GRAD UMAG-CITTA' DI UMAGO

IZVJEŠĆE O RADU ZAPRVO POLUGODIŠTE 2011. GODINE

Umag, kolovoz 2011.

S A D R Ž A J:

1. UVOD……………………………………………………………………………….… 32. AKTIVNOSTI GRADONAČELNIKA KAO NOSITELJA IZVRŠNE VLASTI….... 53. PROTOKOLARNE I DIPLOMATSKE AKTIVNOSTI GRADONAČELNIKA..…... 74. REALIZACIJA STRATEŠKIH PRIORITETA I PROJEKATA……….……………. 8

4.1.PROJEKTI U PRIPREMI………………………………………………………… 4.2. KANDIDIRANJE PROJEKATA GRADA UMAGA ZA FINANCIRANJE IZ SREDSTAVA EU – PREDPRISTUPNA POMOĆ I PRIPREMA ZA STRUKTURNE FONDOVE EU…………………………………………….. 4.3. KULTURNA, ZABAVNA I SPORTSKA DOGAĐANJA…..…………………..

9

912

5. JAVNA NABAVA……………………………………………………………………. 126. PRILOZI:

IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA OPĆE POSLOVE I UPRAVNI SUSTAV……………………………………………………………………………….IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRAVNE POSLOVE I UPRAVLJANJE IMOVINOM………………………………………………………..IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI I SOCIJALNU SKRB………………………………………………………………….IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA KOMUNALNI SUSTAV……….IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PROSTORNO UREĐENJE…….IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA FINANCIJE, PRORAČUN I GOSPODARSTVO…………………………………………………………………..

15

25

345176

977. ZAKLJUČAK ............................................................................................................ 108

2

1. UVOD

Prema Statutu Grada Umaga, a u skladu s zakonskim obvezama, Gradonačelnik je obvezan dva puta godišnje podnijeti Gradskom vijeću izvješće o svom radu (u daljnjem tekstu: Izvješće).

Gradonačelnik zastupa Grad Umag i nositelj je izvršne vlasti Grada Umaga.

Gradonačelnik ima dva zamjenika.

U OBAVLJAJU IZVRŠNE VLASTI GRADONAČELNIK:

priprema prijedloge općih akata, izvršava i osigurava izvršavanje općih akata Gradskog vijeća,

utvrđuje prijedlog proračuna Grada i izvršenje proračuna,

upravlja nekretninama, pokretninama i imovinskim pravima u vlasništvu Grada u skladu sa zakonom, Statutom i općim aktom Gradskog vijeća,

odlučuje  o  stjecanju  i  otuđivanju  pokretnina  i  nekretnina Grada  Umaga  čija pojedinačna  vrijednost  ne  prelazi  0,5%  iznosa  prihoda  bez  primitaka ostvarenih  u  godini  koja  prethodi  godini  u  kojoj  se  odlučuje  o  stjecanju  i otuđivanju pokretnina  i nekretnina,  a najviše do 1.000.000,00  (jedan milijun) kuna,  te  ako  je  stjecanje  i  otuđivanje  nekretnina  i  pokretnina  planirano  u proračunu, a stjecanje i otuđivanje pokretnina i nekretnina provedeno u skladu sa zakonskim propisima,

upravlja prihodima i rashodima Grada Umaga,

upravlja  raspoloživim  novčanim  sredstvima  na  računu  proračuna  Grada Umaga,

odlučuje o davanju suglasnosti za zaduživanje pravnim osobama u većinskom  izravnom ili neizravnom vlasništvu Grada Umaga i o davanju suglasnosti za zaduživanje ustanova kojih je osnivač Grad, 

donosi pravilnik o unutarnjem redu za upravna tijela Grada Umaga i druge akte u  svezi  ostvarivanja  prava  i  obveza  službenika  i  namještenika  u  skladu  s posebnim propisima,

donosi  pravilnik  o  unutarnjem  ustrojstvu  Vlastitog  pogona  Grada  Umaga, pravilnik  o  radu  i  druge  akte  u  svezi  ostvarivanja  prava  i  obveza  radnika Vlastitog pogona u skladu s posebnim propisima,

imenuje i razrješava pročelnike upravnih tijela,

imenuje i razrješava upravitelja Vlastitog pogona,

imenuje  i  razrješava  unutarnjeg  revizora  uz  prethodnu  suglasnost  Gradskog vijeća,

3

utvrđuje plan prijma u službu u upravna tijela Grada,

može, uz primjereno osiguranje, odgoditi plaćanje  ili odobriti obročnu otplatu duga  ako  se  time  bitno  poboljšavaju  dužnikove mogućnosti  otplate  duga  od kojega inače ne bi bilo moguće naplatiti cjelokupan dug,

predlaže  izradu  prostornog  plana  kao  i  njegove  izmjene  i  dopune  na  temelju obrazloženih i argumentiranih prijedloga fizičkih i pravnih osoba, -  razmatra i utvrđuje konačni prijedlog prostornog plana,

obavlja  poslove  gospodarenja  nekretninama  do  osnivanja  fonda  za gospodarenje nekretninama,

donosi  odluku  o  objavi  prikupljanja  ponuda  ili  raspisivanju  natječaja  za obavljanje komunalnih djelatnosti,

sklapa ugovor o koncesiji za obavljanje komunalnih djelatnosti,

donosi  odluku  o  objavi  prikupljanja  ponuda  ili  raspisivanju  natječaja  za obavljanje  komunalnih  djelatnosti  na  temelju  ugovora  i  sklapa  ugovor  o povjeravanju poslova,

daje  prethodnu  suglasnost  na  izmjenu  cijena  komunalnih  usluga  i  usluga pravnih osoba u većinskom izravnom ili neizravnom vlasništvu Grada Umaga,

do kraja ožujka  tekuće godine podnosi Gradskom vijeću  izvješće o  izvršenju Programa održavanja komunalne  infrastrukture  i Programu gradnje objekata  i uređaja komunalne infrastrukture za prethodnu godinu,

utvrđuje  uvjete, mjerila  i  postupak  za  određivanje  reda  prvenstva  za  kupnju stana iz programa društveno poticane stanogradnje,

provodi postupak natječaja i donosi odluku o najpovoljnijoj ponudi za davanje u zakup poslovnog prostora u vlasništvu Grada Umaga u  skladu  s posebnom odlukom Gradskog vijeća o poslovnim prostorima,

organizira  zaštitu  od  požara  na  području  Grada  Umaga  i  vodi  brigu  o uspješnom provođenju i poduzimanju mjera za unapređenje zaštite od požara,

usmjerava  djelovanje  upravnih  odjela  i  službi Grada  u  obavljanju  poslova  iz samoupravnog  djelokruga  Grada,  odnosno  poslova  državne  uprave,  ako  su preneseni Gradu,

nadzire  rad upravnih odjela  i  službi u  samoupravnom djelokrugu  i poslovima državne uprave,

daje mišljenje o prijedlozima koje podnose drugi ovlašteni predlagatelji,

obavlja nadzor nad zakonitošću rada tijela mjesnih odbora,

4

obavlja i druge poslove predviđene ovim Statutom i drugim propisima.

Gradonačelnik je dužan izvijestiti Gradsko vijeće o danim suglasnostima za zaduživanje iz stavka 1. alineja 8. tromjesečno, do 10. u mjesecu za prethodno izvještajno razdoblje.

Gradonačelnik je odgovoran za ustavnost i zakonitost obavljanja poslova koji su u njegovom djelokrugu i za ustavnost i zakonitost akata upravnih tijela Grada.

DJELOKRUG UREDA GRADONAČELNIKA

U skladu s člankom 9. Odluke o ustrojstvu upravnih tijela Grada Umaga („Službene novine Grada Umaga 14/09.), Ured gradonačelnika obavlja upravne, stručne, protokolarne, savjetodavne, opće, administrativne i druge poslove koji se odnose na: rad Gradskog vijeća, gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika, njihovih radnih, savjetodavnih i stručnih tijela, protokolarne i savjetodavne poslove vezane uz aktivnosti gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika, informiranje javnosti o aktivnostima i radu tijela lokalne samouprave, kao i aktivnostima i radu tijela gradske uprave, poslove koji su u funkciji i ostvarivanju suradnje tijela Grada s državnim tijelima, medijima, ustanovama, udrugama i građanima, suradnju sa bratimljenim jedinicama lokalne samouprave, kao i općenito odnose sa drugim jedinicama lokalne samouprave, suradnju sa zastupnicima u Saboru Republike Hrvatske i izabranim predstavnicima u Skupštini Istarske županije, suradnju s nacionalnim udruženjima lokalne samouprave, pripreme i izrade projekata i programa suradnje sa subjektima s područja Europske unije, poslovi povezani s kandidiranjem projekata za financiranje od strane Europskih i drugih fondova, upravljanje i vođenje kapitalnih projekata i investicija Grada, poslove vezane uz postupak javne nabave, poslove vezane za ostvarivanje prava na pristup informacijama, izradu i održavanje WEB portala Grada, poslove uređivanja i objave službenog glasila Grada.

2. AKTIVNOSTI GRADONAČELNIKA KAO NOSITELJA

IZVRŠNE VLASTI

U cilju ostvarivanja javnosti rada izvršnog tijela uvedena je praksa, da se svi akti doneseni na Kolegiju gradonačelnika objavljuju na web stranici Grada Umaga. Time se ispunjavaju i odredbe Zakona o pravu na pristup informacijama.

U izvještajnom razdoblju održano je 20 kolegija gradonačelnika.

Doneseno ukupno:

177 zaključaka, 64 odluka,

5

3 pravilnika, 5 rješenja, 2 plana, 3 izmjene i dopune plana, 8 javnih natječaja 1 godišnji plan 1 naputak

Svi opći akti koje je donio gradonačelnik objavljeni su u Službenim novinama Grada Umaga. U razdoblju od 1.1.2011. do 30.06.2011. objavljeni su sljedeći akti:

SN br. 1 od 07. ožujka 2011.

V. IZMJENE I DOPUNE PLANA NABAVE GRADA UMAGA ZA 2010. GODINU

PLAN NABAVE GRADA UMAGA ZA 2011. GODINU

ODLUKA o utvrđivanju prava i obveza korisnika financijskih potpora Grada Umaga za ostvarenje programa i projekata u 2011. godiniRJEŠENJE o imenovanju radne grupe za izradu Procjene ugroženosti i planova zaštite i spašavanja Grada Umaga

RJEŠENJE o osnivanju Organizacijskog i Izvršnog odbora za organizaciju 6. Međunarodnog sajma ribarstva, ribarske opreme u Republici Hrvatskoj „Crofish“, 2. Sajam agro proizvoda «Umag land» i 14. Sajam cvijeća „Art Floreal“

GODIŠNJI PLAN UPRAVLJANJA POMORSKIM DOBROM NA PODRUČJU GRADA UMAGA ZA 2011. GODINU

SN br. 2 od 15. travnja 2011.

ODLUKA o visini osnovice za obračun plaće za službenike i namještenike gradske uprave Grada UmagaODLUKA o visini osnovice za obračun plaće za radnike Vlastitog pogona Grada UmagaODLUKA o utvrđivanju osnovne bruto plaće ravnatelja ustanova čiji je osnivač Grad Umag

RJEŠENJE o imenovanju predsjednika i članova Odbora Grada Umaga za kolektivno pregovaranje

RJEŠENJE o imenovanju predsjednika i članova Odbora Grada Umaga za kolektivno pregovaranje

ZAKLJUČAK o prihvaćanju Izvještaja o praćenju kakvoće zraka u Umagu za 2010.godinu

ODLUKA o kriterijima, mjerilima i načinu financiranja decentraliziranih funkcija osnovnog školstva za Grad Umag u 2011. godiniPLAN RASHODA za nabavu proizvedene dugotrajne imovine i dodatna ulaganja na nefinancijskoj imovini u oblasti osnovnog školstva Grada Umaga za 2011. godinuPLAN RASHODA za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja u području osnovnog školstva za 2011. godinu

ODLUKA o novčanoj donaciji novorođenoj djeci s prebivalištem na području Grada Umaga

ZAKLJUČAK o davanju prethodne suglasnosti na prijedlog Odluke o cijeni vodnih usluga javne odvodnje

6

ZAKLJUČAK o davanju suglasnost na Odluku o utvrđivanju visine zakupnine na Tržnici Umag

Sukladno ovlaštenjima iz članka 68. Statuta Grada Umaga utvrđeno i podneseno je Gradskom vijeću ukupno 31 prijedlog i to kako slijedi:

na 20. sjednicu Gradskog vijeća održanu 02. i 03. ožujka 2011. godine upućeno je 11 prijedloga; na 21. sjednicu Gradskog vijeća održanu 14. travnja 2011. godine upućeno je 20 prijedloga.

Sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama, u izvještajnom razdoblju zaprimljena su četiri zahtjeva za ostvarenje prava na pristup informaciji:

- dva zahtjeva podnijele su fizičke osobe, a dva pravne

- od četiri zahtjeva tri su bila prihvaćena riješena dostavljanjem traženih informacija, a jedan zahtjev bio je odbijen te je o tome bilo donijeto rješenje.

- temeljem Zakona o pravu na pristup informacijama, Grad Umag objavljuje opće i pojedinačne akte gradonačelnika i Gradskog vijeća Grada Umaga kao i njihovih radnih tijela u Službenim novinama Grada Umaga. Službene novine Grada Umaga kao i svi usvojeni akti na sjednicama Gradskog vijeća i Kolegija gradonačelnika objavljuju se na web stranici Grada Umaga. Grad Umag objavljuje informacije o natječaju za javne nabave, sukladno Zakonu o javnoj nabavi. Na taj način ispunjavaju se zakonske obveze i smanjuje se broj podnesenih zahtjeva o pravu na pristup informacijama

3. PROTOKOLARNE I DIPLOMATSKE AKTIVNOSTI GRADONAČELNIKA

U Uredu gradonačelnika bile su organizirane brojne posjete i sastanci te prijemi za domaće i strane goste.

Neke od protokolarnih aktivnosti od 1.1. do 30.6.2011.:

7

7. veljače 2011. -susret istarskog župana sa predstavnicima Grada Umaga i umaškom gospodarstvenicima

8. travnja- posjet biskupa Gradu Umagu

30. travnja- potpisana Povelja o suradnji na izgradnji destinacije aktivnosti i sporta

6. svibnja 2011. - proslava Dana Grada

23. svibnja 2011.- proslava Dana zaštitnika Grada Sv. Pelegrina 23.5

25. svibnja 2011. -prijem ekipe Osnovne škole Marije i Line- Gradskog društva Crvenog križa- za postignuto 1. Mjesto na Državnom natjecanju ekipa mladeži i podmlatka Hrvatskog Crvenog križa

29. lipnja- prijem generalnog konzula Republike Italije u Rijeci g. Renata Cianfaranija

Polaganje vijenaca kod centralnog križa na na umaškom groblju u spomen na preminule:

- na Dan Grada Umaga- 6. svibnja 2011.- u povodu dana antifašističke borbe (22.lipnja)- 21. lipnja 2011.- u povodu dana državnosti (25. lipnja)- 24. lipnja 2011.

Komunikacija građana s gradonačelnikom održava svakog petka u redovitim terminima za primanje građana. U izvještajnom razdoblju na ovaj način primljeno je 58 građana koji kao najčešće probleme ističu neriješeno stambeno pitanje, nezaposlenost, imovinsko – pravne odnose i pitanja vezana za prostorno planiranje.

4. REALIZACIJA STRATEŠKIH PRIORITETA I PROJEKATA

komunalna infrastruktura i uređenje javnih površina izrada prostorno planske dokumentacije kao preduvjeta za razvoj kandidiranje projekata Grada Umaga za financiranje iz sredstava EU sveobuhvatna socijalna politika i ulaganja u podizanje kvalitete svakodnevnog

života, čime se postiže sigurnost i zadovoljstvo svih generacija kulturna, zabavna i sportska događanja

8

4.1.PROJEKTI U PRIPREMI

DD LOVREČICA

- Izrađeno idejno rješenje od Studio Dvor d.o.o., predano 10 primjeraka + 1 CD ROM

- Zaključak Gradonačelnika o pokretanju postupka izmjene UPU Lovrečica dostavljen Upravnom odjelu za prostorno uređenje klasa: 350-07/01-01/1 Urbroj: 2105/05-02-11-26 od 29.ožujka 2011.

- Privedena preparcelacija u dijelu koji je moguć obzirom na važeći UPU Lovrečica- Podnesena kandidatura za sufinanciranje izrade izvedbene projektne

dokumentacije prema Ministarstvu turizma, postupak izmjene UPU nije pokrenut

ANACIJA ZGRADE MGU (iz sredstava Regije Veneto)

- U tijeku radovi na zgradi, redovni obilazak gradilišta i sastanci sudionika u građenju - Zaprimljena obavijest o otklonjenim nedostacima, dostavljena III. Privremena

situacija odnosno okončani obračun radova, izrađena rekapitulacija utrošenih sredstava Regije Veneto

ARHITEKTONSKI NATJEČAJ ZA REKONSTRUKCIJU POU

- Pripremljena kompletna dokumentacija za provedbu javnog natječaja za rekonstrukciju POU, imenovani predstavnici DAI-SAI u stručno povjerenstvo

- Daljnje aktivnosti zaustavljene do daljnjega, procijenjeni troškovi pokretanja postupka 850.000 kn (rebalans proračuna??)

IDEJNI PROJEKT DJEČJEG VRTIĆA U KOMUNELI

9

- Izrada UPU „Komunela centralni sadržaji“ pokrenuta Odlukom Gradskog Vijeća donesenom 07.06.2010., otvaranje ponuda 02.09.2010., razmatranje ponuda 30.09.2010.

- Izrađena Prostorno programska osnova Komunela-centralni sadržaji – koncept za izradu UPU (za Upravni odjel za prostorno uređenje izradio Urbis 72 d.d.)

4.2.KANDIDIRANJE PROJEKATA GRADA UMAGA ZA FINANCIRANJE IZ SREDSTAVA EU – PREDPRISTUPNA POMOĆ I PRIPREMA ZA STRUKTURNE FONDOVE EU

PROJEKT Adria.MOVE IT! - IPA ADRIATICA CBC – održivi oblici prometa u priobalnim gradovima

- Održan kick off meeting u Dubrovniku 30.-31.ožujka 2011.- potpisan sporazum među partnerima 31.03.2011.- potpisan ugovor o subvencioniranju s EK 08.travnja 2011.- 1.sastanak koordinatora projekta sa internim suradnicima 07.04.2011.- Radionica o provedbi projekta 28-29.04.2011. u Novigradu- Priprema za provedbu projekta, izrađen prijedlog za rebalans proračuna Grada- Zaprimljeni potpisani ugovori o sufinanciranju i partnerstvu, dostavljen primjerak

ugovora MRRŠVG na ovjeru, zatražen pristupni kod za korištenje sustava MIS za izradu izvješća o tijeku projekta

- Ishođena lokacijska dozvola za biciklističku stazu te dostavljena pravnoj službi na formiranje katastarskih čestica prema lokacijskoj dozvoli, testiran troškovnik građevinskih radova, izrađeno tehničko rješenje javne rasvjete uz stazu (ukoliko se pokaže da u proračunu projekta ostane dovoljno sredstava)

- Implementacijska radionica za projektne partnere u okviru IPA CBC Adriatic u Puli 14.lipnja 2011.

PROJEKT DIVA – sanacija ilegalnih odlagališta i pošumljavanje na lokaciji Štrika

- Projekt je odobren 09.02.2011.- Potpisan ugovor između vodećeg partnera i EK- kick off meeting održan 13. lipnja 2011.- Podnesen zahtjev za pristupni kod za korištenje sustava ISARR za izradu izvješća o

tijeku projekta- Izrađen i predan prijedlog za rebalans proračuna Grada Umaga- Implementacijska radionica za partnere u projektima u okviru IPA SLO_HR u

Mošćeničkoj Dragi 31.svibnja 2011.- Radionica „Provođenje procedure po PRAG-u“ za partnere u okviru projekata 2.

Poziva IPA SLO-HR 15.lipnja 2011. u Ljubljani

PROJEKT SEACARE –IPA ADRIATICA CBC - zaštita i očuvanje jadranskog podmorja

(izgradnja glavnog kolektora Crveni Vrh – Kanegra i fekalne kanalizacije Sv.Ivan i Špina)

10

- Zaključak Gradonačelnika o nastavku pripremnih aktivnosti s namjerom pripreme dokumentacije za kandidiranje na 2.poziv IPA CBC Adriatic u 2011.

- U tijeku ishođenje akata o dozvoli gradnje prema programima 6.maja d.o.o.

PROJEKT ENERGANE – PREZENTACIJA (TRANSTEC D.O.O.Zagreb i Ekopleter - udruga branitelja za promicanje ekoproizvodnje i okrupljavanja poljoprivrednih posjeda za proizvodnju koštunjičavog voća, maslina i sl)

- Prezentacija energane na biomasu održana dana 24.02.2011. (prisutni: Istraturist d.d., 6.maj d.o.o. kao zainteresirani „proizvođači“ biomase, definirati stav Grada prema projektu, izraditi pripremnu dokumentaciju: analiza prostornih mogućnosti, analiza raspoloživih materijala, analiza interesa, feasibility, Cost-benefit …)

- Info dan Intelligent energy Europe 2011. U prostorima HGK u Zgb dana 09.03.2011.- Prezentacija u Gradskoj vijećnici Umagu za gradske vijećnike, gospodarske subjekte i

dr. održana 20.04.2011.- Izvršen uvid u konačni prijedlog DPU dana 18.05.2011.- Potpisano pismo namjere između Grada i udruge Eko pleter, lipanj 2011.

LOKALNA AKCIJSKA GRUPA „SJEVERNE ISTRE“

- potpisivanje Sporazuma o pokretanju postupka 14.03.2011. u Novigradu- prisustvovanje radionicama za organizacijski odbor LAG-a Sjeverne Istre – AZRRI

(22.04., - usuglašen prijedlog Statuta- održana 1.radionica namijenjena javnosti u Bujama 28.06.2011.

LOKALNO PARTNERSTVO ZA ZAPOŠLJAVANJE

- 01.lipnja 2011. Dostavljeno očitovanje na prijedlog Strategije za poticanje zapošljavanja IŽ

- prisustvovanje sastanku Skupštine LPZ IŽ u Puli 17.lipnja 2011.

PROJEKTI U TURIZMU

- 25.01.2011. održan sastanak TZ clustera Umag-Novigrad-Buje-Brtonigla s predstavnicima IŽ radi predlaganja i kandidiranja zajedničkih projekata na IPA SLO HR – poziv se očekuje početkom iduće godine i IPA CBC Adriatic – poziv se očekuje u travnju 2011.

- Prijedlozi: obalna šetnica clustera, Savudrijski svjetionik u funkciji turističke promocije, arheološki parkovi, istarski itinereri (kultura, povijest), mreža biciklističkih i pješačkih staza na području clustera

- Izrada profila Grada Umaga za prezentiranje na godišnjoj konferenciji Lokalni i regionalni razvoj Hrvatske: europska iskustva i regionalna suradnja), ožujak 2011.

- Neka moja Istra blista – kandidiranje gradskih šterni – podnesena prijava, travanj 2011.

11

- Podnesena prijava za sufinanciranje izrade projektne dokumeeacije za 25 projekata javne turističke infrastrukture na području Umaga Ministarstvu turizma

PRIPREMA ZA STRUKTURNE FONDOVE EU

Mapa razvoja Grada Umaga, Micro projekt d.o.o.

- Sastanak radne skupine za predlaganje razvojnih projekata 06.lipnja 2011. Za predstavnike svih sektora osim gospodarstva

- Sastanak radne skupine za predlaganje razvojnih projekata 30.lipnja 2011. Za predstavnike gospodarstva

E-grad – Micro projekt d.o.o.

- Potpisivan ugovor, dodijeljene dvije ulazne kode za pristup bazi u izradi

4.3. KULTURNA, ZABAVNA I SPORTSKA DOGAĐANJA

5. 3. Umaški Karneval23. 3 snimanje emisije „Lijepom našom“

29.4.-01.5.

Umag Sport, 1. sajam sporta i slobodnog vremena

3.- 8.5. 1. ITTAF WORLDCHAMPS- 1. svjetsko prvenstvo u tradicionalnom taekwon-dou

6.-8.5. Crofish, 6. međunarodni sajam ribarstva i ribarske opreme,

Agro Land, 2. sajam agroproizvoda,

Umag Floria, 14. sajam cvijeća

6.-8. 5. 10. Moto susret Staaari Rockeri

23.-29.5. ITF GMP CUP UMAG 2011.

02. -05.6. Adria Music Conference + Umagination

08.6. Koncet Alka & prijatelji - Umagu s ljubavlju

09.- 11.6. UmagGOloud sound art contes

12.06. 2. Jadranske igre

21. 6. Festival melodije Istre i Kvarnera, MIK

22.-26.06. Svjetsko juniorsko prvenstvo u odbojci na pijesku

12

30.6.-2.7. Europsko juniorsko prvenstvo u rukometu na pijesku

5. JAVNA NABAVA

U prvoj polovici 2011. godine izrađene su V. Izmjene i dopune plana nabave za 2010. godinu, Plan nabave za 2011. godinu (koji je ispravljen nakon instalacije verzije SPI paketa 5.50 u kojoj je omogućeno usklađenje s Proračunom), te I. Izmjene i dopune plana nabave za 2011. godinu. Prvi korak u postupku izrade plana nabave je poziv svim upravnim odjelima na dostavu podataka potrebnih za izradu plana (predmet nabave, planirana sredstva, oznaka pozicije proračuna, vrsta nabave, odabrani postupak i dr.). Nakon izvršene kontrole dostavljenih podataka, pročelnicima su dane smjernice za eventualne ispravke i promjene radi usklađenja podataka s odredbama Zakona o javnoj nabavi. Konačno ispravljeni podaci su zatim uneseni u LC aplikaciju „e-javna nabava“ u kojoj je od instalacije nove verzije 5.50 krajem siječnja 2011. godine, omogućena provjera stavke plana nabave sa stavkama plana proračuna. Tabelarni prikaz svih planiranih nabava je sastavni dio Prijedloga izmjena i dopuna plana nabave koje smo izradili i dali gradonačelniku na prihvaćanje.

Pokrenuto je 23 novih postupaka javne nabave, od kojih je na jedan primjenjen način nabave „okvirni sporazum“. Istovremeno se radilo i na nedovršenim postupcima koji su bili prethodno pokrenuti. Za svaku pojedinu nabavu izvršena su sljedeće radnje:

Podaci dostavljeni iz upravnih odjela najprije su kontrolirani, te su po potrebi i u dogovoru s resornim pročelnicima usklađeni s Planom nabave i odredbama Zakona o javnoj nabavi. Zatim su pripremljeni prijedlog odluke o početku postupka javne nabave i dokumentacija za javno nadmetanje (koja je sastavni dio odluke), te su dostavljeni gradonačelniku na prihvaćanje. Odgovarajuća objava (Poziv na nadmetanje ili Obavijest o početku postupka javne nabave) je „on line“ popunjena i poslana u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske, koji je temeljen na strogom poštovanju procedure popunjavanja obrazaca javne nabave. Nakon objave u „Narodnim novinama“ dostavljena je poveznica službeniku zaduženom za objave na web-stranici Grada Umaga. Dokumentacija za nadmetanje se zatim umnožavala i dostavljala svim zainteresiranim gospodarskim subjektima koji su je zatražili i otkupili. Tijekom postupka zakazivali smo sjednice povjerenstva i slali pozive ovlaštenim predstavnicima u postupcima javne nabave. Neposredno prije isteka roka za dostavu ponude u pisarnici smo preuzimali sve pristigle ponude, te ih evidentirali i upisivali u Upisnik o zaprimanju ponuda. Sudjelovali smo u radu povjerenstva, organizirali postupke javnih otvaranja ponuda, pripremili i vodili zapisnik o javnom otvaranju ponuda. Vraćali smo zakašnjelo pristigle ponude i vršili analizu svih pravovremenih ponuda. Analiza ponuda je jedan od najzahtjevnijih poslova, tim više što je zbog opće gospodarske krize, zainteresiranost za sklapanje ugovora o javnoj nabavi bila jako velika, pa je nerijetko po jednom nadmetanju pristizalo deset i više ponuda. Za svaku od tih ponuda trebalo je utvrditi oblik, sadržaj i cjelovitost, analizirati dokaze o sposobnosti i ispunjenje uvjeta sposobnosti, ispunjenje uvjeta vezanih za svojstva predmeta nabave - tehničke specifikacije, računsku ispravnosti troškovnika, te tražiti prihvaćanje ispravka računske greške u slučaju njegove neispravnosti, ocijeniti prihvatljivost ponuda, bodovati ponude u slučajevima kad je kriterij odabira ekonomski najpovoljnija ponuda, rangirati ponude i obrazložiti razloge donošenja odluke o odabiru ili poništenju. Nakon detaljne analize sastavljali smo Zapisnik o pregledu, ocjeni i usporedbi ponuda i pripremili prijedlog odluke o odabiru ili poništenju, te ga s

13

obrazloženjem dostavljali gradonačelniku na usvajanje. Po donošenju, odluke smo slali svim ponuditeljima preporučenom poštom s povratnicom, kako bi po povratu istih mogli temeljem datuma dostave odluke utvrditi datum isteka roka mirovanja. Zatim smo predmet vraćali u nadležni odjel s uputama o datumu kad se ugovor o javnoj nabavi smije potpisati, što poduzeti ako prije sklapanja ugovora istekne rok valjanosti, te napomenu o obvezi dostavljanja preslike sklopljenog ugovora radi objave. Obavijest o sklopljenim ugovorima ili poništenju nadmetanja smo zatim „on line“ popunjavali i slali na objavljivanje u Narodnim novinama – Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN). Za sve nabave vođena je evidencija tijeka postupaka i sklopljenih ugovora.

Sukladno Zaključku Vlade RH od 18.03.2011. godine, a koji se odnosi na provedbu članka 20. stavka 1. točke 4. Zakona o pravu na pristup informacijama u vezi s objavljivanjem informacija o izvršenju ugovora o javnoj nabavi, ustrojili smo i objavili na svojim internetskim stranicama „Pregled sklopljenih ugovora o javnoj nabavi i njihovog izvršenja“, te smo Agenciji za zaštitu osobnih podataka dostavili podatke o internetskoj stranici na kojoj je objavljen Pregled ugovora.

Po naputku Uprave za sustav javne nabave izrađeno je i dostavljeno Izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu putem EOJN-a, na način da su generirani podaci temeljem objava o JN i unešeni podaci iz vlastite evidencije (bagatelne nabave, ugovori temeljem okvirnih sporazuma). Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva su poslani i podaci u obliku bilješke naručitelja.

Za potrebe obavljanja revizije poslovanja pripremili smo traženu dokumentaciju u pisanom obliku (odluke o početku postupka JN i odluke o odabiru ili poništenju, te izvješća).

Davali smo smjernice službenicima gradske uprave u pripremi stručnih podloga potrebnih za pokretanje postupaka JN i savjete oko spornih pitanja koje mogu iskrsnuti.

Odlukom gradonačelnika raspoređeni smo na poslove i zadatke pripreme dokumentacije i provedbe postupka nabave prema PRAG pravilima, u vezi s provedbom međunarodnih projekta Adria.MOVE IT i DIVA. Održano je nekoliko sastanaka u Umagu i edukacija u Novigradu za provođenje projekta s javnom nabavom po PRAG-u (Praktični priručnik za izvođenje postupaka JN koji se u okviru vanjskih aktivnosti financiraju iz zajedničkog proračuna EU).

S obzirom da imamo završen specijalistički program izobrazbe u području javne nabave, pružali smo stručnu pomoć i izvan gradske uprave. U predmetu nabave „Usluga nabave dugoročnog novčanog kredita za dovršetak izgradnje Doma umirovljenika“ čiji naručitelj nabave je Komunela d.o.o., zaključkom Gradonačelnika imenovani smo u povjerenstvo. Pružena im je stručna pomoć u pripremi i provedbi postupka (sastavljena je odluka o početku postupka JN, objavljen poziv na nadmetanje u NN, izrađena dokumentacije za nadmetanje, zapisnik o otvaranju ponuda, izvršena analiza, pregled, ocjena ponuda i dr.)

Po potrebi smo kontaktirali savjetnike u Upravi za sustav javne nabave Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva, koji su nadležni za davanje mišljenja, uputa i pružanja stručne pomoći u svezi s primjenom Zakona. Na poziv Uprave za sustav javne nabave dostavili smo naša mišljenja na Nacrt novog Zakona o javnoj nabavi i prijedloge za uklanjanje određenih poteškoća koje su uočene u provedbi važećih zakonodavnih okvira.

U prvoj polovici 2011. godini nije izjavljena ni jedna žalba Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na odluku o odabiru ili poništenju.

14

6. PRILOZI

Izvješće o radu Upravnog Odjela za opće poslove i upravni sustav Izvješće o radu Upravnog Odjela za pravne poslove i upravljanje imovinom Izvješće o radu Upravnog Odjela za društvene djelatnosti i socijalnu skrb Izvješće o radu Upravnog Odjela za komunalni sustav Izvješće o radu Upravnog Odjela za prostorno uređenje Izvješće o radu Upravnog Odjela za financije, proračun i gospodarstvo

IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA OPĆE POSLOVE I UPRAVNI SUSTAV

ZA PRVO POLUGODIŠTE 2011. GODINE

UVODNO

Odlukom o ustrojstvu upravnih tijela Grada Umaga („Službene novine Grada Umaga“, broj 14/09), ustrojen je Upravni odjel za opće poslove i upravni sustav sa slijedećim djelokrugom rada:

opća uprava, uredsko poslovanje, ekonomat gradske uprave, upravljanje voznim parkom Grada, informacijski i komunikacijski sustav Grada, mjesna samouprava, upravljanje ljudskim potencijalima (kadrovski poslovi, stručno osposobljavanje i usavršavanje, karijerni razvitak, radni odnosi dužnosnika, službenika i namještenika gradske uprave, zaštita na radu), razvijanje socijalnog partnerstva Grada i sindikata koji djeluju u gradskoj upravi, pružanje stručne i administrativne potpore u provođenju izbora (lokalne i državne razine), poslovi u svezi ostvarivanja prava vijeća nacionalnih manjina, izdavanje lokacijskih dozvola, potvrda parcelacijskih elaborata, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o uvjetima građenja, potvrda glavnog projekta, rješenja o izvedenom stanju, potvrda izvedenog stanja, uporabnih dozvola, dozvola za uklanjanje objekata i izdavanja drugih akata vezanih uz provedbu dokumenata prostornog uređenja i građenja u skladu s Zakonom i ostalim propisima, zaštita od požara, vatrogastvo, civilna zaštita, poslovi vezani uz postupak javne nabave i drugi srodni poslovi koji su mu stavljeni u nadležnost.

