Točka 10.

ODLUKA O IZMJENAMA I DOPUNAMA ODLUKE O KOEFICIJENTIMA ZA OBRAČUN PLAĆE SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA GRADA OZLJA

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti

Prijedlog: Donosi se Odluka o izmjenama i dopunama odluke o koeficijentima za obračun plaće službenika i Namještenika Grada Ozlja

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ

GRADSKO VIJEĆE KLASA: 023-05/14-01/01 URBROJ: 2133/05-02 -14-1 Ozalj, 17. lipanj 2014.g.

- prijedlog -

Na temelju članka 10. stavka 1. Zakona o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 28/10) i članka 33. Statuta Grada Ozlja (“Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 7/13-pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9. sjednici održanoj dana 17. lipnja 2014.g. donijelo je

O D L U K U o izmjenama O D L U K E

o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika Grada Ozlja

Članak 1. U Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika

Grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 8/10) u članku 2. Tabele u točki 8. mijenja se koeficijent 1,47 u koeficijent 1,60.

U Tabeli se iza rednog broja 8. dodaje se novi redni broj 9. koji glasi:

R.BR. RADNO MJESTO KATEGORIJA KLASIFIKACIJSKI RANG

KOEFICIJENT

7. III.

11.

1,60

Redni broj 9. Tabele postaje redni broj 10.

Članak 2. U ostalom dijelu Odluka ostaje neizmijenjena.

Članak 3.

Ova Odluka stupa na snagu osmog dana nakon objave u „Službenom glasniku“Grada Ozlja

PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆA: Dostaviti: Stjepan Basar

1. Upravni odjel, 2. Ured državne uprave, 3. „Službeni glasnik“, 4. Dokumentacija, 5. Pismohrana

Obrazloženje: Gradsko vijeće je dana 15. prosinca 2010.g. donijelo Odluku kojom su utvrđeni koeficijenti za obračun plaća službenika i namještenika u gradskoj upravi sukladno Zakonu o plaćama u lokalnoj i regionalnoj (područnoj) samoupravi (NN 28/10 ) i Uredbi o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i regionalnoj (područnoj) samoupravi (NN 74/10 ) Budući je Izmjenom Pravilnika o unutarnjem redu, a prema Odluci o zajedničkom obavljanju komunalnog redarstva i sklopljenom ugovoru sa općinama Žakanje i Kamanje predviđeno radno mjesta komunalnog redara (dolje su propisani uvjeti za navedeno radno mjesto) potrebno je da Gradsko vijeće odredi koeficijent za obračun plaće.

Kategorija: III Podkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11 Naziv: REFERENT-KOMUNALNI REDAR/POLJAR

Uvjeti: SSS ekonomske, upravne, tehničke ili druge strukovne spreme državni stručni ispit, 12 mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje rada na računalu vozački ispit B kategorije

Broj izvršitelja: 1

POSLOVI RADNOG MJESTA Protek vremena na pojedinim poslovima

obavlja nadzor nad primjenom zakona i drugih propisa iz oblasti komunalnog gospodarstva i komunalnog redarstva

10 % nadzire provođenje odredbi iz odluke o komunalnom redu i odluke o nerazvrstanim cestama te odluka o agrotehničkim mjerama

20% vodi upravni postupak i donosi rješenja iz svoje nadležnosti

20%

poduzima mjere u praćenju izvršenja rješenja o uvođenju komunalnog reda

15 %

predlaže pokretanje prekršajnog postupka i provodi prekršajni postupak iz svoje nadležnosti

10 %

Izdaje naloge za uvođenje komunalnog reda i prati provedbu naloga

15%

obavlja i druge poslove po nalogu gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika i pročelnika

10 %

Isto tako je izjednačen koeficijent za radno mjesto administrativnog tajnika sa 1,47, na 1,60, odnosno sva radna mjesta SSS imaju isti koficijent.

Točka 11.

ODLUKA O UKLJUČENJU U AKCIJU GRADOVI I OPĆINE – PRIJATELJI DJECE

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti Prijedlog: Donosi se Odluka o uključenju u akciju gradovi i općine – prijatelji djece

1

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ GRADSKO VIJEĆE

KLASA: 612-01/14-01/01 URBROJ: 2133/05-01-14-1 Ozalj, . lipanj 2014.g.

- prijedlog-

Na temelju članka 33. Statuta Grada Ozlja («Službeni glasnik“ Grada Ozlja«, broj 7/ 13- pročišćeni tekst.), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9.sjednici održanoj dana . lipnja. 2014. godine, donosi

O D L U K U o uključenju u akciju Gradovi i općine - prijatelji djece

Članak 1.

Ovom Odlukom Grad Ozalj se opredjeljuje za provođenje aktivnosti, uz suradnju lokalnih tijela, ustanova, udruga, pojedinaca, odraslih i djece, vezanih za uključenje u akciju Gradovi i općine - prijatelji djece.

Članak 2. Aktivnosti usmjerene na stjecanje počasnog naziva „Grad Ozalj - prijatelj djece“ temeljit će se na sljedećim dokumentima:

1. Konvenciji o pravima djeteta UN-a koja sadrži četiri opća načela: - djeca ne smiju trpjeti diskriminaciju „neovisno o rasi, boji kože, spolu, jeziku, vjeri, političkom ili drugom mišljenju, nacionalnom, etničkom ili društvenom porijeklu, vlasništvu, teškoćama u razvoju, rođenju ili drugom statusu djeteta, njegova roditelja ili zakonskog skrbnika“ - djeca imaju pravo na životni razvoj u svim vidovima života uključujući fizički,

emotivni, psihosocijalni, kognitivni, društveni i kulturni - pri donošenju svih odluka ili izvršenja postupaka koji utječu na dijete ili na djecu kao skupinu, najvažnija mora biti dobrobit djeteta. To se odnosi kako na odluke koje donose vladina, upravna ili zakonodavna tijela, tako i na odluke koje donosi obitelj - djeci se mora omogućiti aktivno sudjelovanje u rješavanju svih pitanja koja utječu na njihov život i dopustiti im slobodu izražavanja mišljenja. Ona imaju pravo izreći svoja gledišta koja se moraju ozbiljno uzeti u obzir. 2. Nacionalnom planu aktivnosti za prava i interese djece u Republici Hrvatskoj

od 2006. do 2012. čiji su ciljevi: - poboljšanje kakvoće zadovoljavanja potreba djece u svim područjima života (skrb o zdravlju, izobrazbi, stanovanju, te zaštita od nasilja i zanemarivanja). - osiguravanje odgovarajućih uvjeta za primjeren rast i razvoj djece u iznimno teškim okolnostima - omogućavanje darovitoj djeci iskazivanja i ostvarivanja sposobnosti i talenata. 3. Europskoj povelji o sudjelovanju mladih u životu općina i regija Vijeća

Europe koja je načelima međusobnog uvažavanja i partnerstva, putokaz lokalnoj samoupravi i upravi, kao i mladima kako ostvariti aktivno

2

sudjelovanje što većeg broja djece i mladih u životu svojih gradova, posebice u procesima odlučivanja o pitanjima koje utječu na kvalitetu njihovog života.

Članak 3.

Cilj akcije Gradovi i općine – prijatelji djece ostvaruje se na četiri međuovisna načina: - Poticanje svih sudionika na udruženo i koordinirano djelovanje radi osiguranja uvjeta za kvalitetan život djece u našem gradu - Evidentiranje postignutih rezultata - Medijsko praćenje dometa akcije - Dodjela javnog priznanja za ispunjenje zahtjeva akcije u obliku počasnog naziva Grad Ozalj– prijatelj djece.

Članak 4. U cilju operacionalizacije obveza utvrđenih u članku 2. ove Odluke, Gradsko vijeće Grada Ozlja (u daljnjem tekstu: Gradsko vijeće) donijet će Program projekta «Grad Ozalj – prijatelj djece» za period od 2014. do 2017. godine.

Članak 5. Temeljem Programa projekta «Grad Ozalj - prijatelj djece», Gradsko vijeće svake će godine prilikom donošenja proračuna Grada Ozlja, donositi operativni dokument – Izvedbeni plan ostvarivanja prava i potreba djece u Gradu Ozlju za narednu godinu.

Članak 6. Grad Ozalj će svake godine u povodu Dječjeg tjedna analizirati ostvarivanje dokumenata iz članka 4. i 5. ove Odluke i utvrđivati mjere za njihovo unapređenje.

Članak 7. Koordiniranje svih aktivnosti prema pravilima akcije «Gradovi i općine – prijatelji djece» provodit će Koordinacijski odbor akcije „Grad Ozalj- prijatelj djece“. Odluku o imenovanju članova Koordinacijskog odbora donijet će Gradonačelnica Grada Ozlja u roku od 30 dana od stupanja na snagu ove Odluke.

Članak 8. Svi administrativni poslovi akcije vodit će se u Upravnom odjelu za opće poslove i društvene djelatnosti.

Članak 9. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u «Službenom glasniku“ Grada Ozlja. PREDSJEDNIK Dostaviti: GRADSKOG VIJEĆA

1. Ured državne uprave za Karlovačku županiju Stjepan Basar

2. Društvo Naša djeca, 3. Dokumentacija, 4. Pismohrana

3

Obrazloženje:

Program Akcije – obuhvaća sva područja života djeteta u lokalnoj zajednici te

afirmira holistički pristup cjelokupne zajednice usmjerene na dobrobit djece,

stvarajući sigurno i poticajno okružje za djecu. Tako je hrvatski program razrađen

putem 123 zahtjeva u 10 područja važnih za život djece:(1) Programiranje i

planiranje za djecu, (2) Financijska sredstva za djecu, (3) Podrška i potpora

udrugama za djecu, (4) Dijete u sigurnom i zdravom gradu, (5) Zdravlje djece, (6)

Odgoj i obrazovanje djece, (7) Socijalna skrb za djecu, (8) Kultura i šport za djecu,

(9) Slobodno vrijeme i rekreacija za djecu i (10) Podrška i pomoć roditeljima u skrbi i

odgoju djece.

Program Gradovi i općine prijatelji djece omogućuje:

1. stvaranje zajedništva odraslih u kreiranju programa za djecu

2. međusektorsku suradnju,

3. aktivnu participaciju djece u zajednici,

4. povezivanje gradova i općina koji imaju zajednička opredjeljenja za djecu

5. utjecaj na definiranje nacionalne strategije u korist djece.

NAČINI PROVEDBE

Cilj ove Akcije ostvaruje se na četiri međuovisna načina. To su:

- poticanje svih sudionika u svakom gradu / općini da udruženo i koordinirano čine

što najviše mogu za dobrobit djeca

- evidentiranje postignutih rezultata

- medijsko praćenje dometa akcije

- dodjela javnog priznanja u obliku počasnog naziva grad / općina koji ispuni

zahtjeve akcije – prijatelj djece.

POSEBNA VRIJEDNOST AKCIJE

Ovo je nova, društvena i stručna aktivnost, koja se temelji na implementaciji

Konvencije UN-a o pravima djeteta i to na LOKALNOJ RAZINI.

Točka 12.

