MICROSOFT WORD.............................................................................................................................1

ECRANUL WORD....................................................................................................................................2RIGLA....................................................................................................................................................2

Definirea marginilor cu ajutorul riglei............................................................................................2Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei............................................................................................3Tabulatorii........................................................................................................................................3

BARA STANDARD.................................................................................................................................5

BARA FORMATTING...........................................................................................................................9

Chenare..........................................................................................................................................12ADAUGAREA UNUI BUTON PE O BARA DE UNELTE..............................................................................14STERGEREA UNUI BUTON DE PE O BARA DE UNELTE...........................................................................14

LUCRU CU TABELE...........................................................................................................................15

INSERAREA COLOANELOR....................................................................................................................15INSERAREA LINIILOR............................................................................................................................15ELIMINAREA LINIILOR, COLOANELOR SAU TABELULUI.......................................................................16

BARA TABLES AND BORDERS.......................................................................................................16

BARA DE DESEN (DRAWING).........................................................................................................18

Aplicatii pentru Text Box................................................................................................................20Selectarea mai multor obiecte:......................................................................................................22Multiplicarea obiectelor:...............................................................................................................22Rotirea obiectelor:.........................................................................................................................22Ordinea obiectelor:........................................................................................................................22Ce facem daca textul “fuge” de desen...........................................................................................23

DEFINIREA MACROCOMENZILOR..............................................................................................23

INREGISTRAREA PROPRIEI MACROCOMENZI........................................................................................23

PAROLAREA UNUI DOCUMENT....................................................................................................24

ANTETE SI SUBSOLURI (HEADER AND FOOTER)....................................................................25

BARA HEADER AND FOOTER...............................................................................................................25

NUMEROTAREA AUTOMATA A PAGINILOR............................................................................25

CARACTERELE ROMANESTI SI ALTE SIMBOLURI................................................................26

FOOTNOTE AND ENDNOTE............................................................................................................27

LETRINE...............................................................................................................................................25

FORMATAREA PARAGRAFELOR………………………………………………………………..

27

INSERAREA GRAFICELOR………………………………………………………………………..39

Microsoft WordStart Programs Microsoft Word

Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.

1

Ecranul Word

In Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara de meniuri.

Rigla

Este instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili aliniatele si utiliza tabulatorii.

Definirea marginilor cu ajutorul riglei

O cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din meniul File cu comanda Page setup.

Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a ferestrei.

Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de indentare – acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma:

In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouse-ului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului.

Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj.

Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei

Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei

elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel: - First Line Indent – il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului;

2

bara de titlu

bara de meniuri

bare de unelte

rigla

butoane care modifica modul de vizualizare a documentului

Left Margin Right Margin Top Margin Bottom Margin

- Hanging Indent – (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o indentare de tip “hanging” (“atarnat”); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile paragrafului, mai putin primul.

- Left Indent – agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul.

De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de marginea din dreapta.

Numai primul rand indentat:

Intregul paragraf este deplasat fata de marginea din stanga:

Indentare de tip “hanging”- primul rand este mai la stanga fata de text:

Tabulatorii

Reprezinta acele pozitii predefinite din documentul dumneavoastra in care, la apasarea tastei Tab, se va muta cursorul de inserare; astfel, textul ce va fi introdus ulterior va fi aliniat in raport cu pozitia tabulatorului.

Atunci cand incepeti un nou document, tabulatorii predefiniti sun pozitionati in fiecare pagina la 0,5” (1,3 cm). Pentru a pozitiona cursorul la urmatorul tabulator, apasati tasta Tab.

Pentru a adauga un tabulator, puteti folosi rigla. La capatul din stanga al riglei exista o caseta mica. De aici, prin clic cu mouse-ul, puteti alege dintre cele patru simboluri, ce reprezinta tot atatea tipuri de tabulator (fiecare aliniaza textul in alt mod fata de ei).

- aliniaza textul la stanga, fata de locul in care e pozitionat pe rigla;

- centreaza textul fata de locul in care e pozitionat pe rigla;

- aliniaza textul la dreapta, fata de locul in care e pozitionat pe rigla;

- Zecimal; se foloseste la alinierea coloanelor de numere; toti separatorii zecimali se vor alinia sub acest tabulator.

3

Pozitionarea tabulatorilor pe rigla

Pentru a pozitiona pe rigla unul din cei patru tabulatori prezentati, executati clic pe caseta Tab Alignment – aflata in capatul din stanga riglei – pana cand va afisa simbolul corespunzator. Acum, nu va ramane de facut decat sa executati clic pe rigla, in pozitia dorita. Pe rigla va aparea un marcaj de tabulator. Acesta poate fi mutat cu agat si trag. Daca este nevoie, pentru a sterge un tabulator nu trebuie decat sa-l agatati si trageti sub rigla.

Leader (caractere directoare)

Exemplu:paine......................2 buc.....................7000 leilapte..........................1 l.....................15000 leicafea.......................100 g...................15000 lei

Impreuna cu tabulatorii mai puteti folosi si asa numitele caractere directionare. Acestea sunt reprezentate de o linie formata din puncte sau liniute care conecteaza vizual portiunile de text tastate in dreptul tabulatorilor.

Pentru a folosi aceasta optiune mergeti in meniul Format comanda Tabs:

Bara Standard

Este bara cu instrumentele cele mai des folosite. New (nou) – deschide un document nou Open (deschidere) – deschide un document existent Save (salvare) – salveaza documentul curent Print (tipareste) – tipareste documentul curent Print Preview (previzualizare) – afiseaza documentul asa cum va arata el tiparit Spelling and Grammar (verificare ortografica si gramaticala) – verifica erorile de scriere

consultandu-si dictionarul principal (main dictionary), care contine majoritatea cuvintelor uzuale si chiar si unele nume proprii. Dictionarul principal nu se modifica niciodata. Atunci cand in timpul unei verificari ortografice adaugati un cuvant in dictionar, acesta este introdus intr-un dictionar propriu (Custom.dic). Intotdeauna Word va consulta mai intai dictionarul principal pentru a gasi o asemanare. Noi alegem, din Tools, Options, eticheta Spelling and Grammar, dictionarele proprii pe care le-am creat. Oricum, pe acestea le va consulta dupa ce foloseste dictionarul principal.

4

selectati intai de aici tabulatorul dorit

de aici alegeti leader-ul dorit pentru tabulatorul selectat

clic aici pentru a asocia tabulatorului leader-ul, fara a se inchide fereastra

sterge toti tabulatorii

sterge tabulatorul selectat

Atentie! Dictionarul principal este in limba Office-ului de care dispuneti!!Facem o mica paranteza pentru cateva “pastile”.

1. sunt convinsa ca vi s-a intamplat, cel putin o data, ca, atunci cand tastati un text in Microsoft Word, sa observati ca apare subliniat cu o linie ondulata rosie, sau verde;sigur, aceste sublinieri nu sunt tiparite la imprimanta, dar sunt foarte obositoare.De fapt, ce se intampla ? Mergeti in meniul Tools la comanda Options, eticheta Spelling and grammar

Pentru greselile ortografice, textul este subliniat cu o linie ondulata rosie, iar pentru cele gramaticale - linia ondulata verde. Sigur, aceste “incorectitudini” apar din cauza faptului ca dictionarul si setul de reguli gramaticale, dupa care se face corectarea, sunt pentru limba office-ului de care dispun.

Puteti rexolva aceasta problema dezactivand cele doua casute de validare.

2. O alta problema de care ne lovim frecvent este aceea ca, desi am inceput sa scriu cu litera mica, in momentul in care las spatiu sau cobor la randul urmator, prima litera a cuvantului se modifica in MAJUSCULA.

Mergeti in meniul Tools comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect si dezactivati prima

casuta de validare .

3. a)Obisnuiti sa scrieti incorect, din punct de vedere ortografic, un cuvant, si de ficare data greseala este de aceeasi natura? Nici o problema! Puteti crea un articol AutoCorrect, adica cuvantul pe care obisnuiti sa-l scrieti gresit, impreuna cu varianta corecta corespunzatoare. Atunci cand veti tasta gresit cuvantul pentru care ati creat un articol AutoCorrect, corectarea se va face automat in momentul in care lasati spatiu dupa cuvant.

Procedati astfel: mergeti in meniul Tools la comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect

5

verifica, din punct de vedere ortografic, corectitudinea textului tastat

verifica, din punct de vedere gramatical, corectitudinea textului tastat

si apoi faceti clic pe butonul . Din acest moment ori de cate ori veti tasta gresit cuvantul, la apasarea barei de spatiu se va face corectarea automat.

b)Puteti folosi caracteristica AutoCorrect pentru a insera cuvintele si expresiile pe care le utilizati frecvent, chiar daca nu sunt ortografiate gresit. Spre exemplu, scrierea unui nume: tastati Gh si va fi modificat in Gheorghe (asta dupa realizarea unui articol AutoCorrect).

In mod similar, puteti folosi caracteristica Auto Text pentru a insera un text utilizat frecvent, prin apasrea tastei Enter (sau F3), dupa tastarea articolului Auto Text.

Pentru crearea unui articol Auto Text procedati astfel:1.tastez textul pe care il utilizez frecvent, formatandu-l dupa dorintaInternational Computer SchoolInternational Computer SchoolCasa de Cultura a SindicatelorCasa de Cultura a SindicatelorBulevardul 1 DecembrieBulevardul 1 DecembrieTelefon 693081Telefon 6930812.selectez textul3.clic pe meniul Insert, Auto Text, clic laAuto Text

Din acest moment, de cate ori va fi nevoie sa tastati textul de mai sus, este suficient sa tastati primele 4 caractere, adica Inte si deasupra textului va apare o caseta dreptunghiulara cu intregul text; in acest moment apasati pe tasta

6

aici tastati forma gresita a cuvantului

iar aici forma corecta pentru cuvantul respectiv

clic aici pentru a crea articolul Auto Text

Enter (sau F3) si intregul text va fi scris si formatat automat.

