temel egitim seti bolum 4 - system.co-research.comsystem.co-research.com/egitim/temel egitim...
TRANSCRIPT
TEMEL EĞİTİM SETİCO TIBBİ ARAŞTIRMA DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ
Temel Eğitim
Bölüm 1 Şirket tanıtımı/Oryantasyon
Şirket içi işleyiş ve yapılanma
Şirketin çalışma alanları
Kalite Politikası
Çalışma Politikası
Bölüm 2 Personel Yönetmeliği
Etik Davranış kuralları ve Uygulama Prensipleri
Disiplin Yönetmeliği
CO ve Sorumlu Tedarik Zinciri Yönetimi Prensipleri
Çevre ve İş Güvenliği
Bölüm 3 Ulusal ve uluslararası geçerli mevzuat
Helsinki (Fortaleza, 2013), İKU (15.07.2015), ICH-GCP
Klinik Araştırmalarda Etik Kurula Başvuru şekline ilişkin kılavuz
Klinik Araştırmalarda Arşivleme İlkeleri Kılavuzu
Advers Olay/Reaksiyon raporlarının toplanması doğrulanması ve sunulması
Gözlemsel İlaç Çalışmaları
Bölüm 4 Klinik Araştırma tasarımlarıı, İlaç geliştirme aşamaları
T.C.S.B. Ve Etik Kurul işleyişlerine gene bakış
Advers olaylar ve Ciddi Advers Olay Bildirimleri
Bilgisayar kullanımı ve yedekleme
Dosyalama ve Arşivleme
BÖLÜM 4
Klinik Araştırma tasarımlarıİlaç geliştirme aşamalarıT.C.S.B. Ve Etik Kurul işleyişlerine gene bakışAdvers olaylar ve Ciddi Advers Olay BildirimleriBilgisayar kullanımı ve yedeklemeDosyalama ve Arşivleme
Klinik çalışma dönemleri
Klinik araştırma dönemleri şunlardır:
Faz I veya I. Dönem: Araştırma ürününün farmakokinetik özelliklerinin, toksisitesinin ve vücut fonksiyonlarına etkisinin tespit edilebilmesi için, araştırmanın niteliğine ve mahiyetine göre seçilmiş yeterli sayıda sağlıklı gönüllüye veya sağlıklı gönüllülerde çalışılmasına imkân olmayan durumlarda hasta gönüllülere uygulanmak suretiyle denendiği klinik araştırma dönemidir. Yeni geliştirilen bir araştırma ürününün, klinik öncesi farmakolojik, toksikolojik ve benzeri araştırmaları tam ve uygun deneysel yöntemler kullanılarak yapılmadan Faz I veya I. Dönem klinik araştırmalarına geçilemez.
Faz II veya II. Dönem: Araştırma ürününün terapötik doz sınırlarının, klinik etkililiğinin ve emniyetinin araştırılması amacıyla, araştırmanın niteliğine ve mahiyetine göre seçilmiş yeterli sayıda gönüllü hastaya uygulanmak suretiyle denendiği klinik araştırma dönemidir.
Klinik çalışma dönemleri
Faz II veya II. Dönem: Araştırma ürününün terapötik doz sınırlarının, klinik etkililiğinin ve emniyetinin araştırılması amacıyla, araştırmanın niteliğine ve mahiyetine göre seçilmiş yeterli sayıda gönüllü hastaya uygulanmak suretiyle denendiği klinik araştırma dönemidir.
Faz III veya III. Dönem: Faz I ve Faz II dönemlerinden geçmiş araştırma ürünün, araştırmanın niteliğine ve mahiyetine göre seçilmiş, yeterli sayıda gönüllü hastaya uygulanarak, etkililiği, emniyeti, yeni bir endikasyon araştırması, farklı dozları, yeni veriliş yolları ve yöntemleri, yeni bir hasta popülasyonu ve yeni farmasötik şekiller yönünden denendiği klinik araştırma dönemidir.
Faz IV veya IV. Dönem: Türkiye’de ruhsat almış ürünlerin onaylanmış endikasyonları, pozoloji ve uygulama şekilleri, izinli ürünlerin ise önerilen kullanımlarına yönelik emniyetinin ve etkililiğinin daha fazla incelenmesi veya yerleşik diğer tedavi, ürün ve yöntemlerle karşılaştırılması için fazla sayıda gönüllü hasta üzerinde gerçekleştirilen klinik araştırma dönemidir.
