usluge i uslužni sistemi simeunovic

Upload: aleksandrija1990

Post on 02-Jun-2018

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    1/65

    Usluge i usluni sistemi

    Dr Nenad Simeunovi, docent

    Univerzitet u Novom SaduFakultet tehnikih naukaDepartman za Industrijsko inenjerstvo i menadment

    Katedra za proizvodne sisteme organizaciju i menadment

    Usluga - pojam

    Uprkos izuavanju od vie od 25 godina,naunici iz oblasti uslunog menadmenta se ne

    slau oko toga ta je usluga. Zaista umesto dabudu blii tanoj definiciji oni izgleda da su svemanje sigurni. Problem je pokuati u par reiopisati 75% ekonomske aktivnosti razvijenihnacija. Zar je imalo udno to postoje izuzeci zasve definicije?

    (Haywood-Farmer i Nollet,1991)

    2

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    2/65

    Stanje u oblasti

    - Tendencije u svetskoj privrediudeo radne snage u uslunom sektoru

    80% SAD 75% Japana 42% Kina 65% Srbija

    69% EU

    Podaci svetske banke za 151 naciju

    Usluge ...

    Poljoprivreda

    Industrijska

    proizvodnja

    Usluge

    2012

    Struktura zaposlenih i trendovi u privredi SADStruktura zaposlenih i trendovi u privredi SAD

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    3/65

    Trend zastupljenosti zaposlenih u uslugamau razvijenim zemljama

    Izvor:Statistical Yearbook,2008.

    Fakultet tehnikih nauka Novi SadDepartman za Industrijsko inenjerstvo i menamentKatedra za proizvodne sisteme organizaciju i menadment

    Trend promene broja zaposlenih u uslugamau Srbiji

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    4/65

    Procentualni udeo zaposlenih

    u Republici Srbiji po delatnostima

    Produktivnost

    SAD je imao rast u industrijskoj proizvodnji od preko4% a sektor usluga oko 1%

    (Statistical Abstract of the United States, 2011)

    Maloprodaja je dva puta produktivnija nego u Japanu. Industrija telekomunikacija dva puta produktivnija nego u Nemakoj

    Bankarski sistem je za treinu produktivniji nego u Nemakoj

    istraivanja u ovoj oblasti: 3% do 7,5%,

    8

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    5/65

    Usluge oprez !!!

    Karakteristike proizvoda

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    6/65

    KVALITET USLUGE

    Kvalitet najznaajnija karakteristika proizvoda

    Komponente kvaliteta proizvoda su ulazneveliine za proces razvoja proizvoda

    Komponente kvaliteta proizvoda se definiu uzavisnosti od vrste proizvoda

    (SOFTVERSKI; HARDVERSKI; PROCESNI; i USLUGE)

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    7/65

    ta je kvalitet ?

    Zadovoljenje ili premaivanje oekivanja kupaca

    (Evans i Raturi)

    Iako kvalitet ne moe biti definisan, Vi ipak znate da lije neki proizvod/usluga kvalitetan.

    (Pirsiga)

    Skoro savreno nije dovoljno dobro !?

    ta bi se dogodilo ako bi samo 99,9% vremena radili dobro?

    16000 izgubljenih poiljki na sat 20000 pogrenih recepata godinje 500 pogrenih operacija nedeljno 2 nesigurna sletanja na dan 22000 pogrenih skidanja novca sa rauna na sat

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    8/65

    Definisanje potrebnog kvaliteta

    Korisnici Razvoj

    proizvoda

    ... nije ba jednostavno ...

    ta korisnik eliKako to Marketing opisujeKako to Marketing opisujeKako to Marketing opisujeKako to Marketing opisuje

    ta inenjeri konstruiu

    ta proizvodnja proizvede

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    9/65

    Upotrebne

    karakteristike

    Korisnikovo

    poimanje

    Servisiranje

    Vek trajanja

    Specijalne

    karakteristike

    Estetske

    karakteristike

    Pouzdanost

    Usaglaenost

    ta treba meritita treba meriti kod uslugakod usluga??