ODLUKA O OSNIVANJU SAVJETA MLADIH GRADA OZLJA

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti Prijedlog: Donosi se Odluka osnivanju savjeta mladih grada Ozlja

PRIJEDLOG ODLUKE o osnivanju Savjeta mladih Grada Ozlja PRAVNI TEMELJ Članak 5. stavak 1. i članak 6. stavak 2. Zakona o savjetima mladih („Narodne novine“ br. 41/14.) koji je stupio na snagu 8. travnja 2014. kojim je propisano da predstavnička tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave osnivaju savjete mladih uvažavajući načela nediskriminacije, partnerstva, suradnje i aktivnog sudjelovanja mladih te da odluku o osnivanju savjeta mladih donosi predstavničko tijelo. Članak 28. Zakona kojim je utvrđena obveza predstavničkim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave da u roku od devedeset dana od dana stupanja na snagu ovog zakona usklade svoje statute i druge opće akte. Članak 33. stavak 2. Statut Grada Ozlja (Službeni glasnik Grada Ozlja br.7/13 – pročišćeni tekst) kojim je propisano da Gradsko vijeće donosi opće akte. Gradsko vijeće Grada Ozlja donijelo je Odluku o osnivanju savjeta mladih Grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja 6/07)). Sukladno Zakonu o savjetima mladih („Narodne novine“ br. 23/07.) članovi Savjeta mladih birani su na mandat od dvije godine. Članovima Savjeta mladih Grada Ozlja izabranim po ovom Zakonu, mandat ističe 28. lipnja 2014. S obzirom da novi Zakon o savjetima mladih koji je stupio na snagu 8. travnja 2014. na drugačiji način definira mlade, osnivanje savjeta mladih, određivanje njihovog broja, izbor, dužinu mandata, djelokrug rada, kao i odnos savjeta mladih i predstavničkog tijela te izvršnog tijela potrebno je donijeti novu Odluku o osnivanju savjeta mladih Grada Ozlja. Isto tako donošenjem Odluke i njenim stupanjem na snagu potrebno je pokrenuti i provesti postupak izbora članova Savjeta mladih i njihovih zamjenika. Sukladno članku 10. stavku 10. Zakona o savjetu mladih („Narodne novine“ br. 41/14.) javni poziv za isticanje kandidata mora se objaviti najkasnije tri mjeseca prije isteka mandata članovima Savjeta. Slijedom iznesenog predlaže se donošenje Odluke koja u prijedlogu glasi:

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ GRADSKO VIJEĆE

KLASA: 021-06/14-01/01 URBROJ: 2133/05-01-14-2 Ozalj, . lipanj 2014.g. Temeljem članka 5. stavka 1. i članka 6. stavka 2. Zakona o savjetima mladih („Narodne novine“ br. 41/14.) i članka 33. Grada Ozlja (Službeni glasnik Grada Ozlja br. 7/13--pročišćeni tekst) Gradsko vijeće Grada Ozlja na __. sjednici održanoj ______ 2014., donijelo je

O D L U K U

o osnivanju Savjeta mladih Grada Ozlja I. OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovom se Odlukom osniva Savjet mladih Grada Ozlja (u daljnjem tekstu: Savjet) radi sudjelovanja mladih u odlučivanju o upravljanju javnim poslovima od interesa i značaja za mlade, aktivnog uključivanja mladih u javni život te informiranja i savjetovanja mladih grada Ozlja. Odluka o osnivanju Savjeta osobito sadrži odredbe o:

1. broju članova Savjeta, načinu izbora te rokovima provedbe izbora članova i zamjenika

1. članova Savjeta 2. radnom tijelu Gradskoga vijeća koje provjerava valjanost kandidatura i

izrađuje listu valjanih kandidatura 3. načinu utjecaja Savjeta na rad Gradskoga vijeća u postupku donošenja

odluka i drugih akata od neposrednog interesa za mlade i u vezi s mladima 4. načinu financiranja rada i programa Savjeta, osiguravanju prostornih i

drugih uvjeta za rad Savjeta te pravo na naknadu troškova za sudjelovanje u radu i druga pitanja od značaja za rad Savjeta.

Članak 2.

Savjet je savjetodavno tijelo Grada Osijeka koje promiče i zagovara prava, potrebe i interese mladih na području grada Ozlja.

Članak 3. Za člana Savjeta i zamjenika člana može se kandidirati i biti birana osoba s prebivalištem ili boravištem na području grada Ozlja, koja u trenutku podnošenja kandidature ima od navršenih 15 do navršenih 30 godina života.

Članak 4. Izrazi koji se koriste u ovoj odluci, a imaju rodno značenje koriste se neutralno i odnose se jednako za muški i ženski spol.

Članak 5. Član Savjeta i njegov zamjenik ne mogu istovremeno biti vijećnici Gradskoga vijeća Grada Ozlja. II.BROJ ČLANOVA SAVJETA, IZBOR TE ROKOVI PROVEDBE IZBORA ČLANOVA SAVJETA

Članak 6. Savjet ima 7 članova, uključujući predsjednika i zamjenika predsjednika. Postupak izbora članova Savjeta i njihovih zamjenika pokreće Gradsko vijeće javnim pozivom za isticanje kandidatura koji se objavljuje na web stranici Grada Ozlja, kojeg u ime Gradskoga vijeća objavljuje Odbor za izbor i imenovanje. Javni poziv iz prethodnog stavka objavljuje se najkasnije tri mjeseca prije isteka mandata članova Savjeta.

Članak 7. Javni poziv obvezno sadrži sljedeće podatke:

1. opis postupka izbora 2. uvjete za isticanje kandidatura 3. kome se prijedlog dostavlja 4. rokove za prijavu prijedloga kandidatura, za provjeru zadovoljavanja

formalnih uvjeta prijavljenih kandidata, za objavu Popisa važećih kandidatura i donošenja odluke o izboru članova i zamjenika Savjeta

5. druge podatke važne za postupak predlaganja kandidatura i izbora.

Članak 8. Kandidature za članove Savjeta i njihove zamjenike mogu, pod uvjetom da imaju sjedište na području Grada Ozlja, predložiti:

1. udruge koje rade s mladima i za mlade 2. pomladci političkih stranaka, sindikalne ili strukovne organizacije 3. neformalne skupine mladih od najmanje 20 mladih.

Ovlašteni predlagatelji kandidatura iz prethodnog stavka dužni su prilikom isticanja kandidatura za članove Savjeta predložiti i zamjenika za svakog kandidata za člana Savjeta.

Članak 9. Pisane i obrazložene kandidature za članove Savjeta i njihove zamjenike podnose se Odboru za izbor i imenovanja putem Upravnog odjela za opće poslove i društvene djelatnosti Grada i to u roku 15 dana od dana objave javnog poziva. Kandidatura iz stavka 1. ovoga članka obvezno sadrži:

1. naziv i sjedište ovlaštenog predlagatelja te potpis ovlaštenog predstavnika predlagatelja

1. podatke o kandidatu i zamjeniku (ime i prezime, datum i godina rođenja, prebivalište ili boravište, status - učenik, student, zaposlenik, dr.)

2. očitovanje kandidata i zamjenika o prihvaćanju kandidature 3. obrazloženje prijedloga.

Nepravovremeni i nepotpuni prijedlozi neće se razmatrati. Kandidature se podnose na prijavnici objavljenoj na web stranici Grada Ozlja.

Članak 10. Odbor za izbor i imenovanja Gradskoga vijeća obavlja provjeru formalnih uvjeta prijavljenih kandidata te u roku od 15 dana od dana isteka roka za

podnošenje prijava,sastavlja Izvješće o provjeri formalnih uvjeta i utvrđuje Popis važećih kandidatura. Izvješće i Popis iz prethodnog stavka dostavljaju se Gradskome vijeću i objavljuju na web stranici Grada Ozlja. Popis važećih kandidatura pravi se prema abecednom redu kandidata i sadrži redni broj, ime i prezime kandidata, naznaku predlagatelja, ime i prezime njegovog zamjenika.

Članak 11. Gradsko vijeće na prvoj sjednici nakon objave Popisa važećih kandidatura raspravlja o Izvješću o provjeri formalnih uvjeta i s Popisa važećih kandidatura za članove i zamjenike članova Savjeta tajnim glasovanjem bira članove i zamjenike članova Savjeta.

Članak 12. Glasovanje se obavlja zaokruživanjem broja ispred 7 kandidata na listiću, koliko Savjet ima članova. Vijećnik ne može glasovati za veći broj kandidata od broja koji se bira. Za članove Savjeta su izabrani kandidati koji su po rang listi dobivenih glasova poredani od rednog broja 1 do 7. U slučaju da nije moguće izabrati Savjet zbog dva ili više kandidata s jednakim brojem glasova, glasovanje se ponavlja za izbor kandidata do punog broja članova Savjeta između onih kandidata koji u prvom krugu nisu izabrani jer su imali jednak broj glasova. Glasovanje se ponavlja dok se ne izaberu svi članovi Savjeta.

Članak 13. Rezultati izbora za članove i zamjenike članova Savjeta objavljuju se na web stranici Grada Ozlja. Savjet se mora konstituirati u roku od 30 dana od dana objave rezultata izbora. III. KOSTITUIRANJE SAVJETA I MADAT ČLAOVA SAVJETA

Članak 14. Konstituirajuću sjednicu Savjeta saziva predsjednik Gradskoga vijeća. Do izbora predsjednika sjednicom predsjedava najstariji član Savjeta. Savjet mladih konstituiran je izborom predsjednika Savjeta. Ako Savjet u roku od 30 dana od dana proglašenja službenih rezultata izbora za članove Savjeta ne izabere predsjednika, Gradsko vijeće objavit će novi javni poziv za izbor članova i zamjenika članova Savjeta. Obavijest o konstituiranju Savjeta objavit će se na web stranici Grada Ozlja.

Članak 15. Dnevni red konstituirajuće sjednice Savjeta je:

1. Prisega članova Savjeta 2. Izbor predsjednika Savjeta 3. Izbor zamjenika predsjednika Savjeta.

Dnevni red može se dopuniti na prijedlog predsjedatelja ili najmanje 4 člana Savjeta.

Članak 16. Kandidata za predsjednika i zamjenika predsjednika Savjeta predlažu najmanje 3 člana Savjeta. Član može sudjelovati u predlaganju samo jednog kandidata. Prijedlog kandidata za predsjednika i zamjenika predsjednika je pojedinačan. Izbor predsjednika i zamjenika predsjednika obavlja se glasovanjem zasebno za svakog kandidata. O izboru predsjednika i zamjenika predsjednika Savjeta glasuje se u pravilu tajno. Na prijedlog najmanje 40 člana Savjet može odlučiti da se glasuje javno.

Članak 17. Predsjednika i zamjenika predsjednika Savjeta biraju i razrješuju članovi Savjeta većinom glasova svih članova. Predsjednik Savjeta predstavlja Savjet te obavlja druge poslove utvrđene Zakonom, ovom odlukom i Poslovnikom o radu Savjeta. Predsjednika Savjeta u slučaju njegove spriječenosti ili odsutnosti zamjenjuje zamjenik predsjednika.

Članak 18. Mandat članova Savjeta i njihovih zamjenika traje 3 godine. Mandat zamjenika člana Savjeta vezan je uz mandat člana Savjeta. Mandat zamjenika člana Savjeta prestaje prestankom mandata člana Savjeta. Gradsko vijeće razriješit će člana Savjeta i prije isteka mandata ako neopravdano izostane s najmanje 50% sjednica Savjeta u godini dana te na osobni zahtjev člana Savjeta. Član Savjeta koji za vrijeme trajanja mandata navrši 30 godina nastavlja s radom u Savjetu do isteka mandata na koji je izabran. Ako se broj članova Savjeta spusti ispod dvije trećine početnog broja, Gradsko vijeće će provesti postupak dodatnog izbora za onoliko članova Savjeta koliko ih je prestalo biti članom Savjeta prije isteka mandata. Na postupak dodatnog izbora odgovarajuće se primjenjuju odredbe koje se odnose na izbor članova Savjeta. Mandat članova izabranih postupkom dodatnog izbora traje do isteka mandata članova Savjeta izabranih u redovnom postupku. Gradsko vijeće raspustit će Savjet samo ako Savjet ne održi sjednicu dulje od šest mjeseci. IV.NAČIN UTJECAJA SAVJETA NA RAD GRADSKOGA VIJEĆA U POSTUPKU DONOŠENJA ODLUKA I DRUGIH AKATA OD NEPOSREDOG INTERESA ZA MLADE I U SVEZI S MLADIMA

Članak 19. Savjet donosi Poslovnik o radu. Poslovnik o radu donosi se većinom glasova svih članova Savjeta. Poslovnikom o radu pobliže se uređuje način rada Savjeta u skladu sa Zakonom i ovom odlukom.

Članak 20. Savjet donosi program rada za svaku kalendarsku godinu većinom glasova svih članova. Program se podnosi na odobravanje Gradskome vijeću zajedno s financijskim planom najkasnije do 30. rujna tekuće godine za sljedeću kalendarsku godinu.

Savjet podnosi Godišnje izvješće o svom radu Gradskome vijeću do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu te ga dostavlja na znanje Gradonačelniku. Izvješće se objavljuje na web stranici Grada.

