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ETIMOLOGIA DEL PRESUPUESTO

La palabra Presupuesto se compone de dos raíces latinas:

PRE = que significa “antes de”SUPONER = “hacer”SUPUESTO = “hecho, formado”

Por lo tanto Presupuesto significa: “Antes del Hecho” .

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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CONCEPTO

“La técnica de Planeación y Predeterminación de Cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y

fenómenos aleatorios. “

“La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener

un organismo, en un periodo determinado.”

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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ORIGENES Y EVOLUCION DE EL PRESUPUESTO

La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los años de escasez; y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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su origen en el sector gubernamental fue a finales del siglo XVIII, cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés, con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto público.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios, para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado.

En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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1931 MÉXICO Empresas de origen norteamericano, como La General Motors Co. Y después la Ford Motors Co. establecieron la Téc-nica Presupuestal.

En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto por programas y actividades.

En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema de planificación por programas y presupuestos.

En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como “planeación por programas y presupuestos”.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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FUNCIONES DEL PRESUPUESTO De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

Una herramienta analítica, precisa y oportuna. La capacidad para pretender el desempeño. El soporte para la asignación de recursos. La capacidad para controlar el desempeño real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

2.1 FUNCION DEL PRESUPUESTO

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Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto, porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

2.2 PRESUPUESTO MAESTRO

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El Presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

El presupuesto puede considerarse como una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:Formulación y puesta en práctica de estrategias.Sistemas de Planeación.Sistemas Presupuéstales.Organización.Sistemas de Producción y Mercadotecnia.Sistemas de Información y Control.

2.2 PRESUPUESTO MAESTRO

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Beneficios:

• Define objetivos básicos de la empresa.• Determina la autoridad y responsabilidad para

cada una de las generaciones.• Es oportuno para la coordinación de las

actividades de cada unidad de la empresa.• Facilita el control de las actividades.• Permite realizar un auto análisis de cada periodo.• Los recursos de la empresa deben manejarse con

efectividad y eficiencia.

2.2 PRESUPUESTO MAESTRO

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Limitaciones:

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada actividad.

Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto.

Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

2.2 PRESUPUESTO MAESTRO

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PRESUPUESTO DE PRODUCCION

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.Proceso:· Elaborando un programa de producción.· Presupuestando las ventas por línea de producción.

Elaboración de un programa de producción Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.

2.3 PRESUPUESTO PRODUCCION

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Presupuesto de producción

Proceso:Elaborando un programa de producción. Presupuestando las ventas por línea de producción.

Presupuesto de compras

Él pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Producción Compras Gastos de ventas Gastos administrativos

2.3 PRESUPUESTO PRODUCCION

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Presupuestos Operativos, estos presupuestos hacen referencia, principalmente, al área de comercialización, producción y a los gastos de gestión los cuales suelen abarcar un ejercicio económico (un año), si bien en algunos casos puede resultar aconsejable, referenciarlos a otra subdivisión temporal tal como: trimestre, semestre, etc.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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Los elementos que integran estos presupuestos operativos son: · Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)· Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)· Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)· Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)· Presupuesto gasto de fabricación.· Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)· Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)· Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE VENTAS

Él pronostico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta.

Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo.

Componentes:

•Productos que comercializa la empresa.•Servicios que prestará.•Los ingresos que percibirá.•Los precios unitarios de cada producto o servicio.•El nivel de venta de cada producto.•El nivel de venta de cada servicio.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.Características:

Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.Debe estimarse el costo.No todos requiere los mismo materiales.

El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM)

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales, esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto, así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA (PMO)Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano, capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.Componentes:Personal diversoCantidad horas requeridasCantidad horas trimestralesValor por hora unitaria

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE GASTO DE FABRICACIÓN

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.Sustentación:

Horas-hombres requeridas.Operatividad de maquinas y equipos.Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV)

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.Se le considera como estimados proyectados, que se origina durante todo el proceso de comercialización, para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV)

Características:Comprende todo el Marketing.Es base para calcular el Margen de Utilidad.Es permanente y costoso.Asegura la colocación de un producto.Amplia mercado de consumidores.Se realiza a todo costo.

