&vevam · 2019. 10. 21. · met ingang van 1oktober 2012 hebben de producenten zich...

&VEVAM

Vereniging VEVAM

Jaarverslag 2014

Baker Tilly Berk N.V.Ace tants

ad 30Postbus9412 . GC Amsterdam

tel.: +31 { [email protected]

Inhoudsopgave

Bestuursverslag 3

VEVAM organisatie 8

Kerncijfers 13

Jaaroverzicht 14

Begroting 2015 18

Jaarrekening 2014 19

Balans per 31 december 2014 20

Exploitatierekening over 2014 21

Kasstroomoverzicht over 2014 22

Overzicht Te verdelen rechten over 2014 23

Algemene toelichting op de balans en winst- en verliesrekening 24

Toelichting op de balans 26

Toelichting op de exploitatierekening 29

Ondertekening jaarrekening 31

Overige gegevens 32

Bepalingen ter zake van resultaatbestemming 32

Voorstel resultaatbestemming 32

Controleverklaring 33

Baker Tilly Berk N.V.Acco n antsEn (ja 03

. . Postbus94124 Amstercemvereniqinq VEVAM, Jaarverslag 2014 tel.: +31 (0 64428 4cf

[email protected]

BestuursverslagVEVAMis de Collectief Beheer Organisatie (CBO) in Nederland exclusief voor regisseurs van film- entelevisiewerken. Ondanks de zeer moeilijke omstandigheden, waarin VEVAMverkeert, is VEVAMin staatgebleken in 2014 circa 4 miljoen euro uit te keren aan binnen- en buitenlandse regisseurs. Naast devergoedingen voor thuiskopie en leenrecht bestonden de uitgekeerde bedragen veelal uit kabelvergoedingen voor uitzendingen in de jaren 2010 tot en met 2012. Deze vergoedingen werden via CEDAR,deserviceorganisatie waar VEVAMsinds 2012 mee samenwerkt, uitgekeerd aan de regisseurs, wier werkenin die periode zijn uitgezonden, gekopieerd of uitgeleend.

VEVAMmaakte lange tijd deel uit van het Rechtencollectief, de groep rechtenorganisaties die toestemming verleende aan kabelmaatschappijen voor de doorgifte van auteursrechtelijk beschermdewerken in Nederland. VEVAMontving een aandeel uit de opbrengst van de kabelvergoedingen voor deregisseurs. De kabelmaatschappijen hebben per 1 oktober 2012 de overeenkomst met het Rechtencollectief opgezegd en weigeren sindsdien vergoedingen te betalen aan regisseurs en scenarioschrijvers.Daarmee is een belangrijk deel van de inkomsten voor film- en televisieregisseurs weggevallen. Ookvoor andere vormen van exploitatie van filmwerken, waaronder Video on Demand en openbare film- entelevisievertoningen, ontbreken vooralsnog vergoedingsregelingen voor de filmmakers.

Het jaar 2014 stond voor VEVAMdan ook volledig in het teken van alle nodige activiteiten om de collectieve vergoedingen voor regisseurs te herstellen alsmede vergoedingen voor andere vormen vanexploitatie te realiseren. VEVAMheeft zich in PAMverband sterk gemaakt voor verbetering van de wettelijke positie van de filmmaker in de Auteurswet. Samen met de schrijversorganisatie LIRAen de organisatie voor uitvoerende kunstenaars NORMAheeft VEVAMzich ingezet voor nieuwe branche afspraken over vergoedingen voor audiovisuele makers.Hoewel in het verslagjaar nog geen concrete resultaten zijn bereikt voor wat betreft de incasso vanvergoedingen, zijn er wel grote vorderingen gemaakt.

DEVERSCHILLENDEONTWIKKELINGEN

KabelvergoedingenTot eind 2012 werden door het Rechtencollectief contracten afgesloten met de aanbieders van televisiezenderpakketten, zoals de kabelexploitanten en KPNvoor Digitenne. Met ingang van 1 oktober 2012hebben de producenten zich teruggetrokken uit het Rechtencollectief en hebben de kabelexploitanten,publieke en commerciële omroepen en de film- en televisieproducenten, zich samen verenigd in RODAP. Ter vervanging van het collectieve kabelcontract zou er een nieuwe regeling met RODAPover eenvergoeding voor de kabeldoorgifte aan de makers van filmwerken getroffen worden. De inzet van deonderhandelingen was voor beide partijen om te komen tot een allesomvattende regeling, waarbij derechten in één contract geregeld zouden worden en de makers een rechtvaardige vergoeding zoudenontvangen voor alle vormen van exploitatie van hun film- en muziekwerken. Die onderhandelingen zijnechter mislukt aangezien RODAPvoor een groter rechtenpakket (niet alleen het recht op kabeldoorgifte maar ook uitzending gemist diensten etc.) en meer rechthebbenden (ook uitvoerende kunstenaars)minder wilde betalen dan de vroegere (kabel)vergoedingen.

Nadat het Rechtencollectief uiteen was gevallen, heeft VEVAMbegin 2013 als zelfstandige partij licentiecontracten aangeboden aan alle exploitanten van televisie zenderpakketten in Nederland. De meeste kabelmaatschappijen zijn echter niet ingegaan op het aanbod van VEVAM.Vooral de leden vanNLKabel, de branche organisatie van Nederlandse kabelexploitanten, erkennen de rechten van VEVAMniet en meenden geen vergoedingen verschuldigd te zijn aan VEVAMvoor de regisseurs.

Baker Tilly Berk N.V.ACiaj:;Ent a 03 3Postbus94124 Amsterdam

tel.: +31 (0)[email protected]

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014

Hierdoor zag VEVAMzich in 2013 gedwongen, net als LIRAvoor de schrijvers, om bij de rechter eenvordering tot het betalen van kabelvergoedingen in te stellen. RODAPheeft zich in deze zaak gevoegdaan de zijde van UPCen Ziggo.

Helaas werden de vorderingen van VEVAMdoor de voorzieningenrechter in eerste aanleg afgewezen.Wel bevestigde de rechter dat de regisseurs recht hebben op vergoedingen, maar dat deze op een andere wijze geregeld dienen te worden. VEVAMheeft tegen deze uitspraak hoger beroep ingesteld.In augustus 2014 heeft de Amsterdamse Rechtbank LIRA in het gelijk gesteld in de procedure die LIRAhad aangespannen tegen o.a. UPCen Ziggo vanwege dezelfde problematiek voor de schrijvers. Hethoger beroep van VEVAMwerd op 10 oktober 2014 behandeld door het Hof Amsterdam. Het Hof heeftgeprobeerd om de kabelmaatschappijen te bewegen tot het betalen van een voorschot op de vergoeding voor regisseurs voor de periode vanaf 1 oktober 2012, nu deze vergoeding vanwege een loutertechnische verandering zou zijn komen te ontvallen. UPCen Ziggo bleken echter niet bereid om eenreëel voorschot te betalen. De zaak werd vervolgens aangehouden vanwege de op dat moment lopendeonderhandelingen van VEVAM, LIRA en NORMAmet RODAP.

AuteurscontractenrechtIn 2012 is het wetsvoorstel Auteurscontractenrecht bij de Tweede Kamer ingediend. De zogeheten filmrecht-regeling uit dat voorstel bood volgens PAM- het samenwerkingsverband van de collectieve beheersorganisaties en beroepsorganisaties van scenarioschrijvers (Lira en Netwerk Scenarioschrijvers),regisseurs (VEVAMen Dutch Directors Guild) en Acteurs (NORMAen ACT)- onvoldoende garanties. PAMpleitte al sinds 2009 voor een niet voor afstand vatbare vergoeding voor makers en uitvoerende kunstenaars voor iedere vorm van exploitatie, die verplicht collectief wordt geïncasseerd bij de eindexploitanten (zoals kabelmaatschappijen en Video on Demand aanbieders). Dit voorstel diende specifiek voor de filmmakers verbeterd te worden zodat deze makers beter in staat gesteld worden omdaadwerkelijk een vergoeding te krijgen voor de verschillende vormen van exploitatie van hun werk.

Begin 2014 deed het Ministerie van Justitie en Veiligheid een voorstel voor een nadere aanpassing vanartikel45d Auteurswet, de bijzondere regels voor filmwerken. Deze aanpassing hield onder andere indat de verplichting tot betaling van een vergoeding aan hoofd-filmmakers voor het verdere gebruik vanhun werk niet langer uitsluitend via de producenten geregeld wordt. In het voorstel krijgen de filmmakers een wettelijk vorderingsrecht op de exploitanten van hun werk, zoals bijvoorbeeld kabelmaatschappijen, omroepen en Video on Demand aanbieders. Deze door makers te ontvangen vergoedingendienen proportioneel te zijn aan de verdiensten van de exploitanten, en kunnen uitsluitend wordengeïnd door de Collectief Beheer Organisaties van de filmmakers.