Faz IV
İİU (GMP)
zz
Klinik Öncesi Çalışmalar
Klinik Araştırmalar RuhsatSonrası
Çalışmalar
FormülasyonSentez
Keşif
Hayvanlar / in vitro
Faz III
Faz II
Faz I
1.5 Yıl
250 molekül
6.5 Yıl 7 Yıl
1İLAÇ
20-100 sağlıklı gönüllüGüvenlilik, Doz, Farmakokinetiik
100-500 hasta gönüllüEtkililik, Güvenlilik
1000-5000 hasta gönüllüEtkililik, Güvenlilik
10.000molekül
5 molekül250 molekül
Ruhsat Sonrası Güvenlilik
İlaç geliştirme aşamaları
Klinik Değerlendirme
Faz I (Klinik Farmakolojik Çalışmalar)
Faz II (Erken Terapötik Çalışmalar)
Faz III (Ana Terapötik Çalışmalar)
Faz IV (Uzatılmış Pazarlama Sonrası Çalışmalar)
- Terapötik Genişletme
- Gözlem
Klinik Değerlendirme
FAZ I – Temel Amaçlar
İlacın insandaki emniyetini değerlendirmek
Maksimal tolere edilebilir dozu belirlemek
Preliminer Farmakokinetik özellikleri belirlemek
İnsandaki biyolojik etkileri belirlemek
Klinik Değerlendirme
FAZ I – Özellikler
Az sayıda sağlıklı gönüllü (50-100 kişi)
Gönüllü için yarar olmayışı
Sadece risk bulunuşu nedeni ile emniyetin primer önemi
Preklinik verilerin çok iyi değerlendirilmesi
Emniyetli dozların belirlenmesi
Klinik Değerlendirme
Faz II - Özelliklerhastalarda emniyet profili
kavramın kanıtı
doz aralığı
dozlama sıklığı
emniyet/tolerabilite
Klinik Değerlendirme
FAZ II
Çok deneyimli araştırıcı
Açık çalışma
Homojen hasta grubu
Çok düşük doz ile başlayıp sonra arttırma
Ölçülecek değişiklikler
Klinik Değerlendirme
FAZ II
Faz I çalışma sonuçlarının dikkatle değerlendirilişi
Yatan ve ayaktan hastaları karşılaştırabilecek düzenleme
Az sayıda seçilmiş hasta (dahil etme ve etmeme kriterlerinin kesin sınırları)
Birden fazla merkezli kollaboratif çalışma
Klinik Değerlendirme
FAZ III- Temel Amaçlar
Hedef hasta popülasyonunda terapötik etkinliği gösterme
İlacın kullanımının emniyetini belirleme
Aynı endikasyon için mevcut tedavi (ilaçlar) ile etkinlik ve emniyet yönünden karşılaştırma
Klinik Değerlendirme
Faz IIIetkinlik
çok merkezli, uluslararası araştırmalar
uzun-süreli emniyet
karşılaştırmalı çalışmalar
ek endikasyon
kontrollü, körlenmiş ve randomize
Klinik Değerlendirme
FAZ III
Fazla sayıda hasta (binler)
Çok merkezli-çok uluslu çalışma
Kontrollü çalışmalar
Etkinlik ve emniyet verilerinin güvenilirliğini sağlayıcı yöntemler (randomizasyon ve körleme işlemleri)
Kompleks çalışma yönetimi
Farklı hasta kaynaklarının kombine kullanımı
Klinik Değerlendirme
FAZ IV- Temel Amaçlar
Rutin kullanımda ve uzun süreçte etkinlik, emniyet ve yarar/risk oranını değerlendirmek (Gözlem)
Farklı endikasyonlarda, farklı dozlarda, farklı farmasötik formlarda farklı hasta gruplarında, farklı veriliş yolları ile etkinlik (ve emniyet) değerlendirmek (Terapötik çalışma) (Faz II; III; IV)
Klinik Değerlendirme
Faz IVonay sonrası, terapötik kullanım sürecinde değerlendirmelerek emniyet verisi elde etme çabaları uzun süreli / kronik kullanım sonuçlarını incelemesınıfındaki diğer ilaçlardan farklılıklar bulma Maliyet-etkinlik değerlendirmeleri
Randomize (rastgele) çalışmalar
Klinik çalışmalarda peşin hükümden kurtulmanın en iyi yolu hasta veya sağlıklı gönüllülerin araştırma gruplarına rastgele yerleştirmektir veya hasta kişilere ilaç ve plasebonun rastgele vermektir.