15

Poslove i radne zadatke iz nadležnosti Upravnog odjela u navedenom razdoblju obavljali su službenici i namještenici, prema važećem Pravilniku o unutarnjem redu gradske uprave („Službene novine Grada Umaga“, broj 8/10 i 11/10), i to:

1. Pročelnik2. Savjetnik za opće poslove3. Voditelj pisarnice4. Referent za pisarnicu i pismohranu5. Referent za kadrovske i opće poslove6. Ekonom7. Namještenik u pisarnici8. Namještenik za pomoćne i tehničke poslove9. Spremač (dva izvršitelja na neodređeno vrijeme)10. Voditelj odsjeka za izdavanje akata za gradnju11. Viši savjetnik za izdavanje akata za gradnju12. Samostalni upravni referent za izdavanje akata za gradnju13. Referent za izdavanje akata za gradnju

IZVRŠENJE POSLOVA:

a) Odjel je osigurao funkcioniranje ostalih upravnih tijela glede evidentiranja i obrade spisa te pomoćnih poslova (organizacija evidencije spisa upravnih odjela prema Uredbi o uredskom poslovanju i vođenje arhive, pošte i drugo). U nastavku se daje pregled upisa u interne dostavne knjige u I. polugodištu 2011. godine te usporedba sa prvim polugodištem 2010. godine.

Upravno tijelo Izvršeno upisaI.-VI. 2011

Izvršeno upisaI.-VI. 2010

Ured gradonačelnika 1.079 979Ured gradonačelnika – JN i revizija 180 235UO za opće poslove i upravni sustavOdsjek za izdavanje akata za gradnju

4931.715

5731.163

UO za pravne poslove i upravljanje imovinom

1.288 1.458

UO za društvene djelatnosti i socijalnu skrb

1.120 1.122

UO za komunalni sustav 4.563 3.741UO za prostorno uređenje 925 970

UO za financije, proračun i gospodarstvo 2.473 2.197Vlastiti pogon 114 77

Interna knjiga računa 2.400 2.597Ukupno 16.350 15.112

Porast broja upisa u odnosu na promatrano razdoblje 2010. godine je 8,19%.

U glavne uredske knjige upisan slijedeći broj pismena (uz usporedbu sa promatranim razdobljem u 2010. godini):

16

UPISNIK PREDMETA

UKUPNO

I.-VI. 2011

UKUPNO

I.-VI. 2010

U RADU

I.-VI. 2011

U RADU

I.-VI. 2010

AD ACTA

I.-VI. 2011

AD ACTA

I.-VI. 2010

Neupravni 2.434 2.301 1.544 1.575 890 726

Upravni 6.679 6.580 6.428 6.031 251 549

U k u p n o 9.113 8.881 7.972 7.606 1.141 1.275

Porast broja upisa u glavne uredske knjige u odnosu na promatrano razdoblje 2010. godine je 2,61%.

Pisarnica je u prvom polugodištu izvršila otpremu pošte kako slijedi:

Dostavna knjiga za otpremljenu poštu I.-VI. 2011.

KOMADA

I.-VI. 2010.

KOMADA

Preporuke tuzemstvo 7.866 9.652

Obične pošiljke tuzemstvo 16.064 13.363

Preporuke inozemstvo 1.888 1.679

Obične pošiljke inozemstvo 2.016 2.456

Paketi 32 -

U k u p n o 27.866 27.150

Porast broja upisa – otpreme pošte u odnosu na promatrano razdoblje 2010. godine je 2,64%.Na ime troškova otpreme pošte ukupno je Hrvatskim poštama u prvih šest mjeseci ove godine plaćeno 237.714,87 kuna.

b) Donijet je Plan prijma u službu za 2011. godinu i objavljeni natječaji i oglasi za prijam u radni odnos na neodređeno i određeno vrijeme:Neodređeno vrijeme:

1. Imenovanje pročelnika UO za financije, proračun i gospodarstvo

2. Savjetnik za financije i proračun u UO za financije, proračun i gospodarstvo

3. Vježbenik – savjetnik za prostorno uređenje u UO za prostorno uređenje

Određeno vrijeme

1. Komunalni redar u UO za komunalni sustav

2. Viši referent za izgradnju i održavanje u UO za komunalni sustav

3. Referent za plaće i naplatu (saldakonti) u UO za financije, proračun i gospodarstvo

17

4. Viši stručni suradnik za imovinsko-pravne poslove u UO za pravne poslove i

upravljanje imovinom

Odrađene su sve obveze Povjerenstva za provedbu natječaja i oglasa (osim izrade pitanja i intervjua u jednom djelu natječajnog postupka).

c) Sklopljeno je 10 ugovora o djelu.

d) U Vlastitom pogonu su zaposleni sezonski radnici i to:

1. Santin Daniel 9.5. - 31.8. 2011.

2. Pastorčić Roberto 2.1. - 30.9.2011.

3. Nedeljković Boris 2.1. - 21.8.201..

4. Štokovac Mateo 2.1. - 30.9.2011.

5. Počeko Danijel 26.4. - 31.8.2011.

6. Mikela Jurišević 26.4. - 31.8.2011.

7. Šverko Alesandro Đulio 26.4. - 31.8.2011.

8. Gerenčir Migel 26.4. - 31.8. 2011.

e) Na zahtjev Ureda državne uprave u Istarskoj županiji izrađeni su razni izvještaji (npr. zapošljavanje u upravnim tijelima JLP(R)S pripadnika nacionalnih manjina; nacionalna strategija izjednačavanja mogućnosti za osobe s invaliditetom od 2007. do 2015. godine i druga izvješća

f) Izvršeni ostali kadrovski poslovi (evidencija radnog vremena, godišnjih odmora, odsustvovanja, prava iz kolektivnog ugovora – plaćeni dopusti, isplate pomoći, upućivanje djelatnika na polaganje državnog stručnog ispita, prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje – novi djelatnici, članovi obitelji, promjene i drugo).

g) U mjesecu ožujku su pokrenuti kolektivni pregovori u svezi izmjena Kolektivnih ugovora za predškolske ustanove – DVJ Duga i TDV Vrtuljak te POU „Ante Babić“ Umag i Gradske knjižnice Umag, a koji su okončani u prvoj polovici svibnja potpisivanjem četvrtog aneksa (četvrtih izmjena i dopuna) KU.

h) U prvoj polovici ove godine vođeni su i pregovori sa sindikatima koji djeluju u gradskoj upravi Grada Umaga oko prijedloga izmjena i dopuna KU za zaposlene u jedinicama lokalne samouprave i upravnim odjelima Istarske županije, ali kako druga ugovorna strana nije pristala na najvažnije prijedloge, a zbog nemogućnosti izvršavanja obveza iz KU, gradonačelnik je bio primoran isti otkazati dana 7. lipnja 2011. godine.

18

i) Unutar zakonom propisanih obveza i ovlaštenjima organizaciono, tehnički i pravno je nadziran, proveden i dovršen postupak Popisa stanovništva, kućanstava i stanova u RH.

j) Političke stranke i vijeća nacionalnih manjina - Obavljene pravne i tehničke pretpostavke za provođenje izbora za članove vijeća i predstavnike nacionalnih manjina u Gradu Umagu (predmet otvoren 24. svibnja, sami izbori ući će u izvještaj za II. polugodište 2011.)

- usklađeni su akti Grada sa zakonskim odredbama glede načina financiranja političkih stranaka i nezavisnih lista te utvrđeni kriteriji za raspodjelu tih sredstava za 2011. godinu, u skladu sa izbornim rezultatima, te provodi se i nalaže isplata tih dotacija prema njihovu dospijeću a u skladu sa novodonijetim Odlukama i kriterijima.

- prati se i provodi financijska transakcija za manjinsko vijeće,

k) U djelu mjesne samouprave:- redovne aktivnosti za mjesnu samoupravu (evidentiranje, analiza i daljnja dostava svih zapisnika pojedinih MO nadležnim službama na daljnji rad),- pomoć i rad u izradi financijskih planova i programa rada te njihovo selektiranje i provođenje,- dostava odgovora i upita mjesnim odborima kao povratne informacije,- vođenje evidencije prisustvovanju sjednicama vijeća te obrađeni nalozi za isplatu naknada članovima VMO,- na prijedlog predsjednika sastavljaju se pozivi i zakazuju sjednice VMO te se učestvuje u njihovu radu,- sustavno se ostvaruje komunikacija sa drugim tijelima radi prisustvovanja sjednicama i pružanja pobližih informacija u domenu komunalne djelatnosti i prostornog uređenja,- osigurava se i organizira prisustvovanje gradskih čelnika te čelnika upravnih tijela grada u radu VMO i aktivno se učestvuje u rješavanju problematike MO,- ažurirana je evidencija prisutnosti sjednicama kao osnova za isplatu naknada članovima VMO,- sustavno se kontrolira utrošak i namjena proračunskih rashoda namijenjenih za rad MO,- asistira se pri organizaciji pučkih proslava i komunalnih akcija (praćenje troškova, izrada ugovora o autorskim honorarima i slično) i pruža pravna pomoć glede pravilnog i zakonitog raspolaganja sredstvima iz proračuna,- pokrenuti su postupci snimanja i evidentiranja poslovnih prostora danih na korištenje MO, te pokrenuti su postupci da se ugovorno urede odnosi Grada i MO,

l) U oblasti zaštite i spašavanja te civilne zaštite:- nastavljen je rad u tekućim predmetima koji su preuzeti na nadležnost u ovaj UO,- izrađeni su i dostavljeni na usvajanje nadležnim predstavničkim i izvršnim tijelima ažurirani i novi akti iz područja zaštite i spašavanja, - nastavljen je rad na donošenju Procjeni ugroženosti od opasnosti od požara i Procjena ugroženosti grada od prirodnih i tehničko-tehnoloških katastrofa i velikih

19

nesreća, koji je kao prijedlog dostavljen nadležnim državnim upravama na mišljenje i suglasnost,- ostvarena suradnja sa odgovornim službama DUZS – Područni ured u Pazinu i stručnim voditeljima u Vatrogasnoj zajednici IŽ,- ažurirano je (administrativno i pravno) stanje i potrebe civilne zaštite te se utvrđuje sastav jedinica posebnih postrojbi CZ,- prikupljena sva izvješća obveznika zaštite i spašavanja za prethodnu godinu, analizirana i objedinjena te kao jedinstveni dokument dostavljena na usvajanje nadležnim tijelima,- obavlja se redovna i izvanredna djelatnost sa državnim i područnim tijelima nadležnim za zaštitu i spašavanje (zakonski i inspekcijski nadzor),- pokrenuta je inicijativa i poduzete su radnje za donošenje mjera zaštite od požara i drugih opasnosti te spašavanja na moru sukladno posebnim propisima.- utvrđeni su kriteriji za usklađenje plana zaštite od požara na području grada u skladu sa novonastalim potrebama,- sazivanje stožera CZ i ZIS,prisustvovanje radu istih te rad po zaključcima.

m) U oblasti poslova vatrogastva:- sukladno nadležnosti ovog UO provodi se financijsko praćenje rada Javne vatrogasne postrojbe Umag kao i Dobrovoljnog vatrogasnog društva,- zaprimljena su financijska i izvješća o radu za vatrogasnih ustanova i udruga te dostavljena na usvajanju predstavničkom tijelu,- usklađene su i usvojene nove statutarne odredbe JVP, - pruža se pomoć u djelu ustrojstvenih promjena i načina rada JVP

n) U oblasti poslova zaštite na radu:- u okviru projekta zaštite na radu provedena je obuka i uspješno položeni ispiti djelatnika za rad na siguran način i obuka i ispiti za protupožarnu zaštitu- izvršen je pregled funkcionalnosti hidrantske mreže, električne instalacije u zgradama, panika rasvjete, kotlovnice

o) u normativnom djelu izrađeni su ili smo sudjelovali u izradi prijedloga akata koji su potom usvojeni na odgovarajućim tijelima Grada, i to:- odluke o izmjeni i dopuni odluke o financiranju političkih stranaka, nezavisnih lista i kandidata zastupljenih u Gradskom vijeću Grada Umaga

- odluke o raspoređivanju sredstava političkim strankama, nezavisnim listama i kandidatima zastupljenim u Gradskom vijeću Grada Umaga za proračunsku 2011. godinu - odluke o kriterijima za financiranje Javne vatrogasne postrojbe Umag u 2011.godini- odluke o visini osnovice za obračun plaće za službenike i namještenike gradske uprave Grada Umaga od 15. ožujka 2011.,- odluke o visini osnovice za obračun plaće za službenike i namještenike gradske uprave Grada Umaga od 19. travnja 2011.,

- odluke o visini osnovice za obračun plaće za radnike Muzeja Grada Umaga- odluke o visini osnovice za obračun plaće za radnike Pou „Ante Babić“ Umag i Gradske knjižnice Umag- odluke o visini osnovice za obračun plaće za radnike predškolskih ustanova – dječjih vrtića „Duga“ Umag i „Vrtuljak-Girotondo“ Umag

20

- odluke o visini osnovice za obračun plaće za radnike Ustanove za upravljanje, korištenje i održavanje sportskih objekata Grada Umaga- plana prijma u službu za 2011. godinu- naputka o uredskom poslovanju, - naputka o načinu organiziranja prekovremenog rada- Odluke o visini osnovice za obračun plaće za radnike Vlastitog pogona Grada Umaga- drugih rješenja, zaključaka ili naputaka gradonačelnika

p) U djelu stručnog osposobljavanja i usavršavanja organizirali smo:- predavanje za rukovodeće službenike o sljedećim temama vezanima za službeničke odnose u lokalnoj samoupravi: ocjenjivanje, dodatak za uspješnost na radu, povrede službene dužnosti, najavljene izmjene i dopune Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi;

- upućivanje grupe djelatnika na informatički program osposobljavanja za poslovnu primjenu računala (program je završio 8 djelatnika) te tečaj talijanskog jezika (6 djelatnika), a dvoje djelatnika pristupilo je polaganju talijanskog jezika A1 stupnja. Službenici UO za opće poslove su prisustvovali seminarima/radionicama:- obuka za rad u LC programu 223 – Uredsko poslovanje (Zagreb, 04. veljače 2011. – Oriela Šterle i Alen Puhalj)- prezentacija i pripremne aktivnosti za popis stanovništva (Zagreb, 24. veljače 2011. – Aldo Spada)- tečaj pregled upravne prakse i prikaz odabranih poglavlja graditeljskih propisa (Opatija, 08. travnja 2011. – Milica Mataija Dejanović, Ana Jović)- radionica Izrada plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka (Zagreb, 13. svibnja 2011. Milan Jurković i Alen Puhalj)

q) U djelu integralnog informacijskog sustava rješavano je po zahtjevima upravnih tijela za izvanrednim održavanjem LC programa (izmjene u aplikacijama, ispravke, prijepisi i drugo), obuke za rad u LC aplikacijama, tehnička pomoć u radionicama pri projektu upravljanja imovinom, individualne obuke i konzultacije i drugo.

r) U djelu nabave i u ovom izvještajnom razdoblju nastavili smo s nabavom novih računala i računalne opreme, valja istaknuti javnu nabavu informatičke opreme – dvaju novih servera (poslužitelja), devetnaest stolnih računala, tri prijenosna računala, osamnaest monitora, većeg broja računalnih programa, mrežne opreme itd.

s) Tekuće održavanje postrojenja i voznog parka, tehnički poslovi nabave potrošnog materijala i drugog materijala, telefona, mobilnih telefona i pretplatničkih odnosa općenito, pri čemu su svi postavljeni zadaci uspješno realizirani u zadanim rokovima. Za napomenuti je da je sezona grijanja uspješno završila uz veći redovni angažman na održavanju kotlovnice, uz maksimalnu uštedu loživog ulja (utrošeno je 7.700 litara lož ulja). Kvar cjevovoda centralnog grijanja na sistemu ispod gradske vijećnice nije otklonjen, a premoštenje je učinjeno na način da grijanje i hlađenje ide putem postojeće ventilacije.

21

Inventurna komisija na čijem je čelu bio ekonom uspješno je i kvalitetno završila popis imovine – inventuru.

U izvještajnom razdoblju Upravni odjel za društvene djelatnosti i socijalnu skrb preseljen je u zgradu 6. maj d.o.o. na adresi Tribje broj 2, a u prostore koje je taj odjel do tada koristio smjestili su se službenici UO za financije, proračun i gospodarstvo te viša savjetnica za kapitalne projekte i razvoj. Navedeno je učinjeno uz maksimalno korištenje postojećih resursa, a kupljen je samo neophodni dio namještaja (stolovi, stolice, ormari) i telekomunikacijske i informatičke opreme (prijenos podataka vrši se putem optičke komunikacije, ugrađen je sustav Time & Space za registraciju radnog vremena, išlo se na najam fotokopirnog uređaja i drugo). Organizacija preseljenja u načelu je protekla bez problema.

t) Prikaz obrađenih predmeta od strane Odsjeka za izdavanje akata za gradnju daje se u tablici u privitku.

u) Ostvarena je suradnja sa unutarnjim revizorom (priprema i dostava podataka za potrebe državne revizije), drugim tijelima (Ministarstvom uprave, Pučkim pravobraniteljem, Općinskim sudom u Bujama, Općinskim državnim odvjetništvom, Hrvatskim državnim arhivom, Istarskom županijom i jedinicama lokalne samouprave na području Istre, PP Umag, medijima), Udrugom gradova, političkim strankama, ustanovama i pravnim osobama s javnim ovlaštenjima, Zajedničkom komisijom za tumačenje odredbi kolektivnog ugovora, itd.

PROČELNIK

Milan Jurković, dipl.politolog

22

23

R.B. VRSTA AKTA

SIJEČANJ 2011 VELJAČA 2011 OŽUJAK 2011 TRAVANJ 2011 SVIBANJ 2011 LIPANJ 2011UKUPNO I - VI

2011

    PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO PRIMLJENO RIJEŠENO

1. lokacijska dozvola 9 1 2 13 7 14 7 19 4 11 5 1 34 59

2. okućnice 3 2 109 1       1   3 1   113 7

3. građevinska dozvola 2   2         2   2   2 4 6

4.rješenje o uvjetima građ. 6   2 6

5 1211 11 2 10 2 4 28 43

5. uporabna dozvola 4   2 1 1 1 2 2 1 4 2 3 12 11

6. rješenje o izved.stanju 1   2       1 6 1 2 2 1 7 9

7. dozvola za uklanjanje                         0 0

8. rješenje za građenje                         0 0

9. razno-upravni 1 10   2 5 2 1 1 1 1 7 10 15 26

                               

  UKUPNO UP predmeti 26 13 119 23 18 29 22 42 9 33 19 21 213 161

                            0 0

10.potvrda glavnog projekta 1 1 2 1

2 31 4 4 2   2 10 13

11.potvrda izvedenog stanja 1 2 1 1

  11 1 1   1 3 5 8

12. uvjerenje za uporabu 10 3 3 4 3 4   14 5 5 1 8 22 38

13.uvjerenje o vremenu građ. 1      

             1 1 1

  UKUPNO od 10 do 13 13 6 6 6 5 8 2 19 10 7 2 14 38 60

                               

14.uvjerenje-status zemljišta 38 37 22 22

47 4623 23 24 24 28 26 182 178

15. potvrda parc.elaborata 2 4 8 12 6 6 3 1 3 8 4 6 26 37

16. potvrda - etažiranje 2 1 2 10 2     4 3 2 3 3 12 20

17.potvrda završnog izvješća 2 1 1  

2 24 3 4 1 5 6 18 13

18. neupravni-razno     3 5 4 1 5 2 6 3 4 5 22 16

  UKUPNO od 14 do 18 44 43 36 49 61 55 35 33 40 38 44 46 260 264

                               

SVEUKUPNO 83 62 161 78 84 92 59 94 59 78 65 80 511 484

25

IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRAVNE POSLOVE I

UPRAVLJANJE IMOVINOMza razdoblje od 01. siječnja 2011. do 30. lipnja 2011. godine

I RAD NA ZNAČAJNIJIM PREDMETIMA

IZGRADNJA PLINSKE MREŽE U UMAGU

Radi izgradnje plinske mreže kroz uže područje Grada Umaga, sa trgovačkim društvom Plinara d.o.o. Pula sklopljen je Ugovoro o osnivanju prava služnosti na teret nekretnina u vlasništvu Grada oznake k.č. br. 5184/1, 2588, 2593/2, 2594/2, 2599/8, 2585, 2599/1, 2253/1, 1604/1, 1559/1, 2514, 2515, 2689, 2902/2, 2903/2, 2795/1, 2842/2, 2884, 2589/2, 2589/3, 2589/4, 2586/1, 2586/2, 2586/3, 2272/1, 2272/2, 2272/3, 2905/1, 2905/6, 2905/8, sve k.o. Umag, a u korist trgovačkog društva Plinara d.o.o. Pula.

ODLAGALIŠTE VALDEMAT

Grad Umag, kao investitor, ishodio je lokacijske dozvole potrebne za realizaciju ovog projekta, i to:

1. lokacijsku dozvolu za izgradnju odlagališta otpadnog građevinskog materijala,

2. lokacijsku dozvolu za izgradnju reciklažnog dvorišta za potrebe odlagališta i

3. lokacijsku dozvolu za izgradnju prilazne prometnice za potrebe odlagališta.

U cilju rješavanja imovinsko-pravnih pitanja sa vlasnicima nekretnina u privatnom vlasništvu, a koje ulaze u područje budućeg odlagališta, sklopljeni su ugovori o kupoprodaji nekretnine radi otkupa istih.

Sukladno navedenom izrađen je i odgovarajući parcelacijski elaborat za formiranje planskih parcela u skladu sa izdanim lokacijskim dozvolama te je isti potvrđen od strane ureda za katastar u Bujama koji je i donio rješenje o provedbi istog.

Usporedno s navedenim, pred Ministarstvom regionalnog razvoja, šumarstva i vodnog gospodarstva pokrenut je postupak za izdvajanje nekretnina iz šumskogospodarskog područja.

Sa Republikom Hrvatskom sklopljen je Ugovor o osnivanju suvlasničke zajednice na k.č. br. 6100 k.o. Umag te je u zemljišnim knjigama Općinskog suda u Bujama proveden prijavni list potvrđen od strane katastra. Naknadno je Ministarstvu dostavljena sva ažurirana dokumentacija vezano za postupak izdvajanja te je po preporuci Ministarstva dosadašnji prijedlog podijeljen na tri dijela, po jedan za svaki dio projekta. Čeka se donošenje rješenja o izdvajanju.

26

NOVA IZMJERA K.O. PETROVIJA

Grad Umag je u postupku izlaganja nove katastarske izmjere nekretnina i obnove zemljišne knjige za k.o. Petrovija izvršio svoje obaveze po pitanju izjavljenih prigovora. Čeka se okončanje postupka izlaganja nove katastarske izmjere, a za koje su okončanje nadležni Državna geodetska uprava, Područni ured za katastar Pula, Ispostava Buje i Općinski sud u Bujama.

U cilju ubrzanja postupka, na prijedlog katastra pregledani su ponovno izjavljeni prigovori od strane Grada Umaga, a sukladno evidenciji koju je dostavio katastar.

U prošlom polugodišnjem razdoblju izjavljeni su pojedini prigovori od strane Grada Umaga, pri čemu su svi i riješeni te se očekuje završno izlaganje podataka, po navedenim prigovorima, u prostorijama katastra.

PROŠIRENJE INDUSTRIJSKE ZONE UNGARIJA

Radi proširenja industrijske zone Ungarija pred nadležnim državnim tijelima, pokrenut je postupak besplatnog prijenosa nekretnina u vlasništvo Grada Umaga.

Svi potrebiti dokumenti dostavljeni su Vladi RH i nadležnim ministarstvima. Zbog nedostatka Planskog dokumenta te zone postupak je zastao u fazi izdvajanja 40-tak ha zemljišta iz šumsko - gospodarskog područja, što se može nastaviti tek usvajanjem plana za tu namjenu. Inače su predradnje oko procjene vrijednosti, statusa i ostalih isprava pribavljeni.

KRUŽNA RASKRIŽJA NA KRIŽANJIMA SA ŽC5002

Sukladno idejnom rješenju za rekonstrukciju Kolodvorske ulice (ŽC 5002) izrađenog po tvrtki VIA ING d.o.o. Pula, u rujnu 2010. godine, trasa je situaciono položena tako da minimalno izlazi iz sadašnje parcele ceste. U zoni zahvata predviđeno je izvesti tri kružna raskrižja :

1. Kružno raskrižje na križanju s D3002. Kružno raskrižje na križanju sa Školskom ulicom3. Kružno raskrižje na križanju sa Zemljoradničkom ulicom

Za realizaciju kružnog raskrižja na križanju sa Zemljoradničkom ulicom potrebno je rušenje objekta na k.č.br. 1622 k.o.Umag jer je u suprotnom nemoguće tlocrtno smjestiti kružni prsten. Slijedom navedenog, održan je sastanak sa stanarima predmetne zgrade u cilju rješavanja imovinskopravnih odnosa.

Vezano uz realizaciju kružnog raskrižja na križanju ŽC5002 sa D300, sukladno lokacijskoj dozvoli od dana 04. rujna 2010. godine, zbog složenosti rješavanja imovinskopravnih odnosa, izrađena su 2 parcelacijska elaborata br. 362a/2010 i 362b/2010 te je 18. veljače 2011. godine u Gradskoj vijećnici Grada Umaga bilo moguće izvršiti uvid u predmetne geodetske parcelacijske elaborate koji obuhvaćaju k.č. br. 2628/1, 2630, 2631, 2638, 2645, 2653, 2654/1, 2654/2, 2655/1, 2656/1, 2656/2, 2660/2, 2661/1, 2668/1, 2993,

27

3000, 3002, 3003, 3947 i 3957, sve k.o. Umag (Parcelacijski elaborat br. 362a/2010) te za k.č. br. 2668/2, 2669/2, 2689 i 2690, sve k.o. Umag (Parcelacijski elaborat br. 362b/2010).

U tijeku je postupak prikupljanja dokumentacije radi sastava isprave o pravnom poslu, kojim svi sudionici postupka parcelacije izražavaju svoju suglasnost sa provedbom parcelacije k.č.u njihovu vlasništvu, a uz istovremeni prijenos prava vlasništva nad dijelovima k.č. obuhvaćenim planiranom izgradnjom prometnice na Grad Umag. Navedena isprava o pravnom poslu dostavlja se na potpis ( suglasnost) svim sudionicima, a temeljem kojega će se provesti upis novoformiranih k.č. i uknjižba prava vlasništva odgovarajućih nositelja u zemljišnu knjigu te potpuna provedba elaborata u katastar zemljišta.

Pred ovim odjelom u tijeku je rješavanje imovinskopravnih odnosa za zahvat u prostoru: rekonstrukcija postojećeg četverokrakog raskrižja (križanje ulica: Kratka-Savbudrijska-ŽC5002 i Polezine u kružno raskrižje s jednim prometnim trakom, uređenim pješačkim i zelenim površinama i izgradnja oborinske odvodnje; rekonstrukcija trokrakog raskrižja (križanje Jadranske i Kratke ulice); uređenje dva autobusna stajališta na Savudrijskoj ulici i izvedba obostranih nogostupa i zelenih pojasa duž prometnica, sve na k.č.br. 1309/1, 1309/9, 1853, 1876/2, 1877, 1878, 1932/14, 3942 i 3945 sve k.o. Umag, sukladno izdanoj lokacijskoj dozvoli, klasa: UP/I-350-05/10-02/136 od dana 04. rujna 2010. godine.

UKIDANJE JAVNOG VODNOG DOBRA RADI PRIVOĐENJA NEKRETNINE SVRSI SUKLADNO PROSTORNOPLANSKOJ DOKUMENTACIJI

Ovaj odjel pokrenuo je postupak ukidanja javnog vodnog dobra zbog gubitka namjene na k.č.br. 2627 k.o. Umag. Nekretnina se nalazi unutar obuhvata Urbanističkog plana uređenja „Marketi Umag“. Rješenjem Ministarstva regionalnog razvoja, šumarstva i vodnog gospodarstva usvojen je zahtjev i utvrđen prestanak svojstva javnog vodnog dobra. Po upisu istog u zemljišne knjige Općinskog suda u Bujama, pokrenut je postupak pred Agencijom za upravljanje državnom imovinom radi otkupa nekretnine, sve u svrhu privođenja iste svrsi.

UTVRĐIVANJE GRANICE POMORSKOG DOBRA U K.O. SAVUDRIJA

Pred Županijskim povjerenstvom za granice pomorskog dobra pokrenut je postupak utvrđenja granica pomorskog dobra u k.o. Savudrija na području Stare Savudrije. Izrađen je geodetski snimak područja koji sadrži liniju koja predstavlja crtu srednjih viših visokih voda i liniju koja je šest metara udaljena od crte srednjih viših visokih voda. Utvrđenje granica pomorskog dobra potrebno je radi privođenja Plana DPU Savudrija-Salvore i uređenja potoka koji utječe u more na tom području.

28

PRIJAVE BESPRAVNE GRADNJE GRAĐEVINSKOJ INSPEKCIJI

Građevinskoj inspekciji prijavljuju se bespravne gradnje na području Grada Umaga, prikuplja se dokumentacija, utvrđuju okolnosti te se zahtjeva hitno postupanje po podnijetim zahtjevima.

PRIJAVE GOSPODARSKOJ INSPEKCIJI I DRŽAVNOM INSPEKTORATU

Uočene nepravilnosti u trgovačkoj djelatnosti koja se odvija u poslovnim prostorima u vlasništvu Grada Umaga prijavljuju se gospodarskoj inspekciji i državnom inspektoratu te se traži žurnost u postupanju.

II RJEŠAVANJE IMOVINSKOPRAVNIH PREDMETA I VOĐENJE SUDSKIH POSTUPAKA

U prvoj polovici 2011. godine pokrenuto je ukupno 20 ovršnih i parničnih postupaka.

U promatranom razdoblju zaprimljeno je 1276

akata u imovinskopravnim predmetima koji su na rješavanju u odjelu (naplata potraživanja s osnove zakupnine za poslovne prostore u vlasništvu Grada Umaga, izdavanje Brisovnih očitovanja, osnivanje prava služnosti, potvrda i provedba parcelacijskih elaborata, formiranje građevinskih parcela, zahtjevi za kupnju nekretnina u vlasništvu Grada Umaga, zahtjevi za osnivanje prava služnosti, prijedlozi za upis vlasništva u korist Grada Umaga, prijava potraživanja u likvidacijskih i stečajnim postupcima, sklapanje ugovora o donaciji itd.)

PRIJAVE POTRAŽIVANJA U STEČAJNIM I LIKVIDACIJSKIM POSTUPCIMA

Upravni odjel za pravne poslove i upravljanje imovinom prati objavljene oglase u Narodnim novinama te po objavi otvaranja stečajnog/likvidacijskog postupka prikuplja dokumentaciju i prijavljuje potraživanja sa svih osnova, neovisno o nadležnosti odjela za ista. Stečajni upravitelji i likvidatori društava priznaju tražbine Grada te se Grad Umag redovito utvrđuje stečajnim vjerovnikom II isplatnog reda.

29

III RASPOLAGANJE NEKRETNINAMA

PROJEKT REFORME LOKALNE SAMOUPRAVE (PRLS), PROVEDBA MODELA UPRAVLJANJA IMOVINOM

U suradnji sa Libusoft Cicom d.o.o. za informacijske usluge iz Zagreba pokrenut je projekt reforme lokalne samouprave, provedba modela upravljanja imovinom. Ovaj upravni odjel aktivno je uključen u projekt, dnevno se unose promjene, predlažu se načini upisa nekretnina, izlažu se problemi sve u svrhu što temeljitijeg prikaza koji bi bio najučinkovitiji za kvalitetno upravljanje nekretninama u vlasništvu Grada Umaga.

DONESENA ODLUKA O RASPOLAGANJU NEKRETNINAMA U VLASNIŠTVU GRADA UMAGA

Temeljem čl. 35. st. 2. Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima ( NN br. 91/96, 68/98, 137/99, 22/00, 73/00, 114/01, 79/06, 141/06, 146/08 i 38/09) i čl. 29. Statuta Grada Umaga („Službene novine“ 09/09) Gradsko vijeće Grada Umaga na sjednici održanoj dana 14. travnja 2011. godine donijelo je predmetnu odluku kojom se uređuje postupanje tijela Grada Umaga nadležnih za raspolaganje nekretninama u vlasništvu Grada ili nekretninama kojima Grad upravlja po posebnim propisima, izuzev postupka davanja u zakup poslovnih prostora u vlasništvu Grada, davanja u najam stanova u vlasništvu Grada, osnivanja prava služnosti na teret ili u korist nekretnina u vlasništvu Grada, koji su postupci određeni posebnim odlukama.

TURISTIČKO ZEMLJIŠTE

Donošenjem Zakona o turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije pristupilo se pripremi dokumentacije potrebne za utvrđivanje oblika i veličina nekretnina na kojima je Grad Umag temeljem tog zakona stekao vlasništvo. Zahtjevi su uredno, u roku predati nadležnoj službi. Nakon izdavanja rješenja u upravnom postupku slijedi postupak upisa vlasništva u zemljišnim knjigama.

