concurso de uniformes.

1.12.3 Expediente de fiscalización documental y financiamiento

de obras.

1.12.3.1 Expediente de fiscalización de obras por cooperación del

Fondo Desarrollo Social de Obras Públicas.

1.12.3.2 Financiamiento de obras.

1.12.3.3. Entrega de documentos de obras por cooperación.

1.12.4 Recibos.

1.12.4.1 Recibos de unidad móvil de verificación.

1.13 Dirección de Comunicación Social .

1.13.1 Correspondencia interna, enviada y recibida,

requisiciones, directorio.




1.13.2 Correspondencia enviada y recibida con departamentos

del municipio.

1.13.3 Programas: Vecino vigilante, simas todo lo relativo,

Presidencia en tu colonia, resumen de actividades.

1.13.4 Cotizaciones.

1.13.5 Informes de actividades con Departamentos del

municipio y comunidades todo lo relativo.

1.13.6 Publicidad por radio, T.V. y Prensa, boletines de prensa

etc. todo lo relativo, correspondencia con la prensa,

recibos pagados a reporteros por servicios prestados a la

Presidencia Municipal.

1.13.7 Festivales, festejos etc. revelado de rollos, obras

concluidas y testimonios de obras concluidas y obras no

concluidas.

1.13.8 Sistemas de información municipal de las diferentes

direcciones.

2. SECRETARIA DEL R. AYUNTAMIENTO

2.1. Dirección de Servicios Administrativos.

2.1.1 Expedientes de personal, altas, bajas, cese,

nombramientos, afiliaciones, ISSSTE y a compañía

aseguradora, listado de personal asegurado, pólizas de




seguros de vida, curriculum, solicitudes, renuncias,

autorizaciones de permisos sin goce de sueldo,

vacaciones, expedientes de movimientos de nómina base

y supernumerarios, becas, incapacidades, faltas, relación

de personal base y supernumerario.

2.1.1.1 Reclutamiento y selección de personal correspondencia

enviada y recibida, cartas y constancias de liberación de

practicas profesionales.

2.1.1.2 Solicitudes de empleo, requisiciones de personal por

departamento, curriculum vitae.

2.1.2 Tarjetas de checar, relación tarjetas de checar del

personal, control de credenciales, listados de credencial

de identificación, nóminas de empleados por orden

alfabético, numérico, por dependencia, por sueldos,

prestaciones, prima vacacional, días 31, aguinaldo,

nóminas por contribuyente, corte de sueldo por obra.

2.1.2.1 Fonacot (todo lo relativo), consejo de concertación

tripartita, correspondencia enviada y recibida,

constancias laborales, créditos pagados, formatos,

listados y movimientos, constancia Fonacot.

2.1.3 Caja de ahorro (todo lo relativo): relación de préstamos y

retiro de caja de ahorro, movimientos libros de bancos de




caja de ahorro, caja general, recibos de recuperación de

caja de ahorro, cheques, caja de ahorro.

2.1.4 Bonos de despensa, movimientos de bonos, libros de

registro de bonos, personal que solicito ayuda escolar,

becas escolares, listados nómina de ayuda escolar,

listados nómina, pensión alimenticia. descuentos bonos de

despensa y descuentos sindicales.

2.1.4.1 Salud pública (todo lo relativo): listado de credenciales de

salud pública, servicio médico.

2.1.5 Oficios enviados y recibidos de departamentos del

municipio, servicio social, programas de cursos,

correspondencia con el sindicato, solicitudes cambio de

departamento, circulares, solicitudes de empleados por

antigüedad laboral, compra de regalos, premios de

antigüedad, constancias del personal, cartas de

recomendación, uniformes del personal, requisiciones,

requisiciones de personal, catálogo o guía de archivo,

correspondencia particular, presupuestos por empresas,

evaluaciones de puesto, miércoles ciudadano,

aportaciones cruz roja, síntesis informativa.

2.1.5.1 Papelería del sindicato, ayuda escolar del personal

sindicalizado (todo lo relativo).




2.1.5.2 Secretarias: festejo, relación de secretarias, descuentos

uniformes secretarias, uniformes (todo lo relativo).

2.1.5.3 Minutas de servicios administrativos.

2.1.5.3.1 Minutas finiquitos base y supernumerarios, recibos

finiquitos, consecutivos de finiquitos, pago de finiquitos,

liquidaciones, retiro voluntario, renuncias.

2.1.5.3.2 Fondo de pensiones (finiquitos por vejez y muertes).

2.1.5.4 Registro Federal de Causantes.

2.1.5.5 Archivo general, correspondencia general administrativos.

2.1.5.6 Archivo interno administrativos.

2.1.5.7 Demandas laborales, asesoría laboral, actas

administrativas, correspondencia general de Relaciones

Laborales.

2.1.5.8 Colecta cruz roja.

2.1.6 Pases de salida de material de distintos departamentos de

presidencia municipal, información de los departamentos

del municipio, estados de fuerza.

2.1.7 Fichas de depósito, conciliaciones bancarias, correos

para activación de tarjetas, inversiones, recibos por

recuperar de personal finiquitado, recibos de ayuda

médica, apoyos, aportaciones, ordenes de pago, recibos

gastos funerarios, recibos varios caja general, recibos por




vacaciones, recibos por aguinaldo y recibos por tiempo

extra, tenencia vehicular, recibos ayuda adquisición de

terrenos, recibos por finiquitar, recibos suplencia médica,

recuperación de prestamos, predial, recibos por lentes,

recibos varios, relación de gastos, ayuda de construcción.

2.1.7.1 Promobien: movimientos promobien, correspondencia

enviada y recibida, créditos pagados promobien, listados

promobien, movimientos nómina promobien.

2.1.8 Informes, peticiones, oficios, despacho del Presidente

Municipal, agenda semanal, informes en general.

2.1.9 Estudios socioeconómico, encuesta tomada a los

trabajadores con respecto a la cafetería, descuentos de

cafetería.

2.1.10 Policía comercial (todo lo relativo).

2.1.11 CICAM


del Municipio, manuales.

2.1.11.2 Evaluaciones de cursos, encuestas.

2.1.11.3 Diplomas, gafetes.

2.1.12 Departamento de mantenimiento (todo lo relativo)




2.2 Dirección de Asuntos Jurídicos.

2.2.1 Registro de templos y ministros

2.2.2 Propios del municipio, emplazamiento a huelga, sindicato

del municipio, memoria descriptiva

2.2.2.1 Donaciones, solicitudes de donación de terrenos,

asignación de terrenos.

2.2.2.2 Ventas, compras y permutas, despojo de área de

terrenos, afectación de terrenos.

2.2.3 Registro de fierros de herrar, solicitudes, oficios

certificaciones de la Dirección de control Agrícola y

ganadera.

2.2.4 Regulación de la tenencia de la tierra urbana y rústica,

estudio social.

2.2.4.1 Correspondencia con departamentos del Municipio,

minutas, correspondencia general.

2.2.4.2 Antecedentes para cambio de propietario, sesión de

derechos de terrenos.

2.2.4.3 Contratos de compra-venta, recibos de pago de

escrituras y planos individuales.

2.2.5 Registro de extranjeros, servicios migratorios.




2.2.6 Departamento Junta Municipal de Reclutamiento.

2.2.6.1 Correspondencia del encargado de la junta, solicitudes

de reclutamiento, relaciones por clase.

2.2.6.2 Personal (todo lo relativo).

2.2.6.3 Informes.

2.2.6.4 Certificados de origen , certificados de Presidencia,

certificados de honestidad y buena conducta,

certificados conscriptos.

2.2.6.5 Registros de ministros y cultos religiosos.

2.2.7 Leyes, decretos, tablas de valores, escrituras, reglamentos,

actas, estatutos. Estructura organizacional del R.

Ayuntamiento, organigramas, programas, proyectos,

relación de miembros del consejo de administración,

fideicomisos, reformas, anteproyectos, iniciativas de

Decreto, dictámenes, manuales.

2.2.8 Correspondencia enviada y recibida, contestación de

oficiosa turnados a presidencia, relación de gastos,

requisiciones, cotizaciones, informes de actividades de

departamentos del municipio, minutas, tarjetas

informativas enviadas al Presidente Municipal,

documentos enviados para firma al Presidente Municipal,




boletines de prensa, oficios enviados y recibidos,

inventarios.

2.2.8.1 Circulares, informes de actividades del departamento

jurídico, asesoría jurídica, cartas de recomendación,

solicitudes, minutas.

2.2.8.2 Obras públicas (todo lo relativo): realización de obras de

la red de atarjeas, demolición de casas, solicitud de

certificación de la relotificación de fraccionamientos y

colonias, cancelación de permisos de construcción,

inspectores de obras públicas de construcción que no

tienen permiso, de obras en construcción, cuenta por

liquidar certificada, proyectos.

2.2.8.3 Personal jurídico (todo lo relativo).

2.2.8.4 Endoso de facturas por el R. Ayuntamiento, escrituras (por

afectación), sucesión de derechos.

2.2.8.5 Finiquitos entregados a auditoría interna, pliego de

liquidación y finiquitos.

2.2.8.6 Papelería de servicios concesionados, transporte urbano

(todo lo relativo) inspectores, embargos.

2.2.9 Amparos, resoluciones.

2.2.9.1 Exhortos, edictos.




2.2.9.2 Citatorios, notificaciones, cédula de notificación, quejas

de particulares y de la Comisión Nacional de Derechos

Humanos (CNDH).

2.2.9.3 Demandas, demandas laborales, denuncias, denuncias

penales, averiguaciones previas.

2.2.9.4 Recurso (notificaciones que no proceden, boletines de

prensa, publicaciones), recursos de inconformidad.

2.2.9.5 Multas por incumplimiento a requerimiento, condonación

de multas, multas varias.

2.2.10 Jueces auxiliares, nombramientos en colonias, ejidos.

2.2.11 Constancias, certificado de origen, certificado de fiador,

certificado de libertad de gravamen, certificaciones de

cabildo, certificado de propiedad, constancia de

iniciación trámite de solicitud de permiso de descarga de

aguas residuales, certificado de autenticidad .

2.2.12 Contrato de arrendamiento, contrato de comodato,

contrato de prestación de servicios, concesiones,

contrato de sesión de derechos, contrato de fideicomisos,

contrato de donación de terrenos al Ayuntamiento,

rescisión de contrato de obra, contratos varios.

2.2.12.1 Comités de asistencia social y protección, DIF municipal,

uniones, patronatos, ponencias, clubes, sindicatos,




asociaciones, consejo municipal, particulares y

ferrocarriles.

2.2.13 Convenios, cesión de derechos, acuerdos, acuerdo de

pensión alimenticia, actas, acuerdos, concesiones varias

(en cabildo), licitaciones, antecedentes de accidentes,

acuerdos de indemnización por muerte, antecedentes

del candilejas, acuerdo construcción de rastro y

mercados populares (en cabildo), acuerdo para pagos al

municipio, acuerdos de prórrogas.