Bu sayede çalışmaya katılanlar arasında olabilecek kişisel farklılıklar en düşük seviyeye indirilebilir.
Klinik çalışma tasarımı ile ilgili terimler
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
Prospektif Geleceğe dönük çalışmadır. NE OLACAK? Hasta alınır, tedavi başlanır ve sonuçlar kaydedilir
Restrospektif Geçmişe dönük çalışmadır. NE OLDU? Daha önceden tedavi edilmiş bir grup hasta geriye doğru
taranır ve sonuçları analiz edilir.
Açık (open) çalışmalar: Doktor uyguladığı ilacı, hasta ise kullandığı ilacı bilmektedir
Hem hastanın hem de doktorun objektif değerlendirme yapması her zaman mümkün değildir.
Körleme çalışmalar: Tek kör:
Doktorun hangi hastaya hangi ilacı verdiğini bildiği klinik çalışma Doktorun objektif olarak değerlendirme yapmasını engeller
Çift kör: Doktorun hangi hastaya hangi ilacı verdiğini bilmediği klinik
çalışma Doktorun daha objektif değerlendirmesini sağlar
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
Meta-analiz Aynı ilaçlar ile ilgili yapılmış birçok klinik çalışmayı bir arada
değerlendirip tek bir rapor halinde sunan makalelerdir. Bir ilaç hakkında en değerli klinik yorumu veren veri kaynaklarıdır.
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
Paralel grup çalışma:
Hastalar iki gruba ayrılır; her hasta bu iki gruptan birine dahil edilir ve tüm çalışma boyunca aynı grupta kalır Kişisel metabolizma farklılıkları çalışma sonuçlarını etkileyebilir.
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
A ilacı
B ilacı
Çaprazlama (cross-over) çalışma:
Hastalar önce iki gruba ayrılır; her gruba ayrı ilaç uygulanır; bir hafta ara verilir; ilk seferde A ilacını alan kişi bu sefer B ilacını alır Bu çalışma dizaynında kişisel metabolizma farklılıkları çalışma sonuçlarını etkilemez.
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
A ilacı
B ilacı
A ilacı
B ilacı
Kontrollü çalışmalar:
Etkinliği araştırılan yöntem plasebo veya bir başka ilaç ile karşılaştırılmaktadır. Böylece etkilidir yada değildir yerine ….’a göre daha etkilidir veya plasebo kadar güvenlidir gibi yorumlar yapılabilir.
Kontrolsüz çalışmalar:
Herhangi bir karşılaştırma yapılmaz. Sonuçlar münferit olarak bildirilir.
Kontrollü çalışmalara göre sonucun güvenilirliği daha düşüktür.
Klinik çalışma tasarımı ve dizaynı ile ilgili terimler
Klinik çalışmaya hasta dahil etme
İster deneysel isterse gözlemsel klinik çalışma olsun hastalar mutlaka belirli standartlar ve belirli kalıplar gözetilerek çalışmaya dahil edilir veya çalışmadan çıkarılır. Bu kriterler mutlaka başta belirlenmeli ve bu kriterlere kesinlikle uyulmalıdır Dahil edilme kriterleri
Örn: 18 yaş üstü, başka hastalığı olmayan, son 1 aydır hiçbir ilaç tedavisi almamış olan vb..
Çıkarılma kriterleri Örn: 18 yaşından küçük, gebe veya emziren anne, mental düzeyi
çalışmanın gereklerini yerine getirmeye uygun olmayan vb..
Klinik çalışmaya hasta dahil etme
“Bilgilendirilmiş olur” almak
Etik bir klinik çalışmada mutlaka hasta konu hakkında bilgilendirilmeli ve kendisinden bu çalışmaya razı olduğuna dair yazılı onay alınmalıdır. Bu yazıda hastaya çalışmanın içeriği, amacı ve riskleri anlatılmalı ve bunlara razı olduğu onayı alınmalıdır.
