van ticaret ve sanayi odası Üye el kitabı · web viewkentin her alanında daha aktif bir duruma...

Van Ticaret ve Sanayi Odası

Üye El Kitabı

Van Ticaret ve Sanayi Odası Üye El Kitabı

Odamızın Tarihçesi

Van Ticaret ve Sanayi Odası 1961 yılında bir grup tüccarın temellerini attığı ve bugün 10 bini aşkın üyesi ile ilimizin en önemli sivil toplum kuruluşlarından biridir.

1961 yılının sonlarında ilk Yönetim Kurulu Başkanımız Merhum Remzi PERİHANOĞLU ve bir grup iş adamımız, Oda hizmet binasının olmaması nedeniyle faaliyetlerini ve toplantılarını kendi ofislerinde yaparak Odamızın tarihsel yolculuğunu başlatmışlardır.

Kentin her alanında daha aktif bir duruma gelme arzusunda olan Van Ticaret ve Sanayi Odası daha iyi hizmet verebilmek amacıyla 1965 yılında hizmet binasını yapmak üzere ilk gayrimenkulünü alır. Odamız bir yandan kurumsal yapısını oluştururke öte yandan kent sorunları ile de ilgilenmeye başlamıştır. Yıl 1970’i gösterdiğinde Odamız nihayet kendi mülkü olan hizmet binasına taşınmıştır. Artık kendisine ait hizmet binasında daha uygun çalışma ortamında ilimizin ekonomik ve sosyal sorunlarına çözüm bulma arayışları hızlanmıştır.

2000’li yıllara gelindiğinde her açıdan daha iyi koşullara sahip Odamız artık Avrupa standartlarında hizmet vermeye başlamıştır. 2007 yılında akreditasyon süreci başlayan Van Ticaret ve Sanayi Odası denetimleri başarıyla geçerek akredite olan ilk elli oda arasında yerini almıştır. Yine bu dönemde kaliteli hizmet anlayışını yaptığı yeni ve modern alt yapıya sahip hizmet binası ile taçlandırmıştır.

Dolu dolu geçen 55 yıllık tarihi içerisinde ülkemizin ve ilimizin sosyal ve ekonomik hayatına duyarsız kalmayan, üstlendiği misyonu başarıyla yerine getiren Van Ticaret ve Sanayi Odası bugün olduğu gibi bundan sonra da üyeleriyle birlikte ülkenin ekonomik, sosyal ve kültürel hayatına değer katmaya devam edecektir.

Hizmet Binası

Yapımı 2005 yılında tamamlanan ve mülkiyeti Van Ticaret ve Sanayi Odasına ait olan hizmet kompleksimiz mevcuttur. Bu Kompleks içerisinde üye memnuniyetini arttıracak, hizmet alımını kolaylaştıracak bir alanda hizmet vermekteyiz. Aynı zamanda üyelerimize Başkale ve Çaldıran Temsilciliklerinde aynı standartlarda hizmet verilmektedir.

Van Hakkında


Van 1.070.000’lik nüfusu ile Türkiye’nin 19.ve 21.334 km2’lik yüzölçümü ile de Türkiye’nin 5. kentidir.

Dünyadaki toplam pomza rezervinin % 45’i Türkiye de bulunmakta, bunun da % 70’inden fazlası ilimizde bulunmaktadır. Pomza, ilaç, kozmetik, tarım, savunma sanayi, inşaat sektörlerinde kullanılmaktadır. Ayrıca ilimizde krom, çinko, taş ocakçılığı, demir ve diğer metalik maden yatakları bulunmaktadır.

Toplam tarım arazisi ilin yüzölçümünün %17’sine karşılık gelmektedir. İlin yüzölçümünün % 67’si çayır ve meralardan oluşmaktadır.İlimizin çayır-mera varlığı Türkiye’nin çayır ve mera varlığının %10’una denk gelmektedir. Van ilinde sulanabilen 256.121,1hektar arazinin % 48’i sulanmaktadır. 2012 yılında 13 bin dekar alanda sebze üretimi gerçekleştirilmiştir. Bu oran 1995 yılında 8.700 dekardır. Meyve üretimi 10 yıl içinde % 50 oranında artış göstererek 45 bin dekara çıkmıştır. İlimiz güneşli gün sayısı göz önüne alındığında, özellikle örtü altı sebze yetiştiriciliği için uygun potansiyel taşımakta olduğu ortaya çıkmaktadır.

Van ili 2.3 milyon küçükbaş hayvan varlığı ile ülkemizde 1. sırada yer almaktadır. Entegre et tesisleri kurulumu ilimizin potansiyeli ve coğrafi konumu göz önüne alındığında önemli yatırım alanlarından biri olarak göze çarpmaktadır.

