… · web viewdette udbud vedrører levering og installering af nye tandklinikunits til...

Udbudsbetingelser

I forbindelse med offentligt EU-udbud af levering af tandklinikunits

TED-publication 35029-2017 (2017-01-31)

Indholdsfortegnelse

1. Generel beskrivelse af udbuddet..........................................................................................................32. Aftalens omfang...................................................................................................................................... 33. Tidsplan................................................................................................................................................... 44. Udelukkelse og egnethed....................................................................................................................... 5

4.1. Foreløbig dokumentation.................................................................................................................. 54.1.1. Personlige forhold..................................................................................................................... 64.1.2. Økonomisk og finansiel formåen...............................................................................................64.1.3. Teknisk og faglig formåen.........................................................................................................64.1.4. Konsortier mv............................................................................................................................ 64.1.5. Udnyttelse af andre enheders kapacitet....................................................................................7

4.2. Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed................................................................................74.3. Egnethed.......................................................................................................................................... 8

5. Tildelingskriterium.................................................................................................................................. 85.1. Pris.................................................................................................................................................... 9

5.1.1. Evaluering af ”Pris”.................................................................................................................... 95.2. Kvalitet.............................................................................................................................................. 9

5.2.1. Komfort og brugervenlighed for patienten.................................................................................95.2.2. Ergonomi og brugervenlighed for medarbejderen.....................................................................95.2.3. Hygiejne og sikkerhed.............................................................................................................105.3.1. Evaluering af ”Kvalitet”............................................................................................................11

6. Spørgsmål til udbudsmaterialet..........................................................................................................117. Tilbudsfrist og formkrav....................................................................................................................... 128. Åbning af de indkomne tilbud.............................................................................................................139. Dokumentation, underretning og standstill........................................................................................1310. Vedståelsesfrist.................................................................................................................................... 1411. Sprog..................................................................................................................................................... 1412. Alternative tilbud.................................................................................................................................. 1413. Forbehold.............................................................................................................................................. 1414. Offentlighed........................................................................................................................................... 1415. Ansvar.................................................................................................................................................... 1416. Øvrige vilkår.......................................................................................................................................... 15

Bilag:Bilag I: KravspecifikationerBilag II: PrisskemaBilag III: Aftale om garanti ved køb af dentalunit med desinfektionsanlægBilag IV: Aftale om garanti ved køb af desinfektionsanlæg til installation i dentalunit

Udbud i forbindelse med levering af tandklinikunits, af 25/01-2017 Side 2 af 15

Udbudsbetingelser

1. Generel beskrivelse af udbuddetDette udbud vedrører levering og installering af nye tandklinikunits til tandklinikkerne på Grønnemose skole, Skovbrynet skole og reguleringsklinikken på Stengårdsskolen i Gladsaxe Kommune. Derudover skal gamle tandklinikunits nedtages, delvis bortskaffes, delvis stilles til opbevaring og delvis genopsættes på seniorcentrene Hareskovbo, Rosenlund, Møllegården, Egegården og Bakkegården.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

Den udbudte kontrakt træder i kraft den 01/06-2017.

Gladsaxe Kommune indgår kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Ordregiver forpligter sig til at købe de pågældende tandklinikunits hos den vindende tilbudsgiver, i det omfang at produkterne dækker Ordregivers behov.

Tilbud skal afgives på baggrund af disse udbudsbetingelser, kravspecifikationen, udbudsmaterialets kontrakt, bilag samt eventuelle rettelsesblade.

Udbudsmaterialet består af følgende: Disse udbudsbetingelser Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), der findes i filen

”espd-request.xml” Tilbudsliste Kravspecifikation Udbudsmaterialets kontrakt Aftale om garanti ved køb af dentalunit med desinfektionsanlæg Aftale om garanti ved køb af desinfektionsanlæg til installation i dentalunit

Der kan i løbet af udbudsproceduren ske ændringer i og præciseringer af udbudsmaterialet, fx som følge af tilbudsgivernes spørgsmål til materialet, jf. afsnit 6. Ordregiver vil give adgang til supplerende oplysninger om udbudsmaterialet via www.gladsaxe.dk/udbud. Tilbudsgiver er selv forpligtet til at holde sig opdateret om supplerende oplysninger.