    POUZDANOST

    OSETLJIVOST

    (odgovornost)

    SIGURNOST

    EMPATIJAOPIPLJIVOST

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    10/65

    n Obezbeivanje obeane uslugen Pouzdanost u upravljanju potroakim uslunim

    problemima

    n Izvravanje odgovarajue usluge u pravo vremen Obezbeivanje usluge u obeano vreme

    n Permanentno informisasnje potroaa o tomekada e usluga biti izvrena

    n Brza usluga za potroaan Spremnost da se pomogne potroaun Spremnost za reagovanje na zahteve potroaa

    POUZDANOST

    OSETLJIVOST (odgovornost)

    n Zaposleni koji ulivaju poverenje u potroaen Stvaranje kod potroaa oseaj sigurnosti

    kod transakcija

    n Zaposleni koji su dosledno utivin Zaposleni koji imaju znanja da odgovore na

    pitanja potroaa

    SIGURNOST

    n Posveivanje pojedinane panjepotroaima

    n Zaposleni koji postupaju sa potroaima nabrian nain

    n Najvaniji interesi za potroaa se nalaze usrcu

    n Zaposleni koji razumeju potrebe svojihpotroaa

    EMPATIJA

    n Moderna oprema

    n Ureaji koji vizuelno privlae

    n Zaposleni koji poseduju jasnu,profesionalnu spoljasnost

    n Vizuelno privlacni materijali koji asocirajuna uslugu

    OPIPLJIVOST

    SERVQUAL 5 DIMENZIJA

    Bankarske,...

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    11/65

    .... bankarske

    Hotelske,...

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    12/65

    ... Hotelske,...

    ....

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    13/65

    Kljune specifinosti kvaliteta usluge

    Potroaima je tee da objektivno mere kvalitet usluge uodnosu na kvalitet proizvoda;

    Percepcije kvaliteta usluge nastaju kao rezultat poredjenjaoekivanja potroaa sa stvarnom performansom usluge;

    Ocene kvaliteta nisu nastale samo na osnovu rezultata(koristi) usluge, ve obuhvataju i ocenu samog procesa

    isporuke Potroa ima mnogo manje opipljivih znakova kada kupujeusluge nego kada kupuju robe.

    Dimenzije kvaliteta usluge

    Opipljivosti: Fizika, olakavajua sredstva

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    14/65

    Dimenzije kvaliteta usluge

    Pozdanost: Izvrenje obeane usluge pouzdano itano.

    Dobijanje pote u isto vreme svaki dan.

    Osetljivost (odgovornost):Spremnost da potroau pomogne brzo.

    Izbegavanje dranja potroaa da eka bez jasnograzloga.

    Dimenzije kvaliteta usluge

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    15/65

    Dimenzije kvalieta usluge

    Sigurnost:

    Sposobnost da prenese poverenje i pouzdanje.

    Empatija:Sposobnost za pribliavanje

    Usluge ...

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    16/65

    Ukupno percipirani kvalitet

    OEKIVANIKVALITET

    - Trinakomunikacija- Imid- Lina poruka- Potrebepotroaa

    FUNKCIONALNIKVALITET

    KAKO?

    TEHNIKIKVALITET:

    TA?

    IMID

    DOIVLJENIKVALITET

    Ukupno percipiranikvalitet

    kvalitet usluge = zadovoljstvo korisnika

    zadovoljstvo korisnika =

    OekivanaUsluga

    Percipiranausluga

    Dimenzijekvaliteta usluge

    PouzdanostOsetljivostSigurnostEmpatija

    Opipljivosti

    Percipirani kvalitet usluga1. Oekivanja su prevazidjena

    ESPS (Neprihvatljiv kvalitet)

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    17/65

    Paket usluge : skup roba i usluga koje se nude unekom okruenju

    Paket se sastoji iz:

    materijalnih proizvoda koji olakavaju posao, senzualnih (eksplicitnih)psiholokih (implicitnih) koristi

    Paket usluge

    UslugeUsluge ......

    ....S....Specifipecifinostinosti..

