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TUTORIAL 28 de agosto de 2015

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Page 1: Tutorial - Trabajo Final

TUTORIAL 28 de agosto de 2015

Page 2: Tutorial - Trabajo Final

TUTORIAL

2015

Microsoft María Rene Vargas Mérida; Juan Alberto Torrez Flores; Juan Pablo Condori Cartagena

UTEPSA

Page 3: Tutorial - Trabajo Final

Tabla de contenido

1 Windows............................................................................................................

1.1 Avanzado en clase......................................................................................

1.1.1 Clase 01-03/08.....................................................................................

1.2 Guía Maap..................................................................................................

1.3 Investigación...............................................................................................

2 Word..................................................................................................................

2.1 Avanzado en clase......................................................................................

2.1.1 Clase 02-04/08.....................................................................................

2.1.1.1 Documentar un documento............................................................

2.1.2 Clase 03-05/08.....................................................................................

2.1.2.1 Tabla..............................................................................................

2.1.2.2 Portada..............................................................................................

2.1.3 Clase 04-7/08.......................................................................................

2.1.3.1 Encabezado......................................................................................

2.1.3.2 Pie de página....................................................................................

2.1.3.3 Numero de página.............................................................................

2.1.4 Clase 05-10/08.....................................................................................

2.1.4.1 Correspondencia...............................................................................

2.1.5 Clase 06-11/08.....................................................................................

2.1.5.1 Membrete..........................................................................................

2.2 Guía Maap..................................................................................................

2.3 Investigación...............................................................................................

3 Excel................................................................................................................

3.1 Avanzado en clase....................................................................................

3.1.1 Clase 08-13/08...................................................................................

3.1.2 Clase 09-14/08...................................................................................

Page 4: Tutorial - Trabajo Final

3.1.3 Clase 10-15/08...................................................................................

3.1.4 Clase 11-16/08...................................................................................

3.1.5 Clase 12-17/08...................................................................................

3.1.6 Clase 13-18/08...................................................................................

3.2 Guía Maap................................................................................................

3.3 Investigación.............................................................................................

4 PowerPoint......................................................................................................

4.1 Avanzado en clase....................................................................................

4.1.1 Clase 15-24/08...................................................................................

4.1.2 Clase 16-25/08...................................................................................

4.2 Guía Maap................................................................................................

4.3 Investigación.............................................................................................

5 Outlook............................................................................................................

5.1 Avanzado en clase....................................................................................

5.1.1 Clase 17-26/08...................................................................................

5.2 Guía Maap................................................................................................

5.3 Investigación.............................................................................................

Page 5: Tutorial - Trabajo Final

1 Windows

1.1 Avanzado en clase

1.1.1 Clase 01-03/08

Asemos la combinación de teclado el botón de WINDOSW+R i te sale el siguiente cuadro

Este cuadro nos sirve para buscar archivos programas donde escribimos el nombre de lo que queremos buscar y le damos clic en aceptar y se abre el archivo que deseamos ver.

Como crear un acceso directo

Le damos clic derecho a la carpeta o archivo que deseamos crear un acceso directo y nos sale el siguiente cuadro

Page 6: Tutorial - Trabajo Final

Luego le damos clic a la opción que dice crear acceso directo y nos crea la carpeta de la deseamos crear y sale con el siguiente nombre

Mover la barra de tareas dándole clic derecho a la barra de herramientas luego le damos clic a la opción de bloquear la barra de tareas luego le damos doble clic izquierdo sosteniéndolo y lo podemos mover para los cuatros lados de la pantalla.

Y para que ya no se mueva otra vez le damos la opción de bloquear la barra de tareas.

Como cambiar el icono de una carpeta o un archivo primero le damos clic derecho y nos sale el siguiente cuadro

Page 7: Tutorial - Trabajo Final

Y le damos clic a la opción de propiedades y nos sale el siguiente cuadro

Page 8: Tutorial - Trabajo Final

Luego le damos en la opción de personalizar y se cambia al siguiente cuadro

Después le damos clic izquierdo a la opción de cambiar icono y sale el siguiente cuadro.

Y ahí podemos elegir cualquier imagen para poder cambiar el icono de tu carpeta que ha seleccionado y después le das aceptar i se cambia el icono.

La combinación de tecla WINDOWS+E y abre la carpeta de equipo directamente.

Page 9: Tutorial - Trabajo Final
Page 10: Tutorial - Trabajo Final

1.2 Guía Maap

Crear acceso directo a la calculadora

1. Sitúate sobre el Escritorio de Windows XP e intenta crear un acceso directo

a la calculadora dándole de nombre Mi Calculadora.

Page 11: Tutorial - Trabajo Final

2. La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.

3. Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no esté en el mismo

directorio, por lo que a lo mejor tendrás que buscar un poco.

4. Si por algún motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso

directo de otro que te guste, porque el objetivo de este ejercicio no es más que

saber crear un acceso directo, lo que menos importa es de qué programa lo

crees.

Page 12: Tutorial - Trabajo Final

Tarea 2.-

Cambiar la hora del Reloj

1. Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 12:12:12, en caso de

coincidir con la actual invéntate otra hora.

Page 13: Tutorial - Trabajo Final

2. Cambia el mes a Octubre.

Page 14: Tutorial - Trabajo Final

3. Cambia el día a 14.

Page 15: Tutorial - Trabajo Final

4. Cambia el año al 2010.

Page 16: Tutorial - Trabajo Final

5. Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.

Page 17: Tutorial - Trabajo Final

6. Permítele que cambie la hora según el horario de verano.

Page 18: Tutorial - Trabajo Final

7. Después de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner la

hora y la fecha real.

Tarea 3.-

Resolver el siguiente cuestionario

1. ¿Cómo puedes poner de fondo de pantalla una imagen tuya?

a. No se puede, únicamente puedes seleccionar una imagen de la lista.

b. Pegándola en el Escritorio.

c. Abriendo las propiedades de la Pantalla y con el botón examinar buscar la

imagen.

2. ¿Cómo puedes impedir que otra persona trabaje en tu ordenador con tu

sesión cuando te lo has dejado encendido?

a. No se puede.

b. Poniendo un protector de pantalla con contraseña.

3. Un protector de pantalla no tiene realmente una utilidad, sólo se utiliza de

adorno.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 19: Tutorial - Trabajo Final

4. La elección del fondo de pantalla es importante ya que al estar muchas

horas delante del ordenador una mala elección puede ser perjudicial para

nuestra vista.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. Podemos configurar el tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. ¿Cómo puedes modificar la apariencia de la pantalla?

a. Seleccionando del menú Configuración la opción Panel de Control y a

continuación la opción Pantalla.

b. Pulsando doble clic sobre el Icono de la Pantalla que se encuentra en la

barra de Inicio junto al reloj.

c. Las dos son ciertas.