Klinik çalışma sonuçlarının yorumlanması
Özellikle ilaçların etkinliklerini ve güvenilirliklerini araştıran klinik çalışmalarda amaca göre mutlaka protokol hazırlanırken bir sonlanma noktası belirlenir.
Amaç bu sonlanma noktasına mümkün olduğunca yaklaşmaktadır.
Sonlanma noktası bazen etkinlik ile bazen ise güvenilirlik ile ilgili olabilir.
Örn:
Ağrının giderilmesi
Yorgunluğun giderilmesi
Solunum semptomlarının düzeltilmesi
Yan etki oranı
Klinik çalışma sonuçlarının yorumlanması
Bazı çalışmalarda ikincil öneme sahip bir diğer sonlanma noktası daha belirlenebilir
Primer sonlanma noktası
Örn: Baş ağrısının giderilmesi
Sekonder sonlanma noktası
Gastrointestinal yan etki oranı
Klinik çalışma sonuçlarının yorumlanması
İstatistiksel analiz
p değeri
p değeri iki grup arasındaki karşılaştırmada elde edilen sonuçların anlamlı olup olmadığına karar vermeye yarayan bir istatistiksel değerdir.
p değeri 0.05’den ne kadar küçük ise sonuç o kadar anlamlıdır. 0.05’den büyük olması ise sonucun anlamlı olmadığına işaret eder.
İstatistiksel analiz
Güven aralığı
Birçok değerli klinik çalışmada %95 olarak alınan bir değerdir.
Denek sayısı ne kadar fazla ise gözlenen değerin güven aralığı da o kadar dardır.
İstatistiksel analiz
Relatif risk (RR)
Vakanın kontrol grubunda ve tedavi grubunda ortaya çıkış sıklığıdır.
Eğer RR<1 ise vakanın tedavi grubunda meydana gelme olasılığı daha düşük, RR>1 ise daha yüksektir.
RR =Tedavi grubunda vaka sayısı
Kontrol grubunda vaka sayısı
Etik Kurul ve T.C.S.B İşleyişi
T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu
Web adresi: http://www.titck.gov.tr/
T.C. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu
T.C. TİTCK formlara erişim
T.C. TİTCK formlara erişim
T.C. TİTCK formlara erişim
Formlar - İlk başvuru formları
Başvuru Formları: Çalışma başvurularının ilk başvuruları esnasında, çalışmanın tasarım ve kapsamında göre seçilerek kullanılır.
Klinik Araştırma Başvuru Formu
Biyoyararlanım/Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Başvuru Formu
Gözlemsel İlaç Çalışması Başvuru Formu
Gözlemsel İlaç Çalışması Başvuru Formu (Uzmanlık Tezi veya Akademik Amaçlı)
Klinik Araştırma Başvuru Formu (Uzmanlık Tezi veya Akademik Amaçlı)
Formlar – İlk Başvuru üst yazıları
Başvuru üst yazıları: İlk başvuru esnasında çalışmanın tasarım ve kapsamına göre seçilerek kullanılır.
Klinik Araştırma İlk Başvuru Üst Yazı Örneği
Gözlemsel İlaç Çalışması İlk Başvuru Üst Yazı Örneği
Biyoyararlanım/Biyoeşdeğerlik Çalışması İlk Başvuru Üst Yazı Örneği
Formlar – diğer formlar
Diğer formlar: Aşağıdaki konuları kapsayan çalışma kapsamına göre doldurulması ve sunulması gereken formlardır.