Članak 21. U okviru svoga djelokruga Savjet kao savjetodavno tijelo Grada osobito:

1. raspravlja o pitanjima značajnim za rad Savjeta mladih te o pitanjima iz djelokruga Gradskog vijeća koja su od interesa za mlade

2. u suradnji s predsjednikom Gradskog vijeća inicira u Gradskom vijeću donošenje odluka od značaja za mlade, donošenje programa i drugih akata od značaja za unapređivanje položaja mladih

3. predlaže Gradskome vijeću raspravu o pojedinim pitanjima od značenja za unapređivanje položaja mladih te način rješavanja navedenih pitanja

4. putem svojih predstavnika sudjeluje u radu Gradskog vijeća prilikom donošenja odluka, mjera, programa i drugih akata od osobitog značenja za unapređivanje položaja mladih davanjem mišljenja, prijedloga i preporuka o pitanjima i temama od interesa za mlade

5. sudjeluje u izradi, provedbi i praćenju provedbe lokalnih programa za mlade, daje pisana očitovanja i prijedloge nadležnim tijelima o potrebama i problemima mladih, a po potrebi predlaže i donošenje programa za otklanjanje nastalih problema i poboljšanje položaja mladih

6. potiče informiranje mladih o svim pitanjima značajnim za unapređivanje položaja mladih, međusobnu suradnju mladih u Republici Hrvatskoj te suradnju i razmjenu iskustava s organizacijama civilnog društva i odgovarajućim tijelima drugih zemalja

7. predlaže i daje na odobravanje Gradskome vijeću program rada popraćen financijskim planom radi ostvarivanja programa rada Savjeta

8. po potrebi poziva predstavnike tijela Grada na sjednice Savjeta mladih 9. potiče razvoj financijskog okvira provedbe politike za mlade i podrške razvoju

organizacija mladih i za mlade te sudjeluje u programiranju prioriteta natječaja i određivanja kriterija financiranja organizacija mladih i za mlade

10. obavlja i druge savjetodavne poslove od interesa za mlade.

Članak 22. Gradsko vijeće dostavlja Savjetu sve pozive i materijale za svoje sjednice te zapisnike s održanih sjednica u istom roku kao i vijećnicima Gradskog vijeća te na drugi prikladan način informira Savjet o svim svojim aktivnostima.

Članak 23. Predsjednik Gradskog vijeća po potrebi, a najmanje svaka tri mjeseca održava zajednički sastanak sa Savjetom na koji po potrebi poziva i druge vijećnike i druge predstavnike tijela Grada. Na zajedničkom sastanku raspravlja se o svim pitanjima od interesa za mlade te o suradnji Gradskog vijeća i drugih tijela Grada sa Savjetom. Inicijativu za zajednički sastanak iz stavka 1. ovog članka može pokrenuti i Savjet. Na zajednički sastanak iz stavka 1. ovog članka mogu biti pozvani stručnjaci iz pojedinih područja vezanih za mlade i rad s mladima.

Članak 24. Na prijedlog Savjeta, Gradsko vijeće će raspraviti pitanje od interesa za mlade i to najkasnije na prvoj sljedećoj sjednici od dana dostave zahtjeva Savjeta pod uvjetom da je prijedlog podnesen najkasnije sedam dana prije dana održavanja sjednice Gradskog vijeća.

Predsjednik, zamjenik predsjednika ili drugi član Savjeta kojeg Savjet imenuje dužan je odazvati se pozivima na sjednice Gradskog vijeća, prisustvovati sjednicama s pravom sudjelovanja u raspravi, ali bez prava glasa te dostaviti svaki podatak ili izvještaj koji o pitanju iz djelokruga Savjeta zatraži Gradsko vijeće.

Članak 25. Na sjednici Gradskoga vijeća i njegovih radnih tijela, Savjet predstavlja predsjednik, zamjenik predsjednika ili član Savjeta kojeg Savjet imenuje. Kada Savjet podnosi Gradskome vijeću prijedlog akata odnosno drugi prijedlog, aktom o predlaganju određuje i svog predstavnika koji će davati potrebna objašnjenja o prijedlogu.

Članak 26. Savjet mladih surađuje s Gradonačelnikom redovitim međusobnim informiranjem, savjetovanjem te na druge načine. Gradonačelnik po potrebi, a najmanje svaka tri mjeseca održava zajednički sastanak sa Savjetom na kojem raspravljaju o svim pitanjima od interesa za mlade te o suradnji Gradonačelnika i Savjeta. Gradonačelnik svakih šest mjeseci pisanim putem obavještava Savjet o svojim aktivnostima koje su od važnosti ili interesa za mlade.

Članak 27. Savjet može surađivati međusobno sa savjetima općina, gradova i županija i razvijati suradnju s organiziranim oblicima djelovanja mladih i neformalnim skupinama mladih u jedinicama lokalne samouprave drugih zemalja te međunarodnim organizacijama. V. FINANCIRAJE RADA I PROGRAMA SAVJETA, OSIGURAVAJE PROSTORIH I DRUGIH UVJETA ZA RAD SAVJETA I PRAVO NA NAKNADU TROŠKOVA ZA SUDJELOVAJE U RADU

Članak 28. Financijska sredstva potrebna za provedbu programa rada Savjeta i za troškove vezane za rad članova Savjeta planiraju se temeljem financijskog plana u proračunu Grada. Za potrebe rada, Savjet će u pravilu koristiti prostore Gradske uprave. Članovi Savjeta imaju pravo na naknadu troškova prijevoza za odlazak na sjednice Savjeta kao i druge putne troškove neposredno vezane za rad u Savjetu u skladu s ovom odlukom.

Članak 29. Stručni i administrativni poslovi za potrebe Savjeta obavljaju se u Upravnom odjelu za opće poslove i društvene djelatnosti. VI. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 30. Novi saziv Savjeta dužan je uskladiti Poslovnik o svom radu sa Zakonom o savjetima mladih („Narodne novine“ br. 41/14.) i ovom odlukom u roku od 30 dana od dana konstituiranja Savjeta.

Članak 31. Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje važiti Odluka o osnivanju savjeta mladih Grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja br. 6/07).

Članak 32.

Ova odluka stupa na snagu osmoga dana od dana objave u „Službenom glasniku“ Grada Ozlja.

PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆA: Stjepan Basar DOSTAVITI: 1. Ured državne uprave u Karlovačkoj županiji, 2. „ Službeni glasnik“ Grada Ozlja, 3. Dokumentacija, 4. Pismohrana

Točka 13.

ODLUKA O OSNIVANJU SAVJETA ZA ZAŠTITU POTROŠAČA JAVNIH USLUGA ZA GRAD OZALJ

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti Prijedlog: Donose se odluka o osnivanju savjeta za zaštitu potrošača javnih usluga za grad Ozalj

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ

GRADSKO VIJEĆE

KLASA: 007-01/01-14/01 URBROJ: 2133/05-01- Ozalj, 17. lipanj 2014. g.

- p r i j e d l o g - Na temelju članka 25. stavka 2. Zakona o zaštiti potrošača (Narodne novine broj 41/14) i članka 33. Statuta Grada Ozlja (“Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 7/13 – pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9. sjednici održanoj dana 17. lipnja 2014.g. donijelo je

O D L U K U O osnivanju Savjeta za zaštitu potrošača javnih usluga za grad Ozalj

Članak 1. Ovom Odlukom osniva se Savjet za zaštitu potrošača javnih usluga za grad Ozalj (u daljem tekstu: Savjet) kao stalno savjetodavno i stručno tijelo koje donosi mišljenje i preporuke o pitanjima iz svog djelokruga. Djelokrug rada Savjeta je zaštita potrošača javnih usluga iz članka 25. stavka 2. Zakona o zaštiti potrošača, a odnosi se na prava i obveze potrošača javnih usluga koje proizlaze iz odluka, zaključaka i drugih akata koje temeljem zakonskih propisa donose ovlaštena tijela Grada Ozlja (Gradsko vijeće, Gradonačelnik/Gradonačelnica i upravni odjeli)

Članak 2. Pod javnim uslugama smatra se:

- javna vodoopskrba i javna odvodnja - obavljanje dimnjačarskih poslova - prikupljanje miješanog i biorazgradivog komunalnog otpada.

Članak 3.

Savjet se osniva u cilju praćenja stanja, raspravljanja i davanja mišljenja i preporuka ovlaštenim tijelima Grada Ozlja vezanih za prava i obveze potrošača javnih usluga.

Grad Ozalj donosi svoje odluke na transparentan, objektivan i nediskriminirajući način, na temelju preporuka i mišljenja koje Savjet podnosi u formi zaključka.

Članak 4.

Grad Ozalj je dužan organizirati savjetovanje potrošača na svojem području u roku od godine dana od dana stupanja na snagu Zakona.

Članak 5. U Savjet se imenuju:

1. Nada Diković – zamjenica Gradonačelnice, za predsjednicu, 2. Lidija Bošnjak – viša stručna suradnica u UO za financije i gospodarstvo, za

članicu, 3. Jasminka Tkalac – predstavnica Gradskog vijeća, za članicu, 4. Renata Ferenac – predstavnica Komunalnog Ozalj, za članicu, 5. Miroslav Pilat– predstavnik Azelija Eko d.o.o. Ozalj, za člana 6. Branko Kočevar – predstavnik Udruge za zaštitu potrošača, za člana.

Članak 6.

Za tajnicu Savjeta imenuje se Irena Goršić, pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti Grada Ozlja.

Članak 7.

Troškovi rada Savjeta financiraju se iz Proračuna Grada Ozlja. Naknade rad članova Savjeta utvrđuju se i ispalaćuju u visinini naknada za

rad drugih radnih tijela Gradskog vijeća Grada Ozlja.

Članak 8. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana nakon objave u „Službenom

glasniku“Grada Ozlja. PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆA Stjepan Basar

Obrazloženja: Člankom 25. stavak 2. Zakona o zaštiti potrošača je propisano da tijela koja odlučuju o pravima i obvezama potrošača javnih usluga, moraju osnovati savjetodavna tijela u koja će biti uključeni predstavnici udruga potrošača, a odluke će donositi nakon mišljenja savjetodavnog tijela.

Točka 14.

ODLUKA O IZBORU RAVNATELJICE GRADSKE KNJIŽNICE I ČITAONICE IVANA BELOSTENCA OZALJ

Predlagatelj: Gradska knjižnica i čitaonica Ivana Belostenca Ozalj Izvjestitelj: Zdenka Stupić - ravnateljica Prijedlog: Donosi se Odluka o izboru ravnateljice Gradske knjižnice i čitaonice Ivana Belostenca Ozalj

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ

GRADSKO VIJEĆE KLASA :112-02/14-01/01 URBROJ: 2133/05-01-14-4 Ozalj, 24. lipanj 2014.g. - PRIJEDLOG- Na temelju članka 38. stavka 2. Zakona o ustanovama („Narodne novine“ broj 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08), članka 26. Zakona o knjižnicama („Narodne novine“ broj 105/97,5/98 i 104/00) i članka 33. Statuta grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 7/13 – pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9.sjednici održanoj dana 24. lipnja 2014.g., donijelo je

ODLUKU o imenovanju ravnateljice

Gradske knjižnice i čitaonice «Ivana Belostenca» Ozalj I

Zdenka Stupić imenuje se ravnateljicom Gradske knjižnice i čitaonice «Ivana Belostenca» Ozalj na rok od četiri godine na nepuno radno vrijeme od četiri sata dnevno.

II Sa imenovanom ravnateljicom će se sklopiti ugovor o radu za obavljanje poslova ravnateljice Gradske knjižnice i čitaonice „Ivana Belostenca“ Ozalj od četiri sata dnevno i za obavljanje poslova knjižničara četiri sata dnevno.