7. ¿Cómo puedes cambiar la resolución de la pantalla?

a. Con los botones que incorpora el monitor.

b. En la pestaña de Configuración dentro de las propiedades de pantalla.

8. Mediante la opción Propiedades de Pantalla podemos cambiar el contraste y

brillo del monitor.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 20: Tutorial - Trabajo Final

1.3 Investigación

Para rotar la pantalla a normal, 90, 180 y 270.

Le damos clic derecho a la pantalla, seleccionamos la opción de opciones

gráficas y te sale un cuadro en donde tienes que darle clic a rotación

Cuando le das clic a rotación te sale el siguiente cuadro donde te dice a qué

ángulo podes mover la pantalla.

Page 21: Tutorial - Trabajo Final

Cuando está en la opción normal así se ase la pantalla podemos ver de frente

todo lo que nos ofrece Windows.

Cuando le damos clic a la opción de 90 grados la pantalla se mueve de esta

manera:

Page 22: Tutorial - Trabajo Final

Cuando le demos clic a la opción de 180 grados la pantalla se pone al revés

Cuando le damos a 270 la pantalla se al otro lado de la pantalla

Page 23: Tutorial - Trabajo Final
Page 24: Tutorial - Trabajo Final

2 Word

2.1 Avanzado en clase

2.1.1 Clase 02-04/08

2.1.1.1 Documentar un documento

El primer paso que se debe de realizar para trabajar en Word es documentar el

documento.

Clic en:

Page 25: Tutorial - Trabajo Final

Para guardar el documento, Clic en Guardar como, al hacer clip aparecerá el

siguiente cuadro:

Una vez seleccionado donde se guardara el archivo dar Clic en Aceptar; si se

desea que el archivo sea privado Clic en Herramientas y en Opciones

generales… en seguida aparecerá el siguiente cuadro; donde se debe poner

una contraseña. Una vez introducida la contraseña Clic en Aceptar.

Page 26: Tutorial - Trabajo Final

2.1.2 Clase 03-05/08

2.1.2.1 Tabla

2.1.2.1.1 Tabla de contenido

Para insertar una tabla de contenido Clic en la pestaña Inicio, en la lista

multinivel elegir la de preferencia.

Una vez elegido el formato de preferencia en la lista multinivel, ir a la pestaña

Vista y dar Clic en Esquema.

Page 27: Tutorial - Trabajo Final

Al dar Clic en Esquema aparecerá el siguiente cuadro:

Una vez insertado todos los títulos o subtítulos es necesario dar Clic en Cerrar vista.

Page 28: Tutorial - Trabajo Final

Una vez insertado todos los títulos y subtítulos y haber cerrado el esquema de

vista ir a la pestaña Referencias, dar Clic en Tabla de Contenido y elegir la

tabla de preferencia.

Una vez elegido la tabla de contenido de preferencia automáticamente

aparecerá en la hoja la tabla de contenido.

Page 29: Tutorial - Trabajo Final

Si el documento es demasiado extenso se puede abrir una Panel de

navegación de la siguiente forma: Ir a la pestaña Vista y dar Clic en el Panel de

navegación y aparecerá el siguiente cuadro que permite moverse con facilidad

dentro del archivo.

Este cuadro permite moverse con facilidad solo dando clic en alguno de los títulos automáticamente se ira a la página.

Este panel es muy útil cuando se tiene un documento muy extenso.

Page 30: Tutorial - Trabajo Final

2.1.2.1.2 Tabla de ilustraciones

La tabla de ilustraciones permite agregar objetos con títulos y permitir

fácilmente llegar a ellos. Se puede agregar imágenes, tablas y ecuaciones.

Para agregar una tabla de ilustraciones de IMÁGENES primero se agregan

imágenes en el lugar que se desea de la siguiente manera: Ir a la pestaña

Insertar y darle Clic en Imágenes o Imágenes en línea.

Una vez se seleccionó imágenes aparecerá el siguiente cuadro en el que se

elige una imagen.

Una vez seleccionado la imagen se da Clic en Insertar.

Page 31: Tutorial - Trabajo Final

Una vez insertada la imagen Clic derecho en la imagen y luego Insertar título.

Debajo de la selecciónEncima de la selección

Si se da Clic en Nuevo rotulo aparecerá el siguiente cuadro:En este se puede poner el nombre que uno quiere.

Page 32: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar la tabla de ilustraciones se va a la pestaña Referencias y dar Clic

en:

Al dar Clic en Insertar tabla de ilustraciones aparecerá el siguiente cuadro:

Una vez agregado el nuevo rotulo se vera de la siguiente forma.

Page 33: Tutorial - Trabajo Final

Es necesario que se dé Clic en Aceptar y automáticamente aparecerá la tabla

de ilustraciones en la hoja de Word.

Page 34: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar una TABLA se hace lo siguiente: Ir a la pestaña Insertar y Clic en

tabla.

Se da Clic en Tablas Rápidas y se escoge el de preferencia.

Page 35: Tutorial - Trabajo Final

Una vez insertada la tabla se da Clic Derecho y luego insertar titulo

Si se desea cambiar de nombre se da clic en nuevo rotulo, un vez introducido el nombre se da aceptar.

Una vez insertado el rotulo se vera de la siguiente manera.

Page 36: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar la tabla de ilustraciones se sigue el siguiente procedimiento:

Ir a la pestaña Referencias y luego Clic en Insertar tabla de ilustraciones.

Page 37: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar una ECUACIÓN se va a la pestaña Insertar y luego Clic en

Ecuación.

Una vez seleccionado ir a la pestaña Referencias y dar Clic en Insertar Titulo

Una vez insertada la ecuación se selecciona la ecuación de la siguiente forma, Clic en los puntos

Page 38: Tutorial - Trabajo Final

Ir a la pestaña Referencias y Clic en insertar Tabla de Ilustraciones.

Aparecerá el siguiente cuadro:

Clic en Aceptar y aparecerá la tabla de Ilustraciones.

Insertar nuevo rotulo y Clic en Aceptar

Page 39: Tutorial - Trabajo Final
Page 40: Tutorial - Trabajo Final

2.1.2.2 Portada

Para insertar una portada se realiza lo siguiente: Ir a la pestaña Insertar, Clic en Portada. Se escoge la Portada de preferencia.

Page 41: Tutorial - Trabajo Final

2.1.3 Clase 04-7/08

2.1.3.1 Encabezado

Para insertar un encabezado se va a la Pestaña Insertar y Clic en la pestaña

Encabezado.

Al dar Clic en Encabezado aparecerá el siguiente cuadro en el que se elige el

encabezado de preferencia.