2.2.14 Peticiones (todo lo relativo): de colonias, escuelas, calles,

sindicatos, áreas de reserva municipal, peticiones de

terrenos municipales, peticiones para escrituración,

peticiones cambios de nombre de calles, peticiones de

bines inmuebles, planos y convenios.

2.2.14.1 Miércoles ciudadano.

2.2.15 Dispensas de edad: oficios de autorización de los padres

para que se casen menores de edad.

2.2.16 Recurso de revocación, central de autobuses, ISSSTE y

teléfonos de México.

2.2.16.1 Revocación de mandato.

2.2.17 Retiro vía pública a puestos ambulantes, permisos a

puestos ambulantes.




2.2.17.1 Permisos varios, permisos de explosivos.

2.2.18 Juicio sumario civil, juicio ordinario civil, juicio ejecutivo

mercantil, juicio ordinario civil reivindicatorio, juicio laboral,

juicio para embargos, juicio sumario civil hipotecario.

2.2.19 Hacienda (todo lo relativo.

2.3. Participación ciudadana

2.3.1 Juntas populares de desarrollo urbano, reporte de

peticiones por colonias, peticiones hechas al presidente

municipal de diferentes colonias y fraccionamientos.

2.3.1.1 Reunión mensual de juntas populares, reglamento que

crean las juntas populares, acta reuniones (todo lo

relativo), convocatorias, nombramientos.

2.3.2 Correspondencia enviada y recibida.

2.3.2.1 Correspondencia oficial y particular, gestorías, cesión de

derechos, donación a colonias, facturas, recibos,

requisiciones, propuestas, programación, oficios

mejoramiento de vivienda, minutario, invitaciones, oficios

informe, seminarios.

2.4 Recreación y Cultura e Instituto Municipal de Cultura (2000

en adelante)




2.4.1 Servicios culturales y deportivos, requisiciones para

material para eventos, notas, recibos, facturas, programas

comprobación de gastos.

2.4.1.1 Fomento deportivo

2.4.2 Correspondencia enviada y recibida, informes del

departamento, correspondencia con la prensa, radio y

T.V. spots, correspondencia general 97/98 8 cajas,

correspondencia con departamentos del municipio.

2.4.3 Instituto Municipal de la Juventud.

2.5 Correspondencia de Secretaría del R. Ayuntamiento

2.5.1. Correspondencia con el gobierno del estado y sus

dependencias y secretarías, enviada y recibida, diarios

oficiales, periódicos oficiales.

2.5.2 Correspondencia con el Congreso del Estado.

2.5.3 Correspondencia con el gobierno federal y sus

secretarías.

2.5.4 Correspondencia con instituciones privadas, bancos,

cámaras de comercio e industriales, negociaciones,

factorías, cooperativas, industrias, constructoras,

mercadotecnias, mercados, universidades.




2.5.4.1 Nombramientos de las comisiones de las diferentes

cámaras de la ciudad.

2.5.5 Correspondencia con instituciones públicas

(dependencias descentralizadas) IMSS, INFONAVIT,

Almacenes Nacionales, PEMEX, Teléfonos de México,

C.F.E Instituto Estatal de la Vivienda Popular, Bibliotecas

Públicas, Ferrocarriles Nacionales, SEDESOL.

2.5.6.1 Campañas políticas.

2.5.6.2 Correspondencia con partidos políticos.

2..5.7 Correspondencia con confederaciones, sindicatos,

uniones de trabajadores, ligas, asociaciones, comisiones,

concesionarios, legiones, patronatos, comités, consejos

alianzas, sesiones.

2.5.7.1 Recibos de rutas urbanas.

2.5.8 Correspondencia con particulares, peticiones, problemas

varios, quejas, peticiones para verificar bailes, rifas,

eventos deportivos, empleos, cobros e informes,

curriculum, solicitudes varias, eventos artísticos, permisos

para eventos, permisos de explosivos.

2.5.9 Correspondencia con Presidencias Municipales y

Gobernadores, directorio de Presidentes Municipales del

Estado.




2.5.9.1 Consultas sobre reforma municipal.

2.5.10 Correspondencia con dependencias municipales enviada

y recibida, reuniones copladem, programas cartas de

recomendación y circulares, informes, paraderos

municipales, síntesis informativa, reportes y necesidades

de los departamentos, informe de actividades de la

Secretaría del Ayuntamientos, nombramientos oficiales

(personal del ayuntamiento), Cruzada por la Seguridad

Pública, programas, requisiciones y adquisiciones, recibos,

audiencias, agenda, presupuestos.

2.5.10.1 Informes confidenciales, invitaciones, tarjetas de navidad,

diplomas.

2.5.11 Actas de cabildo: material para libro de cabildo infantil

2.5.11.1 Sesiones de cabildo.

2.5.11.2 informes de Gobierno.

2.5.12 Circulares (del municipio y del Gobierno del Estado).

2.5.13 Minutas de la correspondencia de Secretaría del R.

Ayuntamiento, telegramas, control fotocopiadora, control

de envíos por correo.

2.5.14 Correspondencia con el servicio exterior, (consulados,

ONU, OEA)

2.5.15 Zona industrial




2.6 Cartas de dependencia económica, certificados,

permisos y recomendaciones, audiencias públicas,

certificaciones, actas, acuerdos, convenios, contratos,

reglamentos, expropiaciones, fideicomisos.

2.6.1 Leyes, reformas, decretos, iniciativas de ley,

nombramientos, organigrama de la Secretaría del

ayuntamiento, proyecto y propuestas.

2.6.2 Demandas, amparos

2.7 Censos y estadísticas.

2.8 Festejos cívicos, ferias regionales, festivales, eventos

taurinos, representaciones, invitaciones, mundial fútbol,

aniversario de la fundación de Saltillo, escudo de armas

de Saltillo, desfiles, inauguraciones diversas, conferencias,

símbolos patrios, propuestas de preseas para aniversario

de Saltillo, alcalde por un día.

2.9 Asuntos electorales (Comisión Federal Electoral y Registro

Nacional de Electores.)

2.9.1 Campañas políticas, visitas de candidatos.

2.10 Educación

2.10.1 Personal (todo lo Relativo): altas, bajas, permutas,

solicitudes, becas, pensiones, nombramientos, programas.




2.10.2 Alfabetización.

2.10.3 Escuelas urbanas: jardines de niños, primarias, secundarias,

comerciales y superiores, bibliotecas, universidades,

Hospital Universitario, convenios.

2.10.4 Escuelas rurales y trabajadores comunitarios (Conafe).

2.10.5 Huelgas magisteriales.

2.10.6 Correspondencia relativa al ramo.

2.10.7 Circulares del magisterio, reglamentos.

2.10.8 Sociedades de padres de familia.

2.11 Oficialía del Registro Civil

2.12 Asuntos agrarios y agropecuarios, dirección de desarrollo

rural, recomendaciones técnicas para apicultor,

correspondencia enviada y recibida de los ejidos, reporte

de peticiones por ejidos, procede, petición de ejidos de

introducción de transporte suburbano.

2.13 Finanzas y garantías.

2.14 Secretaría de Trabajo y Previsión social

2.15 Junta de Conciliación y Arbitraje (salarios mínimos).

2.16 Prensa, radio, televisión, cine, informes de prensa.

2.17 Boletines e informes de prensa.

2.18 SAPAC, Consejo Municipal de Agua, SIMAS, CONAGUA

(Consejo Nacional del Agua).




2.19 Archivo Municipal.

2.19.1 Correspondencia.


del municipio.

2.19.1.2 Correspondencia con Gobierno del Estado externa,

empresas particulares, universidades públicas y federales

e internacionales,

asociaciones de colegios, instituciones e investigadores,

historiadores, bexareños (todo lo relativo), bibliotecas

estatales, federales y particulares, convenios con

universidades, comité ciudades hermanas.

2.19.1.3 Correspondencia interna, informe de actividades,

resguardos de actas de cabildo, constancias, cartas de

recomendación, circulares, boletines, control de

llamadas, relación de expedientes (inventarios), notas

periodísticas, reportes fax, requisiciones de material.

2.19.1.4 Correspondencia enviada y recibida de archivos

nacionales e internacionales.

2.19.1.5 Proyecto Archivo Municipal, gastos, necesidades, planos,

mantenimiento, logotipos, diplomas, teatro carrillo, reloj.

2.19.1.6 Correspondencia enviada y recibida de los museos.




2.19.2 Contabilidad.

2.19.2.1 Movimientos Librerías (todo lo relativo).

2.19.2.2 Movimientos bancos (relaciones de gastos, facturas,

notas, entradas y salidas, venta de libros a consignación,

fichas de depósito, pólizas de cheques, control de

fumigaciones, cocas, copias, microfilmación, fondo

revolvente.

2.19.2.3 Cotizaciones, adquisiciones, donaciones recibidas, canjes

o intercambios.

2.19.2.4 Fondo editorial (todo lo relativo) donaciones de libros que

da el Archivo, inventarios de libros.

2.19.2.4.1 Guión literario, viñetas etc. Salvador Impresores.

2.19.3 Personal, becas

2.19.3.1 Altas, bajas, nombramientos, asistencia, uniformes,

curriculum, bitácoras de policía, expedientes de personal.

2.19.4 Servicio social de diferentes instituciones educativas.

2.19.4.1 Papelería (todo lo relativo) servicio social

2.19.4.2 solicitudes de empleo.

2.19.5 Eventos del archivo

2.19.5.1 Personas invitadas a eventos, visitas del alcalde,

invitaciones, directorio club, ensayos, ponencias, cursos,

talleres, presentaciones, etc., presupuesto posada.




2.19.6 Museo.

2.19.6.1 Recibos, contra recibos, reconocimientos por donación.

2.19.7 Patronato.

2.19.7. Viajes, directorio, felicitaciones.

2.20 Dirección de Acción Deportiva.

2.20.1 Correspondencia enviada y recibida de departamentos

del municipio, oficios generales, directorio, agenda,

calendario, borradores, anteproyecto de actividades,

curriculum, coordinaciones.


estatales y federales, particulares, universidades.

2.20.3 Correspondencia enviada y recibida de asociaciones,

clubes, centros, ligas, patronatos, federaciones, institutos..

2.20.4 Fax, requisiciones, cartas de recomendación, solicitudes

de empleo, cotizaciones, recibos, presupuestos,

resguardos, ordenes de compra, material de limpieza,

relación de gastos, ingresos por arrendamiento, formatos,

respaldos, fondo revolvente.

2.20.5 Permisos, programas, convocatorias, convenios, comités,

concursos, actas, peticiones, eventos, cédula de

inscripción, campamentos, contratos, torneos, solicitudes,




cursos, nombramientos, reglamentos para campeonatos,

diplomas, olimpiadas, resultados, roles, clínicas de

ampayeo, manager, jurídico, foros.

