tutorial spv 09062015
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
1/22
TUTORIAL - SPAŢIUL PRIVAT VIRTUAL
Acordarea serviciilor la distanţă este unul dintre obiectivele specifice ale ANAF în strategia de îmbunătăţ ire a relaţ iei dintre contribuabili şi autorităţ ile fiscale, iar autentificarea şi autorizareacontribuabililor este parte a acestui obiectiv.
În acest context, Guvernul a aprobat, la propunerea MFP, OUG nr. 40/2014 care stabileşte cadrullegal pentru comunicarea în format electronic între contribuabili şi autorităţ ile fiscale şireglementează identificarea contribuabililor în mediul electronic.
De asemenea, ministrul finanţ elor publice a aprobat OMFP 772/2014 prin care au fost constituitegrupuri de lucru pentru coordonarea unor proiecte informatice prioritare cum ar fi “ Extindereainstrumentelor de identificare a persoanelor in spatiul virtual" care are ca scop implementareaaccesului securizat folosind instrumente de identificare de tip user/parola.
Urmare a activităţ ii în cadrul grupurilor de lucru a fost elaborat şi aprobat ordinul ministrului finanţ elorpublice OMFP 1154/2014 privind procedura de comunicare între ANAF şi persoanele fizice, prin
mijloace electronice de transmitere la distanţă.
Potrivit acestui Ordin, persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace electronice detransmitere la distanţă a actelor administrative fiscale emise în formă electronică de către organelefiscale din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, prin accesarea serviciului “ Spaţiul privat virtual” . Serviciul “Spaţiul privat virtual’’ constă în punerea la dispoziţ ia persoanelor fizice aunui spatiu virtual, aflat pe serverele MFP/ANAF, prin intermediul căruia se efectuează comunicareaelectronică a informaţ iilor şi înscrisurilor între ANAF şi persoana fizică, în legătura cu situaţ ia fiscală proprie a acesteia.
Accesarea serviciului “ Spaţiul privat virtual” reprezintă opţ iune în sensul art. 44 alin (3) din OG92/2003 privind codul de procedura fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Prin acest serviciu este luată în considerare şi posibilitatea transmiterii de notificări şi anunţuri prinSMS, e-mail si aplicatia Talk (pentru smart phone).
Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţ a, furnizate de ANAF suntgratuite. În cazul în care furnizarea unui serviciu de comunicare electronica presupune suportareaunor costuri pentru utilizatori, aceştia vor fi avertizaţ i în mod corespunzător.
Pe portalul ANAF, în spaţ iul public, au fost create servicii informatice de interes pentru contribuabilulpersoană fizică:
Serviciul “Spaţiul privat virtual” constă în punerea la dispoziţia persoanelor fizice a unui spaţiuvirtual aflat pe serverele Ministerului Finanţelor Publice / Agenţia Naţională de AdministrareFiscală prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaţiilor şi înscrisurilor între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi persoana fizică în legătură cu situaţia fiscalăproprie a acesteia.Serviciile oferite sunt:
Cuprins1. Înregistrare persoane fizice .................................................................................................................................. 2
2. Autentificare cu user/parola ................................................................................................................................. 9
3. Depunerea declaratiei 200, 220, 230 .................................................................................................................. 13
4. Buletinul informativ ........................................................................................................................................... 17 5. Autentificare cu certificat digital ......................................................................................................................... 19
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
2/22
1. Înregistrare persoane fiziceServiciul informatic “ Înregi str are p ersoan e fizic e ” are mai multe funcţ ionalităţ i:
Serviciul “Înregis trare ut ilizato ri ” – permite înregistrarea în sistem a persoanelor fizice, pentru ase putea autentifica cu credenţ iale de tip user/parolă, însotite de coduri de autentificare de unică folosinţ a OTP.La alegerea opţ iunii “Înregistrare utilizatori”, contribuabilul î şi completează datele într-o pagina websecurizată (https) şi are posibilitatea să aleagă între două opţ iuni: aprobarea la ghişeu, care implicădeplasarea la organul fiscal pentru certificarea datelor completate cu BI/CI original, copie şi numarulde î nregistrare, sau online, prin completarea numărului de înregistrare a deciziei emise de ANAF.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
3/22
Contribuabilii care aleg varianta de identificare pe baza unei decizii primite de la ANAF pot indicaunul din numerele urmatoare:
1) Numarul unei decizii de impunere indicat în partea de sus a documentului- hârtie primit de la ANAF şi precedat de textul “Nr.înregistrar e”.Poate fi decizie de impunere anuală sau decizie de plăţ i anticipate emisă în cursul anului 2013 sau2014.2) Numărul unei decizii referitoare la obligaţ ii de plată accesorii indicat în colţ ul stânga sus pedocumentul hârtie primit de la ANAF si precedat de textul “Nr.”
