un peu d’histoire…

Un peu dhistoire

Il tait une foisGestion des lves et des personnelsG.E.P.

S3ITSchma stratgique

des systmes dinformations

et des tlcommunications

S3ITPour la priode 2000/2002, un des projets prioritaires du S3IT est :

Ltude du systme dinformation de lEPLE.

En 2000/2001Enqute sur le SI de LEPLE.

Tous les EPLE sont consults.

4630 tablissements rpondent.

Lexploitation des informations est confie la socit Dmoscopie.

Rsultats de lenquteDes insatisfactions relles en matire :

d'applications informatiques, particulirement en ce qui concerne : l'ergonomie des applications, les liaisons entre les applications, l'adquation aux besoins propres de lEPLE.

de formation aux utilisateurs,

d'aide en ligne.

Rsultats de lenqute

Alors que dans le mme temps, les logiciels autres que ceux fournis par l'EN recueillent le plus fort taux de satisfaction (85% satisfaits).

Suite de lenquteLe S3IT dans sa version 2002 2004 indique :

Les coles et les EPLE sont au cur du systme dinformation de lenseignement scolaire.

Il faut :Rpondre aux besoins des tablissements et des coles tout en garantissant la cohrence des S.I. nationaux et acadmiques

Amliorer les S.I. sur le suivi des lves

En 2002/2003

Mise en place du comit de pilotage du SI EPLE

Conception dun plan durgence pour linformatique de gestion des EPLE

Copil SI EPLE du 08 04 2003Question :

Quelle technologie choisir pour dvelopper le remplaant de GEP ?

Etude confie la socit Cap Gemini

Etude de la socit Cap Gemini

Expertise concernant les environnements de dveloppement et d'exploitation de lapplication Base Elves des tablissements du 2nd degr

Etude de la socit Cap GeminiLes contraintes majeures, lies la refonte de lapplication BEELe risque darrt de service de lapplication actuelle GEP BEE DOS impose que la solution puisse tre mise en uvre rapidement dans la totalit des EPLE mauvaise tolrance DOS des nouveaux ordinateurs trop puissants, incompatibilit de ce systme avec Windows 2000 ou XP, difficult de trouver des imprimantes compatibles DOS.

Etude de la socit Cap GeminiLes contraintes majeures, lies la refonte de lapplication BEE

Les donnes lves, structures, services et nomenclatures forment un tout cohrent avec des contraintes rfrentielles fortes.

Etude de la socit Cap GeminiLes contraintes majeures, lies la refonte de lapplication BEE

Le Ministre souhaite engager la modernisation technologique des applications tout en scurisant les choix et en prennisant les orientations techniques.

Etude de la socit Cap GeminiPrconisation : la solution cible

Refonte en Web Java des applications GEP BEE, SELENE STS-GET et Nomenclatures.

Hbergement de la solution en EPLE ou en Acadmie.

Etude de la socit Cap GeminiPrconisation : la solution cible Architecture mutualise, administration et exploitation centralise, pas de diffusion en EPLE (sauf ceux qui le souhaitent).

Conforme ltat de lart, au sens du march : Solution technique prenne.

Si la rdaction du cahier des charges fonctionnel et ergonomiquedbute en mai 2003, les applications pourront tre diffuses dans lesacadmies pour la rentre 2005.et ses avantages

Etude de la socit Cap GeminiPrconisation : la solution cible

Inconvnients : Investissement dans le re-dveloppement de STS-GET qui est aujourd'hui en phase de qualification dans sa version client/serveur Windows.Ergonomie moins riche quune solution client/serveur, mais une interface utilisateur beaucoup plus intuitive.

COMITE DE PILOTAGE SI de lEPLELe choix de la technologie Web est retenu par leComit de pilotage (2004).

