Taller de adaptación al nuevo entorno de trabajo en ordenador personal (W7 & MSO 2013) MAYO - JUNIO 2014

Eduardo Sainz-Ezquerra Foces

CRAI-TIC, ULE

geresf@unileon.es

Tfnº 1175

Presentación del taller Objetivo:

◦ Adiestrar al usuario de versiones anteriores en la utilización de las mismas funcionalidades en las

nuevas versiones, y presentar las novedades de estas.

Justificación:

◦ Es política de la ULE instalar, siempre que se formatee un equipo, las últimas versiones de los

productos que utilice el usuario.

◦ Además Microsoft ha dejado de mantener el XP (S.O. mayoritario en la ULE), con lo que nos

veremos obligados a utilizar el W7

◦ En las nuevas versiones que se instalan cambian la ubicación y filosofía de trabajo de las funciones

habituales que utiliza el usuario

◦ Esto último se traduce en pérdida de tiempo y enfado del usuario, que el taller trata de solventar.

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Guión Parte 1: Diferencias básicas XP y W7 ◦ Destacaremos las principales diferencias que

nos encontraremos entre ambos entornos

Parte 2: Office 2013 ◦ 2.1 Generalidades todos los productos ◦ 2.2 Word. Diferencias entre versiones ◦ 2.3 Word. Novedades

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Parte 1

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Antes de comenzar… Traigo un mensaje de WINDOWS XP.

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 1 : NUEVA BARRA DE TAREAS

• Nueva apariencia botones • Vista previa de las ventanas si tener que

abrirlas, (ratón encima), para pasar de una ventana a otra con mas flexibilidad

• Jump List (botón secundario encima de un

programa) • Se puede cambiar la apariencia: Inicio > Panel

de Control >Apariencia y Personalización > barra de tareas y menú Inicio

• Elementos anclados (no solo programas, sino

también documentos) (botón derecho) • Área de notificación (notifica mensajes en

unico punto; centro de actividades) • Botón ‘mostrar escritorio’

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 2 : NUEVO BOTÓN ‘MOSTRAR

ESCRITORIO’

• Para llegar al escritorio rápidamente si tenemos muchas ventanas abiertas. Las minimiza todas. Extremo opuesto del botón ‘Inicio’

• Clic en el botón (barra de tareas dcha), o ratón encima (atenua las ventanas para que se vea el escritorio)

• También tecla logo windows + espaciadora; se minimizan con esta tecla + D

• En XP, era complicado colocar este botón; había que programar

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 2 : NUEVO BOTÓN ‘MOSTRAR

ESCRITORIO’

• En XP, era complicado colocar este botón; había que programar

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 3 : NUEVO BUSCADOR MUCHO

MÁS RÁPIDO

• Busca en archivos, carpetas, programas y correos guardados en el equipo

• Botón ‘inicio’ y escribir palabra o término de búsqueda

• Al ir escribiendo letras se va filtrando • Ejemplo: probar con ‘monitor’

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 4 : GADGETS

Gadget (dentro de internet), es un pequeño software o módulo, herramienta o servicio que puede ser agregado a una plataforma mayor. En jerga tecnológica es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. (mp3, PDA, smartphones, portátil,…) Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente (wikipedia) Hay muchas páginas de Gadgets para W7 gratuitos. (Ver Google , ‘gadgets gratuitos para W7’); otros vienen con el Sistema Enlaces interesantes: • http://windowsespanol.about.com/od/PersonalizaWindows/tp/Gadgets-De-Windows.htm

• personalizar gadgets, http://windows.microsoft.com/es-es/windows7/customize-desktop-gadgets Figuras siguientes: 1, botón dcho en escritorio > Gadgets 2, los del sistema:, clic en cualquiera (p.ej. el tiempo) y ‘agregar’ 3, aparece el tiempo para la zona de Madrid (España); Botón derecho > Opciones > Buscar ubicación 4, León (españa); , hay otras opciones (C, Farenheit) 5, Si nos cansamos, en la ventana de ‘gadgets’ ‘clic’ en ‘desinstalar’

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 4 : GADGETS

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 5 : CENTRO DE ACTIVIDADES

• Ayuda para el mantenimiento normal del sistema (seguridad, errores, control de cuentas, comprobación de problemas,..)

