tugas akhir - bina sarana informatika...mengolah suatu barang mentah menjadi barang setengah jadi...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

ALUMUNIUM DAN KACA PADA

UD. DWI DAYA ALUMUNIUM

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

MARTINUS IRAWAN

NIM: 12144686

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI

JAKARTA

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikanya penulisan Tugas

Akhir dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Alumunium dan

Kaca Pada UD. Dwi Daya Alumunium Jakarta”.,sebagai salah satu persyaratan

untuk kelulusan dari Program Diploma Tiga (D.III), Jurusan Manajemen

Informatika

Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima

bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga

akhir dari penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika

2. Ketua Program Studi Manjemen Informtika di Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

3. Ibu Yesni Malau, M.Kom selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan dukungan kepada

penulis

4. Bapak Riva Abdillah Aziz MM, M.Kom selaku asisten dosen pembimbing

5. Staff, karyawan dan dosen Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

Bina Sarana Informatika

6. Bapak Titut Herunadika selaku pimpinan Ud.Dwi Daya Alumunium

7. Teman-teman semua yang telah mendukung dan memberi semangat kepada

penulis

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini belum sempurna, oleh karena

itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari semua.

Akhir kata penulis berharap semoga makalah ini berguna bagi penulis pada

khususnya dan semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, 7 Juli 2017

Penulis

ABSTRAK

Martinus Irawan (12144686), Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Alumunium dan Kaca Pada UD. Dwi Daya Alumunium Jakarta.

UD.Dwi Daya Alumunium merupakan usaha dagang yang bergerak dibidang

interior dan exterior sebuah bangunan seperti pembuatan pagar,kanopi, etalase dan

sebagainya sehingga dalam prosesnya membutuhkan sebuah sistem informasi

produksi yang berguna untuk mempermudah produksi. Tetapi sampai saat ini di

UD.Dwi Daya Alumunium masih menggunakan sistem transaksi manual baik

dalam proses penginputan pesanan, stok barang, penjualan dan penginputan

laporan. Sistem informasi produksi sendiri merupakan sistem yang sangat

dibutuhkan dalam mengolah suatu barang mentah menjadi barang setengah jadi

atau barang jadi sehingga dapat dijual ataupun dipergunakan. Sistem produksi

sangat berpngaruh dalam suatu produksi sehingga apablia terdapat elemen dalam

sistem yang tidak berjalan maka proses produksi dapat terhambat atau tidak

menghasilkan output sesuai dengan keinginan. Berdasarkan permasalahan diatas

penulis merancang dan membuat program pada UD.Dwi Daya Alumunium .

Program ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan Database

MySql.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Penjualan

ABSTRACT

Martinus Irawan (12144686), Design of Sales Information Systems Aluminum

and Glass At UD. Dwi Daya Alumunium Jakarta.

UD.Dwi Daya Alumunium is a trading business engaged in the interior and

exterior of a building such as fence making, canopy, window and so on so in the

process requires a production information system that is useful to facilitate the

production. But until now in UD.Dwi Daya Alumunium still use manual

transaction system both in the process of inputting order, stock of goods, sales

and report making. Production information system itself is a system that is needed

in processing a raw goods into intermediate goods or finished goods that can be

sold or used. Production system is very influential in a production so that there

elements in the system that is not running then the production process can be

hampered or not produce output in accordance with the wishes. Based on the

above problems the authors design and create programs on UD.Dwi Power

Aluminum. This program uses Visual Basic programming language and MySql

Database.

Keywords: System, Information, Sales

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir …………………………………………………… i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir …………………………………… ii

Lembar Penyertaan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ........………………… iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir …………………………….. iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir Pembimbing ……………………………..…... v

Lembar Konsultasi Tugas Akhir Asisten Pembimbing ….....………………….. vi

Kata Pengantar ………………………………………………………………… vii

Abstraksi ...……………………………………………………………………… ix

Daftar Isi ……………………………………………………………………….. xi

Daftar Simbol ………………………………………………………………… xiv

Daftar Gambar …………………………………………………………………. xv

Daftar Tabel …………………………………………………………………… xvi

Daftar Lampiran …………………………………………………...….………. xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Umum ………………………………………………......... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ……………………………………… 2

1.3. Metode Penelitian ……………………………………....... 2

1.4. Ruang Lingkup …………………………………………... 4

1.5. Sistematika Penulisan ……………………………….….... 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem ………………………………..... 7

2.1.2. Karakteristik Sistem …………………………...….. 8

2.1.3. Pengertian Informasi ..……………………..…….. 10

2.1.4. Pengertian Sistem Informasi ………………....... 10

2.1.5. Sistem Informasi Manajemen ……………...…… 12

2.1.6. Basis Data ............................................................... 13

2.1.7. Model Pengembangan Perangkat Lunak ................ 16

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)

2.2.1. Diagram Alir Data (DAD) ……………………….. 17

2.2.2. Entity Relation Diagram (ERD) ………………..... 19

2.2.3. Pengkodean ............................................................ 20

2.2.4. HIPO ...................................................................... 21

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum ………………………………………………...… 23

3.2. Tinjauan Perusahaan

3.2.1. Sejarah Perusahaan ………………………………. 23

3.2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ……………...….. 24

3.3. Prosedur Sistem Berjalan ……………………......……... 26

3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan …......……... 27

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan

3.5.1. Spesifikasi Dokumen Masukan …………......…... 31

3.5.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran …………..……... 32

3.6. Permasalahan Pokok ………………………..………….. 33

3.7. Alternatif Pemecahan Masalah ……………..………….. 33

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum …………………...………………………………34

4.2. Prosedur Sistem Usulan ………………………..………. 34

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan ………..…… 36

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan ……………....... 40

4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran ……………….... 43

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan …………. 49

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran …………. 50

4.5.3. Entity Relationship Diagram …………………….. 53

4.5.4. Logical Record Structure ………………………... 54

4.5.5. Spesifikasi File ………………………………..…. 54

4.5.6. Struktur Kode …………………………………..... 58

4.5.7. Spesifikasi Program ……………………………… 60

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum ……………………………………………. 67

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware) …………………….. 67

4.6.3. Perangkat Lunak …………………………………. 67

4.7. Jadwal Implementasi …………………………………… 68

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ……………………………………………... 70

5.2. Saran ……………………………………………………. 70

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….. 71

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ………………………………………………… 72

SURAT KETERANGAN RISET ……………………………………………… 73

LAMPIRAN ……………………………………………………………………. 74

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Diagram Alir Data atau Flow Diagram

Kesatuan Luar (External Entity)

Merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang

dapat berupa orang , organisasi atau sistem lainnya

yang berada diluar yang akan memberikan input dan

output.

Arus Data ( Data Flow)

Digunakan untuk menggambarkan arus dari data

yang mengalir diantara proses, simpanan data, dan

kesatuan luar yang dapat berupa masukan untuk

sistem atau hasil dalam proses sistem.

