wie halte ich einen vortrag? -...

Wie halte ich einen Vortrag?

Bachelor Seminar WiSe 2014/15 Mainz, 27.11.2014 Michael Wurm JGU Mainz/PRISMA

Wozu dient ein Vortrag?

Mögliche Ziele eines Vortrags:

!  etwas mi)eilen

!  Interesse für das Thema wecken oder Überblick vermi)eln

!  ggf. für eine Publika=on werben !  Zuhörer beteiligen/überzeugen !  Diskussion anregen

Ziel ist es nicht,

!  Zuhörer mit eigenen Wissen zu beeindrucken

!  Alles zu vermi)eln, was man zum Thema weiß

!  Technische Details zu erörtern Michael Wurm (JGU Mainz) Wie halte ich einen guten Vortrag? 2

AuKau eines Vortrags

Michael Wurm (JGU Mainz) Wie halte ich einen guten Vortrag? 3

AuKau eines Vortrags

Vortrag besteht typischer Weise aus drei Teilen:

Anteil Wich=gkeit

!  Einleitung 10 – 20 % 33 %

!  HaupOeil 80 – 70 % 33 %

!  Schluss 10 % 33 %

Außerdem:

!  Anhang mit Zusatzmaterial für Fragen


Einleitungsteil

Die Einleitung sollte:

!  eine MoPvaPon liefern -‐ was wird zu welchem Zweck in den Mi)elpunkt gestellt?

!  den Nutzen hervorheben -‐ was ist an meinem Thema interessant, neu ... ?

!  Interesse wecken z.B. durch Zitat, Problembeschreibung, provokante Frage ...

!  einen Überblick geben !  Zusammenhänge herstellen -‐ falls z.B. andere Vorträge im Seminar ähnliche Themen behandeln


Überblicksfolie?

Eine Überblicksfolie (oder Inhaltsübersicht) hat Vor-‐ und Nachteile:

+ hilfreich für die Orien=erung

-‐-‐ kostet Zeit

-‐-‐ hat geringen Nutzen, falls viele Fachausdrücke den Zuhörern noch nichts sagen

"  Verwendung abhängig von Länge und Aueau des Vortrags

Tipps!

!  auf keinen Fall Überblick mit Inhaltsbeschreibung „Einleitung, Haup)eil, Zusammenfassung“

!  Mo=va=onsfolie (Beispiel, Graphik o.ä.) vor den Überblick stellen


!  Was soll der Inhalt des Vortrags sein? -‐ besser einen Aspekt im Detail erklären als breiten Überblick geben

Die Kernaussage des Vortrags klar herausarbeiten! -‐ „Wenn Sie auch sonst nichts von meinem Vortrag behalten, merken Sie sich bi)e das: ...“ -‐ „Das ist das wich=gste an meiner Arbeit/meinem Vortrag.“

HaupOeil I


HaupOeil II

!  klare Struktur " das Wesentliche in den Mi)elpunkt stellen

!  Jede Informa=on auf ihren Nutzen überprüfen " Die meisten Vorträge gewinnen, wenn man sie kürzt.

!  verständlich und anschaulich formulieren: -‐ kurze Sätze -‐ Abkürzungen und Akronyme sparsam einsetzen -‐ nicht mit Zahlen u. Sta=s=ken überfrachten

!  Beispiele zur Erläuterung von Theorie -‐ Beispiele bleiben im Kopf, erlauben einfacheres Verständnis

!  technische Details vermeiden -‐ Herleitungen -‐ zu viele Formeln ...


Schlussteil

!  Zusammenfassung des WichPgsten auf 1-‐2 Folien

!  Gegebenfalls auch Ausblick auf zukünlige Arbeiten

!  Was zuletzt gesagt wird, wirkt am längsten: „Taking home message“ " ein oder zwei Sätze, die den Vortrag auf den Punkt bringen

!  Empfehlung: Zusammenfassungsfolie stehen lassen, keine Dankes-‐Folie

!  Nicht den Eindruck erwecken, „es überstanden“ zu haben.


Vorbereitung eines Vortrags


Vorbereitung

!  AuKauplanung: zuerst generelle Struktur festlegen, z.B. anhand der Folienüberschrilen

!  Bei jeder Folie überlegen, was man sagen möchte – nicht nur die Schlagworte (kommt mit Übung)

!  Bei ersten Vorträgen: Vorformulierter Text kann helfen, aber nie vorlesen sondern frei wiedergeben.

!  Problemstellen Anfang und Schluss " Die ersten zwei Sätze aufschreiben, auswendig lernen und frei wiedergeben.

!  Probevortrag: laut durchsprechen " Zeit stoppen " u.U. Vortrag kürzen, Stolpersteine besei=gen, Übergänge überprüfen


Zeiteinteilung

!  Vorgegebene Zeitbeschränkungen unbedingt einhalten! Nicht überziehen. Im Zweifel vorher ausgewählte Teile weglassen.

