uputstvo za sastavljanje budzeta

14
АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА АНЕКС 6 Упутство за састављање буџета пројекта УВОД Буџет пројекта је превод пројектних активности у одговарајуће новчане износе. Трошкови исказани у буџету пројекта морају се заснивати на стварним ценама и стандардним тарифама, што значи да у току израде предлога пројекта, односно, у фази састављања буџета пројекта треба прикупити одговарајуће понуде. За трошкове које није могуће прецизно утврдити, потребно је дати процену и у наративном буџету објаснити на који начин су ти трошкови процењени. Неприхватљиви трошкови пројекта: трошкови активности на припреми предлога пројекта трошкови који се не односе на период имплементације пројекта заостали дугови и камате трошкови хонорара који превазилазе ограничења постављена од стране Министарства рада, запошљавања и социјалне политике (МРЗСП) трошкови набавке опреме која није неопходна за реализацију пројектних активности трошкови употребе постојеће опреме, која представља расположиве ресурсе организације носиоца пројекта и партнерских организација, а не трошкове пројекта. Доприносе носиоца пројекта, партнерских организација и других донатора треба посебно исказати у табеларном буџету у одговарајућим колонама и објаснити их у наративном буџету (ако је допринос дат под одређеним условима, обавезно их навести). Пре потписивања уговора, предлози пројеката су подложни провери и евентуалним редукцијама буџета пројекта од 1

Upload: dragan

Post on 30-Oct-2014

113 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

АНЕКС 6Упутство за састављање буџета пројекта

УВОД

Буџет пројекта је превод пројектних активности у одговарајуће новчане износе. Трошкови исказани у буџету пројекта морају се заснивати на стварним ценама и стандардним тарифама, што значи да у току израде предлога пројекта, односно, у фази састављања буџета пројекта треба прикупити одговарајуће понуде. За трошкове које није могуће прецизно утврдити, потребно је дати процену и у наративном буџету објаснити на који начин су ти трошкови процењени.

Неприхватљиви трошкови пројекта: трошкови активности на припреми предлога пројекта трошкови који се не односе на период имплементације пројекта заостали дугови и камате трошкови хонорара који превазилазе ограничења постављена од

стране Министарства рада, запошљавања и социјалне политике (МРЗСП)

трошкови набавке опреме која није неопходна за реализацију пројектних активности

трошкови употребе постојеће опреме, која представља расположиве ресурсе организације носиоца пројекта и партнерских организација, а не трошкове пројекта.

Доприносе носиоца пројекта, партнерских организација и других донатора треба посебно исказати у табеларном буџету у одговарајућим колонама и објаснити их у наративном буџету (ако је допринос дат под одређеним условима, обавезно их навести).

Пре потписивања уговора, предлози пројеката су подложни провери и евентуалним редукцијама буџета пројекта од стране МРЗСП. Стога је у интересу подносиоца предлога пројекта да састави реалан буџет са стварним, оправданим и прихватљивим трошковима.

НАРАТИВНИ БУЏЕТ (Анекс 3)

У наративном буџету пројекта детаљно се описује, образлаже и приказује структура трошкова за сваку буџетску ставку и подставку посебно.

Наративни буџет је обавезан део конкурсне документације и представља интегрални део буџета у ком су много јасније и прецизније

1

Page 2: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

приказани планирани трошкови пројекта. Припрема и израда наративног дела пројекта представља базу за израду табеларног буџета пројекта.

ТАБЕЛАРНИ БУЏЕТ (Анекс 2)

Табеларни буџет пројекта представља табеларни приказ структуре свих трошкова предлога пројекта, груписаних по правилима које прописује МРЗСП.

У табеларни буџет треба унети следеће податке:

1) Назив носиоца пројекта2) Назив пројекта3) У оквиру буџетске линије 1 – ЉУДСКИ РЕСУРСИ, називе конкретних

функција (трошкова хонорара) ангажованог особља (у формату је на основу досадашњег искуства МРЗСП остављен одговарајући број хонорара за сваки тип буџетских подставки; редове за којима немате потребу оставите празним). Код свих осталих буџетских линија, могућност додавања редова не постоји, а колоне које се односе на трошкове за којима немате потребу, остављате празним.