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    18/65

    Usluga je proizvod

    -- ProizvodProizvodje rezultat procesaje rezultat procesa

    ProcesProces predstavljapredstavlja skupskup meusobnomeusobno povezanihpovezanih ii meusobnomeusobno delujudelujuihih aktivnostiaktivnosti kojimakojimasese ulazneulazne veliveliineine pretvarajupretvaraju uu izlazneizlazne. (. (premaprema standardustandardu ISO 9000ISO 9000))

    PretvaranjePretvaranje ulazulaznihnih uu izlazizlaznnee veliveliineine sese obavljaobavlja odreenomodreenom tehnologijomtehnologijom radarada..

    Koncept razvoja usluge

    Usluni koncept

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    19/65

    Projektovanje usluga

    Projektovanje usluga je izazovno jer one esto imajujedinstvene karakteristike.

    Usluge (i projektovanje i isporuka) obino ukljuujudirektnu interakciju sa korisnikom.

    Iz tog razloga se javlja:

    - Poveane prilike za kastomizaciju, ali i

    - Smanjenu produktivnost.

    Projektovanje usluga

    Kada korisnik uestvuje u procesu projektovanja usluge,prualac usluge moe imati meni usluga sa kojega korisnik biraopcije (vidi sliku 4.26a).

    U tom trenutku, korisnik moe ak uzeti uee u projektovanjuusluge.

    Specifikacije projektovanja mogu uzeti oblik ugovora ili

    narativnog opisa sa fotografijama (kao kod kozmetikog hirurgaili frizera).

    Korisnik moe biti ukljuen u isporuku usluge (slika 4.26b)

    Korisnik ak moe biti ukljuen u oboje, i u projektovanje iu isporuku, situaciju koja maksimizira izazov projektovanjaproizvoda (vidi sliku 4.26c).

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    20/65

    Projektovanje uslugaSlika 4. 26. Uee korisnika u projektovanju usluga, (a) i (b)

    Projektovanje usluga

    Slika 4.26. Uee korisnika u projektovanju usluga, (c)

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    21/65

    Projektovanje uslugaKastomizacija se moe odravati uz istovremenosmanjenje trokova i unapreenje kvaliteta proizvodakoristei 4 posebne tehnike, i to: Odlaganje kastomizacije,

    Modularizaciju,

    Smanjenje interakcije korisnika, i

    Trenutak istine.

    Prva tehnikaje odlaganje kastomizacije.

    Tu se projektovanje proizvoda tako planira da sekastomizacija odloiu procesu to je kasnije mogue.PRIMER: To je sluaj u frizerskom salonu; Mada se pranje iispiranje radi na standardni nain sa jeftinom radnomsnagom, farbanje i stilizovanje kose se radi poslednje.

    Projektovanje usluga

    2. Druga tehnikaje modularizacijaproizvoda, tako dakastomizacija uzima oblik promenljivih modula.Ova strategija dozvoljava modulima da budu projektovani kaofiksni standardni entiteti.

    Modularni pristup projektovanju proizvoda ima primene i u

    proizvodnji robe i u uslugama.PRIMER: Upravo modularni dizajn vam dozvoljava da kupitemotocikl Harley-Davidson ili visokokvalitetni audio sistem sakarakteristikama koje ba elite.

    Modularna fleksibilnost dozvoljava kupovinu jela, odee iosiguranja na modularnoj osnovi.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    22/65

    Projektovanje usluga3. Trea tehnika projektovanju usluga je smanjenje interakcijekorisnikaputem deljenja usluge na manje delove iidentifikovanja tih delova za automatizaciju.

    PRIMER: Izdvajanjem isplate novca preko ATM automata,banke su vrlo efektivne u projektovanju proizvoda kojipoveava raznovrsnost usluga i smanjuje trokove.

    PRIMER: Vazduhoplovne kompanije se kreu u pravcupruanja usluga bez karata. Kako kompanije potroe od 15 $do 30 $ na jednu avionsku kartu (ukljuujui rad, tampanje, iproviziju putnike agencije), sistemi bez karata tede ovojdelatnosti stotine milione dolara godinje.Kako je ovo i smanjenje trokova i redova na aerodromima itime poveanje zadovoljstva korisnika to obezbeuje win-winprojektovanje proizvoda.

    Projektovanje usluga

    4. etvrta tehnika fokusira projektovanje na ono to se naziva trenutak istine,a nastala je zbog visoke interakcije korisnika u mnogim uslunimdelatnostima.