3) DECIZIE DE IMPUNERE - privind recalcularea impozitului pe veniturile din salarii pe anul 2012.Conform instrucţ iunilor de mai sus, acest document nu poate fi utilizat pentru identificare în “ Spaţ iuluiPrivat Virtual ” pentru că este un model de decizie (252) care nu este încă inclus în lista dedocumente ce pot fi precizate la înregistrare(se refer ă la recalculare impozit; - nu este o decizie de impunere anuală, - nu este o decizie de plăţ ianticipate, - nu este o decizie referitoare la obligaţ ii de plată accesorii).
Pentru eroarea ce apare în Internet Explorer 8 si 9 (posibil uneori şi în 7 şi 10), soluţ ia este să sefacă upgrade la Internet Explorer 11 sau să se folosească Google Chrome sau Mozilla Firefox
În partea de înregistrare sunt prezentate opţiunile disponibile pentru primirea notificărilor de înştiinţare că au fost afişate documente noi în spaţ iul privat:
Sunt de acord să primesc notificări prin email de la ANAF - Gratuit .
- Notificările se vor primi la adresa de mail completată în formular. Datorită unor dificultăţi deordin tehnic, domeniul yahoo nu acceptă e-mail-urile transmise de serverele Ministerului deFinanţe. Din acest motiv, vă rugăm ca în relaţia cu Ministerul de Finanţ e - Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, să utilizaţi o adresă de e-mail care să conţină un alt domeniu decât Yahoo.
Sunt de acord să primesc atenţionări prin aplicaţia Notif de la ANAF - Gratuit.
- Atenţ ionările se vor primi în aplicaţ ie, cu condiţia să dispuneţ i de internet şi aplicaţia să fiepornită.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
4/22
Sunt de acord să primesc atenționari prin SMS de la ANAF şi să suport costurile. - Notificările vor fi trimise la apariţia fiecărui document nou, dar nu mai mult de un SMS pe zi şise vor primi la numărul de telefon completat în formular. Costul SMS-urilor , va fi suportat exclusivde utilizator.
În situaţ ia în care se doreşte utilizarea acestor servicii, vă rugăm să citiţ i textul explicativ careapare după selectarea acestor servicii.
Dupa completarea datelor aferente machetei de înregistrare utilizatori, se afişează fereastra devalidare email şi număr de telefon. În cadrul acestei ferestre se completează codul primit prinemail (email-ul declarat în fereastra de completare date aferente înregistării de utilizator) şi codulprimit pe telefon (telefonul declarat în fereastra de completare date aferente înregistării deutilizator)
După înregistrarea cu succes, persoana fizică se poate autentifica pentru a accesa serviciul“Spaţiul privat virtual”.
Persoanele fizice care accesează serviciul “Spaţiu privat virtual”, după identificarea cu credentiale,au drepturile prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţ ia persoanelor cu privire laprelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţ ie a acestor date, cu modificările şicompletările ulterioare.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
5/22
Serviciul ”Parol ă pierduta ” permite setarea unei noi parole, prin completarea câmpurilor“nume utilizator” şi “răspuns la întrebarea de siguranţă” din profilul de utilizator.