Organisation de lexprimentation

Rflexion sur laccompagnement au changement

Question : mode distribu ou mutualis ? (tude confie la socit SUN)

En 2004

Dveloppement de la nouvelle applicationChoix de la socit UNILOG

Accompagnement du changementChoix de la socit Accenture

Copil SI EPLE du 10 02 2005Choix de larchitecture consolide (hbergement acadmique), suite aux recommandations de la socit SUN

Organisation du dploiement

Organisation du dispositif de formation

Copil SI EPLE du 10 02 2005Sconet dans toutes les acadmies la rentre 2006.

Les infrastructures mises en place

3 TECHNOLOGIES

Environnement DosApplication installe en monoposteou sur le serveur de ltablissement Langage = CLIPPERFichiers DBaseEnvironnement windowsApplication installe en monoposteou sur le serveur de ltablissementLangage = DelphiBase de donnes = InterbaseEnvironnement webApplication et serveur de donnes installs au rectoratou sur un site dhbergement nationalLangage = JavaBase de donnes = Informix

La gestiondeslvesLa santdeslvesLes enqutesLa gestiondes personnelset des moyensLa gestionfinancireet matrielleLe pleexamensLvaluationet le pilotage7 domainesde gestion30 applications

Une infrastructure base sur un socle matris et compltement redondDes nouvelles technologies qui deviendront transversales tous les projets

Serveur webLa gestion des serveurs Web et de rpartition de charge repose sur le logiciel libre Apache 2Le systme dexploitation est Linux RedHat AS3Utilise la compression HTTP

Serveur dchangesRepose sur le serveur BEA Weblogic (solution EAI: WLI)Une plateforme centralisant les flux (FTP et Web services) qui facilite leur supervision/maintenanceCapable de sadapter aux volutions des applications et des besoins

Architecture fonctionnelle

Serveur dhabilitationRepose sur le logiciel ClearTrust de la socit RSA.Dcoup en plusieurs composants, qui communiquent entre eux, mais qui peuvent tre rpartis sur diffrentes machines pour assurer la disponibilit du service.Permet de prendre en charge les fonctions de gestion des identits et des accs, cest--dire :Le contrle daccs aux ressources et applicationsLa propagation de lidentit et des attributs (titre, fonction, situation gographiques) dun utilisateur au sein de lespace de confianceLa fdration et la propagation des identits entre plusieurs espaces de confianceLa gestion des utilisateurs, des groupes et des droits daccs aux applications dans un monde Web

Serveur d applicationRepose sur le logiciel Weblogic Express 8.1 (SP4) dit par la socit BEALe systme dexploitation est : Linux RedHat AS3Consolids sous la forme de fermes de serveurs (Virtualisation des serveurs dapplication Weblogic Express) pour une meilleure gestion de la puissance

Serveur base de donnesRepose sur le logiciel DB2 UDB V8.2 de la socit IBM, DB2 est install et configur sur un serveur ddi.La sauvegarde de la base de donnes seffectue chaud sur le SANCration dune base miroir pour les requtes libres dans la seconde phase de dploiement

Une standardisation du poste de travail et de son environnementInternet explorer 1.6 et suprieurMozilla 1.6 et suprieurFirefox 1.0 et suprieurUn dbit ADSL minimum de 512 kbits/sUn accs scuris par VPN au rseau agriates

Qualit de service (QOS)Fourniture aprs les tests de chargede la consommation par utilisateur de la bande passantedes pr requis et de recommandations technique pour larchitecture cibleDploiement doutils de mtrologie pour le ressenti utilisateurs et de diagnostic permettant de fournir une vision de la qualit de service fournie aux utilisateurs en temps rel de fournir des tableaux pour la performance et pour la disponibilit

La scurit et le rle du chef dtablissementScurit des usages et des accs aux donnes, des donnes

LAccord de Niveau de Service

Accord de Niveau de ServicesRles et responsabilits tablissement Disponibilit Temps de rponse garanti Politique dexploitation Haut dbit > 512Kb/s Nombre d'utilisateurs GTR (garantie de temps de rtablissement )Dfinition d'un accord de service (ANS)