2. Aftalens omfang

Indeværende ydelse består af følgende dele:

Køb og levering af 7 stk. nye tandklinikunits til tandklinikkerne på Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole og Stengård Skole

Køb og levering af 7 stk. nye 22” skærme, 7 stk. nye integrerede kimanlæg, 18 stk. kimanlæg, 1 stk. ny kirurgimaskine til tandklinikkerne på Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole og Stengård Skole. 5 af de 18 kimanlæg skal leveres på seniorcentrene.

Montere og installere af 7 stk. nye tandklinikunits på tandklinikkerne i Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole og Stengård Skole.


Montere og installere af 7 stk. nye 22” skærme, 7 stk. nye integrerede kimanlæg, 1 stk. ny kirurgimaskine og 13 stk. nye kimanlæg til tandklinikkerne på Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole og Stengård Skole.

Nedtage og overføre 2 stk. gamle tandklinikunits fra tandklinikkerne i enten Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole eller Stengård Skole til opbevaring på lager på Skovbrynet Skole.

Nedtage og overføre 5 stk. gamle tandklinikunits fra tandklinikkerne i Grønnemose Skole, Skovbrynet Skole og Stengård Skole til seniorcentrene Hareskovbo, Rosenlund, Møllegården, Egegården og Bakkegården.

Montere og installere 5 stk. gamle tandklinikunits og 5 nye kimanlæg på henholdsvis seniorcentrene Hareskovbo, Rosenlund, Møllegården, Egegården og Bakkegården.

Nedtage og overføre 5 stk. gamle tandklinikunits fra henholdsvis seniorcentrene Hareskovbo, Rosenlund, Møllegården, Egegården og Bakkegården til opbevaring på lager på Skovbrynet Skole.

Bortskaffe 6 stk. tandklinikunits og 7 stk. tandklinikstole fra lager på Skovbrynet Skole.

Kontrakten indeholder tre optioner. Udnyttelse af en option indeholder: Køb og levering af 1 stk. ny tandklinikunit, 1 stk. ny 22” skærm, 1 stk. ny integreret

kimmaskine Montere og installere tandklinikunit, skærm og integreret kimmaskine Nedtage og overføre 1 stk. gammel tandklinikunit til lager på Skovbrynet Skole

Leverandøren bærer al risiko og alle omkostninger forbundne med aftalen s.s. transport, montering og installering indtil tandklinikunits er:

I funktionsdygtig stand og området omkring tandklinikunits opfylder fastsatte kliniske krav Er godt og hensigtsmæssigt opbevarede Er bortskaffede efter gældende regler

Ordregiver forventer tandklinikunits m.m leveret og monterer sommeren 2017.

3. TidsplanUdbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan.

Afsendelse af udbudsbekendtgørelse 27/01-2017

Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet 24/02-2017

Frist for besvarelse af spørgsmål 01/03-2017

Tilbudsfrist 07/03-2017, kl. 12:00

Evaluering og vurdering af udelukkelse 07/03-2017 – 09/05-2017

Tildeling af kontrakt 09/05-2017

Standstill-periode 09/05-2017 – 19/05-2017

Underskrivelse af kontrakt 22/05-2017


Kontraktstart 01/06-2017

Ordregiver skal jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Kravet til dokumentation fremgår af afsnit 10.

Tilbudsgiver må gerne vedlægge dokumentationen allerede ved tilbudsafgivelsen, men er ikke forpligtet hertil.

4. Udelukkelse og egnethed

4.1. Foreløbig dokumentation

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte kontrakt.

Udbudsmaterialet omfatter filen espd-request.xml, som tilbudsgiver skal downloade til sin computer. Filen skal ikke åbnes, men skal udfyldes på Europa-Kommisionens hjemmeside på følgende internetadresse:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På Europa-Kommisionens hjemmeside vælges først sprog, hvorefter tilbudsgiver skal klikke på ”Jeg er en økonomisk aktør” og herefter på ”Importere ESPD”. Efterfølgende gives ved brug af ”Vælg fil” mulighed for at finde filen espd-request.xml, som tilbudsgiver har downloadet. Når filen er valgt, angives tilbudsgivers land, hvorefter udfyldelse af ESPD kan påbegyndes ved at trykke ”Næste”.