Van bölgesi, güneş enerjisi potansiyeli açısından ülkemizin en zengin bölgeleri arasında yer almaktadır. Van İlinin yıllık ortalama güneşlenme süresi 300 gün/saat ile Türkiye ortalamasının çok üzerindedir. Bu açıdan, Van, yenilenebilir enerji yatırımları için cazip fırsatlar sunmaktadır.


Van Ticaret ve Sanayi Odası


Organizasyon Şeması


Meslek Grupları

1.GrupHayvancılık Ve Tarımsal Faaliyetler Grubu

2.GrupTarımsal Ve Hayvansal Ürünlerin Üretim Ve İmalatı Grubu

3.GrupMotorlu Araçların Alım Satım Yedek Parça Ticareti Grubu

4.Grupİnşaat Taahhüt Madencilik İşleri Grubu

5.GrupEv Ve Büro Amaçlı Ürünleri Ve Tekstil Giyim Toptan Ve Perakende Ticareti Grubu

6.GrupGıda Yiyecek İçecek Ve Yaş Sebze Meyve Grubu

7.GrupSağlık Ve Veterinerlik Eczane Ve Finans Medikal Faaliyetleri Grubu

8.Grupİnşaat Sarf Malzemeleri Toptan Ve Perakende Ticareti Grubu

9.GrupNakliye Yük Ve Yolcu Taşımacılığı Grubu

10.GrupKonaklama Restoran Ve Turizm Hizmetleri Grubu

11.GrupDış Ticaret Ve Sermaye Şirketleri Grubu

12.GrupAkaryakıt LPG Kömür Toptan Ve Perakende Ticareti Grubu


Odamızın Görevleri

Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak,

Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve özellikle

üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek.

Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak. başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek.

Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak. Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak, Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125 inci maddesinde

sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak.

Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak.

Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep halinde bildirmek.

Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek.

Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak, Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte

bulunmak. Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda

diğer faaliyetlerde bulunmak, Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler

için kapasite raporları düzenlemek.


Odamızın Yönetim Organları;

Oda Meclisi Disiplin Kurulu Yönetim kurulu Meslek Komiteleri ve Hesap İnceleme Komisyonu Yönetim Kurulu Danışma Kuruludur.

Oda Meclisi

Odamız Meclisi 5174 sayılı Kanunun 17. maddesinde belirtilen görevleri yapmakla yükümlü olup 35 kişiden oluşmaktadır. Görevleri ise;

Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek. Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek. Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak. Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek. Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu

sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak.

Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak.

Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak.

Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek.

Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin

olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak. Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine

delege göndermek. Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve

odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek.


Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek.

İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yönetim Kurulu

Odanın en yüksek icra organı olan ve meclis üyeleri arasından seçilen Yönetim Kurulumuz 9 kişiden oluşmaktadır. Yönetim kurulu görevleri;

Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek. Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve ilişkin raporları oda meclisine sunmak. Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak. Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve

nakillerine karar vermek. Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu kanun uyarınca verilen

disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak. Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylamak üzere meclise sunmak. 5174 sayılı Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek. Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık

rapor hazırlayıp meclise sunmak. Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. Ticaret ve sanayiye ait her türlü

incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait indeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerinin piyasa fiyatlarını takip ederek kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.

Oda personelinin disiplin işlerini Kanunda ve ilgili mevzuata öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak.

Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek.

Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklenmek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak.

Hakem veya hakem heyeti seçmek. 5174 Sayılı Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa

bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmektir.

Disiplin Kurulu

Odamız Disiplin kurulu üyeleri 6 kişiden oluşmaktadır. Görevleri ise;

Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek ve

Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek


Meslek Komiteleri

Odamız meslek komiteleri 5174 sayılı Kanununun 14. maddesinde de belirtildiği üzere 4 yıl için seçilen 5 veya 7 kişiden oluşur. 1. Meslek Komitesi 5, geri kalan 11 meslek grubu ise 7 kişiden oluşmakta ve 5174 sayılı Kanunun 15.maddesinde yazılı olan görevlere tabi olarak hareket etmektedirler.

Odamız meslek komiteleri bu görevlerin haricinde

Yönetim Kurulu Başkanlığı veya Genel Sekreterlik tarafından kendilerine gönderilen faturaların rayice uygunluğunun incelenip onaylanıp onaylanmaması hususunu görüşüp karara bağlamak,

Yönetim Kurulunun veya Genel Sekreterliğin talep etmesi halinde Meslek Komitelerindeki üyelerin faal olup olmadıkları konularında inceleme yapıp Genel Sekreterliğe görüş bildirmekle görevlidirler.

