©  2015  Brian  N.  Larson   Topic:  Analytical  report   Page  1  

Topic:  Analytical  report  This  topic  page  includes  introductory  information,  a  list  of  readings,  and  questions  to  guide  your  reading  and  prepare  you  for  class  discussion;  it  may  also  include  an  individual  or  group  assignment,  which  may  or  may  not  be  graded.  

Introduction  An  analytical  report  is  the  most  formal  type  of  report  that  we  will  discuss  in  this  class.  The  term  “analytical  report”  is  synonymous  for  our  purposes  with  the  “formal  report”  in  Alred,  Brusaw  and  Oliu  (2015).  Students  in  this  class  will  prepare  two  analytical  reports,  one  as  part  of  a  group  project  early  in  the  semester  and  one  as  an  individual  authors  (though  relating  to  a  project  shared  within  a  group  of  peer  reviewers).      The  purpose  of  doing  this  type  of  report  twice  is  to  give  students  practice  doing  the  type  of  DP&TC  report  that  is  most  difficult  in  terms  of  sustained  effort  and  organization.  Note,  though,  that  the  organization  and  format  you  choose  in  this  class  may  not  be  available  to  you  in  a  work  situation;  there,  the  organization  for  which  you  are  working  has  often  already  adopted  a  report  format  (formally  or  informally).  If  you  wish  to  vary  from  the  commonly  accepted  format  in  a  work  context,  you  must  consider  the  cognitive  cost  you  are  imposing  on  your  audience.  

Readings  for  this  topic  Read  the  following  entries  in  Alred,  Brusaw  and  Oliu  (2015;  “ABO”).  Pay  close  attention  to  the  examples:  

• “formal  reports,”  paying  particular  attention  to  the  example  in  Figure  F-­‐5.  • “titles”  • “abstract”  • “executive  summary”  • “introduction”  • “conclusions”  • You  may  want  to  read  some  of  the  other  ABO  entries  that  the  “formal  reports”  entry  links  

to,  including  “documenting  sources,”  “appendix,”  “bibliography,”  etc.  

Reading  questions  As  you  read  about  the  forma  for  analytical  reports,  think  about  which  components  of  the  analytical  report  might  be  necessary  or  appropriate  for  your  current  assignment.  Which  ones  might  you  wait  to  decide  on  and  why?  

Classroom  activities  for  this  topic  • Think,  pair,  share:    

Assignments  for  this  topic  • Usability  assessment  report  (group  project)  • Final  project  

©  2015  Brian  N.  Larson   Topic:  Analytical  report   Page  2  

Works  cited