Page 42: Tutorial - Trabajo Final

2.1.3.1.1 Varias encabezados

Si se desea insertar varios o diferentes encabezados, lo primero que se debe

hacer es crear secciones de la siguiente manera: Poner el mouse donde se

quiere dividir sección, Ir a la Pestaña Diseño de Pagina, luego Clic en Saltos y

Página siguiente.

Una vez creada cada sección se da doble clic en la parte superior de la hoja de

modo que aparezca el encabezado, una vez este eso se va a la Pestaña

diseño y se desvincula de la anterior.

Page 43: Tutorial - Trabajo Final

Una vez desvinculado se va a la Pestaña Insertar, se da Clic en Encabezado.

Se escoge el Encabezado de preferencia.

Page 44: Tutorial - Trabajo Final

2.1.3.2 Pie de página

Para insertar un pie de página se va a la Pestaña insertar, Clic en Pie de

página.

Se escoge el Pie de página de preferencia.

Page 45: Tutorial - Trabajo Final

2.1.3.2.1 Distintos pie de página

Primero se debe crear secciones el mismo procedimiento que se hace para

encabezado, una vez realizado eso se da Doble Clic en la parte inferior de la

hoja de modo que aparezca el pie de pagina, una vez este realizado eso

aparecera la Pestaña Diseño y se da Clic en desvincular de la anterior.

Una vez este realizado eso, se va a la Pestaña Insertar, Clic en Pie de Página y

se escoge el de preferencia.

Page 46: Tutorial - Trabajo Final

2.1.3.3 Numero de página

Para insertar un número de página se va a la Pestaña Insertar, Clic en Número

de Página.

Al hacer Clic en número de página aparecerá el siguiente cuadro donde se podrá elegir donde se desea tener el número de página.

Page 47: Tutorial - Trabajo Final

Si no se quiere ninguno de esos se da Clic en Formato del número de página

en el que aparecerá el siguiente cuadro en el que se puede elegir el formato

de número que se desea y desde donde se desea empezar; y por ultimo Clic

en Aceptar para que la función se ejecute.

2.1.4 Clase 05-10/08

2.1.4.1 Correspondencia

Para crear una correspondencia se va a la Pestaña Correspondencia, se da

Clic en Seleccionar destinatario y se elige que es lo que se desea hacer.

Page 48: Tutorial - Trabajo Final

Si se elige Escribir una nueva lista aparecerá el siguiente cuadro.

Si se elige Usar una lista existente aparecerá el siguiente cuadro.

Page 49: Tutorial - Trabajo Final

Al Abrir aparecerá el siguiente cuadro en el que se tendrá que dar Aceptar para

que se habilite la función de campo combinado.

Una vez este habilitado el Campo combinado se da Clic para agregar lo que se

desea.

Page 50: Tutorial - Trabajo Final

Cuando ya esté realizada la correspondencia se da Clic en la Pestaña

Correspondencia, vista previa.

Al dar Clic en Vista Previa de resultados automaticamente aparecera donde

antes decia CLIENTES ahora estara el NOMBRE.

Page 51: Tutorial - Trabajo Final

Se da Clic en Finalizar y Combinar cuando ya se va a imprimir, se va a enviar

por correo electrónico o se va a editar los documentos individualmente.

Page 52: Tutorial - Trabajo Final

2.1.5 Clase 06-11/08

2.1.5.1 Membrete

Clic en la parte superior de la hoja de word una vez este en encabezado se

puede insertar una o varias formas o una imagen.

Si se insertaron mas de dos formas o imágenes se selecciona todo para

agrupar, presionando control (Ctrl) luego:

Page 53: Tutorial - Trabajo Final

Otra manera de agrupar es la siguiente: se selecciona todos los objetos y se va

a Formato y Clic en Agrupar.

A la hora de crear un Membrete se puede agregar formas, imágenes y texto y

agrupar todas para que sea facil de moverlas.

El Membrete se puede aplicar en el Encabezado como en el Pie de página.

Page 54: Tutorial - Trabajo Final

2.2 Guía Maap

Tarea 1.-

Crear un estilo propio con las siguientes características:

1. Tipo de letra: Arial. / Tamaño: 14. / En negrita y cursiva. / Alineación: Justificada.

2. Abre cualquier documento o crea uno nuevo y escribe un párrafo.

3. Ahora hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto ya.

Page 55: Tutorial - Trabajo Final

4. Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas de acceso directo de Estilo.

5. Haz clic en el botón Nuevo Estilo del cuadro de diálogo Estilo.

Page 56: Tutorial - Trabajo Final

6. En el cuadro Nombre escribe Propio1.

7. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo.

Page 57: Tutorial - Trabajo Final

8. En el cuadro Estilo basado en deja Normal.

9. En el cuadro Estilo del párrafo siguiente déjalo en blanco.

Page 58: Tutorial - Trabajo Final

10.En el cuadro fuente haz clic en el triángulo y se abrirá una ventana en la que debes elegir Arial.

11.En el cuadro tamaño haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir 14.

12.Haz clic en el botón negrita.

Page 59: Tutorial - Trabajo Final

13.Haz clic en el botón cursiva.

14.Haz clic en el botón alineación justificada.

15.Te debe quedar un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen, haz clic en Aceptar. Ya tenemos el estilo creado.

Page 60: Tutorial - Trabajo Final

Tarea 2.-

Resolver el siguiente cuestionario

1. Al configurar los márgenes de la página ¿A qué distancia nos referimos?

a. Desde el borde de la pantalla al texto.

b. Desde el borde de la ventana al texto.

c. Desde el borde del papel al texto.

2. Para ver el efecto de los márgenes debemos estar en…

a. Tipo de vista Normal.

b. Tipo de vista Diseño de impresión o Vista preliminar.

c. Cualquier tipo de vista.

3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos a encuadernar un libro.

a. Verdadero

b. Falso

4. Los números de página...

a. Son obligatorios

b. Son opcionales

c. Son opcionales pero no se puede elegir su posición en la página

Page 61: Tutorial - Trabajo Final

5. El encabezado y pie de página…

a. El encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no puede llevar número de página

b. El pie de página es apropiado para poner el número de página

c. El pie de página no puede llevar un texto fijo

6. Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas:

a. Si tenemos pie de página debemos tener también encabezado

b. El pie de página y el encabezado son independientes

c. Hay que tener encabezado y pie de página o no tener nada

d. El pie de página siempre lleva número de página

Tarea 3.-

Responder el siguiente cuestionario

1. Los índices, tablas de contenido y demás tablas

a. Son de utilidad para documento extensos

b. Sirven si el documento está bien estructurado

c. Ambas son correctas

d. Ninguna de las anteriores

2. Que significan las siglas TDC o TOC

a. Tabla de contorno o Tabla Of Contour

b. Tabla de contenidos o Table Of Contents

c. Título de cabecera o title of Header

3. En la tabla de marcas de índices en la primera columna debe ponerse

a. Las entradas del documento original que queremos tener en el índice

b. El texto que deseemos que aparezca en el índice

4. Cómo accedemos al diálogo de Índices.

a. Mediante la pestaña Insertar - Índices.

b. Mediante la pestaña Referencias - Insertar Índice.

c. Mediante la pestaña Herramientas - Referencia - Índice y tablas.

