tài liệu tin học

Híng dÉn «n tËp

M«n tin häc v¨n phßng(Phôc vô thi tuyÓn çn bé c«ng chøc)

lêi nãi ®Çu

§Ó thùc hiÖn vµ triÓn khai tèt viÖc thi tuyÓn c«ng chøc n¨m 2011 theo ®óng qui ®Þnh cña Trung ¬ng, Së Néi vô tæ chøc so¹n th¶o tµi liÖu híng dÉn «n thi m«n Tin häc phôc vô cho çc ®èi tîng cã nhu cÇu thi tuyÓn.

H×nh thøc thi tuyÓn: Thi tr¾c nghiÖm kh¸ch quan, thêi gian 30 phót, chung cho tÊt c¶ çc ®èi tîng dù thi.

§Ó çc ®èi tîng dù thi ®îc thuËn lîi, trong k× thi nµy m«n Tin häc chØ tËp trung vµo tin häc v¨n phßng, víi 2 néi dung chÝnh lµ:

1. PhÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n MS-Word.2. PhÇn mÒm b¶ng tÝnh MS-Excel.Çc néi dung híng dÉn «n sau ®©y ®îc thÓ hiÖn díi d¹ng

c©u hái tr¾c nghiÖm, cã tÝnh bao qu¸t toµn bé ch¬ng tr×nh tin häc v¨n phßng, tËp trung vµo çc kü n¨ng thùc hµnh øng dông mµ c«ng chøc cÇn n¾m ®îc. Çc thÝ sinh cÇn chän 1 trong çc ph¬ng ¸n tr¶ lêi ®îc nªu ra, nÕu chän sai sÏ kh«ng ®îc tÝnh ®iÓm.

Tµi liÖu nµy ®îc so¹n theo cuèn “Tin häc v¨n phßng”- T¸c gi¶ Th¹c B×nh Cêng (chñ biªn), NXB Gi¸o dôc Ên hµnh.

1

Microsoft Word

1. Cã çc çch nµo khëi ®éng MS-Word:a) NhÊn chuét vµo nót StartProgramsMicrosoft Word.b) NhÊn ®óp biÓu tîng Microsoft Word trªn mµn h×nh.c) C¶ hai çch trªn ®Òu ®óngd) C¶ hai çch trªn ®Òu kh«ng ®óng

2. §ang so¹n th¶o v¨n b¶n b»ng WinWord, muèn tho¸t, ta cã thÓ:

a. NhÊn Ctrl + F4 b. NhÊn Alt + F4 c. NhÊn Esc d. Çc c©u A, B, C

®Òu ®óng

3. NhÊn nót nµo sau ®©y ®Ó t¹o mét v¨n b¶n míi ?

a) b) c) d)

4. Ph¸t biÓu nµo díi ®©y lµ sai:a) NhÊn chuét vµo khu vùc sè 1 ®Ó t¹o míi mét v¨n b¶n.b) NhÊn chuét vµo khu vùc sè 2 ®Ó t¹o mét th môc míic) NhÊn chuét vµo khu vùc sè 3 ®Ó ®ãng cöa sæ so¹n th¶o

v¨n b¶nd) NhÊn chuét vµo khu vùc sè 4 ®Ó ghi lu v¨n b¶n

5. Trong WinWord, ®Ó t¹o mét v¨n b¶n míi, ta dïng tæ hîp phÝm:

2

a) Ctrl+O

b) Ctrl+S

c) Ctrl+N

d) Ctrl+P

6. Khi chän File Save As ta thùc hiÖn c«ng viÖc nµo sau ®©y:a) Ghi tÖp ®ang më ®Ì lªn tÖp còb) Ghi lÇn ®Çu tÖp ®ang so¹n th¶o.c) Ghi lu tµi liÖu víi mét tªn kh¸cd) Cho phÐp thùc hiÖn c¶ ba ®iÒu trªn

7. Theo h×nh minh ho¹, ph¸t biÓu nµo díi ®©y lµ sai:a) vïng 1 lµ thanh tr¹ng th¸ib) vïng 2 lµ thanh thùc ®¬n lÖnh cña cöa sæc) vïng 3 lµ mét thanh c«ng côd) vïng 4 lµ thanh cuén däc

8. Cho biÕt ph¸t biÓu nµo ®íi ®©y lµ sai:a) bÊm Ctrl+C t¬ng ®¬ng víi nhÊn nót Copy trªn thanh

thùc ®¬n lÖnh Standard.b) bÊm Ctrl+V t¬ng ®¬ng víi nhÊn nót Paste.c) bÊm Ctrl+X t¬ng ®¬ng víi nhÊn nót Cutd) bÊm Ctrl+P t¬ng ®¬ng víi nhÊn nót Print trªn thanh

c«ng cô Standard.