4. Puteti modifica modul de scriere a textului (majuscule / litere mici) fara sa fie nevoie sa stergeti textul respectiv si apoi sa-l rescrieti. Selectez textul pentru care doresc modificarea:Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. Si acum mergem in meniul Format la comanda Change Case:

Sentence case va avea ca efect transformarea in majuscule a primei litere din fiecare propozitie, restul literelor ramanand minuscule:Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.

lowercase va transforma toate literele in minuscule:este cel mai complex editor de texte. permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit

UPPERCASE va transforma toate literele in majuscule:ESTE CEL MAI COMPLEX EDITOR DE TEXTE. PERMITE LUCRU CU TABELE SI CHENARE, INSERARE DIVERSE IMAGINI DIN APLICATIA CLIP ART, DESENARE, IMPARTIREA TEXTULUI IN MAI MULTE COLOANE ETC. NICI UN ALT EDITOR DE TEXTE NU-L BATE PE WORD IN CEEA CE PRIVESTE NUMARUL DE FACILITATI AVANSATE SI TOTUSI USOR DE FOLOSIT

Title Case transforma prima litera din fiecare cuvant in majuscula, restul in minuscule:Este Cel Mai Complex Editor De Texte. Permite Lucru Cu Tabele Si Chenare, Inserare Diverse Imagini Din Aplicatia Clip Art, Desenare, Impartirea Textului In Mai Multe Coloane Etc. Nici Un Alt Editor De Texte Nu-L Bate Pe Word In Ceea Ce Priveste Numarul De Facilitati Avansate Si Totusi Usor De Folosit

tOGGLE cASE transforma minusculele in majuscule si majusculele in minuscule:eSTE cEL mAI cOMPLEX eDITOR dE tEXTE. pERMITE lUCRU cU tABELE sI cHENARE, iNSERARE dIVERSE iMAGINI dIN aPLICATIA cLIP aRT, dESENARE, iMPARTIREA tEXTULUI iN mAI mULTE cOLOANE eTC. nICI uN aLT eDITOR dE tEXTE nU-l bATE pE wORD iN cEEA cE pRIVESTE nUMARUL dE fACILITATI aVANSATE sI tOTUSI uSOR dE fOLOSIT Cut (decupare) – muta articolul selectat in Clipboard Copy (copiere) – face o copie a articolului selectat in Clipboard Paste (lipire) – lipeste in document selectia decupata sau copiata anterior in Clipboard Format Painter (copiere de formatare) – copiaza formatarea unui text in altul

Undo (anularea actiunii anterioare) – anuleaza ultima actiune executata Redo (refacerea actiunii anterioare) – reface actiunea anulata de Undo

7

Tables and Borders (tabele si chenare) – activeaza sau dezactiveaza bara de tabele si chenare Insert Table (insereaza un tabel) – se va deschide un grilaj in care, cu butonul stang al mouse-

ului tinut apasat, voi selecta numarul de linii si coloane dorit pentru tabel; la eliberarea butonului mouse-ului, va aparea tabelul.

Acest buton are de fapt trei functii: intr-o prima etapa insereaza un tabel, iar apoi, in functie de selectia facuta pe linii sau coloane, insereaza numarul de linii selectat , sau numarul coloane selectat .

Insert Microsoft Excel Worksheet (insereaza o foaie de calcul tabelar)Columns (coloane) – modifica asezarea pe coloane a documentului

Putem controla formarea si formatarea coloanelor in cadrul unui document, din meniul Format cu comanda Columns:

Drawing (desenare) – activeaza sau dezactiveaza bara de desen Document Map – clic aici pentru a avea o vedere de ansamblu, pentru documentele structurate

pe mai multa nivele Show/Hide¶ (afiseaza/ascunde semnul ¶) – afiseaza sau ascunde caracterele netiparibili, cum ar

fi sfarsitul de paragraf, tabulatorii, spatiile albe, etc.

- Zoom Control (controlul dimensiunii afisarii) – face ca documentul sa para vazut “mai de aproape” (marit), sau “din departare” (micsorat)

Acelasi lucru se poate face din meniul View cu comanda Zoom

Help (asistenta) – modifica indicatorul mouse-ului asa incat puteti obtine asistenta privind elementele de pe ecran atunci cand executati clic pe acestea.

Bara Formatting

8

de aici puteti modifica numarul de coloane

de aici puteti modifica latimea coloanei si spatiul dintre coloane

activati aceasta optiune, daca doriti coloane de latimi egala

activati aceasta optiune daca doriti o linie intre coloane

Este bara cu instrumente de formatare.

- Style (stil) – afiseaza o lista de stiluri.Atunci cand creati documente, s-ar putea sa decideti ca numele tuturor produselor trebuie

scrise cu aldine si italice, sau ca paragrafele unei liste trebuie sa aiba o anumita spatiere si o indentare fata de marginea dreapta. Puteti economisi mult timp folosind stiluri pentru a aplica rapid o colectie de parametrii de formatare a caracterelor sau paragrafelor. Prin aplicarea stilurilor, puteti asigura o formatare rapida si consecventa intregului text din document. Atunci cand veti modifica un stil, veti economisi timp, deoarece intregul text formatat cu stilul respectiv este reformatat automat. Mai mult, la final, daca ati utilizat aceste stiluri pentru numele de capitole, subcapitole, etc., puteti realiza tabela de continut (cuprinsul), din meniul Insert, comanda Index and Tables eticheta Tables of Contents .

Font (corpul literei) – desemneaza aspectul caracterelor textului (litere si cifre)

Size (marime) – de aici se poate modifica inaltimea caracterelor

12, 16, 24, 26, 36 Bold (ingrosat) – clic aici pentru a obtine caractere aldine, adica caractere mai

ingrosate Italic (inclinat) – clic aici pentru caractere italice, adica inclinate Underline (subliniat) – clic aici pentru a sublinia caracterele pe masura ce sunt

tastate

Align Left (aliniere la stanga) – clic aici pentru a alinia textul la stanga foii

acest text este aliniat in stanga foii

Center (centrare) – clic aici pentru a centra textul pe foaie (pentru titluri)

acest text este centrat pe foaie

Align right (aliniere la dreapta) – clic aici pentru a alinia textul la dreapta foii

acest text este aliniat la dreapta foii

Justify – clic aici pentru a alinia textul si la stanga si la dreapta pe foaie; acest tip de aliniere se foloseste in reviste sau in scierile oficiale (citatii, adeverinte, procese verbale, etc)

acest text este aliniat si la stanga si la dreapta foii; observati distanta dintre cuvinte, care e diferita de la un rand la altul

Numbering (numarare) – in momentul in care faceti clic pe acest buton se porneste

numerotarea obiectelor, adica apare cifra 1. langa care scrieti primul element din lista si apoi Enter2. langa care scrieti urmatorul element etc.

Pentru a stopa numerotarea este sufucient sa apasati de doua ori consecutiv pe

tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe .Sun situatii in care se doreste urmatoarea numerotare:

9

1. creioaneculori

2. caiete mari dictandocaiete mici dictando

3. stilouri4. penare

Trecerea pe randul urmator, fara a numerota si totusi fara a iesi din numerotare, se poate face apasand simultan tastele Shift si Enter.

Modificarea modului de numerotare se poate face din meniul Format de la comanda Bullets and Numbering eticheta

Numbered.Iata ferastra de comanda:

Ne mai ofera 7 moduri de numerotare. In cazul in care dorim altceva, facem clic pe butonul

, care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune.

Bullets (gloante) – marcheaza cu simboluri elementele dintr-o insiruire primavara vara toamna iarna

Pentru a stopa afisarea simbolurilor este sufucient sa apasati de doua ori

consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Si aici se poate trece de la un element la altul fara a afisa simbolul apasand simultan tastele Shift si Enter.

Modificarea simbolurilor se poate face din meniul Format cu comanda Bullets and Numberig, eticheta Bulleted:

10

Ne ofera alte 7 modele de simboluri. Putem cere mai mult cu clic pe butonul , care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune. Iata ce urmeaza:

Decrease Indent (scade indentarea) – deplaseaza, spre stanga, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul.

Increase Indent (creste indentarea) - deplaseaza, spre dreapta, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul.

Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat

Chenare

Pentru a lucra cu chenare putem folosi bara Tables and Borders, sau putem merge in meniul Format la comanda Borders and Shading, eticheta Borders.

1.Cu bara:

Aplicarea unui chenar:- selectez textul pentru care doresc chenarul

- Line Style (forma liniei) – de aici aleg forma liniei pentru chenar

Line Weight (grosimea liniei) – de aici aleg grosimea liniei pentru chenar

Border Color (culoarea chenarului) – de aici modific culoarea liniei pentru chenar

11

Clic aici pentru a cauta alte simboluri

Clic aici pentru a formata simbolul ales

Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat

Shading Color (culoarea din interior) – coloreaza interior chenar, pentru textul selectat

Eliminarea unui chenar:- pozitionez cursorul de inserare in interiorul chenarului pe care doresc sa-l elimin

- clic pe si apoi clic pe

Eliminarea culorii dintr-un chenar:- selectez textul care a ramas colorat

- clic pe de unde selectez optiunea None

2.Folosind comanda:

Highlight (marcare) – marcheaza textul cu o culoare pentru a-l scoate in evidenta

Font Color (culoare font) – de aici se modifica culoarea textului selectat.

Superscript – clic aici pentru a putea tasta exponentiala (x2, km2, dm3) Subscript – clic aici pentru a putea tasta indici (am, b12, Xn, H2O)

Aceste ultime doua butoane nu sunt pe bara de formatare standard, ele pot fi adaugate de utilizator.

