· web viewbu yönerge, 5174 sayılı türkiye odalar ve borsalar birliği ile odalar ve borsalar...

DİNAR TİCARET VE SANAYİ ODASI

DİNAR TİCARET ve SANAYİ ODASIİÇ YÖNERGESİ

BİRİNCİ KISIMBaşlangıç Hükümleri

AmaçMadde 1- Bu İç Yönergenin amacı; Dinar Ticaret ve Sanayi Odasının kuruluş ve işleyişine ilişkin

usul ve esasları düzenlemektir.

KapsamMadde 2- Bu yönerge, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar

Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan yönetmelik hükümlerini saklı tutarak; Dinar Ticaret ve Sanayi Odasının, organları, toplantıları, çalışma usulleri, işlerin yürütülme şekli, hizmet birimleri, iş bölümü, üye kaydı, huzur hakları, iç teşkilatı, bütçe ve muhasebe esasları, bursları, harcırahları, personelin hak ve yükümlülükleri ve Oda Meclisi’nin, Yönetim Kurulu’nun, Meslek Komitelerinin çalışma esas ve usulleri, temsil, imza yetkileri ile işleyişe ilişkin esasları kapsar.

DayanakMadde 3- Bu yönerge, 18.05.2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile

Odalar ve Borsalar Kanununun 17'nci maddesinin k bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar Madde 4- Bu İç Yönergenin uygulanmasında geçen;

Bakanlık :T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığını, Birlik :Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini, Oda :Dinar Ticaret ve Sanayi Odasını, Kanun :5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununu, İş Kanunu :4857 sayılı İş Kanunu, Mevzuat :5174 sayılı Kanun olmak üzere bütün Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Talimatname, Genelge ve Bakanlıkların Tebliğini, Üye :Dinar Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı gerçek ve tüzel kişileri, Meslek Komitesi :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Komitelerini, Meclis :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Meclisini, Yönetim Kurulu :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulunu, Disiplin Kurulu :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Disiplin Kurulunu, Organlar :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Komiteleri, Meclis, Yönetim ve Disiplin Kurulunu, Sigorta ve Emekli Sandığı :Türkiye Odalar, Borsalar ve Birlik Personeli Sigorta ve Emekli Sandığı Vakfını, Personel :Dinar Ticaret ve Sanayi Odası’nda kadrolu, sözleşmeli personel ile geçici hizmetli ve İş Kanununa tabi çalışan tüm personeli, Statü Hukukuna Tabi Personel: 5174 sayılı Kanunun Geçici 12. maddesi kapsamında istihdam edilen personeli ifade eder.

İKİNCİ KISIM


Odanın Sevk ve İdaresi

BİRİNCİ BÖLÜMGenel Hükümler

Kuruluş Madde 5- Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini

kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleriyle ve üçüncü kişilerle olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere, mesleki disiplini ahlak ve dayanışmasını korumak ve yasalarda yazılı hizmetleri vermek, mevzuatla odalara verilen yetki ve görevleri yerine getirmek amacıyla kurulmuş ve organları kendi üyeleri arasında kanunlarda belirtilen usullerle yargı gözetiminde gizli oyla seçilen kamu kurumu niteliğinde tüzel kişiliğe sahip bir meslek kuruluşudur.

Çalışma Alanı Madde 6- Dinar Ticaret ve Sanayi Odası’nın çalışma alanı, Dinar, Dazkırı, Başmakçı, Evciler,

ilçeleri ile beldeleri dâhil sınırlardır.

Odaya Kayıt ZorunluluğuMadde 7-Odaya kayıt olmakla zorunlu olanların tarifi Kanunun 9’ncu maddesinde açıkça

yazılmış olup, bu maddedeki şartları haiz işletmeler Odaya kayıt olmakla zorunludur. Aksi takdirde aynı maddenin son fıkrası gereği bir ay içerisinde kayıt olmadığı takdirde resen kayıt işlemleri yapılır.

Görev Madde 8- Dinar Ticaret ve Sanayi Odası 5174 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerinde belirtilen

görevleri yerine getirir.

İKİNCİ BÖLÜMOda Organları

Oda OrganlarıMadde 9- Odanın organları şunlardır:

Meslek Komiteleri, Meclis, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu.

Meslek Komiteleri TeşkiliMadde 10- Dinar Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Komiteleri, meslek gruplarınca ve meslek

grubu üyeleri arasından dört yıl için seçilecek beş veya yedi kişiden oluşur. Asil üyeler kadar yedek üye seçilir. Komite üyeleri kendi aralarından dört yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.Meslek Komitelerinin Görevleri

Madde 11: Meslek Komitelerinin görevleri şunlardır;a) Kanunda belirtildiği şekilde, Oda’nın kuruluş gayesine göre çalışmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleriyle ve halk ile olan


ilişkilerinden dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslek disiplinini, ahlak ve tesanütü korumak maksadıyla önerilerde bulunmak. b) Kendi meslek gruplarıyla ilgili konular hakkında yararlı ve gerekli gördükleri tedbirlerin alınmasını, araştırma, inceleme yapılmasını Yönetim Kurulu’na teklif etmek. c) Oda Meclisi, Yönetim Kurulu veya Genel Sekreterlik tarafından kendilerine iletilen meslekleri ile ilgili konuları tetkik etmek ve süresi içinde görüş bildirmek. d) Mecburi mesleki kararlar ile ticari teamüllerin tespiti için Yönetim Kurulu’na teklifte bulunmak. e) Komitenin çalışma programını düzenlemek. f) Konunun önemine göre, kendi meslek grupları dâhilindeki üyelerinin tamamını veya bir kısmını toplayarak mesleki konularda müzakerelerde bulunulması hususunda Yönetim Kurulu’na yazılı ve gerekçeli olarak teklifte bulunmak. g) Meslek kurallarına riayet etmeyen meslek mensupları hakkında gerekli işlemlerin yapılması için Yönetim Kurulu’na teklifte bulunmak. h) Meslek komitesiyle ilgili olarak meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere meclis toplantısına katılmasına karar vermek.i) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Meslek Komite Başkanlarının ve Başkan Yardımcılarının GörevleriMadde 12-

a) Meslek Komite toplantılarını yönetmek,b) Meslek Komite toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek, c) Meslek Komitesi Üyelerine her ay Meslek Komitesinin ilk toplantısında günü ve saati belirlenmiş toplantı gündemini faks veya elektronik ortamda göndermek,d) Meslek Komitesince alınan kararların sonuçlarını takip etmek,e) Meslek Komite Başkanının bulunmadığı durumlarda Meslek Komite Başkan Yardımcısı Meslek Komitesine başkanlık eder, Meslek Komitesi Başkanına ait bütün görevleri yapar ve yetkilerini kullanırlar.f) Oda Muamelat Yönetmeliğinin 25.maddesi gereği bir yazı ile toplantılara katılmayıp görevi sona erenlere durumu bildirmek ve yedek üyenin çağrılmasını sağlamak.

Meslek komitesi toplantıları ve çalışma düzeni Madde 13-

Meslek komiteleri, her ay Meslek Komitesinin ilk toplantısında günü ve saati belirlenen gün ve saatte Odada kendilerine ayrılan yerde, üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır.

Meslek komiteleri toplantıları gizlidir. Gerektiğinde toplantının aleni yapılmasına komitece karar verilebilir.

Meslek komiteleri ihtiyaç duydukları hallerde bilgi almak veya bilgi vermek üzere meslek grubuna dâhil üyelerinden lüzum gördüklerini veya diğer ilgilileri toplantıya çağırabilirler.

Meslek komitelerinin bütün toplantılarına oda genel sekreterinin görevlendirdiği personel katılır. Ancak oy hakkı yoktur.

Meslek Komite olağan toplantılarının gün ve saatinin önceden kararlaştırılması ve bu kararın her üyeye tebliğ edilmiş olması kaydıyla, her toplantı için üyelere ayrı davetiye gönderilmesi şartı aranmaz.

Meslek komitelerinin tamamı Yönetim Kurulunun da katılımıyla her yılın Mart ve Eylül aylarında olmak üzere altı ayda bir müştereken toplanır. Bu toplantıya Yönetim Kurulu başkanı, yokluğunda ise yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder ve toplantıya davet eder.

Meslek Komite toplantılarının gündemi, görevlendirilecek personel tarafından yapılacak hazırlık üzerine, ilgili Meslek Komitesi Başkanı, yokluğunda toplantıya Başkanlık edecek yardımcısı tarafından belirlenir.

Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç üyenin Meslek Komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir.

Meslek Komiteleri KararlarıMadde 14-

Oda Meslek Komiteleri kararları, görevlendirilecek personel vasıtasıyla elektronik cihazlarla yazılıp toplantı sonunda imzalanır.

Meslek Komitelerinde görüşmeye arz olunan konular hakkında aşağıdaki şekillerde oy kullanılır. Oylamanın şekline Meslek Komiteleri karar verebilir.


1)İşari oy: El kaldırılarak veya ayağa kalkarak verilir,2)Gizli Oy: Üyelerin isimleri yazılmadan kullanılacak oydur. Seçimlerle ilgili

hususlarda bu usul geçerlidir. Meslek Komite kararları gerekçeli, anlaşılır şekilde ve açık olmalıdır. Meslek komitesi kararları istişare mahiyettedir. Yönetim kurulu ve meclisin çalışmalarına ışık

tutar. Meslek Komite üyeleri doğrudan doğruya kendi müesseselerini veya şahıslarını ilgilendiren

konuların görüşüldüğü toplantılarda sadece açıklama yapabilirler. Bu hususlara ilişkin müzakerelerde bulunamazlar ve oylamaya katılamazlar.

Meslek Komiteleri Oda Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen tekliflerinin bir defa daha incelenmesini Yönetim Kurulundan isteyebilirler.

Meslek Komite toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza edebilirler.

Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz.

VekâletMadde 15- Meslek Komite Başkanı yokluğunda Başkan yardımcılarına yazılı ve süreli olarak

vekâlet bırakır

Oda Meclisinin TeşkiliMadde 16- Oda Meclisi, meslek gruplarınca ve meslek grubu üyeleri arasından dört yıl için

seçilecek üyelerden oluşur. Meslek Komiteleri beş kişiden oluşan gruplarda ikişer, yedi kişiden oluşan gruplarda üçer meclis üyesi seçilir. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. Meclis kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı ve bir kâtip üye seçer.

Oda Meclisinin Görev ve YetkileriMadde 17- Meclisin görev ve yetkileri şunlardır;

a) Genel olarak oda üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbiri ile ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslek disiplinini ahlak ve tesanütünü korumak ve Kanunda yazılı hizmetlerin ifasını sağlamak,b) Kendi üyeleri arasından yargı gözetiminde asil ve yedek Yönetim Kurulu üyelerini seçmek,c) Yönetim Kurulunca hazırlanacak yıllık faaliyet raporunu tasvip etmek, meclis üyeleri, Yönetim Kurulu veya meslek komiteleri tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak.d) Riayeti Mecburi Mesleki Kararlar almak,e) Bölge içindeki Ticari ve Sınai örf ve adetleri tespit etmek,f) Oda kadrosu ile yıllık bütçeyi ve kesin hesapları kabul etmek ve onaylamak, Yönetim Kurulunu ibra etmek ve sorumluluğu görülenler hakkında takibata karar vermek,g) Aylık muvazene cetvellerini ve bütçenin fasılları arasında aktarma yapılması hakkında Yönetim Kurulu tekliflerini incelemek ve onaylamak,h) Yönetim Kurulunca tespit ve teklif edilen Kayıt Ücreti ve Yıllık Aidat Tarifeleri ile Odaca görülen hizmetler karşılığında alınacak ücret tarifelerini kabul etmek,i) Bölgenin ekonomik, mali, sosyal, kültürel ve gerekli görülen diğer konuları ile ilgili araştırmalar yaptırmak,raporlar hazırlatmak, Odanın yıllık çalışma raporlarını incelemek ve görüşünü tespit etmek,j) Üyeler arasında doğacak uyuşmazlıkları çözümleyecek hakem heyetlerini seçmek, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak,k) Üyeler hakkında Yönetim Kurulunca teklif olunacak disiplin ve para cezalarını karara bağlamak,l) Personele verilen disiplin cezalarına vaki itirazları tetkik ve karara bağlamak,m) Gerek Odaya kayıt mecburiyeti gerekse dahil edildikleri dereceler için Yönetim Kurulunca verilecek kararlara karşı üyelerin itirazlarını incelemek ve kesin karara bağlamak,n) Meslek ve konulara göre ihtisas komisyonları kurmak,o) Yurt içi ve dışı ticari, sınai, ekonomik, sosyal ve kültürel teşekküllere üye olmak, üye olunan teşekküllerin kongrelerine delege göndermek,p) Gayrimenkul alımına, satımına, yapımına, esaslı değişikliği gerektiren onarımlara, bunların tahsis şeklini değiştirmeye, rehin edilmelerine ve ödünç para alınmasına karar vermek,r) İç yönerge ve diğer Yönetmelikleri, bunlarla ilgili değişiklik tekliflerini incelemek ve kabul etmek, Odanın işleyişi ile alakalı yönerge ve talimatları tasdik etmek.