2.20.6 Informes, invitaciones, audiencias, boletines de prensa,

aniversario de Saltillo, apoyos económicos, ponencias,

festivales, personal (todo lo relativo.

2.20.7 Unidades deportivas municipales (control, vigilancia),

instalaciones deportivas peticiones (todo lo relativo).

3.1 TESORERIA MUNICIPAL (Departamento)

3.1 Dirección de Egresos

3.1.1 Control presupuesto, programación y presupuesto

concentrados del mes, solicitudes de techos

presupuestales.

3.1.2 Planeación financiera.

3.1.3 Movimientos de nóminas, contratos de nóminas, recibos y

otros comprobantes de pago, resúmenes de nóminas,

resúmenes de percepciones, movimientos de obras,

expedientes técnicos, actas de entrega de obras,

concursos, cédulas de revisión, informes de revisión y

supervisión.

3.1.4. Abastos y mantenimiento, requisiciones.




3.1.4.1 Uniforme personal femenino.

3.1.5 Pensiones, becas y jubilaciones.

3.1.6 Correspondencia con el director de egresos enviada y

recibida, directorio de departamentos municipales.

3.2. Dirección de Ingresos.

3.2.1 Ejecución fiscal (citatorios), requerimientos de pago por

impuesto federal, estatal e impuesto predial,

correspondencia enviada y recibida, Estatal y federal,

requisiciones de departamentos del municipio, adeudo,

ISSSTE, catálogo de infracciones, directorio telefónico,

sindicatos, bancos (todo lo relativo), estados de cuenta,

cortes de caja, conciliaciones de bancos, cheques

cancelados, amortización de concesionarios,

requerimiento pago por recolección de basura, personal,

minutarios, resguardos, relaciones, donaciones que hace

el departamento, documentos vencidos, documentos

pagados, notificaciones, citatorios, infracciones,

inconformidades.

3.2.1.1 Remates, embargos, propiedades, amparos, leyes,

decretos, acuerdos, contratos, resguardos de equipo,




cancelaciones de licencia escrituras, diario oficial,

cancelación de embargos, multas.

3.2.1.2 Inspección Fiscal

3.2.1.2.1 Control de Asistencia. Periódico oficial, parte informativo,

acuerdos, bitácora de actividades diarias,

correspondencia interna enviada y recibida, informes,

audiencias, control de folios de notificaciones informes.

3.2.1.2.2 Correspondencia enviada y recibida de departamentos

del municipio, minuta, feria de Saltillo, mercados,

panteones, negocios, uniones de comerciantes, amparos,

censos, cotizaciones, quejas, requisiciones.

3.2.1.2.3 Copias de cambio de propietario, domicilio, clausuras,

reglamentos, inventarios, mercancía decomisada,

arrendamientos, convenios, donaciones de mercancía

decomisada, relación de incautos, (cartas compromiso).

3.2.1.2.4 Correspondencia con departamentos de gobierno estatal

y federal, enviadas y recibidas.

3.2.1.2.5 Cobros efectuados en mercados, multas, puestos fijos,

semifijos y ambulantes y puestos de fiestas de iglesias,

recibos cancelados, notificaciones, citatorios.

3.2.1.2.6 Donaciones de terrenos.




3.2.1.3 Reporte de daños patrimoniales al municipio, relación de

recibos de pago, compraventa de bienes inmuebles del

municipio, peritajes.

3.2.1.4 Grúas (todo lo relativo).

3.2.1.5 Recibos: Teléfono, pagos hechos por infracciones en

OXXO, órdenes de compra, pagos por ocupación en vía

pública, gastos de comprobación de parquímetros, cortes

de caja y póliza de ingresos de caja, corte de caja

ejecución fiscal.

3.2.1.6. Dirección de Ingresos:

3.2.1.6.1. Correspondencia enviada y recibida con departamentos

del municipio.

3.2.1.6.2. Reglamentos, escrituras, leyes, proyectos, convenios,

contratos, leyes de ingresos (todo lo relativo), acuerdos,

actas, citatorios, correspondencia enviada y recibida,

manuales, estudios, informes

3.2.1.7 Alcoholes:

3.2.1.7.1 Permisos de licencias (todo lo relativo), solicitudes de

licencia y permisos, uniones de comerciantes.

3.2.1.7.2 Licencias y permisos cancelados.




3.2.1.7.3 Establecimientos sin licencia e inactivos ni permisos,

establecimientos clausurados, solicitudes rechazadas,

cartas de compromiso de no venta de cerveza, relación

de establecimientos.

3.2.1.7.4 Citatorios, amparos y notificaciones.

3.2.1.7.5 Reportes, cédulas de inspección, ingresos.

3.2.1.7.6 Inventarios.

3.2.1.7.7 Correspondencia enviada y recibida, dictámenes

médicos, requisiciones, informes de inventarios, circulares,

audiencia, banderas, correspondencia con la

procuraduría de la defensa del menor.

3.2.1.7.8 Reglamentos, estatutos, decretos, etc. (todo lo relativo),

leyes, actas.

3.2.1.7.9 Solicitudes de cambio de comodatario, domicilio,

solicitudes de cambio de domicilio.

3.2.1.7.10 Denuncias, quejas, reportes, operativos, oficios enviados a

establecimientos por quejas.

3.2.1.7.11 Resguardos e inventarios de vehículos, radios y equipo en

general que utiliza el departamento de alcoholes, notas

de gasolina.

3.2.1.7.12 Personal (todo lo relativo).




3.2.1.8 Departamento de Verificación y actualización de

Padrones (alcoholes).

3.2.1.8.1 Correspondencia enviada y recibida con departamentos

del municipio, minutas, recibos, cartas compromiso,

convenios, informes, correspondencia general.

3.2.1.8.2 Censos y padrones (todo lo relativo), relación por

colonias.

3.2.1.8.3 Licencias por establecimientos vigentes, canceladas

(todo lo relativo), cambios de propietario, solicitudes,

pagos de cambio de comodatario y de domicilio,

permisos.

3.2.1.9 Departamento de pisos:

3.2.1.9.1 Citatorios y notificaciones, incautaciones, denuncias,

mercancía decomisada, amparos.

3.2.1.9.2 Permisos para puestos fijos y semifijos y ambulantes,

requisitos por prestamos por locales en mercados,

proyecto para construcción de mercado, croquis,

permisos cancelados, solicitudes de permisos, solicitudes

no autorizadas.

3.2.1.9.3 Correspondencia enviada y recibida departamentos del

municipio, control de llamadas minutas.




3.2.1.9.4 Correspondencia Interna del Departamento, quejas,

informes, reportes.

3.2.1.9.5 Correspondencia con comerciantes de mercados, con

particulares, con empresas, relaciones de comerciantes

unidos, acuerdos, escuelas, cámaras, secretarios

generales de sindicatos.

3.2.1.9.6 Pago de multas, recibos de cobro, recibos fiestas

tradicionales, cláusulas de establecimientos.

3.2.1.9.7 Convenios, donaciones, reglamentos, decretos, cambios

de domicilio y propietario, inspección a locatarios.

3.2.1.9.8 censos (todo lo relativo), estadísticas, padrón.

3.2.1.9.9 Correspondencia con departamentos de Gobierno

Federal y Estatal.

3.2.1.10 Departamento Coordinación del SIIF.

3.2.2. Impuestos y derechos, productos, aprovechamientos,

participaciones y cooperaciones, transito, impuesto

predial, ingresos por servicios de vigilancia, derechos de

recolección de basura.

3.2.3 Mercados, rastros y carnicerías.




3.2.4 Catastro Municipal

3.2.4.1. Copias de contrato de compra venta, copias de

escrituras, programa de fiscalización, comparativo predial,

ISAI (todo lo relativo) impuestos sobre adquisición de

inmueble sobre recaudación enviada al Gobierno del

Estado, traslados de dominio, facturación, pólizas de

ingreso impuesto predial, rústico, ejidal y urbano, reportes

de predios por adeudos mejores relación de movimientos

predial, sistema impuesto predial.

3.2.4.2 Padrones, censos (todo lo relativo), valuaciones (todo lo

relativo, tablas de valuación avalúo previo, solicitudes de

avalúo.

3.2.4.3 Estadísticas impuesto predial, listados de predios sin clave

catastral, estadísticas de cobro por colonia de impuesto

predial cifras control de avisos de pago, cifras control de

cartera, reporte de predios por colonia, cifras control al

padrón.

3.2.4.4 Cortes mensuales de ingresos de obras por cooperación

caja 4.

3.2.4.5 Pólizas de ingresos o cortes del departamento de placas

caja 31




3.2.4.6 Informes mensuales del departamento, relación de

notarios y escrituras, dirección de notarios públicos,

correspondencia enviada y recibida, minutario,

fotografías aéreas de la ciudad, cartas de no propiedad,

banderas.

3.2.4.7. Personal (todo lo relativo)

3.2.4.8 Programa lotes baldíos.

3.2.4.9 Copias de licencias de construcción, recibos de pago por

construcción en asentamientos irregulares.

3.2.5 altas, cambios y clausuras de comercios, molinos de

nixtamal, cantinas, directorio de comercios, permisos de

comercios y puestos ambulantes, permisos de

construcción, concurso de obras públicas, permisos y

pagos de presentación de grupos musicales.

3.2.6 Panteón San Esteban.

3.2.7 Espectáculos y Parquímetros.

3.2.7.1 Permisos, contratos, sorteos.

3.2.7.2 Recibos provisionales, recibos oficiales, chequeras, fichas

de parquímetros, liquidaciones, reportes de infracciones

parquímetros y en general.




3.2.7.3 Agentes cesados, calcomanías, ingresos de parquímetros,

vehículos deportados, estacionamientos exclusivos,

parquímetros reparados, listados de infracciones.

3.2.7.4 Correspondencia, requisiciones de material, quejas.

3.2.7.5 Personal (todo lo relativo), asistencias, vacaciones etc.

3.2.7.6 Citatorios.

3.3 Departamento de Contabilidad:

3.3.1 Balanzas, conciliaciones programas de acción inmediata,

relación de gastos y productos financieros por bancos,

fichas de depósitos, inversiones, estados de cuenta de

chequeras por bancos.

3.3.2 Registro de pólizas de ingresos y egresos, reporte de

movimiento por día, control de recibos de impuesto

predial, contribuciones por gasto financiero, listados por

computadora, recibos de ingresos, cuadernos de ingresos,

anexos sección ingresos, oficios recibidos de ingresos,

I.S.A.I. IM, IR, IZ, IE.

3.3.2.1 Póliza de ingresos, libros de ingresos.

3.3.2.2 Pólizas de egresos, libros de egresos, listado de traspasos

de cheques, presupuestos concentrados, auxiliares de




egresos, retenciones de I.S.P.T., póliza de codificaciones

egresos, pagos al IMSS.