Accord de Niveau de ServicesCritres dvaluationsPerformanceMesure du temps de rponse sur la base de 10 transactions de rfrence croise avec le nombre de connexions simultanes

DisponibilitSelon une plage de service et les priodes dactivits

Traitements des incidents

Accord de niveau de servicesExemple de calendriers

Accord de Niveau de ServicesEngagement de suiviOutils de mtrologieDiagnosticPerformance

Tableaux de bords (Qualit adapt la ralit du terrain)DisponibilitPerformanceTraitements des incidents

Comite de pilotage et de suivi acadmiqueExamine et statue sur les servicesAnalyse le niveau de service

Accord de Niveau de ServicesAujourdhui

Finalisation du cadre gnral

Mise en place doutils pour la mesure du ressenti utilisateurs

Disponibilit selon une priodicit

Accord de Niveau de ServicesMaquette (Versailles)BesoinsPositionner des indicateurs permettant de mettre en exergue :La disponibilitLa performanceUne vue mtier et un monitoring de lactivit mtier (MAM)

ObjectifsIdentifier les dgradations de performance et dindisponibilitFournir une vision de Qualit de serviceFournir des tableaux de bords

BilanCorrlation du monitoring de linfrastructure et du MAMConsolidation des donnes sur un tableau de bordFixer les seuils des transactionsTransparence de linformation (SLA ANS)

Rfrentiel des mesuresNombre de transactions et temps de rponse moyenTemps de rponse mini et maxi

Analyses et InterprtationsTemps par transactionTransaction journalireRpartition du temps des transactions

Les pr-requis techniques IntroductionSCONET est une application construite sur le modle des applications INTERNET et destine la gestion de la base lves dans les EPLE

Rles et responsabilits Accord de Niveau de ServicesEngagement de lEtablissement :Une liaison haut-dbit de type professionnelAvec garantie de temps de rtablissementAvec garantie de dbit si possible

Rles et responsabilits Accord de Niveau de Services

Engagement du CATI : dtail Installation du dispositif de gestion des flux administratifs (bande passante garantie)Etc

Rles et responsabilits Accord de Niveau de Services

Engagement du ministre : fourniture des matriels et du plan de formation pour les personnels exploitants WebLogic, WLI - solution d'change, DB2, ClearTrust, ITIL

Centre de support national (niveau 3)

SCONET

PAUSE..

La scurit et le rle du chef dtablissement

La responsabilit du chef dtablissement La dlocalisation de la Base Elves Etablissement lextrieur de lEPLE nexonre pas le chef dtablissement de sa responsabilit.Cette responsabilit concerne : les donnes elles mmes laccs ces donnes

La responsabilit du chef dtablissementCest le chef dtablissement qui dlgue les droits daccs des personnels aux diffrents modules de lapplication SCONET

Cest la tche prioritaire qui lui incombe lors du basculement GEP -> SCONET

La responsabilit du chef dtablissementLa mise en place de SCONET est loccasion, si ce nest dj fait, de mettre en place une politique de scurit informatique dans ltablissement.

Politique de scurit Lensemble de rgles qui rgit le traitement de linformation et lusage des ressources informatiques de ltablissement afin de garantir la sret du systme dinformation.La politique de scurit, cest :

Politique de scurit

se traduit concrtement par un plan scurit qui constitue un rfrentiel des rgles applicables ltablissement.La politique de scurit

Politique de scuritest souvent vcue comme une contrainte. Le rle du chef dtablissement est dinformer la communaut ducative quelle repose sur des procdures techniques, une organisation une prise en compte par tous les personnels de ces lmentsLa politique de scurit

Responsabiliser la communaut ducative Une approche globale qui implique lensemble des acteurs de la communaut ducative par : une gestion des risques une remonte dinformation une planification des ractions un enrichissement permanent par un retour dexpriencePour responsabiliser, il faut :

