1

ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Διαγωνισμός για την Προμήθεια Λογισμικού Διαχείρισης Ελέγχων

ΑΡ. ΟΑΠ/ΛΥΥΕ/01/11/12

ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ

Το πρωτότυπο θα πρέπει να είναι μονογραμμένο σε κάθε σελίδα από τον προσφέροντα ( ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του, όπως προνοείται στους όρους των Εγγράφων του Διαγωνισμού)

Δεκέμβριος 2011

2

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

1 ΟΡΙΣΜΟΙ .................................................................................................. 3 2 ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ........................................................ 5

3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ................................................................................... 7 4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ .................................................. 8

5 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ....... 9 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ............................... 10 7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ...................................................................... 12 8 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ............................................ 14 9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ........................................ 17

10 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ............................................................ 19

ΜΕΡΟΣ B: ΣΥΜΦΩΝΙΑ ................................................................................. 22

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

3

ΜΕΡΟΣ Α – ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ

1 ΟΡΙΣΜΟΙ

Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια:

ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο Οργανισμός Αγροτικών Πληρωμών, Λευκωσία, Κύπρος ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Διαγωνισμός για την Προμήθεια Λογισμικού Διαχείρισης Ελέγχων ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η απόφαση που εκδίδει το κατά περίπτωση Αρμόδιο Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία η Σύμβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. ΑΡΜΟΔΙΟ ΌΡΓΑΝΟ Ο Επίτροπος Αγροτικών Πληρωμών δυνάμει του Κανονισμού 3 της Κ.Δ.Π 492/2004, ο οποίος επιλαμβάνεται και χειρίζεται τα θέματα που αφορούν την ανάθεση δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΜΟΔΙΑ ΑΡΧΗ Αρμόδια Αρχή είναι το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Το πρόσωπο που εκπροσωπεί τον Προσφέροντα, στις περιπτώσεις και με τον τρόπο που προβλέπεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή οποιαδήποτε Κοινοπραξία φυσικών ή νομικών προσώπων έχει παραλάβει τα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) (Οργανισμοί Δημοσίου Δικαίου και Κοινότητες) Κανονισμοί του 2004 ΚΔΠ 492/2004. ΝΟΜΟΣ Ο περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών Νόμος του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006}, όπως τυχόν έχει κατά περίπτωση τροποποιηθεί.

4

ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Οποιοσδήποτε Οικονομικός Φορέας, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών ή νομικών προσώπων, που συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική και οικονομική πρόταση για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, που καταρτίζεται και υποβάλλεται από τον Προσφέροντα σύμφωνα με τον τρόπο και τους όρους που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. ΣΥΜΒΑΣΗ Η δημόσια σύμβαση προμηθειών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου η οποία συνάπτεται μετά την ανακοίνωση της Απόφασης Ανάθεσης και την οποία αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. η Συμφωνία β. τα Έγγραφα του Διαγωνισμού γ. η Προσφορά και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία. ΣΥΜΦΩΝΙΑ Το μέρος Β των Εγγράφων Διαγωνισμού, όπως θα συμπληρωθεί μετά την ανάθεση της Σύμβασης με βάση την Προσφορά του Αναδόχου και θα συνυπογραφεί από τους συμβαλλομένους. ΗΜΕΡΑ

Σημαίνει ημερολογιακή ημέρα, εκτός αν άλλως καθορίζεται σε ειδικές πρόνοιες των εγγράφων του διαγωνισμού. Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιμοποιούμενοι στο παρόν Μέρος Α των Εγγράφων Διαγωνισμού θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς ο Νόμος, οι Κανονισμοί ή τα υπόλοιπα Έγγραφα Διαγωνισμού.

Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία των Εγγράφων Διαγωνισμού.

5

2 ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Παρ. Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο

2.1 Αριθμός Διαγωνισμού ΟΑΠ/ΛΥΕΕ/01/11/12

2.2 Αντικείμενο της Σύμβασης

Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά τη διενέργεια Διαγωνισμού για την Προμήθεια Διαγωνισμός για την Προμήθεια Λογισμικού Διαχείρισης Ελέγχων . Αναλυτική Περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης περιγράφεται στο Παράρτημα Ι των εγγράφων του διαγωνισμού

2.3 Διάρκεια Σύμβασης 60 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, νοουμένου ότι θα εγκρίνεται το σχετικό κονδύλι στον προϋπολογισμό του Οργανισμού για τα αντίστοιχα έτη

2.4 Προϋπολογισμός Έργου Ο προϋπολογισμός του έργου για το 2011 είναι €19.000 συμπ. του Φ.Π.Α. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης και προεραιτικών επεκτάσεων δεν πρέπει να υπερβαίνει τις €50.000 εξαιρουμένου του Φ.Π.Α

2.5 Διαδικασία διαγωνισμού Συνοπτικές Διαδικασίες για τη σύναψη σύμβασης υπηρεσιών

2.6 Κριτήριο Ανάθεσης Χαμηλότερη Τιμή

2.7 Αναθέτουσα Αρχή ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

2.8 Αρμόδιος Λειτουργός Μάριος Μεσσίτης Για επικοινωνία: commissioner@capo.gov.cy + 357 22 557777 + 357 22 557755

2.9 Περίοδος διάθεσης Εγγράφων Διαγωνισμού

09/12/2011 – 19/12/2011

2.10 Τόπος διάθεσης Εγγράφων Διαγωνισμού

Οργανισμός Αγροτικών Πληρωμών

Μιχαήλ Κουτσόφτα 20, 2000 Λευκωσία

2.11 Τρόπος παραλαβής Εγγράφων Διαγωνισμού

Με ευθύνη του Οικονομικού Φορέα, είτε

ιδιοχείρως από αυτόν ή εκπρόσωπό του

είτε με χρήση υπηρεσιών εταιρείας

μεταφοράς αλληλογραφίας

2.12 Τιμή διάθεσης Εγγράφων

Δεν Εφαρμόζεται

6

Παρ. Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο

2.13 Προθεσμία υποβολής σχολίων / ερωτήσεων / εισηγήσεων Χρόνος και τόπος ανοικτής συνάντησης (εάν εφαρμοστεί) Χρόνος και τόπος επιτόπιας επίσκεψης (εάν εφαρμοστεί) Αποστολή απαντήσεων από την Αναθέτουσα Αρχή

Μέχρι 13/12/2011 , 09:00πμ

Δεν Εφαρμόζεται

Δεν Εφαρμόζεται

Μέχρι 15/12/2011 , 14:30μμ

2.14 Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής

€1.000

2.15 Διάρκεια ισχύος Προσφορών

6 μήνες από την ημερομηνία λήξης υποβολής της προσφοράς

2.16 Περίοδος ισχύος Εγγύησης Συμμετοχής

Μέχρι 19/07/2012

2.17 Γλώσσα σύνταξης Προσφοράς

Ελληνική ή Αγγλική

2.18 Νόμισμα Προσφοράς Ευρώ

2.19 Τόπος υποβολής Προσφορών

Κιβώτιο Προσφορών του Οργανισμού Αγροτικών Πληρωμών

Μιχαήλ Κουτσόφτα 20, 2000 Λευκωσία

2.20 Προθεσμία υποβολής Προσφορών

19/12/11, 09:00πμ

2.21 Εκτιμώμενη ημερομηνία παρουσίασης / επίδειξης δειγμάτων (εάν εφαρμοστεί)

Πιθανόν να ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την διάρκεια της αξιολόγησης.

2.22 Εκτιμώμενη ημερομηνία γνωστοποίησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού

Δεκέμβριος 2011

2.23 Εκτιμώμενη ημερομηνία υπογραφής σύμβασης

Δεκέμβριος 2011

2.24 Τόπος Παράδοσης Κεντρικά Γραφεία του Οργανισμού Αγροτικών Πληρωμών, στην οδό Μιχαήλ Κουτσόφτα 20

2.25 Παράδοση Λογισμικού Το αργότερο μέχρι 30 Δεκεμβρίου 2011

7

3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

3.1 Ισχύουσα Νομοθεσία

Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους σχετικούς με τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Νόμους και Κανονισμούς της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπως τυχόν έχουν κατά περίπτωση τροποποιηθεί και ισχύουν και ειδικότερα: α. τον περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμο του 2006, ο οποίος έχει δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 17 Φεβρουαρίου 2006 {Ν.12(Ι)/2006}. β. τους περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Γενικούς Κανονισμούς, οι οποίοι έχουν δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 4 Μαΐου 2007 (ΚΔΠ 201/2007). γ. τους περί της Εκτέλεσης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Κανονισμούς, οι οποίοι έχουν δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 5 Μαρτίου 2004 (ΚΔΠ 115/2004). δ. τον περί των Διαδικασιών Προσφυγής στον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων Νόμο του 2010, ο οποίος έχει δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 19 Νοεμβρίου 2010 {Ν.104(Ι)/2010}. Πρόσβαση στα έγγραφα της προαναφερθείσας νομοθεσίας μπορούν να έχουν οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μέσω της ιστοσελίδας www.treasury.gov.cy. Πρόσβαση στα έγγραφα της προαναφερθείσας νομοθεσίας μπορούν να έχουν οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μέσω της ιστοσελίδας www.treasury.gov.cy.

3.2 Γενικές Αρχές

1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή σε όλους τους Ενδιαφερόμενους

Οικονομικούς Φορείς οι οποίοι πληρούν τις νομικές, οικονομικές, τεχνικές ή

άλλες προϋποθέσεις που προβλέπονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού.

2. Με την υποβολή της Προσφοράς του, ο Προσφέρων θεωρείται ότι γνωρίζει κάθε

σχετικό Νόμο και Κανονισμό της Κυπριακής Δημοκρατίας που επηρεάζει, άμεσα

ή έμμεσα, τις διαδικασίες που αφορούν τη διενέργεια του διαγωνισμού και την

υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης.

3. Το Αρμόδιο Όργανο θα θεωρήσει αποδεκτές τις προσφορές που είναι σύμφωνες

με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές των Εγγράφων

Διαγωνισμού, ενώ είναι δυνατό, κατά την αποκλειστική του κρίση και ευχέρεια,

να θεωρήσει αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν τυχόν ασήμαντες

αποκλίσεις. Ως ασήμαντες αποκλίσεις, νοούνται οι αποκλίσεις που δεν

επηρεάζουν την έκταση του Αντικειμένου της Σύμβασης ή την ποιότητα

εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν ουσιαστικά τα δικαιώματα της Αναθέτουσας

8

Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Αναδόχου και δεν θίγουν την αρχή της ίσης

μεταχείρισης των Προσφερόντων.

4. Προσφορές που, κατά την κρίση του Αρμοδίου Οργάνου, είναι αόριστες και

ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς τα περιεχόμενα των

Εγγράφων Διαγωνισμού ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και

απορρίπτονται.

5. Τυχόν προσπάθεια εκ μέρους Προσφέροντος ή για λογαριασμό του να

επηρεασθεί με οποιοδήποτε τρόπο η κρίση της Αναθέτουσας Αρχής ή του

Αρμόδιου Οργάνου κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, σε σχέση με τη

διαδικασία ή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, επιφέρει την απόρριψη της

Προσφοράς του.

6. Προσφέροντες οι οποίοι απέκτησαν ή έλαβαν στην κατοχή τους χωρίς νόμιμη

εξουσία και με δική τους πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης

φύσης σε σχέση με το διαγωνισμό, αποκλείονται της συμμετοχής τους.

3.3 Προστασία Οικονομικών Φορέων

1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να

του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από

πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της

Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του

ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή

Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών

Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010

(Ν.104(Ι)/2010).

2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο

ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο

Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες

περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy.

3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της

και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των

άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης

των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).

4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

4.1 Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού

1. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και τα

δικαιώματα επί αυτών ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή.