Trgovačko društvo ISTRATURIST UMAG, hoteljerstvo, turizam i turistička agencija, d.d., Umag, Jadranska 66, podnijelo je dana 31. siječnja 2011. godine Gradu Umagu, sukladno članku 21.stavak 3. Zakona o turističkom zemljištu, zahtjev za dobivanje koncesije na turističkom zemljištu u turističkim naseljima Punta, Stella Maris, Polynesia, Katoro, UCCS i Savudrija. Zahtjevom je zatražena koncesija na rok od 50 godina te priznavanje prava davanja u zakup pojedinih građevina radi obavljanja pojedinih gospodarskih djelatnosti obuhvaćenih koncesijom i prava građenja građevina u navedenim turističkim naseljima. Nakon zaprimanja zahtjeva pristupilo se razmatranju osnovanosti istog u suradnji sa Upravnim odjelom za prostorno uređenje i gradnju. Temeljem predmetnog zahtjeva, izrađen je prijedlog Odluke o davanju koncesije na turističkom zemljištu (donošenje iste je u

30

nadležnosti Gradskog vijeća) te je sukladno prijedlogu Odluke izrađen i prijedlog Ugovora o davanju koncesije. Sukladno Uredbi o načinu, postupku i uvjetima procjene vrijednosti i prodaje turističkog zemljišta u vlasništvu jedinice lokalne samouprave te načinu, postupku i uvjetima za dobivanje koncesije na preostalom turističkom zemljištu u vlasništvu jedinice lokalne samouprave, izrađen je prijedlog Odluke o imenovanju Povjerenstva za praćenje izvršavanja odluka i ugovora o koncesijama.Odluka je donesena na sjednici Gradskog vijeća 06.07.2011., a u tijeku su pripreme za potpisivanje ugovora.

NATJEČAJ ZA PRODAJU NEKRETNINA

U prvoj polovici 2011. godine Grad Umag raspisao je jedan javni natječaj za prodaju nekretnina u vlasništvu Grada.

1. Javni natječaj za prodaju nekretnina u vlasništvu Grada Umaga, KLASA: 947-01/11-01/13,

URBROJ: 2105/05-02-11-5, od dana 10. lipnja 2011.god., objavljen je dana 13. lipnja 2011. god. Zaključkom KLASA: 947-01/11-01/13, URBROJ: 2105/05-02-11-6, od dana 27. lipnja 2011. godine, Gradonačelnik je odobrio produljenje trajanja spomenutog Javnog natječaja do dana 18. srpnja 2011. godine. Obavijest o objavljivanju Javnog natječaja oglašena u javnom glasilu “GLAS ISTRE” i «LA VOCE DEL POPOLO» , na internet stranici www.njuskalo.hr, te je na oglasnoj ploči Grada Umaga istaknut cjeloviti tekst Javnog natječaja, na hrvatskom i talijanskom jeziku, te su u istome navedene nekretnine u vlasništvu Grada Umaga koje se izlažu u postupku prodaje, s naznakom katastarskih čestica i katastarskih općina, površina, početnih cijena i iznosa jamačevina za svaku nekretninu pojedninačno. Uvid u cjeloviti tekst Javnog natječaja mogao se izvršiti i na ineterenet stranicama Grada Umaga također od dana 13. lipnja 2011. godine .U tekstualnom dijelu Javnog natječaja pobliže su određeni uvjeti koje podnositelji ponuda za kupnju nekretnina moraju ispuniti ukoliko žele sudjelovati u predmetnom Javnom natječaju, rok do kojeg je otvoren javni natječaj te način podnošenja ponuda. Za predmetni natječaj pristigle su 2 ( dvije ) ponude u zatvorenoj i neoštećenoj omotnici. Donošenjem Zaključka gradonačelnika, a na temelju kojeg će se zaključiti kupoprodajni ugovori sa najpovoljnijim ponuditeljima Grad Umag će ostvariti prihod u iznosu od  975.530,00 kn.

ZAKUP POSLOVNIH PROSTORA

Poseban problem u ovoj domeni predstavlja neplaćanje zakupnine pa su svim zakupnicima koji imaju dug prema Gradu s osnova zakupnine, poslate opomene ili jednostrani raskidi ugovora, a u opravdanim slučajevima je, sukladnoj posebnoj odluci Grada, odobreno obročno plaćanje.

Uz problem neplaćanja zakupnine valja naglasiti da u Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu nisu predviđena sredstva za održavanje poslovnih prostora u vlasništvu Grada, koji su većinom smešteni u starijim, dotrajalim i neredovito održavanim zgradama.

31

Stručna služba je izradila prijedlog nove Odluke o zakupima poslovnih prostora koja se može uputiti Gradskom vijeću na usvajanje.

U prvoj polovici 2011. godine raspisan je jedan javni natječaj za davanje u zakup poslovnih prostora u vlasništvu Grada Umaga i to:

1. Javni natječaj za zakup poslovnih prostora objavljen dana 31. ožujka 2011. godine. Temeljem provedenog natječaja sklopljeni su slijedeći ugovori o zakupu poslovnih prostora:

a) Ugovor o zakupu poslovnog prostora sa Klaj Jadrankom iz Umaga, Jadranska br. 6A i Ladavac Morenom iz Umaga, V. Nazora br. 26, za poslovni prostor na adresi: Umag, Riječka br. 35.

b) Ugovor o zakupu poslovnog prostora sa Nakić Lucijom iz Umaga, L. Brajka br. 2B, za poslovni prostor na adresi: Umag, Riječka br. 41-43.

UPRAVLJANJE STANOVIMA

Iz razloga što su stanovi u vlasništvu Grada Umaga većinom smješteni u starim zgradama, osjetni su troškovi održavanja odnosno pričuve, koji su svake godine u porastu. Prihodi od zaštićenih najamnina ne uspijevaju niti približno pokriti troškove održavanja dotrajalih stanova. Prihodi od zaštićenih najamnina, sa pretpostavkom da je naplata istih uredna, u prosjeku pokrivaju tek nešto malo više od cijene pričuve za zajedničke dijelove zgrada u kojima se ti stanovi nalaze, koja se plaća upraviteljima zgrada.

Kada se u obzir uzme i višegodišnje neplaćanje ili neuredno plaćanje ionako simbolične (zaštićene) cijene najma stanova jedino moguće rješenje ovog problema bila bi prodaja stanova.

Ovaj upravni odjel pripremio je prijedlog Odluke o prodaji stanova u vlasništvu Grada Umaga. Gradsko vijeće Grada Umaga će na jednoj od slijedećih sjednica razmatrati dostavljeni prijedlog.

STANOVI KOJE SU BIVŠA DRUŠTVENA PODUZEĆA PREDAVALA NA UPRAVLJANJE FONDOVIMA U SKG

Člankom 49. Zakona o upravljanju državnom imovinom propisano je da se neprocijenjenom imovinom, koja je postala vlasništvo RH, smatraju i stanovi za koje su društvena poduzeća u postupku pretvorbe donijela odluku da se prenose fondovima u

32

stambenom i komunalnom gospodarstvu, a koji nisu prodani nositeljima stanarskog prava na temelju Zakona o prodaji stanova na kojima postoji stanarsko pravo.

Sukladno navedenom, dana 11. veljače 2011. godine zaprimili smo dopis Državnog odvjetništva kojim nam se nalaže da istom što žurnije dostavimo podatke o gore navedenom.

S obzirom na postavljeni zadatak učinjeno je slijedeće:

a) iz arhive su dostavljeni raspoloživi ugovori iz kojih je nedvojbeno konstatirano vlasništvo društvenih poduzeća na predmetnim stanovima prije predaje fondu u SKG

b) izvršen uvid u zemljišne knjige, te za ostale nekretnine utvrđeno vlasništvo u sporno vrijeme

c) iz raspoloživih podataka sastavljena tablica iz koje je razvidno predaja kojih stanova treba biti izvršena

d) za sporne čestice zatraženi su povijesni zk izvatci

e) odaslan dopis u ODO s priloženim tabelarnim prikazom stanova.

FMC- sustav financijskog upravljanja i kontrole Upravnog odjela za pravne poslove i upravljanje imovinom Grada Umaga

Izrađen tabelarni prikaz plana i programa rada Upravnog odjela za pravne poslove i upravljanje imovinom Grada Umaga i procedure pojedinog poslovnog procesa ( raspolaganja nekretninama) UO za pravne poslove i upravljanje imovinom Grada Umaga, a sve sukladno normativima i pravilima FMC projekta.

PROGRAM DRUŠTVENO POTICANE STANOGRADNJE U GRADU UMAGU

Na temelju članka 23. stavka 3. Zakona o društveno poticanoj stanogradnji („Narodne novine“ broj 109/01, 82/04, 76/07 i 38/09), članka 48. st.1. toč.1. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, br: 33/01, 60/01-vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09) te članka 68. i članka 110. Statuta Grada Umaga („Službene novine“ Grada Umaga 09/09), Gradonačelnik Grada Umaga je dana 07. srpnja 2010. god. donio Odluku o kriterijima i mjerilima za kupnju stanova koji će se graditi po Programu društveno poticane stanogradnje u Gradu Umagu.

Dana 10. rujna 2010. godine, Grad Umag je objavio Javni poziv za podnošenje zahtjeva za kupnju stana iz Programa društveno poticane stanogradnje radi utvrđivanja Liste reda prvenstva potencijalnih kupaca, KLASA: 370-03/10-01/1, URBROJ: 2105/05-05/03-10-13.

Nakon provedenog postupka, te objave Konačne liste reda prvenstva za kupnju stana po

33

Programu društveno poticane stanogradnje, od 14.veljače 2011.god., nastavilo se s postupkom prikupljanja potrebne dokumentacije, a vezano za početak procesa izgradnje predmetnih stanova. Dana 23. veljače 2011. godine, APN, s jedne strane i Grad Umag, s druge strane, sklopili su Predugovor o međusobnim pravima i obvezama u pogledu izgradnje građevine prema provedbenom porgramu POS-a. Predmetnim Predugovorom ugovorne strane utvrdile su zajednički interes i načelnu spremnost pristupanju izgradnji građevine sukladno Programu POS-a. Predmet Predugovora – utvrđenje uvjeta i preuzimanje prava i obveza pri provođenju aktivnosti koje prethode sklapanju Ugovora o prijenosu prava vlasništva, te Ugovoru o međusobnim pravima i obvezama ugovornih strana, vezano za izgradnju stambene jedinice. Dana 08. srpnja 2011. godine, APN, s jedne strane i Grad Umag, s druge strane, sklopili su Ugovor o prijenosu prava vlasništva, ( nekretnina označenih kao k.č.br. 2586/2 i k.č.br. 2586/3, obje k.o. Umag). Nakon provedenog postupka, potrebno je nastaviti s postupkom prikupljanja potrebne dokumentacije, a vezano za početak procesa izgradnje predmetnih stanova.

JAVNE NABAVE

Ovaj upravni odjel proveo je tri otvorena postupka javne nabave, postupak javne nabave radi obavljanja usluga geodetskog vještačenja, radi obavljanja usluge procjene nekretnina i obavljanja usluga izrade etažnih elaborata

PRUŽANJE PRAVNE POMOĆI DRUGIM UPRAVNIM ODJELIMA

Upravni odjel za pravne poslove i upravljanje imovinom u okviru svog poslovanja redovito pruža pravnu pomoć drugim upravnim odjelima. Očituje se na prijedloge Odluka o izradi prostornih planova, vrši pregled dostavljenih ugovora i sporazuma.

Izvješće sastavila:

Pročelnica Upravnog odjela za pravne poslove i upravljanje imovinom Grada Umaga

Elvira Petretić Percan, mag. iur.

34

IZVJEŠĆE O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI I SOCIJALNU SKRB

ZA PRVO POLUGODIŠTE 2011.

I. UVOD

Ustroj upravnog odjela

Upravni odjel za društvene djelatnosti i socijalnu skrb obavlja upravne, stručne i druge poslove koji se odnose na: brigu o djeci, socijalnu skrb, primarnu zdravstvenu zaštitu, predškolski odgoj i naobrazbu, osnovnoškolsko obrazovanje, kulturu, tjelesnu kulturu, sport i rekreaciju, tehničku kulturu, upravno-tehničke poslove vezane za upravljanje ustanovama nad kojima Grad Umag ima osnivačka prava ako obavljanje ovih poslova za pojedine ustanove nije u nadležnosti drugog upravnog tijela gradske uprave (priprema nacrte akata za predstavničko i izvršno tijelo, evidencije i sl.), upravne postupke iz područja svog djelokruga, obavlja i druge srodne poslove koji su mu stavljeni u nadležnost.

U skladu s Pravilnikom o unutarnjem redu gradske uprave Grada Umaga ustrojena su sljedeća radna mjesta:

1.) Pročelnik upravnog odjela

2.) Savjetnik za društvene djelatnosti

3.) Savjetnik za civilni sektor

4.) Savjetnik za socijalnu skrb i zdravstvo

5.) Stručni suradnik za društvene djelatnosti

Tijekom izvještajnog razdoblja popunjena su sva radna mjesta utvrđena Pravilnikom o unutarnjem redu gradske uprave Grada Umaga.

Od 1. svibnja 2011. godine na radno mjesto savjetnika za društvene djelatnosti prešao je Dimitrij Sušanj te na mjesto v.d. pročelnika, s radnog mjesta spomenutog savjetnika, prešla je Luana Visintin Čumpek – koja se 17. siječnja vratila s porodiljnog dopusta – do raspisivanja natječaja za pročelnika odjela.

Stručna suradnica za društvene djelatnosti položila je 9. srpnja državni stručni ispit.

Od 8. travnja cijeli se upravni odjel preselio na novu adresu, u ulici Tribje 2.

35

Korištenje godišnjih odmora utvrđenih rješenjem za 2010. i 2011. godinu (stanje na dan 30. lipnja 2011. godine)

Sukladno članku 54. Zakona o radu, svaki djelatnik ima pravo korištenja godišnjeg odmora u dva djela. Ako se u kalendarskoj godini za koju se stječe pravo na godišnji odmor isti ne iskoristi, moguće je prebaciti u drugoj kalendarskoj godini s pretpostavkom da isti iskoristi najkasnije do 30. lipnja.

Na temelju navedenog, svi službenici upravnog odjela iskoristili su – osim savjetnika za društvene djelatnosti (ostalo mu je 8 dana godišnjeg iz 2010.g.) – spomenuto pravo u zakonskom roku.

Ujedno do 30. lipnja 2011. godine savjetnik za socijalnu skrb i zdravstvo iskoristio je tri (3) dana godišnjeg odmora od 2011., odnosno savjetnik za civilni sektor je do navedenog roka iskoristio jedan dan godišnjeg odmora od 2011. godine.

Rashodi vezani uz redovnu djelatnost odjela (realizacija na dan 30. lipnja 2011. godine)

U razdoblju od 1. siječnja do 30. lipnja 2011. godine od ukupno planiranog iznosa od 878.400,00 kuna za rashode poslovanja utrošeno je ukupno 507.740,74 kuna, odnosno 57,7% i to za slijedeće rashode:

- plaće i doprinose za zaposlene- službena putovanja i naknade za prijevoz na posao i iz posla- stručno usavršavanje- druge materijalne troškove (uredski materijal, usluge telefona i pošte, promidžba i

informiranje)

II. REDOVNA DJELATNOST ODJELA U I. POLUGODIŠTU 2011. godine

Aktivnosti i zadaci koji su se provodili u sklopu nadležnosti upravnog odjela primarno su vezani uz izvršavanje programa javnih potreba te planiranih proračunskih sredstava.

Proračunski i izvanproračunski korisnici

Navedenim programima javnih potreba predviđena su i raspoređena financijska sredstva za programe, projekte i aktivnosti proračunskih korisnika čiji je osnivač Grad Umag:

1. OŠ Marije i Line2. TOŠ „Galileo Galilei“ Umag3. OGŠ pri POU „Ante Babić Umag“4. DVJ „Duga“ Umag5. TDV „Vrtuljak“ Umag

36

6. POU „Ante Babić“ Umag7. Gradsku knjižnicu Umag 8. Muzej Grada Umaga9. Ustanovu za upravljanje, korištenje i održavanje sportskih objekata u vlasništvu Grada

Umaga.

Nadalje, programima javnih korisnika obuhvaćeni su i programi te projekti izvanproračunskih korisnika koji su na temelju javnog poziva za financiranje putem proračunskih sredstava Grada Umaga dostavili svoje prijedloge, a koji su ugrađeni u programe javnih potreba, odnosno za koje su sredstva predviđena u Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu.

Upravni odjel za društvene djelatnosti i socijalnu skrb u prvom redu prati izvršavanje navedenih aktivnosti, programa i projekata te priprema adekvatne opće akte i ugovore o korištenju sredstava kada je riječ o izvanproračunskim korisnicima.

Svim proračunskim i izvanproračunskim korisnicima te pravnim i fizizičkim osobama koji su se prijavili na natječaj za financiranje javnih potreba za 2011. godinu dostavljene su obavijesti o (ne)uvrštenju u Proračun (80 pozitivnih i 28 negativnih; ukupno 108 obavijesti).

Gradska riznica

Uvođenjem sustava gradske riznice, u zadaće upravnog odjela spada i ovjera zahtjeva proračunskih korisnika koju je do sada vodio Dimitrij Sušanj u svojstvu ovjerovitelja i pročelnika do zaključno 30. travnja. Od 1. svibnja vodi i dalje iste poslove pošto v.d. pročelnici nije ugrađen sistem riznice u računalu.

Proračun

Tijekom izvještajnog razdoblja izrađeni su prijedlozi:

- I. Izmjena i dopuna Proračuna Grada Umaga za 2011. godinu - I. Izmjena i dopunama Programa javnih potreba u području kulture i tehničke kulture,

sporta i rekreacije, socijalne zaštite i zdravstva, predškolskog odgoja i osnovškolskog obrazovanja

- izvršenja Programa javnih potreba u području kulture i tehničke kulture, sporta i rekreacije, socijalne zaštite i zdravstva, predškolskog odgoja i osnovškolskog obrazovanja za 2010. godinu

- izrada Odluke o utvrđivanju prava i obveza korisnika financijskih potpora Grada Umaga za ostvarenje programa i projekata u 2011. godini

- izrada prijedloga Dinamike o raspodjeli sredstava izvanproračunskim korisnicima - izrada prijedloga Odluke o dinamici isplate proračunskih sredstava izvanproračunskim

korisnicima za 2011. godinu

37

Projekti predpristupnih fondova

U postupku je provedba projekta „HERITAGE LIVE“ – projekt predpristupne pomoći i prekogranične suradnje Slovenija-Hrvatska, u koji je Grad Umag uključen kao projektni partner. U tu svrhu izvršene su zadaće kontaktiranja s projektnim partnerom te izrade i upućivanja izvješća u svezi s provedbom projekta. U Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu planiran je iznos od 77.000,00 kuna za nabavu pet (5) štandova te zajedničke pozornice s Gradom Buje.

Prisustvovalo se sastancima u Kopru u svezi provedbe projekta i to u sjedištu Fakulteta za humanističke znanosti.

Izrađen je Sporazum o utvrđivanju nabave opreme, vlasništva, uvjeta korištenja te čuvanja nabavljene opreme u okviru projekta Heritage live, između Grada Umaga i Grada Buja.

Izvješća prema tijelima državne i žipanijske vlasti

Upravni odjel početkom svake kalendarske godine priprema svu potrebnu dokumentaciju za:

- Državnu reviziju s potrebnim obrazloženjima.- izvještaj za vladin Ured za udruge koji obuhvaća sve podatke vezane uz programe i

projekte udruga i drugih pravnih osoba koje su, sukladno Pozivu za uvrštenje u Proračun Grada Umaga ili posebnom zaključku Gradonačelnika, ostvarile pravo na sufinanciranje raznih manfestacija u domeni kulture i tehničke kulture, sporta i rekreacije te socijalne skrbi i zdravstva za 2010. godinu. Navedeno izvješće ulazi u data base Ureda.

- izvješće o radu i financijsko izvješće utrošenih sredstava za Istarsku županiju u svezi provedbe programa “Prevencija poremećaja u ponašanju djece i mladih” te programa “Prevencija pijenja alkoholnih pića kod mladih” od strane gradskog Savjetovališta za djecu, mladež i obitelj za 2010. godinu

- izvješće o provedbi Programa javnih potreba u kulturi i tehničkoj kulturi te zaštite i očuvanje kulturnih dobara prema Ministarstvu kulture za 2010. godinu na temelju kojeg je obvezno dostaviti adresar kulturnih udruga i ustanova u kulturi, sažetak problema u području kulture za Grad Umag te upitnik sa podacima vezanih uz provedbu Poziva za financiranje programa javnih potreba i financijskim izvještajem za 2010. godinu

38

Javna nabava

Na temelju Zakona o javnoj nabavi obavljeni su slijedeći poslovi:

- izrada Plana javne nabave za odjel za 2011. godinu- izrada Izmjena i dopuna Plana javne nabave za 2011. godinu- izrada izvješća o provedenoj javnoj nabavi u 2010. godini- provođenje cijelog postupka javne nabave za intelektualne usluge gradskog

Savjetovališta za djecu, mladež i obitelj do objave u Narodnim novinama (priprema dokumentacije, prijedlozi ugovora i dr. )

- provođenje cijelog postupka javne nabave za pripremu obroka za socijalno ugrožene osobe (pučka kuhinja) do objave u Narodnim novinama (priprema dokumentacije, prijedlog ugovora, troškovnik i dr.).

- provođenje cijelog postupka javne nabave za prijevoz učenika osnovnih škola do objave u Narodnim novinama (priprema dokumentacije, prijedlog okvirnog sporazuma, troškovnici, prijedlog obrazaca ponude, prijedlog izjava, prijedlog potvrda i dr. )

Rad sa strankama

Jedna od bitnih karakteristika rada upravnog odjela je svakodnevni kontakt s velikim brojem građana, bilo fizičkih osoba, bilo predstavnika udruga ili ustanova, koji neprijeporno zauzima veliki dio radnog vremena najviše za radna mjesta pročelnika i savjetnika za socijalnu skrb i zdravstvo, a manje za savjetnika za civilno društvo i savjetnika za društvene djelatnosti.

Ostalo

Sukladno članku 10. Odluke o osnivanju Vijeća za komunalnu prevenciju Grada Umaga, predložen je dnevni red za prvu konstituirajuću sjednicu, izrađena su rješenja o imenovanju za pojedinog člana Vijeća te predložilo Vijeću program rada za tekući mandat.

Temeljem pristiglih zahtjeva službenici su, po potrebi i nalogu, sudjelovali na razne radionice (Libusoft, Zaštita na radu i protupožarna zaštita, europski fondovi, FMC, Motovunska ljetna škola, mapa razvoja Grada Umaga...).

Ujedno valja spominjati da se odjel aktivno služi programima Libusofta (računovodstvo proračuna, evidencija prisutnosti, uredsko poslovanje, riznica, registar nekretnina).

39

III. OSNOVNOŠKOLSKO OBRAZOVANJE

Na temelju članka vladine Uredbe o načinu izračuna iznosa pomoći izravnanja za decentralizirane funkcije jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave za 2011. godinu («Narodne novine», broj 29/11) te Odluke Vlade Republike Hrvatske o kriterijima i mjerilima za utvrđivanje bilančnih prava za financiranje minimalnog financijskog standarda javnih potreba osnovnog školstva u 2011. godini («Narodne novine», broj 29/11) obavljeni su slijedeći poslovi:

- izrada Odluke o kriterijima, mjerilima i načinu financiranja decentraliziranih funkcija osnovnog školstva za Grad Umag u 2011. godini

- izrada Plana rashoda za nabavu dugotrajne imovine i dodatna ulaganja na nefinancijskoj imovini za Grad Umag u 2011. godini

- izrada Plana rashoda za materijal, dijelove i usluge za tekuće i investicijsko održavanje za Grad Umag u 2011. godini

- obavilo razgovore s osnovnim školama te skupljalo podatke vezane uz troškovnike za nabavu i ulaganja te za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja

- izrada Investicijskog elaborata koji se dostavlja, zajedno s gradskom Odlukom i Planovima rashoda, Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa radi dobivanja prethodne suglasnosti potrebne za trošenje planiranih sredstava minimalnog standarda

- praćenje trošenja sredstava minimalnog standarda te dostava Ministarstvu ZOŠ-a potrebnih izvještaja za povrat sredstava

Vlada RH je Odlukom smanjila za 10,5% decentralizirana sredstva za osnovne škole za 2011. godinu, odnosno za 401.962,00 kuna u odnosu na 2010. godinu. Slijedom navedenog održano je niz sastanaka s ravnateljima škola kako bi uskladili potrebe škola s raspoloživim iznosima sredstava od strane države i grada.

Pomoglo se OŠ Mariji i Lini u organizaciji Eko akcije „Lijepe naše obale“ koja se održala 15. veljače 2011. godine.

Organizirane su dvije tematske sjednice u OŠ Mariji i Lini na kojoj su sudjelovali predstavnici Centra za socijalnu skrb iz Buja, Policijske postaje, ovog Upravnog odjela, Savjetovališta Grada Umaga te škole. Na radnom sastanku razmotrene su odgojne mjere za učenike s problematičnim vladanjem te intersektorska suradnja institucija u rješavanju spomenutih problematika.

U sklopu obilježavanja stote obljetnice školstva na hrvatskom jeziku na području Bujštine sudjelovalo se na par radnih sastanaka na kojima su utvrđene aktivnosti u svezi s obnovom fasade područne škole u Juricanima te održavanjem prigodnog skupa posvećenog hrvatskom školstvu i programom svečanosti obilježavanja 100 godina škole na hrvatskom jeziku u rujnu 2011. godine u Juricanima pod pokroviteljstvom Predsjednika RH.

Održan je sastanak sa stručnim timom OŠ Marije i Line radi angažiranja dodatnih pomoćnika u nastavi slijedom upisa u prvi razred djece s teškoćama u razvoju.

Za potrebe osnovnih škola (OŠ Marija i Lina, TOŠ Galileo Galilei i Osnovna glazbena škola) u Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu planirano je ukupno 6.387.112,00 kuna od kojih je na dan 30.06.2011. utrošeno 3.218.717,52 kuna što je 50,4% od planiranog iznosa.

40

Dodatne potrebe u obrazovanju

Osim osnovnih škola, u Proračunu Grada Umaga predviđeni su i rashodi za dodatne potrebe u osnovnoškolskom i srednješkolskom obrazovanju. U tom smjeru obavljeni su slijedeći poslovi:

- izrada prijedloga Sporazuma o sufinanciranju eko-akcije - izrada ugovora za sufinanciranje maturalnih priredbi srednjih škola Bujštine te

praćenje trošenja sredstava- izrada zaključka za donaciju sredstava za sudjelovanje učenika osnovnih i srednjih

škola s područja Grada Umaga na Novigradskom proljeću – Škola stvaralaštva 2011.

- dostava poziva osnovnim školama radi prikupljanja podataka za izradu zaključka o dodjeli novčane nagrade odličnim i uspješnim učenicima u šk.god. 2010./2011.; te priznanja razrednicima i mentorima; izrada priznanja za učenike, razrednike i mentore; novčanu nagradu koju je uručio Gradonačelnik dobilo je 75 učenika (kategorije: odlični učenici svih 8 razreda, 1. mjesto na državnim, međužupanijskim, županijskim i međunarodnim natjecanjima te 1. mjesto na državnim smotrama)

Za spomenute potrebe u Proračunu Grada Umaga planiran je iznos od 54.000,00 kuna od kojeg je na dan 30.06.2011. utrošeno 53.050,00 kuna.

IV. PREDŠKOLSKI ODGOJ

Na temelju Programa javnih potreba u području predškolskog odgoja i naobrazbe za Grad Umag u 2011. godini izvršene su slijedeće zadaće:

- praćenje izvršavanja preuzetih obveza od strane predškolskih ustanova u vlasništvu Grada Umaga

- prikupljanje podataka od strane gradova i općine Bujštine i Grada Buzeta o djeci koja borave u predškolskim ustanovama navedenih JLS-a kako bi se utvrdila ekonomska cijena vrtića

- izrada Sporazuma o sufinanciranju ekonomske cijene programa predškolskog odgoja i naobrazbe u predškolskim ustanovama čiji su osnivači Grad Buje, Grad Novigrad, Grad Buzet i Općina Brtonigla

- izrada prijedloga – za Gradsko vijeće – Odluke o mjerilima za utvrđivanje cijene programa odgoja i naobrazbe djece u predškolskim ustanovama čiji je osnivač Grad Umag te učešću roditelja – korisnika usluga u cijeni programa

- prijedlog – za Gradsko vijeće – Rješenja o razrješenju vršitelja dužnosti te Rješenja o imenovanju na dužnost ravnateljice Talijanskog dječjeg vrtića Vrtuljak-Girotondo

- prisustvovanje na sjednicama Upravnih vijeća vrtića

Za potrebe Dječjeg vrtića i jaslice „Duga“ te Talijanskog dječjeg vrtića „Vrtuljak-Girotondo“ u Proračunu Grada Umaga planiran je iznos od 16.065.150,00 kuna od kojih je na dan 30.06.2011. utrošeno 7.527.072,53 kuna što je ukupno 46,9%.

41

V. SPORT I REKREACIJA

Na temelju Programa javnih potreba u sportu i rekreaciji za 2011. godinu u razdoblju od 1. siječnja do 30. lipnja 2011. godine obavljeni su slijedeći poslovi:

- priprema izmjena općih akata Nogometnog kluba Umag (zapisnik, izmjene i dopune statuta Kluba, odluka o razrješavanju, izboru i imenovanju predsjednika, odluka o pokretanju postupka za promjenu podataka u Registru udruga)

- izrada, svaki mjesec, naloga za isplatu sredstava – na temelju zahtjeva Zajednice sportskih udruga – za pokrivanje troškova javnih potreba u sportu, odnosno za programe sportskih udruga, klubova i plaće tajnika Zajednice

- izrada ugovora o korištenju proračunskih sredstava za program rada Zajednice sportskih udruga

- izrada ugovora o radu za tajnika Zajednice- pomoć pri organiziranju proglašenja Najboljih sportaša Grada Umaga za 2010.

godinu- sudjelovanje na radnom sastanku s predstavnicima Hrvatskog nogometnog saveza u

svezi s organizacijom Evropskog prvenstva u ženskom nogometu U-19 – 2. kvalifikacijsko kolo koje je održano u Umagu od 30.03.2011. do 4.04.2011.

- praćenje izvršenja troškova te odobravanje isplate sredstava za Ustanovu za upravljanje, korištenje i održavanje sportskih objekata

- davanje pravne i druge vrste pomoći sportskim udrugama i klubovima- izrada prijedloga zaključaka i ugovora o sufinanciranju projekata udruga u području

sporta i rekreacije (od 1.01.2011. do 30.06.2011. izrađeno je 9 ugovora o korištenju proračunskih sredstava za projekte po kalendaru Programa javnih potreba (vidi tablicu br. 1) te 11 zaključka o sufinanciranju pojedinih projekata koji nisu bili planirani Programom javnih potreba ... vidi tablicu br. 2)

- izrada, početkom svakog mjeseca, naloga za isplatu za donacije Rukometnom klubu Umag u ukupnom iznosu od 20.00,00 kn po mjesecu

- isplata sredstava za prijevoz udruga u području sporta na razna takmičenja- definiranje ustroja Ustanove za upravljanje, korištenje i održavanje sportskih

objekata u vlasništvu Grada Umaga, analiza ustroja i općih akata Ustanove, provođenje postupka stjecanja statusa proračunskog korisnika, izrada očitovanja za Gradonačelnika u svezi poduzetih radnji i definiranja ustroja Ustanove

- prijedlog zaključka o raspisivanju javnog natječaja za zakup (dva puta) sportskih igrališta u Stella Marisu, izrada prijedloga ugovora (dva puta) te izrada akata za Ustanovu za upravljanje, korištenje i održavanje športskih objekata u vlasništvu Grada Umaga (dva puta); provedba postupka javnog natječaja za zakup (dva puta); prijedlog zaključka o izboru najpovoljnijeg ponuditelja (dva puta)

- dostava očitovanja u svezi provođenja postupka registracije Old timer klub Eppur si muove - provođenje postupka registracije starodobnih vozila

- prikupljanje preslika statuta, rješenja o registraciji, obavijesti o OIB-u radi nadopune evidencije odjela o osnovnim podacima izvanproračunskih korisnika

42

Tablica br. 1. – Projekti predviđeni Programom javnih potreba realizirani od 1.01.2011. do 30.06.2011.

udruga projektpredviđeni

datum održavanja

isplaćeni iznos

1 Skijaški klub Umag Prvenstvo Umaga u veleslalomu veljača 4.000,00

2 OK Umag Maskerade veljača 2.000,00

3 ŽRK Umag 16. Istra cup u mini rukometu ožujak 7.000,00

4 ŽRK Umag Kadetsko prvenstvo ožujak 3.000,00

5 Boćarski klub Seget Uskršnji boćarski turnir travanj 1.710,00

6 Sportsko rekreacijsko društvo Umag Odbojkaški turnir Sv. Pelegrin svibanj 1.000,00

7 OK Umag Dvodnevni turnir Dan Grada Umaga svibanj 2.000,00

8 Maraton klub Umag Minimaraton Umag-Savudrija svibanj 10.000,00

9 Komunela d.o.o. Sajam sporta svibanj 200.000,00

SVEUKUPNO SIJEČANJ - LIPANJ (ugovori) 230.710,00

Tablica br. 2 – Sufinanciranje projekata sportskih udruga temeljem zaključka Gradonačelnika (ne planiraniProgramom javnih potreba) realizirani od 1.01.2011. do 30.06.2011.

udruga projektpredviđeni

datum održavanja

Isplaćeni iznos

1 Zajednica sportskih udruga Umaga Najsportaš za 2010. veljača 7.000,00

2 Klub studenata Rijeka Istrijada travanj 2.000,00

3 Zajednica sportskih udruga Umaga Dječja olimpijada svibanj 3.000,00

4 BK Vetaran boćarski turnir svibanj 20.000,00

5 Hrvatski teniski savez veterana Teniski turnir ITF GMP Cup Grade 1 svibanj 30.000,00

6 MK Staaari rokerisufinanc. Sportskih manifestacija povodom 10. obljetnice Moto susreta svibanj 20.000,00

7 Ustanova za sportdonacija za najam bine za Evropsko prv. u taekwon-do svibanj 20.000,00

8 Ustanova za sportdonacija za nabavu opreme za Svjetsko prvenstvo u odbojci na pijesku svibanj 67.650,00

9 Vespa klub Histria 2. vespa susret lipanj 5.000,00

10 Hrvatski rukometni savezSvjetsko i Evropsko prvenstvo u rukometu na pijesku lipanj 200.000,00

11 UNICEF Humanitarni golf turnir lipanj 10.000,00

43

SVEUKUPNO SIJEČANJ - LIPANJ (zaključci) 377.650,00

Za program javnih potreba u sportu – Zajednica sportskih udruga u kojem su uključeni i programi udruga u sportu i rekreaciji koje su učlanjene u Zajednici, planiran je iznos od 2.730.000,00 kuna. Od navedenog iznosa na dan 30. lipnja 2011. godine potrošeno je 1.219.411,00 kuna što je ukupno 44,7% od planiranog iznosa.

U Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu za potrebe Ustanove za upravljanje, korištenje i održavanje sportskih objekata planiran je iznos od 1.893.260,00 kuna za troškove tehničko-administrativnog osoblja, održavanje sportskih objekata i pojačanog održavanja sportskih objekata. Od navedenog iznosa na dan 30.06.2011. utrošeno je 538.692,91 što je 28,5% od ukupno planiranog iznosa.

Na temelju navedenog za potrebe sporta i rekreacije u Proračunu Grada Umaga planiran je iznos od 5.963.260,00 kuna od kojih na dan 30.06.2011. utrošeno je 2.546.581,91 kuna što je 42,7%.

VI. KULTURA I TEHNIČKA KULTURA

Ustanove u kulturi

U Programu javnih potreba u području kulture i tehničke kulture financiraju se aktivnosti slijedećih ustanova:

- Pučko otvoreno učilište Ante Babić- Muzej Grada Umaga- Gradska knjižnica Umag

Za programe i aktivnosti spomenutih ustanova planiran je iznos od 9.484.900,00 kuna od kojih na dan 30.06.2011. je utrošeno 2.768.072,21 kuna što je 29,2% od ukupno planiranog iznosa.

U okviru delokruga rada upravnog odjela za potrebe ustanova obavljeni su poslovi kontroliranja trošenja sredstava putem sustava gradske riznice, sudjelovalo na stastancima i raznim manifestacijima.

44

Udruge u kulturi i tehničkoj kulturi

Proračunom Grada Umaga za 2011. godinu planirano je sufinanciranje programa i projekata izvanproračunskih korisnika.

U domeni kulture i tehničke kulture u prvom polugodištu 2011. godine obavljene su slijedeće zadaće:

- sklopljeno je 15 ugovora o korištenju proračunskih sredstava za pokrivanje troškova realizacije programa za 2011. godinu u području kulture i tehničke kulture (tablica br. 3)

- sufinancirano je 13 projekta i manifestacija u području kulture i tehničke kulture te izvršena kontrola realizacije istih– pet (5) na temelju usvojog Programa javnih potreba (tablica br. 4), a ostale na temelju zaključka Gradonačelnika (tablica br. 5); sukladno tome sklopljeni su ugovori o korištenju sredstava te pripremljeni zaključci

- izrađen je prijedlog upitnika za udruge u kulturi koji je dostavljen svim udrugama u području kulture i tehničke kulture koje su uvrštene u proračun Grada Umaga; sa njima je obavljen radni sastanak na kojem su predloženi budući kriteriji za vrednovanje programa i projekata

- izrađena je analiza smjernica djelovanja udruga u području kulture za dvogodišnje razdoblje u svrhu izrade nove Odluke o kriterijima za financiranje programa i projekata udruga u kulturi

- prikupljanje financijskih izvještaja i izvještaja o radu udruga

Tablica br. 3 – Ugovori o korištenju proračunskih sredstava za programe rada udruga

udruga Planirani iznos za 2011.

Isplaćeni iznos od 1.01.-

30.06.2011.1. Zajednica Talijana Fulvio Tomizza Umag * 205.000,00 77.256,202. Zajednica Talijana Savudrija 50.000,00 12.500,003. Zajednica Talijana Lovrečica-Babići 50.000,00 13.250,004. Zajednica Talijana Materada 50.000,00 9.500,005. Matica Hrvatska 30.000,00 15.000,006. Pokret za kulturu i zabavu Gaia 50.000,00 14.750,007. Puhački orkestar Naša sloga Babići 90.000,00 21.200,008. Mješovito pjevačko društvo Vox siparis 30.000,00 12.500,009. Mješoviti pjevački zbor Korona 30.000,00 16.500,0010. Klapa Lungomare 20.000,00 10.000,0011. Udruga teatar Zoe 50.000,00 20.750,0012. Plesna škola Assoll 10.000,00 6.000,0013. Folklorno društvo Umag 5.000,00 5.000,0014. Oldtimer klub Eppur si muove 10.000,00 10.000,0015. Inicijativa za promociju umjetnosti Mediterana Istra -

Umag200.000,00 150.000,00

SVEUKUPNO - PROGRAMI 880.000,00 394.206,20

*U ukupnom iznosu, osim sredstva za rad udruge, uklječena je i plaća za tajnicu Zajednice Talijana (80.000 + 125.000 kn, odnosno 26.450 + 50.806,20 kn)

45

Tablica br. 4 – Projekti i manifestacije predviđene Programom javnih potreba realizirani od 1.01.2011. do30.06.2011.

udruga projektpredviđeni

datum održavanja

Isplaćeni iznos

1 Zajednica Srba u IstriObilježavanje Nove godine po julijanskom kalendaru siječanj 2.000,00

2 Srpsko kulturno društvo "Prosvjeta" Dani kulture Srba Bujštine ožujak 3.000,00

3 Matica Hrvatskasufinanciranje izdavanje knjige „Popara“ od Vedrane Štiglić Vidović svibanj 5.000,00

4 Galerija Marino Cettinasufinanciranje sudjelovanja Galerije na smotri u organizaciji POU Rovinj lipanj 12.000,00

5 Marin galerijasufinanciranje sudjelovanja Galerije na smotri ArtVilnius u Litviji srpanj 12.000,00

SVEUKUPNO - projekti i manifestacije unutar Prog.jav.potreba 34.000,00

Tablica br. 5 – Projekti i manifestacije sufinancirani na temelju zaključka Gradonačelnika (ne planirani Programom javnih potreba) realizirani od 1.01.2011. do 30.06.2011.

udruga projektpredviđeni

datum održavanja

Isplaćeni iznos

1 Matica hrvatska promocija knjiga u Zagrebu siječanj 3.000,00

2 Klapa Lungomare promocija nosača zvuka Bukaleta veljača 5.000,00

3 Zajednica Talijana Umag Murinski karneval ožujak 2.500,00

4 Udruga mladih Fobija Dernek - koncert za mlade travanj 15.000,00

5 Zajednica Srba u Istri Dani srpske kulture travanj 4.000,00

6 Udruga Riječi/prave/predstave predstava za srednje škole „Nasilje“ travanj 7.600,00

7 Turistička zajednica Umag Ljetne manifestacije ljeto 200.000,00

8 Naklada Kvarnersufinanciranje izdavanje knjige Drage Kraljevića „Istranin u Rimu“ lipanj 50.000,00

SVEUKUPNO - projekti i manifestacije unutar Prog.jav.potreba 287.100,00

Shodno preuzetim obvezama, obavljene su potrebne aktivnosti u svezi s izradom biste Antonia Coslovicha (Coselli), utemeljitelja prvog kazališta u Umagu.

46

VII. SOCIJALNA SKRB I ZDRAVSTVO

Socijalna zaštita - subvencije

Na temelju gradske Odluke o socijalnoj skrbi kao i odgovarajućim aktima Gradskog vijeća i gradonačelnika Grada Umaga u 2011. godini, u razdoblju od 1. siječnja do 30. lipnja 2011. godine obavljene su slijedeće aktivnosti:

- Sukladno dostavljenim zahtjevima, obrađeni su podaci za pet (5) korisnika i izdana rješenja o subvencioniranju troškova stanovanja (utrošeno je 8.986,27 kn od planiranih 500.000,00); tijekom lipnja dostavljene su obavijesti svim korisnicima tog programa da dostave zahtjeve za 2011. godinu i dokumentaciju potrebnu za dobivanje subvencije

- Temeljem provedene javne nabave, subvenciju troškova prehrane nemoćnih i socijalno ugroženih osoba (pučka kuhinja) koristilo je 17 osoba u ukupnom iznosu za 6 mjeseci od 112.229,56 kn od ukupno planiranog iznosa od 200.000,00 kn što je 56,1%; obrađeni su zahtjevi za pojedinog korisnika te izdana rješenja

- Zaprimljeno je i pozitivno riješeno 97 zahtjeva za jednokratnu novčanu pomoć i to 22 zahtjeva umirovljenika (20.300,00 kn od planiranih 40.000,00 kn) te 75 zahtjeva ostalih kategorija korisnika (102.076,32 kn od planiranih 200.000,00 kn)

- Zaprimljeno je i obrađeno sedam (7) zahtjeva za isplatu financijske pomoći za njegu nemoćnih i bolesnih osoba (utrošeno 45.840,00 od planiranih 70.000,00 kn) te izrađeno zaključke Gradonačelnika o dodjeli pomoći

- Na temelju Odluke o isplati dodatka na mirovinu od 100,00 kn mjesečno za prvo tromjesječje 2011. godine isplaćeno je 111.900,00 kn od planiranih 650.000,00 kn za cijelu godinu; sredstva u ukpnom iznosu od 300,00 kn dobilo je 374 umirovljenika čija mirovina ne prelazi 1.600,00 kn; u svibnju započete su radnje (izrada prijedloga nove odluke te prikupljanje podataka) oko izmjena i dopuna Odluke te slijedom toga iznos predviđen za razdoblje travanj-lipanj nije isplaćen

- Temeljem sklopljenog ugovora s porečkom ustanovom Eleonora, za prijevoz nemoćnih, bolesnih i starih osoba s područja Grada Umaga koje ne pokriva HZZO, odnosno umaška hitna pomoć, isplaćeno je 36.235,00 kn od planiranih 75.000,00 kn; odjel prati realizaciju prijevoza temeljem dostavljenih evidencija i računa te, po potrebi, dogovara prijevoze s liječnicima opće obiteljske medicine

- Temeljem sklopljenog ugovora s porečkom ustanovom Eleonora, za kućnu njegu nemoćnih, bolesnih i starih osoba s područja Grada Umaga koje ne pokriva HZZO, isplaćeno je 31.177,00 kn od planiranih 50.000,00 kn; odjel prati realizaciju obavljanja zdravstvene kućne njege u kući temeljem dostavljenih evidencija i računa te, po potrebi, dogovara kućnu njegu s liječnicima opće obiteljske medicine

- Prati, temeljem dostavljenih računa i evidencija, sufinanciranje smještaja i prehrane korisnika umaškog stacionara; u predmetnom razdoblju za usluge kateringa (ručka) koje obavlja DVJ Duga isplaćeno je 30.573,00 kn, za večere koje se refundiraju Domu zdravlja Umag isplaćeno je 96.587,56 kn, dok za smještaj dvoje osoba isplaćeno je ukupno 13.135,00 kn (ukupno utrošeno 140.295,56 kn od planiranih 300.000,00 kn)

- Prati putem evidencija te isplaćuje dopunsku boračku zaštitu za učesnike NOR-a za 19 korisnika što je ukupno 66.065,40 kn od ukupnih 100.000,00 kn

47

- Vodi evidenciju sufinanciranja smještaja jednog korisnika u psihijatrijsku bolnicu Lopača (utrošeno 26.797,28 kn od planiranih 64.000,00 kn )

- Temeljem Odluke o novčanoj donaciji za novorođenčad, u razdoblju siječanj-lipanj obrađeno je i pozitivno riješeno 48 zahtjeva što znači da je ukupno utrošeno 43.100,00 kn od planiranih 100.000,00 kn (12 zahtjeva u iznosu od 1.000 kn po djetetu po staroj Odluci, a ostalih 36 u iznosu od 700,00 kn po djetetu)

- Kao svake godine pomoglo se Aktivi žena Umaga u prikupljanju podataka za dodjelu paketa nemoćnim, bolesnim i starim ženama uoči Uskrsa (planirano i utrošeno 5.000,00 kn)

- Priprema potrebne dokumentacije za humanitarne akcije te ujedno daje i prijedloge za primatelje sredstava od humanitarnih akcija (npr. Moto susret, Istraturist, Fešta od pomidora i druge)

Novčane pomoći za obrazovanje djece i mladeži

Sukladno usvojenom Programu javnih potreba u oblasti socijalne zaštite i zdravstva za 2011. godinu, upravni odjel – u okviru pokrivanja troškova roditelja u osnovnim i srednjim školama – obavilo je slijedeće poslove:

- Praćenje sufinanciranja prijevoza učenika u srednje škole u drugom obrazovnom razdoblju; 19 učenika koristilo je, po socijalnim kriterijima, 100% sufinanciranje za koje su izdana rješenja te 330 učenika sufinancirano je sa 50% što sveukupno iznosi 673.885,55 kuna od planiranih 1.100.000,00 kn; odjel obavlja evidenciju korisnika, prati izvršavanje obveza i računa

- Sklopljen je ugovor za prijevoz djece s posebnim potrebama u OŠ Mate Balota Buje (utrošeno 61.500,00 kn od planiranih 120.000,00 kn); za potrebe djece sklopljen je i ugovor o djelu s medicinskom sestrom u mirovini koja vrši usluge pratnje za 4 djece (utrošeno 12.245,41 kn od planiranih 30.000,00 kn)

- Prati realizaciju putem evidencija i vrši isplatu subvencije troškova toplog obroka u osnovnim školama (94 učenika u OŠ Marija i Lina, 18 u TOŠ G. Galilei i 4 u OŠ M. Balota Buje (utrošeno 115.491,00 kn od planiranih 135.000,00 kn – što znači da sredstva do kraja proračunske godine neće biti dovoljna za pokrivanje troškova)

- Prati realizaciju putem evidencija i računa za subvenciju troškova produženog boravka učenika u osnovnim školama (25 učenika OŠ Marija i Lina, 7 učenika TOŠ G. Galilei za koje je ukupno utrošeno 65.115,50 kn)

- Prati realizaciju putem evidencija i računa za subvenciju troškova boravka djece u predškolskim ustanovama (71 djete u DVJ Duga i 32 djece u TDV Vrtuljak; utrošeno 139.180,83 kn od planiranih 140.000,00 kn – sredstva do kraja godine NEĆE biti dovoljnaza pokrivanje navedenih troškova vrtića)

- Prati realizaciju putem evidencija stipendije učenika i studenata (stipendira se 90 studenata te 32 učenika srednjih škola; na dan 30. lipnja studentske stipnedije smanjile su se na 86 korisnika zbog završetka studiranja stipendista (utrošeno 453.400,00 kn za studente, a 72.000,00 kn za učenike što je ukupno 525.400,00 kn od planiranih 800.000,00 kn); sa svikim korisnikom stipendije sklapaju se ugovori

- Prikupljanje podataka i analiza ekonomskih cijena vrtića gradova i općina Bujštine radi izrade sporazuma o sufinanciranju razlike ekonomske cijene predškolskih ustanova za djecu koja s područja Grada Umaga koja borave u vrtićima Buja, Brtonigle, Novigrada i Buzeta

48

Udruge i ustanove u području socijalne skrbi i zdravstva

Proračunom Grada Umaga za 2011. godinu planirano je sufinanciranje programa i projekata izvanproračunskih korisnika.

U domeni socijalne skrbi i zdravstva u prvom polugodištu 2011. godine obavljene su slijedeće zadaće:

- sklopljen je 29 ugovora o korištenju proračunskih sredstava za pokrivanje troškovarealizacije programa udruga i ustanova u socijali za 2011. godinu (tablica br. 6)

- sufinanciran je 1 projekt (humanitarni moto susret): sukladno tome pripremljen je

zaključak u ukupnom iznosu od 30.000,00 kn i praćena je realizacija i trošenje sredstava

- izrada prijedloga odluke za Gradsko vijeće glede sufinanciranja Doma za djecu, mladež i odrasle osobe sa cerebralnom paralizom – Pula te analiza dostavljenih prijedloga općih akata Ustanove i izrada prijedloga izmjene naziva Doma za Gradsko vijeće

Tablica br.6 – Ugovori o korištenju proračunskih sredstava za programe rada udruga

  udrugaPlanirani iznos za

2011.

Isplaćeni iznos od 1.01.-

30.06.2011.

1 Društvo Naša djeca, Umag 40.000,00 15.000,00

2 Sufinanciranje Centra za inkluziju 100.000,00 34.400,00

3 Udruga antifašističkih boraca Umaga 10.000,00 10.000,00

4 UHVDR - ogranak Bujštine 4.000,00 4.000,00

5 UHBDR 154 15.000,00 0,00

6 UHVIDR Umag 4.000,00 0,00

7 Hrvatski časnički zbor 5.000,00 5.000,00

8 Društvo " Josip Broz Tito " Umag 4.000,00 0,00

9 UHDDR Mijo Kereži 2.000,00 0,00

10 HCK - Gradsko društvo Buje 302.000,00 50.875,00

11 Sindikat umirovljenika Umag 15.000,00 7.500,00

12 Udruga umirovljenika Grada Umaga 5.000,00 5.000,00

13 Dom za psihički bolesne odrasle osobe Motovun 5.000,00 0,00

14 Dom za starije i nemoćne osobe Novigrad 5.000,00 0,00

49

15 Dom za djecu,mladež i odrasle osobe sa cerebralnom paralizom 30.000,00 9.000,00

16 Dom za psihički bolesne odrasle osobe " Vila Maria" 5.000,00 5.000,00

17 Dnevni centar za radnu terapiju i rehabilitaciju Pula 5.000,00 0,00

18 Sigurna kuća Istra 20.000,00 10.000,00

19 Udruga Sv. Vinka Paulskog - Umag 2.000,00 0,00

20 Društvo multiple skleroze 4.000,00 0,00

21 Udruga slijepih Istarske županije 4.500,00 0,00

22 Dijabetička udruga Istarske županije 4.000,00 0,00

23 Društvo distrofičara Istre 4.000,00 0,00

24 Klub liječenih alkoholičara Umag 15.000,00 7.500,00

25 Zajednica žena Bujštine 10.000,00 10.000,00

26 Down centar Pula 8.000,00 0,00

27 Udruga Bubamara 5.000,00 0,00

28 Udruga za pomoć osobama s mentalnom retardacijom IŽ 5.000,00 0,00

29 Fond Zdravi grad Poreč 15.000,00 0,00

SVEUKUPNO - PROGRAMI   652.500,00  173.275,00

Zdravstvo

U predmetnom razdoblju prikupljeni su podaci za tematsku sjednicu Gradskog vijeća o stanju ovisnosti na području Grada Umaga u suradnji sa Službom za izvanbolničko liječenje bolesti ovisnosti i zaštitu mentalnog zdravlja Pula, Centrom za izvanbolničko liječenje ovisnosti Poreč, Prekršajnim sudom Umag, Policijskom postajom Umag, Centrom za socijalnu skrb Buje, Savjetovalištem za djecu, mladež i obitelj Grada Umaga, osnovnim školama Umaga te srednjim školama Buja. Na navedenoj sjednici predstavljen je i rad Gradskog savjetovališta.

U suradnji sa školom zdravlja „Andrija Štampar“ Zagreb i Support centrom Hrvatske mreže zdravih gradova predložen je prijedlog pripremnih aktivnosti za izradu Slike zdravlja i okvira gradskog plana za zdravlje Grada Umaga.

Sudjelovalo se na raznim sastancima vezanih uz reformu hitne medicinske pomoći.

U suradnji s Povjerenstvom za ravnopravnost spolova i ljudskih prava predstavljen je Protokol o postupanju u slučaju nasilja u obitelji.

50

Nakon obavljenog postupka javne nabave, sklopljeni su ugovori za programe Savjetovališta za djecu, mladež i obitelj (5 ugovora o suradnji i 5 ugovora o djelu) sa voditeljicama Savjetovališta i to za financiranje slijedećih programa:

1. Prevencija poremećaja u ponašanju djece i mladih2. Unapređenje učenja u suradnji s Gospodarskom školom Buje3. Seksualnost mladih – Živjeti zdravu mladost u suradnji s Gospodarskom školom Buje4. Prevencija pijenja alkoholnih pića kod mladih5. Prevencija ovisnosti s nasiljem u suradnji s Državnim odvjetništvom, Centrom za

socijalnu skrb i Prekršajnim sudom6. Prevencija ovisnosti bez nasilja u suradnji s Državnim odvjetništvom, Centrom za

socijalnu skrb i Prekršajnim sudom

Odjel prati realizaciju obavljenih sati posebno za svaki mjesec te na temelju dostavljenih evidencija i računa vrši isplatu sredstava.

VIII. ZAVRŠNE PRIMJEDBE I PRIJEDLOZIUslijed promjene pročelnika, ustanovilo se s vremenom da je potrebna reorganizacija

odjela, odnosno nova preraspodjela poslova radi boljeg i učinkovitijeg rada službenika.

Prijedlog je slijedeći:

- Naziv radnog mjesta Savjetnika za društvene djelatnosti promijeniti nazivom “Savjetnik za predškolski odgoj i obrazovanje” te maknuti sa opisa poslova sve što se tiče drugih područja djelovanja i umetnuti sve što se tiče stipendija, izrada pravilnika, sufinanciranje udžbenika i dr.

- U opisu poslova Stručnog suradnika za društvene djelatnosti brisati sve što piše o predškolskom odgoju te dodati da priprema ugovore i ostale potrebne akte u svezi s sufinanciranjem programa i projekata udruga u kulturi, socijalnoj skrbi i zdravstvu; ujedno da sudjeluje u provedbi programa Zdravi grad i da vrši ostale pomoćno-tehničke poslove

- U opisu poslova Savjetnika za civilni sektor navesti da se bavi i postupkom javne nabave za potrebe upravnog odjela i ustanova čiji je osnivač Grad Umag, ako za to se ustanovi potreba

Radi efikasnijeg rada pročelnika, obavljanja razgovora sa strankama i služebnicima, potrebno je preraspodijeliti prostorije – ili pronaći jednu – na način da pročelnik ima zasebnu kancelariju.

Ujedno tri službenika od samog preseljenja u novim prostorima imaju namještaj koji nije u vlasništvu Grada Umaga te slijedom toga potrebno bi bilo da se planira nabava odgovarajućih stolova (3 komada).

Izvješće sastavila:

Luana Visintin Čumpek, mag. politologije

51

IZVJEŠĆE O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA KOMUNALNI SUSTAV

ZA PRVO POLUGODIŠTE 2011.

I. Izgradnja i održavanje

Poslovi izgradnje i održavanja objekata u vlasništvu Grada Umaga

a) Javna nabava

Od strane ovog Odsjeka inicirana je provedba postupka javne nabava za slijedeće radove i usluge:

- Rekonstrukcija i sanacija dječjeg vrtića „Cvrčak“u naselju Moela u Umagu;- Pojačano održavanje gradskih plaža;- Uređenje pročelja školske zgrade u mjestu Juricani;- Uređenje pročelja školske zgrade u mjestu Bašanija;- Radovi na sanaciji i izvanrednom održavanju nerazvrstanih prometnica na području Grada

Umaga;- Nadzor i konzalting za radove na sanaciji i izvanrednom održavanju nerazvrstanih

prometnica na području Grada Umaga;- Izrada nove, izmjena i dopuna postojeće projektne dokumentacije za Industrijsku zonu

Ungarija – Umag

Za potrebe pokretanja postupka javne nabave izrađivani su troškovnici i prijedlozi Ugovora od strane djelatnika ovog odjela. Po okončanju provedbe postupka javne nabave, odnosno po donošenju Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja provodi se postupak sklapanja Ugovora o izvođenju radova ili obavljanju usluga.

b) Javni natječaj

Od strane ovog odjela provedeni su javni natječaji za obavljanje komunalnih poslova temeljem kojih se izvođenje radova definira za četverogodišnje razdoblje. Javni natječaji raspisani su za slijedeće komunalne poslove:

- Sanacije erodirane obale i obaloutvrđivanja na području Grada Umaga;- ANEKS ugovora o povjeravanju komunalnih poslova sanacije erodirane obale i

obaloutvrđivanja na području Grada Umaga;

52

- Izvršenje radova na redovnom i interventom održavanju javne rasvjete i eko rasvjete na području Grada Umaga u 2011. godini;

- Opskrba električnom energijom;- Održavanje građevina u vlasništvu i suvlasništvu Grada Umaga; - Održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekuće održavanje vertikalne i

horizontalne prometne signalizacije na području Grada Umaga;- Veterinarsko – higijeničarske usluge na području Grada Umaga u 2011. god.;- Komunalni poslovi preventivne deratizacije, dezinfekcije i dezinsekcije na području

Grada Umaga u 2011. godine;- Nabavu, dobavu, ugradnju i održavanje urbane opreme na području Grada Umaga;- Javni natječaj za davanje u zakup dijela javnih površina putem štandova za obavljanje

trgovačke i ugostiteljske djelatnosti i natječaja za davanje u zakup javnih površina za prometovanje cestovnim vlakom;

Za potrebe održavanja natječaja od strane stručnih službi izrađeni su troškovnici i pripremljena natječajna dokumentacija. U cijelosti je proveden postupak raspisivanja natječaja kao i obrada prispjelih ponuda radi upućivanja Gradonačelniku i Gradskom vijeću Grada Umaga na razmatranje i donošenje odgovarajućih odluka. Donošenjem Odluka o odabiru najpovoljnijih ponuda, odnosno ponuditelja proveo se postupak sklapanja Okvirnih sporazuma i Ugovora kojima se konkretno ugovora: vrsta i opseg radova koji se planiraju izvršiti tijekom 2011. godine.

Temeljem provedenog natječaja vezano za obavljane radova na sanaciji erodirane obale i obaloutvrđivanja na području Grada Umaga i sklopljenog Okvirnog sporazuma i Ugovora o izvršenju predmetnih radova pokrenut je postupak sklapanja Aneksa ugovora temeljem ukazane potrebe za izvršenjem većeg opsega radova, a sukladno osiguranim financijskim sredstvima.

c) Izgradnja i rekonstrukcije prometnica

Započeti su asfalterski radovi na sanaciji i izvanrednom održavanju ulica, nogostupa, parkirališta i nerazvrstanih cesta za 2011. godinu (Sv. Ivan, Crveni Vrh). Sukladno ugovoru 406-01/11-01/26, Ur.broj: 2105/05-02-11-29 od 06. lipnja 2011. godine. Grad Umag je temeljem otvorenog postupka javne nabave sklopio ugovor sa gospodarskim subjektom CESTA d.o.o. Pula. Vrijednost ugovorenih radova iznosi 2.949.233,18 kn(uključen PDV). U tijeku su radovi na izradi odbojne ograde uz obalnu cestu Sv. Ivan.

Usluge nadzora i tehničkog savjetovanja nad asfalterskim radovima na sanaciji i izvanrednom održavanju ulica, nogostupa, parkirališta i nerazvrstanih cesta za 2011. godinu vrši JURCON PROJEKT d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu a za iznos od 52.932,56 kn (uključen PDV).

Usluge nadzora i tehničkog savjetovanja za održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekuće održavanje vertikalne i horizontalne prometne signalizacije na području Grada Umaga vrši UČKA KONZALTING d.o.o., Pazin a za iznos od 85.551,89 kn(uključen PDV).

53

Izvedeni su radovi na uređenju parkirališta Policijske postaje u Umagu. Ugovorni izvođač CESTA d.o.o. Pula, izabran je putem otvorenog postupka javne nabave. Vrijednost ugovorenih radova iznosi 340.663,15 kn sa PDV-om. Vrijednost sveukupno izvedenih radova iznosi 340.645,85 kn (uključen PDV). Usluge nadzora i tehničkog savjetovanja nad uređenjem parkirališta Policijske postaje u Umagu pružala je UČKA KONZALTING d.o.o., Pazin. Naručene usluge izvršene su u iznosu od 14.307,13 kn (uključen PDV).

Izvedeni su radovi na izgradnji oborinske odvodnje industrijske zone Ungarija. Ugovorni izvođači CESTA d.o.o. Pula te zajednica ponuditelja sa nositeljem ponude tvrtkom KVARTET d.o.o., izabranih putem otvorenih postupaka javne nabave. Vrijednost ugovorenih radova sa ugovornim izvođačem CESTA d.o.o. Pula iznosi 349.350,75kn sa PDV-om. Vrijednost izvedenih radova iznosi 348.6858,75 kn (uključen PDV). Vrijednost ugovorenih radova sa ugovornom zajednicom ponuditelja sa nositeljem ponude tvrtkom KVARTET d.o.o.iznosi 184.403,45kn sa PDV-om. Vrijednost izvedenih radova iznosi 184.243,42 kn (uključen PDV). Usluge nadzora i tehničkog savjetovanja na izgradnji oborinske odvodnje industrijske zone Ungarija izvršila je UČKA KONZALTING d.o.o., Pazin. Naručene usluge iznose 23.748,93 kn (uključen PDV).Izvršene usluge iznose 22.923,40 kn (uključen PDV).

d) Izrada dokumentacije

U tijeku je javna nabava za izradu idejnih, glavnih i izvedbenih projekata prometnica na području Grada Umaga. Procijenjena vrijednost nabave iznosi 754.000,00 kn (uključen PDV).

Bagatelnom nabavom od strane tvrtke VIA ing. d.o.o. Pula naručena je izmjena projektne dokumentacije za rekonstrukciju postojećih raskrižja Mlinotest i Pošta. Predmetna dokumentacija je u izradi. Vrijednost naručenih usluga iznosi 84.255,00 kn sa PDV-om.

Dana 09. prosinca 2010. godine sklopljen je ugovor sa tvrtkom IGH d.d., Zagreb a za izradu idejnog, glavnog i izvedbenog projekta rekonstrukcije ulice Dante Alighieri. Izrada dokumentacije u tijeku.

Dana 07. prosinca 2010. godine sklopljen je ugovor sa tvrtkom LABOS d.o.o.Varaždin, a za izradu slijedeće dokumentacije:

- izradu glavnog i izvedbenog projekta za prilaznu prometnicu deponije građevinskog otpada Valdemat

- izradu glavnog i izvedbenog projekta za reciklažno dvorište deponije građevinskog otpada Valdemat

- izradu glavnog i izvedbenog projekta za deponiju građevinskog otpada ValdematDokumentacija je izrađena. Pokrenut postupak izdavanja Potvrde glavnog projekta za

prilaznu prometnicu te Potvrde glavnog projekta za deponiju građevinskog materijala.

Bagatelnom nabavom od strane tvrtke VIA ing. d.o.o. Pula naručen je prometni projekt Kružno raskrižje Danteova - Pozioi - Tribje – J.Rakovca. Predmetna dokumentacija je izrađena i dostavljena ovom Upravnom odjelu. Zatražena je i ishodovana prethodna suglasnost MUP-a, PP Umag. Vrijednost obavljenih usluga iznosi 12.915,00 kn sa PDV-om.

54

U tijeku je bagatelna nabava za izradu prometnih projekata usporenja i promjene režima prometovanja za određene lokacije prema željema mjesnih odbora a u suglasnosti sa MUP-om.

Temeljem izdane narudžbenice od gospodarskog subjekta GEODETSKI ZAVOD RIJEKA, d.o.o. naručene su sljedeće geodetske usluge:

- ELABORAT KATASTRA VODOVA ZA OBORINSKU KANALIZACIJU GRADA UMAGA.

Snimanje vodova u tijeku. Vrijednost naručenih usluga iznosi 56.949,00 kn sa PDV-om.

e) Održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i uređenje prometa:

Proveden je javni natječaj za održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekućeg održavanja vertikalne i horizontalne prometne signalizacije na području Grada Umaga, KLASA: 406-01/11-01/05, URBROJ: 2105/05-02/22-11-7. Temeljem Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja sklopljen je Okvirni sporazum i Ugovor o održavanju lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekućem održavanju vertikalne i horizontalne prometne signalizacije u nadležnosti Grada Umaga sa gospodarskim subjektom Cesta Pula d.o.o., sa ponudom u iznosu od 3.001.821,27 Kn (iznos sa PDV-om).

Od ugovorenog iznosa radovi su realizirani i situirani zaključno sa danom 14. srpnja 2011. godine u vrijednosti od 1.252.092,41 Kn sa PDV-om, od toga 284.058,55 Kn (iznos sa PDV-om) za vertikalnu i horizontalnu prometnu signalizaciju, 199.161,60 Kn (iznos sa PDV-om) na pripremne radove, 120.065,71 Kn (iznos sa PDV-om) na zemljane radove, 578.991,75 Kn (iznos sa PDV-om) na kolničku konstrukciju i 69.814,80 Kn (iznos sa PDV-om) na objekte. Izvedeni radovi obuhvaćaju poslove iskopa, odvoz materijala, dobavu tampona i tamponiranje sa valjanjem, planiranje, asfaltiranje - krpanje, rezanje asfalta, uređenje bankina, izradu odvodnih kanala, vađenje korjenja, rušenje kamenog zida, ograde i nadstrešnice, krpanje hladnom masom.

f) Održavanje i nabava „ležećih policajaca“

Za potrebe osiguranja usporenog režima prometovanja zatražene su ponude za nabavu, dobavu i ugradnju opreme za usporavanje prometa na području Grada Umaga u 2011. god. sa strane pet (5) gospodarskih subjekata (Signalinea, Gelax, Beato, Buljan ceste, Cesta d.o.o. Pula).