Meclis Başkanının ve Yardımcısının Görev ve YetkileriMadde 18-


a) Oda Meclisini sevk ve idare etmek, Meclis toplantılarını yönetmek,b) Oda Meclis toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek, c) Oda Meclis Üyelerini toplantıya davet etmek,d) Oda Meclis toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak,e) Oda Meclisince alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek,f) Mecliste görüşülecek konuları önceden ihtisas Komisyonlarına havale etmek ve gerektiğinde konu hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek.g) Meclis Başkanının bulunmadığı durumlarda yetkilendirilen Başkan Yardımcısı Meclise başkanlık eder; Başkan Yardımcısı Meclis Başkanına ait bütün görevleri yapar ve yetkilerini kullanır,h) Oda Muamelat Yönetmeliğinin 25.maddesi gereği bir yazı ile toplantılara katılmayıp görevi sona erenleri bildirmek ve yedek üyenin çağrılmasını sağlamak, i) Protokolde, Odayı temsil etmek veya Oda’yı temsil edecek Meclis üyesini seçmek

Meclisin Toplantıları ve Çalışma DüzeniMadde 19-

a) Meclis toplantıları Oda Meclis toplantı salonunda yapılır,b) Üyeler toplantı başlamadan önce hazirun cetvelini imza ederler,c) Meclis toplantılarında yeterli sayı bulunmadığı takdirde, Başkan toplantıyı yeterli sayı bulunacaksa yarım saat sonraya, yeterli sayı yine sağlanamamışsa en az üç gün sonraya bırakır. Ertelenen toplantı aynı gündem ile yapılır. Eklenmesi gereken yeni gündem maddeleri varsa eklenir.d) Yeterli çoğunluk sağlandığında Başkan oturumu açar, ilk olarak görevleri sebebiyle toplantıya katılamayacak olan üyelerin durumları görüşülerek karara bağlanır.e) Gündem maddeleri gündemdeki sıraya göre müzakere edilir. Ancak gündem maddelerinin sırası, toplantıya katılan Meclis üye çoğunluk kararı ile bozulabilir.f) Hiçbir Meclis üyesi ismini yazdırmadan veya Başkandan izin almadan konuşamaz. Konuşma kural olarak kürsüden Meclise hitaben yapılır. Kısa konuşmalar Başkanın izni ile oturulan yerden de yapılabilir. Bu takdirde üye, Başkana hitap eder.g) Başkan mevzular müzakere edilirken veya oy kullanırken leh veya aleyhte mütalaa beyan edemez ve oyunu ihdas edemez, yalnız oylamada oyunu kullanır.h) Meclis isterse konuşma sürelerini sınırlayıcı karar alabilir.i) Görüşmeler esnasında şahsiyata ve siyasi tartışmalara girilemez. Aksi takdirde Başkan tarafından konuşmacının sözü kesilerek bu şekilde konuşmaması için ihtar edilir. Israr halinde konuşmaktan veya oturuma iştirakten men edilebilir. Konuşmacıya sataşanlar hakkında da aynı işlem uygulanır.j) Meclis toplantıları esnasında gündem konularının önemine istinaden Meclis Başkanı tarafından Meclis üyelerinden cep telefonlarının kapatılması istenebilir.k) Meclis olağan toplantılarının gün ve saatinin önceden kararlaştırılmış olması ve bu kararın her üyeye tebliğ edilmiş olması kaydıyla, her toplantı için üyeye ayrı davetiye gönderilmesi şartı aranmaz. Bu takdirde, toplantılara ilişkin gündem, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılmak kaydıyla faks, elektronik posta veya personel vasıtasıyla gönderilebilir. l) Olağanüstü toplantılarda bu süre aranmaz.m) Toplantı için kararlaştırılan günün resmi tatil gününe rastlaması durumunda toplantı tatili takip eden ilk iş gününde yapılır.n) Meclis toplantılarının gündemi, Genel Sekreter tarafından yapılacak hazırlık üzerine, Meclis başkanı, yokluğunda Başkan Yardımcısı tarafından belirlenir. Ayrıca toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, meclis üyelerinin en az dörtte birinin Meclis Başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir.o) Meclis toplantılarının hizmet binası Meclis toplantı salonunda yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplantı yapılabilir.p) Meclis üyeleri, Meclis toplantılarının adabına uygun kıyafetle gelmek zorundadırlar.

Meclis Kararları Madde 20- a) Meclis kararları önce özet olarak yazılıp imzalanır. Karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara ilişkin oy sayısı ve varsa ret oyu veren üyelerin muhalefet şerhi yazılır. b) Genel Sekreter tarafından tutulan karar özetleri, Meclis Başkanı ve Genel Sekreter ile meclis toplantılarında toplantıya katılan kâtip üye tarafından imzalanır. c) Meclis kayıtlarına ve karar özetlerine dayanılarak hazırlanan kararlar, toplantıya katılan üyelere en geç bir sonraki Meclis toplantısında imza ettirilir.


d) Kararların gerekçeli ve anlaşılır bir şekilde açık olması lazımdır. Meclisçe görüşmeye arz olunan konular hakkında Mecliste aşağıdaki şekilde oy kullanılır. Oylamanın şekline Meclis karar verebilir.

1) İşarı oy: El kaldırılarak veya ayağa kalkarak verilir,2) Gizli Oy: Üyelerin isimleri yazılmadan kullanılacak oydur. Seçimlerle ilgili hususlarda

bu usul geçerlidir. e) Meclis Üyeleri doğrudan doğruya kendi müesseselerini veya şahıslarını ilgilendiren konuların görüşüldüğü toplantılarda ancak açıklama yapabilirler. Bu hususlara ilişkin müzakerelerde bulunamazlar ve oylamaya katılamazlar.f) Meclis toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza edebilirler.g) Müzakeresi biten bir mesele hakkında Başkan teklifleri oya sunar. Oylama yapılırken söz istenmez.Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz

VekâletMadde 21- Meclis Başkanı yokluğunda Başkan Yardımcısına yazılı ve süreli olarak vekâlet

bırakır.

Yönetim Kurulunun Teşkili Madde 22- Yönetim Kurulu, meclis üyeleri tarafından ve arasından seçilen üyelerden oluşur.

Meclis kendi üyeleri arasından Yönetim Kurulunun başkanını, asil ve yedek üyelerini tek liste halinde seçer. Yönetim Kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer. Toplantı gündemi başkan veya yokluğunda yetkilendirdiği başkan yardımcısı tarafından belirlenir. Ayrıca Yönetim Kurulu Üyelerinin en az üçte birinin başvurusu ile toplantının başlamasına kadar, gündeme yeni madde eklenir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri Madde 23-

a) Üyelerin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere, meslek disiplini, ahlâk tesanütünü korumak ve kanun ve çeşitli mevzuatla verilen görevleri yapmak,b) Ticaret ve sanayinin gelişmesini ve genişlemesini teşvik edici tedbirler almak,c) Kanun, Tüzük, Yönetmelikler ve Oda Meclisi kararlarına göre Oda işlerini yürütmek, yıllık çalışma programını hazırlamak, üyelerin ve personelin bilgi, görgü ve tecrübelerini arttırmak için kurslar, seminerler düzenlemek, eğitim faaliyetlerinde bulunmak,d) Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek,e) Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak,f) Hakem, bilirkişi ve uzman listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak,g) Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek,h) Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak,i) Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak,j) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek,k) Oda personelinin disiplin işlerini Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak,l) Oda bütçesini, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlarla ilgili raporları oda meclisine sunmak,m) Aylık hesap raporunu onaylanmak üzere oda meclisine sunmak,n) Oda’nın kayıt ücreti ve yıllık aidat tarifesi ile oda tarafından yapılacak ücret tarifelerini hazırlayarak, meclisin tetkiki ve kabulüne ve bakanlığın tasdikine sunmak. o) Ticari iştirakler hariç olmak üzere odanın üyesi bulunduğu vakıf, birlik vb. oluşumlar ile muhtelif kanunlar gereği oluşturulan yerel ve ulusal komisyonlar, komiteler ile heyetlerde görev yapacak oda temsilcisini görevlendirmek,r) Mevzuata ve meclis kararlarına uygun olarak oda işlerini yürütmek, bütçe ve meclis kararlarına uygun olarak gerekli harcamaları yapmak,


s) Bu iç yönergede yapılacak değişiklikler için meclise teklifte bulunmak,t) İşlerin daha düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla talimatlar hazırlamak,u) Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek,v) Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. y) Hakem veya hakem heyeti seçmek,z) Kanun ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.

Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri Madde 24-

a) Oda Yönetim Kurulunu sevk ve idare etmek, Yönetim kurulu Toplantılarını yönetmek,b) Oda Yönetim Kurulu toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek, c) Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak ve uygulanmasını sağlamak,d) Oda Yönetim Kurulu üyelerini toplantıya davet etmek,e) Oda Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamakf) Oda Yönetim Kurulunca alınan kararların uygulamasını kontrol ve takip etmek,g) Yönetim Kurulunca görüşülen Oda bütçesini Meclis Başkanına havale etmek,h) Oda Muamelat Yönetmeliğinin 25.maddesi gereği toplantılara katılmayıp görevi sona erenleri tespit edip yeni üyenin çağrılmasını sağlamak

Başkan Yardımcıları ve Sayman Üye Madde 25- Yönetim Kurulu içerisinden 2 Başkan yardımcısı ve 1 sayman üye seçilir.

Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı durumlarda yetkilendirilen Başkan Yardımcısı başkanlık eder. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları Yönetim Kurulu Başkanına ait bütün görevleri yaparlar ve yetkilerini kullanırlar.

Sayman Üyenin Görev ve YetkileriMadde 26- Sayman üyenin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemlerini her zaman kontrol etmek,b) Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksikleri Yönetim Kuruluna bir rapor halinde bildirmek,c) Kasayı, iki ayda bir defadan az olmamak üzere belirsiz günlerde kontrol etmek,d) Ödeme makbuzlarını veya mahsup fişini ya da bunların dayandığı müsbit evrakı, Yönetim Kurulu Başkanı veya yetkilendireceği yardımcıları ile Genel Sekreterin bulunmadığı hallerde müştereken imzalamak,e) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yönetim Kurulu Toplantıları ve Çalışma DüzeniMadde 27-

a) Yönetim Kurulu toplantıları Oda Yönetim Kurulu başkanının odasında yapılır. Yönetim Kurulu toplantılarının hizmet binasında yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplantı yapılabilir.b) Oda Yönetim Kurulu günü ve saati Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında belirlenen gün ve saatte her hafta toplanır. Her toplantı için üyelere ayrı davetiye gönderilmesi şartı aranmaz.c) Toplantılara ilişkin gündem, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılmak kaydıyla faks, elektronik posta veya personel vasıtasıyla gönderilebilir. Olağanüstü toplantılarda bu süre aranmaz.d) Toplantı için kararlaştırılan günün resmi tatil gününe rastlaması durumunda toplantı tatili takip eden ilk iş gününde yapılır. e) Üyeler toplantı başlamadan önce hazirun cetvelini imza ederler,f) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemi, Genel Sekreter tarafından yapılacak hazırlık üzerine, Yönetim Kurulu Başkanı, yokluğunda toplantıya Başkanlık edecek yetkilendirilen Başkan Yardımcısı tarafından belirlenir.g) Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçte birinin Yönetim Kurulu Başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir.


h) Yönetim Kurulu müzakerelerini Yönetim Kurulu Başkanı yönetir, Başkan toplantıların intizamınıtemin ile mükelleftir,i) Yönetim Kurulu toplantılarında yeterli sayı bulunmadığı takdirde Başkan toplantıyı yeterli sayı bulunacaksa yarım saat sonraya, yeterli sayı yine sağlanamamışsa en az üç gün sonraya bırakır. Ertelenen toplantı aynı gündem ile yapılır. Eklenmesi gereken yeni gündem maddeleri varsa eklenir.j) Yeterli çoğunluk sağlandığında Başkan oturumu açar ilk olarak mazeretleri sebebiyle toplantıya katılamayacak olan üyelerin mazeret durumları görüşülerek karara bağlanır.k) Gündem maddeleri gündemdeki sıraya göre müzakere edilir. Ancak gündem maddelerinin sırası çoğunluk kararı ile değiştirilebilir.l) Hiçbir üye ismini yazdırmadan veya Başkandan izin almadan konuşamaz. Konuşmalar Başkanın izni ile oturulan yerden de yapılır. Bu takdirde üye Başkana hitap eder.m) Başkan mevzular müzakere edilirken veya oya konulurken leh veya aleyhte mütalaa beyan edemez ve oyunu ihdas edemez, yalnız oylamada oyunu kullanır.n) Yönetim Kurulu isterse konuşma sürelerini sınırlayıcı karar alabilir.o) Yönetim Kurulu toplantıları esnasında gündem konularının önemine istinaden Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim Kurulu üyelerinin cep telefonlarının kapatılması istenebilir. p) Yönetim Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu Toplantılarının adabına uygun kıyafetle gelmek zorundadırlar.

