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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 1 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Protocollo di intesa

Amministrazione Comunale – S.E.Pi

Procedure congiunte tra Uffici Amministrazione Comunale e S.E.Pi per il rilascio delle concessioni temporanee e

permanenti per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche.

Ai fini della definizione di una corretta ed idonea gestione delle informazioni tra gli uffici della Amministrazione Comunale e la

Società S.E.Pi., vengono definite le seguenti procedure per regolare il flusso della trasmissione delle comunicazioni tra entrambe le

parti interessate.

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

1. Polizia Municipale

2. Attività Produttive – SUAP

3. Pianificazione integrata e Controllo – Arredo Urbano

4. Urbanizzazione Primaria

5. Ambiente – EMAS

6. Verde Pubblico – Boschi e Litorale

Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:

1. PISAMO S.p.A.

� AVR S.p.A di Roma referente per PISAMO S.p.A.

Per ogni tipologia di richiesta sono state redatte delle schede informative (per un totale di n. 10 schede) contenenti le procedure

necessarie per l’espletamento delle pratiche amministrative al fine del rilascio delle concessioni e/o autorizzazioni da parte della

società S.E.Pi Le schede contengono i riferimenti alla tempistica concordata con i diversi uffici. Nel caso in cui, dalla data di

ricezione della richiesta di parere secondo la tempistica stabilita per ciascuna tipologia, non pervenga nessuna comunicazione di

diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito.

Gli uffici preposti al rilascio dei pareri sono quelli indicati in ciascuna scheda; in casi particolari, comunicati dall’Amministrazione

Comunale per sopraggiunte necessità nell’ambito di attuazione dei propri progetti, i pareri saranno richiesti anche agli altri uffici

di volta in volta interessati.

È stata inoltre redatta una scheda informativa per l’utenza come guida all’iter amministrativo da seguire.

Gli uffici esprimono il nulla osta sulla base delle proprie competenze quali:

� Polizia Municipale: aspetti legati alla circolazione e al traffico, alla mobilità pedonale e veicolare e sui temi della vivibilità e

sicurezza urbana.

� PISAMO S.p.A : manomissione del suolo e sottosuolo, manutenzione dei piani viabili, compatibilità degli interventi richiesti

con i lavori in corso, conformità dei lavori rispetto al disciplinare tecnico vigente; per i passi carrabili valuta gli aspetti

legati alla sicurezza.

� Pianificazione Integrata e Controllo – Arredo Urbano : valuta la corrispondenza alle norme edilizie, urbanistiche ed ai Piani

di Riqualificazione, verifica la necessità di inviare le richieste al Collegio del Paesaggio e/o Soprintendenza, verifica la

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 2 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

rispondenza delle richieste ai parametri qualitativi degli arredi esterni sia intrinseca sia in relazione al contesto, verifica in

collaborazione con la Soprintendenza le occupazioni che ricadono in aree vincolate.

Si esprime inoltre sulla localizzazione, sulla qualità delle strutture, dimensione forma e colore delle richieste di occupazione

di mercati, manifestazioni ed eventi per tutte le aree soggette a vincolo sia fuori che dentro il Centro Storico nonché su

aree di particolare pregio e qualità individuate e comunicate dall’ufficio alla SEPI

� Urbanizzazione Primaria: verifica la necessità di spostamento delle fosse biologiche su suolo pubblico e interferenza con i

lavori pubblici.

� Attività Produttive – SUAP: verifica la conformità regolamentare del bene alle norme del commercio, verifica la fattibilità di

richieste per lo svolgimento di mercati straordinari, verifica la regolarità degli adempimenti amministrativi necessari per lo

svolgimento degli eventi / manifestazioni.

COMMISSIONE

Su richiesta di uno degli uffici interessati e/o di S.E.Pi può essere richiesta la convocazione della commissione, a cui partecipano i

responsabili o loro delegati, per esaminare congiuntamente richieste che ricadono in particolari aree di pregio o per le quali in

assenza di norme regolamentari devono essere valutati più ambiti.

Composizione della commissione:

Presidente: Delegato S.E.Pi

Componenti: un delegato rispettivamente per ciascuno degli uffici interessati alla sottoscrizione del Protocollo d’Intesa quali:

1. Polizia Municipale

2. Attività Produttive – SUAP

3. Pianificazione Integrata - Controllo e Arredo Urbano

4. Urbanizzazione Primaria

5. Ambiente

6. Verde Pubblico – Boschi e litorale

7. PISAMO

Le decisioni sono prese a maggioranza qualificata di 2/3 dei componenti della commissione stessa; in assenza del rappresentante di

un ufficio si dà per acquisito il nulla osta positivo, in analogia di quanto stabilito per le conferenze dei servizi, fermo restando che il

parere negativo di ciascun ufficio relativo agli aspetti di competenza, prevale su tutti gli altri e la richiesta viene respinta.

Le richieste di occupazione di suolo pubblico non possono essere sospese ma eventualmente portate in commissione.

In caso di concessioni temporanee:

la concessione è pronta per il rilascio di norma il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico; i tempi sono

descritti all’utenza con nota su apposita scheda informativa consegnata al momento della presentazione delle domande.

In caso di concessioni permanenti:

la concessione è pronta per il rilascio di norma entro tre giorni dalla data di acquisizione dei pareri emessi dagli uffici competenti.

Per tutte le procedure interessate S.E.Pi avvisa l’utente che la concessione è pronta telefonicamente (tramite Call center/ atrio ),

per fax, per lettera.

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 3 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Per garantire il rilascio delle concessioni nei tempi stabiliti con gli uffici comunali interessati, gli utenti devono presentare le richieste

almeno 15 gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione.

In caso di rinnovi / proroghe per concessioni temporanee / permanenti:

in caso sia necessario prolungare l’occupazione La proroga dell’occupazione è la prosecuzione dell’occupazione già concessa (senza

soluzione di continuità). Il rinnovo dell’occupazione di suolo pubblico si riferisce alle richieste di occupazioni non consecutive.

Per le proroghe l’utente, almeno 5 gg prima della scadenza della concessione, deve richiederne il rinnovo presentare la richiesta

all’ufficio COSAP/CIMP per rinnovare l’occupazione prima della scadenza della concessione stessa.

Per i rinnovi l’utente almeno 15 gg prima del rilascio della concessione deve presentare la richiesta all’ufficio COSAP/CIMP.

In entrambi i casi l’utente deve presentare, in un originale e triplice copia, oltre al previsto modulo di richiesta nel quale viene

indicato il rinnovo o la proroga dell’occupazione, anche la dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale deve essere fatto

riferimento alla concessione precedente di cui si chiede il rinnovo/ proroga e dichiarare che la superficie, gli arredi e la tipologia

dell’occupazione sono identici a quelli già autorizzati.

In caso di rinnovi e/o proroghe di occupazione con arredi complementari a pubblici esercizi, nella dichiarazione sostitutiva di

certificazione deve essere dichiarato che nulla è cambiato sotto il profilo amministrativo e igienico-sanitario.

In entrambi i casi non è necessario che l’utente riproduca la documentazione già presentata.

Le richieste di rinnovo / proroga sono inviate via e-mail o per fax o per Archivio alla Polizia Municipale, al SUAP, alla Ufficio

Pianificazione Integrata e Controllo e all’ Ufficio Attività Produttive.

Per le proroghe qualora non pervenga entro 2 gg. dalla data di trasmissione ricezione, comunicazioni di diniego e/o richiesta di

integrazioni, trasmesse via mail -fax o archivio (silenzio assenso) la concessione sarà rilasciata automaticamente.

Per i rinnovi gli uffici interessati esprimono il parere secondo le tempistiche previste per le nuove occupazioni.

Nei casi in cui sia necessario il parere dell’Ente Parco Migliarino San Rossore , questo deve essere acquisito direttamente dall’utente

ed allegato alla domanda.

In tutti i casi è importante che sulla domanda di occupazione suolo pubblico siano presenti riferimenti certi ed univoci al titolare

della concessione (il codice soggetto di sei cifre quando già inserito in banca dati e il titolare della concessione) e i contatti

telefonici (fisso e/o mobile).

In casi particolari, infatti, l’utente può essere contattato direttamente dall’ufficio COSAP/ICP oppure tramite Call center per

comunicazioni inerenti l’istruttoria ed il rilascio/diniego della concessione.

Le stesse informazioni possono essere trasmesse anche tramite sms al numero di cellulare dell’utente, richiesto al momento della

presentazione della concessione. In assenza di numero cellulare il contatto avviene tramite il numero fisso sempre indicato nella

domanda.

