1

Ügyszám: 03-3/101-3/2015.

PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

(EGYSÉGES SZERKEZETBEN)

(hatályos 2018. 02. 01-től)

2

T A R T A L O M J E G Y Z É K

PREAMBULUM ............................................................................................................ 3 I. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA .............................................................. 3 II. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ....................................... 6 III. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE ..................................... 8

A hivatal irányítása ................................................................................................... 9 A hivatal vezetése .................................................................................................... 9 A polgármesteri és a jegyzői feladatok ellátását támogató testületek: Vezetői értekezlet, munkaértekezlet ....................................................................... 10 Munkáltatói jogok gyakorlása ................................................................................. 10 A hivatal belső szervezeti egységeinek vezetése ................................................... 12

IV. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI .............................................................. 13 V. FEJEZET A FŐOSZTÁLYOK FELADATKÖREI .......................................................................... 14

A Polgármesteri Kabinet főbb feladatai ................................................................... 14 A Városi Főépítészet feladatai…………………………………………………………. 18 A Szervezési és Jogi Főosztály főbb feladatai ........................................................ 21 A Pénzügyi Főosztály főbb feladatai ....................................................................... 25 A Humán Főosztály főbb feladatai .......................................................................... 27 A Hatósági Főosztály főbb feladatai ....................................................................... 31 A Városüzemeltetési Főosztály főbb feladatai……………………………………… 35 Az Ellenőrzési Osztály főbb feladatai………………………………………………… . 39 Az Adóügyi Osztály főbb feladatai………………………………………………….… . 42

VI. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK EGYES SZABÁLYAI .................... 45 VII. FEJEZET VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ..................................................................... 46

3

PREAMBULUM

A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. § (1) bekezdése szerint a helyi önkormányzat képviselő testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt hoz létre. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 13. §-a alapján a Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint állapítottuk meg:

I. fejezet

A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA

1.) a) A Hivatal elnevezése: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) b) Székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. c) Alapítója: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése d) Irányító szerv neve, székhelye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. e) Jogállása: Jogi személyiséggel rendelkező, önállóan működő és gazdálkodó, közhatalmi jellegű, helyi

önkormányzati költségvetési szerv.

f) Illetékességi területe: Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területe. Illetékességi területe kiterjed továbbá a

jogszabályok által meghatározott ügyekben (pl. építésügyi igazgatás stb.) egyéb közigazgatási területen ellátandó feladatokra is.

g) Jogszabályban meghatározott közfeladata:

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 84. § (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

4

h) Gazdálkodási jogköre: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.

i) Előirányzatok feletti rendelkezés:

Előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából teljes jogkörű költségvetési szerv.

j) Érdekeltségi rendszere: Maradványérdekeltségű költségvetési szerv, vállalkozási tevékenységet nem folytat,

gazdálkodó szervezetben nem vesz részt.

k) Költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám:

11731001-15735612

l) A Hivatal alapító okirata:

A Közgyűlés a 228/2009. (05. 07.) számú határozatával jóváhagyta a Hivatal alapító okiratát. Az alapító okirat kelte: 2009. 05. 26., egységes szerkezetbe foglalva: 2013. 12. 20-án.

m) A Hivatal álláshelyeinek száma:

A Hivatal engedélyezett álláshelyeinek száma: 241 fő.1 Az engedélyezett álláshely számot az önkormányzat mindenkori költségvetési rendelete tartalmazza. A Hivatal szervezeti egységei – ezen belül a gazdasági szervezet – által ellátott munkaköröket az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza.

n) A Hivatal nyilvántartási (PIR) száma: 478704

o) A Hivatal alapításának időpontja: 1991. 02. 28.

p) A Hivatal gazdasági szervezete:

A Hivatal gazdasági szervezetének feladatait a Pénzügyi Főosztály Költségvetési Csoportja, a Vagyongazdálkodási és Controlling Osztálya, a Pénzügyi és Számviteli Osztálya, valamint a Városüzemeltetési Főosztály Vagyon-nyilvántartási Csoportja látja el. A gazdasági szervezet engedélyezett létszáma 34 fő.2 A feladatokat a Gazdasági Szervezet Ügyrendje és a Vagyongazdálkodási Ügyrendje tartalmazza. A gazdasági szervezet vezetője a Pénzügyi Főosztály vezetője. A Pénzügyi Főosztály vezetőjének tartós, vagy átmeneti távolléte esetén, a gazdasági szervezet vezetője a Pénzügyi Főosztály főosztályvezető-helyettese.3

2.) A Hivatal alaptevékenysége:

1 Módosította a 254/2017.(X.19.)sz. normatív határozat. 2 Módosította a 254/2017.(X.19.)sz. normatív határozat. 3 Módosította a 254/2017.(X.19.)sz. normatív határozat.

5

A Közgyűlés, annak bizottságai és tisztségviselői, a jegyző munkájának segítése: döntés-előkészítés, végrehajtás megszervezése, ellenőrzése, önkormányzati, jogi és igazgatási, valamint gazdasági tevékenység ellátása, a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatok. Feladatai különösen: - óvodai nevelés, közművelődés, - egészségügyi ellátás, - szociális ellátás, - sport, - városüzemeltetési feladatok, - idegenforgalom, - állami, társadalmi és civil kapcsolatok szervezése, koordinálása, - képviselő választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek. Az alkalmazott szakfeladatok felsorolását az SZMSZ 1. számú mellékletét képező alapító okirat tartalmazza. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabály a 2011. évi CLXXXIX. törvény (13. § (1) bekezdés). Az alaptevékenységet szabályozó egyéb jogszabályok: 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXVIII. törvény a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról 2013. évi CXXII. törvény a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról 2000. évi C. törvény a számvitelről 2007. évi CXXIII. törvény a kisajátításról 2010. évi CXXX. törvény a jogalkotásról 2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról 1991. évi XX. törvény a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat és hatásköreiről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2013. évi XXXVI. törvény a választási eljárásról 2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról 2007. évi CLXXXI. törvény a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról 2011. évi CCIX. törvény a víziközmű-szolgáltatásról 1995. évi LVII. törvény a vízgazdálkodásról 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről

1997. évi XXXl. törvényt a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1990. évi C. törvény a helyi adókról 2004. évi I. törvény a sportról 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 2012. évi XLI. törvény a személyszállítási szolgáltatásokról 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól 2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről 1999. évi XLIII. törvény a temetőkről és a temetkezésről 2012. évi XC. törvény a kéményseprő-ipari közszolgáltatásról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

6

1995. évi LIII. törvény a környezet védelmének általános szabályairól Az alaptevékenység ellátásával kapcsolatos kiadások forrását a saját bevételek és az állami támogatások képezik Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata mindenkori költségvetési rendeletében foglaltak szerint. A költségvetés végrehajtása során fizetési kötelezettség a jóváhagyott kiadási előirányzatok mértékéig vállalható. A Hivatal kiegészítő és vállalkozási tevékenységet nem végez.

3.) A Hivatal feladat-ellátását szolgáló vagyon és a vagyon feletti rendelkezési jog:

A Hivatal által a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény vonatkozó előírásainak megfelelően nyilvántartott vagyon. Az ingatlanvagyon folyamatos nyilvántartása az ingatlanvagyon kataszterben történik. Az intézmények és a Hivatal által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára az önkormányzat vagyonával kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának szabályairól szóló 11//2012. (II. 22.) önkormányzati rendelet szabályai az irányadók.

II. fejezet

A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

A Hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi szervezeti egységekre tagozódik: 1.) Polgármesteri Kabinet (főosztály)

- Kabinet Csoport4 - Vagyongazdálkodási Csoport5

2.) Városi Főépítészet (osztály)

3.) Szervezési és Jogi Főosztály ­ Jogi és Személyzeti Csoport6 ­ Szervezési Csoport ­ Informatikai Csoport

4.) Pénzügyi Főosztály7 8

- Költségvetési Csoport - Könyvelési Csoport

Pénzügyi és Controlling Osztály - Pénzügyi Csoport - Controlling Csoport

5.) Humán Főosztály9

4 Beiktatta a 163/2018.(VI.21.) sz. normatív határozat. 5 Beiktatta a 9/2018(I.25.) sz. normatív határozat. 6 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat. 7 Az Adóügyi Osztályt a felsorolásból törölte a 220/2016.(06.23.) számú normatív határozat. 8 Módosította a 9/2018.(I.25.) sz. normatív határozat. 9 A Főosztály 2 osztályát törölte a 163/2018.(VI.21.) sz. normatív határozat.

7

I. számú Területi Szociális Központ (csoport) II. számú Területi Szociális Központ (csoport) III. számú Területi Szociális Központ (csoport)

6.) Hatósági Főosztály

Igazgatási Osztály ­ Általános Igazgatási Csoport ­ Anyakönyvi Hivatal (csoport)

Műszaki Osztály ­ Építésigazgatási Csoport ­ Általános Műszaki Csoport

7.) Városüzemeltetési Főosztály

- Városüzemeltetési Csoport - Lakásgazdálkodási Csoport - Vagyonnyilvántartási Csoport

8.) Ellenőrzési Osztály 9.)10 11 Adóügyi Osztály

- Jogi, Ügyfélszolgálati és Nyilvántartó Csoport - Vagyoni Csoport - Vállalkozói és Pénzügyi Csoport - Végrehajtási Csoport

10.) A főosztályok (azzal azonos szintű szervezeti egységek), az Ellenőrzési Osztály, valamint az

Adóügyi Osztály, a Városi Főépítészet az egységes Hivatal – elkülönült feladatok ellátására létrehozott – önálló jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti részei.

Feladatukat a Hivatalon belüli koordináció és munkamegosztás alapján önállóan, vagy egymással szorosan együttműködve (közös témájú ügyek, közös előterjesztések, egyeztetést igénylő kérdések együttes megoldása, társfőosztályt érintő információk továbbítása, központi támogatások, egyéb pénzforrások igénylésével kapcsolatos közös feladatok, projektek közös előkészítése stb.) látják el.

11.) A főosztályon belül működő szervezeti egységek (osztály, csoport, vagy ilyen szintű egyéb

elnevezésű belső szervezeti egységek) a főosztály feladatain belül meghatározott önálló tevékenységet végeznek. Ellátnak minden olyan feladatot, amely a feladatjegyzék alapján ezen egységeket megilleti, illetve amit a főosztályvezető részükre meghatároz.

12.) A Polgármesteri Hivatal szervezetén belül az önkormányzati és polgármesteri feladat- és

hatáskörök ellátása a vezetői értekezlet koordinálásával (feladatok tervezése, végrehajtás, irányítás, ellenőrzés) valósul meg, amelynek során az illetékes szervezeti egységek készítik elő a bizottságok és a közgyűlés elé kerülő szakmai anyagokat, illetve végzik a meghozott testületi határozatokkal kapcsolatos teendőket.

10 Beiktatta a 220/2016.(06.23.) sz. normatív határozat. 11 Módosította a 143/2017.(05.30.) sz. normatív határozat.

8

A jegyzői feladat- és hatáskör ellátását segíti a Szervezési és Jogi Főosztály, a Humán Főosztály, a Pénzügyi Főosztály, a Hatósági Főosztály, az Ellenőrzési Osztály, valamint az Adóügyi Osztály.12

III. fejezet13

1.) Az ITP projekt kiválasztási (művelet kiválasztási) feladatkört a Polgármesteri Kabinet látja el. Az ezzel kapcsolatos részletes feladatokat a VI. fejezet 1./f) pontja határozza meg.

2.)14 Az ITP program végrehajtási (program menedzsment) feladatot 6 főből álló munkacsoport látja

el. A munkacsoport tagjai: - vezetője: a városfejlesztésért felelős alpolgármester - tagjai: a Városi Főépítész

a Városüzemeltetési Főosztály vezetője a Pénzügyi Főosztály vezetője a Szervezési és Jogi Főosztály Jogi Csoportjának vezetője a Városfejlesztési Nonprofit Kft. vezetője.

A munkacsoport feladata: - Koordinálja az ITP keretéből megvalósuló fejlesztések előkészítését, megvalósítását,

utánkövetését. - Ellenőrzi a programvégrehajtás folyamatos monitoringját. - Beszámol, illetve adatot szolgáltat az Irányító Hatóság (IH) részére a projektek eddigi és

várható előrehaladásával kapcsolatosan. - Véleményezi az éves fejlesztési keretet. - Véleményezi az IH által megküldött felhívást. - Közreműködik a program végrehajtását érintő ellenőrzésekben.

A munkacsoport működésnek rendje: A munkacsoport a gördülékeny feladatellátás érdekében a felmerülő igények szerinti gyakorisággal ülésezik. A munkacsoport működésének technikai feladatait a Városüzemeltetési Főosztály látja el. A munkacsoport működésének részletes szabályait a polgármester és a jegyző által kiadott együttes utasítás határozza meg.

IV. fejezet

A POLGÁRMESTERI HIVATAL IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE 1.) A Hivatal irányítása

a) A Hivatalt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere (a továbbiakban: polgármester) irányítja a Közgyűlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében.

b) A polgármester irányítási jogkörében:

- a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.

12 Módosította a 220/2016.(06. 23.) sz. normatív határozat. 13 A III. fejezetet beiktatta a 270/2015.(09.25.) sz. normatív határozat. 14 Módosította a 388/2015.(11.19.) sz. normatív határozat.

9

- a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a közgyűlésnek a Hivatal belső szervezeti

tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására - dönt a jogszabályok által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági

jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja - a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás és utalványozás

rendjét - gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzati főtanácsadó, önkormányzati

tanácsadó munkakörben foglalkoztatottak, a jegyző, valamint az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek felett

-15 - irányítási jogkörében megbeszéléseket tart az alpolgármesterek és a jegyző

részvételével.

c) Az alpolgármesterek a polgármester által meghatározott - közzétett - munkamegosztás szerint vesznek részt a Hivatal irányításában

2.) A Hivatal vezetése

a) A Hivatalt Pécs Megyei Jogú Város Jegyzője (a továbbiakban: jegyző) vezeti. b) A jegyző vezetői jogkörében

- Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében,

- gondoskodik a Hivatal munkájának megszervezéséről, melynek során közvetlenül vagy a

belső szervezeti egységek vezetői útján utasíthatja a Hivatal dolgozóit - koordinálja és ellenőrzi a Hivatalban folyó munkát - meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét - ellenjegyzi - jogszabályok által meghatározott esetekben - a polgármester által vállalt

kötelezettséget - gondoskodik a Hivatal létszámának feltöltéséről, a követelményeknek megfelelő

köztisztviselői személyi állomány kialakításáról és továbbképzéséről - biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetését és a személyes adatok védelmét - javaslatot tesz a polgármesternek a Hivatal belső szervezeti tagozódására, a Hivatal

munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére - a Hivatal egységes működésére tekintettel, a hivatali feladatok hatékonyabb ellátása

érdekében, végleges vagy ideiglenes átcsoportosítást hajthat végre a belső szervezeti egységek között, s ennek során a Hivatal köztisztviselői számára a munkaköri leírásukban nem szereplő egyéb többletfeladatokat is megállapíthat

15 Hatályon kívül helyezte a 210/2015. (06. 25.) sz. normatív határozat.

10

- döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket - gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról - gondoskodik a jogszabályokban előírt, hatáskörébe tartozó ügyek ellátásáról - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az

utalványozás rendjét - szükség szerint belső szervezeti egység vezetői, illetve - a Hivatal egészét érintő

kérdésekben - összapparátusi értekezletet tart c) Hivatalvezetői tevékenysége körében a jegyzőt akadályoztatása esetén az aljegyző teljes

jogkörrel helyettesíti és ellátja a jegyző által számára meghatározott feladatokat, segíti a jegyzőt a hivatali teendőinek ellátásában, biztosítja a belső szervezeti egységek közötti információáramlást, a szakmai ügyekben szükséges egyeztetések lefolytatását, a jogi munka felügyeletét.

3.) A polgármesteri és a jegyzői feladatok ellátását támogató testület: a vezetői értekezlet,

munkaértekezlet

a) A Hivatal irányításában az egységes stratégia kialakítása, az aktuális feladatok megvitatása érdekében a polgármester szükség szerint vezetői értekezletet hív össze, amelyen a polgármesteren kívül az alpolgármesterek, a jegyző, valamint a polgármester által esetileg kijelölt személyek vesznek részt.

b) A főosztályok munkájának operatív irányítása, az elvégzett munkáról történő beszámoltatás érdekében a jegyző kéthetente főosztályvezetői értekezletet tart, melyen a jegyzőn kívül az aljegyző, a főosztályvezetők, önálló osztályok vezetői és a jegyző által meghívott személyek vesznek részt.

c) A Hivatal főosztályai, osztályai szükség szerint, de évente legalább egyszer

munkaértekezletet tartanak, melyen a főosztályvezető, osztályvezető értékeli az addig végzett munkát, kijelöli a következő évre szóló feladatokat.

4.) Munkáltatói jogok gyakorlása

a) A polgármester gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzati főtanácsadók, tanácsadók, a jegyző az aljegyző tekintetében, valamint az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek és a jegyző tekintetében.

b) A jegyző gyakorolja

- az aljegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat - a hivatal dolgozói - kivéve az önkormányzati főtanácsadók és tanácsadók - tekintetében

az alapvető munkáltatói jogokat, melynek során dönt:

• a köztisztviselő kinevezéséről

• a közszolgálati jogviszony megszüntetéséről

• összeférhetetlenség megállapításáról

• továbbtanulásról, tanfolyami részvételről, szakvizsgáról, és ügykezelői vizsgáról

• illetmény megállapításáról és emeléséről

• jutalmazásról és az önkormányzati rendeletben szereplő egyéb juttatásokról

11

• kitüntetési javaslatról

• fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről

• kiküldetésről

• fegyelmi eljárás megindításáról

• kártérítési felelősség megállapításáról

• kirendelésről

• munkakörön kívüli munkavégzés elrendeléséről

• túlmunka elrendeléséről

• szabadidő-átalány megállapításáról

• jubileumi jutalom megállapításáról

• minősítésekről

• teljesítmény követelmények megállapításáról és értékeléséről

• vagyonnyilatkozatok összevetéséről c) A polgármester egyetértése szükséges16

- vezető állású köztisztviselő kinevezéséhez; felmentéséhez; jutalmazásához; ellene

fegyelmi eljárás kezdeményezéséhez, - címek, kitüntetések, elismerések jutalmak adományozásához, - munkáltatói lakásépítési-vásárlási támogatás engedélyezéséhez, - személyi illetmény megállapításához.

d) A főosztályok (főosztályszintű belső szervezeti egységek) dolgozói felett a főosztályvezetők

(ezzel azonos szintű belső szervezeti egység vezetők, a Szervezési és Jogi Főosztály tekintetében az aljegyző, az Ellenőrzési Osztály, az Adóügyi Osztály17, a Városi Főépítészet dolgozói tekintetében annak vezetője) gyakorolják a jegyzőtől kapott felhatalmazás alapján az alábbi egyéb munkáltatói jogokat:

- évi rendes szabadság igénybevételének engedélyezése - szabadidő-átalány megállapítására javaslattétel - helyettesítés elrendelése és annak anyagi elismerésére javaslattétel - minősítésekre javaslattétel

jogszabályi feltételek teljesülése esetén: - javaslattétel a jegyző felé jutalmazásra, önkormányzati rendeletben meghatározott

juttatásra - javaslattétel kitüntetésre - a jegyző egyetértésével a Főosztályon (osztályon) belül egyes munkakörökre nézve

végleges vagy ideiglenes átcsoportosítás végrehajtása - fegyelmi, kártérítési eljárás megindításának kezdeményezése a jegyzőnél.