Meslek Komiteleri ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç üyenin meslek komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine meslek komitesi, üç gün içinde başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Oda Muamelat Yönetmeliği gereği organ toplantılarına ilgili organ başkanı başkanlık eder. Başkanın yokluğunda toplantılara, başkanın yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder.

Hesap İnceleme Komisyonu;

Odamız Hesap inceleme komisyonu 5 üyeden oluşmaktadır. Üyelerinin görev süresi yerlerine yenileri seçilinceye kadar devam eder.Görevleri;

Oda Meclisine sunulan bütçe tasarısı, aylık muvazeneyi, kesin hesabı, bütçenin bir faslından diğer faslına aktarma tekliflerini tetkik etmek.

Kayıt ücreti ve yıllık aidat tarifeleri ile hizmetler karşılığında alınacak ücret tarifelerini ve tadillerini incelemek.

Oda Meclis Başkanlığı tarafından havale edilen işleri tetkik etmek. Komisyona sunulan tasarı ve hesapların meclis başkanının belirleyeceği süre içinde

incelenerek görüşünü bir rapor halinde düzenleyerek meclise sunmak. Yönetim Kurulu’nca hazırlanan ve Meclis tarafından incelenmek üzere gönderilen

hazırlık bütçesini, Meclisin belirlediği süre içerisinde incelemek ve raporlamak. Yönetim Kurulu’nca Meclise sunulan Oda kesin hesaplarını Meclis’in belirlediği süre

zarfında incelemek ve Meclis’e rapor sunmak.


Tahsilat ve harcamayla alakalı muhasebe işlemlerini toplantı dönemlerinde kontrol ederek mevzuata aykırı bir tespit olması durumunda meclise rapor sunmak.

Gerekli gördüğünde, tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemlerini toplantı dönemlerinde kontrol etmek.

Van Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları

Her yıl Haziran ve Ekim ayı içerisinde ödemekle yükümlü oldukları yıllık aidat ve munzam aidatlarını geciktirmeden ödemekle, geciktirdiği takdirde gecikme zamlarıyla birlikte ödemekle, yapılan hizmetler karşılığı da belirlenen ücretleri ödemekle,

Adres, telefon, faks, elektronik posta adreslerinden herhangi birinde ya da hepsinde meydana gelen değişiklikleri en kısa sürede Odaya bildirmekle, Maliyeden kaydını sildiren üyeler maliyeden iş bırakma tarihi itibariyle en geç bir ay içerisinde Odaya bunu bildirerek kayıt sildirme işlemlerini gerçekleştirmekle, Odaya yaptıkları her türlü beyanda bilgileri doğru beyan etmekle, Mesleki ahlak, disiplin ve tesanüde uymakla,

Ticaret ve sanayi hayatıyla ilgili yapılan araştırma faaliyetlerinde kullanılan, firmalara ait istatistiki bilgileri veya rayiç fiyat tespitlerinde kullanılan, ürünlere ait fiyat bilgilerini en kısa sürede doğru olarak Odaya ulaştırmakla, Firmalarının Ticaret Sicilindeki kayıtlarında yaptıkları her türlü değişikliği en geç bir ay içerisinde Odaya bildirmekle,

Odamıza kayıtlı kooperatif ve şirketler hisse, yetki, adres, sermaye ve genel kurulla ilgili işlemlerini karar tarihinden itibaren onbeş gün içerisinde Ticaret Sicil Müdürlüğümüze bildirmekle yükümlüdürler.

Kayıt ücreti nedir? Üyelerin odaya kaydı için 1 defaya mahsus alınan ücrettir. Kayıt ücretinin alındığı yıl ayrıca yıllık aidat ve munzam aidat alınmamaktadır.

Aidat ne zaman ödenir? Aidatlar 5174 sayılı kanunun 25 ve 26. Maddeleri gereği her yıl Haziran ve Ekim aylarında olmak üzere 2 eşit taksitte ödenir.

Yıllık Aidat nedir? On altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgarî ücretin brüt tutarının yüzde onundan az, yarısından fazla olmayacak şekilde Oda Meclisi tarafından her yıl Bütçe görüşmelerinde belirlenen ve üyelerin her yıl 2 eşit taksitte ödemek zorunda olduğu Aidattır.


Munzam Aidat nedir? Odalarca her yıl için; gerçek kişi tacir ve sanayicilerin gelir vergisine ilişkin beyannamelerinde gösterilen ticarî kazanç toplamı; tüzel kişi tacir ve sanayicilerin ise ödeyecekleri kurumlar vergisine ilişkin beyannamelerinde gösterilen ticarî bilanço kârı üzerinden binde beş oranında hesaplanan aidattır.

Zarar eden üyeler Munzam Aidat Öder mi? Zarar eden üyeler sadece zarar ettikleri dönem için Munzam Aidat ödemezler.