• Muestra mensajes: en rojo son ‘importantes’, que requieren atención inmediata (ej. antivirus obsoleto); en amarillo son actividades recomendadas

• Si tenemos algún malfuncionamiento o problema con el equipo es lo primero que debemos revisar

• Genera alertas, y se nos indica con un icono en la barra de tareas(bandera); haciendo ‘clic’ en el veremos las alertas

• Inicio > Panel de Control > Sistema y seguridad > Centro de actividades > (Revisar estado equipo)

• Es importante hacer copia de seguridad y guardar externamente (usb, red,…)

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Parte 1: Diferencias básicas DIFERENCIA BASICA 5 : CENTRO DE ACTIVIDADES

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Parte 1: Diferencias básicas OTRAS DIFERENCIAS

• Funciones de ‘Reinicio’, ‘Suspender’, ‘Hibernar’ , más rápidas (botón ‘inicio’, derecha abajo)

• Mejoras en el manejo de energía (Inicio > Panel Control > Opciones

de Energía) • Mejoras en calculadora (estadísticas, historial, conversores, cálculos de

fecha, conversiones,…) • Ejecutar, se hace desde ‘Inicio’ • Mas juegos, mejores herramientas de sistema,…

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Resumen ¿Por qué cambiar a Windows 7? ◦ Fundamental: se deja de mantener ◦ Mejor escritorio ◦ Búsqueda inteligente ◦ Velocidad ◦ Para pantallas táctiles ◦ Mejores notificaciones no molestas ◦ Centro de actividades ◦ Gadgets (microprogramas hechos)

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Parte I1: Office 2013 Principales Características

1 - Estilo MODERN UI: El estilo de W8: Ésta nueva interfaz se caracteriza por su sencillez, personalización y atractivo. En ella encontramos las aplicaciones o documentos. Los podemos redimensionar al puro estilo de Windows Phone, cambiarlos de sitio y desactivar su animación si lo requerimos. El número de filas que podremos tener dependerá de la resolución de nuestro monitor

* Estilo MODERN UI: (Interfaz de usuario moderna): menu de inicio basado en baldosas Por problemas de marca con alguno de los socios, Microsoft tuvo que cambiar el nombre, de la interfaz de ‘Metro UI’ a Modern UI

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Parte I1: Office 2013

2 - Vinculación entre el usuario de la aplicación y el producto (Licencia asociada a una cuenta de Microsoft)

3 – Orientación al trabajo Colaborativo, así como la Integración en la nube, principalmente a través del servicio SkyDrive (OneDrive). OneDrive sirve para compartir fotos, documentos de Microsoft Office y otros archivos con otras personas incluso si no utilizan OneDrive, enviandoles un e-mail, url,…. Para ello deberemos tener una cuenta. ¿Cómo hacer cuenta en OneDrive? 1. Ir al sitio de OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-es/ 2. Arriba a la derecha ‘registrarte’ 3. Hacer cuenta ‘Microsoft’ (abajo derecha) 4. Rellenar formulario con el correo que queramos (nos enviarán mensaje al que pongamos para

comprobación del mismo; Tendremos cuenta con 7GB 5. Desde cualquier producto de Office 2013, podremos guardar o recuperar documentos de OneDrive.

Si se comparte con url, e-mail,… no necesitamos el office 2013 para recuperar el documento Ej. https://skydrive.live.com/redir?page=view&resid=14F1E85FF9EF1178!108&authkey=!AN86OikrxzNPFnI 13/05/2014 17

Parte I1: Word

II.2: WORD, diferencias entre versiones

• Las últimas versiones del Word con las que hemos trabajado son: • W97 a W2003 • W2007 – W2010 – W2013 • El salto importante en diseño y funcionalidades se produjo entre W2003

y W2007 • En este salto:

• Cambió el formato de archivo de *.doc a *.docx • Cambió la interfaz, de menúes y barras de herramientas llenas de

botones (personalizable), a la llamada ‘cinta de opciones’ (no personalizable)

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Parte I1: Word II.2: WORD, diferencias entre versiones Cinta de Opciones: • Está compuesta por fichas:

• Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista en el W2007

• Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Acrobat en el W2010

• Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Acrobat en el W2013

• Cada Ficha contiene Grupos de elementos relacionados. Ejemplo: en Inicio hay Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición

• Cada Grupo tiene Comandos: botón, cuadro para escribir órdenes o menú. Ej. en Párrafo icono viñetas o podemos escribir en ‘espaciado’

• Todo está pensado en función de las Actividades del Usuario Así por ejemplo en ‘Inicio’ están las actividades más frecuentes: Fuentes, párrafos, edición,… En cada grupo hay además el ‘Indicador de cuadro de diálogo’, un icono flechita abajo a la derecha; estos cuadros son como los de las versiones anteriores del Word