5.) A Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetése

a) A Hivatal belső szervezeti egységei közül: ­ a főosztályokat a főosztályvezetők ­ a Polgármesteri Kabinetet a kabinetvezető ­ a Szervezési és Jogi Főosztályt az aljegyző ­ az Ellenőrzési Osztályt főosztályvezető-helyettes ­ az Adóügyi Osztályt főosztályvezető-helyettes18 19

16 Módosította a 210/2015.(06.25.) sz. normatív határozat. 17 Beiktatta a 220/2016.(06.25.) sz. normatív határozat. 18 Beiktatta a 220/2016.(03.26.) sz. normatív határozat 19 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat.

12

­ a Városi Főépítészetet főosztályvezető-helyettes (a továbbiakban együtt: főosztályvezető(k)) vezetik.

b) A főosztályvezető(k) jogállása és feladatai: - felelős a főosztály munkájáért, szakirányú, jogszerű működéséért

- gondoskodik a főosztály feladatjegyzékének, a munkaköri leírásoknak naprakészen tartásáról,

- felelős a főosztály feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntés-

előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért, - gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot, - előkészíti a feladatköréhez tartozó közgyűlési, bizottsági előterjesztéseket, gondoskodik a

bizottságok munkájának szakmai segítéséről, - köteles részt venni a közgyűlésen, meghívás alapján a bizottsági üléseken,

akadályoztatása esetén helyettesítéséről köteles gondoskodni, - segíti a szakterülete felügyeletét ellátó tisztségviselő munkáját, - kapcsolatot tart a főosztály működését elősegítő, illetve ágazati feladatkörébe tartozó külső

szervekkel, - elősegíti a közgyűlés irányítása alatt álló, a főosztály feladatköréhez tartozó intézmények

törvényes működését, előkészíti az intézményvezetőket érintő munkáltatói jogkörök gyakorlásával kapcsolatos döntéseket, intézkedéseket,

- közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések

előkészítésében, végrehajtása megszervezésében, - gyakorolja - átruházott jogkörben - a főosztály dolgozói felett az – SZMSZ-ben

meghatározott - egyéb munkáltatói jogokat, - a főosztály tevékenységéről naprakész információval kell, hogy rendelkezzen, a főosztályt

érintő költségvetési-gazdálkodási feladatokat figyelemmel kell kísérnie, tapasztalatairól a polgármestert, illetve az általa kijelölt alpolgármestert szükség szerint tájékoztatnia kell,

- köteles munkája során a feladatköréhez kapcsolódó - önkormányzat által létrehozott -

gazdasági társaságok ügyvezetésével együttműködni, a szükséges egyeztetéseket elvégezni (elsősorban az önkormányzati vagyongazdálkodás körében) továbbá az önkormányzat érdekeinek megfelelően a szükséges jelzést, észrevételt megtenni a polgármester, illetve az általa megbízott alpolgármester felé, amennyiben a társaság működése során az önkormányzati érdekérvényesítés nem lenne biztosított,

- gondoskodik a hivatal ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok, a

munkafegyelem betartásáról, a szakszerű ügyintézés és szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról,

- biztosítja a társfőosztályokkal a napi kapcsolattartást, együttműködést (közös témájú ügyek, előterjesztések, egyeztetések, a főosztály tudomására jutott, de a társfőosztályt érintő információ továbbítása, vagyoni, pénzügyi jellegű ügyekben az illetékes társfőosztály előzetes megkeresése, pályázatok együttes eredményes lefolytatása, az elnyert támogatás

13

igénybevétele, hatósági feladatokat ellátó főosztály egyeztetése szakfőosztállyal stb.) különös tekintettel a hivatal egységes jellegére,

- szükség szerint munkamegbeszélést tart, - felelős a főosztály feladatkörébe tartozó nyilvántartás vezetéséért, illetve ennek biztosítása

érdekében az Informatikai Csoporttal való együttműködésért,

c) A főosztályvezető helyettesítését, a főosztályon belüli belső szervezeti egységek szakmai irányítását, illetve speciális szakfeladatok ellátását a:

- főosztályvezető-helyettes - osztályvezető - csoportvezető - területi szociális központvezető munkaköri elnevezésű vezetők végzik. d) A főosztályon belül működő szervezeti egységek (osztály, csoport vagy ilyen szintű egyéb

elnevezésű belső szervezeti egység vezetők) a főosztályvezető irányítása mellett végzik feladatukat. Felelősek az osztály, csoport munkájának megszervezéséért, munkavégzéséért. A polgármester és a jegyző által kiadott kiadmányozási szabályzat szerint, az ott meghatározott esetben gyakorolhatnak kiadmányozási jogot. Tevékenységükről a főosztályvezetőt kötelesek folyamatosan tájékoztatni.

V. fejezet

A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI 1.) A Hivatal tevékenysége során biztosítja a Közgyűlés, annak bizottságai, tisztségviselői munkája

eredményességét, hatékonyságát, valamint ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat.

2.) A Hivatal a Közgyűlés tevékenységével kapcsolatban:

szakmailag előkészíti az önkormányzati rendeleteket, testületi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét,

nyilvántartja a Közgyűlés döntéseit,

szervezi az önkormányzati rendeletek és határozatok végrehajtását, ellenőrzi a végrehaj-tásukat,

ellátja a Közgyűlés működésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat,

végrehajtja az e-közgyűlés LOGO rendszerben meghatározott feladatait.

3.) A Hivatal a Közgyűlés bizottságai működésével kapcsolatban:

­ biztosítja - a feladat jellegének megfelelően - a bizottságok működéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket, gondoskodik a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai előkészítéséről,

­ a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat - igény szerint - szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetőségeiről,

­ biztosítja a bizottságok döntéseinek végrehajtását.

4.) A Hivatal az önkormányzati képviselők munkájának segítése érdekében:

- elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását,

14

- köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni,

- közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében.

5.) A Hivatal a tisztségviselők munkájával kapcsolatban: - előkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását, - segíti a tisztségviselőket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben. 6.) A Hivatal ellátja az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos irányítási-felügyeleti feladatokat,

szakmai segítő tevékenységet folytat. 7.) A Hivatal közreműködik az önkormányzat vagyonával és vagyoni érdekeltségeivel kapcsolatos

feladatok ellátásában. 8.) A Hivatal közreműködik a más közigazgatási, illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való

kapcsolattartásban. 9.) A Hivatal ellátja a jogszabályokban meghatározott közigazgatási feladatokat.

VI. fejezet

A FŐOSZTÁLYOK FELADATKÖREI

1.) A Polgármesteri Kabinet főbb feladatai

a) Általános feladatok:20

– Közreműködik az önkormányzat város stratégiai feladatainak kialakításában és megvalósításában.

– Kialakítja és érvényre juttatja az egységes várospolitikai gyakorlatot és arculatot. – Elősegíti a városi és önkormányzati érdekek összhangját. – Közvetítő szerepet tölt be a tisztségviselők és a Hivatal kapcsolatrendszerében. – Közreműködik a Hivatal szervezeti egységei szintetizált szakmai véleményének

kialakításában. – A tisztségviselők igényeinek megfelelően, illetve saját feladatköréből adódó

megfontolások alapján véleményt nyilvánít, illetve szakvéleményt készít vagy készíttet a testületi előterjesztésekről, illetve egyedi döntési javaslatokról.

– Ügykörében eljárva, folyamatos, illetve eseti feladatai, ügyek megoldása érdekében egyeztető fórumokat szervez a Hivatal szakembereiből, illetve külső szakértők bevonásával.

– Folyamatosan figyelemmel kíséri a város társadalmi és gazdasági helyzetének alakulását, az önkormányzat döntéseinek hatásait, visszhangját, a közvélemény megnyilvánulásait, az önkormányzat és szervei, intézményei tevékenységének közmegítélését.

– Kommunikációs tervező és szervező tevékenységet folytat a tisztségviselők és a Hivatal munkájának megismertetésére, valamint a közmegítélés hatásainak visszacsatolására.

– Véleményt nyilvánít, illetve a Hivatal szerveinek szakmai véleményét koordinálja az önkormányzatot és várost érintő tervezett intézkedésekkel, szabályozási elképzelésekkel kapcsolatban.

– Koordinálja az Pannon Európai Területi Társulással kapcsolatos városi feladatokat. – Ellátja a Pannon Európai Területi Társulás működésével összefüggő városi feladatokat.

20 Kiegészítette a 254/2017. (X.19.) sz. normatív határozat.

15

– Véleményt alkot, illetve közreműködő szerepet vállal az önkormányzat ellátó rendszerének – intézmények és gazdasági társaságok – valamint gazdasági érdekeltségi körébe tartozó egyéb szervezeti, tulajdonosi működtetés döntéseivel és intézkedéseivel kapcsolatban.

– Elvégzi a Mecsek-Dráva Önkormányzati Társulás munkaszervezeti feladatait. – Ellátja a helyi közbiztonság biztosításával kapcsolatos feladatokat, melynek keretében a

közbiztonsági referens útján kapcsolatot tart a helyi rendvédelmi szervekkel, a polgárőr szervezetekkel.

b) Nemzetközi projektmenedzsment feladatok

Szakmai segítséget nyújt, illetve koordináló szerepet tölt be a stratégiának megfelelő – nemzetközi forrásokból megvalósuló – projektek megvalósításában.

Együttműködve a Pénzügyi Főosztállyal gondoskodik a speciális pénzügyi elszámolások rendjének kialakításáról, és ezek végrehajtóinak szakmai segítséget nyújt.

Képviseli a Hivatalt a feladatköréhez kapcsolódó hazai és nemzetközi konferenciákon, rendezvényeken.

c) Gazdaságfejlesztési és várospolitikai feladatok:

A Hivatal érintett szerveivel együttműködve közreműködik az önkormányzat városmarketing és turisztikai koncepciójának kidolgozásában.

Elősegíti, koordinálja a városfejlesztési koncepció, a gazdasági program, valamint a vagyonpolitikai koncepció érvényre juttatását.

Részt vesz a mindenkor hatályos költségvetési törvény szerinti önkormányzati költségvetés összeállításában.

Az önkormányzat fizetőkészségének megőrzése érdekében elemzi és értékeli az önkormányzat likviditási helyzetét.

Véleményezi az évközi tervmódosításokat, a féléves, a háromnegyed éves beszámolókat.

A megvizsgálja a társaságok által végzett önkormányzati feladatok ellátásának hatékonyságát, fenntarthatóságát, indokolt esetben bizonyos funkciók, feladatok összevonását.

Elősegíti a felkészülést a közigazgatási szolgáltatások reformjából várhatóan az önkormányzatra háruló feladatok ellátására, a térségi közszolgáltatási és területfejlesztési feladatok ellátásának megszervezéséből a hivatalra háruló tennivalókra.

Együttműködik a Pénzügyi Főosztállyal az önkormányzat vagyongazdálkodásának következetesebbé és tervszerűbbé tételében és a tulajdonosi módszereinek kialakításában.

Közreműködik az EIB hitelből megvalósuló beruházásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatásban, az elszámolások teljes körű elkészítésében, ellenőrzésében, az ellenőrzések lebonyolításában.

Összehangolja, koordinálja az önkormányzat Közgyűlése által meghatározott keretek között az önkormányzat tulajdonosi érdekeltségi körébe tartozó gazdasági társaságok, egyéb szervek tulajdonosi irányításának, illetve befolyásolásának feladatait.

Segíti a polgármesternek a Megyei Jogú Városok Szövetségében folytatott munkáját, a tevékenysége kapcsán felmerülő feladatok ellátását.

Javaslatot tesz az önkormányzati, hivatali munkával összefüggő közvélemény kutatások, szociológiai felmérések elkészíttetésére, részt vesz az értékelésben.

d) Egyéb koordinációs, civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok: 21

21 Kiegészítette a 9/2018.(I.25.) sz. normatív határozat.

16

Figyelemmel kíséri az önkormányzat által felosztott támogatások hatékony felhasználását.

Szervezi és ápolja a nemzetközi, a nemzetiségi, társadalmi és protokoll kapcsolatokat.

Kidolgozza a civil szervezetekkel való együttműködés szabályait, folyamatosan nyomon követi működését.

Előkészíti és működteti a civil szervezetek támogatásának szabályrendszerét.

Részt vesz a civil szervezetek számára kiírt pályázatok előkészítésében, lebonyolításában.

Döntésre előkészíti a civil és nemzetiségi szervezetektől érkező támogatási kérelmeket.

Ellátja Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Helyi Esélyegyenlőségi Programjával kapcsolatos koordinációs, kapcsolattartói, ügyintézői feladatokat.

Ellátja az Esélyegyenlőségi Munkacsoport működésével kapcsolatos feladatokat.

Végzi a Helyi Esélyegyenlőségi Program jogszabályban meghatározott időközönkénti felülvizsgálatának előkészítésével kapcsolatos feladatokat.22

A város kötelező közművelődési feladatainak ellátása érdekében közreműködik a civil szervezetekkel kötendő közművelődési megállapodások megkötésében, szakmai ellenőrzésében.

Közreműködik a közművelődési feladatot ellátó civil szervezetek szakmai munkájának segítésében, feladataik ellátásának vizsgálatában.

Döntéshozatalra előkészíti a kulturális tárgyú támogatási kérelmeket, a szakbizottság, és a Közgyűlés határozatainak megfelelően elkészíti a támogatási szerződéseket.

Ellátja az önkormányzatnak a sport támogatásával kapcsolatos előkészítő és végrehajtó tevékenységét.

Figyelemmel kíséri az önkormányzat és szakbizottsága által felosztott pénzeszközök hatékony felhasználását.

– Közreműködik a kulturális területen működő önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok szakmai munkájával kapcsolatos bizottsági és közgyűlési döntések előkészítésében, a határozatok végrehajtásának ellenőrzésében.

e) A hivatal technikai működtetésével kapcsolatos feladatok:

– Koordinálja és felügyeli a Polgármesteri Hivatal illetve a Közgyűlés technikai működtetéséhez szükséges feladatok ellátását.

– Előkészíti a hivatal éves működtetésének és fejlesztésének terveit, a kapcsolódó bizottsági és közgyűlési előterjesztéseket.

– Részt vesz a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat működéshez szükséges eszközök használatának szabályozásáról szóló szabályzatok megalkotásában.

– Közreműködik a Hivatal pénzügyi, munkavédelmi, tűzvédelmi feladatait érintő szabályzatok elkészítésében.

– Koordinálja az Európa parlamenti, országgyűlési, önkormányzati képviselői választással, valamint népszavazással kapcsolatos beszerzési és technikai feladatokat.

– Gondoskodik a képviselők feladatai ellátásához szükséges eszközök biztosításáról. – Előkészíti a hivatal feladatainak ellátásához szükséges szerződéseket,

megállapodásokat. – Koordinálja a Hivatal áruszállítási feladatait, felügyeli a személyszállítási feladatokat

elvégezteti a gépjárműhasználathoz tartozó nyilvántartásokat.

– Koordinálja és felügyeli az irodaszer, nyomtatvány, hírlap és könyv raktározási, kiadmányozási beszerzési és nyilvántartási feladatokat.

– Megrendeli és felügyeli a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat részére a nyomdai szolgáltatásokat.

– Szervezi a Polgármesteri Hivatal épületeiben a karbantartási, felújítási és be- ruházási

22 Kiegészítette a 143/2017.(05.30.) sz. normatív határozat.

17

feladatokat, intézi a kapcsolódó pályázatokat, illetve beszerzéseket. – Biztosítja az épületek tűzvédelmi, érintésvédelmi, energetikai felülvizsgálatát. – Koordinálja a reprezentációs előkészítő feladatokat. – Ellátja a működéshez kapcsolódó kiadások szakmai teljesítésnek igazolását, nyilvántartja

a kötelezettségvállalásokat. Gondoskodik a beérkező számlák ellenőrzéséről és a megfelelő mellékletekkel történő ellátásukról.

– Felügyeli az Önkormányzat közhasznú munkavégzéssel kapcsolatos gépjármű üzemeltetési és mobilszolgáltatási feladatait.

f)23 A Terület- és Településfejlesztési Operatív Programmal kapcsolatos feladatok:

- Közreműködik a TOP éves jelentésének elkészítésében, az adatszolgáltatásban az Irányító Hatóság felé (részanyagok elkészítése az előrehaladási és záró jelentésekhez).

- Közreműködik a TOP értékelési tevékenységében.

- Részt vesz az Irányító Hatóság által szervezett csalás és korrupció ellenes képzéseken. - Teljes körűen nyilvántartja a feladatellátással kapcsolatosan keletkezett

dokumentumokat. - Projektek előminősítése tekintetében:

• Területi szempontú értékelési rendszert dolgoz ki

• Gondoskodik a legalkalmasabb támogatási kérelmek kiválasztásáról

• A kiválasztás folyamán vizsgálja a település hatályos fejlesztési dokumentumaival való összhangot.

- Szükség esetén állásfoglalást kér az Irányító Hatóságtól egyedi ügyekben

- Köteles részt venni az Irányító Hatóság által szervezett képzéseken. - Adatszolgáltatást kér az Irányító Hatóságtól, vagy az Irányító Hatóságon keresztül a

kedvezményezettektől feladatának ellátásával kapcsolatosan. - Kapcsolatot tart a TOP kedvezményezettekkel.

g)24 Vagyongazdálkodással és pályázatokkal kapcsolatos feladatok:

Ellátja az önkormányzat hatályos vagyonrendelete szerinti forgalomképes önkormányzati vagyonelemek működtetését, fejlesztési (értékesítések, befektetési célú ingatlanvásárlások) és hasznosítási feladatait az önkormányzat közgyűlése, a polgármester felhatalmazása alapján, továbbá saját hatáskörben, illetve külső szervezettel kötött megbízás útján.

Ennek keretében:

– Testületi döntésre előkészíti a Kabinet területgazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatkörébe tartozó ügyeket.

– Előkészíti forgalomképes ingatlanok hasznosítását. – Az értékesítéssel és hasznosítással összefüggésben lebonyolítja az eljárásokat,

előkészíti és bonyolítja a pályázatokat, illetve liciteljárásokat. – Megszerkeszti az értékesítéssel, hasznosítással kapcsolatos szerződéseket,

gondoskodik azok nyilvántartásáról, és a földhivatali nyilvántartáson történő átvezetéséről szükség esetén az ingatlan-nyilvántartás szerinti kitűzéséről.