III

Ova Odluka će se objaviti u «Službenom glasniku» Grada Ozlja. PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆA: Stjepan Basar Dostaviti:

1. Zdenka Stupić 2. Knjižnica, 3. «Službeni glasnik», 4. Dokumentacija, 5. Pismohrana

Obrazloženje: 11.rujna 2006.g. Gradsko vijeće Grada Ozlja je donijelo Odluku o osnivanju Gradske knjižnice i čitaonice i člankom 26. Statuta je određeno da ravnatelja/ravnateljicu imenuje i razriješava Gradsko vijeće na temelju javno provedenog natječaja. Natječaj za imenovanje ravnatelja-ravnateljice raspisuje Gradsko vijeće, a postupak provodi Odbor za izbor i imenovanja. Ravnatelj-ravnateljica Knjižnice imenuje se na vrijeme od četiri godine. Ista osoba može ponovno biti imenovana ravnateljem-ravnateljicom. Gradsko vijeće nakon osnivanja Knjižnice je dana 11. 09.2006.g imenovalo privremenu ravnateljicu Zdenku Stupić koja je izvršila pripreme za početak rada Knjižnice, te podnijela prijavu za upis u sudski registar ustanova i prijavu za upis u upisnik koji se vodi pri Ministarstvu kulture, a nakon toga je dva puta imenovana za ravnateljicu. Za ravnatelja- ravnateljicu Knjižnice može biti imenovana osoba koja: - ima završen studij knjižničarstva, odnosno završen drugi visokoškolski studij uz dopunski studij knjižničarstva, - položen stručni ispit za knjižničara, - pet godina radnog iskustva u knjižničnoj ili srodnim djelatnostima, - znanje jednog svjetskog jezika, - stručne, radne i organizacijske sposobnosti temeljem kojih se može očekivati da će s uspjehom voditi Knjižnicu. Iznimno za ravnatelja- ravnateljicu može se imenovati osoba koja nema položen stručni ispit, odnosno visoku stručnu spremu ako je istaknuti i priznati stručnjak na području kulture i znanosti s najmanje deset godina radnog staža. Natječaj za izbor ravnatelja je objavljen u „Narodnim novinama“ broj 40/14 dana 28.03.2014.g. i u otvorenom roku je pristigla samo zamolba Zdenke Stupić. Prijedlog je Odbora za izbor i imenovanje da se za ravnateljicu imenuje gospođa Zdenka Stupić koja je i do sada obnašala dužnost vršiteljice dužnosti ravnateljice, te da se sklopi ugovor o radu kojim će biti raspoređena četiri sata kao ravnateljica, četiri sata kao knjižničarka.

Točka 15.

ODLUKA O NEIZBORU RAVNATELJA/RAVNATELJICE ZAVIČAJNOG MUZEJA OZALJ

Predlagatelj: Zavičajni muzej Izvjestitelj: Zdenka Stupić - ravnateljica Prijedlog: Donosi se Odluka o neizboru ravnatelja/ravnateljice zavičajnog muzeja Ozalj

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ

GRADSKO VIJEĆE

KLASA: 612-02/14-01/03 URBROJ: 2133/05-01-14-11 Ozalj,24. lipnja 2014.g.

- prijedlog - Na temelju članka 38. Zakona o ustanovama („Narodne novine“ br.76/93, 29/97, 47/99 i 35/08), članka 27.Zakona o muzejima („Narodne novine“ broj142/98, 65/09), članka 26. Statuta Zavičajnog muzeja Ozalj i članka 33. Statuta grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 7/13-pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9. sjednici održanoj dana 26. ožujka 2014.g., donosi

ODLUKU o NEIZBORU ravnatelja/ravnateljice

Zavičajnog muzeja Ozalj

I. Utvrđuje se da po natječaju za izbor i imenovanje ravnatelja/ravnateljice Zavičajnog muzeja Ozalj na nepuno radno vrijeme od 4 sata dnevno i kustosa na nepuno radno vrijeme od 4 sata dnevno objavljenom u Narodnim novinama broj 40/14 dana 28.ožujka 2014.g. nije izvršen izbor ni jednog kandidata.

II. Sukladno članku 43. Zakona o ustanovama, natječaj za izbor i imenovanje ravnatelja/ravnateljice i kustosa će se ponoviti,

III. Do imenovanja ravnatelja/ravnateljice Muzeja dužnost ravnateljice će obavljati imenovana vršiteljica dužnosti ravnateljice Zdenka Stupić.

IV. Ova Odluka dostavlja se svim prijavljenim kandidatima.

V. Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u «Službenom glasniku» Grada Ozlja. Dostaviti: PREDSJEDNIK

1. Kandidatima, GRADSKOG VIJEĆA: 2. Zavičajni muzej Stjepan Basar 3. Ured državne uprave, 4. „Službeni glasnik“ 5. Dokumentacija, 6. Pismohrana

Točka 16.

ODLUKA O KUPNJI KUĆE I ZEMLJIŠTA U K.O. OZLJA

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti Prijedlog: Donose se Odluka o kupnji kuće i zemljišta u k.o. Ozalj

REPUBLIKA HRVATSKA

KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ

GRADSKO VIJEĆE

KLASA: 940-01/14-01/11 URBROJ: 2133/05-02-14-3 Ozalj, 17 lipnja 2014.g.

- Prijedlog- Temeljem članka 33. Statuta Grada Ozlja ( «Službeni glasnik» Grada Ozlja

broj 7/13- pročišćeni tekst) i članka 4. Odluke o raspolaganju nekretninama u vlasništvu Grada Ozlja («Službeni glasnik» Grada Ozlja broj 7/09 – pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9. sjednici održanoj dana 17. lipnja 2014.g., donijelo je

O D L U K U

o kupnji nekretnine u k.o. Ozalj za potrebe provođenja Projekta

„Ozalj – Europska kolijevka akvarela“

I.

Prihvaća se ponuda Đurđe Orlić iz Karlovca, I. Kršnjavog 4 za kupnju nekretnina k.č.br. 2181 – kuća kbr. 35, 2 zgrade i dvorište od 451 m2 i k.č.br. 2182 – livada Kaptol od 1152 m2 upisane u z.k.ul. broj 120 k.o. Ozalj po kupoprodajnoj cijeni u kunskoj protuvrijednosti 10.000,00 eura prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na dan sklapanja ugovora.

II.

Ovlašćuje se Gradonačelnica mr.sc Gordana Lipšinić da u ime Grada Ozlja, kao kupca, sklopi kupoprodajni ugovor.

III.

Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u «Službenom glasniku» Grada Ozlja.

Dostaviti:

1. Prodavatelju, PREDSJEDNIK 2. UO za financije, GRADSKOG VIJEĆA: 3. „Službeni glasnik“ 4. Dokumentacija, Stjepan Basar 5. Pismohrana

Obrazloženje:

Gradonačelnica mr.sc. Gordana Lipšinić podnosi prijedlog da se za potrebe

provođenja Projekta „Ozalj – Europska kolijevka akvarela“ kupi nekretnina k.č.br.

2181 – kuća kbr. 35, 2 zgrade i dvorište od 451 m2 i k.č.br. 2182 – livada Kaptol od

1152 m2 upisani u z.k.ul. broj 120 k.o. Ozalj.

Vlasnica Đurđa Orlić je dana 09. svibnja 2014.g. podnijela ponudu za prodaju

navedene nekretnine po cijeni od 10.000,00 eura.

Slijedom navedenog prijedlog je da se donese odluka o kupnji navedene nekretnine

po cijeni od 10.000,00 eura, protuvrijednost u kunama prema srednjem tečaju HNB

na dan sklapanja ugovora, a budući su u Proračunu za 2014.g. planirana sredstva

za tu namjenu.

ĐURĐA ORLIĆ iz Karlovca, I. Kršnjavog 4, OIB: 27622678210, u svojstvu prodavatelja (u daljnjem tekstu: Prodavatelj), s jedne strane i GRAD OZALJ, OZALJ, Kurilovac 1, OIB: 45123683624, zastupan po Gradonačelnici mr. sc. Gordani Lipšinić, u svojstvu kupca (u daljnjem tekstu: Kupac) s druge strane zaključuju dana 18. lipnja 2014.g.

UGOVOR O KUPOPRODAJI NEKRETNINE

I. PREAMBULA:

Članak 1. Ovaj Ugovor zaključuje se sukladno Odluci Gradskog vijeća Grada Ozlja, KLASA: 940-01/14-01-11 URBROJ: 2133/05-02-14-3 od 17. lipnja 2014.g. kojim Grad Ozalj prihvaća ponudu Đurđe Orlić za kupnju nekretnine za potrebe provođenja Projekta „Ozalj – europska kolijevka akvarela“.

II. PREDMET UGOVORA:

Članak 2. Prodavatelj prodaje, a Kupac kupuje nekretninu upisanu u z.k.ul. broj 120 k.o. Ozalj i to:

- k.č.br. 2181 – kuća kbr. 35, 2 zgrade i dvorište od 451 m2

- k.č.br. 2182 – livada Kaptol od 1152 m2

III. ODGOVORNOST ZA PRAVNE NEDOSTATKE:

Članak 3. Prodavatelj jamči kupcu da nekretnina iz članka 2. nema pravnih nedostataka, odnosno da ne postoje prava trećih koja bi na bilo koji način isključivala, umanjivala ili ograničavala prava Kupca, a o čijem postojanju Kupac nije obaviješten, niti je pristao da uzme nekretninu opterećenu tim pravom. IV. KUPOPRODAJNA CIJENA:

Članak 4. Kupoprodajna cijena ugovorena je u iznosu od iznosi 75.600,00 kuna (slovima: sedam deset pet tisuća šesto kuna), a koji iznos predstavlja protuvrijednost 10.000 € (slovima:deset tisuća eura) prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na dan sklapanja Ugovora.

Članak 5.

Kupac se obvezuje platiti ugovorenu kupoprodajnu cijenu na ime Prodavatelja na račun broj HR2724020063205078780 otvoren kod Erste&Steiermärkische Bank d.d. u roku od 30 dana od sklapanja ugovora.

V. PRIMOPREDAJA NEKRETNINE:

Članak 6. Kupac će stupiti u posjed kupljene nekretnine nakon potpisa ovog Ugovora. VI. PLAĆANJE POREZA I OSTALE NAKNADE

Članak 7. Porez na promet nekretnina po ovom ugovoru snosi Kupac. Osim obveze uplate poreza, Kupac će snositi sve zavisne troškove nastale stjecanjem prava vlasništva i stupanjem u posjed predmetne nekretnine, kao što su ovjera potpisa, troškovi upisa u zemljišne knjige i druge javne registre. VII. TABULARNA IZJAVA

Članak 8. Prodavatelji ovlašćuju Kupca da temeljem ovog Ugovora, a nakon uplate ukupne kupoprodajne cijene, bez bilo kakovog daljnjeg pitanja ili odobrenja, može u zemljišnim knjigama Općinskog suda u Karlovcu Zemljišnoknjižnog odjela u Ozlju i drugim javnim očevidnicima ishoditi uknjižbu prava vlasništva na nekretninama iz članka 2. ovog Ugovora. VIII. RASKID UGOVORA:

Članak 9. Posebni razlozi za raskid ovog Ugovora jesu: - neplaćanje pune kupoprodajne cijene od strane Kupca u roku iz članka

5. ovog Ugovora, - postojanje pravnih nedostataka kupljene nekretnine. Za raskid Ugovora, ugovorna strana koja je skrivila raskid, dužna je naknaditi štetu drugoj ugovornoj strani.

IX. RJEŠAVANJE SPOROVA:

Članak 10. Ugovorne strane su suglasne da će svaki eventualni spor iz ovog Ugovora, pokušati riješiti sporazumnim putem, a ukoliko se na taj način spor ne bi mogao riješiti, ugovara se nadležnost suda u Karlovcu. Za sporazumno rješavanje sporova vrijedi načelo pismenosti, što znači da će se sva sporna pitanja, obrazloženja, zaključci i sl. sastaviti u pisanom obliku i pravovaljani su isključivo u pisanoj formi.

X. PRIMJENA ZOO-a I OSTALIH PROPISA:

Članak 11. Na sva pitanja koja nisu uređena odredbama ovog Ugovora, primijenit će se odredbe Zakona o obveznim odnosima, Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, te drugih pozitivnih propisa koji u bilo kojem smislu uređuju problematiku obuhvaćenu ovim Ugovorom. XI. BROJ PRIMJERAKA UGOVORA I STUPANJE NA SNAGU:

Članak 12. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana. Da su suglasne s odredbama ovog Ugovora, ugovorne strane potvrđuju svojim potpisom i pečatom.

Članak 13. Ovaj Ugovor sačinjen je u dva (2) istovjetna primjerka, svaki sa snagom izvornika. PRODAVATELJ: ZA KUPCA GRADONAČELNICA: ---------------------------- ------------------------------

Đurđa Orlić mr.sc. Gordana Lipšinić KLASA: 940-01/14-01/11 URBROJ: 2133/05-02-14-4

Točka 17.