Eğitim/Fuar/Etkinlik Talebi Odamız tarafından üyelerimize talep ettikleri eğitimler verilmektedir. Eğitim / Fuar / Etkinlik talepleri anketler, sözlü, mail ve web sitemiz yolu ile alınmaktadır.

Üye Memnuniyet Anketi Web sayfamızda yayınlanır. Yılda bir defa periyodik olarak üye memnuniyet anketi yapılır. Anket sonuçları değerlendirilir.

Şikayet Ve Öneriler Sizlere daha iyi hizmet vermek için şikayet ve önerilerinizi değerlendiriyoruz. Şikayet ve önerilerinizi sözlü olarak, web sayfası, anket ve/veya odamız girişinde bulunan şikayet/öneri kutusu ile tarafımıza iletebilirsiniz. Şikayet ve önerileriniz alındıktan sonra incelenecek ve sonuç hakkında size bilgi verilecektir.

Lobi Faaliyetleri Odamız sizin sorun, görüş ve önerilerinizi sizin adınıza yetkili makamlara iletmek yoluyla çözümler üretir. Bu konuda görüşlerinizi mail, sözlü veya yazılı olarak odamıza iletebilirsiniz.

VİZYONUMUZ

İlimizin ekonomik, sosyal, kültürel gelişim ve dönüşümünde aktif rol almak, Üyelerimizin kurumsallaşma ve rekabet avantajı yakalamalarını sağlamak, sektör öngörülerini geliştirerek, markalaşmaya dayalı büyüme hedeflerine ulaşmalarına katkı sunacak politika ve stratejiler geliştiren, güvenilir, lider ve yenilikçi bir kurum olmaktır.

MİSYONUMUZ

Nitelikli insan kaynağı ile iyi yönetişim anlayışı çerçevesinde ilimiz iş dünyasına ticaretin tüm alanlarını kapsayacak hizmetler geliştirmek, bu doğrultuda üye menfaatlerini öncelemek, lobi çalışmaları yapmak, aynı zamanda bilgi, eğitim ve danışmanlık hizmetleri temin etmek, Van'ı ticaret ve yatırımlar açısından cazip, rekabet gücü ve yaşam kalitesi yüksek bir şehir haline getirecek yöntemler uygulamaktır.

Temel Değerlerimiz


Temel değerlerimiz kurum kültürümüzün özüdür.Paydaşlarımızın ve bizim ortak kabul ettiğimiz değerlerimiz, odamızın neleri savunduğunu ifade eder.

Değerlerimiz bizi sürekli dinç tutar ve çalışmalarımızda bize yol gösterir.

Etkin ve verimli çalışmak ve bu çalışma sırasında asla kaliteden ödün vermemek,

Çalışmalarımızda üye memnuniyeti öncelemek,

Sosyal ve kültürel politikalar çerçevesinde proje ve işbirlikleri geliştirmek,

Üyelerimize yönelik yaptığımız çalışmalarda onların menfaatlerini korumak,

Hizmetlerimizde ilimizin,bölgemizin ve ülkemizin gelişimine katkı sağlanmasına özen göstermek,

Politikalarımızı doğru ve güncel bilgilerden oluşturmak,

Yönetim anlayışımızda şeffaflığı, dürüstlüğü ve hesap verebilirliği temel ilkemiz saymak,

Üyeler ve kurumlar arası işbirliğini güçlü kılmaya özen göstermek ve

Çalışanlarımızın memnuniyeti sağlayarak kurumsal verimliliğimize katkı sağlamaktır.

Hizmet Birimlerimiz

Genel Sekreterlik Ticaret Sicil Birimi Oda sicil Birimi Yazı İşleri Birimi Dış Ticaret Birimi İnsan Kaynaklar & Kalite Birimi İdari İşler Birimi Mali İşler Birimi Özel Kalem Birimi KOSGEB Temsilciliği Yardımcı Hizmetler

Sunduğumuz Hizmetler

Tüm ticari kuruluşların açılış ve kapanış işlemlerinin yapılması Ticari kuruluşlarda; Ana sözleşme değişikliği, nev’i değişikliği, adres değişikliği,

hisse devri, sermaye artış işlemleri, Şube ve nakil işlemleri Fesih ve tasfiye işlemlerinin yapılması Sicil Kayıt Sureti Faaliyet Belgesi Ticaret Sicil Gazete Suret Onayları Kapasite Raporu Ekspertiz Raporları