Este timpul sa invatam sa adaugam sau sa stergem butoane de pe barele de unelte.

Adaugarea unui buton pe o bara de unelte

Mergeti in meniul Tools la comanda Customize eticheta Commands:

12

de aici selectez forma liniei pentru chenar

de aici selectez culoarea liniei pentru chenar

grosimea liniei pentru chenar

In momentul in care am gasit comanda, nu-mi ramane decat sa agat si sa trag comanda respectiva eliberand butonul mouse-ului in momentul in care m-am pozitionat pe bara si in locul dorit.

Stergerea unui buton de pe o bara de unelte

Pentru a sterge un buton de pe o bara de unelte, mergeti in meniul Tools comanda Customize. Din acest moment toate butoanele de pe barele de unelte pot fi mutate cu agat si trag, sau pot fi sterse cu agat si trag in afara barelor de unelte.

Barele de unelte pot fi readuse la forma standard in felul urmator:mergeti in meniul Tools comanda Customize eticheta Toolbars

si apoi faceti clic pe butonul .

Lucru cu tabeleDeja stim ca putem insera un tabel cu butonul de pe bara Standard. Acest buton

corespunde comenzii Table, Insert table :

13

de aici selectez categoria in care consider ca este comanda cautata

in aceasta fereastra caut comanda dorita

de aici selectati bara cu pricina

La final faceti clic pe , sau apasati pe Enter

Bordurile tabelului pot fi mutate. Pentru cele orizontale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma .

Pentru cele verticale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma In jurul tabelului sunt cateva puncte importante. Deasupra tabelului, in dreptul fiecarei

coloane, veti observa ca mouse-ul ia forma ; faceti clic in acest mouse-ul sub aceeasi forma, facand operatia de agat si trag, puteti selecta mai multe coloane.

Si pentru linii exista un astfel de punct, si anume in stanga tabelului, in exteriorul acestuia. In acel loc mouse-ul arata astfel

Deplasarea prin celule, pentru introducerea datelor in tabel se poate face cu sagetile de la tastatura, cu tasta Tab sau clic cu mouse-ul in celula dorita. Nu folosim Enter pentru a cobora la celula urmatoare si nici bara de spatiu pentru a trece la urmatoarea celula spre dreapta.

Inserarea coloanelor

In primul rand, selectati in tabel numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati (aveti grija ce coloane selectati, deoarece inserarea se va face intotdeauna in stanga zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Columns.

In situatia in care doriti sa adaugati o coloana in dreapta tabelului procedati astfel: selectati zona din exterior, din dreapta tabelului si apoi comanda Table, Insert Columns

S-ar putea ca, in urma acestor inserari, tabelul sa nu mai incapa in foaie. In aceasta situatie,

puteti rasturna foaia: File, Page Setup, eticheta Paper Size unde activati optiunea .Si ar mai fi ceva util: cand lucrati cu tabele, este de dorit sa puteti vedea toata latimea foii:

View, Zoom unde activati optiunea

Inserarea liniilor

Selectati in tabel numarul de linii pe care doriti sa-l inserati (inserarea liniilor se va face deasupra zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Rows.

Pentru a adauga linii la sfarsitul tabelului, pozitionati cursorul de inserare imediat sub tabel si, din nou, Table, Insert Rows. De data aceasta, va aparea fereastra:

O alta metoda pentru adaugarea liniilor la sfarsitul tabelului ar fi sa pozitionati cursorul de inserare in ultima celula din tabel (coltul dreapta-jos) si sa apasati pe tasta Tab. Imediat sub tabel mai apare o linie.

Eliminarea liniilor, coloanelor sau tabelului

Selectati liniile, coloanele sau tabelul pe care doriti sa le eliminati (selectarea tabelului se poate face cu comanda Table, Select Table) si apoi mergeti in meniul Table, Delete Rows / Delete Columns.

14

aici vom indica numarul de coloane dorit

aici vom indica numarul de linii dorit

aici indicati numarul de linii pe care doriti sa le adaugati

Bara Tables and Borders

Este bara pentru tabele si chenare. Despre chenare deja am discutat. Pe aceasta bara veti regasi o parte din comenzile din meniul Table (acest meniu contine comenzi numai pentru tabele).

Draw Table (deseneaza tabel) – activand acest buton veti putea apoi pe foaie, folosind operatia de agat si trag, sa va desenati tabelul dorit; va recomand totusi, sa retineti ca metoda de desenare a tabelelor comanda Insert Table, si acest buton sa-l folositi pentru a mai trasa cate o bordura in tabel.

Eraser (radiera) - puteti folosi aceasta guma pentru a sterge borduri din tabel

Line Style (forma liniilor) – de aici putem modifica forma liniilor pentru borduri; dupa alegerea unei alte forme, automat se activeaza primul buton, creionul pentru tabele, cu care pot desena linii noi, sau pot retusa liniile deja existente.

Line Weight (grosimea liniei) – de aici putem modifica grosimea liniilor pentru bordurile din tabel; si de aceasta data se activeaza automat creionul cu care putem desena linii noi, sau le putem retusa pe celelalte.

Border Color (culoarea bordurilor) – sigur, de aici vom putea schimbaculoarea pentru borduri; in mod automat se va activa creionul pentru tabele, cu care…

Outside Border (contur exterior) – putem folosi acest buton pentru a modifica forma bordurilor, pe domeniul selectat: alegeti forma, grosimea, culoarea pentru linie; selectati domeniul

pentru care doriti modifcari; faceti clic pe din dreapta butonului si se va deschide o lista de optiuni:

din care selectati cu clic liniile pe care doriti sa le modificati in domeniul selectat.

Shading Color (culoare de umplere) – de aici selectati culoarea cu care doriti sa umpleti interiorul celulelor selectate din tabel

Merge Cells (lipeste celule) – clic aici pentru a lipi, sau a uni, celulele selectateEste mult mai eficient sa lipiti celulele, decat sa stergeti bordurile cu radiera.

Split Cells (sparge celule)- va pozitionati in celula pe care doriti sa o fragmentati si faceti clic pe buton; apare fereastra

in care indicati numarul de coloane, respectiv de linii dorit pentru celula respectiva.Sau, puteti folosi acest buton pentru modelarea mai multor celule.

Fie tabelul:

15

Selectez ultimele doua linii si fac clic pe buton; apare fereastra Split Cells in care indic 3 coloane si 4 linii. Efectul il puteti vedea in tebelul imediat urmator:

Align Top (aliniere in partea de sus) – aliniaza in partea de sus a celulei textul din domeniul selectat

Center Vertically (centrare fata de verticala) – centreaza fata de verticala textul din celulele selectate

Align Bottom (aliniere in partea de jos) - aliniaza in partea de jos a celulei textul din domeniul selectatRetinem ca, intr-o celula, textul poate fi aliniat fata de verticala (cu cele trei butoane explicate mai sus), dar si fata de orizontala (cu butoanele de aliniere de pe bara de formatare)

Distribute Rows Evenly (distribuie liniile in mod echidistant) – redistribuie spatiul selectat, aducand liniile la aceeasi inaltime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile orizontale echidistanta

Distribute Columns Evenly (distribuie coloanele in mod echidistant)- redistribuie spatiul selectat, aducand coloanele la aceeasi latime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile verticale echidistanta

Table Auto Format (formatare automata pentru tabel) – cu ajutorul acestui buton puteti formata automat tabelul in care e pozitionat cursorul de inserare; formatare pe care apoi, folosind butoanele de pe bara Tables and Borders, o puteti imbunatati.

Change Text Direction (modifica orientarea textului) – puteti roti textul in celulele selectate, facand clic pe acest buton pana il aduceti la orientarea dorita

Nr.C

rt. Nu

me

Prenume

16

aici cautati, privind in caseta Preview, un model de formatare

puteti sa apelati si la aceste optiuni pentru a obtine o formatare cat mai convenabila

Sort Ascending (ordonare crescatoare)- ordoneaza crescator sau alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare.

Sort Descending (ordonare descrescatoare)- ordoneaza descrescator sau invers alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare.

AutoSum (insumare) – insumeaza valorile numerice din stanga sau de deasupra celulei in care sun pozitionatAtentie! In situatia in care exista valori si deasupra dar si in stanga celulei, va alege insumarea valorilor de deasupra! Puteti controla directia pe care face insumarea de la comanda Table, Formula

Bara de desen (Drawing)

Este bara cu obiecte de desen. Modul de desenare este acelasi ca in programul de desen Paint. Exista totusi cateva deosebiri: a)daca in programul Paint instrumentul de desen ramane selectat pana in momentul in care selectez un alt instrument, in Microsoft Word obiectul de desen se va deselecta dupa fiecare utilizare; b)in Paint intai aleg culoarea si grosimea si apoi desenez, iar in MS-Word intai desenez si apoi modific culoarea sau grosimea.

faceti clic pe acest buton si veti obtine o lista cu mai multe categorii de obiecte gata conturate:

unde va pozitionati pe categoria dorita si apoi faceti clic, in submeniul aparut in dreapta, pe obiectul dorit. Dupa care, cu mouse-ul liber, adica fara a tine butonul stang apasat, va deplasati pe foaie, in locul dorit, unde, cu agat si trag, conturati obiectul.

Dupa desenare obiectul arata astfel:

adica in jurul lui apar patratele de selectie, sau manere de controlEle indica un obiect selectat si reapar in jurul acestuia cand il selectam cu clic.Cu agat si trag de aceste patratele putem redimensiona obiectul. Forma mouse-ului pentru aceasta operatie trebuie sa fie:

Mutarea obiectului se face tot cu agat si trag, dar forma pentru mouse este:

17

pentru a insuma valorile de deasupra formula este=SUM(ABOVE)pentru a insuma valorile din stanga formula este=SUM(LEFT)

Stergerea obiectului se va face astfel: clic pe obiectul pe care doresc sa-l sterg (pentru a-l selecta) si apoi apasati tasta Delete.