4) Називе јединица трошкова 5) Број јединица односног трошка6) Бруто цену по јединици односног трошка (у колони Укупан трошак,

аутоматски се израчунавају износи као производ података из колона Број јединица и Бруто цена по јединици)

7) Допринос других донатора 8) Допринос организација које аплицирају (носилац пројекта и његови

партнери) (у колони Износ који се тражи од Министсарства рада, запошљавања и социјалне политике аутоматски се израчунавају износи као разлика између података из колоне Укупан трошак с једне, и колона Допринос других донатора и Допринос организација које аплицирају, с друге стране)

9) Износ који је од средстава Министарства рада, запошљавања и социјалне политике намењен носиоцу пројекта (у колони Од средстава МРЗСП намењено - Партнерима, аутоматски се израчунавају износи као разлика између података из колоне Износ који се тражи од МРЗСП с једне, и колоне Од средстава МРЗСП намењено – Носиоцу пројекта, с друге стране).

Формат табеларног буџета састоји се од колона и редова који су распоређени и осмишљени тако да дефинишу структуру и садржај свих трошкова пројектног предлога.

2

Page 3: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

КОЛОНЕ У ТАБЕЛИ БУЏЕТА ПРЕДЛОГА ПРОЈЕКТА:

Колона РЕДНИ БРОЈ представља ознаке за типове и врсте трошкова. У њој су редним бројевима обележене буџетске линије. У оквиру буџетских линија, одређеним распоредом бројева представљена је подела трошкова на буџетске ставке и подставке. Одређени бројеви, који представљају ознаку трошка, недвосмислено одређују врсту трошка и његово место у буџету предлога пројекта.

Колона ТРОШКОВИ дефинише врсте и опис трошкова. У њој је представљен садржај са кратким описима и објашњењима, везаним за врсту, природу и структуру сваке ставке и подставке на које су подељени сви трошкови пројекта.

Колона ЈЕДИНИЦА дефинише називе јединица, а представља елементе за обрачун сваког појединачног трошка у зависности од његове природе (комад, литар, км, сат, дан, месец, радионица итд.). На пример: За хонораре јединице могу бити сати, дани или месеци. За трошкове превоза, зависно од врсте превоза и начина обрачуна трошкова, јединице могу бити комад, уколико се планира коришћење карата за јавни превоз, км, односно, л (литар), ако су путни трошкови изражени преко дужине пута у километрима, односно, потрошње горива за превоз приватним или службеним возилом.

Колона БРОЈ ЈЕДИНИЦА представља количину исказаних јединица, сагледану на нивоу целог пројекта.

Колона ЦЕНА ПО ЈЕДИНИЦИ представља бруто јединичну цену, за јединицу из колоне Јединица односног трошка, изражену у динарима.

Колона УКУПАН ТРОШАК (6) представља укупну вредност одређене врсте трошка, изражену у динарима (у колони Укупан трошак, аутоматски се израчунава износ који представља производ података из колона Број јединица и Цена по јединици, што је рачунски: Укупан трошак (6) = Број јединица (4) x Цена по јединици (5)).

Колона ДОПРИНОС ДРУГИХ ДОНАТОРА (7) представља трошкове које други донатори намеравају да покрију из сопствених средстава и под одређеним условима. У наративном буџету је потребно да се наведе, конкретно, које то трошкове покривају други донатори и под којим условима, уколико су ти услови дефинисани (сваки износ у колони Износ који се тражи од МРЗСП, аутоматски се израчунава као разлика између износа из колоне Укупан трошак и збира Доприноса других донатора и Доприноса организација које аплицирају). Рачунски то је: Износ који се тражи од МРЗСП (9) = Укупан трошак (6) –(Допринос других донатора (7) + Допринос организација које аплицирају (8))

3

Page 4: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

Колона ДОПРИНОС ОРГАНИЗАЦИЈА КОЈЕ АПЛИЦИРАЈУ (8) (носилац пројекта и његови партнери) представља трошкове које носилац пројекта и његови партнери намеравају да покрију из сопствених средстава, тј. сопственим учешћем у финансирању појединих трошкова пројекта (у колони Износ који се тражи од МРЗСП, аутоматски се израчунавају износи као разлика између података из колоне Укупан трошак и колона Допринос других донатора и Допринос организација које аплицирају).