- Acc esare servic iu Recup erare creden ţ iale uti l izator
În această fereastr ă utilizatorul î şi va completa aceleaşi date din cererea de înrolare, adică:
- CNP
- Tip act de identitate,
- Serie act de identitate
- Număr act de identitate - Adresa de poştă electronică
- Nr. telefon mobil
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
6/22
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
7/22
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
8/22
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
9/22
2. Autentificare cu user/parola
Pe pagina principală se alege butonul de autentificare cu username :
- Se completează numele de utilizator şi parolă
- După apăsarea butonului “ Autentificare”, pe adresa de mail declarată la înregistrare se vaprimi codul de siguranţă ce va trebui completat în pagina următoare. Perioada de valabilitate acodului este specificată în conţ inutul mesajului.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
10/22
După autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la serviciul “ Spaţiul privat virtual ”, unde areposibilitatea să vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea deautentificare şi unde sunt disponibile serviciile:
- Profil utilizator – serviciu ce oferă posibilitatea:
o Schimbării parolei
o Editării profilului
o Vizualizării istoricului activităţ ilor efectuate pe cont
o Renunțare la serviciul SPV
La apasarea butonului de renuntare, se va afisa ecranul:
Dupa alegerea optiunii „Da”, se afiseaza ecranul de dezabonare cu succes:
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
11/22
Pentru a avea din nou acces la “ Spaţiul privat vir tual ” , va trebui reluat procesul de înregistrare.
- Cereri – serviciu ce oferă posibilitatea generării unor solicitări de rapoarte, disponibile conformlistei “ Tip document”
- Mesaje – serviciu ce oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor solicitate şi a documentelorcomunicate de organele fiscale
Documente ce pot fi comunicate prin serviciul “Spaţiul privat virtual” pentru perioada septembrie-
decembrie, în care se va aplica proiectul pilot: A) documente emise de organul fiscal şi comunicate contribuabilului AutomatDecizii de impunere anuală aferente veniturilor realizate începând cu anul 2013 şi emise dupădata de 1 septembrie 2014;La cererea contribuabilului1. “Situaţia obligaţiilor fiscale de plată”; 2. “ Nota obligaţ iilor de plată”; 3. “Situaţia contribuţiilor de asigurări sociale declarate de către angajatori” ;
B) documente emise de contribuabil şi comunicate organului fiscal 1. cerere privind “Situaţia obligaţiilor fiscale de plată” ;2. cerere privind “ Nota obligaţ iilor de plată”; 3. cerere privind “Situaţia contribuţiilor de asigurări sociale declarate de către angajatori”;
Într-o etapă ulterioară, aplicaţia va fi dezvoltată. Astfel, prin intermediul serviciului “Spaţiul privatvirtual” vor putea fi comunicate următoar ele documente şi informaţ iile:
- cereri adresate de persoana fizică organului fiscal pentru obţinerea unor informaţii saudocumente în legătură cu situaţia fiscală personală, cum ar fi: cerere de informaţii desprecontribuţiile de asigurări sociale declarate de angajatori, solicitarea unei opinii privind aplicarealegislaţiei fiscale şi altele asemenea;
- acte administrative fiscale, acte de executare şi alte acte emise de organul fiscal în executarealegii, cum ar fi: decizii de impunere, notificări, somaţii şi altele asemenea;
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
12/22
- documente sau acte emise de organul fiscal la cererea persoanei fizice, cum ar fi: certificatul deatestare fiscală, adeverinţa de venit şi altele asemenea;
- registrul documentelor electronice comunicate în ultimii 2 ani.
În cazul comunicării prin „Spaţiul privat virtual” a documentelor prevăzute la art. 15 alin. (1) lit a) sib) din OMFP 1154/2014, data înregistr ării acestora este data înregistr ării pe serverul MFP-ANAF,astfel cum a fost comunicată persoanei fizice prin mesajul electronic de confirmare transmis caurmare a primirii acestora.