3.3.3 Prestaciones, libros de documentos por pagar, nominas en

general, productos de, infraestructura (anexos), NM, NF,

NA, NJ, NE, ND.

3.3.4 Archivo de Infraestructura (anexos)

3.3.5 Verificación vehícular, (anexos), pólizas de ingresos por

verificación (todo lo relativo)

3.3.6 Obras públicas (todo lo relativo), obras pavimentación,

obra civil.

3.3.7 Programas sociales (todo lo relativo), electrificación,

banquetas, canchas, centros comunitarios.

3.4 Procesamiento de datos, sistemas y operación.

3.4.1. Cortes por computadora, reportes por computadora y

listados por computadora de pólizas de ingreso, cortes de

caja de pólizas ISAI, etc.

3.5 Caja general. 3.5.1 Corte de caja, reportes de caja, cortes y recibos

cancelados, cortes de caja de predial, cortes de caja de

verificación vehícular, recibos varios, recibos de préstamos

de banco (ingresos), rcibos de participaciones de




Secretaría de Finanzas, relación de préstamos otorgados

por caja general, comprobantes de documentos ya

pagados, cortes diarios de caja, cortes cancelados, caja

control predial, caja control de operaciones, caja

verificación centro Abasolo, cortes diarios de ingresos,

acumulados de DIF cajas, recibos de bonificación de

obras por cooperación., todo lo relativo con cajas,

recibos pendientes de cobrar de rupturas de pavimento.

3.5.1.1 Aclaraciones en cajas

3.5.2 Correspondencia girada al cajero.

3.5.3 Caja 5

3.5.3.1 reportes de cheques pendientes de egresar, relación de

cheques cancelados, relación de cheques emitidos,

relación de cheques retenidos, relación de fraudes en

caja 5, relación de ingresos.

3.5.3.2 Permutas y permisos, talones de parquímetros.

3.5.4 Sistemas de Caja 5 : Pólizas de ingresos, cortes de caja,

boletas de infracción, salida de vehículos, controles de

recibos ingresados a todas las cajas.




3.5.5 Caja 4 (todo lo relativo) obras por cooperación.

3.6 Auditoría interna e inventarios.

3.7 Obras por cooperación (documentación)

3.7.1 cortes de caja y pólizas de contabilidad, póliza auxiliar de

ingresos, recibos de caja, recibos por estacionamiento

Z.R., recibos para exámenes médicos en la Z:R., recibos,

pago de recibos en general.

3.8 Plan de árbitros y presupuesto de gastos.

3.9 Multas federales, franquicias y condonaciones.

3.10 Proyectos Especiales / Banco Mundial.

3.10.1 Estudios, programas de obras, presupuestos, proyectos,

anteproyectos, objetivos.

3.10.2 Congreso del Estado (análisis de la propuesta del

programa de obra).

3.10.3 Estado de Ingresos.

3.10.4 Banco Mundial (todo lo relativo) documentos entregados

3.10.4.1 Banobras (todo lo relativo) documentos entregados.

3.10.5 Papelería entregada al Director de operación y

programas del Estado del C.L.C., papelería en blanco

3.10.6 Reglamentos, certificaciones, actas, sistema operativo MS-

DOS.




3.10.7 Personal (todo lo relativo) vacaciones, incapacidades

etc.

3.10.8 Correspondencia departamentos del municipio,

cotizaciones, requisiciones, correspondencia con

particulares, correspondencia con departamentos

Estatales y Federales, recibos, directorios, servicio social.

3.10.9 Notificaciones, embargos, multas, infracciones, cortes

diarios de pago por recolección de basura, relación de

comercios que ya pagaron, peticiones de recolectores de

basura.

3.11 Dirección de Tesorería.

3.11.1 Correspondencia girada a la Tesorería enviada y recibida,

departamentos del municipio, instructivos, formatos,

discursos, centro de copiado, Comisión de Derechos

Humanos, comisión venta de materiales no utilizables,

curriculum, actas, finanzas, directorios, informes, Oficina

Federal de Hacienda, relación de rezagos enviados a

fiscal, recibos de JAPAS y C.F.E.

3.11.2 Correspondencia enviada y recibida de bancos.

3.11.3 Cifras control (todo lo relativo), comparativo cobranza

predial




3.11.4 Correspondencia enviada y recibida de Gobierno del

Estado y Federal.

3.11.5 Minutas de Tesorería.

3.12 Seguro contra siniestros, asesores, seguros y finanzas.

3.13 Caja de ahorro de los trabajadores del municipio

3.14 Fideicomisos

3.15 Minutas.

3.16 Dirección de Compras/Dirección de Adquisiciones.

3.16.1 Ordenas de compra aceptadas y canceladas (todo lo

relativo

3.16.2 Sistema de control presupuestal (todo lo relativo)

requisiciones de compra, cotizaciones etc.

3.16.3 Registro de proveedores, recibo de proveedores.

3.16.4 Departamento de almacén Facturas, salidas de compras,

salidas de almacén, solicitudes de pago.

3.16.5 Correspondencia enviada y recibida, correspondencia en

general.

3.16.6 Concursos y licitaciones, convenios.

3.17.1 Documentación de proveedores.




4. OBRAS PÚBLICAS Y PLANIFICACIÓN.

4.1. Jefatura de planificación.

4.1.1 Ingeniería, diseño y edificación, planos.

4.1.1.1 Correspondencia general de diseño y edificación,

enviada y recibida, solicitudes de licencia, solicitudes y

peticiones, informes.

4.1.1.2 Presupuestos de obras, mantenimiento, edificaciones,

escuelas, facturas de obras realizadas en colonias y

fraccionamientos, obras en proceso, obras ejercidas,,

obras no concluidas aportaciones de obra.

4.1.2 Licencias de construcción y certificaciones, fusiones,

construcciones mayores, usos de suelo y subdivisiones,

licencias de lotificación, permisos anuncios luminosos.

4.1.2.1 Adecuaciones, relotificaciones, régimen propiedad en

condominio, notificaciones, planos, contratos de

arrendamientos, convenios sesión de derechos, juicios,

amparos, escrituras áreas municipales, prestados,

deslindes, certificaciones, solicitudes de áreas

municipales.

4.1.3 Departamento de Inspección, reportes de inspección.




4.1.4 Sanciones por infringir el reglamento de construcción,

desalojos de comercios por sanción, notificaciones,

notificaciones de casas en mal estado.

4.1.5 Planificación ó Control Urbano.

4.1.5.1 Correspondencia enviada y recibida.

4.1.5.2 Informes de obras y licencias autorizadas y no autorizadas,

resumen de actividades.

4.1.5.3 Solicitudes y peticiones para resolver problemas de los

ciudadanos, de particulares, empresas de los anuncios

luminosos.

4.1.6. Ventanilla única.


4.1.6.2 Informes de licencias autorizadas, factibilidades,

certificaciones, ratificaciones, cierres de fraccionamientos

autorizados, informes, recibos de entrega de documentos.

4.1.6.3 Leyes, reglamentos, decretos, código municipal, periódico

oficial, organigrama, actas, tablas de uso de suelo.

4.1.6.4 Notificaciones, anuncios, avisos.

4.1.6.5 Expedientes de particulares que se les autorizo licencias.

4.1.6.6 Consejo Municipal, revisiones y convenios del plan rector,

sesión ordinaria del comité técnico, fideicomisos.

4.1.7 Subdirección de Control Urbano.





4.2. Jefatura de construcciones.

4.2.1 Construcciones, proyectos y presupuestos, proyectos

carreteras, planos proyectos de edificios públicos, registro

de peritos responsables.

4.2.2 Pavimentación, bacheo o empedrado de calles.

Departamento de bacheo.

4.2.3 Ampliación de calles, perímetro, apertura e

indemnizaciones por expropiaciones, proyectos de calles,

alineación de calles.

4.2.4 Compostura de fincas, bardas, banquetas, fuentes y

arroyos, personas que viven cerca de arroyos, escaleras,

vados.

4.2.5 Apertura y reparación de caminos vecinales.

4.2.6 Pago a contratistas, estimaciones de obras efectuadas en

colonias, fraccionamientos y calles, pago a peritos

responsables de obras, bajas de responsivas de peritos,

escuelas.

4.2.7 Informe obras públicas y planificación.




4.2.8 Obras diversas

4.2.8.1 Correspondencia enviada y recibida de departamentos

del municipio.

4.2.8.2 Correspondencia enviada y recibida de Gobierno del

Estado.

4.2.8.3 Correspondencia enviada y recibida de particulares y

universidades.

4.2.8.4 Proyectos ejecutivos (todo lo relativo) de semaforización,

levantamientos topográficos de pavimentación y

construcción, drenaje sanitario, (Proyectos en general.)

4.2.8.5 Estudios, estadísticas, planos.

4.2.9 Departamento Obras Públicas Administración.

4.2.9.1 Obras ejecutadas, programas, proyectos.

4.3 Programas de vivienda

4.3.1 Colonias y fraccionamientos, programa vivamos mejor,

programa trabajemos juntos.

4.4 Dirección de Obras Públicas.

4.4.1 Correspondencia con y de la dirección de obras públicas,

peticiones, información de actividades convenios,

acuerdos de cabildo, relación de gastos, cotizaciones y




recibos, minutas, requisiciones, ordenes de compra e

inventarios, banderas, convocatorias, quejas.

4.4.2 Licencia subdivisión a particulares, donaciones a la

presidencia municipal.

4.5 Personal de Obras Públicas. (todo lo relativo).

4.6 Comité de Mejoras Materiales (obras por cooperación)

4.7 Departamento Obras Especiales. Construcción y

restauración de monumentos, edificios, plazas, parques,

deportivos, fuentes, mercados, anteproyectos, obras.

4.8 Construcción y reparación de escuelas.

4.9 Desarrollo Urbano, Rural y Ecología.

4.9.1 Planes y Proyectos, Dirección de Desarrollo Urbano

4.9.1.1 Correspondencia enviada y recibida de los

departamentos del municipio, correspondencia interna,

manual de organización, SIMAS, pólizas de seguros.


departamentos estatales y federales, COPLADES, Sub-

comité de Desarrollo Urbano del Estado.

4.9.1.3 Minutario, audiencias públicas, invitaciones, informes,

actividades, proyectos, reuniones.




4.9.1.4 Correspondencia general, inventario de mobiliario,

resguardos, cartas servicio social.

4.9.1.5 Correspondencia con particulares enviada y recibida,

empresas e instituciones etc., partidos políticos, escrituras

particulares.

4.9.1.6 Atención a colonias, calles, fraccionamientos, escuelas e

instituciones, fianzas varias de colonias y fraccionamientos

por obras de urbanización, inv. de terrenos.