Proses (Process)

Digunakan untuk menggambarkan kegiatan atau

kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau

komputer dari hasil suatu arus data yang masuk

untuk dihasilakan arus data yang akan keluar dari

proses.

Simpanan Data ( Data Store)

Digunakan untuk menggambarkan simpanan dari

data yang merupakan hasil dari proses.

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar II.1 Karakteristik Sistem ……………………………………….. 9

2. Gambar III.1 Struktur Organisasi ………………………………………. 25

3. Gambar III.2 Diagram Alir Data ……………………………………….. 27

4. Gambar III.4 Diagram Nol Sistem Berjalan ……………………………. 28

5. Gambar III.5 Diagram Detail Sistem Berjalan …………………………. 29

6. Gambar IV.1 Diagram Alir Data Sistem Usulan ……………………….. 36

7. Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan …………………………….. 37

8. Gambar IV.3 Diagram Detail Sistem Usulan …………………………. 38

9. Gambar IV.4 Entity Realtionship Diagram ………………………….. 53

10. Gambar IV.5 Logical Record Structure (LRS) …………………………. 54

11. Gambar IV.8 HIPO …………………………………………………….. 61

DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Relasi One to One ………………………………………… 14

2. Tabel II.2 Relasi One to Money ………………………………………. 15

3. Tabel II.3 Relasi Money to Money ……………………………………. 15

4. Tabel IV.1 Spesifikasi File Data Customer ………………………….. 55

5. Tabel IV 2.Spesifikasi File Data Barang ……………………………... 56

6. Tabel IV.3 Spesifikasi File Pemesanan ………………………………. 57

7. Tabel IV.4 Spesifikasi File Pembayaran …………………………........ 58

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran A.1 Data Pemesanan ……………………………………. 74

2. Lampiran A.2 Rekap Pembayaran …………………………………. 75

3. Lampiran A.3 Bukti Pemesanan ………………………………….... 76

4. Lampiran A.4 Bukti Pembayaran ...................................................... 77

5. Lampiran A.5 Laporan ....................................................................... 78

6. Lampiran D.1 Data Customer ............................................................ 79

7. Lampiran D.2 Data Pemesanan .......................................................... 80

8. Lampiran D.3 Data Barang ................................................................ 81

9. Lampiran D.4 Data Pembayaran ........................................................ 82

10. Lampiran E.1 Laporan Data Pemesanan ............................................ 83

11. Lampiran E.2 Bukti Pemesanan ......................................................... 84

12. Lampiran E.3 Laporan Data Pembayaran .......................................... 85

13. Lampiran E.4 Bukti Pembayaran ....................................................... 86

14. Lampiran F.1 Tampilan Menu Utama ................................................ 87

15. Lampiran F.2 Tampilan Menu Data Customer .................................. 87

16. Lampiran F.3 Tampilan Data Barang ................................................. 88

17. Lampiran F.4 Tampilan Transaksi Pemesanan .................................. 89

18. Lampiran F.5 Tampilan Transaksi Pembayaran ............................... 90

19. Lampiran F.6 Tampilan laporan Customer ........................................ 91

20. Lampiran F.7 Tampilan Laporan Barang ........................................... 91

21. Lampiran F.8 Tampilan Laporan Pembayaran ................................... 91

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan dunia industri semakin berkembang dan persaingan semakin

ketat. Kualitas merupakan faktor utama untuk menarik konsumen, salah satu yang

mempengaruhi kualitas tersebut adalah sistem produksi.

Sistem informasi produksi merupakan sistem yang sangat dibutuhkan dalam

mengolah suatu barang mentah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi

sehingga dapat dijual ataupun dipergunakan. Sistem produksi sangat berpengaruh

dalam suatu produksi sehingga apabila terdapat elemen dalam sistem yang tidak

berjalan maka proses produksi dapat terhambat atau tidak menghasilkan output

sesuai dengan keinginan.

UD.Dwi Daya adalah industri yang bergerak dibidang interior dan exterior

sebuah bangunan seperti pembuatan pagar,kanopi, etalase dan sebagainya. Tetapi

sampai saat ini di UD.Dwi Daya Alumunium dalam penginputan data masih

menggunakan sistem transaksi manual baik dalam proses penginputan pesanan,

penjualan dan penginputan laporan.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membuat judul

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Alumunium dan Kaca pada UD.Dwi

Daya Alumunium Jakarta”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah

1. Penulis dapat mengetahui permasalahan yang terdapat di UD. Dwi Daya

Alumunium dan dapat memberikan solusi alternative.

2. Dengan perancangan dan pembuatan sistem informasi ini diharapakan dapat

mempermudah proses penjualan hingga penyimpanan file-file.

3. Memperkecil kesalahan dalam proses penginputan data-data yang dibutuhkan.

Sedangkan tujuan dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan pada program Diploma Tiga (D.III) untuk program studi Manajemen

Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Bina

Sarana Informatika Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model waterfall (Rosa dan Shalahuddin 2013 : 28) yang terbagi

menjadi lima (5) yaitu :

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Tahapan ini menekan pada masalah pengumpulan kebutuhan pengguna pada

tingkatan sistem dengan menentukan konsep.

2. Desain

Tahapan ini fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak,

reprensentasi antar muka dan prosedur pengkodean

3. Pembuatan Kode Program

Pada tahapan ini merupakan proses translasi kedalam program perangkat

lunak.

4. Pengujian

Tahap ini fokus pada perangkat lunak guna untuk meminimalisir kesalahan.

5. Pemeliharaan

Proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan

perangkat lunak yang sudah ada.

B. Teknik Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan tugas akhir .

Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab kepada

administrasi dan pemilik mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan

sistem proses produksi yang terdapat pada UD.Dwi Daya Alumunium.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah penjualan yang terdapat di UD. Dwi Daya

Alumunium. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan

dari kegiatan observasi ini dapat diketahui permasalahan yang terjadi dalam

pengolahan data penjualan alumunium dan kaca pada UD. Dwi Daya

Alumunium.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan tersebut diatas penulis juga melakukan studi

kepustakaan melalui literatur-literatur berupa buku dan artikel.

1.4. Ruang Lingkup

Didalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis membahas tentang sistem

informasi produksi pada UD.Dwi Daya Alumunium Jakarta. Mengingat

pembahasan didalam proses produksi cukup luas dan agar laporan tugas akhir ini

dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses

pemesanan, proses pelunasan, proses pengiriman dan pembuatan laporan.

1.5. Sistematika Penulisan

Sebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan dahulu secara

garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan pembaca

memahami isi laporan tugas akhir ini .

Berikut ini adalah penjelasan sistematika penulisan laporan tugas akhir :

Bab I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan masalah umum, maksud dan tujuan

penulisan tugas akhir, metode penelitian, ruang lingkup dan

sistematika penulisan.

Bab II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisikan tentang uraian konsep dasar sistem dan

peralatan pendukung sistem (tool system).