In het voorjaar van 2014 heeft het Ministerie van Justitie en Veiligheid samen met het Ministerie vanOCWeen consultatie ronde gehouden over deze nadere aanpassing van de Auteurswet voor filmmakers.Regisseurs en VEVAM- via PAM- hebben positief gereageerd op het nieuwe voorstel.

In juli 2014 is de Nota van Wijziging door de regering bij de Tweede Kamer ingediend, waarin het definitieve voorstel tot aanpassing van artikel45d Aw is opgenomen. Daarbij is het gewenste verplichtcollectief beheer van de vergoeding voor lineaire uitzending opgenomen. Helaas heeft de regering ervoor gekozen om dit niet voor On Demand exploitatie te introduceren. Het Ministerie heeft in plaatsdaarvan de branche verzocht om op basis van vrijwilligheid tot afspraken te komen over een collectieve regeling voor deze vergoedingen aan de hoofdmakers van filmwerken.

Op 12 februari 2015 heeft de Tweede Kamer het wetsvoorstel Auteurscontractenrecht aangenomen.Thans ligt het voorstel bij de Eerste Kamer ter goedkeuring. Verwacht wordt dat de nieuwe wet per 1juli 2015, uiterlijk per 1 januari 2016, in werking zal treden.

Onderhandelingen VEVAMILIRAINORMA met RODAP


Baker Tilly Berk N.V.AccountantsEnt=.03

Postbus94124 msterdamtel.: +31(0 6442840

[email protected]

Op verzoek van het Ministerie van Veiligheid en Justitie heeft vanaf augustus tot december 2014 intensief overleg plaatsgevonden met RODAPover een vergoedingsregeling op basis van het ingediendewetsvoorstel, onder leiding van een onafhankelijk voorzitter, Cees van Rij. Daarbij zijn grote vorderingen gemaakt voor de vergoeding voor lineaire uitzending, welke onder het wettelijk verplicht collectiefbeheer zal gaan vallen, maar werd er geen algehele overeenstemming bereikt over een regeling inclusief On Demand vergoedingen. Nu het wetsvoorstel niet voorzag in een wettelijke vergoeding voor OnDemand, bleek het lastig om hiervoor op vrijwillige basis een structuur af te spreken. Een structuur dieOn Demand vergoedingen van alle aanbieders in Nederland voor de filmmakers in de praktijk kan garanderen. De producenten wilden niet akkoord gaan met het onderbrengen van de On Demand rechtenbij de CBO's van filmmakers, hetgeen volgens de CBO' s nodig was om die garantie te bieden. En RODAPwees vervolgens het finale voorstel van Voorzitter Van Rij af.

Samen met de in december 2014 aangetreden nieuwe voorzitter van PAM, Felix Rottenberg, zijn deonderhandelingen met RODAr begin 2015 hervat. Er is een alternaticf systeem voor collccticvc On Demand vergoedingen uitgedacht. Hierdoor bleek het mogelijk om alsnog algehele overeenstemming tebereiken. Afspraken zijn vastgelegd in een Convenant van 22 januari 2015, welk Convenant is ondertekend door alle leden van RODAPalsmede door VEVAM, LIRAen NORMAnamens de hoofdmakers vanfilm. Met ingang van 1 januari 2015 zullen de aanbieders van televisiezenderpakketten een vergoedingper abonnee betalen aan de CBO's ten behoeve van de regisseurs, scenaristen en hoofdrolspelers. Dezeregeling kent een looptijd van 5 jaar. Voor On Demand exploitatie van filmwerken wordt voor het jaar2015 een lumpsum door RODAPbetaald en is afgesproken om verder te onderhandelen over een tariefdat zal gelden met ingang van 1 januari 2016. Zo nodig zal een arbitrage procedure worden gevolgd omhet tarief te bepalen. Ook is afgesproken dat partijen verder overleggen over een vergoeding voor hetverleden, de periode vanaf 1 oktober 2012, vanaf welke datum geen kabelvergoedingen voor de regisseurs meer zijn ontvangen. Partijen werken thans samen aan de praktische uitwerking van het Convenant.

Nu de kabelmaatschappijen, lid van RODAP,de verplichting zijn aangegaan ten opzichte van VEVAMomvergoedingen te betalen met ingang van 1 januari 2015, is verdere behandeling van het hoger beroep inhet kort geding van VEVAMtegen UPCen Ziggo bij het Hof Amsterdam achterwege gebleven.

ThuiskopieOp 1 januari 2013 is een nieuwe Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB) van kracht geworden en zijnnieuwe tarieven bepaald voor diverse apparaten en dragers waarop auteursrechtelijk beschermde werken gekopieerd kunnen worden. Vanaf 2013 rusten er hierdoor heffingen op onder meer MP3 spelers,harddisks en mobiele telefoons. Dientengevolge is de incasso van Stichting de Thuiskopie voor de jaren2013 en 2014 enorm toegenomen. Wel worden de heffingen door verschillende betalingsplichtigen nogimmer aangevochten. In verband met het risico van claims ziet Stichting de Thuiskopie zich genoodzaakt om een deel van de incasso te blijven reserveren. Inmiddels heeft begin 2015 een eerste uitkering van de nieuwe Thuiskopie gelden over de jaren 201312014 kunnen plaatsvinden aan de verdeelorganisaties van rechthebbenden, waaronder VEVAMvoor de regisseurs van filmwerken .

In 2014 heeft Stichting de Thuiskopie een schikking met de Nederlandse Staat getroffen in verband metde onrechtmatige bevriezing van het thuiskopiestelsel over de jaren 2007 tot en met 2012. De schadevergoeding die de Staat aan Stichting de Thuiskopie verschuldigd is, dient als compensatievoor het privé kopiëren gedurende de genoemde jaren. VEVAMontving eind 2014 van Stichting deThuiskopie een voorschot op het schikkingsbedrag met betrekking tot de jaren 2007 tot en met 2011.VEVAMheeft besloten om deze gelden ook direct in 2014 tot uitkering te brengen. Begin 2015 is ookhet resterende deel van de schikking door Stichting de Thuiskopie aan de verdeelorganisaties uitgekeerd.


Baker Tilly Berk N.V.Acca ntantsEntr 03

Postbus 94124 Amsterdamtel.: +31 (0 6442840

[email protected]

LeenrechtDe inkomsten van VEVAMop grond van uitleningen van video, dvd en multimediadragers bij de bibliotheken zijn in 2014 gedaald naar 153K als gevolg van een afname van het aantal uitleningen van dezedragers.

FINANCIËLERESULTATENENVERWACHTINGEN

De cijfers over 2014 vertonen een verdere drastische daling van de incasso als gevolg van het wegvallenvan de kabelgelden. De incasso wordt vrijwel geheel gevormd door de ontvangen Thuiskopie gelden. In2014 is, evenals in 2013, een goed resultaat behaald qua omvang van de uitgekeerde gelden en daarmee een positief exploitatieresultaat van 116K.

Met betrekking tot het niveau van de incasso van VEVAMin 2014 is het resultaat zeer negatief. VEVAMis voor haar inkomsten voornamelijk aangewezen op de vergoedingen voor de uitzending van filmwerken via de kabel en digitale ether. Deze vergoedingen werden tot 1 oktober 2012 via het Rechtencollectief geïncasseerd, waarna VEVAMhet aandeel in die gelden voor de binnen- en buitenlandse regisseurs ter verdere verdeling ontving. Sinds de beëindiging van de kabelmodelovereenkomst met hetRechtencollectief , weigeren de meeste kabelmaatschappijen de eBO' s van audiovisuele makers tebetalen. Zoals in dit verslag reeds uitvoerig is toegelicht, zijn betrokken partijen er in 2014 nog niet ingeslaagd overeenstemming te bereiken over deze collectieve vergoedingen.

Aangezien bij de verdeling van rechtengelden de door het bestuur vastgestelde kosteninhouding wordtgehanteerd is de werkelijke kosteninhouding conform de norm (15%).