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Parte I1: Word II.2: WORD, diferencias entre versiones

Fichas Adicionales: Algunas fichas sólo aparecen cuando se necesita. Ejemplos: • Selecciono una imagen y aparece la ficha ‘Herramientas de Imagen’. Así ocurre con tablas,

dibujos, diagramas,… • Al seleccionar texto aparece la ‘minibarra de herramientas de texto’ Barra de herramientas de acceso rápido, área en la parte superior izda de la cinta de opciones:guardar, deshacer, repetir. Se pueden agregar o quitar botones (parte ultima derecha) La cinta de opciones se puede ocultar temporalmente si no la vamos a usar con doble clic en la ficha activa El teclado se puede utilizar como siempre. Ej. Ctrl + C y Ctrl + V copiar y pegar ¿Por qué este cambio? Intenta facilitar y agilizar el trabajo. Se ha estudiado y diseñado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posición óptima.

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades

Cada vez que ejecutemos Word 2013, o pulsemos “ARCHIVO” desde la interfaz de escritorio, aterrizaremos en una pantalla estilo Modern UI, donde tendremos en el lado izquierdo, en una banda de color azul con letras blancas, los documentos recientes y un control para abrir otros, aunque lo más interesante está en la zona derecha, tras la barra de búsqueda. Bajo el título “Búsquedas sugeridas” se esconde el acceso a una completa familia de plantillas, que como siempre se pueden personalizar a través de un asistente, además de poder crear las que queramos.

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades

Principales novedades: • Guardar/Recuperar de la Nube (acceso desde cualquier punto y dispositivo) • Conversión directa a y desde PDF ( no se necesita Adobe u otras herramientas

conversoras. Ficha ‘ACROBAT’) • Mejor diseño de documentos (imágenes con texto, buscar y agregar imágenes y

videos on-line ( En office.com hay muchas imágenes sin derechos de autor), capturas de pantalla, posibilidad de tratar imágenes, distribuir texto alrededor con la vista de distribución dinámica…)

• Al insertar una imagen (ej. office.com), en texto, aparece a su dcha arriba un botón ‘opciones de diseño’; al hacer ‘clic’ en el podemos hacer un ajuste del texto con la ‘vista de distribución dinámica’

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades

Principales novedades: • Las nuevas guías de alineación facilitan la alineación de gráficos, fotos, diagramas (diseño de página

> Alinear • Colaboración entre distintos miembros: comentarios anidados como en los foros en los que

aparecerán avatares de los comentaristas si los tienen (Clic en texto o imagen, ‘nuevo comentario’ y publicar; aparece un globo)

• Nuevas plantillas y muchas mas gratuitas en internet • Acceso rápido a documentos recientes • Modo Lectura: haciendo ´clic´en ‘modo lectura’ (barra debajo del documento, icono libro

abierto), el texto se reorganiza en columnas. Se ajusta a la pantalla en la que trabajemos. Hay paginación, zoom,…Las imágenes se traen al frente con ‘clics’ del ratón y se agrandan con la lupa +

• Ejemplo: Abrir Unileon.es, copiar texto de la noticia, pegar en nuevo documento, insertar una imagen, seleccionar todo, copiar y pegar varias veces y ‘clic’ en icono ‘modo lectura

• Revisar, si colaboramos con otras personas, desde la pestaña ‘revisar’, veremos todos los cambios,

comentarios,…Se puede contactar con la persona que ha hecho el comentario sin salir de Word, contestar al comentario,…

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades

Principales novedades: La vista Backstage: En las aplicaciones de Office, clic en la ficha Archivo abre la vista Backstage. Esta vista proporciona una interfaz de usuario que combina tareas y acciones en el nivel de archivo El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite realizar varias acciones y es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales es desplazarse por el documento desde los títulos del contenido. La pestaña TÍTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Título 1, Título 2 o Título 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede hacer clic en cualquiera de los títulos del Panel de navegación para que pueda auto dirigirse a la posición exacta del título, ahorrando mucho tiempo sobre todo en documentos extensos. El Panel de Navegación además cuenta con la sección PÁGINAS donde se muestra una miniatura de cada página en el documento. Y también la sección RESULTADOS donde podrá encontrar pequeños párrafos donde se encuentra una palabra buscada. Para activar el nuevo Panel de navegación, clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, activamos ‘Panel de navegación’. Dentro del Panel de navegación, activo la primera pestaña (títulos) y listo, ya puedo desplazarme por el documento haciendo clic en cada uno de los títulos del panel.