Колона ОД СРЕДСТАВА МРЗСП НАМЕЊЕНО подељена је на две колоне: НОСИОЦУ ПРОЈЕКТА (10) и ПАРТНЕРИМА (11) и треба да пружи информације о плану дистрибуције укупних средстава за реализацију пројекта на носиоца пројекта и његове партнере (једног или више партнера). Уколико носилац пројекта има више партнера, средства која су намењена партнерима приказују се збирно.

РЕДОВИ У ТАБЕЛИ БУЏЕТА ПРЕДЛОГА ПРОЈЕКТА (САДРЖАЈ БУЏЕТА)

Буџетске линије, ставке и подставке

Трошкови у буџету предлога пројекта су распоређени у буџетске линије:

Буџетска линија 1 – ЉУДСКИ РЕСУРСИБуџетска линија 2 – ПУТНИ ТРОШКОВИ - ПРЕВОЗ Буџетска линија 3 – ОПРЕМА, МАТЕРИЈАЛНА СРЕДСТВА И ПРИБОРБуџетска линија 4 – ЛОКАЛНА КАНЦЕЛАРИЈА/ТРОШКОВИ ПРОЈЕКТАБуџетска линија 5 – ОСТАЛИ ТРОШКОВИ, УСЛУГЕ

1. ЉУДСКИ РЕСУРСИ је буџетска линија којом су обухваћени трошкови хонорара за особе ангажоване на реализацији пројекта и пројектних активности. Структура буџетске линије «Људски ресурси» представљена је у табели 1.

Табела 1 – Структура буџетске линије Људски ресурсиР.б. Ниво у буџету Опис

1. Буџетска линија Људски ресурси1.1. Буџетска ставка Хонорари за чланове пројектног тима ангажоване на

пословима управљања пројектом

1.1.1. Буџетска подставка Особе одговорне за управљање пројектом

1.1.2. Буџетска подставка Техничко и административно особље

1.1.3. Буџетска подставка Помоћно особље1.2. Буџетска ставка Хонорари за чланове пројектног тима ангажоване на

реализацији пројектних активности и директном раду са корисницима1.2.1. Буџетска подставка Особе ангажоване на раду са корисницима

1.2.2. Буџетска подставка Стручни сарадници на пројекту ангажовани за специфичне послове

4

Page 5: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

Буџетска линија «Људски ресурси» састоји се из следећих буџетских ставки:

1.1. ХОНОРАРИ ЗА ЧЛАНОВЕ ПРОЈЕКТНОГ ТИМА АНГАЖОВАНЕ НА ПОСЛОВИМА УПРАВЉАЊА ПРОЈЕКТОМ предвиђени су за: рад на управљању пројектом, рад на организовању пројектних активности, координацију рада свих ангажованих особа на пројекту, администрирање пројекта у целини, припрему и израду програмских и финансијских извештаја МРЗСП, праћење и процену пројектних активности са аспекта пројектног тима.

Чланови пројектног тима, ангажовани на управљању пројектом подељени су на 3 групе, тј. 3 буџетске подставке:

1.1.1. Особе одговорне за управљање пројектом (руководилац пројекта, координатор пројекта)

1.1.2. Техничко и административно особље (асистент на пројекту, административни сарадник, финансијски сарадник – рачуновођа или књиговођа)

1.1.3. Помоћно особље – (помоћни радници, возач, домар, чистачица, радник обезбеђења и др.)