Yönetim Kurulu KararlarıMadde 28-

a) Yönetim Kurulu Kararları önce özet olarak yazılıp imzalanır. Karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara ilişkin oy sayısı ve varsa ret oyu veren üyelerin muhalefet şerhi yazılır. b) Genel Sekreter tarafından tutulan karar özetleri, Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından imzalanır. c) Karar özetlerine dayanılarak hazırlanan kararlar, toplantıya katılan üyelere en geç bir sonraki toplantıda imza ettirilir. d) Yönetim Kurulunca alınan kararların gerekçeli ve anlaşılır bir şekilde açık olması lazımdır. Yönetim Kurulu tarafından görüşmeye arz olunan konular hakkında aşağıdaki şekilde oy kullanılır. Oylamanın şekline Yönetim Kurulu karar verebilir.

1) İşarı oy :El kaldırılarak veya ayağa kalkarak verilir,2) Gizli Oy :Üyelerin isimlerinin yazılmadan kullanılacak oydur. Seçimlerle ilgili hususlarda bu usul geçerlidir.

e) Yönetim Kurulu Üyeleri doğrudan doğruya kendi müesseselerini veya Şahıslarını ilgilendiren konuların görüşüldüğü toplantılarda ancak açıklama yapabilirler. Bu hususlara ilişkin müzakerelerde bulunamazlar ve oylamaya katılamazlar.f) Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza edebilirler.g) Müzakeresi biten bir mesele hakkında Başkan teklifleri oya sunar. Oylama yapılırken söz istenmez.h) Yönetim Kurulu, Kanun ve Yönetmelik hükümlerine aykırı karar alamaz.

Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz

VekâletMadde 29- Yönetim Kurulu Başkanı, yokluğunda başkan yardımcılarına yazılı ve süreli olarak

vekâlet bırakır. Bu sıra en yaşlı Başkan Yardımcısından başlamak üzere yapılır.

Yönetim Kurulunun Yetkilerinin DevriMadde 30-Yönetim Kurulu; kanuna, tüzük ve yönetmeliklere aykırı olmamak kayıt ve şartı ile

yetkilerinden bir kısmını üyelerden birine, bir kaçına veya Genel Sekretere devredebilir. Mecliste sözcü Yönetim Kurulu Başkanıdır. Yönetim Kurulu Başkanı lüzumu halinde sözcülüğü Yönetim Kurulu Başkan yardımcılarından veya üyelerinden birine verebilir.

Disiplin Kurulunun TeşkiliMadde 31- Oda Disiplin Kurulu, Meclisçe Odaya kayıtlı olanlar arasından dört yıl için seçilen altı

asıl ve altı yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında, üyeleri arasından bir Başkan seçer. Başkanın bulunmadığı zamanlarda, en yaşlı üye kurula başkanlık eder.


Disiplin Kurulu Başkanının GörevleriMadde 32-

a) Oda Disiplin Kurulunu sevk ve idare etmek, Disiplin Kurulu toplantılarını yönetmek,b) Disiplin Kurulu toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek, c) Oda Disiplin Kurulu üyelerini toplantıya davet etmek,d) Oda Disiplin Kurulu toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak,e) Oda Disiplin Kurulunca alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek,f) Disiplin Kurulu Başkanının bulunmadığı durumlarda Disiplin Kuruluna en yaşlı üye başkanlık eder. Disiplin Kurulu En yaşlı üye Disiplin Kurulu Başkanına ait bütün görevleri yapar ve yetkilerini kullanır.g) Oda Muamelat Yönetmeliğinin 25.maddesi gereği toplantılara katılmayıp görevi sona erenlerin tespiti ile yedek üyenin çağrılmasını sağlamak.

Disiplin Kurulu ToplantılarıMadde 34- Disiplin Kurulu, gerektiğinde Başkanının veya Yönetim Kurulu Başkanının çağrısı

üzerine toplanır. Ayrıca, en az üç üyenin Disiplin Kurulu Başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine Disiplin Kurulu, üç gün içinde Başkanı, yokluğunda en yaşlı kurul üyesi tarafından toplantıya çağrılır.Disiplin Kurulunun Çalışma Düzeni

Madde 35-a) Disiplin Kurulu toplantıları Oda Meclis toplantı salonunda yapılır,b) Üyeler toplantı başlamadan önce hazirun cetvelini imza ederler,c) Disiplin Kurulu müzakerelerini Disiplin Kurulu Başkanı yönetir, Başkan toplantıların intizamı temin ile mükelleftir,d) Disiplin Kurulu toplantılarında yeterli sayı bulunmadığı takdirde Başkan, toplantıyı yeterli sayı bulunacaksa yarım saat sonraya, yeterli sayı yine sağlanamamışsa en az üç gün sonraya bırakır. Ertelenen toplantı aynı gündem ile yapılır. Eklenmesi gereken yeni gündem maddeleri varsa eklenir.e) Yeterli çoğunluk sağlandığında Başkan oturumu açar ilk olarak mazeretleri sebebiyle toplantıya katılamayacak olan üyelerin mazeret durumları görüşülerek karara bağlanır.f) Gündem maddeleri gündemdeki sıraya göre müzakere edilir. Ancak bu sıra çoğunluk kararı ile bozulabilir.g) Hiçbir üye ismini yazdırmadan veya Başkandan izin almadan konuşamaz. Konuşmalar Başkanın izni ile oturulan yerden yapılır. Bu takdirde üye Başkana hitap eder.h) Başkan mevzular müzakere edilirken veya oya konulurken leh veya aleyhte mütalaa beyan edemez ve oyunu ihdas edemez, yalnız oylamada oyunu kullanır.i) Disiplin Kurulu isterse konuşma sürelerini sınırlayıcı karar alabilir.

Disiplin Kurulu KararlarıMadde 36-

a) Disiplin Kurulu kararları önce özet olarak yazılıp imzalanır. Karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara ilişkin oy sayısı ve varsa ret oyu veren üyelerin muhalefet şerhi yazılır. b) Genel Sekreter Yardımcısı tarafından tutulan karar özetleri, Disiplin Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından imzalanır. c) Karar özetlerine dayanılarak hazırlanan kararlar, toplantıya katılan üyelere en geç bir sonraki toplantıda imza ettirilir. d) Kararların gerekçeli ve anlaşılır bir şekilde açık olması lazımdır.e) Disiplin Kurulunca görüşmeye arz olunan konular hakkında aşağıdaki şekilde oy kullanılır. Oylamanın şekline Disiplin Kurulu karar verebilir.

1)İşarı oy: El kaldırılarak veya ayağa kalkarak verilir,2)Gizli Oy: Üyelerin isimleri yazılmadan kullanılacak oydur. Seçimlerle ilgili hususlarda

bu usul geçerlidir. f) Disiplin Kurulu üyeleri kendilerini, eşlerini ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci derece dâhil hısımları ile evlatlıklarını doğrudan veya dolaylı olarak ilgilendiren hususlarda toplantılara katılamazlar.g) Disiplin Kurulu üyeleri soruşturmacı, tanık veya şikâyetçi olduğu konularda toplantılara katılamazlar.h) Disiplin Kurulu toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza edebilirler.i) Müzakeresi biten bir mesele hakkında Başkan teklifleri oya sunar. Oylama yapılırken söz istenmez.


Hesapları İnceleme Komisyonu

Madde 37- Meclis, üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden itibaren yapacağı ilk toplantısında kendi üyeleri arasından hesapları inceleme komisyonunu seçer. Hesapları inceleme komisyonu üyelerinin görev süresi yerlerine yenileri seçilinceye kadar devam eder. Sayman üye hesapları inceleme komisyonunun doğal üyesidir.

Hesapları inceleme komisyonunu oda meclisine sunulan bütçe tasarısı, bütçenin bir faslından diğer faslına aktarma tekliflerini, aylık mizanı, kesin hesabı kayıt ücreti, yıllık aidat tarifeleri ile hizmetler karşılığında alınacak ücret tarifelerini, tadillerini incelemek ve oda meclis başkanlığı tarafından havale edilen işleri tetkik etmektir. Komisyon, kendisine sunulan tasarı ve hesapları meclis başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar.

İhtisas Komisyonları Teşkili ve GörevleriMadde 38- Meclis mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları kurabilir veya kurulmuş

olanları kaldırabilir.a) Komisyonlar meclis başkanlığı veya yönetim kurulu başkanlığı tarafından kendilerine verilen

işleri inceler ve karara bağlar. b) Komisyonların Odayı temsil yetkisi yoktur. Oda dışındaki kurum ve kuruluşlarla yapacağı

görüşmeler sadece araştırdıkları konular ile sınırlıdır. c) Komisyonların yaptıkları incelemeler sonunda aldıkları kararlar veya hazırladıkları raporlar

bağlayıcı olmayıp, istişarî mahiyette ve tavsiye niteliğindedir. Komisyon kararları ve raporları Meclise ve/veya Yönetim Kurulu’na sunulur.

d) Komisyonlar, en az üç en çok yedi üyeden oluşur. e) Komisyonlar ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.

Komisyona, başkanın yokluğunda yardımcısı başkanlık eder. f) Komisyonlar üye tamsayısının çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy

çokluğuyla alınır. Toplantılarda çekimser oy kullanılmaz. .g) Yönetim Kurulu kendi üyeleri arasından seçeceği temsilcilerinin oylamaya katılmamak şartıyla

komisyon müzakerelerine katılmasına karar verebilir.h) Hazirun cetveli ile toplantı devam çizelgesi, ilgili komisyon başkanı tarafından tutulur ve

muhafaza edilmek üzere genel sekretere verilir. i) Komisyon çalışmalarına izinsiz ve mazeretsiz olarak üç birleşim katılmayan üyenin durumu

komisyon başkanı, yokluğunda yardımcısı tarafından bir tutanakla meclis başkanlığına bildirilir. Bu üye hakkında meclisçe komisyon üyeliğinden düşürülme kararı verilebilir.

j) Komisyonlarda üye sayısının herhangi bir nedenle toplantı yeter sayısının altına düşmesi halinde, boşalan komisyon üyelikleri için meclisçe yeniden seçim yapılır.

k) Komisyon, çalışmalarında genel sekreter veya hizmet birimi yetkililerinin görüşüne başvurabilir. Genel sekreter veya hizmet birimi yetkilileri komisyona yardımcı olmakla yükümlüdür.

l) Komisyon toplantılarının hizmet binasında yapılması esastır. Ancak zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplanılabilir.

m) Yönetim Kurulu kendi üyeleri arasından seçeceği temsilcilerinin oylamaya katılmamak şartıyla komisyon müzakerelerine katılmasına karar verebilir.

Komisyonların çalışma düzenleri ve toplantılarMadde 39-

a) Oda Meclisinin lüzum gördüğü konularda kuracağı komisyonlardır.b) Komisyonlar Meclis Başkanlığı tarafından kendilerine verilen işleri inceler ve karara bağlar.c) Komisyonlar, Başkanlarının veya başkan vekillerinin yazılı daveti üzerine toplanırlar.d) Komisyonlar, üyelerinin yarısından bir fazlası ile toplanırlar ve mevcudun çoğunluğu ile karar verirler. e) Komisyonlar, odanın teknik elemanlarının toplantılarında hazır bulunmasını isteyebilirler. Bu konudaki istekler Genel Sekreterlikçe yerine getirilir.f) Komisyonlar, oda kadrosuna dahil bulunmayan uzman elemanlarla; ihtisasları ile alakalı tacirlerin komisyonlara davetini, bunların fikirlerinden ve tecrübelerinden istifade edilmesini meclisten isteyebilirler. Komisyonların toplantılarında Genel Sekreterlikçe vazifelendirilen birkaç memur bulunabilir.g) Memurlar, komisyonca istenen tetkikleri yaparlar, dokümanları hazırlar, müzakereleri takip ederek tutanakları tanzim ederler ve raporları yazarlar.h) Komisyonların yaptıkları incelemeler sonunda aldıkları kararlar veya hazırladıkları raporlar istişari mahiyettedir. Bu karar ve mütalaaları meclis başkanlığına sunulur.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜMOdanın Ehliyet, Temsil ve İmza Yetkisi

EhliyetMadde 40-

Oda, Mevzuata uygun olmak şartı ve Meclis kararıyla taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, kamulaştırma yapmaya, ödünç para almaya, okul ve derslik yapmaya, Kanun çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya ve kurulmuş veya kurulacak şirketlere iştirak etmeye ve benzeri hukuki işlemler yapmaya yetkilidir.Oda Mevzuata uygun olmak şartı ve Yönetim Kurulu kararıyla taşınır mal almaya, satmaya, bağış ve yardımda bulunmaya, sosyal faaliyetleri desteklemeye ve özendirmeye ve burs vermeye yetkilidir.

