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TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PROFESIONAL SOCIO EMPRESARIAL
Alianza productiva para el “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE FRIJOL ROSADO ZARAGOZA
BAJO UN ESQUEMA ASOCIATIVO A TRAVES DE LA ASOCIACION
RESILENTE OCAÑERA DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS
LUCHADORES DEL MUNICIPIO DE OCAÑA AROPAL, NORTE DE
SANTANDER”
PROYECTO APOYO ALIANZAS PRODUCTIVAS
1. ANTECEDENTES
En el año 2002, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- puso en marcha el
Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas – PAAP- como un instrumento para generar
ingresos, crear empleo y promover la cohesión social de las comunidades de pequeños
productores agropecuarios, de manera económica y ambientalmente sostenible, a través
del desarrollo de alianzas productivas entre grupos organizados de pequeños productores
y empresas del sector privado, que actúan como aliados comerciales.
El PAAP operó desde 2002 hasta el 30 de junio de 2015, bajo las normas de banca
multilateral, acorde a los lineamientos establecidos en los contratos de empréstito
respectivos suscritos entre la nación y el Banco Internacional de Reconstrucción y
Fomento, BIRF o Banco Mundial (BM). Desde el segundo semestre del año 2015 y hasta
la fecha, se ha venido surtiendo una fase de transición, teniendo en cuenta el proceso de
las alianzas en curso (monitoreo y seguimiento) y las alianzas subsiguientes, esto es, la
continuación del modelo.
El Decreto 1071 del 26 de Mayo de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector
Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural”, le confiere el marco jurídico
para su operación al PAAP, sobre “asignación integral de asistencia técnica e incentivos
para apoyar subproyectos productivos sostenibles, en desarrollo del proyecto Alianzas
Productivas para la Paz”. Adicionalmente, la resolución 049 de 2016 del MADR, “Por la
cual se adopta el manual operativo del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas del
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural”, establece la metodología y operación del
mismo.
En desarrollo de la ejecución del PAAP, entre el 07 de Abril del 2016 a 30 Agosto del
2016, se mantuvo abierta la convocatoria para la presentación de perfiles de Alianza en
los treinta y dos (32) departamentos. Durante este periodo la Secretaría de Agricultura del
departamento Santander recibió el perfil denominado: “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO
DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE FRIJOL ROSADO ZARAGOZA BAJO UN ESQUEMA
ASOCIATIVO A TRAVES DE LA ASOCIACION RESILENTE OCAÑERA DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS LUCHADORES DEL MUNICIPIO DE OCAÑA AROPAL, NORTE DE SANTANDER”
Luego del proceso de calificación y selección de todos los perfiles que se recibieron a
nivel nacional, en el que esta Alianza Productiva clasificó, la Comisión Intersectorial
Regional – CIR para César, Santander y Norte de Santander aprobó la realización de los
Estudios de Preinversión correspondientes, los cuales, una vez finalizados, arrojaron
como resultado la viabilidad del proyecto. Por este motivo, la Comisión Intersectorial
Regional # 21 del 29 de Noviembre del 2016 aprobó la inclusión de la misma en el
Registro de Alianzas susceptibles de cofinanciación.
Por otra parte, en cesión del Consejo Superior de Política Fiscal –CONFIS-, del 10 de
junio del 2016, mediante radicado 1-2016-031603, fue autorizado el cupo de Vigencias
Futuras ordinarias de gasto de inversión, habida cuenta que el proceso de aprobación y
ejecución de una alianza, bien puede superar el año de vigencia fiscal y por lo tanto es
necesario contar con los recursos en los momentos oportunos; como lo establece el
Decreto 1071 de 2015 artículo 2.14.4.1 al 2.14.4.15, estos recursos se girarán a
Patrimonios Autónomos que se derivan de un Encargo Fiduciario.
Mediante resolución 0390 del 12 de septiembre de 2016, “por medio de la cual se ordena
la adjudicación del proceso de selección licitación pública número MADR-LP_002 de
2016, el Consorcio Alianza Popular, conformado por Alianzas Fiduciaria S.A. y Fiduciaria
Popular S.A. fue seleccionado como el encargado de la administración de los recursos del
PAAP, sin transferencia de dominio de los mismos, para que cumpla con las instrucciones
y la finalidad especificada por el MADR, dentro de las que está la suscripción de contratos
de fiducia mercantil (Patrimonios Autónomos), y los demás que se deriven del mismo.
2. PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que
se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mínimo (3) expresiones de interés,
información sobre la experiencia del equipo que prestará sus servicios al profesional socio
empresarial (hoja de vida con soportes), en lo que respecta al trabajo a realizar.
Los profesionales interesados en la prestación de asistencia técnica podrán presentarse
de la siguiente manera: Equipos conformados por: i) economista, administrador de
empresas agropecuarias, ingeniero industrial o los relacionados con las ciencias
administrativas. Experiencia en trabajo comunitario, desarrollando actividades de
proyectos sociales como asesoría socio-empresarial. Empoderando en temas de
asociatividad, gestión empresarial, planeación estratégica, contabilidad básica, mercadeo,
venta de productos, plan social, gestión financiera, seguimiento de retroalimentación a las
actividades educativas, experiencia en metodología Eca y experiencia certificada en el
Programa de Empresarización para Organizaciones de Productores Agropecuarios de la
Metodología de la Fundación Manuel Mejía.
Tiempo de experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en trabajo de campo con
comunidades de productores, familias guardabosques, población desplazada y vulnerable
y cualquier otro grupo relacionado y vinculado con el sector agropecuario. Experiencia
laboral en proyectos agropecuarios o agroindustriales donde se haya desempeñado como
asesor, Profesional social, consultor o coordinador socio-empresarial, en trabajo con
comunidades de pequeños productores agropecuarios , experiencia en la formulación y
gestión de proyectos ante entes locales, regionales nacionales, deseable conocimiento de
realidad socio económica de la región.
El Coordinador Socio empresarial hace parte del equipo de apoyo que la OGA contratará
para el acompañamiento del proyecto.
Formación Perfil
Requerido
Experiencia Requerida Tiempo
Dedicación
Valor Fuente
Profesional
Profesional en
economía,
administrador
de empresas o
administrador
de empresas
agropecuarias,
ingeniero
industrial y/o los
relacionados
con las ciencias
administrativas
Experiencia 1. Mínimo dos
(2) años de experiencia en
temas administrativos y de
trabajo con comunidades en
áreas rurales.
Experiencia 2. Mínimo seis
(6) meses en temas de
fortalecimiento organizativo,
resolución de conflictos y
promoción de la participación
con grupos de productores
rurales. Experiencia
certificada en el Programa de
Empresarización para
Organizaciones de
Productores Agropecuarios
de la Metodología de la
Fundación Manuel Mejía.
Tiempo
Completo
$3.125.000
por
honorarios/
transporte
incluido
Incentivo
Modular
3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objetivo es la contratación de un profesional que desarrolle las actividades
especificadas en el Plan Operativo Anual de la alianza POA del componente socio
empresarial, que fue aprobado por el comité directivo de la Alianza. El profesional
seleccionado celebrará un contrato con ALIANZA FIDUCIARIA, un contrato de prestación
de servicios, cuyo propósito es el de realizar el acompañamiento socioempresarial en el
marco para el ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
DE FRIJOL ROSADO ZARAGOZA BAJO UN ESQUEMA ASOCIATIVO A TRAVES DE LA ASOCIACION
RESILENTE OCAÑERA DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS LUCHADORES DEL MUNICIPIO DE
OCAÑA AROPAL, NORTE DE SANTANDER.
4. FUNCIONES GENERALES
El coordinador social realizará las actividades propias de acompañamiento
socioempresarial, elaboración y ejecución del plan social, asesoría y capacitaciones en
los temas correspondientes a lo establecido en el POA socioempresarial en el marco del
proyecto.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Prestación de servicios profesionales para la coordinación, ejecución y seguimiento del
desarrollo de las metas del Plan Operativo de la Alianza POA que se describen a
continuación:
COMPONENTE SOCIAL
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
Carpetas con soportes al día y
firmados por los beneficiarios de los
recursos entregados con cargo al
Incentivo Modular y otras fuentes.