Det er til enhver tid muligt at gemme de indtastede oplysninger undervejs ved at gå til den sidste side af dokumentet og vælge ”Eksporter”. Herved genereres en fil kaldet ”espd-response.xml”, som tilbudsgiver skal gemme på sin computer. Efterfølgende kan tilbudsgiver fortsætte udfyldelsen af ESPD ved på startsiden at uploade filen ”espd-response.xml” i stedet for ”espd-request.xml”.

Det færdigudfyldte ESPD skal tilbudsgiver vedlægge sit tilbud ved tilbudsafgivelsen.

Det kan ske ved, at tilbudsgiver uploader den endelige ”espd-response.xml”-fil sammen med tilbudsgivers øvrige tilbudsdokumenter. Tilbudsgiver må gerne omdøbe filen, hvilket især kan være relevant, hvis der skal vedlægges mere end et ESPD.

Tilbudsgiver kan alternativt gøre brug af funktionen ”Udskriv” på den sidste side af dokumentet og vedlægge en elektronisk udskrift af det færdigudfyldte ESPD i pdf-format eller tilsvarende gængs format.

For yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD henvises til kapitel 3, s. 20 og frem i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning ”Det elektroniske ESPD - Sådan virker den (september 2016)”:


https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916%20ESPD%20saadan%20virker%20det.pdf

I ESPD skal følgende være oplyst:

4.1.1. Personlige forhold

o Den økonomiske aktør, ESPD del II.Ao Den økonomiske aktørs repræsentanter, ESPD del II.Bo Udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. afsnit 4.3.5, ESPD del II.Co Oplysninger om underleverandører, ESPD del II.Do Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135,

stk. 1 og 2, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.Ao Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til

udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 7, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.Bo Interessekonflikter, konkurrencefordrejninger eller afgivelse af urigtige oplysninger i

forbindelse med det pågældende udbud i henhold til Udbudslovens § 136, nr. 1-3 og § 137, stk. 1, nr. 1-6, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.C

4.1.2. Økonomisk og finansiel formåen

Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår o Årsomsætning ESPD, del IV.B,1.ao Egenkapital, ESPD, del IV.B, 6o Erhvervsansvarsforsikring, ESPD Del IV. B, 7

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de afsluttede regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret. I ESPD, del IV.B, 3 oplyses i givet fald, hvornår tilbudsgiver etablerede eller startede sin virksomhed,

4.1.3. Teknisk og faglig formåen

Liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelig karakter/lignende opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en overordnet karakteristik af kontrakten og angivelse af kontraktlængde (beskrivelse), årlig omsætning for kontrakten (beløb), kontraktforholdets starttidspunkt (datoer), navnet på den offentlige eller private kunde (modtagere), ESPD, del IV.C,1.b.

4.1.4. Konsortier mv.

Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes separat ESPD med oplysningerne i afsnit 4.1.1 - 4.1.3.

Begge felter i ESPD, del II.A, ”Deltagelsesform” skal herudover udfyldes.

Det skal angives hvilken virksomhed, Ordregiver med bindende virkning for den/de øvrige virksomheder kan føre afklarende drøftelser med, samt dokumenteres, at samtlige deltagere accepterer at hæfte solidarisk over for Ordregiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for konsortieerklæring bedes her anvendt.




Vurderingen i forhold til udelukkelse, jf. afsnit 4.2 vil ske for hver enkelt konsortiedeltager for sig, men med virkning for det samlede konsortium. Vurderingen i forhold til egnethed, jf. afsnit 4.3, vil ske samlet for konsortiet.

4.1.5. Udnyttelse af andre enheders kapacitet

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal ESPD, del II.C. udfyldes.

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne til bedømmelse af udelukkelse og egnethed, jf. afsnit 4.1.1 og 4.1.2, afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder.

Tilbudsgiver skal endvidere dokumentere, at denne eller disse andre enheder accepterer at hæfte solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen bedes her anvendt.