Odanın, şirket veya vakıf kurabilmesi ya da kurulmuş veya kurulacak şirketlere iştirak edebilmesi ve kamulaştırma yapabilmesi Kanunun 80'ninci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve Bakanlığın iznine tabidir. Ayrıca Odanın, bağış ve yardımda bulunulabilmesi ve sosyal faaliyetleri destekleyip özendirebilmesi için; bütçede karşılığının olması ve yapılacak bu harcamaların Odanın kuruluş amaçları ve faaliyet konularıyla sınırlı olması zorunludur.

Protokolde TemsilMadde 41- Kanun ve Oda Muamelat Yönetmeliğinin 76'ncı maddesi gereğince; Odayı

protokolde Meclis Başkanı veya yetki vereceği meclis üyeleri temsil eder. Protokolde temsil, Oda tarafından düzenlenmeyen resmî veya özel toplantılara Odayı temsilen katılma yetkisidir.


Odanın dışında, devlet, vilayet veya diğer resmi kuruluşlarca özel gün ve yerlerde devlet, vilayet tören usul ve esaslarına göre düzenlenen toplantı, tören ve davetlere Odanın da davet edilmesi halinde Meclis Başkanı Odayı temsil eder.

Hukukî Temsil Madde 42-Kanunun 11’incı maddesi uyarınca; Oda’nın hukukî temsilcisi Yönetim Kurulu

Başkanıdır. Oda’nın düzenleyeceği tüm resmî veya özel tören, davet, toplantı, kokteyl ve yemeklerle benzeri faaliyetlerde Oda’yı temsil etme yetkisi Yönetim Kurulu Başkanına aittir. Yönetim Kurulu Başkanı veya başkan vekillerinden biri ile Genel Sekreter veya sayman üyenin müşterek imzaları Oda’yı ilzam eder. Odanın faaliyetlerine yönelik düzenlenecek toplantı, davet, kokteyl, yemek, ziyaret vb, hakkında toplantı öncesinde meclis başkanı haberdar edilir.

İmza SirküleriMadde 43- Oda tarafından imza yetkisini haiz olanları gösterir bir imza sirküleri ve imza

kapsamı hazırlanır. Bu sirküler imza yetkisine sahip olanlarda vuku bulacak değişikliklere göre hemen yenilenir ve her iki halde de Birliğe ve diğer ilgili merci ve teşekküllere gönderilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜMOdanın Bütçesi

Bütçeler Madde 44- Oda, Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğini uygular. Oda Bütçesi, yılbaşından sonuna

kadar bir yıla ait gelir ve gider tahminlerini gösteren, gelirlerin toplanmasına, hizmetlerin yapılmasına ve harcamalara izin veren bir meclis kararıdır.

Bütçe; oda, plan ve programlarının gerekleri ile fayda ve maliyet unsurları göz önünde tutularak verimlilik, tutumluluk ilkelerine ve hesap dönemine göre yürürlükteki kanun mevzuat ve yönetmeliklere uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve uygulanır.

Oda genel sekreteri her yılın Eylül ayının son haftasında Oda hizmet birimleri ve temsilciliklere bir yazı göndererek bütçe çağırısı yapar Oda hizmet birimleri ve temsilcilikleri Ekim ayının sonuna kadar Muhasebe birimine ilgili konuları gönderir. Muhasebe birimi bu veriler ışığında hazırlanan hazırlık bütçesini Kasım ayının sonuna kadar genel sekreterliğin görüşüne sunar.

Oda genel sekreteri Aralık ayının ilk haftasındaki toplantıda Oda bütçe tasarısını görüşülmek üzere Yönetim kuruluna sunar Oda Yönetim Kurulu tarafından incelenen bütçe tasarısı onaylandıktan sonra Aralık ayı meclis toplantısında görüşülmek üzere yönetim kurulu başkanı tarafından toplantı gününden en az iki hafta önce oda meclis başkanlığına sunulur.

Meclise sunulan bütçe tasarısı incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine sunulan bütçe tasarısını meclis başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar.

Herhangi bir sebeple bütçe kesinleşmemiş ise, bütçenin kesinleşmesine kadar geçecek süre, bir önceki yıl bütçenin uygulanmasına devam edilir. Bütçenin kabulüne kadar yapılan işlemler yeni yıl bütçesine göre yapılmış sayılır.

Bütçeden Sarfiyat


Madde 45- Oda bütçesinden sarfiyat, Yönetim Kurulu Başkanı veya Yetkilendireceği Başkan Yardımcısı ile Genel Sekreterin veya Genel Sekreterin olmadığı hallerde Sayman Üyenin imzası ile yapılır. Genel Sekreter Yönetim Kurulu’nun izni ile harcama yetkisini yardımcılarına devredebilir. Yönetim Kurulu’nun teklifi üzerine, Meclisçe tespit edilen miktar kadar sarfiyat, ilk toplantıda Yönetim Kurulu’nun tasvibine sunulmak şartıyla genel sekreter tarafından resen yapılır.

Kayıt Ücreti, Yıllık Aidat ve Tarifeler Madde 46- Kayıt ücreti ve yıllık aidatlar ile Oda tarafından yapılan hizmetler karşılığında

alınacak ücretler Bakanlık tarafından yayınlanan genelgeler bu konudaki Yönetmelik hükümleri gereğince Oda Meclisinin onayı ile yürürlüğe giren tarifelere göre tahakkuk ve tahsil edilir. Tarife dışı kayıt ücreti, yıllık aidat ve hizmetler karşılığı ücret alınamaz.

İhale İşleri ve Hizmet AlımıMadde 47- Odanın mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ve satımlarının tabi olduğu usul ve

esaslar açıklık, şeffaflık ve serbest rekabet ilkeleri gözetilerek, Birlikçe çıkarılacak yönetmelikle gösterilir.

Oda, istisna ve vekâlet akdi ile hizmet alımı yapabilir.

KamulaştırmaMadde 48- Oda, amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyet konuları ile sınırlı olmak şartı ile

Meclis kararı ve Bakanlığın izni ile kamulaştırma yapabilir. Kamu yararı kararı Bakanlıkça verilir.

BEŞİNCİ BÖLÜMOdanın İç Teşkilatı

Yönetim yapısı Madde 49- Oda görevlerini organların kararına göre yürütmekle yükümlü personel;

a- Genel Sekreter b- Birimlerde çalışanlardan, oluşur.

Genel Sekreter ve Yardımcıları Atama Şekli Görev ve Yetkileri Madde 50- Genel Sekreter ve Yardımcılarının, 5174 sayılı Kanununun 74. maddesindeki yazılı

şartları haiz olması gerekmektedir. Ayrıca, bu görevlere getirilecekler açısından iyi derecede yabancı dil bilme tercih nedenidir.Her faaliyet yılının başında Genel Sekreter görev ve yetkilerinin bir bölümünü Yönetim Kurulu kararı ile Genel sekreter yardımcılarına devredebilir. Genel Sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yokluğunda birim amirlerinden biri yönetim kurlu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekalet eder. Oda genel sekreteri, Oda memur ve hizmetlilerinin amiri olup, başlıca görevleri şunlardır:

a) Odanın işlem ve yazışmalarını yürütmek,b) Odaca verilecek belgeleri tanzim etmek ve belgelerin hazırlanması için gerekli bilgilerin toplamasını sağlamak.c) Odanın bütçe taslağını hazırlayarak yönetim kuruluna sunmak,d) Ticaret Sicil işlerini idare ve kontrol etmek,e) Demirbaş ve eşya kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını kontrol etmek,f) Yönetim kurulu kararıyla yayın işlerini idare etmek.g) Oda memur ve hizmetlilerinin özlük işlerine ait sicil dosyalarını düzenlemek ve saklanması sağlamak, atanmaları, yükselmeleri, ödüllendirilmeleri cezalandırılmaları ve işlerine son verilmesi konularında yönetim kuruluna önerilerde bulunmak,


h) Yönetim kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirmek ve devredilen yetkileri kullanmaki) Oda meclisi ve yönetim kurulunca Odaya her hangi bir sorumluluk yüklemeyen ve resmi makamlarla yapılacak yazışmalara dayanan ve Oda kayıtlarıyla ilgili belgelerin örneklerinin onayına ait olan konularda resen imzaya yetkilidir. j) Genel sekreter yetkilerinden bir bölümü genel sekreterin önerisi ve yönetim kurulunun kararıyla diğer personele devir edilebilir.k) Oda hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesi için genel sekreterlik emrinde yeteri kadar memur ve hizmetli bulunur.

İdari birimlerin görevleriMadde 51-

a) Genel Sekreterliğin yönetiminde Odanın görevleri ile ilgili işleri yürütmekle yükümlü iç teşkilat birimleridir.

b) Yönetim Kurulu kararı ile Odanın kadro cetvelleri ve Oda içerisindeki birimlerin görev dağılımları belirlenerek, personelin çalışma düzeni sağlanır. Bu birimler günün koşullarına göre Genel Sekreterlik Makamının önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile değiştirilir.

c) Kalite El Kitabı ile oda içerisindeki birimlerin görev tanımları ve nitelikleri belirlenerek, personelin çalışma düzeni sağlanır.

d) Her birim, oda hizmetlerinin yerine getirilmesinde diğer birimlere yardımcı olmakla yükümlüdür.

Odanın BirimleriMadde 52-

a) Muamelat birimi,b) Muhasebe birimi,c) Sicil birimi,d) İç Hizmetler birimi

Muamelat Biriminin Görevleri Madde 53-

a) Organların toplantıları için gerekli hazırlığı yapmak, organ karar defterlerinin imzalattırılmasını ve saklanmasını sağlamak, b) Organ toplantılarının tutanaklarını düzenlemek, alınan kararları ve bu kararlara ait defterleri mevzuata göre düzenlemek usulüne göre yazılmasını sağlamak, c) Genel Sekreterliğin emir ve talimatlarını ilgili birimlere intikal ettirmek, gereğinin yapılıp yapılmadığını izlemek ve Genel Sekreterliğe bilgi vermek, d) Odaya gelen ve giden evrakın kaydına ilişkin giriş – çıkış defterini tutmak, ilgili yerlere dağıtımını yapmak ve arşivlenmesini sağlamak, e) Odaya gelen kitap – gazete – dergi vs. yayınları Genel Sekreterin talimatına uygun olarak saklamak, ilgili birimlere iletmek, f) Adresinde bulunamayan üyelerin adreslerinin araştırılarak tespit edilmesini sağlamak, g) Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu Veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.h) Yönetim Kurulunun alacağı karar çerçevesinde verilecek görev ve hizmetleri yerine getirmek.i) Ticari ve sınai eşya vasıf ve numunelerine ait belgeleri düzenlemek,j) Fire ve zayiatların tespit edilmesini sağlamak,k)İş makinelerinin tescil işlemlerini yürütmek,l) Menşe Şahadetname Belgesi tanzim etmek, İthalat ve ihracat işlemlerini yürütmek,

Muhasebe BirimiMadde 54-

a) Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak Odanın varlık borç ve alacak durumlarını ve değişikliklerin tespitini, değerlendirilmesini ve neticelerinin belirtilmesini sağlayacak esaslara göre muhasebe kayıtlarını tutmak,b) Odaya kayıtlı üyelerin aidatlarının belge ve tescil ücretlerinin muntazam bir şekilde tahsilini sağlamak, zamanında tahsil olmayanları takip etmek, temerrüt edenlerin listelerini her yıl Genel Sekreterliğin oluru ile Yönetim Kuruluna sunarak verilecek karara göre işlem yapmak ve tahsili


imkânsız hale gelmiş alacakların 5174 sayılı kanunun 17. maddesi gereğince Meclis kararını ilan etmek,c) Genel Sekreterin kontrolünde Odanın tüm alacak ve haklarını takip ve bunların tahsili işlerini yürütmek,d) Aylık yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağını hazırlamak, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasılları Genel Sekreterin oluru ile Yönetim Kuruluna sunmak ve maddelere yapılacak aktarma tekliflerini Genel Sekreterliğe bildirmek, e) Oda masraflarını mevzuat ve bu yönetmelik hükümler ile itaya yetkililerin emirleri dahilinde ödemek üzere fişlerini tanzim ve tüm ödemelerin sarf belgelerini tetkike hazır bulunacak şekilde saklamak,f) Oda gelir ve giderlerini ayrı bir hesapta takip etmek ve sene sonu bakiyesini netice hesabına almak,g) Personelin sigorta ve emekli sandığı ile ilgili muamelelerini yürütmek,h) Personelin maaşları / ücretleri ile bu yönergede verilmiş ve özlük haklarından doğan sosyal yardımlarına ait bordrolarını tahakkuk ettirmek ve istihkakları tediye etmek, ödemeleri yapmak, Oda Meclisinin belirlediği harcırah cetveline göre harcırah tahakkuk ettirmek ve tediye etmek, ödemeleri yapmak,i) Bina, tesisat ve demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her bütçe döneminde munzam tedbirleri nakdi ve kaydı olarak ikmalinde bulundurmak, demirbaş kayıt defterini tutmak, demirbaşlarını numaralayıp listelerini muhafaza etmek, kayıttan düşürülecekler için Genel Sekreterliğin onayını alarak gerekli işlemleri yapmak,j) Her ihtiyaçtan evvel servislerin kırtasiye, matbu evrak, yakacak, yakıt v.s. ihtiyaçlar için nakdi ikmali hazır tutmak ve genel sekreterliği önceden raporla uyarmak ve alınacak emirle gereğini yerine getirmek.k) Sayman Üyeye Mahsup fişlerini imzalatmak,l) Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.