1.2. ХОНОРАРИ ЗА ЧЛАНОВЕ ПРОЈЕКТНОГ ТИМА АНГАЖОВАНЕ НА РЕАЛИЗАЦИЈИ ПРОЈЕКТНИХ АКТИВНОСТИ И ДИРЕКТНОМ РАДУ СА КОРИСНИЦИМА предвиђени су за директни рад са корисницима, тј. рад на пружању услуга корисницима, рад на реализацији пројектних активности, праћењу и процени услуга са аспекта самих пружалаца услуга.

Чланови пројектног тима, ангажовани на реализацији пројектних активности и директном раду са корисницима подељени су на 2 групе, тј. 2 буџетске подставке.

1.2.1. Особе ангажоване на раду са корисницима (координатори тимова, вође радних група, члан мобилног тима, васпитач, педагог, психолог, социјални радник, правник, едукатор, радионичар, водитељи клубова, водитељи радионица, терапеут, лекар, медицинска сестра, физиотерапеут, геронто-домаћица, сервисер и др.)

1.2.2. Стручни сарадници на пројекту ангажовани за специфичне послове (послови везани за праћење, процену, супервизију и унапређење пројектних активности – предавач, стручни сарадници-консултанти из разних области - нпр. агрономија, грађевинарство и др.)

У табеларном буџету, у колони Трошкови, у празним редовима (нумерисаним са 4 цифре – 1.1.1.1., 1.1.1.2 итд.) који се налазе у оквиру буџетских подставки (1.1.1. – 1.2.2., погледати Табелу 1), потребно је уписати називе функција ангажованог особља. На тај начин, буџетске подставке се „разбијају“ на појединачне хонораре (или групне хонораре особа које обављају исте послове на пројекту, а цена њиховог рада по

5

Page 6: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

јединици је различита – нпр. ако је пројектом предвиђен ангажман 3 радионичара, можете их груписати у трошак ХОНОРАР РАДИОНИЧАРА; међутим, ако од ова 3 радионичара, једног плаћате 250 дин/сат а остала два радионичара 350 дин/сат, онда се њихови хонорари у буџету представљају у два реда, као две групе хонорара, тј. два трошка).

При утврђивању хонорара за све чланове пројектног тима морају се поштовати следећа правила:

За пројекте се морају поштовати ограничења која су постављена од стране МРЗСП, а односе се на максималне нето износе сатница до 350 динара нето за сат стручног рада и 175 динара нето за административно-помоћне послове. Наведени износи су максимални, а на пројектном тиму је да хонораре вреднује и обрачунава у зависности од обима, сложености посла и одговорности ангажованих особа.

Приликом прегледа пројекта, чланови Комисије ће обратити пажњу на укупан ангажман особља на пројекту, те је потребно да будете реални при процени обима њихових активности и ангажовања.

Ако је једна особа ангажована на више послова (функција) у оквиру пројекта, хонорари намењени тој особи треба да буду „разбијени“ према пословима (функцијама) које обавља. При томе треба имати у виду да не сме доћи до таквог обима ангажовања појединих особа, који би угрозио квалитет њиховог рада на пројекту и редовног рада у организацији.

При приказу хонорара у наративном буџету је потребно дати следеће податке:

1) Функцију особе на пројекту (или више особа)

2) Број ангажованих особа на одређеној функцији (ако је ангажовано више особа)

3) Тип уговора о радном ангажовању те особе (тих особа)

4) Коефицијент за обрачун бруто хонорара

5) Број радних сати месечно (за особе чији је обим ангажовања на месечном нивоу исти)

6) Број месеци рада на пројекту

7) Укупан број сати рада на пројекту

8) Јединичну нето вредност радног сата и јединичну бруто вредност радног сата у динарима

9) Месечни нето хонорар и месечни бруто хонорар у динарима

10)Укупан (на нивоу пројекта) нето хонорар и укупан бруто хонорар у динарима

За особље које је ангажовано на пројекту, а предвиђено је да прима исти износ хонорара сваког месеца (има приближно исти број радних сати сваког месеца), хонораре треба обрачунавати и приказати на месечном

6

Page 7: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

нивоу у табеларном буџету (дакле, за ове хонораре у колони Јединица у оквиру табеларног буџета треба унети „месец”). У наративном буџету, ове трошкове треба образложити на претходно описан начин.

