tecnologias da gestÃo.doc

140
UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (CEAD) ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA 1 140

Upload: claitonsilva10

Post on 14-Aug-2015

34 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (CEAD)

ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA

DISCIPLINA: TECNOLOGIAS DA GESTÃO

Página 1 de 103

Page 2: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

PRINCIPAIS TECNOLOGIAS E FERRAMENTAS DE GESTÃO D ATUALIDADE:

demanda e os ambientes necessários para a atuação do gestor moderno

PROFESSOR EAD: PROF. DR. ODERSON DIAS DE MELLO

Página 2 de 103

Page 3: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

TUTOR A DISTÂNCIA: Prof.ª ESP. MICHELE BRAZ SIMÕES

TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Página 3 de 103

Page 4: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 4 de 103

Page 5: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

PORTO ALEGRE/RS

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.............................................................................................................3

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA............................................................................4

Página 5 de 103

Page 6: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

MUDANÇA ORGANIZACIONAL............................................................................6

PARADIGMAS.............................................................................................................7

GESTÃO E O PAPEL DO GESTOR.........................................................................11

Página 6 de 103

Page 7: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

GESTÃO QUALIDADE TOTAL...............................................................................14

A TERCEIRIZAÇÃO..................................................................................................16

ÉTICA CORPORATIVA.........................................................................................19

CONCLUSÃO ..............................................................................................................21

Página 7 de 103

Page 8: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................22

Página 8 de 103

Page 9: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 9 de 103

Page 10: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

INTRODUÇÃO

Este trabalho tem por objetivos favorecer a aprendizagem perante as principais Tecnologias e

Ferramentas de Gestão da Atualidade: demandas e os ambientes para atuação do gestor

moderno, estimulando a co-responsabilidade pelo aprendizado eficiente e eficaz. Promovendo

o estudo, a convivência e o trabalho em grupo. Podendo desenvolver os estudos

independentes e sistemáticos e o auto-aprendizado.

Página 10 de 103

Page 11: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Auxiliando no desenvolvimento das competências requeridas. Colocando em prática os

conceitos e orientações de Tecnologias de Gestão durante as aulas. Aproveitando a

oportunidade de estudar e aprender com os desafios da vida profissional.

Página 11 de 103

Page 12: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 12 de 103

Page 13: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 13 de 103

Page 14: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

Página 14 de 103

Page 15: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Apresentamos a Empresa Boa Viagem, Turismo e Câmbio Ltda., inscrita no CNPJ

03.208.324/0411-98, conhecida pelo nome fantasia Boa Viagem Turismo e Câmbio.

A empresa atua há 13 anos no ramo de turismo e câmbio e é considerada uma empresa de

pequeno porte, apesar das oito lojas espalhadas nos aeroportos de vários estados e em

shopping no estado do Rio Grande do Sul.

Página 15 de 103

Page 16: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Hoje, a empresa é administrada pelos Sócios/Diretores Andressa Correa, Claiton Rodrigues ,

Cristiane Oliveira e Vilmar Martinez, possuí 45 funcionários e tem sua matriz sediada na Rua

dos Andradas, 19211, sala 44, no Centro da cidade de Porto Alegre, RS.

Principais atividades da empresa:

Turismo: Venda corporativa (passagens aéreas, hospedagens e locações nacionais e

internacionais), pacotes de turismo nacional e internacional, além do atendimento “VIP”

Página 16 de 103

Page 17: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

oferecido aos clientes que embarcam no aeroporto Salgado Filho, em Porto Alegre. Neste

serviço, a empresa oferece atendimento de checkin, despache de bagagens, além de sanar

qualquer imprevisto que possa surgir referente ao embarque.

Câmbio: Compra e venda de moeda estrangeira, carga e descarga de cartão pré-pago, compra

e venda de Travel Cheque e remessa expressa.