Individual 87
Armar por cada uno de los beneficiarios del
proyecto una carpeta con toda la documentación
necesaria y requerida por el proyecto.
Pagarés firmados. Garantías de
retorno de IM para la conformación
del Fondo Rotatorio. Número de
productores con garantías suficientes
y al día
Individual 87
Solicitar a cada uno de los beneficiarios la firma
de un pagaré como garantía de retorno del IM, el
cual debe estar como soporte en la carpeta
individual de los beneficiarios del proyecto.
Asegurar logística de recibo y entrega
de insumos a productores Individual 87
Acompañar todos los procesos de entrega de
insumos a cada uno de los productores y
evidenciarlos con sus respectivas actas de
entrega.
Formulación y grado de aplicación del
plan estratégico al interior de la OP Grupal 4
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Momento 1: Se ha construido de manera
participativa con la JD y los beneficiarios el
diagnóstico organizacional de la OP con miras a
desarrollar el agronegocio, Momento 2: Se ha
definido el plan estratégico de la OP de manera
participativa mediante la formulación con los
beneficiarios y la JD, Momento 3: Documento del
plan estratégico validado que debe contener:
Plan de acción a un año (Actividades,
responsables y recursos), Misión, Visión,
Políticas y Estrategias y Análisis DOFA a cinco
años, Momento 4: Se socializa el plan estratégico
formulado en asamblea general de la OP, los
beneficiarios y la JD comparten lo establecido y
existe compromiso para su ejecución.
Organización de productores
estructurada, conformación y
operación de comités de apoyo en
función del Agronegocio.
Grupal 2
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Momento 1: Revisión a la estructura
Organizacional de la asociación identificando la
necesidad de ajustar cargos y funciones de la
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
Junta Directiva y estructuración de comités de
agronegocio, veeduría y crédito con sus
responsabilidades y plan de trabajo para la
operación del mismo. Verificación: Actas de Junta
Directiva y Actas de conformación de los comités,
Momento 2: Ajuste y Socialización de los
Estatutos de la OP. Evidencia operacional de los
diferentes Comités evaluada a la Luz del manual
de funciones y en las actividades de
implementación definidas en los planes de
acción. Verificación: Acta de Asamblea General y
Estatutos ajustados, Actualización de estatutos
registrados ante cámara de comercio y Actas de
comités de apoyo con informe de avances en los
planes de trabajo.
Estructuración, apropiación y
operación del Fondo Rotatorio. Grupal 3
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Momento 1: Taller de capacitación construcción
de documentos de los estatutos o reglamento y
manual de procedimiento del Fondo rotatorio.
Formatos creados para lograr la operación del
fondo (Solicitud de crédito, planeación de
amortización, reglamento comité de crédito,
seguimiento cartera, pagaré y paz y salvo) con
los productores y la junta directiva, Momento 2:
Talleres de capacitación para socialización de
reglamentos y retroalimentación del uso de los
mismos con la junta directiva y los beneficiarios,
Momento 3: Rueda de solicitud de microcréditos
para ejercicio práctico por cada núcleo (Ruedas
x núcleos) y ajuste final de documentos para
aprobación de asamblea general de asociados y
junta directiva (Informe de la actividad realizada,
acta asamblea general de asociados y junta
directiva).
Acompañamiento, orientación y
asesoría a la junta directiva para
direccionar las actividades operativas,
gerenciales y administrativas de la
OP
Grupal 6
Logro 1: Una vez realizado el taller, la JD
propone cambios con el propósito de mejorar la
estructura organizacional y demuestra
capacidades para convocar a otros para discutir
temas de interés colectivo; Logro 2: Una vez
realizado el taller, la JD promueve la realización
de diagnósticos en la asociación como una
medida de mejoramiento organizacional. Logro 3:
Una vez realizado el taller, la junta directiva lidera
procesos de comercialización de acuerdo la
requerimientos comerciales vigentes, Logro 4:
Una vez realizado el taller, la JD Utiliza
conceptos adquiridos describe e identifica con
claridad costos y gastos, argumenta sobre los
recursos disponibles para elaborar un
presupuesto. Logro 5: Una vez realizado el taller,
la JD plantea la utilización de indicadores
financieros para presentar reportes a la asamblea
y participa activamente del fondo rotatorio Logro
6: Una vez realizado el taller, la JD propone
alternativas de mejoramiento de la información
con el uso de registros, planillas y demás
instrumentos.