2. Η χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού από τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς

Φορείς επιτρέπεται μόνον για τις ανάγκες προετοιμασίας των προσφορών τους.

9

4.2 Περιεχόμενα Εγγράφων Διαγωνισμού

1. Τα Έγγραφα Διαγωνισμού συνίστανται:

α. στο παρόν Μέρος Α (Οδηγίες προς τους Οικονομικούς Φορείς) β. στο Μέρος Β (Συμφωνία) γ. στο Παράρτημα Ι – Ειδικοί Όροι και Τεχνικές Προδιαγραφές δ. στο συνημμένο Προσάρτημα με Υποδείγματα Εγγυήσεων, Δηλώσεων,

Πίνακες και λοιπά έντυπα που, σύμφωνα με τα οριζόμενα στους επί μέρους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, απαιτείται να υποβληθούν από τους Προσφέροντες . Σε περίπτωση που οι παραλήπτες των Εγγράφων Διαγωνισμού διαπιστώσουν ότι τα παραληφθέντα αντίγραφα δεν είναι πλήρη, σύμφωνα με τους πίνακες περιεχομένων του προηγουμένου εδαφίου, δικαιούνται να ζητήσουν από την Αναθέτουσα Αρχή νέα πλήρη αντίγραφα.

2. Ιεραρχικές προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό

της μη πληρότητας των παραληφθέντων αντιγράφων, θα απορρίπτονται ως

απαράδεκτες.

4.3 Λήψη Εγγράφων Διαγωνισμού

1. Από τους Οικονομικούς Φορείς που θα παραλάβουν τα Έγγραφα Διαγωνισμού

από τον τόπο διάθεσης που αναφέρεται στην παράγραφο 2.10, θα ζητηθεί να

συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία τους (όπως επωνυμία, διεύθυνση,

τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα

Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τα Έγγραφα

Διαγωνισμού, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν

συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί αυτών.

5 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

5.1 Διευκρινίσεις από την Αναθέτουσα Αρχή

1. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προβαίνει σε μικρού εύρους προσθήκες,

διορθώσεις ή τροποποιήσεις επί των όρων των Εγγράφων Διαγωνισμού, τις

οποίες δεσμεύεται να αποστέλλει, με γραπτή επιστολή ή με τηλεομοιότυπο ή

μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε όλους τους Ενδιαφερόμενους

Οικονομικούς Φορείς, εντός της προθεσμίας της παραγράφου 2.13.

5.2 Έγγραφη Υποβολή Ερωτήσεων από τους Ενδιαφερόμενους

1. Τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις σχετικά

με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, υποβάλλονται από τους

Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς εντός της προθεσμίας της παραγράφου

2.13, με γραπτή επιστολή ή τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

(Μιχαήλ Κουτσοφτα 20, 2000 Λευκωσία –- αριθμός κλήσης τηλεομοιοτύπου <+

357 22 557755> - ηλεκτρονική διεύθυνση <commissioner@capo.gov.cy>).

2. Εφόσον οι τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και

παρατηρήσεις ζητηθούν σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, η Αναθέτουσα

10

Αρχή δεσμεύεται ότι θα ενημερώνει με συμπληρωματικά έγγραφα για τις σχετικές

αποφάσεις της με γραπτή επιστολή ή με τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου, εντός της προθεσμίας της παραγράφου 2.13., όλους τους

Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς.

6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

6.1 Δικαιούμενοι Συμμετοχής

1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό αυτό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα

(δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών

προσώπων, τα οποία είναι εγκατεστημένα νόμιμα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος

μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

(ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία

περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες

σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή Δημοκρατία.

2. Οι κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων δικαιούνται να υποβάλουν

κοινή Προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: α. Ότι στην Προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε

προσώπου. β. Ότι όλα τα πρόσωπα της κοινοπραξίας πληρούν την απαίτηση της νόμιμης

εγκατάστασης στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή Δημοκρατία.

3. Οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για

την υποβολή της Προσφοράς τους θα πρέπει όμως να υποβληθεί με την

προσφορά τους υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας την οποία θα υπογράφουν όλοι

οι συμμετέχοντες στην κοινοπραξία και στην οποία θα δηλώνεται:

- η πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην Κοινοπραξία.

- το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην Κοινοπραξία,

- ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής της Κοινοπραξίας,

- η διεύθυνση επικοινωνίας της Κοινοπραξίας

- το μέλος που θα τιμολογεί εκ μέρους και για λογαριασμό της Κοινοπραξίας καθώς και τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού που θα γίνεται η πληρωμή

- ποιο μέλος θα εκπροσωπεί και θα δεσμεύει την Κοινοπραξία και τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του μέλους αυτού

Σε περίπτωση που η Σύμβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία, πριν την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, η κοινοπραξία αυτή υποχρεούται να προσκομίσει το οριστικό συμφωνητικό συνεργασίας ή την έγγραφη συμφωνία, στο οποίο να αποτυπώνονται όλοι οι πιο πάνω όροι της συνεργασίας. Νοείται ότι όταν η

11

κοινοπραξία αφορά νομικά πρόσωπα ο Οργανισμός δύναται να ζητήσει να εγγραφούν τα νομικά πρόσωπα ως Κοινοπραξία στον Έφορο Εταιρειών.

4. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό είτε

μεμονωμένα είτε σε μία μόνο κοινοπραξία.

6.2 Προϋποθέσεις Συμμετοχής

6.2.1 Προσωπική κατάσταση του Προσφέροντα

1. Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν την προσωπική τους κατάσταση: α. να μην έχουν καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση

(όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2§1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3§1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου)

β. να μην απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας

γ. να μην τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις

δ. να μην έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ή παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις

ε. να μην έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου

στ. να μην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή

ζ. να έχουν διευθετημένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των Προσφορών, σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία ή τη νομοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι

η. να μην έχουν απολέσει το δικαίωμα συμμετοχής σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών τους υποχρεώσεων

θ. να μην επηρεάζονται ή δυνατό να επηρεαστούν από οποιαδήποτε σύγκρουση συμφέροντος στον παρόντα διαγωνισμό ή να μην έχουν οποιαδήποτε

12

ιδιάζουσα σχέση με άλλους διαγωνιζόμενους ή μέρη που εμπλέκονται στη Σύμβαση.

2. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι

κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από

όλα τα μέλη της κοινοπραξίας.

3. Οι ίδιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από τους φορείς των οποίων τις

δυνατότητες επικαλείται ο Προσφέρων, κατά την έννοια του εδαφίου (3) της

παραγράφου 6.2.2 και του εδαφίου (3) της παραγράφου 6.2.3.

6.2.2 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια

1. Δεν Εφαρμόζεται

6.2.3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες

1. Ότι αναφέρεται στο σημείο 2.6 του Πίνακα του Παραρτήματος Ι - Ειδικοί Όροι και

Τεχνικές Προδιαγραφές

6.2.4 Εγγύηση Συμμετοχής

1. Οι συμμετέχοντες οφείλουν μαζί με την προσφορά τους να προσκομίσουν

εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να

καλύπτει το ποσό των €1000 Ευρώ.

2. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη

λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.

3. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι τραπεζική εγγύηση που εκδίδεται από

χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο, ή σε άλλες

χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

(ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή

Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή σε άλλες χώρες που έχουν

υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε.

ή με την Κυπριακή Δημοκρατία και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των

χωρών αυτών, δικαίωμα έκδοσης τέτοιων εγγυήσεων.

4. Σε περίπτωση υποβολής τραπεζικής εγγύησης ως εγγύηση συμμετοχής, αυτή

θα μπορεί να συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα.

5. Σε περίπτωση υποβολής τραπεζικής εγγύησης ως εγγύηση συμμετοχής, αυτή

θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα (Έντυπο 1) που

περιλαμβάνεται στο συνημμένο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης.

6. Οι εγγυήσεις συμμετοχής των Προσφερόντων επιστρέφονται σε αυτούς μετά

την κατάθεση από τον Προσφέροντα στον οποίο θα ανατεθεί η Σύμβαση της

εγγύησης πιστής εκτέλεσης και εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία

υπογραφής της Σύμβασης.

7. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής,

στην περίπτωση που ο Προσφέρων:

13

(α) μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών, αποσύρει την Προσφορά του ή μέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας:

(ι) αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε πιστοποιητικό ή/και άλλο έγγραφο ή/και την εγγύηση πιστής εκτέλεσης ή/και να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό αυτό, ή

(ιι) αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Συμφωνία.

7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

7.1 Κυριότητα

Η Αναθέτουσα Αρχή κατέχει την κυριότητα όλων των Προσφορών που έχουν υποβληθεί κατά τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού και οι Προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα της επιστροφής σε αυτούς των Προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή.

7.2 Εμπιστευτικότητα

1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα λάβει υπόψη της τα θεμιτά συμφέροντα των

Προσφερόντων σε ότι αφορά την προστασία του απορρήτου που καλύπτει

τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα των επιχειρήσεών τους.

2. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να προσδιορίσουν, στην Τεχνική τους Προσφορά,

τις πληροφορίες που θεωρούν εμπιστευτικές και επιθυμούν να μην

γνωστοποιηθούν σε τρίτους, αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους τις

θεωρούν εμπιστευτικές.

7.3 Χρόνος Ισχύος

1. Ο χρόνος ισχύος των Προσφορών είναι ο αναφερόμενος στην παράγραφο 2.15

του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού.

2. Η ισχύς των Προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ’ όσον ζητηθεί από την

Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον Κανονισμό.

3. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή

θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες

πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για

συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν

μέσα σε δύο (2) ημέρες και σε περίπτωση άρνησής τους να παρατείνουν την

ισχύ της Προσφοράς τους, αυτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

7.4 Εναλλακτικές Προσφορές

Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης.

7.5 Υποβολή Προσφοράς για μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης

Προσφορές για μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης δεν γίνονται δεκτές.

14

8 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

8.1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής

1. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές

τους το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής Προσφορών της

παραγράφου 2.20.

2. Οι Προσφορές υποβάλλονται στον τόπο που ορίζεται στην παράγραφο 2.19 ή

αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η

οποία θα πρέπει, με ευθύνη του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα, να

παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την τελευταία προθεσμία

υποβολής Προσφορών. Στη δεύτερη περίπτωση, στον εξωτερικό φάκελο ή

περίβλημα της Προσφοράς θα πρέπει να αναγράφεται η φράση: «Προς Αρχείο:

Ο παρών φάκελος να μην ανοιχθεί αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο

Προσφορών».

3. Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, Προσφορές που είτε

υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν

έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή.

4. Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή αποσύρουν την Προσφορά τους

με γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την

τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, στον

εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα θα πρέπει, εκτός των προβλεπομένων στην

επόμενη παράγραφο, να αναγράφεται η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ

ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα με την περίπτωση.

5. Ουδεμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή

στοιχείου των Προσφορών είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες μετά

την τελευταία προθεσμία υποβολής τους, εξαιρουμένων των προνοιών της

παραγράφου 9.5.

6. Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή

μέρος της μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. Σε

περίπτωση που Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί μετά την ημερομηνία αυτή, ο

Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:

α. σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Ανάθεση της Σύμβασης,

β. σε κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής,

χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια, και

γ. στις προβλεπόμενες από τον Νόμο και τους Κανονισμούς κυρώσεις

αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε

ανάθεση δημόσιας σύμβασης.