Scurit du poste de travail

Lorsque leur poste de travail est utilis pour accder des applications sensibles,

sa scurit devient un enjeu essentiel, il est dangereux de considrer quun poste est sr parce que situ derrire les lignes de dfense des rseaux.Pour les responsabiliser, il faut persuader les utilisateurs que :

En pratique :Assurer la confidentialit du poste de travail

Ne jamais divulguer un mot de passe ou toute autre information sur votre compte un utilisateur

Ne jamais laisser ces informations en vue (post-it, etc)


Ne jamais quitter le poste lorsquune opration sensible est en cours

Mettre un mot de passe sur votre conomiseur dcran

En pratique :Assurer la confidentialit du poste de travail Fermer les applications correctement lorsque vous quittez dfinitivement le poste de travailMettre en uvre un mot de passe pour bloquer laccs au poste de travail


Si ncessaire, organiser lespace de travail pour que lcran ne soit pas visible par un visiteur quelconque.

La dlgation des droits daccs

Lapplication de dlgation des droits

Cest une application simple qui permet, laide de cases cocher, dattribuer des droits daccs aux diffrents modules.


Ces droits daccs peuvent tre limits une simple consultation ou inclure des possibilits de mise jour.


La personne doit tre inscrite dans lannuaire acadmique.

Mode opratoireAccs lapplication de dlgationAdressage acadmiqueListe des modules accessibles

Mode opratoireListe des agents de ltablissementAgent slectionnModules disponibles

Mode opratoire Module slectionnMessage informatif

Mode opratoireDslection du moduleMessage informatif

Mode opratoirePremire slectionDeuxime slection

Autorisations de lagent Seuls les droits accords sont visibles par lagent concern

Merci de votre attention

Les changes WLI

La technologie des changes

Lancienne technologie

GEPBEE BEA, BAN ou BAA Telech

GEPSTS EPP Tl2P

La technologie des changes

La nouvelle technologie

entre les bases acadmiques : outil WLI (= Weblogic Intgration)

pour la rgnration de GEP : alimentation via FTP et intgration via lautomate

La cinmatique des changes

De GEP SCONET

Les diffrentes tapes

Lexistant avec GEPSituation la rentre scolaire 2005-2006

AcademieEtablissement

DP windows Absences GETGFE-BoursesExtractionsSTSBEE DP SAGESSEMEDSIBEAHSA, CampagnesvolutivesEPPBAA affectation)BANRentre scolaire 2005-2006 Lexistant avec GEPBASERelais GFCJADEchanges TlechG E P 2005-2006changes Tl2P

Larchitecture cible avec lensemble des dploiementset des dveloppements termins

AcademieEtablissementLarchitecture cible avec lensemble des dploiements et dveloppements termins

La gnralisation de SCONET

Plusieurs tapes 1re tape : partir de JANVIER 2006Dmarrage de la Base lves(bascule de lanne en cours)

AcademieEtablissement partir de janvier 2006 Dmarrage de la gnralisation de SCONET


Plusieurs tapes 2me tape : partir de MAI 2006

Dmarrage de STS Web uniquement sur lanne en prparationen accord avec la base SCONET n+1


Anne 2005-2006

idem par rapport au dmarrage de la gnralisation de SCONET (voir diapositive prcdente p. 85)


Anne 2006-2007

Dmarrage de STS Web

AcademieEtablissement partir de mai 2006 Dmarrage de la gnralisation de STS Web sur lanne n+1BaseRelaisBANnomenclaturesBEADonnes sur les lvesSCONETBEE, NomenBourses CLG2006-2007BAANomencl. lvesStructuresVux +dossiersGEP 2006-2007Fichier des lvesFTPTelech