– Gondoskodik az önkormányzati tulajdonban lévő, az intézmények működtetése során feleslegessé váló ingatlanok hasznosításáról, őriztetéséről, értékesítésük lehetőségeinek feltárásáról, közüzemi ügyeinek intézéséről.

– Képviseli az Önkormányzatot a kisajátítási és kártalanítási eljárások során.

Előkészíti a külföldiek tulajdonszerzése ügyében a polgármester véleményét.

2 évente felülvizsgálja a mezőgazdasági haszonbérbe adható ingatlanok körét.

23 Beiktatta a 270/2015. (09.25.) sz. normatív határozat. 24 Beiktatta a 9/2018.((I.25.) sz. normatív határozat.

18

Előkészíti az önkormányzat - a hatályos vagyonrendeletével összhangban - vagyonával kapcsolatos jogügyletekben a tulajdonosi nyilatkozatokat a polgármester, illetve a Közgyűlés felhatalmazása alapján.

Közreműködik az ingatlan hasznosítás során keletkező kintlévőségek behajtásában.

Előkészíti és a vagyonrendeletben meghatározott döntéshozó elé terjeszti a felajánlott vagyon elfogadását

A nemzeti vagyon használóinak, vagyonkezelőinek és haszonélvezőinek vagyonnal való gazdálkodását ellenőrzi.

Részt vesz az önkormányzat éves költségvetési rendeletének döntés-előkészítő munkálataiban, elősegíti a városfejlesztési koncepció, a gazdasági program, valamint a vagyonpolitikai koncepció érvényre juttatását az operatív feladatok megfogalmazásában.

Az Önkormányzat Közgyűlése által meghatározott keretek között ellátja az Önkormányzat tulajdonosi érdekeltségi körébe tartozó gazdasági társaságok, egyéb szervek tulajdonosi irányításának, illetve befolyásolásának feladatait, folyamatos kapcsolatot tart e cégekkel.

Közreműködik az Önkormányzat közép- és hosszú távú vagyongazdálkodási terve, éves vagyongazdálkodási koncepciója, és vagyongazdálkodási irányelveinek kialakításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében.

Az Önkormányzat rendeletében meghatározott módon és keretek között operatív vagyongazdálkodási feladatokat lát el.

Az önkormányzati és hivatali működés során gondoskodik az elfogadott vagyonpolitikai szempontok érvényre juttatásáról, a város- és gazdálkodáspolitikai elhatározások megjelenítéséről.

– Közreműködik a feladatkörébe tartozó beszerzések, közbeszerzések tervezésében, előkészítésében és lebonyolításában.

– Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzat szakbizottságainak munkájához. – Szakmai segítséget nyújt a társosztályok feladatainak ellátásához. – Közreműködés az éves költségvetés előkészítésében, adatot szolgáltat a Pénzügyi

Főosztály tervezési feladatához.

2.) A Városi Főépítészet főbb feladatai:

a) Településrendezési feladatok:

Irányítja a településrendezési eszközök (településszerkezeti terv és szabályozási terv) készítésével, egyeztetésével, jóváhagyásával, módosításával, karbantartásával, változásvezetésével kapcsolatos eljárásokat. E körben egyes feladatokat közvetlenül lát el.

Elkészíti az előző ponttal összefüggő testületi előterjesztéseket, javaslatokat.

Ellátja a településrendezési eszközök egyeztetésével összefüggő tájékoztatási, nyilvánossági feladatokat. Indokolt esetben szakmai egyeztetést szervez a rendezési tervek jóváhagyását megelőzően.

Ellátja a megbízói feladatokat a településrendezési eszközök tervezésével kapcsolatban.

A településrendezési eszközök készítése során együttműködik a tervezővel, kezdeményezi a közcélú fejlesztések megvalósítását szolgáló építési és telekalakítási tilalom elrendelését, felülvizsgálja az elrendelt tilalmak szükségességét.

A településrendezési eszközök készítése során elősegíti a vagyongazdálkodási és műemlékvédelmi szempontok érvényesítését.

Részt vesz a szomszédos települési önkormányzatok településrendezési eszközeinek véleményezési eljárásában, a polgármester véleményét előkészíti, ha szükséges az egyeztető tárgyaláson részt vesz.

Tájékoztatást ad, konzultációt biztosít a településrendezési eszközök tartalmáról, értelmezéséről, megkeresésre a hatósági és egyéb eljárásokhoz szakvéleményt készít.

Képviseli a területrendezési szempontokat a szakbizottságokkal való kapcsolattartás terén és az előterjesztések elkészítésénél.

19

Irányítja a jogszabályi kötelezettség alapján elkészítendő új településrendezési eszközök elkészítését (közbeszerzési eljárás, előkészítő munkarészek, adatszolgáltatás, stb.)

b) Az építészeti örökség helyi védelmével kapcsolatos feladatok:

Gondoskodik a helyi építészeti értékek védelméről.

Aktualizálja az építészeti örökség helyi védelméről szóló 37/2002. (VI.28.) önkormányzati rendeletet. Ennek során új értékek védelem alá helyezéséhez szükséges eljárást folytat le, nyilvántartási dokumentációt készíttet az előzetesen kiválasztott tervezővel.

Elkészíti a védési eljárás lefolytatásához a testületi döntésekhez szükséges előterjesztéseket, állásfoglalásokat, határozatokat és rendeleteket.

Számba veszi az építészeti örökség védett és helyi védelemre érdemes elemeit, azokról nyilvántartást vezet, fejlesztésükre javaslatot és szakmai koncepciót készít.

Előkészíti a testületi döntéseket a védett területeken lévő önkormányzati ingatlanok hasznosítását és fejlesztését illetően.

Kapcsolatot tart a Baranya Megyei Kormányhivatal Pécsi Járási Hivatala Járási Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatalával és a Baranya Megyei Kormányhivatal Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatalával, egyeztet az örökségvédelem tárgyát érintő tervezési, fenntartási, üzemeltetési kérdésekben.

c) A településkép védelmével kapcsolatos feladatok:

Ellátja a Pécs Megyei Jogú Város településképi védelméről és az önkormányzati tervtanács működtetéséről szóló 11/2013. (III. 18.) önkormányzati rendelet alkalmazásával és betartásával kapcsolatos feladatokat.

Közreműködik a rendelet szerint a településképi véleményezési eljárások, a településképi bejelentési eljárások, valamint a településképi kötelezési eljárások lefolytatásában, dokumentálásában.

A településképi véleményezési és bejelentési eljárásokkal kapcsolatban tájékoztatást ad, előzetes konzultációt biztosít.

Aktualizálja a Pécs Megyei Jogú Város településképi védelméről és az önkormányzati tervtanács működtetéséről szóló 11/2013. (III. 18.) önkormányzati rendeletet.

A településkép védelmével kapcsolatos eljárások során együttműködik a Hatósági Főosztály Műszaki Osztályával, valamint a Baranya Megyei Kormányhivatal Pécsi Járási Hivatal Járási Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatalával.

d) Az önkormányzati tervtanács működtetésével kapcsolatos feladatok:

A városi főépítész, mint elnök vezetésével működteti az önkormányzati tervtanácsot.

Ellátja a tervtanácsi véleményezéshez kapcsolódó szakmai, adminisztratív és technikai feladatokat.

A tervtanácsi véleményezéssel kapcsolatban előzetes tájékoztatást ad, tervkonzultációt biztosít.

e) Beruházás- és projekt-előkészítéssel kapcsolatos feladatok:

Közreműködik a város által kezdeményezett városfejlesztési, ingatlanfejlesztési, városépítészeti és építészeti beruházások a tervezési programjainak kidolgozásában.

Előkészíti a beruházáshoz kapcsolódó településtervezési eszközök módosítását.

Közreműködik a beruházásokhoz kapcsolódó tervezés és az engedélyezés folyamatában.

Nyomon követi a városrehabilitációs és városfejlesztési projektek és folyamatokat, értékeli az elért eredményeket.

Előkészíti a városépítészeti és településtervezési tervpályázatokat.

20

Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt-vel kapcsolatos feladatok:

Közvetít a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. (Városfejlesztési Társaság) és az Önkormányzat egyes szervei és testületei, valamint vezetése között.

25

f) Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok:

Véleményezi az önkormányzat ingatlanvagyon hasznosításával kapcsolatos ügyeket.

Előkészíti a stratégiailag/városfejlesztési szempontból jelentős önkormányzati ingatlanok hasznosítását, értékesítését. Ennek során részt vesz a befektetők megkeresésében, egyeztet a városrendezési kérdésekben. Az önkormányzat felé jelzett ingatlanvételi szándékokra területeket tár fel, épületeket keres.

A vagyonhasznosításhoz esetenként szükséges építészeti, városrendezési és befektetői pályáztatást lebonyolítja.

g) A stratégiai tervezéssel és a fejlesztési döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok:

Közreműködik a város stratégia terveinek (településfejlesztési koncepció, integrált településfejlesztési stratégia) és az egyéb szakmapolitikai koncepciók, stratégiák előkészítésében és azok aktualizálásában az illetékes szakterületek felelőseivel együttműködve.

A stratégiai feladatok teljesülésének nyomon követése, szükség esetén a stratégiák módosításának, aktualizálásának kezdeményezése

Közreműködik az akcióterületi tervek kidolgozásában és a stratégiai dokumentumok alkalmazási rendszerének kialakításában.

Részt vesz a településfejlesztéssel kapcsolatos rendeletek előkészítésében, szakmai véleményezésében.

h) A térinformatikai döntéstámogató rendszerrel kapcsolatos feladatok:

Részt vesz a város térinformatikai döntéstámogató rendszerének fejlesztésében, adatbázisának kialakításában és folyamatos karbantartásában.

Adatokat szolgáltat a városi projektek, beruházások döntés előkészítési folyamatánál.

Előkészíti a város döntéstámogató térinformatikai rendszerének fejlesztésével kapcsolatos pályázatokat és beruházásokat.

Közreműködik a feladatkörét érintő önkormányzati rendelettervezetek előkészítésében. i) Általános, együttműködési és koordinációs feladatok:

Értékeli a város helyzetét, annak fejlesztésére javaslatot tesz.

Szakmai segítséget nyújt az önkormányzat szakbizottságának munkájához.

Állásfoglalásával segíti a jegyző hatósági feladatainak gyakorlását végző szakmai osztályok, elsősorban a Hatósági Főosztály keretében működő Műszaki Osztály munkáját.

25 Törölte a 272/2016.(09.22.) sz. normatív határozat.

21

3.) A Szervezési és Jogi Főosztály főbb feladatai:

a) Jogi és törvényességi feladatok

– Elősegíti a jegyző hivatalirányítói, jogalkalmazói, törvényességi felügyeleti hatáskörének gyakorlását, külső kapcsolattartását.

– Figyelemmel kíséri az önkormányzati hatáskörök alakulását, javaslatot tesz a hivatali szervezet korszerűsítésére, az egységes polgármesteri hivatalon belül hatáskörök átcsoportosítására.

– Az önkormányzat feladat- és hatáskörét érintő kérdésekben tájékoztatást, adatot, szakmai véleményt és jogértelmezést ad a közgyűlés, az önkormányzati képviselők, a bizottságok és a főosztályok (egyéb belső szervezeti egységek) részére.

– Közreműködik az önkormányzati rendeletek és határozatok előkészítésében, szerkesztésében.

– Részt vesz önkormányzati felterjesztések, állásfoglalás kérések, megkeresések, vélemény-nyilvánítások, kifogások és kezdeményezések jogi megalapozásában és kidolgozásában.

– Figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő központi jogalkotást, jelzi az önkormányzat érdekét sértő vagy az alapjogokkal ellentétes megnyilvánulásokat és tendenciákat.

– Véleményezi a Baranya Megyei Kormányhivatal által tett törvényességi észrevételeket, közreműködik az intézkedés vagy válaszlevél-tervezet kidolgozásában.

– Közreműködik az önkormányzatot érintő törvények, egyéb jogszabályok és más állami döntések tervezeteinek véleményezésében és az ezzel kapcsolatos javaslatok kialakításában.

– Előkészíti a megállapodás-tervezeteket, nyilatkozatot, szerződést, alapszabályt, alapító okiratot a közérdekű kötelezettségvállalásokat, illetve az önkormányzati vagyon elidegenítését, megterhelését, vállalkozásba való bevitelét és más célú hasznosítását célzó döntéseket.

– Előzetesen véleményt nyilvánít az önkormányzat által kötendő szerződésekről, azokat ellenjegyzi.

– Részt vesz a közszolgáltató, illetve a gazdasági társaságok átalakításával, intézmények átszervezésével kapcsolatos elemzések, javaslatok kidolgozásában, jogi természetű problémák értelmezésében és megoldásában.

– Erre irányuló megbízás esetén a munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos - anyagi, fegyelmi felelősségre vonási-eljárásokat folytat le.

– Ellátja a polgári, büntető, munkaügyi, gazdasági és közigazgatási peres, valamint nem peres bírósági eljárásban az önkormányzat és szervei jogi képviseletét.

– Képviselőként eljár cégbíróság hatáskörébe tartozó ügyekben. – Figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő ítélkezési gyakorlatot, elemzi a

tapasztalatokat és ennek alapján tájékoztatást ad, intézkedést kezdeményez. – Vizsgálja a Hivatal (jegyző) határozatait másodfokon megváltoztató vagy megsemmisítő

döntések bírósági megtámadásának szükségességét és lehetőségét. – Véleményezi a Hivatal (jegyző) által hozott határozatok ellen tett ügyészi intézkedések,

benyújtott óvások megalapozottságát. – Segítséget nyújt főosztályok (belső szervezeti egységek) között felmerülő hatásköri,

jogértelmezési viták eldöntésében. – Előkészíti a tisztségviselők közvetlen hatáskörébe tartozó döntéseket. – Közreműködik a testületi előterjesztések előzetes törvényességi vizsgálatában, az e-

közgyűlés LOGO rendszerben meghatározott feladatok ellátásával. – Figyelemmel kíséri az önkormányzat feladat- és hatáskörét, valamint az önkormányzati

rendeletben szabályozott kérdéseket érintő jogszabályváltozásokat, javaslatot tesz az e miatt esetleg szükséges intézkedésekre, módosításokra.

– Részt vesz a hivatal működésére vonatkozó szabályzatok előkészítésében. – Koordinálja a Hivatalban tevékenykedő jogtanácsosok munkáját, szükség esetén szakmai

iránymutatásokat ad részükre.

22

– Közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, végrehajtása megszervezésében.

– Közreműködik általános és céljellegű törvényességi ellenőrzésben. – Ellátja az önkormányzatot és intézményeit érintő, a szakmai főosztályok, intézmények

által előkészített közbeszerzési eljárások, pályázatok szakmai és törvényességi felügyeletét, segíti a szakmai főosztályok ez irányú tevékenységét.

– Az önkormányzat által alapított közalapítványokat nyilvántartja, az alapító okiratok alapján a változásokat figyelemmel kíséri, kezdeményezi a változások bírósági nyilvántartáson történő átvezetését.

– Előkészíti a nemzetiségi önkormányzatok és a részönkormányzatokat érintő jegyzői hatáskörbe tartozó törvényességi felügyeleti intézkedéseket.

b) Személyzeti feladatok:26

– Végzi az új dolgozók felvételével és a közszolgálati jogviszony megszüntetésével

összefüggő feladatokat. – Elkészíti a Hivatal teljes állományára vonatkozó átsorolásokat. – Nyilvántartja a közszolgálati ügykezelők minősítését. – Előkészíti a jutalmak, elrendelt helyettesítések, rendkívüli munkavégzések kifizetését. – Előkészíti a cafetéria juttatással kapcsolatos nyilatkozatokat, kimutatásokat és megküldi

a Pénzügyi Főosztálynak a kifizetések lebonyolítása érdekében. – Elkészíti a létszámgazdálkodással kapcsolatos kimutatásokat. Statisztikákat készít – Nyilvántartja a köztisztviselők adatállományát és negyedévente létszámkimutatást készít

a Pénzügyi Főosztálynak. – Ellátja a képviselők, tanácsnokok, szakértők és gyakornokok tiszteletdíjával kapcsolatos

feladatokat. – Közreműködik a szabályzatok (cafetéria, autóbuszbérlet, adatvédelmi, tartalékállomány

működési szabályzata, stb.) elkészítésében. – Intézi a közigazgatási alap-, szak-, és ügykezelő vizsgákra történő jelentkezéseket, a

tanfolyamon történő részvételt. – Engedélyezteti a hivatali dolgozók konferenciákon, továbbképzéseken való részvételét. – Elkészíti az egyes dolgozókkal kötendő tanulmányi szerződéseket, a hivatali szabályzat

alapján. – Ellátja a Hivatal főosztályainál megbízási szerződéssel foglalkoztatott dolgozók

alkalmazásával, illetve a Nemzetiségi Tanács tagjainak megbízásával kapcsolatos feladatokat.

– Gondoskodik a személyi anyagok naprakész nyilvántartásáról. – Vezeti a tisztségviselők és főosztályvezetők szabadságának nyilvántartását. A

köztisztviselők és munkavállalók szabadságát kezeli a KIRA rendszerben. – Figyelemmel kíséri a főosztályok szabadságolási ütemtervét, nyilvántartja a nyári

szabadságokkal kapcsolatos helyettesítéseket, erről jelentést ad a tisztségviselők felé. – Elküldi a szükséges változás-jelentéseket a MÁK felé. – Megadott határidőre gondoskodik a munkaköri alkalmassági vizsgálatokról. – Végzi a közlekedési költségtérítés engedélyeztetését (távolsági autóbuszbérlet, gépkocsi-

átalány.) – Munkáltatói igazolásokat ad ki. – Nyilvántartja a képviselők, köztisztviselők vagyon-nyilatkozatait.

Előkészíti a teljesítmény-értékeléseket és nyilvántartja azokat.

A jegyző és a polgármester utasítása alapján ellátja a megbízási-, vállalkozási,- és munkaszerződések elkészítésével kapcsolatos feladatokat

Végzi a munkaszerződéssel felvett dolgozókkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat.

26 A címet módosította és a feladatokat kiegészítette a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat.

23

TARTINFO rendszerben gondoskodik az üres álláshelyek feltöltéséről, illetve a megszűnt kollégák tartalékállományba helyezéséről.

PROBONO rendszerben elkészíti a köztisztviselők képzési ütemtervét és napra készen nyilvántartja az adatokat.

A TÉR rendszerben napra készen vezeti a nyilvántartást. Az elkészített teljesítményértékeléseket illetve minősítéseket a személyi anyaghoz csatolja.

Táppénzeket rögzíti a számfejtő rendszerben és továbbítja azokat a MÁK felé.

Nyomon követi a fizetés nélküli szabadságon, illetve tartósan távollévő köztisztviselőknek a szabadságát, gondoskodik a változásokról.

Online jelenléti íveket ellenőrzi és a hónap végén nyomtatja, majd az aláírt példányt rendszerezi.