Page 62: Tutorial - Trabajo Final

5. Para actualizar una TDC después de haber modificado el contenido del documento será necesario eliminarla y volver a crearla.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del título ni usar uno personalizado.

a. Verdadero.

b. Falso.

Tarea 4.-

Resolver el siguiente cuestionario

1. Un marcador sirve para...

a. resaltar un texto dentro de un documento.

b. identifica una posición o selección de texto.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las anteriores.

2. El concepto de referencia cruzada hace referencia a partes de un documento externo.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. Las notas al pie y notas al final son lo mismo.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. Para acceder directamente a un marcador accedemos...

a. presionando Ctrl + I.

b. mediante la pestaña Inicio - Buscar - Ir a.

c. Ambas opciones son correctas.

Page 63: Tutorial - Trabajo Final

- 8 -

5. Para insertar un marcador seleccionamos el texto y pulsamos Ctrl + Mayús + F5.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. Los marcadores pueden ser ordenados por Nombre o por Posición.

a. Verdadero.

b. Falso.

Tarea 5.-

Resolver el siguiente cuestionario:

1. Una contraseña es una combinación de caracteres que puede contener tanto letras como números.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. Qué tipos de contraseñas podemos aplicar.

a. Contraseña de acceso y contraseña de modificación.

b. Contraseña de apertura y contraseña de escritura.

c. Contraseña de apertura y contraseña de modificación.

3. Qué utilidad tiene la recomendación de solo lectura.

a. Sugerirnos abrir el documento en modo lectura si no vamos a modificar el documento.

b. Abrir el documento en modo lectura obligatoriamente.

c. Ninguna de las anteriores.

4. Qué tipos de restricciones podemos aplicar.

a. Restricciones de edición.

b. Restricciones de formato.

c. Ambas son correctas.

5. Para poder insertar una firma digital, antes debemos contratarla con una autoridad certificadora

a. Sí.

Page 64: Tutorial - Trabajo Final

b. No.

6. Cuántos niveles de seguridad ofrecen las macros.

a. 3.

b. 5.

c. 4.

Page 65: Tutorial - Trabajo Final

2.3 Investigación

Le demás clic a la opción revisar

Luego le damos clic en la siguiente opción en:

Y te sale el siguiente cuadro:

Y ahí nos da para corregir todas las palabras de tu documento que queras

corregir.

Page 66: Tutorial - Trabajo Final

3 Excel

3.1 Avanzado en clase

3.1.1 Clase 08-13/08

Se le da clic para asignar nombre a la columna de modo que al introducir la formula aparezca de manera directa y en esta ventana uno introduce el nombre

Y al asignar nombre quedara de la siguiente manera

Page 67: Tutorial - Trabajo Final

Para que aparesca esta ventana se debe poner:

=SUMA y darle doble clic para que aparesca de esta manera

Con la autosuma se puede calcular el total de una columna o fila

Para calcular el I.G.V se utiliza la siguiente formula:

=subtotal*19% apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Page 68: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular el total se debe hacer con la siguiente formula:

=subtotal+I.G.V

Al final de la planilla ( en la columna e ). Ingresas el texto “comisión” a modo de rótulo y debajo de este calcular para cada sucursal el 5% sobre el saldo.

Para calcular comision se utiliza la siguiente formula:

=SI(saldo>0;saldo*5%;0) apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Page 69: Tutorial - Trabajo Final

3.1.2 Clase 09-14/08

Para poner el tipo de fecha se dara clic derecho Formato de celda

Para poner la fecha se dara clic en NUMERO FECHA y uno tiene la opcion de elegir la que mas le convenga, asi como se ve en el cuadro

Page 70: Tutorial - Trabajo Final

La otra opcion o forma para que aparesca fecha sera en INICIO NUMERO y aparecera esta barra, se dara clic en la parte de FECHA CORTA

Para poner el simbolo se dara clic en NUMERO MONEDA y uno tiene la opcion de elegir la que mas le convenga, asi como se ve en el cuadro

Page 71: Tutorial - Trabajo Final

La otra opcion o forma para que aparesca el simbolo sera en INICIO NUMERO y aparecera esta barra, se dara clic en la parte de CONTABILIDAD

Para insertar un COMENTARIO se debe dar clic derecho INSERTAR COMENTARIO asi como en el siguiente cuadro:

Page 72: Tutorial - Trabajo Final

Al dar clic aparecera una ventana ASI, donde se podra introducir el tipo de comentario requerido por uno

Para calcular la celda PREMIO se utilizara la siguiente formula:

=sueldo*5% apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Para cambiar el color se marca la celda y se apreta CTRL, luego se elige el color o fuente que se desea insertar

Page 73: Tutorial - Trabajo Final

Para poner el texto en el centro se da clic en la siguiente barra:

Para copiar estas columnas seleccionamos con CTRL las columnas que deseamos copiar, luego (ctrl + C)

Para calcular el promedio se utlilizara, la siguiente formula:

=Promedio (y se marca toda la celda sueldo)

Page 74: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular el mayor sueldo se utilizara la siguiente formula:

=Max(sueldo)

Para calcular el menor sueldo se utilizara la siguiente formula:

=Min(Sueldo)

Para calcular el Numero de sueldos se debe utilizar la siguiente formula:

=contar(sueldo)

Page 75: Tutorial - Trabajo Final

3.1.3 Clase 10-15/08

En la columna importe cuota utilizamos la sgte. Formula:

=(importe+importe*recargo apretamos la tecla f4 referencia absoluta)/nro de cuotas

En la columna IVA utilizamos la sgte. Formula:

=importe cuota* IVA apretamos la tecla f4 referencia absoluta

En la columna total cuota utilizamos la sgte. Formula:

=IVA+importe cuota

Page 76: Tutorial - Trabajo Final

Para crear una lista se utliza la opcion DATOS VALIDACION DE DATOS

Se dara clic en la parte de CONFIGURACION LISTA, luego se le dara aceptar

Page 77: Tutorial - Trabajo Final

Se elegira la tabla la cual se desea poner en lista

En este texto se unas la formula siguiente:

=B5*C5

Esta fórmula se usa para multiplicar.

En este cuadro en la columna importar $us se utiliza la siguiente formula:

Page 78: Tutorial - Trabajo Final

=D5/$G$1

Esta fórmula se utiliza para dividir.

