Tutorial:Como Utilizar Microsoft office Word

RENÉ HERNÁNDEZ

¿Qué es?

Es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos.

Para trabajar con Word es necesario abrir el programa con algunas de las siguientes formas:

o Podría estar ubicado el icono con el logo de Word en el escritorio

Das Clic En El Botón inicio que se encuentra en la parte izquierda de abajo; Word podría estar ubicado en el menú que se despliega.

Si por el contrario no se encuentra en el menú que se te despliega, hay mismo das clic en las parte de abajo donde dice Todos los programas Buscas y cuando encuentres un icono donde diga Microsoft office das clic allí y te va a salir una barra con todos los paquetes de Microsoft office en el cual estar Microsoft Word.

Ya cuando haigas realizado lo anterior abrirá una pantalla como esta:

Espacio De Trabajo

Barras de herramientas de acceso rápido

Banda de opciones

Barra de estado

zoom

Barras de desplazamiento

Vistas de documentos

Botón de office

Banda de opciones

La banda de opciones consiste básicamente en mostrar solo los comandos mas importantes.

Inicialmente, cuando abrimos Word aparece un menú de  pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados:

inicio La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre

copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de

Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña inicio se encuentra divida en 5 secciones las cuales son:

Portapapeles: Fuente: Párrafo: Estilos: Edición:

(tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

(alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

(buscar texto, reemplazar, etc.)

Insertar Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Esta pestaña esta divida en 7 secciones:

Pagina tablas ilustraciones vínculos encabezado y pie de pagina texto símbolos

Diseño de pagina En esta pestaña ubicamos la transformación de la parte física

del documento

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tema configurar pagina fondo de pagina párrafo organizar

Referencias Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto

a edición bibliográfica tales como tablas de contenido, notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.

Tabla de contenido notas al pie Citas y bibliografía Títulos Índice

Revisar Esta pestaña consta de seis secciones con sus respectivas

herramientas.

Revisión Comentarios Seguimientos Cambios Comparar roteger

Vista

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo.

Vista de documento mostrar u ocultar Zoom Ventana Macros

La Barra De Estado

Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos que aparecen en la parte de arriba y abajo :

Barras de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. 

Vitas De Documentos

Dependiendo de que es lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones. En la parte derecha abajo encontraras las opciones de cambiar la vista del documento.

Botón Office

Esta ubicado en la esquina superior izquierda.

El botón office agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office en un único punto de entrada.

¿Cómo guardar un documento?Forma #1 En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic

en Guardar  o presione CTRL+S.

Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. 

Nombre del documento

Forma #2 Das clic en el botón office

Opción guardar

Luego te va a salir una pestaña, le poner el nombre de tu documento y das clic en guardar

¿Cómo abrir un documento que ya existe? Das clic en el botón office

Allí te van a salir una serie de opciones, das clic en abrir

Pones el cursor en la opción Abrir, te va a salir una lista de archivos recientes, Si el documento no esta en la lista de archivos recientes. Das Clic en Abrir , Te va a salir una pestaña en la cual vas a escoger la carpeta donde esta el trabajo que quieres abrir o en la parte de abajo un espacio donde puedes escribir el nombre del archivo.

¿Cómo insertar imagen?

En la bandeja de opciones das clic en insertar

Te va a salir unas opciones y una de esas opciones es la de insertar imágenes prediseñadas o de tu PC

Dependiendo de la imagen que quieras insertar das clic en unas de las dos opciones

si abres imágenes prediseñadas se abrirá una pestaña en la parte derecha de la pantalla en la cual podrás escoger una de las imágenes que allí te ofrecen

Si por el contrario abres la opción imágenes se abrirá una ventana en la cual vas a escoger la carpeta y la imagen que quieres insertar desde tu PC a tu trabajo.

Imágenes prediseñadas

Imágenes

Letra

Para cambiar todo lo relacionado con la letra como es el tipo o el color, si la queremos en negrilla, cursiva, subrayado, o sombra de texto. Si queremos espaciado entre caracteres, cambiar mayúsculas o minúsculas, se queremos subrayar el texto, si queremos disminuir o aumentar el tamaño o si queremos borrar todo el formato lo podemos hacer desde inicio en la opción FUENTE .

Tipo de letra tamaño

color

Disminuir o aumentar tamaño

Borrar todo el formato

Subrayar el texto

Negrilla, cursiva, subrayado, sombra de texto, espacio entre caracteres, cambiar mayúsculas o minúsculas (ETC)

Ortografía Para que el texto tenga una buena ortografía puedes revisar en la parte de

abajo (izquierda) si las palabras no están bien escritas le puedes dar clic abajo donde sale una libreta si muestra una X roja ( ) en el texto hay palabras mal escrita y si muestra un chulito azul ( ) es porque hay buena ortografía en el texto.

¿Cómo sabes cuando una palabra esta mal escrita?

Si las palabra esta subrayada con una línea roja esta mal escrita ej.: kasa le damos clic derecho a la palabra subrayada y te saldrán opciones de cómo la palabra se debe escribir, escoges una de las opciones correctas dándole un clic a la palabra

Si por el contrario la palabra esta bien escita paro en el diccionario de Word no aparece tienes la opción de omitir o agregarla al diccionario

Insertar

Word te da la opción de que hagas tus trabajos insertándoles muchas cosas como los son: portadas, paginas en blanco, saltos de pagina, tablas, imágenes, formas, smartArt, gráficos, hipervínculos, marcador, referencia cruzada, encabezado, pie de pagina, numero de pagina, cuadro de texto, elementos rápidos, wordArt, letra capital, línea de firma fecha y hora, objeto, ecuación y símbolo.

Todo esto lo puedes hacer desde la banda de opciones en el menú insertar es muy fácil solo das clic en lo que quieras insertar y te darás cuenta que es lo que tienes que hacer después.

FIN