Line (linie) – deseneaza linii drepte; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa linii perfect orizontale sau verticale

Grosimea acestor linii poate fii modificata:1.selectez linia pentru care doresc aceasta modificare2.fac clic pe de pe bara de desen si apoi pe grosimea dorita

Arrow (sageata) – deseneaza sageti; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa sageti perfect orizontale sau verticale

Si pentru sageti se va putea modifica grosimea, la fel ca mai devreme pentru linii si, mai mult, se poatemodifica si forma acestor sageti:1. selectez sageata pentru care doresc aceasta modificare2. fac clic pe de pe bara de desen si apoi pe forma dorita pentru sageata.

Rectangle (dreptunghi) – deseneaza dreptunghiuri; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa patrate

Oval (oval) – deseneaza elipse; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa cercuri Text Box (caseta de text) – deseneaza o zona dreptunghiulara in care se poate tasta text

Aplicatii pentru Text Box

Iata cateva aplicatii pentru acest buton:1. Puteti, cu ajutorul lui, sa transformati un obiect de desen intr-o caseta de text:

- desenez obiectul in care urmeaza sa scriu, avand grija ca acesta sa ramana selectat- fac clic pe - fac clic in interiorul obiectului desenat; imediat va fi transformat in caseta de text

2. Cu ajutorul acestui buton puteti realiza organigrame (reprezentari grafice ale unei structuri ierarhice):

18

Fii fericit

Director

Secretara

Contabil

Personal

3. Sunt doar doua situatii in care puteti schimba orientarea textului: intr-un tabel, sau intr-o caseta de text. Comanda Format, Text Direction este activa doar in aceste doua zone. Ca exercitiu incercati:

- desenez o caseta de text cu - tastez textul (Etape) - mergem la comanda Format, Text Direction:

unde facem clic pe orientarea dorita- daca este nevoie, redimensionati caseta de text astfel incat textul sa se aseze bine in caseta; este

de dorit ca aceasta caseta de text sa nu depaseasca dimensiunile strict necesare pentru text- urmeaza sa eliminati conturul casetei de text: selectati caseta de text si apoi clic pe bara de

desen pe Line Color (culoarea liniei)- controleaza culoarea liniei pentru oboiectul selectat – de unde selectati optiunea No Line, sau culoarea alba.

4. Este cunoscut ca langa un tabel nu se mai poate tasta nimic. Cum puteti totusi rezolva urmatoarea problema:

adica, cum putem aseza un text langa un tabel. Desenati tabelul, completati-l si, pentru textul care trebuie tastat langa acest tabel, veti desena o caseta de text, careia ii faceti conturul alb

(sau alegeti optiunea No Line, de la ), si, daca va fi nevoie, ca sa nu acopere tabelul, de la Fill

Color ( ) selectati optiunea No Fill.

Insert Word Art (insereaza un obiect word art) – pentru titluri, sau alte texte publicitare, puteti utiliza aplicatia Word Art, care va ofera o gama variata de stiluri:

19

Eta

pe

Agende de birou: dimensiuni cat mai variate culori diversificate material coperte cat mai elegant etc.

faceti clic in aceasta zona pentru a selecta stilul dorit, si apoi clic pe OK

Apare urmatoarea fereastra:

Fill Color (culoare de umplere) – coloreaza interiorul obiectului selectat

Line Color (culoarea pentru linie) – modifica culoarea de contur sau de linie, pentru obiectul selectat

Font Color (culoarea caracterelor)- modifica culoarea caracterelor selectate; acelasi buton este si pe bara de formatare

Line Style (forma liniei)- modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat

Dash Style (forma liniei punctate) - modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat

Arrow Style (forma sagetii) – modifica forma sagetii selectate

Shadow (umbrire) – umbreste obiectul selectat

3-D (tridimensional) – face tridimensional obiectul selectat

Selectarea mai multor obiecte:

Se poate face desenand o zona dreptunghiulara in care sa incadrati obiectele pe care doriti sa le selectati cu butonul Select Objects de pe bara de desen, sau tinand Shift apasat faceti clic pe fiecare obiect.

Odata selectate, se poate lucra cu toate obiectele ca si cu un singur obiect.Pentru a nu fi nevoiti sa le selectam de fiecare data, le putem grupa intr-un singur obiect:

selectez obiectele pe care doresc sa le grupez, fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda . Daca va fi nevoie, puteti ulterior sa degrupati obiectele: clic pe grupare si apoi fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda .

Multiplicarea obiectelor:

Selectez obiectul sau obiectele pentru care doresc copii si apoi, fie agat si trag cu CTRL apasat de zona selectata, fie apas simultan tastele CTRL+D.

Rotirea obiectelor:

Selectati obiectul sau oiectele pentru care doriti rotirea; faceti clic pe Free Rotate de pe bara de desen si vor aparea patru in jurul obiectului respectiv; va pozitionati cu mouse-ul pe unul din aceste si agatati si trageti in sensul dorit.

Ordinea obiectelor:

Obiectele desenate au o ordine si anume ordinea inversa in care au fost inserate pe foaie; ultimul desen realizat pe foaie este de fapt obiectul cu numarul de ordine 1. Puteti modifica ordinea acestor obiecte: selectez obiectul respectiv; clic pe si apoi pe comanda Order

20

aici veti tasta textul dorit si apoi faceti clic pe OK

Ce facem daca textul “fuge” de desen

Ati desenat sau ati inserat un obiect si in momentul in care incercati sa-l pozitionati langa text, textul “fuge”? Iata solutia:1. selectati obiectul care va face probleme2. mergeti in meniul Format la ultima comanda de aici, care se modifica in functie de natura

obiectului selectat, la eticheta Wrapping de unde puteti modifica modul in care textul “invaluie” obiectele desenate sau inserate

3. selectati optiunea None si clic pe OK ; din acest moment obiectul va putea fi pozitionat cu agat si trag oriunde in textul respectiv

Definirea macrocomenzilorO macrocomanda reprezinta o inregistrare a unei secvente de comenzi, salvate sub acelasi

nume. Daca aveti o anume actiune pe care o repetati de mai multe ori pe zi, puteti inregistra o macrocomanda care sa contina toate comenzile pe care le dati in cadrul actiunii respective. Din acel moment, ori de cate ori veti dori sa redati secventa de comenzi ce compune actiunea respectiva, este suficient sa apelati macrocomanda.

Inregistrarea propriei macrocomenzi

Imi propun sa inregistrez o macrocomanda care deseneaza o caseta de text (cu de pe bara de desen), face formatarea pentru textul pe care urmeaza sa-l tastez in aceasta caseta de text, face caseta tridimensionala ( cu de pe bara de desen) si ii cololoreaza interiorul cu culoarea vernil (voi folosi de pe bara de desen).

Tot acest proces incepe cu comanda Tools, Macro, Record New Macro…

21

aici puteti introduce numele macrocomenzii

alegeti modul in care va fi apelata macrocomanda: printr-un buton aflat pe o bara de instrumente sau printr-o combinatie de taste

O descriere scurta a ceea ce face macrocomanda

Alegeti pentru macrocomanda dumneavoastra un nume din care sa reiasa actiunea pe care o executa. Numele unei macrocomenzi poate avea pana la 36 caractere lungime. Totusi, in cadrul denumirii nu veti putea folosi spatii, virgule sau puncte. Puteti sari aceasta etapa si sa folositi numele propus de Word.

Acum trebuie sa va hotarati cum anume veti executa macrocomanda. Combinatiile de taste sunt cele mai convenabile, insa Word foloseste deja destule pentru propriile comenzi. Sa

presupunem ca asociem macrocomenzii un buton pe o bara de instrumente: faceti clic pe ; apare ferastra

La final faceti clic pe Close. Fereastra se va inchide si pe ecran apare .Din acest moment tot ceea ce executati va fi inregistrat! Aveti mare grija!Pentru a opri inregistrarea faceti clic pe .

Parolarea unui documentPuteti sa va protejati documentul parolandu-l. Aceasta operatie se face in cadrul comenzii

File, Save As. Va pozitionati pe discul si in directorul dorit, tastati numele fisierului si clic pe butonul .

Clic pe OK si apoi clic pe Save.Din acest moment, la deschiderea fisierului vi se va cere parola! Daca nu tastati corect

aceasta parola nu se va deschide fisierul. Aveti grija sa nu o uitati!

22

agatati si trageti de acest buton si il pozitionati pe o bara de unelte, in locul dorit

faceti clic aici pentru a modifica forma butonului care va executa macrocomanda: clic pe Default Style pentru ca butonul sa arate ca toate celelate, adica desen fara text, si apoi de la Change Buton Image alegeti desenul dorit

aici tastati parola

Pentru a deparola fisierul, procedati la fel numai ca in caseta Password to open, unde mai devreme am tastat parola, veti sterge parola.

Antete si subsoluri (Header and Footer)Daca ati considera fiecare pagina a documentului ca pe o persoana care sta in picioare,

atunci termenii header (la cap) si footer (la picioare) sunt perfect logici. Ambele elemente contin informatii care apar fie in partea superioara (in antet) fie in cea inferioara (in subsol) a paginii. Tipul de informatie pe care il introduceti intr-un antet sau intr-un subsol depinde numai de dumneavoastra.

Pentru a incepe realizarea antetului mergeti la comanda View, Header and Footer. Se va activa zona antetului.

In acelasi timp pe ecran apare si o bara mobila Heder and Footer. Tot ceea ce veti tasta sau insera in zona Header va fi preluat automat ca antet pe fiecare pagina a documentului.