Gondoskodik a köztisztviselői igazolványok kiadásáról és megsemmisítéséről.

Megszervezi a munkavédelmi és tűzvédelmi oktatást. Ellátja a munkahelyi balesetekkel kapcsolatos ügyintézést.

c) Szervezési és választási feladatok:27

Előkészíti a Közgyűlés, a bizottságok, a településrészi testületek, a Közbiztonsági Tanács és a Nemzetiségi Tanács üléseinek összehívását, biztosítja működésük technikai feltételeit, ellátja a tevékenységükkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok üléseinek összehívásában.

– Kapcsolatot tart a bizottságok, a településrészi testületek és a nemzetiségi önkormányzatok munkáját segítő belső szervezeti egységekkel.

– Felkérés alapján segítséget nyújt a képviselői munka ellátásában. – Elkészíti a Közgyűlés és bizottságai jegyzőkönyveit, ellenőrzi a nemzetiségi

önkormányzatok jegyzőkönyveit, és gondoskodik azok felterjesztéséről. – Gondoskodik a testületi határozatok felelősök részére történő eljuttatásáról. – Gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, a Nemzeti Jogszabálytárban való rögzítésről,

valamint az érintettek részére történő megküldéséről. – Nyilvántartja az önkormányzati rendeleteket, határozatokat, állásfoglalásokat. – Jelentést kér a lejárt határidejű határozatokról, az átruházott hatáskörben hozott

döntésekről. – A jelentések alapján összeállítja a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, a

bizottságok és a polgármester által - átruházott hatáskörben - hozott döntésekről szóló beszámolót.

– Gondoskodik a testületi jegyzőkönyvek, fontosabb előterjesztések, elfogadott döntések könyvtárak részére (Csorba Győző Könyvtár) történő megküldéséről.

– Elkészíti a határozatképtelenség miatt elmaradt Közgyűlésről szóló tájékoztatót. – Gondoskodik a rendeletek, normatív határozatok kihirdetéséről, a közgyűlési döntések

közzétételéről. – Nyilvántartást vezet az interpellációkról és a képviselők közgyűlési jelenlétéről. – Szervezi és előkészíti az EU parlamenti, országgyűlési, önkormányzati, polgármesteri,

nemzetiségi, a településrészi önkormányzati választásokkal, a népszavazással és a bírósági ülnökválasztással kapcsolatos feladatokat, részt vesz azok végrehajtásában.

– Ellátja a közmeghallgatás szervezésével kapcsolatos feladatokat.

A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (4) bekezdése alapján részt vesz a nemzetiségi önkormányzatok testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.

Ellátja a Nemzetiségi Tanács működésével kapcsolatos feladatokat.

Döntésre előkészíti a Nemzetiségi Tanács működésére biztosított keret felosztását.

Döntésre előkészíti a nemzetiségi önkormányzatok kiadási előirányzatára elkülönített keret felosztását.

27 Módosította a 254/2017. (X. 19.) sz. normatív határozat.

24

Előkészíti a nemzetiségi önkormányzatokkal kötendő együttműködési megállapodást és az Njtv.-ben meghatározottak szerinti felülvizsgálatát.

Az Njt. 80. § (1) bekezdése alapján biztosítja a nemzetiségi önkormányzatok számára a testületi ülések és döntések előkészítését, különösen a meghívók, előterjesztések, jegyzőkönyvek elkészítését.

Nyilvántartást vezet a nemzetiségi önkormányzatok döntéseiről.

Ellátja a Hatósági Főosztály, az Adóügyi Osztály és a Területi Szociális Központok kivételével a Hivatal szervezeti egységeinél az iktatási, irattározási feladatokat.

Elkészíti, és évente felülvizsgálja a Hivatal iratkezelési szabályzatát és figyelemmel kíséri az abban foglaltak betartását és szakmai felügyeletet gyakorol a Hivatalban lévő iktatási, irattározási, ügyirat kezelési tevékenység felett.

Gondoskodik a Hivatal valamennyi irattárában az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével az iratok selejtezéséről, és a nem selejtezhető iratok Baranya Megyei Levéltárba történő átadásáról.

d) Informatikai feladatok:

– Gondoskodik az informatikai fejlesztési koncepció folyamatos végrehajtásáról, szükség

szerinti továbbfejlesztéséről. – A koncepciónak megfelelően elkészíti az éves fejlesztési tervet, az ezzel összefüggő

bizottsági és közgyűlési előterjesztéseket. – Végrehajtja az elfogadott informatikai fejlesztési tervet. – Gondoskodik az informatikai eszközök használatának szabályozásáról, a szabályzat

betartásának ellenőrzéséről., ezen belül különösen az adatvédelemről, a vírusvédelemről, a jogosultság biztosításáról.

– Közreműködik a Hivatal informatikai feladatokat érintő szabályzatainak elkészítésében. – Folyamatos kapcsolatot tart az önkormányzat szervezeti egységeivel, biztosítja a már

meglévő informatikai rendszerek megfelelő működését. – A felhasználók és alkalmazásgazdák számára folyamatos szakmai ügyeletet tart. – Javaslatot tesz az informatikai rendszer felhasználóinak képzésére, megszervezi, illetve

biztosítja a szükséges képzést. – Gondoskodik az informatikai szervezet folyamatos szakmai továbbképzéséről. – Gondoskodik az eseti, illetve egyedi adatszolgáltatási, feldolgozási, továbbá különleges

informatikai igények kielégítéséről. – Ellátja az országgyűlési, önkormányzati képviselő választással, valamint népszavazással

kapcsolatos informatikai feladatokat. – Ellátja a Hivatali-kapu adminisztrátori és rendszergazdai feladatait. – Ellátja a szavazatszámláló rendszer üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat. – Biztosítja az önkormányzat (testület és hivatal) belső szervezési feladatainak informatikai

támogatását. – Ellátja a Hivatal szakmai képviseletét informatikai ügyekben. – Biztosítja a Hivatal dolgozói számára az elektronikus levelezés technikai feltételeit. – Üzemelteti a PECS.HU domaint és a Hivatal tartalomszolgáltató szervereit, melyeken

keresztül biztosított az internetes információ-szolgáltatás a polgárok számára. – Szükség szerint koordinálja, lebonyolítja más önkormányzati intézmények

számítástechnikai eszközeinek beszerzését. – Szakmai támogatást nyújt pályázatok informatikát érintő részeinek kidolgozásában. – Szakmai támogatást biztosít különböző szakmai feladatok informatikai

háttértámogatásának előkészítésében, kidolgozásában és alkalmazásának bevezetésében.

25

4.) A Pénzügyi Főosztály főbb feladatai:

a) Költségvetési feladatok28

A Közgyűlés, a szakbizottságok és a vezetés döntésének megfelelően gondoskodik az önkormányzat és intézményei, a Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás, éves költségvetése számszaki adatainak összeállításáról.

Folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati fenntartású intézmények gazdálkodását, tárgyévi költségvetésük előkészítésében részt vesz.

Összeállítja az önkormányzatot megillető normatív állami támogatás igénylését és elszámolását.

Elkészíti az évközi tervmódosítások, az éves beszámolóról, valamint a pénzmaradványról készült testületi előterjesztések számítási anyagait.

Elkészíti havi és negyedéves adatszolgáltatást a Magyar Államkincstár felé.

Működteti a „Kis-kincstári” rendszert.

b) Vagyongazdálkodási és pályázatokkal kapcsolatos feladatok29, 30

c) Pénzügyi controlling feladatok:

– Elkészíti a likviditási tervet. – Figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését. – Ellenőrzi az előirányzatok módosításait a Forrás programban. – Havi elemzéséket készít a főkönyvi feladás után (hó végi feladást követően az elő-

irányzatok és teljesítéseket összeveti). – Szükség esetén adatszolgáltatást végez. – Elemzi a pályázati pénzek, meghatározott célra átvett pénzeszközök alakulását. – Megvizsgálja, hogy adott kötelezettségvállalás teljesítésére rendelkezésre áll-e a fedezet. – Vizsgálja a gazdálkodás vertikális folyamatait negyedévente polgármesteri és jegyzői

leadott jogkör alapján. – Elkészíti a kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás ellenjegyzési jogkörök

gyakorlásáról szóló havi beszámolót a jegyző számára. – Véleményezi a Közgyűlés elé kerülő előterjesztéseket pénzügyi szempontból. – Elvégzi az önkormányzat gazdálkodására vonatkozó adatszolgáltatást a MÁK Baranya

Megyei Igazgatósága, az Állami Számvevőszék részére. – Elvégzi a költségvetésről, az éves beszámolóról összeállított pénzügyminisztériumi

információs jelentések felülvizsgálatát, számítógépes feldolgozását, az összesített adatok továbbítását a MÁK felé.

– Elvégzi az önkormányzat és intézményei pénzforgalmi és mérleg jelentésének fe-lülvizsgálatát, összesítését, MÁK felé való továbbítását.

– Az Ellenőrzési Osztállyal együttműködve előkészíti a jegyző számára a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendelet 1. melléklete szerinti nyilatkozatot.

– Ellátja a költségvetési intézmények gazdálkodásának a közgyűlési döntéseken és központi jogszabályokon alapuló elvi irányítását.

– Ellátja az önkormányzat és intézményei gazdálkodásával kapcsolatos elemzéseket előterjesztéseket.

– Koordinálja a különféle szakmai szervezetek (pl. Megyei Jogú Városok Szövetsége stb.) által kért pénzügyi információk elkészítését.

28 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat. 29 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat. 30 Törölte a 9/2018.(I.25.) sz. normatív határozat.

26

– Közreműködik a pénzügyi kihatású ágazati intézkedések kidolgozásában. – Előkészíti a pénzügyi gazdálkodás önkormányzat képviselő testülete, bizottságai,

tisztségviselői hatáskörébe tartozó döntéseket, intézkedéseket. (A hatályos állam-háztartási, önkormányzati, valamint költségvetési szervek gazdálkodásáról szóló rendelkezések alapján.)

– Végzi az intézmények alapításának, megszüntetésének, átszervezésének a törzs-könyvi nyilvántartásokon történő átvezetését, a szükséges dokumentumok megküldését a MÁK Baranya Megyei Igazgatóságához.

– Ellátja az Elszámolóház szakmai irányítását. – Ellátja az Önkormányzat tulajdonosi érdekeltségi körébe tartozó gazdasági társaságok

gazdasági tevékenységével kapcsolatos controlling tevékenységet. – A Közgyűlés döntése alapján elkészíti a Polgármesteri Hivatal elemi költségvetését.

d) Pénzügyi feladatok:

– Elkészíti a Polgármesteri Hivatal éves költségvetési beszámolóját. – Összeállítja a Hivatal negyedéves pénzforgalmi jelentését, könyvviteli mérlegét. – Elkészíti a Pénzügyi Bizottság részére a Hivatal havi pénzforgalmi jelentését. – Részt vesz a költségvetési rendeletmódosítások előkészítésében. – Elkészíti a zárszámadás felhalmozási kiadásának részletező mellékleteit. – Elkészíti a beruházások negyedéves, éves pénzügyi statisztikai jelentéseit. – Elkészíti a Hivatal évközi és éves adóbevallásait. – Ellátja a Hivatal pénzforgalmi feladatait (készpénz, bankszámlák). – Elvégzi a számlavezető pénzintézettel kapcsolatos kézbesítési feladatokat. – Ellenőrzi, érvényesíti a kiadási, bevételi bizonylatokat, az intézményfinanszírozás

kivételével ellenjegyzi az utalványozásokat. – Kiállítja a Hivatal kimenő számláit. – Teljes körűen ellátja a rendszeres, rendkívüli, átmeneti szociális juttatásokkal kapcsolatos

pénzügyi feladatokat (folyósítás, postára kézbesítés, nyilvántartás vezetése, támogatás igénylése, ügyfélfogadás).

– Teljes körűen ellátja az adósságkezelési támogatással kapcsolatos pénzügyi fel-adatokat (kiutalás, nyilvántartás vezetése, értesítések, behajtás, támogatás igény-lése, ügyfélfogadás).

– Elvégzi a munkáltatói kölcsönök kiutalását, a Lakásépítési Alap számla analitikus nyilvántartását.

– Számfejti az egyéb juttatások kifizetéseit, a kifizetésekről a MÁK felé adatot szolgáltat. – Elvégzi a megszűnt közműtársulatokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat (társulat

iratanyagának átvétele, őrzése, érdekeltségi hozzájárulások nyilvántartása, hátralékkal rendelkezők felszólítása, nem fizetés esetén az Adóügyi Osztály felé behajtásra benyújtása, ügyfélfogadás).

– Elkészíti a folyékony hulladék ártalmatlanításának támogatási igénylését. – Feladata az EIB hitelből megvalósuló beruházások elszámolásához a Pénzügyi

Főosztálynál rendelkezésre álló adatok biztosítása a Polgármesteri Kabinet részére. – A pénzügyi elszámolások adatait egyezteti a főkönyvi nyilvántartás adataival és el-térés

esetén jelzéssel él a Városi Főépítészet felé.

e) Könyvelési feladatok:

– Teljes körűen ellátja a Polgármesteri Hivatal főkönyvi könyvelési feladatait. – Analitikus nyilvántartást vezet a felhalmozási kiadásokról. – Figyelemmel kíséri a különböző előirányzatok, keretek felhasználását, elkötelezettségét. – A bevételekről, kiadásokról analitikus pénzügyi nyilvántartást vezet. – Elvégzi a helyi nemzetiségi önkormányzatok főkönyvi könyvelését, ellenőrzi

gazdálkodásuk szabályszerűségét, ellenjegyzi a bizonylatokat.

27

– Ellátja a könyvelési feladatokat Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás önállóan működő intézményénél, a Pécsi Kistérségi Szociális Alapszolgáltatási Központnál.

f)-i)31

5.) A Humán Főosztály főbb feladatai:32 33

a) Egészségpolitikai és egészségügyi feladatok 34

- Az egészségügyi alapellátásban gondoskodik a háziorvosi és házi gyermekorvosi, a

fogorvosi, védőnői, iskola-orvosi, iskola-fogorvosi és iskola-védőnői körzetek kialakításáról.

- Gondoskodik az alapellátáshoz kapcsolódó ügyeleti ellátás megszervezéséről (központi ügyelet, fogászati ügyelet).

- Gondoskodik az Egyesített Egészségügyi Intézményekkel együttműködve a védőnői körzetek kialakításáról.

- Gondoskodik a köznevelési intézmények iskola-egészségügyi szolgálatának megszervezéséről.

- Gondoskodik a köznevelési intézmények iskolafogászati szolgálatának megszervezéséről.

- Előkészíti az egészségügyi alapellátás biztosítására vonatkozó feladatellátási szerződéseket, a szerződés-módosításokat, és a támogatási szerződéseket.

- Közreműködik a járóbeteg-szakellátási intézmény ellátás (felújítás, beruházás) biztosításában, az intézmény felügyeletében, irányításában.

- Közreműködik a járóbeteg-szakellátást szolgáló kapacitások lekötésében.

- Közreműködik a beteg-panasz kivizsgálásában.

- Közreműködik az ágazathoz tartozó civil szervezetekkel összefüggő önkormányzati feladatok ellátásában.

- Közreműködik a kábítószer-ellenes tevékenység összehangolásában.

b) Szociálpolitikai és gyermekvédelmi feladatok35

- Előkészíti a települési támogatással – ápolási támogatás, adósságcsökkentési támogatás, lakhatási támogatás, gyógyszertámogatás - a rendkívüli települési támogatással, köztemetéssel kapcsolatos ügyeket a szociális törvény, az önkormányzati rendelet illetve a vonatkozó végrehajtási rendeletek alapján.

- Előkészíti a rendszeres gyermekvédelmi kedvezménnyel, a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet elbírálásával, a tanulói bérlettérítéssel, étkezési támogatással kapcsolatos ügyeket, a gyermekvédelmi törvény, illetve a vonatkozó végrehajtási rendeletek alapján.

- Tájékoztatja a szünidei gyermekétkeztetésről a hátrányos és a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szüleit, törvényes képviselőit a vonatkozó kormányrendelet alapján, elkészíti a jogosult gyermekek névsorát.

- A Nemzeti Eszközkezelő részére hatósági bizonyítványt ad ki a szociálisan rászorulókról. - Előkészíti a Bursa Hungarica Önkormányzati Ösztöndíj támogatásával kapcsolatos ügyeket

az önkormányzati rendelete alapján.

- Intézkedik a jogosulatlanul felvett szociális vagy gyermekvédelmi támogatások visszafizetése érdekében.

- Ellátja a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjaival kapcsolatos feladatokat.

31 A pontokat törölte a 220/2016.(06.23.) sz. normatív határozat. 32 Módosította a 272/2016.(09.22.) sz. normatív határozat. 33 Módosította a 163/2018.(VI.21.) sz normatív határozat. 34 Módosította a 254/2017.(X19.) sz. normatív határozat. 35 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat.

28

- Vezeti a szociális törvény, valamint a gyermekvédelmi törvény által előírt nyilvántartásokat, a pénzbeli és természetbeni támogatások országos nyilvántartó programját, az egészségügyi szolgáltatásra jogosultakról nyilvántartást vezet, teljesíti a lejelentési kötelezettségét.

- Teljesíti a szociális és gyermekjóléti szempontú belföldi jogsegély iránti kérelmeket.

- Megindítja a végrehajtást, ha a kötelezettség teljesítése határidőre nem történik meg. - Elvégzi a feladatok ellátásához szükséges helyszíni vizsgálatokat, azokról

környezettanulmányt készít.

- Elkészíti a szociális ellátásokkal kapcsolatos éves ágazati és hatósági statisztikákat.

- Szociális rászorultságot igazol a földgázellátásról, a villamos energiáról és a viziközmű-szolgáltatásról szóló törvény végrehajtási rendelete alapján.

- Elkészíti a természetes személyek adósságrendezési eljárásában az adósra vonatkozó környezettanulmányt a Családi Csődvédelmi Szolgálat felkérése alapján.

- Előkészíti az önkormányzat, valamint a Pécs és Környéke Szociális Társulás által fenntartott szociális és gyermekjóléti intézmények működési engedélyének beszerzését, módosítását, ellenőrzi a működési engedélyben foglaltak megvalósulását.

- Közreműködik az intézmények alapító okiratának, szervezeti és működési szabályzatának szakmai vizsgálatában, törvényességi ellenőrzésében.

- Gondoskodik az intézmények éves szakmai feladatainak, éves szakmai munkajelentéseinek értékeléséről.

- Elvégzi az önkormányzat, valamint a Pécs és Környéke Szociális Társulás fenntartásában működő szociális és gyermekjóléti intézmények ellenőrzését.

- Közreműködik az intézmények magasabb vezetői pályáztatásával kapcsolatos feladatokban, előkészíti az ágazathoz tartozó intézményvezetők feletti munkáltatói jogkörrel kapcsolatos döntéseket.