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
Gerente de la alianza seleccionado
con el perfil requerido para el
entrenamiento y plan de trabajo
formulado.
Grupal 2
Definición del perfil del Gerente por parte de la
OGA y presentación ante del CDA de las hojas
de vida que cumplen con el perfil requerido para
la alianza y selección del Gerente de acuerdo a
los parámetros requeridos para la alianza.
Formulación del plan de trabajo con el Gerente
que incluya actividades de comercialización,
operatividad de la alianza (entrega de insumos,
CDA, proveedores, documentación, ect), presidir
reuniones, planeación y operación logística,
fondo rotatorio y actividades técnicas en los
predios de los productores
Asesoría para el cumplimiento de la
función gerencial Individual 100
100 horas de asesorías, 10 horas mensuales de
trabajo directo con el Gerente de la alianza por
mes. Planeación: Seguimiento al POA de la
alianza y formulación del POA del año siguiente.
Organización: Participar de manera activa en la
organización de la alianza CDA, comités
técnicos, comité de crédito y fondo rotatorio.
Dirección: El Gerente deberá quedar capacitado
para motivar, liderar, ser guía y estímulo para los
productores durante y posterior a la alianza.
Control: El Gerente deberá quedar capacitado
para formular planes de acción, resolver de
manera efectiva problemas presentados en la
alianza. informes de capacitación emitidos por el
Gerente aprendiz
El gerente en entrenamiento ha
desarrollado las capacidades
gerenciales mininas requeridas para
asumir la alianza
Individual 3
Momento 1: Ha participado en la implementación
de la alianza; preside comités de asamblea de
socios; apoya la gestión del convenio de
comercialización con el aliado comercial.
Momento 2: Producción y análisis de informes de
compras, ventas y administrativos a la Junta
Directiva; y realiza control y seguimiento a las
actividades del Fondo Rotatorio. Momento 3:
Realiza seguimiento del plan estratégico de la
alianza; participa en el plan de balance de
implementación de la alianza; realiza seguimiento
a las actividades técnico-productivas de la
alianza.
Plan de entrega alianza Grupal 1 Se ha ejecutado el plan completo de entrega de
la alianza.
Productores comprenden y aplican
conceptos de asociatividad y
mercadeo.
Grupal 3
MES 5 Se mide la aplicación de la guía 1 y 2 del
módulo de Asociatividad y Mercadeo, con base
en la valoración de la primera competencia
(Interviene en el desarrollo de los programas de
mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa). La meta es que por lo
menos el 15% del total de la base social alcance
el nivel de dominio superior para el componente.
MES 6: Se mide la aplicación de las guías 3 y 4
del módulo de Asociatividad y Mercadeo
(Proponer Alternativas de Solución que
contribuyan al logro de los objetivos, de acuerdo
al nivel de importancia y responsabilidad de las
funciones asignadas por la organización). MES 7:
Se mide el desarrollo de las guías 5 y 6 del
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
Módulo de Asociatividad y Mercadeo que
corresponden a la competencia Planear la
producción según los requerimientos del mercado
y normas técnicas nacionales vigentes.
Productores comprenden y aplican
conceptos de gestión contable y
financiera.
Grupal 2
El indicador incorpora 2 momentos de calificación
que son acumulativos, en cada momento se mide
un grupo de competencias específicas que se
abordan en cada guía metodológica del programa
de Empresarización, considerando los conceptos
abordados en los encuentros del mes y el grado
de apropiación de los mismos por parte de los
productores. MES 8. Se mide la aplicación de la
guía 1, 2 y 3 Para el componente de gestión
contable y financiera se evaluaran a los
miembros de la junta directiva y/o el consejo de
administración de la asociación, mínimo el 30%
estarán en nivel superior. La medición se hará
individual teniendo en cuenta las matrices de
valoración generadas en el proceso de formación
del programa de Empresarización. MES 9. Se
mide la aplicación de la guía 4, 5 y 6 Para el
componente de gestión contable y financiera se
evaluaran a los miembros de la junta directiva y/o
el consejo de administración de la asociación,
mínimo el 30% estarán en nivel superior. La
medición se hará individual teniendo en cuenta
las matrices de valoración generadas en el
proceso de formación del programa de
Empresarización. La medición se hará individual
teniendo en cuenta las matrices de valoración
generadas en el proceso de formación del
programa de Empresarización. TENER EN
CUENTA LA VALORACION DE
COMPETENCIAS DEL PRODUCTOR.