9. Ph¸t biÓu nµo díi ®©y lµ sai khi b¹n gâ tiÕng ViÖt theo kiÓu Telex:

a) gâ phÝm a vµ s t¹o ®îc ch÷ ¸b) gâ phÝm a ba lÇn t¹o ®îc ch÷ ©c) gâ phÝm a vµ sau ®ã gâ phÝm s hai lÇn t¹o ®îc ch÷ asd) gi÷ phÝm SHIFT gâ phÝm a t¹o ®îc ch÷ A

10. T×m c©u sai:a) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl-X ®Ó thay thÕ cho chøc n¨ng Cutb) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl-V ®Ó thay thÕ cho chøc n¨ng Pastec) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl-C ®Ó thay thÕ cho chøc n¨ng Copy

3

d) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl-O thay cho viÖc nh¾p chän nót Undo trªn thanh c«ng cô.

11. Nh¾p chuét ë ®Çu mét dßng v¨n b¶n lµ ®Ó:a) chän (hay cßn gäi lµ b«i ®en) nhiÒu dßng v¨n b¶n.b) chän 1 dßng v¨n b¶n.c) xo¸ 1 dßng v¨n b¶n.d) xo¸ toµn bé v¨n b¶n.

12. Môc HEADER AND FOOTER cña MS-Worda)cho phÐp chÌn dßng ch÷, h×nh ¶nh.b)cho phÐp chÌn sè trang ®¸nh tù ®éng cho v¨n b¶n.c)cho phÐp chÌn sè trang theo d¹ng: [trang hiÖn thêi]/[tæng sè trang]d)cho phÐp thùc hiÖn c¶ ba ®iÒu trªn

13. Víi chøc n¨ng cña MS-Word, b¹n kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc viÖc:

a) vÏ b¶ng biÓu trong v¨n b¶nb) chÌn ¶nh vµo trang v¨n b¶nc) sao chÐp 1 ®o¹n v¨n b¶n vµ thùc hiÖn d¸n nhiÒu lÇn ®Ó

t¹o ra nhiÒu ®o¹n v¨n b¶n mµ kh«ng ph¶i nhËp l¹id) kiÓm tra lçi chÝnh t¶ tiÕng ViÖt.

14. §Ó chuyÓn ®æi qua l¹i gi÷a c¸c tµi liÖu ®ang so¹n trong WinWord, ta cã thÓ dïng:

a) Menu Windows, Switch to

b) Menu Windows, Task List

c) Menu Windows, List

d) NhÊn Ctrl+F6

15. Muèn thay ®æi danh s¸ch ®ang ®îc b«i ®en thµnh danh s¸ch ®¸nh sè thø tù, b¹n nhÊn vµo menu nµo ®Ó cã thÓ truy xuÊt ®Õn chøc n¨ng mong muèn

a) Fileb) Edit

c) Formatd) Tools

16. Víi c«ng viÖc nµo b¹n cÇn ph¶i më thùc ®¬n lÖnh FORMATa) khi muèn ghi lu tÖp v¨n b¶nb) khi muèn ®Æt trang v¨n b¶n n»m ngang ®Ó cã thÓ

vÏ ®îc b¶ng biÓu cã nhiÒu cétc) khi muèn ®æi ph«ng ch÷d) khi muèn cµi ®Æt m¸y in

17. Khi b¹n ®· chän bé gâ v¨n b¶n lµ theo chuÈn UNICODE, kiÓu gâ lµ Telex th× ph«ng ch÷ ph¶i sö dông lµ

4

a) Vntimeb) ABC

c) Times New Romand) VNI

18. Ph¸t biÓu nµo díi ®©y b¹n kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc víi MS-WORD:

a) §Þnh d¹ng ®Üa mÒmb) §Þnh d¹ng dßng v¨n b¶nc) Nèi hai tÖp v¨n b¶n thµnh 1 tÖp v¨n b¶n.d) §¸nh sè trang tù ®éng cho v¨n b¶n.