Oda Sicil BirimiMadde 55-

a) Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde Oda üyelerinin işlemlerini yürütmek, b) Üyelerin sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak, sicil defterlerini tutmak, üyelerin durumlarındaki değişiklikleri takip ve tespit ederek usulüne göre defterlere işlemek,c) Üyelerin gruplandırılması ve derecelendirilmesi için her türlü hazırlık çalışmasını tamamlamak, bu konuda Yönetim Kurulunca alınan kararlara göre gerekli işlemleri yapmak,d) Üyelerin talep edeceği belgeleri hazırlamak,e) Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.

İç Hizmetler BirimiMadde 56-

a) Oda binası hizmet katının temizlik ve onarım işlerini yaptırmak, gerekli temizlik malzemelerini temin etmek b) Resmi, bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılmasını ve indirilmesini, gerektiğinde Genel Sekreterin isteği ile bu günlere ait programları uygulamak,c) Temizlik işleri ile uğraşanların, çalışma işlerini düzenlemek,d) Oda binasının tüm tesisatlarının bakım ve onarım işlerini yaptırmak,e) Odanın organlarını oluşturanların, Genel Sekreterin, Genel Sekreter Yardımcısının ve servis şefleri ile memurlarının büro içi hizmetlerine amirlerinin gerekli gördüğü hallerde yardım etmek,f) Büro içi iç hizmetleri işleri günlük ve usulüne uygun olarak yerine getirmek.

Beyanatta bulunma Madde 57- Oda adına beyanatta bulunmaya Oda’nın hukuki temsilcisi ve Yönetim Kurulu’nun

sözcüsü olduğundan yönetim kurulu başkanı veya yetkilendireceği başkan yardımcıları yetkilidir. Meclis kararı alınmış bir konu hakkında meclis başkanı da yönetim kurulu başkanı ile beraber beyanatta bulunabilir. Bunun dışında, yönetim kurulu üyeleri, meclis üyeleri, meslek komite üyeleri, disiplin kurulu üyeleri ve diğer komisyon üyeleri yönetim kurulu tarafından yetkili kılınmaksızın Oda veya organları ile alakalı


beyanatta bulunamazlar. Beyanatta bulunulması halinde ilgili mevzuat gereğince disiplin işlemi yapılır. Oda resmi görüşü dışında yapılan beyanatlar Odayı bağlamaz.

Toplantıya katılmamanın sonuçları Madde 58- Özürlü veya özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına

katılmayan meslek komitesi, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyeleri üyelikten çekilmiş sayılır. Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır.Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle olağan organ toplantılarının üst üste üç kez gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır.Bu İç yönerge hükmüne uygun çağrı yapılmaması veya başka bir yerde görevlendirilmeleri nedeniyle organ toplantılarına katılamayan üyeler, bu maddenin birinci ve ikinci fıkrasının uygulanmasında katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır. Organ toplantıları ile üyelerin bu toplantılara katılımı genel sekreter tarafından tutulan devam çizelgeleriyle takip edilir ve bu çizelgeler ilgili organ başkanı tarafından denetlenir. Bunun sonucunda, üyelikten çekilmiş sayıldığı veya üyeliğinin kendiliğinden sona erdiği tespit edilenlerin yerine yönetim kurulu başkanı veya ilgili organ başkanı tarafından yedek üyeler çağrılır. Bu maddenin uygulanmasından ilgili organ başkanları sorumludur. Oda Yönetimine Müdahale Edilemeyeceği

Madde 59- Meclis, Yönetim Kurulu ve Meslek Komite üyeleri Odanın yönetimine ve personeline doğrudan doğruya müdahale edemezler ve Odaya ait işler hususunda münhasıran Genel Sekreter ile temasa geçerler. Organ üyeleri yalnızca kendi organlarına ilişkin ve kendi görev ve yetki alanına giren konular ile ilgili bilgi talep edebilirler. Genel Sekreterliğe Bilgi Verme

Madde 60- Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan yardımcıları Oda adına yazı yazdıkları takdirde durumdan Genel Sekreterliğe bilgi verirler.

Ticaret Sicili Müdürünün YetkisiMadde 61- Oda nezdinde bulunan Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne ait evrakları sorumlu Ticaret

Sicili Müdürü ve Ticaret Sicili Müdür Yardımcısından başka hiçbir kimse imza edemez.Herhangi bir nedenle Ticaret Sicil Memuru veya yardımcısının bulunmaması halinde Meclisin

kararıyla bu görevi yürütebilecek niteliklere sahip Oda personelinden biri vekâleten görevlendirilerek durum yazılı olarak derhal bakanlığa bildirilir. Ancak, vekâlet görevi altı aydan fazla devam edemez.

Gizliliği Olan EvrakMadde 62- Yönetim Kurulu ve diğer organ üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından

görevlendirildikleri haller dışında ticari gizliliği olan dosyaları, evrakı veya bilgileri Odadan isteyemezler.

Bilgi Edinme HakkıMadde 63- İlgililerin, Oda’nın yaptığı işlemlerle ilgili olarak bilgi ve belge talep etmesi halinde

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca işlem yapılır.

Siyaset YasağıMadde 64- Oda, borsa ve Birlik organlarının seçimlerinde siyasi partiler, sendikalar ve sendika

üst kuruluşları aday gösteremezler ve belirli adayların leh ve aleyhlerinde faaliyette bulunamazlar ve propaganda yapamazlar. Bu hükme aykırı davrananlar altı aya kadar hapis veya adlî para cezası ile cezalandırılır

Dereceler, Kayıt Ücretleri ve Yıllık Aidat TarifeleriMadde 65- Odanın;1,2,3,4,5, olmak üzere “5” derecesi vardır.

Söz konusu derecelere karşılık gelen kayıt ücreti ile yıllık aidat miktarı, aylık asgari ücretin brüt tutarının yüzde onundan az, yarısından fazla olamaz. Kayıt ücreti ve yıllık aidat miktarı her yıl bütçesinde tespit edilir.

Görevden Alma


Madde 66- Kanunun 87 nci maddesinde öngörülen disiplin cezalarından uyarma ve kınama cezası alan veya Kanunun 93 üncü maddesinde öngörülen para cezalarına çarptırılan ve bu cezaları kesinleşen; Meslek komitesi başkanı ve yardımcıları, Meclis Başkanı ve yardımcıları, Kâtip Üye, Yönetim kurulu başkan yardımcıları ve sayman üye ile disiplin kurulu başkanı bu görevlerinden seçildikleri usul ile alınabilir. Yerlerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı toplantıda yenileri seçilir.

Odalar ve Borsalar Arası İlişki (Müşterek Toplantılar)Madde 67- Afyonkarahisar ilinde kurulu oda ve borsa yönetim kurulları, mesleki konularda

görüş oluşturmak amacıyla dört ayda bir müştereken toplanır.Bu toplantılar, sırasıyla dönüşümlü olarak ilde kurulu bulunan Ticaret ve Sanayi Odası, Ticaret

Borsası, daveti altında yapılır. Bu toplantılarda alınacak bir kararla ilçe oda ve borsalarında da toplanılabilir. Bu toplantılarda toplantı nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, oda ve borsaların ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında görüşülür.

Toplantıya katılanların yol ve konaklama masrafları kendi oda veya borsası tarafından karşılanır.

Görevlendirmeler Madde 69-Odanın davet edildiği şehir içi ve şehir dışı toplantılara ilgili organın görevlendirmesi

olmaksızın hiçbir organ üyesi katılamaz. Odanın temsil edileceği bir toplantı için görevlendirilen organ üyesi toplantı sonrasında görevlendirildiği organa toplantı ile ilgili bilgi verir.

ALTINCI BÖLÜMHarcırah Uygulama Esasları

Kapsam Madde 70- Oda mensuplarının şehir içi, şehir dışı ve yurt dışı görev yolculukları için ödenmesi

gereken yol giderleri, yevmiyeleri ve diğer giderler dolayısıyla ödenecek harcırahlar bu İç Yönerge hükümlerine göre tespit ve tediye olunur.

Hukuki DayanakMadde 71- Bu Bölüm, 12.9.2005 tarih, 25934 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Türkiye

Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin” 65 inci ve 66 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

GruplandırmaMadde 72- Harcırahlar bakımından bu iç yönergeden faydalanacaklar üç gruba ayrılır. 1.Grup: Organ üyeleri, Genel sekreter, Genel sekreter yardımcıları ve kuruluş dışından görevlendirilecek kişiler.2.Grup : Genel Sekreter ve yardımcıları dışında kalan ve Yönetim kurulu tarafından belirlenecek; danışman şube/temsilcilik yetkilisi, müşavir, daire başkanı, müdür, müdür yardımcısı uzman, uzman yardımcısı, şef, müfettiş, avukat, mühendis, mimar gibi benzeri kadrolarda çalışan personel,3.Grup : Diğer oda personeli.

Harcırah ÇeşitleriMadde 73- Harcırahlar üçe ayrılır

a) Şehir içi, b) Şehir dışı, c) Yurt dışı,

Şehir İçi HarcırahlarMadde 74- Personel için şehir içi gidip gelmelerde normal olarak otobüs, dolmuş gibi belirli

tarifeli genel nakil vasıtalarından yararlanılır. Süratli bitirilmesi gereken işler için Genel Sekreterliğin


evvelden alınacak muvafakati ile bir yere personel şahsi aracı veya taksi ile gidilebilir. Şehir içi görevlendirilmelerde görevli personele yevmiye ödenmez.

Şehir Dışı ve Yurtdışı Harcırahlar Madde 75- Şehir dışı görevlendirmelerde görevlinin harcırahı 24 saat üzerinden hesaplanır.

İkinci ve sonraki günler için 6 saatten sonrası tam gün sayılır.Yevmiye Gideri

1.Grup: Organ üyelerine, genel sekretere, genel sekreter yardımcılarına ve kuruluş dışından görevlendirileceklere ödenecek günlük yurt dışı yevmiyesinin brüt miktarı on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının üçte ikisini, günlük şehir dışı yevmiyesinin brüt miktarı ise onaltı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının dörtte birini geçemez.2.Grup: Genel sekreter ve yardımcısı dışında kalan ve yönetim kurulları tarafından belirlenecek danışman, şube/temsilcilik yetkilisi, müşavir, daire başkanı, uzman, uzman yardımcısı, şef, müfettiş, avukat, mühendis, mimar gibi benzeri kadrolarda çalışan personele ödenecek günlük yurt dışı yevmiyesinin brüt miktarı on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının yarısını günlük şehir dışı yevmiyesinin brüt miktarı ise on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının beşte birini geçemez.3.Grup : Bunlar dışında kalan personele ödenecek günlük yurt dışı yevmiyesinin brüt miktarı on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının beşte ikisini günlük şehir dışı yevmiyesinin brüt miktarı ise on altı yaşından büyükler için uygulanan asgari ücretin brüt tutarının altıda birini geçemez.

Görevlendirme Madde 76- Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerde;a) Meclis üyelerinin yurt dışına veya şehir dışına geçici bir görevle gönderilmelerine meclis

tarafından veya meclisin yetki devretmesi halinde yapılacak ilk toplantıda meclisin onayına sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından

b) Meclis üyeleri dışında kalan organ üyelerinin, Genel sekreterin, Genel sekreter yardımcılarının ve kuruluş dışındakilerin yurt dışına veya şehir dışına geçici bir görevle görevlendirilmelerine yönetim kurulu tarafından;

c) Genel sekreter ve yardımcıları dışındaki personelin yurt dışına geçici bir görevle görevlendirilmelerine yönetim kurulu tarafından; şehir dışına geçici bir görevle görevlendirilmelerine ise genel sekreter tarafından karar verilir.Harcırah Hesabında Seyahat Yevmiyeleri ve Faydalanılacak Vasıtalar

Madde 77- Meclis ve Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Vekili ve üyelerine, Oda dışından görevlendirilecek tacirlere, Genel Sekretere, Danışman, Müşavir ve diğer personele ödenecek seyahat yevmiyesinin miktarı her bütçe yılında Meclis tarafından belirlenir.