- Szakmai segítséget nyújt a szociális és gyermekjóléti ágazat éves költségvetésének kidolgozásához.

- A szociális és a gyermekvédelmi törvény, valamint más, ágazati jogszabályok alapján előírt rendeletalkotási kötelezettség teljesítése érdekében előkészíti az ágazat helyi rendeleteit.

- Előkészíti nonprofit szervezetekkel kötött szociális, vagy gyermekjóléti ellátási szerződéseket.

- Kapcsolatot tart a szociális és gyermekjóléti feladat ellátásában részt vevő nonprofit szervezetekkel.

- Döntéshozatalra előkészíti a szociális szolgáltatásokkal, gyermekjóléti ellátásokkal összefüggésben érkező kérelmeket, előkészíti a támogatási szerződéseket.

- Közreműködik a foglalkoztatáspolitika területét érintő pályázatok figyelésében, kidolgozásában, lebonyolításában.

- Koordinálja a hivatali közfoglalkoztatást, kapcsolatot tart a közfoglalkoztatásba bekapcsolódott intézményekkel, civil szervezetekkel.

- Előkészíti a hivatali közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos munkáltatói döntéseket (jogviszony létrehozása, módosítása, megszüntetése), vezeti a közfoglalkoztatotti jogviszonyhoz kapcsolódó, kötelezően vezetendő nyilvántartásokat, elvégzi az alkalmazásukhoz kapcsolódó egyéb önkormányzati feladatokat.

- Koordinálja az EU Élelmiszersegély Program, valamint a gyermekszegénység felszámolásával kapcsolatos programok lebonyolítását.

- Ellátja a Pécsi Kistérség Foglalkoztatási Paktumával összefüggő feladatokat. - Koordinálja a Hajléktalan Ellátás Operatív Testület munkáját.

- Bonyolítja a Szépkorúak köszöntésének előkészítésével kapcsolatos feladatokat.

- Teljesíti a bejelentési kötelezettséget a jogszabályban meghatározott időpontokban az Országos Jelentési Rendszerbe, a köznevelési információs rendszerbe, a KSH elektronikus rendszerébe, a Közigazgatási Elektronikus Dokumentumtárba, valamint az RNSZH által üzemeltett KENYSZI rendszerbe, és a hozzá kapcsolódó szolgáltatási adatbázisba.

- Ellátja az Idősügyi Tanács adminisztratív feladatait.

29

- Segítséget nyújt a várost érintő stratégiák, koncepciók kidolgozásában. - Részt vesz az esélyegyenlőség megteremtésével kapcsolatos kötelezettségek

megvalósításában.

c) Önkormányzati társulásokkal kapcsolatos feladatok 36

- A Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás Elnöksége, a Bizottságok, a Társulási Tanács üléseinek megszervezése, összehívásukhoz kacsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.

- A Pécs és Környéke Szociális Társulás Tanácsa és Bizottsága üléseinek megszervezése, összehívásukhoz kacsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.

- A Bizottságok az Elnökség és a Társulási Tanács döntéseinek szakmai előkészítése, állásfoglalások, határozatok végrehajtása.

- Koordinálja a szociális alapszolgáltatások és egészségügyi feladatok szervezését és ellátását.

- Koordinálja a Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás és annak 100%-os tulajdonában álló ÁLHUBÁL Állati Hulladék Begyűjtő és Átrakó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Tár-saság közötti szerződés megvalósulását, a feladat ellátását a társult önkormányzatokat érintően.

- Tájékoztatást ad a társult önkormányzatoknak, az azok által fenntartott intézményeknek, illetve a kistérség területén működő intézményeknek a feladatellátás folyamatáról és eredményéről.

- Elvégzi és előkészíti a Társulás a Pécs és Környéke Szociális Alapszolgáltatási és Gyermekjóléti Alapellátási Központ és Családi Bölcsőde Hálózat működtetéséhez szükséges jogszabályban előírt feladatait. Gondoskodik a fenntartói hatáskörbe tartozó dokumentumok elkészítéséről és a működési engedélyek benyújtásáról.

- Pályázati forrásokat keres a társulás fejlesztési elképzeléseihez, amelyeket az érintettek felé továbbít. Gondoskodik a fenntartási időszakban működő pályázati beruházások jogszabályban előírt adatszolgáltatásáról, a jelentések elkészítéséről, a projektek zárásáról, a beruházások átadásáról.

- A társulás által ellátott feladatokhoz kapcsolódóan pályázatot nyújthat be, figyeli a pályázati lehetőségeket.

- Kapcsolatépítés, kapcsolattartás a kistérségi feladatellátásban résztvevő, önkormányzatokkal, testületekkel, szervezetekkel, jegyzőkkel, intézményvezetőkkel.

- Elvégzi a statisztikák határidőben történő jelentését. - Ellátja a Pannon Európai Területi Társulásban lévő tagságból eredő, az önkormányzatra

háruló feladatokat.

d) Kulturális feladatok37 38

– Ellátja az önkormányzat által fenntartott közművelődési és közgyűjteményi intézmények létesítésével, átszervezésével, működtetésével, szakmai munkájának irányításával, felügyeletével kapcsolatos önkormányzati fenntartói feladatokat.

– Figyelemmel kíséri az intézmény működéséhez szükséges személyi feltételeket, koordinálja a közművelődési szakemberek szervezett képzését és továbbképzését.

– Közreműködik az intézmény magasabb vezetői pályáztatásával kapcsolatos feladatokban. – Közreműködik az intézmény alapító okiratának, szervezeti és működési szabályzatának

szakmai vizsgálatában, törvényességi ellenőrzésében. – Gondoskodik a közművelődési és közgyűjteményi intézmények éves szakmai feladatainak,

éves szakmai munkajelentések értékeléséről. – Közreműködik az önkormányzat közművelődési rendeletének módosításában, szakmai

felülvizsgálatában.

36 Módosította a 254/2017. (X.19.) sz. normatív határozat 37 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat. 38 Módosította a 9/2018.(I.25.) sz. normatív határozat.

30

– Szakmai segítséget nyújt a kulturális ágazat éves költségvetésének kidolgozásához. – Kezdeményezi és lebonyolítja szakterületén az állami díjak, kitüntetések felterjesztését. – Ellátja a művészlakások bérlőkijelölésével kapcsolatos szakmai fenntartói feladatokat. – Elkészíti az emlékművek, szobrok, emléktáblák állításával, a műemlékekkel, sírhelyek

védetté nyilvánításával és a díszsírhelyekkel kapcsolatos bizottsági és közgyűlési előterjesztéseket.

– Ellátja a jelenleg működő, önkormányzat által alapított kulturális alapítványokkal kapcsolatos alapítói feladatok döntésre történő előkészítését.

– A „Pécs” név, valamint a hivatalos és választott jelképek használatával kapcsolatos kérelmeket döntésre előkészíti.

– Döntésre előkészíti a Pécsi Értéktár Bizottsághoz érkező felterjesztéseket, illetve azokat nyilvántartja.

– Koordinálja a Pécsi Értéktár Bizottság által kiírt pályázatokat, valamint a Bizottság által szervezett eseményeket.

– Kapcsolatot tart az értékőrzés területén tevékenykedő személyekkel, szervezetekkel.

e) Köznevelési feladatok39

- Biztosítja 3 éves kortól a gyermekek napközbeni ellátásának, óvodai nevelésének, nemzeti, etnikai kisebbségekhez tartozók óvodai nevelésének feltételeit.

- Biztosítja a többi gyermekkel együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének személyi és tárgyi feltételeit.

- Szerződést köt a Pécsi Tankerülettel és a Pécsi Szakképzési Centrummal a működtetés egyedi feltételeinek meghatározására.

- Ellátja az önkormányzat által fenntartott óvodák létesítésével, átszervezésével, működtetésével, szakmai munkájuk irányításával és felügyeletével kapcsolatos önkormányzati feladatokat.

- Szakmai segítséget nyújt a köznevelési ágazat éves költségvetésének kidolgozásához, valamint az óvodákat érintő pályázatokhoz.

- Véleményt nyilvánít az állami fenntartású köznevelési intézmények megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltozásával, nevének megállapításával kapcsolatos döntésekkel kapcsolatban.

- Ellátja az óvodavezetők pályáztatásával, vezetői megbízásával, jutalmazásával és bérfejlesztésével kapcsolatos előkészítő feladatokat.

- Közreműködik az állami fenntartású köznevelési intézmények vezetői megbízására és a megbízás visszavonására irányuló eljárásban.

- Közreműködik a köznevelési információs rendszer működtetésében.

- Figyelemmel kíséri a város óvodáinak pedagógiai munkáját, szakmai tevékenységét.

- Kapcsolatot tart a városban működő, nem önkormányzati fenntartású köznevelési fel-adatokat ellátó intézményekkel és fenntartóikkal.

- Kapcsolatot tart és együttműködik a kormányhivatal, a Pedagógiai Oktatási Központ, a Pécsi Tankerület és a Pécsi Szakképzési Centrum vezetőivel.

- Ellátja a jegyzői hatáskörből átruházott feladatokat (másodfokú döntés az óvodai felvétellel kapcsolatos kérelemről, felmentés a kötelező óvodába járás alól, nyilvántartás az óvodaköteles gyerekekről, rendkívüli szünet elrendelésének közzététele).

- Közreműködik a megyei intézményhálózat-működtetési és köznevelési fejlesztési terv készítésében.

- Ellátja az Önkormányzati Érdekegyeztető Fórum működtetésével kapcsolatos feladatokat. - Ellátja a Polgármesteri Ösztöndíj pályázati kiírásával, a pályázatok értékelésével és

javaslattétellel összefüggő feladatokat. - Gondoskodik a pedagógus díszdiplomák átadásáról.

39 Módosította a 254/2017.(X.19. sz. normatív határozat.

31

f) Sport- és ifjúsági feladatok40

- Gondoskodik a város sportkoncepciójában a Közgyűlés által elfogadott feladatok végrehajtásáról.

- Kapcsolatot tart a városban tevékenykedő sportszervezetekkel.

- Kapcsolatot tart a Pécsi Sport Nonprofit Zrt-vel.

- Kapcsolatot tart, illetve együttműködik más önkormányzatokkal, társadalmi, ifjúsági és civil szervezetekkel, intézményekkel.

6.) A Hatósági Főosztály főbb feladatai:

a) Építés-igazgatási feladatok:

Ellátja az elsőfokú építésügyi hatósági feladatokat, valamint a helyi építési szabályzat szabályozási terv készítésével kapcsolatos véleményezési, javaslattételi feladatokat.

Építési engedélyezési, összevont engedélyezési, bontási engedélyezési, fennmaradási engedélyezési, használatbavételi engedélyezési, használatbavétel tudomásulvételi, engedély hatályának meghosszabbítási, országos építési követelményektől való eltérés engedélyezési, veszélyhelyzet esetén szükségessé váló építési tevékenység tudomásulvételi eljárásokat folytat le.

Az engedélykérelem elbírálása során helyszíni szemlét tart.

Dönt az építésügyi hatósági eljárás alapjául szolgáló jogviszonyban az építtető vagy a kötelezett jogutódlásának tudomásulvételéről.

Tény, állapot, egyéb adat igazolása céljából helyszíni szemle alapján hatósági bizonyítványt állít ki.

Jogszabályban meghatározott esetekben kötelezési eljárást folytat le.

A szabálytalanság tudomásra jutása esetén további intézkedés végett megkeresi az eljárni jogosult építésfelügyeleti hatóságot.

Építésügyi, valamint eljárási bírságot szab ki, szükség esetén elrendeli azok behajtását.

A kötelezettség önkéntes teljesítésének elmaradása esetén – a kötelezett költségére és veszélyére – intézkedik annak végrehajtási iránt.

A szakhatóságok hozzájárulását, állásfoglalását ÉTDR-en keresztül történő elektronikus megkeresés útján beszerzi és határozatába foglalja a szakhatóságok hozzájárulásában előírtakat.

Más hatóságok előtt folyó engedélyezési eljárásokban a településrendezési és általános építésügyi követelményeknek való megfelelésről szakhatóságként nyilatkozik.

b) Általános műszaki feladatok:

– Telepengedélyezéssel és szálláshely-üzemeltetési engedélyezéssel összefüggő ügyekben szakhatósági illetve, építés hatósági jogkörében ellenőrzést folytat, (szak)hatósági állásfoglalást ad.

– A település-rendezéshez és a tervezéshez, az építésügyi hatósági tevékenységhez fel-tétlenül szükséges területi, társadalmi, környezeti, természeti és műszaki adatokról jog-szabályban meghatározott hatósági nyilvántartásokat vezet.

– Engedélyezi a felvonók, mozgólépcsők létesítését, az építményekbe való állandó jellegű beépítését, áthelyezését, átalakítását, használatbavételét, illetőleg lebontását, ha a felvonó vagy a mozgólépcső létesítéséhez, áthelyezéséhez, átalakításához, használatbavételéhez vagy bontásához az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló

40 Módosította a 9/2018.(I.25.) sz. normatív határozat.

32

kormányrendelet szerinti építésügyi hatósági engedélyhez kötött építési, bontási tevékenység is szükséges.

– A telekcsoport újraosztása, telek megosztása, telkek egyesítése és telekhatár rendezése esetén (kivéve termőföldek birtok összevonási céllal történő telekalakítását 50 hektárig, azzal a feltétellel, hogy a kialakítandó földrészletek területe nem lehet kisebb a változás előtti területtől) szakhatóságként közreműködik azon szakkérdésben, hogy a telekalakítás megfelel-e a településrendezési követelményeknek és a helyi építési szabályzatnak Pécs város közigazgatási területére.

– Más hatóságok előtt folyó engedélyezési eljárásokban a településrendezési és általános építésügyi követelményeknek való megfelelésről szakhatóságként nyilatkozik, ha az ingatlanra azonos célból a kérelem benyújtását megelőző hat hónapon belül használatba-vételi, vagy fennmaradási engedélyt nem adtak ki.

– Jogszabályban meghatározott esetekben környezetvédelmi hatóságként, természetvédelmi hatóságként, illetve természetvédelmi szakhatóságként jár el.

– Ellátja a zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatásköröket. – Közterületen tartandó hangosító berendezést igénylő rendezvény esetén kérelemre

engedélyezi a hangosító berendezések üzemelését. – Vízügyi és vízgazdálkodási hatósági feladatokat lát el. – Az 500 m3/év mennyiséget nem meghaladó és kizárólag házi, kommunális szennyvíz

elszikkasztását szolgáló létesítmény megépítésének, használatbavételének, átalakításának és megszüntetésének engedélyezése tárgyában dönt.

– Eljár olyan kút létesítésének, használatbavételének és megszüntetésének engedélyezése tárgyában, amely a létesítő házi vízigényének 500 m3/év mennyiségig terjedő kielégítését szolgálja, valamint – parti szűrésű és a karszt- vagy rétegvízkészlet igénybevétele, érintése nélkül – kizárólag a talajvíz felhasználásával működik

– A közműpótló létesítmény megvalósítását, átalakítását, megszüntetését elrendelheti. – Dönt a települések belterületén a vizek természetes áramlásának, lefolyásának önkényes

megváltoztatása folytán a szomszédos ingatlanok tulajdonosai között felmerült vitában a vízjogi engedélyezési kötelezettség alá tartozó vízimunkák megvalósításától eltekintve a természetes lefolyás biztosításáról vagy az eredeti állapot helyreállításáról.

– Fás szárú növény kivágását engedélyezi és pótlási kötelezettséget ír elő, szabálytalan fakivágás esetén bírságot szab ki.

– Ellátja a fás szárú növények telepítésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, és eljár az előírások megsértésének észlelése esetén.41

– A település szempontjából kiemelt szakmai, tudományos, település- és kultúrtörténeti értéket képviselő fás szárú növény kivágásának kérelmezése esetén az eljárás megindításáról szóló értesítést hirdetményi úton, valamint Pécs honlapján is közzéteszi.

– Vezeti az életvédelmi létesítmények nyilvántartását. c) Általános igazgatási feladatok: 42

– Ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat, ennek keretében leltározza az

örökhagyó hagyatékát. – Ellátja az állatok védelmével, tartásával összefüggő hatósági feladatokat. – A veszélyes állatok tartásával kapcsolatos engedélyezési eljárásokban jogszabályban

meghatározott esetekben szakhatóságként működik közre. – Ebek által okozott sérülés esetén ellátja az ezzel kapcsolatos értesítési kötelezettségeket,

indokolt esetén kezdeményezi az ebek veszélyessé nyilvánítását. – Az állatkert létesítésében szakhatóságként működik közre. – Az állattartásra vonatkozó szabályok megsértése esetén az állattartást korlátozza, vagy

megtiltja és állatvédelmi bírságot szab ki. – Az elhagyott hulladék elszállítására és ártalmatlanítására kötelezi a hulladék tulajdonosát.

41 Beiktatta a 143/2017.(05.30.) sz. normatív határozat. 42 Módosította a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat.

33

– Ellenőrzi a hulladékgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások megtartását.

– Jogszabályban meghatározott esetekben hulladékgazdálkodási bírságot szab ki. – Lefolytatja a marhalevél kezeléssel kapcsolatos hatósági eljárást. – Ellátja a méhállományok tartási helyének, illetve vándoroltatásának nyilvántartásba

vételével kapcsolatos feladatokat. – Jogszabályban meghatározott esetekben az állatorvos megérkezéséig zárlat alá helyezi

a beteg vagy fertőzött állat tartózkodási helyét. – Vadkár esetén lefolytatja a károsult és a kárért felelős személy közötti egyezség

létrehozására irányuló kárbecslési eljárást. – Ellenőrzi belterületen a növényi károsítók elleni védekezési kötelezettség betartását,

szükség esetén elrendeli a közérdekű védekezést. – A földhasználó parlagfű elleni védekezésének elmulasztása esetén belterületen elrendeli

a közérdekű védekezést. – Nyilvántartást vezet a kereskedőkről, a működési engedéllyel rendelkező és a bejelentett

üzletekről, az üzletek nyitva tartásáról. – Nyilvántartást vezet a kereskedelmi tevékenységről szóló bejelentés másolatát továbbítja

a jogszabályban meghatározott szervek felé. – Bejelentés köteles szolgáltatási tevékenység esetén igazolást állít ki. – A jogszabályban előírt feltételek megléte esetén az üzletköteles termék forgalmazására

szolgáló üzlet működési engedélyét kiadja és a működési engedély kiadásról igazolást ad ki, valamint az adatváltozást nyilvántartásba bejegyzi, a nyilvántartást az önkormányzat honlapján közzéteszi.

– Világörökségi területen működő, szeszes italt kimérő, árusító kereskedelmi, illetve vendéglátó üzlet 24 és 6 óra közötti nyitva tartását engedélyezi.

– Engedélyezi a kulturális fesztiválok területén az ideiglenes jelleggel kifejezetten erre a célra létesített vagy használt épületben, illetve önálló rendeltetési egységet képező épületrészben, illetve helyiségben a dohánytermék forgalmazását.