Página 17 de 103

Page 18: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 18 de 103

Page 19: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

HISTÓRICO DA EMPRESA

A Boa Viagem, Turismo e Câmbio, tiveram sua fundação em 01 de maio de 1999, quando um

grupo de quatro amigos se uniu para iniciar a sociedade. Todos haviam trabalhado juntos em

Página 19 de 103

Page 20: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

diferentes empresas de turismo, portanto, o ramo não era novidade. No inicio, enquanto

alguns administravam e operavam em sua empresa, outros ainda, mantinham seus empregos

em outras agências de turismo. Nesta época todos entraram com seus bens para montar o

capital social inicial de R$ 70.000,00.

Com o passar dos anos, com muito trabalho, muito esforço e muita persistência, a empresa foi

crescendo até que os quatro sócios passaram administrar diretamente a empresa divididos

entre: Administrativo, Financeiro, Operacional e Comercial. Página 20 de 103

Page 21: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Contando com excelentes profissionais e o apoio de grandes parceiros, a empresa, hoje,

possui sete filiais. Aos 13 anos, a empresa se mantém em expansão e crescendo a cada ano.

VISÃO

MISSÃO: Proporcionar soluções personalizadas em turismo corporativo, viagens de lazer e

câmbio, através de uma equipe devidamente preparada, oferecendo produtos e serviços de

forma ética e socialmente responsável, superando a expectativa do cliente.

Página 21 de 103

Page 22: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

VALOR: A empresa considera seus clientes e colaborares, seus bens mais preciosos.

“Valorizamos o cliente por confiar e acreditar no serviço oferecido pela empresa e no

colaborar que veste a camisa e presta o melhor atendimento visando a satisfação do nosso

cliente. Sem eles a empresa não existiria”.

OBJETIVOS: Ser referência em negócio de viagens corporativas, lazer e câmbio, a partir de

ofertas de produtos e serviços diferenciados, para atender e satisfazer as demandas dos

clientes no mercado de atuação.Página 22 de 103

Page 23: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

MUDANÇA ORGANIZACIONAL

Página 23 de 103

Page 24: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Mudança Organizacional é a implementação de novos procedimentos ou tecnologias

projetadas para realinhar a organização com as constantes mudanças nas demandas de seu

ambiente de negócios, ou que queira conquistar novas oportunidades de negócios.

Abrange a introdução de novos processos, procedimentos e tecnologias, talvez desconhecidos,

que constituem uma abordagem diferente daquilo que as pessoas envolvidas geralmente

consideram como a forma tradicional, prática e familiar de realizar seu trabalho. Assim, do

ponto de vista individual, a mudança pode causar emoções e reações que vão do otimismo ao Página 24 de 103

Page 25: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

medo, podendo incluir ansiedade, desafio, resistência, ambigüidade, energia, entusiasmo,

incapacidade, receio, pessimismo e motivação.

Para mudar uma organização de maneira eficaz é necessário mudar sua cultura, ou seja, o

sistema ao qual às pessoas estão acostumadas a viver e trabalhar, onde costumamos encontrar

resistências. Há uma ligação ontológica entre pessoas e organizações uma percepção destes

seres enquanto ele mesmo, independente de como se manifestam. Desta forma a mudança só

será coroada de êxito se houver um desenvolvimento tanto das pessoas como das Página 25 de 103

Page 26: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

organizações, em todos os níveis (de identidade, relações pessoais, processos e recursos). Ao

analisarmos qual o motor da mudança, verificamos que se trata do impulso humano e não do

impulso tecnológico.

Página 26 de 103

Page 27: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 27 de 103

Page 28: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

PARADIGMAS

Conceito sobre algo ou alguma coisa ou determinados, preconceitos pré estabelecidos por

uma sociedade que muitas vezes nem sabe mais por que os estabeleceu. O termo “paradigma”

serve para indicar modelos ou padrões, que servem como marcos de referência.

Página 28 de 103

Page 29: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Segundo Grof, paradigma pode ser definido como uma constelação de crenças, valores e

técnicas compartilhadas por membros de uma determinada comunidade científica.