Bilirkişi Raporları İş Makinesi Tescili Takograf Belgesi Yerli İstekli Belgesi Yerli Malı Belgesi Türk Malı Belgesi İhale Durum Belgesi, Ortaklık Teyid Belgesi Yetki Belgesi Üye Kimlik Belgesi Mücbir Sebep Belgesi Azami Fiyat Tarifesi Sigorta Acentalığı Uygunluk Belgesi Menşe Şahadetnameleri Tahsis ve sarfiyat belgeleri İmza Onay Belgeleri KOBİ’lere bilgilendirme hizmeti Teşvik ve Destek Duyuruları Van AB Bilgi Bürosu Hizmetleri

Genel Sekreterlik

Genel Sekreter idari teşkilatın en yüksek amiridir. Yönetim Kurulu’nun kararı uyarınca atanır. Genel Sekreter’in atanması, görev ve yetkileri ile ilgili temel esaslar 5174 Sayılı TOBB kanunun 74. maddesine yer almaktadır. Odamızda ise Yönetim Kurulu’na bağlı olarak bir Genel Sekreter ve iki Genel Sekreter Yardımcısı bulunmaktadır.

Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek. Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak

bilgilerin toplanmasını sağlamak. Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve

gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak,

Organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.

Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek. Organlarca alınan kararları takip etmek, sonuçlandırmak ve kararların zamanında

gereğinin yerine getirilmesini sağlamak. Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine

son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak.


Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek.

Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulu onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.

Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.

Yayın işlerini yönetmek. Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl

içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.

Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.

Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak. Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde

meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak.

Genel sekreter, odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, oda organları tarafından alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir.

Oda Sicil Müdürlüğü

Odamız Oda sicil Müdürlüğü 1 Müdür ve 1 uzman personel olarak 2 kişi çalışmakta olup aşağıdaki hizmetler verilmektedir.

Kayıt, Tadil ve Terkin İşlemlerini yapmak Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Ustalık, Çıraklık ve Kalfalık, BAĞ-KUR evrak Onay İşlemlerini yapmak Oda Kayıt Sureti, Faaliyet Belgesi, İhale Durum Belgesi (İflas Durumu Belgesi),Yerli

İstekli Belgesi, Ortaklık Teyit Belgesi, Mücbir Sebep Belgesi, Vize Talep Belgesi, , Eş Tayini Belgeleri, Yerli imalat belgesi, iş makinesi tescil belgesi, menşe A-tr belgesi, proforma, fatura tasdik hizmetleridir.

Ticaret Sicili Müdürlüğü

Odamız Ticaret Sicili birimi Müdür ve 3 Müdür Yardımcısından oluşmakta olup aşağıdaki hizmetler verilmektedir.

Ticaret Sicil; Kuruluş,Tadil ve Terkin ile ilgili tescil işlemleri Yetki Belgesi, Tapu Yetki Belgesi, Konkordato Belgesi, Ortaklık Durum

Belgesi, Sicil Tasdiknamesi, 120. Madde, 111. Madde'ye ilişkin belgeleri hazırlayıp vermek

Ticaret Sicil Gazetesi Onaylarını hazırlamak İlgili Kurumlardan Gelen yazılara cevap vermek


SGK, Bağkur ve Vergi Dairesine Şirket kuruluş ve Terkin Bildirimlerini yapmak

Rekabet kurumu ve Alınmayan Harçlar ile ilgili Bildirimleri yapmak

Mali işler Müdürlüğü

Odamız Mali işler Müdürlüğünde 1 Müdür ve 1 Uzman personel olmak üzere 2 kişi çalışmakta olup aşağıdaki işlemler yapılmaktadır.

Üye aidatlarının tahakkuk ve tahsilatlarının yapılması Odanın hazırladığı belge ve işlemlerle ilgili para tahsilatının yapılması Aylık sigorta, vergi, telefon, elektrik, su giderlerinin takibinin yapılarak, ödenmesini

sağlanması Personel maaşlarının hesaba yatırılması Personel sağlık giderlerinin ödemesi Bilirkişi ödemelerinin yapılması Günlük kasa raporunun alınması Banka faizlerinin kontrolünün yapılması Hazırlık bütçesi, kesin hesap, aylık mizan, bilânço, bütçe gelir ve giderlerinin

hazırlanması Oda bütçesi fasıllar arası aktarma işlemlerinin yapılması Yevmiye defteri, defteri kebir, sabit kıymetler defteri, kıymetli evrak defteri,

tahakkuk ve takip defteri ve ihtiyaca göre yardımcı defterlerin tutulması Satın alma işlemlerinin yürütülmesi Odanın her türlü muhasebe işlerinin yürütülmesidir.

Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdürlüğü;

Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların yapılması Kapasite Raporu, Ekspertiz Raporu (Gıda), Bilirkişi Ekspertiz Raporunun

Hazırlanması, Fiili Tüketim Belgesinin Düzenlenmesi Fire, Zaiyat ve Randıman Oranı Tespitini yapılması Fiyat Tahminleri ve Yaklaşık Maliyet Tespitinin Yapılması Rayiç Fiyat Tespiti ve Faturaların Rayice Uygunluğunun Onayı Sigortacılık Kanunu Kapsamındaki Sigortacılık İşlemleri Üye ve Personel Kimlik Kartı Hazırlanması Oda üyelerinin adres, telefon, faks ve e-mail bilgilerinin güncellenmesi Odanın elektronik ortamda veri güvenliği ve güvenilirliğinin sağlanması Oda organ kararlarının dijital ortamda arşivlenmesi ve yedeklenmesi Odanın bilgi güvenilirliğine dair Risk Analizi yapılması Oda web sayfasının teknik takibi ve desteğinin sağlanması Server yedeklemesinin yapılması AR-GE çalışmaları, Raporlama ve İstatistik Bülteninin yayınlanması Ekonomik ve Sektörel Araştırma Raporları Hazırlanması Van-TSO eko bülteninin çıkarılması Basında çıkan Odaya ve bölgeye ilişkin haberlerin takibi


İdari İşler ve AB Proje Müdürlüğü

İdari işler birimimiz 1 Müdür ve 2 teknik personel, 1 aşçı, 3 güvenlik görevlisi ve 3 temizlik görevli olmak üzere 10 personel ile hizmet vermektedir. Verilen Hizmetler;

Eğitim, Seminer, Toplantı, Konferans Düzenlenmesi Fuar Organizasyonları Ticari Heyet, İş Toplantısı Organizasyonları AB Fonları ile İlgili Projelerin Yazımı ve Yürütülmesi Hizmet binası ve çevresinin temizliğinin yapılması Bina ve çevresinin güvenliğinin sağlanması, Teknik ihtiyaçları karşılamak ve denetimini yapmak

Dış Ticaret ve Sayısal Takograf Bölümü

Dış ticaret bölümünde 1 personel çalışmakta olup aşağıdaki belgeler verilmektedir.

Sayısal Takograf İşlemleri Sürücü Kartı Servis kartı Şirket Kartı Sınır Ticaret Belgesi İthalat Uygunluk Belgesi, Yıllık Kota Bilgilendirme Komisyon toplantıları yazıları

İnsan Kaynakları ve Kalite Sorumlusu

İnsan kaynakları ve Kalite Sorumlusu olarak 1 personel çalışmakta olup aşağıdaki işlemleri yapmaktadır.

Oda personelinin özlük hakları, sigorta ve emekli sandığı ile ilgili işlemlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini muhasebe müdürlüğüne iletir,

Personel özlük dosyalarını oluşturur muhafaza eder. Personelin; tayin, terfii, emeklilik, sosyal haklar, yardımlar, izin, hastalık, devamsızlık,

giriş-çıkış, ceza, ödüllendirme ve rapor işlemlerini takip eder, ilgili birimlere gerekli bildirimlerde bulunur,

Yeni işe alınan personele genel oryantasyon programı uygular, Personelin eğitim ihtiyaçlarının tespiti ve bu ihtiyaçların karşılanması için ilgili

birimlerle koordineli olarak çalışmalar yapar Stajyer öğrencilerin staj işlemlerini yürütür


Üyelerden gelen öneri, şikâyet vb. Bildirimleri ilgili birimlere iletir, ve onlardan gelen bilgiler doğrultusunda cevaplar

Üye anketleri ve çalışan memnuniyet anketleri yapar sonucu ilgi birime iletir. Birimlerin ihtiyaç duyması halinde odamıza yapılan iş başvurularını değerlendirip,

incelemesini yapar, arşivler, Kalite yönetim sistem dokümantasyonlarını yönetim temsilcisi direktifi doğrultusunda

hazırlar ve rapor verir Yönetimin gözden geçirilmesi toplantılarında yönetim temsilcisine yardımcı olur.

Düzeltici veya önleyici faaliyetlerin etkin bir şekilde başlatılmasını, yürütülmesini ve sonuçlanmasında yönetim temsilcisi tarafından verilen görevi yapar.

Kalite yönetim sistem dokümantasyonlarının ilgililere dağıtılmasını ve yürürlükten kalkan sayfa ve dokümanların toplanmasını ve imhasını sağlar .

Yönetim temsilcisi olmadığı zaman onun görevlerini yerine getirir.