19. §Ó chÌn dßng trèng dßng 1 vµ dßng 2, chóng ta ph¶i sö dông phÝm:

a) TABb) CTRL

c) ENTERd) ESC

20. §Ó d·n kho¶ng çch gi÷a çc dßng lµ 1.5 line chäna) Format/paragraph/line spacingb) NhÊn Ctrl + 5 t¹i dßng ®ãc) C¶ hai çch A vµ B ®Òu ®óngd) C¶ 2 çch A vµ B ®Òu sai

21. MS Word hç trî sao lu v¨n b¶n ®ang so¹n thµnh çc ®Þnh d¹ng nµo

a) *.doc,*.txt vµ *.exeb) *.doc, *.htm vµ *.zipc) *.doc, *.dot, *.htm, *.txtd) *.doc, *.avi, *.mpeg vµ *.dat

22. §Ó cã thÓ ®¸nh ®îc chØ sè díi, vÝ dô ®¸nh H2O, b¹n cÇn:a) B«i ®en sè 2, nhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl = )b) B«i ®en sè 2, nhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl Shift =)c) B«i ®en sè 2, nhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl Alt =)d) B«i ®en sè 2, nhÊn tæ hîp phÝm (Alt shift =)

23. B¹n ®· b«i ®en mét dßng ch÷ vµ b¹n muèn dßng ch÷ nµy ®îc ®Ëm lªn. B¹n nhÊn tæ hîp phÝm nµo ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy

a) Ctrl + Bb) Ctrl + C

c) Ctrl + Ad) Ctrl + K

24. §Ó mét ®o¹n v¨n b¶n ®îc canh tr¸i, thôt ®Çu dßng 1cm vµ çch ®o¹n bªn díi 6pt ta dïng menu Format, Paragraph víi çc khai b¸o sau:

a. Special First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Leftb. Special Hanging 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Leftc. Spacing First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Left

5

d. Special First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Justified

25. §Ó ®¸nh dÊu chän toµn bé v¨n b¶n trªn mµn h×nh, ta cã thÓ:

a) NhÊn Ctrl-A.b) Click nhanh chuét 3 lÇn trªn lÒ tr¸i vïng lùa chän.c) NhÊn Ctrl, kÝch chuét trªn lÒ tr¸i vïng lùa chän.d) C¶ 3 c©u A, B, C ®Òu ®óng.

26. Trong WinWord, sau khi lì xãa nhÇm mét ®o¹n v¨n b¶n hoÆc mét thao t¸c nµo ®ã lµm mÊt ®i néi dung v¨n b¶n, ta cã thÓ phôc håi l¹i v¨n b¶n nh tríc ®ã:

a) Dïng lÖnh Edit, Undob) §ãng tËp tin ®ã nhng kh«ng lu.c) Çc c©u A vµ B ®Òu ®óng.d) Çc c©u A vµ B ®Òu sai.

27. §Ó chÌn vµo v¨n b¶n nh÷ng h×nh ¶nh , b¹n chän môc nµo trong menu kÐo xuèng cña môc Insert

a) Auto textb) Fieldc) Symbold) Reference

28. B¹n ®· lùa chän (b«i ®en) 3 « cña b¶ng vµ sau ®ã nhÊn chuét ph¶i. B¹n chän chøc n¨ng nµo ®Ó trén 3 « nµy lµm mét

a) Delete rowsb) Merge Cellsc) Distribute Row Evenlyd) Distribute Column Evenly

29. B¹n cã thÓ t¹o ®îc lo¹i biÓu ®å nµo trong Word: a) ChØ t¹o ®îc biÓu ®å ®êng th¼ngb) Word hç trî duy nhÊt 2 lo¹i lµ biÓu ®å th¼ng vµ biÓu ®å

h×nh cétc) Word cã thÓ gióp b¹n t¹o çc biÓu ®å ®êng th¼ng, cét vµ

biÓu ®å h×nh trßnd) Word kh«ng cã chøc n¨ng biÓu ®å

30. B¹n ®· chÌn mét b¶ng biÓu vµo v¨n b¶n, lµm thÕ nµo ®Ó b¶ng nµy cã viÒn kÎ ®Ëm

a) NhÊn Format, chän Bullets and Numberingb) NhÊn Tools, chän Borders and Shadingc) NhÊn Format, chän Themed) NhÊn Format, chän Borders and Shading

6

31. §Ó chän mét dßng trong c¶ mét b¶ng biÓu, b¹n sÏa) NhÊn ®óp chuét vµo vÞ trÝ bÊt kú cña b¶ng ®ãb) NhÊn chuét vµo phÝa ngoµi bªn tr¸i cña dßng ®ãc) NhÊn chuét 3 lÇn vµo mét vÞ trÝ bÊt kú trong b¶ngd) C¶ hai çch A vµ B ®Òu ®îc

32. §Ó lùa chän toµn bé mét « trong b¶ng, b¹n sÏa) NhÊn ®óp chuét vµo « ®ãb) NhÊn chuét 3 lÇn vµo « ®ãc) NhÊn chuét ë vÞ trÝ gãc tr¸i díi « ®ãd) NhÊn chuét ë bªn trªn « ®ã