Capacidad de gestión y asociatividad
empresarial Grupal 3
Se consideran los siguientes criterios.
(Documentos legales, establecen manual de
funciones, análisis DOFA) en el MES 10. El
profesional de la FMM realiza la primera visita y
con base en el trabajo realizado el PS y OP
actualizan la matriz de valoración para elaborar el
plan de trabajo acorde a las necesidades de la
OP. MES 11. El profesional de acompañamiento
de la FMM realiza la segunda visita de
acompañamiento, donde se revisan los avances
en las actividades del plan de trabajo y se
actualiza la información en la matriz de valoración
que está diseñada para cada componente. MES
12. El coordinador social al final del proceso de
acompañamiento por parte del FMM a las
alianzas productivas debe actualizar la
información en la matriz de valoración y verificar
el estado final de empresarización la asociación.
La meta se cumple cuando el puntaje del
componente llegue a 30. TENER EN CUENTA
LA MATRIZ DE VALORACION.
Capacidad de formular estrategias de
mercadeo y ventas de productos Grupal 3
Se consideran los siguientes criterios. (Plan de
mercadeo, estándares de calidad, BPA, sistema
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
de PQR.) En el MES 9. El profesional de la FMM
realiza la primera visita y con base en el trabajo
realizado el PS y OP actualizan la matriz de
valoración para elaborar el plan de trabajo acorde
a las necesidades de la OP. MES 11. El
profesional de acompañamiento de la FMM
realiza la segunda visita de acompañamiento,
donde se revisan los avances en las actividades
del plan de trabajo y se actualiza la información
en la matriz de valoración que está diseñada para
cada componente. MES 12. El coordinador social
al final del proceso de acompañamiento por parte
del FMM a las alianzas productivas debe
actualizar la información en la matriz de
valoración y verificar el estado final de
empresarización la asociación. La meta se
cumple cuando el puntaje del componente llegue
a 30. TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION
Capacidad de formulación de costos
y presupuestos agropecuarios Grupal 4
Se consideran los siguientes criterios: manejo de
los recursos de la asociación, estructura definida
de costos y presupuestos dentro de la
asociación. ) MES 9. El profesional de la FMM
realiza la primera visita y con base en el trabajo
realizado el PS y OP actualizan la matriz de
valoración para elaborar el plan de trabajo acorde
a las necesidades de la OP. MES 11. El
profesional de acompañamiento de la FMM
realiza la segunda visita de acompañamiento,
donde se revisan los avances en las actividades
del plan de trabajo y se actualiza la información
en la matriz de valoración que está diseñada para
cada componente. MES 12. El coordinador social
al final del proceso de acompañamiento por parte
del FMM a las alianzas productivas debe
actualizar la información en la matriz de
valoración y verificar el estado final de
empresarización la asociación, MES 13. Se debe
Crear un centro de costos para la alianza. Tener
el presupuesto elaborado para el año 1 y
siguiente de la alianza. La meta se cumple
cuando el puntaje del componente llegue a 20.
TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION
Capacidad contable y de análisis
financiero Grupal 4
Se consideran los siguientes criterios: la
asociación genera y rinde cuentas a través de los
estados financieros, bienes propios de la
asociación, tiene conocimiento y manejo de
fuentes de financiaciones y tiene claro la
operatividad del Fondo Rotatorio. En el MES 9.