Voor het jaar 2015 is de verwachting ten aanzien van de te behalen kostendekking als gevolg van devoorgenomen uitkeringen uiterst negatief, zoals ook in de begroting tot uitdrukking is gebracht. VEVAMis in sterke mate afhankelijk van de kabelincasso. Voor de uitzendperiode van 1 oktober 2012 tot enmet het jaar 2014 heeft VEVAMin het geheel geen kabelvergoedingen kunnen incasseren in Nederland.Dit heeft grote gevolgen voor de repartities van VEVAMin 2015. Wel verwacht VEVAMeen verdere verbetering van de incasso ter zake thuiskopie gelden als gevolg van de per 1 januari 2013 uitgebreidevergoedingenregeling. Gezien de recente ontwikkelingen, het bereikte akkoord in de branche overnieuwe vergoedingsregelingen, verwacht het bestuur dat de incasso van VEVAMin 2015 zich weer kanherstellen. VEVAMzal zich ook richten op het alsnog innen van kabelvergoedingen voor 2012-2014. Hetis voor de regisseurs uiteraard onverklaarbaar waarom een vergoeding voor de uitzendingen in die periode ineens zou moeten ontbreken. Zo nodig zal VEVAMjuridische stappen zetten om ook deze kabelvergoedingen te ontvangen.

Samenvattend2014 was een jaar waarin VEVAM,evenals het voorgaande jaar, in staat was om veel regisseurs uit binnen- en buitenland vergoedingen uit te keren. Daarnaast heeft VEVAMzich volledig gericht op de verbetering van de positie van filmmakers, in het bijzonder de regisseurs, teneinde ervoor te zorgen datzij op goede en redelijke gronden kunnen meeprofiteren van exploitatie successen van hun filmwerken.De behandeling van de nieuwe Auteurswet en het overleg met de marktpartijen, die filmwerken exploiteren en daarmee opbrengsten genereren, hebben de werkzaamheden van VEVAMin 2014 gedomineerd. Die inspanningen hebben begin 2015 geresulteerd in verbeterde wetgeving, aangenomen doorde Tweede Kamer, en een branche akkoord voor collectieve vergoedingen aan de hoofdmakers vanfilm.


Baker Tilly Berk N.V.Accou tantsEntra 3

Postbus94124 0 C Amstercamtel.:+31(0) 0 442840

[email protected]

De toekomstVEVAMheeft haar positie als regisseursorganisatie in Nederland verder verstevigd. Een serieuze plekaan de onderhandelingstafel binnen de audiovisuele branche is verworven en het belang van VEVAMalsvertegenwoordiger van de hoofdmakers van film, de regisseurs, wordt bevestigd door de politiek. In denieuwe Auteurswet wordt de regisseur als hoofdmaker van een filmwerk vol erkend en in die hoedanigheid krijgt de hoofdregisseur een wettelijk recht op een proportionele vergoeding voor de openbaarmaking van zijn werk.

Het wachten is nu op de uitwerking van het Convenant gesloten met RODAP.Helaas is RODAPgeenmakkelijke onderhandelingspartij en niet de meest efficiënte organisatie om zaken mee te doen. Maarde branche laat ons weinig keuze en VEVAMwenst voor de regisseurs tot goede zaken te komen. Wijblijven ons hiervoor inspannen zo veel als in onze macht ligt. Daarbij voelen wij ons gesterkt in de samenwerking met LIRA in het bijzonder alsmede met de acteurs, vertegenwoordigd door NORMA.MetPAMis een goede politieke lobby gevoerd voor de verbetering van de wettelijke positie voor audiovisuele makers. De toetreding van Felix Rottenberg als voorzitter van PAMheeft geleid tot een doorbraaken hij ondersteunt de PAMCBO' s bij de verdere onderhandelingen met RODAP.

Daarnaast zullen we strijd moeten blijven voeren voor de kabelvergoedingen ter zake de periode waarover de kabelmaatschappijen geheel niets betaald hebben voor de regisseurs en derhalve is onzerechtsgang nog geen afgesloten route. Wat RODAPons tot op heden heeft aangeboden als vergoedingvoor de tussenliggende periode beloopt slechts een fractie van de vergoeding waarop de regisseursrecht kunnen doen gelden.

Ook met andere partijen, zoals VIDEMA,zullen gesprekken over collectieve vergoedingen in 2015 eenvervolg krijgen.

VEVAMblijft zich in de toekomst onverminderd sterk maken voor een rechtvaardige verdeling van filmexploitatie opbrengsten, waarvan een percentueel aandeel in redelijkheid ten goede dient te komenaan de hoofdmakers van die filmwerken.

Maarten Treurniet (voorzitter)Amsterdam, 26 mei 2015


Baker Tilly Berk N.V.Accou tantsEntra 3

Postbus94124 lupr.l..u.;p.-;-,:m9terdamtel.:+31(O) 442840

amsterdam@b rtillyberk.nl

VEVAM organisatie

AUTEURSRECHTENORGANISATIE

De Vereniging VEVAMwerd op 31 maart 1983 opgericht op initiatief van het Genootschap van Nederlandse Speelfilmmakers en is gevestigd te Amsterdam. VEVAMbeheert collectief auteursrechten vanregisseurs van film- en televisiewerken. Auteurs die zich aansluiten bij VEVAMversterken daarmee decollectieve onderhandelingspositie van zichzelf en hun collega's.Eind 2014 kende VEVAM1984 leden. Naar schatting betreft dit ruim 90%van het aantal regisseurs inNederland.

De regisseurs, die lid zijn van VEVAM,dragen bepaalde auteursrechten op hun filmwerken ter exploitatie over aan VEVAM.Daarnaast zijn er een aantal wettelijke vergoedingen, waarvan de verdeling doorderden aan VEVAMis toevertrouwd, zoals Thuiskopie- en Leenrechtvergoedingen.

VEVAMmaakt zich sterk voor een goede positie van alle film- en televisieregisseurs. Met gebruikersonderhandelt VEVAMover voorwaarden en vergoedingen voor vele exploitatie vormen en waar nodigonderneemt VEVAMcollectief actie als auteursbelangen worden geschaad.

VEVAMhoudt zich voornamelijk bezig met exploitatievormen waarbij in de praktijk de maker individueel niet of onvoldoende vergoedingen kan bedingen of waarvan het van overheidswege onwenselijkwordt geacht dat individuele rechthebbenden de exploitatie zouden kunnen belemmeren. Het betreftbijvoorbeeld de doorgifte op de kabel of digitale etheruitzending van zenderpakketten. In die gevallenkunnen, dan wel moeten, collectieve regelingen worden getroffen. Daarbij behartigt VEVAMniet alleende belangen van Nederlandse regisseurs, maar ook die van buitenlandse regisseurs, die bij zusterorganisaties in het buitenland zijn aangesloten.Ook voor andere vormen van collectief gebruik kan VEVAMnamens de regisseurs optreden als onderhandelingspartij. Zo streeft VEVAMbijvoorbeeld naar een collectieve vergoedingsregeling voor On Demand exploitaties van filmwerken.

De belangenbehartiging door VEVAMgeschiedt op basis van vrijwilligheid, dat wil zeggen op basis vanmet leden afgesloten exploitatieovereenkomsten en bijbehorende reglementen. Buitenlandse regisseurs worden door VEVAMin Nederland vertegenwoordigd op basis van zogenaamde wederkerigheidsovereenkomsten gesloten met buitenlandse zusterorganisaties. Bij het beheer van een aantal vergoedingsaanspraken voortkomend uit wettelijke regelingen, zoals de thuiskopie vergoeding, treedt VEVAMniet alleen op voor haar leden maar ook voor niet-leden.

BESTUUR

Het bestuur van VEVAMbestaat uit een door het bestuur te bepalen oneven aantalleden. Dit aantalbedraagt tenminste vijf personen. Het bestuur heeft het aantalleden vastgesteld op zeven personen.Bestuursleden worden gekozen door de leden en zijn deskundig op hun vakgebied. Zij hebben beroepservaring als regisseur van film of televisiewerken en belangstelling voor de voorwaarden waaronderregisseurs in Nederland werken. Zij hebben kennis van het auteursrecht en bij voorkeur bestuurlijkeervaring. Sinds april 2013 bestaat statutair de mogelijkheid om onafhankelijke personen te benoementot bestuurslid VEVAMop voordracht van het bestuur.Te allen tijde dient een meerderheid van het bestuur te bestaan uit leden van de vereniging. De bestuursleden van VEVAMworden benoemd voor een periode van 3 jaar en kunnen maximaal tweemaalworden herbenoemd. Ze treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster en wel zo datieder jaar niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aftreedt.Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, en ook een secretaris en een penningmeester, dietevens als vicevoorzitters optreden. Bestuursleden kunnen op verzoek van VEVAMandere bestuursfunc-ties vervullen en/of zitting hebben in commissies. Baker Tilly Berk N.V.