33. Sau khi nhËp néi dung vµo çc « cho b¶ng, chóng ta cã thÓ:a) sao chÐp néi dung tõ « nµy sang « kh¸cb) c¾t vµ d¸n néi dung tõ cét nµy sang cét kh¸cc) c¾t vµ d¸n néi dung tõ dßng nµy sang dßng kh¸cd) lµm ®îc c¶ 3 thao t¸c nãi trªn

34. Muèn gép (tiÕng Anh lµ Merge) hai « thµnh mét « theo chiÒu däc th×

a) chän çc «, sau ®ã nh¾p ph¶i chuét vµo « ®· chän lµm xuÊt hiÖn hép lÖnh.

b) chän çc «, sau ®ã nh¾p vµo Table, Merge Cellsc) chän çc «, sau ®ã nh¾p nót Merge Cells.d) c¶ 3 çch trªn ®Òu cho ra kÕt qu¶ theo yªu cÇu.

35. §Ó ghÐp d÷ liÖu nhiÒu « trong b¶ng thµnh mét «, ta ®¸nh dÊu çc « ®ã vµ dïng menu:

a) Table, Split Cellsb) Table, Sum Cellsc) Table , Merge Cellsd) Table, Split Table

36. Khi con trá ë « cuèi cïng trong b¶ng, nÕu ta nhÊn phÝm Tab th×:

a) Con trá nh¶y vÒ « ®Çu tiªn cña b¶ng.b) Con trá ®øng yªn v× ®· hÕt b¶ng.c) Con trá sÏ nh¶y ra ®o¹n v¨n bªn díi b¶ng.d) SÏ cho b¶ng thªm mét dßng míi.

37. Theo h×nh minh ho¹, B¹n muèn chÌn 1 b¶ng biÓu vµo v¨n b¶n, B¹n nh¾p chuét vµo nót:

7

a) Sè 1 b) Sè 2 c) Sè 3 d) Sè 4

38. B¹n ®ang ®Æt con trá v¨n b¶n ë « gãc bªn ph¶i, dßng cuèi cña b¶ng. B¹n muèn thªm mét dßng míi cho b¶ng vËy b¹n sÏ sö dông phÝm nµo díi ®©y:

a) PhÝm Ctrlb) PhÝm Enterc) PhÝm Shiftd) PhÝm Tab

39. B¹n ®ang gâ v¨n b¶n vµ díi ch©n nh÷ng ký tù b¹n ®ang gâ xuÊt hiÖn c¸c dÊu xanh ®á

a) DÊu xanh lµ biÓu hiÖn cña vÊn ®Ò chÝnh t¶, dÊu ®á lµ vÊn ®Ò ng÷ ph¸p

b) DÊu xanh lµ do b¹n ®· dïng sai tõ tiÕng Anh, dÊu ®á lµ do b¹n dïng sai quy t¾c ng÷ ph¸p

c) DÊu xanh lµ do b¹n gâ sai quy t¾c ng÷ ph¸p, dÊu ®á lµ do b¹n gâ sai tõ tiÕng Anh

d) DÊu xanh ®á lµ do m¸y tÝnh bÞ virus

40. §Ó canh gi÷a cho mét ®o¹n v¨n b¶n, ta nhÊn:a. Ctrl+C b. Ctrl+E c. Ctrl+L d. Ctrl+R

41. Chøc n¨ng Format, DropCap dïng ®Ó thÓ hiÖn:a. Ch÷ hoa cho toµn bé ®o¹n v¨n b¶nb. Ch÷ hoa ®Çu tõ cho toµn bé ®o¹n v¨n b¶nc. Lµm to ký tù ®Çu tiªn cña ®o¹n.d. Lµm t¨ng cì ch÷ cho v¨n b¶n trong ®o¹n

42. Trong WinWord muèn kÎ ®êng th¼ng cho thËt th¼ng th× ph¶i ®Ì phÝm g× tríc khi kÐo chuét:

a. SHIFT b. CTRL + SHIFTc. CTRL + ALT d. TAB

43. §Ó chÌn mét tËp tin trªn ®Üa vµo v¨n b¶n ®ang so¹n th¶o t¹i vÞ trÝ con trá, ta sö dông:

a. Insert, File b. Insert, Objectc. Insert , Field d. Insert, Symbol

44. Trong WinWord sau khi ®Þnh d¹ng in nghiªng cho 1 khèi , muèn xãa ®Þnh d¹ng cña khèi ®ã dïng lÖnh hay tæ hîp phÝm g×?

a. CTRL + Ib. CTRL + SpaceBarc. Click Normal sau khi dïng lÖnh Format Fontd. C¸c c©u trªn ®Òu ®óng