За остало особље, број радних сати или дана мора бити дефинисан и наведен у табеларном буџету и на наведени начин образложен у наративном буџету. У том случају је одговарајућа јединица „сат” или „дан”.

У табеларни буџет пројекта уносе се искључиво бруто јединичне вредности (за сат, дан или месец) и обрачунавају укупни бруто износи хонорара.

У оквиру буџетске линије 1 – ЉУДСКИ РЕСУРСИ, је на основу досадашњег искуства МРЗСП остављен одговарајући број редова за сваки тип буџетских подставки; редове који су непотребни оставите празним.

Напомена за попуњавање табеларног и наративног буџета за буџетске линије од 2 до 5

По принципу по ком је дато објашњење за буџетску линију 1 – Људски ресурси, у табеларном буџету се попуњавају дати редови (буџетске ставке и подставке), с тим што су називи трошкова у колони Трошкови унапред дати, а у наративном буџету је потребно приказати и објаснити структуру трошкова.Уколико немате неки од трошкова који су предвиђени у формату табеларног буџета, редове предвиђене за те трошкове не попуњавате, а документ је подешен тако да се они не могу брисати. Тамо где није могуће дати адекватну јединицу за конкретан трошак, трошкове треба приказати паушално (нпр. буџетска подставка трошкови исхране: јединица је „УКУПНО“, број јединица „1“, бруто цена по јединици: 50.000; укупан трошак: 50.000. динара; наравно, ове трошкове ћете у наративном буџету детаљно објаснити).Све трошкове набавки роба и услуга треба обрачунати и приказати са укљученим ПДВ, дакле у бруто износу .

2. ПУТНИ ТРОШКОВИ – ПРЕВОЗ је буџетска линија у којој треба приказати све трошкове превоза. Ова буџетска линија се, сходно наведеним трошковима, дели на:

2.1. ПРЕВОЗ је буџетска ставка у којој треба приказати све трошкове превоза, у које се убрајају путне карте, претплатне путне маркице, гориво за коришћење службеног или приватног возила и остали трошкови превоза. Овде напомињемо да се изнајмљивање возила за спровођење пројектних активности не убраја у трошкове превоза, већ у трошкове изнајмљивања возила (у оквиру буџетске

7

Page 8: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

линије 4 - ЛОКАЛНА КАНЦЕЛАРИЈА/ТРОШКОВИ ПРОЈЕКТА), при чему се та услуга уговара у пакету и састоји се од закупа возила, трошкова горива и услуга возача.Призната потрошња горива, при коришћењу службеног или приватног возила је 10 литара горива за 100 км пређеног пута.

Ова буџетска ставка дели се на 2 буџетске подставке:2.1.1. Превоз за све особе ангажоване на пројекту2.1.2. Превоз за кориснике услуга и кориснике-учеснике

организованих активности (састанци, семинари, конференције и сл.)

3. ОПРЕМА, МАТЕРИЈАЛНА СРЕДСТВА И ПРИБОР је буџетска линија којом су обухваћени трошкови набавке (или изнајмљивања) опреме, материјалних средстава и прибора директно повезаних са реализацијом пројекта, под условом да одговарају конкурентним, тржишним ценама и да нису већ финансирани из програма МРЗСП или других програма и извора.

У наративном буџету се за сваку буџетску подставку, обавезно прилаже спецификација опреме потребне за реализацију пројекта, чија се набавка планира из средстава пројекта.