Bab III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang umum, tujuan perusahaan

dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi

dan fungsi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD)

sistem berjalan kamus data sistem berjalan, spesifikasi sistem

berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk

dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan

dan alternatif pemecahan masalah.

Bab IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini berisi gambaran umum tentang sistem yang akan

diusulkan, yang terdiri dari prosedur sistem usulan, diagram alir

data sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi sistem

usulan, serta spesifikasi komputer. Spesifikasi sistem usulan

meliputi spesifikasi rancangan dokumen masukan dan rancangan

dokumen keluaran,spesifikasi program dan struktur kode.

Sedangkan spesifikasi komputer meliputi perangkat lunak,

perangkat keras dan konfigurasi sistem yang akan digunakan dalam

sistem usulan serta jadwal implementasi.

Bab IV : PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yagn berisikan kesimpulan dari apa

yang dibahas, dilanjutkan dengan saran-saran untuk mencapai

suatu hasil akhir yang baik.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

A. Pengertian Sistem

Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang secara terus-

menerus (continue) dan berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Secara

sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari

unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling

tergantung satu sama lain dan terpadu.

Menurut (Sutabri 2014 : 6) mengatakan bahwa “Sistem pada dasarnya

adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain dan

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”. Dari definisi ini

dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum yaitu sebagi berikut :

a. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Unsur-unsur suatu sistem terdiri

dari sub sistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok -

kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.

b. Unsur – unsur tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari

sistem yang bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu

dengan yang lain dimana sifat serta kerja sama antar unsur dalam sistem

tersebut mempunyai bentuk tertentu.

c. Unsur-unsur didalam sistem bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar.

B. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2014:13) “Model umum sebuah sistem adalah proses

dan input. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem dapat mempunyai

beberapa masukan dan keluaran”. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu terdiri dari:

1. Komponen (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi

membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan sistem

yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar (Enviroment)

Enviroment dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang

mempengaruhi operasi sistem, lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung atau interface merupakan media penghubung antara suatu

subsistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa

masukkan perawatan (Maintenance Input) dan masukkan sinyal (Signal

Input).

6. Keluaran Sistem (Input)

Keluaran (input) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat masukkan untuk

subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukkan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective), kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya.

Sumber : Sutabri (2014:14)

Gambar II.1

Karakteristik Sistem

C. Pengertian Informasi

Menurut Sutabri (2014:21) “Informasi merupakan proses lebih lanjut

dari data yang sudah memiliki nilai tambah”. Informasi dikelompokan

menjadi 3 bagian yaitu:

a. Informasi strategis

Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang,

yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan

sebagainya.

b. Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah,

seperti informasi tren penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk

menyusun rencana penjualan.

c. Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti

informasi persediaan stok, retur penjualan, dan laporan khas harian.

D. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2014:38) “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian

yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan –

laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu”. Sistem informasi terdiri dari

komponen-komponen yang tersebut dengan blok bangunan (Building Blok) yang

terdiri dari :

a. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan matematika yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan

cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran

Produk dari keluaran sistem informasi adlaah keluaran yang merupakan

informasi yagn berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menhasilkan dan mengirimkan keluaran dan membentuk

pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Tekhnologi terdiri dari tiga

bagian utama yaitu tekhnisi (brainware), perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware).

e. Blok Basis Data

Basis Data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan

dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras

computer digunakan perangkat untuk memanimpulasinya. Basis Data

diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket

yang disebut dengan DBMS (Database Management System).

f. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem Informasi, seperti bencana alam,

api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan

sistem itu sendiri, ketidak efesienan, sabotase dan lain sebagainya.

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila

terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

E. Sistem Informasi Manajemen

Menurut Jr dan Schell (2012:12) “Sistem informasi manajemen sebagi

suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para

pengguna yang memiliki kebutuhan serupa”. Sistem informasi manajemen

akan menghasilkan informasi melalui penggunaan dua jenis perangkat luanak :

a. Perangkat lunak pembuat laporan (report writing software)

Menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus. Laporan berkala

dikodekan dalam suatu bahasa program dan disiapakan sesuai jadwal

tertentu. Laporan khusus yang sering disebut laporan ad-hoc dibuat

sebagai tanggapan atas kebutuhan informasi yang tidak diantisipasi

sebelumnya.

b. Model matematis

Menghasilakan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi

perusahaan. Model-model matematis yang menggambarkan operasi

perusahaan dapat ditulis menggunakan semua jenis bahasa pemograman.

Akan tetapi, bahasa-bahasa pemodelan khusus dapat menjadikan tugas ini

menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan.

F. Basis Data

a. Pengertian Basis Data

Menurut Lubis; (2016:3) “Basis data merupakan suatu sistem penyusunan

dan pengolahan record – record dengan menggunkan komputer, dengan

tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data secara

lengkap pada sebuah organisasi, sehingga mampu menyediakan informasi

yang optimal yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan

keputusan”.

b. Komponen Sistem Basis Data

Komponen sistem basis data terdiri dari 6 yaitu (Sutabri 2014 : 144):

1. Hardware

Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder

dan media komunikasi untuk sistem jaringan

2. Operasi Sistem

Merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh

sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus

sesuai dengan DBMS yang digunakan.

3. Database

Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem

basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.

4. DBMS (Database Management System)

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data

5. User ( Pengguna Sistem Basis Data )

Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang

merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.

6. Opsional Software

Perangkat lunak pelengkap yang mendukung yang bersifat opsional.

c. Relasi dalam Basis Data

Berikut adalah relasi dalam basis data :

1. One-To-One (1:1)

Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data

pada tabel ke dua.

Tabel II.1 Relasi One-to-One


Entitas 1 Entitas 2

2. One-To-Many (1-N)

Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau

lebih data pada tabel ke dua

Tabel II.2 Relasi One-to-Many


3. Many-To-Many (N-M)

Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubugkan ke satu atau

lebih baris data pada tabel ke dua. Artinya ada banyak baris di tabel satu dan

tabel dua yang saling berhubungan satu sama lain.

Tabel II.3 Relasi Many-to-Many


Entitas 1 Entitas 2

Entitas 1 Entitas 2

G. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Model Waterfall (air terjun) telah diperoleh dari proses engineering.Model

waterfall juga menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih

nyata . Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:28), langkah-langkah yang

penting dalam model ini adalah :

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif, untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi

kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk di dokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langka yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak, termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antar muka dan prosedur pengkodean.

Tahapan ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis

kebutuhan ke representasi desain. Agar dapat di implementasikan menjadi

program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan

pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan Kode Program

Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah

dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Guna untuk

meminimalisir kesalahan dan hasil sesuai apa yang diinginkan.

5. Pendukung (Support) dan Pemeliharaan (maintenance)

Tahap pendukung dan pemeliharaan dapat mengulangi proses

pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat

lunak yang sudah ada tetapi tidak membuat perangkat lunak baru.