Bara Header and Footer

de aici puteti selecta Auto Texte Insert Page Number (insereaza numerul paginii) – insereaza un camp de numar de pagina Number of Page (numarul de pagini) – insereaza numerul de pagini din document Format page Number (format numar de pagina) – formateaza numarul paginii Insert Date (insereaza data) – insereaza un camp cu data curenta Insert Time (insereaza ora) – insereaza uncamp cu ora curenta Page Setup (setare pagina) – afiseaza caseta de dialog Page Setup Show/Hide Document Text (Afisare/ascundere text) – ascunde textul din document, pentru a se

vedea clar numai antetul si subsolul, sau il afiseaza sters, de culoare gri Same as Previous (la fel ca anterioara) – insereaza acelasi antet/subsol ca si in sectiunea

anterioara Switch Between Header and Footer (comuta intre antet si subsol) – Trece instantaeu dintr-o

zona in alta a paginii Show Previous (afisare anterioara) – afiseaza antetul/subsolul sectiunii anterioare a

documentului Show Next (afisare urmator) – afiseaza antetul/subsolul sectiunii urmatoare a documentului

Close Header and Footer (inchidere) – revine in document, dupa ce s-au efectuat modificarile dorite

Numerotarea automata a paginilorPentru numerotarea paginilor mergeti la comanda Insert, Page Numbers…

23

de aici selectati pozitia (antet sau subsol) in care asezati numarul de pagina

de aici selectati modul de aliniere pentru numarul de pagina

In situatia in care doriti ca numerotarea sa inceapa de la 5 de exemplu, faceti clic pe

butonul

Caracterele romanesti si alte simboluriPuteti sa realizati o scurtatura de la tastatura pentru simbolurile mai speciale, care nu exista

pe tastatura. Mergeti la comanda Insert, Symbol .

24

activati aceasta optiune si specificati de la ce valoare numerica doriti sa inceapa numerotarea

pentru fiecare nou font veti beneficia de alte simboluri;caracterele romanesti sunt la fontul Normal Text

clic aici pentru a asocia simbolului selectat o scurtatura din taste

Footnote and EndnoteAveti nevoie de note explicative in subsolul paginii (Footnote) sau intr-o anexa la finalul

documentului (endnote)? Mergeti la comanda Insert, Footote

Faceti clic pe

25

clic aici pentru a asocia simbolului selectat combinatia de taste

tastati noua scurtatura de taste

selectati de aici cum doriti sa fie plasata nota de subsol: Bottom of page (in partea de jos a foii), sau Beneath text (imediat sub textul de pe foaia respectiva)

numerotarea se va face in mod continuu de la o pagina la alta

selectati aceasta optiune daca doriti ca notele explicative sa fie numerotate

selectati aceasta optiune daca doriti sa folositi pentru notele explicative un simbol

numerotarea va reincepe de la 1 la fiecare pagina

Letrine

Ati remarcat ca uneori, prima litera a unui articol dintr-un ziar sau dintr-o revista

este mai mare decat restul textului? Acest efect se numeste Letrina (Drop Cap) si se creeaza astfel:1. tastati textul si pozitionati cursorul de inserare in paragraful pentru care doriti aceasta letrina2. Mergeti la comanda Format, Drop Cap

Microsoft WordStart Programs Microsoft Word Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.Ecranul WordIn Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara de meniuri.RiglaEste instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili aliniatele si utiliza tabulatorii.Definirea marginilor cu ajutorul rigleiO cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din meniul File cu comanda Page setup.Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a ferestrei.Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de

26

specificati aici pe cate linii din paragraful respectiv doriti sa se lungeasca litera (letrina)

indentare – acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma:In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouse-ului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului.Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj. Definirea aliniatelor cu ajutorul rigleiPe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel: - First Line Indent – il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului;- Hanging Indent – (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o indentare de tip “hanging” (“atarnat”); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile paragrafului, mai putin primul.- Left Indent – agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul.De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de marginea din dreapta.

Formatarea paragrafelor

Folosirea riglei la alinierea paragrafelorAfişaţi rigla selectând View Ruler. Se pot seta marginea din stânga, dreapta şi marginea primei linii din paragraf. Ca regulă generală, schimbarea unei margini se face prin tragerea simbolului marginii respective în poziţia cerută.Setările afectează paragraful selectat sau textul ce va fi introdus.

Aranjarea marginilor liniilorExistă 4 posibilităţi de aranjare:- Left aliniază marginea stângă a liniilor;- Right aliniază marginea dreaptă a liniilor;- Justified aliniază marginea stângă / dreaptă a liniilor;- Centered aliniază mijlocul liniei la mijlocul rândului.

27

Schimbările se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau asupra unui nou text.Alternativ cu Format Paragraf se alege opţiunea dorită în fereastra Alignment.

Folosirea comenzilor de formatareSelectaţi textul şi activaţi Format Paragraf şi accesaţi fereastra Indents and Spacing care vă permite:a. În rubrica Alignment puteţi alege modul de

aliniere a textului: Left, Centered, Right, Justified;

b. În rubrica Identation se setează poziţia laturilor din stânga şi dreapta ale paragrafului faţă de marginea stângă şi dreapta a paginii de text (Left/Right). O valoare negativă conduce la ieşirea paragrafului spre exterior depăşind marginile pentru text stabilite în Page Setup.

c. În rubrica Special, alegând First line se obţine o deplasare a primei linii din paragraf la dreapta cu o distanţă introdusă în rubrica By, iar cu Handing se deplasează tot paragraful mai puţin prima linie;

d. În rubrica Spacing se stabileşte spaţiul (în points) care se lasă şi după paragraf, respectiv în rubricile Before şi After;

e. În rubrica Line spacing se realizează distanţa între linii:- Single - pentru interlinie de o linie;- 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii;- Double - pentru interlinie de 2 linii;- Exactly - distanţa se măsoară faţă de caracterele cu cea mai mare înălţime;- At Least - distanţa se măsoară faţă de caracterele cu cea mai mare înălţime;- Multiple - multiplu faţă de valoarea introdusă pentru a încăpea caracterele înalte.Efectul setării se vede în fereastra Preview.

Numerotarea paginilor unui documentPas 1. Din meniul Insert alegeţi Page NumbersPas 2. Se va alege locul în pagină unde va fi scris numărul acesteia:2.1. În rubrica Pozition puteţi alege:- Bottom of page (Footer) - amplasarea numărului de pagină în partea de jos;- Top of page (Header) - amplasarea numărului de pagină în partea de sus.2.2. În rubrica Alignment puteţi alege:- Left;- Right;- Center;- Inside - pentru paginile în oglindă pe interior;- Outside - pentru paginile în oglindă pe exterior.2.3.Activaţi Show Number on First Page dacă doriţi afişarea numărului primei pagini;Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format unde se poate alege:- formatul implicit adică 1, 2, 3, …, şi atunci daţi OK;- alt format şi din rubrica Number format care conţine semnele da paginare: 1, 2, 3, …, sau a,

b, c, …, sau A, B, C, …, sau i, ii, iii, …, sau I, II, III, …, puteţi alege formatul dorit;- rubrica Page Numbering conţine opţiunea Continue from previous section sau începerea

unei noi numerotări pentru care numărul primei pagini este dată în Start at.

28

- OK.Pas 4. Ok.

Suprimarea numărului de paginăPas1.Selectaţi View Header and Footer.Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Heder and Footer pentru a selecta partea unde este numărul de pagină.Pas 3. Selectaţi cadrul în care este numărul de pagină (cu clic atunci când cursorul mouse-ului se transformă în cruce cu săgeţi) şi apăsaţi tasta Delete.

Listarea documentuluiÎnaintea listării documentului este utilă vizualizarea acestuia în forma în care va apare textul când va fi tipărit. Comutaţi în modul Page Layout şi faceţi ultimele verificări.

Previzualizarea documentuluiO imagine globală se va obţine însă cu modul Print Preview.Alegeţi din File opţiunea Print Preview şi în acest context:- Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini;- Apăsarea pe butonul Multiple Pages şi tragerea pe numărul de pagini dorite duce la afişarea

simultană a numărului de pagini ales;- Următorul buton (stânga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii

vizualizate;- Tipărirea se poate face din această fereastră cu butonul Print;- Butonul Close asigură revenirea în regim de editare.Lansarea listăriiSelectaţi File Print sau daţi direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite:

În rubrica Name selectaţi tipul de imprimantă iar în Properties puteţi alege din Configuraţia Printing quality varianta de calitate/rezoluţie şi viteza convenabilă, de exemplu Econofast măreşte viteza de tipărire şi minimizează consumul de toner/cerneală).

În rubrica Page range:- Selection - dacă doriţi listarea

doar a porţiunii selectate din document;

- All - listarea întregului document;

- Curet page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text);- Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulţimi arbitrare de pagini

având numerele separate prin virgulă (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20).- Selection - paginile selectate în document. În rubrica Copies:- Number of copies - se specifică numărul de copii;- Colate activ - se listează toate paginile unei copii;- Colate incativ - se listează toate copiile unei pagini.

29

În rubrica Print:- All pages in range- Odd pages- Even pages Activând butonul Options apare fereastra Print:- în grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tipărire cu rezoluţie slabă, rapidă şi economică; Reverse Print Order tiipăreşte de la ultima către prima pagină (nu şi în oglindă); Update Fields completează automat câmpurile de date din document (de exemplu cu dat, ora);- în grupul Include with document, opţiunea Hidden text tipăreşte textul ascuns din

document; Terminaţi setarea opţiunilor cu OK şi listarea începe.

Identificarea şi substituirea textuluiA identifica un text sub forma unui şir de caractere înseamnă a determina poziţiile în care acesta apare într-un bloc selectat sau în întregul document. În poziţia determinată se pot face operaţiile dorite. Şirul căutat poate fi eventual înlocuit cu un alt şir.