Ова буџетска линија се састоји из следећих буџетских ставки и буџетских подставки:

3.1. ТРОШКОВИ НАБАВКЕ ОПРЕМЕ, МАШИНА И АЛАТА3.1.1. Канцеларијска опрема и намештај3.1.2. Рачунарска опрема, скенери, штампачи и компјутерски

програми (софтвер)3.1.3. Телефон, телефакс3.1.4. Електронска и фотографска опрема (аудио и видео/ДВД

плејери, пројектори, фото апарати, камере и сл.)3.1.5. Опрема за домаћинство – намештај, текстилни производи за

домаћинство, електрични кућни апарати и уређаји (шпорети, фрижидери, хладњаци, клима, веш машине, усисивачи и др.)

3.1.6. Опрема и машине за производњу3.1.7. Медицинска и лабораторијска опрема3.1.8. Опрема за спорт и образовање (столови за стони тенис, рекети,

мреже, школске табле, реквизити, учила и сл.)3.1.9. Пољопривредна опрема, машине и алати3.1.10. Домаће животиње3.1.11. Засади

3.2. ТРОШКОВИ ЗА НАБАВКУ СИТНОГ ИНВЕНТАРА И ПРИБОРА3.2.1. Трошкови за набавку ситног инвентара и прибора

3.3. ОСТАЛО

8

Page 9: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

3.3.1. Трошкови набавке опреме за волонтере/војнике на цивилном служењу војног рока

3.3.2. Трошкови изнајмљивања, транспорта и одржавања-сервисирања опреме неопходне за извођење планираних пројектних активности.

4. ЛОКАЛНА КАНЦЕЛАРИЈА/ТРОШКОВИ ПРОЈЕКТА је буџетска линија која обухвата различите врсте трошкова у које се убрајају: трошкови изнајмљивања и сервисирања возила, закупа, адаптације и уређења простора, трошкови набавке канцеларијског и потрошног материјала, трошкови исхране корисника и послужења током реализације пројектних активности, као и редовни месечни трошкови канцеларије.Непланиране трошкове (буџетска подставка 4.8.2.) могуће је планирати на нивоу до 3% од збира свих осталих трошкова пројекта, а треба их појаснити у наративном буџету.

4.1. ТРОШКОВИ ИЗНАЈМЉИВАЊА/СЕРВИСИРАЊА ВОЗИЛА4.1.1. Трошкови изнајмљивања аутомобила, комбија или аутобуса за

превоз корисника (одлазак на излет, организоване групне посете планиране у пројектним активностима и слично)

4.2. ТРОШКОВИ ЗАКУПА ПРОСТОРА4.2.1. Трошкови закупа канцеларијског простора4.2.2. Трошкови закупа простора за одржавање тренинга или

радионица4.2.3. Трошкови закупа простора за смештај, боравак и активности

корисника

4.3. ТРОШКОВИ АДАПТАЦИЈЕ И УРЕЂЕЊА ПРОСТОРА-ОБЈЕКТА ЗА БОРАВАК И АКТИВНОСТИ КОРИСНИКА4.3.1. Трошкови за извођење грађевинских, занатских и

инсталатерских радова на адаптацији/уређењу простора/објекта/дворишта намењеног за смештај, боравак и активности корисника

4.4. ТРОШКОВИ НАБАВКЕ ПОТРОШНОГ МАТЕРИЈАЛА И МАТЕРИЈАЛА ПОТРЕБНОГ ЗА РЕАЛИЗАЦИЈУ ПРОЈЕКТНИХ АКТИВНОСТИ4.4.1. Трошкови набавке канцеларијског материјала4.4.2. Трошкови набавке радионичарског материјала или материјала

који се дели полазницима (оловке, нотеси и сл.)4.4.3. Трошкови набавке дидактичког материјала4.4.4. Трошкови набавке штампаног материјала (набавка стручне и

остале литературе)4.4.5. Трошкови набавке хигијенских средстава (средства за

одржавање простора, хигијенски пакети, средства за рад геронтодомаћица и неговатељица)

9

Page 10: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

4.5. ТРОШКОВИ ИСХРАНЕ И ПОСЛУЖЕЊА4.5.1. Трошкови исхране корисника4.5.2. Трошкови послужења на радионицама, семинарима,

састанцима, конференцијама, тренинзима (сендвичи, кафа, сокови, безалкохолна пића...)