Os paradigmas têm função normativa, pois postulam o que é ou não possível e estabelecem

noções a respeito de como o mundo é constituído e do seu funcionamento. Contudo, quando

muitas questões surgem e não são solucionadas pelos paradigmas vigentes, a teoria entra em

crise e dá inicio a uma revolução e a um novo paradigma.

Página 29 de 103

Page 30: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Quebrar paradigmas e quebrar preconceitos é uma das bases fundamentais para a evolução do

homem e da sociedade.

QUEBRA DE PARADIGMAS

Página 30 de 103

Page 31: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A evolução tecnológica e as tendências do mercado teem contribuído para a mudança de

pensamento, este processo é considerado como ‘quebra de paradigmas’. Esta quebra é

importante para se observar a evolução do pensamento e da cultura da gestão empresarial.

As mudanças significam correr riscos, saber identificar o que é certo e errado e por fim

analisar uma maneira viável para que a empresa obtenha bons resultados.

Algumas dicas de como estimular a quebrar de paradigmas segundo Patrícia Bispo:

Página 31 de 103

Page 32: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

1. Se um líder deseja que sua equipe seja receptiva às inovações, ele deve ser o primeiro a dar

o exemplo.

2. Sempre que um processo de mudanças for implantado na empresa, cabe o líder o papel de

ser o agente disseminador junto à sua equipe. Para isso, ele precisa estar preparado e bem

informado sobre tudo o que ocorrerá na organização.

Página 32 de 103

Page 33: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

3. Depois de compreender o que ocorrerá na empresa, é chegada a hora de conversar com a

equipe e repassar as informações sobre as mudanças que estão prestes a acontecer.

4. Sempre abra espaço para que sua equipe tire dúvidas em relação ao que está ocorrendo na

empresa. Deixe que as pessoas questionem, façam comentários, mostrem seus sentimentos.

5. Enfatize para a sua equipe que o processo de inovação é uma oportunidade para o

crescimento da empresa e de todos os níveis hierárquicos. Ou seja, não importa a função que

Página 33 de 103

Page 34: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

exerça: o profissional sempre terá um papel relevante no processo e caberá a ele aproveitar a

oportunidade para desenvolver novas competências.

O paradigma possui aspectos bons e ruins, os gestores devem encontrar o equilíbrio entre os

processos para que a mudança ocorra de forma eficaz. O professor e administrador de

empresas Daniel Martins, faz algumas observações, interessantes, sobre paradigmas que vêem

sendo quebrados e suas novas concepções:

Página 34 de 103

Page 35: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

AS RELAÇÕES DE PODER NAS EMPESAS

Velho Paradigma: nível hierárquico como única forma de poder.

Novo Paradigma: poder através da liderança ativa, do respeito pelo semelhante e da

confiança.

AS RELAÇÕES DE ATIVIDADES OU TAREFAS NAS EMPRESAS

Página 35 de 103

Page 36: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Velho Paradigma: agressividade, competição, motivação econômica, conformismo e

envolvimento.

Novo Paradigma: pró-atividade, cooperação e valores humanos acima do ‘vencer a qualquer

custo’ e comprometimento.

A RELAÇÃO DE EDUCAÇÃO E PREPARAÇÃO DE PESSOAS NAS

EMPRESASPágina 36 de 103

Page 37: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Velho Paradigma: aquisição de conhecimentos "certos" e definitivos, o professor é o único

que sabe.

Novo Paradigma: incentivo ao aprender a aprender, dando autonomia e independência

intelectual enfatizando a contínua evolução do conhecimento, a participação e a troca de

experiências.

Página 37 de 103

Page 38: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 38 de 103

Page 39: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 39 de 103

Page 40: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 40 de 103

Page 41: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 41 de 103

Page 42: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

COMO PREPARAR-SE PARA A MUDANÇA

Para manter as organizações atualizadas às mudanças precisamos desenvolver um

planejamento que propicie um conjunto de alterações estruturais e comportamentais dentro da

organização a fim desta se adequar às mudanças. Deve haver uma estrutura já propícia a

receber as mudanças, até mesmo, inesperadas.