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades

OpenType en Microsoft Word con una fuente compatible con estas características para que la impresión de los documentos tenga un aspecto profesional. Las características de OpenType incluyen ligaduras (unión entre letras, como ff, combinación de caracteres que se escriben como si fuera un solo carácter. Podemos escoger: * Sólo estándar: Se utilizan las ligaduras estándar que Microsoft ha definido para cada idioma. Por ejemplo, en inglés se unirían dos FF juntas. * Estándar y contextuales: Incluye todas las ligaduras que el diseñador de la fuente incluyó en su diseño. * Históricas y discrecionales: Utiliza las ligaduras que antes eran estándar, pero que ya no lo son. Dan un aspecto de tipografía de época a tu texto. ), opciones de espaciado de números, opciones de formato de números y conjuntos de estilo. Aplicación de características de OpenType En la ficha Inicio, clic en el Selector de cuadro de diálogo Fuente. clic en la pestaña Opciones avanzadas. En Características de OpenType, opciones que deseemos. Corrector: Ficha revisar Agregar firma: Firmar, escanear e insertar gráfico Agregar firma digital: Archivo (vista backstage), Información, Proteger documento , Agregar Firma digital

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Parte I1: Word 2013 II.3: WORD, novedades Tablas: Insertar, Tabla, ver opciones Formularios: • Prediseño del formulario: información a incorporar y estilos. Ejemplo basándonos en tablas • Ficha Programador.

• Si no se ve : Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > marcar casilla ‘Desarrollador’ > Aceptar • Ficha Desarrollador > Grupo de controles > marcar p.ej. ‘Lista desplegable’ • Marcar control >Ficha desarrollador > grupo ‘controles’ > propiedades: Pongo título y agrego elementos

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Anexo: Configurar gmail como correo por defecto Los productos de Microsoft utilizan el Outlook como cliente de correo electrónico por defecto. Por ello cuando desde la WEB (usuarios ULE, directorios, envio desde escanner,…) hacemos clic en una direccion de correo electrónico, se nos abre el Outlook y nos sale un mensaje de ‘no disponible’. Debemos entonces copiar la dirección de correo, abrir el google-ule y en ‘redactar’, pegarla. Mediante una sencilla maniobra aprenderemos a utilizar este correo por defecto, evitando los inconvenientes anteriores

Usaremos el producto Gmail Notifier Pro: • Descargar gmail notifier: http://www.gmailnotifier.com/

• Esta aplicación nos será muy útil además para acceso rápido a la bandeja de entrada, ver alertas de nuevos correos recibidos, revisar listado de correos recibidos con enlaces a los adjuntos, y otras. En resumen, es como un RSS de correo

• Ejecutar. Configurar para idioma y cuenta de correo • Boton derecho en icono > preferencias > marcar usar gmail para mailto La primera vez que pulsemos un enlace 'mailto' como por ejemplo en el directorio de la ULE, si no estamos en sesión nos tendremos que identificar primero en gmail con nuestro correo electrónico como usuario (pepito@unileon.es) y su clave. De aquí se pasa a la identificación en la ULE de la misma forma, y ya no habrá que hacerlo más veces mientras estemos en sesión. Los correos saldrán por el 'google-ule'.

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DOCUMENTACIÓN Y CRÉDITOS gmail notifier: http://www.gmailnotifier.com/ GADGETS : http://windowsespanol.about.com/od/PersonalizaWindows/tp/Gadgets-De-Windows.htm personalizar gadgets, http://windows.microsoft.com/es-es/windows7/customize-desktop-gadgets Aspecto Office 2013: http://www.genbeta.com/a-fondo/office-2013-a-fondo-parte-1-interfaz-grafica-word-y-excel OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-es/ Ejemplo OneDrive, Ej. https://skydrive.live.com/redir?page=view&resid=14F1E85FF9EF1178!108&authkey=!AN86OikrxzNPFnI Tareas básicas office 2013, http://office.microsoft.com/es-es/word-help/tareas-basicas-en-word-2013-HA102809673.aspx Panel de navegación y búsqueda, http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_4_19.htm Ajuste del texto (opentype), http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx formularios w2013: http://www.aulaclic.es/word-2013/epp_21_7_1.htm GRACIAS POR ASISTIR AL TALLER. Esperamos os sea útil para vuestro trabajo Eduardo, geresf@unileon.es 987 29 1175 13/05/2014 28