– Hitelesíti a vásárlók könyvét, és az ebbe tett bejegyzéseket vizsgálhatja. – A kereskedő tevékenységére, a forgalmazott termékre, illetve annak árusítására

vonatkozó jogszabályi előírások megsértése esetén az észlelt hiányosság megszüntetéséig, de legfeljebb 90 napra az üzletet ideiglenesen bezáratja.

– Veszélyes mértékű zaj esetén az üzlet éjszakai nyitva tartását korlátozza, illetve az üzlet kötelező éjszakai zárva tartását rendeli el; korlátozza vagy megtiltja a vendéglátó üzletekben a vendégek szórakoztatására nyújtott szolgáltatást.

– Ellenőrzi, hogy az üzlet feliratain az üzlet elnevezését - a vállalkozás neve, a vezérszó és az üzletben forgalmazott árura utaló árujelző kivételével magyar nyelven jelenítik-e meg.

– Pénznyerő automata engedély nélküli üzemeltetése esetén az üzletet ideiglenesen legalább 30 napra – ismételt jogsértés esetén 90 napra – bezáratja.

– Jogszabályi feltételek fennállása esetén tudomásul veszi a szálláshely-szolgáltatás megkezdésére vonatkozó bejelentést és erről igazolást ad ki, továbbá a változásokat a nyilvántartásba bejegyzi.

A szálláshelyre vonatkozó jogszabályi és hatósági előírások megsértése esetén a szálláshely-szolgáltatóval szemben jogszabályban meghatározott szankciókat alkalmaz.

A KSH részére jogszabályban meghatározott adatokat szolgáltat.

A nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatást nyilvántartásba veszi, hatósági igazolványt állít ki.

A jogszabályban előírt feltételek és a szakhatósági hozzájárulások megléte esetén kiadja a telepengedélyt, és az erről rendelkező határozatot közli a jogszabályban megnevezettekkel.

Nyilvántartásba veszi a telepengedély-köteles, illetőleg bejelentés köteles tevékenységet folytató telepet, a nyilvántartást az interneten közzéteszi.

A telephely engedély köteles tevékenység engedély nélküli, továbbá a bejelentés köteles tevékenység bejelentés nélküli gyakorlását megtiltja, illetve a telepengedélyt visszavonja, és a tevékenységet, illetve a telepet törli a nyilvántartásból.

34

Nyilvántartást vezet az üzletszerű ingatlanközvetítői, üzletszerű ingatlanvagyon-értékelő és közvetítői tevékenységet folytatókról.

Jogszabályban meghatározott esetekben az ingatlanközvetítői, az ingatlanvagyon-értékelő és közvetítőt törli a nyilvántartásból.

A jegyző előtt folyó eljárásban az ismeretlen helyen tartózkodó személy részére ügygondnok kirendelése.

A vásár rendezését, piac tartását engedélyezi, továbbá az engedély megadásával egyidejűleg a vásárt, piacot és annak fenntartóját nyilvántartásba veszi.

A bevásárlóközpont fenntartójának bejelentése nyomán a bevásárló központot nyilván-tartásba veszi.

Ellenőrzi a vásárok és piacoknak, valamint a bevásárlóközpont üzemeltetésére vonatkozó szabályok betartását az engedélyezésben részt vevő egyéb hatóságokkal együtt, jogszabályban meghatározott esetekben az engedélyt visszavonja és a vásárt, piacot bezáratja.

Az üzletet közbiztonsági érdekből jogszabályban meghatározott esetekben a büntető- vagy szabálysértési eljárás befejezéséig, de legfeljebb egy évi időtartamra - a nyomozó, illetőleg a szabálysértési hatóság kezdeményezésére - ideiglenesen bezárathatja.

Engedélyezi a zenés, táncos rendezvény megtartását, az engedély megadásával egyidejűleg a rendezvényt nyilvántartásba veszi, és igazolást állít ki.

Eljár a birtokvédelemmel kapcsolatos jegyzői hatáskörbe utalt ügyekben.

A birtoklás kérdésében hozott határozat végrehajtásáról gondoskodik.

Ellátja a társasházak törvényességi felügyeletét. - Ellátja a Hatósági Főosztály szervezeti egységénél az iktatási, irattározási feladatokat.

Ellátja a végrehajtással kapcsolatos teendőket, intézkedik a kintlévőségek, kiszabott bírságok és eljárási költségek behajtása iránt.

d) Ügyfélszolgálati feladatok

– Fogadja és tájékoztatja az ügyfeleket. – Közzéteszi a helyi önkormányzati rendeleteket. – Kifüggeszti és záradékolja a hirdetményeket. – Intézi a talált dolgokkal kapcsolatos ügyeket. – Intézkedik az elhagyott robbanóanyagok bejelentésével kapcsolatban. – Kiadja a hatósági bizonyítványt. – Elvégzi az ügyiratforgalmi, hivatali-hatósági statisztika összeállítását. – Vezeti a szervezeti egységekhez kiadott bélyegzőkről készült nyilvántartást. – Belső adatot szolgáltat kérelemre a jogszabályi feltételek alapján. – Közreműködik a választásokkal kapcsolatos eljárásban. – Közreműködik a népszavazási és népi kezdeményezési eljárásban. – Közreműködik a népszámlálási feladatokban. – Az elővásárlásra, előhaszonbérletre jogosultak tájékoztatása érdekében kifüggeszti a

Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblájára a 2013. évi CXXI. tv-ben meghatározott egyes földekre vonatkozó adás-vételi, illetve haszonbérleti szerződéseket.

e) Anyakönyvi igazgatási feladatok:

– Vezeti a születési, házassági, halotti és bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyveit,

teljesíti az ezzel kapcsolatos feladatokat. – Közreműködik a házasságkötéseknél, illetőleg azt előkészíti és vizsgálja a törvényes

feltételek fennállását, intézi a magyar állampolgár külföldön illetve a külföldi állampolgár Magyarországon tervezett házasságkötését.

– Nyilatkoztatja a házasulandókat a házasságkötés utáni névviselésről. – Indokolt esetben felmentést ad a 30 napos várakozási idő alól.

35

– Közreműködik a bejegyzett élettársi kapcsolat létrejötténél, illetőleg azt előkészíti és vizsgálja a törvényes feltételek fennállását, intézi a magyar állampolgár külföldön illetve a külföldi állampolgár Magyarországon tervezett bejegyzett élettársi kapcsolat létrejöttét.

– Kiállítja az anyakönyvi okiratokat és kiadja az érdekelteknek. – Kezeli az anyakönyvi irattárat. – Közreműködik a születési családi és utónév megváltoztatására irányuló kérelem

intézésében. – Közreműködik a házassági név megváltoztatására irányuló kérelem intézésében. – Intézi a honosítással, kedvezményes honosítással kapcsolatos ügyeket. – A nemzetiséghez tartozó személynek, illetve gyermekének születési családi és utónevét

kérelemre anyanyelve szabályi szerint anyakönyvezi, mely kétnyelvű is lehet. – Előkészíti a magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményének hazai

anyakönyvezését. – Külföldi állampolgárok anyakönyvi bejegyzéséről adatszolgáltatást teljesít. – A hatályos jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatásokat teljesíti (Központi

Statisztikai Hivatal, Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal, Baranya Megyei Kormányhivatal).

7.) A Városüzemeltetési Főosztály feladatai:

a) Vízellátással kapcsolatos feladatok:

– Megszervezi a közművesítetlen területek átmeneti vízellátását.

– Javaslatot tesz a víziközműfejlesztési hozzájárulás felhasználására és a víziközmű vagyonon végzett rekonstrukciós munkákra.

– A vízbázisok védőterületeinek kialakításával kapcsolatos munkákat elvégzi, illetve elvégezteti.

– Előkészíti a közműfejlesztéssel érintett területek beruházásait.

– Az ágazat hatáskörébe tartozó közszolgáltatások esetében a panaszokat kivizsgálja

– Közreműködik az ágazatot érintő tulajdonosi hozzájárulások előkészítésében

– Gondoskodik az ellátásért felelős nevében a Közműszolgáltatóval kapcsolatos szolgáltatást szabályozó szerződéses kötelezettségek fenntartásáról esetleges aktualizálásáról.

– Vezeti a tűzcsap-nyilvántartást. – Szervezi a víziközmű társulatok alakítását.

b) Közlekedéssel, közterület-használattal kapcsolatos feladatok:

– Értékeli a közlekedés aktuális helyzetét, annak fejlesztésére javaslatot tesz.

– Előkészíti a jegyzői hatáskörbe tartozó közútkezelői hozzájárulásokat, engedélyeket.

– Értékeli a Város aktuális parkolási helyzetét, javaslatot tesz a történelmi belváros környezetkímélő forgalmi rendjének kialakítására.

– Gondoskodik a parkolással kapcsolatos kérelmek, és panaszok kivizsgálásáról, kezeléséről

– Közreműködik a közösségi közlekedés üzemszerű működéséhez kapcsolódó döntések meghozatalában, kezeli a felmerülő szolgáltatási hiányokat, panaszbejelentéseket.

– Gondoskodik a Város úthálózatát érintő beavatkozások, korszerűsítések előkészítéséről.

– A városüzemeltetés közfeladat ellátását szabályozó szerződés aktualizálását végzi, a szerződés szakmai teljesülését felügyeli.

– Előkészíti a közterületen történő fejlesztések, építések, rekonstrukciók, engedélyezéséhez szükséges tulajdonosi nyilatkozatok kiadását.

36

c) Vízkárelhárítással, veszélyelhárítással kapcsolatos feladatok:

– Nyilvántartja a város karszt-, réteg-, és forrásvizeinek kibukkanását, határait, elvezetését.

– Vezeti a támfalkatasztert, pincekatasztert, ellátja a rézsűk, támfalak, üregek, pincék vis maior eseteinek pályázati és veszély elhárítási feladatait, a károk helyreállításának ügyintézését.

– Gondoskodik a közterületen és beépítetlen önkormányzati területeken levő allergén növények irtásáról, illegális hulladéklerakások felszámolásáról.

– Gondoskodik a város csapadékvíz-elvezetésének biztosításáról, a meglevő infrastruktúra fejlesztéséről.

– A vízkárelhárítással kapcsolatosan javaslatot tesz, a szükséges beavatkozásokra, a kárfel-számolással kapcsolatos pályázati feladatokat ellátja.

d) Energetikai feladatok:

– A közvilágítással kapcsolatos jegyzői hozzájárulásokat előkészíti.

– Az ágazat hatáskörébe tartozó közszolgáltatások esetében a panaszokat kivizsgálja

– Vizsgálja az alternatív energiaforrások és energiatakarékos technológiák elterjesztésének, használatának lehetőségeit, különös tekintettel a közintézményekre.

– Biztosítja az Önkormányzat és intézményei számára szükséges energetikai beszerzések lebonyolítását.

– Energetikai stratégia aktualizálása, intézkedési tervek előkészítése

e) Környezetvédelemi feladatok:

– Folyamatosan nyomon követi a város környezetállapotát, javaslat készít annak javítását szolgáló tervszerű intézkedésekre, szükség esetén a halaszthatatlan beavatkozásokra. A feladat végrehajtása során rendszeres kapcsolatot tart az érintett hatóságokkal.

– Folyamatosan aktualizálja a Város környezetvédelmi programját, gondoskodik jóváhagyása esetén a programozott feladatok végrehajtásának előkészítéséről, a szükséges források tervezéséről.

– Kezdeményező szerepet játszik környezetvédelmi pályázatok tekintetében. Figyelemmel kíséri a környezetvédelmi, természetvédelmi pályázatokat, programokat szervez.

– Javaslatot tesz a természeti erőforrások állapotfelmérésére, folyamatos monitorozására,

– Gondozza a talajvédelmi, a vízbázis-védelmi, zöldövezeti - különös tekintettel természetvédelmi területekre – védelmi, levegőtisztaság védelmi, hulladékgazdálkodási-, és újrahasznosítási, zajvédelmi koncepciókat és szabályozásokat, előkészíti aktualizálásukat. Kidolgozza a kapcsolódó intézkedési terveket.

f) Általános együttműködési és koordinációs feladatok:

– A Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. feladatellátása során bonyolított projektek önkormányzati döntéshozatalhoz kapcsolódó feladatainak ellátása, a projektekkel kapcsolatos ügyviteli teendők végzése.43

– A Városüzemeltetési Főosztály ágazati jogászával együttműködve előkészíti a közszolgáltatások és közműszolgáltatások önkormányzati szabályozásával kapcsolatos rendeleteket, elvégzi a szükséges egyeztetéseket.

– A Városüzemeltetési Főosztály ágazati jogászával együttműködve az ármegállapítási feladatokat felülvizsgálja és a köz és közműszolgáltatások ármegállapításával kapcsolatos döntések előkészítésében részt vesz.

43 Módosította a 272/2016.(09.22.) sz. normatív határozat.

37

– Együttműködik a városüzemeltetéssel, vagyongazdálkodással és városi közfeladatokat ellátó önkormányzati többségi tulajdonú társaságokkal.

– Segíti, előkészíti, felelősen végrehajtja, illetve gyakorolja a közgyűlés, a polgármester, a szakbizottságok és a város jegyzőjének feladatát, illetve hatáskörét a következő szakterületeken és a külön részletezett hatásköri jegyzék szerinti jogszabályi felhatalmazás alapján: kommunális igazgatás, vízügyi igazgatás, közlekedési igazgatás, árhatósági igazgatás.

– Szakmai közreműködést biztosít a vitás kérdésekben. – Állásfoglalásával segíti a jegyző feladatainak ellátását.

– Együttműködik a Polgármesteri Kabinettel a szakterületéhez tartozó feladatok végrehajtásában.

– Szakmai szempontból elősegíti a tulajdonosi elvárások és érdekek érvényesítését a szakterületéhez kapcsolódó önkormányzati többségi tulajdonú gazdasági társaságok vonatkozásában.

– Szakmai segítséget nyújt az önkormányzat szakbizottságának munkájához. – Az adott évi költségvetésben jóváhagyott fejlesztések szakszerű végrehajtását biztosítja.

Ennek során:

– Intézkedéseket tesz a szakszerű lebonyolítás érdekében.

– Gondoskodik arról, hogy a lebonyolítás mind műszaki, mind gazdasági szempontokból szakszerűen történjen. (Engedélyek, az érvényben lévő szabályok szerinti vállalkozásba adás, a munkák szakszerű műszaki ellenőrzés stb.)

– A végrehajtás során, majd azt követően értékeli a fejlesztések végrehajtását és annak eredményességét, szükség szerint javaslatokat dolgoz ki az esetenként szükségessé váló forrás-átcsoportosításokra.

– Az éves fejlesztések végrehajtásáról a Közgyűlést tájékoztatja.

– Gondoskodik az üzembe-helyezési (használatbavételi) eljárás szakszerűségéről és elkészíti (elkészítteti) az aktiváláshoz szükséges iratokat.

– Ellátja az Integrált Területi Program végrehajtását felügyelő munkacsoport működésével kapcsolatos technikai feladatokat.44

A pályázati szabályzat aktualizálása, gondozása.45 – A PVF Zrt. közreműködésével folyamatos vezetői információ szolgáltatás, valamint

negyedévente vezetői tájékoztató készítése az egyes pályázatokkal kapcsolatos aktualitásokról.46

g) Vagyon-nyilvántartási feladatok:

– Gondoskodik az Önkormányzat tulajdonában és használatában lévő térképek karbantartásáról, kezeléséről, tárolásáról és azok szolgáltatásáról, az önkormányzati tulajdonú földrészleteket érintő építésügyi-műszaki tervdokumentációk megőrzéséről, valamint a Központi Statisztikai Hivatal számára az Önkormányzat hatáskörébe tarozó közigazgatási és területváltozások statisztikai adatbázisának elkészítéséről.

– Gondoskodik a jogszabály szerint a közigazgatási határok megjelölésére szolgáló földmérési jelek védelméről, továbbá a belterületi határvonal megállapításával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról, ennek keretében képviseli az Önkormányzat tulajdonosi érdekeit.

– Gondoskodik az Önkormányzat közterületeinek elnevezéséről és a megszüntetéséről szóló rendeletek előkészítéséről, nyilvántartásáról, a házszámok előzetes megállapításáról.

– Ellátja a Város közigazgatási területén lévő ingatlanokhoz tartozó házszám-megállapításával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében vezeti a város címnyilvántartási adatbázisát.

44 Beiktatta a 270/2015.(09.25.) sz. normatív határozat. 45 Beiktatta a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat. 46 Beiktatta a 254/2017.(X.19.) sz. normatív határozat.

38

– A földrajzi nevek megállapításáról, karbantartásáról és a házszám keletkezéséről és megállapításáról szóló 23/2006. (VI.30.) önkormányzati rendelet alapján helyi közterületjegyzék elnevezéssel nyilvántartást vezet, és a nyilvántartás alapján a helyes lakcím keletkeztetése érdekében kapcsolatot tart, és kapcsolatot keres a jogszabályban meghatározott közterületjegyzék felhasználásával érintett társaságokkal, szervezetekkel, valamint Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területén lakcímmel rendelkező állampolgárral.

– Gondoskodik az új és a megszűnt földrajzi neveknek a Pécsi Körzeti Földhivatal által vezetett hiteles ingatlan-nyilvántartási térképen történő átvezetéséről.

– A termőföld védelméről szóló 2007. évi CXXIX. törvény előírásainak megfelelően gondoskodik a külterületi termőföldek belterületbe vonásával kapcsolatos feladatok ellátásáról, ennek keretében az Önkormányzat nevében kezdeményezi az illetékes hatóság felé a földrészletek művelési ág megváltoztatására irányuló hatósági eljárás lefolytatását.

– Gondoskodik az építésügy, a településfejlesztés és -rendezés körébe tartózó tervdokumentációk megőrzéséről.

– Megkeresésre gondoskodik a hiteles térképek és tulajdoni lapok beszerzését illetően, valamint a Hivatal gyorsabb ingatlan-nyilvántartási adatokkal való kiszolgálása érdekében úgynevezett TAKARNET (Internet alapú) kapcsolatot tart fenn.

– Vezeti és karbantartja a hatályos kormányrendelet alapján az önkormányzati ingatlanvagyon-katasztert, gondoskodik a nem kezelt ingatlanok elbirtoklásának megakadályozásáról, továbbá közreműködik a Vagyonkataszter és a tárgyeszköz nyilvántartás összhangjának megteremtésében, és ennek okán folyamatosan egyeztet a számviteli analitikával a két nyilvántartás előírt egyezősége érdekében.

– Az ingatlanvagyon-kataszterben átvezeti a kötelezettségvállaló okiratokat, földhivatali és egyéb határozatokat. Kapcsolatot tart a kezelőkkel, bekéri és átvezeti a rájuk bízott ingatlan-vagyonban bekövetkezett változásokról az adatokat.

– Ellenőrzi és az ingatlan-vagyonkataszteren átvezeti az ingatlan kezelője által vezetett, a közterületi ingatlanvagyon és az önkormányzati bérlakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek műszaki adattartalmában bekövetkezett változásokat.