4.6. ТРОШКОВИ КОМУНИКАЦИЈЕ4.6.1. Трошкови комуникације (телефон, факс, интернет, увођење

телефонске линије и увођење интернета)4.6.2. Трошкови поштанских услуга (поштарина)

4.7. ТРОШКОВИ ЕЛЕКТРИЧНЕ ЕНЕРГИЈЕ, ГРЕЈАЊА И КОМУНАЛНИХ УСЛУГА4.7.1. Трошкови електричне енергије и грејања4.7.2. Трошкови комуналних услуга

4.8. ОСТАЛИ ТРОШКОВИ ПРОЈЕКТА4.8.1. Награде за волонтере и војнике на цивилном служењу војног

рока4.8.2. Непланирани трошкови.

5. ОСТАЛИ ТРОШКОВИ, УСЛУГЕ је буџетска линија која обухвата трошкове различитих услуга, које подржавају пројектне активности, и које се са добављачем (пружаоцем услуге) уговарају у пакету.У ову буџетску линију, у оквиру буџетске ставке 5.7. Трошкови финансијских услуга, убрајају се и трошкови банкарске провизије, које треба планирати на нивоу од 1 до 2 % од збира свих осталих трошкова пројекта.

5.1. ТРОШКОВИ ПРИПРЕМЕ, ШТАМПЕ И УМНОЖАВАЊА ЕДУКАТИВНОГ МАТЕРИЈАЛА (приручника, публикација, брошура, скрипти и сл.)

5.2. ТРОШКОВИ ИСТРАЖИВАЊА И ИЗРАДЕ СТУДИЈА5.3. ТРОШКОВИ ЕВАЛУАЦИЈЕ ПРОЈЕКТА5.4. ТРОШКОВИ ОРГАНИЗАЦИЈЕ СЕМИНАРА / СТРУЧНИХ

КОНФЕРЕНЦИЈА / САСТАНАКА5.5. ТРОШКОВИ ПРОМОТИВНИХ АКТИВНОСТИ (израда промотивног

материјала - логотип, плакати, позивнице, мајице, беџеви, и сл.; организација конференција за штампу, закуп медијског простора и сл.)

5.6. ТРОШКОВИ ФИНАНСИЈСКИХ УСЛУГА (БАНКАРСКЕ ПРОВИЗИЈЕ, И ДРУГО)

5.7. ОСТАЛИ ТРОШКОВИ УСЛУГА

Подсетник за састављање буџета:

1. Трошкови морају бити исказани у динарима

10

Page 11: Uputstvo Za Sastavljanje Budzeta

АНЕКС 6 - УПУТСТВО ЗА САСТАВЉАЊЕ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА

2. Све трошкове треба исказати у бруто износима3. Трошкове набавке роба и услуга исказати са урачунатим ПДВ-ом4. Правило за хонораре:

За пројекте се морају поштовати ограничења која су постављена од стране МРЗСП, а односе се на максималне нето износе сатница до 350 динара нето за сат стручног рада и 175 динара нето за административно-помоћне послове.

5. Призната потрошња горива за коришћење службеног или приватног возила: 10 литара горива за 100 км пређеног пута

6. Банкарске провизије треба планирати на нивоу од 1 до 2 % од збира свих осталих трошкова пројекта

7. Непланиране трошкове (буџетска подставка 4.8.2.) могуће је планирати на нивоу до 3% од збира свих осталих трошкова пројекта

8. При уношењу бројева који имају више од 3 цифре не одвајати их тачкама, зарезима или празним местом јер је документ подешен (форматиран) и то обавља аутоматски

9. У пољима у којима се уносе износи, не треба наводити валуту (динар)

10.У табеларном буџету не постоји могућност додавања редова11.Уколико немате неки од трошкова који су предвиђени у формату

табеларног буџета, редове предвиђене за те трошкове не попуњавате; документ је подешен тако да се они не могу брисати.

11