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 4 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

INFORMATIVA UTENTI- UFFICIO COSAP – ICP

Procedure per il rilascio delle concessioni e autorizzazioni temporanee e permanenti per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche e per l’installazione dei mezzi pubblicitari e per l’affissione dei manifesti INFORMAZIONI UTILI PER L’UTENZA:

Le domande di • occupazione di suolo pubblico temporaneo e/ o permanente • installazione mezzi pubblicitari, distribuzione volantini • affissione manifesti nel Comune di Pisa e nel Comune di Vecchiano

devono essere presentate su apposita modulistica che può essere ritirata c/o gli sportelli della società o scaricata dal sito web.

TEMPI DI ATTESA PER RILASCIO CONCESSIONI / AUTORIZZAZIONI:

• Le concessioni di COSAP temporanea sono rilasciate il giorno antecedente la data di inizio occupazione salvo

situazioni particolari comunicate agli interessati.

• Le concessioni di COSAP permanente sono rilasciate entro tre gg dalla data di acquisizione dei pareri salvo

situazioni particolari comunicate agli interessati

• Le autorizzazioni di CIMP sono rilasciate due giorni prima della data di inizio di installazione salvo situazioni

particolari comunicate agli interessati

• Le autorizzazioni per la distribuzione di materiale pubblicitario sono rilasciate entro due giorni dalla data di

presentazione salvo situazioni particolari comunicate agli interessati

Si precisa che i tempi per il rilascio delle concessioni sono subordinati alla acquisizione dei pareri, alla verifica del titolo abilitativo all’esecuzione di opere edilizie o al nulla osta da parte della commissione comunale di vigilanza su locali di pubblico spettacolo e potrebbero variare secondo i tempi di risposta degli uffici dell’Amministrazione Comunale e non preposti al rilascio degli stessi. Nel caso di richiesta di concessione temporanea, l’utente deve presentare la richiesta almeno 15gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione. Nel caso di richiesta di rinnovo proroga di concessione temporanea, l’utente deve richiedere la proroga entro e non oltre 5 gg. prima della scadenza della concessione. Nei casi in cui sia necessario il nulla osta da parte dell’Ente Parco i pareri devono essere acquisiti dall’utente ed allegati alla domanda. Nel caso in cui le occupazioni di suolo pubblico ricadono in aree soggette a vincolo paesaggistico le richieste devono essere sottoposte all’esame del Collegio per il Paesaggio, ai sensi del Decreto Legislativo n.42 del 22/1/2004 “Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio”. N.B.: TUTTE LE OCCUPAZIONI DI SUOLO, SOPRASSUOLO E SOTTOSUOLO APPARTENENTI AL DEMANIO O AL

PATRIMONIO INDISPONIBILE DEL COMUNE DI PISA, LE OCCUPAZIONI DI AREE SOTTOPOSTE A SERVITU’ DI

PUBBLICO PASSAGGIO E L’INSTALLAZIONE DI IMPIANTI E MEZZI PUBBLICITARI DEVONO ESSERE PRECEDUTE DA

UNA CONCESSIONE O AUTORIZZAZIONE.

AFFISSIONE MANIFESTI:

Le richieste di affissione devono essere presentate su apposita modulistica alle quali deve essere allegata la ricevuta di pagamento. Sulle richieste deve essere tassativamente indicato: Ragione Sociale, Codice fiscale o partita IVA , titolo, numero e formato manifesti, durata di affissione. I manifesti devono essere consegnati almeno DUE giorni prima dalla data di affissione presso: S.E.Pi durante l’orario di apertura al pubblico e/o S.E.Pi Service (Via Lenin 216/E San Martino Ulmiano) dal lunedì al venerdì dalla ore 8.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 16.00. N.B. La prenotazione effettiva degli spazi avviene solo a seguito di presentazione della ricevuta di pagamento.

PAGAMENTO E RITIRO CONCESSIONI/ A UTORIZZAZIONI

• Le concessioni/autorizzazioni temporanee di occupazione del suolo pubblico possono essere pagate e ritirate presso i tabacchi autorizzati con servizio T–SERVE ad eccezione di quelle esenti per i quali il ritiro avviene c/o il servizio informazioni, situato nell’atrio.

• le concessioni/autorizzazioni permanenti di occupazione del suolo pubblico (es. passi carrabili) devono essere ritirate esclusivamente c/o il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell’atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati.

• le autorizzazioni di CIMP devono essere ritirate presso il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell’atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati.

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 5 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

COSA FARE IN CASO DI DELEGA

Qualora la concessione non possa essere ritirata dal titolare stesso, è ammesso il ritiro da terzi purché muniti di delega scritta firmata dal delegante e muniti di documento identificativo del delegante e del delegato. MARCHE DA BOLLO

Attenzione: sulla domanda deve essere applicata una marca da bollo da 14,62 euro; la marca da bollo da applicare sulla concessione rilasciata dall’ufficio può essere assolta con bollo virtuale. Richiesta di informazioni

Orario di ricevimento

Modalità di ritiro concessioni

Concessioni Modalità di pagamento Modalità di ritiro

Temporanee c/o Tabacchi con T-Serve c/o i Tabacchi con T-Serve

Temporanee c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni

Permanenti c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni

Temporanee esenti da pagamento -- c/o S.E.Pi servizio informazioni

Temporanee aziende erogatrici di servizi c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi ufficio COSAP ICP

Riferimenti per i Pagamenti

Modalità/Luoghi di pagamento c/o uffici postali (per i numeri di c/c vedi sotto) c/o filiali della Cassa Risparmio Lucca Pisa Livorno,della Cassa Risparmio di Volterra, della Banca Popolare di Lajatico e della Banca di Credito Cooperativo di Fornacette c/o servizio T-SERVE nei punti convenzionati e lo sportello di PISAMO

L’ elenco rivendite Tabacchi con servizio T-Serve è reperibile presso il Servizio Informazioni c/o S.E.Pi e/o sul sito della Società S.E.Pi all’indirizzo: http://www.sepi-pisa.it/dovecome

Numero verde 800432073 e-mail occupazione [email protected] e-mail pubblicità [email protected]

Lunedì – Mercoledì – Venerdì 08.30 – 12.30 Martedì – Giovedì 14.15 – 15.45

N. di CC postale/bancario riferimenti

59882456 COSAP temporanea 79111712 COSAP permanente 59894790 Imposta pubblicità permanente 59881870 Pubblicità temporanea e affissioni IBAN IT 06B062001402100000 Indicare causale

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 6 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Tabella riepilogativa di tutte le procedure (Nota: la successione dei tempi è espressa sempre per tutte le procedure in giorni lavorativi) Se dalla data di ricezione della richiesta di parere, secondo la tempistica stabilita in ciascuna scheda, non perviene nessuna comunicazione di diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito (silenzio assenso).

SCHEDA N° Tipologie di occupazioni

suolo pubblico

Enti a cui richiedere pareri

Tempi di risposta Concordati con gli Uffici

Tempi di risposta S.E.Pi per rilascio

concessione

SCHEDA N. 1

Nuovo Rinnovo

Passi carrabili

Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di trasmissione

Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri

AVR S.p.a Entro 10 gg dalla data di trasmissione

PISAMO Entro 10 gg dalla data di ricezione

SCHEDA N. 2

Nuovo

Rinnovo

Proroga

Fosse biologiche e allacciamenti

fognatura bianca,

Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri

AVR S.p.A PISAMO

Entro 15 gg dalla data di trasmissione ricezione

Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Allacciamenti SOLO AZIENDE

Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione/silenzio

assenso

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico AVR S.p.A PISAMO

Entro 5 10 gg (silenzio assenso)

Percorrenze <= 25 metri

Utenti e AZIENDE

Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione (silenzio

assenso)

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico AVR S.p.a PISAMO

Entro 3 10 gg (silenzio assenso)

Percorrenze > 25 metri

Utenti e AZIENDE

Polizia Municipale

Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico AVR S.p.A PISAMO

Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg. dalla data di ricezione (silenzio assenso)

SCHEDA N.6

3

Nuovo/Rinnovo Proroga

Aree a verde pubblico soggette

a vincolo ambientale

Polizia Municipale

Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico Pianificazione integrata

e Controllo Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione

Verde E Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione

SCHEDA N. 7 4

Nuovo/Rinnovo Proroga

Aree a verde pubblico non

soggette a vincolo ambientale

Polizia municipale Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico Verde e Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di

trasmissione ricezione Pianificazione integrata e Controllo

SCHEDA N. 8 5

Nuovo Rinnovo Proroga

Arredi complementari a pubblici esercizi (tavoli, sedie,

pedane, ombrelloni,

fioriere, gazebo, parasole..)