El profesional de la FMM realiza la primera visita
y con base en el trabajo realizado el PS y OP
actualizan la matriz de valoración para elaborar el
plan de trabajo acorde a las necesidades de la
OP. MES 11. El profesional de acompañamiento
de la FMM realiza la segunda visita de
acompañamiento, donde se revisan los avances
Actividad Tipo de
actividad Cantidad Descripción de la actividad
en las actividades del plan de trabajo y se
actualiza la información en la matriz de valoración
que está diseñada para cada componente. MES
12. El coordinador social al final del proceso de
acompañamiento por parte del FMM a las
alianzas productivas debe actualizar la
información en la matriz de valoración y verificar
el estado final de empresarización la asociación,
MES 13. La asociación rinde cuentas a través de
los estados financieros. La meta se cumple
cuando el puntaje del componente llegue a 20.
TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION.
INCREMENTO DE LAS
CAPACIDADES Y HABILIDADES
ORGANIZACIONALES.
Grupal 1
De acuerdo a los puntajes obtenidos en los 4
indicadores anteriores de la matriz de valoración
actualizada en las visitas 1 y 2 realizadas por el
profesional de la FMM y la última valoración del
PS en el MES 12. Se mide el grado de avance en
el nivel de empresarización. Menor o igual a 40
en formación. 41-60 puntos En Desarrollo. Entre
61-80. Puntos en crecimiento y 81-100 puntos
consolidados. La meta es llevar las
organizaciones al nivel de CONSOLIDADAS.
Beneficiarios activos Individual 87
Los productores cumplen los criterios de
elegibilidad (UAF, pagaré, disponibilidad de
tierra). Revisión trimestral de cumplimiento de los
beneficiarios de la alianza con certificación de
pequeño productor emitido por la OGA y la OP
Logro de la competencia en el
registro de costos y ventas en cada
predio
Individual 87
Los productores llevan registro de ventas y
costos. Esta labor se desarrollará con el diseño
del formato respectivo y el seguimiento en finca
por parte del coordinador socio empresarial.
Visitas de asistencia Social Individual 348
Realizar 4 visitas a los 87 productores en predios
las realizara cada trimestre del año, con el fin de
verificar que los productores apliquen en sus
predios los conocimientos adquiridos en los
talleres y sesiones de capacitación y cumplan
con las actividades contempladas en el
componente social del proyecto.
Informes Mensuales Individual y
Grupal 12
Presentar un informe que brinde información de
las actividades realizadas por el consultor
mensualmente. Presentar a la OGA del Proyecto
informes mensuales que brinden información de
las actividades realizadas por cada productor de
la alianza. Anexar para ello registros fotográficos
y actas de visita mensual firmadas por el
productor.
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
6.1 Coordinador social
El Coordinador social debe desarrollar las siguientes actividades:
Elaborar y ejecutar el plan social para la alianza AROPAL.
Desarrollar su plan de trabajo acorde con el POA de la alianza para el
cumplimiento del programa socio empresarial.
Mantener las carpetas de cada beneficiario actualizada y organizada.
Coordinar y ejecutar las jornadas de capacitación en los temas priorizados
en el estudio de preinversión ajustados a las condiciones de los
productores.
Desarrollar talleres en liderazgo y resolución de conflictos, familiares,
personales y laborales, durante todo el acompañamiento social.
Conformar y capacitar comités de trabajo constituidos y funcionando en las
áreas de Veeduría, Agronegocios, Técnica y Crédito.
Elaborar el Plan Prospectivo de AROPAL para el periodo 2017– 2018.
Construir los estatutos, mecanismos y procedimientos para la operatividad
del fondo rotatorio.
Programar y acompañar las reuniones de rendición de cuentas.
Asesorar y capacitar junto con la OGA el gerente de la alianza con el
ánimo de que este cumpla con la función gerencial.
Verificar que los productores cumplan con los criterios de elegibilidad (UAF,
pagaré, disponibilidad de tierra.
Acompañar en el proceso de capacitación a la organización en el manejo
de la información contable y financiera de la Alianza.
Realizar ejercicios teórico – prácticos para registros de producción y costos.
Lograr que los 87 beneficiarios de la Alianza lleven registros de costos y
producción.
Realizar visitas domiciliarias para verificar que los productores asimilan y
aplican los conocimientos adquiridos.
Elaborar e implementar una estrategia de comunicación.
Socialización del Acuerdo comercial.
Participar en los CDA cuando sea requerido.