Accous tantsEntr 3 3

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014 Postbus94124 1 terdamtel.: +31 (0) 0 442840

[email protected]

Samenstelling Bestuur 2014, allen regisseur , inclusief nevenfuncties:

M. Treurniet (Voorzitter - benoemd op 19 oktober 2007)Directeur / aandeelhouder Evenblij BV (bezoLdigd)Directeur / aandeelhouder Marvintech Ltd (software bedrijf) (bezoLdigd)Vennoot in Raam4:4:4 (cameraverhuur en postproductie) (bezoLdigd)

H. Bosscher (Penningmeester - benoemd op 26 juni 2009)Eigen bedrijf Loman Producties (bezoLdigd)Bestuurslid Stichting Dutch Independents (onbezoLdigd)Bestuurslid Stichting ISANNL (onbezoLdigd)Bestuurslid Beyond Innocence Foundation (onbezoLdigd)Bestuurslid Stichting NOUNDocuments (onbezoLdigd)Bestuurslid Stichting VEVAMFonds (bezoLdigd)

E. Lammers (Secretaris - benoemd op 29 juni 2011)Eigen bedrijf Cupola Stories & Pictures (bezoLdigd)Bestuurslid Stichting Thuiskopie (bezoLdigd)Bestuurslid SONT (bezoLdigd)

S. Jansen (benoemd op 26 juni 2009, herbenoemd op 29 juni 2012)Bestuurslid Stichting Filmnetwerk (Filmstart) (onbezoLdigd)Eigen bedrijf Twilight Produkties (bezoLdigd)Vennoot in v.o.f Filmpeople (bezoLdigd)Vennoot in v.o.f. IK BENVRESELIJK (bezoLdigd)Bestuurslid Stichting ISANNL (onbezoLdigd)

S. Raes (benoemd op 14 juli 2010)Eigen bedrijf Suzanne Raes regisseur (bezoLdigd)Adviseur Mediafonds (bezoLdigd)Gastdocent Filmacademie (bezoLdigd)Bestuurslid Stichting ISANNL (onbezoLdigd)Oprichter Stichting Docmakers (onbezoLdigd)

P. Dop (benoemd op 26 juni 2013)Eigen bedrijf Peter Dop Filmprodukties (bezoLdigd)Redacteur DDG·Gazet (bezoLdigd)

Y.T. Yuen (benoemd op 20 juni 2014)Eigen bedrijf YtY films (bezoLdigd)Co-oprichter seriousFilm (onbezoLdigd)Co-oprichter Docmakers (bezoLdigd)Roterend bestuurslid CinemAsia (onbezoLdigd)Adviseur Mediafonds (bezoLdigd)


Baker Tilly Berk N.V.Acco ntsEn a 03

Postbus 94124 1 90 GC Amsterdamtel.: +31 (0) 6442840

[email protected]

Door VEVAMworden de volgende profielen voor het bestuurslidmaatschap gehanteerd:1. Regisseur - lid van VEVAM

• Beroepservaring als regisseur van audiovisuele producties• Gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder film- en televisieregisseurs in Neder

land werken• Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een oogpunt

van belangenbehartiging en/of efficiencyals wenselijk en soms als noodzakelijk moet wordengezien

• In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel• Bij voorkeur met enig gevoel voor/kennis van/inzicht in het auteursrecht• Ervaring als bestuurder van een auteursorganisatie of een collectief beheersorganisatie strekt

tot aanbeveling• Goed passend in het bestuur van VEVAM,mede gezien de samenstelling qua ervaring en achter

grond: VEVAMstreeft naar een evenwichtige verhouding tussen de makers van speelfilm, drama, documentaire en andere televisieproducties

• Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet• Qua gedrag integer handelend• In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van VEVAM

te communiceren

2. Onafhankelijk bestuurder op voordracht VEVAMbestuur• Iemand met een gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder regisseurs in Neder

land werken en een gebleken affiniteit met de beroepsgroep• Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een oogpunt

van belangenbehartiging en/of efficiencyals wenselijk en soms als noodzakelijk moet wordengezien

• Kennis van/inzicht in het auteursrecht en auteursrechtelijke contracten• In het bezit van competenties waaraan in het bestuur van VEVAMbehoefte bestaat, zoals bij

voorbeeld juridische kennis of ervaring bij een financiële instelling• In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel• Ervaring als bestuurder van een belangenorganisatie, een collectieve beheersorganisatie of een

verwante organisatie strekt tot aanbeveling• Goed passend in het bestuur van VEVAM• Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet• Qua gedrag integer handelend• In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van VEVAM

te communiceren

BUREAU

DirectieDe directeur van VEVAM,Sylvia Brandsteder, voerde gedurende 2014 het beleid van VEVAMuit in samenwerking met het bestuur.De directeur van VEVAMheeft de volgende (bezoldigde) nevenfuncties:

Bestuurslid Stichting LeenrechtBestuurslid VOICEUitvoerend Secretaris Stichting VEVAMFonds

Serviceorganisa tieVEVAMheeft op basis van een dienstverleningscontract de uitvoering van haar activiteitenondergebracht bij het Centrum voor Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten (Cedar B.V.).Cedar voerde in 2014 de dienstverlening uit voor zes auteursrechtenorganisaties: Stichting Leenrecht,Stichting Pro, Stichting lira, Stichting Reprorecht, Stichting De Thuiskopie en Vereniging VEVAM.


Baker Tilly Berk N.V.Acca ntantsEnt a 03

Postbus94124 1 90 C Arosterdamtel.: +31 (0) 6442840

[email protected]

STICHTINGVEVAM FONDS

De repartitiereglementen van VEVAMgeven de mogelijkheid om een deel van de geïncasseerde geldente bestemmen voor sociaal-culturele doeleinden. Deze gelden worden gestort in een door de StichtingVEVAMFonds (SVF)te beheren fonds. Het bestuur heeft besloten om voor de incasso in 2014 een So-Cuinhouding van 10%(2013: 10%)toe te passen.De Dutch Directors Guild is in 2014 ondersteund door middel van een bijdrage van SVF.Voorts heeftSVFin 2014 gelden gedoneerd aan onder meer Platform Makers, ISANnl, Nederlands Film Festival,VERS,Go Short Festival en IDFA.

SAMENWERKING

VOICEVEVAMis aangesloten bij VOICE, de branchevereniging van Nederlandse collectieve beheersorganisaties(CBO's) voor auteurs- of naburige rechten. Deze vereniging streeft ernaar het begrip voor de collectieve uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten, de informatie over de werkwijze van CBO's te verbeteren en fungeert als aanspreekpunt voor publiek, media en politiek. In 2011is het VOICEKeurmerk voor CBO's geïntroduceerd. Na controle en positieve beoordeling door hetKeurmerkinstituut is aan VEVAMin november 2011 het CBOKeurmerk verleend. In 2014 is het CBOKeurmerk voor VEVAMna de jaarlijkse controle wederom verlengd.

PAMEind 2009 was VEVAMéén van de medeoprichters van PAM (Portal Audiovisuele Makers). Dit is een samenwerkingsverband van de belangenorganisaties Dutch Directors Guild (DOG), Netwerk Scenarioschrijvers en ACT (acteurs) met de auteursrechtenorganisaties VEVAM,LIRAen NORMA.PAMis opgericht om gezamenlijk met andere rechthebbenden van audiovisuele werken ervoor te zorgen dat goedeafspraken worden gemaakt over vergoedingen voor verschillende vormen van exploitatie van filmwerken.In 2014 heeft PAMzich in het bijzonder gericht op de lobby ter verbetering van het wetsvoorstel Auteurscontractenrecht voor specifiek de filmmakers; een alternatieve regeling op te nemen in artikel45d van de Auteurswet.