8.2 Τρόπος Σύνταξης

1. Οι Προσφορές συντάσσονται με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα

χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και υποβάλλονται

μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα και υποχρεωτικά στη γλώσσα

15

που προσδιορίζεται στην παράγραφο 2.17 . Εγχειρίδια που τυχόν συνοδεύουν

την Τεχνική Προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα.

2. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται

ευκρινώς:

Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα.

Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής.

Ο αριθμός του διαγωνισμού.

Ο τίτλος του Διαγωνισμού.

Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών.

Τα στοιχεία του αποστολέα.

3. Οι Προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα,

διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα

πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του.

4. Μέσα στον ενιαίο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται τρία (3) αντίτυπα των

δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αυτά προσδιορίζονται στην

παράγραφο 8.3.1 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού και τρία (3)

αντίτυπα, τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντα Το ένα από τα αντίτυπα θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους.

Κάθε σελίδα των ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ αντιτύπων που θα περιέχονται στους

Υποφακέλους, θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον Προσφέροντα ή τον

Εκπρόσωπό του. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετημένων στοιχείων μπορεί να

μονογραφηθεί μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα.

5. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται

συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι

υποχρεωτικό για τον Προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την

επεξήγησή τους.

6. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της Προσφοράς δεν είναι αποδεκτός και

η Προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

8.3 Περιεχόμενα Υποφακέλων

Δεν εφαρμόζεται

8.3.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής

Τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής αφορούν στα νομιμοποιητικά στοιχεία που πιστοποιούν το δικαίωμα του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα να υποβάλει Προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 6 του παρόντος Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού και συγκεκριμένα απαρτίζονται από:

1. Για την πιστοποίηση του δικαιώματος συμμετοχής της παραγράφου 6.1, τα

ακόλουθα στοιχεία:

16

α. Εφόσον ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του και σε περίπτωση που ο υπογράφων την Προσφορά είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο, καθώς και το δικαίωμα του εκπροσώπου να δεσμεύει το νομικό πρόσωπο, διαφορετικά, πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του νομικού προσώπου, με βάση το οποίο:

να εγκρίνεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στο διαγωνισμό, και

να παρέχεται πληρεξούσιο σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα

(εκπροσώπους) να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και

την Προσφορά, καθώς και να καταθέσει την Προσφορά και να

εκπροσωπήσει το νομικό πρόσωπο σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού. β. Εφόσον ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών ή και νομικών προσώπων,

θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχον νομικό πρόσωπο στην κοινοπραξία. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί Συμφωνητικό Συνεργασίας, το οποία θα υπογράφουν όλοι οι συμμετέχοντες στην κοινοπραξία στην οποία θα δηλώνεται:

(ι) η πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην κοινοπραξία,

(ιι) το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην κοινοπραξία,

(ιιι) ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας, και

(ιv) ποιος ορίζεται ως Εκπρόσωπος της κοινοπραξίας.

Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί πληρεξούσιο για τον ορισμό του Εκπροσώπου

της κοινοπραξίας.

2. Για την πιστοποίηση των τεχνικών και επαγγελματικών ικανοτήτων του

Προσφέροντα, της παραγράφου 6.2.3, να συμπληρωθούν τα απαραίτητα έντυπα

και να δοθούν οι απαραίτητες βεβαιώσεις /αποδείξεις.

3. Βεβαίωση σχετικά με την προστασία των εργαζομένων σύμφωνα με το Υπόδειγμα

το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να λάβουν πληροφορίες, για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νομοθεσίας σε σχέση με την προστασία των εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στη Κυπριακή Δημοκρατία και εφαρμόζονται στο χώρο εκτέλεσης έργου, από την Ιστοσελίδα του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/mlsi.nsf/dmlindex_gr/dmlindex_gr?OpenDocument).

4. Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά

πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα.

5. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες την

αποσαφήνιση ή τη συμπλήρωση ελλείψεων των κατατεθειμένων δικαιολογητικών,

πλην της Εγγύησης Συμμετοχής και οι Προσφέροντες στην περίπτωση αυτή

υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού εάν δεν το πράξουν, να τα συμπληρώσουν

μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί.

17

8.3.2 ΔΕΝ ΙΣΧΥΕΙ

8.3.3 Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς

Η Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντος περιλαμβάνει τη Συνολική Οικονομική

Προσφορά για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης (μη

περιλαμβανομένου ΦΠΑ), η οποία διατυπώνεται σε Ευρώ, ολογράφως και

αριθμητικά, έναντι της οποίας ο Προσφέρων προτίθεται να παρέχει τις υπηρεσίες

του και συντάσσεται σύμφωνα με το Προσάρτημα των εγγράφων του

διαγωνισμού)

1. Συχνή εμφάνιση αριθμητικών λαθών ή/και λαθών από μεταφορά σε προσφορές

είναι ένδειξη αναξιοπιστίας εκ μέρους του Προσφέροντος και δυνατό να οδηγήσει

σε απόρριψη της προσφοράς.

2. Για τη συμπλήρωση του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς ο Προσφέρων θα

πρέπει να συνυπολογίσει τυχόν εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις, καθώς

και κάθε άλλη δαπάνη που θα απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεων του,

τα έξοδα και το κέρδος του. Επίσης, ο προσφέρων , στο συνολικό κόστος του θα

πρέπει να συνυπολογίσει και τυχόν ανάγκες για παρουσία του στον Οργανισμό

κατά τα σαββατοκύριακα σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από τον Οργανισμό ή

σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρώσει τις εργασίες τους στο προκαθορισμένο

χρονοδιάγραμμα. Η προσφερόμενη τιμή θεωρείται οριστική και δεν θα επηρεάζεται

από τυχόν αυξομειώσεις των προαναφερθέντων παραμέτρων.

3. Υποβολή της Οικονομικής Προσφοράς κατά οποιοδήποτε άλλο τρόπο

συνεπάγεται την απόρριψή της.

4. Εφόσον από την Οικονομική Προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η

προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

9.1 Αποσφράγιση Προσφορών

1. Η αποσφράγιση των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και

παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα

μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής Προσφορών της παραγράφου 2.20,

με τον τρόπο που προβλέπεται στον Κανονισμό.

2. Τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα αριθμούν τις Προσφορές και τις καταχωρούν σε

ειδικό έντυπο.

3. Το Αρμόδιο Όργανο αποσφραγίζει τον φάκελο της προσφοράς και στη συνέχεια

μονογράφει το πρωτότυπο αντίτυπο των δικαιολογητικών συμμετοχής και της

οικονομικής προσφοράς κατά φύλλο.

18

9.2 Έλεγχος Δικαιώματος και Προϋποθέσεων Συμμετοχής

1. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου της Προσφοράς, το Αρμόδιο Όργανο

ελέγχει πρώτα την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν

υποβληθεί και των εγγυήσεων συμμετοχής καθώς και την εκπλήρωση των

προϋποθέσεων συμμετοχής, σύμφωνα με τα ειδικά αναφερόμενα στο άρθρο 6

και την παράγραφο 8.3.1.1 και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου.

2. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου διαπιστωθούν Προσφορές

που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από τα Έγγραφα Διαγωνισμού

προϋποθέσεις συμμετοχής, η Αναθέτουσα Αρχή απορρίπτει τις Προσφορές

αυτές δια του Αρμοδίου Οργάνου της.

3. Για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου του

δικαιώματος και των προϋποθέσεων συμμετοχής, η Οικονομική Προσφορά δεν

αξιολογείται, και επιστρέφεται στους Προσφέροντες από την Αναθέτουσα Αρχή η

σχετική Εγγύηση Συμμετοχής, μετά την υπογραφή της Σύμβασης.

9.3 Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών

1. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, το Αρμόδιο Όργανο θα ελέγξει το

περιεχόμενο των Οικονομικών Προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον

βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των Εγγράφων Διαγωνισμού

2. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου διαπιστωθούν Προσφορές

που δεν καλύπτουν τους απαιτούμενους από τα Έγγραφα Διαγωνισμού

σχετικούς όρους και συνθήκες, η Αναθέτουσα Αρχή απορρίπτει τις Προσφορές

αυτές δια του Αρμοδίου Οργάνου της.

3. Σε περίπτωση που το Αρμόδιο Όργανο θεωρήσει μια Οικονομική Προσφορά ως

ασυνήθιστα χαμηλή, πριν την απορρίψει, οφείλει να ζητήσει εγγράφως από τον

Προσφέροντα να παράσχει εγγράφως, εντός δέκα (10) ημερών από την

ημερομηνία που θα του ζητηθεί, όποιες διευκρινίσεις για τη σύνθεση της

Προσφοράς του κρίνει σκόπιμες, κατά τα οριζόμενα στις πρόνοιες του άρθρου 61

του Ν.12(Ι)/2006. Το Αρμόδιο Όργανο εξετάζει τις διευκρινήσεις και αποφασίζει

σχετικά με την αποδοχή των διευκρινίσεων ή την απόρριψη της Προσφοράς.

9.4 Διευκρινίσεις Προσφορών

1. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της Προσφοράς και μέχρι την Ανάθεση

της Σύμβασης, καμία διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου των

Εγγράφων Διαγωνισμού ή της Προσφοράς δεν γίνεται δεκτή.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή όμως έχει το δικαίωμα, εφ’ όσον κριθεί αναγκαίο από το

Αρμόδιο Όργανο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων

σχετικά με το περιεχόμενο της Προσφοράς του, καθ’ όλη τη διάρκεια της

διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στο παρόν άρθρο. Στην περίπτωση

αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν

θεωρείται αντιπροσφορά.

19

3. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή,

μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο

δεν θα είναι μικρότερο των 3 εργάσιμων ημερών.

4. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα

παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για

τα οποία ζητήθηκαν.

10 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

10.1 Ανάθεση Σύμβασης

Η Ανάθεση της Σύμβασης γίνεται στον Προσφέροντα του οποίου η Προσφορά έχει αναδειχθεί, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, ως η προσφορά με την χαμηλότερη τιμή.

10.2 Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού

1. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει τους Οικονομικούς Φορείς που έλαβαν μέρος

στο διαγωνισμό για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού.

10.3 Ακύρωση Διαγωνισμού

1. Ο διαγωνισμός μπορεί να ακυρωθεί πριν την καθορισμένη ημερομηνία λήξης της

προθεσμίας υποβολής των Προσφορών για ειδικούς και αιτιολογημένους λόγους

με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.

2. Ακύρωση μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών μπορεί να

αποφασιστεί εφόσον συντρέχουν μία ή περισσότερες από τις παρακάτω

προϋποθέσεις:

α. όταν ουδεμία προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης

προθεσμίας,

β. όταν οι όροι των Εγγράφων Διαγωνισμού περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές

προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους

Προσφέροντες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές

οδηγούν κατ’ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα,

γ. όταν οι τιμές όλων των Προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές

προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται

να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα

να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού,

δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν

διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι

πλέον αναγκαίο, ή

ε. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον

οποίο το Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο.

3. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς / Προσφέροντες δεν διατηρούν και

παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της Αναθέτουσας Αρχής από τον

λόγο της ενδεχόμενης ακύρωσης, υπό την επιφύλαξη των δικαιωμάτων που

ορίζονται στην παράγραφο 3.3 του παρόντος Μέρους.

20

10.4 Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας

1. Για την κατάρτιση της Συμφωνίας, η Αναθέτουσα Αρχή θα χρησιμοποιήσει το

Μέρος Β «Σύμβαση» των Εγγράφων Διαγωνισμού, το οποίο θα συμπληρώσει

αναλόγως.

2. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να

προσέλθει, εντός της προθεσμίας που αναφέρεται στην σχετική πρόσκληση της

Αναθέτουσας Αρχής, για την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας. Αν παρέλθει η

παραπάνω προθεσμία και ο Προσφέρων δεν προσέλθει για την υπογραφή της

Συμφωνίας, τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος από την Ανάθεση που έγινε στο

όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή με ταυτόχρονη

κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής.

3. Σε τέτοια περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να παραπέμψει εκ

νέου το θέμα στο Αρμόδιο Όργανο με στόχο την ανάθεση της Σύμβασης στον

Προσφέροντα που υπέβαλε την επόμενη προσφορά, που πληροί τους όρους και

τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. Η άσκηση του δικαιώματος αυτού γίνεται με

την προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται ανανέωση της ισχύος της Προσφοράς του

Προσφέροντα που υπέβαλε την επόμενη Προσφορά που πληροί τους όρους και

προδιαγραφές του διαγωνισμού, για καθορισμένη χρονική περίοδο, με τους

ίδιους όρους που ίσχυαν προηγουμένως.

4. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να

προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας προσκομίζοντας τα παρακάτω

στοιχεία:

α. Σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας, τα έγγραφα

νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Συμφωνία,

β. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προσώπων, οριστικό συμφωνητικό συνεργασίας

στο οποίο να καθορίζεται το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην

κοινοπραξία, ο νόμιμος εκπρόσωπος της κοινοπραξίας, ποιο μέλος θα είναι ο

συντονιστής της κοινοπραξίας. Νοείται ότι τα στοιχεία αυτά δεν μπορεί να

διαφέρουν από τα οριζόμενα στο συμφωνητικό συνεργασίας του εδάφιο (2.β)

της παραγράφου 8.3.1.1.

γ. Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης της Σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην

επόμενη παράγραφο.

5. Τα τέλη χαρτοσήμανσης της Συμφωνίας που θα υπογραφεί βαρύνουν πλήρως

τον Ανάδοχο.

10.5 Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης

1. Το ποσό της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης της Σύμβασης θα είναι 10% της

συνολικής αξίας της σύμβασης.

2. Η Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά

την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Αντικειμένου της Σύμβασης

και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο

συμβαλλόμενους, ενώ καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε

21

περίπτωση τερματισμού της Σύμβασης εξαιτίας αποτυχίας του Αναδόχου να

εκπληρώσει τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του.

3. Η Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης της Σύμβασης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή

άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο, ή σε άλλες χώρες

της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή

σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί

Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή σε άλλες χώρες που έχουν υπογράψει και

κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την

Κυπριακή Δημοκρατία και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των χωρών αυτών,

δικαίωμα έκδοσης τέτοιων εγγυήσεων.

4. Η Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης της Σύμβασης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με

το σχετικό υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων

Διαγωνισμού.

5. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, στην Εγγύηση θα πρέπει να σημειώνεται ότι αυτή

καλύπτει αλληλεγγύως όλα τα μέλη της κοινοπραξίας.

22

ΜΕΡΟΣ B: ΣΥΜΦΩΝΙΑ

Στην Λευκωσία σήμερα την …. ημέρα 2011, στην Μιχαήλ Κουτσόφτα 20 Λευκωσία,

αφενός μεν, Ο Οργανισμός Αγροτικών Πληρωμών, ο οποίος εκπροσωπείται νόμιμα από τον Επίτροπο ο οποίος θα καλείται στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή», αφ’ ετέρου, Ο/Η …………………………, που εδρεύει στον/ην <πόλη>, οδός <οδός> και εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την <ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο νόμιμου εκπροσώπου του Αναδόχου>, που θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος»,

συμφωνούν τα εξής :

ΑΡΘΡΟ 1: ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1. Ρητά συμφωνείται ότι τη Σύμβαση αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. Η παρούσα Συμφωνία β. Τα Έγγραφα Διαγωνισμού γ. Η από ………………. προσφορά του Αναδόχου και οποιαδήποτε σχετική

αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στα πιο πάνω μέρη οι πρόνοιές τους θα εφαρμόζονται σύμφωνα με την πιο πάνω σειρά προτεραιότητας.

ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

1. Προμήθεια Λογισμικού για τις ανάγκες της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου

2. Το αντικείμενο της Σύμβασης που θα εκτελέσει ο Ανάδοχος είναι αυτό που

περιγράφεται στην από ../../.. προσφορά του, καθώς και στο Παράρτημα Ι της

από ../../.. Πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής (αρ. Πρόσκλησης

ΟΑΠ/ΛΥΕΕΙ/01/11/12).

ΑΡΘΡΟ 3: ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1. Η ημερομηνία έναρξης της εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι η

ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και η διάρκεια εκτέλεσης είναι σύμφωνα

με το χρονοδιάγραμμα που αναφέρεται στο σημείο 2.25 των εγγράφων του

διαγωνισμού.

ΑΡΘΡΟ 4: ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ - ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

1. Ο Ανάδοχος ορίζει ως Υπεύθυνο τον/την κύριο/κυρία <ονοματεπώνυμο>, ο

οποίος φέρει τη συνολική ευθύνη για την εκτέλεση του Αντικειμένου της

Σύμβασης.

23

2. Η Αναθέτουσα Αρχή, για σκοπούς λήψεως αποφάσεων και έκδοση οδηγιών στον

Ανάδοχο και γενικά για τη διαχείριση της Σύμβασης, θα ορίσει Υπεύθυνο

Συντονιστή, ο διορισμός του οποίου θα κοινοποιηθεί γραπτώς στον Ανάδοχο

αμέσως μετά από την υπογραφή της παρούσας Συμφωνίας.

3. Οποιαδήποτε ειδοποίηση, συγκατάθεση, έγκριση, πιστοποιητικό ή απόφαση από

οποιοδήποτε πρόσωπο απαιτείται από τη Σύμβαση θα γίνεται γραπτώς, εκτός

εάν καθορίζεται διαφορετικά.

4. Οποιεσδήποτε προφορικές οδηγίες ή εντολές θα τίθενται σε ισχύ κατά το χρόνο

μετάδοσής τους και θα επιβεβαιώνονται στη συνέχεια γραπτώς.

ΑΡΘΡΟ 5: ΕΚΧΩΡΗΣΗ

1. Εκχώρηση είναι οποιαδήποτε συμφωνία δυνάμει της οποίας ο Ανάδοχος

μεταβιβάζει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής σε τρίτους.

2. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα Σύμβαση ή

μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση ή συμφέρον του που

απορρέει από αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας

Αρχής.

3. Η έγκριση μιας εκχώρησης από την Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσει τον

Ανάδοχο από τις υποχρεώσεις του για το μέρος της Σύμβασης που έχει ήδη

εκτελέσει ή το μέρος που δεν έχει εκχωρηθεί.

ΑΡΘΡΟ 6: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ

1. Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, περιορίζεται να

χρησιμοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά του,

για το κατά περίπτωση αναφερόμενο στην Προσφορά του τμήμα του Αντικειμένου

της Σύμβασης.

2. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος μπορεί, μετά την υπογραφή της Συμφωνίας, να προβεί

σε νέα υπεργολαβία ή σε αντικατάσταση υπεργολάβου που είχε καθορίσει στην

Προσφορά του, ή να αναλάβει ο ίδιος το μέρος που είχε δηλώσει στην προσφορά

του ότι θα υλοποιήσει υπεργολάβος, μετά από προηγούμενη γραπτή έγκριση της

Αναθέτουσας Αρχής.

3. Για τις ανάγκες της έγκρισης της παραγράφου 2 από την Αναθέτουσα Αρχή, ο

Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα

τμήματα του Αντικειμένου της Σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει στον

υπεργολάβο, την ταυτότητά του καθώς και έγγραφη τεκμηρίωση από την οποία

να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις

υποχρεώσεις που θα αναλάβει.

4. Η Αναθέτουσα Αρχή, εντός τριάντα (30) ημερών από την λήψη της σχετικής

αίτησης, θα κοινοποιεί στον Ανάδοχο την απόφασή της, δηλώνοντας τους λόγους

σε περίπτωση που αρνηθεί να παραχωρήσει την έγκριση αυτή.

5. Νοείται ότι η έγκριση τέτοιας αίτησης από την Αναθέτουσα Αρχή, δεν απαλλάσσει

τον Ανάδοχο από οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του δυνάμει της Σύμβασης.

24

6. Τυχόν αλλαγή υπεργολάβου χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της

Αναθέτουσας Αρχής θεωρείται ότι αποτελεί αθέτηση των συμβατικών όρων.

7. Νοείται ότι υπηρεσίες που τυχόν ανατίθενται σε υπεργολάβο από τον Ανάδοχο,

δεν επιτρέπεται να ανατεθούν σε τρίτους από τον υπεργολάβο.

8. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα

Αρχή.

9. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των

υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και

για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των

υπαλλήλων του.

10. Εάν ένας υπεργολάβος κριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ή τον Υπεύθυνο

Συντονιστή ότι δεν είναι ικανός να εκτελέσει τα καθήκοντά του, η Αναθέτουσα

Αρχή ή ο Υπεύθυνος Συντονιστής δυνατόν να απαιτήσει από τον Ανάδοχο

πάραυτα είτε να παρουσιάσει νέο υπεργολάβο με προσόντα και πείρα που να

είναι αποδεκτά στην Αναθέτουσα Αρχή ως αντικαταστάτη είτε να αναλάβει ο ίδιος

την εκτέλεση του συγκεκριμένου Αντικειμένου της Σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 7: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ

1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στον Ανάδοχο το συντομότερο δυνατόν

οποιεσδήποτε αναγκαίες πληροφορίες ή/και τεκμηρίωση που έχει στη διάθεσή

της, που δυνατόν να σχετίζονται με και απαιτούνται για την εκτέλεση της

Σύμβασης. Τα έγγραφα αυτά θα επιστρέφονται στην Αναθέτουσα Αρχή στο τέλος

της περιόδου εκτέλεσης της Σύμβασης.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνεργάζεται με τον Ανάδοχο για την παροχή

πληροφοριών που ο τελευταίος δυνατόν εύλογα να ζητά ώστε να εκτελέσει τη

Σύμβαση.

ΑΡΘΡΟ 8: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

1. Ο Ανάδοχος θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα και πληροφορίες που λαμβάνει σε

σχέση με τη Σύμβαση ως προσωπικά και απόρρητα και, εκτός στο μέτρο που

δυνατόν να είναι απαραίτητο για σκοπούς εκτέλεσης αυτής, δεν θα δημοσιεύει ή

αποκαλύπτει οποιαδήποτε στοιχεία της Σύμβασης χωρίς την προηγούμενη

γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής ή του εκ μέρους της Αναθέτουσας

Αρχής Υπεύθυνου Συντονιστή. Σε περίπτωση έγερσης τυχόν διαφορών ως προς

την αναγκαιότητα οποιασδήποτε δημοσίευσης ή αποκάλυψης για τους σκοπούς

της Σύμβασης, η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής θα είναι τελεσίδικη.

ΑΡΘΡΟ 9: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ

1. Όλα τα παραδοτέα, που συντάσσονται ή ετοιμάζονται από τον Ανάδοχο κατά την

εκτέλεση της Σύμβασης, θα περιέλθουν στην αποκλειστική κυριότητα της

Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, με την ολοκλήρωση της Σύμβασης, θα

παραδώσει όλα αυτά τα έγγραφα και στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο

25

Ανάδοχος δύναται να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά

δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 10: ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

1. Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου, ορίζεται στο ποσό <ποσό ολογράφως (ποσό

αριθμητικώς)> Ευρώ. Στην ως άνω αμοιβή δεν συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούν

Φ.Π.Α. Η καταβολή της εν λόγω αμοιβής πραγματοποιείται από την Αναθέτουσα

Αρχή με την προσκόμιση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, που εκδίδει ο

Ανάδοχος.