Kao najpovoljnija izabrana je ponuda gospodarskog subjekta BEATO SIGNAL d.o.o. iz Plovanije, Istarska 23 u iznosu od 43.283,70 Kn (iznos sa PDV-om).

Novo naručeni „ležeći policajci“ biti će postavljeni u Bašaniji u dužini 24 m (4 pozicije) i Školskoj ul. u dužini 30 m (5 pozicija) nakon završetka radova na plinofikaciji navedene ulice.

55

Izvršeno je premještanje postojećih „ležečih policajaca“iz Školske ul. (30 m) i skladišta Ledo (6 m) na nove lokacije u Špinelu (24 m) i Zambratija (12 m).

Predloženo je produženje zone smirenog prometa u Segetu postavljanjem dodatnog „ležećeg policajca“ dužine 4 m, čime bi se povećao broj pozicija sa 3 na 4 pozicije i time bi se osigurala cijela ulica od križanja za Špekolu do križanja za Rožac.

g) Održavanje horizontalne i vertikalne signalizacije:

Završena obnova horizontalne signalizacije ugovorena za 2011. – Cesta d.o.o. Pula po natječaju za održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekuće održavanje vertikalne i horizontalne prometne signalizacije na području Grada Umaga, KLASA: 406-01/11-01/05, URBROJ: 2105/05-02/22-11-7, u iznosu 213.330,47 kn (iznos sa PDV-om);

U tijeku je obnova dotrajale i postavljanje nove vertikalne prometne signalizacije na području Grada Umaga po natječaju za održavanje lokalnih i nerazvrstanih prometnica i tekuće održavanje vertikalne i horizontalne prometne signalizacije na području Grada Umaga, KLASA: 406-01/11-01/05, URBROJ: 2105/05-02/22-11-7.Do danas za vertikalnu prometnu signalizaciju situirano 70.728,08 Kn (iznos sa PDV-om).

h) održavanje semafora

Bagatelnom nabavom tvrtki Istarske ceste d.o.o. Pula dodijeljeno je održavanje semafora i hitnih intervencija svjetlosnog uređaja raskrižja Mlinotest za period od 01.01 - 30.09.2011. Ugovoreni iznos 30.000,00 kn sa PDV-om. Do kraja lipnja realizirano 12.300,00 kn.

i) Poslovi iz domene uređenja prometa

Izrađen je Pravilnik o zonama, lokacijama, vremenskom ograničenju trajanja parkiranja, vremenu naplate parkiranja i visinama naknade za parkiranje na javnim parkiralištima u sustavu naplate na području Grada Umaga koji je donijet od strane Gradonačelnika Grada Umaga;

Zatraženo je pismeno očitovanje od strane MUP-a, PP Umag o potencijalnim lokacijama za usporenje prometa (ležeći policajci). Predložene lokacije su ulica E.Pascalija, Prva ulica - Murine, Istarska ulica - Bašanija, Đuba – izlaz na županijsku cestu 5002 prema Svetom Ivanu;

Izdane tri (3) prethodne suglasnosti za održavanje sportskih manifestacija (biciklističke utrke) koje su se odvijale na prometnicama u nadležnosti Grada Umaga;Izdana prethodna suglasnost za održavanje auto utrke „1. Street race – Umag 2011. „Riješeno osam (8) zahtijeva zahtjeva za ulazak motornim vozilima u pješačku zonu;Zatražena tri (3) očitovanja MUP-a, PP Umag za postavljanje vertikalne prometne signalizacije sa ciljem izrade izmjene i dopune prometnog projekta Grada Umaga.

56

Zatražene ponude za izradu protukliznih taktilnih površina upozorenja i vođenja za slijepe i slabovidne osobe na deset lokacija u gradu. U tijeku analiza ponuda.Riješavano sedam (7) podnesaka vezano za uređenje prometa na području Grada Umaga;

Izdano trideset osam (38) prethodnih suglasnosti vezano za obavljanje poslova izvanrednog prijevoza tereta na relaciji Zemljoradnička – Jadranska- ACI marina Umag.

II. Javna rasvjeta i elektroenergetika

a )Održavanje javne rasvjete

Proveden je postupak javnog natječaja za redovno i interventno održavanje javne rasvjete. Izvršeno je sklapanje Okvirnog sporazuma na 4 godine odnosno Ugovora za 2011. godinu s najpovoljnijim ponuditeljem, tvrtkom Brolex d.o.o. iz Buja. Ugovoreni iznos 527.063,61 kn sa PDV-om. Situirano do 03.06.2011. ukupno 269.739,00 kn sa PDV-om.

U periodu do 30.06. obavljeni su slijedeći poslovi u okviru Ugovora:

- redovno održavanje prema kontroli te dojavama građana (zamjena žarulja, predspojne opreme, priključnica, fotočelija, čišćenje odsijača...)

- eko rasvjeta – zamjena dotrajale rasvjete sa novom ekološkom u naselju Komunela. Zamjenjeno je ukupno 51 rasvjetno tijelo u ulicama: 6. Svibanj, Radnička ulica, Ulica Komunela i Ulica Bruštoloni,

- osiguranje – interventno održavanje:a) Zamjena oštećenih rasvjetnih armatura u naselju Lovrečica b) Zamjena oštećenog „Disano“ stupa JR u parku na Novoj obali c) Sanacija oštećenih rasvjetnih armatura u naselju Sv.Pelegrind) Sanacija oštećene rasvjetne armatura u naselju Križinee) Zamjena oštećenih rasvjetnih armatura u naselju Komunelaf) Sanacija oštećenog stupa u ulici Tribje g) Sanacija oštećenih stupova u Lovrečicih) Zamjena oštećenih rasvjetnih armatura – Vila Ritai) Zamjena oštećene Clima rasvjetne armature na plaži u Moeli j) Zamjena oštećenog Metalko stupa, tip kale 3, na Novoj obali k) Zamjena oštećene Clima rasvjetne armature u Ravnoj dolini

- U naselju Komunela uslijed učestalih kvarova na JR izvršeno je mjerenje kompletnih dionica na mjernom mjestu TS Polezine te je ustanovljen nizak otpor izolacije kablova JR na šest mjesta. Na tim se dionicama prišlo zamjeni kablova. Kablovi su položeni u zaštitne cijevi.

- U ulici Anđela Medice izvršeno je farbanje stupova javne rasvjete – 18 kom- U ulici iza marketa Gato postavljena dva nova stupa sa rasvjetnim tijelima- U ulici 1.Svibnja zamjenjena su dva stara stupa sa novima na kojima se nalaze tri nove

LED lampe.- U staroj Savudriji postavljen je jedan novi betonski stup sa rasvjetnim tijelom te je

izvršeno rezanje grana koje je zaklanjalo javnu rasvjetu.- U naselju Sarbarica postavljena su četiri nova stupa sa rasvjetnim tijelima na samom ulazu

u naselje.- Na parkiralištu na tržnici u Umagu postavljena je dodatna lampa na pročelje zgrade.- Na šetnici Nova obala napravljena je sanacija osam (8) temelja Metalko stupova.

57

- U prostorijama udruge Fobija napravljena je nova el. instalacija.- Reflektori na rotoru premješteni su i zaštićeni inox konstrukcijom.- U naselju Punta u ulici 43. istarske divizije izvršeno je farbanje stupova javne rasvjete –

23 kom.- Na igralištu za beach volley u Stella Marisu postavljene su cijevi za buduću instalaciju

javne rasvjete

Nadzor i konzalting

Bagatelnom nabavom poslove nadzora i konzaltinga za radove redovnog i interventnog održavanja javne rasvjete, EKO-rasvjete, održavanje razvodnih ormarića, dekorativne rasvjete na području Grada Umaga u 2011. godini dobila je tvrtka M-Projekt. Ugovoreni iznos je 25.306,28 kn sa PDV-om.

b) Projektiranje javne rasvjete za 2011. godinu

Bagatelnom nabavom tvrtka EL-ROY odabrana je za izradu tehničkog rješenja dijela javne rasvjete Istarske ulice u Zambratiji. Projekat je izrađen i dostavljen.

Bagatelnom nabavom za izradu projektne dokumentacije elektro i TK instalacija kružnih raskrižja Mlinotest i Pošta odabrana je firma ESP d.o.o. Rijeka. Predan je idejni elektrotehnički projekt javne rasvjete i EKI. Ugovoreni iznos 31.365,00 kn sa PDV-om, realizirano 3.690,00 kn sa PDV-om.

Bagatelnom nabavom za izradu projektne dokumentacije elektro i TK instalacija kružnih raskrižja Školska - Kolodvorska odabrana je firma EL-ROY d.o.o. Rijeka. Predan je glavni i idejni projekt prelaganja SN i NN kabela, glavni i idejni projekt prelaganja TK kabela te glavni i idejni projekt rekonstrukcija javne rasvjete. Ugovoren i realiziran u potpunosti iznos 35.670,00 kn sa PDV-om.

Bagatelnom nabavom za izradu projektne dokumentacije elektro i TK instalacija kružnih raskrižja na križanju ŽC5002 i D300 odabrana je firma EL-ROY d.o.o. Rijeka. Predan je glavni i idejni projekt prelaganja SN i NN kabela, glavni i idejni projekt prelaganja TK kabela te glavni i idejni projekt rekonstrukcija javne rasvjete. Ugovoreni iznos 47.970,00 kn sa PDV-om, realizirano 47.970,00 kn sa PDV-om.

c) Opskrba električnom energijom

Proveden je postupak javnog natječaja nakon kojeg je sklopljen Okvirni sporazum sa tvrtkom Partner elektrik iz Zagreba na 4 godine odnosno Ugovor o opskrbi električnom energijom za 2011. godinu. Ugovoreni iznos 1.441.451,11 kn sa PDV-om, realizirano do kraja lipnja 704.562,73 kn sa PDV-om.

58

d) Studija elektro-energetske učinkovitosti

Završen je popis svih rasvjetnih tijela, stupova i mjernih mjesta javne rasvjete u vlasništvu Grada Umaga. Ukupan broj rasvjetnih tijela 3386, mjernih mjesta 116. Popis izradila tvrtka Novatec iz Labina.

Zatraženi su podaci o potrošnji javnje rasvjete za zadnje tri godine od HEP-ODS-a kako bi se na temelju tih podataka izradila studija izvodljivosti za projekt primjene mjera energetske učinkovitosti na sustavu javne rasvjete. Ugovoreni iznos 85.977,00 kn sa PDV-om.

e) Pomične naprave, stupići i rampe

Naručeno je premještanje rampe sa parkinga na Novoj obali uz suglasnost firme Komunela na mjesto motoriziranog lanca na Novoj obali za ograničenje prometa. Izvođač tvrtka Electrum d.o.o. iz Umaga. Reprogamirani su daljinski upravljači.Ugovoreni iznos 12.127,80 kn sa PDV-om.

f) Priprema priključka za fešte

Tvrtka Aurimex izvršila je kabliranje i pripremu priključka za slijedeće manifestacije:

maškare u Petroviji, Boletus – dani gljiva, CRO fish, Street race, Fešta u Sv. Pelegrinu, Fešta u Sv. Ivanu, Melodije Istre i Kvarnera. Osigurano 85.000,00 kn sa PDV-om, realizirano 21.002,25 kn sa PDV-om.

g) Obnova i rekonstrukcija mjernih mjesta

Izvršena je sanacija ormara javne rasvjete na Novoj obali, zamjenjena fotoćelija, podnožja osigurača s osiguračima, tropolni sklopnik, svitak...Osigurano 50.000,00 kn sa PDV-om, realizirano 2.099,61 kn sa PDV-om.

h) Izgradnja DTK

Pri polaganju plinskih instalacija u ulicama Epifanio i Limarska postavljeni su šahtovi i cijevi za TK instalaciju i instalaciju javne rasvjete. Cilj je da se paralelno sa postavljanjem plinskih instalacija postavlja i DTK na mjestima gdje je to moguće i potrebno.

i) Sustav video nadzora grada Umaga

Planirana je izgradnja sustava videonadzora na razini Grada Umaga. Sustav mora biti fleksibilan, nadogradiv i programabilan. U prvoj se fazi vrši procjena lokacija, načini povezivanja i rada sustava. U sustav će osim Grada biti uključena i Lučka Uprava. Procjena investicije prve faze 85.000,00 kn sa PDV-om. Zatražene su ponude za izradu sustava.

59

III. Izgradnja i održavanje objekata u vlasništvu Grada Umaga

a) Tijekom proteklog vremenskog perioda izvedeni su slijedeći radovi i usluge:

Ugovoreni i izvedeni građevinsko-obrtnički, vodoinstalaterski i bravarski radovi na izgradnji polivalentnog pješćanog igrališta „Villa Rita“ na plaži „Villa Rita“. Vrijednost izvedenih radova iznosi 260.000,00 kn (uključen PDV).

Ugovorena rekonstrukcija i sanacija dječjeg vrtića CVRČAK u naselju Moela. Ugovoreni Izvođač radova je VELKOM d.o.o. iz Kamnika.Ugovoreni iznos 335.153,35 kn sa PDV-om.

Izvršeni ugovoreni komunalni poslovi sanacije erodirane obale i obaloutvrđivanja na području Grada Umaga; Ukupno ugovorena financijska vrijednost radova iznosi 1.137.236,97 kn sa PDV-om. Ispostavljene privremene situacije na iznos 563.888,60 kn sa PDV-om. U Lovrečici izvedeno 105,00 m' nasipa za utvrđivanje obale i doprema i nasipavanje kamenog oblutka, u Ravnoj Dolini izvedeno 45,00 m' nasipa za utvrđivanje obale, plaža ispred hotela Adriatic – sanirana oštećenja gornje plohe i izbetonirane nove betonske površine, asfaltirana pristupna staza, nasipan kameni oblutak i postavljeni znakovi informiranja i zabrane, u Zambratiji je izvršeno utvrđivanje obale kod lučice te raskrčeno priobalje.Tijekom siječnja mjeseca privedni kraju svi administrativno - tehnički poslovi za radove na održavanju i izgradnji građevina, a koji su bili ugovoreni sa rokom završetka u mjesecu prosincu 2010. godine;Ugovoreni radovi na uređenju pročelja društvenog doma - školski dio u mjestu Bašanija na iznos od 357.516,77 kuna (uključen PDV), Izvođač radova MIPCRO d.o.o;Ugovoreni radovi na uređenju pročelja školske zgrade u Juricanima na iznos od 231.970,62 kuna (uključen PDV), Izvođač radova Vladimir Gortan d.d., sa radovima započeto 29. lipnja; Popravak ulaznih vrata na građevini gradska cisterna; uređenje prostorija društvene namjene – svlačionice NK Moela;Rješavanje nedostaka na isporučenoj i montiranoj opremi u prostorijma dječjeg vrtića i jaslica „Bambi“;Uređenje uredskih prostorija na adresi: Umag, Tribje br. 2, za potrebe Upravnog odjela za društvene djelatnosti - soboslikarski radovi;Rješavanje problematike potrošnje vode u sklopu zgrade bivše vojarne u Umagu, a kojom se je koristilo Ministarstvo unutarnjih poslova;Održavanje i servisiranje strojarskih dijelova kotlovnice u sklopu upravne zgrade Garibaldi br. 6; Dobava i montaža ulaznih vrata za potrebe osiguranja pristupa u uredske prostorije Grada Umaga na adresi Umag, Tribje br. 2;Stolarski radovi – popravak ulaznih vrata na građevini kula Seget; Uklanjanje nedostataka na izvednim fasaderskim radovima na građevini kula Seget;Izrada, dobava i montaža pristupnih stepenica za tavanske prostorije u sklopu zgrade POU “Ante Babić“;Izrada i montaža unutarnjih protupožarnih vrata kotlovnice u prizemlju zgrade POU „Ante Babić“;Geodetska usluga iskolčenja sportskih terena na kč. 1293 ko. Umag - Vila Rita; Geodetska usluga – utvrđivanje međne linije za potrebe uređenja plaže u mjestu Zambratija;Geodetska usluga izrade posebne geodetske podloge za potrebe uređenja prometnica u mjestu Zambratija;

60

Za potrebe procjene opravdanosti uređenja prostorija u vlasništvu Grada Umaga utvrđivano stanje građevina u vlasništvu Grada Umaga.

b) Ostali poslovi

a) izrada očitovanja na prijedloge vezane za izradu prostorno planske dokumentacije za potrebe uređenja pojedih područja Grada Umag, a po zahtjevu Upravnog odjela za prostorno uređenje;

b) upućivanje zahtjeva, Upravnom odjelu za prostorno planiranje, za planiranje lokacije za potrebe zbrinjavanja otpadnog građevinskog materijala;

c) izdana jedna (1) suglanost za izvođenje nužnih radova na održavanju zgrada za vrijeme trajanja turističke sezone;

d) izdano sedam (7) odobrenja za zauzimanje javne površine na području Grada Umaga (održavanje kulturnih, zabavnih manifestacija, odlaganje građevinskog materijala i građevinske opreme);

e) prikupljanje, sređivanje dokumentacije, za potrebe Ureda gradonačelnika kod izrade projekata i stručnih podloga u nadležnosti tog Ureda;

f) prikupljanje i sređivanje dokumentancije za potrebe vođenja postupaka od strane Upravnog odjela za pravne poslove i upravaljnje imovinom (sudski postupci, rješavanje imovinsko pravnih pitanja);

g) izdano četrdesetdva (42) odobrenja i tri (3) suglasnosti za zauzimanje javne površine na području Grada Umaga (održavanje kulturnih, zabavnih manifestacija, odlaganje građevinskog materijala i građevinske opreme, postavljanje reklamnih panoa i znakova );

h) izdano sedam (7) potvrda o uredno ispunjenju ugovornih obveza po zahtjevima izvođača radova;

i) izdana jedna (1) prethodna suglasnosti vezano za održavanje sportskih manifestacija koje su se odvijale na lokalnim i nerazvrstanim prometicama u nadležnosti Grada Umaga;

j) izdan (jedan) 1 cestovni uvjet radi izdavanja lokacijske dozvole;k) izdano devetnaest (19) odobrenja za prekope javnih površina i nerazvrstanih cesta radi

provođenja komunalne infrastrukture;l) za potrebe rješavanja prava služnosti na nekretninama u vlasništvu Grada Umaga

obrađeno (sedam) 7 predmeta; m) izdana jedna (1) suglasnost za realizaciju privremenog priključka na komunalnu

infrastrukturu za opskrbu pitkom vodom u svrhu navodnjavanja poljoprivrednih površina;

n) rješavanje zahtjeva za naknadu štete podnijetog od strane Počitniške skupnosti Sv. Ivan;

o) izrada prikaza pristupačnosti objekata Grada Umaga za osobe s invaliditetom za potrebe Pravobraniteljice za osobe s invaliditetom;

p) rješavanje komunalne usluge - pražnjenje septičkih jama u sklopu građevina u vlasništvu Grada Umaga;

q) rješavanje problematike smještaja kontejnera za potrebe zgrade br. 1, 3 i 5 u ulici Jadranskoj;

r) provođenje postupka sklapanja ugovora vezano za isporuku vode i realizaciju vodovodnog priključka za građevine javno – društvene namjene;

s) sagledavanje Izvedbenog projekta opreme za planiranu rekonstrukciju građevine dječjeg vrtića i jaslica „Duga“, isti dostavljen na uvid navedenoj ustanovi;

61

t) za potrebe izrade plana upravljanja pomorskim dobrom izvršene izmjene i dopune digitalnog prikaza pomorskog dobra za potrebe izdavanja koncesijskih odobrenja;

u) za potrebe izrade plana upravljanja javnim površinama u svrhu izdavanja odobrenja izrađena je digitalizacije javnih površina sa prikazom površina koje se predlažu za davanje na korištenje / uporabu;

v) sistematiziranje i obrada dokumentacije iz domene izgradnje i održavanja zgrada i objekata infrastrukture za potrebe Državne revizije.

w) Izrada popisa cjelokupne imovine Grada Umaga u računalnoj aplikaciji LIBUSOFT-SPI.

PortfeljČlan radne grupe zadužen za inventuru

4. JAVNE POVRŠINE I PROSTORI4.1. ulice4.2. trgovi4.3. zelene površine, parkovi i fontane4.4. prometnice4.5. biciklističke staze4.6. javni prostori za iznajmljivanje4.7. DTK4.8. skloništa4.9. dječja igrališta4.10. parkirališta

Robert Lisjak

8. KOMUNALNA INFRASTRUKTURA8.1. javna rasvjeta8.2. odlagališta otpada8.3. oborinska odvodnja8.4. fekalna kanalizacija8.5. groblja8.6. mrtvačnica8.7. vodovod

Ivica Plećković

9. POMORSKO DOBRO9.1. lučko područje9.2. plaže9.3. ostalo

Tanja Garić

IV. Ostale komunalne djelatnosti

a) Izgradnja biciklistističke staze uz ŽC 5003 Umag – Ungarija.

Sudjelovanje u projektu Adria.MOVE IT – Izgradnja biciklističke staze uz ŽC 5003 Umag – Ungarija

b) Obavljanje komunalnih usluga – 6.maj d.o.o.

Sklopljen je ugovor za obavljanje slijedećih komunalnih usluga - poslova: odvoz smeća iz zgrada gradske uprave, odvoz smeća sa javnih površina, izrada i postava ploča s nazivima ulica, kućnog broja, tekuće održavanje oborinske kanalizacije, odštopavanje i pražnjenje septičkih jama.

62

Ukupna ugovorena vrijednost za obavljanje specificiranih komunalnih usluga za tekuću godinu iznosi 372.00,00 kuna.

U protekolom periodu realizirani su poslovi iz ove domene u financijskim vrijednostima kako je niže navedno: - odvoz smeća iz zgrada gradske uprave – 2.999,34 kuna; - odvoz smeća sa javnih površina – 42.499,92 kuna; - izrada i postava ploča s nazivima ulica – 3.179,55 kuna; - tekuće održavanje oborinske kanalizacije – 58.265,98; - odštopavanje i pražnjenje septičkih jama – 7.294,32 kuna. Ukupno su realizirani poslovi u vrijednosti od 114.239,11 kuna.

Ugovoreni poslovi obavljaju se kontinuirano.

c) Ulaganje sredstava u izgradnju vodovodne i kanalizacijske mreže

Proveden je postupak sklapanja Ugovora kojima su uređena pitanja oko načina prikupljana i trošenja financijskih sredstava, program izgradnje objekata komunalne infrastrukture – kanalizacijske i vodovodne mreže. Ugovornim odredbama jasno su definirane obveze Izvršitelja gospodarskih subjekata - 6 . maj d.o.o. i Istarskog vodovoda d.o.o. te Naručitelja – Grada Umaga. Sa gospodarskim subjektom 6. maj d.o.o. sklopljen je i Aneks ugovora o ulaganju sredstava u izgradnju objekata odvodnje i pročišćavanja otpadnih voda za 2011. godinu.

Vrijednost ugovorenih radova prema programu izgradnje objekata vodoopskrbe iznosi 1.500.000,00 kuna. Od strane Izvršitelja pokrenut je postupak odabira Izvođača radova, te će sa izvođenjem radova započeti po okonačanju postupka, odnosno po izvršenom sklapanju Ugovora.

Ukupna vrijednost ugovorenih radova prema programu izgradnje objekata odvodnje i pročišćavanja otpadnih voda iznosi 3.900.000,00 kuna. Do sada su realizirani radovi u vrijednosti od 943.047,17 kuna na izgradnji objekata odvodnje otpadnih voda na slijedećim lokacijama: ulica Slijepa i Limarska – povijesna jezgra grada Umaga; naselje Seget – Rožac; naselje Sv. Ivan; naselje Stara Savudrija, Riva – Crveni vrh, CS „Riva – Alberi“;

Izgradnja sekundarnih kolektora - ogranaka u mjestima Križine, Zambratija, Bašanija i ogranici na području grada Umaga; - nogometno igralište Stella Maris; - industrijska zona Ungarija; - naselje Sv. Marija na Krasu; - naselje Murine.

U tijeku je rješavanje problematike iz prethodnih razdoblja s osnova prikupljnja sredstava na ime priključenja na sustav odovdnje temeljem odrebi Odluke o uvjetima priključenja na sustav odovdnje i pročišćavanje otapdnih voda (SlN Grada Umaga br. 5/05).

d) Plan gospodarenja otpadom

Temeljem odredbi Zakona o otpadu ( NN 178/04, 153/05, 111/06, 60/08) ugovorena je izrada Plana gospodarenja otpadom za područje Grada Umaga sa gospodarskim subjektom OIKOS održivi razvoj d.o.o. Ugovorena vrijednost za izvršenje predmetne uluge iznosi 57.810,00 kuna. Za izvršenje I i II faze projektnog zadatka Izrađivaču Plana plaćen je iznos od 17.343,00 kuna (uključen PDV-e).

Predmetnim Planom sagledati će se i analizirati trenutno stanje zbrinjavanja otpada, uspostaviti sustav za učinkovito postupanje sa otpadom, razraditi plan mjera za učinkovito

63

postupanje sa otpadom, te izraditi okvirni plan za osiguranje potrebnih sredstava za realizaciju planiranih aktivnosti i mjera. Plan se donosi za razdoblje od osam (8) godina.

Radna verzija Plana je revidirana od strane djelatnika ovog odjela, te je sama izrada Plana pred okončanejm.

VI. Ishođenje odobrenja za građenje i uporabnih dozvola

U proteklom periodu ishodovano je jedno rješenje o produženju građevinske dozvole za rekonstrukciju postojeće građevine – dječjeg vrtića i jaslica „Duga“ u Umagu.

Obavljena je revizija podnijetih zahtjeva (iz razdoblja od 2008. – 2010. godine) kojima se traži izdavanje Lokacijskih dozvola. Revizija predmeta – podnijetih zahtjeva izvršena je od strane službenika ovog odjela, službenika Uprvnog odjela za opće poslove i upravni sustav, Odsjek za izdavanje akata za izgradnju, te zamjenika gradonačelnika g. Jurman Maura. Dogovoreno je koji predmeti će se okončati, od kojih predmeta se odustaje, te koji predmeti su za mirovanje do donošenja adekvatnih odluka sve vezano za prostorni i gospodarski razvoj podučaj Grada Umaga. Po potonjem upućena su dva upita na adresu Upravnog odjela za prostorno uređenje radi utvrđivanja opravdanosti pristupanju izgradnji / uređenju područja Luke Savudrija prema idejnom projektu izrađenom od strane tvrtke Arhitekt Šrumberger d.o.o. i Obalne šetnice SV. Pelegrin prema idejnim rješenjima izrađenim od strane tvrtke Prostor d.o.o.. Po dobivenom očitovanju Idejni projekt uređenja područja luka Savudrija (prometnice i zelene površine) upućen je u Ured gradonačelnika radi utvrđivanja daljnih smjernica, vezano za uređenje područja luke.

Ukupno su podnijeta četiri zahtjeva za obustavu postupka ishođenja Lokacijskih dozvola za izgradnju infrastrukturnih građevina temeljem kojih su donijeti zaključci o obustavi postupka.

Podnijet je jedan (1) zahtjev za izdvanje Lokacijske dozvole za izgradnju infrastrukturne građevine - kružna raskrižja Mlinotest – Pošta.

Pokrenut je postupak izdavanja Potvrde glavnog projekta za prilaznu prometnicu deponiji građevinskog materijala te Potvrde glavnog projekta za deponiju građevinskog materijala.

U proteklom periodu ishodovane su slijedeće Lokacijske dozvole:

- rekonstrukcija postojećeg trokrakog raskrižja (križanje Županijske ceste Umag - Novigrad ŽC 5002 i nerzvrstane ceste za naselje Rožac - Seget;

- izgradnja nogostupa Galići – Šćavonija sa parom autobusnih stajališta uz Županijsku cestu ŽC 5003

U tijeku je postupak ishođenja potvrde glavnog projekta za raskrižje Kolodvorska i Školska ulica te raskrižje Kolodvorske ulice i ulice J. Rakovca.

64

Radi rješavanja imovinsko pravnih pitanja – formiranje katastarskih čestica (nekretnina) ishodovane Lokacijske dozvole sa prijedlogom formiranja katastarskih čestica dostaveljne su Upravnom odjelu za pravne poslove i upravljanje imovinom na daljnje rješavanje.

Podnijet je jedan zahtjev općinskom sudu u Bujama za brisanje zabilježbe / upisa da je parkiralište sagrađeno na kč. 2130/6 k.o. Umag u predjelu Punta u Umagu bez uporabne dozvole. Po zahtjevu je postupljeno.

V. Opći komunalni poslovi

a) Održavanje polivalentnih i dječjih igrališta

Na polivalentnom igralištu Finida u tijeku su radovi na nadogradnji i sanaciji postojeće zaštitne ograde, planira se započeti sa ograđivanjem dvorišta OŠ Murine te krajem turističke sezone započinje se sa radovima na ograđivanju dječjeg igrališta na Novoj obali.

Za potrebe održavanja dječjih igrališta zatražene su ponude sa strane sedam (7) gospodarskih subjekata (Panex, Stribor oprema, Usluga Pakrac, Redox, Tome d.o.o., Vojtek d.o.o., Euro-trend d.o.o.). Kao najpovoljnija izabrana je ponuda gospodarskog subjekta Usluga Pakrac d.o.o. u iznosu od 37.211,23 Kn (iznos sa PDV-om).Troškovnički radovi obuhvaćaju dječja igrališta Nova obala, 43. Istarske divizije, Istarska ulica-Punta, Zemljoradnička ulica-Komunela, ulica 22. Lipnja-Moela, igralište ispred dječjeg vrtića Petar Pan-Moela, ulica Zvane Črnje-Komunela. Radovi na obnovi su u tijeku.

b) Nabava i održavanje urbane opreme

Grad Umag objavio je javni natječaj u Narodnim novinama, broj objave 561 (53/11), za nabavu, dobavu, ugradnju i održavanje urbane opreme na području Grada Umaga. Po provedenom javnom natječaju pristigle su tri (3) ponude. Gradsko vijeće Grada Umaga donijelo je odluku o izboru najpovoljnijeg ponuditelja kojom se izabire EURO-TREND d.o.o., iz Umaga sa ponudom u iznosu od 351.639,78 kn (PDV uključen).

Dobavljen, dopremljen i ugrađen sanitarni kontejner na gradskoj tržnici – Zelena tržnica;

Zatražene su ponude za nabavu, dobavu i ugradnju 25 zaštitnih stupića na području Grada Umaga u 2011. god. sa strane tri (3) gospodarska subjekata (Šalić, Zebra d.o.o. i Cesta d.o.o. Pula). Kao najpovoljnija izabrana je ponuda gospodarskog subjekta Cesta d.o.o. Pula iz Pule, Istarska 23 u iznosu od 12.635,00 Kn (iznos bez PDV-a).

Ugovorena dobava i postava dvadeset (20) jarbola za zastave visine šest (6) metara na cijelom području Grada Umaga.

Ugovorena dobava i postava oglasnih ploča na cijelom području Grada Umaga.

65

c) Zakup javnih i ostalih površina (natječaji, odobrenja, očitovanja, suglasnosti)

Temeljem odredbi Odluke o komunalnom redu Grada Umaga (SNGU 7/03, 12/03, 7/06 i 4/10) i odredbi Odluke o nekretninama Grada Umaga izrađen je Godišnji plan korištenja javnih površina Grada Umaga za 2011.godinu. Zakup je ostvaren temeljem provedenih javnih natječaja odnosno temeljem izdanih pojedinačnih odobrenja, a u svrhu obavljanja trgovačke, ugostiteljske i zabavne djelatnosti, te prigodne i sezonske prodaje putem štandova i kioska do 12,00 m2, za postavljanje tendi, stolova i stolica, te ostalih pokretnih i nepokretnih naprava ispred lokala u čvrstim objektima.

Ukupno je provedeno dva (2) natječaja o davanju u zakup javnih površina, a sklopljeno je ukupno četrdesetisedam (47) ugovora o zakupu javnih površina.

Obrađeni su svi podneseni zahtjevi za postavu štandova za prodaju poljoprivrednih proizvoda i izdate suglasnosti za postavu kioska do 12 m2 na zemljištu u vlasništvu privatnih osoba.

Ukupno je obrađeno stodvadesetidva (122) neupravna predmeta, u obradi je još dva (2) neupravna predmeta.

d) Koncesije ( dimnjačarske usluge i auto taksi koncesija i uklanjanje nepropisno parkiranih vozila)

Za sve koncesije vodi se Registar koncesija, kao evidencija svih korisnika koncesija po ugovorima i naknadama, sukladno Pravilniku o vođenju registra koncesija propisanog od strane Ministarstva financija RH.

Ugovori o koncesiji sklopljeni su sukladno Zakonu o komunalnom gospodarstvu (NN br. 36/95-79/09), Zakona o koncesijama (NN br. 125/08) i Odluke o uvjetima i mjerilima za povjeravanje obavljanja komunalnih poslova na temelju ugovora o koncesiji (SN GU br. 11/10).

Dimnjačarske usluge

Korisnik koncesije za dimnjačarske usluge na našem području je Crleni d.o.o. Varaždin, poslovnica Rovinj. Ugovor o koncesiji je sklopljen 2006. na rok od 10 g.

Izrađen je aneks ugovora o dimnjačarskim uslugama na području Grada Umaga, temeljem kojeg su cijene dimnjačarskih usluga za javne ustanove i poduzeća umanjene za 50 %. Izrađen je prijedlog nove Odluke o dimnjačarskoj službi na području Grada Umaga.

Auto taksi koncesija

Sukladno Odluci o auto taksi prijevozu na području Grada Umaga (SN GU 2/07) krajem 2007. godine raspisan je natječaj o korištenju koncesija za auto taksi prijevoz na području Grada Umaga. Ukupno je sklopljeno 2 (dva) ugovora o koncesiji za auto taksi prijevoz na području Grada Umaga koji ističu 2012. godine.