Plusieurs tapes 3e tape : partir de SEPTEMBRE 2006Dmarrage de SCONET-GFE

AcademieEtablissement partir de septembre 2006 Dmarrage de la gnralisation de SCONET-GFEEPP avec STS Web intgrNomencl. lvesStructuresExtractionspersonnalisesDP windowsSagesseMedsiJAdeVux +dossiers AbsencesDos DP DosGEP 2006-2007Fichier des lvesFTPTelech


La suite.. Mise en uvre des interfacesavec les logiciels publics et privsde ltablissementDmarrage dABSENCESDmarrage dAFFELNET

Les echangesLes liens avec les applicationsLes principaux changes

les modalits des changesWeb services pour les changes avec SCONETPrincipe : automatisation des changes avec utilisation de loutil WLI de BEA et du serveur dchanges WLI. Format des changes = XMLFlux Nomenclatures : gnration automatique dans SCONET ds validation de fin du traitement du profilage des nomenclatures et mise jour automatique dans STS Web. Import dans STS Web la demande de ltablissement Flux structures : gnration automatique dans STS Web vers SCONET la suite de mises jour effectues dans STS WebFlux effectifs :au fil de leau suite aux mises jours effectues dans SCONET

Echange de structures entre STS-Web et SCONET

STS-Web

Transfert automatique des structures vers GEP

Scolarisation des lves : changes avec BEASCONET BEE

Emission des immatricutationsAccus de rception

Autres changesLvaluation de rentre : linitiative du chef dtablissement

Limmatriculation des lves : linitiative du gestionnaire

Les changes avec GEP : automatique ou la linitiative de ltablissement

Lexport des effectifs vers STS Web .

A lcoute de vos interrogations ?.....

De SCONET aux autres logiciels

Extractions - Exports et exploitations de fichiers

Sminaire SCONET 3 et 4 novembre 2005

Base Elves Etablissement Exportation des donnes

Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E. : rpond aux besoins de gestion des tablissements : ditions, listes, comptagesalimente les bases acadmiques et nationales,alimente les bases des autres logiciels de ltablissement.

Base Elves Etablissement Exportation des donnesles logiciels diffuss par les services informatiques de lducation nationale,les logiciels des diteurs privs,les produits locaux.

Alimenter les bases des autres logiciels est devenu une fonction centrale que ce soit pour :

Logiciels nationaux ou acadmiques AffectationEvaluationBrevet des collgesAbsencesNotes

Gestion infirmerieGestion financireBourse des collges

Logiciels dditeurs privsAbsencesEmploi du tempsNotes

Produits tablissement

Gestion CDIGestion restaurationGestion accs

GEP Base lves

Exportation des donnesAvec GEP, deux modalits dexportation des donnes : les menus de lapplication, laccs direct aux fichiers.

ACADEMIE GEP Base lves Les exportsETABLISSEMENTBASES ACADEMIQUES

BEABAABANBase relaisvers BEA

BASE GEP ETABLISSEMENT

Fichiers applicatifs exe

Fichiers de donnes dbf

POSTES DE SAISIE

ETABLISSEMENTLogiciels Emplois du tempsLogiciels Notes BREVETLOGICIELS ETABLISSEMENT

CDIABSENCES NOTESRESTAURATIONTELECH

GEP Base lves Les menus de lapplicationLes menus de GEP permettent :

ldition des documents de gestion,lexport vers les modules facultatifs : Absences, Donnes pdagogiquesla cration dditions personnalises.

GEP Base lves Les menus de lapplicationLes ditions personnalises permettent :

lexploitation spcifique des donnes de la base, ldition sous trois formes possibles : affichage cran, impression, fichier.

Les fichiers obtenus alimentent en temps rel les logiciels divers et les exploitations tablissement.

GEP Base lves Les fichiers de lapplicationLa prsence des fichiers de GEP (rseau ou mono-poste) permet : la lecture directe des fichiers pour rcupration des donnes lexport par simple copie

Les donnes rcupres alimentent en temps rel les bases des autres logiciels de ltablissement.