2. Στην ως άνω αμοιβή περιλαμβάνονται και τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες

του Αναδόχου σε σχέση με την εκτέλεση της Σύμβασης που του ανατίθεται,

καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που

προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία. Η αμοιβή αφορά το σύνολο των

υπηρεσιών του άρθρου 2 της παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

1. Με την έναρξη της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα γνωστοποιήσει γραπτώς στην

Αναθέτουσα Αρχή τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο επιθυμεί να

καταβάλλονται οι πληρωμές της συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση που υπάρχει

ήδη δηλωμένος τραπεζικός λογαριασμός για σκοπούς καταβολής πληρωμών

από το Δημόσιο, δεν θα πρέπει να δηλωθεί άλλος τραπεζικός λογαριασμός,

εκτός εάν ο Ανάδοχος επιθυμεί να καταβάλλονται από τούδε και στο εξής όλες οι πληρωμές του Δημοσίου σε άλλο τραπεζικό λογαριασμό. Για τους σκοπούς της

γνωστοποίησης, ή σε περίπτωση τροποποίησης του τραπεζικού λογαριασμού

κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να χρησιμοποιήσει

το έντυπο που παρατίθεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. Η

Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αντιτεθεί στην επιλογή του Αναδόχου

αναφορικά με τον τραπεζικό λογαριασμό.

2. Η πληρωμή θα καταβάλλεται στον Ανάδοχο εντός 30 ημερών μετά την

προσκόμιση σχετικού φορολογικού τιμολογίου

ΑΡΘΡΟ 12: ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ

1. Ο Ανάδοχος θα παρέχει στον Οργανισμό τις συμφωνηθείσες υπηρεσίες που

αναφέρονται στα έγγραφα του διαγωνισμού συμφώνως κατά τα διαλαμβανόμενα

στους όρους της παρούσας Συμφωνίας.

2. Ο Ανάδοχος οφείλει να ολοκληρώσει τις εργασίες που αναφέρονται στα

έγγραφα του διαγωνισμού, εντός του χρονοδιαγράμματος που καθορίζεται στα

έγγραφα του διαγωνισμού.

3. Ο Σύμβουλος θα έχει ευθύνη απέναντι στον Οργανισμό για την πιστή εφαρμογή

των όρων της παρούσας Συμφωνίας.

26

ΑΡΘΡΟ 13: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος εκτέλεσης της παρούσας καθώς και η

παραλαβή του Αντικειμένου της Σύμβασης γίνεται από αρμόδιο Λειτουργό που

έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό στην Αναθέτουσα Αρχή. Στο πλαίσιο αυτό οι

αρμοδιότητες του αφορούν: α. την έγκαιρη παροχή κατευθύνσεων στον Ανάδοχο. β. τη συμβατική επίβλεψη, τη διατύπωση παρατηρήσεων και ενστάσεων

και την παραλαβή των παραδοτέων, και την πρόταση προς τα αρμόδια όργανα για την έκδοση εντολής πληρωμής προς τον Ανάδοχο.

2. Ειδικότερα για την παραλαβή των παραδοτέων του Αναδόχου, ο αρμόδιος

Λειτουργός εξετάζει τα εξής: α. το έγκαιρο ή μη της υποβολής του παραδοτέου, σύμφωνα με τα

προβλεπόμενα στα έγγραφα του διαγωνισμού. β. τη συμμόρφωση του περιεχομένου του κάθε παραδοτέου, σύμφωνα με

τα προβλεπόμενα στα έγγραφα του διαγωνισμού.

3. Κάθε παραδοτέο θεωρείται ότι έχει παραληφθεί οριστικά και ανεπιφύλακτα

εφόσον εντός 5 ημερών από την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Αρχή

(ημερομηνία πρωτοκόλλου παραδοτέου), δεν υποβληθούν εγγράφως από την

τον αρμόδιο Λειτουργό στον Ανάδοχο υποδείξεις που αναφέρονται στις

προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας Σύμβασης.

4. Σε περίπτωση που εντός της ως άνω προθεσμίας υποβληθούν έγγραφες

παρατηρήσεις σύμφωνα με τα ανωτέρω, ο Ανάδοχος οφείλει να τις λάβει υπόψη

της και να προβεί στις απαραίτητες προσαρμογές του παραδοτέου εντός 3

ημερών από την υποβολή των σχετικών παρατηρήσεων, και στη συνέχεια να

υποβάλει εκ νέου το παραδοτέο στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο αρμόδιος Λειτουργός

μπορεί να επανέλθει μόνο με έγγραφες παρατηρήσεις που αφορούν στην

προσαρμογή του παραδοτέου στις αρχικές έγγραφες υποδείξεις της εντός 3

ημερών από την υποβολή του παραδοτέου. Αν η προθεσμία αυτή παρέλθει

άπρακτη, τότε το παραδοτέο θεωρείται οριστικά παραληφθέν.

5. Με την παραλαβή κάθε παραδοτέου από τον αρμόδιο Λειτουργό επέρχεται

αυτοδικαίως απόσβεση της σχετικής υποχρέωσης του Αναδόχου. Με την

παραλαβή και του τελευταίου παραδοτέου ολοκληρώνεται το έργο του Αναδόχου

που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, και λαμβάνει χώρα

αυτοδικαίως σιωπηρή οριστική παραλαβή του Αντικειμένου της παρούσας.

6. Τουλάχιστον 5 ημέρες πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου υποβολής των

παραδοτέων, είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως εύλογη παράταση

της προθεσμίας ή του χρόνου υποβολής τους. Η αίτηση απευθύνεται προς την

Αναθέτουσα Αρχή, η οποία πρέπει να αποφασίσει επ’ αυτής πριν από το χρόνο

λήξης υποβολής του αντίστοιχου παραδοτέου.

7. Οι προθεσμίες υποβολής των Παραδοτέων μπορούν να παραταθούν από την

Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες, μόνο στις εξής

περιπτώσεις :

27

i. εάν αποδεδειγμένα συντρέξουν λόγοι ανωτέρας βίας, δηλαδή θεομηνία,

απεργίες, καταλήψεις ή άλλες εργασιακές διαταραχές, εχθροπραξίες,

πόλεμοι, κηρυγμένοι ή μη, αποκλεισμοί, εξεγέρσεις, στάσεις, επιδημίες,

κατολισθήσεις, σεισμοί, καταιγίδες, κεραυνοί, πλημμύρες, διαβρώσεις από

νερά πλημμύρας, εμφύλιες διαταραχές, εκρήξεις και οποιαδήποτε άλλα

απρόβλεπτα συμβάντα που είναι πέραν από τον έλεγχο των μερών, τα

οποία συμβαίνουν στην επικράτεια της Κυπριακής Δημοκρατίας ή στον τόπο

εγκατάστασης του Αναδόχου και τα οποία δεν δύναται να αντιμετωπιστούν

από κανένα από τα μέρη με τη δέουσα φροντίδα, ή

ii. εάν η καθυστέρηση οφείλεται σε αποδεδειγμένες παραλείψεις της

Αναθέτουσας Αρχής και

i. εφόσον ζητηθεί εγγράφως και αιτιολογημένα από τον Ανάδοχο και

εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, ή

ii. εφόσον ζητηθεί εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή και γίνει

αποδεκτό από τον Ανάδοχο.

ΑΡΘΡΟ 14: ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ

1. Σε περίπτωση καθυστέρησης εκτέλεσης των εργασιών ή υποβολής Παραδοτέου

του Αντικειμένου της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου, επιβάλλεται Ρήτρα

Καθυστέρησης Παράδοσης.

2. Η ρήτρα, για κάθε ημέρα καθυστέρησης παράδοσης, ανέρχεται σε ποσοστό 1%

της ημερήσιας Συμβατικής Αξίας των εργασιών ή του Παραδοτέου.

3. Τυχόν ρήτρες που έχουν επιβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα

προηγούμενα εδάφια, θα παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμή του

Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας αυτής, θα εισπράττονται με ισόποση

κατάπτωση της εγγύησης πιστής εκτέλεσης ή/και της εγγύησης προκαταβολής.

4. Σε περίπτωση υπέρβασης των οριζόμενων χρόνων παράδοσης για την οποία θα

έχουν υποβληθεί συνολικά ρήτρες καθυστέρησης που ανέρχονται σε ποσοστό

5% της Συμβατικής Αξίας, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο

έκπτωτο και να τερματίσει τη Σύμβαση, εφαρμοζομένων των ειδικά

αναφερόμενων στο Άρθρο 15.

ΑΡΘΡΟ 15: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

1. Ως εγγύηση για την πιστή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο Ανάδοχος

προσκόμισε κατά την υπογραφή της παρούσας, την υπ. αριθ. <αριθμός

εγγυητικής επιστολής> εγγυητική επιστολή της <επωνυμία Τράπεζας>

Τράπεζας, ποσού <ποσό ολογράφως και ποσό αριθμητικώς Ευρώ >.

2. Η εγγύηση πιστής εκτέλεσης θα πρέπει να παραμένει σε ισχύ μέχρι την οριστική

παραλαβή των παραδοτέων, οπόταν και θα επιστραφεί από την Αναθέτουσα

Αρχή στον Ανάδοχο.

3. Η εγγύηση που προβλέπεται στο παρόν άρθρο καλύπτει στο σύνολό τους χωρίς

καμία διάκριση την πιστή εφαρμογή από τον Ανάδοχο όλων των όρων της

28

Σύμβασης και κάθε απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής κατά του Αναδόχου που

προκύπτει από την εκπλήρωση των υπηρεσιών του σύμφωνα με τους όρους της

παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 16: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, με γραπτή προειδοποίηση στον Ανάδοχο, να

αναστείλει μέρος ή όλες τις πληρωμές, αν ο Ανάδοχος αθετήσει οποιουσδήποτε

όρους της Σύμβασης ή δεν έχει ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του.

2. Αν οι συνθήκες που αναφέρονται στο πιο πάνω άρθρο συνεχιστούν για

δεκατέσσερις (14) ημέρες από την ημερομηνία της προειδοποίησης, τότε η

Αναθέτουσα Αρχή θα δύναται, αν το επιθυμεί, να τερματίσει τη σύμβαση.

3. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τερματίσει τη σύμβαση με γραπτή προειδοποίηση

προς τον Ανάδοχο τριάντα (30) ημερών.

4. Με τη λήψη γραπτής προειδοποίησης για τερματισμό της Σύμβασης, ο Ανάδοχος

θα πάρει άμεσα μέτρα για τερματισμό της Σύμβασης, για σκοπούς μείωσης των

συνεπαγόμενων δαπανών στο ελάχιστο.

5. Με τον τερματισμό της Σύμβασης καμιά πληρωμή δεν οφείλεται στον Ανάδοχο,

εκτός για υπηρεσίες που εκτελέστηκαν ικανοποιητικά πριν την ημερομηνία

τερματισμού της Σύμβασης και για υπηρεσίες που συντρέχουν για τον ομαλό

τερματισμό της Σύμβασης.

6. Η Αναθέτουσα Αρχή θα δικαιούται να λάβει αποζημίωση για τυχόν βλάβες που

παρουσιάζονται μετά την ολοκλήρωση της Σύμβασης σύμφωνα με τον νόμο που

διέπει τη Σύμβαση.

7. Σε κάθε περίπτωση όπου η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται αποζημιώσεις, μπορεί

να τις αφαιρέσει από οποιαδήποτε οφειλόμενα προς τον Ανάδοχο ποσά ή να

διευθετηθούν μέσω της εγγύησης πιστής εκτέλεσης.