ODLUKA O UKIDANJU SVOJSTVA JAVNOG DOBRA U K.O. SEKULIĆI

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Jasna Panijan – Pročelnica UO za urbanizam i komunalne poslove Prijedlog: Donosi se Odluka o ukidanju svojstva javnog dobra u k.o. Sekulići

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA GRAD OZALJ GRADSKO VIJEĆE KLASA: 940-01/13-01/02 UR.BROJ: 2133/05-01-14-5 Ozalj, _. lipnja 2014.godine - P R I J E D L O G - Na temelju članka 33 Statuta Grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja broj 7/13 – pročišćeni tekst), Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj sjednici održanoj dana ___________ 2014.god., donijelo je slijedeći

Z A K L J U Č A K

o ukidanju svojstva javnog dobra 1. Ukida se svojstvo javnog dobra na kčbr. 1388/2 put poljski površine 126 m2, upisan u zk.ul.br. Popis I K.O. Sekulići. 2. Zemljišno knjižni odjel u Ozlju Općinskog suda u Karlovcu i Područni ured za katastar

Karlovac, Ispostava Ozalj izvršiti će provedbu ovog zaključka u zemljišnim knjigama i katastarskom operatu na način da će brisati svojstvo javnog dobra u općoj uporabi i upisati

predmetno zemljište u vlasništvo Grada Ozlja. 3. Ovaj zaključak stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u „Službenom glasniku“ Grada Ozlja. Predsjednik Gradskog vijeća: Stjepan Basar Dostaviti:

1. Valenčak Nada, Bulići 4, Radatovići 2. Zemljišno-knjižni odjel Općinskog suda 3. Ispostava Područnog ureda za katastar 4. Službeni glasnik Grada Ozlja 5. Pismohrana

O b r a z l o ž e n j e

Predlagateljica Nada Valenčak je podnijela zahtjev za rješavanje imovinsko-pravnih odnosa na kčbr. 1388 K.O. Sekulići, upisanoj u valsništvo Grada Ozlja - javno dobro u općoj uporabi. U svom zahtjevu navodi da se navedena nekretnina ne koristi u cijelosti kao javno dobro, budući da je na dijelu iste okućnica predlagateljice, a samo dio se koristi kao put. Izvršen je očevid na licu mjesta u Bulićima, u prisutnosti predlagateljice, predstavnika Mjesnog odbora Radatovići i Grada Ozlja te je utvrđeno da se doista samo dio kčbr. 1388 koristi kao put, a drugi dio ne, i to prema izjavi predstavnika mjesnog odbora već preko 40 godina. Sukladno navedenom, predlagateljica je temeljem zaključka Grada Ozlja od 26.9.2013.god. preko geodetske tvrtke napravila i dostavila na provedbu parcelacijski elaborat kojim se k.č.br. 1388 k.o. Sekulići parcelira na k.č.br. 1388/1 koji ostaje javno dobro te na k.č.br. 1388/2 na kojoj se predlaže ukidanje svojstva javnog dobra. Nakon provedbe ukidanja javnog dobra, k.č.br. 1388/2 k.o. Sekulići će se prodati predlagateljici izravnom pogodbom.

Točka 18.

PRAVILNIK O ARHIVSKOM I REGISTRATURNOM GRADIVU

Predlagatelj: Gradonačelnica Izvjestitelj: Irena Goršić – Pročelnica UO za opće poslove i društvene djelatnosti

Prijedlog: Donosi se pravilnik o arhivskom i registraturnom gradivu

REPUBLIKA HRVATSKA KARLOVAČKA ŽUPANIJA

GRAD OZALJ GRADSKO VIJEĆE Klasa: 612-06/06-01/01 Ur.broj:2133/05-01-06/1 Ozalj,

Temeljem odredbi Zakona o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“ broj

105/97., 64/00., 65/09 i 125/11), čl. 17. i 18. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva („Narodne novine“ broj 63/04 i 106/07), članka 11. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva („Narodne novine“ broj 90/02) te čl. 28 Statuta Grada Ozlja („Službeni glasnik“ Grada Ozlja br.7/01, 05/05 i 06/05, Gradsko vijeće Grada Ozlja na svojoj 9.sjednici održanoj dana 23. lipnja 2014. godine donijelo je

PRAVILNIK o zaštiti arhivskoga i registraturnog gradiva

Grada Ozlja

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovim se Pravilnikom uređuje prikupljanje, odlaganje, način i uvjeti čuvanja, obrada, odabiranje i izlučivanje, zaštita i korištenje arhivskoga i registraturnog gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u poslovanju Grada Ozlja i njegovih prednika (u daljnjem tekstu: Grad Ozalj), kao i predaja gradiva nadležnom arhivu. Sastavni dio ovoga Pravilnika predstavlja u privitku Poseban popis arhivskoga i registraturnog gradiva Grada Ozlja s rokovima čuvanja, koji obuhvaća cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u poslovanju Grada Ozlja, a na koje odobrenje daje Državni arhiv u Karlovcu (u daljnjem tekstu Državni arhiv).

Članak 2. Cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo Grada Ozlja od interesa je za Republiku Hrvatsku i ima njezinu osobitu zaštitu bez obzira je li registrirano ili evidentirano. Za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo Grada Ozlja odgovoran-odgovorna je gradonačelnik- gradonačelnica Grada Ozlja. Nadzor nad zaštitom cjelokupnog arhivskoga i registraturnog gradiva Grada Ozlja obavlja Državni arhiv te se u tom smislu obvezuju na suradnju sve osobe odgovorne i zadužene za gradivo.

Članak 3. Definicije pojmova za potrebe ovoga Pravilnika:

- 2 -

Arhivska jedinica gradiva jest najmanja logičko-sadržajna jedinica organizacije gradiva (predmet, dosje, spis, periodički definiran upisnik, zapisnik i sl.). Arhivsko gradivo nastaje odabiranjem iz registraturnog gradiva, a čine ga izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, snimljeni i na drugi način zabilježeni) zapisi ili dokumenti koji su nastali u obavljanju djelatnosti Grada Ozlja od trajnog značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani, a za koji je zakonskim propisima i ovim Pravilnikom utvrđeno čuvanje kao arhivskog gradiva. Da bi gradivo postalo arhivsko gradivo, mora u cjelini predstavljati završenu radnju u svezi s određenim poslovnim događajem ili postupkom rada. Arhivsko gradivo Grada Ozlja čuva se trajno i neotuđivo je.

Evidencija ulaska gradiva u pismohranu je evidencija ulaska gradiva u pismohranu, prema vrstama i količinama.

Knjiga pismohrane je evidencija ulaska gradiva u pismohranu, prema vrstama i količinama, ukoliko se elektroničkim putem ne vidi koji su predmeti u pismohrani.

Izlučivanje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdvajaju jedinice čiji je utvrđeni rok čuvanja istekao. Konvencionalno gradivo je gradivo za čije isčitavanje nisu potrebni posebni uređaji. Nekonvencionalno gradivo je ono za čije su isčitavanje potrebni posebni uređaji. Ono može biti na optičko-magnetskim medijima, na mikrofilmu ili na CD-u. Odabiranje arhivskoga gradiva je postupak kojim se iz registraturnog gradiva temeljem utvrđenih propisa odabire arhivsko gradivo za trajno čuvanje. Odgovorna osoba za pismohranu je voditelj ustrojstvene jedinice u čijem je sastavu organizirana pismohrana, odnosno osoba na koju takve ovlasti prenee odgovorna osoba. Pismohrana je sastavni dio pisarnice. U pismohrani se odlaže i čuva arhivsko i registraturno gradivo. Arhivsko gradivo čuva se do predaje nadležnom arhivu, a registraturno gradivo s rokovima čuvanja do izlučivanja. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja je popis jedinica gradiva organiziran prema sadržajnim cjelinama (poslovnim područjima) Grada Ozlja, s označenim rokovima čuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s gradivom nakon isteka roka čuvanja.

Registraturno gradivo Grada Ozlja jest cjelina svih zapisa, odnosno cjelokupna dokumentacija nastala radom ili u posjedu Grada Ozlja, bez obzira je li ili nije evidentirana kroz službene evidencije.

Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju pa se na njega primjenjuju iste odredbe Zakona o arhivskom gradivu u arhivima i drugih popisa koji se odnose na arhivsko gradivo. Tehnička jedinica gradiva je jedinica fizičke organizacije gradiva (svežanj, kutija, knjiga, fascikl, mapa, mikrofilmska rola, magnetska traka, CD i sl). Zadužena osoba za pismohranu je osoba koja neposredno obavlja poslove pismohrane. Zbirna evidencija gradiva je popis jedinica cjelokupnoga gradiva u posjedu Grada Ozlja, bez obzira na mjesto čuvanja, organiziran prema sadržajnim (dokumentacijskim) cjelinama.

Članak 4. Arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom rada i poslovanja Grada Ozlja predstavlja jednu cjelinu i u pravilu se ne može dijeliti.

- 3 -

II. OBVEZE STVARATELJA I IMATELJA JAVNOG ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA

Članak 5.

Grad Ozalj kao stvaratelj i imatelj javnog arhivskog i registraturnog gradiva dužan je: - Savjesno ga čuvati u sređenom stanju i osiguravati od oštećenja do predaje Državnom

arhivu, - Dostavljati na zahtjev Državnog arhiva popis gradiva i javljati sve promjene u vezi s

njim, - Pribavljati mišljenje Državnog arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na

gradivo, - Redovito odabirati arhivsko gradivo iz registraturnog gradiva, - Redovito periodički izlučivati gradivo kojemu su istekli rokovi čuvanja, - Omogućiti ovlaštenim djelatnicima Državnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad

čuvanjem gradiva. Grad Ozalj je dužan izvijestiti Državni arhiv o svakoj svojoj promjeni statusa i

ustrojstva radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom.

III. PRIKUPLJANJE, OBRADA I ČUVANJE GRADIVA

Članak 6. Konvencionalno i nekonvencionalno gradivo Grada Ozlja prikuplja se, zaprima, obrađuje, evidentira, odabire i izlučuje, te osigurava od oštećenja, uništenja i zagubljenja u pismohrani. Određene cjeline gradiva mogu se čuvati i obrađivati u drugoj ustrojstvenoj jedinici osim pismohrane ako je to potrebno radi poslovanja i ako je tako utvrđeno ovim Pravilnikom ili posebnom odlukom. ( Računovodstvena dokumentacija- Upravni odjel za financije i gospodarstvo). Ustrojstvena jedinica koja čuva ili obrađuje neku cjelinu gradiva izvan pismohrane dužna je to gradivo evidentirati, te pismohrani redovito dostavljati podatke o jedinicama gradiva koje posjeduje, radi upisa u Zbirnu evidenciju iz članka 7. ovoga Pravilnika i provođenja postupka odabiranja i izlučivanja.

Članak 7. U okviru uredovanja pismohrane vodi se:

a) KNJIGA PISMOHRANE koju vodi pisarnica kao pomoćnu evidenciju radi općeg pregleda cjelokupnog radiva odloženog u pismohranu, ukoliko se elektroničkim putem ne vidi koji su predmeti u pismohrani (obrazac broj 12 - Knjiga pismohrane prema članku 72. Uredbe o uredskom poslovanju - „Narodne novine“, broj 7/09).

b) ZBIRNA EVIDENCIJA O GRADIVU, organizirana kao popis arhivskih jedinica gradiva unutar sadržajnih cjelina, kao opći inventarni pregled cjelokupnoga arhivskog i registraturnog gradiva koje je po bilo kakvoj osnovi u posjedu Grada Ozlja. Zbirna evidencija sadržava slijedeće podatke: redni broj, oznaka, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka, količina, nosač, napomena.

Članak 8.

Popis arhivskog gradiva strukturiran po dokumentacijskim cjelinama dostavlja se Državnom arhivu redovito jednom godišnje u elektroničkom obliku, sukladno članku 7. stavku 3. i 4. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registrturnog gradiva izvan arhiva.