4.9.1.7 Permiso para colocar anuncios, permiso de construcción

otorgados al alcalde, solicitudes de factibilidad de

autorización permisos de construcción.

4.9.1.8 Programa radiofónico tarea de todos, miércoles

ciudadano.

4.9.1.9 Convenios, fundamentaciones legales, decretos etc.

4.9.1.10 Departamento Coordinación de Control Presupuestal y

Modernización Administrativa.

4.9.1.11 Departamento Licencias de Construcción.

4.9.1.12 Departamento Usos de Suelo.




4.9.2 Ecología.


departamentos del municipio y estatal., tarjetas

informativas, comités, cursos, actas, convenios.

4.9.2.1.1 Correspondencia enviada y recibida de empresas,

instituciones particulares, ejidos, inspecciones,

notificaciones, de particulares, citatorios, autorizaciones.

4.9.2.2. Concentrado de engomados de verificación, certificados

de verificación vehícular, operativos, procedimientos,

cortes y formatos de caja, verificación física del

subcomité de prevención en el Estado de Coahuila.

4.9.2.3 Infracciones.

4.9.2.4 Juzgados, amparos, quejas, atención y respuesta al

ciudadano.

4.9.2.5 Peticiones de árboles , solicitudes, mantenimientos,

monitoreos, recibos compra de árboles, recibos en

general, adquisiciones de árboles, reforestaciones,

estudios, encuestas, recibos compra árboles, recibos en

general.

4.9.2.6 Permisos (todo lo relativo) solicitudes para permisos,

padrón licencias de funcionamiento.




4.9.2.7 Reglamento protección civil, periódico oficial, diario

oficial, declaratorias.

4.9.2.8 Relaciones de Servicio Unidad Móvil, reportes generales,

relación unidades de presidencia.

4.9.2.9 Presupuestos, propuestas, informes en general, impactos

ambientales, cotizaciones, proyectos, contingencias,

evaluaciones y programas.

4.9.3 Junta de Mejoras Materiales.


departamentos del municipio, de particulares y empresas,

banderas, resumen de actividades de inspección de

construcción, listado de invitados a reunión de avance de

planes, convocatorias, censos económicos, estudios,

formatos, planes, facturas, solicitudes, reportes,

propuestas, programas, proyectos, concursos para obra,

contratos, presupuestos, recibos de pago, reportes.

4.9.3.2 Mercados (todo lo relativo), localización de: mercados,

ladrilleras, casetas de p y t.

4.9.3.3 Ingresos por honorarios, cursos de capacitación y

actualización, ponencias.




4.9.3.4 Convenios ampliación de bulevar planos, colonias

irregulares, acuerdos, encuestas, en colonias, análisis de

usos de suelo en colonias, calles, planos de obras en calles

de Saltillo, concursos de obras, croquis, anticipos y

estimaciones de obras, obras por financiamiento en

colonias y fraccionamientos, solicitudes de obra,

estimaciones canceladas, costo por metro lineal.

4.9.3.5 Relaciones de cuentas por permiso de construcción,

certificaciones, ruptura, alineamiento y nomenclatura

oficial.

4.9.4 Dirección de Desarrollo Rural.

4.9.4.1. Correspondencia enviada y recibida departamentos del

municipio y con otros municipios, informes de actividades.

4.9.4.2 Correspondencia enviada y recibida Departamentos

Estatales y Federales, directorio de funcionarios estatales y

federales.

4.9.4.3 Correspondencia enviada y recibida de asociaciones,

clubes, comités, instituciones particulares, universidades,

comisiones, bancos, partidos, ligas, patronatos.

4.9.4.4. Censo, correspondencia interna, minutas, incapacidades,

cartas de recomendación, informes, invitaciones,




organigramas, requisiciones, minutas, cotizaciones,

asuntos legales, cartas de servicio social, demandas ,

eventos, notas de periódico, diario oficial, pronóstico del

tiempo, resguardos, periódicos oficiales, representaciones

por el alcalde, reporte de giras a ejidos municipal y

estatal, vacaciones, diplomas, encuestas al personal,

verificación de vehículos, formatos generales, manuales,

telegramas, mobiliario y equipo de oficina, cursos de

capacitación, tarjetas de circulación, fondo revolvente

para colonias y ejidos, control de la pipa de agua,

control de combustible, vehículos de la dirección de

desarrollo rural, aire acondicionado, directorios , cartas de

presentación.

4.9.4.5 Estudios socioeconómicos, inventario, estudios,

correspondencia general, oficios de aprobación de

ejercicios, reuniones, audiencias públicas, constancias,

avisos, cotizaciones, circulares, solicitudes y curriculum,

convocatorias, proveedores, reuniones con delegados

municipales, nombramientos de delegado municipal,

Consejo Mpal. de Desarrollo Rural Sustentable, Plan

Municipal de Desarrollo Sustentable.




4.9.4.6 Permisos, programas, presupuestos, propuestas, recibos,

facturas, convenios, actas, microcuencas, planos, leyes,

proyectos, campañas, obras, relación de obras y costos,

fondos solidaridad, expedientes técnicos de obra por

ejidos, nominas de becas, verificación del programa,

nominas de pago a beneficiarios del programa, cesión de

derechos, oficios de aprobación, contratistas, obras

ejecutadas, contratos, concursos, financiera rural,

fideicomisos, autorizaciones pases de salida de material y

equipo, pagos, abonos, recibos de programas, apoyos y

recuperaciones del programa, registro productores,

servicios de agua potable, reportes de mantenimiento de

agua potable.

4.9.4.7 Solicitudes de ejidos, peticiones, actas, relación de

comisariados ejidales, titulos de concesión de agua

(CONAGUA), correspondencia enviada a ejidos,

encuestas a ejidos, itinerarios, rutas, microempresas

ejidales, módulos caprinos, relación de cheques ejidos,

cartas de agradecimientos, cartas de no propiedad,

cartas para servicio militar, cartas de identidad, causa

agraria, despensas entregadas, necesidades de agua en

ejidos, ejidos con teléfono, recorridos al área rural, apoyos




a escuelas rurales, solicitudes de vigilancia, asesoría

técnica ejidal, informes, becas, sellos, informes de rutas,

entrega de garrafones, entrega de periódico, relación de

apoyos otorgados a ejidos, convocatorias para ejidos,

apoyos por contingencias a ejidos, apoyos becados por

el DIF municipal, presidentes del comité de seguridad

pública, sellos de seguridad pública, juntas de desarrollo

comunitario, constancias a ejidatarios, jueces de

conciliación en ejidos y nombramientos, apoyos CONAZA

y proyecto ixtlero, vacunación antirrábica, relación de

ejidos con perforaciones con y sin agua, solicitudes en

miércoles ciudadano de las comunidades rurales, oficios

de respuesta de miércoles ciudadano.

4.9.5 Departamento de Lotes Baldíos

4.9.5.1 Correspondencia enviada y recibida departamentos del

municipio, informe de actividades.

4.9.5.2 Correspondencia enviada y recibida departamentos

estatales y federales.

4.9.5.3 Correspondencia enviada y recibida con particulares,

colonias y fraccionamientos, industrias, escrituras.




4.9.5.4 Quejas y respuestas de miércoles ciudadano, quejas en

programas de radio, solicitudes de audiencias públicas,

solicitudes de limpieza.

4.9.5.5 Notificaciones y convenios, sanciones, reportes, bitácoras,

relación de notificaciones y convenios, relación de lotes

baldíos en fraccionamientos y colonias, croquis de

ubicación.

4.10 Dirección de Desarrollo Social.


del municipio.



4.10.1.3. Convenios.

4.10.2 Departamento organización social.


del municipio, convenios, cursos, directorio comité,

estructura de clasificación, minutas, requisiciones,

solicitudes de empleo, formatos, acuerdos.

4,10.2.2. Correspondencia enviada y recibida de instituciones





4.10.2.3. Programas de fondo de Solidaridad (todo lo relativo),

programas en general.

4.1.2.3.1 Area financiera, fondos municipales, fondos solidaridad

municipal, hojas supervisión, propuestas de inversión,

acuerdo de sacas, jóvenes de solidaridad, escuela digna

aportaciones de beneficiarios y devoluciones.

4.10.2.3.2 Informes de avance de obra, supervisiones de obra,

tarjetas informativas, informes de promotores,

terminaciones de obras, obras canceladas.

4.10.2.4. Correspondencia enviada y recibida de particulares,

constructoras, escuelas, universidades, bodas

comunitarias, clubes, asociaciones.

4.10.2.5 Correspondencia con partidos políticos.

4.10.2.6 General de colonias, calles.

4.10.2.7 General de ejidos.

4.10.3 Subdirección de Desarrollo Social.


del municipio, requisiciones, solicitudes de empleo,

circulares, curriculum, organigrama, decretos, consejo

municipal de Solidaridad, directorios, alineamientos,

manuales, minutas.






4.10.3.3. Programa 100 días de colonias y escuelas.

4.10.3.4. proyectos de obras, colonias, plazas públicas, puentes,

escalinatas, banquetas, ejidos, escuelas, planos de

solidaridad (programas).

4.10.3.5 Concursos y registro de inscripción a los concursos.

4.10.3.6 Cotizaciones, cheques de garantía, oficios de

aprobación, estados de cuenta.

4.10.3.7 Correspondencia enviada y recibida de particulares.

4.10.3.8 Contratistas (todo lo relativo).

4.10.3.9 Programa Trabajemos juntos (todo lo relativo).

4.10.3.10 Programa Pinta tu casa y Antigrafiti.

4.10.4. Obras por cooperación.

4.10.4.1 Correspondencia enviada y recibida Municipal, Estatal y

Federal, requisiciones de material, constancias,

aportaciones y miércoles ciudadano, citatorios y actas de

aceptación de obras.


4.10.4.3 Bonificaciones, descuentos recibidos de colonias y

fraccionamientos de empresas, levantamientos,




relaciones de contribuyentes por colonias, constancias de

visitas de obra, recibos entregados por la Tesorería a

particulares por descuentos, estados socioeconómicos,

pago por obras de drenaje etc., línea de agua, lamparas

a escuelas, presupuestos para obras, pago documentos

por obras, requerimientos de pago, relación documentos

pendientes, firmas, convenios con colonos para obras,

obras no concluidas, renuncias de terrenos en diferentes

colonias, informes de obras, planos de obras, obra

pavimento y cordón, agua potable y preparación de

toma electrificación, contratos de compra-venta, reportes

de inversión y recuperación, reportes en general.


4.10.5 Contraloría Interna de Desarrollo Social.

4.10.5.1. Programas, obras.

4.10.5.2. Nóminas de talones y becas.

4.10.6. Coordinación Administrativa de Desarrollo Social.





4.10.7 Educación de Desarrollo Social.

4.10.7.1 Correspondencia enviada y recibida, programas y apoyos.

4.10.8 Vinculación y Gestión Social.

4.10.8.1 Correspondencia enviada y recibida, peticiones, actas,

oficios.