Identificarea apariţiei unui şir de caracterePas 1 Se activează Edit Find (Ctrl+F) şi se deschide fereastra Find and Replace din care se selectează submeniul Find.Pas 2. Submeniul Find poate fi extins făcând clic pe More, unde sunt accesibile şi alte rubrici:- în rubrica Find what se introduce şirul căutat;- în rubrica Search se stabileşte domeniul de căutare care poate fi: Down/Up (din poziţia

cursorului către sfârşitul / începutul documentului) şi All (tot documentul);- dacă opţiunea Match case este activată, se face distincţie între minuscule şi majuscule;- dacă opţiunea Find whole words only este activată, atunci şirul este considerat un cuvânt şi el

nu va fi identificat dacă apare ca subşir într-un cuvânt mai amplu. Dacă este dezactivată vor fi identificate şi cuvintele în care cel căutat apare ca subşir. Exemplu: Find what: alun - dacă Find whole words only este activă va găsi doar poziţiile în care apare cuvântul alun iar dacă nu este activată va găsi şi poziţiile în care apar cuvintele alunecare, alun alungit, aluniş.

- dacă activaţi Use wielcards este posibilă căutarea unor caractere speciale, sau se pot preciza filtre sau operatori de căutare. Acestea însă vor fi tratate ca text dacă opţiunea nu este inactivă. Pentru a insera astfel de caractere se face clic pe butonul Special care este activă doar dacă opţiunea Find whole words only este dezactivată şi puteţi alege orice doriţi dintr-o listă care se deschide. În momentul în care se face clic pe una din opţiunile liste, în fereastra rubricii Find what va apare o valoare corespunzătoare acelei opţiuni.

Acţionarea asupra butonului Find Next declanşează identificarea următoarei apariţii a şirului specificat sau oferă posibilitatea unei noi căutări pentru un nou şir de caractere. Când o altă căutare nu mai este necesară apăsaţi Cancel.

Substituirea unui şir de caracterePas 1 Se activează Edit Replace (Ctrl+H) şi se deschide fereastra Find Replace din care se selectează submeniul Replace.Pas 2. Introduceţi şirul căutat în fereastra Find what.Pas 3. Introduceţi şirul de caractere cu care se face substituţia în fereastra Replace with.Pas 4. Activaţi după dorinţă:- Find whole words only;

30

- Match case;- Use wildcards. Indicaţi în Search domeniul de căutare. Dacă apăsaţi pe Replace All atunci substituţia se face automat în toate poziţiile specificate. Acţionând Search asupra butonului Find Next se identifică şi selectează prima apariţie a

şirului căutat şi apoi se poate continua astfel:- Replace - face substituţia şi se identifică următoarea apariţie a şirului specificat;- Find Next - nu face substituţia şi identifică următoarea apariţie a şirului specificat;- Replace All - se face automat substituţia în apariţiile următoare.

Ştregrea apariţiei unui şir de caractere se poate face prin substituţie cu nimic.Edit Undo Replace (All) - anulează o substituţie făcută eronat.

Exemplu de utilizare a caracterelor speciale în căutări.1. Să se identifice toate apariţiile a două mărci de sfârşit de paragraf succesive şi să se şteargă una

dintre ele.1). activaţi Find what;2). activaţi Special - Paragraf Mark - de două ori;3). activaţi Replace with;4). activaţi Special - Paragraf Mark;5). apăsaţi Replace All.

2. Să se detecteze orice apariţie a lui şI sau ţI la sfârşit de cuvânt şi să se înlocuiască cu şi respectiv ţi.1). activaţi Match case;2). în fereastra Find what introduceţi şI (respectiv ţI);3). în fereastra Replace with introduceţi şi (respectiv ţi);4). activaţi Replace All.

3. Căutaţi toate cuvintele care încep cu di.1). activaţi Use wildcards;2). faceţi clic în fereastra Find what;3). activaţi Special - Beginning of Word;4). în fereastra Find what introduceţi di.

4. Cătaţi cuvintele care încep cu o literă din intervalul a d.1). activaţi Use wildcards;2). faceţi clic în fereastra Find what;3). activaţi Special - Beginning of Word;4). activaţi Special - Not;5). activaţi Special - Character in Range;6). în fereastra Find what introduceţi a şi d pentru a preciza intervalul,

(în fereastră va apare: <[!] [a-b]).

Instrumente lingvistice

Verificare ortograficăEste posibilă verificarea şi corectarea ortografiei cuvintelor (în limba engleză), astfel:1. Selectaţi textul de verificat;2. Alegeţi Tools Spelling and Grammar sau F7 sau apăsaţi butonul Spelling and Grammar din

bara de instrumente standard;3. Textul este parcurs automat şi dacă un cuvânt nu este în dicţionarul WORD este extras şi

afişaţi în fereastra de dialog Not in Dictionary;4. În lista Suggestions găsiţi propuneri de înlocuire a cuvântului;

31

5. Dacă nici o sugestie nu este convenabilă introduceţi direct în rubrica Not in Dcitionary forma pe care o doriţi. Pentru a se face efectiv înlocuirea apăsaţi pe butonul Change pentru a corecta poziţia curentă sau Change all pentru a înlocui toate apariţiile ulterioare ale cuvântului;

6. Dacă nu doriţi să corectaţi cuvântul sesizat daţi Ignore all;7. Dacă apăsaţi pe butonul All cuvântul sesizat va fi inclus în dicţionarul afişat în rubrica Add

Words To Custom Dictionary din fereastra deschisă cu Options.8. Acţiunea de verificare se poate întrerupe cu Close.Acţiunea continuă până la terminarea textului selectat când sânteţi întrebat dacă se continuă verificarea textului rămas (pornind de la început).Remarcă: Un cuvânt izolat poate fi verificat dacă îl selectaţi cu dublu clic şi apoi F7.

Sinonime şi antonimeWord dispune de un dicţionar (tezaur) care oferă sinonime/antonime pentru unele cuvinte, astfel:Pas 1. Selectaţi cuvântul;Pas 2. Tools Language Thesaurus sau Shift+F7 şi în fereastra deschisă cu structura următoare: cuvântul cercetat este afişat în rubrica

Looked Up (to look up = a ridica ochii sau capul);

rubrica Meanings conţine lista semnificaţiilor cuvântului; în rubrica Replace with Synonym sunt afişate sinonime pentru cuvântul ales dacă acestea

există în dicţionar. Dacă nu, se afişează o listă Replace with related words conţinând cuvinte având legătură cu cel ales.

Opţiuni permise:- Apăsaţi butonul Look up pentru a găsi sinonime pentru cuvântul din listele Replace with

Synonym sau Replace with Related words dacă s-a selectat un cuvânt din Meanings Related words;

- Sinonime asociate altui sens, semnificaţii pentru cuvântul ales, pot fi găsite alegând acel sens şi apoi Look Up.

- Dacă în lista de sensuri este afişat şi Antonyms puteţi afişa antonimele cuvântului selectând Antonyms şi apoi apăsând Look Up.

- Apăsaţi Replace dacă doriţi înlocuirea cuvântului ales cu cel din lista de sinonime;- Daţi Previous pentru a reveni la anteriorul cuvânt afişat în Look Up;- Daţi Cancel dacă nu doriţi nici o modificare a cuvântului.

Structura textului

Liste marcate şi numerotateListele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferentă. Listele numerotate conţin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la începutul fiecăreia se amplasează o marcă sau un număr.

Formatarea unui text existent ca o listă marcată sau numerotată1. Se selectează paragrafele ce vor forma lista;2. Alegeţi Format Bullets and Numbering;3. Selectaţi Bulleted sau Numered;4. Alegeţi tipul de marcă sau numerotare;5. OK.

Crearea directă a unei liste marcate sau numerotate

32

1. Poziţionaţi cursorul la începutul viitoarei liste;2. Executaţi paşii 2-5 de mai din procedura anterioare;3. Introduceţi textul fiecărui paragraf (element al listei) şi daţi Enter când se termină paragraful.

Următorul paragraf este automat marcat sau numerotat;4. Când s-au terminat de introdus toate elementele liste, daţi din nou Format Bullets and

Numbering şi apoi apăsaţi butonul Remove.

Remarcă: Formatarea unei secvenţe de paragrafe în stilul listă marcată sau numerotată se poate face apăsând pe butonul Numbering sau Bullets de pe bare de instrumente de formatare.

Ştergerea mărcilor unor elemente din listăPas 1. Selectaţi elementele ce trebuie şterse (paragrafele);Pas 2. Format Bullets and Numbering şi apăsaţi None.

Inserarea unor elemente în listăPas1. Fixaţi cursorul în poziţia din listă din care vreţi

să introduceţi paragraful şi daţi Enter;Pas 2. Introduceţi textul.Formatarea pe coloane a textului

Crearea coloanelorCele mai frecvente fromatări în coloane corespund celor patru tipuri predefinite:1. două coloane de aceeaşi lăţime;2. trei coloane cu lăţimi egale;3. două coloane inegale, cea mai lată în stânga;4. două coloane inegale, cea mai lată în dreapta.Formatarea în coloane se poate aplica la:- tot textul: - selectaţi tot documentul sau duceţi cursorul la început;- blocul selectat din text;- din poziţia cursorului de text în continuare.

Procedura este:1. Din meniul Format alegeţi Columns;2. Indicaţi tipul predefinit dorit sau indicaţi

un alt număr de coloane în rubrica Presesets sau Number of columns;

3. În rubrica Width and Spacing indicaţi lăţimea coloanelor şi distanţa dintre ele; activaţi Equal column width dacă toate coloanele au aceeaşi lăţime.

4. Precizaţi partea din document în care se aplică fromatarea alegând opţiunea dorită din fereastra Apply To;

5. Dacă activaţi opţiunea Line between coloanele vor fi separate cu o linie verticală (ce apare la tipărire sau în File

Print Preview);6. OK.