8. Σε περίπτωση που η διαπιστωθείσα ζημιά που υπέστη το Δημόσιο υπερβαίνει το

ποσό της εγγύησης πιστής εκτέλεσης ο Ανάδοχος καλείται, επιφυλασσομένων

των διατάξεων του επομένου εδαφίου 10, να καλύψει μέσα σε τακτή προθεσμία

τη ζημιά που υπέστη το Δημόσιο.

9. Παρά τις διατάξεις του ως άνω εδαφίου 9, όταν η ζημιά αυτή που υπέστη το

Δημόσιο, πέραν του ποσού της εγγύησης για πιστή εκτέλεση, δεν υπερβαίνει

ποσό όπως αυτό καθορίζεται με εγκύκλιο της Αρμόδιας Αρχής (Γενικό Λογιστήριο

της Δημοκρατίας), η Αναθέτουσα αρχή δύναται, κατά την κρίση της, να μη

διεκδικήσει αποζημιώσεις από τον Ανάδοχο.

10. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που

δυνατό να προκύψει μεταξύ των Μερών και που δεν μπορεί να διευθετηθεί, είναι

τα Δικαστήρια της Κυπριακής Δημοκρατίας.

29

ΑΡΘΡΟ 17: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ

1. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται και ερμηνεύεται αποκλειστικά με βάση και

σύμφωνα με τους Νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη

δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων.

ΑΡΘΡΟ 18: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

1. Τροποποίηση ή αλλαγή της παρούσας μπορεί να γίνει μόνον εφόσον δεν θίγει

ουσιωδώς τον ανταγωνισμό και πραγματοποιείται με έγγραφη συμφωνία των

συμβαλλόμενων στην παρούσα μερών, η οποία θα επισυνάπτεται στην παρούσα

Σύμβαση ως αναπόσπαστο μέρος αυτής. Συνταχθείσα στην ελληνική γλώσσα σε τρία πρωτότυπα όπου δύο πρωτότυπα προορίζονται για την Αναθέτουσα Αρχή και ένα πρωτότυπο για τον Ανάδοχο και υπογραφείσα την <ημέρα>, <XX/XX/20XX>. «χαρτόσημα» Εκ μέρους και για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής:

Υπογραφή: ............................................ Τίτλος: ................................................... Όνομα: ..................................................

Μάρτυρες: 1. Υπογραφή: ............................................. Όνομα: .................................................. 2. Υπογραφή: ............................................. Όνομα: .................................................

30

Εκ μέρους και για λογαριασμό του Αναδόχου: Υπογραφή: ............................................. Τίτλος: .................................................. Όνομα: ..................................................

Μάρτυρες: 1. Υπογραφή: ............................................. Όνομα: .................................................. 2. Υπογραφή: ............................................. Όνομα: .................................................

31

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

1. Τεχνικές Απαιτήσεις

1.1. Το λογισμικό πακέτο θα πρέπει να είναι τεχνολογίας client server (windows ή web based application)

ΝΑΙ

1.2. Το λογισμικό πακέτο θα εγκατασταθεί σε υφιστάμενο server του Οργανισμού με λειτουργικό σύστημα windows server 2008 και σε virtual περιβάλλον

1.3. Επιτρέπει authentication via LDAP lookup ΝΑΙ

1.4. Server requirements: Should support Windows: 2003 Server (standard) 2003 Enterprise Server 2008 Server (Standard) 2008 Enterprise Server

ΝΑΙ

1.5. Το λογισμικό να είναι συμβατό (compatible) με MS Windows 7 και XP και MS Office 2003 και 2007 και 2010

ΝΑΙ

1.6. Δυνατότητα εργασίας των χρηστών είτε όταν είναι συνδεδεμένοι με τη βάση δεδομένων (online) είτε όχι (offline) και τον μετέπειτα συγχρονισμό (synchronization)/replication των δεδομένων με εκείνα της κεντρικής βάσης δεδομένων

ΝΑΙ

1.7. Database Driven System όπου οι διάφοροι έλεγχοι, τα συμπεράσματα κτλ, να είναι δομημένα σε μορφή relational database αντί simple document (flat file) που να επιτρέπει τη γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών, αλλά και το φιλτράρισμα και τη ταξινόμηση τους. Δυνατότητα εργασίας σε περιβάλλον Microsoft SQL Server 2005 και πάνω ή Oracle 10g και πάνω.

ΝΑΙ

1.8. Να υποστηρίζεται η Ελληνική και Αγγλική γλώσσα όσο αφορά την εισαγωγή και επεξεργασία των δεδομένων

ΝΑΙ

1.9. Τα δεδομένα φυλάγονται σε compressed και encrypted format και υπάρχει η δυνατότητα να γίνονται backups

ΝΑΙ

1.10. Να υπάρχει η δυνατότητα ταυτόχρονης πρόσβασης στον ίδιο έλεγχο από πολλούς χρήστες καθώς και η δυνατότητα επεξεργασίας δεδομένων σε πραγματικό χρόνο (real time)

ΝΑΙ

1.11. Ευελιξία συστήματος και δυνατότητα διαμόρφωσης με βάση τις ανάγκες του Οργανισμού

ΝΑΙ

1.12. Να διαθέτει τη δυνατότητα σχεδίασης αναφορών που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της Υπηρεσίας

ΝΑΙ

1.13. Δυνατότητα εισαγωγής /εξαγωγής δεδομένων σε/από εφαρμογές του Microsoft Office (π.χ. MS Excel, MS Word κτλ.) Π.χ. να διαθέτει τη δυνατότητα εισαγωγής αποδεικτικών στοιχείων του ελέγχου (working papers)

ΝΑΙ

1.14. Δυνατότητα ρύθμισης προκειμένου οι χρήστες του να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για εργασίες που εκκρεμούν ή για follow up

ΝΑΙ

1.15. Δυνατότητα ορισμού διαφόρων επιπέδων πρόσβασης ΝΑΙ

32

(π.χ. user, manager, administrator) στο σύστημα και η δυνατότητα καθορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης σε χρήστες και ομάδες χρηστών

1.16. Ο Οργανισμός διαθέτει άδειες χρήσης των βάσεων

δεδομένων Microsoft SQL Server 2005 και 2008 και

Oracle 10g οι οποίες χρησιμοποιούνται για τα

υφιστάμενα συστήματα του Οργανισμού και

μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς κόστος από τον

Ανάδοχο. Οποιεσδήποτε άλλες άδειες (π.χ. άδειες

χρηστών-concurrent) που χρειάζονται για την ορθή

λειτουργία του συστήματος θα πρέπει να

προμηθευτούν από τον Ανάδοχο.

Εάν ο Ανάδοχος επιλέξει να χρησιμοποιήσει δικές

του άδειες για τις πιο πάνω βάσεις δεδομένων (δεν

μπορεί να είναι παλαιότερης έκδοσης από αυτές που

αναφέρονται πιο πάνω), τότε το οποιονδήποτε

κόστος τους θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο ολικό

κόστος του λογισμικού πακέτου και δεν θα πρέπει να

χρεωθεί ξεχωριστά.

ΝΑΙ

1.17. Προμήθεια από Ανάδοχο αδειών χρήστη

(concurrent). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το

δικαίωμα να αγοράσει τις επιπλέον άδειες (μέχρι 2)

κατά την διάρκεια της σύμβασης.

5-7

Α/Α Χαρακτηριστικά - Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

2. Υπηρεσίες

2.1. Εγκατάσταση – Παραμετροποίηση Λογισμικού

πακέτου. Βελτιστοποίηση απόδοσης του

συστήματος, διαμόρφωση ασφαλείας, δημιουργία

ρόλων για διαχείριση του Περιβάλλοντος.

Δημιουργία ρόλων και χρηστών με δικαιώματα

πρόσβασης

ΝΑΙ

2.2. Έλεγχος (testing) ορθής λειτουργίας σε συνεργασία

με την αρμόδια Υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής. ΝΑΙ

2.3. Ο Ανάδοχος στα πλαίσια των υπηρεσιών

εκπαίδευσης (στη Κύπρο) θα αναλάβει την

οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων

εκπαίδευσης, την εκπόνηση και τη χορήγηση

κατάλληλου εκπαιδευτικού υλικού και εγχειριδίων

ΝΑΙ

2.3.1. Παροχή από τον Ανάδοχο κατάλληλου user manual

του λογισμικού συστήματος ΝΑΙ

2.3.2. Εκπαίδευση Χρηστών (5-6 άτομα)

Εκπαίδευσης χρηστών για εξοικείωση με το

περιβάλλον και τις δυνατότητες του συστήματος

≥16 ώρες

2.4. Περίοδος Εγγύησης -Δωρεάν Συντήρησης –

Υποστήριξης (1 έτος).

Με την οριστική παραλαβή του έργου θα αρχίσει η

περίοδος Εγγύησης καλής λειτουργίας - Δωρεάν

Συντήρησης από τον Ανάδοχο στην οποία να

συμπεριλαμβάνονται:

Αναβάθμιση στις νεώτερες εκδόσεις του

1 έτος

33

λογισμικού εάν ζητηθεί (releases & versions)

Αποκατάσταση των δυσλειτουργιών του

συστήματος (bugs, patches) και τυχόν άλλων

προβλημάτων.

Ο ανάδοχος θα διαθέτει Υπηρεσία Άμεσης

Βοήθειας (Help-Desk) μέσω τηλεφωνικής

υποστήριξης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες

της Αναθέτουσας Αρχής, και με παροχή

κατάλληλου συστήματος υποστήριξης της

υπηρεσίας του Help Desk με ηλεκτρονικό τρόπο

(email) .

Η ανταπόκριση του Αναδόχου σε περίπτωση που

αναφερθεί δυσλειτουργία θα πρέπει να είναι :

− τέσσερις (4) ώρες από τη στιγμή της

εμφάνισης της δυσλειτουργίας. Για επίλυση

των προβλημάτων του συστήματος από τον

Ανάδοχο, ο μέγιστος αποδεκτός χρόνος

επίλυσης/αποκατάστασης είναι 2 ημέρες.

Τα παραπάνω ισχύουν εφόσον το πρόβλημα

ανακοινώθηκε από Δευτέρα μέχρι

Παρασκευή στο διάστημα από 08: 00 μέχρι

14:30. Εξαιρούνται οι επίσημες αργίες.

2.5. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης/υποστήριξης πέρα

του πρώτου έτους δωρεάν Εγγύησης θα είναι

προαιρετική και στην απόλυτη ευχέρεια του

Οργανισμού. Οι υπηρεσίες συντήρησης/υποστήριξης

θα πρέπει να είναι οι ίδιες όπως στο σημείο 2.4 πιο

πάνω . Η διάρκεια ισχύς της περιόδου συντήρησης

αρχόμενης με την λήξη της περιόδου Εγγύησης θα

ανανεώνεται αυτόματα για έκαστο έτος συντήρησης,

υπό την επιφύλαξη ότι ο Οργανισμός δεν άσκησε

δικαίωμα τερματισμού της περιόδου συντήρησης, με

ένα μήνα προειδοποίηση πριν τη λήξη έκαστου

έτους συντήρησης χωρίς οποιαδήποτε οικονομική

επιβάρυνση από τον Ανάδοχο.

4 έτη

2.6. Ο Προσφέροντας θα πρέπει έχει αποδεδειγμένη

εξειδίκευση και εμπειρία στην εγκατάσταση και

υποστήριξη του προτεινόμενου λογισμικού.

Να επισυναφθεί κατάλογος με παρόμοια έργα.

Να

συμπληρω

θεί το

σχετικό

έντυπο

(Προσάρτ

ημα VII)

Για την συμμόρφωση του με τις τεχνικές απαιτήσεις, ο προσφέροντας χρειάζεται να

συμπληρώσει και να υποβάλει το Προσάρτημα Χ και όλα τα σχετικά τεχνικά φυλλάδια.