5. Salud Pública y Asistencia Social.

5.1 Atención médica.

5.1.1 Brigadas a ejidos, brigadas médicas S y R.

5.1.2 Consultorios en colonias marginadas, lista de personal y

de enfermería de los consultorios y horarios, consultorios

municipales (todo lo relativo), cuadro básico, relación de

laboratorios.

5.1.3 Zona de Tolerancia, reporte de actividades.

5.1.4 Médico legista municipal.

5.1.5 Correspondencia con el jefe de los servicios médicos,

catálogo de unidades, Ley Estatal de Salud, cartas de

recomendación, proyecto de pensiones, incapacidades y

jubilaciones.


del municipio, programas, proyectos, simposium, comités,




discursos, desayunos, jornadas de actualización,

certificados médicos, exámenes antidoping (programa de

salud).

5.1.5.2 Correspondencia enviada y recibida de instituciones

estatales y particulares, hospitales, código sanitario del

estado, laboratorios, asociaciones.

5.1.6 Informe de actividades, informes de consulta,

presupuestos, inventarios, viáticos, licitaciones,

adquisiciones, adecuaciones, solicitudes de pago, recibos

provisionales, costos Farmacia Madero, cotizaciones,

facturas, seguro de Gastos Médicos Mayores.

5.1.7. Personal (todo lo relativo).

5.1.8 Convenios, contratos.

5.1.9 Expedientes de pacientes.

5.1.10 Transcripciones de recetas, cuadro básico.

5.1.11 Correspondencia enviada y recibida de la subdirección

de Salud Pública.

5.2 Asistencia social/Salud Comunitaria.

5.2.1 Ayudas económicas, apoyos, condonaciones de gastos

médicos, defunciones, despensas alimenticias, becas,




estudios varios y socioeconómicos para ayudas

económicas.

5.2.2. Atención a minusválidos (coordinaciones con diversas

instituciones: DIF, Escuela Braile, etc.)

5.2.2.1 Correspondencia con el jefe de Asistencia social ó Salud

Comunitaria.

5.3 Higiene.

5.3.1 Campañas de limpieza, platicas con diversas escuelas,

campañas de vacunación.

5.3.1.1. Control canino, perrera pública (todo lo relativo)

5.3.2 Coordinación de Epidemiología (todo lo relativo).

5.4 Coordinación del servicio social de profesionales.

6. SERVICIOS PRIMARIOS Y/O SERVICIOS PUBLICOS.

6.1. Plan Acuario. JAAPAS ó SIMAS.

6.1.1 Correspondencia del jefe del departamento enviada y

recibida.

6.1.2 Reportes del supervisor.

6.1.3 Estado financiero de JAAPAS y/ó SIMAS y

correspondencia de la junta, estudios.




6.1.3.1 Licencia por rotura de pavimentos y otras obras.

6.1.4 Plan acuario de colonias marginadas.

6.1.5 Estudios para electricidad.

6.2 Limpieza.

6.2.1 Correspondencia del jefe del departamento de limpieza,

contratos con pepenadores y sindicatos, minutas, listados

de unidades, reglamentos, necesidades del

departamento.

6.2.2 Correspondencia con departamentos del municipio y

particulares, informes, proyectos, estudios, reporte de

conferencias dadas a escuelas, inspecciones.

6.2.3 Quejas.

6.2.4 Solicitudes, peticiones.

6.2.5. Tiradero Municipal.

6.2.6 Requisiciones y presupuestos, vales de herramienta,

facturas.

6.2.7 Nóminas, personal (todo lo relativo), requisicones de

personal, solicitudes de empleo, incapacidades, tiempo

extra.




6.2.8 Reportes de recolección, multas, relación de sectores,

recibos de ayuda por recolección, reportes de

infracciones, notificaciones, sectorizaciones.

6.2.9 Operación limpieza.

6.3 Rastro

6.3.1 Correspondencia del jefe del departamento de rastro

enviada y recibida, tratamiento de aguas.

6.3.2 Correspondencia personal, Plano del edificio del rastro.

6.3.3 Informes del administrador, relación de sacrificios de

ganado, recibos de pago por sacrificios de ganado.

6.3.4 Requisiciones.

6.3.5 Nóminas y todo lo referente al personal.

6.3.6 Introductores de ganado en el rastro.

6.4 Alumbrado Público.

6.4.1 Correspondencia del jefe del departamento de

alumbrado público enviada y recibida.

6.4.2 Correspondencia personal.

6.4.3 Solicitudes de alumbrado y equipo de sonido, instalación

de adornos navideños.

6.4.4 Quejas.




6.4.5 Reportes de actividades diarias, círculos de censos,

sectores de censos, ordenes de trabajo.

6.4.6 Contratos de la C.F.E.

6.4.7 Convenios de alumbrado con constructoras.

6.4.8 Facturas y presupuestos de casas comerciales.

6.4.9 Recibos.

6.4.10 Directorio del Personal.

6.4.11 Peticiones de los sindicatos de la presidencia.

6.4.12 Presupuestos de accidentes, peritajes.

6.4.13 Tiempo extra del personal.

6.4.14 Requisiciones, inventario de material, herramienta.

6.4.15 Nóminas y todo lo relativo a su personal.

6.5 Mercados, Mercado Juárez, Mercado Nuevo Saltillo,

Mercado Presidente cárdenas y Murguía, Mercado

Francisco I: Madero.

6.5.1 Correspondencia enviada y recibida del administrador.

6.5.2 Informes, permisos, reportes mensuales de ingresos,

sanciones, contratos de locatarios por locales.


6.5.4 Nóminas y todo lo relativo a su personal.




6.6. Parques y jardines.


recibida, minutas.


6.6.3 Solicitudes de reforestación, de arreglos de jardines, en

calles, viveros plantas, plazas, alameda, colonias, etc.

6.6.4 Informes.

6.6.5 Requisiciones y presupuestos.

6.6.6 Nóminas y todo lo relativo al personal.

6.6.7 Solicitudes de parques (béisbol, fútbol, velódromo, etc.).

6.7 Panteones.

6.7.1 Informes, quejas, correspondencia enviada y recibida,

control del panteón.


6.7.3 Nóminas.

6.7.4 Recibos pago terreno, venta y renta.

6.7.5 Constancias de propiedad permisos.

6.8 Nomenclatura.

6.8.1 Solicitudes, cotizaciones.

6.8.2 Recibos.




6.9 Dirección de Servicios Primarios /Servicios Públicos.

6.9.1 Correspondencia, peticiones de participación ciudadana,

relación de gastos, minutas, proyectos, programas,

presupuestos, peticiones de colonos al alcalde, reportes

quejas general, convenios.

6.9.2 Solicitudes de empleo (todo lo relativo).

6.9.3 directorio de funcionarios, agenda de trabajo.

6.9.4 Invitaciones, felicitaciones y críticas.

6.9.5 Cotizaciones y recibos de prestadoras de servicio,

presupuestos, ordenes de compra, requisiciones edificio

presidencia,

6.9.6 Reportes del personal, tiempo extra, vacaciones, tarjetas

de checar, todo lo relativo al personal, cartas de

recomendación.

6.10 Central de Servicios y Mantenimiento.


recibida.


6.10.3 Informes, reportes de servicios, reportes de entradas y

salidas de almacén, relación de refacciones mensual.




6.10.4 Nóminas y todo lo relativo al personal, tarjetas de

puntualidad

6.10.5 Requisiciones, cotizaciones y reparaciones, órdenes de

compra, copias facturas.

6.10.6 Consumo, combustibles, gasolina, diesel, gas, lubricantes.

6.10.7 Relaciones de gastos, caja chica (todo lo relativo).

6.10.8 Inventarios.

6.10.9 Pólizas de seguros de vehículos (todo lo relativo).

6.11 Correspondencia del Subdirector de Servicios Primarios.

6.12 Catálogos y folletos.

6.13 Juntas populares de desarrollo (facturación)

7. SEGURIDAD PUBLICA MUNICIPAL.

7.1 Comandancia de Policía.

7.1.1 Partes diarios de novedad, resumen de novedades

mensual, informes quincenales, partes informativos de los

diferentes departamentos, informe policía comercial,

informes de problemas en tiendas del centro, informe de

llamados de auxilio, consignados y flujo interno.

7.1.1.1 Tarjetas Informativas.

7.1.2 Quejas e informes, notificaciones, solicitudes para retiro de

circulación a coches.




7.1.3 Exhortos, búsqueda y aprehensión de reos,

investigaciones.

7.1.3.1 Departamento de Trabajo socia: resguardo de artículos

de los detenidos, llamadas telefónicas, control de

menores remitidos, entrega de artículos en buen estado,

horario del departamento, correspondencia enviada y

recibida, oficios enviados y recibidos, formatos, cartas de

no antecedentes penales, recibos para entregar artículos,

estadísticas, informes, constancias.

7.1.3.2 Acuse de recibo de personas presentadas adultos y

menores, canalización de menores a otras instituciones.

7.1.3.3 Problemas de drogadicción, entrevistas a detenidos,

estudios socioeconómicos, encuestas, relación de

pandillas, programa atención a pandilleros, jóvenes en

grupo, relación de personas tóxicas, convenios (todo lo

relativo).

7.1.3.4. Boletas de arresto, oficios de personas procesadas,

memorándum por arresto cumplido, relación de internos,

listas de detenidos, informes mensuales de detenidos,

arrestos, medidas correctivas a oficiales y boleta de

arresto, permuta de arrestos cumplidos, constancias para

comprobar la detención.




7.1.4 Departamento de Recursos Humanos: Altas y bajas de

personal, incapacidades, cambios de personal, faltas,

tiempo extra, catálogo de empleados, uniformes,

vacaciones, adquisición de despensas para el personal,

cursos de capacitación, aspirantes, oficios, servicio social,

quejas en contra de oficiales.

7.1.4.1 Enlace Educativo (todo lo relativo), cursos.

7.1.5 Academia de Policía y Tránsito.

7.1.5 Penitenciaría, cárceles, alcaldía (todo lo relativo).

7.1.7. Agencia del Ministerio Público: Comparecencias ante el

Ministerio Público, dictamen médico, solicitud de peritos,

solicitud de custodia, retiro de custodio, oficios de

custodia, oficios donde se ordena libertad provisional,

oficios de liberación de presos, vigilancia discreta,

declaraciones, traslados de detenidos, denuncias,

relación de libertad de presos en cárcel municipal.

7.1.8 Departamento Investigaciones de Tránsito:

Correspondencia con el comandante de policía, fax,

oficios de placas.




7.1.8.1 Inventarios del mes, partes informativos, consignados del

mes, reportes sobre datos, reportes del mes, reglamento

de ceremonial, relación de armas decomisadas, listas de

placas, reportes sin datos, bitácoras, partes de novedad,

consignaciones, convenios.