2.2. Peralatan Pendukung (Toolos System)

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan peralatan (Tools

System) sebagai alat bantu, adapun peralatan yang digunakan dalam

penulisan tugas akhir ini :

A. Diagram Alir Data (DAD atau DFD)

Menurut Kendall dan Kendall (2013:264) penganalisis sistem perlu

menggunakan kebebasan konseptual yang dilakukan melalui diagram alir data,

dalam suatu sistem bisnis. Menurut pernyataan aslinya, diagram alir data

menggambarkan pandangan sejauh mungkin mengenai masukan, proses, dan

keluaran sistem dari model umum.

Ketentuan yang digunakan dalam pembuatan diagram alir data, empat

simbol datar yang digunakan untuk memetakan gerakan diagram alir data

adalah : kotak rangkap dua, tanda panah, bujur sangkar dengan sudut

membuka, dan bujur sangkar dengan ujung terbuka (tertutup pada sisi

sebelah kiri dan terbuka pada sisi sebelah kanan)

Tahapan pembuatan Diagram Alir Data (DAD) dapat dibagi kedalam tiga

tingkatan yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkank sumber serta tujuan data yang

akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk

menggambarkan sistem secara global dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahap-tahap proses yang akan

ada didalam konteks atau penjabaran secara rinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail

dan terperinci dari tahapan proses yang ada dalam diagram.

Berikut ini adalah aturan main Diagram Alir Data dan bentuk rambut-

rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram

alir data untuk membuat model sistem yaitu :

a. Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan antara eksternal

entity dengan eksternal entity lain secara langsung.

b. Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store dengan

data store yang lain secara langsung.

c. Didalam diagram alir data tidak diperkenakan menghubungkan data store

dengan eksternal entity secara langsung.

d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar.

B. ERD (Entity Relation Diagram)

Menurut Sutanta (2011:91) “ERD (Entity Relation Diagram) merupakan suatu

model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan

objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi”. ERD untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkan

ERD digunakan beberapa notasi dan simbol.

Berikut ini adalah komponen yang berada didalam ERD (Etity Relation

Diagram):

a. Entitas

Entitas adalah sesuatu yang nyata atau abstrak yang berguna untuk

menyimpan data. Entitas dilambangkan dengan persegi panjang.

b. Atribut (attribute)

Atribut adalah cirri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas

tertentu. Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data, dan field. Atribut

dilambangkan dengan bentuk elipse.

c. Relasi

Relasi adalah hubungan ilmiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas.

Kardinalitas menentukan kejadian suatu entitas untuk satu kejadian pada

entitas yang berhubungan. Relasi dilambangkan dengan belah ketupat.

C. Pengkodean

Menurut Kendall (2008:267) menyimpulkan bahwa “Pengkodean adalah

proses dari meletakan data yang berarti dua macam atau data yang sulit dipakai

dengan segera, lebih mudah dimasukan digital atau huruf. Pedoman umum

pengkodean diantaranya :

a. Meringkas

Kode seharusnya diringkas. Kode yang panjang berarti penyimpanan

informasi dalam basis data akan memerlukan banyak memori.

b. Kode tidak berubah

Kestabilan berarti identifikasi kode seharusnya tidak berubah setiap kali data

diterima.

c. Kode harus unik

Semu kode yang digunakan dalam sistem dan memastikan bahwa tidak

menggunakan kode yang sama.

d. Menghindari kode yang membuat kekacauan

e. Menjaga kode yang seragam

f. Memperbolehkan modifikasi kode

g. Membuat kode berarti

h. Kode dapat diurut

i. Menggunakan kode yang bias digunakan

D. HIPO (Hierarchy Input Process Output)

a. Pengertian HIPO

Menurut Hanif (2007:147), HIPO merupakan teknik untuk

mendokumentasikan pengembangan suatu sistem yang dilengkapi oleh IBM.

Teknik ini mempunyai beberapa tujuan utama yaitu :

1. Dibuat sebuah struktur yang menggambarkan hubungan antar fungsi dalam

program secara hirarki.

2. Untuk menentukan fungsi-fungsi apa saja yang harus ada dalam sistem yang

dikembangkan.

3. Untuk mendapatkan gambaran input dari fungsi dan output apa saja yang

dihasilkan.

b. Jenis Diagram HIPO

Menurut Hanif (2007 : 149), “Paket HIPO terdiri dari tiga (3) jenis

diagram, yaitu :

1. Diagram Isi Visual (DIV)

Diagram ini memuat semua modul yang ada dalam sistem beserta nama dan

nomornya, yang nantinya akan diperinci dalam diagram ringkas dan diagram

rinci.

2. Diagram Ringkas (Overview Diagram)

Diagram ringkas merupakan input, proses, output dari sistem. Diagram

ringkas menggambarkan input dan output dari fungsi-fungsi yang telah

didefinisikan dalam daftar isi visual.

3. Diagram Rinci (Detail Diagram)

Diagram rinci HIPO digunakan untuk memperinci input, proses dan output

yang telah digambarkan dalam diagram ringkas.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Analisa terhadap perusahaan dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang

perusahaan secara umum yang mencakup sejarah berdirinya perusahaan, struktur

organisasi, serta mendapatkan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian.

Dengan analisa ini diharapkan dapat memperoleh gambaran secara umum

mengenai sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut, sehingga dapat

diperoleh permasalahan dan dapat dicari pemecahan masalah.

3.2. Tinjauan Perusahaan

UD. Dwi Daya Alumunium merupakan unit dagang yang memproduksi

barang-barang yang terbuat dari alumunium seperti kanopi, etalase dan lain-lain.

Bidang usaha ini sudah ada sejak tahun 2013, namun sampai saat ini masih

menggunakan sistem manual dalam hal penginputan data baik pemesanan,

penjualan dan pembuatan laporan.

3.2.1. Sejarah Perusahaan

Ud. Dwi Daya Alumunium didirikan pada bulan juni 2013 oleh Bapak Titut

Herunadika. Pada awalnya Bapak Titut hanyalah seorang pegawai di sebuah usaha

pembuatan alat-alat atau perkakas dari alumunium di daerah Senen, sambil

menyelam minum air. Bapak Titut banyak mengambil ilmu tentang pembuatan

dan manajemen di usaha tersebut, akhirnya setelah satu tahun bekerja, Bapak Titut

berani membuka usaha sendiri dengan modal yang dirasa cukup. Seiring

berjalanya waktu dan banyaknya pesananan dan tuntutan maka pada tahun 2016

usaha ini resmi mendapatkan Surat Izin Usaha Perdagangan dengan nomor:

135/5.160/31.75.06.1001/-/1.711.53/2016 dari Kasatlak PTSP Kel.Jatinegara

dengan jangka waktu satu tahun.

UD.Dwi Daya Alumunium sendiri terletak di Jl.Raya Bekasi Km.18 No.56

Jakarta Timur. Sampai saat ini usaha ini sudah memiliki pekerja sebanyak 4

orang.