    Jan Carlzon, bivi predsednik Scandinavian Airways, veruje da u uslunojdelatnosti postoji trenutak istine kada je odnos izmeu pruaoca usluge ikorisnika presudan.

    U tom momentu se zadovoljstvo korisnika sa uslugom definie.

    Trenutak istineje trenutak koji slui za primer, poveava ili smanjujekorisnikova oekivanja, odnosno zadrava ili gubi klijenta.

    Ovaj trenutak moe biti toliko jednostavan kao osmeh, ili fokus slubenikana alteru na vas, a ne razgovor sa drugim slubenikom na susednomalteru.

    Zadatak je da se identifikuju trenutke istine i projektuje uslunikoncept odnosno proces koje zadovoljava ili premauje oekivanjakorisnika.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    23/65

    ProjektovanjeProjektovanje usluuslunognog procesaprocesa

    StrukturaStruktura ii osnovniosnovni tipovitipovi

    Razlike izmeu industrijske iuslune proizvodnje

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    24/65

    DefinicijaDefinicija procesaprocesa ((premaprema standardustandardu ISO 9000):ISO 9000):

    ProcesProces predstavljapredstavlja skupskup meusobnomeusobno povezanihpovezanih ii meusobnomeusobnodelujudelujuihih aktivnostiaktivnosti kojimakojima sese ulazneulazne veliveliineine pretvarajupretvaraju uuizlazneizlazne..

    -- ProizvodProizvodje rezultat procesaje rezultat procesa-- PretvaranjePretvaranje ulazulaznihnih uu izlazizlaznnee veliveliineine sese obavljaobavlja odreenomodreenomtehnologijomtehnologijom radarada..

    ta je proces ?

    primeri razliitih vrsta transformacije:

    fizika promena (industrijska proizvodnja),

    promena lokacije (transport, prevoz),

    razmena vrednosti (trgovina, bankarstvo),

    fizioloka (bolnika nega),

    psiholoka (zabava),

    podataka, informacija, simbola (komunikacija,informatike usluge i sl.)

    48

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    25/65

    procesni

    hardverski

    softverski

    usluge

    Karakteristike procesa proizvodnje

    Drugim reima ...

    50 kg margarina5,4 kg jaja u prahu

    10 kg eera u prahu2 kg maltoznog sirupa

    1,4 kg limunske paste70 kg brana600 gr soda bikarbone

    1 kg vanil eera2 kg biljne masti

    10 kg eera u prahu;

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    26/65

    Linija za proizvodnju keksa ...

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    27/65

    STRUKTURA PROCESA PROISTRUKTURA PROCESA PROIZVODNJEZVODNJE

    KARAKTERISTIKE PROCESA PRUKARAKTERISTIKE PROCESA PRUANJAANJAUSLUGAUSLUGA

    TehnologijaTehnologija radaradajeje specifispecifinana

    VeomaVeomajeje vavanono dada susu sadrsadrajaj ii usloviuslovi prupruanjaanjauslugeuslugejasnojasno definisanidefinisani

    UU procesuprocesu prupruanjaanja uslugeusluge zaza korisnikakorisnikajeje estoestovidljivvidljiv samosamo malimali deodeo procesaprocesa ((front office)front office), a, a veveii

    deodeo sese obavljaobavlja uu pozadinipozadini (back office)(back office)

    OpremaOprema ii profilprofil zaposlenihzaposlenih susu specifispecifinini zazarazlirazliiteite vrstevrste uslugausluga

    BitnaBitnajeje strustrunana osposobljenostosposobljenost zaposlenihzaposlenih

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    28/65

    Uee klijenata u proizvodnom odnosno uslunom procesu

    bitna razlika ...