Página 42 de 103

Page 43: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

As organizações têm que lidar com novas tecnologias e atualizações das tecnologias

existentes. Têm que enfrentar reorganizações empresariais, iniciativas de melhoria de

processos e também fusões e aquisições.

São relativamente poucas as organizações que instituem mudanças (ou são forçadas a isso)

que percebem os benefícios almejados e, na verdade, muitas acabam em situação pior do que

antes. Isto não significa que seja impossível partir para uma mudança de sucesso. Algumas

organizações têm êxito integrando soluções técnicas que façam parte do conjunto de Página 43 de 103

Page 44: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

mudanças, com profunda e pró-ativa orquestração dos aspectos humanos associados à

mudança.

A mudança organizacional é uma realidade do mundo atual e tal realidade provavelmente não

mudará tão cedo. As empresas devem esperar enfrentar ainda mais mudanças no futuro, em

ritmo cada vez mais acelerado.

Página 44 de 103

Page 45: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Enfim, é necessário ter uma visão ampla, capaz de reconhecer as necessidades de evolução,

adaptando sempre seus funcionários, preservando-os para que não sejam afetados. É

importante lembrar que qualquer mudança será, sempre, conseqüência do desenvolvimento

humano.

Página 45 de 103

Page 46: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

GESTÃO E O PAPEL DO GESTOR

Página 46 de 103

Page 47: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A gestão surgiu quando após a revolução industrial, os profissionais decidiram buscar solução

para problemas que não existiam antes, usando vários métodos de ciências, para administrar

os negócios da época o que deu inicio a ciência da administração, pois é necessário o

conhecimento e aplicação de modelos e técnicas administrativas.

Significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, uma empresa, uma

entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. O objetivo é de crescimento,

estabelecido pela empresa através do esforço humano organizado, pelo grupo, com um Página 47 de 103

Page 48: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

objetivo especifico. As instituições podem ser privadas, sociedades de economia mista, com

ou sem fins lucrativos.

A gestão pode ser considerada uma ciência na medida que comporta uma acentuado

componente científico, porém, não pode ser considerada uma ciência na verdadeira acepção

da palavra pois as teorias gerais demonstradas cientificamente raramente são suficientes para

o processo de tomada de decisões. É também necessário algum conhecimento prático, através

Página 48 de 103

Page 49: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

da experiência e convívio com as situações concretas vividas diariamente no local onde

desenrola a ação.

A Gestão deve incluir, obrigatoriamente, um conjunto de tarefas que procuram garantir a

eficácia de todos os recursos disponibilizados pela organização, a fim de serem atingidos

todos os objetivos pré-determinados. Cabe a gestão a otimização do funcionamento das

organizações, contribuindo para o seu desenvolvimento e para a satisfação dos interesses de

Página 49 de 103

Page 50: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

todos os seus colaboradores e proprietários e para a satisfação das necessidades da sociedade

em geral ou de um grupo em particular.

Ser gestor implica na essência da liderança. Em muitas circunstâncias é necessário ser

equilibrado, estar equilibrado sabendo ouvir mais do que falar.

Página 50 de 103

Page 51: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Liderança é a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando

atingir os objetivos identificados como sendo para o bem comum. É um convívio metódico

que viabiliza a reflexão de forma somativa e solidária.

Algumas das características do gestor organizacional para Meireles:

Página 51 de 103

Page 52: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

- Capacidade de operacionalizar idéias;

- Capacidade de delegar funções;

- Habilidade para identificar oportunidades;

- Capacidade de comunicação, redação e criatividade;

- Capacidade de trabalho em equipe; Página 52 de 103

Page 53: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

- Capacidade de liderança;

- Facilidade de relacionamento interpessoal;

- Domínio de métodos e técnicas de trabalho;

- Capacidade de estabelecer e consolidar relações;

- Capacidade de subordinar-se e obedecer à autoridade.Página 53 de 103

Page 54: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

O gestor que é líder, propõe motivação, desafios em busca da construção voltados a diferença,

através da cooperatividade. O líder direciona ações, mas, sobre tudo, acredita no potencial de

sua equipe.

