SVEUSVEUČČILIILIŠŠTE U ZADRUTE U ZADRUOdjel za promet i pomorstvoOdjel za promet i pomorstvo

PRIMJENA RAČUNALAVježba 10 – Proračunske tablice II

dipl.ing Ivo Antoninaivo.antonina@zd.t-com.hr

mr.sc. Ante Panjkotaapanjkot@unizd.hr

AGENDAAGENDA

FORMULE

RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

OPĆE UGRAĐENE FUNKCIJE

ČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

FORMULEFORMULE

Formule se koriste za automatsko računanje u proračunskim tablicamao Formule mogu sadržavati konstante, adrese ćelija, ugrađene ili korisnički

definirane funkcije, te matematičke operatore

Da se radi o formuli Excel će prepoznati po prvom unesenom znaku znaku jednakosti (=)

Matematički operatori u formulama:+ zbrajanje

- oduzimanje

* množenje

/ dijeljenje

^ potenciranje

UNOS FORMULAUNOS FORMULA

U ćeliju u koju želite unijeti formulu upišete znak jednakosti (=)

Upisujete potrebne operatore ili konstante, a adrese ćelija izravnim upisom ili selekcijom pomoću miša

Unos potvrdite tipkom ENTER ili TAB

Formula se moće direktno unositi i u traci formula nakon što je selektirana željena ćelijao Editiranje vršimo kao i do sada (kada smo umjesto formula u ćelijama

imali samo podatke različitih tipova)

UNOS FORMULA

KODOVI GREKODOVI GREŠŠKI PRI UNOSIMAKI PRI UNOSIMA

Čest slučaj je da se dogode krivi unosi od strane korisnikao Tada će vas Excel automatski upozoriti generiranjem koda greške u

odgovarajućoj ćeliji

o Kod greške uvijek započinje znakom #

o Iza tog znaka slijedi kodna oznaka greške

Najčešći kodovi prikazani su tablicom na sljedećem slajdu

KODOVI GREKODOVI GREŠŠKI PRI UNOSIMAKI PRI UNOSIMA

KOD GREŠKE ZNAČENJE#DIV/0 Dijeljenje s nulom#NAME? Koristi se nepostojeće ime (naziv funkcije)#NUM! Neodgovarajuća numerička vrijednost u formuli ili funkciji#VALUE! Upotreba krivog tipa argumenta ili neodgovarajućeg operanda#REF! Formula sadrži adresu nepostojeće ćelije#NULL! Formula koristi presjek dva područja koji nemaju zajedničkih

ćelija#N/A? Formula ili funkcija ne pronalazi nikakvu vrijednost na

unešenoj adresi

Zadaci IZadaci I

Napravi tablicu prema zadanoj (prije unosa vrijednosti iznosa pojedinih režija oblikujte te ćelije Format Cells... kartica Number kategorija Currencysimbol kn broj decimalnih mjesta 2):

Izračunajte ukupne vrijednosti za režije tijekom svakog mjeseca

ne koristite ugrađene funkcije; prisjetite se kako se mogu kopirati formule (funkcije)

Izračunajte ukupne vrijednosti za svaku pojedinu stavku tijekom naznačenog perioda od siječnja do svibnja

Zadaci IZadaci I

Kolika je srednja vrijednost za svaku pojedinu stavku u tom periodu – definirajte dodatne ćelije u koje ćete unijeti broj stavki i broj mjeseci

Kolika je srednja vrijednost režijskih troškova za svih pet mjeseci

Izračunajte razliku između režijskih troškova mjeseca s maksimalnim i mjeseca s minimalnim vrijednostima istih

Spremite radnu knjigu pod nazivom vj_2 u mapu Excel na vašem USB - u

RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESERELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

Relativne adrese predstavljaju standardne promijenjive vrijednosti adresa ćelija na radnom listu primjeri: A7, B14, M25o Njihova vrijednost se mijenja ukoliko se formula kopira s jedne lokacije

na drugu u radnom listuAdresa se mijenja s obzirom na pomak od ćelije s originalnom formulom (funkcijom)

Apsolutne adrese predstavljaju točnu (nepromijenjivu poziciju) ćelije ili raspona ćelija na radnom listu primjeri $A$7, $B$14, $G$7:$J$7,....o Njihova vrijednost je neovisna o pomaku lokacije na radnom listu

RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESERELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

U slučaju rada s apsolutnim adresama sve formule, u kojima je ova adresa prisutna upućivat će na istu ćelijuo Excel sada neće prilikom kopiranja mijenjati njenu referencu

o Drugim riječima apsolutnom proglašavamo onu adresu (adrese) koje u formule – funkcije ulaze kao nepromjenjivi argumenti

Da bi neka adresa bila proglašena apsolutnom, dovoljno je ispred njezinih oznaka za redak i stupac staviti znak $, npr. $B$4Adresu ćelije možemo proglasiti apsolutnom i dodjeljivanjem imena Insert Name Define

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

Excel sadrži veliki broj ugrađenih funkcija o Matematičke

o Financijske

o Statističke

o Logičke

o Funkcije za rad s bazama podataka

o Funkcije za rad s datumima

o Itd.