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, skal oplysningerne til bedømmelse af udelukkelse og egnethed, jf. afsnit 4.1.1 og 4.1.3, afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder.

Endvidere skal tilbudsgiver for hver enhed godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge dokumentation for enhedens tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen bedes her anvendt.

Opfylder en enhed ikke relevante minimumskrav til egnethed, jf. 4.3, og/eller skal Ordregiver udelukke enheden fra at deltage i udbudsproceduren, jf. 4.2, kan Ordregiver fastsætte en frist for tilbudsgiver til at udskifte enheden.

4.2. Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed

Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136.

Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgivere, om hvem Ordregiver kan påvise inden for de 2 seneste år har tilsidesat gældende

forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)

der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, om tilbudsgiverens aktiver administreres af en kurator eller af retten, om tilbudsgiver er under tvangsakkord, om tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet og om tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)

om hvem Ordregiver kan påvise i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv inden for de 2 seneste år har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3)


om hvem Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning inden for de 2 seneste år, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4)

om hvem Ordregiver kan påvise væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion inden for de 2 seneste år, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5)

om hvem Ordregiver kan påvise uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller som groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 6)

der har ubetalt, forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 7)

Hvis Ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver meddele tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Ordregiver vil ikke udelukke en tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig.

Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, som tilbudsgiver vil basere sin opfyldelse af krav til økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. 4.1.5.

4.3. Egnethed

Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.

5. TildelingskriteriumKontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med de angivne procentsatser (vægtning):

Pris: 40% Kvalitet: 60%

Ordregiver vil evaluere tilbuddene og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, der tilbyder den samlet set økonomisk mest fordelagtige løsning for Ordregiver.

Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Tilbuddene tildeles således en pointscore i dette spænd for hvert under- eller delkriterium.

Efter tildeling af pointscorer sammenstilles og vægtes pointene, og der udregnes en samlet pointscore. Tilbuddet med den højeste samlede pointscore er det økonomisk mest fordelagtige


tilbud. Nedenfor i afsnit Error: Reference source not found og Error: Reference source not found5.3 er det beskrevet, hvordan hvert enkelt underkriterium evalueres.

Kun de tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 5 for kvalitet, vil kunne få tildelt kontrakten. Det indebærer, at tilbud, der ikke lever op til dette krav, vil udgå fra evalueringen og bliver således ikke taget i betragtning.

5.1. PrisPrisen vurderes på den samlede tilbudssum

Prisen skal indeholde alle forbundne direkte og indirekte omkostninger, herunder alle omkostninger til distribution, emballage, konsulentbistand, afgifter, gebyrer, kørsel mv.

Montering og installering af udstyr Nedtagning, flytning og genopsætning af udstyr Nedtagning og bortskaffelse af inventar og udstyr

5.1.1. Evaluering af ”Pris”

Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes tilbudsgivernes ”samlede tilbudssum incl. alle omkostninger” til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste pris får 10 point, mens en pris, der ligger 100 % over laveste pris, får 0 point. Priser, der ligger mere end 100 % over den laveste pris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat på baggrund af Ordregivers forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscorerne angives med to decimaler.

5.2. KvalitetKvalitet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse i afsnit 5.2.1 komfort og brugervenlighed for patienten, 5.2.2 Ergonomi og brugervenlighed for medarbejderen, 5.2.3 Hygiejne og sikkerhed og 5.2.4 service i garantiperioden. Tilbudsgiver bedes besvare de kvalitative krav under hvert punkt i afsnittene 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 og 5.2.4.

5.2.1. Komfort og brugervenlighed for patientenTilbudsgiver bedes beskrive komforten for patienten i patientstolen.

Det vægtes positivt, at stolen, uanset patientens alder, kropsbygning, førlighed mv., er behagelig og komfortabel for patienten at sidde i/ligge på og let for patienten at komme ud af og ned i – og herunder vil det indgå i vurderingen,

At der ikke er et gab mellem sæde og ryg, når stolen ligger i vandret position. At stolen har god og fast polstring, der er slidstærk. At nakkestøtten er fleksibel og evt. med et centreret hul. At der er mulighed for at montere et spejl på operationslampen. At der er mulighed for manuel betjening af kopfylder og fontæneskyl.