Para calcular la celda fecha de último pago se utilizara la siguiente formula:

=Fecha. Mes (fecha de compra; número de cuotas)

En esta celda usamos la siguiente formula:

=AÑO(HOY())-AÑO(fecha ingreso)

ESTA FORMULA SE USA PARA SACAR EN NUMEROS ENTEROS LOS AÑOS.

Page 79: Tutorial - Trabajo Final

En esta celda usamos la siguiente formula:

=14/$J$1

Esta formula se usa para sacar los meses.

3.1.4 Clase 11-16/08

En la celda de descuento usamos la siguiente formula:

=SI(zapato=sandalia;precio unitario*10%;0) apretamos la tecla f4 referencia absoluta

En la celda de subtotal usamos la siguiente formula:

=cantidad*(precio unitario-descuento)

Page 80: Tutorial - Trabajo Final

En la celda IVA usamos la siguiente formula:

=subtotal*23% apretamos la tecla f4 referencia absoluta

En la celda total usamos la siguiente formula:

=subtotal+IVA

En la celda puntos usamos la siguiente formula:

Antes que nada en una columna aparte colocamos los puntos en este caso (2) y (1)

=SI(cantidad>2;2;1) apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Para quitar duplicados nos vamos a DATOSQUITAR DUPLICADOS

Page 81: Tutorial - Trabajo Final

Luego hacer clic en seleccionar todo en este caso VENDEDORES luego aceptar

La cual quedara de la siguiente manera:

Para esta columna y contar cuantos trabajadores tenemos o con los que contamos, marcamos la columna seleccionada luego le damos la opcion quitar duplicado y le damos aceptar

Page 82: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la celda cantidad ventas utilizamos la siguiente formula: =CONTAR

Para sacar el total ventas se utiliza la siguiente formula:

Para sacar el % de ventas se utiliza la siguiente formula:

=total ventas/la suma total (de la columna total ventas)

Page 83: Tutorial - Trabajo Final

Para la columna Premio se utiliza la siguiente formula:

=SI(total puntos>10;total ventas*5%;0

Para poner filtro marcamos la fila, nos vamos a datos filtro

El cual quedara asi de la siguiente manera:

Al momento de poner filtro a una fila se puede elegir o seleccionar lo que uno quiereque aparesca y luego se le da aceptar

Page 84: Tutorial - Trabajo Final

Una vez uno le da aceptar aparecera este icono indicando que esa columna esta con filtro activado

Para sacar la cuota primero se coloca en otra columna los siguientes datos (A), (25), (18)

Luego se utiliza la siguiente formula:

=SI(17=A;25;18) apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Para sacar tipo se utiliza la siguiente formula:

=SI(edad>30;adulto;joven)

Page 85: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la columna de dias se utiliza la siguiente formula:

=SIFECHA(fecha ingreso;hoy(),”d”)

Para calcular la columna de meses se utiliza la siguiente formula:

=SIFECHA(fecha ingreso;hoy();”m”

Para calcular la columna de meses se utiliza la siguiente formula:

=SIFECHA(fecha ingreso;hoy();”y”

Page 86: Tutorial - Trabajo Final

3.1.5 Clase 12-17/08

Para calcular la columna Juicio se utiliza la siguiente formula:

=SI(nota>=70;aprobado;desaprobado

Para calcular la columna valoracion se utiliza la formula:

=SI(descuento=aprobado;0;1)

Page 87: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar un grafico se marca el rango deseado, luego se va a insertar y de ahí se le da clic en columna y se procede a elegir la columna que uno quiere utilizar

Y quedara una columna asi

Para calcular la columna precio se utiliza la formula:

=SI(curso=windows;250;300)

Page 88: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la columna precio c/descuento se utiliza la formula:

=SI(horario=mañana;precio*30%;0) apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Para insertar un grafico circular o de torta se hace lo siguiente:

Se marca o selecciona el rango luego se da clic en:

Y se elige la tabla elegida o seleccionada y quedara asi:

Page 89: Tutorial - Trabajo Final

3.1.6 Clase 13-18/08

Para poner el codigo a esta celda se utiliza el apostrofe ( ‘ ) por delante del numero por ejemplo

‘0001

Page 90: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la columna curso se utiliza la siguiente formula:

Para calcular el total se utiliza la siguiente formula:

=precio*horas

Para bloquear las celdas se apreta CTRL sin soltar, luego seleccionar las columnas a bloquear,

Luego clic derecho Formato de celdas y ambas deben estar asi

Page 91: Tutorial - Trabajo Final

Luego le das clic en ARCHIVO->REVISARPROTEGER HOJA y aceptar y se bloquearan las otras celdas

Se coloca contraseña para proteger las celdas

Page 92: Tutorial - Trabajo Final

Para desbloquear las celdas se da clic a:

Se coloca de nuevo la clave y las celdas se desbloquean

Para calcular la columna de antigüedad se utiliza la siguiente formula:

=año(hoy())-año(fecha de ingreso)

Page 93: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la columna de descuento se utiliza la siguiente formula:

=SI(Y(rubro=frutas;importe base>15;importe base*20%;0)

Para calcular la columna descuento 4 se utiliza la siguiente formula:

=SI(O(granja=primavera;granja=litoral);importe base*50%;importe base*10%

Page 94: Tutorial - Trabajo Final

Para calcular la columna contratado se utiliza la siguiente formula:

=SI(Y(edad>5;sexo=1;educacion=universitario);si;no) -> apretamos la tecla f4 referencia absoluta

Para calcular la columna opcion se utiliza la siguiente formula:

=O(edad>5;sexo=1;tecnico=universitario)

Page 95: Tutorial - Trabajo Final

3.2 Guía Maap

Tarea 1.-

Realice las siguientes actividades

1. Explore el botón Office

2. Explore la Cinta

3. Explore la barra de herramientas de acceso rápido

Page 96: Tutorial - Trabajo Final

4. Explore el marco de ventana de Microsoft Office

Tarea 2.-

Realice las siguientes actividades

1. Busque información sobre la cinta

R.-La nueva cinta de Microsoft office para Excel le ayuda encontrar las

características y los comandos que desea para complementar las tareas más

rápidamente, puede eliminar filas duplicadas de la tabla. Introducir información i

combinar las celdas con fórmulas.

El filtro de Excel mejorado le ayuda a filtrar y ordenar grandes cantidades de

datos, de modo que vea solo los datos que le interesan.

2. Busque información sobre los métodos abreviados del teclado en Excel

CTRL+MAYÚS+( .- Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+) .- Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+& .-Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_ .- Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

Page 97: Tutorial - Trabajo Final

CRTL+E .- Aplica el formato de número general.

CRTL+C .-Copia de las celdas seleccionadas.

CRTL+V .- Pega las celdas seleccionadas.

CTRL+X .-Corta las celdas seleccionadas.

