user manual froone desk 2015

8/18/2019 User Manual Froone Desk 2015

1/16

USER MANUAL FROONE DESK UNLIMITED Bussiness Solution Software

Contact Email : [email protected] 1

USER MANUAL FROONE DESK

UNLIMITEDVersi 2.6 (2015)

Contact Email: [email protected]


2/16



Daftar Isi

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………………… 2

Persiapan Instalasi Froone Desk unlimited di PC / Laptop ………………………………………….. 3

Memulai Instalasi …………………………………………………………………………………………………………. 3

A. Membuka Aplikasi …………………………………………………………………………………………….. 5

B. Login Aman ………………………………………………………………………………………………………. 5

C. Pengenalan Menu Utama …………………………………………………………………………………. 6

D. Entry data pemasok / Suplier barang ……………………………………………………………….. 7

E.

Entry Data Stock Barang …………………………………………………………………………………... 8

F. Import Data Stock Barang dari Excel ……………………………...…………………………….….. 10

G. Transaksi Penjualan ………………………………………………………………………………………….. 11

H. Konfigurasi ………………………………………………………………………………………………………. 13

I. Laporan penjualan …………………………………………………………………………………………… 14

J. Karyawan …………………………………………………………………………………………………………. 14


3/16



Persiapan Instalasi Froone Desk Unlimited di PC/Laptop

Spesifikasi Hardware: - Operating System Windows. Windows Xp, Windows 7, Windows 8 32Bit - RAM minimum 1 GB -

Processor Minimum Pentium 4

Memulai Instalasi

- Klik dua kali FrooneDeskUnlimited installation Master - Notifikasi instalasi pada windows, klik YES - Pilihan Bahasa instalasi Default pilih English, kemudian klik OK

- Klik Next

- Licence Agreements Pilih opsi “I Accept the Agreement” kemudian lanjutkan

klik Next


4/16



- Masukkan Password Installasi yang tersedia pada paket pembelian software

Froone Desk Unlimited (Huruf Besar kecil pengaruh, atau bias Copy serialkemudian paste)

- Setelah password diisi, lanjutkan dengan klik Next begitu juga di tahap

berikutnya tunggu hingga proses instalasi selesai


5/16



Mengoperasikan Aplikasi Froone Desk Unlimited

A.

Membuka Aplikasi

Pada layar Desktop, Klik Start pilih All Programs, Klik Froone Desk Unlimited.

Atau double klik icon aplikasi froone desk yang ada pada desktop.Klik accept ketika memerlukan izin apace dan sql firewall, sebab aplikasi

membutuhkan akses database.

B. Login Aman Froone Desk

Froone Desk Menggunakan login aman, agar data didalam aplikasi tidak disalah

gunakan oleh orang lain. Dapat disetting dengan username dan password yang

telah dibuat oleh pemilik toko.

Login Awal setelah proses instalasi adalah (username : admin) (Password : pass)

Kemudian Klik Masuk


6/16



C. Pengenalan Menu Utama

- Tampilan Halaman Utama

Fungsi Menu :1. Kembali ke Menu Utama Aplikasi

2. Mengelola data Pelanggan, digunakan saat toko membutuhkan data pelanggan untuk

pembuatan member, kartu pelanggan

3. Mengelola Stock Barang

4. Mendata paket yang masuk, biasanya satu paket berisi barang sejenis dalam jumlah banyak,

dapat digunakan untuk menambah stock barang atau jika toko juga sebagai supplier, maka

item paket dapat dijual ke konsumen

5. Mengelola data Suplier / Pemasok Barang di toko anda


7/16



6. Mengelola rincian laporan laba / rugi serta laporan stock, transaksi,pelanggan dan lainnya

7. Mengelola Penerimaan barang masuk

8. Transaksi penjualan

9. Mengelola data karyawan, serta hak akses karyawan dalam menggunakan aplikasi

10. Membuat kartu pelanggan, membutuhkan data pelanggan, menentukan nilai saldo kartu

pelanggan

11. Konfigurasi mengatur tampilan aplikasi, tampilan kwitansi, nama toko dan data kepemilikan

toko

12. Menu pintasan Transaksi penjualan

13. Menu pintasan membuat laporan pembukuan

14. Menu pintasan melihat laporan grafik penjualan

15. Menu pintasan melihat barang masuk

16. Menu pintasan laporan stock barang

17. Menu pintasan melihat stock barang rendah / akan habis

D.