7.1.8.2 Reporte de vehículos robados por mes, recibos de salidas

de cosas robadas, cartas factura de procedencia de

automóviles, reporte de personas extraviadas,

desistimientos, citatorios, ordenes de salida, convenios

definitivos.

7.1.8.3 Control de llamadas.

7.1.9 Zona de Tolerancia, tarjetas informativas de la Z.R., reporte

de exámenes a damas Z. R.

7.2 Delegación de Tránsito: Correspondencia enviada y

recibida, pedestre, motorizada.

7.2.1 Departamento de Permisos: Resguardos equipo de

transporte, resguardo de mobiliario, unidades, personal de

la delegación (todo lo relativo, lista de oficiales, que

portan arma propia, actas de armas extraviadas, relación

de armamento, préstamos armas a la academia,

resguardos de uniformes e insignias, oficios de extravíos de

radios, relación de oficiales responsables de cada




patrulla, inventario material alta y baja, permisos para

portar armas de fuego.

7.2.2. Licencias para manejo, tarjeta de circulación, revisados,

permisos para circular sin placas y sin tarjetas de

circulación, permisos para entrada de camiones y pipas

de agua al centro de la ciudad, permisos para abrir

calles, permisos diversos, exámenes de manejo, permisos

para remolcar traslado, carga y descarga, solicitud de

transporte de carga para circular en vías restringidas.

7.2.3 Convenios con permisionarios (catálogo de infracciones),

libros de relaciones, block de cortesía de infracciones

entregados a oficiales, infracciones, listado de captura de

infracciones de placas y licencias, infracciones hechas en

otro estado para su cobro en Coahuila, infracciones de

transporte urbano a liquidar, solicitudes de número de

agente, listado captura de infracciones, reportes de

boletas de infracción de parquímetros.

7.2.4. Transporte Urbano: Permisos para servicios públicos,

trámites para servicios públicos papelería de coches,

solicitudes de ampliación de rutas, consejo consultivo de

transporte urbano, comité técnico fideicomiso para la




modernización del transporte urbano, placas sin

concesión, placas federales, devolución de placas,

expulsados de la CTM, actas, notificaciones, accidentes,

amparos, vehículos detenidos con amparo, concesiones

M.E.G., denuncias, facturas que amparan la unidad a

requisitar, seguros para autobuses, contratos de

arrendamiento de camiones, permisos para circular con

placas sobrepuestas y sin tarjeta de circulación, pólizas de

diario, cortes de caja, concentrado de ingresos, estados

de cuenta de falta de pago, recibos por concepto de

abonos, compra de microbuses y fichas de depósitos.

7.2.4.1 Correspondencia de transporte urbano con

departamentos del Municipio, (relación de unidades

verificadas en diferentes rutas), facturas, inventario,

órdenes de compra, recepción de información sobre

adeudos de placas (oficios), correspondencia del

gobierno del estado, particular y departamentos del

municipio, tarjetas informativas, inspectores honorarios,

inspectores, quejas, estadísticas de taxis, estudios para el

aumento de tarifas, cursos de capacitación operarios,

estudio integral del transporte (todo lo relativo),

estadísticas, síntesis informativo, acta de la S.C.T.




7.2.4.2 Anteproyecto para edificación y formación de centrales,

T.V. Correspondencia enviada y recibida de sindicatos,

acuerdos, uniones, sitios, frentes, servicio de transporte a

empresas y escuelas, operadores de transporte urbano,

transportistas, rutas, informe de rutas, estadísticas de

sindicatos, revisión ecológica vehicular, relación placas

rentadas, paradas oficiales, informes de actividades.

7.2.4.3 Correspondencia enviada y recibida con sociedades,

asociaciones.

7.2.4.4 Personal, nóminas (todo lo relativo).

7.2.4.5 Control de engomados, verificación vehicular.

7.2.5 solicitudes de placas, información sobre adeudos de

placas, cortes de caja 7 de placas, cortes de caja 5,

pólizas de ingresos a cajas.

7.2.5.1 Constancia de extravío de placas y tarjetas de

circulación, constancias varias, papelería original de

licencias de conducir y tarjetas de circulación que

dejaron en la delegación, constancias de no adeudo.

7.2.6 Ingeniería de tránsito: (Señales de tránsito, semáforos,

boyas, topes), solicitud de señalamientos viales,

correspondencia, permisos para instalación de sitios,




planos de rutas de combis, solicitud de extensión de sitio,

croquis de la ciudad, proyectos, modificaciones de rutas,

informe de actividades, acuerdos y actas, periódico

oficial, solicitud para constancias educación vial a

escuelas, estudios viales, inventario de semáforos, himno a

la educación vial.

7.2.6.1 Verificación vehicular, registro padrón vehicular,

verificación a unidades y particulares.

7.2.6.2 Foros intersección/encuestas.

7.2.6.3 Coordinación de Semáforos y Señales.

7.2.7 Estacionamientos y parquímetros.

7.2.8 Bitácoras de unidad de radio, bitácoras de personas

extraviadas de policía y tránsito, policía preventiva, partes

de novedades, bitácoras de unidad por turno.

7.2.8.1 Fatigas del personal y pedestre, peritos de tránsito,

tripulaciones.

7.2.8.2 Estado de fuerza.

7.2.9 Partes de accidentes o concluidos y consignados,

peritajes.

7.2.9.1 Estadísticas de accidentes de tránsito, convenios

definitivos sin partes de accidente, relación de




accidentes, requerimientos del sistema, formatos,

catálogos, relación de archivos en disquete de

estadísticas.

7.2.9.1.1 Departamento de estadística, oficios enviados y recibidos,

requisiciones, organigrama, formas en blanco, despensas

por entregar, informes, claves de emergencia, directorio,

recolección expedientes electorales, cotizaciones y

presupuestos.

7.2.9.1.2 Vehículos liberados, ordenes de salida por oficio del

Ministerio Público.

7.2.9.2 Reporte de daños patrimoniales al municipio, reporte de

investigaciones de tránsito con datos y sin datos.

7.2.10 Radio patrullas (todo lo relativo), condiciones mecánicas,

relación unidades de la policía, motocicletas, grúas,

recibos por daños causados por patrullas.

7..2.11 Correspondencia con el delegado de Policía y Tránsito.

7.2.12 Dirección General de Seguridad Pública.

7.2.12.1 Correspondencia con departamentos de presidencia

interna y externa, copias (COMOSA), cotizaciones,

circulares, programas de radio (peticiones), requisiciones,

cartas de recomendación, decretos, reglamentos,




correspondencia con dependencias del estado, listas de

oficios recibidos, proyectos, inventario activo fijo, informes

enviados al Presidente Municipal., diplomas, informes

mensuales, nombramientos de jueces y auxiliares, recibos

(todo lo relativo), recortes de periódico, boletas miércoles

ciudadano, estudios viales, invitaciones, discursos pólizas

de seguros de automóviles, Ley de ingresos de tránsito

municipal, actividades por giras presidenciales.

7.2.12.2 Banderas (prensa), informes.

7.2.12.3 Audiencias y peticiones de colonias, escuelas y

particulares de policía, programa vecino vigilante.

7.2.12.4 Diplomados a la Delegación y a oficiales.

7.2.12.5 Estadísticas y partes informativos, análisis, servicios de

vigilancia.

7.2.13 Subdirección de Policía y Tránsito.

7.2.13.1 Correspondencia interna y con departamentos del

municipio, Diario Oficial, periódico oficial, requisiciones,

recibos.

7.2.14 Dirección Operativa.

7.2.14.1 Correspondencia enviada y recibida, cotizaciones,

proyectos, comandancia operativa.




7.2.14.2 Correspondencia e informes de asuntos jurídicos recibida

y enviada, publicaciones.

7.2.14.3 Coordinación Operativa.

7.2.14.3.1 Vacaciones patrulleros, cambios de roles de descanso,

partes informativos, permisos.

7.2.14.3.2 operativos y tarjetas informativas.

7.2.14.3.3 Arrestos, solicitud infracciones, incidencias.

7.2.14.4 Subdirección Operativa.

7.2.15 Dirección Administrativa de Policía y Tránsito.

7.2.15.1 Correspondencia enviada y recibida, interna y externa,

papelería de la aseguradora, presupuestos, derechos y

obligaciones de observadores electorales, relación de

material, existencia en almacén, lectura de copiadora.,

operativos, encuestas, visitas, proyectos, minuta, actas,

block de infracciones, órdenes de compra, póliza de

telmex, requisiciones, convenios, contratos, formatos.




7.2.16 Dirección de Sistemas.


de policía y presidencia, relación de fallas mecánicas de

las unidades, relación de equipo de computo.

7.2.17 Contraloría Interna de la Policía Municipal.

7.2.17.1 Correspondencia enviada y recibida, actas

administrativas, informes, asesorías, correspondencia con

departamentos del municipio.

7.2.17.2 Correspondencia con la Comisión de los Derechos

Humanos del Estado de Coahuila. (C.D.H.E.C).

7.2.17.3 Investigaciones, quejas presentadas, suspenciones,

destituciones, citatorios oficiales, amonestaciones y

arrestos.

7.2.17.4 Cateos, partes de novedades, reportes.

7.2.17.5 Retiros de circulación.

7.2.17.6 Comparecencias, citatorios, convenios.

7.2.17.7 Fuerzas públicas.

7.2.17.8 Archivo juzgado primero y juzgado segundo.

7.2.17.9 amparos juzgado primero y juzgado segundo.




7.2.17.10 Recuperación de daños, denuncias por daños,

recuperación de daños al municipio, cargos por

responsabilidad.

7.2.18 Estado Mayor.

7.2.18.1 Oficios de conferencias y tarjetas informativas.

7.2.18.2 Correspondencia enviada y recibida departamentos del

municipio, minutas, correspondencia departamentos

internos, correspondencia externa, reglamento del Estado

Mayor.

7.2.18.3 Lista de detenidos, comparecencias, acuse personas

detenidas y acuse de personas indocumentadas.

7.2.18.4 Servicios por turno, informes semanales, oficios cumplidos,

eventos cumplidos, operativos, informes, permisos (todo lo

relativo), reportes (todo lo relativo), comparativos de

infracciones.

7.3 Central de prevención y control de siniestros, simulacros

contra incendios en tiendas.

7.3.1 Personal del centro




7.3.2 Juzgados: Amparos previos, amparos justificados,

resoluciones amparos foráneos, libros de relación de

amparos.

7.3.2.1 Juicio ejecutivo mercantil, poder especial de notaría

pública, fuerzas públicas, averiguación previa penal,

demandas, citatorios, juzgado civil, comparecencias,

embargos, cateos, retiros de circulación, denuncias.

7.3.3 Correspondencia con el comandante de la central de

prevención y control de siniestros.