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

Funkcije možemo unijeti:o Izravnim upisivanjem u ćeliju

o Unosom u traku formula

o Klikom na ikonu Insert function na alatnoj traci formula

o Preko izbornika Insert Function...

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

Preko Standardne alatne trake:o Na ovaj način moguće je direktno pristupiti nekim osnovnim, češće

korištenim ugrađenim funkcijamaSum sumiranje određenog raspona ćelijaAverage računanje prosjekaCount pobrojavanje ćelija s numeričkim vrijednostimaMax Daje max vrijednost Min Daje min vrijednost

Otvara dijalog (‘čarobnjak’) za umetanje funkcija

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

Sintaksa funkcija:

= ime_funkcije (argument_1; argument_2,...)

= AVERAGE (B2:B8; C8; G3:G7)

Ime funkcije

argumenti

; za razdvajanje argumenata

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

Argumenti mogu biti:o Brojevi

o Tekst

o Adrese (relativne i apsolutne)

o Druge funkcije

o Logičke vrijednosti

Napomena: Argumenti se nalaze unutar zagrada, a međusobno se odvajaju znakom ;

ČČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

Kod poziva čarobnjaka za umetanje funkcija npr. preko otvorit će nam se sljedeći dijalog:

Traženje funkcije po

opisuOdabir

kategorije funkcije

Odabir funkcije

Sintaksa funkcije

Opis funkcije

Otvara dijaloški okvir za definiranje argumenata

ČČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

Naziv funkcije

Argumenti funkcijeVrijednosti

argumenata

Rezultat kojeg vraća funkcija

Opis funkcije

Završetak rada s

funkcijom

ČČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

Argumenti funkcije mogu biti unijeti:o Direktno upisom vrijednosti i oznaka adresa ćelija

o Označavanjem ćelija (raspona) pomoću miša

Napomena: argument funkcije može biti i rezultat kojeg vraća neka druga funkcija treba obratiti pažnju na tip podataka kojeg kao rezultat vraća ta funkcija

ZADACI IIZADACI II

U donjoj tablici prikazane su cijene računalnih komponenti (načinite istu takvu tablicu)

ZADACI IIZADACI II

cijenu s PDV – om izračunavate tako da polaznu cijenu uvećate za 22% (npr. =C7 * 1,22 gdje je C7 adresa ćelije s cijenom bez PDV - a)

Potrebno je izračunati ukupnu cijenu bez i sa PDV –om; izvući minimalnu i maksimalnu cijenu; izračunati prosječnu cijenu i to redom korištenjem funkcija AutoSum, MIN, MAX, AverageIzračunajte cijenu u Eurima (iz cijene s PDV – om) na način da ćeliju s tečajem proglasite apsolutnom (INSERT NAME DEFINE) dodijelite joj ime tečajIzračunajte postotni udio cijene svake komponenete u ukupnoj cijeni s PDV – om i zaokružite je korištenjem funkcije ROUND bez decimala (npr. ćeliju s ukupno proglasimo apsolutnom davanjem imena UKUPNO i tada traženi postotak izračunavamo na način =ROUND((F8/UKUPNO);2) )

Radni list s tablicom preimenujte u komponente_cijenaIzbrišite sve nepotrebne radne listove i potom spremite radnu knjigu pod nazivom vj_3 u istu mapu kao i u prethodnoj vježbi

ZADACI IIIZADACI III

Tvrtka ‘Ko je jamio, jamio je’ od početka 2000. god. je ušla na nekoliko novih tržišta

U sljedećoj tablici prikazani su podaci o prihodima (u tisućama €) koje je ta tvrtka ostvarila na svakom tržištu

2000 2001 2002 2004Tržište_A 527,52 535,45 550,21 579,27Tržište_B 128,85 129,32 138,21 144,95Tržište_C 78,56 85,58 95,22 100,74Tržište_D 325,65 345,75 392,44 415,81Tržište_E 224,57 285,32 295,54 300,47

ZADACI IIIZADACI III

Unesite podatke za izostavljenu godinu (2003) umetanjem novog stupca podatke unesite prema priloženim vrijednostima:o Tržište_A 557,34

o Tržište_B 132,75

o Tržište_C 89,67

o Tržište_D 375,53

o Tržište_E 290,12

Izračunajte ukupne i prosječne prihode po tržištima i po godinama

Rashodi po svakoj godini i tržištu su fiksni i iznose 77% prihodao Izračunajte pripadne rashode u novoj tablici ispod polazne

ZADACI IIIZADACI III

Izračunajte dobiti po godinama za svako tržište

Primjenom funkcije COUNTIF pobrojte koliko dobiti u promatranom periodu ima vrijednost veću od 90 tisuća (za sva tržišta)

Spremite radnu knjigu pod nazivom vj_4