Polizia Municipale

Entro 30 gg 10 gg. / 5 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico PISAMO Entro 5 gg dalla data di

trasmissione ricezione Pianificazione integrata

e Controllo Entro 30 gg 5 gg 10 gg. dalla data di trasmissione ricezione (salvo sia necessario sottoporle al Collegio del Paesaggio)

Attività Produttive - SUAP

Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

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occupazione suolo pubblico

SCHEDA N. 9

6

Eventi, spettacoli, manifestazioni,

mostre, esposizioni, fiere,

spettacoli itineranti etc..

Polizia municipale

Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo

pubblico PISAMO Entro 5 - 10 gg dalla data di

trasmissione ricezione Attività Produttive Entro 5- 10 gg dalla data di

trasmissione ricezione qualora l’utente abbia espletato il tutto

Gabinetto del Sindaco Entro 5- 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Pianificazione Integrata e Controllo

Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione Non prima di 60 gg per richieste che ricadono in aree soggette a vincolo

Tutela Ambiente Entro 5 -10 gg dalla data di trasmissione ricezione

SCHEDA N.10 7

Nuovo Rinnovo Proroga

Ponteggi, cantieri, carico e scarico materiali, posa in opera di box,

scavi

Polizia Municipale

Entro 5 gg /10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Nuove: entro 2 gg antecedenti la data di inizio occupazione

suolo pubblico Rinnovi:

entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione

PISAMO Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

Ufficio Verde Entro 5 gg / silenzio assenso Urbanizzazione

Primaria Entro 5 gg / silenzio assenso

AVR S.p.A PISAMO (solo per manomissioni suolo e sottosuolo)

Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione

TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET DIREZIONI COMUNALI

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 8 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Indicatore: rispetto dei tempi per l’espressione dei pareri di competenza

Direzioni Comunali

Target (gg lavorativi) Dalla data di ricevimento

Polizia Municipale 5 gg - 10 gg per Passi carrabili Percorrenze >25 metri, 15 gg per Fosse biologiche / silenzio assenso

Verde a Arredo Urbano Pubblico – Boschi e Litorale 10 - 5 gg (per le nuove) – 5 gg per le proroghe /silenzio assenso) Mobilità 5 gg (per le nuove) – Urbanistica 5 gg (per le nuove) Attività Produttive - SUAP 10 5 gg (per le nuove) – 5 gg per le proroghe / silenzio assenso) Pianificazione integrata e Controllo – Arredo urbano

10 5 gg. /> 60gg (per le pratiche che devono essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) 5 gg per le proroghe / silenzio assenso)

Urbanizzazione Primaria 10 gg. - 5 gg per le proroghe/ silenzio assenso) Ambiente 5 gg. (silenzio assenso) – 5 gg le proroghe /silenzio assenso) Gabinetto del Sindaco 5 10 gg PISAMO 5 gg. 10 gg (passi carrabili) / 3 gg (per comunicazione cauzione) 5

gg per le proroghe / silenzio assenso) AVR S.p.a 10 gg - 3 gg (silenzio assenso solo per allacciamenti e

percorrenze<=25 metri)

TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET S.E.Pi Indicatore: rispetto dei tempi per l’intero procedimento per le richieste presentate nei termini

N. Indicatore Target 1 Richiesta pareri agli uffici Entro 2 gg successivi alla data di ricevimento

richieste 2 Rilascio concessione/autorizzazione

COSAP PERMANENTE

Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri

3 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA

1 gg antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico / 2 gg per attività edilizia

4 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA – attività edilizie

2 gg antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico

5 Comunicazione di diniego al richiedente in caso di pareri negativi

Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri negativi

6 Comunicazione trasmissione pratica al Collegio del Paesaggio

Entro 2 gg. Dalla richiesta

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 9 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Scheda n° 1 : richiesta di occupazione per passi carrabili da realizzare

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

Comando di Polizia Municipale (10 gg)

Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:

1. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di Roma (10 gg)/silenzio assenso

Procedura

L’utente presenta le richieste a S.E.Pi sulla modulistica predisposta in tre quattro copie (un originale e tre due copie), allegando

la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.

S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:

- AVR S.P.A (presso la casella postale all’archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A

- POLIZIA MUNICIPALE

AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente,

l’entità della cauzione da versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori.

POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.

Integrazioni :

- S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento comunica all’utente le integrazioni richieste dagli uffici interessati

S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento delle integrazioni le trasmette ad AVR PISAMO S.p.A

- AVR S.p.A. PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro 10 gg. dalla dati di trasmissione delle integrazioni

S.E.Pi rilascia l’autorizzazione per l’occupazione di suolo pubblico temporanea necessaria all’espletamento dei lavori, previa

acquisizione dei pareri di competenza. L’autorizzazione deve tassativamente prevedere l’obbligo dell’utente di informare S.E.Pi della

fine lavori.

AVR S.P.A PISAMO S.p.A verifica l’esecuzione dei lavori entro dieci gg. e comunica a S.E.Pi il nulla osta o il diniego al rilascio della

autorizzazione permanente e autorizza lo svincolo della cauzione. S.E.Pi entro tre gg. dal rilascio del nulla osta o del diniego, rilascia

l’autorizzazione permanente o invia comunicazione di diniego.

Le richieste potranno essere esaminate anche in modo collegiale attraverso riunioni periodiche.

RINNOVI- REVOCHE

Alla richiesta di proroga o di revoca della concessione, deve essere allegata la documentazione fotografica dello stato dei luoghi.

S.E.Pi entro 2 gg. dalla data di ricevimento trasmette la richiesta a A.V.R. PISAMO S.p.A Il parere si intende acquisito qualora entro

5 gg. dalla data di trasmissione non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso).

Procedura per passi carrabili già esistenti

Per i passi carrabili di fatto esistenti, per i quali non è stata rilasciata alcuna autorizzazione o la concessione sia scaduta da diversi

anni, si procede come segue:

L’ utente presenta le richieste sulla modulistica predisposta a S.E.Pi in quattro tre copie (un originale e due tre copia), allegando

la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.

S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:

- AVR S.P.A (presso la casella postale all’archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A

- POLIZIA MUNICIPALE

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 10 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente ed

eventualmente se dovuta, l’entità della cauzione da versare.

POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.

S.E.Pi entro tre gg dall’acquisizione dei pareri rilascia l’autorizzazione per l’occupazione permanente.

NOTE

S.E.Pi per le richieste di autorizzazione di passi carrabili da realizzare:

1. richiede la cauzione calcolata dalla AVR S.p.A da PISAMO S.p.A che ne autorizza lo svincolo previa verifica esecuzione lavori;

2. inserisce nel testo delle autorizzazioni temporanee le seguenti prescrizioni:

• …”il titolare della autorizzazione ha l’obbligo di comunicare la data di fine lavori a S.E.Pi entro cinque gg. che provvede ad

inoltrarla a AVR S.p.A PISAMO S.p.A entro due gg.”…

• …”l’autorizzazione permanente è rilasciata previa nulla osta dalla AVR S.P.A, da PISAMO S.p.A che deve verificare la regolare

esecuzione dei lavori”…

• le eventuali prescrizioni indicate da AVR S.p.A PISAMO S.p.A

3. allega alla concessione il disciplinare tecnico, approvato dall’Amministrazione Comunale, in cui sono definiti i criteri e le

modalità per l’esecuzione di lavori interessanti sedi stradali e spazi pubblici comunali

4. richiede il costo del cartello di divieto di sosta;

5. richiede il canone dovuto per occupazione di suolo pubblico permanente.

Scheda n° 2 : richiesta di occupazione di suolo pubblico per allacciamenti, percorrenze, fosse biologiche da

realizzare ed allacciamenti alla fognatura bianca per utenti ed enti/aziende erogatrici di pubblici servizi.