În cazul comunicării prin “ Spaţiul privat virtual” a documentelor prevazute la art. 15 alin. (1) lit c) sid) din OMFP 1154/2014, acestea se consider ă comunicate în termen de 15 zile de la data puneriila dispoziţ ia persoanei fizice a documentului în “ Spaţiul privat virtual”. Acest termen începe să curgă din ziua următoare datei punerii la dispoziţ ia persoanei fizice a documentului. Numarul de întrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţ ia persoanei fizice a documentului sunt înscrise înregistrul documentelor electronice.
Documentele prevăzute la art. 15 alin. (1) lit c) si d) din OMFP 1154/2014 se consider ă comunicate potrivit alin (2) şi în cazul în care persoana fizică renunţ a la serviciul “ Spaţ iul privatvirtual” , dacă renunţ area se efectuează anterior împlinirii termenului de 15 zile.
Documentele emise de MFP/ANAF se semnează cu certificatul digital calificat al MFP.
După autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la serviciul “ Spaţiul privat virtual ”, unde areposibilitatea să vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea deautentificare şi unde sunt disponibile serviciile:
- Profil utilizator – serviciu ce oferă posibilitatea:
o Schimbării parolei
o Editării profilului
o Vizualizării istoricului activităţ ilor efectuate pe cont
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
13/22
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
14/22
• La secţ iunea II. Date privind veniturile realizate pe surse si categorii de venit întâlnim două rubrici:
- 1.A. Date privind activitatea desf ășurat ă unde, la primele 4 categorii alegeţ i din meniul verticalce se deschide la click pe săgeata
Apoi completaţ i, daca este cazul, rubrica “Sediul/Datele de identificare ale bunului pentru care secedeaza folosinţ a” , alegeţ i “Tip document ” şi completaţ i “Nr .” , “Data (zz.ll.aaaa)”, “Data începeriiactivit ăț ii (zz.ll.aaaa)” şi “Data încet ării activit ăț ii (zz.ll.aaaa)”.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
15/22
o 1.B. Venit Net/Castig anual (lei)
În rubricile de mai jos completaţ i valorile corespunzătoare sumelor în lei obţ inute
Butonul “ Adauga sectiunea II ” este pentru alte surse sau categorii de venit ce urmează a fideclarate în acelaşi formular.
Butonul “Elimina Sectiunea II ” este pentru a exclude anumite surse sau categorii de venitdeclarate, din formularul pe care îl completaţ i.
• La secţ iunea “III. Destinatia sumei reprezentând pana la 2% din impozitul datorat pe venitulnet / castigul net anual impozabil ” puteţ i alege bifând una din cele două variante
o 1. Bursa privata
o 2. Sustinerea unei entitati nonprofit/ unitati de cult
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
16/22
• În cazul în care doriţ i să ataşaţ i la declaraţ ie documente justificative, puteţ i folosi butonul Alegeţ i fi şierul din partea de jos a formularului. Dacă browserul dumneavoastr ă este setat pe altalimbă, butonul va avea denumirea în limba respectivă
• Dupa ce aţ i completat declaraţ ia cu datele necesare daţ i click pe butonul “Transmitere Date” .
• Automat, datele dumneavoastr ă vor fi emise într-un format PDF semnat cu certificatul digital alMFP. Documentul îl veţ i primi în sectiunea “Mesaje” . Verificaţ i înca o dată secţ iunea “Mesaje” ,
pentru ca la scurt timp după primirea documentului în format PDF, veti fi anunţ aţ i printr-un noumesaj că operaţ iunea de completare şi depunere a declaraţ iei a fost finalizată cu succes.Cel de-al doilea mesaj reprezintă dovada scrisă că declaraţ ia dumneavoastr ă a fost transmisă spre procesare autorităţ ilor fiscale.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
17/22
Cum să procedaţ i în cazul în care aveţ i probleme cu transmiterea datelor:
1. Daca în timpul completării sau a transmiterii declaraţ iei electronice apare un mesaj de eroare înnavigatorul de internet, vă rugăm sa reîncercaţ i completarea declaraţ ie
2. Daca primiţ i în secţ iunea de Mesaje un document care indică erori de conformitate a datelor,este necesar să revizuiţ i datele introduse şi să reluaţ i procesul de completare a declaraţ iei.