Asgari Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu (BGOF) Örneği
Biyolojik Materyal Transfer Formu (Türkçe_İngilizce)
Özgeçmiş Formu
Araştırma Bütçe Formu
Formlar – İzleme ve Değerlendirme Birimi
Değişiklik ve önemli değişiklik başvuruları
Klinik Araştırmalar Önemli Değişiklik Başvuru Formu
Klinik Araştırmalar Değişiklik Başvuru Formu
Klinik Araştırma Önemli Değişiklik Başvuru Formu (Uzmanlık Tezi veya Akademik Amaçlı)
Klinik Araştırma Değişiklik Başvuru Formu (Uzmanlık Tezi veya Akademik Amaçlı)
Gözlemsel İlaç Çalışması Önemli Değişiklik Başvuru Formu
Gözlemsel İlaç Çalışması Değişiklik Başvuru Formu
Gözlemsel İlaç Çalışması Önemli Değişiklik Başvuru Formu (Uzmanlık Tezi veya Akademik Amaçlı)
Biyoyararlanım/Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Önemli Değişiklik Yapılmasına İlişkin Başvuru Formu
Biyoyararlanım/Biyoeşdeğerlik Çalışmalarında Değişiklik Yapılmasına İlişkin Başvuru Formu
Formlar – Formlar – İzleme ve Değerlendirme Birimi
Değişiklik/Önemli değişiklik başvuru yazıları
Biyolojik Materyal Transfer Formu Üst Yazı Örneği
Değişiklik Yapılmasına İlişkin Başvuru Üst Yazı Örneği
Önemli Değişiklik Yapılmasına İlişkin Başvuru Üst Yazı Örneği
Sonlandırım Bildirim Formu Üst Yazı Örneği
Sorumlu Araştırmacı Üst Yazı Örneği
Yıllık Bildirim Formu Üst Yazı Örneği
Sigorta Süre Uzatma Üst Yazı Örneği
Gönüllü Sayısı Değişikliği Üst Yazı Örneği
Formlar – İzleme ve Değerlendirme Birimi
Değişiklik/Önemli değişiklik başvuru yazıları
Araştırma Broşürü Üst Yazı Örneği
Merkez Kapama Üst Yazı Örneği
Ciddi Advers Olay (CAO) Bildirimi Üst Yazı Örneği
Ciddi Beklenmeyen Şüpheli Ciddi Advers Olay (SUSAR) Bildirimi Üst Yazı Örneği
Yıllık Güvenlik Raporu Üst Yazı Örneği
Formlar – İzleme ve Değerlendirme Birimi
Diğer Formlar
Klinik Araştırmalar Sonlandırım Bildirim Formu
Klinik Araştırmalar Yıllık Bildirim Formu
Biyoyararlanım/Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Bütçe Formu
Biyoyararlanım-Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Sonlandırım Bildirim Formu
BY/BE Klinik Araştırma Özet Raporu Örneği
Gözlemsel İlaç Çalışması Sonlandırım Bildirim Formu
Gözlemsel İlaç Çalışması Yıllık Bildirim Formu
Formlar – Bilgilendirme ve Koordinasyon Birimi
Başvuru Formları
Klinik Araştırmalarda Kullanılacak Araştırma Ürünlerinin İthalatı İçin Başvuru Formu
Klinik Araştırmalarda Görevlendirmelere İlişkin Başvuru Formu
Gözlemsel İlaç Çalışmalarında Görevlendirmelere İlişkin Başvuru Formu
Klinik Araştırmalarda Kullanılan Araştırma Ürünlerinin Depolanmasına İlişkin Başvuru Formu
Klinik Araştırmalarda Arşivlemeye İlişkin Başvuru Formu
Formlar – Bilgilendirme ve Koordinasyon Birimi
Başvuru Üst yazıları
Araştırma Eczacısı Üst Yazı Örneği
Araştırma Hemşiresi Üst Yazı Örneği
Araştırma Ürünü İthalatı Üst Yazı Örneği
Klinik Araştırmalar ve İyi Klinik Uygulamaları Eğitim Programı Üst Yazı Örneği
Klinik Araştırmalar ve İyi Klinik Uygulamaları Eğitim Sonuç Bildirimi Üst yazı örneği
Klinik Araştırma Araştırmacı Toplantısı Üst Yazı Örneği
Formlar – Bilgilendirme ve Koordinasyon Birimi
Başvuru Üst yazıları
Monitör ( İzleyici) Üst Yazı Örneği
Saha Görevlisi Üst Yazı Örneği
Yardımcı Hekim Üst Yazı Örneği
Yardımcı Araştırmacı Üst Yazı Örneği
Veri Giriş Destek Personeli Üst Yazı Örneği
Katılımcı Hekim Üst Yazı Örneği
Advers Olay
Advers Olay: Klinik araştırmaya iştirak eden gönüllüde görülen ve uygulanan tedavi ile nedensellik ilişkisi olsun veya olmasın ortaya çıkan istenmeyen tüm tıbbi olaylardır. Araştırma ürünüyle ilgili kabul edilsin veya edilmesin, geçici olarak araştırma ürününün kullanımı ile ilgili anormal bir laboratuvar bulgusu dâhil her türlü sakıncalı ve istenmeyen bulgu, semptom veya hastalık advers olay olarak nitelendirilebilir.