66

Na temelju natječaja od travnja 2010. sklopljena su još 4 (četiri) ugovora o koncesiji za auto taksi prijevoz na području Grada Umaga koji također ističu 2012. godine.

Uklanjanje nepropisno parkiranih vozila

06. srpnja 2011. godine objavljena je u NN Obavijest o namjeri davanja koncesije za obavljanje komunalnih poslova uklanjanja nepropisno parkiranih vozila na području Grada Umaga, na stranicama Grada, oglasnoj ploči Grada i sredstvima javnog priopćavanja.

e) Upravljanje pomorskim dobrom

Donesen je Plan upravljanja pomorskim dobrom na području Grada Umaga za 2011. godinu (Službene novine Grada Umaga br. 1/11) i Dopuna Plana (Službene novine Grada Umaga br. 3/11) sa ishođenim potvrdama o njegovom usklađenju sa županijskim planom upravljanja pomorskim dobrom.

Vijeće za davanje koncesijskog odobrenja do 30.06.2011. godine izdalo je 20 koncesijskih odobrenja za obavljanje djelatnosti na području morske obale i unutrašnjih morskih voda i teritorijalnog mora Republike Hrvatske. Uplaćeno: 74.860,00 kn.

f) Zaštita okoliša (eko – akcije, uređenje zelenih površina, komisija za ocjenu dendroloških vrijednosti, zaštita stabala)

U eko – akciji koja se tradicionalno održava svake godine, osim Grada Umaga i ostalih gradskih poduzeća i ustanova aktivno su sudjelovali svi predstavnici Mjesnih odbora i stanovnici naselja sa čitavog područja Grada Umaga. U okviru toga u travnju je održan trodnevni sajam cvijeća, na kojem se vrše prijave za odabir najljepše uređene okućnice, izloga i balkona od strane imenovane stručne komisije. Izvršena je djelomična sanacija ilegalnih odlagališta otpada, i djelomična sanacija zatvorene građevne deponije Štrika- Crni Grad sadnjom pinjola u površini od cca 2000 m2. Organizirano je prikupljanje krupnog, tj. glomaznog otpada putem Vlastitog pogona Grada Umaga. Glomazni otpad se razvrstavao, a sav metalni otpad zbrinut je putem ovlaštenih poduzeća Jadran metal d.o.o. Pula i Metis d.o.o. Pula, a opasni otpad od strane ovlaštenog poduzeća Ekoumag d.o.o. iz Umaga, odnosno Ekooperativa d.o.o. Rijeka. U sklopu Programa aktivnosti u provedbi posebnih mjera zaštite od požara od interesa za RH u 2011. godini, izvršen je inspekcijski nadzor divljih odlagališta Špinel i Štrika- Crni Grad. Od strane Više inspektorice zaštite okoliša naređeno je uklanjanje opasnog otpada, tzv. azbestnih - salonit ploča, koje su uklonjene i zbrinute putem ovlaštene tvrtke Ekooperativa d.o.o. Rijeka. Obzirom da Grad Umag još nema novu službenu deponiju građevnog otpada, zbrinjavanje glomaznog i građevnog otpada predstavlja veliki problem za Grad i građane, te se promptno radi na otvaranju nove deponije građevnog otpada Valdemat.

Uređenje i održavanje zelenih površina povjereno je Vlastitom pogonu Grada Umaga

( nabava sadnog materijala, sadnja i održavanje zelenih površina ), a prijedloge programa uređenja zelenih površina, troškovnike i nadzor nad izvršenjem obavlja stručna osoba iz Vlastitog pogona. Posebno su izrađeni prijedlozi idejnih rješenja za park u Bašaniji i park na

67

Punti kod Lanze. Izvršena je i sadnja ukrasnog grmlja i trajnica na rotoru, te nadopuna drvoreda vrste Lagerstroemia indica u ulici Polezine u Umagu. U Lovrečici na novo uređenoj plaži posađene su palme vrste Chamaerops excelsa, a na rt-u u Villa Riti posađene su palme vrste Phoenix canariensis.

Komisija za ocjenu dendroloških vrijednosti na području Grada Umaga razmatrala je sve zahtjeve za uklanjanje stabala ili redukcijsku rezidbu. Komisija se ukupno sastala četiri (4) puta i riješeni su svi podnešeni zahtjevi.

Tvrtka Ekosanitacija d.o.o. Zagreb uspješno je izvršila uslugu zaštite stabala metodama injektiranja i prskanja protiv hrastova prstenara, platanine stjenice i kestenova moljca, a dodatno je izvršena i zaštita bilja protiv krvavih uši.

Ukupno obrađeno deset (10) neupravnih predmeta.

g)Zaštita pučanstva od zaraznih bolesti- DDD mjere

Sukladno članku 11. Zakona o zaštiti pučanstva od zaraznih bolesti u svezi provođenja mjera deratizacije i dezinsekcije izrađen je Program mjera za provedbu dezinsekcije u Gradu Umagu u 2011. godini, te Program mjera za provedbu deratizacije u Gradu Umagu u 2011. godini.

Za potrebe održavanja natječaja od strane stručnih službi izrađeni su troškovnici i pripremljena natječajna dokumentacija. U cijelosti je proveden postupak raspisivanja natječaja kao i obrada prispjelih ponuda radi upućivanja Gradonačelniku i Gradskom vijeću Grada Umaga na razmatranje i donošenje adekvatnih odluka. Donošenjem Odluka o odabiru najpovoljnijih ponuda, odnosno ponuditelja proveo se postupak sklapanja Okvirnih sporazuma i Ugovora kojima se konkretno ugovora: vrsta i opseg radova koji se planiraju izvršiti tijekom ove tekuće godine.

Proveden je javni natječaj za komunalne poslove preventivne deratizacije, dezinsekcije i dezinfekcije na području Grada Umaga, KLASA: 406-01/11-01/27. Temeljem Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja sklopljen je Okvirni sporazum i Ugovor za komunalne poslove preventivne deratizacije, dezinsekcije i dezinfekcije na području Grada Umaga sa gospodarskim subjektom Sanitres d.o.o. iz Pule, sa ponudom u iznosu od 80.860,20 kn (iznos sa PDV-om). Gospodarski subjekt će s poslovima DDD mjera krenuti odmah po potpisu ugovora.

h) Zdravstvena zaštita životinja- veterinarske usluge

Za potrebe održavanja natječaja od strane stručnih službi izrađeni su troškovnici i pripremljena natječajna dokumentacija. U cijelosti je proveden postupak raspisivanja natječaja kao i obrada prispjelih ponuda radi upućivanja Gradonačelniku i Gradskom vijeću Grada Umaga na razmatranje i donošenje adekvatnih odluka. Donošenjem Odluka o odabiru najpovoljnijih ponuda, odnosno ponuditelja proveo se postupak sklapanja Okvirnih

68

sporazuma i Ugovora kojima se konkretno ugovora: vrsta i opseg radova koji se planiraju izvršiti tijekom ove tekuće godine.

Proveden je javni natječaj za komunalne poslove veterinarsko higijeničarskih usluga na području Grada Umaga, KLASA: 406-01/11-01/28. Temeljem Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja sklopljen je Okvirni sporazum i Ugovor za veterinarsko higijeničarske usluge na području Grada Umaga sa gospodarskim subjektom Veterinarskoj stanici d.o.o. Rijeka- ambulanta Umag, sa ponudom u iznosu od 22.746,82 kn (iznos sa PDV-om). Gospodarski subjekt će s uslugama krenuti odmah po potpisu ugovora.

i) Ostali poslovi iz domene komunalnih djelatnosti

Inspekcija zaštite okoliša sukladno programu zaštite od požara izvršila je nadzor na zatvorenim odlagalištima otpadnog građevnog materijala “Špinel” i „Štrika-Crni Grad“ u travnju mjesecu 2011. godine. Postupljeno je po nalogu inspektora. Ujedno je izvršen nadzor nad sanitarnom deponijom- Donji Picudo, kojom upravlja komunalno poduzeće 6. maj d.o.o. Umag.

VI. Komunalno redarstvo

1. Redovni obilazak i kontrola uređenja naselja-ukupno obrađeno 112 predmeta.2. Redovni obilazak i kontrola uređenja javnih površina-ukupno obrađeno 101 predmeta.3. Kontrola i uklanjanje reklamnih tabli i panoa-ukupno obrađeno 16 predmeta.4. Kontrola i uklanjanje neregistriranih i napuštenih vozila- 39 predmeta.5. Kontrola i uklanjanje plovila- 1 predmet.6. Kontrola i uklanjanje građevinskog i sličnog otpada-92 predmeta.7. Kontrola i uklanjanje ostalih bespravno postavljenih predmeta—nadstrešnice, tende, stolovi, klupe i slično-89 predmeta.8. Ažuriranje podataka spomeničke rente i komunalne naknade-305 predmeta.9. Veterinarske usluge-akcije hvatanja pasa i mačaka, asistencije-12 predmeta.10. Kontrola prekopa—26 predmeta.11. Kontrola neposrednog okoliša i gradilišta-126 predmeta.12. Kontrola javnih površina datih u zakup-štandovi,kiosci,terase-229 predmeta.13. Prijave bespravne gradnje- 2 predmeta.14. Izricanje novčanih kazni—7 predmeta

0sim gore navedenog komunalno redarstvo obradilo je 49 upravnih predmeta, na osnovu kojih je izvršeno 5 prisilnih izvršenja – deložacija bespravno postavljenih predmeta i naprava na javnim površinama, te 286 neupravnih predmeta vezanih za korištenje istih.

Izvršena je kontrola koncesijskih odobrenja na pomorskom dobru - 42 predmeta te 14 predmeta provjere parcela-zemljišta za Pravnu službu.

U 2 predmeta izvršena je prijava sanitarnoj inspekciji, u 1 predmetu prijava je poslana Inspekciji za zaštitu okoliša te 1 prijava MUP-u PP Umag radi krađe predmeta s gradskog zemljišta.

69

VII. Prometno redarstvo

U periodu od 01.00.-30.06.2011. poduzete su slijedeće aktivnosti:Izdano je ukupno 408 upozorenja o počinjenom prekršaju.Izdano je ukupno 416 obavijesti o počinjenom prekršaju (kazni).

Od ukupno izdanih obavijesti o počinjenom prekršaju na iznos od 300,00 kn izdano je 226,na iznos od 500,00 kn izdano je 147, a na iznos od 700,00 kn izdano je 43 obavijesti.

Od ukupno izdanih 416 obavijesti u 2011. vozači su platili 78 kazni i to: 52 kazni od 300,00 kn, 20 kazni od 500,00 kn i

6 kazni od 700,00 kn.

Plaćeno je i 18 kazni po nalozima izdanim u 2010. i to:13 kazni od 300,00 kn,4 kazne od 500,00 kn, i1 kazna od 700,00 kn.

Ukupno uplaćeno kazni u 2011.65 kazni od 300,00 kn24 kazni od 500,00 kn i7 kazni od 700,00 kn

Od svih naplaćenih kazni 4 kazne su naplaćene nakon pokretanja prisilne naplate i to 3 kazne od 500,00 kn i 1 kazna od 700,00 kn zajedno s troškovima od 100,00 kn.

Okrivljenici su uplatili 27 x 100 kn troškova za izdavanje obveznog prekršajnog naloga.

Za 77 obavijesti koje su izdane vozilima stranih reg. oznaka nije plaćena kazna.

U navedenom periodu za obavijesti izdane vozilima HR reg. oznaka napravljeno je i poslano 158 obveznih prekršajnih naloga.

Od 158 poslanih prekršajnih naloga okrivljenici su zaprimili 153 naloga, 3 prekršajna naloga su dva puta vraćen i 2 prekršajna naloga su jedan put vraćena kao neuručena.

Okrivljenici su podnijeli 89 prigovora koji su svi dostavljeni Prekršajnom sudu u Umagu.

48 pravomoćnih i izvršnih obveznih prekršajnih naloga poslano je u poreznu upravu na prisilnu naplatu.

38 predmeta je arhivirano.

Za 89 vozila zatraženi su podaci, a za 132 vozila potrebno je tražiti podatke od MUP-a.

70

Za 7 obavijesti za koje su zatraženi podaci o vozačima vozila kojima su pravne osobe dale vozilo na upravljanje nije odgovoreno.

U prvom polugodištu 2011. Prekršajni sud Umag dostavio je 25 presuda po prigovorima okrivljenika i to:

1 presudu kojom se optužba odbija zbog smrti okrivljenika8 presuda kojom se okrivljenik oslobađa optužbe7 presuda kojom se okrivljeniku izriče opomena1 presuda kojom se okrivljeniku izriče opomena s troškovima3 presude kojom se okrivljeniku potvrđuje kazna i troškovi1 presudu kojom se izriče kazna bez troškova4 presude kojom se kazna ublažuje i to na sljedeći način:

- s 700,00 kn na 400,00 bez troškova- s 500,00 kn na 250,00 bez troškova- s 500,00 kn na 300,00 s troškovima- s 300,00 kn na 200,00 s troškovima

Tabelarni prikaz izdanih i uplaćenih kazni te izdanih upozorenja u razdoblju od 1-6. Mjeseca 2011.

MjesecTabelarni prikaz izdanih i uplaćenih

obavijesti (kazni) Ukupno Izdanih upozorenja o

prekršaju Iznos: 300 500 700

Siječanj Izdano 20 26 7 53 51Plaćeno 0 0 0 0

Veljača Izdano 15 9 4 28 59Plaćeno 9 3 3 14

Ožujak Izdano 35 12 6 53 47Plaćeno 13 6 1 20

Travanj Izdano 52 19 10 81 33Plaćeno 12 4 0 16

Svibanj Izdano 46 20 5 71 32Plaćeno 14 1 0 15

Lipanj Izdano 58 61 11 130 185Plaćeno 17 10 3 30

Ukupno: Izdano 226 147 43 416 407Plaćeno 65 24 7 96

Tabelarni prikaz izdanih i uplaćenih kazni te izdanih upozorenja u razdoblju od 1-6. Mjeseca 2011.

71

VIII. Komunalni doprinos

U prvom polugodištu, izdano je ukupno 64 rješenja za komunalni doprinos u iznosu od 2.356.604,75 kn. Naplata komunalnog doprinosa za prvo polugodište 2011. godine iznosi 4.083.207,64 kn. U periodu od 01.01 2011. – 30.06.2011. godine zaprimljeno je ukupno 70 upravnih predmeta za obradu komunalnog doprinosa. Od toga obrađeno je 47 predmeta, 5 je u postupku , 18 za obradu. Od upravnih predmeta iz prijašnjih godina, obrađeno je 17.

a) Prisilna naplata na računima, nekretninama i pokretninama

- dostavljeno 19 ovršnih prijedloga Općinskom sudu u Bujama s ukupnim iznosom duga od 3.172.763,12 kn, od toga naplaćeno 176.838,35, a 307.930,75 kn naplaćeno je temeljem ovrha iz prethodnih godina

- u tijeku su 2 ovrhe na pokretninama- pljenidba novčanih sredstava (plaće) – 1 predmet- 1 ovrha na novčanim sredstvima

IX. Komunalna naknada

Izdano je ukupno 1254 rješenja za komunalnu naknadu.

Naplata komunalne naknade na dan 30. lipnja iznosi 7.083.635,23 kn.

Trenutno imamo ukupno 9.921 aktivnih obveznika, od toga fizičkih 8.754, a pravnih 1.166 obveznika komunalne naknade.

Upućeno je 75 dopisa strankama (pozivi za dostavu podataka za obračun komunalne naknade, rješenja o nasljeđivanju, kupoprodajnih ugovora, OIB-a i dr.) i 173 interna dopisa za usklađenje financijskih kartica i sl.

Od 01.01.2011. utvrđena je obveza za 409 novih objekata s godišnjim iznosom od 168.527,58 kn. U prvom polugodištu komunalni redari su provjerili obveznike u Vilaniji, Murinama, Sv. Mariji na Krasu, Kmetima i Valici za utvrđivanje novih obveznika te utvrđivanje razlike u površini. Prilikom obilaska, redari uspoređuju našu postojeću bazu podataka sa stvarnim podacima na terenu (nazivi ulica, kućni brojevi, k.č.) te se nakon toga radi na ažuriranju baze podataka za postojeće obveznike.

Dodatno, odlaskom komunalnih redara na teren izvršena je provjera kvadrature postojećih obveznika te na temelju dostavljenih podataka izvršena je izmjena rješenja.

a) Prisilna naplata na računima

72

U prvom polugodištu 2011. godine obrađeno je 137 UP-predmeta, iznos duga 2.242.698 kn, od toga 74 predmeta prisilne naplate i 63 predmeta prijenosa obveze sa pokojnih pravnih prednika na pravne slijednike i to:

U 74 UP-predmeta donesena su ovršna rješenja za naplatu duga od 2.156.119 kn, s tim da su:

- 24 predmeta a/a, zatvaranjem duga u iznosu od 1.359.473 kn (od toga naplaćeno 1.307.296 i otpisano 52.177 kn, temeljem žalbenog prigovora zastare)

- 22 predmeta, ovršnih riješena, proslijeđena su na izvršenje, za ovršni dug u iznosu od 148.228 kn

- 28 predmeta su u postupku dostave (iznos ovršnog duga 648.443 kn)Tijekom provedbe ovršnih postupaka od strane ovršenika-dužnika podneseno je 14

žalbi, od toga 12 žalbi je riješeno, 2 žalbe su u postupku obrade s tim da je jedna na nadležnom drugostupanjskom rješavanju.

Tijekom 2011. godine okončano je 16 UP-postupaka po ovršnim rješenjima iz 2008. 2009. i 2010. godini zatvaranjem ovršnog duga u iznosu od 74.118 kn (od toga naplaćeno 51.981 kn, a otpisano 22.137 kn temeljem žalbenog prigovora zastare).

UKUPNO NAPLAĆENO - zatvoreno potraživanje po provedenim ovršnim postupcima u iznosu od 1.433,861 kn (od toga otpisano 74.314 kn).

b) Prijenos obveze sa pravnih prednika na pravne sljednike

U cilju prijenosa obveze sa (pokojnih obveznika) pravnih prednika na pravne slijednike pokrenuta su 63 UP-postupka za iznos duga od 86.096 kn, od toga: riješena (a/a) su 34 predmeta naplatom 16.872 kn, u 29 predmeta izvršen je prijenos obveze sa pravnih prednika na pravne slijednike u iznosu od 65.096 kn.

Tijekom provedbe ovršnih postupaka prijenosa obveze sa pravnih prednika na pravne

slijednike podneseno je 18 žalbi, od toga 10 žalbi je riješeno, a 8 žalbi je u postupku obrade.

S obzirom da isti nisu podmirili dugovanje po izvršnom rješenju, slijedi postupak prisilne naplate s tim da će se za strance morati provesti ovršni postupak na nekretnini.

c) Prisilna naplata na nekretninama

Dostavljena 4 ovršna prijedloga Općinskom sudu u Bujama s ukupnim iznosom duga od 42.455,67 kn

U postupku obrade - 3 predmeta

73

X. Spomenička renta

Sva rješenja za spomeničku rentu izdana su u mjesecu lipnju 2011., 151 rješenje u ukupnom iznosu od 522.979,14 kn od čega Gradu pripada 60%. U tijeku je dostava rješenja, a potom slijedi financijsko zaduženje.

Ukupna naplata spomeničke rente do 30. lipnja iznosi 131.469,86 kn odnosno 78.881,92 (60%), a odnosi se na dugovanja iz prethodnih godina.

a) Prisilna naplata na računima

U prvom polugodištu 2011. godine pokrenuto je 31 UP-predmeta u iznosu od 98.005,95 kn s tim da su:

- 11 predmeta, ovršna rješenja, proslijeđena na izvršenje kod Financijske agencije (visina ovršnog duga u iznosu od 47.014,48 kn, a od toga je naplaćeno 7.446,17 kn),

- 5 predmeta gdje su stranke uplatile cjelokupan dug po dostavi rješenja o ovrsi, te je na taj način naplaćeno ukupno 15.874,30 kn

- 1 predmet je okončan kompenzacijom međusobnih potraživanja (kompenziran je iznos od 1.644,02 kn

- 2 predmeta su u postupku dostave (iznos ovršnog duga 2.848,98 kn)- 12 ovršnih predmeta kojima predstoji slanje na izvršenje u Financijsku agenciju

(visina ovršnog duga u iznosu od 24.621,28 kn)

UKUPNO NAPLAĆENO po zatvoreno potraživanje po provedenim ovršnim postupcima u iznosu od 24.964,49 kn.

XI. Akti Grada Umaga

U prvom polugodištu 2011. godine doneseni su sljedeći akti Grada Umaga:

1. Godišnji plan upravljanja pomorskim dobrom na području Grada Umaga za 2011. godinu (SN GU 1/11)

2. Odluka o izmjeni i dopuni Odluke o komunalnom doprinosu (SN GU 2/11)3. Odluka o sudjelovanju investitora u izgradnji javnih parkirališta na dijelu područja

naselja Umag (SN GU 2/11)4. Dopuna Godišnjeg plana upravljanja pomorskim dobrom na području Grada Umaga

za 2011. godinu (SN GU 3/11)5. Godišnji plan korištenja javnih površina u 2011. godini (SN GU 1/11)6. I Izmjene i dopune Godišnjeg plana korištenja javnih površina u 2011. godini (SN GU

3/11)7. II Izmjene i dopune Godišnjeg plana korištenja javnih površina u 2011. godini (SN

GU 3/11)

74

XII. Opći podaci

a) Podaci o korištenju godišnjeg odmora/bolovanja

SlužbeniciDana bolovanja do 30.06.2011.

Korišteno dana godišnjeg odmora iz 2010.

Korišteno dana godišnjeg odmora iz 2011.

Ostaje dana godišnjeg odmora za iskoristiti

Banek Suzana 0 12 1 29

Bek Denis 0 22 0 27

Buršić Valdi 0 0 0 30

Garić Tanja 0 9 5 25

Grassi Claudio 9 11 2 28

Juranović Darko 5 13 0 27

Legović Elvis 0 13 1 29

Lisjak Robert 0 12 2 24

Matijević Ivica 0 0 2 28

Nilaš Adela 30 16 0 30

Njegovan K. Ankica 11 13 0 30

Plećković Ivica 0 19 1 26

Posel Celegin Vlatka 0 6 0 30

Sarić Marjan 0 23 3 23

Serafin Anita 0 9 5 25

Slivnjek Edo 0 27 0 0

Starčević Nenad 2 16 0 31

Vidošević Dinko 0 13 0 0

Zaninović Ivan 0 10 0 30

Zarić Tina 3 0 13 15

Zelić Ljiljana 0 19 0 30

UKUPNO: 60 263 35 517

75

Napomena:

- Dinku Vidoševiću prestao radni odnos s 23.05.2011.- Dinko Vidošević zasnovao radni odnos od 15.06.2011.- Edu Slivnjeku prestao radni odnos 31.05 2011.

XIII. Značajnije primjedbe i prijedlozi U idućem razdoblju posebnu pozornost će se posvetiti trenutno neevidentiranim

prihodima Grada Umaga. Odjel će i dalje vršiti ažuriranje postojećih baza obveznika po raznim osnovama (komunalna naknada, korištenje javnih površina, komunalni doprinos, spomenička renta).

U svrhu povećanja efikasnosti upravljanja javnim površinama u pripremi je Odluka o korištenju javnih površina Grada Umaga kojom će se obuhvatiti svi vidovi korištenja istih. Na tragu te Odluke biti će potrebno riješiti standardizaciju kioska, štandova i ostale pokretne opreme za područje cijelog Grada.

Osim neevidentiranih prihoda potrebno je povećati i efikasnost u izdavanju Rješenja za komunalni doprinos. Evidentno je da na poslovima izdavanja Rješenja za komunalni doprinos nije dovoljan samo jedan djelatnik tako da će se unutarnjom preraspodjelom poslova na tim zadacima angažirati dodatni djelatnici.

Zbog velikog broja nenaplaćenih rješenja za komunalnu naknadu potrebno je osmisliti, odnosno uspostaviti efikasniji model prisilne naplate. Sadašnji djelatnik koji obavlja prisilnu naplatu zbog obima poslova ne stiže obraditi sve predmete nenaplaćene komunalne naknade. Unutarnjom preraspodjelom poslova pokušat će se na tim zadacima angažirati dodatni djelatnici.

Kako bi se osiguralo optimalne uvjete za kvalitetan rad djelatnika potrebno je osigurati opremu te stručnu literaturu, adekvatan radni prostor, računala sa potrebnim programima. Značajan problem koji se javlja kroz više godina je programski paket LIBUSOFT koji nije dovršen u mjeri da djelatnici odjela puno vremena gube na poslovne radnje koje bi trebale biti kvalitetnije riješene samim programom. Iz tih se razloga kontinuirano upućuju prijedlozi i potrebe prema programerima LIBUSOFTA, međutim bitnih pomaka nema. Primjedba se odnosi na poslove vezane uz obračun, zaduživanje i praćenje naplate komunalnog doprinosa, komunalne naknade, spomeničke rente. Za određene poslove nužno je izraditi adekvatne potprograme radi lakšeg i jednostavnijeg obavljanja poslova.

Kako je ispravna dostava rješenja izuzetno važan element za utvrđivanje obveze, a posebno radi provedbe ovrhe za dugovanja obveznika nužno je istaknuti niz problema s kojima se referenti susreću u radu. Stupanjem na snagu novog ZUP-a, održano je nekoliko sastanaka vezano za dostavu, međutim i dalje imamo problema obzirom da poštanski uredi ne obavljaju dostavu na propisan način (prva i druga dostava) te smo prisiljeni slati rješenja nekoliko puta što usporava rad (ponovno ispisivanje ili kopiranje rješenja, ispis kuverti, kuvertiranje, ručni ispis prve dostave) itd.

Početkom mjeseca svibnja aktiviran je potprogram digitalni urudžbeni zapisnik koji bi u budućnosti trebao zamijeniti internu dostavnu knjigu. Djelatnici odjela su upućeni u osnove programa te se trenutno uče pravilnom korištenju istog. U potprogramu su uočene neke nelogičnosti te je dana preporuka programerima da se te operacije definiraju na drugačiji način što će dovesti do efikasnijeg korištenja programa odnosno radnog vremena djelatnika.

PROČELNIK Valdi Buršić, dipl. ing. stroj.

76

IZVJEŠĆE O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA PROSTORNO UREĐENJE

ZA PRVO POLUGODIŠTE 2011.

UVOD

Dostavlja se Izvješće o radu Upravnog odjela za prostorno uređenje za prvo polugodište 2011. na zahtjev gradonačelnika, gosp. Vilija Bassanese, KLASA: 032-01/11-01/2, UR.BROJ: 2105/05-02-11-3 od 06. srpnja 2011.

ORGANIZACIJA

Pravilnikom o unutarnjem redu („Službene novine Grada Umaga“, br. 14/10) utvrđena je unutarnja organizacija Upravnog odjela za prostorno uređenje. Sistematizirana su i popunjena slijedeća radna mjesta:

1. pročelnik ( Mirjana Vrbat-Skopac, dipl.ing.arh.)

2. referent za prostorno uređenje (Ljiljana Uzelac, građ.teh.)

3. viši savjetnik za prostorno uređenje (Davor Brežnik, dipl.ing.građ.)

4. savjetnik za prostorno uređenje (Ines Pavletić, dipl.ing.građ.)

5. savjetnik za prostorno uređenje (Vladimir Jakovac, dipl.ing.arh.)

Radno mjesto višeg stručnog suradnika za geodetske poslove nije popunjeno

Pravilnikom o ustrojstvu upravnih tijela Grada Umaga („Službene novine Grada Umaga“, br. 14/09) utvrđen je djelokrug rada ovog upravnog tijela, pa tako članak 13. kaže:

„Upravni odjel za prostorno uređenje obavlja upravne, stručne i druge poslove koji se

odnose na:

prostorno i urbanističko planiranje, praćenje stanja u prostoru i vođenje informacijskog sustava prostornog uređenja te izradu pripadajućih akata, pripremu te praćenje izrade i

donošenja dokumenata prostornog uređenja, izradu i donošenje dokumenata prostornog uređenja, provedbu urbane komasacije, zaštitu i unapređenje prirodnog okoliša, zaštitu zraka i voda, zaštitu kulturnih dobara, geodetske poslove (osnivanje i vođenje katastra vodova, osnivanje i vođenje izvorne evidencije naselja, ulica i kućnih brojeva i određivanje kućnih brojeva), obavlja i druge srodne poslove koji su mu stavljeni u nadležnost.“

77

IZRADA PROSTORNO-PLANSKIH DOKUMENATA

Detaljni Plan uređenja naselja Alberi

Zbog usvajanja amandmana na Konačni prijedlog Plana na sjednici Gradskog vijeća Grada Umaga održanoj 27. prosinca 2010. bilo je potrebno izmijeniti Konačni prijedlog Plana. Na izmijenjeni Konačni prijedlog Plana potrebno je ishoditi suglasnost Ministarstva zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva. Zahtjev je poslan 05. siječnja 2011., a suglasnost je dobivena 27. siječnja 2011. Plan je donijelo Gradsko vijeće Grada Umaga na sjednici održanoj 03. ožujka 2011.

Urbanistički Plan uređenja komunalno-servisne zone Finida

Konačni prijedlog Plana proslijeđen je 01. prosinca 2010. na prethodno mišljenje Zavodu za prostorno uređenje Istarske županije. Isto je dobiveno 05. siječnja 2011. Na Konačni prijedlog Plana zatražena je 07. siječnja 2011. suglasnost Ministarstva zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva. Ista je dobivena 16. veljače 2011. Plan je donijelo Gradsko vijeće Grada Umaga na sjednici održanoj 03. ožujka 2011.

Izmjene i dopune Prostornog Plana uređenja Grada Umaga – proširenje poduzetničke zone Ungarija Umag

07. siječnja 2011. Zaključkom Gradonačelnika utvrđen je prijedlog Plana za javnu raspravu. Javna rasprava je održana od 19. siječnja do 19. veljače 2011., a javno izlaganje 08. veljače 2011. 18. ožujka 2011. izrađeno je izvješće s javne rasprave. 01. travnja 2011. izrađivač Plana (Urbis 72 d.d. iz Pule) dostavio je Nacrt konačnog prijedloga Plana na osnovu primjedbi zaprimljenih tijekom javne rasprave. Zaključkom Gradonačelnika od 04. travnja 2011. prihvaćena je informacija o upućivanju Nacrta konačnog prijedloga Plana na mišljenja. Po dobivanju mišljenja, Gradonačelnik je Zaključkom od 01. lipnja 2011. utvrdio Konačni prijedlog Plana. Konačni prijedlog Plana proslijeđen je 09. lipnja 2011. na prethodno mišljenje Zavodu za prostorno uređenje Istarske županije.

Detaljni Plan uređenja poduzetničke zone „Ungarija-istok“

07. siječnja 2011. Zaključkom Gradonačelnika utvrđen je prijedlog Plana za javnu raspravu. Javna rasprava je održana od 19. siječnja do 19. veljače 2011., a javno izlaganje 08. veljače 2011. 19. travnja 2011. izrađeno je izvješće s javne rasprave. 16. svibnja 2011. izrađivač Plana (Urbis 72 d.d. iz Pule) dostavio je Nacrt konačnog prijedloga Plana na osnovu primjedbi zaprimljenih tijekom javne rasprave. Zaključkom Gradonačelnika od 18. svibnja 2011. prihvaćena je informacija o upućivanju Nacrta konačnog prijedloga Plana na mišljenja.

Urbanistički Plan uređenja „Komunela-centralni sadržaji“

78

27. siječnja 2011. održan je radni sastanak s izrađivačem Programa (Urbis 72 d.d. Pula) u vezi početka izrade istog. Slijedeći radni sastanci održani su 16. veljače, 01. ožujka, 23. ožujka, 24. svibnja i 29. lipnja 2011. U tijeku je finalizacija Programa.

Urbanistički Plan uređenja „Marketi-Umag“

12. siječnja 2011. dostavljena su preliminarna rješenja prometa u zoni. 04. travnja 2011. usuglašena je trasa spoja sjevernog i južnog kraka umaškog potoka. 05. travnja dostavljen je prijedlog koncepcije Programa, a 10. lipnja 2011. i prijedlog Programa. U tijeku je finalizacija Programa od strane tvrtke Jurcon projekt d.o.o. iz Zagreba.

Urbanistički Plan uređenja „Silboris“

05. siječnja 2011. dana je suglasnost na nacrt Programa. Po dostavi Programa 11. veljače 2011. isti je prihvaćen zaključkom Gradonačelnika 01. ožujka 2011. Na osnovu programa, izrađen je Nacrt prijedloga Plana za prethodnu raspravu. Prethodna rasprava je održana 05. travnja 2011. 04. svibnja 2011. izrađeno je izvješće o prethodnoj raspravi. Na osnovu zahtjeva tijela i osoba određenih posebnim propisima te vlasnika parcela, izrađen je prijedlog Plana za javnu raspravu koji je dostavljen 30. svibnja 2011. 31. svibnja 2011. Zaključkom Gradonačelnika utvrđen je prijedlog Plana za javnu raspravu. Javna rasprava se održava od 10. lipnja do 10. srpnja 2011., a javno izlaganje je održano 14. lipnja 2011.

Urbanistički Plan uređenja „Sportski centar Umag“

20. siječnja 2011. održan je inicijalni sastanak s izrađivačem Programa, tvrtkom ATP projektiranje d.o.o. iz Zagreba, kojim je započela izrada Programa. Prezentacija Programa održana je 03. svibnja 2011. Tražene su dorade koje napravljene i dostavljene 29. lipnja 2011. Očekuje se završna prezentacija.