    Struktura procesa

    56

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    29/65

    Ljudi

    Korisnik

    Sistem

    Strategijausluga

    Usluni proces

    Usluni trougao

    Temelji se na etiri bitna elementa:

    Linije uslunog trougla

    korisnik - strategija govori da se korisnik ne sme ispustiti iz fokusapri definisanju strategije.

    korisnik - sistem govori da sistem mora biti dizajniran tako daomogui pruanje oekivane usluge za korisnika

    korisnik - ljudi koji pruaju uslugu, ukazuje na uticaj zaposlenih nakorisnika

    ljudi - sistem ukazuje na to da ljudi ne mogu dati dobru uslugu bezdobro koncipiranog sistema strategija - sistem govori da bi sistem morao biti logina posledica

    strategije strategija ljudi pokazuje da bi svako u organizaciji morao da se

    ponaa i posluje u skladu sa strategijomKoncepti koji su vezani za ovaj trougao usluga obezbeuju

    interesantan i sistematian nain razmiljanja o uslunoj proizvodnji.Ovi koncepti su korisni za projektovanje uslunih sistema i zareavanje problema usluga

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    30/65

    Model usluga

    Orjentacija na superiornu

    uslugu, a ne na smanjenje cenaStrategija usluga

    Oblikovanje usluge

    Oblikovanje sistemapruanja usluga

    Merenje

    definisana usluga iusluni koncept

    Posebna panja posveena:-Materijalnim elementima-Senzitivnim koristima-Psiholokim koristimaStrategije usluga se bavi

    time kako da se toefikasnije iskoriste resursi

    Model struktuiranja uslunog procesa

    60

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    31/65

    Specifinosti projektovanja uslunog procesa

    Repozicioniranje uslugaunutarmatriceprocesausluga

    Kvadranti sa malom kastomizacijom imaju tendenciju da:1. Standardizuju ili ogranie neke ponude, kao fast-food

    restorani.2. Automatizuju, kao avionske kompanije sa kartama.3. Uklone neke usluge, kao rezervacije sedita u avio

    kompanijama. Kako je sprega sa korisnicima manja u kvadrantima sa

    malom kastomizacijom, moe biti potrebna vrakontrola da bi se odrali standardi kvaliteta.

    Specifinosti projektovanja uslunog procesa

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    32/65

    Prostorni rasporedje integralni deo mnogih uslunih procesa,posebno u maloprodaji, ugostiteljstvu i bankarstvu.

    U maloprodaji, prostorni raspored moe da obezbedi ne samoizloenost proizvoda, ve i edukaciju kupca i unapreenjeproizvoda.

    U restoranima, prostorni raspored moe da povea doivljajobedovanja, kao i da obezbedi efektivan prolaz izmeu bara,

    kuhinje i prostora za obedovanje. U bankama, prostorni raspored obezbeuje sigurnost, kao i

    protok rada i komfor zaposlenih.

    Specifinosti projektovanja uslunog procesa

    Ljudski resursi. Kako mnoge usluge ukljuuje direktnuinterakciju sa korisnicima, pitanja ljudskih resursa tiparegrutovanje i obuka postaju vane aktivnosti u uslunimprocesima.

    Dodatno, angaovana radna snaga koja pokazuje fleksibilnostkada se prave rasporedi i koja je obuena za vie poslova, takoda moe da uskae kada proces zahteva povremene poslove,moe imati ogromni uticaj na sveukupne performanse procesa.

    Specifinosti projektovanja uslunog procesa

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    33/65

    Struktura pruanja usluga

    Struktura procesa odobravanja kreditaStruktura procesa odobravanja kredita

    prijemprijem kreditnogkreditnog zahtevazahteva

    proveraprovera kompletnostikompletnosti zahtevazahteva

    razmatranjerazmatranje kreditnogkreditnog zahtevazahteva izradaizrada planaplana otplateotplate

    obaveobavetavanjetavanje podnosiocapodnosioca zahtevazahteva

    potpisivanjepotpisivanje ugovoraugovora

    isplataisplata kreditakredita

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    34/65

    Struktura procesa odobravanja kredita

    Dijagram tokaDijagram tokaprocesaprocesa

    odobravanjaodobravanjakreditakredita

    UlazUlaz::

    zahtevzahtevstrankestranke

    IzlazIzlaz::

    odobrenodobren kreditkreditii potpisanpotpisanugovorugovor

    DokumentacijaDokumentacija::

    pravilnikpravilnik oo uslouslo--vimavima kreditiranjakreditiranja

    proceduraprocedura odoodo--bravanjabravanja kreditakredita

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    35/65

    Usluni proces - leenje pacijenata

    Klasifikacijausluga

    70

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    36/65

    Prva dimenzija

    Koliki je stepen interakcije ?