- 4 -

III/1 Konvencionalno gradivo

Članak 9. Riješeni predmeti i dovršeni spisi (dalje: gradivo) stavljaju se u za toodređene omote, fascikle, registratore, arhivske kutije, svežnjeve, uveze ili arhivske mape (fascikle s preklopom) i slične tehničke arhivske jedinice. U ustrojstvenoj jedinici u kojoj je gradivo nastalo (u tzv. priručnoj pismohrani), ono se čuva najviše dvije godine od završetka predmeta. Nakon tog roka gradivo se obavezno predaje u pismohranu, osim u slučajevima iz članka 6. stavka 2. Ovog Pravilnika, u sređenom stanju tehnički opremljeno te popisano. Rukovoditelj svake ustrojstvene jedinice odgovoran je za arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u njegovom poslovnom području, od trenutka zaprimanja i obrade do predaje na daljnje čuvanje. Svaki službenik odgovoran je za gradivo za koje je zadužen u pogledu sadržaja podataka, pravodobne obrade te ukupnog stanja svakog predmeta kojim raspolaže. Svaki službenik koji je zadužen za gradivo do predaje u pismohranu, dužan ga je tijekom godine odlagati po utvrđenom planu koji odgovara naravi posla te ga svrstavati u odgovarajuće arhivske jedinice. Na svaku arhivsku jedinicu ispisuju se sljedeći podaci: naziv institucije,ustrojstvena jedinica, godina nastanka gradiva, naziv i vrsta gradiva, raspon brojeva predmeta u arhivskoj jedinici i rok čuvanja gradiva.

Članak 10. Arhivsko i registraturno gradivo predaje se u pismohranu u sređenom stanju, u tehnički oblikovanim i označenim arhivskim jedinicama te uz popis jedinica gradiva obuhvaćenog primopredajnim zapisnikom. Primopredajni zapisnik supotpisuju ovlašteni službenici koji predaju gradivo i odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani. Primopredajni zapisnik izrađuje se u dva primjerka, od kojih jedan čuva ustrojstvena jedinica koja predaje gradivo, a drugi osoba odgovorna za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani. Odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani, dužan je pregledati sve preuzeto gradivo i provjeriti točnost upisanih podataka.

Članak 11. Po prijemu i obradi arhivskog i registraturnog gradiva na način propisan u odredbama

ovoga Pravilnika, gradivo se raspoređuje na police, odnosno ormare, u odgovarajućim prostorijama pismohrane. Arhivsko i registraturno gradivo u pismohrani razvrstava se prema sadržajnim cjelinama, vremenu nastanka, vrstama gradiva i rokovima čuvanja. Nakon smještanja gradiva jednog godišta na police i u ormare, obavlja se numeriranje arhivskih jedinica.

III/2 Nekonvencionalno gradivo

Članak 12. Dokumenti nastali ili zaprimljeni u elektroničkom obliku, baze podataka, elektroničke kopije dokumenata i drugi elektronički zapisi nastali u poslovanju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitka podataka, sukladno važećim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava. Za svaki računalni sustav, odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, obvezno je odrediti službenika

- 5 -

koji je odgovoran za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhiviranje podataka te u pisanom obliku utvrditi postupak i učestalost izrade sigurnosnih kopija te postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka. Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku.

Članak 13. Kod uvođenja ili izmjena aplikacije, baze podataka ili formata zapisa, obvezno je u

pisanom obliku opisati: svrhu, opseg i način korištenja aplikacije; minimalne hardverske i softverske zahtjeve; mjere zaštite zapisa od neovlaštenog pristupa, mijenjanja i gubitka podataka; format i strukturu zapisa; predviđeni način trajne pohrane zapisa (npr. čuvanje u izvornom formatu, konverzija u drugi format, kopiranje na drugi medij i dr.); način (tehnologija) na koji će se osigurati pristup podacima ako je predviđeno čuvanje izvan izvornog hardverskog i softverskog okruženja; način predaje gradiva arhivu (format zapisa i medij, aplikacija/ tehnologija za pristup podacima koja treba omogućiti iskoristivost podataka nakon predaje, dokumentacija o aplikaciji i strukturi zapisa, dokumentacija o postupku pripreme za predaju).

Članak 14. Elektronički dokumenti i drugi elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju u najmanje dva primjerka. Barem jedan primjerak treba biti takav da je iz njega moguće obnoviti podatke i mogućnost njihova pregledavanja i korištenja u slučaju gubitka ili oštećenja podataka u računalnom sustavu u kojem se obavlja pohrana i obrada zapisa. Pri izradi arhivske kopije obvezno se u pisanom obliku utvrđuje predmet arhiviranja, format i struktura zapisa, vrijeme i odgovornost za izradu kopije te da li se zapisi i dalje čuvaju u izvorišnom informacijskom sustavu ili brišu iz njega. Prije predaje arhivskih kopija na mjesto čuvanja obvezno se provjerava njihova cjelovitost, čitljivost i ispravnost. Arhivske se kopije predaju na mjesto čuvanja s programima, odnosno aplikacijama koje su potrebne za njihovo pregledavanje i korištenje, ili s podrobnim uputama o hardverskim i softverskim zahtjevima za prikaz i korištenje i navodom o informacijskom sustavu koji trenutno to omogućuje. Cjelovitost, čitljivost i ispravnost arhivskih kopija elektroničkih zapisa redovito se povjerava najmanje jedanput godišnje. Presnimavanje na novi medij vrši se najmanje svake pete godine, a obvezno ako su prilikom provjere uočene pogreške ili ako je primjerak arhivske kopije nečitljiv, oštećen ili izgubljen.

IV. KORIŠTENJE GRADIVA

Članak 15. Korištenje gradiva odobrava osoba odgovorna za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani. Arhivsko i registraturno gradivo može se koristiti u prostorijama pismohrane, samo i jedino, uz nazočnost odgovorne osobe za rad pismohrane, odnosno službenika zaduženog za pismohranu. Korištenje se ostvaruje neposrednim uvidom u traženo gradivo, izdavanjem preslika ili izdavanjem originala.

- 6 -

Originalno arhivsko i registraturno gradivo može se izdati na privremeno korištenje jedino putem odgovarajuće potvrde (reversa) i obaveznog upisa u Knjigu posudbe, dok je za uvid i izdavanje kopije potreban samo upis u evidenciju.

Članak 16. Osoba koja je preuzela gradivo na korištenje, dužna je isto vratiti u roku naznačenom u reversu. Revers se izdaje u tri primjerka. Jedan primjerak potvrde (reversa) ostavlja se na mjestu gdje je gradivo izdvojeno, drugi primjerak uzima odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani, a treći primjerak dobiva službenik, odnosno korisnik gradiva. Poslije korištenja gradivo se obavezno vraća na mjesto odakle je i uzeto, a revers se poništava.

Članak 17. Izdavanje arhivskoga i registraturnog gradiva za vanjske korisnike, koji temeljem zakona i propisa imaju pravo uvida u informacije sadržane u gradivu, obavlja se temeljem pismene zamolbe tražitelja. Korištenje gradiva može se uskratiti u slučajevima koje propisuje čl. 15. Zakona o pravu na pristup Informacijama («Narodne novine» br. 25/13).

Članak 18. Krajem svake godine, odnosno prije godišnjega ulaganja novog gradiva u pismohranu, vrši se provjera je li tijekom godine posuđeno gradivo vraćeno u pismohranu. Nadzor obavlja odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani. Utvrdi li se da posuđeno gradivo nije vraćeno, odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani, traže povrat gradiva. Korisnik gradiva pismeno potvrđuje, uz supotpis odgovorne osobe ustrojstvene jedinice, ukoliko mu zaduženo gradivo treba i u slijedećoj godini.

V. POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA

Članak 19. Redovito, a najkasnije 5 godina od posljednjega provedenog postupka, obavlja se odabiranje arhivskoga i izlučivanje onog dijela registraturnoga gradiva kojem je prema utvrđenim propisima prošao rok čuvanja, kako bi se u pismohrani pravovremeno oslobodio prostor za prirast novog gradiva. Odabiranje arhivskoga i izlučivanje registraturnoga gradiva Grada Ozlja obavlja se samo ukoliko je gradivo sređeno i popisano sukladno članku 7. st. 2., te člancima 11. i 14. ovoga Pravilnika. Odabiranje arhivskoga i izlučivanje registraturnoga gradiva obavlja se temeljem Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva kao i Posebnog popisa.

Članak 20. Rokovi čuvanja navedeni u Posebnom popisu počinju teći: - Kod uredskih knjiga i evidencija – od kraja godine posljednjeg upisa, - Kod vođenja postupaka – od kraja godine u kojoj je postupak dovršen, - Kod rješenja, dozvola, odobrenja, potvrda se ograničenim trajanjem – od kraja godine u

kojoj su rješenja, dozvole ili odobrenja prestali vrijediti ili su se prestali primjenjivati, - Kod računovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije – od dana prihvaćanja završnog

računa za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi,

- 7 -

- Kod personalnih listova – od godine osnutka personalnog lista, - Kod ostalog gradiva – od kraja godine u kojoj je gradivo nastalo.

Članak 21.

Postupak za izlučivanje registraturnoga gradiva pokreće odgovorna osoba za pismohranu. Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl. kao i redni broj iz Posebnog popisa, te rok čuvanja prema Posebnom popisu.

Ukupna količina gradiva za izlučivanje iskazuje se u dužnim metrima. Za svaku vrstu gradiva ukratko se obrazlaže zašto se predlaže izlučivanje i uništenje (npr. Istekao rok čuvanja sukladno Posebnom popisu, nepotrebno za daljnje poslovanje, statistički obrađeno i sl.).

Članak 22. Prema potrebi, u pripremi izlučivanja može sudjelovati i stručni djelatnik Državnog

arhiva.

Članak 23. Popis gradiva predloženog za izlučivanje, potpisan od odgovorne osobe za pismohranu dostavlja se Državnom arhivu. Državni arhiv izdaje rješenje kojim može predloženo gradivo za izlučivanje u cijelosti ili djelomično odobriti ili odbiti.

Članak 24. Po primitku rješenja o odobrenju izlučivanja iz prethodnoga članka, odgovorna osoba donosi odluku o izlučivanju kojom se utvrđuje način uništavanja dotičnoga gradiva. Povjerenstvo za provedbu postupka izlučivanja i uništavanja izlučenog gradiva sastavlja zapisnik o postupku uništavanja izlučenoga gradiva, kojega se jedan primjerak dostavlja Državnom arhivu.

Članak 25. Ukoliko gradivo sadrži povjerljive podatke, uništavanje se obavezno provodi na način da podaci ne budu dostupni osobama koje nemaju pravo uvida u njih.

Članak 26. Izlučivanje registraturnog gradiva bilježi se u Evidenciji ulaska gradiva u pismohranu, odnosno u Zbirnoj evidenciji gradiva, s naznakom broja i datuma rješenja Državnog arhiva o odobrenju izlučivanja.

VI. PREDAJA GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU

Članak 27. Arhivsko gradivo Grada Ozlja predaje se Državnom arhivu temeljem Zakona o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“ broj 105/97.) i Pravilnika o predaji arhivskoga gradiva arhivima („Narodne novine“ br. 90/02.).

- 8 -

Arhivsko gradivo Grada Ozlja predaje se tek nakon provedenog odabiranja i izlučivanja, u izvorniku, sređeno i tehnički opremljeno, označeno, popisano i cjelovito za određeno vremensko razdoblje. O predaji arhivskog gradiva Grada Ozlja Državnom arhivu sastavlja se primopredajni zapisnik u pet primjeraka, od kojih dva zadržava Grad Ozalj, dva Državni arhiv, a jedan se primjerak dostavlja Hrvatskom državnom arhivu.

VII. ZAPOSLENICI VEZANI UZ RAD PISMOHRANE

Članak 28. Grad Ozalj je dužan imati odgovornu osobu za rad pismohrane te zaduženog službenika s punim ili djelomičnim radnim vremenom u pismohrani.

Članak 29.

Službenik u pismohrani mora imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen stručni ispit za djelatnika u pismohrani, sukladno Pravilniku o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama („Narodne novine“ broj 93/04.). Ukoliko službenik iz st. 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, dužan ga je položiti u roku od jedne godine od dana rasporeda na to radno mjesto.