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 11 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

1. Polizia Municipale (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse biologiche) /silenzio assenso

2. Urbanizzazione Primaria ( 10 gg) / silenzio assenso ( per fognature e percorrenze > 25 metri )

Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:

3. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di ROMA (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse

biologiche) -/ silenzio assenso

Gli interventi dei gestori si suddividono in:

• Interventi d’urgenza : rottura di condotte dell’acquedotto o del gas, guasti alle linee elettriche, cedimento o l’usura di chiusini

posti sulle carreggiate pericolosi per la sicurezza stradale, cedimento del sottosuolo in prossimità di servizi

• Manutenzione ordinaria ed allacciamenti :interventi di controllo sulla rete, pulizia di condutture fognarie,limitati interventi di

riparazione, allacciamenti dalla rete dei servizi agli utenti finali

• Manutenzione straordinaria :interventi di tipo strutturale relativi all’implementazione / miglioramento della rete esistente

(realizzazione di nuove condotte, cablaggio mediante posa in opera di fibre ottiche, opere a servizio di nuove lottizzazioni

urbanistiche etc.)

Gli interventi dei privati si dividono in:

• Realizzazione di un passo carrabile

• Realizzazione impianti per il trattamento primario dei reflui in zona priva di fognatura separata, nel caso di impossibilità a

realizzarsi all’interno dei resedi privati e qualora ciò comporti occupazione permanente di suolo pubblico

Procedura

Gli utenti e/o Le Aziende erogatrici di pubblici servizi (energia elettrica, acquedotto, fognatura, telecomunicazioni) presentano la richiesta sulla

modulistica predisposta . La richiesta può essere inoltrata anche per posta, per fax o per posta elettronica a S.E.Pi, allegando la

documentazione tecnica necessaria.

Le richieste devono essere presentate in cinque copie (un originale e quattro copie) sulla modulistica predisposta, allegando la

documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.

S.E.Pi secondo la tipologia di occupazione, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:

- POLIZIA MUNICIPALE, che si raccorda con l’Ufficio Traffico (fax 050-910876) in caso sia necessaria l’ordinanza di chiusura veicolare.

- URBANIZZAZIONE PRIMARIA ( per allacciamenti alla fognatura e percorrenze > a 25 metri)

- PISAMO

Allacciamenti alla fognatura bianca – fosse biologiche

L’ufficio Polizia Municipale e PISAMO esprimono il parere:

- entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta

L’Ufficio Urbanizzazione Primaria esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta

S.E.Pi entro il giorno successivo, trasmette il parere espresso dall’Urbanizzazione Primaria a PISAMO

PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro 4 gg. dalla data di ricezione comunicando, contestualmente, l’entità della cauzione da

versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori.

S.E.Pi entro tre gg. dall’acquisizione dei pareri rilascia la concessione permanente o invia comunicazione di diniego.

Allacciamenti per enti /aziende erogatrici di pubblici servizi

L’Ufficio Polizia Municipale e PISAMO S.p.A esprimono il parere entro 10 gg. dalla data di ricezione .

S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione, rilascia la concessione inviandola tramite fax o tramite e- mail, o

comunica il diniego al richiedente (per fax).

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 12 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Gli Enti /Aziende versano a S.E.Pi i contributi fissi dovuti per le spese istruttorie ed il costo per il ripristino definitivo del manto stradale.

Percorrenze < = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi

PISAMO esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta. Per la Polizia Municipale vale il principio del silenzio assenso qualora

non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere, ad eccezione dei casi in cui è necessaria l’ordinanza di chiusura veicolare da

concordare con l’Ufficio Traffico.

S.E.Pi entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico pareri rilascia la concessione o invia comunicazione di

diniego.

Percorrenze > = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi

PISAMO S.p.A rilascia il nulla osta entro dieci gg dalla data di ricezione della richiesta. Per la Polizia Municipale e l’ Ufficio Urbanizzazione

Primaria vale il principio del silenzio assenso qualora non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere.

PISAMO allega al parere il disciplinare tecnico che dovrà essere ritirato e sottoscritto dall’utente e/o dalle aziende per accettazione.

Procedura in caso di urgenze

In caso di urgenze le aziende erogatrici trasmettono, contestualmente alla esecuzione dei lavori, le richieste su appositi moduli predisposti

tramite fax a:

1. S.E.Pi (050-2205666), 2. PISAMO S.p.A (fax 050 501376) 3. Polizia Municipale (050-910876),

S.E.Pi , rilascia la concessione a sanatoria, ai sensi dell’art. 10-11 del vigente regolamento comunale per l’occupazione di spazi ed aree

pubbliche.

RICHIESTE DI PROROGA

Le domande di proroga devono essere presentate secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale. Il

parere si intende acquisito qualora, entro 5 gg. dalla data di ricezione, non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso).

NOTE

Il pagamento da parte degli enti/aziende sarà effettuato dai vari soggetti , sulla base di accordi intercorsi con l’amministrazione comunale,

mensilmente. I diritti fissi dovuti per spese istruttoria e l’importo per i ripristini definitivi che saranno effettuati da PISAMO, sono stabiliti

annualmente con delibera di Giunta . Gli allacciamenti sono esentati dal pagamento del canone di occupazione suolo pubblico ai sensi della

normativa vigente.

S.E.Pi inserisce nella concessione. secondo la tipologia di occupazione, le seguenti prescrizioni:

1. …”il titolare della concessione ha l’obbligo di comunicare entro cinque gg. la data di fine lavori a S.E.Pi che provvederà ad

inoltrarla a PISAMO S.p.A ”…

2. …”la concessione permanente sarà rilasciata previa nulla osta di PISAMO S.p.A , che deve attestare la regolare esecuzione dei

lavori”…

3. le eventuali prescrizioni indicate da PISAMO S.p.A

Le concessioni,ad eccezione di quanto sopra, sono rilasciate previo pagamento:

• del canone di occupazione suolo pubblico

• dei diritti fissi dovuti per spese istruttoria e del costo per il ripristino definitivo del manto stradale

• della cauzione qualora sia richiesta da PISAMO S.p.A , che ne autorizzerà lo svincolo dopo verifica esecuzione lavori.

Scheda n° 3 6 : richiesta di occupazione suolo pubblico per aree a verde pubblico soggette a vincolo ambientale

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

1. Comando di Polizia Municipale (5 gg)

2. Verde Pubblico - Arredo Urbano – Boschi e Litorale (10 5 gg)/ silenzio assenso

3. Pianificazione Integrata e Controllo (10 gg) /silenzio assenso

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 13 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Procedura

Nuove richieste

L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui

una copia deve essere restituita all’utente protocollata.

Alla domanda deve essere allegato ( ove necessario) nulla osta e/o parere rilasciato dall’Ente Parco Migliarino San Rossore che

deve essere acquisito direttamente dall’utente.

L’Ufficio Verde dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere di competenza che può essere trasmesso per mail, per

fax o per archivio.

L’Ufficio Verde e Arredo Urbano cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione paesaggistica se

l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42 ' La Ufficio

acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi eventualmente

con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.

S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l’acquisizione dei parere di competenza a:

- Polizia Municipale

- Ufficio Verde ed Arredo Urbano

- Ufficio Pianificazione e Controllo

La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione; l’Ufficio Verde e Arredo Urbano esprime il

parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione.

L’Ufficio Verde e l’Ufficio Pianificazione e Controllo danno comunicazione a S.E.Pi della trasmissione delle richieste al Collegio del

Paesaggio per occupazioni che ricadono zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42.

S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l’utente ( fax – mail o posta).

Il parere è espresso:

- entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a

vincolo ,

- non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l’emissione dell’Autorizzazione Paesaggistica

sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove

richieste che ricadono in aree soggette a vincolo,

Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 5 gg. dalla data di trasmissione ricezione, non perviene comunicazione di

sorta (silenzio assenso).

S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego.

Richieste di proroga

L’utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale.

NOTE

S.E.Pi per le richieste di concessioni:

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 14 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

1. inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall’ufficio Verde,

2. qualora sia necessaria l’autorizzazione paesaggistica il richiedente dovrà dichiarare di aver ottemperato alle procedure previste

dalla legge regionale 1/05 e che tale procedura è divenuta efficace (modello autocertificazione n.36),

3. richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni comunali

su indicazione dell’ Ufficio Verde,

4. previa richiesta dell’utente chiede all’ufficio interessato l’autorizzazione per lo svincolo della cauzione

Scheda n°7 4 : richiesta di occupazione suolo pubblico per aree a verde pubblico non soggette a vincolo ambientale Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

1. Comando di Polizia Municipale (5 gg)

2. Verde Pubblico – Boschi e Litorale (5 10 gg) / silenzio assenso

3. Pianificazione integrata e Controllo (10 gg) / silenzio assenso

Procedura

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 15 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Nuove richieste

L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui

una copia deve essere restituita all’utente protocollata.