    71

    Klasifikacija usluga

    72

    Druga dimenzija

    Kakva su sredstva rada potrebna, odnosno koliko je kapitala potrebno ?

    Klasifikacija usluga

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    37/65

    menerova klasifikacija usluga

    Primer - usluna fabrika

    Avio industrija

    Front office:- kontakt sa klijentom

    - Chek in- Posluga u avionu

    Back office:- ienje aviona- dostava namirnica u avion- rukovanje prtljagom

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    38/65

    Primer masovna usluga

    Banka

    Front office:- kontakt sa klijentom- prijem zahteva

    Back office:- menadment

    - administracija- obrada zahteva

    Primer- usluna radionica

    Fakultet

    Front office:- kontakt sa studentima

    - predavanja, vebe

    Back office:- usavravanje, praenje literature- priprema nastave- administracija

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    39/65

    Primer profesionalna usluga

    Advokatska kancelarija

    Front office:- kontakt sa klijentom, razgovor- prijem dokumentacije

    Back office:- provera zemljinih knjiga

    - sastavljanje ugovora- pisanje albe- itanje zakona

    KLASIFIKACIJA USLUNIH PROCESA

    Matrica uslunog procesa

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    40/65

    KLASIFIKACIJA PROIZVODNIH PROCESA

    Tipovi proizvodnje u zavisnosti od obima proizvodnje

    Osnovna podruja zavisnosti pj - qj

    80

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    41/65

    Opti model tokova materijala u sistemu

    81

    Klasifikacija usluga po Silvestru

    82

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    42/65

    83

    Opti model tokova materijala u sistemu, razvijen za

    industrijsku proizvodnju, se ne moe uvek direktno preslikati nauslunu proizvodnju , jer je granica izmeu ova dva tipapromenljiva zbog specifine prirode usluge.Znaajna preklapanja su uoena u poljima varijante 1.2 i varijante2.1.

    84

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    43/65

    Analiza i prikaz procesa

    ( )

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    44/65

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    45/65

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    46/65

    DDDDDDDD

    DDD

    Predstavljanje usluge u vidu blokdijagrama/blueprinting

    Sredstvo za simultano crtanje uslunogprocesa, taki potroakog kontakta i ishodausluge sa aspekta potroaa.

    Blokdijagramusluge

    Proces

    Take kontakta

    Ishod

    McGraw-Hill 2000 The McGraw-Hill Companies

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    47/65

    KomponenteKomponente usluuslunognog blueprintblueprintiningaga

    AKCIJE POTROAA

    linija interakcije

    FRONT OFFICEAKTIVNOSTI OSOBLJA ZA KONTAKT

    linija vidljivosti

    BACK OFFICEAKTIVNOSTI OSOBLJA ZA KONTAKT

    linija interne interakcije

    POMONI PROCESI

    NoNonini boravakboravak uu hoteluhotelu

    PROCESPODRSKE

    LICEZA

    KONTAKT

    (BackStage)

    (OnStage)

    POTROSAC

    HotelskiEksterijerParking

    Kolica zatorbe

    RecepcijaRegistracijaPapiriHolKljuc

    LiftoviHodniciSoba

    Kolica zatorbe

    SobaKomforKupatilo

    Meni IsporukaPosluzavnikHranaIzgled

    Ruak

    RacunRecepcijaHolHotelEksteriorParking

    Dolazaku

    hotel

    Davanje torbiportiru Prijaviti se

    Odlazak usobu

    Dobijanjetorbi

    SpavanjeTusiranje

    Uslugaporudzbina

    u sobi

    Dobijanjehrane

    JeloOdjavljivanje

    inapustanje

    Docek ipreuzimanje

    torbi

    Procesregistracije

    Isporukatorbi

    Isporukahrane

    Procesodjavljivanja

    Preuzimanje torbiu sobi

    Preuzimanjenarucene

    hrane

    Sistemregistracije

    Pripremanjehrane

    Sistemregistracije

    ISHOD

    USLUGE

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    48/65

    IzgradnjaIzgradnja usluznogusluznog bblueprintlueprintingainga

    Korak 1

    Identifkujeproceskako bi bioblue-printed.