Desarrollar 3 talleres en contabilidad y gestión financiera (25%). Libros
contables de la OP actualizados, Estados financieros actualizados (25%).
Creación de un centro de costos para la alianza (25%). Presupuesto
elaborado para el año 1 y siguiente de la alianza (25%).
Desarrollar junto con la OGA el POA Agronegocio.
6.2 Informes
6.2.1 Informe Mensual. Se presenta informe mensual de actividades en el formato
entregado por la OGR el cual se reportará el cumplimiento de las metas del POA y el
desarrollo de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al
mismo deberá entregarse: i) listados de asistencia a las capacitaciones y visitas
técnicas, ii) memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del
material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de
capacitación adelantadas y de las visitas técnicas desarrolladas; y, iv) registro de
visitas debidamente firmada por la Organización de Productores y el beneficiario.
6.2.2 Informe final. Informe final del servicio complementario en el que se establezca
el cumplimiento acumulado de las metas del POA y actividades desarrolladas junto con
un reporte de las recomendaciones a adoptar por parte de la Organización de
Productores y beneficiarios.
Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir: i) listados de asistencia a
las capacitaciones, ii) memorias las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia
del material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de
capacitación adelantadas; iv) registro de visitas debidamente firmada por el profesional
y el beneficiario; v) Protocolos y planes a entregar estipulados en el POA.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Adelantar con idoneidad y profesionalismo el desarrollo de las actividades que
constituyen el objeto del contrato.
2. Rendir los informes periódicos sobre las actividades ejecutadas durante el mes
acompañados de los respectivos soportes como requisito para adelantar el cobro
de actividades y los demás informes que le sean solicitados en ejecución del
contrato por la OGA responsable de la alianza.
3. Rendir informe final del fortalecimiento socio empresarial de AROPAL y de
ejecución contractual al término de ésta.
4. Resolver oportunamente las observaciones que se presenten sobre los asuntos
encomendados.
5. Atender las inquietudes que le sean formuladas a través de los conductos
regulares de la OGA y la asociación AROPAL.
6. Estar afiliado al sistema General de seguridad social (salud, pensión y riesgos
profesionales) y realizar los respectivos aportes para los correspondientes pagos
del contrato.
7. Velar por la conservación y devolución de equipos y elementos de apoyo que
pueda entregarle la OGA y AROPAL para el cabal desempeño de sus funciones.
8. Aportar las garantías necesarias para la suscripción del contrato, póliza de
cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses
más.
8. ELABORACION DEL CONTRATO
El contrato será suscrito por la ALIANZA FIDUCIARIA, a través del FIDEICOMISO,
previa aprobación del Comité directivo de la Alianza. El documento será
elaborado por la Fiduciaria previa solicitud realizada por la Organización Gestora
Acompañante OGA de la alianza, como supervisora e interventora del contrato, y
la verificación del cumplimiento estará a cargo de la OGA y la organización de
productores a través del Representante Legal.
9. VALOR DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El valor total del contrato es de TREINTA Y UN MILLON DOSCIENTOS CINCUENTA
MIL PESOS ($31.250.000) M/CTE. El pago del contrato se realizará siempre y cuando el
fideicomiso cuente con los recursos necesarios para el efecto, provenientes del contrato
celebrado entre ALIANZA FIDUCIARIA y AROPAL.
El pago se efectuará con el cumplimiento de las siguientes condiciones:
El CONTRATISTA coordinará sus actividades conforme a lo establecido por la
entidad que actúa como OGA.
El CONTRATISTA presentará informe mensual con sus respectivos anexos:
formatos de asesorías, asistencia a capacitaciones, informe de avance, productos
requeridos y material gráfico.
El CONTRATISTA presentará cuenta de cobro con el pago de salud, pensión,
riesgos profesionales y el informe aprobado por el supervisor del contrato y el
CDA; para entregar a ALIANZA FIDUCIARIA con el fin de realizar el desembolso
correspondiente al pago.
El pago del mismo se realizará mensualmente una vez se haya presentado el informe de
actividades y haya sido aprobado por el CDA. Cada uno de los pagos estará sujeto al
cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las metas establecidas para cada
periodo, de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo Anual del Proyecto.