– Az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programról szóló Kormányrendelet alapján elkészíti a KSH által OSAP 1616 számon nyilvántartott kitöltési utasítás statisztikai tábláit.

– A hivatal munkáját, valamint a döntés-előkészítési folyamatot segítve, az ingatlan-vagyonkataszter adatbázisából a kért szempontok szerinti ingatlan leválogatást és adatszolgáltatást nyújt.

– Ellátja az egységes közműnyilvántartás üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, közreműködik a város térinformatikai rendszerének fejlesztésében.

– Koordinálja az egyesített közműnyilvántartás rendszeréhez csatlakozott közműszolgáltató cégek rendszeren belüli kommunikációját.

– Az Informatikai Csoporttal együttműködve gondoskodik az e-önkormányzati rendszerben lévő térképek frissítéséről és naprakészen tartásáról.

– Igény szerint közreműködik a választási az országos egyéni-, valamint önkormányzati választókerületek, térképi megjelenítéséről.

– Igény szerint gondoskodik az Önkormányzati rendeletek térképi mellékleteinek az elkészítéséről, továbbá az Önkormányzati feladatellátást és a döntés előkészítő folyamatot segítő tematikus térképi dokumentációk elkészítéséről.

– Nyilvántartja a nagy értékű és kis értékű befektetett eszközöket, azok állományában bekövetkezett változásokat átvezeti, egyben elkészíti az átadás-átvételi bizonylatokat; ellenőrzi a vagyonelemek analitika és szintetikai egyezőségét.

– Vezeti a címnyilvántartást. – Ellátja a leltározási és selejtezési tevékenységgel összefüggő feladatokat.

h) Szociális lakásgazdálkodási feladatok

39

– Gondoskodik az önkormányzat tulajdonában lévő lakások és nem lakás célú helyiségek tulajdonosi képviseletéről, a bérbeadással összefüggő bérbeadói, tulajdonosi jogokat gyakorolja.

– Ennek keretében: - Gondoskodik a bérlemények és a bérlők nyilvántartásáról, a bérleti szerződések

megkötéséről, azok szükség szerinti módosításáról. - Folyamatosan ellenőrzi a lakbértartozásokat, kezdeményezi a lakbérhátralékok

beszedését, behajtását, indokolt esetekben kezdeményezi a bérleti szerződések felmondását.

- Önkényes lakásfoglalókkal szemben kezdeményezi a bírósági eljárás megindítását, jogi képviselet biztosítását a végrehajtási eljárások során.

- Gyakorolja a tulajdonosi jogokat, a lakáshasználat, a korszerűsítés, valamint az üzemeltetés területén az érvényben lévő önkormányzati rendeletek adta felhatalmazásnak megfelelően.

- Ellátja az önkormányzati lakások bérbeadásával kapcsolatos feladatokat, a szükséges döntés-előkészítést követően előterjesztéseket készít.

- Gondoskodik az életveszélyessé nyilvánított épületekben lakók és a szociális intézményből elbocsátottak elhelyezéséről.

- Irányítja a város lakásépítési-, fejlesztési-, és gazdálkodási programjának előkészítését, az elfogadott programok alapján fejleszti a lakásgazdálkodás színvonalát.

- A lakbér- és közüzemi díjhátralékosok számának csökkentése érdekében lakás-mobilitást elősegítő programok kidolgozását kezdeményezi.

- Részt vesz a veszélyeztetett városrészek rehabilitációs programjának kidolgozásában és végrehajtásában.

- Közreműködik a lakásokra és nem lakás célú helyiségekre vonatkozó önkormányzati rendeletek kidolgozásában és korszerűsítésében.

- Törekszik a bérlakás-állomány összetételének optimalizálására olyan szempontból, hogy azok segítségével kielégíthetők legyenek a városban jelentkező különböző igények, mind a korlátozott fizetőképességű alacsony komfortfokozatú lakások, mind az extra igényeket kielégítő bérlemények tekintetében.

- Nyilvántartja és előterjeszti a lakbér-támogatási kérelmeket, megköti a támogatási szerződéseket és rendszeresen igényli a központi támogatásokat.

- Ellátja az üresen álló és értékesítésre kijelölt lakásingatlanok árverési eljárását. - A jegyző nevében igazolásokat ad ki lakáscélú támogatások elbírálásához.

8.) Az Ellenőrzési Osztály főbb feladatai

– Vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési

módszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését.

– Vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét.

– Elemzi és vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás hatékonyságát, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók pontosságát, megbízhatóságát.

– A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési és belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében.

– Ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében.

– Nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.

40

– Áttekinti és értékeli az egyes vezetők és beosztottak, valamint szervezeti egységek közötti együttműködés megfelelőségét.

– Szabályszerűségi,- pénzügyi-, rendszer-, teljesítmény- és informatikai ellenőrzéseket végez.

– Ellenőrzi a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek működését szabályszerűségi, célszerűségi és eredményességi szempontból.

– Adat és információ gyűjtéssel előkészíti az ellenőrzéseket, melyet helyszíni ellenőrzés keretében, valamint anyagbekérésekkel folytat le.

Ennek keretében:

- a hatósági munka törvényességének

- a gazdálkodás szabályszerűségének

- a tulajdonvédelmi szempontok érvényesülésének

- a tevékenység gazdaságosságának, takarékosságának, hatékonyságának

- az ellátott feladatok eredményességének

- a szervezeti egységeken az ellenőrzési pontok kiépítésének és működésének utólagos ellenőrzését végzi.

– Ellátja az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szerveknél az átfogó pénzügyi - gazdasági ellenőrzést, amely kiterjed a gazdálkodás célszerűségi, eredményességi és szabályszerűségi szempontból történő értékelésére.

– Ellenőrzést végez az irányítása alá tartozó bármely, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről 2009. évi CXXII. törvény 1.§ a/ pontjában meghatározott köztulajdonban álló gazdasági társaságnál.

Ennek keretében vizsgálja: - a gazdálkodás szabályszerűségét

- a vagyonnal való gazdálkodást - feladatellátás gazdaságosságát, hatékonyságát, eredményességét.

– Ellenőrzési tevékenység során érvényre juttatják a szervezeti és funkcionális függetlenség, valamint az összeférhetetlenség követelményeit.

– A kedvezményezetteknél és a lebonyolító szerveknél ellenőrzi az önkormányzati támogatások cél szerinti felhasználását, az elszámolások megalapozottságát.

– Testületi döntés, illetve tisztségviselői megbízatás alapján ellát egyéb vizsgálati feladatokat (pl. lakossági bejelentés kivizsgálása, stb.).

– Elvégzi az ellenőrzés, vizsgálat megalapozott, tényszerű megállapításainak írásba foglalását. Következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok meg-szüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszer javítása, továbbfejlesztése végett.

– Gondoskodik az ellenőrzések realizálásáról, az ehhez kapcsolódó intézkedések előkészítéséről.

– Értékeli a vizsgált intézménynek, egyéb szervezetnek (köztulajdonban álló gazdasági társaság, helyi nemzetiségi önkormányzat, szerződés alapján helyi önkormányzat) az összefoglaló jelentésre, illetve jegyzőkönyvre tett észrevételeit, megállapításait, valamint a végrehajtott intézkedéseket.

– Utóellenőrzéseket végez a korábbi megállapítások alapján tett intézkedések végrehajtásához kapcsolódóan.

– Ellát soron kívüli vizsgálatokat.

– Gondoskodik a vizsgálati anyagnak az ellenőrzött szervezethez, az érintett hivatali főosztályhoz, tisztségviselőhöz, bizottsághoz történő megküldéséről.

– Az ellenőrzéseket éves ellenőrzési munkaprogram alapján végzi, amelyhez elkészíti az éves ellenőrzési munkaterv javaslatot, ezt - a költségvetési szerv vezetőjével való egyeztetés után - a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, majd a Közgyűlés elé terjeszti.

– Összeállítja az éves ellenőrzési, illetve összefoglaló éves ellenőrzési jelentést.

– Elkészíti a stratégiai tervet és azt jóváhagyásra a szervezet vezetője elé terjeszti.

41

– A belső ellenőrzésekről nyilvántartást vezet.

– Gondoskodik a gazdálkodásra vonatkozó, illetve azt érintő és befolyásoló törvények, azok végrehajtását szabályozó kormány-, miniszteri-, és önkormányzati rendeletek helyi alkalmazásáról és érvényesítéséről. Szakmai munka során biztosítja az államháztartási (gazdasági) miniszter által közzétett nemzetközi belső ellenőrzési standardok, útmutatók, valamint a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben foglaltak gyakorlati hatályosulását.

– Részt vesz a vizsgálati anyagot tárgyaló bizottsági ülésen.

– Az ellenőrzések általánosítható tapasztalatait összegzi és erről tájékoztatást ad a tisztségviselők, illetve a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság részére, valamint intézkedések megtételét kezdeményezi.

– Gondoskodik az ellenőrzési kézikönyv megalkotásáról és karbantartásáról.

– Elemzi és értékeli a belső kontrolrendszerek kiépítésének, működésének, jogszabályoknak, belső szabályzatoknak való megfelelését, a működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét.

– Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési-, kártérítési-, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, jelzi azt az ellenőrzött szervezet vezetőjének a további szükséges intézkedések megtétele végett.

– Ellenőrzi a helyi nemzetiségi önkormányzatok bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, adatszolgáltatási, finanszírozási, beszámolási feladatok ellátását (Áht. 27.§ (2) bek.).

– Pécs M.J. Város Önkormányzata és a Pécsi Többcélú Agglomerációs Társuláshoz tartozó helyi önkormányzat között a belső ellenőrzési feladatellátásra kötött szerződés alapján ellátja az érintett településeknél a belső ellenőrzési feladatokat.

– A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően tanácsadói feladatot lát el.

Ennek keretében:

- támogatja a vezetést elemzésekkel, értékelésekkel

- segíti a pénzügy tárgyi humánerőforrás kapacitással való ésszerűbb, hatékonyabb gazdálkodását

- vezetés támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek továbbfejlesztése terén

- javaslatok megfogalmazása a működés eredményessége, a kontrollrendszer javítása, továbbfejlesztése érdekében.

– Végzi a jogi személyiségű Társulások (Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás, Pécs és Környéke Gyermekjóléti Társulás, Mecsek-Dráva Regionális Szilárdhulladék Kezelő Rendszer Létrehozását Célzó Önkormányzati Társulás) belső ellenőrzését azon feladatok tekintetében, melyeket a Hivatal belső szervezeti egységei látnak el.

– Ellátja a Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulásnak és a Mecsek-Dráva Regionális Szilárdhulladék Kezelő Rendszer Létrehozását Célzó Önkormányzati Társulásnak a belső ellenőrzését.

– Gondoskodik a Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás tagjainál a belső ellenőrzési feladatok ellátásáról.

– Ellenőrzi a használatba átadott nemzeti (önkormányzati) vagyonnal való gazdálkodást.

– Ellátja a helyi nemzetiségi önkormányzatok belső ellenőrzését.

– Vezeti a nyilvántartást a külső szervek által végzett ellenőrzésekről, a tett javaslatok alapján készített intézkedési tervek végrehajtásáról.

– Segítséget nyújt és adatot szolgáltat a Pénzügyi Főosztály részére a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendelet 1. melléklete szerinti nyilatkozat elkészítéséhez.

– Az éves ellenőrzési munkatervet érintő változás esetén gondoskodik a terv módosításának előkészítéséről.

– Az ellenőrzési tevékenység során értékeli a feltárt, megbízható, érdemi és hasznos ellenőrzési bizonyítékokat, melyek a megállapítások tényszerű és szakszerű

42

alátámasztására szolgálnak (eredeti okirat, másolat, kivonat, jegyzőkönyv, fénykép, nyilatkozat, szakértői vélemény, informatikai adat, tanúsítvány, stb.).

– A jelentés tervezetet egyezteti az ellenőrzött szervezet vezetőjével, majd álláspontjának, véleményének ismeretében előkészíti a végleges ellenőrzési jelentést.

9.) Az Adóügyi Osztály főbb feladatai47 48 a) Jogi, ügyfélszolgálati és nyilvántartási feladatok:

- A vonatkozó jogszabályok alapján elbírálja az adózók által benyújtott fizetési könnyítési és

adómérséklési, adóelengedési kérelmeket. - Ellátja az Adóügyi Osztály valamennyi csoportjánál felmerülő jogi feladatokat. - Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben érvényesíti a hitelezői igényt. - Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben képviseli a Hivatalt a Pécsi Törvényszéken. - Intézi a jogorvoslati eljárással kapcsolatos feladatokat. - Eljár az eljárási illeték kiszabása és nyilvántartása tárgyában. - A tartozások behajtása érdekében mögöttes kötelezést végez. - Vizsgálja a belső munkafolyamatokat és előkészíti azok hatékonyságát növelő

intézkedéseket. - Végzi az Iratminták karbantartását. - Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így

a – képviselő-testület döntése alapján bevezetendő – helyi adórendelete(ke)t. - Előkészíti a helyi rendeletalkotást a változásokat lemodellezi és feltölti a LOGO-rendszerbe. - Támogatja az önkormányzati képviselők munkáját. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Ellátja a tisztségviselőkhöz írásban benyújtott, adózással kapcsolatos beadványokkal

kapcsolatos feladatokat. - Az önkormányzati adóhatóság feladat- és hatáskörét érintő kérdésekben tájékoztatást,

adatot, szakmai véleményt és jogértelmezést ad az Adóügyi Osztály egységes jogalkalmazásának elősegítésére.

- Szervezi és ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat. - Adóigazolásokat állít ki. - Megkeresésre vagyoni bizonyítványt állít ki. - Költségmentességi kérelem nyomtatvány kiállítása bírósági eljáráshoz. - Ellátja az érkeztetési, iktatási, selejtezési és irattározási feladatokat. - Szervezi és irányítja a nem a Kttv. hatálya alá tartozó munkavállalók munkáját.

b) Az iparűzési adó kivételével az egyéb helyi adókkal kapcsolatos feladatok

- A helyi iparűzési adó kivételével eljár a helyi adók, az önkormányzat költségvetés javára más

törvényben megállapított adó és díjak ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket.

- Ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

- Ellátja az önkormányzati költségvetés javára az idegenforgalmi adó és termőföld bérbeadásából származó személyi jövedelemadó nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, elszámolásával, és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

- Ellátja az önkormányzati költségvetés javára a gépjárműadó törvényben megállapított adó előírásával, nyilvántartásával, kezelésével, elszámolásával, és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

47 A 9. pontot beiktatta a 220/2016.(06.23.) sz. normatív határozat. 48 A 9. pontot módosította a 143/2017.(05. 30.) sz. normatív határozat.

43

- Biztosítja a hatáskörébe utalt központi és helyi adókról szóló törvények, illetve a Közgyűlés adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását az iparűzési adóról szóló rendelet kivételével.

- Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést.

- Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket.

- Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól.

- Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait.

- Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez.

- Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos

feladatokat. - Együttműködik a szociális központokkal és ellenőrzi a kérelmezők vagyonnyilatkozatainak

valódiságát. - Adatot szolgáltat a szociális bérlakást igénylők kérelmeinek elbírálásához. - Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási

tevékenységet végez a vagyoni típusú adók és az idegenforgalmi adó vonatkozásában.

c) Iparűzési adóval kapcsolatos és könyvelési, pénzügyi feladatok:

- Eljár a helyi iparűzési adó ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket.

- Ellátja a helyi iparűzési adó kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

- Biztosítja a Közgyűlés iparűzési adóról szóló rendeletének végrehajtását. - Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli

közreműködést. - Intézi a helyi iparűzési adóval összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe

tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket. - Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük

teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól. - Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az

adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait.

- Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez.

- Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. - Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos

feladatokat. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási

tevékenységet végez a helyi iparűzési adó vonatkozásában. - Az adóhatóság számláit vezető pénzintézettől naponta érkező számlakivonatokat és az

ehhez csatolt átutalási utalványok értesítő szelvényeit ellenőrzi és nyilvántartja.

44

- Ellátja a befizetések elszámolásával, utalásával, visszatérítésével, pótlékok és bírságok, valamint a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló PM rendeletben szabályozott egyéb bevételekkel kapcsolatos könyvelési feladatokat.

- Továbbítja az adóztatási programmal előállított zárási összesítőket és egyéb nyilvántartásokat a Pénzügyi Főosztály részére.

d) Végrehajtási feladatok:

- Ellátja az Adóügyi Osztály hatáskörébe tartozó végrehajtási feladatokat. - Eljár az eljárási illeték, valamint a központi költségvetésbe beutalt gépjárműadó végrehajtása

tárgyában. - Adóbehajtás során érvényesíti a jogszabályi előírásokat. - Meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás biztosításáról. - Első fokon eljár az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben

meghatározott esetekben. - Külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére

kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt. - Megkeresésre környezettanulmányt készít. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni

szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat. - Jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a

behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást, illetve a túlfizetést, illetőleg megkeresi ez iránt a behajtást kérő szervet.

e) Informatikai feladatok:

- Ellátja a helyi adózással kapcsolatos informatikai feladatokat. - az Osztály valamennyi csoportjának hatékony munkavégzéséhez biztosítja az informatikai

hátteret (szűréseket végez, kimutatásokat, statisztikai elemzéseket készít, stb.) - Legyűjti és feltölti az Államháztartási Kontrolling rendszerhez szükséges adatokat. - Végzi az informatikai, valamint a gépi nyilvántartás folyamatos rendezését, illetve

karbantartását. - Kapcsolatot tart az adóztatást segítő programok fejlesztőivel.

VI. fejezet

A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK EGYES SZABÁLYAI

1.) Képviselet a) A Hivatalt a jegyző, távollétében az aljegyző jogosult képviselni. Egyedi esetben a jegyző

által megbízott köztisztviselő is jogosult a képviselet ellátására. b) Jogi képviseletet a jogszabályi feltételeknek megfelelő és a jegyző által megbízott személyek

jogosultak ellátni. c) A Hivatal belső működése során a főosztályt a főosztályvezető, távollétében a

főosztályvezető-helyettes, illetve - ennek hiányában - a főosztályvezető által megbízott egyéb vezető vagy köztisztviselő képviseli.

45

2.) A munkaidő nyilvántartása

a) Minden főosztályvezető gondoskodik a ledolgozott munkaidő nyilvántartása és ellenőrzése céljából nyilvántartás vezetéséről, melyben fel kell tüntetni a munkakezdés és az eltávozás időpontját.

b) A ledolgozott munkaidőt havonként összesíteni kell. Törekedni kell arra, hogy a törvényes

munkaidőt mindenki ledolgozza. A heti munkaidő átcsoportosítását a főosztályvezető engedélyezheti.

a) A munkahelyéről önhibáján kívül távol maradó dolgozó akadályoztatásának okáról

haladéktalanul köteles értesíteni a főosztályvezetőt.

d) A keresőképtelenségről szóló orvosi igazolást a dolgozó a kézhezvételt követően azonnal köteles a főosztály erre kijelölt köztisztviselőjének leadni.