!  Persönliche Folienkonstante bes=mmen: – Wie lange brauche ich im Schni) pro Folie? (1-‐2 Minuten) – Training vs. Ernspall beachten " im Vortrag ist man meist schneller

!  Konkreten Zeitbedarf ermi)eln " Probevortrag

!  Am Anfang keine Zeit verlieren (Nervosität ...) " Anfangssätze ausformulieren

!  Bei langen Vorträgen Zwischenzeiten als Zielgrößen no=eren !  Auf Zeithinweise des Sitzungsleiters achten !  Sinnvolles Redetempo einhalten

!  Folien nicht nur kurz zeigen und weiter gehen !  Kurze Pause vorsehen um Wich=ges zu betonen


VortragssPl


VortragssPl

!  Vortragen will gelernt sein " Üben und eigenen S=l entwickeln

!  Vorsicht bei: -‐ Entschuldigungen: „Ich bin kein Experte.“ / „Ich kann Ihnen leider einige Ausführungen zu ... nicht ersparen.“ -‐ Defini=onen: Kurzzeitgedächtnis merkt sich nur 5-‐7 neue Begriffe -‐ Witzigkeit: angepasst an Anlass und Publikum

!  Blickkontakt: -‐ zu den Anwesenden sprechen; freundliche Gesichter aussuchen und zu denen sprechen (max. 10 Sekunden pro Gesicht) -‐ allgemein: Punkt über letzter Reihe anvisieren und zu dem sprechen -‐ von grimmigen (=konzentrierten) Gesichtern nicht stören lassen

!  Auf Körperhaltung, GesPk, Mimik und Lautstärke achten

!  Standort wählen und nur mit bes=mmten Zweck wechseln


Sprache

!  Sprechen: -‐ laut, langsam, deutlich -‐ zum Publikum, nicht zum Sitzungsleiter -‐ nicht zum Projektor, besser auf Laptopbildschirm -‐ nicht von einem Manuskript/von den Folien ablesen -‐ Floskeln/Füllwörter und persönliche „Lieblingswörter“ meiden

!  Mit Begeisterung vortragen: -‐ Ist man selbst nicht vom Thema begeistert, werden es die Zuhörer auch nicht sein. -‐ Enthusiasmus weckt Zuhörer und lockert die Atmosphäre auf.

!  Kleine Unglücke meistern: -‐ Gramma=k/Versprecher " kommentarlos korrigieren/weiterreden -‐ Dialekt " solange verständlich kein Problem (eher sympathisch) -‐ Wort fehlt " „Mir fällt das Wort nicht ein.“ " Publikum hill -‐ etwas vergessen " Bei passender Gelegenheit nachtragen.


Weitere Tipps

!  Wiederholungen/Wegweiser einfügen, damit Zuhörer nicht den Faden verlieren

!  Klare Aussagen machen, nicht einschränken

!  Immer eine Vereinfachung einer These, Aussage etc. anschließen

!  Zeigeinstrumente (immer ruhig und langsam einsetzen) -‐ Holzstab oder Hand nahe an Projek=onswand -‐ Laserpointer: Zi)ern: kreisende Bewegungen sta) starrem Zeigen rasche Bewegungen auf Projek=onswand vermeiden


Foliengestaltung


Foliengestaltung

!  Folien sind die wich=gsten Gedankenstützen !  Zuerst präsen=erte Inhalte oben, Vortrag folgt Ordnung der Folie !  No=zen auf separaten Blä)ern/No=zfeld bei Powerpoint !  durchgehenden Text auf Folie vermeiden !  Folien immer NUMMERIEREN " Wich=g für Fragen !  Titelfolie: Vortrags=tel, Name, Herkunl, Anlass, Datum !  nicht zu viel InformaPon pro Folie: -‐ Kann der Inhalt auf zwei Folien aufgeteilt werden? -‐ Ist diese Informa=on wirklich wich=g? Falls nein, weglassen! -‐ Texpolien: ganze Sätze meiden, nur S=chworte (Schlüsselbegriffe + Verben)

!  Folienlayout: -‐ so schlicht wie möglich: keine unnö=gen Grafik-‐Elemente -‐ Empfehlung: weißer Hintergrund, dunkle Schril, keine Serifen


Foliengestaltung

!  Folien sind die wichtigsten Gedankenstützen !  Zuerst präsentierte Inhalte oben, Vortrag folgt Ordnung der Folie !  Notizen auf separaten Blättern/Notizfeld bei Powerpoint !  durchgehenden Text auf Folie vermeiden !  Folien immer NUMMERIEREN " Wichtig für Fragen !  Titelfolie: Vortragstitel, Name, Herkunft, Anlass, Datum !  nicht zu viel Information pro Folie:��

- Kann der Inhalt auf zwei Folien aufgeteilt werden?��- Ist diese Information wirklich wichtig? Falls nein, weglassen!��- Textfolien: ganze Sätze meiden, nur Stichworte�� (Schlüsselbegriffe + Verben)