SCONET Base lves Exportation des donnes

Avec SCONET trois modalits dexportation des donnes : les menus de lapplication, les menus de GEP reconstitu, laccs direct aux fichiers de GEP reconstitu.

ACADEMIELes exports SCONET Base lvesETABLISSEMENTAPPLICATIONS WEB

SCONET- BEETSM TRM STS GI INSCRINET - NOTANET - DELIBNET

BASES ACADEMIQUES

BEA BAA BAN - Base relais BASE ETABLISSEMENT GEP

Fichiers applicatifs exeFichiers de donnes dbf

POSTES DE SAISIE

ETABLISSEMENTLogiciels Emplois du tempsLogiciels Notes BREVETLOGICIELS ETABLISSEMENT

ABSENCES NOTESEVALUATIONCDIGESTION RESEAURESTAURATION

WEBWEBWEBWEB

SCONET Base lves Les menus de SCONETLes menus de SCONET permettent :

des exploitations tablissements : listes, comptage, tiquettes des extractions personnalises composes par lutilisateur ditables cran, papier ou fichier au format CSV

SCONET Base lves

Les menus de SCONET offrent 3 extractions prdfinies : rcupration totale de la base, rcupration thmatique de la base, rcupration destination des diteurs privs (donnes + tables)

Les fichiers obtenus alimentent les logiciels divers et des exploitations tablissement

Les menus de SCONET

SCONET Base lves Les menus de SCONETDs la mise en uvre de SCONET :

Impressions listes et documents de gestion se font uniquement par les menus de SCONET

Ces ditions se font en temps rel. Ds quune donne est saisie elle est exploitable.

SCONET Base lves Les menus de GEP localLinterface de GEP reconstitu encore active dans ltablissement permet uniquement :

dinitialiser les modules dportes ABSENCES, DP-SELENE, SAGESSE de faire des extractions personnalises.

SCONET Base lves Les fichiers de GEP - localLaccs direct dans ltablissement aux fichiers de GEP mono-poste ou rseau permet dalimenter :

des logiciels EN, Jade, Sagesse des produits locaux, Magret, GESPER des logiciels dditeurs privs, gestion documentaire, gestion des hbergements, des absences, des notes

SCONET Base lves

Menus et fichiers de GEP - local

Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitu, les fichiers ne sont pas actualiss en temps rel mais seulement aprs change et actualisation par lautomate de transfert.

SCONET Base lvesEn rsum : Sconet v2005-2006 avec GEP reconstitu donne les mmes possibilits dexploitation de rcupration de donnes que GEP V16 . Un changement prendre en compte la mise jour des fichiers et des donnes de GEP reconstitu ne se fait pas en temps rel. Elle se fait aprs un change automatis de fichiers entre la BEA SCONET et GEP.

Exportation des donnes

B.E.E.- SCONET Exportation des donnes

Mais Sconet 2007 (?) verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles pratiques et pour les tablissements et pour les diteurs privs.

Avant SCONET

Pralables

Linformation des personnelsLa formation des personnels

Les prrequis techniques Introduction

SCONET est une application construite sur le modle des applications INTERNET.

SCONET est conu pour la gestion dans son ensemble de la base lves des EPLE.

Les prrequis techniques IntroductionComme toute application de type INTERNET, lhbergement et le traitement des donnes ne sont plus dans ltablissement scolaire.

Les prrequis techniques IntroductionLensemble, hbergement des donnes et des applications de gestion, se situe au niveau dun site centralis (rectorat).

Cette dcision a t prise au comit de pilotage SI de lEPLE le 10 fvrier 2005.

Les prrequis techniques Architecture retenue

Le serveur et les donnes sont hbergs au sein du CATI (ou quivalent). Comptences et personnels spcialiss,Infrastructure dhbergement adapte et professionnelle.