34

ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ

35

Προσάρτημα Ι

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Ημερομηνία λήξης…………………………….

Προς

----------------------------------------------------------------------

(από εδώ και στο εξής καλούμενης "η Αναθέτουσα Αρχή")

Αξιότιμοι Κύριοι,

Εγγυητική Επιστολή Αριθμός -------------------

Διαγωνισμός αρ. --------------------------

Επειδή οι κύριοι ------------------------------------------------------------------------------ (από εδώ

και στο εξής καλουμένων "ο Προσφέρων") συμμετέχουν στο διαγωνισμό και έχουν υποβάλει

προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή για ----------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------- (από εδώ και στο

εξής της προσφοράς αυτής καλούμενης “η Προσφορά”), και επειδή οι όροι του Διαγωνισμού

υπ. αρ. ------------------ προνοούν για παροχή από τον Προσφέροντα Εγγύησης Συμμετοχής για

ποσό € --------------------------------------- (ολογράφως ---------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------) (από εδώ και στο εξής του ποσού αυτού

καλούμενου «το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής») εμείς, το υπογράφον χρηματοπιστωτικό

ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Προσφέροντος, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης

και επιφύλαξης για την πιο πάνω Προσφορά, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και

ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Προσφέροντος και χωρίς αναφορά σ΄

αυτόν, εγγυούμαστε να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3

εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής,

έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Προσφέρων:

(α) μετά την εκπνοή της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, έχει αποσύρει την

Προσφορά του ή μέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή

(β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή

κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για

την υπογραφή της Σύμβασης:

(ι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε

Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης

36

Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του που

απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό αυτό, ή

(ιι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύμβαση.

2. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης

που αναγράφεται ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι

τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που

δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την

παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί

από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε

έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι.

3. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με

τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών

Δικαστηρίων.

Διατελούμε,

[Χρηματοπιστωτικό Ίδρυμα]

(υπογραφή και σφραγίδα)

Ημερομηνία: ………………………………….

[Σημειώσεις προς τον προσφέροντα και το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα:

1. Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων, στην Εγγυητική

Επιστολή Συμμετοχής θα πρέπει να αναφέρεται ρητά ότι αυτή καλύπτει αλληλεγγύως όλα τα

μέλη της κοινοπραξίας.

2. Ως ημερομηνία λήξης να αναγραφεί η 30η ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης της

ισχύος των προσφορών του πιο πάνω αναφερόμενου διαγωνισμού.]

37

Προσάρτημα ΙΙ

ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Διαγωνισμός αρ. ΟΑΠ/ΛΥΕΕ/01/11/12

Προς: Επίτροπο Αγροτικών Πληρωμών

1. Αφού μελετήσαμε τους όρους και προδιαγραφές των Εγγράφων του Διαγωνισμού και

αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου του διαγωνισμού,

υποβάλλουμε τη συνημμένη προσφορά και συμφωνούμε να παρέχουμε σύμφωνα με

τους όρους και προδιαγραφές των Εγγράφων του Διαγωνισμού τις υπηρεσίες που

περιγράφονται στους όρους της προσφοράς. Αναλαμβάνουμε, εάν η προσφορά μας γίνει

αποδεκτή, να ολοκληρώσουμε τις υπηρεσίες σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που

καθορίζεται στους όρους της προσφοράς.

2. Η προσφορά μας ισχύει και μας δεσμεύει για περίοδο έξι (6) μηνών από την ημερομηνία

και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών που καθορίζεται στα

Έγγραφα του Διαγωνισμού και αντιλαμβανόμαστε ότι μπορεί να γίνει αποδεχτή

οποτεδήποτε πριν την εκπνοή της ισχύος της.

3. Επισυνάπτουμε τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα που καθορίζονται στα Έγγραφα

του Διαγωνισμού.

4. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή αναλαμβάνουμε να καταθέσουμε εγγύηση πιστής

εκτέλεσης της σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους των Εγγράφων του Διαγωνισμού.

5. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με την

γραπτή αποδοχή σας, θα αποτελούν δεσμευτικό συμβόλαιο μεταξύ μας.

6. Αντιλαμβανόμαστε ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να αποδεχτείτε την προσφορά με την

χαμηλότερη τιμή ή οποιαδήποτε άλλη προσφορά.

Με τιμή,

Υπογραφή Προσφέροντος ή Εξουσιοδοτημένου Αντιπροσώπου του:

Όνομα Υπογράφοντος:

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου Υπογράφοντος:

Ιδιότητα Υπογράφοντος:

δεόντως εξουσιοδοτημένος/η/οι να υπογράφει/ουν προσφορές και συμβόλαια εκ μέρους και

για λογαριασμό του Προσφέροντος με τα ακόλουθα στοιχεία:

38

Όνομα Προσφέροντος:

Διεύθυνση:

Τηλέφωνο:

Τηλεομοιότυπο:

Σφραγίδα Προσφέροντος:

Μάρτυρας:

Υπογραφή:

Ονοματεπώνυμο:

Διεύθυνση:

Ημερομηνία:

[Σημείωση: Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, τότε εάν ο υπογράφων είναι ο κατά νόμο εκπρόσωπος του νομικού προσώπου θα πρέπει να υποβάλει επίσημα

στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο καθώς και το δικαίωμα του υπογράφοντος να δεσμεύει το νομικό πρόσωπο, διαφορετικά, θα πρέπει να υποβάλει πρακτικό αποφάσεων του

Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του νομικού προσώπου, με το οποίο να παρέχεται πληρεξούσιο στον υπογράφοντα να υπογράφει προσφορές και συμβόλαια εκ

μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντος]

39

Προσάρτημα III

ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Διαγωνισμός αρ. ΟΑΠ/ΛΥΕΕ/01/11/12

1. Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει

πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε

να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το αντικείμενο της σύμβασης, σύμφωνα

τα Έγγραφα Διαγωνισμού για το συνολικό ποσό των €………… και συνολικό ποσό των €

.................................. (ολογράφως .......................................................................................

Ευρώ και ............................................ σέντ), συν Φ.Π.Α.

2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να καταθέσουμε Εγγυητική Επιστολή

Πιστής Εκτέλεσης, για ποσό και στη μορφή που καθορίζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού,

και να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών μέσα στα χρονικά όρια που προνοούνται

στους όρους της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που

αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας.

3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που ορίζεται

στο εδάφιο 2.16 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού, θα μας δεσμεύει και θα

μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής.

4. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη

γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας.

Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του ......................................................................

Όνομα υπογράφοντος ......................................................................

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου

υπογράφοντος

......................................................................

Ιδιότητα υπογράφοντος ......................................................................

Ημερομηνία ......................................................................

Στοιχεία Προσφέροντος1

Όνομα Προσφέροντος ........................................................................... Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση)

.............................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Σημείωση 1: Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων να αναφερθούν τα στοιχεία για την κοινοπραξία και τα στοιχεία κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Σημείωση 2: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του.

40

Έντυπο Αναλυτικής Οικονομικής Προσφοράς

ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ

Α/Α Περιγραφή

Ποσότητα

για την

αξιολόγηση

Κόστος (€)

Παρούσα

Αξία Κόστους

(€)

1. Προμήθεια Λογισμικού (άδειες

χρήσης)

Εκπαίδευση

Σύνολο:

5

…………

…………

…………

…………

…………

………..

2. Συνολικό Κόστος Συντήρησης/

Υποστήριξης (Έτος 1)

/ - -

3. Συνολικό Κόστος Συντήρησης /

Υποστήριξης (Έτος 2)

/ ………… …………

4. Συνολικό Κόστος Συντήρησης /

Υποστήριξης (Έτος 3)

/ ………… …………

5. Συνολικό Κόστος Συντήρησης /

Υποστήριξης (Έτος 4)

/ ………… …………

6. Συνολικό Κόστος Συντήρησης /

Υποστήριξης (Έτος 5) / ………… …………

7. Επιπρόσθετη υποστήριξη ανά

ανθρωποημέρα (προεραιτική)

5 ………… …………

8. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ………… …………

Παρούσα Αξία Κόστους<0> = Κόστος<0>

Παρούσα Αξία Κόστους<1> = Κόστος<1> / 1,07

Παρούσα Αξία Κόστους<2> = Κόστος<2> / 1,072

Παρούσα Αξία Κόστους<3> = Κόστος<3> / 1,073

Παρούσα Αξία Κόστους<4> = Κόστος<4> / 1,074

Παρούσα Αξία Κόστους<5> = Κόστος<5> / 1,075

41

Προσάρτημα IV

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Προς

(Όνομα Οργανισμού)

Θέμα : Προσφορά για -------------------------------------------------------------------------

Αρ. Προσφοράς :---------------------

Τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών----/-------/200—

Υπευθύνως βεβαιώνω ότι κατά την κατάρτιση της προσφοράς μου, έχω λάβει τις υποχρεώσεις

που απορρέουν από τις διατάξεις της νομοθεσίας σε σχέση με την προστασία των

εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στη Δημοκρατία και εφαρμόζονται στο

χώρο παροχής των υπηρεσιών.

Υπογραφή ------------------------------------------

Όνομα υπογράφοντος--------------------------------------------------------

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος --------------------------------------

Ιδιότητα Υπογράφοντος------------------------------------------------------------

42

Προσάρτημα V

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

Ημερομηνία λήξης------------------------

Προς

____________________________________________________

(από εδώ και στο εξής καλούμενου «η Αναθέτουσα Αρχή»)

Αξιότιμε Κύριε,

Εγγυητική Επιστολή Αριθμός-------------------

Συμβόλαιο Αρ.------------------------ Επειδή έχουμε πληροφορηθεί ότι έχετε συμβληθεί με τους κυρίους ----------------------------------------------------------------------------------- (από εδώ και στο εξής καλούμενων «ο Ανάδοχος») για την κατασκευή/εκτέλεση/παροχή του/της -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (από εδώ και στο εξής του συμβολαίου αυτού καλούμενου «το Συμβόλαιο») με Ποσό Συμβολαίου € ----------------------------------, (ολογράφως --------------------------------------------------------------------------------------- )και επειδή οι Όροι του Συμβολαίου προνοούν την παροχή εγγύησης για την πιστή εκτέλεση του Συμβολαίου αυτού για ποσό ίσο με ποσοστό ------------------ εφαρμοζόμενου επί του Ποσού Συμβολαίου, εμείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Αναδόχου, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για το πιο πάνω Συμβόλαιο ή οποιαδήποτε τροποποίηση αυτού, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ’ αυτόν, εγγυούμεθα να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς μέχρι ποσού € ----------------------------------- (ολογράφως) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και/ή έχει παραβιάσει οποιοδήποτε όρο του Συμβολαίου. Σε περίπτωση υποβολής τμηματικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα μειώνεται ανάλογα με τα ποσά που θα πληρώνονται. 2. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στο Συμβόλαιο, ή οποιοσδήποτε διακανονισμός σχετικά με αυτό, δεν θα μας απαλλάξει από την ευθύνη μας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος παραιτούμεθα απόλυτα από το δικαίωμα μας να συγκατατεθούμε ή να λάβουμε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισμό.

43

3. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι. 4. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων.

Διατελούμε,

[Χρηματοπιστωτικό Ίδρυμα]

(υπογραφή και σφραγίδα)

{ Επικολλήστε εδώ

Χαρτόσημα

}

Ημερομηνία: ………………………………….

[Σημειώσεις προς τον προσφέροντα και το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα:

1. Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων, στην Εγγυητική

Επιστολή Πιστής Εκτέλεσης θα πρέπει να αναφέρεται ρητά ότι αυτή καλύπτει αλληλεγγύως

όλα τα μέλη της κοινοπραξίας.