Konaklama ve yol masraflarının belgelendirilmesi zorunludur. Aksi takdirde bunlar için ödeme yapılmaz. Kalınacak otel sınıfı, Genel Sekreter tarafından tespit edilir. Organ üyelerinin, personelin ve kuruluş dışından görevlendirilenlerin, görev seyahatlerini kendi özel araçlarıyla yapmaları halinde, bunlara her mali yılın başında oda meclisi tarafından tespit edilecek kilometre fiyatı üzerinden yakıt faturaları ödenebilir. Avanslar

Madde 78- Bir yere geçici bir görevle görevlendirilenlere talepleri halinde harcırahlarını karşılayacak miktarda avans verilir. Verilen avansların, görevin bitimine müteakip en geç on gün içinde muhasebe birimine verilecek bir geçici görev yolluk bildirimiyle mahsup işleminin yaptırılması ve varsa artan paraların iade edilmesi gerekir. Avans alanların, süresi içerisinde mahsup belgelerini vermemesi veya artan parayı iade etmemesi halinde, görevin bitiminden on gün sonra başlamak üzere verilen avans miktarı üzerinden 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun uyarınca günlük gecikme zammı alınır. Yevmiye Tahakkukuna Esas Günler ve Ödenecek Yevmiye Oranları

Madde 79- Yevmiye, gidiş gününden dönüş gününe kadar (her iki gün dahil) geçecek günler için ödenir.Yurt içinde veya yurt dışında geçici görevle görevlendirilenlerin, yatak kahvaltı ve yemek masrafları Oda veya davet eden kuruluş tarafından karşılandığı takdirde bunlara yevmiyelerinin 1/2’si, yalnız yatak ve kahvaltı masrafları Oda veya davet eden kuruluş tarafından karşılandığı takdirde bunlara yevmiyelerinin tamamı ödenir. Geçici görevle görevlendirilen personel, Genel Sekreterlik olurunda belirlenen gidiş ve dönüş tarihlerine uymak zorundadır. Belirtilen tarihte görevine dönmeyenler, göreve devam etmemiş sayılır ve haklarında disiplin soruşturması açılır.


Ancak olağanüstü haller ve mücbir sebeplerle görevlerinden dönemeyenler, telefon veya faksla durumu Genel Sekreterliğe bildirirler. Genel Sekreterin takdir ve oluru ile görev süresi uzatılabilir. Bu durumda kendisine, göreve dönemediği günler için de ek harcırah tahakkuk ettirilir.

Hastalık ve Hastalara Refakat Halinde Harcırah Madde 80- Hasta personelin, tedavi için bulunduğu yerden bir başka yere gönderilmesine resmi

sağlık kurulu raporu ile lüzum gösterildiği takdirde, bunların harcırahları, işbu iç yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde ödenir. Geçici görevle görevlendirilen personelin geçici görev mahallinde hastalanmaları halinde bu sebeple görev ifa edemedikleri günlerin en çok yedi günü için yevmiye verilebilir.

Sair Yol Giderleri Madde 81- Şehir dışı süreli görevlendirmelerde şehirlerarası nakil vasıtaları giderleri dışında

zorunlu olarak yapılacak sair ek ulaşım giderleri de, Oda tarafından karşılanır. Burada zorunlu halin takdiri Genel Sekreterliğe aittir. Temsil Giderleri

Madde 82- Meclis ve Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan vekilleri ile üyelerinin geçici süreli görev seyahatleri esnasında, Oda’nın hükmi şahsiyeti ile ilgili olarak yapmak zorunda kalacakları fevkalade temsil giderleri Oda tarafından karşılanır.

ÜÇÜNCÜ KISIMPersonele İlişkin Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜMHizmet Şartları, Sicil ve İzinler

Oda personeliMadde 83- Odada istihdam edilen personeller, 5174 sayılı Kanun’da yer alan hükümler dışında

ayrıca 4857 sayılı İş Kanununa da tâbidir. 5174 sayılı Kanun’un geçici 12. maddesinin “Bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihte oda, borsa, Birlik ve bunların kurduğu teşekküllerde istihdam edilmekte olanların, mevcut statülerine göre istihdam edilmelerine devam olunur.” hükmüne istinaden, 5174 sayılı Kanun yürürlüğe girmeden önce istihdam edilenlerin statüleri devam eder. Oda personelinin tayin terfi ve özlük hakları ile ilgili hususlar kanun ve personel yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür

Yeni Personel alımı Madde 84- Oda’ya yeni personel veya boşalan kadrolara yapılacak atamlar ile ilgili öneri Meclis

tarafından o yıl bütçesi ile birlikte onaylanan kadro cetvelinde karşılığının bulunması şartı ile Genel Sekreter tarafından Yönetim Kuruluna yapılır. Öneride boşalan ya da yeni atama yapılacak görevin niteliğine göre gerekli eğitim ve şartlar belirlenir. Personel alımları gerektiğinde verilecek ilanla duyurulur. Aranacak Özel Şartlar; Girebilecekleri görevin gerektirdiği öğretim ve eğitim kurumlarının birinden diploma almak ve Görevi ile ilgili olarak mevzuatta yer alan yeterlilikleri taşımak.

Başvuru Esasları: Madde 85- Oda da görev almak isteyenlerin Odadan alacakları formu doldurarak aşağıda

belirtilen belgelerle birlikte genel sekreterliğe vermeleri gerekir. 1- Nüfus cüzdanı tasdikli örneği2- İkametgâhı ilmühaberi 3- Öğrenim durum belgesi aslı4- Sağlık raporu5- Savcılık temiz raporu6- Varsa bir önceki işyeri belgesi7- Askerlik durum belgesi8- 6 adet vesikalık fotoğraf

Değerlendirme Komisyonu


Madde 86- Yapılan müracaatların veya işe yeni alınacak personelin tespiti, amacı ile Yönetim Kurulu Tarafından değerlendirme Komisyonu oluşturulur. Değerlendirme komisyonunda Yönetim Kurulu başkanı ve Genel Sekreter mutlaka bulunur. Yönetim Kurulu tarafından işin ve görevin gerektirmesi halinde ilgili alandan yeterli sayıda teknik eleman da komisyonda görevlendirilebilir.

Deneme Süresi Madde 87- Odada göreve başlayanlarla imzalanacak sözleşmelere deneme süresi konur. Bu

süre içerisinde personelin işe devam edip etmeyeceğine Yönetim Kurulu karar verir. Geçerli bir mazereti olmaksızın on beş gün içinde görevine başlamayanlar görevi kabul etmemiş sayılırlar.

İlerleme ve Yükselme Madde 88- Odada görev yapan Statü Hukukuna tabi personelin öğrenim durumlarına göre

yükselebilecekleri derece ve kademeler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 36ncı maddesindeki ortak hükümlere göre tespit edilir. Statü Hukukuna tabi personelin aylık göstergelerinin tespitinde 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 43 üncü maddesindeki “Aylık Gösterge Tablosu” esas alınır. Devlet memurlarına uygulanan memuriyet taban aylığı ve kıdem aylığı göstergelerinde meydana gelen değişiklikler Statü Hukukuna tabi personele aynen yansıtılır.

Kadroların Hazırlanması ve KabulüMadde 89- Hizmetin gerektirdiği kadrolar bütçe imkânları göz önünde bulundurularak, Yönetim

Kurulunun teklifi üzerine, Meclisin onayıyla kesinleşir.

Görev DeğişikliğiMadde 90-personel gerekli hallerde genel sekreterin teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile

değişik servis ve görevlerde istihdam edilebilir.

ÜcretMadde 91-Personel ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen usul ve esaslara göre hak ettikleri

miktarlarda ödenek, özel hizmet tazminatı, kasa tazminatı, görev tazminatı hesaplanarak ücreti ödenir.Ancak İş kanunu hükümlerine göre çalıştırılan personele İş kanunun “ücret ve ücretin ödenmesi” ile ilgili maddelerinin uygulanması ile ücret ödemesi yapılır.

Personelin EğitimiMadde 92-Personel görevleri ile ilgili açılacak her türlü kurs ve seminere genel sekreterin teklifi

Yönetim kurulunun kararı ile masrafları odaca karşılanmak üzere gönderilir.

Sicil İşlemleriMadde 93- Müşterek Personel Yönetmeliğine tabi çalışan ve İş Kanunu statüsünde ki her

personel için bir sicil dosyası açılır ve durumu bu dosyaya işlenir.Sicil dosyasına personelin göreve başlangıcı, sözleşmeleri,görev değişiklikleri,aldığı takdirleri,cezaları,izinleri,sağlık raporları bu dosyada yer alır Emekliliği hak edenler ise personel yönetmeliği hükümleri uygulanarak emekliye sevk edilir.

Sicil RaporuMadde 94- Kalite sisteminde tanımlı olduğu şekilde performans değerlendirmesi yapılır.

Personelin Göreve Devamının Takip ve Kontrolü Madde 95- Oda personeli, Genel Sekreterlik tarafından tespit edilen günlük çalışma saatlerine

uymak zorundadır. Personelin göreve devamı birim amirleri ve Genel Sekreterlik tarafından takip ve kontrol edilir. Personelin göreve devamları, Genel Sekreter vasıtasıyla sabah ve öğle işe başlama,


akşam işten ayrılma saatlerinde, imza cetvelleri ile tespit olunur.

İşten AyrılmaMadde 96- Personel en az 30 gün önce yazılı olarak müracaat etmek suretiyle görevinden

ayrılabilir. Ayrılacak olan personel görevi ile ilgili kendisine verilmiş olan evrak ve demirbaşları bir tutanak ile eksiksiz bir şekilde Genel Sekretere teslim eder.

İzinlerMadde 97- Oda’da çalışan personele yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin olmak

üzere dört türlü izin verilir. Ancak 4857 sayılı İş Kanununa göre istihdam edilen personelin izinleri ise ilgili kanunun vermiş olduğu süre ve haklardaki izin haklarına sahiptirler.

Oda’da çalışan statüye tabi olan personelden hizmeti bir yıldan on yıla kadar olanlara (on yıl dahil) yılda 20 gün, on yıldan fazla olanlara 30 gün yıllık izin verilir. Oda’daki hizmeti bir yılı doldurmayan personele yıllık izin verilmez. Ancak İş kanununa göre istihdam edilen personele yıllık izin; bir yıldan beş yıla kadar olanlara (beş yıl dahil) ondört günden, beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara yirmi günden, onbeş yıl dahil ve daha fazla hizmeti olanlara yirmi altı günden az yıllık izin hakkı verilemez.Yıllık izinler Genel Sekreterin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya ihtiyaca göre en çok iki kısımda kullanılabilir. Genel Sekreterlik tarafından, ihtiyaca binaen kullandırılmayan yıllık izinler ertesi yıla aktarılır. Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Bu takdirde önceki yıllara ait kullanılmamış izin hakları düşer. Yıllık izinler her yıl Ocak ayında izin planına bağlanır ve birim amiri ile Genel Sekreterlik tarafından uygun görülen bir mazeret olmadıkça bu plan dışında yıllık izin verilmez. İzinli personel, almış olduğu iznini tam olarak kullanmak zorundadır. İznini keserek geri dönemez. Ancak, Oda tarafından hizmetine ihtiyaç duyulması halinde, Genel Sekreterlik tarafından göreve çağırıldığında geri dönmeye ve göreve başlamaya mecburdur. Diğer izinler Kanun ve Yönetmeliklere bağlı kalmak şartıyla Genel Sekreterin uygun görmesi ve Yönetim Kurulu kararıyla verilir.Özlük Dosyası

Madde 98- Oda’da görevli her statüdeki personel için bir özlük dosyası düzenlenir. Madde 99- Oda’da görevli her statüdeki memur, sözleşmeli personel, iş kanuna tabi personel

ve hizmetlilerin giyimlerinde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Madde 100- Yaz kıyafeti için uyulacak hususlar Genel Sekreterlik tarafından tespit olunur ve

personele duyurulur. Bu duyuru yapılmadan personel kılık ve kıyafetlerinde değişiklik yapamaz. Madde 101- Oda personeli, işlerini mevzuat hükümlerine Meclis ve Yönetim Kurulu Kararlarına

uygun olarak yapmak zorundadır. Oda personeli organ seçimlerinde seçilecek üyeler lehinde ve aleyhinde hiçbir şekilde propaganda yapamaz.

Madde 102- Bu İç Yönergede belirtilmeyen hususlar için Yönetim Kurulu Başkanı yetkilidir.

Görevden Uzaklaştırma Madde 103- Oda personeli hakkında tahkikatın selameti bakımından işten el çektirilmesi veya

herhangi bir suçtan tutuklanması halinde yapılacak işlemler ve ödemeler, kadrolu personel için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu; diğer personel için İş Kanunu hükümleri ve ilgili mevzuat uygulanır.


İKİNCİ BÖLÜMMali Hükümler ve Sosyal Haklar

Aylık ÜcretlerMadde 104- Oda personelinin aylık ücretleri, 5174 Sayılı Kanun, Personel Yönetmeliği ve 4857

sayılı İş kanunun da belirtilen esaslara göre hesaplanır, tahakkuk ve tediye olunur.

İkramiye Madde 105- Personel Yönetmeliği gereğince, Oda personeline, yılda dört defaya kadar ikramiye

(kadro maaşı, ek gösterge ve ödenek dahil) verilebilir. İkramiyelerin kaç adet ve ne zaman ödeneceği her yıl bütçe ile birlikte Meclis tarafından belirlenir. İlk defa göreve başlayanlar ile ücretsiz iznini tamamlayarak göreve dönenlerin çalıştıkları süreye isabet eden oranda ikramiye alırlar.