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan bagian dari tata kerja atau tugas dan

wewenang guna mengatur berbagai pekerjaan untuk mencapai tujuan dengan

menyarankan orang-orang untuk melakukan tugas-tugas yang telah dibebankan

dalam wadah organisasi atau perusahaan tersebut.

Adapun struktur organisasi Ud. Dwi Daya Alumunium dapat digambarkan

sebagai berikut :

Sumber : UD. Dwi Daya Alumunium (2017)

Gambar III.1

Struktur Organisasi UD.Dwi Daya Alumunium

Adapun tugas dan fungsi dari masing-masing personal sebagi berikut :

1. Direktur

a. Sebagai pengatur jalanya operasional, menentukan kebijakan dan

keputusan bagi perusahaan,

b. Menerima dan memeriksa laporan kegiatan perusahaan yang dibuat,

c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan,

d. Menetapkan dan menyetujui besarnya gaji karyawan.

2. Bagian Admin

a. Bertugas sebagai penerima order dari customer,

b. Membuat laporan hasil penjualan,

3. Bagian Produksi

a. Mengerjakan hal-hal yang berkaitan dengan produksi untuk

mengerjakan pesanan dari customer,

4. Bagian Gudang

a. Melakukan pengiriman.

3.3. Prosedur Sistem Berjalan

Pada sistem berjalan ini, ada beberapa prosedur yang harus dijalankan

untuk proses pemesan dan penjualan barang yaitu :

1. Proses Pemesanan

Customer melakukan pemesanan dengan menulis data pada kertas yang

terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, barang yang akan dipesan dan

melakukan pembayaran down payment sebesar 10 % , data pesanan

diserahkan ke bagian admin , sehingga nanti bagian admin akan

menyimpan data pesanan tersebut sebagai arsip, kemudian customer

memperoleh bukti pemesanan.

2. Proses Pembuatan Pesanan

Proses pembuatan dilakukan oleh bagian produksi sesuai dengan barang

yang dipesan oleh customer, selain itu bagian produksi juga melihat dari

arsip data pesanan. Setelah pembuatan pesanan selesai bagian produksi

menyerahkan data pesanan yang sudah diberikan admin ke bagian gudang

sebagai tanda bahwa barang telah selesai dibuat.

3. Proses Pembayaran dan Pengiriman

Proses pembayaran dilakukan dibagian admin dengan menunjukan bukti

pemesanan. Setelah proses pembayaran selesai maka customer akan

mendapatkan bukti pembayaran yang nantinya akan digunakan untuk

mengambil barang. Prosedur mengambil barang dengan cara menunjukan

bukti pembayaran yang telah diterima di bagian admin ke bagian gudang.

Setelah itu bagian gudang mencocokan dengan data pesanan yang telah

diberikan oleh bagian produksi dengan data yang diberikan customer.

4. Proses Pembuatan Laporan

Proses pembuatan laporan dilakukan oleh bagian admin, pembuatan

laporan dilakukan berdasarkan data-data yang sudah diterima oleh admin.

3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

Gambar III.2

Diagram Alir Data

Gambar III.3

Diagram Nol Sistem Berjalan

Gambar III.4

Diagram Detail 1.0 Sistem Berjalan

Gambar III.4

Diagram Detail 3.0 Sistem Berjalan

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan mencakup dokumen masukan dan dokumen

keluaran.

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Pesanan

Fungsi : Sebagai bukti customer melakukan pemesanan

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap customer melakukan pemesanan

Bentuk : Lampiran D.1

2. Nama Dokumen : Bukti Pemesanan

Fungsi : Sebagai bukti customer telah melakukan

pemesanan.

Frekuensi : Setiap selesai melakukan pesanan

Sumber : Bagian Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas


3.5.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti customer telah melakukan

pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas


2. Nama Dokumen : Laporan

Fungsi : Untuk mengetahui semua data yang berhubungan

dengan penjualan

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas


3.6. Permasalahan Pokok

Adapun dalam aktifitas pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai UD.Dwi

Daya Alumunium pada umumnya mempunyai kendala sebagai berikut:

1. Mulai dari proses pengolahan data pemesanan sampai penjualan hanya

dilakukan oleh administrasi.

2. Dalam pembuatan laporan masih terjadi kesalahan dikarenakan ada data-

data yang hilang disebabkan oleh sistem yang digunakan masih manual.

3. Keamanan data yang tersimpan kurang terjamin.

3.7. Alternatif Pemecahan Masalah

Banyak masalah yang terjadi apabila menggunakan sistem manual.

Apabila dilihat dari permasalahan pokok diatas, penulis mengusulkan pemecahan

masalah, yaitu :

1. Perlu adanya sistem yang terkomputerisasi untuk meminimalisir terjadinya

kesalahan.

2. Membuat aplikasi program, sehingga data lebih terjamin keamanannya.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Kecepatan dan ketepatan dalam pengaksesan serta pengolahan data

sangatlah diperlukan dalam mengatasi permasalahan yang ada disetiap

perusahaan. Sehingga informasi yang dihasilkan akan berkualitas yaitu tepat

waktu, akurat, relevan, dan juga dapat dipercaya. Sistem pengolahan data pada

perusahaan yang masih menggunakan cara manual terkadang sering mengalami

keterlambatan dalam penerimaan informasi yang dihasilkan. Untuk itu peneliti

mengusulkan akan adanya sistem yang terkomputerisasi pada proses produksi

dalam hal ini mencakup proses pemesanan dan penjualan pada Ud. Dwi Daya

Alumunium. Hal ini dilakukan agar proses penyampaian informasi dan

pengambilan keputusan oleh manajemen menjadi lebih cepat dan tepat. Dimana

setiap aspek yang sebelumnya dilakukan secara manual pada sistem yang lama

kini dapat dilakukan melalui sistem yang baru yaitu sistem terkomputerisasi.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Berdasarkan sistem yang sedang berjalan di Ud. Dwi Daya Alumunium,

maka penulis bermaksud membuat suatu sistem usulan yang dapat memperbaiki

dan mempermudah dalam proses produksi. Adapun sistem yang perlu diperbaiki

dari sistem yang sedang berjalan pada sistem produksi adalah sebagai berikut :

1. Proses Pemesanan

Customer melakukan pemesanan dengan menyerahkan data customer yang

berisi data pemesan dan barang yang akan dipesan. Data ini digunakan oleh

bagian admin untuk proses penginputan data customer dan pemesanan.

Bukti pemesanan diserahkan ke customer, sedangkan data pemesanan

diserahkan ke bagian produksi.

2. Proses Pembuatan Pesanan

Proses pembuatan pesanan dilakukan oleh bagian produksi, proses pembuatan

dilakukan berdasarkan data pemesanan yang telah diterima dari bagian admin.

Setelah proses pembuatan selesai bagian produksi menyerahkan data

pemesanan yang telah selesai dibuat ke bagian pembayaran dan pengiriman.