Članak 30. Službenik u pismohrani obavlja slijedeće poslove: - Sređivanje i popisivanje gradiva, - Osiguranje materijalno-fizičke zaštite gradiva, - Odabiranje arhivskoga gradiva, - Izlučivanje registraturnog gradiva kojem su prošli rokovi čuvanja, - Priprema predaje arhivskoga gradiva Državnom arhivu, - Izdavanje gradiva na korištenje te vođenje evidencije o tome.

Članak 31.

Službenik u pismohrani dužan je u svome radu pridržavati se etičkog kodeksa arhivista, a posebice: - Čuvati integritet gradiva i na taj način pružati jamstvo da ono predstavlja trajno i

pouzdano svjedočanstvo prošlosti, - Dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva i opravdati ih, - Poštivati slobodu pristupa informacijama i propise u svezi s povjerljivošću podataka i

zaštitom privatnosti, i postupati unutar granica zakonskih propisa koji su na snazi, - Osobito povjerenje koje mu je povjereno koristiti na dobro sviju i ne služiti se svojim

položajem za vlastitu ili bilo čiju neopravdanu korist, - Nastojati postići najbolju stručnu razinu sustavno i stalno obnavljajući svoje znanje s

područja arhivistike i dijeliti s drugima rezultate svojih istraživanja i iskustava.

Članak 32.

Prilikom raspoređivanja na druge poslove ili prestanka službe, odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno službenik u pismohrani, dužan je izvršiti primopredaju arhivskoga i registraturnog gradiva s osobom koja preuzima pismohranu.

- 9 -

VIII. PROSTOR PISMOHRANE

Članak 33. Grad Ozalj je dužan osigurati primjeren prostor i opremu za smještaj i zaštitu arhivskoga i registraturnog gradiva. Materijalna (fizičko-tehnička) zaštita arhivskoga i registraturnog gradiva obuhvaća fizičko-tehničku zaštitu od oštećenja, uništenja ili nestanka. Materijalna zaštita osigurava se: - Obaveznim zaključavanjem prostorija pismohrane, zatvaranjem prozora i

isključivanjem strujnoga toka kada se u spremištu ne radi - Redovitim čišćenjem i otprašivanjem spremišta i odloženoga gradiva, te prozračivanjem

prostorija, - Održavanjem odgovarajuće temperature (16-20 ˚C) i vlažnosti (45-55 %), - Redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oštećenja gradiva.

Članak 34.

Odgovarajućim prostorom za pohranu arhivskoga i registraturnog gradiva Grada Ozlja smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara i krađe, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, bez vodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadolaska nadzemnih i podzemnih voda. Sve instalacije moraju uvijek biti ispravne i pod nadzorom. U prostoriji pismohrane strogo je zabranjeno pušenje.

Članak 35. Prostorije pismohrane mora imati odgovarajući inventar kao što su police, ormari, stalaže, ljestve, stol i biti dobro osvjetljene. Prostorije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata na prah.

Članak 36.

Pristup u pismohranu dozvoljen je samo odgovornoj osobi za rad pismohrane, odnosno službeniku u pismohrani. Brigu o uređenju pismohrane te nadzor nad radom u pismohrani provodi odgovorna osoba ustrojstvene jedinice u kojoj se nalazi pismohrana.

IX. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 37. Osobe odgovorne za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom poslovanja Grada Ozlja i njegovih prednika obvezne su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, podzakonskim propisima kojima se uređuje čuvanje arhivskog i registraturnog gradiva te odredbama ovog Pravilnika.

Članak 38. Izmjene i dopune ovoga Pravilnika donose se na način i po postupku utvrđenim za njegovo donošenje.

- 10 -

Članak 39. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilnikom primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja arhivskoga i registraturnog gradiva.

Članak 40. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje važiti Pravilnik o zaštiti arhivskoga i registraturnog gradiva donesen na 8. sjednici Gradskog vijeća Grada Ozlja 16. veljače 2006., a objavljen u „Službenom glasniku“ Grada Ozlja broj 1/06.

Članak 41. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva, a objavit će se u „Službenom glasniku“ Grada Ozlja. Predsjednik

Gradskog vijeća: Stjepan Basar

__________________________

Državni arhiv je dao suglasnost na Poseban popis dana _____________________.

- 11 -

POSEBAN POPIS ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA U UPRAVNIM I DRUGIM TIJELIMA GRADA OZLJA Redni Broj

VRSTA GRADIVA

Rok Čuvanja

I POLITIČKO TERITORIJALNA PODJELA 1. Granice područja grada Trajno 2. Granice područja mjesnih odbora Trajno II ZBOROVI GRAĐANA 3. Odluke o sazivanju 5 godina 4. Pozivi za zbor građana 5 god

5. Zapisnici sa održanih zborova 5 godina 6. Dopisi u svezi zahtjeva sa zbora građana 5 godina III REFERENDUM 7. Inicijativa za provođenje referenduma 5 godina 8. Odluka o raspisivanju referenduma 5 godina 9. Odluke o osnivanju tijela za provođenje referenduma 5 godina 10. Odluka donesena referendumom Trajno IV JAVNA PRIZNANJA 11. Prijedlozi za dodjelu javnih priznanja 3 godine 12. Odluka o dodjeli javnih priznanja Trajno V NASELJA 13. Promjena naziva ulica i numeracije kućnih brojeva Trajno VI IZDAVAČKA DJELATNOST 14. Izdavačka djelatnost- tiskanje glasnika 5 godina 15. Službeni glasnik Trajno VII IZRADA NACRTA PROPISA 16. Prijedlog za donošenje akta 3 godine 17. Provođenje javne rasprave o prijedlogu akta 3 godine 18. Davanje mišljenja, suglasnosti i prijedloga izmjene nacrta akta 3 godine VIII OPĆI I PRAVNI POSLOVI 19. Statut grada Trajno 20. Ostali normativni akti Trajno 21. Materijali Sabora i drugih tijela državne uprave dostavljeni na

uvid i mišljenje 2 godine

22. Pozivi za sastanak Saveza gradova i općina s prilozima 5 godina 23. Prijave za razne seminare i savjetovanja 3 godine 24. Uvjerenja i potvrde strankama 3 godine 25. Zamolbe, predstavke i pritužbe građana i drugih subjekata 3 godine 26. Dopisivanje s korisnicima proračuna i drugim subjektima 3 godine 27. Odluke i ugovori o raspolaganju nekretninama Trajno 28. Odluke o uspostavi i ukidanju svojstva javnog dobra Trajno 29. Odluke i ugovori o zakupu i najmu 1 godina po isteku 30 Odluke i ugovori o suradnji Trajno 31. Odluke i ugovori o zasnivanju stvarnih prava Trajno 32. Planovi osiguranja i protupožarne zaštite Trajno 33. Prijedlozi za pokretanje sudskih postupaka 5 godina 34. Predmeti sudskih sporova 5 godina po okončanju

- 12 -

35. Spisi o osiguranju imovine i osoba 5 godina po isteku police

36. Ugovori o djelu, autorskom honoraru i sl. 5 godina po završetku posla

37. Rješenja o uknjiženju prava vlasništva i prava korištenja nekretnina

Trajno

38. Rješenja o plaćanju naknada za korištenje nekretnina 5 godina od zadnje izmjene

39. Predmeti upravnog nadzora i upravne inspekcije Trajno 40.

Zahtjevi državnih i drugih tijela za pružanje raznih podataka iz nadležnosti Grada Ozlja

3 godine

41. Zahtjev i prijava za otvaranje žiro-računa Trajno 42.

Predmeti u svezi s promjenom naziva, izmjenom i dopunom djelokruga, upisom u registar nadležnih tijela, promjene podataka u registru

Trajno

43. Ostali predmeti koji se odnose na organizaciju rada Trajno

IX GRADSKO VIJEĆE I POGLAVARSTVO

44. Popis vijećnika gradskog vijeća i članova Gradskog poglavarstva Trajno 45. Svečane prisege vijećnika i članova Poglavarstva 5 godina 46. Odluke o imenovanjima Trajno 47. Poziv za sjednicu s prilozima 5 godina 48. Zapisnik sa sjednice s prilozima Trajno 49. Usvojeni akti sa sjednica GV i GP Trajno 50. Programi rada i izvješća o radu GP i GV Trajno 51. Poslovnici o radu GV i GP Trajno 52. Vijećnička pitanja i odgovori na pitanja 10 godina

X MJESNA SAMOUPRAVA

53. Osnivanje mjesnih odbora Trajno 54. Odluke i i rješenja izbornog povjerenstva za izbor tijela MO 10 godina 55. Odluke o organizaciji i radu MO 5 godina 56. Programi i planovi i izvještaji MO 5 godina 57. Pozivi za sjednicu vijeća MO 5 godina 58. Zapisnici sa sjednice s prilozima Trajno 59. Usvojeni akti na sjednicama MO Trajno

XI ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA

60. Matične knjige zaposlenika Trajno 61 Osobni dosjei zaposlenika (aktivni i pasivni) Trajno 62. Registri zaposlenika Trajno 63. Evidencija radnih knjižica zaposlenika Trajno 64. Evidencija iz radnih odnosa ( pripravnici, stipendisti i sl.) Trajno 65. Predmeti u svezi provođenja natječaja 5 godina 66. Akti u svezi zasnivanja radnog odnosa, rasporeda službenika i

namještenika, te prestanak radnog odnosa 10 godina

67. Ostale evidencije o zaposlenicima (izostanci, bolovanja) 5 godina 68. Dopisivanje u svezi zapošljavanja i prestanka radnog odnosa 5 godina 69. Prigovori zaposlenika (na radno mjesto, plaću i sl.) 5 godina

- 13 -

70. Potvrde u svezi radnog odnosa 5 godina

71. Nagrade za rad , novčane pomoći i otpremnine 5 godina 72. Statistička izvješća iz radnih odnosa 10 godina 73. Praktičan rad učenika i studenata 3 godine

XII RADNO VRIJEME, ODMORI, DOPUSTI, BOLOVANJA

74. Rješenja o skraćenom, prekovremenom i dopunskom radnom vremenu 5 godina 75.

Molbe i rješenja o korištenju godišnjeg odmora, plaćenom i neplaćenom dopustu, slobodnim danima

3 godine

76. Plan korištenja godišnjih odmora 5 godina 77. Evidencija o izostancima s posla 3 godine 78. Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti zaposlenika 3 godine

XIII ZDRAVSTVENO, SOCIJALNO I MIROVINSKO- INVALIDSKO OSIGURANJE

79.

Prijave i odjave zaposlenika kod fondova zdravstvenog i mirovinsko- invalidskog osiguranja

Trajno

80.

Ostalo dopisivanje vezano za ostvarivanje prava iz zdravstvenog i mirovinsko- invalidskog osiguranja

5 godina

XIV ZAŠTITA NA RADU I ZAŠTITA OD POŽARA

81. Program mjera zaštite na radu i HTZ Trajno 82.

Program osposobljavanja zaposlenika iz područja zaštite na radu i HTZ Trajno

83. Zapisnici, prijave i evidencije o ozljedama na radu Trajno 84. Zapisnici i rješenja inspekcije rada Trajno 85. Zapisnici o pregledu i osiguranju od požara Trajno 86.