    Korak 1

    Identifkujeproceskako bi bioblue-printed.

    Korak 2

    Identifikujepotroaa

    Korak 2

    Identifikujepotroaa

    Korak 3

    Crtanjeprocesa satakegledistapotroaa

    Korak 3

    Crtanjeprocesa satakegledistapotroaa

    Korak 4

    Crtanjeakcijeosoblja zakontakt,ispred i izalinijevidljivosti

    Korak 4

    Crtanjeakcijeosoblja zakontakt,ispred i izalinijevidljivosti

    Korak 5

    Povezivanjeaktivnostipotroaa ikontaktosobljasa potrebnimpomonimfunkcijama.

    Korak 5

    Povezivanjeaktivnostipotroaa ikontaktosobljasa potrebnimpomonimfunkcijama.

    Step 6

    Naglaavanje ishodausluge usvakomkorakuakcijepotroaa

    Step 6

    Naglaavanje ishodausluge usvakomkorakuakcijepotroaa

    Upravljanje uslugom

    Putem upravljanja trenucima istine, organizacija upravlja

    POTROAKOM PERCEPCIJOM USLUGE.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    49/65

    Usluga = f (trenutaka istine)

    Svaka interakcija izmeu kupaca i davaoca usluge je trenutak istine

    Kupac moe dobiti dobru ili lou uslugu i prema tome formira svoj

    utisak o usluzi koju je primio.

    ! Lo trenutak istine moe izbrisati mnoge povoljne trenutke, tako da

    je vano da svaki susret u uslunom ciklusu bude povoljan, dok bi nekitrebali biti izvanredni.

    Zbirni efekt tih trenutaka istine je ono to konano odreuje, da li e

    kupac nastaviti kupovati kod odreene kompanije.

    ! Upravljanje trenucima istine sa ciljem da se stvori pozitivno iskustvo jesutina upravljanja uslugama.

    97

    Lekarski pregled

    1 Dolazak u kliniku

    2 Prijemno odeljenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled ( od strane doktora) 5 Pregled

    6 - Diskusija o nalazima

    7 - Odlazak

    98

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    50/65

    Lekarski pregled

    99

    Lekarski pregled

    100

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    51/65

    Adekvatan uinak zadovoljava muteriju

    101

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

    Pojaano zadovoljstvo

    102

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled

    ( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    52/65

    Izraeno nezadovoljstvo

    103

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

    Kompenzovano nezadovoljstvo

    104

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled

    ( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    53/65

    Pomeren prag nezadovoljstva

    105

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

    Sputena zona tolerancije

    106

    1 Dolazak u k liniku

    2 Pri jemno odel jenje

    3 ekanje kod doktora

    4 Priprema za pregled

    ( od strane doktora)

    5 Pregled

    6 - Diskusi ja o nalazima

    7 - Odlazak

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    54/65

    UsluUsluni sistemini sistemi

    Proizvodni sistemkao uslov da se odvija proizvodnja

    108

    Proizvodni sistem obuhvata skup tehnolokih sistema i ostalihtehniki odreenih informacionih i energetskih struktura kojeobezbeuju vrenje postavljenih ciljeva proizvodnog procesa

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    55/65

    109

    Resursi koji setransformiu

    SastojciPakovanjeKlijenti

    Uslueni izadovoljni

    klijenti

    Ulazresursa

    Resursi putemkojih setransformie

    OpremaPodrkaOsoblje

    Proizvodni sistem: restoran brze hrane

    Primeri proizvodnih sistema

    Uslov za proizvodnju

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    56/65

    Uticaj ue i ire okoline na procese rada

    u preduzeu

    111

    Odranje ulaznih, procesnih i izlaznih veliina u postavljenimgranicama se regulie procesom upravljanja

    Usluni sistem

    Pet elemenata uslunog sistema (Schroeder 1999):

    Tehnologija stepen automatizacije, oprema, stepenvertikalne integracije,

    Tok procesa definisan redosled aktivnosti potrebnih za

    realizaciju uslugeVrsta procesa misli se na koliinu kontakta sa korisnicima istepen prilagoavanja zahtevima korisnika iintegracija

    Lokacija i veliina misli se na mesto gde je lociran sistem iveliina svakog uslunog mesta

    Ljudski resursi - moraju biti definisane potrebne vetine,nain rada i rganizovanja, motivacija, stepenuea u procesu i sl.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    57/65

    Izbor opreme i tehnologije

    Odluke o procesu zahtevaju i odluke o opremi i tehnologiji kojenisu uvek oigledne.

