tutorial catasto

Procedura per l’estrazione e

l’organizzazione dei dati

catastali in database access.

di Filippo Maria Raeli,

Organizzazione dei files catastali

Archivio fabbricati:

• .FABB “ Tracciato record relativo al file delle unità immobiliari”

• .SOGG “Tracciato record relativo al file dei soggetti fisici e giuridici”

• .TIT “ Tracciato record relativo al file titolarità”


Organizzazione dei files catastali

Archivio terreni:

• .TERR “ Tracciato record relativo al file particelle”

• .SOGG “Tracciato record relativo al file dei soggetti

fisici e giuridici”

• .TIT “ Tracciato record relativo al file titolarità”


FABBRICATI


1. Archivio fabbricati

• Modificare l’estensione dei files .FABB, .SOGG, .TIT in formato .txt

• In Access / File /carica dati esterni / importa / scegliere tipo file / file di testo /importare il tracciato relativo ai fabbricati / importazione guidata testo / spuntare “delimitato” / avanti / alla voce “altro” inserire “|” -


1. Archivio fabbricati

• avanzate / alla voce “separatore decimale” inserire “.” / nella colonna tipo dati assicurarsi che sia tutta in formato “testo” /avanti / selezionare “nessuna chiave primaria” / fine.

• Ripetere l’operazione anche per il tracciato soggetti e titolari.


2. Estrapolazione da tracciato file di testo “fabbricati” di cinque tabelle, in base al campo “tipo record”

• Oggetti / query / crea query / aggiungi “tabella fabbricati” / importare tutti i campi automaticamente selezionando con doppio click “*”/ doppio click su “CAMPO 6” (tipo record) / nella colonna del “campo 6”, alla voce “criteri” inserire “=1” / dal “campo 6” eliminare la spunta dalla voce “mostra” / invio.



• Selezionare il comando “esegui” (“!”) / verificare che al “campo 6” sia presente solo il “tipo record 1”.

• Da File / salva con nome / “FABB_TIPO 1”/ ok

• Ripetere l’operazione per il “tipo record 2”, “tipo record 3”, “tipo record 4”, “tipo record 5” , sostituendo nel campo 6 alla voce “criterio=1”, i valori 2, 3, 4 e 5 e salvare come FABB_TIPO 2,…, FABB_TIPO 5.



• Importare le cinque query come tabelle:

• Oggetti/ visualizza tabelle/ file/ carica dati esterni/ importa/ selezionare tipo file”.mdb” /importare “DATABASE_FABBRICATI” / selezionare da finestra “importa oggetti” la voce “query”/selezionare le cinque query/ opzioni / da “importa query” spuntare “come tabella”/ ok.


2.a Rinominare i singoli campi delle varie tabelle prodotte in base alle informazioni fornite dal catasto

• Oggetti/tabelle/selezionare

“FABB_TIPO1”/ selezionare il comando “visualizzazione struttura” / e rinominare i campi seguendo la legenda del catasto.

• Si consiglia di sostituire ai campi in formato testo relativi alle date, il formato data gg/mm/aaaa, tramite la maschera “converti data”.


3. Estrapolazione da tracciato file di testo “soggetti” di due tabelle, in base al campo “tipo record • Oggetti / query / crea query /

aggiungi “soggetti” / importare tutti i campi automaticamente selezionando con doppio click “*”/ doppio click su “CAMPO 4” (tipo record) / nella colonna del “campo 4”, alla voce “criteri” inserire “=P” / dal “campo 4” eliminare la spunta dalla voce “mostra” / invio.


3. Estrapolazione da tracciato file di testo “soggetti” di due tabelle, in base al campo “tipo record • Selezionare il comando

“esegui” (“!”) / verificare che al “campo 4” sia presente solo il “tipo record P”.

• Da File / salva con nome / “SOGG_TIPO_P”/ ok

• Ripetere l’operazione sostituendo alla voce “criteri” della colonna “campo 4” inserire “=G”/ eliminare la spunta dalla voce “mostra” /

invio.


3. Estrapolazione da tracciato file di testo “soggetti” di due tabelle, in base al campo “tipo record • Importare le due query come

tabelle:• Oggetti/ visualizza tabelle/ file/

carica dati esterni/ importa/ selezionare tipo file”.mdb” /importare “DATABASE_FABBRICATI” / selezionare da finestra “importa oggetti” la voce “query”/selezionare le due query/ opzioni / da “importa query” spuntare “come tabella”/ ok.


3.a Rinominare i singoli campi delle tabelle prodotte in base alle informazioni

fornite dal catasto • Oggetti/tabelle/selezionare

“SOGG_TIPO_P”/ selezionare il comando “visualizzazione struttura” / e rinominare i campi seguendo la legenda del catasto.

• Si consiglia di sostituire ai campi in formato testo relativi alle date, il formato data

gg/mm/aaaa, tramite la maschera “converti data”.

• Ripetere l’operazione anche per la tabella “SOGG_TIPO_G”.


4. Rinominare i singoli campi della tabella titolari in base alle informazioni

fornite dal catasto

• Oggetti/tabelle/selezionare “TITOLARI”/ selezionare il comando “visualizzazione struttura” / e rinominare i campi seguendo la legenda del catasto.