3. ¿Cómo le ayuda en su trabajo el personalizar la barra de herramientas de

acceso rápido?

Para entrar rápido al programa de Excel y así n perder tiempo en buscar el

programa en donde se encuentra.

4. ¿Qué funciones de Excel usa más frecuentemente?

Cuando tenemos una lista de valores y necesitamos encontrar el valor más

frecuente podemos recurrir a la función MODA.UNO nos ayuda a encontrar

valor que más se da dentro de un rango de celdas.

5. Necesitará usar referencias absolutas en sus fórmulas para realizar su

trabajo. Si es así, mencione algunos ejemplos.

Si se utilizara esa fórmula cuando el valor no cambiara se utilizara las

frecuencias absolutas.

6. Considere una hoja de trabajo que usted actualmente use o que necesite

crear desde cero. ¿Cómo podría modificar la hoja de trabajo existente para

que se adecue a sus necesidades actuales de negocio?

Poner las informaciones adecuadas y usar las formulas correctas para resolver

los datos que deseamos obtener.

7. Considere los métodos que Excel ofrece para encontrar datos. ¿Cuál crees

que usarías?

Usaría el dato desde texto.

8. ¿Qué tipo de formato cree usted que aplicaría con mayor frecuencia?

El formato de número en la columna que dice: moneda.

Page 98: Tutorial - Trabajo Final

9. ¿Qué tipo de formatos ha visto en una hoja de trabajo en donde sintió que

había inconsistencias o un exceso de formato?

En el formato de fecha que no te da exactamente los datos solo cuando la

persona lo cambia o ase una combinación y aplica los datos correspondiente.

Tarea 3.-

Funciones común en Excel. Excel proporciona varias funciones integradas. Realice varias prácticas con las siguientes funciones. Es importante saber su sintaxis de cada una de ellas.

1. Suma

La función suma, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma

todos sus argumentos.

Sintaxis: SUMA(número1,[número2],…)

2. Promedio

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el

intervalo A1:A20 contiene números, la formula

=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números

3. Mínimo

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de

valores. Los argumentos de la función MIN puede ser los números, las celdas,

los rangos, los valores que deseamos evaluar.

=MIN(14,85,20,81,5,63,29)

4. Máximo

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(numero1,[número2],…)

Page 99: Tutorial - Trabajo Final

5. Contar

La función contar cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta

los números dentro de la lista de argumentos.

=CONTAR(A1:A20)

6. Contara

La función contara cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un

intervalo.

=contara(valor1;[valor2];…)

Tarea 4.-

Responder al siguiente cuestionario:

1. Cuáles son los pasos para insertar una fila

Primer paso.-Haz clic en el número que encabeza la fila que quedara debajo de

la que vas a insertar.

Segundo paso.-Haz clic en el botón insertar que pertenece a la pestaña inicio.

Tercer paso.-Veras la nueva fila insertada justo en el lugar que habías

seleccionado.

2. Cuáles son los pasos para agregar una nueva celda

En la ficha inicio, en el grupo celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a

insertar, i le damos clic a insertar columnas.

3. Como se corrige todas las palabras mal escritas a través de una hoja de

trabajo

Autocorrección corrige errores de escritura mientras usted escribe. No tiene

que hacer nada extra, y tal vez ni siquiera se dé cuenta de que cometió un error

y de que este ha sido corregido.

4. Como se copia una hoja de trabajo de un archivo a otro.

Para copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino

está abierto en la misma sesión de Microsoft office Excel.

Page 100: Tutorial - Trabajo Final

5. Como se mueve una hoja de trabajo de un archivo a otro

Para mover hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino

está abierto en la misma sesión de Microsoft office Excel.

6. Como cambiar el ancho de columna y la altura de la fila

Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

En la pestaña inicio, en el grupo celdas, haga clic en la opción formato.

En tamaño de celda, haga clic en ancho de columna.

En el cuadro ancho de columna escriba el valor que desee.

Haga clic en aceptar.

Para la altura de fila se utiliza el mouse i se arrastra el borde inferior del

encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que sedea.

7. Como se ocultan las columnas/filas de una hoja de trabajo

Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

Mantenga presionada la tecla MAYUS mientras hace clic en la última celda del

rango.

8. De los diferentes formatos de número que tiene Excel cual es el uso de

cada uno de estos

Se utiliza el formato de números desde la cinta de opciones. Hay ocasiones en

las que importamos datos a Excel o simplemente queremos modificarla manera

en que se despliegan los números de una celda después de haberlos

ingresado y para ellos podemos utilizar los comando de la cinta de opciones

que se encuentran dentro del grupo número en la ficha inicio.

9. Como se aplican diferentes estilos a una celda

Para aplicar diferentes estilos a una celda asegurarse de que las celdas

presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celdas , los estilos

de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato,

Page 101: Tutorial - Trabajo Final

como fuente y tamaños de fuente , formatos de números, bordes de celda y

sombreado de celda

Tarea 5.-

1. Si hacemos clic sobre el botón de la Banda de opciones accederemos

directamente al cuadro de diálogo Insertar función...

a. Verdadero.

b. Falso.

2. Para introducir una función, siempre hay que utilizar el cuadro de diálogo

Insertar función.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. Una función puede tener a su vez otras funciones anidadas.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. Una función siempre empieza por el signo "=".

a. Verdadero.

b. Falso.

5. Si existe una función para realizar una operación, siempre la utilizaremos.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?.

a. =SUMA(A1:F5)

b. =B23/SUMA(A1:B5)

c. =MAXIMO(A1:D5)

d. =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

Page 102: Tutorial - Trabajo Final

7. Si hacemos clic sobre el botón

a. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

b. Aparecerá directamente la función SUMA en la celda.

c. Cualquiera de las dos primeras opciones.

d. Ninguna de las opciones anteriores

8. Si queremos sumar el rango A1:B3:.

a. La función correcta será =SUMA(A1:B3)

b. La función correcta será =+(A1:B3)

c. Cualquiera de las dos primeras opciones.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

9. Si queremos restar B1 de A1:.

a. La función correcta será =RESTA(A1:B1).

b. La función correcta será =-(A1:B1).

c. Ninguna de las opciones anteriores.

10. En el cuadro de diálogo Insertar Función , ¿para qué sirve el enlace ?

a. Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la función que has

seleccionado.

b. Para mostrar ayuda sobre qué operación realiza la función seleccionada y

cuál es su sintaxis.

c. Te pone en contacto (a través de Internet) con el servicio técnico de

Microsoft para ofrecerte de forma más detallada y precisa información sobre la

función seleccionada.

Page 103: Tutorial - Trabajo Final

11. La Función AHORA() , nos devuelve...

a. La fecha actual del sistema.

b. La hora actual del sistema.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

12. La Función DIAS360() , nos devuelve...

a. El número de días que llevamos hasta la fecha actual, desde el inicio de año.

b. Calcula el número de días entre dos fechas.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

13. La Función HOY() , nos devuelve...

a. La fecha actual del sistema.

b. La hora actual del sistema.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las respuestas anteriores.