!  Folienlayout:��- so schlicht wie möglich: keine unnötigen Grafik-Elemente��- Empfehlung: weißer Hintergrund, dunkle Schrift, keine Serifen


Foliengestaltung

!  Folien sind die wich=gsten Gedankenstützen !  Zuerst präsen=erte Inhalte oben, Vortrag folgt Ordnung der Folie !  No=zen auf separaten Blä)ern/No=zfeld bei Powerpoint !  durchgehenden Text auf Folie vermeiden !  Folien immer NUMMERIEREN " Wich=g für Fragen !  Titelfolie: Vortrags=tel, Name, Herkunl, Anlass, Datum !  nicht zu viel InformaPon pro Folie: -‐ Kann der Inhalt auf zwei Folien aufgeteilt werden? -‐ Ist diese Informa=on wirklich wich=g? Falls nein, weglassen! -‐ Texpolien: ganze Sätze meiden, nur S=chworte (Schlüsselbegriffe + Verben)

!  Folienlayout: -‐ so schlicht wie möglich: keine unnö=gen Grafik-‐Elemente -‐ Empfehlung: weißer Hintergrund, dunkle Schril, keine Serifen


Graphiken etc.

!  Warum visuelle Unterstützung? -‐ Abwechslung -‐ Mo=va=on -‐ Merkhilfe -‐ leichteres Verstehen

!  Graphen/Histogramme: -‐ Achsen erklären -‐ Auf Größe der Achsenbeschrilung etc. achten

!  Informa=on wenn möglich doppelt codieren !  unterschiedliche Schrilarten und –farben können vorteilhal eingesetzt werden (aber nicht übertreiben & Vorsicht bei Grün!)

!  Schriegröße mindestens 18 pt !  Komplexe Folien schri)weise aueauen !  Generell mit AnimaPonen behutsam umgehen! Anzahl Klicks gering halten.


SonsPge Tipps


Allgemeine Empfehlungen

!  Sie werden 50x mal mehr Vorträge hören als Sie selbst geben. " Gute Ideen übernehmen, wahrgenommene Fehler vermeiden

!  Sicherheitskopie auf USB-‐S=ck !  Kann eigener Laptop mit fremden Beamer verbunden werden? Funk=onieren Anima=onen/Filme?

!  Bei Vortrag auf fremden Rechner: Immer PDF!

!  Wie sieht der Vortragsraum aus?

!  Sind Projektor und Zeigeinstrumente vorhanden?

!  Ist der Präsenta=onsbereich sauber (z.B. Tafel gelöscht)? !  Wer ist im Fall von technischen Problemen zu kontak=eren?


Tipps gegen Nervosität

!  Sie sind der Experte/die Exper=n! !  Inhalt genau verstehen !  ZiOern beim Zeigeinstrument vermeiden

!  Ausrüstung: Ein Satz Folien, ein Zeiger, sonst nichts !  Am Anfang: Üben, üben, üben

!  Ersten und letzten Satz noPeren und auswendig lernen !  Etwa eine Stunde vor dem Vortrag die Folien innerlich durchsprechen

!  Beim Vorredner ruhig und =ef atmen

!  Gehen Sie kurz vorher aufs WC


Fragen und Diskussion

!  Fragen aus dem Auditorium: -‐ Meist am Ende des Vortrags im Rahmen der Diskussion -‐ Nach Anlass und Vorliebe auch während des Vortrags (dann aber in der Vortragseinführung dazu auffordern)

!  Zur entsprechenden Folie wechseln (<Nummer> + ENTER)

!  Bei schlechter Akus=k auf jeden Fall Frage wiederholen! -‐ gut für Zuhörer, präzisiert Frage, mehr Zeit für die Antwort

!  ausreden lassen, genau zuhören, gelassen bleiben und in Ruhe eine kurze, sachliche Antwort überlegen

!  Frage zu schwierig und Betreuer/Experte im Raum " weiterreichen

!  niemals etwas persönlich nehmen: Fragen als Fragen und Wertungen als Meinungen ansehen

!  kri=sche Fragen POSITIV beantworten Michael Wurm (JGU Mainz) Wie halte ich einen guten Vortrag? 25

Zusammenfassung

Die wich=gsten Tipps:

!  Zu lesenden Text knapp halten

!  Frei sprechen

!  Zum Publikum schauen

!  Direkt einsteigen (Mo=va=on, Bild), Gliederung später

!  An Beispielen erklären. Beispiel vor Theorie

!  An welche eine Sache soll sich Zuhörer erinnern?

!  Frühe Absprache mit Betreuer

!  Probevortrag Michael Wurm (JGU Mainz) Wie halte ich einen guten Vortrag? 26

Quellen

!  Wie halte ich einen guten Vortrag? -‐ F. Eichinger / G. Sau)er (KIT)

!  Wie halte ich einen Vortrag? -‐ C. Ressl, B. Székely (TU Wien)


wie halte ich einen vortrag? -...

Documents