Ticaret Unvanı Seçerken Dikkat edilecek hususlar

İşletmelerin ticaret unvanlarını seçerken dikkate almaları gereken hususlar şahıslara ait işletmelerine ve şirketlere göre değişiklik göstermektedir. Buna göre:

Şahıs işletmelerinde ticaret unvanı seçilirken şahsın ad ve soyadını kullanması mecburidir. Buna ilaveten tacirin, işletmesi ile yanlış bir kanaat uyandıracak olan ifadeler hariç, istediği ekleri de unvanında kullanması mümkündür. Özellikle gerçek kişilerin ticaret unvanlarına bir şirketin mevcut olduğu zannını uyandıracak ilaveler yapmaları yasaktır.

Kolektif şirketin ticaret unvanı, bütün ortakların veya hiç olmazsa ortaklardan birinin adı ve soyadını, şirketi ve şirket nevini gösterecek bir ibareden oluşması gerekmektedir.

Adi veya sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin ticaret unvanları ise komandite ortaklardan en az birinin ad ve soyadıyla, şirketi ve türünü gösterecek bir ibareden oluşması gerekmektedir. Bu şirketlerin ticaret unvanlarında komanditer ortakların ad ve soyadlarının bulunması kanunen yasaklanmıştır.

Limited, anonim ve kooperatif şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadırlar. Buna ilaveten tacirin işletmesi ile yanlış bir kanaat uyandıracak olan ifadeler hariç istediği ekleri de unvanında kullanması mümkündür. Ayrıca bu şirketlerin ticaret unvanlarında; “Limited Şirket”, “Anonim Şirket” ve “Kooperatif” kelimelerinin bulunması şarttır. Ticaret unvanında gerçek bir kişinin ad veya soyadı bulunması halinde şirket türünü gösteren ibarelerin rumuzla veya kısaltılmış olarak yazılmaları mümkün değildir.


Bir işletmenin şubesi de ticaret unvanını seçerken kendi merkezinin ticaret unvanını kullanmak ve şube unvanının sonuna şube olduğunu belirtmek mecburiyetindedir. Bu unvana şube ile ilgili ilavelerin yapılması mümkündür.

Seçmeyi düşündüğünüz ticaret unvanının başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında bulunan “Sorgulama” bölümüne giriş yaparak, Birliğimiz ile Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın ticaret unvanı veritabanları üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.

Şirketlerin ülkemizde faaliyet gösteren başka bir şirketin unvanının aynısını kullanmaları mümkün değildir. Şirketler için seçilen unvanın başka bir şirket tarafından kullanılan bir unvandan farklı olabilmesi için unvanın çekirdek bölümünden sonra gelen sektör bazındaki iki kelimenin farklı belirlenmesi gerekmektedir.

Örnek vermek gerekirse,

“Uğur İnşaat Otomotiv Sanayi A.Ş.” ile

“Uğur Turizm İnşaat Sanayi A.Ş.”

unvanlı işletmelerin çekirdek kelimeden (Uğur) sonra gelen ilk iki sektöre ait kelimeden biri aynı olduğu için bu iki unvan aynı kabul edilmektedir.

“Gonca İnşaat Otomotiv Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş.” ile

“Gonca Tekstil Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.”

unvanlı işletmelerin çekirdek kelimeden (Gonca) sonra gelen ilk iki sektöre ait kelime farklı olduğu için bu iki işletmenin ayrı unvanlarıolduğu kabul edilmektedir.

ANONİM ŞİRKETÖzel kanunlarda aksine hüküm bulunmadıkça anonim şirketler en az 50.000.-TL. sermaye ve asgari 1 ortak ile kurulmalıdır. (Kayıtlı sermaye sistemini kabul etmiş halka açık olmayan Anonim Şirketlerin başlangıç sermayesi ise 100.000.-TL. den az olmaması gerekmektedir.)Türkçe olarak tespit edilmesi gereken unvanlarda anonim şirket ibaresinin bulunması ve faaliyet konusunun gösterilmesi zorunludur.Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın 15 Kasım 2012 tarih 28468 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmese İlişkin Tebliğ” uyarınca; bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler

ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları ve esas sözleşme değişiklikleri Bakanlığın iznine tabidir.


LİMİTED ŞİRKETLimited şirketler asgari 10.000.-TL. sermaye ve asgari 1 ortakla kurulmalıdır.Türkçe olarak tespit edilmesi gereken unvanlarında Limited Şirket ibaresinin bulunması ve faaliyet konusunun gösterilmesi zorunludur.Ortakların koyacakları sermayenin en az 25.-TL. veya bunun katları olması lazımdır.