Le poste client est donc seulement constitu dun navigateur.Les prrequis en tablissement sont au minimum dexigences (hors scurisation).

Les prrequis techniquesen EPLE

Poste de travailSystme dexploitation, Windows 98,XP-PRO

Navigateur, Internet Explorer 6.x, Mozilla 1.6 ou +.


Liaison rseau VPNRaccordement au VPN, (Rseau Virtuel Priv) => Racine-Agriates,

Abonnement haut dbit professionnel recommand,

Une adresse IP fixe,

Dbit minimum: 512 Ko.


Scurit : passerelle de scurit => pare-feu AMON ou boitierqualifi quivalent.

Architecture du rseau EPLEexemple

Fonctionnalits du serveur AMONLe serveur AMON assure la scurit du rseau de lEPLE

Fonction de pare-feu, (filtrage IP, dtection dattaques, routage,

Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p),

Filtrage de site amlior (Fonction de client VPN),

Connexion scurise au rseau du CATI,

Gestion du AMON, administration simplifie, mises jour automatiques, suivi dtaill de la navigation web, journaux de logs, statistiques,

SCONETMIGRATION DE DONNEES

GEP vers SCONET

Migration des donnesde GEP vers SCONETObjectif : dmarrer SCONET avec les donnes lves de GEP de ltablissement

Remarques :

- toutes les donnes lves de GEP sont reprises dans SCONET

- quelques donnes ont t ajoutes dans SCONET : lignes adresse, historique des scolarits, tlphone portable

Migration des donnesde GEP vers SCONET

Trois tapes :

1. Migration des donnes en tablissement

2. Transfert vers le site acadmique de migrationet mise jour de la base de routage

3. Intgration dans la base SCONET acadmique

Migration des donnesInstallation de loutil de reprise des donnes sur le serveur Horus et/ou sur le poste GEP

Etape 1Mise en adquation des fichiers transfrer pour SCONET avec GEP- do mise jour dans GEP si anomalies

Cette premire phase peut tre faite plusieurs fois.

Migration des donnesEtape 2

Transfert des fichiers vers SCONET : nomenclatures, lves, structures

Validation de la reprise des donnes par le chef dtablissement

Migration des donnesAprs le transfert, les lignes du menu de GEP sont grises lexception :

des modules qui peuvent tre dports, de la saisie des affectations, de structures et services, des ditions personnalises.

Migration des donnesEtape 3mise jour de la base de routage

Intgration dans la base SCONET acadmique aprs rception des donnes de ltablissement mise jour par le SIGAT-CRIA de la base de routage

Migration des donnes

DES LE TRANSFERT, intgration des fichiers dans SCONET et mise en uvre oprationnelle de lautomate

saisies dlves dans SCONET modifications de structures sous GEP

Migration des donnesde GEP vers SCONETAcademieEtablissementLogiciel de migrationLogiciel GEPFichiers GEPBase de donnes de type SCONETFichiers pour intgration dans SCONETTransfert par FTPFichiers pour intgration dans SCONETBase de donnes SCONETTransfert des donnes

SUIVI DU DEPLOIEMENTGestion des hbergements des tablissements (base de routage)

Suivre la migration des bases GEP

Rpertorier les tablissements SCONET

Rpertorier les applications SCONET qui communiquent entre elles

Mettre jour la base de routage pour les changes

A votre coute

LA MISE EN UVRE DE SCONETQuel enchanement des actions ?

SCONETLa formation

PrincipesLe niveau national (DESCO, DPMA, DE,) propose une organisation globale, fournit des outils pdagogiques, tablit des recommandations, organise la formation des formateurs acadmiques.

Chaque acadmie, avec son comit de pilotage SCONET, construit en fonction de ses spcificits son plan de formation acadmique.

Profil des utilisateurs former Pour simplifier, deux profils indiscutables sont reconnus :

Personnels de direction :Chef dtablissement / adjoint.