• Si consiglia di sostituire ai campi in formato testo relativi alle date, il formato data

• gg/mm/aaaa, tramite la maschera “converti data”.


5. Realizzazione di un’unica tabella

generale dei fabbricati • Verificare l’univocità dei

nomi dei campi delle singole tabelle dei fabbricati.

• Creare una query in visualizzazione struttura importando le cinque tabelle fabbricati

• La tabella FABB_TIPO2 relativa alle caratteristiche dell’immobile (foglio - particella - subalterno), è la base alla quale si agganciano le informazioni delle restanti tabelle.


5. Realizzazione di un’unica tabella generale dei fabbricati

• Si collega il campo chiave “ID_IMM” e il campo chiave “PROGR”, della tabella base (FABB_TIPO2) tramite relazione 1:N con i campi chiave “ID_IMM” e “PROGR” delle tabelle FABB_TIPO_1, FABB_TIPO_3, FABB_TIPO_4, FABB_TIPO_5.

• Importare tutti i campi della tabella FABB_TIPO1, cliccando due volte “*”.



• Selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, dalla tabella FABB_TIPO_2 alla tabella FABB_TIPO_5.

• Selezionare il comando “esegui” (“!”) / verificare la presenza di tutte le

informazioni immesse.



• · Salvare la query come “TABELLA_FABB_COMPLETA”

• · Importare la query come tabella, (vedi cap 2).

• · Aprire la query “TABELLA_FABB_COMPLETA” doppio click su campo ID_MUT_FIN dalla tabella FABB_TIPO_1 ed eliminare la spunta da “mostra”.

• · Alla voce “criteri” inserire il comando “is null”



• Salvare la query come “TABELLA_FABB_STATO_ATTUALE”

• Importare la query come tabella, (vedi cap 2).



generale dei soggetti e titolari • Verificare l’univocità dei

nomi dei campi delle singole tabelle dei soggetti e titolari.

• Creare una query in visualizzazione struttura importando le tre tabelle: (SOGGETTI_TIPO_P, SOGGETTI_TIPO_G e TITOLARI)

• La tabella titolari è la base alla quale si agganciano le informazioni delle tabelle dei soggetti.


6. Realizzazione di un’unica tabella generale dei soggetti e titolari

• Salvare la query come “TIT_SOGG_P_G”


• Aprire la query “TIT_SOGG_P_G” doppio click su campo ID_MUT_FIN dalla tabella “TITOLARI “ed eliminare la spunta da “mostra”.



• Si collega il campo chiave “ID_SOGG” della tabella titolari tramite relazione 1:N al campo chiave “ID_SOGG” della tabella SOGG_TIPO_P e della tabella SOGG_TIPO_G.

• Importare tutti i campi della tabella TITOLARI, cliccando due volte “*”.

• Selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, delle tabelle SOGG_TIPO_P e SOGG_TIPO_G.

• Selezionare il comando “esegui” (“!”) / verificare la presenza di tutte le informazioni immesse.



• Alla voce “criteri” inserire il comando “is null”

• Salvare la query come “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE”



7. Realizzazione di un’unica tabella generale dei titolari, soggetti e fabbricati

• Creare una query in visualizzazione struttura importando le tabelle

• “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” e “TABELLA_FABB_STATO_ATTUALE”.

• La tabella “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” è la base alla quale si agganciano le informazioni della “TABELLA_FABB_STATO_ATTUALE”.



• Si collega il campo chiave “ID_IMM” , della tabella base “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” tramite relazione 1:N con il campo chiave “ID_IMM” della “TABELLA_FABB_STATO_ATTUALE”.

• Importare tutti i campi della tabella TIT_SOGG_P_G_ATTUALE e selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, dalla “TABELLA_FABB_STATO_ATTUALE”.



• Salvare la query come “FABB_TIT_SOGG”



TERRENI


1. Archivio Terreni

• Modificare l’estensione dei files .TERR, .SOGG, .TIT in formato .txt

• In Access / File /carica dati esterni / importa / scegliere tipo file / file di testo /importare il tracciato relativo ai fabbricati / importazione guidata testo / spuntare “delimitato” / avanti / alla voce “altro” inserire “|” / avanzate / alla voce “separatore decimale” inserire “.” / nella colonna tipo dati assicurarsi che sia tutta in formato “testo” /avanti / selezionare “nessuna chiave primaria” / fine.

• Ripetere l’operazione anche per il tracciato soggetti e titolari.


3. Estrapolazione da tracciato file di testo “terreni” di quattro tabelle, in base al campo “tipo record”

Oggetti / query / crea query / aggiungi “tabella terreni” / importare tutti i campi automaticamente selezionando con doppio click “*”/ doppio click su “CAMPO 6” (tipo record) / nella colonna del “campo 6”, alla voce “criteri” inserire “=1” / dal “campo 6” eliminare la spunta dalla voce “mostra” / invio.

Selezionare il comando “esegui” (“!”) / verificare che al “campo 6” sia presente solo il “tipo record 1”.