Los pagos se efectuarán, previa aprobación de la póliza de cumplimiento, presentación de
la cuenta de cobro, autorización del comité directivo y presentación de informes por parte
del CONTRATISTA respecto a las actividades y metas cumplidas en cada periodo y acta
de recibo a satisfacción de los servicios prestados, la cual deberá estar suscrita por el
Representante Legal de AROPAL y por el Representante legal de la ORGANIZACIÓN
GESTORA ACOMPAÑANTE.
10. PLAZO DEL CONTRATO
El Coordinador Social deberá realizar las actividades previstas de componente socio
empresarial, en calidad de servicio complementario en un tiempo de Diez (10) meses.
11. PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que
se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mínimo (3) expresiones de interés de los
profesionales interesados en participar (hoja de vida con soportes), adjuntando la
presentación de una propuesta socio empresarial en lo que respecta al trabajo a realizar;
y, ii) Selección del profesional que prestará el servicio que obtenga la mayor calificación
de acuerdo a la siguiente tabla de calificación, con aprobación del Comité directivo de la
Alianza.
La calificación mínima requerida para ser elegible será Individualmente 70 puntos.
Calificaciones
máximas
Calificación
máxima Criterio de calificación
Porcentaje de
calificación
100
20 Profesional en las áreas definidas con título 100%
30 Calidad de la propuesta (plan social). gradual hasta 100%
No presenta propuesta 0%
35
Ninguna experiencia relacionada en acompañamiento a
organizaciones de base. 0%
Hasta 1 año de experiencia relacionada con
acompañamiento a organizaciones de base. gradual hasta 50%
Entre 1 y 2 años de experiencia relacionada con
acompañamiento a organizaciones de base. gradual hasta el 75%
Más de 2 años de experiencia relacionada con
acompañamiento a organizaciones de base y experiencia
certificada en el Programa de Empresarización para
Organizaciones de Productores Agropecuarios de la
Metodología de la Fundación Manuel Mejía
100%
15 Certificación en metodología de la fundación Manuel Mejía Si=10/no=0
12. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Cognitivas
Conocimiento técnico y metodológico del trabajo.
Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y
oportunidad.
Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento.
Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones
asignadas, y con
Las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto.
Capacidad manejo comunidades.
Capacidad en el manejo de talento humano.
Pragmáticas
Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los
proyectos.
Habilidad para trabajar en equipo.
Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales.
Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
Administración y control de sistemas y recursos de información.
Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español.
Afectivas
Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia.
Habilidad para trabajar en condiciones de presión.
Actitud de mejoramiento continuo, actualización y proactividad para evolucionar
hacia las
mejores prácticas en el desarrollo del trabajo.
Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos.
Elevado compromiso social.
Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores.
Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales.
Compromiso e identificación con la organización.
Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos
contractualmente.
13. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Y SEGUIMIENTO
Estará a cargo del Coordinador General de la OGA - Organización Gestora
Acompañante de la alianza
14. REQUISITOS INDISPENSABLES
A) Hoja de vida debidamente soportada, especificando estudios, experiencia
laboral, cargos y funciones desempeñadas.
B) El profesional deberá garantizar el transporte expedito para poder cumplir con
las actividades designadas.
15. ACLARACIONES
A) El Contratista vinculará para el desarrollo del Contrato el equipo calificado en la
propuesta entregada. La participación en la prestación de éste servicio será verificada por
la OGR.
B) Cualquier cambio en el equipo debe ser previamente aprobado por la OGR, y deberá
obtener al menos la calificación obtenida por aquel profesional o tecnólogo que espera
reemplazar.
16. FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas (HOJA DE VIDA CON SOPORTES) deben ser entregadas a la
OGA ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL CATATUMBO PROVINCIA DE OCAÑA
Y SUR DEL CESAR desde el 23 de enero de 2017 hasta el día 4 de Febrero de
2017, a las 6.00 p.m. en la Calle 11 No. 11-76 piso 2 Asociacion de Municipio del
Catatumbo provincia de Ocaña y sur del Cesar, Ocaña, Norte de Santander.
Teléfono (5) 5610232 y enviar al correo electrónico