3. Proses Pembayaran dan Pengiriman

Pada proses pembayaran dilakukan dibagian admin dengan cara customer

menunujukan bukti pemesanan dan customer nanti akan mendaptkan bukti

pembayran, sedangkan bagian pengiriman dilakukan oleh bagian gudang.

Untuk menerima barang customer hanya menyerahkan bukti pembayaran yang

telah diterima dari admin ke bagian gudang. Bagian gudang mencocokan data

pembayaran sesuai dengan data yang diterima dari bagian produksi.

4. Proses Pembuatan Laporan

Setelah semua prosedur selesai, maka bagian admin akan membuat laporan

penjualan yang terdiri dari laporan pemesanan dan pembayaran berdasarkan

data pemesanan dan pembayaran..

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Diagram alir data sistem usulan yang penulis usulkan tidak jauh

berbeda dengan diagram sistem berjalan. Adapun diagram alir data sistem

usulan yang penulis usulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.1

Diagram Alir Data Sistem Usulan

Gambar IV. 2

Gambar Diagram Nol Sistem Usulan

Gambar IV. 3

Gambar Diagram Detail Sistem Usulan Pemesanan

Gambar IV. 4

Gambar Diagram Detail Sistem Usulan

4.4 Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data sistem usulan yang penulis usulkan tidak banyak mengalami

perubahan. Adapun kamus data sistem usulan tersebut adalah sebagai berikut :

4.4.1 Kamus Data Dokumen Masukan

1. Data Customer

Nama Arus Data : Data Customer

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Tipe Data : Kertas

Arus Data : Customer - Admin

Penjelasan : Sebagai data customer

Periode : Setiap pemesanan

Volume : Satu Lembar

Struktur Data : Header + isi + footer

Header = Nama Perusahaan + judul

Nama_Perusahaan *Nama Perusahaan*

Judul *Judul Dokumen*

Isi = No + @Idcst + Nama + Alamat + Notlp

Keterangan :

@Idcst *terdiri dari 3 huruf*

Nama *Nama Customer*

Alamat *Alamat Customer*

Notlp *Nomor Telepon*

2. Data Pemesanan

Nama Arus Data : Data Pemesanan


Tipe Data : Kertas

Arus Data : Customer - Admin

Penjelasan : Untuk mengetahui data pesanan.

Periode : Setiap ada pemesanan

Volume : Satu lembar

Struktur Data : Header + isi

Header =Nama_Perusahaan + judul

Nama_Perusahaan *Nama Perusahaan*

Judul *Judul Dokumen*

Isi = No + @Idpesan + @IdCst + Nama +

Nmbrg + jumlah + Subtotal + uang_muka

+Kekurangan

Keterangan:

@Idpesan *terdiri dari 12 Digit*

@IdCst *terdiri dari 3 Digit*

Nama *Nama Pemesan*

Nmbrg *Nama Barang*

Jumlah *Jumlah Barang*

Harga *Harga Barang*

Subtotal *Jumlah Pembayaran*

Uang_muka *Uang muka*

Kekurangan *Kekurangan bayar*

3. Data Barang

Nama Arus Data : Data Barang


Arus Data : Admin – Bagian Produksi

Bagian Produksi – Bagian Gudang

Penjelasan : Untuk Mengetahui barang yang akan dibuat dan

barang yang sudah jadi.

Periode : Setiap hari

Volume : Satu Lembar

Struktur Data : Header + Isi

Header = Nama_Perusahaan + Judul

Isi = No + @Idbrg + Nmbrg + Harga

Keterangan :

@Idbrg *terdiri dari 5 Digit*

Nmbrg *Nama Barang*


4.4.2 Kamus Data Dokumen Keluaran

1. File Laporan Pembayaran

Nama Arus Data : Laporan Pembayaran


Arus Data : Proses 4- File Pembayaran

Penjelasan : Sebagai rekap pembayaran

Periode : Setiap Bulan




Isi = No + @Idpesan + @Idjual +@IdCst + Nama +

Nmbrg + @Idbrg + Harga + Jumlah + Subtotal +

Uang_muka + Kekurangan

Keterangan :


@Idjual *terdiri dari 12 Digit*


Nama *Nama Pemesan*

Nmbrg *Nama Barang*

@Idbrg *terdiri dari 5 Digit*



Subtotal *Total harga*



Footer = Dibuat oleh

Dibuat_oleh *Tanda tangan nama bagian

2. File Data Customer

Nama Arus Data : Laporan Data Customer


Arus Data : Proses 1- File Data Pesanan

Penjelasan : Sebagai rekap data customer

Periode : Setiap minggu




Isi = No + @IdCst + Nama + Alamat + Notlp

Keterangan :


Nama *Nama Pemesan*

Alamat *Alamat Customer*

Notlp *terdiri dari 12 Digit*

Footer = Dibuat oleh

Dibuat_oleh *Tanda tangan nama bagian*

2. Bukti Pemesanan

Nama Arus Data : Bukti Pemesanan


Arus Data : Proses 1- Customer

Penjelasan : Sebagai bukti pemesanan

Periode : Setiap ada pemesanan

Volume : 1 lembar


Header :Nama_Perusahaan+Judul

Isi :No+Nama+Notlp+Idpesan+Nmbrg+Harga+

Jumlah+Subtotal+Uang_muka+ Kekurangan

Keterangan :

Nama *Nama Pemesan*

Notlp *terdiri dari 12 digit*

Idpesan *terdiri dari 12 digit*

Nmbrg *Nama Barang*



Subtotal *Jumlah Harga*



3. File Data Pembayaran

Nama Arus Data : Data Pembayaran


Arus Data : Data Pembayaran - Proses 3

Penjelasan : Sebagai rekap hasil pembayaran

Periode : Setiap minggu

Volume : 1 Lembar

Struktur Data : Header + isi+footer


Isi = No + @Idjual+@Idpesan+Nama+Harga

Keterangan :



Nama *Nama Pemesan*


Footer : Dibuat oleh

5. Bukti Pembayaran

Nama Arus Data : Bukti Pembayaran


Arus Data : Proses 3 – Customer

Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran

Periode : Setiap ada pembayaran

Volume : 1 lembar

Struktur Data : Header + isi + footer

Header :Nama_Perusahaan + Judul

Isi :@Idjual+@Idpesan+Nama+Harga

Keterangan :



Nama *Nama Pemesan*

Harga *Total Harga*

Footer : Dibuat_oleh

5.5 Spesifikasi Sistem Rancangan Usulan

Pada spesifikasi sistem usulan ini penulis membuat spesifikasi sistem usulan

yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input), bentuk dokumen keluaran

(Output), normalisasi file, spesifikasi file, struktur kode dan spesifikasi program.