14. La Función NOMPROPIO() , nos devuelve...

a. Nuestro nombre.

b. Convierte la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las respuestas anteriores.

15. El operador de SUMA precede al operador de MULTIPLICAR.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 104: Tutorial - Trabajo Final

16. Cuántos tipos de referencias existen.

a. 1.

b. 2.

c. 3.

d. 4.

17. La referencia por defecto que utiliza Excel es...

a. La referencia absoluta.

b. La referencia relativa.

c. No existen referencia por defecto, se debe indicar.

18. Cuáles de estas funciones forman parte de las funciones financieras.

a. PAGO , PAGOINT , PAGOPRIN , EXP y VA.

b. PAGO , PAGOINT , PAGOPRIN , DB , ABS y COS.

c. PAGO , PAGOINT , PAGOPRIN , DB, TIR y VA.

d. PAGO , PAGOINT , PAGOPRIN , DB, PI y VAR.

19. No se puede añadir automáticamente más de una fila de golpe.

a. Verdadero.

b. Falso.

20. Solamente se pueden añadir columnas desde la opción Insertar columnas

de hoja del menú Insertar

a. Verdadero.

b. Falso.

21. Si seleccionamos una fila no nos dejará añadir columnas.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 105: Tutorial - Trabajo Final

22. Podemos eliminar una hoja de cálculo siempre que ésta no contenga datos.

a. Verdadero.

b. Falso.

- 12 -

23. Excel sabe si tiene que eliminar filas, columnas o celdas según lo

seleccionado en ese momento.

a. Verdadero.

b. Falso.

24. Para eliminar una fila podemos utilizar la opción Eliminar de la pestaña

Edición.

a. Verdadero.

b. Falso.

25. Para eliminar una hoja debemos...

a. elegir la opción Eliminar hoja.

b. posicionarnos en la etiqueta de la hoja y pulsar la tecla Supr.

c. Las dos anteriores son correctas.

26. Para copiar o mover una hoja no es necesario situarnos sobre ella ya que

podemos indicar la hoja que queremos copiar.

a. Verdadero.

b. Falso.

27. Sólo podemos copiar o mover una hoja a otro libro si éste está en blanco.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 106: Tutorial - Trabajo Final

28. Para copiar una hoja utilizando la combinación teclado y ratón utilizaremos

la tecla...

a. Shift.

b. Ctrl.

c. Ninguna de las opciones anteriores.

29. Un esquema permite ocultar el detalle de unas sumas.

a. Verdadero.

b. Falso.

30. Un esquema lo podemos crear con cualquier tipo de datos.

a. Verdadero.

b. Falso.

31. En una hoja solo podemos disponer de un esquema.

a. Verdadero.

b. Falso.

32. Para crear un esquema automático es necesario dar un formato a los datos.

a. Verdadero.

b. Falso.

33. Para crear un esquema automático debemos acceder a Agrupar y

seleccionar Agrupar.

a. Verdadero.

b. Falso.

34. Crear esquemas manualmente en Excel2007 no es posible.

a. Sí, pero es menos cómodo.

b. No, en ningún caso.

c. Sí, sin problemas.

Page 107: Tutorial - Trabajo Final

35. Para qué sirve crear grupos de datos.

a. Por organizar los datos.

b. Para definir los niveles del esquema.

c. Las dos anteriores son correctas.

36. Si presionamos las teclas Ctrl+8 que conseguimos.

a. Crear un esquema automáticamente.

b. Ocultar el esquema.

c. Borrar el esquema.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

37. Si eliminamos un esquema...

a. Después podemos recuperarlo haciendo clic en Deshacer.

b. No se puede recuperar.

c. Ninguna de las opciones anteriores.

38. Cuántos tipos de vistas diferentes se han estudiado en este tema?

a. 1.

b. 2.

c. 3.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

39. Si accedemos a la pestaña Vista y seleccionamos Nueva ventana...

a. Creamos una nueva ventana con un libro en blanco.

b. Nos abre el mismo libro en otra ventana.

c. Limpia/borra el libro actualmente abierto.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

Page 108: Tutorial - Trabajo Final

40. Para ver dos ventanas al mismo tiempo en la pantalla global de Excel...

a. No existe esa posibilidad.

b. Debemos abrir de nuevo la aplicación Excel.

c. Accedemos a la opción Organizar todo y seleccionamos Vertical u Horizontal

d. Ninguna de las opciones anteriores.

41. Podemos dividir la pantalla en varios paneles.

a. Verdadero.

b. Falso.

42. Si podemos dividir la pantalla en paneles, entre cuántos paneles lo

podemos hacer.

a. 1 ó 4.

b. 2 ó 4.

c. 4 ó 6.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

43. Podemos inmovilizar los paneles de la pantalla.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 109: Tutorial - Trabajo Final

3.3 Investigación

Le damos clic a la opción revisar

Luego le damos clic a la siguiente opción

Page 110: Tutorial - Trabajo Final

Luego le damos clic a la opción de proteger la hoja y sale el siguiente cuadro

Ahí podemos seleccionas ala siguiente columnas todo lo que queramos que

otro usuario puedo ver y cambiar.

Page 111: Tutorial - Trabajo Final

4 PowerPoint

4.1 Avanzado en clase

4.1.1 Clase 15-24/08

Le damos clic en diseño

Para cambiar el diseño de una diapositiva nos vamos a diseño luego elegimos el diseño que mas nos agrade

Y automaticamente se cambia en las demas diapositivas

Para agregar una nueva diapositivas se puede hacer de varias manera una opcion es asi:

Page 112: Tutorial - Trabajo Final

Otra opcion para agregar una nueva diapositiva es la siguiente:

Se le da clic y aparecera esta linea

Luego se le da clic derechoNueva Diapositiva

Page 113: Tutorial - Trabajo Final

Para insertar una imagen en la diapositivas le damos clic en:

Luego le damos clic en imagen:

Y seleccionamos la nueva imagen la cual queremos colocar:

Page 114: Tutorial - Trabajo Final

De esta manera insertamos una imagen en las diapositiva:

Para poner patron a la diapositivas nos vamos a vista patron de diapositivas

Page 115: Tutorial - Trabajo Final

4.1.2 Clase 16-25/08

Y quedara de la siguiente manera:

Y una diapositiva que me dara distintas opciones

Para insertar un fondo en la diapositiva le damos clic derecho Y apretamos formato del fondo

Page 116: Tutorial - Trabajo Final

Apretamos en la opcion Relleno con Imagen o Textura

Hacemos clic en archivo y seleccionamos una imagen

Hacemos clic en insertar la imagen y aparecera la imagen seleccionada

Page 117: Tutorial - Trabajo Final

Y quedara la diapositiva de esta manera alcon la imagen seleccionada

4.2 Guía Maap

Tarea 1.-

1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar el Botón Office y seleccionar la opción Nuevo.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón Office PowerPoint crea una nueva diapositiva.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 118: Tutorial - Trabajo Final

4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco se crea también una primera diapositiva.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar obligatoriamente una plantilla.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. Una presentación generada con plantilla no se puede cambiar posteriormente.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo fondo.

a. Verdadero.

b. Falso.