7.4 Facturas, notas de remisión, presupuestos, pólizas

capturadas por mes, comparativos ingresos caja 5,

bancos, recibos, recibos de pago caja 5 por cualquier

concepto, recibo provisional caja 5.

7.4.1 Certificado de depósito de la dirección de ingresos,

tabulador de infracciones.

7.5 Servicios especiales.

7.5.1 Recibos de vigilancia especial pedestre, correspondencia

enviada y recibida, vacaciones, relaciones de personal

de vigilancia especial, sueldos, pólizas de material

entregado a casetas, recibo por vigilancia en eventos,

seguros de vida.




Policía Bancaria: Vehículos de la policía bancaria.

Policía comercial: Recibos de pago por vigilancia.

7.5.2 Solicitudes de vigilancia especial en eventos, oficios de

agradecimiento de servicios cumplidos, recibos por

vigilancia especial, vigilancia especial en ejidos, en

escuelas, servicios de vigilancia pandillas.

7.6 Solicitud de protección y vigilancia en horario escolar en

colonias, parques, en eventos en las calles, comité de

seguridad en las colonias, solidaridad en tu colonia,

relación de colonias de la ciudad, programas de

mejoramiento, oficios cumplidos por eventos, peticiones

de colonias, calles, sugerencias en colonias etcétera.

7.6.1 Fotografías de personas extraviadas.

7.7 Corralón municipal.

7.7.1 Vehículos depositados, entrada y salida, inventarios,

correspondencia oficios de salida de vehículos.

7.8 Central de servicios.

7.8.1 Ordenes de entrada y salida, pases de salida vehículos de

policías, reporte de grúas, relación de pólizas y unidades,

inventarios.




7.8.2 Reporte de servicios a unidades, auxilios mecánicos a la

ciudadanía, relación diaria de unidades, clave, revistas de

unidades, órdenes de trabajo diarios a unidades, reporte

de condiciones mecánicas a motocicletas y unidades,

reportes diarios de unidades municipales., reportes de

refacciones utilizadas, bitácoras, fatigas, verificaciones,

órdenes de servicio y resguardos.

7.8.2.2 Coordinación de Mantenimiento y Control Vehicular:

Correspondencia enviada y recibida, copias de tarjetas

de circulación de unidades, facturas, pólizas de seguros

de unidades, requisiciones, presupuestos.

7.9 Academia de Policía y Tránsito,

7.9.1 Departamento de educación vial.


7.9.1.2 Correspondencia enviada y recibida, oficios,

agradecimientos, bloc infracciones, convocatorias, oficios

enviados y recibidos de departamentos de presidencia,

de diferentes instituciones, de D.G.S.P.M.

7.9.1.3 Informes, exámenes de manejo, conferencias a escuelas,

exámenes psicológicos aspirantes academia




7.9.1.4 Expediente cadetes de academia, exámenes materias,

calificaciones

7.9.1.5 Expedientes cadetes graduados.

7.9.1.6 Expedientes aspirantes aceptados y no aceptados.

7.9.1.7 Expedientes ascensos.

7.10 H: Cuerpo de Bomberos

7.10.1 Partes informativos, partes de novedades.

7.10.2 Reportes, concentrados.

7.10.3 Salidas administrativos, permisos a personal, resguardos de

equipo.


del municipio, particulares.

7.11 Seguridad escolar.

7.12 Comunicación Social.

7.13 Jurídicos de la Policía Preventiva Municipal.

7.13.1 Amparos.

7.13.2 Cateos.

7.13.3 Retiros de circulación.

7.13.4 Correspondencia enviada y recibida.




8. JUSTICIA.

8.1 Suprema Corte de Justicia de la Nación.

8.1.1 Tribunales Colegiados de Circuito.

8.1.2 Correspondencia con la suprema Corte de Justicia de la

Nación.

8.2 Jueces de Distrito.

8.2.1 Agente del Ministerio Público Federal.

8.2.2. Amparos, resoluciones, amparos foráneos.

8.2.3 Correspondencia con los jueces de distrito.

8.3 Tribunal Superior de Justicia

8.4 Juzgados de lo penal (todo lo relativo).

8.5 Agente del Ministerio Público del Fuero Común.

8.6 Juzgados de lo civil (todo lo relativo), juzgados de

conciliación,

juicio ejecutivo mercantil.

8.7 Procuraduría General de Justicia en el Estado.

8.8 Defensoría de oficio del estado de Coahuila.

8.9 Juzgado de lo Familiar (todo lo relativo)

8.10 Jueces Municipales (todo lo relativo), sus jueces locales o

letrados.

8.10.1 Juicios promovidos en contra del R. Ayuntamiento.

8.11 Tribunal para menores.




8.12 Jueces auxiliares y comisariados ejidales (todo lo relativo).

8.13 Procuraduría para la Defensa del Menor.

8.14 Junta de Conciliación y Arbitraje.

8.15 Jueces calificadores.

8.15.1 Lista de detenidos, arrestos cumplidos, permutas.,

amonestaciones.

8.15.2 Partes informativos, consignaciones y no consignaciones,

dictámenes.

8.15.3 Infracciones calificadas y canceladas, recibos de pago

de daños ocasionados a vehículos de policías,

verificaciones.

8.15.4 Requisiciones, curriculum.

8.15.5 Convenios, denuncias, actas administrativas, personas

extraviadas, trabajo social.

8.15.6 Correspondencia enviada y recibida con departamentos

de presidencia, informes a presidencia, reforma del

Código Penal del Estado.

8.15.7 Oficios de unidades de menores, oficios M:P: oficios

D.S.P.M




9. SISTEMAS

9.1 Correspondencia.

9.1.1 Correspondencia enviada y recibida con otros

departamentos del municipio.

9.1.2 Catastro, Correspondencia enviada y recibida

9.1.3 Impuesto predial.

9.1.4 Caja 2 (varios)

9.1.5 Obras por cooperación.

9.1.6 Tierra y Esperanza.

9.1.7 Tránsito Municipal.

9.1.8 Servicios Administrativos.

9.1.9 Personal.

9.1.10 Informes de actividades.

9.1.11 Programas de trabajo.

9.1.12 Movimientos de nómina .

9.1.13 Abastos (todo lo relativo)

10 TIERRA Y ESPERANZA.

10.1 Creación del Programa Tierra y Esperanza.

10.2 Contabilidad.

10.3 Tramitación de escrituras.




10.4 Contratos de compraventa Relación diaria de pagos, lista

de saldos gastos.

10.5 Correspondencia enviada y recibida.

10.6 La casa que crece, creación correspondencia enviada y

recibida. .

10.6.1 Tramitación de escrituras.

10.6.2 Acuerdos

10.6.3 Programa Vivamos Mejor.

11. DIF. MUNICIPAL.

11.1 Correspondencia enviada y recibida con voluntariado

Coahuila, diversos, correspondencia con Registro Civil

Estatal, peticiones de actas de nacimiento y matrimonio,

informes de trabajo de la administración con

departamentos del municipio, club.

11.1.1 Canalizaciones, proyectos, anteproyectos, programas,

contratos, peticiones, convenio por obras.

11.1.2 Libro de asistencia, solicitudes de empleo, expedientes de

personal, servicio social, cartas de recomendación de

servicio social.

11.2 Contabilidad, Coordinación Administrativa.




11.2.1 Facturas, pólizas de diario, reportes contables (todo lo

relativo a contabilidad), pólizas de cheques, ingresos y

egresos, cheques cancelados, inversiones (todo lo relativo

a bancos), discket de contabilidad.

11.2.2 Nóminas y recibos, talones de pago, sustituciones.

11.2.3 Presupuestos y cotizaciones deducibles.

11.2.4 Declaraciones, impuestos, hacienda, (todo lo relativo).

11.2.5 Auditoría, inventario, actas, reglamentos, (revisión de

estados financieros) , vales gasolina, resguardo de

vehículos de funcionarios.

11.2.6 Correspondencia coordinación administrativa.

11.3 Niños Solidaridad / Coordinación desarrollo potencial

humano.

11.3.1 Estudios socioeconómico.

11.3.2 Cédula familiar.

11.3.3. Relación de escuelas por CAIF., escuelas urbanas y

rurales, becas solidaridad y despensas, citatorios, médicos

en escuelas, credenciales.

11.3.3.1 Medida Braquial, catálogo o centros de trabajo escolar,

relación de alumnos área urbana y rural.




11.3.4 Metas a cumplir, (papelería todo lo relativo),

programación guarderías.

11.3.5 Estancias infantiles, casas de cuidado diario, ayuda

escolar

11.3.6 Reportes y recibos del Programa Brigadas comunitarias,

nominas de pago y despensa rural, requisición de

cheques.

11.3.7 INCEN tercera edad.

11.3.8 Papelería diversa administración de coordinación

correspondencia enviada y recibida.

11.4 Programa P.A.S.A.F. Urbano y Rural.

11.4.1 Estudios socioeconómicos.

11.4.2 Registro inicial de familias, registro de atención al público.

11.4.3 Dotaciones, control de despensas.

11.4.4 Recibos, pagos.

11.5 Coordinación de Gestoría / Coordinación de Jornadas.

11.6 Cocina (todo lo relativo), cortes de cocina económica.

11.7 Coordinación Programa Alimentario.

11.7.1 Escolar, registros, becas.




11.8 Programa de nutrición, cursos de soya, área rural y

urbana.

11.9 Centros de Desarrollo integral, clases de belleza, corte y

confección, manualidades, tejido, cocina, comunicación

entre padres e hijos, brigadas multidisciplinarias, primeros

auxilios, actividades culturales y sociales.

11.10 Padrón de niños (todo lo relativo).

11.11 Programa D.I.A., denuncias de la Procuraduría de la

defensa del menor.

11.12 Programa P.A.E.(discapacitados) apoyos de todos.

11.13 Programa Dieta Guarderías.

11.14 Tercera edad (todo lo relativo).

11.15 Brigadas de apoyo integral, rural y urbana, apoyo a gente

rural y urbana de escasos recursos, órdenes para visión al

médico, lentes, laboratorio, dentista, sillas de ruedas.

11.15.1 apoyos económicos y donativos.

11.16 Festejos (todo lo relativo), festejos, stand feria, invitaciones.

11.17 Coordinación Grupos susceptibles de rescate ( Meced)

11.17.1 Familias rescate, atención a pandilleros

11.17.2 Estudios, archivo administrativo, manuales, material de

computo.




11.17.3 Exp. Meced por sectores de colonias, expedientes

Meced.

11.17.4 Rescate de niños en la calle.

11.18 Coordinación planeación (todo lo relativo).

11.19 Coordinación Desarrollo Comunitario.

ORGANIGRAMA ACTUALIZADO NOTA: SE CORRIGO DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL Impresión Viernes: 07/ABRIL/2006



xv. archivos administrativos - municipio de...

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