5.2.2. Ergonomi og brugervenlighed for medarbejderenTilbudsgiver bedes beskrive ergonomi og brugervenlighed for medarbejderen ved brug af units.

Det vægtes positivt, at units er enkle og lette at arbejde ved og betjene, og at der er god plads til både behandler og assistent, så der til enhver tid kan opnås gode og ergonomiske rigtige arbejdsstillinger til såvel to- og som firehændigt arbejde – og herunder vil det indgå i vurderingen,


At der er god plads mellem fontæne og patientstol og god benplads under ryggen på patientstolen

At operationslampen er multifleksibel, og at lyset har en stor rækkevidde. At operationslampen og nakkestøtten er lette at indstille. At fodkontakten står godt fast på gulvet og er let at betjene, uden at behandlerens fod bøjes

uhensigtsmæssigt. At fodpedal kan betjenes fra alle sider. At fodpedal kan vælge mellem 3 forprogrammerede hastigheder/svingninger. At unit har trefunktionssprøjter, som er nemme at betjene. At units har et fleksibelt instrumentophæng med en rækkevidde på over 48 cm. At unit og stol fortrækkes at være separate (ikke bygget sammen). At patientstolen er nem at betjene ved stående behandling.

Tilbudsgiver bedes beskrive brugervenligheden ved brug af instrumenter på units.

Det vægtes positivt: At instrumentslangerne er lette og fleksible, med en stor rækkevidde uden tilbageløb.

Tilbudsgiver bedes beskrive brugervenligheden i sugefunktionen.

Det vægtes positivt: At sugeslangerne er lette at frigøre fra sugeophænget, At sugeslangerne er hylefri, lette og bøjelige og har en længde der muliggør gode

arbejdsstillinger. At der kan være en fleksibel sugearm / fleksibel sugeslanger, der er ergonomiske og

lettilgængelige

5.2.3. Hygiejne og sikkerhedTilbudsgiver bedes beskrive materialer, overflader og samlinger, samt muligheder for at rengøre inventar og teknisk udstyr, herunder filtre, så der kan opretholdes en god hygiejne i tandklinikken.

Det vægtes positivt, at alt teknisk udstyr og inventar kan rengøres enkelt, hurtigt og på en sådan måde, at der til enhver tid kan opretholdes en god hygiejne i tandklinikken – og herunder vil det indgå i vurderingen,

At dele, der berøres på units, herunder håndtag, kappe til trefunktionssprøjte, sugehaner, sugeadaptor og spytfontæne kan tages af og tåle vask i opvaskemaskine.

At alle overflader er glatte og rengøringsvenlige. At dele på units, der berøres, kan afmonteres og vaskes i opvaskemaskine, f.eks. håndtag,

kappe til trefunktionssprøjte, sugehane, sugeadaptor og spytfontæne. Alle håndtag på units kan autoklaveres. At der kan bruges gængse rengøringsmidler, inkl. sugerens units. At unit har hygiejnisk skyllesystem af instrumentslangerne. At unit har mulighed for automatisk gennemskyl af slanger.

5.2.4 Service i garantiperiodenServiceorganisationen bedes beskrevet, samt niveauet af kompetencerne.Hvilken service der ydes og hvor hurtigt tilbudsgiver kan komme til afhjælpning.

Det vægtes positivt, At tilbudsgiver kan komme med kort varsel.


5.3.1. Evaluering af ”Kvalitet”

Ordregiver benytter en pointmodel til at foretage en evaluering af tilbudsgivers kvalitet på baggrund af tilbudsgivers redegørelse for de enkelte delkriterier. Pointscorerne fastsættes ud fra Ordregivers skøn over tilbudsgivers tilbudte kvalitet, ud over mindstekravene, og ud fra følgende skala:

Den tilbudte kvalitet PointOptimal 10Glimrende 9Meget god 8God 7Tilfredsstillende 6Middel 5Jævn 4Mindre tilfredsstillende 3Ringe 2Dårlig 1Meget dårlig (opfylder kun mindstekrav) 0

Kvalitet består af delkriterierne: komfort og brugervenlighed for patienten, ergonomi og brugervenlighed for medarbejderen, hygiejne og sikkerhed samt service i garantiperioden. Der fastsættes en pointscore for hvert af delkriterium. Den samlede vægtede pointscore for underkriteriernes kvalitet angives med to decimaler.