33

Observaţie: Pentru a vedea efectele formatării în coloane se va folosi pentru modul de vizualizare View Page Layout.

Modificarea formatării în coloaneAceasta se face selectând textul din coloanele ce trebuie modificate şi aplicând procedura de creare la care se vor indica noii parametri. În acest fel, făcându-se reformatarea pe coloane.

Uniformizarea lungimii coloanelorPentru ca toate coloanele să fie umplute în mod egal cu text se procedează astfel:1. Se plasează cursorul la sfârşitul textului din ultima coloană:2. Se dă comanda Insert Break;3. Se alege opţiunea Continuous;4. OK.

Tabele în document

Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate în linii şi coloane. Într-o celulă poate fi plasat orice entitate diferită de tabel. Un tabel este creat, completat şi modoficat.Crearea unui tabel1. Se pune cursorul în poziţia unde trebuie să fie tabelul;2. Alegeţi din meniul Table opţiunea Insert Table;3. Setaţi numărul de linii şi coloane în Number of Columns/Rows;4. Setaţi lăţimea coloanelor în fereastra Column Width sau daţi Auto dacă doriţi încadrare

automată pe lăţimea paginii;5. OK.Alternativ, puteţi apăsa butonul Table şi alegeţi numărul de linii şi coloane.

Navigarea în tabelDacă cursorul de text este într-o celulă se pot introduce datele din celula respectivă. Deplasarea de la o celulă la alta se face astfel:1. Tab - o celulă la dreapta;2. Shift+Tab - o celulă la stânga;3. Alt+Home - prima celulă a liniei pe care e cursorul; Alt+End - ultima celulă a liniei;4. Alt+PageUp - prima celulă a coloanei pe care e cursorul; Alt+PageDn - ultima celulă a coloanei.Cu mouse-ul se face clic într-o celulă pentru a deplasa cursorului în acea celulă.

Editarea unui tabelEditarea se referă la numărul şi dimensiunea liniilor/coloanelor, ştergerea sau inserarea de celule, linii sau coloane. Este necesară selecţia prealabilă a elementelor supuse editării.

1. Selecţia entităţilor

Entitate ProcedeuCaractere Se trage cursorul mouse-ului peste caractereCelulă Clic pe marginea stângă a celuleiGrup de celule Se pune mouse-ul într-o celulă şi se trage până se selectează tot

34

grupulClic într-un colţ al grupului, Shift, clic în colţul opus.

Linie Clic în zona de selecţie din stânga liniei; prin tragere se pot selecta mai multe linii.

Coloană Clic în partea de sus a coloanei până când cursorul mouse-ului devine săgeată în jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane.

Tot tabelul Prin selecţia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.

2. Editarea şi ştergerea conţinutului unei celuleSe face în mod obişnuit. Ştergerea se face selectând şi cu Del sau Backspace după selecţia grupului de celule.3. Formatarea conţinutului unei celuleLa fel ca textul obişnuit.4. Mutarea / copierea conţinutului unor celuleSe selectează o celulă sau un grup de celule. Se utilizează mecanismul Clipboard (Cut / Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line după cum înainte de copiere / mutare s-au selectat celule, o linie, o coloană. Zona de destinaţie trebuie să aibă o configuraţie care să poată suporta structura zonei sursă.5. Ştergerea unei linii / coloane

1. Pune cursorul în linia / coloana respectivă (în orice celulă)2. Table Delete Cells3. Selectaţi Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a şterge integral linia / coloana.

4. OK.În general, pentru a şterge un element al tabelului acest element se selectează şi apoi se şterge cu Tabel Delete Rows / Columns / Cells.

6. Inserarea unei coloane1. Pune cursorul de text într-o celulă la dreapta poziţiei în care se va insera noua coloană.2. Alegeţi Table Select Column.3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloană vidă la stânga celei selectate.

Extinderea tabelului cu o coloană se face astfel:1. Clic la sfârşitul unei linii şi în afara tabelului.2. Table Select Column.3. Table Insert Column

7. Inserarea unei linii1. Pune cursorul de text într-o celulă sub poziţia în care se va insera noua linie.2. Alegeţi Table Select Row pentru a selecta linia.3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vidă deasupra celei selectate.

Extinderea tabelului cu o linie

1. Se mută cursorul în celulă de pe ultima linie şi ultima coloană.2. Apăsaţi Tab.

8. Unirea mai multor celuleMai multe celule se pot contopi în una; conţinuturile lor formând paragrafe succesive în noua celulă.1. Se selectează celulele ce trebuie unite;

35

2. Table Merge Cells. Anularea contopirii se face cu selecţia celulei unite şi Table Split Cells.Observaţie: În Table Split Cells se poate sparge şi o celulă care nu rezultă din unirea altor celule.

9. Schimbarea lăţimii coloanelorLa crearea tabelului toate coloanele au aceeaşi lăţime. Dacă este necesară schimbarea lor se procedează astfel:a). Schimbarea lăţimii unei coloane cu mousul:

1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stângă a coloanei respective, cursorul devine o linie orizontală cu o săgeată la stânga şi una la dreapta;

2. Trageţi marginea coloanei în poziţia necesară.b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor:

1. Pune cursorul în orice celulă de pe coloana respectivă;2. Selectează Table Cell heigh and Width;3. Selectează Column pentru setarea parametrilor la coloană (linie);4. În rubricaWidth se introduce lăţimea necesară;5. În rubrica Space Between Columns se introduce distanţa între coloane;6. Cu Next Column sau Previous Column puteţi face aceleaşi operaţii la coloana din dreapta / stânga;7. OK.

10. Alinierea tabelului

Pentru alinierea pe orizontală a unui tabel se execută:1. Plasaţi cursorul în orice celulă a tabelului.2. Alegeţi Table, Cell Heght and Width, Row, iar

în Alignment selectaţi Left/Center/Right şi OK.

11. Conversia unui text în tabel1. Se selectează liniile din text sau paragrafele ce

vor fi convertite în tabel;2. Table Convert Text to Table se aleg opţiunile

dorite: Number of Columns; Number of Rows;

Separate text at - separarea textului în celule se poate face conform opţiunilor: Paragrafs - un paragraf este transformat într-o celulă, Tab - caracterele Tab separă informaţiile pe celule, Semicolons - separarea se face prin ;(punct şi virgulă), Other - permite specificarea oricărui alt caracter conţinut în textul selectat pentru a delimita viitoarele

celule; OK.

36

12. Conversia unui tabel în text. Se selectează liniile de tabel ce vor fi convertite în text; Table Convert Table to Text; Se selectează opţiunea dorită (similar conversiei în sens invers); OK.

13. Secţionarea unui tabelAceasta permite segmentarea unui tabel care conţine multe linii şi eventuala introducere de text sau alte obiecte grafice între segmente.1. Se poziţionează cursorul în linia deasupra

căreia se va secţiona tabelul (adică în prima linie a celui de-al doilea viitor tabel);

2. Table Split to Table sau Ctrl+Shift+Enter.Efect: Tabelul se împarte în două segmente.

14. Formatarea tabeluluiFormatarea se referă la agăugarea de borduri, umbriri, fonduri şi culori pe tabel.Formatarea folosind stiluri predefinite se face astfel:1. Puneţi cursorul de text în interiorul tabelului;

2. Table Table Autoformat;3. În fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format

corespunzător, el poate fi văzut în fereastra Preview.4. Activaţi / dezactivaţi după dorinţă opţiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading Row

etc.5. OK.Formatarea independentă se face astfel:1. Selectaţi zona supusă fromatării;2. Alegeţi Format Borders and Shading: În submeniul Borders

în rubrica Setting alegeţi tipul de vizualizare a liniilor de pe contul celulelor între None, Box, All, Grid, Custom;

În Style alegeţi modelul de linie; În Color culoarea liniei; În Width grosimea linie.

În submeniul Shading alegeţi: În Fill culoarea de umplere din paleta

asociată; În Patterns modelul care se

va suprapune culorii de umplere (Clear, 5%, …);

În Color culoarea pentru liniile şi punctele modelului.

37

Sortarea elementelor unor structuri de text1. Sortarea datelor dintr-un tabel Se selectează liniilor ce trebuie sortate; Table Sort;

În rubrica Sorty by se alege o coloană corespunzătoare primului câmp după care se face sortarea, se indică tipul conţinutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) şi modul crescător / descrecător (Ascending, Descending) al sortării;

În rubricile Then by se indică similar celelalte coloane după care se face sortarea;

Dacă printre liniile selectate se află şi capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziţiei acestuia se activează în My list has opţiunea Header Row;

OK. Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o

secvenţă de paragrafe.Casete de text

Inserarea casetelor de text Insert Text Box; Cursorul mouse-lui se transformă într-o cruce neagră şi se face clic într-un colţ al casetei

trăgându-se apoi până în celălalt colţ.

Într-o casetă de text se poate introduce text ca în restul documentului. De asemenea, prin folosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaţii, grafice şi desene. Caseta poate fi amplasată în document şi prin tragere cu mouse-ul. În plus, mai multe casete se pot grupa pentru a fi "rigidizate" în scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li se aplica aceleaşi formatări.

Gruparea se face astfel:Formatarea cesetelor de text

Umplere şi chenar: Selectaţi caseta cu un clic pe contur Format Text Box şi alegeţi Color and Lines; În Fill alegeţi culoarea de umplere din paletă

sau activaţi Semitransparent; În rubrica Line alegeţi culoarea chenarului

din paletţ sau No line pentru un chenar invizibil.

Margini interne: Format Text Box şi alegeţi Text Box;

38

În rubrica Integral margin indicaţi mărimea marginilor interne în rubricile Left, Right, Top, Bottom.