S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l’acquisizione dei parere di competenza a:

- Polizia Municipale

- Verde - Arredo Urbano - Boschi e Litorale

- Pianificazione integrata e Controllo

La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione.

L’Ufficio Pianificazione e Controllo e l’ufficio Verde esprimono il parere entro dieci cinque gg. dalla data di trasmissione.

S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego;

Richieste di proroga

L’utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale.

NOTE

S.E.Pi per le richieste di concessioni:

• inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall’Area Qualità edilizia e trasformazione urbana dagli uffici comunali.

• richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni

comunali su indicazioni dell’ Ufficio Verde.

• previa richiesta dell’utente chiede all’ufficio interessato l’autorizzazione per lo svincolo della cauzione

Scheda n° 8 5 : richiesta di occupazione suolo pubblico per arredi complementari a pubblici esercizi quali tavoli,

sedie ombrelloni, fioriere, gazebo e similari

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

1. Polizia Municipale ( 10 5 gg.) / silenzio assenso

2. Pianificazione Integrata e Controllo (5 10 gg nuove /rinnovi ad esclusione delle richieste che devono

essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) / silenzio assenso

3. SUAP (10 5 gg) / silenzio assenso

4. Attività Produttive (fornisce gli elenchi dei mercati, delle fiere, dei posteggi “fuori mercato” e relativi

aggiornamenti”) entro il 15 gennaio di ogni anno / silenzio assenso

5. PISAMO (per gli stalli blu – 10 5 gg) / silenzio assenso

Procedura

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 16 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Nuove richieste

L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in sei copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria, una copia

deve essere restituita all’utente protocollata. S.E.Pi, entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per

l’acquisizione dei pareri di competenza alla Polizia Municipale, alla Ufficio Attività Produttive, ‘Pianificazione Integrata e Controllo, al

SUAP e/o PISAMO. Le richieste possono essere inviate tramite mail, fax , archivio o recapitate direttamente .

La Polizia Municipale e/o PISAMO esprimono il parere di competenza entro 10 5 gg dalla data di trasmissione. Il SUAP esprime il

parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 10 cinque gg. dalla

data di trasmissione; la Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e

permanenti fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l’elenco dei mercati, delle fiere e dei “posteggi fuori mercato” con

l’indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata, orario di svolgimento e n°

dei posteggi previsti e assegnati. L’ Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. Fiere e mercati) comunica le variazioni

relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell’atto che definisce la variazione.

L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere sulla conformità edilizia e

alla pianificazione della mobilità, che può essere trasmesso per mail, per fax o per archivio.

La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione

paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42

' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi

eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.

L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo da comunicazione a S.E.Pi dell’avvenuta trasmissione delle richieste al Collegio del

Paesaggio, nonché dell’esito della stessa.

S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l’utente ( fax – mail o posta).

Il parere è espresso:

- entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a

vincolo ,

- non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l’emissione dell’Autorizzazione Paesaggistica

sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove

richieste che ricadono in aree soggette a vincolo,

Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 gg. dalla data di trasmissione, non perviene comunicazione di sorta (silenzio

assenso).

L’Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell’art.46 comma 4 del d.lgs. 22.1.2004 n.42 , ha validità di cinque anni, per cui non è

necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell’occupazione nei medesimi

luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione.

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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 17 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Il SUAP esprime il parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 5 10

gg. dalla data di trasmissione. Per le richieste di proroga il parere si intende acquisito se dopo 2 gg. dalla data di trasmissione,

non perviene comunicazione di sorta. L’ Ufficio Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e

permanenti esprime il parere, per verificare se il suolo pubblico non risulti già utilizzato per attività di commercio su aree pubbliche

anche a carattere stagionale, entro 10 cinque gg..

S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego per posta ordinaria.

Richieste di proroga

L’utente presenta la domanda secondo le tempistiche e modalità sopradescritte nella procedura generale.

Copia delle autocertificazioni, consegnate dagli utenti con gli eventuali allegati, vengono inoltrate alla Ufficio Pianificazione

Integrata e Controllo per conoscenza.

Scheda n° 9 6 : richiesta di occupazione suolo pubblico per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni,

manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti..

Gli uffici della Amministrazione Comunale e gli enti esterni interessati sono:

1. Polizia Municipale (10 5 gg) / silenzio assenso

2. Attività Produttive (10 5 gg) / silenzio assenso

3. Ambiente (10 5 gg.) / silenzio assenso

4. Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per P.za Cavalieri, P.za XX Settembre e P.za Garibaldi) (5 10 gg)

5. Pianificazione integrata e Controllo (per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo) 5 10 gg – 60

gg (per le pratiche da sottoporre al Collegio del Paesaggio)/ silenzio assenso

6. PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia

dell’area dopo l’uso ) /3 gg - silenzio assenso

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 18 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Procedura:

paragrafo 1: richiesta di occupazione suolo pubblico per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni,

manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti.. ad eccezione di manifestazioni straordinarie a carattere

commerciale

L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in cinque copie su apposita modulistica con allegata la documentazione necessaria; una

copia deve essere restituita all’utente protocollata.

Alla domanda deve essere allegato, o prodotto entro i due giorni antecedenti la data di inizio occupazione (ove necessario):

- attestazione del versamento di una cauzione di € 300 fino a 200 mq., altrimenti una cauzione richiesta da PISAMO S.p.A S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per l’acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza

a:

� Comando di Polizia Municipale

� Ufficio Innovazione, Attività Produttive - SUAP; U.O. Gestione e controllo, in relazione alla completezza e regolarità degli

adempimenti amministrativi necessari per lo svolgimento dell’evento per il quale è richiesta l’occupazione) L’ U.O. Fiere e

mercati della stessa Ufficio fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l’elenco dei mercati, delle fiere e dei “posteggi fuori

mercato” con l’indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata,

orario di svolgimento e n° dei posteggi previsti e assegnati. L a Ufficio Innovazione, L’ufficio Attività Produttive (U.O. Fiere

e mercati)- SUAP comunica le variazioni relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell’atto che

definisce la variazione

� Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per p.za Cavalieri, p.za XX settembre e p.za Garibaldi).

� PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia dell’area dopo

l’uso)

� Ufficio Ambiente

� Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo)

Le richieste alla Ufficio Ambiente ed alla Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo vengono inviate per mail, per archivio o per fax.

Le associazioni no – profit e/o ONLUS sono esentate dal versamento della cauzione, salva diversa disposizione della Ufficio

Ambiente da formulare entro 5 gg. dalla trasmissione della richiesta e da motivarsi sulla base di precedenti inadempienze del

richiedente nel ripristino dello stato di pulizia dei luoghi.

Il Comando di Polizia Municipale, l’Ufficio Attività Produttive, l’ufficio del Sindaco esprimono il parere entro 10 cinque gg. dalla

data di trasmissione.

PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un’eventuale pulizia dell’area occupata ed

inoltrerà il relativo preventivo; l’importo corrisponderà all’ammontare della cauzione da versare.

La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione

paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42

' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi

eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.

Il parere e/o la comunicazione della necessità di sottoporre la richiesta al Collegio del Paesaggio sarà espresso entro 5 gg. dalla

data di trasmissione della richiesta.

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 19 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

L’Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell’art. 146 comma 4 del d.lgs. 22.1.2004 n.42 , ha validità di cinque anni, per cui non è

necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell’occupazione nei medesimi

luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione.

Quando trattasi di manufatti e/o arredi mobili che non si configurano come opere edilizie, ritenendo che per la loro limitata

permanenza nell’arco di un massimo due gg., di 7 gg. in analogia ad altre occupazioni simili, non necessitano di specifica

autorizzazione paesaggistica, il parere da parte della Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo viene trasmesso entro 5 gg, per

mail. In accordo con la Soprintendenza e in base al tipo di occupazione l’occupazione può essere concessa anche per un periodo

maggiore di 7 gg.

La Ufficio Ambiente entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta potrà comunicare eventuali diverse prescrizioni per

l’occupazione di suolo pubblico; in caso di assenza di comunicazione, si devono intendere in vigore le regole del protocollo d’intesa.