Entry Data Pemasok / Suplier Barang

Proses diawali dengan melakukan pendataan pemasok/supplier barang.

- Klik icon menu “Pemasok”

- Akan tampil beberapa sampel data pemasok, data ini hanya contoh. Silahkan

dihapus dan diganti dengan data supplier barang toko anda


8/16



- Untuk input data klik tombol “Pemasok Baru”

- Isikan Form dengan data supplier toko anda kemudian klik “Kirim”

E. Entry Data Stock barang

Proses Entri data stock barang meliputi input nomor ISBN barang / Kode Barang,Nama Barang, Harga stock barang, Harga jual barang ke konsumen, beserta

jumlah stock barang yang tersedia

Proses input barang:

- Klik menu “Stock Barang”


9/16



- Pada proses awal terdapat sampel data barang / hanya contoh, untuk mengisi

data setock barang toko anda mulai kosongkan dengan centang semua list

kemudian Klik tombol Hapus.

- Mulai menginput data stock barang toko anda dengan klik tombol “Buat Item

Baru”

- Isi semua Form, kosongkan jika tidak digunakan. Form dengan tulisan merah

wajib diisi supaya data stock valid

- Lanjutkan dengan Klik tombol “Kirim”


10/16



F. Import Data Stock barang dari Excell

Import excel digunakan untuk lebih mudah menggabungkan data dari File

Microsoft Excel ke dalam database aplikasi, sehingga data otomatis akan

ditambahkan

-

Klik menu “Stock Barang”

- Klik menu “Excel Import”

- Jika sebelumnya format excel tidak sesuai form aplikasi, klik tombol

“Download Import Excel Template”

- Apabila data barang sudah diisi lengkap barulah file di import dengan klik

tombol “Choose File” lalu dilanjutkan klik “Kirim”


11/16



G. Transaksi Penjualan

- Klik menu penjualan, isikan nama produk atau kode barang atau ISBN Barang

- Secara otomatis system akan menemukan daftar barang yang dicari kemudian

menempatkan dalam list penjualan

- Untuk mengubah jumlah pembelian, isikan jumlah barang yang dibeli kemudian klik

tombol “ubah item” harga total akan berubah secara otomatis

- Untuk menyelesaikan pembelian, Ubah nilai pembayaran dari pembeli untuk

menghitung nilai kembalian

- Klik tombol “Terima”, Lanjutkan dengan klik “Entri Penjualan”


12/16



- Data pembelian otomatis menampilkan kwitansi, Lanjutkan dengan Klik Tombol

“Print”

-

Jika Pembelian sudah selesai, klik menu penjualan untuk memulai transaksi baru


13/16



H. Konfigurasi

- Klik Menu Konfigurasi untuk mengatur tampilan aplikasi, Mengubah Nama

toko, deskripsi pada kwitansi penjualan dan catatan tambahan lainnya- Kemudian Klik Simpan, untuk menyimpan perubahan.


14/16



I. Laporan Penjualan

Laporan penjualan digunakan untuk menampilkan detail laba rugi penjualan toko,

membantu dalam membuat pembukuan tahunan, bulanan, mingguan maupun

menampilkan grafik penjualan toko anda.

- Klik menu laporan

- Untuk menampilkan laporan dalam bentuk grafik/chart pilih sub menu

“Laporan Dalam Bentuk Grafis”

- Untuk menampilkan detil laporan, eksport data laporan ke dalam file excel

pilih sub menu “Ringkasan Laporan”

- Untuk menampilkan rincian laporan pembelian, penjualan dan data lain pilih

sub menu “Perincian Laporan”

- Untuk menampilkan stok barang inventori pilih sub menu “Laporan Inventori”

J. Karyawan

Pengaturan karyawan untuk mengatur hak akses karyawan ketika menggunakan

aplikasi.

- Klik menu Karyawan


15/16



- Klik menu Karyawan baru untuk menambah karyawan

-

Isi semua form sesuai data karyawan, buat username dan password, kemudiancentang hak akses menu yang dapat diakses oleh karyawan

- Lanjutkan dengan klik Kirim.


16/16


Contact Email : developer@froone com 16

Info seputar pemasaran dan pengembangan produk Software FrooneDesk hubungi

melalui email resmi

[email protected]
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/[email protected]://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/[email protected]://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/[email protected]

user manual froone desk 2015

Documents