Dokumentacija u svezi s osposobljavanjem djelatnika za protupožarnu zaštitu

Trajno

87. Ostalo dopisivanje s područja zaštite na radu i HTZ 2 godine

XV DISCIPLINSKA I MATERIJALNA ODGOVORNOST

88. Predmeti disciplinskog postupka 5 godina nakon okončanja postupka

89. Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadležnog suda Trajno

90. Predmeti u svezi s materijalnom odgovornošću 5 godina 91. Ostala dokumentacija u svezi s radnim sporovima 5 godina

XVI RASPODJELA PLAĆE

92. Akti u svezi plaća zaposlenika 5 godina

93. Rješenja o naknadi za odvojeni život i putne troškove 5 godina

94. Odluka o raspodjeli sredstava za plaće 5 godina 95.

Odluke o vrednovanju poslova i radnih zadataka, koeficijentu ili vrijednosti boda

5 godina

96. Odluke o regresu za godišnji odmor 5 godina 97. Ostalo dopisivanje u svezi s plaćom 3 godine 98. Izvješća o isplaćenim plaćama 3 godine

- 14 -

99. Prijava podataka o isplaćenoj plaći Trajno

XVII STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE, USAVRŠAVANJE, SEMINARI

100. Planovi obrazovanja i stručnog osposobljavanja zaposlenika Trajno 101. Programi tečajeva za stručno obrazovanje Trajno 102. Prijave za polaganje stručnih ispita i dopisivanje 5 godina 103. Predmeti vezani za stručno osposobljavanje i usavršavanje Trajno

XVIII PROSTORNO PLANIRANJE, INVESTICIJE, ELABORATI, IZGRADNJA I ADAPTACIJA OBJEKATA

104. Prostorni planovi i dr. dokumenti prostornog uređenja Trajno 105. Dokumentacija u postupku izrade prostornih planova 10 godina 106. Razvojni i investicijski planovi i programi Trajno 107. Odluke o izgradnji investicijskih objekata Trajno 108. Izvješća o stanju u prostoru i program mjera unapređenja stanja u

prostoru 10 godina

109. Dopisi, uvjerenja, potvrde i sl. 3 godine 110. Urbanističko tehnički uvjeti Trajno 111. Projekti sa svom pratećom dokumentacijom Trajno 112. Suglasnosti nadležnih tijela na projekt Trajno 113. Dokumenti o pravu korištenja zemljišta za izgradnju objekata Trajno 114. Rješenja o odobrenju gradnje- građevinske dozvole Trajno 115. Dokumentacija o postupku izbora izvođača radova (natječaji) 10 godina 116. Ponude izvođača radova 10 godina 117. Ugovori o projektiranju i izvođenju radova Trajno 118. Ugovori o investicijskom kreditu Trajno 119. Dopisivanje s projektantom i izvođačem radova 10 godina 120. Uporabna dozvola sa zapisnikom o tehničkom pregledu objekta Trajno 121. Tehnička dokumentacija koja se odnosi na investicijska sredstva Trajno 122.

Dokumentacija u svezi s popravkom, adaptacijom i održavanjem objekata (ponude, situacije, ugovori, zapisnici)

10 godina

123. Projekti adaptacije i dogradnje s cjelokupnom dokumentacijom Trajno 124. Zapisnici o preuzimanju trajne imovine Trajno 125.

Dokumentacija u svezi održavanjem i popravcima električnih, vodovodnih i drugih instalacija

10 godina

126. Studije, programi, elaborati i izvješća o zaštiti okoliša Trajno 127. Građevinske knjige Trajno 128. Dnevnici rada 10 godina

XIX IZGRADNJA, KUPNJA I DODJELA STANOVA

129. Ugovori i aneksi ugovora o kupnji stanova Trajno 130. Odluke o gradnji ili kupnji ili adaptaciji stanova Trajno 131. Rješenja i ugovori o dodjeli stanova na korištenja Trajno 132. Rješenja o određivanju visine najamnine 5 godina 133. Rješenja o postavljanju prinudnog upravitelja za upravljanje zgradama 3 godine 134. Ugovori o najmu stanova 10 godina po

prestanku najma 135. Rješenje o iseljenju nasilno useljene osobe Trajno

- 15 -

XX KOMUNALNI POSLOVI

136. Odluka o komunalnoj naknadi i komunalnom doprinosu 10 godina 137.

Rješenja o utvrđivanju visine komunalne naknade i komunalnog doprinosa

6 godina

138. Rješenja iz područja komunalnog reda i pokretanja prekršajnog postupka

6 godina

139. Izvještaji o naplati komunalne naknade 3 godine 140.

Odluke o davanju koncesija i povjeravanja poslova putem ugovora i ugovori

trajno

141. Programi iz oblasti komunalnog gospodarstva 5 godina 142. Program utroška komunalne naknade 5 godina 143. Rješenja o postavljanju kioska, pokretnih naprava i sl. 10 godina 144. Rješenja o zauzeću javnih površina 5 godina 145. Predmeti vezani za rezervirana parkirališna mjesta 5 godina 146. Komunalno redarstvo-neupravni postupak 3 godine 147. Komunalno redarstvo- upravni postupak 6 godina 148. Odobrenje za sječu stabla 10 godina XXI ODGOJ, OBRAZOVNJE, KULTURA, TEHNIČKA

KULTURA, ŠPORT, SOCIJALNA SKRB, TURIZAM, ZDRAVSTVO

149. Informacije o stanju objekata odgojno-obrazovnih ustanova Trajno 150. Izrada programa zaštite spomenika Trajno 151. Programi potreba u oblasti kulture, športa, tehničke kulture 5 godina 152. Povremeni izvještaji i informacije iz oblasti školstva, kulture, tehničke

kulture, športa, udruga građana 5 godina

153. Izvješća o radu ustanova i pravnih osoba u vlasništvu grada 5 godina 154. Izvješća iz područja socijalne skrbi 5 godina 155. Socijalni program 5 godina 156. Odluke o odobrenju pomoći po Socijalnom programu 3 godine 157.

Dopisivanje u svezi odgoja, obrazovanja, kulture, tehničke kulture, športa, turizma, zdravstva, socijalne skrbi

3 godine

158. Ugovori s dokumentacijom o dodjeli stipendija 10 godina

XXII UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

159. Urudžbeni zapisnici i registri Trajno 160. Upisnici predmeta upravnog postupka i registri Trajno 161. Arhivska knjiga Trajno 162.

Zapisnici i rješenja o pregledu, odabiru, izlučivanju i predaji arhivskog i registraturnog gradiva nadležnom arhivu

Trajno

163. Kontrolnik poštarine, dostavne i druge pomoćne knjige 5 godina 164.

Dopisivanje u svezi a uredskim poslovanjem, telefonskom, kurirskom i poštanskom službom

2 godine

165.

Punomoći i ovlaštenja za podizanje pošte, izvoda i drugih materijala od banaka, za nabave i sl.

3 godine

166. Popratni dopisi 3 godine 167. Razne kopije potvrda 2 godine 168. Ostalo dopisivanje vezano za uredsko poslovanje 2 godine 169. Plan brojčanih i klasifikacijskih oznaka (godišnje) Trajno

- 16 -

170. Zapisnici o primopredaji dužnosti ukoliko sadrže popis imovine Trajno

XXIII FINANCIJSKI POSLOVI

171. Proračun Trajno 172. Odluka o izvršenju Proračuna 2 godine 173. Završni račun proračuna Trajno 174. Izvještaji o izvršenju proračuna 3 godine 175. Odluke i ugovori o dodjeli kredita 3 godine nakon

otplate 176. Zamolbe i odluke o dodjeli sredstava iz proračuna 3 godine 177. Rješenja o razrezu poreza 6 godina 178. Rješenja o ovrsi 6 godina 179. Zapisnici o popisu i procjeni imovine 6 godina 180. Evidencija o zabrani raspolaganja plaćom 5 godina 181. Evidencija poreznih obveznika 6 godina 182. Dnevnik knjiženja uplate poreza 10 godina 183. Dnevni izvodi računa 5 godina 184. Odluke o raspoređivanju sredstava iz proračuna 5 godina

XXIV KNJIGOVODSTVENO-FINANCIJSKA DOKUMENTACIJA

185. Glavna knjiga i dnevnik financijskog knjigovodstva 10 godina 186. Isplatne liste plaća Trajno 187. Kartoteka plaća Trajno 188. Glavna knjiga i dnevnik financijskog knjigovodstva 10 godina 189. Knjiga inventara osnovnih sredstava 10 godina 190. Analitika osnovnih sredstava 10 godine 191. Porezni obračuni 10 godine 192. Analitika osnovnih sredstava 10 godina 193. Porezni obračuni 10 godina 194. Analitika kupaca i dobavljača 6 godina 195. Kartoteka i dnevnik materijalnog knjigovodstva 6 godina 196. Dopisivanje s bankom i FINOM u svezi korištenja sredstava 6 godina 197. Obračun s bankom u svezi s deviznim poslovanjem 6 godina 198. Zapisnici nadležnih tijela u svezi s financijskim poslovanjem 10 godina 199. Kartoteka troškova i realizacije 6 godina 200. Knjiga i kartoteka sitnog inventara 6 godina 201. Nalozi za knjiženje s pratećom dokumentacijom 6 godina 202. Akreditivi 6 godina 203. Profakture, ulazne i izlazne fakture, evidencije 6 godina 204. Obračun kamata, obračun amortizacije 6 godina 205. Čekovi, kreditne priznanice 6 godina 206. Dnevnik blagajne i blagajnički izvještaj 6 godina 207. Dokumenti o regresu 6 godina 208. Mjesečni izvještaji o bolovanjima 6 godina 209. Nalozi za sve vrste isplata: računa, ugovora, honorara, pretplata 6 godina 210. Nalozi i zahtjevi za refundiranje plaća, naknada plaća i bolovanja 6 godina 211. Administrativne zabrane 6 godina 212. Knjiga naloga za korištenje automobila 3 godine 213. Izvještaji o potrošnji goriva 3 godine

- 17 -

214. Putni nalozi za vozila 3 godine 215. Opomene za naplatu potraživanja 3 godine 216. Periodični obračuni 6 godina 217. Police osiguranja imovine 6 godina 218. Priznanice za izgubljene pošiljke 3 godine 219. Kompleti izvještaja komisije za popis s popisnim listama 3 godine 220. Dnevne evidencije radnog vremena 1 godina 221. Predmeti revizije i nadzora (izvješće, zapisnici, prijave) 10 godina 222. Putni nalozi i obračuni troškova putovanja, izvješća sa službenog

putovanja 6 godina

223. Provedba kompenzacije 6 godina 224. Bankovni izvodi 6 godina 225. Izvodi sa žiro računa 6 godina 226. Izvodi otvorenih stavki 6 godina 227. Ostala dopisivanja u svezi s korištenjem sredstava 6 godina XXV PODUZETNIŠTVO, OBRTNIŠTVO, TRGOVINA,

UGOSTITELJSTVO, POLJOPRIVREDA

228. Odobrenja i potvrde iz područja gospodarstva 3 godine 229. Prijava radnog vremena trgovine 1 godina 230. Prijava radnog vremena ugostiteljstva 1 godina 231. Rješenja o produljenju radnog vremena 3 godine 232. Odluke i zaključci povjerenstava i komisija 5 godina 233. Izvješća i analize iz područja gospodarstva 5 godina 234. Razna dopisivanja iz područja gospodarstva 3 godine 235. Evidencije iz područja gospodarstva 5 godina 236. Programi iz oblasti gospodarstva 5 godina 237. Odluke o dodjeli subvencija u poljoprivredi i drugih djelatnosti 5 godina XXVI JAVNA NABAVA 238. Odluke o imenovanju stručnog povjerenstva za vođenje postupka nabave Trajno 239. Ugovori o ustupanju radova, nabavi roba ili usluga s troškovnicima Trajno 240. Dokumentacija o postupku nabave ako je postupak završio bez

sklapanja ugovora 10 godina nakon provedenog postupka nabave

241. Dokumentacija o postupku nabave ako je postupak završio sklapanjem ugovora

10 godina nakon izvršenja ugovora

242. Evidencija javne nabave i javne nabave male vrijednosti Trajno 243. Izvješća o nabavi Trajno XXVII IZBORI 244. Dokumentacija izbornih povjerenstava za izbor predsjednika RH 6 godina 245. Dokumentacija izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Sabor RH

i za izbor članova Gradskog vijeća Grada Ozlja 5 godina

246. Dokumentacija izbornih povjerenstava za izbor članova županijske skupštine

6 godina

247. Dokumentacija izbornih povjerenstava za izbor članova Gradskog vijeća 6 godina

- 18 -

U skladu s člankom 20. Pravilnika o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva rokovi čuvanja navedeni u popisu počinju teći: - Kod uredskih knjiga i evidencija – od kraja godine posljednjeg upisa, - Kod vođenja postupaka – od kraja godine u kojoj je postupak dovršen, - Kod rješenja, dozvola, odobrenja, potvrda se ograničenim trajanjem – od kraja godine u

kojoj su rješenja, dozvole ili odobrenja prestali vrijediti ili su se prestali primjenjivati, - Kod računovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije – od dana prihvaćanja završnog

računa za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi, - Kod personalnih listova – od godine osnutka personalnog lista, - Kod ostalog gradiva – od kraja godine u kojoj je gradivo nastalo.

PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆA:

Stjepan Basar