S.E.Pi. entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego.

paragrafo 2: richiesta di concessione temporanea di posteggio per lo svolgimento di manifestazioni straordinarie a

carattere commerciale

La richiesta di concessione temporanea di posteggio viene presentata a S.E.Pi almeno 30 giorni prima della manifestazione per

consentire agli uffici competenti l’istruttoria della pratica.

In caso di presentazione oltre tali termini, la domanda viene dichiarata irricevibile da S.E.Pi e conseguentemente archiviata.

Eventuali deroghe alla osservanza dei termini di presentazione, che comunque non possono essere inferiori ai 20 giorni

antecedenti la data di svolgimento della manifestazione, possono essere consentite dalla Ufficio Attività Produttive in

considerazione della rilevanza della manifestazione, sia di carattere economico e/o turistico che di promozione del territorio. In tali

casi S.E.Pi accetta con riserva l’istanza presentata, istanza che viene trasmessa alla Ufficio Attività Produttive entro due gg. dal suo

ricevimento.

All’atto della presentazione S.E.Pi fornisce all’utente la modulistica predisposta dalla Ufficio Attività Produttive del Comune di Pisa e

da S.E.Pi .

Entro due giorni dal ricevimento della domanda S.E.Pi trasmette le copie per l’acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza

ai seguenti uffici del Comune:

• Ufficio Polizia Municipale

• Ufficio di Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per Piazza dei Cavalieri, piazza XX Settembre e piazza Garibaldi)

• PISAMO (esclusivamente in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia

dell’area dopo l’uso)

• Ufficio Attività Produttive (compresa la specifica modulistica appositamente compilata dall’utente)

• Ufficio Ambiente

• Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( se l’occupazione ricade in area soggetta a vincolo)

L’ Ufficio Polizia Municipale e l’ufficio Gabinetto del Sindaco esprimono il parere entro 5 10 giorni dalla data di trasmissione.

Nel caso in cui l’occupazione di suolo pubblico necessiti altresì di un’ordinanza specifica sulla circolazione veicolare S.E.Pi

trasmetterà all’Ufficio Circolazione e Traffico della Polizia Municipale a mezzo fax o mail l’acquisizione di tutti i pareri necessari al

rilascio della concessione, in mancanza dei quali la Polizia Municipale non potrà emettere l’ordinanza richiesta. La richiesta dovrà

essere inviata almeno con 5 giorni di anticipo

PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un’eventuale pulizia dell’area occupata ed

inoltrerà il relativo preventivo; l’importo corrisponderà all’ammontare della cauzione da versare.

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 20 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

L’ Ufficio Ambiente entro 5 10 gg. dalla data di trasmissione della richiesta potrà comunicare eventuali diverse prescrizioni per

l’occupazione di suolo pubblico; in caso di assenza di comunicazione, si devono intendere in vigore le regole del protocollo d’intesa

L’ Ufficio Attività Produttive provvede a verificare la completezza della domanda per quanto di competenza e comunica

all’interessato l’eventuale sussistenza di irregolarità sanabili e/o l’eventuale necessità di integrazione documentale, assegnando un

congruo termine.

In caso di mancata produzione della documentazione e/o delle integrazioni richieste entro i termini assegnati dalla medesima

Ufficio il procedimento si chiude.

L’ Ufficio Attività Produttive trasmette a S.E.Pi la relativa comunicazione e S.E.Pi comunica all’interessato l’archiviazione della

domanda.

L’ Ufficio Attività Produttive trasmette a S.E.Pi la documentazione necessaria ai fini del rilascio della concessione temporaneo di

posteggio per lo svolgimento delle manifestazioni in oggetto 5 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione.

La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione

paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42

' .L’ Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi

eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.

L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo, entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere di competenza

o comunica che la richiesta deve essere sottoposta all’esame del Collegio del Paesaggio tramite mail, fax o archivio.

In caso di riduzione dei termini, la trasmissione a S.E.Pi avviene tre giorni prima della data di svolgimento.

S.E.Pi rilascia la concessione temporanea di occupazione di suolo pubblico e di posteggio o invia comunicazione di diniego entro la

data di inizio della manifestazione.

NOTE PER ENTRAMBE LE TIPOLOGIE

Il rilascio della concessione richiesta è subordinato al corretto espletamento degli adempimenti burocratici necessari per lo

svolgimento delle attività di cui alla presente scheda, conformemente alle disposizioni vigenti.

Pertanto S.E.Pi invita l’interessato a rivolgersi alla Ufficio Attività Produttive (Ufficio Gestione e Controllo Attività Economiche –

Ufficio Fiere, Mercati e Agricoltura) per ottenere le necessarie informazioni, fornendo anche una specifica nota informativa (allegata

alla presente scheda).

In caso di manifestazioni ed eventi, per lo svolgimento dei quali è necessario acquisire il parere della Commissione di Vigilanza sui

Locali di Pubblico Spettacolo, la concessione di suolo pubblico viene rilasciata da S.E.Pi S.p.A. in via provvisoria, ai fini

dell’effettuazione del sopralluogo previsto dalle norme vigenti a condizione che l’interessato abbia attivato i necessari adempimenti

amministrativi.

In tali casi, nell’atto di concessione, deve essere specificato che la concessione stessa perde la propria efficacia nel caso di diniego

all’autorizzazione per lo svolgimento dell’evento e quindi l’interessato non risulti in possesso della suddetta autorizzazione al

momento di svolgimento dell’evento stesso.

In ogni caso, la concessione di suolo pubblico non sostituisce ad alcun titolo gli adempimenti necessari allo

svolgimento di spettacoli e/o eventi.

Per le attività d’intrattenimento che prevedono l’uso di apparecchi di diffusione sonora è necessaria la relativa autorizzazione che

deve essere rilasciata dall’ufficio Tutela ambiente in base al regolamento comunale sulle emissioni sonore e della L. 26/10/95 n.

447. La sua acquisizione è a carico dell’utente

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 21 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

Nel caso in cui l’area richiesta non rientri nella pulizia ordinaria prevista dall’Amministrazione Comunale l’eventuale pulizia, da

effettuarsi prima della realizzazione della manifestazione, è a carico del soggetto richiedente.

S.E.Pi restituirà la svincola la cauzione entro il 5° giorno dopo la fine della manifestazione, dietro richiesta dell’interessato salvo:

- diversa comunicazione da parte di PISAMO S.p.A , la quale effettuerà i controlli sullo stato di pulizia del luogo oggetto della

manifestazione;

- diversa richiesta da parte dell’utente. La cauzione potrà infatti essere utilizzata a garanzia di eventuali successive domande di

occupazione di suolo pubblico, sempreché l’importo sia sufficiente a coprire i costi preventivati da PISAMO.

Allegato

Modulo concessione temporanea posteggio ( Ufficio Attività Produttive)

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 22 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

RICHIESTA DI CONCESSIONE TEMPORANEA DI POSTEGGIO SU AREE PUBBLICHE PER LO SVOLGIMENTO DI

MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO (Articolo 29, comma 1, lettera h) e articolo 33, comma

1, del Codice Regionale del Commercio – legge regionale 7 febbraio 2005 n° 28)

Informazioni e istruzioni sul modulo A che cosa serve questo modulo

questo modulo deve essere utilizzato per richiedere la concessione temporanea di posteggio su aree pubbliche per manifestazioni finalizzate alla promozione del territorio o di determinate specializzazioni merceologiche, all’integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari, alla conoscenza delle produzioni etniche e allo sviluppo del commercio equo e solidale, alla valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive.

Chi può presentare domanda

questo modulo può essere presentato da: Associazioni di Categoria, Società, Associazioni, Imprese individuali, Comitati

Chi può partecipare possono partecipare gli operatori su aree pubbliche, gli imprenditori individuali, le società

di persone, gli imprenditori agricoli, gli operatori dell’ingegno Quando deve essere presentato questo modulo

questo modulo deve essere allegato alla richiesta e presentato alla S.E.PI. S.p.A, Società Entrate Pisa, con sede in Pisa, Piazza Facchini n° 16 almeno 30 giorni prima della data prevista per la manifestazione. La domanda viene trasmessa d’ufficio alla Ufficio Attività Economiche del Comune di Pisa che procede alla sua istruttoria.