GERÇEK KİŞİLER ( Şahıs Firması )

Bir ticari işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kimseye tacir denir (TTK m.12)Gerçek kişi tacirin ticaret unvanı kısaltılmadan yazılan ad ve soyadından meydana gelir. Ad ve soyadına TTK.nın 46. maddesine uygun ekler yapılabilir. Unvanda; ortaklık bulunduğu izlenimini yaratacak çoğul ekler, başka kişilerin adları ve yabancı kelimeler kullanılmamalıdır. İşletme sahibinin velayet veya vesayet altında bulunması veyahut kendisine bir yasal danışman atanmış olması gibi ehliyeti ilgilendiren hallerde bu durum ve veli, vasi veya yasal danışmanın kimler olduğu tescil edilir. Bu durumların sonradan meydana gelmesi halinde de aynı hüküm uygulanır.

KOOPERATİFLER

Kooperatifler; tüzel kişiliği haiz olmak üzere ortaklarının belirli ekonomik menfaatlerini ve özellikle meslek ve geçimlerine ait ihtiyaçlarını iş gücü ve parasal katkılarıyla karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulan değişir ortaklı ve değişir sermayeli ortaklıklara kooperatif denir. Kooperatifler en az 7 ortak tarafından imzalanan ana sözleşme ile kurulur.

Kooperatif sözleşmesinde bulunması gerekli hususlar şunlardır:

1. Sözleşme onay tarihi,2. Kooperatifin unvanı ve merkezi,3. Kooperatifin amacı ve çalışma konuları, varsa süresi,4. Ortaklık sıfatını kazandıran ve kaybettiren hal ve şartlar,5. Kooperatifin sermayesi ve bunun nakdi kısmına karşılık olarak ödenen en az miktar ve

her ortaklık payının değeri,6. Ortaklık payı belgelerinin ada yazılı olduğu7. Ortakların ayni sermaye koyup koymayacakları, Ayni sermaye ve devralınan akçalı

kıymetlerle işletmelerin neden ibaret oldukları ve bunlara biçilen değerler,8. Kooperatifin yükümlülüklerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve derecesi,9. Kooperatifin yönetici ve denetleyici organlarının görev, yetki ve sorumlulukları,10. Kooperatifin temsiline ait hükümler,11. Yıllık gelir gider farklarının hesaplama ve kullanım şekilleri,12. Kooperatifin yapacağı ilanların şekli ve şirket sözleşmesinde de bu hususta bir hüküm

varsa yönetim kurulu kararlarının ortaklara ne suretle bildirileceği13. Kurucuların adı, soyadı, iş ve konut adresleri


KOLLEKTİF ŞİRKETLER

Kollektif şirket; ticari işletmeyi bir ticaret unvanı altında işletmek amacıyla gerçek kişiler arasında kurulan ve ortaklardan hiçbirisinin sorumluluğu şirket alacaklılarına karşı sınırlandırılmamış şirkettir.Kollektif şirket sözleşmesi yazılı şekle tabidir, sözleşmedeki imzaların noterce tasdiki şarttır.Kollektif şirket sözleşmesinde bulunması zorunlu hususlar şunlardır;· Ortakların ad ve soyadları, ikametgah ve uyrukları ile T.C. Kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilecek· Şirketin kollektif olduğu· Ticaret ünvanı ve merkezi· Çalışma konusu· Her ortağın sermaye olarak koymayı taahhüt ettiği sermaye türü, tutarı· Şirketi temsile yetkililer ve temsil şekliKollektif şirketin ticaret ünvanı bütün ortakların veya ortaklardan birinin ad ve soyadıyla şirket nevini gösterecek bir ibareyi ihtiva etmelidir.

ADİ KOMANDİT ŞİRKET

Ticari bir işletmeyi bir ticaret unvanı altında işletmek amacıyla kurulan, şirket alacaklılarına karşı ortaklardan bir veya birkaçının sorumluluğu sınırlandırılmamış ve diğer ortak veya ortakların sorumluluğu belirli bir sermaye ile sınırlandırılmış olan şirket komandit şirkettir.Sorumluluğu sınırlı olmayan ortaklara komandite, sorumluluğu sınırlı olanlara komanditer denir.Komandite ortakların gerçek kişi olmaları gerekir. Tüzel kişiler ancak komanditer ortak olabilirler.Komandit şirket şahıs; sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket sermaye şirketi sayılır.Adi veya sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin ticaret unvanı, komandite ortaklardan en az birinin adı ve soyadıyla şirketi ve türünü gösterecek bir ibareyi içerir. Bu şirketlerin ticaret unvanlarında komanditer ortakların adları ve soyadları veya ticaret unvanları bulunamaz.Adi komandit şirketinin unvanında bulunan komanditer, üçüncü kişilere karşı komandite bir ortak gibi sorumlu sayılır.Aşağıda yer almayan hususlarda Kollektif şirkete uygulanan hükümler komandit şirketler hakkında da uygulanır.

van ticaret ve sanayi odası Üye el kitabı · web viewkentin her alanında daha aktif bir duruma...

Documents