Urbanistički Plan uređenja uslužno servisne zone Volparija

04. veljače 2011. Zaključkom Gradonačelnika utvrđen je prijedlog Plana za javnu raspravu. Javna rasprava je održana od 21. veljače do 22. ožujka 2011., a javno izlaganje 10. ožujka 2011. 05. travnja 2011. izrađeno je izvješće s javne rasprave. 08. travnja 2011. izrađivač Plana (Urbis 72 d.d. iz Pule) dostavio je Nacrt konačnog prijedloga Plana na osnovu primjedbi zaprimljenih tijekom javne rasprave. Zaključkom Gradonačelnika od 12. travnja 2011. prihvaćena je informacija o upućivanju Nacrta konačnog prijedloga Plana na mišljenja. Po dobivanju mišljenja, Gradonačelnik je Zaključkom od 27. svibnja 2011. utvrdio Konačni prijedlog Plana. Konačni prijedlog Plana dostavljen 25. svibnja 2011. od tvrtke Urbis 72 d.d. Pula proslijeđen je 27. svibnja 2011. na prethodno mišljenje Zavodu za prostorno uređenje Istarske županije. Isto je dobiveno 29. lipnja 2011. Na Konačni prijedlog Plana zatražena je 30. lipnja 2011. suglasnost Ministarstva zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva.

79

Izmjene i dopune Provedbenog urbanističkog Plana stambenog naselja Komunela Umag

Po okončanju postupka javne nabave male vrijednosti, 15. veljače 2011. sklopljen je Ugovor o izradi Plana s tvrtkom Urbis 72 d.d. iz Pule. 01. travnja 2011. objavljena je obavijest o izradi Plana u Glasu Istre, La voce del popolo i na web stranicama grada. U tijeku je izrada prijedloga Plana.

Izmjene i dopune Detaljnog Plana uređenja stambenog naselja Komunela - potok

04. siječnja 2011. zatraženi su zahtjevi, odnosno podaci, Planske smjernice te propisani dokumenti u svrhu izrade Plana od tijela i osoba određenih posebnim propisima. 10. siječnja 2011. poslana je obavijest građevinskoj inspekciji o početku izrade Plana. Sukladno Zaključku gradonačelnika o prihvaćanju najpovoljnije ponude, 06. svibnja 2011. izdana je narudžbenica za izradu Plana tvrtki Urbis 72 d.d. iz Pule.

Prostorno-programska osnova za šire područje naselja Umag

Po okončanju postupka javne nabave male vrijednosti, 12. svibnja 2011. sklopljen je Ugovor o izradi Programa s tvrtkom Urbis 72 d.d. iz Pule.

Detaljni plan uređenja golf naselja Markocija i Kočevarija

Konačni prijedlog Plana utvrđen je dana 7. siječnja 2011. godine Zaključkom Gradonačelnika. U mjesecu veljače 2011., prema traženju Konzervatorskog odjela u Puli, izrađen je elaborat arheološkog pregleda terena unutar obuhvata Plana. Dana 16. veljače 2011. dobiveno je konačno pozitivno mišljenje od strane Konzervatorskog odjela u Puli na Konačni prijedlog Plana, koje je dana 17. veljače 2011. ugrađeno u Zaključku Gradonačelnika o prihvaćanju Konačnog prijedloga Plana. Dana 18. veljače 2011. uredu Gradonačelnika proslijeđen je Prijedlog Odluke Gradskog vijeća o donošenju Plana. Plan je donesen na sjednici Gradskog vijeća održanoj 03. ožujka 2011.

Izmjene i dopune Detaljnog plan uređenja „Centar-Umag“

Od strane Ureda za katastar, Ispostava Buje, dana 28. veljače 2011. dobiveni su ovjereni preslici katastarskog plana unutar obuhvata Plana. Isti su proslijeđeni u mjesecu ožujku 2011. godine izrađivaču Plana zajedno sa preglednom situacijom parkirališta kod Doma Zdravlja te projektom rekonstrukcije dječjeg vrtića Duga.

Na temelju zaprimljenih primjedbi te na osnovu održanih sastanaka, 25. ožujka 2011. godine, izrađivač Plana je dostavio kartografski prikaz sa prijedlogom Izmjena i dopuna Plana.

U odnosu na programski zadatak utvrđen Programom mjera za unapređenje stanja u prostoru na području Grada Umaga za razdoblje 2006.-2009. godine (SNG Umaga, br. 01/07), utvrđena je potreba za većim brojem izmjena. Uzevši u obzir i probleme tehničke naravi

80

vezano za osnovnu podlogu Plana, u mjesecu lipnju 2011. godine pripremljen je prijedlog Odluke Gradskog vijeća o pokretanju Detaljnog plana uređenja „Centar“-Umag.

Urbanistički plan uređenja „Vrh-Hempel“

Dana 11. siječnja 2011. godine izrađen je Zapisnik o prethodnoj raspravi o Nacrtu prijedloga Plana. Dana 15. ožujka 2011. godine izrađeno je Izvješće o prethodnoj raspravi. Dana 18. ožujka 2011. godine Zaključkom Gradonačelnika utvrđen je prijedlog Plana koji je upućen na javnu raspravu do 1. travnja do 30. travnja 2011.

Javno izlaganje o prijedlogu Plana održano je 12. travnja 2011.

Dana 27. svibnja 2011. godine izrađeno je Izvješće o javnoj raspravi o prijedlogu Plana.

Dana 9. lipnja 2011. Zaključkom Gradonačelnika prihvaćena je informacija o izradi Izvješća o javnoj raspravi. Isti dan zatražena su zakonom propisana mišljenja na Nacrt konačnog prijedloga Plana.

Izmjene i dopune Prostornog plana uređenja Grada Umaga (za potrebe realizacije projekta Terra Istriana)

Dana 21. siječnja 2011. pri uredu Gradonačelnika održan je sastanak sa predstavnicima tvrtke Tvornica Cementa Umaga d.o.o. povodom kojega su utvrđene smjernice za izradu stručne podloge za potrebe realizacije projekta „Terra Istriana“.

Dana 1. veljače 2011. godine održan je sastanak u prostorijama Istarske Županije u Puli sa Gradonačelnikom, predstavnicima tvrtke Tvornica Cementa Umag d.o.o. te predstavnicima Upravnog odjela za održivi razvoj IŽ i Zavoda za prostorno uređenje IŽ. Po utvrđivanju stavova Istarske županije, 11. travnja 2011. godine Upravni odjel za prostorno uređenje zaprimio je elaborat „Prostorno programska osnova za izradu UPU-a Terra Istriana“ izrađen od strane tvrtke „URBIS 72“ d.d. Pula. Dana 13. travnja 2011. Zaključkom Gradonačelnika prihvaćena je navedena prostorno programska osnova.

Dana 18. travnja 2011. zaprimljena je radna verzija Nacrta prijedloga Plana podobnog za

provođenje prethodne rasprave. Dana 5. svibnja 2011. objavljene su obavijesti o održavanju prethodne rasprave o Nacrtu prijedloga Plana objavljene u glasilima „Glas Istre“ te „La Voce del popolo“ i na web stranicama Grada. Prethodna rasprava održana je dana 17. svibnja 2011.

Dana 16. lipnja 2011. godine izrađeno je Izvješće o prethodnoj raspravi o Nacrtu prijedloga Plana.

Urbanistički plan uređenja Terra Istriana

Dana 21. siječnja 2011. godine pri uredu Gradonačelnika održan je sastanak sa predstavnicima tvrtke Tvornica Cementa Umaga d.o.o. povodom kojega su utvrđene smjernice za izradu stručne podloge za potrebe realizacije projekta „Terra Istriana“.

81

Dana 1. veljače 2011. godine održan je sastanak u prostorijama Istarske Županije u Puli sa Gradonačelnikom, predstavnicima tvrtke Tvornica Cementa Umag d.o.o., predstavnicima Upravnog odjela za održivi razvoj IŽ i Zavoda za prostorno uređenje IŽ. Po utvrđivanju stavova Istarske županije, 11. travnja 2011. godine Upravni odjel za prostorno uređenje zaprimio je elaborat „Prostorno programska osnova za izradu UPU-a Terra Istriana“ izrađen od strane tvrtke „URBIS 72“ d.d. Pula. Dana 13. travnja 2011. zaključkom Gradonačelnika prihvaćena je navedena prostorno programska osnova.

Dana 10. lipnja 2011. proslijeđene su izrađivaču Plana smjernice za izradu UPU-a koje se odnose na valorizaciju zemljišta u vlasništvu Grada unutar obuhvata Plana.

Dana 29. lipnja 2011. dostavljene su izrađivaču Plana primjedbe na radnu verziju Nacrta prijedloga Plana.

Izmjene i dopune Prostornog plana uređenja Grada Umaga – sustavne

U predmetnom razdoblju nastavlja se zaprimanje zahtjeva građana za proširenjem građevinskih područja. Pored tih zahtjeva zaprimaju se i drugi zahtjevi koji su predmet PPUG Umaga. Izrađeni su grafički prilozi za prethodnu raspravu: Korištenje i namjena površina, Granice građevinskih područja s lokacijama izmjena i razvojnih projekata i Analiza mogućnosti širenja građevinskih područja.

Inžinjerska analiza kratkotrajnih jakih oborina na području Umaga / Hidrološka obrada velikih voda vodotoka na području Umaga

Za potrebe izrade Izmjena i dopuna Prostornog plana uređenja Grada Umaga utvrđena je potreba izrade idejnih rješenja oborinskih voda, za koje je prethodno potrebno izraditi Inžinjerska analiza kratkotrajnih jakih oborina na području Umaga / Hidrološka obrada velikih voda vodotoka na području Umaga.

Dana 26. siječnja 2011. godine dobivene su ponude Građevinskog Fakulteta Sveučilišta u Rijeci vezano za izradu predmetne inženjerske analize te predmetne hidrološke obrade. Iste su prihvaćene dana 3. veljače 2011. godine Zaključkom Gradonačelnika.

Dana 9. veljače 2011. godine izdane su narudžbenice za izradu inženjerske analize kratkotrajnih jakih oborina na području Umaga te za izradu obrade velikih voda vodotoka na području Umaga.

U mjesecu ožujku 2011. godine vršene su konzultacije sa Građevinskim Fakultetom Sveučilišta u svrhu pribavljanja digitalnog modela reljefa terena za potrebe izrade naručenih elaborata. Dana 17. ožujka 2011. godine naručen je digitalni model reljefa u vektorskom zapisu za područje Grada Umaga, koji je zaprimljen 28. ožujka 2011.

Dana 31. svibnja 2011. godine zaprimljen je elaborat „Inžinjerska analiza kratkotrajnih jakih oborina na području Umaga“.

82

Analiza mogućnosti uređenja obalne crte / Analiza stanja obalne crte te Obilazak, snimanje i analiza terena obalne crte

Sukladno Zaključku gradonačelnika o prihvaćanju ponude, 30. ožujka 2011. izdana je narudžbenica za izradu Analize stanja obalne crte Građevinskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu, Zavodu za hidrotehniku, a 10. svibnja 2011. za izradu Obilaska, snimanja i analize terena obalne crte. Završna prezentacija Analize održana je 28. lipnja 2011.

Prostorno-programska osnova za šire područje naselja Umag

Na osnovu Zaključka gradonačelnika od 30. studenog 2011., 05. prosinca 2010. pokrenut je postupak javne nabave za izradu Prostorno-programske osnove za šire područje naselja Umag. S obzirom da je provedeni postupak javne nabave okončan poništenjem, pokrenut je novi postupak 07. ožujka 2011. Na osnovu Odluke gradonačelnika o odabiru prihvatljive ponude od 11. travnja 2011., 12. svibnja 2011. sklopljen je ugovor o izradi Prostorno-programske osnove s tvrtkom Urbis 72 d.d. Pula. Izrada je u tijeku.

Prilaže se Tabelarni prikaz izrade prostorno-planske dokumentacije.

83

ZAKON O PROSTORNOG UREĐENJU I GRADNJI

(„NN“ 76/07, 38/09, 55/11) - ZPUG

SUSTAVNE IZMJENE I DOPUNE PROSTORNOG PLANA UREĐENJA GRADA UMAGA

IZMJENE I DOPUNE DPU NASELJA ZAMBRATIJA

DPU ALBERI NASELJE

UPU KOMUNALNO SERVISNE ZONE FINIDA

DPU GOLF NASELJA MARKOCIJA I KOČEVARIJA

IZMJENE I DOPUNE PPU GRADA UMAGA-PROŠIRENJE PODUZETNIČKE ZONE UNGARIJA UMAG

DPU PODUZETNIČKE ZONE „UNGARIJA-ISTOK“

IZMJENE

I DOPUNE

PUP CENTAR

DPU OBALA-

UMAG

nastavak

izrade Plana

IZMJENE I DOPUNE PROVEDBENOG URBANISTIČKOG PLANA POVIJESNE JEZGRE UMAG

ZAKON O JAVNOJ NABAVI („NN“ 110/07, 125/08) – ZJN

UGOVORI – UG

Zaključak Gradskog

Poglavarstva (GP) / Odluka

Gradskog Vijeća (GV) o izradi Plana

(ZPUG, čl. 78.)Zaključak GP od

13.06.2008.Zaključak GP od

29.05.2008Zaključak GP od

08.05.2008.Odluka GV od 24.07.2008.

Zaključak GP od 13.06.2008.

Odluke GV od 18.12.2008. te od

02.04.2009.

Odluke GV od 18.12.2008. te od

02.04.2009.

Zaključak Gradonačelnika od

30.12.2009. temeljem Programa

mjera za unapređenje stanja u prostoru Grada

Umaga za razdoblje 2006-2009 god.

Zaključak GP

od 18.03.2002.

Zaključak GP

25.11.2004.

04.04.2007.

Objava u SN Grada Umaga (ZPUG, čl.

78.)

SN Grada Umaga 09/08,

26.08.2008.SN Grada Umaga 09/08, 26.08.2008.

SN Grada Umaga 09/08, 26.08.2008.

SN Grada Umaga 07/08, 25.07.2008.

SN Grada Umaga 15/08, 24.12.2009. i

SN Grada Umaga 03/09, 03.04.2009.

SN Grada Umaga 15/08, 24.12.2009. i

SN Grada Umaga 03/09, 03.04.2009.

Objava izrade u Glas Istre

(ZPUG, čl. 78.) 28.08.2008. 28.08.2008. 28.08.2008. 28.08.2008. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010.

Objava izrade u La Voce del popolo

(ZPUG, čl. 78.) 28.08.2008. 28.08.2008. 28.08.2008. 28.08.2008. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010.

Pribavljanje podloga

(ZPUG, čl. 78.)

Skenirani su svi katastarski planovi na području Grada / u 2010. godini izrađena je ažurna katastarska podloga za potrebe izrade Plana

Radi se o Izmjeni plana na osnovnoj

podlozi

U 2009. godini izrađena je posebna geodetska podloga /

U mjesecu ožujku 2010. godine izrađena je

Konzervatorska podloga unutar obuhvata Plana

U 2010. godini izrađena je posebna geodetska podloga

Izrađena je posebna geodetska podloga

U 2009. godini izrađena je posebna geodetska podloga /

Izrađena je reambulacija terena

unutar obuhvata Plana sukladno

zahtjevu Uprave za kulturnu baštinu

U 2009. godini izrađena je posebna geodetska podloga /

Izrađena je reambulacija terena

unutar obuhvata Plana sukladno

zahtjevu Uprave za kulturnu baštinu

U 2009. godini izrađena je nadopuna

geodetskog snimka postojećeg stanja.

Radi se o Izmjeni plana na osnovnoj podlozi / u 2010. godini izrađena je nadopuna snimka postojećeg stanja

Objava izrade na web stranicama Grada Umaga

01.09.2008. 01.09.2008. 01.09.2008. 01.09.2008. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010. 02.02.2010.

84

(ZPUG, čl. 78.)

Zahtjevi od raznih tijela - traženo

(ZPUG, čl. 79.) 19.08.2008 19.08.2008 19.08.2008 19.08.2008 19.09.2008. 11.02.2010. 18.09.2009.

SUSTAVNE IZMJENE I DOPUNE PROSTORNOG PLANA UREĐENJA GRADA UMAGA

IZMJENE I DOPUNE DPU NASELJA ZAMBRATIJA

DPU ALBERI NASELJE

UPU KOMUNALNO SERVISNE ZONE FINIDA

DPU GOLF NASELJA MARKOCIJA I KOČEVARIJA

IZMJENE I DOPUNE PPU GRADA UMAGA-PROŠIRENJE PODUZETNIČKE ZONE UNGARIJA UMAG

DPU PODUZETNIČKE ZONE „UNGARIJA-ISTOK“

IZMJENE

I DOPUNE

PUP CENTAR

DPU OBALA-

UMAG

nastavak

izrade Plana

IZMJENE I DOPUNE PROVEDBENOG URBANISTIČKOG PLANA POVIJESNE JEZGRE UMAG

Obavijest za urbanističku inspekciju

(ZPUG, čl. 79.) 19.08.2008 19.08.2008 20.08.2008 19.08.2008 21.04. 2009. 26.02.2010.

Javna nabava za izradu geodetskih

podloga

(ZJN - UG)

Javna nabava za izradu Plana

(ZJN - UG)

Nacrt Prijedloga Plana za

prethodnu raspravu

(ZPUG, čl. 83.)

Nacrt prijedloga Plana podobnog za održavanje

prethodne rasprave je u toku izrade (izrađena je demografska

analiza stanovništva,

analiza izgrađenosti,

konzervatorska podloga)

izrađen je Nacrt prijedloga Plana

izrađen je Nacrt Prijedloga Plana

izrađen je Nacrt prijedloga Plana

izrađen je Nacrt prijedloga Plana

izrađen je Nacrt prijedloga Plana sa

smanjenim obuhvatom

izrađen je Nacrt prijedloga Plana sa

smanjenim obuhvatom

izrađen je Nacrt prijedloga Plana za

1. Prethodnu raspravu,

10.05.2010.

izrađen je Nacrt prijedloga Plana za

1. Prethodnu raspravu 2007.

Pozivi za prethodnu raspravu

(ZPUG, čl. 83.)

05.07.2010.,

06.07.2010.

05.07.2010.,

06.07.2010.

04.09.2007.

07.11.2007.

85

19.10.2009. 05.02.2010. 27.01.2010 23.04.2009.

Objava prethodne rasprave u Glas

Istre

(ZPUG, čl. 83.) 21.10.2009. 05.02.2010 28. 01.2010. 25.04.2009. 07.07.2010. 07.07.2010.

Objava 2.prethodne

rasprave 10.11.2007.

Objava prethodne rasprave u La

Voce del Popolo

(ZPUG, čl. 83.) 21.10.2009 08.02.2010 28. 01.2010. 25.04.2009. 07.07.2010. 07.07.2010.

Objava prethodne rasprave -

Web stranice Grada

(ZPUG, čl. 83.) 21.10.2009 08.02.2010 27.01.2010. 6.07.2010. 6.07.2010.

SUSTAVNE IZMJENE I DOPUNE PROSTORNOG PLANA UREĐENJA GRADA UMAGA

IZMJENE I DOPUNE DPU NASELJA ZAMBRATIJA

DPU ALBERI NASELJE

UPU KOMUNALNO SERVISNE ZONE FINIDA

DPU GOLF NASELJA MARKOCIJA I KOČEVARIJA

IZMJENE I DOPUNE PPU GRADA UMAGA-PROŠIRENJE PODUZETNIČKE ZONE UNGARIJA UMAG

DPU PODUZETNIČKE ZONE „UNGARIJA-ISTOK“

IZMJENE

I DOPUNE

PUP CENTAR

DPU OBALA-

UMAG

nastavak

izrade Plana

IZMJENE I DOPUNE PROVEDBENOG URBANISTIČKOG PLANA POVIJESNE JEZGRE UMAG

Održavanje prethodne rasprave

(ZPUG, čl. 83.)

Prethodna rasprava održana je 26.10.2009

Prethodna rasprava održana je

15.02.2010.

Prethodna rasprava održana je

03.02.2010.

Prethodna rasprava održana je

05.05.2009.

Prethodna rasprava održana je

15.07.2010.

Prethodna rasprava održana je

15.07.2010.

Druga prethodna rasprava održana

15.11.2007.

Prva prethodna rasprava održana

07.09.2007

Izvješće o prethodnoj

raspravi

(ZPUG, čl. 84.)

Zaključak GP / Gradonačelnika o

utvrđivanju prijedloga Plana za

javnu raspravu

Javna rasprava (ZPUG, čl. 85.)

Održana je javna rasprava od

15.03.2010. do

Održana je javna rasprava od

Održana je javna rasprava od 05.05-

Održana je javna rasprava od 05.05-

Održana je javna rasprava od

19.01.2011. do

Održana je javna Održana je javna

86

30.03.2010.

05.07.2010.

do 05.08.2010. 05.06.2010. 05.06.2010. 19.02.2011.

rasprava od

19.01.2011. do 19.02.2011

rasprava od

17.03.2008. do 31.03.2008.

Objava o održavanju javne rasprave u „La

voce del Popolo“

(ZPUG, čl. 86.) 05.03.2010. 26.06.2010. 26.04.2010. 23.04.2010. 11.01.2011. 11.01.2011.

Objava o održavanju javne rasprave u “Glas

Istre“

(ZPUG, čl. 86.) 05.03.2010. 26.06.2010. 26.04.2010. 23.04.2010. 11.01.2011. 11.01.2011. 09.03.2008.

Objava o održavanju javne

rasprave

Web stranice

(ZPUG, čl. 86.) 05.03.2010. 26.06.2010. 26.04.2010. 23.04.2010. 11.01.2011. 11.01.2011.

Posebne obavijesti o javnoj raspravi

(ZPUG, čl. 87.) 09.03.2010. 23.06.2010. 23.04.2010. 05.05.2010. 10.01.2011. 10.01.2011. 13.03.2008.

Javno izlaganje

(ZPUG, čl. 86.)

Javno izlaganje održano je

25.03.2010. 19.07.2010.

Javno izlaganje održano je

20.05.2010.

Javno izlaganje održano je

20.05.2010. 08.02.2011. 08.02.2011.

Javno izlaganje

27.03.2008.

Izvješće sa javne rasprave

(ZPUG, čl. 91) 13.09.2010. 06.09.2010. 01.09.2010. 18.03.2011. 19.04.2011. 20.04.2008.

SUSTAVNE IZMJENE I DOPUNE PROSTORNOG PLANA UREĐENJA GRADA UMAGA

IZMJENE I DOPUNE DPU NASELJA ZAMBRATIJA

DPU ALBERI NASELJE

UPU KOMUNALNO SERVISNE ZONE FINIDA

DPU GOLF NASELJA MARKOCIJA I KOČEVARIJA

IZMJENE I DOPUNE PPU GRADA UMAGA-PROŠIRENJE PODUZETNIČKE ZONE UNGARIJA UMAG

DPU PODUZETNIČKE ZONE „UNGARIJA-ISTOK“

IZMJENE

I DOPUNE

PUP CENTAR

DPU OBALA-

UMAG

nastavak

izrade Plana

IZMJENE I DOPUNE PROVEDBENOG URBANISTIČKOG PLANA POVIJESNE JEZGRE UMAG

Utvrđivanje prijedloga Plana za

ponovnu javnu

--------- --------- --------- --------- --------- ---------

87

raspravu

Ponovna javna rasprava

(ZPUG, čl. 93.) --------- --------- --------- --------- --------- ---------

Posebne obavijesti o javnoj raspravi

(ZPUG, čl. 87.)

Javno izlaganje u ponovnoj javnoj

raspravi

(ZPUG, čl. 93.)

Izvješće o ponovnoj raspravi

(ZPUG, čl. 93.) --------- --------- --------- --------- ---------

Traženje Mišljenja na Nacrt konačnog

prijedlog Plana

(ZPUG, čl. 94.) 23.09.2010 10.11.2010. 25.11.2010.

05.04.2011.

15.04.2011. zatraženo od Ministarstva

regionalnog razvoja, šumarstva i

vodnoga gospodarstva 18.05.2011.

Utvrđivanje Konačnog

prijedloga Plana

(ZPUG, čl. 96.)

29.10.2010.

Zaključak Gradonačelnika po

dobivanju suglasnosti iz

članka 94.

18.11.2010.

Zaključak Gradonačelnika po

dobivanju suglasnosti iz

članka 94. 07.01.2010. 01.06.2011.

Traženje prethodnog

mišljenja Zavoda za prostorno planiranje IŽ

(ZPUG, čl. 97.)

02.11.2010. poslano.

Pozitivno mišljenje Zavoda dobiveno je

17.11.2010.

01.12.2010 poslano.

Pozitivno mišljenje Zavoda dobiveno je

05.01.2011.

-------

Obuhvat Plana nalazi se izvan

ZOP-a. 09.06.2011 poslano

88

SUSTAVNE IZMJENE I DOPUNE PROSTORNOG PLANA UREĐENJA GRADA UMAGA

IZMJENE I DOPUNE DPU NASELJA ZAMBRATIJA

DPU ALBERI NASELJE

UPU KOMUNALNO SERVISNE ZONE FINIDA

DPU GOLF NASELJA MARKOCIJA I KOČEVARIJA

IZMJENE I DOPUNE PPU GRADA UMAGA-PROŠIRENJE PODUZETNIČKE ZONE UNGARIJA UMAG

DPU PODUZETNIČKE ZONE „UNGARIJA-ISTOK“

IZMJENE

I DOPUNE

PUP CENTAR

DPU OBALA-

UMAG

nastavak

izrade Plana

IZMJENE I DOPUNE PROVEDBENOG URBANISTIČKOG PLANA POVIJESNE JEZGRE UMAG

Traženje Suglasnosti Ministarstva

zaštite okoliša, prostornog uređenja i

graditeljstva na Plan

(ZPUG, čl. 97.)

19.11.2010.

poslano

Suglasnost Ministarstva dobivena je 10.12.2010.

05.01.2011.

Poslano na ponovnu suglasnost

Suglasnost Ministarstva dobivena je 27.01.2011.

07.01.2011.

Poslano

Suglasnost Ministarstva dobivena je

16.02.2011.

-------

Obuhvat Plana nalazi se izvan

ZOP-a.

Upućivanje Konačnog

prijedloga Plana Gradskom Vijeću

na donošenje

(ZPUG, čl. 100.)

Konačni prijedlog Plana upućen je

Gradskom Vijeću na donošenje putem

Ureda Gradonačelnika

8.12.2010.Odluka nije usvojena

AMANDMAN

Amandman prihvaćen

zaključkom G.V.G.U

27.12.2010

Konačni prijedlog Plana upućen je

Gradskom Vijeću na donošenje putem

Ureda Gradonačelnika

17.02.2011.

Konačni prijedlog Plana upućen je

Gradskom Vijeću na donošenje putem

Ureda Gradonačelnika

17.02.2011.

PLAN JE USVOJEN 03.03.2011.

Konačni prijedlog Plana upućen je

Gradskom Vijeću na donošenje putem

Ureda Gradonačelnika

18.02.2011.

PLAN JE USVOJEN 03.03.2011.

89

PLAN JE USVOJEN 03.03.2011.

NAPOMENE

Prikupljaju i obrađuju se zahtjevi za proširenjem građevinskih područja (aproks. 338 zahtjeva)+ 52 u periodu 1.1.2011.- 30.6.2011.

ZAKON O PROSTORNOG UREĐENJU I GRADNJI

(„NN“ 76/07, 38/09, 55/11) - ZPUG

UPU „KOMUNELA- CENTRALNI SADRŽAJI“

UPU „KOMUNELA-ISTOK“

UPU „BAŠANIJA-CENTAR“

UPU

„MARKETI-UMAG“

UPU „SILBORIS“

UPU „SPORTSKI CENTAR-UMAG“

UPU USLUŽNO SERVISNE ZONE „VOLPARIJA“

UPU

„VRH-HEMPEL“

IZMJENE I DOPUNE PPUG UMAGA (vezano za projekt „Terra Istriana“

UPU

„TERRA ISTRIANA“

DPU povijesne jezgre Umaga

IZMJENE I DOPUNE PUP-A STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA UMAG

IZMJENE I DOPUNE DPU STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA -POTOK

ZAKON O JAVNOJ NABAVI („NN“ 110/07, 125/08) - ZJN

UGOVORI – UG

Zaključak Gradskog

Poglavarstva (GP) / Odluka

Gradskog Vijeća (GV) o izradi Plana

(ZPUG, čl. 78.)

Odluka Vijeća o pokretanju izrade

Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o pokretanju izrade Plana

02.06.2010.

Odluka Vijeća o pokretanju izrade Plana

15.07.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

15.07.2010.

Odluka Vijeća o

pokretanju izrade Plana

15.07.2010.

Odluka Vijeća o pokretanju izrade Plana

09.11.2010

Odluka Vijeća o pokretanju

izrade Plana

16.12.2010

Objava u SN Grada Umaga (ZPUG, čl.

78.)

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

8.06.2010.

SNG Umaga 6/10

16.07.2010.

SNG Umaga 7/10

16.07.2010.

SNG Umaga 7/10

16.07.2010.

SNG Umaga 7/10

12.11.2010.

SNG Umaga 10/10

23.12.2010.

SNG Umaga 11/10

Objava izrade u Glas Istre

(ZPUG, čl. 78.) 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 3.8.2010. 3.8.2010. 02.8.2010. 01.04.2011. 01.04.2011.

Objava izrade u La Voce del popolo

(ZPUG, čl. 78.) 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 3.8.2010. 3.8.2010. 02.8.2010. 01.04.2011. 01.04.2011.

Pribavljanje podloga

27.12.2010. narudžbenica za izradu programa

U 2010. godini pokrenuta je javna nabava

za izradu

30.8.2010. sklopljen Ugovor s

Muzejom o

Program izrađuje

investitor, dali smo

Narudžbenica za stručnu podlogu ATP projektiranje

7.9.2010. sklopljen Ugovor s Muzejom

Za potrebe izrade ID

PPUG Umaga će se koristiti

Za potrebe izrade UPU-a potrebno je

izraditi stručnu

U 2011. godini

izrađena je posebna

Plan će se izraditi na osnovnoj podlozi –

Plan će se izraditi na osnovnoj podlozi –

90

(ZPUG, čl. 78.) Urbis 72 d.d.

posebne geodetske podloge za

potrebe izrade Plana.

Posebna geodetska podloga u

mjerilu 1:1000 je izrađena

izradi arh.reambula

cije.

Arh.reambulacija

izrađena 1.12.2010

15.9.ugovorena izrada

programa s Jurcon

projektom d.o.o.

suglasnost na nacrt

programa 5.1.2011.

Program prihvaćen

Zaključkom gradonačelni

ka od 01.03.2011.

27.12.2010.

Arh.reamb. sklopljen

30.8.2010.

Arh.reambulacijaizrađena

1.12.2010.

Grada Umaga o izradi

arh.reambulacije

Arh.reambulacija izrađena 8.11.2010.

stručna podloga za

projekt Terra Istriana koja predstavlja program za

izradu UPU-a Terra Istriana.

Plan će se izraditi na podlozi u mjerilo

1:25.000

podlogu koja mora biti

prihvaćena od strane Grada.

Posebnu geodetsku podlogu u

mjerilu 1:1.000 za izradu UPU-

a će pribaviti Investitor.

geodetska podloga za

potrebe izrade Plana

koja je ovjerena od

strane Državne

geodetske uprave

eventualno će se vršiti

nadopuna snimka

postojećeg stanja

eventualno će se vršiti

nadopuna snimka

postojećeg stanja

Objava izrade na web stranicama Grada Umaga (ZPUG, čl. 78.) 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 17.06.2010 3.8.2010. 3.8.2010. 01.04.2011. 01.04.2011.

UPU „KOMUNELA- CENTRALNI SADRŽAJI“

UPU „KOMUNELA-ISTOK“

UPU „BAŠANIJA-CENTAR“

UPU

„MARKETI-UMAG“

UPU „SILBORIS“

UPU „SPORTSKI CENTAR-UMAG“

UPU USLUŽNO SERVISNE ZONE „VOLPARIJA“

UPU

„VRH-HEMPEL“

IZMJENE I DOPUNE PPUG UMAGA (vezano za projekt „Terra Istriana“

UPU

„TERRA ISTRIANA“

DPU povijesne jezgre Umaga

IZMJENE I DOPUNE PUP-A STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA UMAG

IZMJENE I DOPUNE DPU STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA -POTOK

Zahtjevi od raznih tijela - traženo

(ZPUG, čl. 79.) 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 14.06.2010. 3.8.2010. 3.8.2010. 02.8.2010. 23.10.2010. 04.01.2011.

Obavijest za urbanističku inspekciju

(ZPUG, čl. 79.)

Javna nabava za izradu geodetskih

podloga

(ZJN - UG)

Javna nabava za izradu Plana

(ZJN - UG)

Ugovor sklopljen s Urbisom 72 d.d.

3.11.2010.

Ugovor sklopljen s

tvrtkom ARHEO d.o.o.

6.10.2010

Ugovor sklopljen s

Jurcon projektom

d.o.o. 6.10.2010

Ugovor sklopljen s

Jurcon projektom

d.o.o. 31.8.2010

Ugovor sklopljen s Urbisom 72

d.d.

8.11..2010.

Ugovor sklopljen s Urbisom 72

d.d.

24.8..2010.

Ugovor sklopljen s Arhetip 21

d.o.o. 31.08..2010.

Ugovor je sklopljen sa

tvrtkom „URBIS 72“ d.d. Pula

3.11.2010.

Ugovor je sklopljen sa

tvrtkom „URBIS 72“

d.d. Pula

23.11.2010.Ugovor

sklopljen s Urbisom 72

d.d.

Ugovor sklopljen s Urbisom 72

d.d.

15.02.2011.

Narudžbenica izdana Urbisu

72 d.d.

06.05.2011.

91

Sklopljen Ugovor o

financiranju uređenja

građ.zemljišta s Silboris

d.o.o. 30.9.2010..

Sklopljen je Ugovor o

financiranju uređenja

građ.zemljišta s TCU d.o.o.. 15.12.2010.

Sklopljen je Ugovor o

financiranju uređenja

građ.zemljišta s TCU

d.o.o. 15.12.2010. 02.11.2010.

Nacrt Prijedloga Plana za

prethodnu raspravu

(ZPUG, čl. 83.)