    Ove odluke mogu biti kompleksne zato to su alternativnemetode proizvodnje prisutne u praktino svim funkcijamaoperacija, bile one bolnice, restorani, ili proizvodni pogoni.

    Biranje najbolje opreme znai razumevanje specifinosti irazumevanje dostupnih procesa i tehnologija.

    Izbor opreme, bila ona rentgen aparat za bolnicu, raunaromupravljan strug za fabriku, ili novi raunar za kancelariju,zahteva razmatranje cene, kvaliteta, kapaciteta, ifleksibilnosti.

    Izbor opreme i tehnologije

    Izbor opreme za pojedinani tip procesa moe takoeobezbediti konkurentsku prednost.

    Mnoge firme, na primer, razvijaju jedinstvene maine ilimetode unutar uspostavljenog sistema, koje obezbeujuprednost.

    Ova prednost moe rezultovati u dodatnoj fleksibilnosti uzadovoljenju zahteva korisnika, nioj ceni, ili viem kvalitetu.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    58/65

    Izbor opreme i tehnologije

    Savremena tehnologija takoe dozvoljava da se proiripodruje procesa.

    Zato vaan atribut kod traenja nove opreme i izboraprocesa treba da bude fleksibilna oprema.

    Fleksibilnost je sposobnost odgovora sa malim gubitkomvremena, troka, ili vrednosti za korisnika.

    Ovo moe znaiti modularnu, pokretnu ili ak i jeftinu opremu.

    Fleksibilnost moe takoe znaiti razvoj sofisticirane

    elektronske opreme, koja sve vie obezbeuje brze promene pozahtevu masovne kastomizacije.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    59/65

    Slika 8.1. Prostorni raspored kancelarije. Ovakva otvorena kancelarija nudiveliki zajedniki prostor koji ohrabruje zaposlene da komuniciraju. Pre nego tose prelo na ovakav otvoreni prostor, 80 % kancelarijskog prostora je bilozatvoreno/privatno a sada je to samo 20 %.

    I sam CEO jeiz kabineta odoko 75 m2otiao uograeniprostor od oko6 m2 unutarotvorenezone.

    Ovo jedramatinopovealoneplaniranu ispontanukomunikacijuizmeuzaposlenih.

    Kancelarijski prostorni raspored

    Maloprodajni prostorni raspored

    Prostorni raspored prodavnice

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    60/65

    Maloprodajni prostorni rasporedHard Rock Cafe u Londonu. Kritini elemenat koji doprinosi poslovanju uHard Rock Cafe-u je prostorni raspored svakog maloprodajnog prostora ukafeu.Prodajni prostorveli-ine 60 do 130m2je povezan sarestora-nom toomoguavajednostavniobilazak pre i posleobroka.

    Isplativost ovakvihpoduhvata za kafe

    je veoma velika.Skoro polovinagodinjeg prometakafea se ge-nerieod ovih malihprodavnica, kojeima-ju veoma velikupro-daju pokvadratnom metru.

    Prostorni raspored sa fiksiranim pozicijama

    Slika 8.9.Prostorniraspored safiksiranimpozicijama.Jedan odprimeraovograsporeda jei operacionasala.Pacijentostajenepokretanna stolu, amedicinskoosoblje ioprema sudovedeni ilidoneseni naovaj poloaj.

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    61/65

    Prostorni raspored orijentisan na proizvodMcDonalds-ova montana linija za hamburgere

    Primer fakultetskog uslunog sistema

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    62/65

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    63/65

    125

    ... U 08:00

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    64/65

  • 8/10/2019 Usluge i Usluni Sistemi Simeunovic

    65/65

    HVALA NA PANJI