44

Προσάρτημα VΙ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

ΚΑΤΟΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

ΟΝΟΜΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΠΟΛΗ ΤΤ

ΧΩΡΑ ΑΡ. ΦΠΑ

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ

E - MAIL

ΤΡΑΠΕΖΑ

ΟΝΟΜΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠ/ΜΑΤΟΣ

ΠΟΛΗ ΤΤ

ΧΩΡΑ

ΑΡ. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

IBAN

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ :

ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ+ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (Πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά)

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ + ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΤΟΧΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ (Πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά)

45

Προσάρτημα VΙΙ

ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ / ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

(Να συμπληρωθεί για κάθε υπογράφοντα που είναι εκπρόσωπος νομικού προσώπου)

Το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης με την επωνυμία ................................................... (εφεξής Εταιρεία) και εγγεγραμμένη διεύθυνση ..........................................., έχοντας αποφασίσει να συμμετάσχει στο διαγωνισμό του Οργανισμού Αγροτικών Πληρωμών με αριθμό ..........................., εξουσιοδοτεί τον/την ..................................... ως ειδικό εκπρόσωπο της Εταιρείας μας να υπογράψει την προσφορά της Εταιρείας μας για τη συμμετοχή αυτής στον πιο πάνω διαγωνισμό και γενικά να υπογράψει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή να εκπροσωπήσει την Εταιρεία μας καθοιονδήποτε άλλο τρόπο σε σχέση με την ως άνω προσφορά και τη συμμετοχή της Εταιρείας μας στον εν λόγω διαγωνισμό.

Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου,

<Υπογραφή>

<Όνομα>

<Τίτλος/θέση στην Επιχείρηση> Σφραγίδα Επιχείρησης

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 46 9/12/2011

Προσάρτημα VIII

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ /ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ/ΕΡΓΩΝ (τουλάχιστον ένα έργο στη Κύπρο)

Α.Α Όνομα Πελάτη Κόστος Έργου

Αριθμός χρηστών

Χρόνος υλοποίησης του έργου

Άτομα της εταιρείας τα οποία έχουν εμπλακεί στο έργο και αναμένεται να εργαστούν και στην υλοποίηση του έργου του ΟΑΠ έχοντας παρόμοιο ρόλο

Ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο ατόμου επικοινωνίας του Πελάτη.

Χώρα Υλοποίησης Έργου

1

2

3

4

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 47 9/12/2011

Προσάρτημα X

Πίνακας Συμμόρφωσης

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

1. Τεχνικές Απαιτήσεις

1.1. Το λογισμικό πακέτο θα πρέπει να είναι τεχνολογίας client server (windows ή web based application)

ΝΑΙ

1.2. Το λογισμικό πακέτο θα εγκατασταθεί σε υφιστάμενο server του Οργανισμού με λειτουργικό σύστημα windows server 2008 και σε virtual περιβάλλον

ΝΑΙ

1.3. Επιτρέπει authentication via LDAP lookup ΝΑΙ

1.4. Server requirements: Should support Windows: 2003 Server (standard) 2003 Enterprise Server 2008 Server (Standard) 2008 Enterprise Server

ΝΑΙ

1.5. Το λογισμικό να είναι συμβατό (compatible) με MS Windows 7 και XP και MS Office 2003 και 2007 και 2010

ΝΑΙ

1.6. Δυνατότητα εργασίας των χρηστών είτε όταν είναι συνδεδεμένοι με τη βάση δεδομένων (online) είτε όχι (offline) και τον μετέπειτα συγχρονισμό (synchronization)/replication των δεδομένων με εκείνα της κεντρικής βάσης δεδομένων

ΝΑΙ

1.7. Database Driven System όπου οι διάφοροι έλεγχοι, τα συμπεράσματα κτλ, να είναι δομημένα σε μορφή relational database αντί simple document (flat file) που να επιτρέπει τη γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών, αλλά και το φιλτράρισμα και τη ταξινόμηση τους. Δυνατότητα εργασίας σε περιβάλλον Microsoft SQL Server 2005 και πάνω ή Oracle 10g και πάνω.

ΝΑΙ

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 48 9/12/2011

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

1.8. Να υποστηρίζεται η Ελληνική και Αγγλική γλώσσα όσο αφορά την εισαγωγή και επεξεργασία των δεδομένων

ΝΑΙ

1.9. Τα δεδομένα φυλάγονται σε compressed και encrypted format και υπάρχει η δυνατότητα να γίνονται backups

ΝΑΙ

1.10. Να υπάρχει η δυνατότητα ταυτόχρονης πρόσβασης στον ίδιο έλεγχο από πολλούς χρήστες καθώς και η δυνατότητα επεξεργασίας δεδομένων σε πραγματικό χρόνο (real time)

ΝΑΙ

1.11. Ευελιξία συστήματος και δυνατότητα διαμόρφωσης με βάση τις ανάγκες του Οργανισμού

ΝΑΙ

1.12. Να διαθέτει τη δυνατότητα σχεδίασης αναφορών που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της Υπηρεσίας

ΝΑΙ

1.13. Δυνατότητα εισαγωγής /εξαγωγής δεδομένων σε/από εφαρμογές του Microsoft Office (π.χ. MS Excel, MS Word κτλ.) Π.χ. να διαθέτει τη δυνατότητα εισαγωγής αποδεικτικών στοιχείων του ελέγχου (working papers)

ΝΑΙ

1.14. Δυνατότητα ρύθμισης προκειμένου οι χρήστες του να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για εργασίες που εκκρεμούν ή για follow up

ΝΑΙ

1.15. Δυνατότητα ορισμού διαφόρων επιπέδων πρόσβασης (π.χ. user, manager, administrator) στο σύστημα και η δυνατότητα καθορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης σε χρήστες και ομάδες χρηστών

ΝΑΙ

1.16. Ο Οργανισμός διαθέτει άδειες χρήσης των βάσεων

δεδομένων Microsoft SQL Server 2005 και 2008 και

Oracle 10g οι οποίες χρησιμοποιούνται για τα

υφιστάμενα συστήματα του Οργανισμού και

μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς κόστος από τον

Ανάδοχο. Οποιεσδήποτε άλλες άδειες (π.χ. άδειες

χρηστών-concurrent) που χρειάζονται για την ορθή

λειτουργία του συστήματος θα πρέπει να

ΝΑΙ

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 49 9/12/2011

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

προμηθευτούν από τον Ανάδοχο.

Εάν ο Ανάδοχος επιλέξει να χρησιμοποιήσει δικές

του άδειες για τις πιο πάνω βάσεις δεδομένων (δεν

μπορεί να είναι παλαιότερης έκδοσης από αυτές που

αναφέρονται πιο πάνω), τότε το οποιονδήποτε

κόστος τους θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο ολικό

κόστος του λογισμικού πακέτου και δεν θα πρέπει να

χρεωθεί ξεχωριστά.

1.17. Προμήθεια από Ανάδοχο αδειών χρήστη

(concurrent). Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα

να αγοράσει τις επιπλέον άδεις (μέχρι 2) κατά την

διάρκεια της σύμβασης.

5-7

Α/Α Χαρακτηριστικά - Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

2. Υπηρεσίες

2.1. Εγκατάσταση – Παραμετροποίηση Λογισμικού

πακέτου. Βελτιστοποίηση απόδοσης του

συστήματος, διαμόρφωση ασφαλείας, δημιουργία

ρόλων για διαχείριση του Περιβάλλοντος.

Δημιουργία ρόλων και χρηστών με δικαιώματα

πρόσβασης

ΝΑΙ

2.2. Έλεγχος (testing) ορθής λειτουργίας σε συνεργασία

με την αρμόδια Υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής. ΝΑΙ

2.3. Ο Ανάδοχος στα πλαίσια των υπηρεσιών

εκπαίδευσης (στη Κύπρο) θα αναλάβει την

οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων

εκπαίδευσης, την εκπόνηση και τη χορήγηση

κατάλληλου εκπαιδευτικού υλικού και εγχειριδίων

ΝΑΙ

2.3.1. Παροχή από τον Ανάδοχο κατάλληλου user manual

του λογισμικού συστήματος ΝΑΙ

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 50 9/12/2011

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

2.3.2. Εκπαίδευση Χρηστών (5-6 άτομα)

Εκπαίδευσης χρηστών για εξοικείωση με το

περιβάλλον και τις δυνατότητες του συστήματος

≥16 ώρες

2.4. Περίοδος Εγγύησης -Δωρεάν Συντήρησης –

Υποστήριξης (1 έτος).

Με την οριστική παραλαβή του έργου θα αρχίσει η

περίοδος Εγγύησης καλής λειτουργίας - Δωρεάν

Συντήρησης από τον Ανάδοχο.

Αναβάθμιση στις νεώτερες εκδόσεις του

λογισμικού εάν ζητηθεί (releases & versions)

Αποκατάσταση των δυσλειτουργιών του

συστήματος (bugs, patches) και τυχόν άλλων

προβλημάτων.

Ο ανάδοχος θα διαθέτει Υπηρεσία Άμεσης

Βοήθειας (Help-Desk) μέσω τηλεφωνικής

υποστήριξης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες

της Αναθέτουσας Αρχής, και με παροχή

κατάλληλου συστήματος υποστήριξης της

υπηρεσίας του Help Desk με ηλεκτρονικό τρόπο

(email) .

Η ανταπόκριση του Αναδόχου σε περίπτωση που

αναφερθεί δυσλειτουργία θα πρέπει να είναι :

− τέσσερις (4) ώρες από τη στιγμή της

εμφάνισης της δυσλειτουργίας. Για επίλυση

των προβλημάτων του συστήματος από τον

Ανάδοχο, ο μέγιστος αποδεκτός χρόνος

επίλυσης/αποκατάστασης είναι 2 ημέρες.

Τα παραπάνω ισχύουν εφόσον το πρόβλημα

ανακοινώθηκε από Δευτέρα μέχρι

Παρασκευή στο διάστημα από 08: 00 μέχρι

1 έτος

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 51 9/12/2011

Α/Α Χαρακτηριστικά – Προδιαγραφές Ελάχιστη

Απαίτηση

Απάντηση Αναδόχου Παραπομπή σε Τεχνικά

φυλλάδια ή και σχόλια

14:30. Εξαιρούνται οι επίσημες αργίες.

2.5. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης/υποστήριξης πέρα

του πρώτου έτους δωρεάν Εγγύησης θα είναι

προαιρετική και στην απόλυτη ευχέρεια του

Οργανισμού. Οι υπηρεσίες συντήρησης/υποστήριξης

θα πρέπει να είναι οι ίδιες όπως στο σημείο 2.4 πιο

πάνω . Η διάρκεια ισχύς της περιόδου συντήρησης

αρχόμενης με την λήξη της περιόδου Εγγύησης θα

ανανεώνεται αυτόματα για έκαστο έτος συντήρησης,

υπό την επιφύλαξη ότι ο Οργανισμός δεν άσκησε

δικαίωμα τερματισμού της περιόδου συντήρησης, με

ένα μήνα προειδοποίηση πριν τη λήξη έκαστου

έτους συντήρησης χωρίς οποιαδήποτε οικονομική

επιβάρυνση από τον Ανάδοχο.

4 έτη

2.6. Ο Προσφέροντας θα πρέπει έχει αποδεδειγμένη

εξειδίκευση και εμπειρία στην εγκατάσταση και

υποστήριξη του προτεινόμενου λογισμικού.

Να επισυναφθεί κατάλογος με παρόμοια έργα.

Να

συμπληρω

θεί το

σχετικό

έντυπο

ΕΝΤΥΠΟ.ΚΟΑΠ.Δ2(2)

ΕΚΔΟΣΗ 1.0 52

9/12/2011