Giyim ve Yakıt Yardımı Madde 106- Bütçede karşılığının olması şartı ile Oda personeline her yıl ayni olarak kışlık ve

yazlık giyim yardımı ile yılda bir defa kış öncesi yakıt yardımı yapılabilir. Bu yardımların miktarı, her yıl bütçeye tahsisat konulmak suretiyle Meclis tarafından belirlenir. Yardımların ödenmesi ile ilgili tarihler ise Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Ayrılma ve Kıdem Tazminatı Madde 107- 5174 sayılı Kanun kapsamında çalışanlara Oda Personeline Personel yönetmeliği

gereğince hesap edilecek miktarda ayrılma tazminatı ve İş Kanununa tabi çalışanlara da kanunun öngördüğü durumlarda ve miktarda kıdem tazminatı verilir.

Günlük Çalışma SaatleriMadde 108- İlgili resmi makamlarca tebliğ edilen saatler arasında çalışılır. 4857 sayılı kanuna

tabi çalışanların sözleşmelerinin hazırlanmasında bu husus dikkate alınır. Ancak İş durumuna ve mevsime göre resmi makamların belirlediği günlük çalışma saatleri dışında olası çalışma saati fazlalığı Genel Sekreter ve Yönetim Kurulunca uygun görüldüğünce yapılabilir. Personele resmi makamlarca belirlenen ücret üzerinden fazla çalışma (mesai) ücretleri yönetim kurulu kararına istinaden, ilgili kanun ve yönetmeliklerindeki hükümlere göre karşılanır.

Doğum - Ölüm - Evlilik YardımıMadde 109-Her yıl bütçede belirtilen tutarlarda her statüdeki personele doğum, ölüm ve evlilik

yardımı yapılır.

Sağlık ve tedavi YardımıMadde 110- Oda personeline ve bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocukları ile hak sahibi ana ve

babasına bu İç Yönergede yazılı esaslar dairesinde aşağıda belirtilen yardımlar yapılır. A- Sağlık Yardımları:

- Hastanın, doktorun gördüğü lüzum üzerine hastalığın teşhisi için gereken klinik ve laboratuar muayenelerinin yaptırılarak tedavisinin sağlanması, hastanın teşhis ve tedavisi için gerekirse resmi veya özel sağlık kurumlarına yatırılması


- Hastanın gerek sağlık kurumu, gerekse bu kurumlardan taburcu olduktan sonraki tedavileri süresince ilaç ve iyileştirme araçlarının sağlanması - Hastanın, gerektiği takdirde muayene ve tedavisi için, Oda Yönetim Kurulunun onayına dayanılarak yurt içinde başka bir yere gönderilmesi - Yurt içinde tedavisi mümkün olmayan ve bu personelin yabancı bir ülkede kısmen veya tamamen iyileşeceği resmi sağlık kurulu raporu ile kesinleşmiş olanlarının Oda Yönetim Kurulu kararı ile yurt dışına gönderilerek tedavilerinin yapılması.

B - Protez Yardımları: Yukarıda yazılan yardımlardan ayrı olarak protez araç ve gereçlerinin takılması, bunların onarılması veya yenilenmesi yardımları da yapılır. Yardım Yapılamayacak Haller Madde 111- Aşağıda belirtilen haller ve araçlar için personel tarafından yapılan giderler veya ödenen bedeller Odaca kabul edilmez. - Sağlık gereklerine dayanmayan estetik ameliyatlar - Dişlere yaptırılan altın, gümüş veya platin kaplamaların maden bedelleri - Sağlık nedenlerine dayanmayan korseler ve varis çorap bedelleri - Personel ile eş ve çocukları ve ana ile babaya ait (Zeiss, Rodensctok ve Umbromatic) gözlük cam bedelleri - Personel çocuklarının yılda iki defadan fazla ortopedik ayakkabı bedelleri - Personeli iyileştirme aracı türünde olmayan termometre ve benzeri araçlar - Lens temizleme solüsyonları

- Tedavi edici olmayan lens bedelleri- Kozmetik özelliği taşıyan ürünler- Sağlık nedenleri dışında, estetik kaygılarla kullanılan bitkisel içerikli diyet ürünleri

Tedavi Yardımı Yapılacak Hak Sahiplerinde Aranan Şartlar

Madde 112- Oda personelinin hak sahiplerine aşağıda belirtilen şartlarda; - Personelin başka Sosyal Güvenlik Kurumlarından/Kuruluşundan sigortalı ve/veya emekli olanlar

hariç eşlerine- Personelin başka Sosyal Güvenlik Kurumlarından/Kuruluşlarından sigortalı ve/veya emekli

olanlar hariç bakmakla yükümlü oldukları ana ve babalarına- Personelin bakmakla mükellef olduğu çocuklarına Tedavi yardımı yapılır.

Ancak, çocuklar için Aile Yardımı ödeneğinin verilmediği aşağıdaki hallerde; - Evlenen çocuklara- 25 yaşını dolduran çocuklara (25 yaşını bitirdiği halde; evlenmemiş kız çocuklarına ve

yükseköğrenim yapmakta bulunan erkek çocuklar için 25 yaşını geçmemek üzere öğrenimlerini bitirinceye kadar ve çalışamayacak derecede mâlûllükleri resmî sağlık kurulu raporu ile tespit edilenler için süresiz olarak ödeneğin verilmesine ve tedavi yardımı yapılmasına devam olunur.)

- Kendileri hesabına ticaret yapan veya gerçek veya tüzel kişiler yanında her ne şekilde olursa olsun menfaat karşılığı çalışan çocuklara (Öğrenim yapmakta iken tatil devresinde çalışanlar hariç),

- Devletçe okutulan çocuklara Tedavi yardımı yapılmaz Muayene Ve Ayakta Tedavi

Madde 113- Bu İç Yönergede belirtilen sağlık yardımlarından faydalanan personel ve hak sahiplerinin rahatsızlığının teşhisi için gerekli klinik ve laboratuar tetkikleri ile her türlü ayakta tedavileri özel doktorlar veya resmi sağlık kurumları tarafından yapılır. Resmi Sağlık Kurumuna Yatırılma ve Özel Sağlık Kurumlarından Faydalanma

Madde 114- Sağlık yardımından yararlananlardan teşhis, tedavi ve ameliyatının bir sağlık kurumunda yaptırılmasına lüzum görülenler, sağlık kurumuna yatırılır ve sağlık giderleri karşılanır. Ancak, Resmi Sağlık Kurumlarında yer bulunmadığı veya hastalığın teşhis, tedavi ve ameliyatının bu kurumlarda mümkün olmadığı takdirde, Yönetim Kurulu kararı ile hastanın her türlü tedavisi özel sağlık kurumlarında da yapılabilir. Personelin, bakma yükümlü olduğu eş çocuk ve anne babasının il dışında bulundukları sırada hastalanmaları ve özel sağlık kurumlarında tedavi görmeleri neticesinde, tedavi için hazırlanan faturanın Resmi Sağlık Kurumlarına ödenen kısmı odaca karşılanır.

Hastanın sanatoryum, prevantoryum gibi sağlık kurumlarında tedavilerinin yapılması, resmi sağlık kurumunca belgelenmesine ve Yönetim Kurulundan gerekli iznin alınmasına bağlıdır.Hak sahiplerinin özel oda giderleri odaca karşılanır.Hastaya Eşlik Etme


Madde 115- Sağlık kuruluşlarında tedavileri yapılacak hastaların yalnız kalmalarında sakınca görülenler ve bu durumu tedavi eden hekimin raporu ve sağlık kurulunun onayı ile belgeleyenlere bir kişi refakat edebilir. Bu durumda refakatçinin yol masrafı ile hastane refakat ücreti Odaca karşılanır.Yurt İçinde Başka Yerde Tedavi

Madde 116- Hastalığın teşhis, tedavi ve ameliyatının hastanın bulunduğu şehirde yapılması mümkün olmadığı hallerde, hastanın başka şehirde her türlü tedavisine izin verilir. Bu takdirde, refakatçinin ve hastanın yol giderleri ile hastanın her türlü hastane masrafları odaca karşılanır. İl Hududu Dışında Hastalananlar

Madde 117- Personelin yıllık izin kullandığı veya görevli olarak il hudutları dışında bulunduğu sırada hastalanması halinde, her türlü tedavilerini bulundukları yerdeki Resmi Sağlık kurumlarına müracaatla yaptırmaları mümkündür. Hastanın Resmi Sağlık Kurumuna tedavi için herhangi bir ücret ödemesi halinde, resmi belgelere istinaden yaptığı masraflar aynen ödenir.Yurt Dışında Tedavi

Madde 118- Oda personeli ile bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarının, Resmi Sağlık Kurumunun sağlık kurulu raporuyla yurt dışında tedavilerine karar verildiği takdirde, Oda Yönetim Kurulundan gereken izin alındıktan sonra hastanın ve gerektiğinde refakatçisinin yurt dışına gönderilmesine izin verilir. Bu takdirde, hasta ve refakatçisinin gidiş dönüş yol ücretleri ile her türlü hastane masrafları Odaca karşılanır. Ayakta tedavi halinde hastaya, bütçede öngörülen görevlendirmelerle ilgili gündeliğin tamamı ödenir, refakatçiye ödenecek gündeliğin miktarı ise Yönetim Kurulunca belirlenir.

Diş Hastalıklarının TedavisiMadde 119- Oda personelinin kendisi ile bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocukları ile anne ve

babasının dişlerinin muayene, dolgu, diş etlerinin tedavisi, diş çekme, röntgen, detertraj, personelin kendisinin protezi ve benzeri tedavi masrafları karşılanır. Ancak; ortodonti tedavilerinin yapılmasına Resmi Sağlık Kurumunun gerekli görmesi ile Yönetim Kurulunca karar verilir.

Tedavilerin Devlet Diş Hastanesi’nde veya üniversitelerin Diş Hekimliği Fakültesi Hastanelerinde yapılması mümkün olduğu gibi, özel diş hekimlerine de yaptırılması mümkündür. Protezin yenilenebilmesi, bunun değiştirilmesinin zorunlu olduğunun resmi sağlık kurumundaki diş hekiminden alınacak raporla belgelendirilmesi halinde mümkündür.

Göz Hastalıklarının TedavisiMadde 120- Oda personelinin kendisi ile bakmakla yükümlü olduğu eş, çocuk, anne ve

babasının gözlerinde rahatsızlık olduğunda özel doktora gidilmesi halinde, tabipler odası asgari ücret tarifesine göre muayene ücreti ödenir.

Göz doktoru hastanın gözlük kullanmasını uygun gördüğü takdirde, devlet memurlarına uygulanan tarifeye uygun olarak cam bedelleri ödenir. Gözlük çerçeve bedeli devlet memurlarına uygulanan tarifeye uygun olarak odaca ödenir. Söz konusu tarifenin üzerindeki cam ve çerçeve bedelinin ödenmesine Yönetim Kurulu karar verir. Gözlük çerçeveleri 18 yaşına kadar olanların 2 yılda bir, 18 yaşından büyük olanların da 3 yılda bir değiştirilir. Yukarıda belirtilen süreler dolmadan cam numarasının değişmesi zorunluluk arz ettiği takdirde cam bedeli ödenir.

Yapılan katarak ameliyatı sonunda göz içine takılan lensler (göz içi mercekleri) ile göz ameliyatına bağlı olarak kullanılması, sağlık kurulu raporuyla, gerekli görülen personelin Contact Lens camlarına ait bedeller Odaca ödenir. Bedeller ödenmeden önce Yönetim Kurulunun olumlu kararı aranır. Ancak, göz tedavilerinde, sağlık kurulu raporuyla uygun görülse bile, ameliyat hariç contact lens camlarına ait bedeller ile zeiss, rodensctok ve umbromatik marka gözlük camı bedelleri ödenmez.

Kulak Hastalıklarının TedavisiMadde 121- Oda personelinin kendisi ile bakmak zorunluluğunda olduğu eş, çocuk, anne ve

babasının kulaklarında rahatsızlık veya işitme bozukluğu olduğu takdirde hasta resmi sağlık kurumuna veya özel bir kulak, burun ve boğaz hastalıkları mütehassısına muayene olabilir. Bu takdirde hastaya resmi kurum ücreti ya da tabipler odası asgari ücret tarifesine göre fatura karşılığı muayene ücreti ödenir. Ancak, özel doktor kulaklardaki işitmenin cihaz ile düzeltilebileceğine kanaat getirdiği takdirde, hastanın resmi sağlık kurumuna sevki sağlanır. Resmi sağlık kurumunca işitme cihazı kullanılmasına karar verildiği takdirde, Oda Yönetim Kurulundan gereken izin alındıktan sonra yalnız personel için işitme cihazı alınır ve bu yöndeki ödeme T.C. Emekli Sandığı veya S.G.K. Tedavi Yönetmelikleri hükümleri esas alınarak yapılır.

Bu cihazın kullanma süresi en az 5 yıldır. Bu tarihten sonra cihazın değiştirilmesine Resmi Sağlık Kurumu raporu ile karar verilir.