3. Daca în timpul completării datelor pierdeti legatura cu serverul (nu mai aveţ i conexiune lainternet / se pierde sesiunea), va trebui să reluaţ i procesul de completare a declaraţ iei
În cazul în care eroarea persista si nu puteţ i s-a rezolvaţ i, puteti sa ne contactati la adresa de mail
4. Buletinul informativ fiscal
Prin intermediul serviciului “Buletinul informativ fiscal” , vor fi oferite informaţii publice cu caracterfiscal, în scopul îndrumării contribuabililor în îndeplinirea obligaţiilor fiscale, respectiv: calendarulobligaţiilor fiscale, noutăţi legislative, ghiduri fiscale, campanii derulate, comunicate de presă.
Accesul la acesta se realizează după înregistrare prin butonul “RSS” din serverul MFP-ANAF, înaplicaţia informatică sau navigatorul Internet al utilizatorului, a paginilor web Internet ale AgenţieiNaţionale de Administrare Fiscală care furnizează informaţiile.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
18/22
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
19/22
5. Autentificare cu certificat în Spaţ iul Privat Virtual
Acest serviciu este oferit persoanelor fizice care deţ in un certificat digital calificat, înregistrat însistemul informatic ANAF, facilitând accesul la anumite servicii pentru persoanele fizice pe care lereprezintă.
Pe pagina principală, se alege butonul de autentificare cu certificat
Se alege certificatul înregistrat pe portalul ANAF
Se introduce PIN-ul certificatului, după care se afişează “Spat iul pr ivat ” al contribuabilului.
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
20/22
Din meniul din stânga, se alege optiunea : Abonare/Editare – Spat iul Privat Vir tu al – PersoaneFizice . Se va obţ ine ecranul de mai jos :
Serviciul este dedicat abonării dvs. în spaţ iul privat virtual si, ulterior, editarii profilului.
Pentru abonare, se selectează optiunea “ Abonare utilizator ” şi se completează formularul, ca înexemplul de mai jos :
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
21/22
Pentru a nu obţ ine erori, trebuie să se completeze un număr de telefon mobil valid din România şisă se bifeze : “Sunt de acord cu termenii si conditiile din acest document” . În documentulrespectiv se află termenii şi condiţ iile în care poate fi utilizat acest serviciu. Apoi se apasă butonul“TRIMITE ” .La o completare corectă a cererii de abonare, se primeşte mesajul.
După abonare, la urmatoarea autentificare cu certificat digital, în spaţ iul prival vor fi disponibile şisecţ iunile Cereri şi Mesaje, în care se pot face cereri şi primi mesaje de către persoana fizică titular de certificat:
-
8/16/2019 Tutorial SPV 09062015
22/22
Abonarea fiind realizată, se poate utiliza şi cealaltă opţ iune şi anume “ Editare prof i l ut i l izator ” . Dând click pe aceasta opţ iune, se va obţ ine macheta de editare :
În acest moment, sunt afişate numărul de telefon mobil cu care s-a facut înregistrarea, precum şibifa privind acordul cu termenii şi condiţ iile.
Se pot modifica aceste date, de exemplu, să se introducă un alt număr de telefon mobil valid şi să
se bifeze “Sunt de acord să primesc atenţ ionari prin email de la ANAF – Gratuit” , ca în ecranul demai jos :
Cand se apasă butonul “MODIFICA” , se obţ ine :