Página 54 de 103

Page 55: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 55 de 103

Page 56: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

ENTREVISTA COM O GESTOR

Para o Sr. Vilmar, a Gestão Empresarial é imprescindível para o crescimento de modo

organizado e eficaz. A empresa mantém seus 4 diretores como gestores divididos em

Administrativo, Financeiro, Operacional e Comercial. Deste modo, a empresa é acompanhada

Página 56 de 103

Page 57: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

diretamente pelos seus proprietários, o que torna as tomadas de decisões e ações mais

imediatas.

Para desenvolver bem seu papel é necessário estar “antenado” na busca de melhorias para a

empresa sem esquecer o bem estar e satisfação de seus funcionários.

Página 57 de 103

Page 58: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

O Gestor precisa ter uma visão ampla de seu setor e ter segurança das mudanças a serem

feitas, como momento exato, os limites a serem respeitada, disponibilidade de recursos da

empresa entre outros.

“A responsabilidade é grande, somos responsáveis pelo andar da carruagem.”.

COMPARAÇÃO DA ENTREVISTA EM RELAÇÃO A PESQUISA

Página 58 de 103

Page 59: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Percebemos que os gestores da empresa buscam a atualização e buscam acompanhar a

evolução que o mercado apresenta.

Percebemos também, o envolvimento que os gestores, mesmo sendo eles, os proprietários da

empresa, possuem com os colaboradores. São abertos a opiniões, comentários, sejam eles

favoráveis ou contra.

Página 59 de 103

Page 60: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A empresa está em um momento de grandes mudanças e ao mesmo tempo, prepara-se para

que mudanças futuras aconteçam e que a empresa esteja apta a recebê-las.

É nítida a preocupação que a empresa tem em acompanhar a evolução tecnológica,

administrativa e aberta a mudanças que sejam necessárias para a evolução.

Página 60 de 103

Page 61: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Baseado nas pesquisas realizadas sobre Gestão, podemos afirmar que a empresa está no

caminho certo. Encontramos na empresa, muitas das características encontradas nas pesquisas

referente a uma gestão de qualidade.

GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL

Página 61 de 103

Page 62: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A Gestão pela Qualidade Total tem por si criar, intencionalmente, uma cultura organizacional

em que todas as transações são perfeitamente entendidas e corretamente realizadas, onde os

relacionamentos entre funcionários, fornecedores e clientes são bem-sucedidos, isso é:

consiste basicamente em numa estratégia de gestão voltada para a criação da consciência de

qualidade em todos os processos organizacionais, focada nas necessidades dos clientes, além

de tornar a Qualidade prioridade nas empresas, e por ser uma prioridade pode tornar-se um

processo de melhoria contínua envolvendo todas as áreas das Organizações. Essa consciência

Página 62 de 103

Page 63: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

para a Qualidade e o reconhecimento de sua importância por parte dos integrantes das

organizações, trazem a necessidade da Certificação dos sistemas de gestão que são

indispensáveis para o sucesso das Empresas. Os estágios principais desse modelo de gestão

são o Planejamento, Organização, Controle e Liderança.

Sob um ponto de vista mais amplo, a Gestão pela Qualidade Total não é apenas uma coleção

de atividades, procedimentos e eventos. Esta é baseada em uma política inabalável que requer

o cumprimento de acordos com requisitos claros para as transações, educação e treinamentos

Página 63 de 103

Page 64: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

contínuos, atenção aos relacionamentos e envolvimento da gerência nas operações, seguindo a

filosofia da melhoria contínua.

A certificação da qualidade permite avaliar as conformidades determinadas pela organização,

garantindo aos seus clientes produtos ou serviços obtidos conforme padrões de qualidade,

normas e procedimentos. Além de aumentar os índices de satisfação dos clientes, pode

contribuir para a redução dos custos internos, aumento da produtividade, melhorarem a

Página 64 de 103

Page 65: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

imagem da Empresa, acesso a novos mercados, dessa forma melhorando os processos

continuamente.