8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de presentación.

a. Verdadero.

b. Falso.

9. Se puede crear una presentación creando una presentación en blanco y completándola después.

a. Verdadero.

b. Falso.

10. Se recomienda crear una presentación partiendo desde cero cuando ninguna de las plantillas incorporadas en PowerPoint se la justa a nuestras necesidades.

a. Verdadero.

b. Falso.

11. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra presentación.

Page 119: Tutorial - Trabajo Final

a. Verdadero.

b. Falso.

12. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que trabajaremos normalmente.

a. Verdadero.

b. Falso.

13. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema.

a. Verdadero.

b. Falso.

14. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón.

a. Verdadero.

b. Falso.

15. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón.

a. Verdadero.

b. Falso.

16. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón.

a. Verdadero.

b. Falso.

17. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las animaciones.

a. Verdadero.

b. Falso.

18. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentación.

a. Verdadero.

b. Falso.

19. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 120: Tutorial - Trabajo Final

20. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.

a. Verdadero.

b. Falso.

Page 121: Tutorial - Trabajo Final

4.3 Investigación

En la barra de PowerPoint le damos clic a la opción de insertar i me sale la

siguiente opción

Luego le damos clic al siguiente cuadro

Y te va a salir el siguiente cuadro

Y tienes la opción de incluir la fecha y poner el pie de página o número ala

diapositiva.

Page 122: Tutorial - Trabajo Final

5 Outlook

5.1 Avanzado en clase

5.1.1 Clase 17-26/08

El primer paso es crear una cuenta en Outlook.

Una vez creado Outlook recuperara todos los correos de su cuenta de Hotmail; gmail; yahoo.

Page 123: Tutorial - Trabajo Final

La siguiente imagen es la bandeja de entrada de Outlook:

Page 124: Tutorial - Trabajo Final

Para enviar un correo electrónico: se da clic en Nuevo Mensaje de correo electrónico, y aparecerá el siguiente cuadro en el que se tiene que elegir el destinatario.

Una vez elegido el destinatario se puede adjuntar documentos.

Page 125: Tutorial - Trabajo Final

Y se selecciona el archivo que se desea enviar.

También se puede filtrar los correos de la siguiente manera:

Page 126: Tutorial - Trabajo Final

Se puede crear una nueva carpeta en el panel de navegación.

Al hacer clic en nueva carpeta aparecerá el siguiente cuadro:

Page 127: Tutorial - Trabajo Final

Se puede categorizar una carpeta:

En la pestaña inicio

Page 128: Tutorial - Trabajo Final

Se puede mover una carpeta de una a otra carpeta de la siguiente manera:

5.2 Guía Maap

Tarea 1.-

1. No hace falta estar conectado a Internet para crear una nueva cuenta de correo.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. No se pueden crear varias cuentas de correo para un mismo usuario.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. No hace falta estar conectado a Internet para crear una lista de distribución.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. Sólo podremos crear una lista de distribución.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. La lista de distribución nos puede permitir mandar un mensaje a la vez a todos los contactos.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. Para abrir una lista de distribución, en el Panel de exploración elegimos Listas de distribución.

Page 129: Tutorial - Trabajo Final

a. Verdadero.

b. Falso.

7. Para enviar un mensaje a una lista de distribución...

a. Debemos elegir la lista en el campo Para....

b. Sólo podemos hacerlo desde el menú emergente al pulsar sobre la lista.

c. Ambas son correctas.

8. El botón sirve para...

a. Crear una nueva lista de distribución.

b. Editar una lista de distribución.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las anteriores.

9. Un contacto... ¿Puede estar en más de una lista de distribución?

a. Sí, siempre que tenga más de una dirección.

b. Sí, en las que queramos.

c. No.

10. Al eliminar una lista de distribución...

a. Se borra permanentemente sin mostrar un mensaje de confirmación.

b. No se puede eliminar si tiene participantes.

c. Sus participantes se borran de la lista de contactos.

d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.

11. En una lista de distribución podemos...

a. Agregar integrantes a la lista.

b. Quitar integrantes de la lista.

c. Eliminar contactos y quitarlos de la lista.

d. Cualquiera de las opciones anteriores.

12. Para poder agregar un integrante a una lista, primero debe pertenecer a los contactos.

a. Verdadero.

b. Falso.

13. Con Outlook 2007 podemos acceder a cuentas de GMail o Yahoo!.

Page 130: Tutorial - Trabajo Final

a. Verdadero.

b. Falso.

14. Para crear una nueva cuenta tendremos que ir al menu Archivo y pulsar en Crear Nueva Cuenta.

a. Verdadero.

b. Falso.

15. El botón significa...

a. Abrir.

b. Nuevo.

c. Cerrar.

16. El icono sirve para...

a. Enviar correo nuevo.

b. Recibir correo nuevo.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las anteriores.

17. Las siglas HTTP significan...

a. Hyperlink Text To Protocol.

b. Hypertext Transfer Protocol.

c. Hyper Transport The Protocol.

18. Establecer como predeterminado una cuenta significa...

a. Que la cuenta se establece antes de terminar la sesión.

b. Aparecerá directamente sin necesidad de abrirla.

c. Es la cuenta utilizada por defecto.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

19. En el menú Herramientas encontraremos:

a. La opción Cuentas de correo electrónico... para crear cuentas nuevas.

b. La opción Configuración de la cuenta... para eliminar las cuentas existentes.

c. Cualquiera de las dos primeras opciones.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

Page 131: Tutorial - Trabajo Final

20. Al crear una cuenta en Outlook 2007, el proveedor es la tienda donde compraste el paquete de Office.

a. Verdadero.

b. Falso.

5.3 Investigación

Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes

Cree firmas personalizadas que aparecerán en la parte inferior de los

mensajes, Las firmas pueden incluir texto, imágenes, la Tarjeta de presentación

electrónica, un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.

En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nuevo.

Programación u En Outlook, una reunión incluye a otras personas y puede

incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendrá las respuestas a la

solicitud de reunión en la Bandeja de entrada.

En Calendario, haga clic en Nueva reunión.na reunión

Método abreviado de teclado Para crear una nueva solicitud de reunión

desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+Q.