BuitenlandInternationaal is VEVAMaangesloten bij CISAC.CISACis de internationale overkoepelendeorganisatie van auteursrechtenorganisaties. VEVAMis tevens lid van SAA, de Society of AudiovisualAuthors. Dit is de Europese organisatie van auteursrechtenbureaus voor audiovisuele auteurs. Haardoelstelling is voornamelijk gelegen in het behartigen van de belangen van audiovisuele makers en hunrechtenorganisaties op Europees niveau.VEVAMheeft in 2014 regelmatig contacten onderhouden met buitenlandse zusterorganisaties inverband met de vertegenwoordiging van buitenlandse regisseurs in Nederland en Nederlandseregisseurs in het buitenland. Met ingang van het jaar 2011 vertegenwoordigt VEVAMde buitenlandseregisseurs in Nederland ook voor andere vergoedingen dan de thuiskopie- en leenrechtvergoedingen.Met de meeste organisaties, vooral in Europa maar ook daarbuiten, zijn (vernieuwde) contraeten gesloten, waarbij over en weer mandaat wordt verleend om voor elkaars rechthebbenden op te treden.


Baker Tilly Berk N.V.Accou tantsEntr 03

Postbus94124 1~sterdamtel.: +31 (0) a 442840

amsterdam@ba ertillyberk.nl

MIDDELENBEHEER

VEVAMbeschikt door de aard van haar activiteiten over substantiële inkomende en uitgaandegeldstromen. Het beheer van (liquide) middelen is inherent risicovol. Het bestuur van VEVAMheeft daarom in 2011 een Treasury Statuut vastgesteld waarin het beleid met betrekking tothet beheer en beleggen van de beschikbare gelden is vastgelegd. Met betrekking tot het beheerdevermogen is gekozen voor een risicornijdend middelenbeheer, waarbij onder andere de volgende uitgangspunten gelden.

VEVAMheeft de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de inkomende en uitgaande geldstromen uitbesteed aan Cedar B.V. Voor het middelenbeheer zal Cedar bij de uitvoering van taken deuitgangspunten zoals neergelegd in het VEVAMTreasury Statuut volgen en respecteren. De verantwoordelijkheid voor het middelenbeheer en het beleggingsresultaat ligt bij het bestuur van VEVAM.De uitvoering van het vastgestelde treasurybeleid ligt bij de directie van VEVAMen de controller van Cedar.De algehele doelstelling voor de treasuryfunctie bij VEVAMis dat het netto rendement ten minste gelijk is aan de jaarlijkse inflatiecorrectie. VEVAMzal ervan verzekerd moeten zijn te allen tijde aan haarverplichtingen te kunnen voldoen en zo nodig altijd middelen beschikbaar te hebben voor uitbetalingvan rechtengelden aan haar leden - regisseurs van filmwerken. Alle (individuele) producten waarinmiddelen belegd worden dienen te voldoen aan de criteria zoals gedefinieerd in de Wet FinancieringDecentrale Overheid (Wet FIOD).

TOEZICHT

Op 1 juli 2013 is de nieuwe wet Toezicht Collectieve Beheersorganisaties Auteurs- en Naburige Rechtenin werking getreden. Met ingang van die datum vallen alle Nederlandse collectieve beheersorganisaties(CBO's), waaronder VEVAM, onder overheidstoezicht. Het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA) is belast met het toezicht op de CBO's.

Het College ziet er onder meer op toe dat CBO's een overzichtelijke (financiële) administratiebijhouden, dat zij de verschuldigde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermdewerken op rechtmatige wijze en tegen redelijke beheerskosten innen en tijdig verdelen onder rechthebbenden, transparante tariefstructuren hanteren, en voldoende zijn uitgerust om hun taken naarbehoren uit te voeren. Jaarlijks brengt het CvTA van de verrichte werkzaamheden verslag uit aan deMinister van Veiligheid en Justitie.

In Europa wordt eveneens gewerkt aan een voor EU-landen toepasselijke richtlijn voor toezicht opCBO's. Het is mogelijk dat deze richtlijn tot wijzigingen in de Nederlandse Wet Toezicht leidt.

REPARTITIEREGLEMENTEN

Door het bestuur van VEVAMzijn repartitiereglementen vastgesteld, welke door de Algemene Ledenvergadering zijn goedgekeurd. Deze reglementen worden minimaalom de drie jaar getoetst. De repartitiereglementen Thuiskopie en Leenrecht hadden in 2014 getoetst moeten worden. Vanwege de uitzonderlijke situatie van VEVAMomtrent de incasso positie en vanwege het feit dat de nieuwe Thuiskopiegelden gedurende het verslagjaar nog niet tot uitkering konden komen, heeft deze toetsing nietplaatsgevonden. Het bestuur heeft besloten om deze reglementen in 2015 te toetsen.

RepartitiereglementKabelThuiskopieLeenrecht

Datum laatste toetsing12 maart 201311 januari 201111 januari 2011

Jaar van toetsing201620152015


Baker Tilly Berk N.V.ACCO§:Entra 3Postbus94124 1 AFWsterdam

tel.: +31 (0) [email protected]

Kerncijfers(bedragen x € 1.000)

2014 2013 2012 2011 2010

RechtenopbrengstenGebruikers 1 1.393 146 0 0Nederlandse CBO's 1.320 899 5.791 5.448 6.353Buitenlandse CBO's 171 116 22 0 0

1.492 2.408 5.959 5.448 6.353

RepartitieRechthebbenden -1.445 -974 -993 -724 -4.857Nederlandse CBO's 0 -343 0 0 0Buitenlandse CBO's -1.891 -2.826 -335 0 0

NeUo repartitie -3.336 -4.143 -1.328 -724, -4.857Ingehouden administratievergoeding -587 -711 -208 -534 -409Inhouding SoCu -133 -230 -119 -109 0

Repartitie -4.056 -5.084 -1.655 -1.367 -5.266

Te verdelen rechten 5.371 7.674 9.957 6.909 4.186

ExploitatierekeningAdministratievergoedingen 587 711 208 534 409Overige bedrijfsopbrengsten 84 101 703 0 0Bedrijfslasten -651 -878 -841 -919 -742Exploitatieresultaat 20 -66 70 -385 -333Financieel resultaat 96 165 157 210 46Resultaat 116 99 227 -175 -287

KengetallenFeitelijke inhoudingspercentage 15,0% 15,0% 12,6% 39,1% 7,8%Bedrijfslasten in %van rechtenopbrengst 1) 43,6% 36,5% 14,1% 16,9% 11,7%Bedrijfslasten in %van bruto repartitie 1) 16,1% 17,3% 50,8% 67,2% 14,1%Jaarmutatie bedrijfslasten -25,9% 4,4% -8,5% 23,9% -10,2%Jaarmutatie CPI 1,0% 2,5% 2,5% 2,3% 1,3%

Aantal gefactureerde gebruikers 12 14 7Aantal vertegenwoordigde rechthebbenden 1.984 1.865 1.890Aantal uitgekeerde rechthebbenden 1.007 548 213Aantal FTE 2,6 2,8 2,2

1) Door het uitblijven van incasso van kabelgelden blijft de kostennorm relatief hoog. Het bestuurvan VEVAMverwacht dat bij herstel van deze incasso de uitkomst weer onder de het CvTA ge-stelde norm van 15%kan uitkomen.


Baker Till Berk N.V.Accou tantsEntr a s 3

Postbus 94124 1 Msterdamtel.: +31 (0) 442840

[email protected]

JaaroverzichtKerncijfers incasso en verdeling

2014 2013 2012 2011Rechtenopbrengsten

Kabel 69 1.363 5.659 4.816Thuiskopie 1.270 760 148 362Leenrecht 153 285 152 270

1.492 2.408 5.959 5.448

Overige mutatiesKabel 230 317 -937 -798Thuiskopie 30 53 -36 -317Leenrecht 1 23 -285 -243

261 393 -1.258 -1.358

RepartitieKabel -2.175 -2.877 -659 -8.186Thuiskopie -1.039 -912 -669 -724Leenrecht -122 -354 0 -412Totaal netto repartitie -3.336 -4.143 -1.328 -9.322Ingehouden administratievergoeding -587 -711 -208 -534Inhouding sociaal-culturele doeleinden -133 -230 -119 -109

-4.056 -5.084 -1.655 -9.965

Te verdelen geldenKabel 4.288 6.549 8.363 4.522Thuiskopie 766 804 1.135 1.794Overig 317 321 459 593

5.371 7.674 9.957 6.909

Te verdelen gelden per tijdvak2010 en ouder 856 2.446 3.111 5.0222011 1.186 1.788 3.872 1.8872012 1.225 3.258 2.974 02013 790 182 0 02014 1.314 0 0 0

5.371 7.674 9.957 6.909


Baker Tilly Berk N.V.Accou~tsEntra 3 3

Postbus 94124 109 AlNterdamtel.: +31 (0)20 442840

[email protected]

Kabelgelden(bedragen x € 1.000)


TV Nederland 15 1.303 5.652 4.816TV Buitenland 54 60 7 0

69 1.363 5.659 4.816

Overige mutatiesTV Nederland 224 326 -841 -779TV Buitenland 6 -9 -96 -19

230 317 -937 -798

RepartitieTV Nederland -2.160 -2.877 -647 -8.186TV Buitenland -15 0 -12 0Totaal netto repartitie -2.175 -2.877 -659 -8.186Ingehouden administratievergoeding -383 -487 -109 -468Inhouding sociaal-culturele doeleinden -2 -130 -113 -96

-2.560 -3.494 -881 -8.750

Te verdelen rechtenTV Nederland 4.205 6.491 8.357 4.414TV Buitenland 83 58 6 108

4.288 6.549 8.363 4.522


Baker Tilly Berk N.V.