A Qualidade Total tem sido amplamente utilizada em setores como: Indústria, Educação,

Governo e serviços. Dá-se o nome de Qualidade Total porque o seu objetivo é o envolvimento

não só da empresa inteira, mas também toda a cadeia de valores: fornecedores, distribuidores

e demais parceiros de negócios. Na qualidade total cada empregado é diretamente responsável

pela realização dos objetivos da empresa e possuem uma gama maior de qualificações

Página 65 de 103

Page 66: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

fazendo com que a comunicação organizacional em todos os níveis torne-se uma peça chave

na estrutura da Empresa.

As pessoas e as empresas que buscam qualidade devem criar uma mentalidade positiva de

mudança. Toda melhoria, pequena ou grande é bem-vinda. Toda inovação deve ser conhecida,

testada e se possível aplicada. Uma organização que se propõe a implantar uma política de

gestão voltada para a "qualidade" é consciente de que a sua trajetória deve ser reavaliada e

precisa pôr em prática atividades que visam estabelecer e manter um ambiente, onde as

Página 66 de 103

Page 67: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

pessoas trabalhem em equipe e consigam um desempenho eficaz na busca das metas e

missões da organização.

Página 67 de 103

Page 68: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 68 de 103

Page 69: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 69 de 103

Page 70: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 70 de 103

Page 71: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A TERCEIRIZAÇÃO

A terceirização se tornou palavra chave na economia moderna, tornando-se sim uma opção de

sobrevivência para muitas empresas e órgãos governamentais.

Página 71 de 103

Page 72: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A terceirização é um conceito moderno de produção, que se firma na parceria consciente entre

as empresas e ou cooperativas especializadas em determinados ramos. Definimos esse tipo de

"ferramenta" de Administração como sendo um processo por meio do qual determinada

atividade executado por uma Empresa passa a ser praticada por terceiros. Conceituamos como

terceiros todas aquelas pessoas físicas ou jurídicas prestadoras de serviços, que colocam mão

de obra à disposição da empresa, sem vínculo empregatício. Alguns autores definem de forma

mais detalhada a terceirização, por entenderem em termos empresariais, tratar-se de confiar a

Página 72 de 103

Page 73: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

terceiros uma atividade meio, que significa uma determinada tarefa que tem como objetivo

suportar outras atividades principais a qual chamamos de atividade fim. Como exemplo,

podemos citar a nossa empresa onde as atividades de suporte (manutenção, limpeza e

portaria,) são consideradas atividades meio, estas já estão sendo terceirizadas, com isso

tivemos um lucro considerável, pois não precisamos mais pagar os encargos salariais destes

profissionais, que por sua vez oneravam e muito a folha de pagamento, sem contar com o fato

Página 73 de 103

Page 74: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

de quando a desligamento da empresa, não precisamos mais nos preocupar com os vínculos

empregatícios.

Com a necessidade de sobrevivência das empresas, devido à crise em que o Mundo se

encontra, lembramos que a palavra CRISE significa oportunidade mais riscos no ideograma

Chinês; ocorreu maior espaço para a busca do aperfeiçoamento de técnicas novas e modernas

de administração, visando sempre resultados reais nos processos de gestão das empresas.

Página 74 de 103

Page 75: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

É exatamente neste âmbito que se enfoca a terceirização; por se tratar de um projeto moderno

e arrojado de Administração, onde se busca claramente a qualidade, eficiência ligada a uma

redução de custos aparentes e concentrando seus esforços e energia na atividade principal da

empresa, atingindo desta forma a eficácia, com a otimização da gestão.

ÁREAS QUE DEVEM SER TERCEIRIZADAS NA NOSSA EMPRESA

Página 75 de 103

Page 76: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Com o objetivo de repassar a terceiros qualquer serviço que não esteja diretamente ligado à

atividade principal da empresa, as atividades como segurança, transporte de funcionários,

logística, a escrituração contábil e fiscal, o departamento de pessoal, o assessoramento

jurídico, que são interpretadas como atividade-meio, passará por esse processo de

Terceirização.