Personnels de secrtariat /administration chargs de la gestion des lves.

Parcours de formation des utilisateurs : La demie journe dinformation des personnels de direction apparat comme essentielle.

Elle peut tre insre dans un plan de communication acadmique et constituer un temps fort de cette communication.

Objectifs de la formationComprendre :

Les changements et les enjeux induits par SCONET,

Les actions et les tches raliser dans SCONET.Pour tous les personnels forms :

Objectifs de la formation Maitriser les travaux raliser pour le dmarrage de SCONET.

Pour les personnels de direction

Objectifs de la formationSavoir utiliser les fonctionnalits essentielles de la gestion des lves.Pour les personnels de secrtariat

Devra couvrir les champs:

des infrastructures, de lANS, de la scurit, de la dlgation des droits.

La formation des utilisateurs

Devra montrer clairement la cohrence de lensemble des volutions.La formation des utilisateurs

Devra viter dtre uniquement axe sur la technique

Mais sera une prsentation du nouveau S.I. de lEPLE dont SCONET est un des modules.La formation des utilisateurs

Parcours de formation des utilisateurs

Les scnarii de formation SCONET BEE Formation en prsentiel, en salles regroupant de petits groupes dusagers, avec manipulation de lapplication SCONET

dune demi-journe pour les chefs dtablissements sur lapplicatif,

une journe pour les secrtaires.

Les scnarii de formation SCONET BEE Formation en prsentiel en amphithtres regroupant de grands groupes dusagers,

sans manipulation de lapplication SCONET.

Les scnarii de formation SCONET BEE Classes virtuelles

elles pourront utiliser les supports de formation du cartable,

mais aussi les outils du formateur.

Les scnarii de formation SCONET BEE Formation distance, FOAD

laide de modules dauto-formation,

ncessit de prvoir un accompagnement.

Dure de formationPersonnel de secrtariat

Session de formation SCONET base lves1 jour

Session de rappel (aprs le dmarrage de SCONET)0,5 jour

Session dapprofondissement sur les extractions et les ditions1 jour

Dure de formationPersonnel de direction

Session dinformation sur le nouveau SI de lEPLEindispensable0,5 jour

Session de formation SCONET base lves0,5 jour

Session dapprofondissement sur les extractions et les ditions ( la demande)1 jour

Les supports de formation : Le Cartable de formation SCONET

cest un panel de supports de formation varis, permettant de rpondre aux besoins de diffrents types de dispositifs de formation,

il sera remis aux formateurs puis aux utilisateurs.

Les supports de formation :

Squences de prsentation PPT

Exercices sous forme de simulations, partir de cas de gestion

Lexique

Trucs et astuces.

Les supports de formation : Supports des classes virtuelles:

les supports utiliss sont ceux contenus dans le cartable.

Les supports de formation : Modules de formation distance :

en cours de ralisation.

Les supports de formation : Base cole :

celle que vous avez utilise hier.

Principes dorganisation des formations Un groupe de formateurs acadmiques est form par le niveau national

4 formateurs par acadmie cursus prvu : 2 jours

Principes dorganisation des formations Les formateurs forms par le niveau national assurent la formation du rseau des formateurs acadmiques

nombre dterminer en fonction du plan de formation de lacadmie, cursus propos : au moins 1 jour.

Planning prvisionnel de la formation Ralisation des supports de formationNiveau national Octobre 2005

Planning prvisionnel de la formation

Formation dun groupe de formateurs acadmiques au niveau nationalNiveau national 3 et 4 Novembre lESEN

Planning prvisionnel de la formation Formation du rseau des formateurs acadmiques

Niveau acadmiqueDe Novembre 2005 / M-2

Planning prvisionnel de la formation

Formation des utilisateurs

Niveau acadmiqueDe dcembre 2005 S-1

VOS QUESTIONS ?

un peu d’histoire…

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