ACCO~§:AEntra - 3Postbus 94124 10 . mtterdam

tel.: +31 (0) [email protected]

Thuiskopiegelden(bedragen x € 1.000)


Video/DVD 1.168 712 140 362Individueel buitenland 102 48 8 0

1.270 760 148 362

Overige mutatiesVideo/DVD 27 60 -35 -317Individueel buitenland 3 -7 -1 0

30 53 -36 -317

RepartitieVideo/DVD -1.022 -912 -669 -724Individueel buitenland -17 0 0 0Totaal netto repartitie -1.039 -912 -669 -724Ingehouden administratievergoeding -183 -161 -99 -42Inhouding sociaal-culturele doeleinden -116 -71 -3 -7

-1.338 -1.144 -771 -773

Te verdelen rechtenVideo/DVD 632 756 1.128 1.794Individueel buitenland 134 48 7 0

766 804 1.135 1.794


Baker Tilly Berk N.V.Acco ntantsEnt!: a· 03

Postbus94124 _ ~ A,!};1sterdamtel.: +31 (0 644 :tS40

[email protected]

Leenrechtgelden(bedragen x € 1.000)2014 2013 2012 2011

RechtenopbrengstenLeenrecht Video/DVD 150 274 146 0Leenrecht multimedia 3 11 0 0Overige gelden 0 0 6 270

153 285 152 270

Overige mutatiesLeenrecht Video/DVD 15 25 -70 -68Leenrecht multimedia -14 -2 0 0Overige gelden 0 0 -215 -37

1 23 -285 -105

RepartitieLeenrecht Video/DVD -122 -354 0 -412Leenrecht multimedia 0 0 0 0Overige gelden 0 0 0 0Totaal netto repartitie -122 -354 0 -412Ingehouden administratievergoeding -21 -63 0 -24Inhouding sociaal-culturele doeleinden -15 -29 -3 -6

-158 -446 -3 -442

Te verdelen rechtenLeenrecht Video/DVD 320 312 459 385Leenrecht multimedia -3 9 0 0Overige gelden 0 0 0 208

317 321 459 593


Baker Tilly Berk N.V.Acco~tantsEntr a 03

Postbus94124 1 Amsterdamtel.: +31 (0 64428f¥l

[email protected]

Begroting 2015(bedragen x ( 1.000)

Begroting2015

Netto omzetAdministratievergoedingOverige bedrijfsopbrengsten

Som der bedrijfsopbrengsten

266o

266

Personele kostenBestuurskostenHuisvesti ngskostenOverige bedrijfslasten

Som der bedrijfslasten

·152-49-3

-550-754

Exploitatieresultaat -488

Financieel resultaat 35

-453Resultaat



ACC~~Entr 3Postbus 94124 1 rrn:;terdam

tel.: +31 (0) 044 [email protected]

Jaarrekening 2014


Baker Tilly Berk N.V.ACC~iIEntr a 3Postbus 94124 1 CAmsterdam

tel.: +31 (0) 6442;[email protected]

Balans per 31 december 2014(bedragen x € 1.000)

31 december 2014 31 december 2013ACTIVAVlottende activaVorderingen

Debiteuren rechten 13 a 224Overige vorderingen 153 b 107Overlopende activa 8 c 1

174 332

Liquide middelen 7.561 d 10.178

Totaal 7.735 10.510

PASSIVAEigen vermogen

Algemene reserve -39 e -155Overige reserves 693 t 693

654 538

Te verdelen rechten 5.371 51 7.674

Kortlopende schuldenRepartitiecrediteuren 304 h 477Belastingen en sociale premies 4 2Overige schulden 481 j 455Overlopende passiva 921 k 1.364

1.710 2.298

Totaal 7.735 10.510



ACC~~Entr 3 3Postbus94124 1. Amsterdam

tel.: +31 (0)2 [email protected]

Exploitatierekening over 2014(bedragen x € 1.000)

Exploitatie Begroting Exploitatie2014 2014 2013

Netto omzetAdministratievergoeding 587 647 711Overige bedrijfsopbrengsten 84 m 0 101

Som der bedrijfsopbrengsten 671 647 812

Personele kosten 147 n 160 182Bestuurskosten 41 0 49 40Huisvesti ngskosten 2 p 3 3Overige bedrijfslasten 461 q 534 653

Som der bedrijfslasten 651 746 878

Exploitatieresultaat 20 -99 -66

Financieel resultaat 96 100 165

Resultaat 116 1 99

ResultaatbestemmingAlgemene reserve 116 99

116 99


Baker Tilly Berk N.V.AccOUi!antsEntra .03

Postbus94124 10" Amsterdamtel.: +31 (0)2 6442840

amsterdam@bakerti!lyBèrk.nl

Kasstroomoverzicht over 2014(bedragen x € 1.000)

2014 2013Kasstroom uit operationele activiteiten

Exploitatieresultaat 20 -66Aanpassingen voor:

Afname vorderingen -129 6Toename schulden -415 -2.605

-544 -2.599Kasstroom uit bedrijfsoperaties -524 -2.665

Kasstroom uit rechtenopbrengsten en repartitieGefactureerde rechtenopbrengsten 1.492 2.408Repartitie -4.056 -5.084Overige mutaties 261 393

Aanpassingen voor:Afname debiteuren 211 -43Toename repartitiecrediteuren -173 362

Kasstroom uit rechtenopbrengst en repartitie -2.265 -1. 964Ontvangen interest 172 134

Kasstroom uit operationele activiteiten -2.617 -4.495

Netto kasstroom -2.617 -4.495

Liquide middelen 1 januari 10.178 14.673Liquide middelen 31 december 7.561 10.178

Mutatie liquide middelen boekjaar -2.617 -4.495


Baker Tilly Berk N.V.Att~iiEntr 03Postbus 94124 1 M?Jsterdam


Overzicht Te verdelen rechten over 2014(bedragen x € 1.000)

2014 2013

Stand per 1 januari 7.674 9.957Rechtenopbrengsten 1.492 2.408Overige mutaties 261 393Repartitie -4.056 -5.084Stand per 31 december 5.371 7.674

RechtenopbrengstenGebruikers 1 1.393Nederlandse CBO's 1.320 899Buitenlandse CBO's 171 116

1.492 2.408

Overige mutatiesOverige mutaties -182 0Mutatie te realiseren admin.vergoeding 443 393

261 393

RepartitieRechthebbenden -1.445 -974Nederlandse CBO's 0 -343Buitenlandse CBO's -1.891 -2.826

Netto repartitie -3.336 -4.143Ingehouden administratievergoeding -587 -711Sociaal-culturele doelen -133 -230

Bruto repartitie -4.056 -5.084

Te verdelen rechten 5.371 7.674


Baker Tilly Berk N.V.Acco~tantsEntr a 03

Postbus 94124 1 .C Arnsterdarntel.: +31 (0)2 6442840

[email protected]

Algemene toelichting op de balans en winst- en verliesrekening

DoelstellingHet doel van VEVAM is de doelmatige bevordering van de geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs, in het bijzonder met betrekking tot de filmauteursrechten, met uitzondering van enig winstbejagvoor de vereniging zelf. Onder deze doelstelling is mede te begrijpen het versterken van de film -waaronder televisie- en andere audiovisuele media- als cultuuruiting in Nederland en de bevorderingvan de daarbij betrokken geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs, alles in de ruimste zin deswoords. Meer in het bijzonder is een van de doelen het verwerven en beheren van filmauteursrechtenzoals maar niet beperkt tot kabel-, thuiskopie- en leenrechten met als doel het licenseren van die rechten en het incasseren van vergoedingen die de leden zelfstandig niet of niet genoegzaam zouden kunnen incasseren, ten einde dat geld te verdelen onder de regisseurs van de betreffende filmwerken.