Ciddi Advers Olay
Ciddi Advers Olay veya Reaksiyon: Ölüme, hayati tehlikeye, hastaneye yatmaya veya hastanede kalma süresinin uzamasına, kalıcı veya önemli bir sakatlığa ya da maluliyete, doğumsal anomaliye veya kusura neden olan advers olay ya da reaksiyondur.
Advers Olay yukarıdaki ciddiyet kriterlerini taşıyor ise Ciddi Advers Olay’dırve derhal raporlanması gereklidir.
Ciddi Advers Olay Formu
Çalışma sorumlularının/İzleyicilerin ofiste olmadığı durumlarda ofise ciddi advers olay formunun ulaşmadı durumunda;
İzleyici ile iletişime geçilerek haberdar edilir.
İzleyiciden formun gönderileceği kişi ve irtibat bilgileri alınır.
İzleyiciye ulaşılamadığı durumlarda formun üzerinde bulunan destekleyici firma ile iletişime geçilerek güvenlilik birimlerine ulaşılır ve form kendilerine tarama/faxvb yollardan derhal gönderilir.
Yapılan işlemlerden CO izleyicisi mail ile bilgilendirilir.
Bilgisayar kullanımı ve yedekleme
Merkez Ofis çalışanları Microsoft office 365 sistemi kullanır ve için Onedriveİş adlı ortak kullanım alanı vardır.
Onedrive İş altında bulunan CO-Research dosyasından tüm iş dokümanlarına erişim sağlanır. CO Research’de tüm iş dokümanları bu şekilde arşivlenir.
Kişi özel dosyalarını Onedrive iş altında adı ile bir dosyada saklar. Özel dosyalara başka kişiler tarafından erişim sağlanmaz ancak veri kaybı söz konusu olmaz.
CO Research’de mailler firma, proje vb konularında ayrılır, gelen ve giden mailler ayrı kayıt altına altınır. Yazışmalar silinmez. Yedeklenir.
Dosyalama ve Arşivleme
CO Research’de tüm veri ve dosyalar çelik kilitli dolaplarda saklanır ve arşivlenir.
Proje Yönetim dosyaları (Çalışma ana dosyaları)
Personel dosyaları
Muhasebe dosyaları
Fatura dosyaları
İş başvuru dosyaları
Diğer dosyalar
Dosyaların Arşivlenmesi
İş ve projelerle ilgili tüm dosyalar kilitli çelik dolaplarda muhafaza edilir.
Gerekirse/istenen dokümanların bir kopyası destekleyiciye gönderilir.
Dolap içeriklerinin listesi bulunur. (Arşiv Defteri)
Arşivde bulunan her rafa numara/harf verilerek hangi rafa hangi dosyanın konulduğu arşiv defterine kaydedilir.
İstatistik analizi ve raporlaması tamamlanan çalışmaların ORF’leri taşeron firmadan istenir, sayılır ve varsa merkezlere göre sıralı olarak dosyalanması sağlanır.
Arşiv Dolaplarından doküman ve dosya alınması
Devam eden çalışma dosyaları üzerinde günlük çalışmalar yapılabilir.
Tamamlanan Projeler/İşler için bilgi vermek kaydıyla, personel tarafından arşivden alınacak her doküman ve/veya dosya için açıklama, aldığı tarihi ve adını, “Arşiv Kayıt Çizelgesi- Giden” (F.A.02) formuna kaydeder.
Arşive doküman ve dosya konulması
Bilgi vermek kaydıyla, personel tarafından arşive konulacak her doküman ve/veya dosya için açıklama, arşive yerleştirildiği tarihi ve adını, “Arşiv Kayıt Çizelgesi-Gelen” (F.A.01) formuna kaydeder.
Arşiv Kontrolü
Kalite Yöneticisi yılda bir “Arşiv Defteri”nden (F.A.03) “Arşiv Kontrol Listesi” (K.A.01) yardımıyla arşivi kontrol eder. Uyumsuzluk tespit ederse olası çözüm önerileri ile birlikte kontrol listesine kaydeder.
Arşiv dolapları sürekli kilitli tutulur.