Desventajas:No genera rentabilidad.Puede ser mal utilizado.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)CARACTERISTICAS

Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.Son gastos indirectos.Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la legislación laboral vigente.OBSERVACIONESPara calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y aportaciones por ley de cada país.

2.4 PRESUPUESTO OPERATIVO

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PRESUPUESTO FINANCIERO

Consiste en fijar los estimados de inversión, de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:

· Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)· Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)· Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)· Caja final.· Caja inicial.• Caja mínima.

2.5 Presupuesto financiero

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2.5 Presupuesto financiero

metas Ayudar a identificar y poner en orden de prioridad las metas personales y financieras, crear unplan para alcanzar esas metas y proporcionar práctica para preparar y mantener un presupuestopersonal.

Elaboración de un Presupuesto

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2.5 Presupuesto financiero

objetivos ■ Identificar y poner en orden de prioridad algunas

de sus metas personales y financieras ■ Identificar los pasos que puede tomar y los

recursos que necesitará para alcanzar sus metas ■ Identificar y examinar sus hábitos y patrones

actuales al gastar ■ Entender lo que significa hacer un presupuesto e

identificar las razones para mantener unpresupuesto ■ Crear y mantener un presupuesto personal que

apoye sus metas personales y financieras

Elaboración de un Presupuesto

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2.5 Presupuesto financiero

Elaboración de un Presupuesto

actividades 1 ¿Cuáles son sus metas?2 ¿De dónde proviene su dinero?3 ¿Adónde va su dinero?4 Prepare un presupuesto5 Modificación de un presupuesto

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto

el proceso de hacer un presupuesto

1. Qué es: ■ Un plan para gastar y ahorrar

2. Qué necesita tomar en cuenta: ■ Escoger un período para el presupuesto ■ Calcular los gastos y el ingreso ■ Balancear los gastos e ingreso

3. Qué hace el presupuesto por usted: ■ Lo pone en control ■ Le ayuda a crear un cuadro visual de sus gastos ■ Le ayuda a evitar gastar por impulso ■ Le ayuda a decidir lo que puede y lo que no puede

gastar

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto

el proceso de hacer un presupuesto

■ Le permite mantenerse al tanto de cómo gasta sudinero ■ Le ayuda a crear un plan de ahorros ■ Le ayuda a decidir cómo puede protegerse contra

las consecuencias financieras de situaciones imprevistas

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2.5 Presupuesto financiero

Elaboración de un Presupuestocómo preparar y mantener un presupuesto

1. Calcule aproximadamente su ingreso.2. Calcule aproximadamente sus gastos e incluya: ■ Gastos regulares fijos mensuales ■ Gastos irregulares fijos mensuales ■ Gastos flexibles mensuales ■ Dinero para cubrir algunas actividades

3. Calcule aproximadamente sus gastos futuros. ■ Empiece manteniendo un registro de todo lo que

gasta. ■ ¿Cuáles son sus metas financieras y sus planes para

lograr esas metas?

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto

cómo preparar y mantener un presupuesto

4. Enfréntese a los cambios. ■ Planee para las situaciones nuevas. ■ Planee para las condiciones cambiantes que

aumenten o disminuyan sus gastos.5. Mantenga en mente sus metas personales y financieras. ■ Aparte dinero que le ayude a lograr sus metas

financieras.6. Balancee su presupuesto. ■ Cada mes, compare su ingreso a sus gastos. Continúe

modificando su presupuesto hasta que su ingreso sea mayor que sus gastos. ■ Discuta las diferentes opciones presupuestarias que

tiene disponible.7. Practique la preparación de un presupuesto personal.

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto

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2.5 Presupuesto financieroElaboración de un Presupuesto