6. Spørgsmål til udbudsmaterialetSåfremt tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil, således at der så vidt muligt kan undgås forbehold mod udbudsmaterialet i det afgivne tilbud.

Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt til Símun Petur, på mail [email protected]. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på ”www.gladsaxe.dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer” under udbud på tandlægeunits i anonymiseret form.

Spørgsmål modtaget senest den 24. februar 2017 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne tidsfrists udløb, besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristen.

Tilbudsgiver opfordres til at stille sine skriftlige spørgsmål så tidligt som muligt.

7. BesigtigelseDet er muligt for tilbudsgiver at besigtige tandklikkerne. Det skal ske efter aftale med overtandlæge Liselotte Harild, mobil: 24 77 07 72, Mail: [email protected]

Besigtigelse sker følgende dage:Alle dage på klinikkerne:


mailto:[email protected]

Grønnemose Skole, Skolesvinget 10, 2860 Søborg.

Skovbrynet Skole, Værebrovej 156, 2880 Bagsværd.

Stengård Skole, Triumfvej 1, 2800 Lyngby.

På seniorcentrene:Rosenlund Onsdag og torsdagBakkegården Tirsdag Mandag, ulige ugerEgegården Torsdag Fredag, lige ugerHareskovbo Mandag Fredag, ulige ugerMøllegården Onsdag, ulige Mandag, lige uger

Hareskovbo, Skovalléen 8, 2880 Bagsværd.

Rosenlund, Mørkhøjvej 336, 2860 Søborg.

Møllegården, Bagsværd Møllevej 9, 2800 Lyngby.

Egegården, Klausdalsbrovej 213, 2860 Søborg.

Bakkegården, Taxvej 18, 2880 Bagsværd.

8. Tilbudsfrist og formkrav

Tilbud skal være Gladsaxe Kommune, i hænde senest den 07. marts 2017 kl. 12.00 på adressen Indkøbsafdelingen, Gladsaxe Kommune, Rådhus Allé 7, 2860 Søborg, att. Simun Petur.

Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, et andet sted eller i en anden form end angivet vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet, og det vil derfor blive afvist.

Tilbuddets emballering skal være mærket med ”EU-udbud på tandlæge units – må ikke åbnes i postmodtagelsen”.

Tilbudsmaterialet bedes fremsendt skriftligt i 2 eksemplarer samt 1 eksemplar på usb-stik. Denne skal indeholde tilbuddet på bilagene i udbudsmaterialet, i uændret format. Dokumenterne skal være læsbare formater, f.eks. Word, Excel, PDF-formater. Tilbudslister og tilsvarende oversigter skal være i excel-format eller tilsvarende, i et ulåst format.

I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske tilbud, har det skriftlige tilbud forrang.

Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet, og tilbuddet bedes emnemæssigt være udformet i samme rækkefølge som udbudsmaterialet.

Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, et andet sted eller i en anden form end angivet vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet og vil derfor blive afvist.

Tilbuddet forventes at indeholde følgende dokumenter:

Udfyldt og underskrevet tilbudsliste


Udfyldt ESPD eller ESPD’er, jf. afsnit 4 Udfyldt Tilbudsliste

Det er tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet indeholder de fornødne oplysninger og dokumenter.

Tilbudsgiver opfordres til ikke at vedlægge yderligere ved tilbudsafgivelsen.

9. Åbning af de indkomne tilbudDer er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

10. Dokumentation, underretning og standstillOrdregiver skal jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til.

Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at tilbudsgiver samt medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit .

Danske tilbudsgivere skal som dokumentation for, at de ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, aflevere en serviceattest. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen via følgende link: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Ordregiver gør opmærksom på, at der skal indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat.

Tilbudsgiver får en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at indsende dokumentationen. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.

Alle tilbudsgivere vil få skriftlig underretning om Ordregivers tildelingsbeslutning på samme tid. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af tidsplanen, jf. afsnit 3.