Bollo è necessario apporre sul modulo una marca da bollo Come compilare il modulo e conseguenze della mancata o errata compilazione

1. tutti i campi contrassegnati con l’asterisco devono essere compilati 2. devono essere allegati tutti i documenti indicati alla fine del modulo 3. nel caso in cui la domanda sia incompleta o non siano allegati tutti i documenti previsti, la Ufficio Attività Economiche del Comune provvede a richiedere le informazioni e la documentazione integrativa necessari

Concessione La manifestazione non può essere svolta se non è stata rilasciata la concessione Cosa fare se viene effettuata la somministrazione di alimenti e bevande

se viene effettuata somministrazione di alimenti e bevande deve essere presentata la dichiarazione di inizio di attività prevista dall’art. 45 del Codice Regionale del Commercio

Cosa occorre fare se viene effettuata attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare

se viene effettuata attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare deve essere presentata da parte di ciascun operatore la notifica prevista dall’art. 6 del Regolamento CE 852/2004. Tale dichiarazione deve essere prodotta almeno dieci giorni prima della manifestazione alla Ufficio attività economiche del Comune

Cosa occorre fare se viene effettuata attività commerciale relativa a proprie opere d’arte o d’ingegno

Se l’attività commerciale è svolta dai soggetti di cui all’articolo 4, comma 2, lettera h), del decreto legislativo n. 114/1998 deve essere dichiarato anche che la vendita avrà per oggetto esclusivamente le proprie opere d’arte e le opere del proprio ingegno creativo.

AVVERTENZA IMPORTANTE

questo modello contiene dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Di conseguenza è necessario che il dichiarante sia sicuro della verità delle notizie che fornisce. Infatti, nel caso in cui le dichiarazioni risultino false, è prevista la segnalazione all’autorità giudiziaria per falsa dichiarazione (un reato vero e proprio) ed il ritiro della concessione eventualmente già rilasciata

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 23 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

RICHIESTA DI CONCESSIONE TEMPORANEA DI POSTEGGIO PER LO SVOLGIMENTO DI MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO (Articolo 29, comma 1, lettera h) e articolo 33, comma 1, del Codice Regionale del Commercio – legge regionale 7 febbraio 2005 n° 28) Alla S.E.Pi S.p.A. Piazza Facchini n ° 16 – PISA Io sottoscritto/a Cognome *________________________Nome* _______________________

Luogo di nascita * Comune * _________________________ _________(prov.* _____) Stato

*_____________________________________________________

Data di nascita *_________________________Cittadinanza* _________________________

Residenza * Comune*___________________________________(prov.*_______)

Via/P.zza*______________________________________n.*______CAP* _______________

(barrare e compilare quello che interessa)* ���� in qualità di titolare della omonima impresa individuale con sede nel Comune di _____________________________ prov.

_______________________________

Via/p.zza ____________________________________n°_________CAP________

tel. ________________________partita IVA ______________________________

Iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio di ___________________

al n. ______________________ dal ____________________________________

���� in qualità di legale rappresentante della Società

CF ______________________________ P. IVA ______________________________

denominazione o ragione sociale ___________________________

con sede nel Comune di __________________________________ prov. _________

Via/p.zza ______________________________________n. _____ CAP __________

tel. _________________

Iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio di ______________________

al n. ______________________ dal ________________________

���� in qualità di Presidente/Legale Rappresentante di (indicare denominazione, sede legale) ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

CHIEDO

il rilascio della concessione temporanea di posteggio per lo svolgimento della manifestazione commerciale a carattere straordinario prevista dall’art. 29, comma 1, lettera h) della legge regionale 28.2.2005 n° 28 per le seguenti finalità:

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 24 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

1. finalità della manifestazione * (si possono barrare più caselle) � promozione del territorio � promozione di determinate specializzazioni merceologiche � integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari � conoscenza delle produzioni etniche e sviluppo del commercio equo e solidale � valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive 2. la manifestazione si svolge a Pisa, in * _____________________________________

(indicare in maniera completa il luogo di svolgimento)

3. la manifestazione si svolge nelle seguenti date *: ____________________________

___________________________________________________________________________

4. la manifestazione si svolge con il seguente orario *:___________________________

Per ottenere la concessione ed essendo a conoscenza del fatto che, nel caso in cui io presti dichiarazioni o utilizzi documenti falsi, sono previste le sanzioni penali indicate dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 e che l’Amministrazione potrà ritirare la concessione eventualmente rilasciata, sotto la mia responsabilità

DICHIARO

ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000

1. di essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti dall’art. 13 del Codice regionale del Commercio 2. che gli altri soggetti per i quali, ai sensi del comma 6 dell’art. 13 del Codice Regionale del Commercio, devono sussistere i requisiti di onorabilità di cui al medesimo articolo 13 sono i signori:

(nel caso di società, associazioni o organismi collettivi) Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in ___________________________________________________________ Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in _____________________________________________________ Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in _______________________________________________ il / la quale compila e sottoscrive la dichiarazione allegata alla presente richiesta 3. che alla manifestazione partecipano n ° * __________________operatori 4. che nell’ambito della manifestazione * (barrare quello che interessa) ���� non vengono somministrati alimenti e bevande ���� vengono somministrati alimenti e bevande e di essere a conoscenza dell’obbligo per gli operatori interessati di presentare la dichiarazione di inizio di attività per la somministrazione temporanea prevista dall’articolo 45 della L.R. n. 28/2005 ���� viene effettuato l’esercizio di un’attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare e di essere a conoscenza dell’obbligo per gli operatori di presentare la notifica prevista dall’art. 6 del Regolamento CE 852/2004 ���� viene effettuato l’esercizio di un’attività commerciale relativa al settore merceologico non alimentare

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 25 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

5. di essere a conoscenza della necessità di disporre di lavelli per l’igiene degli addetti e di servizi igienici per gli addetti e per il pubblico (la dichiarazione si intende prestata nel caso di vendita di prodotti alimentari) 6. di essere a conoscenza che per le manifestazioni che si svolgono nel Centro Storico le strutture di vendita devono avere obbligatoriamente le caratteristiche stabilite dalla deliberazione di Giunta Municipale n° 23 dell’11.2.2008 (la dichiarazione si intende prestata nel caso di manifestazioni che si svolgono nel Centro Storico) 7. che nello svolgimento della manifestazione *: (barrare quello che interessa) vengono utilizzati apparecchi di diffusione / amplificazione sonora e di essere a conoscenza dell’obbligo di acquisire l’autorizzazione ai fini dell’inquinamento acustico da parte del competente ufficio comunale (Tutela Ambientale) non vengono utilizzati apparecchi di diffusione / amplificazione sonora 8. di essere a conoscenza dell’obbligo di ripristino dello stato dei luoghi al termine della manifestazione 9. di essere a conoscenza che la verifica in ordine alla sussistenza dei requisiti di onorabilità e di professionalità degli operatori partecipanti alla manifestazione verrà effettuata d’ufficio sulla base dell’elenco fornito e che l’eventuale insussistenza dei requisiti comporta l’impossibilità di partecipazione dell’operatore, fatta salva l’adozione di eventuali altri provvedimenti in conformità delle disposizioni vigenti in materia. 10. di essere stato informato, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, per scritto circa le finalità e le modalità del trattamento dei dati, la natura del conferimento e le conseguenze del mancato conferimento dei dati, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, il titolare ed il responsabile del trattamento, i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003. Tutte le comunicazioni che riguardano la presente richiesta dovranno essere indirizzate al seguente numero di fax

________________________________________________________

oppure al seguente indirizzo e-mail _______________________________________________

ALLEGO: a) relazione descrittiva della manifestazione b) planimetria della manifestazione contenente il numero, l’ubicazione dei posteggi previsti e la tipologia delle strutture utilizzate (in due copie) c) elenco degli operatori partecipanti, corredato delle generalità di ciascuno e della indicazione della rispettiva categoria di appartenenza *:

* operatore su aree pubbliche: estremi del provvedimento abilitativo per l’esercizio del commercio su aree pubbliche (numero, data di rilascio e autorità che ha rilasciato il provvedimento. * per gli imprenditori individuali e le società di persone: estremi dell’iscrizione al Registro delle Imprese * per gli imprenditori agricoli: estremi dell’iscrizione alla sezione speciale del Registro delle Imprese * soggetto che pone in vendita esclusivamente le proprie opere d’arte e/o le opere del proprio ingegno a carattere creativo. Nel caso di soggetti di cui all’articolo 4, comma 2, lettera h), del decreto legislativo n. 114/1998 deve essere allegata dichiarazione con la quale l’operatore dichiara che la vendita avrà per oggetto esclusivamente le proprie opere d’arte e le opere del proprio ingegno creativo, con specificazione della merceologia. - fotocopia di un mio documento di identità - n. _______ dichiarazioni del socio o assimilato Data _________________________ Firma ____________________________________