3.) A szabadság igénybevételének rendje

a) A szabadság igénybevételének engedélyezésére a főosztály dolgozói tekintetében a főosztályvezető jogosult, míg az aljegyző, a főosztályvezetők esetében az engedélyezés a jegyző hatáskörébe tartozik.

b) A szabadságot a hivatal működőképességének figyelembevételével, az összhivatali

érdekekre tekintettel kell kiadni. c) A szabadság kiadására vonatkozóan a jegyző szempontokat határozhat meg.

4.) A helyettesítés rendje

A Hivatal dolgozói a munkaköri leírásukban, illetve a főosztályok feladatjegyzékében foglaltak szerint helyettesítik egymást, ettől azonban a hivatali felettes vezetők eltérően is rendelkezhetnek.

VII. fejezet

VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1.) A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) 2015. március 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 2014. december 10-én kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

2.) A jegyző köteles gondoskodni arról, hogy az SZMSZ szabályait a hivatal dolgozói megismerjék.

3.) Az SZMSZ-ben nevesített munkakörökhöz tartozó feladat és hatásköröket, gyakorlásuk módját, a főosztályok, osztályok részletes feladatait, a helyettesítés rendjét az egyes főosztályok, illetve osztályok feladatjegyzéke és a munkaköri leírások tartalmazzák.

46

4.) A Hivatal Alapító Okirata az SZMSZ 1. sz. melléklete, a Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkaköröket a 2. sz. melléklet a Hivatalban adományozható önkormányzati szakmai tanácsadói címek számát a 3. számú melléklete (Kttv. 239. §), míg a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 4. számú melléklete (Kttv. 88. §) tartalmazza. Az önkormányzati főtanácsadói és tanácsadói munkaköröket az 5. sz. melléklet, a képzettségi pótlékra jogosító munkaköröket és képzettségeket a 6. számú melléklet, a Hivatal szervezeti ábráját a 7. számú melléklet tartalmazza.

P é c s, 2015. február 26. Dr. Páva Zsolt Dr. Lovász István polgármester jegyző Záradék: A Polgármesteri Hivatal 2015. március 1-től hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatát Pécs Megyei Jogú Város Közgyűlése 55/2015.(02.26.) sz. normatív határozatával hagyta jóvá.

47

1. sz. melléklet

Okirat száma: 05-5/306-2/2018.

Alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a alapján a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának alapító okiratát a következők szerint adom ki:

1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye

1.1. A költségvetési szerv

1.1.1. megnevezése: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

1.2. A költségvetési szerv

1.2.1. székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

1.3. A költségvetési szerv

1.3.2. telephelye(i):

telephely megnevezése telephely címe

1 7621 Pécs, Kossuth tér 1-3.

2 7633 Pécs, Endresz Gy. u. 8/a.

3 Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 1. sz. Területi Szociális Központ

7629 Pécs, Dobó I. u. 89.

4 Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 2. sz. Területi Szociális Központ

7632 Pécs, Sarolta u. 2.

5 Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 3. sz. Területi Szociális Központ

7633 Pécs, Esztergár Lajos u. 19.

2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések

2.1. A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1990.11.30.

48

2.2. A költségvetési szerv jogelőd költségvetési szervének

megnevezése székhelye

1 Pécs Megyei Jogú Város Illetékhivatala 7633 Pécs, Szigeti út 39/1.

2 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó és Szolgáltató Szervezete

7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

3 Pécsi Kistérségi Iroda 7621 Pécs, Perczel Miklós utca 2.

3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete

3.1. A költségvetési szerv irányító szervének

3.1.1. megnevezése: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése

3.1.2. székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

4. A költségvetési szerv tevékenysége

4.1. A költségvetési szerv közfeladata:

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 84. § (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

4.2. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

szakágazat száma szakágazat megnevezése

1

841105

Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége:

A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv.-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban számára meghatározott feladatokat. Gondoskodik a helyi önkormányzat (valamint a helyi nemzetiségi önkormányzat) bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról. Munkamegosztási megállapodás alapján ellátja az irányító szerv által meghatározott, gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek pénzügyi-gazdálkodási feladatait.

4.4. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése:

kormányzati funkciószám

kormányzati funkció megnevezése

1

011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

2

011140 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége

49

3 011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás

4 013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások

5

013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok

6

013360 Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások

7 013390 Egyéb kiegészítő szolgáltatások

8 016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz

kapcsolódó tevékenységek

9 016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

10 016030 Állampolgársági ügyek

11 109010 Szociális szolgáltatások igazgatása

4.5. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Pécs város közigazgatási területe.

Telephelyengedélyek kiadása: 57/2013.(II.27.) Kormányrendelet a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól. Zaj-és rezgésvédelem: 284/2007.(X.29.) Kormányrendelet a környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabályairól, valamint a 93/2007.(XII.15.) KVVM rendelet a zajkibocsátási határértékek megállapításának, valamint a zaj és rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról. Építéshatóság: 343/2006.(XII.23.) Kormányrendelet az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről.

5. A költségvetési szerv szervezete és működése

5.1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:

A polgármesteri hivatalt a jegyző vezeti. A jegyző kinevezése a Mötv. 82. § (1) bekezdése, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően, a polgármester által, határozatlan időre történik. A jegyző felmentése, bérezésének és jutalmazásának megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása és az egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a polgármester hatáskörébe tartozik.

5.2. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya:

foglalkoztatási jogviszony jogviszonyt szabályozó jogszabály

1 közszolgálati jogviszony a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX.

törvény irányadó.

2 megbízási jogviszony a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján

3 munkaviszony a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján

50

6. Záró rendelkezés

Jelen alapító okiratot 2018. június 15. napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2017. december 15. napján kelt alapító okiratát visszavonom.

Kelt: Pécs, 2018. május 17.

P.H.

Dr. Páva Zsolt polgármester

51

2. sz. melléklet49

A Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkakörök

Szervezeti egység Munkakör Létszám összes

létszám

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

2

Jegyző 1

Aljegyző 1

Polgármesteri Kabinet (Főosztály)

21

Polgármesteri Kabinet vezetője 1 1

Kabinet Csoport 14

Önkormányzati tanácsadó 1

Tisztségviselői referens 4

Társadalmi kapcsolatok referens 1

Kommunikációs és protokoll referens 1

Általános ügyintéző 1

Nemzetközi és protokoll referens 1

Nemzetközi és társadalmi kapcsolatok referens

1

Nemzetiségi és társadalmi kapcsolatok referens

1

Kulturális referens 1

Ellátási referens 1

Műszaki ügyintéző 1

Vagyongazdálkodási Csoport 6

Csoportvezető 1

Vagyon-gazdálkodási ügyintéző 1

Jogász 3

Közgazdász 1

Ellenőrzési Osztály 8

Főosztályvezető-helyettes 1

Belső ellenőr 5

Általános ügyintéző 2

Városi Főépítészet 5

Főépítész 1

Városrendezési ügyintéző 3

Városfejlesztési ügyintéző 1

49 Módosította a ../2018.(VI.21.) sz. normatív határozat.

52

Városüzemeltetési Főosztály 25

Főosztályvezető 1

Jogtanácsos 1 3

Általános ügyintéző 1

Városüzemeltetési Csoport 6

Csoportvezető 1

Műszaki referens 2

Közlekedési referens 1

Pince, támfal és parkolási referens 1

Környezetvédelmi referens 1

Lakásgazdálkodási Csoport 8

Csoportvezető 1

Jogász 1

Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző 5

Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző, helyszínelő

1

Vagyon-nyilvántartási Csoport 8

Csoportvezető 1

Műszaki nyilvántartó 2

Vagyon-nyilvántartási ügyintéző 2

Címnyilvántartási ügyintéző 3

Pénzügyi Főosztály 26

Főosztályvezető 1 5

Főosztályvezető-helyettes 1

Ágazati jogász 1

Általános ügyintéző 1

Forrás program rendszerfelelős 1

Költségvetési Csoport 4

Költségvetési ügyintéző 4

Könyvelési Csoport 4

Könyvelő 4

Pénzügyi és Controlling Osztály

Controlling Csoport 5

Csoportvezető 1

Controlling ügyintéző 2

Kötelezettség nyilvántartó 2

Pénzügyi Csoport 8

Beruházási ügyintéző 1

Pénztáros 1

Pénzügyi ügyintéző 5

Számfejtő 1

Adóügyi Osztály 60

Főosztályvezető-helyettes 1 4

Informatikus 1

53

Általános ügyintéző 1

Ügykezelő 1

Vagyoni Csoport 13

Csoportvezető 1

Adóügyi ügyintéző 7

Ellenőr 4

Jogász 1

Vállalkozói és Pénzügyi Csoport 10

Csoportvezető 1

Könyvelő 2

Adóügyi ügyintéző 3

Ellenőr 4

Végrehajtási Csoport 13

Csoportvezető 1

Adóbehajtási ügyintéző 7

Végrehajtó 4

Jogász 1

Jogi, Ügyfélszolgálati és Nyilvántartási Csoport

20

Csoportvezető 1

Jogász 4

Ellenőr 1

Adóügyi ügyintéző 4

Végrehajtó 1

Ügykezelő 6

Adatrögzítő (Mt. hatálya alatt) 3

Humán Főosztály 33

Főosztályvezető 1 9

Főosztályvezető-helyettes 1

Jogász 1

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 3

Általános ügyintéző 1

Köznevelési ügyintéző 1

Programkoordinációs és sport ügyintéző 1

I. sz. Területi Szociális Központ 8

Területi Szociális Központ vezető 1

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5

Ügykezelő 2

II. sz. Területi Szociális Központ 8

Területi Szociális Központ vezető 1

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5

Ügykezelő 2

III. sz. Területi Szociális Központ 8

Területi Szociális Központ vezető 1

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5

54

Ügykezelő 2

Szervezési és Jogi Főosztály 22

Általános ügyintéző 1 1

Jogi és Személyzeti Csoport 5

Csoportvezető 1

Jogtanácsos 2

Személyzeti referens 1

Személyzeti ügyintéző 1

Szervezési Csoport 10

Csoportvezető 1

Igazgatásszervező 4

Önkormányzati és választási referens 1

Önkormányzati és választási ügyintéző 1

Ügykezelő 2

Jogász 1

Informatikai Csoport 6

Csoportvezető 1

Általános ügyintéző 1

Informatikus 4

Hatósági Főosztály 39

Főosztályvezető 1

Ágazati jogász 1 3

Általános ügyintéző 1

Igazgatási Osztály 5

Osztályvezető 1

Ügykezelő 3

Végrehajtó 1

Általános Igazgatási Csoport 10

Csoportvezető 1

Hagyatéki ügyintéző 2

Mezőgazdasági ügyintéző 1

Általános igazgatási ügyintéző 2

Ipari-kereskedelmi ügyintéző 2

Jogász 1

Ügyfélszolgálati ügyintéző 1

Anyakönyvi Hivatal (csoport) 7

Csoportvezető 1

Anyakönyvvezető 5

Anyakönyvi ügyintéző 1

Műszaki Osztály 2

Műszaki osztályvezető 1

Ügykezelő 1

Építésigazgatási Csoport 7

Csoportvezető 1

Építésigazgatási ügyintéző 6

55

Általános Műszaki Csoport 5

Csoportvezető 1

Közlekedési-vízügyi ügyintéző 1

Építésigazgatási ügyintéző 3

összesen 241

Pécs, 2018. 06. 21.

Dr. Lovász István jegyző

56

3. sz. melléklet

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában adományozható önkormányzati szakmai tanácsadói címek száma:

­ húsz önkormányzati szakmai tanácsadói

­ öt önkormányzati szakmai főtanácsadói cím adományozható a törvényi feltételekkel rendelkező köztisztviselőknek. Pécs, 2015. március 1. Dr. Lovász István jegyző

57

4. sz. melléklet

A Polgármesteri Hivatalban vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök

A 2007. évi CLII. törvény 3.§ (1) bek. a) pontja, valamint a (2) bek. c) és d) pontja alapján 5 évente tesznek vagyon-nyilatkozatot:

önkormányzati tanácsadó

főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, osztályvezető, illetve csoportvezető

Hatósági főosztály:

általános igazgatási ügyintéző

ipar-kereskedelmi ügyintéző

mezőgazdasági ügyintéző

hagyatéki ügyintéző

építésigazgatási ügyintéző

közlekedés és vízügyi ügyintéző

jogász

anyakönyvvezető

ügyfélszolgálati ügyintéző

végrehajtó A 2007. évi CLII. törvény 3.§ (1) bek. c), d), e) pontja alapján 2 évente tesznek vagyon-nyilatkozatot:

jegyző

aljegyző Ellenőrzési Osztály:

ellenőrzési osztályvezető

belső ellenőr Humán Főosztály:

főosztályvezető

főosztályvezető-helyettes

területi szociális központ vezető

szociális és gyermekvédelmi ügyintéző

jogász

köznevelési ügyintéző

programkoordinációs és sport ügyintéző

Pénzügyi Főosztály:

főosztályvezető

főosztályvezető-helyettes

csoportvezető

controlling ügyintéző

jogász

könyvelő

Forrás program rendszerfelelős

kötelezettség nyilvántartó

számfejtő

58

beruházási ügyintéző

pénztáros

pénzügyi ügyintéző

költségvetési ügyintéző Városüzemeltetési Főosztály:

főosztályvezető

csoportvezető

lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző

lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző, helyszínelő

jogász

referens

vagyon-nyilvántartási ügyintéző

műszaki nyilvántartó

címnyilvántartási ügyintéző Városi Főépítészet:

főépítész

városrendezési ügyintéző

városfejlesztési ügyintéző Polgármesteri Kabinet:

kabinetvezető

referens

műszaki ügyintéző

csoportvezető

jogász

közgazdász

vagyongazdálkodási ügyintéző Adóügyi Osztály:

főosztályvezető-helyettes

csoportvezető

jogász

könyvelő

adóügyi ügyintéző

adóbehajtási ügyintéző

végrehajtó

ellenőr A 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bek. b) pontja alapján évente tesznek vagyon-nyilatkozatot:

A Közbeszerzési Bíráló Bizottság elnöke és tagjai. Pécs, 2018. 01. 26. Dr. Lovász István jegyző

59

5. sz. melléklet

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában az önkormányzati tanácsadói munkakörökről

A Polgármesteri Hivatalban a következő önkormányzati tanácsadói munkakörök kerülnek betöltésre: Önkormányzati Tanácsadó Polgármesteri Referens Alpolgármesteri Referens Az önkormányzati tanácsadók részletes feladatkörét munkaköri leírásuk szabályozza. Pécs, 2015. 03. 01. Dr. Lovász István jegyző

60

6. sz. melléklet

A Polgármesteri Hivatalban a képzettségi pótlékra jogosító

munkakörök és képzettségek

Képzettségi pótlékra jogosító szakképzettségek 1. Doktori (PhD), az azzal egyenértékű, vagy ennél magasabb tudományos fokozat, Doktori (PhD) képzettségi pótlékra jogosító munkaterületek és munkakörök: A doktori (PhD), az azzal egyenértékű, vagy ennél magasabb tudományos fokozattal rendelkező köztisztviselő a Polgármesteri Hivatal bármely munkaterületén és munkakörében foglalkoztatva jogosult a képzettségi pótlékra. 2. Felsőfokú szakképzettségek: Az országos képzési jegyzék bevezetését megelőző időszakban szerzett felsőfokú szakképesítések közül: - felsőfokú államháztartási oklevél - felsőfokú költségvetési oklevél, - felsőfokú adó- és illeték oklevél.

A 37/2003.(XII.27.) OM rendelet, a 150/2012.(VII.6.) Korm.rendelet alapján a 2001. szeptember 1. előtt megkezdett szakképzésben szerzett felsőfokú szakképesítések közül: - mérlegképes könyvelő - pénzügyi tanácsadó – adó, illeték szakon szerzett – oklevél - pénzügyi és számviteli szakellenőr.

3. Emeltszintű szakképzettség:

A 37/2003.(XII.27.) OM rendelet, a 150/2012.(VII.6.) Korm.rendelet alapján 2001. szeptember 1. után megkezdett szakképzésben szerzett emeltszintű szakképesítések közül:

- mérlegképes könyvelő (szak megjelölésével) - pénzügyi tanácsadó – adó, illeték szakon szerzett – oklevél - pénzügyi és számviteli szakellenőr (szak megjelölésével).

4. Középfokú szakképzettség: A 37/2003.(XII.27.) OM rendelet, a 150/2012.(VII.6.) Korm.rendelet alapján szerzett középfokú szakképesítések közül:

- pénzügyi ügyintéző (szak megjelölésével) - számviteli ügyintéző (szak megjelölésével) - pénzügyi – számviteli ügyintéző (szak megjelölésével)

61

A felsorolt felsőfokú, emeltszintű, középfokú szakképesítésekre járó képzési pótlék a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011.évi CXCIX. törvény 1. sz. mellékletében szereplő II. besorolási osztályba tartozó köztisztviselőket illeti meg. Felsőfokú, emeltszintű vagy középfokú szakképzettségi pótlékra jogosító munkaterületek és munkakörök: Pénzügyi Főosztály: könyvelő, pénzügyi ügyintéző, beruházási ügyintéző, pénztáros, Adóügyi Osztály: könyvelő, adóügyi ügyintéző, végrehajtó, ellenőr, adóbehajtási

ügyintéző Városüzemeltetési Főosztály: nyilvántartási ügyintéző P é c s, 2018. 01.26.

Dr. Lovász István

jegyző

62

7. sz. melléklet

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Közgyűlés

Polgármester

Alpolgármester

Alpolgármester

Polgármesteri Kabinet(Főosztály)

Jegyző

Aljegyző

Ellenőrzési Osztály

Városi Főépítészet(Osztály)

Városüzemeltetési Főosztály Pénzügyi Főosztály Humán FőosztálySzervezési és Jogi

FőosztályHatósági Főosztály

Városüzemeltetési Csoport

Lakásgazdálkodási Csoport

Vagyonnyilvántartási Csoport

Költségvetési Csoport

Pénzügyi és Controlling Osztály

Kabinet Csoport

Controlling Csoport

Pénzügyi Csoport

Könyvelési Csoport

Jogi, Ügyfélszolgálati és Nyilvántartási Csoport

Vagyoni Csoport

Vállalkozói és Pénzügyi Csoport

Végrehajtási Csoport

I. sz. TerületiSzociális Központ

(Csoport)

II. sz. TerületiSzociális Központ

(Csoport)

III. sz. TerületiSzociális Központ

(Csoport)

Jogi és Személyzeti Csoport

Szervezési Csoport

Informatikai Csoport

IgazgatásiOsztály

Általános Igazgatási Csoport

Anyakönyvi Hivatal (Csoport)

MűszakiOsztály

Építés-igazgatási Csoport

Általános Műszaki Csoport

Adóügyi Osztály

Vagyongazdálkodási Csoport