Adapun spesifikasi tersbut yaitu :

5.5.1 Bentuk Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data customer

Sumber : Admin

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap pelanggan melakukan pemesanan


2. Nama Dokumen : Data Pemesanan

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pemesanan

Sumber : Admin

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Minggu


3. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui daftar barang

Sumber : Bagian Produksi

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Minggu


4. Nama Dokumen : Data Pembayaran

Fungsi : Untuk mengetahui data pembayaran


Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap hari


5.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Pembayaran

Fungsi : Untuk merekap pembayaran

Sumber : Admin

Media : Kertas


Frekuensi : Satu Bulan

Bentuk : Lampiran E.1

2. Nama Dokumen : Bukti Pemesanan

Fungsi : Sebagai bukti pemsanan

Sumber : Admin

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ada pemesanan


3. Nama Dokumen : Laporan Data Pembayaran

Fungsi : Untuk merekap data pembayaran


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Bulan


4. Nama Dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran


Tujuan : Customer

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap terjadi penjualan


5. Nama Dokumen : Laporan Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui data barang

Sumber : Admin

Media : Kertas




6. Nama Dokumen : Laporan Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data customer

Sumber : Admin

Media : Kertas




5.5.3 Etinty Relationship Diagram (ERD)

a. Etinty Relationship Diagram

Gambar IV.4

Entity Relationship Diagram

b. Logical Record Structure

Gambar IV.5

Logical Record Structure

1.5.5 Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan pengelompokan dari file-file yang dapat

membantu pengolahan data pada saat pemrosesan. Dengan file-file yang

dikelompokan ini, maka file data akan lebih teratur dan terjaga keamanannya dari

kerusakan. Spesifikasi file dalam rancangan sistem usulan ini dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1. Nama File : File Data Customer

Akronim : Customer

Fungsi file : Untuk menyimpan data customer

Tipe file : File Master

Organisasi file : Indexed Sequental

Akses file : Random

Media file : Hard disk

Panjang Record : 63 Karakter

Kunci : IdCst

Software : Mysql

Tabel IV.1 Spesifikasi File Data Customer

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID IdCst Varchar 3 Primary Key

2 Nama Nama Varchar 30

3 Alamat Alamat Varchar 30

4 No Tlp Notlp double

2. Nama File : File Data Barang

Akronim : Barang

Fungsi file : Untuk menyimpan data barang

Tipe file : File Master

Organisasi file : Indexed Sequental

Akses file : Random


Panjang Record : 20 Karakter

Kunci : Idbrg

Software :Mysql

Tabel IV.2 Spesifikasi File Data Barang


1 ID Idbrg Varchar 5 Primary Key

2 Nama Nmbrg Varchar 15

3 Harga Harga float

3. Nama file : File Pemesanan

Akronim : Pemesanan

Fungsi file : Untuk melakukan transaksi pemesanan

Tipe file : File Transaksi

Organisasi file : Indexed Sequential

Akses file : Random


Panjang Record : 20 karakter

Kunci field :Idpesan

Software :Mysql

Tabel IV.3 Spesifikasi File Pemesanan


1 Id Pemesanan Idpesan varchar 12 Primary key

2 Id Pelanggan IdCst varchar 3

3 Id Barang Idbrg varchar 5

4 Jumlah Pesan Jumlah Integer

5 Total Bayar Total Float

6 Uang Muka Uangmuka Float

7 Kurang Bayar Kurangbayar Float

4. Nama file : File Pembayaran

Akronim :Pembayaran

Fungsi file : Untuk transaksi penjualan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi file : Indexed Sequential

Akses file : Random


Panjang record : 57 karakter

Kunci field : Idbayar

Software : Mysql

Tabel IV.4 Spesifikasi File Pembayaran


1 Id

Pembayaran

Idbayar Varchar 12 Primary Key

2 Id Pemesanan Idpesan Varchar 12

3 Id Customer IdCst Varchar 3

3 Nama Nama Varchar 30

4 Total Total float

4.5.6 Struktur Kode

Struktur kode merupakan hal yang sangat penting dalam proses

pengolahan data. Struktur kode dibuat untuk mempermudah dan mempercepat

proses pencarian data. Adapun struktur kode yang penulis usulkan adalah sebagai

berikut :

1. Id Customer

Format :

Contoh :

RNS : Rahmat Nanda Setiawan

2. Id Barang

Format :

Contoh :

BR 999 = Etalase Counter

3. Id Pemesanan

Format :

Contoh :

P12072017001

4. Id Pembayaran

Format :

Contoh :

F12072017001

4.5.7 Spesifikasi Program

Program dibutuhkan untuk memanipulasi data-data pada suatu file dan

menghasilkan suatu informasi yang berguan. Suatu program didapatkan dari suatu

paket program yang tersusun sedemikian rupa membentuk suatu program tertentu.

Dalam sistem usulan ini penulis menguraikan secara garis besar program yang

disajikan ke dalam diagram HIPO (Heirarchy Input Proses Output) :

Gambar IV.8

Diagram HIPO

Spesifikasi program dalam perancangan file pada sistem usulan ini adalah sebagai

berikut :

1. Spesifikasi Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : Menu.frm

Bahasa Program : Visual Basic 6.0

Bentuk tampilan : Lampiran F.1

Prose Program : Jalankan program menu utama, lalu pilih salah satu

menu yang terdiri dari :

a. Menu Master

b. Menu Transaksi

c. Menu Laporan

d. Utility

2. Spesifikasi Menu Data Customer

Nama Program : Data Customer

Akronim : frmCst.frm

Bahasa Program : Visual basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran F.2

Proses Program :

a. Jalankan program Menu Master, lalu pilih sub menu Data Customer

maka akan tampil berupa form dengan enam tombol command button

yaitu input, batal, edit, simpan, kembali

b. Klik Input untuk menginput data

c. Klik batal untuk membatalkan

d. Klik edit untuk mengubah dan memperbaiki data

e. Klik simpan untuk menyimpan data

f. Klik kembali untuk kembali ke Menu awal

3. Spesifikasi Menu Data Barang

Nama Program : Data Barang

Akronim : frmbrg.frm

Fungsi : Untuk menampilkan form barang


Bentuk Lampiran : Lampiran F.3

Proses Program :

a. Jalankan program Menu Master, lalu pilih sub menu Data Barang

maka akan tampil berupa form dengan enam tombol command

button yaitu input, batal, edit, simpan, kembali



d. Klik edit untuk mengubah dan memperbaiki data

e. Klik simpan untuk menyimpan data


4 Spesifikasi file Transaksi Pemesanan

Nama Program : Pemesanan

Akronim : frmpesan.frm

Fungsi : untuk memproses pemesanan barang



Proses Program :

a. Jalankan program Menu Tansaksi, lalu pilih sub menu Pemesanan maka

akan tampil berupa form dengan lima tombol command button yaitu

input, batal, simpan, kembali dan print.