GroepsverhoudingenVereniging VEVAM vormt samen met Stichting VEVAM Fonds een groep. Stichting VEVAM Fonds beheert de van Vereniging VEVAM ontvangen SoCu-inhoudingen en keert deze uit voor socia le- en culturele doeleinden. Hierdoor kan er sprake zijn van een groepsverhouding. Aangezien Vereniging VEVAMgeconsolideerd ook als klein valt aan te merken is besloten consolidatie achterwege te laten op grond

van artikeI2:407.2.a BW.

Grondslagenvoor de waarderingDe jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van BW2 Titel 9 en dede Richtlijn 640 'Organisaties zonder ,Winststreven' van de Raad voor de Jaarverslaggeving, alsmedemet de eisen van het CBOKeurmerk van Voice.

De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva(met uitzondering van het eigen vermogen) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs.

In de balans en winst-en-verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Voor de leesbaarheid wordt in de toelichtingen veelal gebruik gemaakt vanhet betreffende jaartal waar de stand per balansdatum bedoeld wordt en worden bedragen afgerondweergegeven. Alle bedragen in het jaarverslag luiden in euro's.

Vergelijking met voorgaand jaar: De gehanteerde grondslagen zijn aangepast op grond van de onderStelselwijzigingen toegelichte overgang naar verslaggeving conform BW2Titel 9.

Vorderingen: Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover deze door het bestuur als noodzakelijk wordt gezien onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorzieningvoor oninbaarheid voor vorderingen uit hoofde van de exploitatie van auteursrechten wordt gevormdten laste van de te verdelen rechten. Aan gebruikers gefactureerde rechtenopbrengsten worden pasgereparteerd aan rechthebbenden nadat deze daadwerkelijk geïncasseerd zijn.

Liquide middelen: De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en bestaan uitbanktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden.


Baker Tilly Berk N.V.Acc~ntsEnt da 03

Postbus94124 1 GCMi1lsterdamtel.: +31 (0)206442840

[email protected]

Te verdelen rechten: De te verantwoorden gelden uit hoofde van de exploitatie van auteursrechtenworden niet in de exploitatierekening opgenomen, maar worden opgenomen als een verplichting aande rechthebbenden. De doorbetalingsverplichting heeft in principe een kortlopend karakter.

De te verdelen rechten worden in de balans verantwoord als er sprake is van een rechtens afdwingbarevordering die op betrouwbare wijze is vast te stellen en waarvan het waarschijnlijk is dat deze zalworden ontvangen. De door de incasserende organisaties hierop ingehouden administratievergoedingenworden in mindering gebracht op de ontvangen brutobedragen.

Op de te verdelen rechten worden de nog in te houden administratievergoedingen in mindering gebracht. Voor zover deze niet in het jaar van verantwoording van de rechtenopbrengst als bate wordengerealiseerd worden deze separaat gepresenteerd onder de overlopende passiva.

Bij afsluiting van een repartitiejaar kan voor een periode van maximaal twee nog een reserve voorclaims worden aangehouden. Het restant wordt hierna toegevoegd aan het eerstvolgende repartitiejaar.

Kortlopende schulden: Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaatHet resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties ende kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaarwaarin zij zijn gerealiseerd.

Administratievergoedingen: Gezien de aard van de werkzaamheden van Vereniging VEVAMis het nietmogelijk om de administratievergoedingen te realiseren naar rato van de verrichte werkzaamheden.Aangezien de door rechthebbenden verschuldigde administratievergoedingen voor verrichte werkzaamheden worden ingehouden op de repartitie is het moment van repartitie tevens het moment waaropdeze als baten worden gerealiseerd.

Bedrijfslasten: De bedrijfslasten bestaan uit de aan het verslagjaar toe te rekenen historische kosten.De personeelskosten betreft de doorbelasting vanuit Cedar voor de directe personele inzet die in hetverslagjaar werkzaam is voor Vereniging VEVAM.De algemene kosten betreffen de doorbelasting vanuitCedar voor indirecte personele inzet en overheadkosten. De huisvestingskosten betreft de doorbelasting vanuit Cedar voor het aandeel van Vereniging VEVAMin de totale huisvestingskosten van Cedar.

Grondslagen voor het kasstroomoverzichtHet kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. In het kasstroomoverzicht is geen BTWopgenomen buiten demutatie in de betreffende balanspositie. De repartitie wordt netto opgenomen, dus na inhouding vanadministratievergoedingen .

Vergelijking met voorgaand jaarOp grond van de inwerkingtreding van de Wet Toezicht per 1 juli 2013 is Vereniging VEVAMverplichtom haar jaarverslag in te richten op basis van Boek 2 Titel 9 BW. Ten opzichte van vorig jaar zijn ergeen wijzigingen.


Baker Till Berk N.V.Acco tantsEnt da 25

Postbus94124 1 GCAmsterdamtel.: +31 (0)206442840

[email protected]

Toelichting op de balans2014 2013

a. Debiteuren rechtenDebiteuren rechtenTotaal debiteuren rechten

13 22413 224

Op de vorderingen is een voorziening getroffen voor oninbaarheid (2013: nihil).

b. Overige vorderingenNog te ontvangen interest 29 105Omzetbelasting 116 aOverige vorderingen 8 2Totaaloverige vorderingen 153 107

c. Overlopende activaOverlopende activa 8 1Totaaloverlopende activa 8 1

d. Liquide middelenBankrekeningen 60 594Spaarrekeningen 7.501 9.584Totaalliquide middelen 7.561 10.178

e. Algemene reserveStand per 1 januari -155 -254Mutatie vanuit resultaatbestemming 116 99Stand per 31 december -39 -155

f. Overige reservesBestemmingsreserve juridische kosten 119 119Bestemmingsreserve onverdeelbare rechten 574 574

693 693

Bestemmingsreserve juridische proceduresStand per 1 januari 119 119Stand per 31 december 119 119


Baker Tilly Berk N.V.Accoaa:Entr a 303 26Postbus94124 1 ,Amsterdam

tel.: +31 (0)206442840amsterdam@bakertil'yberk.nl

2014 2013Bestemmingsreserve onverdeelbare rechten

Stand per 1 januariMutatie vanuit resultaatbestemmingStand per 31 december

574o

574o

574 574

g. Te verdelen rechtenStand per 1 januariRechtenopbrengstenOverige mutatiesRepartitieStand per 31 december

7.674 9.9571.492 2.408261 393

-4.056 -5.0845.371 7.674

856 2.4461.186 1.7881.225 3.258790 182

1.314 05.371 7.674

4.288 6.549766 804317 321

5.371 7.674

Opbouw naar jaarlaag2010 en ouder2011201220132014Totaal te verdelen rechten

Opbouw Te verdelen rechtenKabelThuiskopieLeenrecht

De Te verdelen gelden is inclusief een reserve naclaims voor Thuiskopiegelden van maximaal 10%.Dezereserve dient binnen twee jaar na afsluiten van een repartitiejaar te worden aangewend.

h. RepartitiecrediteurenRepartitiecrediteurenTotaal repartitiecrediteuren

304 477304 477

i. Belastingen en sociale premiesLoonheffingTotaal belastingen en sociale premies

4 24 2

j. Overige schuldenHandelscrediteurenStichting Vevam FondsEuropean Directors SocietiesVakantiegeld en -dagen incl. soc. LastenPensioenpremieOverige schuldenTotaaloverige schulden

39133268113

27

1671

2689784

481 455


Baker Tilly Berk N.V.AccountantsEntrE327

Postbus94124 1 Amsterdamtel.: +31 (0) 6442840

[email protected]

2014 2013

k. Overlopende passivaNog te realiseren administratievergoedingOverlopende passivaTotaaloverlopende passiva

921o

1.364o

921 1.364

DeVereniging VEVAMkeert alle ontvangen rechten uit aan de rechthebbenden, onder aftrek van eeninhouding voor een fonds voor sociaal culturele doeleinden. Vanuit dit fonds worden bedragen uitgekeerd voor sociaal-culturele doeleinden. De hoogte van deze inhouding wordt door het bestuur vanVEVAMper uitzendjaar vastgesteld. Voor 2014 heeft het bestuur een inhouding van 10%vastgesteld opde bruto incasso (2013: inhouding 10%).

Stichting VEVAMFonds stelt jaarlijks een jaarrekening op. Voor een toelichting op de bestedingvan de ingehouden bijdragen voor sociaal culturele doeleinden wordt daarnaar verwezen.

Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingenVEVAMheeft in 2012 een dienstverleningsovereenkomst gesloten met Cedar BV met een looptijd vandrie jaar. Het contract heeft een resterende looptijd van 4 maanden.In december 2014 heeft het bestuur besloten om het contract te verlengen tot ultimo 2015.De hieruit voortvloeiende verplichting bedraag € 225_000.

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014Baker Tilly Berk N.V.

AccoEints 28Entr da 03

Postbus94124 1 CAmsterdamtel.: +31 (0)206442840

amsterdam@bakertillvhprlt-ni

Toelichting op de exploitatierekening2014 Begroting 2014 2013

I. AdministratievergoedingKabelgeldenThuiskopiegeldenOverige geldenTotaal administratievergoeding

Het percentage administratievergoeding bedraagt 15%(2013: 15%)

38318321

48716163

647 711587

m. Overige bedrijfsopbrengstenOverige administratievergoedingenIncidentele bateTotaaloverige bedrijfsopbrengsten

876

aa

1100

84 a 101

n. Personele kostenLonen en salarissenSociale lastenPensioenprem ieOveriae oersonele lasten 1)

Totaal personele kosten

1159

158

128a1220

11485

55160 182147

Het gemiddeld aantal werknemers over 2014 bedraagt 1 (2013: 1). Dit is 1 fte (2013: 1 fte).Daarnaast is 2,6 fte (2013: 1,8 fte) ingezet betreffende medewerkers van Cedar B.V.

1) De overige personele lasten zijn lager dan begroot door een lagere inzet van uitzendkrachten.

DirectieDirecteur Sylvia Brandsteder is het gehele boekjaar in dienst geweest van VEVAMmet een dienstverband van 100%(36-urige werkweek). Zij ontving daarvoor een salaris van € 103.232 en € 2.172 reis- enonkostenvergoedingen. Er is door VEVAM€ 8.943 aan sociale verzekeringspremies afgedragen en€ 14.621 ten behoeve van de pensioenregeling.

o. BestuurskostenPresentiegelden bestuurOverige bestuurskostenTotaal bestuurskosten

329

454

382

41 49 40

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014Baker Tilly Berk N.V.Ai:ants29E a 303

Postbus94124 GCAmsterdamtel.: +31 206442840

[email protected]

BestuurDe bestuursleden van VEVAMontvangen voor hun werkzaamheden vacatiegelden en reis- en onkostenvergoedingen. Hieronder staat het overzicht waaruit blijkt in welke hoedanigheid de bestuursleden aanVEVAMverbonden zijn en welke vergoedingen zij in 2014 hebben ontvangen.Over de vergoedingen aan het bestuur worden geen sociale verzekeringspremies afgedragen.

Bezoldiging FunctieDe heer M. Treurniet 6.898 VoorzitterDe heer H. Bosscher 8.338 PenningmeesterMevrouw E. Lammers 6.122 SecretarisDe heer S. Jansen 4.067 BestuurslidMevrouw S. Raes 2.493 BestuurslidDe heer E. de Bruyn 827 BestuurslidDe heer P. Dop 2.404 BestuurslidMevrouw Y.T. Yuen 750 Bestuurslid

31.898

Op grond van de Wet Toezicht valt Vereniging VEVAMonder enkele bepalingen uit de Wet Normeringbezoldiging Topfunctionarissen (WNT). De bezoldiging van de bestuursleden ligt onder het in art. 2.2WNT voor toezichthouders opgenomen maximum van 5% van de van toepassing zijnde maximum bezoldiging. Op grond van een beleidsrichtlijn van het CvTA kan de omrekening naar een voltijds dienstverband hierdoor achterwege blijven.

2014 Begroting 2014 2013

p. HuisvestingskostenHuisvesti ngskostenTotaal huisvestingskosten

2 3 32 3 3

q. Overige bedrijfslastenKosten administratieve dienstverleningKosten adviseursOverige bedrijslastenTotaaloverige bedrijfslasten

23613689

23721582

23032697

461 534 653

r. Financieel resultaatFinancieel resultaatTotaal financieel resultaat

96 100 16596 100 165

Baker Tilly Berk N.V.ACCOUmtsEntra 3 3Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014 Postbus 94124 10 C Arrlgterdam


Ondertekening jaarrekeningAmsterdam, 26 mei 2015

Maarten TreurnietVoorzitter

Hans BosseherPenningmeester

Baker Tilly Berk N.V.Acco~ts

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014 Entr 31Postbus94124 10 GCAmsterdam

tel.: +31 (0)[email protected]

Overige gegevensBepalingen ter zake van resultaatbestemmingIn de artikel 20 van de statuten is het volgende opgenomen:

1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar;2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand april, doet het bestuur de directie een jaarrekening en een

jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar opmaken. De jaarrekening bestaat uit een balansen een staat van baten en lasten, vergezeld van een toelichting. Het jaarverslag beschrijft water in de vereniging heeft plaatsgevonden alsmede wat men verwacht van het komende boekjaar;

3. Het bestuur benoemt een registeraccountant, die de door de directie ontworpen jaarrekeningonderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan het bestuur;

4. De ledenvergadering kan jaarlijks uit haar midden een financiële commissie benoemen, bestaande uit ten minste twee en ten hoogste drie leden, die geen deel mogen uitmaken van hetbestuur en die onafhankelijk van de hiervoor benoemde registeraccountant de jaarrekeningonderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan de ledenvergadering; een en ander kan bij reglement geregeld worden;

5. Het jaarverslag en de jaarrekening behoeven goedkeuring van de ledenvergadering;6. Een afschrift van het jaarverslag en van de jaarrekening, vergezeld van een afschrift van de ac-

countantsverklaring, worden ter beschikking gesteld van de leden;De goedkeuring zonder enig voorbehoud van de jaarrekening door de vergadering strekt niet tot decharge van het bestuur voor de uitoefening van zijn taken en van de directie voor alle handelingen diezij, naar gebleken is, in het betrokken boekjaar hebben verricht. Decharge van het bestuur dient bijafzonderlijk besluit door de vergadering te worden genomen.

Voorstel resultaatbestemmingHet bestuur stelt voor het resultaat over 2014 ad € 116.000 als volgt te bestemmen:

o Ten gunste van de algemene reserve: € 116.000.

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2014Baker Tilly Berk N.V.

Aceout nts 32Entra...,.._....,...........

Postbus 94124 10_ Ci ,iC Amsterdamtel.: +31 (0)205442840

[email protected]

Controleverklaring


Baker Tilly Berk N.V.Accou tants 33Entr a 03

Postbus94124 1 9 GCAmsterdamtel.: +31 (0) 6442840

[email protected]

Accountants ~AKER TILLYBERK

Aan: het bestuur van Vereniging VEVAM

Baker Tilly Berk N.V.Entrada 303Postbus 941241090 GC AmsterdamT: +31 (0)20 644 28 40F: +31 (0)20 646 35 07E: [email protected]: 24425560www.bakertillyberk.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Verklaring betreffende de jaarrekeningWij hebben de in dit rapport op pagina 19 tot en met 32 opgenomen jaarrekening 2014van Vereniging VEVAM(hierna: VEVAM) te Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarrekeningbestaat uit de balans per 31 december 2014 en de exploitatierekening over 2014 met detoelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voorfinanciële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuurHet bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van dejaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, inovereenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek(BW). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing alshet noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonderafwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountantOnze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeelover de jaarrekening op basisvan onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming metNederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wijvoldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controlezodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen datde jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerdewerkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming,met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking vanmaterieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersingin aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor hetgetrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden diepassend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot

• an independent member of

BAKER TILLYINTERNATIONAL

Alle diensten worden verricht op basis van eenovereenkomst van opdracht, gesloten metBaker Tilly Berk N.V., waarop van toepassing zijn dealgemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamervan Koophandelonder nr. 24425560.In deze voorwaarden is een beperking vanaansprakelijkheid opgenomen.

Accountants ~AKER TILLYBERK

doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de internebeheersing van de vereniging.

Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruiktegrondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door hetbestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van hetalgehele beeld van de jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende engeschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.

Oordeel betreffende de jaarrekeningNaar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte ensamenstelling van het vermogen van VEVAMper 31 december 2014 en van het resultaatover 2014 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.

Amsterdam, 28 mei 2015


was getekend

drs. E.C.]. Moens RAPartner

~~ an independent member of

BAKER TILLYINTERNATIONAL 2/2