Izrađen

ožujak 2011.Izrađen

5.11.2010.

Izrađen

prosinac 2010.Izrađen je u travnju 2011.

Izrađen je u lipnju 2011.

Pozivi za prethodnu raspravu

(ZPUG, čl. 83.) 22.03.2011. 5.11.2010. 30.12.2010. 5.svibnja 2011.

Objava prethodne rasprave u Glas

Istre

(ZPUG, čl. 83.) 23.03.2011. 8.11.2010. 03.01.2011.6. svibnja

2011.

Objava prethodne rasprave u La

Voce del Popolo

(ZPUG, čl. 83.) 23.03.2011. 8.11.2010. 03.01.2011.6. svibnja

2011.

UPU „KOMUNELA- CENTRALNI SADRŽAJI“

UPU „KOMUNELA-ISTOK“

UPU „BAŠANIJA-CENTAR“

UPU

„MARKETI-UMAG“

UPU „SILBORIS“

UPU „SPORTSKI CENTAR-UMAG“

UPU USLUŽNO SERVISNE ZONE „VOLPARIJA“

UPU

„VRH-HEMPEL“

IZMJENE I DOPUNE PPUG UMAGA (vezano za projekt „Terra Istriana“

UPU

„TERRA ISTRIANA“

DPU povijesne jezgre Umaga

IZMJENE I DOPUNE PUP-A STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA UMAG

IZMJENE I DOPUNE DPU STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA -POTOK

Objava prethodne rasprave -

Web stranice Grada

(ZPUG, čl. 83.) 23.03.2011. 8.11.2010. 03.01.2011.6. svibnja

2011.

92

Održavanje prethodne rasprave

(ZPUG, čl. 83.) 05.04.2011.

Održana

16.11.2010

Održana

11.01.2011Održana

17.05.2011.

Izvješće o prethodnoj

raspravi

(ZPUG, čl. 84.) 04.05.2011. 6.12.2010. 15.03.2011.

Zaključak GP / Gradonačelnika o

utvrđivanju prijedloga Plana za

javnu raspravu 31.05.2011. 04.02.2011. 18.03.2011.

Javna rasprava (ZPUG, čl. 85.)

Od 10.06.2011.

do 10.07.2011.

Održana je javna rasprava od 21.02.2011. do 22.03.2011.

Održana je javna rasprava od 1.04.2011.

do 30.04.2011.

Objava o održavanju javne rasprave u „La

voce del Popolo“

(ZPUG, čl. 86.) 02.06.2011. 11.02.2011. 23.03.2011.

Objava o održavanju javne rasprave u “Glas

Istre“

(ZPUG, čl. 86.) 02.06.2011. 11.02.2011. 24.03.2011.

Objava o održavanju javne

rasprave

Web stranice

(ZPUG, čl. 86.) 02.06.2011. 11.02.2011. 22.03.2011.

Posebne obavijesti o javnoj raspravi

(ZPUG, čl. 87.) 01.06.2011. 09.02.2011. 22.03.2011.

93

Javno izlaganje

(ZPUG, čl. 86.) 14.06.2011. 10.03.2011. 12.04.2011.

05.04.2011.

UPU „KOMUNELA- CENTRALNI SADRŽAJI“

UPU „KOMUNELA-ISTOK“

UPU „BAŠANIJA-CENTAR“

UPU

„MARKETI-UMAG“

UPU „SILBORIS“

UPU „SPORTSKI CENTAR-UMAG“

UPU USLUŽNO SERVISNE ZONE „VOLPARIJA“

UPU

„VRH-HEMPEL“

IZMJENE I DOPUNE PPUG UMAGA (vezano za projekt „Terra Istriana“

UPU

„TERRA ISTRIANA“

DPU povijesne jezgre Umaga

IZMJENE I DOPUNE PUP-A STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA UMAG

IZMJENE I DOPUNE DPU STAMBENOG NASELJA

KOMUNELA -POTOK

Izvješće sa javne rasprave

(ZPUG, čl. 91) 05.04.2011. 27.05.2011.

Utvrđivanje prijedloga Plana za

ponovnu javnu raspravu --------- ---------

Ponovna javna rasprava

(ZPUG, čl. 93.) --------- ---------

Posebne obavijesti o javnoj raspravi

(ZPUG, čl. 87.) --------- ---------

Javno izlaganje u ponovnoj javnoj

raspravi

(ZPUG, čl. 93.) --------- ---------

Izvješće o ponovnoj raspravi

(ZPUG, čl. 93.) --------- ---------

Traženje Mišljenja na Nacrt konačnog

prijedlog Plana

(ZPUG, čl. 94.) 14.04.2011. 9.06.2011.

Utvrđivanje Konačnog

prijedloga Plana27.05.2011.

94

(ZPUG, čl. 96.)

Traženje prethodnog

mišljenja Zavoda za prostorno planiranje

IŽ

(ZPUG, čl. 97.)

27.05.2011. poslano.

Pozitivno mišljenje Zavoda

dobiveno je 29.06.2011.

Traženje Suglasnosti

Ministarstva zaštite okoliša, prostornog

uređenja i graditeljstva na Plan

(ZPUG, čl. 97.)30.06.2011.

poslano

95

RJEŠAVANJE PREDMETA

Predmeti koji su zaprimljeni u razmatranom razdoblju uglavnom ažurno su se rješavali. Svi riješeni predmeti redovito su se arhivirali.

Pored rješavanja predmeta Upravni odjel za prostorno uređenje prima veliki broj stranaka. Stranke se primaju u svezi pojedinačnih zahtjeva (koji su tabelarno prikazani), u svezi uvida u važeće prostorno-planske dokumente, u svezi traženja novih urbanizacija, u svezi traženja ugradnje pojedinačnih zahtjeva za gradnju u prostorno-planske dokumente koji su u tijeku izrade. Isto tako primaju se stranke koje namjeravanju započeti s izgradnjom.

U prvoj polovici 2011. godine svi prostono-planski dokumenti stavljeni su na web stranici Grada Umaga, tako da je s jedne strane osigurana javnost rada, a s druge smanjio se broj stranka koji dolaze u službene prostorije radi uvida u prostorno-planski dokument, kao i broj izvoda iz prostorno-planske dokumentacije.

STANJE PREDMETA

UO ZA PROSTORNO UREĐENJE

od 01.01. 2011.

do 30.06. 2011.

RIJEŠENO PREDMETA:

Očitovanje: kupnja nekretnina, formiranje okućnice, pravo služnosti i očitovanja vezana za postavu montažnih objekata i štandova

60

RIJEŠENO PREDMETA + “izvorno“

Uvjerenja, očitovanja, obavijesti, izjašnjenja, informacije 61

RIJEŠENO PREDMETA:

Izjašnjenja u postupku izdavanja akata za gradnju i cestovni uvjeti u postupku izdavanja akata za gradnju

183

RIJEŠENO PREDMETA:

Izvod iz prostorno planske dokumentacije 66

RIJEŠENO PREDMETA:

Zahtjevi za urbanizaciju (obavijesti + službena bilješka)

i zahtjevi za izmjenu prostorno planskih dokumenata

52

POPIS OTVORENIH PREDMETA

Zaštita okoliša, zaštita kulturnih dobara i izrada novih planova 12

SVEUKUPNO PREDMETA: 434

96

ZAŠTITA OKOLIŠA

Iz domene zaštite okoliša u nadležnosti je ovog upravnog tijela praćenje ispitivanja

mora i kakvoće zraka. More se ispituje na 7 mjesta, a zrak na 2. Poslove uzorkovanja i ispitivanja mora i zraka obavlja Zavod za javno zdravstvo Istarske županije iz Pule. Dobiveni podaci se dostavljaju Agenciji za zaštitu okoliša za potrebe informacijske baze podataka.

Za potrebe plaćanja naknade umanjene vrijednosti nekretnina koje se nalaze na udaljenosti manjoj od 500m od sanitarne deponije Donji Picudo sukladno Odluci o mjerilima, postupku i načinu utvrđivanja naknade vlasnicima nekretnina kao i Gradu Umagu kao jedinici lokalne samouprave na čijem području se nalazi građevina kojoj je isključiva namjena zbrinjavanje otpada („Službene novine Grada Umaga“ broj 7/2008, 13/2008. i 6/2010.) vršena su plaćanja vlasnicima nekretnina.

U predmetnom razdoblju izrađene je Odluka o dozvoljenom prekoračenju najviše razine buke na osnovi izrađene stručne podloge od strane DARH-a d.o.o. Samobor.

ZAŠTITA SPOMENIKA KULTURE

Trg Sv. Martina

Ovaj upravni odjel je sklopio ugovor o arheološkom istraživanju trga Sv. Martina. U predmetnom razdoblju završena su arheološka istraživanja, sanirani su zidovi i freske crkvice Sv. Martina. Područje arheološkog istraživanja je zatrpano.

Pročelnica:

Mirjana Vrbat-Skopac, dipl.ing.arh.

97

IZVJEŠĆE O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA FINANCIJE, PRORAČUN I GOSPODARSTVO

ZA PRVO POLUGODIŠTE 2011.

1. UVOD

Sukladno Odluci o ustrojstvu upravnih tjela Grada Umaga, Upravni odjel za financije, proračun i gospodarstvo obavljao je upravne, stručne, materijalno financijske i računovodstvene poslove iz područja financiranja javnih potreba, proračuna i računovodstva proračuna Grada Umaga, fiskalnu, financijsku, makroekonomsku politiku, izradu i izvršenje financijskih planova upravnih odjela gradske uprave, te proračunskih korisnika, proračunski nadzor, upravljanje proračunskim ulaganjima, zaduženjem, knjigovodstvene evidencije, platni promet, upravljanje gradskom pokretnom i financijskom imovinom, provodio postupe razreza lokalnih poreza, te svih akata za provođenje njihove naplate.Na području gospodarstva poseban značaj zauzima poticanje poduzetništva, pomaganje obrtnicima, poduzećima i građanstvu. te djelokrug rada odjela vezan uz odluke o prijevozu, lovstvu, upravljanje poljoprivrednim i šumskim zemljištem. Odjel obavlja poslove vezane za upravljanje trgovačkim društvima nad kojima Grad ima osnivačka prava kao i proračunsko računovodstvo za ustanove Grada Umaga i korisnike proračunskoh srestava.

2. ORGANIZACIJA ODJELA

Za izvršenje poslova unutar upravnog odjela sistematizirano je trinaest službeničkih radnih mjesta od čega je popunjeno dvanaest.

Pročelnik -1 djelatnik Savjetnika za gospodarski razvoj -1 djelatnik Savjetnik za financije i proračun- nepopunjeno Stručni suradnik za financije i proračun-1 djelatnik Stručni suradnik za lokalne poreze- 2 djelatnika Stručni suradnik-glavni knjigovođa- 1 djelatnik Stručni suradnik za računovodstvo-1 djelatnik Referent za plaće i naplatu-saldakonti- 3 djelatnika Referent za isplate i naplatu- 2 djelatnika

98

U veljači 2011. godine u postupku prijma u službu na neodređeno vrijeme putem javnog natječaja, zaposlene su dvije djelatnice na radnom mjestu referenta za plaće i naplatu–saldakonti radi odlaska jedne djelatnice u mirovinu i jedne zamjene radi trudničkog bolovanja i rodiljnog dopusta.

U lipnju 2011. godine je proveden javni natječaj za radno mjesto pročelnika Upravnog odjela za financije, proračun i gospodarstvo.

3. DJELOKRUG RADA

Izvršenje poslova iz djelokruga financija obuhvaća kontinuirane poslove na dnevnoj, tjednoj, mjesečnoj razini te poslove koji se obavljaju prema dinamici dospijeća ili potreba tijekom godine.

U kontinuirane poslove izvršene tijekom 2011. Godine, ulazi dnevno praćenje priliva i odljeva sredstava preko žiro računa putem izvoda poslovne banke i FINA-e, elektronsko bankarstvo, vođenje likvidature, knjiženje promjena u poslovnim knjigama, vođenje propisanih pomoćnih knjiga, knjige ulaznih računa, izlaznih računa, knjiga evidencije putnih naloga, isplaćenih dohodaka po poreznom obvezniku, plaća zaposlenika, knjiga imovine, knjige javnog duga, sitnog inventara, izdavanje potvrda i saldiranje kartica kupaca. Mjesečnom dinamikom obavljali su se poslovi nabave sitnog inventara, obračun plaća, obračun i isplata stipendija, naknada, fakturiranje zakupnine poslovnih prostora, stanova u vlasništvu Grada, prodaja zemljišta, zakup javne površine, sve s pripadajućim izvještavanjima na propisanim obrascima.

Poslovi obuhvaćeni prema dinamici dospijeća izvršeni su u zakonskim okvirima te poštujući sve planirane rokove, a obuhvaćali su:

u ožujku se vršilo fakturiranje za komunalnu naknadu u travnju se radilo na I izmjenama i dopunama proračuna za 2011. godinu u svibnu izdavanje Rješenja za porez na tvrtku i porez na kuće za odmor

Sustavno su se tijekom godine pronalazili novi porezni obveznici te se vršio razrez poreza. Prema dinamici iskazanih potreba prate nenaplaćena potraživanja po svim vrstama prihoda, te su konstantno provode postupci u svrhu naplate potraživnja. O stanju potraživanja izvještavani su u skadu sa potrebama nadležni odjeli.

Umjesto tvrtke 6. maj d.o.o. vode se sve analize i izrađuju izvještaji prema Fondu za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost po investiciji ulaganja u deponiju Donji Picudo.

99

S obzirom na elementarnu nepogodu koja je zadesila Umag u 2010. godini, u prva tri mjeseca 2011. jedan djelatnik ovog upravnog odjela intenzivno je radio u Povjerenstvu za poplavu radi realizacije i organizacije svih potrebnih postupaka oko isplate sredstava.

U skladu sa kretanjima u gospodarstvu Grada, potrebama tržišta, poduzetnika i građana prate se i usmjeravaju aktivnosti iz djelokruga rada Odjela sve u skladu sa ovlastima i zakon određenim asocijacijama u gospodarstvu, gospodarskom i obrtničkom komorom, turističkim zajednicama, udruženjima, udrugama s područja poljoprivrede. Potrebno je naglasiti kontinuirane aktivnosti i pomoć obrtnicima i malim trgovačkim društvima u pripremi dokumentacije za kandidiranje za potpore, subvencije i kreditne programe.

4. NORMATIVNA DJELATNOST

4.1. Planirano donošenje općih akata

Svi planom predviđeni opći akti doneseni su i usvojeni od strane nadležnih tijela, a obuhvaćaju:

Proračun

(Službene novine br.2/2011) Godišnji izvještaj o izvršenju proračuna Grada Umaga za 2010. godinu Odluka o raspodijeli viška prihoda iz 2010. godine I. izmjene i dopune proračuna Grada Umaga za 2011. godinu

Odluke

Službene novine br.1/2011: Odluka o raspisivanju javnog natječaja za zakup poljoprivrednog zemljišta u

vlasništvu RH na području Grada Umaga ( s pripadajućim javnim natječajem) Odluka o raspisivanju javnog natječaja za prodaju poljoprivrednog zemljišta u

vlasništvu RH na području Grada Umaga (javni natječaj u sklopu Odluke) Rješenje o osnivanju organizacijskog i izvršnog odbora za organizaciju

6.međunarodnog sajma ribarstva, ribarske opreme u RH „Crofish“, 2.sajam agro proizvoda „Umag land“ i 14. Sajam cvijeća „Art Flora“.

100

Zaključci

Zaključak o davanju predhodne suglasnosti na zaduženje tvrtki 6. Maj d.o.o. vezano uz investiciju sanacije konmunalnog otpada Donji Picudo.

Zaključak o prihvaćanju prijedloga Odluke o izmjeni i dopuni Odluke o izvršenju Proračunu Grada Umaga za 2011. godinu.

Zaključak o prihvaćanju prijedloga Odluke o davanju prethodne suglasnosti trgovačkom društvu Komunela d.o.o. na sklapanje ugovora o nabvi dugoročnog kredita.

Zaključak o doniranju sredstva radi identifikacije sorte maslina „Črnica“. Zaključak o davanju pozitivnog mišljenja za dodjelu županijskog kredita. Zaključak o sufinanciranju dijela troškova organizacije 6. Međunarodnog dana gljiva

2011.

4.2 Financijski izvještaji:

Godišnji obračun za 2010. Godinu - rok predaje 29.02. Kvartalni financijski izvještaj (I-III mjesec) - rok predaje 10.04. Polugodišnji financijski izvještaj ( razdoblje I – VI mjeseci ) - rok predaje 10.07.

Decentralizirane funkcije vatrogastva i osnovnog obrazovanja:

( kvartalno, polugodišnje, godišnje ),

Izvještaji Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta Izvještaji Ministarstvu unutarnjih poslova - Državnoj upravi za zaštitu i spašavanje. Izvještaji o naplaćenim prihodima i obračunatim rashoda za Javne vatrogasne

postrojbe: (mjesečno i ukupno za razdoblje prema izvorima financiranja)- Mjesečni izvještaji gradovima i općinama suosnivačima Javne vatrogasne postrojbe.

- Godišnji izvještaj

Izvješće o zaduženju : tromjesečno- Izvještaji Ministarstvu financija, Odjelu za pripremu proračuna lokalne i područne

(regionalne) samouprave

Ostali mjesečni obračuni- Obračun potraživanja s osnova boravišne pristojbe po turističkim zajednicama .

- Obračun obveza prema DP s osnova prodaje stanova s stanarskim pravom.

Svakom financijskom izvještaju prethodi usklađenje glavne knjige sa pomoćnim knjigama

(analitičkim evidencijama obveza, potraživanja, imovine ) i ostalim evidencijama i izvještajima

praćenje i kontrola Izvještaja o ostvarenju proračuna i usklađenje sa računima glavne knjige,

101

pregled i ispravak neusklađenih pozicija i konto kartica te usklađenje obveza javnog duga sa bankama.

S obzirom da Upravni odjel vodi vodi proračunsko računovodstvo za 6 korisnika proračuna Grada Umaga i 4 neprofitne organizacije, za njih su se izrađivali svi potrebni pojedinačni financijski izvještaji koji su usklađeni i konsolidirani sa sistemom Riznice Grada a pravovremeno su prosljeđeni u sve zakonom propisane institucije.

4.3. Proračunsko računovodstvo i lokalna riznica

U sustavu proračunskog računovodstva vrši se planiranje proračuna, programiranje, naplata i plaćanje odnosno izvršavanje, vode se knjige proračuna i proračunskih korisnika. Formira se i nadopunjuje računski plan u skladu s Računskim planom proračuna.

Početkom godine izvršene su pripremne radnje za povlačenje i knjiženje dokumenata preko integralnog računovodstva u salda konti kupaca i dobavljača. Tijekom razdoblja obrađeno je u redovnom i integralnom knjiženju računovodstva proračuna ukupno 1.180 naloga za knjiženje u kojima je obrađeno 31.048 stavka.

Pregled po vrsti naloga za knjiženje Broj naloga Broj obrađenih stavaka

- izvoda ( redovnih, kolekcija uplata FINA , prijava POŠTE ) 317 20394

- temeljnica 27 387

- temeljnica korisnika 41 609

- blagajna 106 400

- putnih naloga 28 286

- ugovora o djelu 38 342

- naknade predstavničkim-izvršnim tijelima,povjerenstvima 33 312

- plaća 26 2248

- ulaznih računa 340 4804

- izlaznih računa 117 240

- knjižnih zapisa 106 288

- početnih i zaključnih knjiženja, saldiranja 1 738

102

Svaka izmjena planova korisnika kao i ostvarenje proračuna za svakog korisnika prenosi se na web. Dnevno se prenose formirani izvodi podračuna za svakog korisnika. Preko lokalne riznice formirano je 277 naloga temeljem unesenih i odobrenih zahtjeva korisnika te obrađeno 13.704 stavki preko integralnog knjiženja računovodstva proračuna.

Proračunski korisnici Broj naloga Broj obrađenih stavaka

TOŠ Galileo Galile 33 1508

OŠ Marije i Line 31 2594

OGŠ pri POU Ante Babić 27 582

Javna vatrogasna postrojba 34 1305

Gradska knjižnica 22 780

DVJ Duga 39 3047

Muzej Grada 25 612

TDV Vrtuljak 32 1523

POU Ante Babić 31 1731

Vijeće Talijanske nacionalne manjine 3 22

U cijelom razdoblju prati se stanje izvješća po realizacijama i pozicijama, usklađenost po izvorima kao i stanje bilance te usklađenost sa evidencijom i bilancom Grada Umaga. Kroz kataloge glavne knjige informatički se povezuju podaci referenata pomoćnih knjiga salda konti kupaca i dobavljača, izvoda, obračuna plaća, i svih vrsta dohodaka i naknada, putnoh naloga, blagajni i osnovnih sredstava. Vode se analitičke i knjigovodstvene evidencije potraživanja i obaveza, kontrolitaju temeljnice za knjiženje u glavnu knjugu i vode se sve propisane računovodstvene knjige za proračunske korisnike.

Radi kavalitetnog izvršavanja svih dnevnih operativnih zadataka vrlo je važna konstantna suradnja računovodstvenih referenta sa glavnim knjigovođom.

Referent za isplate saldakonti u odjelu svakodnevno zaprima, kontrolira i likvidira ulazne račune koji se uredno vode u knjizi ulaznih računa. U peridu prvog polugodišta zaprimljeno je 1883 ulaznih računa, zaprimljeno je i evidentirano 56 ugovora koji su usklađeni sa računima. Mjesečno se obavlja isplata dotacija, ukupno 200 naloga, učeničkih i studentskih stipendija. 50 naloga, 158 isplata umirovljenicima i više stotina raznih plaćanja.

Fakturirano je 3.420 rata za otplatu stanova, koji se zatim dnevno knjiže u skadu s izvodom (2.780 knjiženja). Dnevno se kontrolira i prenosi naloge za plaćanje dobavljača Grada Umaga i korisnika po lokalnoj riznici putem obrade naloga u sustavu plaćanja IKBnet-a, ukupno više od 8500 naloga.

103

Zaprimljeno je i evidentirano:

5 mjenica 25 zadužnica 4 bankovne garancije

Pregled obrađenih stavaka za korisnike proračunskog računovodstva:

Proračunski korisnici Računi Izvodi Obračun plaća

Zahtjevi web

riznica Nalozi Knjiženja Blagajna

POU Ante Babić 370 148 59 87 830 454 0

OGŠ pri POU A. Babić - 149 22 41 212 0

Gradska knjižnica 228 148 9 37 350 213 3

DVJ Duga 676 149 16 76 1265 371 106

Muzej Grada 121 148 13 40 253 87 0

TDV Vrtuljak 245 149 18 54 383 298 65

Tenis club 64 6

Usranova za sport 196 34

UKUPNO 1640 890 155 335 3293 1879 205

4.4. Plaće i naplate

U svrhu naplate vode se posebne knjige i analitičke evidencije potraživanja po subjektima, računima, pojedinačnim iznosima, rokovima dospjelosti, zateznim kamatama i dr. Vodi se knjiga izlaznih računa, svakodnevno knjiže izvodi, zatvaraju uplate sa računima i saldiraju se kartice kupaca, te se sve usklađuje sa financijskim knjigovodstvom kao priprema za financijske izvještaje.

U prvom polugodištu 2011. godine fakturirano je na temelju naknada:

komunalna naknada (NKN) – 12.295 faktura zakup poslovnog prostora (ZAK) – 758 faktura najam stana (INA) – 756 faktura

104

Vezano za fakturiranje, vrši se kuvertiranje računa i uplatnica. Fakture se šalju za zakup poslovnog prostora, uplatnice za najamninu, zakup zemljišta i komunalnu naknadu (stambeni i vikendice).

Po dopisima Upravnog odjela za komunalne djelatnosti i Ureda za pravne poslove izvršeno je ukupno 458 ispravka knjižnih zapisa za prihode komunalna naknada, komunalnog doprinosa i ispravka na temelju pristiglih parničkih postupaka.Zaduživalni su ostali prihodi grada kao što su: povrati u proračun – naknada štete od osiguranja, sufinanciranje na temelju dostavljenih ugovora, ostale naknade utvrđene gradskom odlukom, naknada za koncesijsko odobrenje, naknada za koncesije, katalog informacija, gradske novčane kazne, boravišna pristojba, naknada za eksplotaciju mineralnih sirovina, ostali nespomenuti prihodi ( fakturiranje Prekršajnom sudu), ostali gradski prihodi, ostali povrati u proračun.

U odjelu se prikuplja i provodi obračun plaća i naknada, obračun ugovora o djelu, autorskom honoraru, obračun posebnog doprinosa za zdravstvenu zaštitu na službenom putu u inozemstvo. Vezano za plaće mjesečno se dostavljale obrasce ID, IDD, RAD-1 Državnom zavodu za statistiku i drugim nadležnim tijelima, te ispostavljaju izvještaji i potvrde za zaposlene.

Spomenuti poslovi referenta prelaze obim dvaju radnih mjesta, a kako bi se posao mogao kvalitetno obavljati, pratiti naplata i pravovremeno slati opomene bilo bi potrebno predvidjeti još jednog djelatnika za navedeno radno mjesto koji bi dio radnog vremena odrađivao spomenute poslove i pomagao referentu za isplate-salda konti čiji obim poslova prelazi obim jednog radnog mjesta.

4.5. Lokalni porezi

Vođenje baza podataka obveznika lokalnih poreza važan je segment iz djelokruga rada Upravnog odjela za financije jer se time osigurava naplata prihoda. U tu svrhu svakodnevno se prikupljaju, ažuriraju, evidentiraju i utvrđuju svi relevantni podaci poreznih obveznika, poreznih osnovica i obveza. Vodi se prvostupanjski postupak u donošenju rješenja za razrez lokalnih poreza: porez na kuće za odmor, porez na tvrtku, porez na javnu površinu te porez na potrošnju koji se evidentira putem mjesečnih prijava poreznih obveznika.

Izuzetan trud uložen je u pronalaženju novih obveznika poreza na kuće za odmor. Veliki dio navedenih obveznika su strani državljani što otežava dostupnost podataka, komunikaciju i usklađivanje sa zakonskom regulativom provođenja upravnog postupka.

Zbog opterećenosti pisarnice, velikog broja izdanih rješenja i složenosti operativnih postupaka, Odjel samostalno obavlja sve poterbne radnje od otvaranja predmeta za razrez poreza, štampanja, pečatira, sortira, otprema te kompletira sa dostavnicama što zahtjeva znatan dio utrošenog vremema djelatnika na ranom mjestu suradika za lokalne poreze.

Na zahtjev građana, poreznih obveznika izdaju se uvjerenja/potvrde o nedugovanju prema Gradu Umagu, ispostavljaju se računi za naknadu za plakatiranje.

105

Izdana rješenja i računi u prvom polugodištu 2011. godine specifirani su sljedećoj tablici:

NAZIV POREZNE OBVEZE IZDANO RJEŠENJA/RAČUNA OD 01.01.2011. DO 30.06.2011.

Porez na kuće za odmor 2689 rješenja

Porez na tvrtku 1547 rješenja

Porez na javne površine 72 rješenja

Porez na potrošnju 553 izvještaja

Zakup javne površine zaduženo 68 obveznika

Najam tržnice zaduženo 17 obveznika

Naknada za plakatiranje 12 računa

Uvjerenja o nedugovanju 931 : 2 = 465 uvjerenja

U prvoj polovici godine pokrenuto je za 76 dužnika postupak ovrhe radi prisilne naplate dospjelih potraživanja s osnove lokalnih poreza. Rješavani su u žalbenom postupku u prvom stupnju, odnosno prosljeđena je jedna žalba drugostupanjskom tjelu na nadležno rješavanje žalbe.

Za 13 obveznika doneseno je poništenje rješenja o razrezu poreza po službenoj dužnosti.

Temeljem zahtjeva poreznih obveznika, utvrđena je zastara prava za naplatu po osnovi poreznog duga zbog čega su donijeta 4 rješenja o zastari.

Svakodnevno se rješavaju ili po službenoj dužnosti ili na zahtjev poreznih obveznika različiti neupravni predmeti kao što su preknjiženja, obračun kamata za potrebe dužnika i drugih upravnih odjela.

Kontinuirano se prate dospjela potraživanja lokalnih poreza te se kontaktiraju i usmenim putem pozivaju porezni obveznici radi podmirenja istih.

4.6. Gospodarstvo

106

Kao najznačajnije iz djelokruga gospodarstva treba istaknuti obradu dokumentacije za raspisivanje natječaja za prodaju i zakup poljoprivrednog zemljišta kao i organizaciju 6. Međunarodnog sajma ribarstva i ribarske opreme u Republici Hrvatskoj „Crofish“ i 2. Sajma agro proizvoda „Umag land“ i 14. Sajam cvijeća „Art Floreal“.

Prema potrebi ovjeravaju se zahtjevi za promjenom radnog vremena (26) ili se izrađuju nacrti prijedloga rješenja o uređenju radnog vremena za ugostiteljske objekte (2), izdaju sugasnosti za korištenje javnih površina, postavljanje montažnih objekata, štandova, kioska i slično(8).

Pored spomenutog, radilo se na upravnim poslovima vezanim uz zaštitu potrošača, na području javnog prijevoza, kao suport odjelu za komunalno i prostorno uređenje vezano za postavljanje štandova, kioska za prodaju voća, povrća, cvijeća i slično. Prema potrebi ovjeravaju se zahtjevi i izrađuju nacrti prijedloga rješenja o uređenju radnog vremena za ugostiteljske objekte.Aktivno see surađuje sa Ministarstvom poljoprivrede, ribarstva i ruralnog razvoja, Ministarstvom gospodarstva, rada i poduzetništva i Ministarstvom regionalnog razvoja, šumarstva i vodnog gospodarstva kao i svim drugim institucijama vezanim uz provedbu natječaja za poljoprivredno zemljište. Ispostavljeno je 303 obavijesti o raspisivanju natječaja, 104 prijedloga Ugovora o zakupu od kojih je potpisano 31.

Sudjelovaolo se u aktivnostima vezanim za sljedeće projekte:

Poduzetnička zona Ungarija dobivanje nepovratnih sredstava od MINGOP-a izgradnja i preseljenje podravkine tvornice za preradu rajčice

Projekt „Bio energane“ Projekt navodnjavanja Bujštine

4.7. Ostale aktivnosti

U skadu sa reformom koju Republika Hrvatska intenzivno provodi u posljednjih nekoliko godina sa ciljem razvoja upravljanja javnim financijama, potaknuti potrebom da se tijekom pretpristupnih priprema postojeći sustavi upravljanja i kontrola nad javnim sredstvima prilagode i unaprijede sukladno zahtjevima Europske unije.

Jedna od takvih reformi uključuje uspostavu i razvoj sustava unutarnjih financijskih kontrola (FMC). Koordinacija i implementaciju modela u Gradu Umagu provodi se preko Upravnog odjel za financije a podrazumjeva koordinaciju svih Upravnih odjela, edukaciju i suradnju sa specijaliziranim timovima ovlaštenih unutarnjih revizora, sve u svrhu efikasnosti, korisnosti i financijskih ušteda u ostvarivanju misije, vizije, te strateških i operativnih ciljeva grada.

U vezi sa navedenim, tjekom svibnja i lipnja radilo se na definiranju planova i programa rada svakog Upravnog odjela Grada, sve u skadu s sustavom financijskog upravljanja i kontrola.

107

Razvoj navedenog sustava usmjeren je prema upravljanju u budućnosti kroz organizaciju poslovanja na način da se uspješno upravlja rizicima i da se u realizaciji ciljeva proračunska i druga sredstva koriste pravilno, etično, ekonomično, učinkovito i djelotvorno.

6. ZAKLJUČAK

Preseljanjem Upravnog odjela za društvene djelatnosti i socijalnu skrb sa lokacije E.Pascali 1 ostvareni su u Upravnom odjelu za financije svi prostorni i materijalni uvjeti za rad koji su prethodno bili veoma skučeni i otežani, posebno u uvjetima povećanog broja dolazaka stranaka.

Obnovljene su sve radne jedinice u hardverskom i softverskom smislu, čime su osigurane potrebe za kvalitetan rad u tehničkom i informatičkom pogledu. Sukladno potrebama poslovanja ili izmjenama zakonske regulative, provodi se edukacija radnika oko programske podrške u suradnji sa kućom Libusoft cicom d.o.o. iz Zagreba. Nakon svake instalacije nove verzije programa ostvaruju se bolji i brži uvjeti rada.

Radi što kvalitetnijeg praćenja i izvršavanja zadataka i poslova u predviđenim rokovima, potrebno je u odjelu u što kraćem periodu uspostaviti funkcioniranje i rad u sustavu uredskog poslovanja.

Zbog konstantnog obima posla koji u ovom odjelu progresivno raste i rokova koje je potrebno ispoštivati, sve u skaldu sa zakonima i propisima, potrebno je sagledati reorganizaciju odjela, izvršiti preustroj ili dodatno zapošlavanje. Neadekvatno organiziran odjel, preopterećen višestrukim funkcijama i zadacima, dugoročno ne može kvalitetno funkcionirati. Zbog svega navedenog, svakog mjeseca tijekom cijele godine, pojavljuje se potreba za prekovremenim radom a korištenje godišnjeg odmora kod određenih djelatnika vrlo je teško organizirati. Kvalitetno funkcioniranje odjela pretpostavka je za učinkovito i djelotvorno obavljanje svih poslova i aktivnosti iz djelokruga rada.

Izvješće sastavila:

Pročelnik:

Barbara Krištofić-Brenčić, dipl.oec

Napomena: V.d. pročelnica Upravnog odjela za finacije, proračun i gospodarstvo u promatranom razdoblju do 30.06.2011. godine bila je Gabriela žic Turković, mag.oec.

108

7. ZAKLJUČAK

Sukladno članku 70. Statuta Grada Umaga Izvješće o radu za prvo polugodište 2011. godine dostavlja se Gradskom vijeću Grada Umaga.

GRADONAČELNIK:

Vili Bassanese

109