d. Klik simpan untuk menyimpan data

e. Klik kembali untuk kembali ke Menu awal

f. Klik print untuk mencetak bukti pemesanan

10. Spesifikasi file Transaksi Pembayaran

Nama Program : Pembayaran

Akronim : frmbayar.frm

Fungsi : untuk memproses penjualan barang



Proses Program :

a. Jalankan program Menu Tansaksi, lalu pilih sub menu Pembayaran

maka akan tampil berupa form dengan empat tombol command

button yaitu input, batal, simpan, kembali



d. Klik simpan untuk menyimpan data

e. Klik kembali untuk kembali ke Menu awal

11. Spesifikasi File Laporan Barang

Nama Program : Laporan Barang

Akronim : frmlpbrg.frm

Fungsi : untuk membuat data barang



Proses Program :

a. Jalankan program Menu Laporan, lalu pilih sub menu Laporan

Barang maka akan tampil berupa form dengan dua tombol

command button yaitu input, batal, simpan, kembali

b. Klik Print untuk mencetak

c. Klik kembali untuk kembali ke Menu awal

12. Spesifikasi File Laporan Pemesanan

Nama Program : Laporan Pemesanan

Akronim : frmlppsn.frm

Fungsi : untuk membuat pemesanan barang



Proses Program :

d. Jalankan program Menu Laporan, lalu pilih sub menu Laporan

Pemesanan maka akan tampil berupa form dengan dua tombol


e. Klik Print untuk mencetak


13. Spesifikasi File Laporan Pembayaran

Nama Program : Laporan Pembayaran

Akronim : frmlppjl.frm

Fungsi : untuk mengetahui penjualan barang



Proses Program :

a. Jalankan program Menu Laporan, lalu pilih sub menu Laporan

Penjualan maka akan tampil berupa form dengan dua tombol


b. Klik Print untuk mencetak

c. Klik kembali untuk kembali ke Menu awal

1.6 Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam laporan tugas akhir ini penulis menjelaskan mengenai

penggunaan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang

akan digunakan dalam sistem usulan.

4.6.1 Umum

Sistem komputer terdiri dari tiga komponen utama yaitu perangkat

keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pemakainya (brainware).

Ketiga komponen ini saling mendukung satu sama lain agar sistem dapat

berjalan dengan baik. Berikut ini penjelasan mengenai komponen-komponen

yang ada dalam sistem komputer.

4.6.2 Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat keras yang penulis gunakan adalah :

1. Processor : Intel Pentium

2. Memory : 2 GB

3. Hard disk : 1 GB

4. Monitor : 14 “LED Display

5. Disk Drive : CD/DVD

6. Keyboard : 102 Keys

7. Printer : Cannon, Epson

8. Mouse : Optical Mouse

4.6.3 Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang penulis gunakan adalah :

1. Sistem Operasi : Windows XP

2. Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0

4.7 Jadwal Implementasi

Penerapan sistem komputerisasi pada Ud. Dwi Daya Alumunium

khususnya sistem pemesanan dan penjualan yang diajukan penulis mempunyai

tahapan sebagai berikut :

1. Persiapan Data Awal

Persiapan data awal dimaksudkan untuk mengumpulkan data sesuai

dengan kebutuhan data yang akan diolah dan dipergunakan pada sistem

tersebut.

2. Pembuatan Desain Dan Program

Pembuatan program bertujuan agar program yang telah dibuat dapat

digunakan untuk mengolah data pada file databasenya setelah pembuatan

program selesai.

3. Test Program

Test program dilaksanakan agar program yang telah dibuat atau dirancang

dapat diketahui kekurangan dan kesalahanya.

4. Evaluasi

Evaluasi sistem bertujuan untuk mengetahui sejauh mana sistem dapat

berjalan dan untuk mengetahui kekurangan program.

Tabel IV. 5

Jadwal Implementasi

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari penelitian yang penulis lakukan di Ud. Dwi Daya Alumunium,

penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, antara lain :

1. Sistem manual yang ada pada perusahaan kurang mendukung dalam aktifitas

perusahaan, sehingga kurang efektif dan efisien.

2. Dengan sistem yang terkomputerisasi data-data lebih tertata rapi dan dalam

melakukan pencarian data lebih mudah.

3. Peranan komputer sangat penting untuk mempermudah kegiatan operasional

Diharapkan dengan sistem ini dapat membantu kinerja perusahaan dalam

meningkatkan produktivitas sehingga memudahkan dalam membuat informasi

yang diinginkan.

5.2. Saran

Dari kesimpulan diatas, maka penulis dapat memberikan saran sebagai

berikut:

1. Dalam penggunaan sistem baru hendaknya diadakan pelatihan sebelum

menggunakan sistem ini, baik pelatihan manajemen maupun sistem

terkomputerisasi.

2. Untuk kelancaran pengolahan data diperlukan kerjasama antar personil yang

terlibat dalam proses pengolahan data guna meningkatkan efektivitas

perusahaan.

3. Sebaiknya semua arsip dimasukan ke dalam bentuk file sehingga akan lebih

cepat dalam melakukan pencarian data

DAFTAR PUSTAKA

Sutabri, Tata 2014, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: CV Andi Offset

McLeod, Jr., Raymond; Schell, George P. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10.

Jakarta: Salemba Empat.

Rosa A.S dan M.Shalahuddin.2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:

Informatika

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi

Offset

Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall.2008. Analisa dan Perancangan Sistem

Edisi Kelima Jilid 2 Jakarta: PT Indeks Klompok Gramedia

Alfatta, Hanif. 2008. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi

Offset

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

NIM : 12144686

Nama Lengkap : Martinus Irawan

Tempat dan Tanggal Lahir : Wonogiri, 12 Agustus 1994

Alamat Lengkap : Danan, Sendangagung Rt.03 Rw.08,

Giriwoyo

Kabupaten Wonogiri, Jawa Tengah 57675

B. Riwayat Pendidikan

1. Sekolah Dasar Kanisius Serenan I, Lulus tahun 2006

2. Sekolah Menengah Pertama Pangudi Luhur Giriwoyo, Lulus tahun

2009

3. Sekolah Menengah Atas Pangudi Luhur Giriwoyo, Lulus tahun 2012

Jakarta, 7 Juli 2017

Martinus Irawan

Lampiran A.1 Data Pemesanan

Lampiran A.2 Rekap Pembayaran

Lampiran A.3 Bukti Pemesanan

Lampiran Bukti Pembayaran

Lampiran A.4 Laporan

Lampiran D.1 File Data Customer

Lampiran D.2 File data pemesanan

Lampiran D.3 File Data Barang

Lampiran D.4 Data Pembayaran

Lampiran E.1 Laporan Data Pemesanan

Lampiran E.2 Bukti Pemesanan

Lampiran E.3 Laporan Data Pembayaran

Lampiran E.4 Bukti Pembayaran

Lampiran F.1 Tampilan Menu Utama

Lampiran F.2 Tampilan Menu Data Customer

Lampiran F.3 Tampilan Menu Data Barang

Lampiran F. 4 Transaksi Pemesanan

Lampiran F. 5 Transaksi Penjualan

Lampiran F.6 Laporan Barang

Lampiran F.7 Laporan Customer

Lampiran F.8 Laporan Pembayaran

tugas akhir - bina sarana informatika...mengolah suatu barang mentah menjadi barang setengah jadi...

Documents