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 26 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Articolo 13 Codice in materia di protezione dei dati personali

Finalità del trattamento Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione dei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche, al rilascio del provvedimento finale del procedimento, ove previsto, ed alla verifica delle dichiarazioni prodotte dagli interessati nell’ambito del procedimento stesso Modalità di trattamento I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 mediante archiviazione cartacea, in fascicoli individuali, e tramite sistemi elettronici ed informatici di archiviazione Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il conferimento dei dati previsti nei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche, salva diversa indicazione espressa, ha carattere obbligatorio. Il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati è causa di interruzione, sospensione o esito negativo dei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche Comunicazione dei dati La comunicazione dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003, mediante comunicazione a uffici interni ed amministrazioni esterne e/o pubblicazione all’albo pretorio comunale Titolare, Responsabile e Incaricati del trattamento Titolare del trattamento: Amministrazione Comunale, in persona del Sindaco pro-tempore in carica Responsabile: Dirigente della Ufficio Attività Economiche Incaricati: Dipendenti della Ufficio Attività Economiche Diritti dell’interessato – articolo 7 Codice in materia di protezione dei dati personali L'interessato ha diritto di: - ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro

comunicazione in forma intelligibile - ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali - ottenere l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento - ottenere l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici - ottenere l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante - ottenere l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che

possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati - ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi

quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima di dati e di blocco dei dati trattati in violazione di legge sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 27 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO DICHIARAZIONE DEL SOCIO O SOGGETTO ASSIMILATO

Io sottoscritto/a Cognome * ____________________________________________________

Nome * ____________________________________________________________________

Data di nascita*__________________________Cittadinanza*_________________________

Luogo di nascita: Comune * _________________________________________ (prov. )

Stato * _____________________________________________________________________

Residenza: Comune * ____________________________________________(prov. )

Via/P.zza* _________________________________________n.* ______ CAP ____________

Codice Fiscale ______________________________________________________________

nella mia qualità di * _________________________________________________________

della Società / Associazione / Ente * ______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________

essendo a conoscenza del fatto che, nel caso in cui io presti dichiarazioni o utilizzi documenti falsi, sono previste le sanzioni penali indicate dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 e che l’Amministrazione potrà ritirare l’autorizzazione eventualmente rilasciata, sotto la mia responsabilità

DICHIARO

1. di essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti dall’art. 13 del Codice Regionale del Commercio; 2. di essere stato informato, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, per scritto circa le finalità e le

modalità del trattamento dei dati, la natura del conferimento e le conseguenze del mancato conferimento dei dati, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, il titolare ed il responsabile del trattamento, i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003.

Allego fotocopia di un mio documento di identità Data ________________________ Firma

_________________________________________

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 28 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

MODULISTICA – UFFICIO AMBIENTE

IL/LA SOTTOSCRITTO/A __________________________________________________________ NATO/A A _______________________ IL _________________________ E RESIDENTE IN VIA ____________________ A ____________________ (_____) C.A.P.____________ IN QUALITÀ DI LEGALE RAPPRESENTANTE DI _________________________________________ CON SEDE IN

_______________ VIA _________________ P.I. _______________________________ ORGANIZZATORE DELLA MANIFESTAZIONE

DENOMINATA __________________________________________

DICHIARA

AI SENSI DELL’ART. 47 DEL D.P.R. 445/2000

1) CHE LA MANIFESTAZIONE SI SVOLGERÀ IL/I GIORNO/I ____________________________ IN

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DALLE ORE __________________ ALLE ORE_________________________________E PREVEDE LE SEGUENTI INIZIATIVE

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2) CHE L’ACCESSO DEGLI OPERATORI AVVERRÀ: • PER L’ALLESTIMENTO, DALLE ORE ________ ALLE ORE ____________ DEL GIORNO__________ • PER LO SMONTAGGIO, DALLE ORE ________ ALLE ORE ___________ DEL GIORNO__________

3) CHE LA MANIFESTAZIONE PREVEDE LA PRESENZA DI • N° ___________ POSTEGGI A CARATTERE ALIMENTARE • N° ___________ POSTEGGI A CARATTERE NON ALIMENTARE (TIPO:_____________________)

4) DI ESSERE A CONOSCENZA DEL FATTO CHE IN BASE ALL’ART. 45 DEL REGOLAMENTO COMUNALE PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DEI RIFIUTI URBANI APPROVATO CON DELIBERA DEL CONSIGLIO COMUNALE N°29 DEL 21 FEBBRAIO 2008 I SOGGETTI TITOLARI DI CONCESSIONE D’USO PERMANENTI O TEMPORANEE DI SUOLO PUBBLICO SONO TENUTI A

• PROVVEDERE, DIRETTAMENTE O ATTRAVERSO CONVENZIONE COL GESTORE DEL SERVIZIO PUBBLICO, ALLA PULIZIA DELLE AREE STESSE DOPO L’USO,

• AD EFFETTUARE LA RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI • A VERSARE UNA CAUZIONE DI € _________________ (IN BASE ALLA TABELLA ALLEGATA) PER GLI EVENTUALI COSTI AGGIUNTIVI DI

PULIZIA DELL’AREA CHE DOVESSERO SCATURIRE DALLO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

ALLEGATI: PLANIMETRIA DETTAGLIATA DELLA MANIFESTAZIONE

FIRMA

__________________________

genere

mq

non

alimentarimisti

da 1 a 50 € 100,00 € 150,00

da 51 a 200 € 200,00 € 300,00

da 201 a 400 € 800,00 € 1.200,00

da 501 a 1000 € 1.600,00 € 2.400,00

oltre 1000 € 2.000,00 € 3.000,00

Cauzioni per pulizie straordinarie /giorno

Scheda n ° 10 7: richiesta di occupazione suolo pubblico per ponteggi, carico scarico materiali, posa in opera di box,

scavi ( manomissione suolo e sottosuolo)

Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:

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Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834

Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 29 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per

occupazione suolo pubblico

1. Polizia Municipale (5 gg / 10 gg in caso di scavi) / silenzio assenso

2. Urbanizzazione Primaria (10 5 gg. silenzio assenso) / silenzio assenso

3. Verde - Arredo Urbano – Boschi e Litorale ( 10 5 gg. silenzio assenso) / silenzio assenso

Gli uffici esterni della Amministrazione Comunale interessati sono:

4. PISAMO (esclusivamente in presenza di stalli blu – manomissione del suolo 10 5 gg) / silenzio assenso

Procedura

Nuove richieste

L’utente presenta la domanda in cinque copie a S.E.Pi sui moduli predisposti con la documentazione necessaria di cui una copia

deve essere resa all’utente protocollata.

S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette una copia per l’acquisizione del parere di competenza a PM. La

Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg o dieci gg.( esclusivamente per scavi) e la PISAMO esprime il parere entro

cinque dieci gg. dalla data di trasmissione; i pareri ritornano con allegato l’elenco originario vidimato e controllato dal personale

dell’ufficio. PISAMO AVR S.p.A esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.

S.E.Pi, entro i due giorni antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego.

Richieste di proroga

L’utente presenta la domanda di proroga secondo le tempistiche e modalità sopradescritte nella procedura generale.

S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia

comunicazione di diniego

NOTE

Nella domanda l’utente deve obbligatoriamente precisare il titolo abilitativo tramite autocertificazione della concessione o

autorizzazione all’esecuzione dei lavori necessaria all’espletamento dei lavori.

La Regione Toscana con legge n.10 del 21 marzo 2011 ha modificato l’art.80 della L. n.1 del 01/01/2005 dove attualmente, viene

previsto che gli interventi di manutenzione ordinaria di cui al comma 1, non sono più soggetti a comunicazione verso

l’Amministrazione Comunale; pertanto alle richieste di suolo pubblico è sufficiente allegare l’autocertificazione in cui il titolare

dell’occupazione dichiara che i lavori edili ricadono negli interventi previsti dal comma 1) art.80 della L. R. T. n.1 del 3/12005.

I tempi necessari per rilasciare la concessione in caso di presentazione delle certificazioni di legge, da parte dell’utente sono:

1. S.C.I.A: rientrano i lavori di manutenzione straordinaria su edifici non soggetti a vincolo - validità dalla data di presentazione

2. PERMESSO A COSTRUIRE: dalla data di rilascio

3. COMUNICAZIONI D’URGENZA (art. 14) : valida dalla data di presentazione per eliminazione di pericoli