Underretningen om tildelingsbeslutningen udgør ikke en accept af det eller de økonomisk mest fordelagtige tilbud eller et afslag på de øvrige tilbud.

Først ved underskrivelsen af kontrakt foreligger der en bindende forpligtelse for Ordregiver i forhold til den udbudte ydelse.

Ordregiver er i medfør af lov om Klagenævnet for Udbud § 3, forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en standstill-periode, inden indgåelse af kontrakt.

11. VedståelsesfristTilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 4 måneder regnet fra tilbudsfristen.


https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

12. SprogTilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk. Dokumentationsmateriale kan desuden være på dansk og engelsk.

13. Alternative tilbudDer kan ikke afgives alternative tilbud.

14. ForbeholdTilbud med forbehold over for grundlæggende elementer vil ikke blive accepteret. Sådanne tilbud vil blive betragtet som ukonditionsmæssige.

Forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil af Ordregiver så vidt muligt blive kapitaliseret og lagt til den pris, tilbudsgiver har angivet.

15. OffentlighedTilbudsgiverne gøres opmærksom på, at materiale, der indgives til en offentlig myndighed - herunder tilbudsmateriale - er omfattet af aktindsigt efter offentlighedsloven, hvorfor alle og enhver som udgangspunkt har ret til at gøre sig bekendt med indholdet heri. Offentlighedsloven giver kun i begrænset omfang mulighed for at undtage forretningshemmeligheder og lignende fra aktindsigt og alene i tilfælde, hvor der er en nærliggende risiko for betydeligt tab for tilbudsgiveren, hvis de pågældende oplysninger udleveres.

Ordregiver vil så vidt muligt forinden besvarelse af eventuelle aktindsigtsbegæringer i materiale fra tilbudsgiver indhente en udtalelse fra tilbudsgiver til brug for sin vurdering af, om oplysninger kan udelades ved aktindsigtsbesvarelsen. Udtalelsen er alene vejledende for Ordregiver, der er forpligtet til at træffe sin afgørelse på grundlag af lovgivningen og praksis fastlagt af bl.a. Folketingets Ombudsmand og Klagenævnet for Udbud.

Tilbudsgiverne opfordres til ikke at indgive oplysninger, som er kritiske for tilbudsgivers virksomhed, til Ordregiver, medmindre oplysningerne har reel betydning for Ordregivers bedømmelse af tilbuddet og/eller ansøgningen om prækvalifikation.

16. AnsvarTilbudsgiver er ansvarlig for, at oplysninger, der afgives af tilbudsgiver til Ordregiver i forbindelse med udbudsproceduren er korrekte.

Konstaterer Ordregiver inden tildelingen af kontrakt, at en tilbudsgiver har afgivet urigtige eller misvisende oplysninger, eller har fortiet oplysninger, med henblik på uretmæssigt at påvirke Ordregivers beslutning i forhold til udelukkelse af tilbudsgiver, bedømmelse af tilbudsgivers egnethed eller tildeling af kontrakt, vil Ordregiver som udgangspunkt udelukke tilbudsgiver, jf.afsnit4.2.

Konstateres tilbudsgivers uretmæssige ageren først efter underskrift af kontrakt, anses forholdet at udgøre væsentlig misligholdelse, såfremt tilbudsgiver ikke kan godtgøre, at de urigtige, misvisende


og/eller fortiede oplysninger konkret var uden betydning for Ordregivers tildelingsbeslutning og indholdet af parternes kontrakt. Ordregiver kan i forbindelse hermed ophæve kontrakten straks eller med et efter omstændighederne for Ordregiver hensigtsmæssigt varsel, opkræve tilbudsgiver en bod på 100.000 kr., til kompensation for Ordregivers ressourceforbrug ved genudbud, samt forlange eventuelle øvrige tab erstattet.

Ordregiver gør i øvrigt opmærksom på at afgivelse af urigtige eller misvisende oplysninger til en offentlig myndighed kan være omfattet af straffelovens regler, herunder straffelovens §§ 161-163.

17. Øvrige vilkårDer ydes ikke honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialet.

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og det vil ikke blive returneret.


… · web viewdette udbud vedrører levering og installering af nye tandklinikunits til...

Documents