Página 76 de 103

Page 77: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da organização em que não há

participação direta dos empregados terceirizados na formação do produto ou serviço final.

VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO

Proporciona a concentração dos recursos liberados para área produtiva, melhorando a

qualidade e competitividade do produto. Incrementa a produtividade, reduz os controles,

Página 77 de 103

Page 78: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

libera a supervisão para outras atividades produtivas, reduzem às perdas, evita o sucateamento

dos equipamentos, libera recursos para a aplicação em outras tecnologias, concentra esforços

na criação de novos produtos, reduz os custos administrativos e de pessoal, transforma os

custos fixos em variáveis, gera ganhos de competitividade, pulveriza á ação sindical,

aperfeiçoa o uso de espaço colocados em disponibilidade, aumenta a especialização, agiliza as

decisões, simplifica a estrutura empresarial, proporciona o aumento do lucro, proporciona a

somatória das qualidades na atividade-meio, gera melhoria na administração do tempo, gera

Página 78 de 103

Page 79: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

efetividade e eficiência, diminui o nível hierárquico, proporciona melhor distribuição de

renda, gera mais empregos para novas empresas e reduz o passivo trabalhista.

DESVANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO

Página 79 de 103

Page 80: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Sem dúvida alguma uma das principais desvantagens, para o trabalhador, é a perda do

emprego onde tinha remuneração certa ao final do mês. Somando-se á perda de benefícios

sociais (decorrentes do contrato de trabalho e das convenções coletivas da categoria).

Do ponto de vista da empresa, os maiores riscos são resistências e conservadorismo, falta de

parâmetros de custos internos, o custo de demissões que ocorrem na fase inicial do processo

de terceirização, dificuldade de encontrar a parceria ideal, aumento do risco a ser

administrado, conflito com os sindicatos, mudanças na estrutura do poder, aumento da

Página 80 de 103

Page 81: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

dependência de terceiros, perca do vínculo para com o empregado, desconhecimento da

legislação trabalhista, dificuldade de aproveitamento dos empregados já treinados, a

contratação de empresas prestadoras de serviço inadequadas, sem competência e idoneidade

financeira que podem trazer problemas de ordem trabalhista, Outro risco é pensar no processo

apenas como forma de redução de custos, pois se esse objetivo não for alcançado ou a

terceirização não tiver sucesso, todo o processo ficará desprestigiado.

Página 81 de 103

Page 82: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 82 de 103

Page 83: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 83 de 103

Page 84: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 84 de 103

Page 85: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 85 de 103

Page 86: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

ÉTICA CORPORATIVA

É muito importante que as pessoas mantenham um bom relacionamento, pois dele depende o

funcionamento correto da empresa, e com isso ele pode exercer o papel decisivo na ética da

organização. Há necessidade de um programa ético com a finalidade de ajudar na redução de

Página 86 de 103

Page 87: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

penalidades ou reação publica negativa em casos de má conduta. Toda e qualquer exposição

de funcionários a situações humilhantes e constrangedoras, que ocorrem no ambiente de

trabalho se configura o assedio moral.

Podem caracterizar-se como assédio moral: o rigor excessivo, tarefas inúteis ou degradantes,

desqualificação, criticas em público, isolamento, inatividade forçada, ameaças, exploração de

fragilidades psíquicas e físicas, limitação ou coibição de qualquer inovação ou iniciativa do

trabalhador, obrigação de realizar autocríticas em reuniões públicas, exposição à situações

Página 87 de 103

Page 88: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

ridículas, divulgação de doenças e problemas pessoais, direta ou publicamente. Para que

realmente se configure o assédio é necessário que seja procedido por um superior hierárquico.