Amplasarea exterioară a textului: Format Text Box alegeţi Wraping; În rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square, Tight,

Through, None, Tpo & bottom).

Mărime:1. Format Text Box şi alegeţi Size;2. În Size and Rotate stabiliţi înălţimea (Heigh)

şi lăţimea (Width) casetei;3. În Scale indicaţi factori de scalare diferiiţi pe

verticaşă (Heigh) şi orizontală (Width) dacă Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelaşi factor pentru ambele dimensiuni în caz contrar.

Inserarea graficelor

39

Microsofr Graph este un program anexă care permite realizarea de grafice pe baza unor date introduse în tabele proprii, transferate din tabele aflate sau importate dintr-un fişier text.

Crearea unui grafic1. Poziţionaţi cursorul în poziţia în care trebuie inserat graficul;2. Apăsaţi butonul Insert Chart sau Insert Object şi alegeţi Microsoft Graph 97 Chart din

fereastra Create New.Ca efect se deschide o fereastră cu o linie de meniu şi cu alte două ferestre: una pentru tabelul de date şi alta pentru graficul propriu zis. Orice modificare în tabelul de date se reflectă automat în grafic.Forma graficului se poate alege dintr-un set de modele predefinit şi poate fi completat cu titluri, legende, etc.

Tabelul de date ( Data Sheet ) În mod implicit se consideră că un rând este o serie de valori care vor fi reprezentate în grafic folosind acelaşi model. Textul din prima linie (care nu este numerotată) şi prima coloană conţine numele valorilor reprezentate pe axa orizontală. Datele din prima linie şi coloanele A, B, … sunt valori ale absciselor care se reprezintă în grafic ca marcaje pe axa orizontală. Textele din prima coloană şi liniile numerotate sunt considerate a fi nume de serii şi sunt amplasate în legendă. Valorile din diverse serii se încarcă pe aceeaşi linie din Data Sheet (1, 2, 3, …). Valorile corespunzătoare unei serii care corespund la aceleaşi valori a argumentului se plasează pe aceeaşi coloană (A, B, C, …). Introducerea datelor în tabel se face ca la tabelele din Word. Pentru numerele zecimale se va introduce acea marcă zecimală care a fost stabilită în Control Panel Regional Settings Number Decimal Symbol. Dacă tabelul conţine seriile de valori pe coloană se va da comanda Data Series in Columns.În liniile 2, 3 şi 4 din tabelul 1 sunt date trei serii care reprezintă valorile a trei funcţii (temperatura, concentraţie, presiune) depinzând de aceeaşi variabilă (timp) ale cărei valori sunt în linia 1.

Tabelul 1: Trei seriitimp 1 2 3 4 5temperatura 67 70 75 78 81concentraţie 11,4 12,1 14,5 15 16,4presiune 2,3 2,6 2,8 3,3 3,5

Conţinutul lui Data Sheet pentru datele din tabelul 1 este prezentat în figura 1 iar graficul corespunzător în fig. 2

40

Figura 1: Completarea cu datele din tabelul 1

Figura 2: Reprezentarea grafică a datelor din tabelul 1

Modificarea unui grafic existent

Se dă dublu clic pe grafic şi se lansează automat Microsoft Graph.Selectarea unor celule sau grupuri de celule se face apăsând BSM în celulă sau trăgând cursorul peste celulele ce formează grupul. Selectarea unei linii/coloane se face cu clic pe butonul de început al acesteia. Mai multe linii/coloane se pot selecta trăgând cursorul de-a lungul capetelor (butoanelor) acestora.Selecţia întregului tabel se face cu clic în celula gri din colţul stânga sus al tabelului.Înlocuirea sau modificarea unei celule se face selectând-o şi introducând noul conţinut. Apăsând Enter, se va înlocui vechea valaore.

Inserarea sau ştergerea liniilor /coloanelor

1. Se selectează linia/coloana unde se doreşte inserarea sau ştergerea;2. Se alege una dintre comenzile:

- Insert Cells - pentru înserarea unei linii/coloane în faţa celei selectate;- Edit Delete - pentru ştegerea liniei/coloanei selectate şi dacă linia /coloana este

selectată parţial atunci sunteţi întrebaţi să fie afectate şi celulele neselectate. Alegeţi Shift cells left/up, Entire row/column, pentru ca celulele neselectate să fie translatate la stânga /în sus şi respectiv să fie ştearsă o linie/ coloană întreagă

Observaţie: Liniile / coloanele fără conţinut nu apar în grafic.

41

Copierea / mutarea datelorAceste operaţii se realizează cu mecanismul Clipboard: Edit Copy/Cut/Paste.

Includerea şi excluderea datelor în / din grafic.Pentru a include / exclude linii / coloane se execută:1. Selectaţi linia / coloana respectivă;2. Alegeţi: Data Include Row/Col/Data Exclude Row/Col.

Alternativ, dezactivarea unei linii se face cu dublu clic pe butonul ei. Reactivarea unei linii se face la fel.

Schimbarea tipului de graficÎn urma apelului iniţial Microsoft Graph realizează un grafic din bare verticale, dar există şi alte tipuri de grafice predefinite. Pentru a selecta un astfel de grafic se execută: 1. Alegeţi comanda Chart Chart Type2. Din meniul care apare alegeţi una din următoarele opţiuni (fig. 3)

a. În fereastra Standard Types:- Area- Column- Line- Pie- XY (Scatter)- Bar- Doughnut - Radar- Surface- Bubble - Stock - Cylinder- Cone- Pyramid

b. În fereastra Custom Type:- Area Blocks- B&W Column- B&W Line Timescale- B&W Pie- Blue Pie- Colored times- Column Area- Column with Depth- Cones- Floating Bass- Line - Columns- Line - Columns on 2 Axes- Lines on 2 Axes- Logarithmic - Outdoor Bars- Pie explosion- Smooth Lines- Stack of colors- Tubes

3. Selectaţi unul dintre tipuri cu clic în dreptul desenului respectiv.

42

4. Pentru a vedea o variantă a unui tip alegeţi Custom Type şi din rubrica Chart Type se selectează opţiunile dorite.

5. OK.

Importarea datelor pentru reprezentare graficăDatele din Data Sheet pot fi încărcate automat prin importul unui fişier care le conţine. Procedura este următoarea:

1. Lansaţi editorul de grafice;

2. Amplasaţi cursorul în colţul de N-V al dreptunghiului de celule ce trebuie încărcat (de regulă, în prima celulă din linia absciselor);

3. Edit Import File şi în fereastra Import File (fig.4) indicaţi dispozitivul, directorul unde se află fişierul şi după

alegerea acestuia apăsaţi Open. Se lansează Text Wizard care facilitează importul;4. În fereastra Text Import Wizard - Step 1 of 3 (fig.5), este arătat modul în care programul

structurează datele din fişier. Se poate activa Delimited când câmpurile sunt separate cu caractere cum ar fi virgula sau tab, sau Fixed width când câmpurile sunt separate prin spaţii Start Import at row şi daţi Next;

5. În fereastra Text Import Wizard - Step 2 of 3 (fig.5), se vizualizează delimitarea rezultată a câmpurilor. Dacă delimitatorul indicat în pasul anterior nu este convenabil puteţi alege Tab, Semicolon, Comma, Space sau Other şi în acest caz indicaţi separatorul dorit. Daţi Next.

6. În fereastra Text Import Wizard - Step 3 of 3 (fig.5), puteţi stabili formatul datelor din fiecare coloană, selectând coloana în rubrica Data Preview şi alegând din rubrica Column Data Format una din variantele General, text, Date. Importul unei coloane poate fi omis alegând Do not Import (Skip). Apăsaţi Finsh.

43

Transferul de date folosind mecanismul Clipboard1. Selectaţi din document, datele ce

formează seriile (separate pe linie cu Tab iar liniile între ele cu Enter);

2. Poziţionaţi cursorul în Data Sheet în celula din colţul de N-V al masivului şi daţi Ctrl+V.

Modificarea unui tip de grafic1. Alegeţi Chart Options şi sunt

accesibile următoarele submeniuri (fig.6);

2. Titles permite introducerea titlului graficului în Chart Title şi a denumirii variabilei independente în Category (x) axis;

3. Axes afişează valorile variabilei independente pe axa orizontală dacă se activează Category (x) axis şi o

gradare a axei verticale dacă Value (z) axis este activat;4. Legend afişează legenda graficului dacă se activează Show legend şi stabileşte poziţia acesteia

faţă de grafic în Placement Bottom/Corner/Top/Right/Left;5. Data Labels are opţiuni referitoare la etichetarea punctelor prin care trece graficul (al căror

coordonate sunt în tabelul de date): None, Show value, Show label, Legend key next to label.6. Data Table permite afişarea tabelului cu date sub grafic activând Show data table.

Meniul Format Font permite setarea atributelor fontului folosit la reprezentarea grafică. de asemenea, cu un dublu clic pe curba unui grafic se deschide fereastra Format Data Series unde, alegând meniul Patterns, se pot seta modelul, culoarea şi grosimea liniei, precum şi caracteristicile fizice, cromatice şi dimensionale ale marcajelor.

Figura 5: Cele trei ferestre afişate de Text Import Wizard

44

Figura 6: Structura ferestrei Chart Options

În exemplul din fig.7 au fost utilizate următoarele setări: Chart Type, Standard Type, Chat Type Line, Chart Sub-Type Line; Chart Options:

Titles: Chart title - Nivelul vânzărilor, Category (x) axis - săptămână, Value (y) axis - mii bucăţi;

Axes: Category (x) axis - activat, Value (y) axis - activat; Legend: Show value - activat, Placement - Right; Data Labels: Show value - activat, Legend key next to tabel - activat; Data Table: Show data table - activat;

Format Chart Area: Font *- Arial, Font style - Regular, Size - 10.

Figura 7

45

46