Da File / salva con nome / “TERR_TIPO 1”/ ok


3. Estrapolazione da tracciato file di testo “terreni” di quattro tabelle, in base al campo “tipo record”

Ripetere l’operazione per il “tipo record 2”, “tipo record 3” e “tipo record 4”, sostituendo nel campo 6 alla voce “criterio=1”, i valori 2, 3 e 4 e salvare come TERR_TIPO 2,…, TERR_TIPO 4.

Importare le quattro query come tabelle:

Oggetti/ visualizza tabelle/ file/ carica dati esterni/ importa/ selezionare tipo file”.mdb” /importare “DATABASE_TERRENI” / selezionare da finestra “importa oggetti” la voce “query”/selezionare le cinque query/ opzioni / da “importa query” spuntare “come tabella”/ ok.


2. Tabelle TITOLARI e SOGGETTI

• Seguire la procedura realizzata per le informazioni relative ai fabbricati

• Soggetti• Titolari


3.a Rinominare i singoli campi delle varie tabelle prodotte in base alle

informazioni fornite dal catasto • Oggetti/tabelle/selezionare

“TERR_TIPO1”/ selezionare il comando “visualizzazione struttura” / e rinominare i campi seguendo la legenda del catasto.

• Si consiglia di sostituire ai campi in formato testo relativi alle date, il formato data gg/mm/aaaa, tramite la

maschera “converti data”.



generale dei terreni • Verificare l’univocità dei nomi dei campi

delle singole tabelle dei terreni.• Creare una query in visualizzazione

struttura importando le quattro tabelle terreni

• La tabella TERR_TIPO2 relativa alle caratteristiche dell’immobile (foglio - particella - subalterno), è la base alla quale si agganciano le informazioni delle restanti tabelle.

• Si collega il campo chiave “ID_IMM” e il campo chiave “PROGR”, della tabella base (TERR_TIPO2) tramite relazione 1:N con i campi chiave “ID_IMM” e “PROGR” delle tabelle TERR_TIPO_1, TERR_TIPO_3, TERR_TIPO_4.

• Importare tutti i campi della tabella TERR_TIPO1, cliccando due volte “*”.

• Selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, dalla tabella TERR_TIPO_2 alla tabella TERR_TIPO_4.



generale dei terreni• Selezionare il comando “esegui” (“!”) /

verificare la presenza di tutte le informazioni immesse.

• Salvare la query come “TABELLA_TERR_COMPLETA”


• Aprire la query “TABELLA_TERR_COMPLETA” doppio click su campo ID_MUT_FIN dalla tabella TERR_TIPO_1 ed eliminare la spunta da “mostra”.

• Alla voce “criteri” inserire il comando “is null”

• Salvare la query come “TABELLA_TERR_STATO_ATTUALE”




generale dei soggetti e titolari • Verificare l’univocità dei nomi dei campi

delle singole tabelle dei soggetti e titolari.• Creare una query in visualizzazione

struttura importando le tre tabelle: (SOGGETTI_TIPO_P, SOGGETTI_TIPO_G e TITOLARI)

• La tabella titolari è la base alla quale si agganciano le informazioni delle tabelle dei soggetti.

• Si collega il campo chiave “ID_SOGG” della tabella titolari tramite relazione 1:N al campo chiave “ID_SOGG” della tabella SOGG_TIPO_P e della tabella SOGG_TIPO_G.

• Importare tutti i campi della tabella TITOLARI, cliccando due volte “*”.

• Selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, delle tabelle SOGG_TIPO_P e SOGG_TIPO_G.



generale dei soggetti e titolari• · Selezionare il comando “esegui”

(“!”) / verificare la presenza di tutte le informazioni immesse.

• · Salvare la query come “TIT_SOGG_P_G”


• · Aprire la query “TIT_SOGG_P_G” doppio click su campo ID_MUT_FIN dalla tabella “TITOLARI “ed eliminare la spunta da “mostra”.

• · Alla voce “criteri” inserire il comando “is null”

• · Salvare la query come “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE”

• Importare la query come tabella, (vedi

cap 2).



• Seguire la procedura realizzata per le informazioni relative ai fabbricati


7. Realizzazione di un’unica tabella generale dei titolari, soggetti e terreni

• Creare una query in visualizzazione struttura importando le tabelle

• “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” e “TABELLA_TERR_STATO_ATTUALE”.

• La tabella “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” è la base alla quale si agganciano le informazioni della “TABELLA_TERR_STATO_ATTUALE”.

• Si collega il campo chiave “ID_IMM” , della tabella base “TIT_SOGG_P_G_ATTUALE” tramite relazione 1:N con il campo chiave “ID_IMM” della “TABELLA_TERR_STATO_ATTUALE”.


7. Realizzazione di un’unica tabella generale dei titolari, soggetti e terreni

• · Importare tutti i campi della tabella TIT_SOGG_P_G_ATTUALE e selezionare tutti i campi successivi al TIPO_RECORD, dalla “TABELLA_TERR_STATO_ATTUALE”.

• · Salvare la query come “TERR_TIT_SOGG”



Per Info e contatti:

Filippo Maria Raeli

E mail : [email protected]

Cell: 349/6013778

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