Também necessitam ser caracterizadas a afetação da saúde física e psicológica e o

atingimento da dignidade humana. O essencialdo assédio moral está na desvalorização do

trabalho humano promovido pela violência psicológica, constrangimento e humilhação.

Página 88 de 103

Page 89: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Muitas vezes, a competição sistemática entre os trabalhadores, incentivada pela empresa,

provoca comportamentos agressivos e de indiferença ao sofrimento do outro. A exploração de

mulheres e homens no trabalho explicita a excessiva frequência de violência nesse âmbito.

Diversos problemas surgem quando ocorre assédio moral, dentre eles podemos citar o

aumento de turnover com gastos de recrutamento, seleção e treinamento; aumento da

acidentalidade; aumento do absenteísmo; litígios com a justiça trabalhista; degradação do

ambiente de trabalho; clima organizacional ruim; menor eficiência e qualidade do trabalho

Página 89 de 103

Page 90: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

realizado; resultados sofríveis e menor produtividade; retrabalho; dificuldades de

relacionamento com os clientes, uma vez que começa a cair a reputação; resistência e

sabotagem por parte dos funcionários; perda de criatividade e motivação; menor iniciativa dos

empregados e aumento do clima de tensão; danos em equipamentos e absenteísmo

psicológico.

A prevenção do assédio dentro de uma empresa deve levar em conta o contexto

organizacional. Portanto, faz-se necessário treinar agentes para resolver conflitos, implantar

Página 90 de 103

Page 91: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

campanhas de conscientização e apontar consequências. Gerentes e funcionários precisam

conhecer as regras da empresa. Quem provoca o assédio moral tem perfil de manipulador,

intimidados, gosta de humilhar e ridicularizar os outros, principalmente em público, ignora e

constrange, desqualifica e desmoraliza, é perverso e inseguro.

Página 91 de 103

Page 92: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 92 de 103

Page 93: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 93 de 103

Page 94: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 94 de 103

Page 95: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 95 de 103

Page 96: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

CONCLUSÃO

Entendemos que a gestão da tecnologia tornou uma prática essencial para todo e qualquer

negócio, faz com que as empresas venham a administrar as operações existentes de forma

mais eficaz, ajudando no seu desenvolvimento estratégico fortalecendo assim seus recursos e

suas competências.

Página 96 de 103

Page 97: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Desta forma, as corporações tendem a competir em um mercado repleto de desafios, inovar é

essencial para que possa manter a competitividade.

Os motivo objetivos de implantar tecnologias e ferramentas de gestão nas corporações, é a

busca incessante pelo aperfeiçoamento progressivo e rápido como fator fundamental em um

planejamento de gestão organizacional.

Conclui-se que todas as tecnologias almejam chegar ao mesmo objetivo, porém cada uma a

seu modo. No atual cenário de negócios, a diferenciação e a busca por um desempenho de

Página 97 de 103

Page 98: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

destaque, seja a empresa de que ramo for, dar-se-ão por meio da utilização de recursos que

visam à execução ótima das atividades, em paralelo à redução de seus custos.

Por intermédio dos elementos da tecnologia de informação, é possível armazenar e acessar de

maneira eficaz e estruturada, informações sobre fornecedores, clientes e suas tendências de

consumo, concorrentes e demais elementos de gestão da própria empresa, além de viabilizar a

interlocução dos participantes, bem como a análise dos dados obtidos, no sentido de operar de

maneira segura e objetiva

Página 98 de 103

Page 99: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 99 de 103

Page 100: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

Página 100 de 103

Page 101: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://www.directionrh.com.br/mudancas4.htm

http://www.administradores.com.br

http://diversosangulos.blogspot.com.br

Página 101 de 103

Page 102: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

http://www.significados.com.br/gestao/

http://www.knoow.net/cienceconempr/gestao

http://www.administradores.com.br/

http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administrador-habilidades-e-caracteristicas/

13089/

Página 102 de 103

Page 103: TECNOLOGIAS DA GESTÃO.doc

http://sobolhardeumrp.blogspot.com/

http://www.directionrh.com.br/

Página 103 de 103