Tüp Bebek TedavisiMadde 122- Oda personelinin kendisi ve eşi ile ilgili yapılacak tüp bebek tedavilerinde; devlet

memurlarına uygulanan hükümlerine uygun olarak personel yararlandırılır.Çeşitli Protez Yardımı

Madde 123- Resmi sağlık kurumu veya özel doktoru tarafından hastanın korse, kasık bağı, varis çorabı ile ortopedi araç ve gereçlerin kullanılmasına raporla karar verildiği takdirde, bunlara ait bedellerin % 80’i odaca, % 20’si de personel tarafından ödenir. Ancak, alınacak katkı miktarı, ödeme tarihinde uygulamada olan asgari ücretin bir buçuk katından fazla olamaz. Ayrıca, yurt dışından ithali zorunlu görülen organ protez bedellerinin ödenebilmesi için hastanın resmi hastane sağlık kurulundan bir rapor getirmesi ve Oda Yönetim Kurulundan karar alınması şarttır.

Tedavi Yardımlarının SüresiMadde 124- İş kazası veya meslek hastalığına uğrayanlara yapılacak tedavi yardımları

personelin sağlık durumunun gerektirdiği sürece devam eder. Hastalık hallerinde yapılacak tedavi yardımları personelin tedaviye alındığı tarihten itibaren 6 ayı geçemez. Şu kadar ki; tam teşekküllü resmi sağlık kurumu tarafından tedavinin devam etmesine raporla lüzum görüldüğü takdirde, tedavi süresi 18 aya kadar uzatılır. Bu süre, personelin hak sahiplerine de aynı şartlarla uygulanır.

Ancak, Oda personeli ve hak sahipleri hayati önem taşıyan bir ilacı tedavi olmak için uzun süre kullanmak zorunluluğunda olduğunu tam teşekküllü resmi sağlık kurulu raporu ile kanıtladığı takdirde, yeni tedavi süresi Yönetim Kurulunca belirlenir. Personel veya hak sahipleri hayati önem taşıyan ilacı kullanacağına dair resmi sağlık kurulu raporunu iki yılda bir yenilemek zorundadır.

Özürlü Çocukların Eğitim, Tedavi Ve RehabilitasyonuMadde 125- Doğuştan ya da herhangi bir hastalık veya kaza sonucu fiziksel, görme, işitme,

konuşma, zihinsel, ruhsal, duygusal ve sosyal yeteneklerini çeşitli derecelerde kaybetmiş özürlü çocukların eğitim ve tedavi rehabilitasyon hakkından yararlanabilmeleri için, yukarıda sayılan yetersizlikleri ile ilgili olarak Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında Yönetmeliğe göre düzenlenmiş özürlü sağlık kurulu raporu geçerli belge sayılacaktır.

Düzenlenecek raporda tıbbi tanımlamanın yanı sıra varsa çocuk gelişimi ve eğitimcisi, sosyal çalışmacı, psikolog, fizyoterapist ve gerek görülen diğer meslek elemanlarından en az biri veya birkaçının eğitimsel tanılama ve özürlünün durumunu değerlendirmeleri ve yazılı olarak bildirecekleri görüşlerinin belgelendirilmek suretiyle özürlü sağlık kurulu raporuna eklenmesi gerekmektedir.

Özel eğitim merkezleri, fatura edilen fiziksel, görme, işitme, zihinsel, ruhsal, duygusal ve sosyal engelli olan çocuklara yönelik özel eğitim, grup eğitimi ve rehabilitasyon hizmetlerinin verilebilmesi için ilgili mevzuatında öngörülen gerekli beceriye sahip meslek elemanlarını çalıştırdıklarını belgelemek zorundadırlar.

Özürlü çocukların rehabilitasyonlarının ve eğitimlerinin, ruhsat aldıkları kurumların ilgili yönetmeliklerinde belirlenen esaslar doğrultusunda gerekli personeli istihdam eden resmi (kamu kurum ve kuruluşları ile üniversiteler tarafından açılan merkezler) ve özel rehabilitasyon ile özel eğitim merkezlerinde sağlanması durumunda; özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi tarafından hazırlanan aylık/yıllık çalışma programı bireyselleştirilmiş eğitim planı ve belirlenmiş rehabilitasyon programları doğrultusunda aldıkları ücretin: Grup eğitimi için aylık (Maliye Bakanlığınca Bütçe Uygulama Talimatı ile o yıl için belirlenen) tutarda, aylık/yıllık çalışma programı bireyselleştirilmiş eğitim planı ve belirlenmiş rehabilitasyon hizmeti bedelinin ise aylık (Maliye Bakanlığınca Bütçe Uygulama Talimatı ile o yıl için belirlenen) tutarı kadarı karşılanacaktır. Bu miktarları geçen kısım ise ilgili tarafından karşılanacaktır.

Özürlü çocukların özel eğitim ve rehabilitasyon programlarından yararlanmasının gerekli ve zorunlu olup olmadığı ve tedaviye ilk başlama tarihi esas alınarak belirli dönemler halinde hastadaki iyileşme durumunun, özel eğitime ve rehabilitasyona devam edilip edilmeyeceği hususunun yetkili sağlık kurumlarından alınacak ayrıntılı gelişimsel ve eğitimsel tanılama raporları ile tevsiki gerekmektedir. Sağlık kurulu raporlarının en geç iki yılda bir yenilenmesi gerekir. Raporda daha kısa bir süre belirtilmişse, bu süre esas alınır.

Özürlülere verilecek sağlık kurulu raporunun yenilenmesi için süresi sona ermeden en az bir ay önce, özürlü ve ailesinin ilgili sağlık kuruluşuna başvurmaları için, hizmet aldıkları rehabilitasyon merkezi tarafından rehberlik yapılacaktır. Özürlüye verilen eğitim ve rehabilitasyonun sürekliliğinin sağlanması için özürlülere verilecek sağlık kurulu raporunun zamanında yenilenmesi hususunda yetkili sağlık kurumlarının gerekli hassasiyeti göstermeleri ve ailenin de işlemleri tamamlamak üzere gerekli takibi yapması gerekmektedir.


İş Kazası Veya Meslek Hastalıklarında Doktor Tavsiyesine UymakMadde 126- İş kazası veya meslek hastalığına tutulan personel, doktorun istediği tedbir ve

tavsiyelere uymak zorundadır. Tedaviyi kabul etmeyen personele tedavi için başvuracağı tarihe kadar sağlık yardımı yapılamaz.

Hastanın BaşvurmasıMadde 127- Personelin kendisi, eş ve çocuğu ile bakmakla yükümlü olduğu ana ve babasının

rahatsızlığı halinde hastanın şikâyetine göre öncelikle resmi sağlık kurumuna veya özel sağlık polikliniklerine veya özel doktora muayene olabilir. Hasta, resmi sağlık kurumu veya özel sağlık polikliniklerine veya özel doktora gidebilecek durumda ise, oraya gider. Muayene ve gerekiyorsa tedavisini orada yaptırır. Hasta doktora gidebilecek durumda değilse, doktor hastanın bulunduğu yere giderek muayene, gerekiyorsa tedavisini yapar. Doktor, lüzum gördüğü takdirde hastayı resmi sağlık kurumuna gönderebilir. Buna göre yapılan masraflar Odaca karşılanır.

Acil VakalarMadde 128- Acil vakalarda yukarıda belirtilen işlemlere başvurulmadan hastanın gerekli

tedavisi, hastanın bizzat kendisi veya hasta yakını tarafından derhal yaptırılır. Bu muayene ve tedavi acil vakanın niteliği göz önünde bulundurulmak suretiyle öncelikle resmi hastaneye, özel sağlık polikliniğine bu da mümkün olmadığı takdirde serbest doktora başvurmak suretiyle yaptırılır. Gerekli işlemler sonradan tamamlanır. Vakanın acil olup olmadığı hastayı ilk muayene eden doktor veya resmi sağlık kurumunun vereceği rapordan sonra belirlenir. Bu raporun Genel Sekreter tarafından değerlendirilmesi yapılır ve gerekirse Yönetim Kurulundan onay alınır.

Anlaşmalı Doktorlar Veya Özel Poliklinikler Madde 129- Oda Yönetim Kurulu, Tabipler Odası Asgari Ücret Tarifesi üzerinden hasta bakmayı

kabul eden serbest doktorlarla, özel hastanelerle ve polikliniklerle anlaşma yapabilirler.

Giderlerin BelgelendirilmesiMadde 130- Bu yönetmelik hükümlerine göre hastalıkla ilgili olarak yapılan giderlerin

ödenebilmesi için makbuz veya faturaların Odaya ibrazı gerekmektedir.

Tedavilerde Ödenecek MiktarlarMadde 131- Tedavi sonunda ibraz edilen makbuz ve faturaların karşılığı olarak;

a- Hastanın sağlık kurumuna yatmak ve hastaneden taburcu edildiğinde evine dönmek üzere ancak ambulansla evine veya hastaneye gönderilecek kadar hasta olanların yol giderleri ödenir. b- Yatarak tedavilerde, hastanın özel sağlık kurumunda tedavisi yapıldığı takdirde kendisine, devlet hastanesinin muayene, tetkik, tahlil, ameliyat vs. tavan ücret tarifesi üzerinden ödeme yapılır. c- Ayakta tedavilerde, özel doktorlara ve laboratuarlara ücret ödemesi, tabipler odası asgari ücret tarifesine göre yapılır.

Ancak, sağlık kurulu raporu ile belirlenen ve tüberküloz, kanser, kalp, kronik böbrek rahatsızlıkları, akıl hastalıkları, organ nakli ve benzeri uzun süreli tedaviye ihtiyaç gösteren hastalıkların ayakta veya meskende tedavileri sırasında kullanılmasına lüzum gösterilen ilaçlardan hayati önemi haiz oldukları Sağlık Bakanlığınca tespit edilecek olanların bedellerinin tamamı odaca ödenir.

RaporlarMadde 132- Oda personelinin hastalığı dolayısıyla istirahatı gerektiği takdirde, bunun raporla

belirtilmesi gerekir. Bu rapor resmi sağlık kurumu tarafından düzenlenebileceği gibi, özel doktor veya özel sağlık polikliniği tarafından da verilebilir

Rapor, resmi sağlık kurulları tarafından verilmişse, raporlarda gösterilecek lüzum üzerine, aylık ücretine ve özlük haklarına dokunulmaksızın; on yıla kadar (on yıl dâhil) hizmeti olanlara altı aya kadar, on yıldan fazla hizmeti olanlara on iki aya kadar, kanser, verem ve akıl hastaları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananlara on sekiz aya kadar olan süreler için geçerlidir.

Personele tek doktor tarafından verilecek raporların ancak yirmi günü geçerli sayılır. Aynı teşhis ile ilgili ikinci bir rapor gerektiği takdirde personelin resmi sağlık kurulundan rapor alması zorunludur.

Tek hekimlerin değişik tarihlerde düzenledikleri hastalık raporlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine kendilerine yıl içinde toplam kırk gün hastalık izni verilen memurların o yıl içinde bu süreyi aşan ilk ve müteakip bütün hastalık raporlarının geçerli sayılabilmesi için bunların resmi sağlık kurullarınca onaylanması gereklidir.


Genel Sekreter, verilen raporların bir üst kademe sağlık kuruluşunca tekrar tetkik ve teyit edilmesini isteyebilir.

Tedaviye İlişkin Diğer HususlarMadde 133- Bu İç Yönergede yer almayan tedaviye ilişkin diğer hususlar hakkında Yönetim

Kurulu karar verir.

Cenaze Giderleri ve Ölüm Yardımı Madde 134- Oda personelinin ölümleri halinde cenaze giderleri (cenazenin başka yere nakli

dahil) Oda tarafından ödenir. Yurt dışında geçici görevle bulunan veya yetiştirilmek, eğitilmek, bilgilerini arttırmak veya staj yapmak ya da bu İç Yönerge hükümleri uyarınca tedavi görmek üzere yurt dışına gönderilmiş olan Oda personelinden ölenlerin cenazelerinin yurda getirilmesi için zorunlu masraflar Oda tarafından ödenir.

DÖRDÜNCÜ KISIMSon Hükümler

İç Yönerge Hükümlerinin DuyurulmasıMadde 135- Bu İç Yönerge, birimlere ve birimlerde görevli bütün personele dağıtılır.

İç Yönergenin Kabulü Madde 136- Bu İç Yönerge, Oda Yönetim Kurulunun 27/12/2013 tarih ve 40 sayılı; Oda

Meclisinin 31/12/2013 Tarih ve 14 Sayılı kararıyla kabul edilmiştir.

Yürürlük Madde 137- Bu İç Yönerge, Türkiye Odalar ve Odalar Birliği’nin onayladığı tarih itibariyle

yürürlüğe girer.

YürütmeMadde 138- Bu İç Yönerge hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.

· web viewbu yönerge, 5174 sayılı türkiye odalar ve borsalar birliği ile odalar ve borsalar...

Documents