45. Muèn xem l¹i trang v¨n b¶n tríc khi in, ta dïng:a) Ctrl + Shift + Pb) Menu View, Pagec) Menu File, Print Previewd) Menu View, Full Screen

46. §Ó t¨ng kho¶ng c¸ch ®o¹n chøa con trá víi ®o¹n v¨n díi nã, ta dïng menu:

a) Format, Spacing Beforeb) Format, Paragraph, Spacing Afterc) Format, Spacing Afterd) Format, Paragraph, Spacing Before

47. §Ó chia cét cho v¨n b¶n ®ang so¹n, ta cã thÓ:a) NhÊn Ctrl+Shift+Enterb) Dïng menu Format, Columnsc) Dïng menu Tools, Columns d) NhÊn Ctrl+Enter

48. §Ó ®Þnh d¹ng l¹i cho ký tù trong WinWord, ta dïng:a) Format, Paragraphb) Format, Stylec) Format, AutoFormatd) Format, Font

49. Muèn chÌn sè trang tù ®éng vµo v¨n b¶n th× thao t¸c:a) chän thùc ®¬n lÖnh Insert->Page Numbersb) chän thùc ®¬n lÖnh Insert->Index and Tablesc) chän thùc ®¬n lÖnh Insert->Symbold) chän thùc ®¬n lÖnh Insert->Break

50. B¹n lùa chän khu vùc nµo ®Ó thÓ hiÖn r»ng m×nh muèn in 4 b¶n

a) Khu vùc sè 1 b) Khu vùc sè 2 c) Khu vùc sè 3d) Khu vùc sè 4

Microsoft Excel

1. Trong çc ph¸t biÓu sau, ph¸t biÓu nµo ®ónga) B¶ng tÝnh cã thÓ cã ®Õn 256 cét. Çc cét ®îc ®¸nh thø tù

b»ng çc ch÷ çi A,B,C .. Z,AA, AB,AC..b) B¶ng tÝnh cã thÓ lªn ®Õn 512 cét. Çc cét ®îc ®¸nh sè

thø tù tõ A,B,...,Y,Z,AA, AB,AC..c) B¶ng tÝnh chØ cã 24 cét. Çc cét ®îc ®¸nh sè thø tù tõ

A,B,...,Y,Zd) B¶ng tÝnh bao gåm 24 cét vµ 10 dßng, trong ®ã 24 cét t-

¬ng øng víi 24 ch÷ çi vµ 10 dßng lµ 10 gi¸ trÞ hiÖn cã

2. §Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ghi lu néi dung cña b¶ng tÝnh vµo m¸y tÝnh, b¹n h·y cho biÕt tæ hîp phÝm t¾t nµo díi ®©y ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy ?

a) Tæ hîp phÝm Ctrl + Ob) Tæ hîp phÝm Ctrl + Ac) Tæ hîp phÝm Shift + Sd) Tæ hîp phÝm Ctrl + S

3. Tæ hîp phÝm nµo díi ®©y thùc hiÖn viÖc t¹o míi mét b¶ng tÝnh?

a) Tæ hîp phÝm Shift + Ctrl + Nb) Tæ hîp phÝm Ctrl + Nc) Tæ hîp phÝm Ctrl + Ad) Tæ hîp phÝm Ctrl + O

4. §Ó ®ãng (t¾t) b¶ng tÝnh (workbook) ®ang më, b¹n h·y cho biÕt çch nµo trong çc çch díi ®©y kh«ng ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy ?

a) Vµo thùc ®¬n File, chän Closeb) Vµo thùc ®¬n File, chän Exitc) Vµo thùc ®¬n File, chän Quitd) NhÊn chuét vµo biÓu tîng ®ãng (x) ë gãc ph¶i trªn cña cöa

sæ

5. Khi tÖp congvan012005 ®ang më, b¹n muèn t¹o tÖp míi tªn lµ cv-02-05 cã cïng néi dung víi congvan012005 th× b¹n ph¶i:

a) nh¾p chän thùc ®¬n lÖnh FILE vµ chän SAVE.b) nh¾p chän thùc ®¬n lÖnh FILE vµ chän SAVE ASc) nh¾p chän thùc ®¬n lÖnh FILE vµ chän EDIT.d) nh¾p chän thùc ®¬n lÖnh EDIT vµ chän RENAME.

6. Trong MS Excel, muèn nhê ch¬ng tr×nh gióp ®ì vÒ mét vÊn ®Ò g× ®ã, b¹n chän môc nµo trong sè çc môc sau

a) Vµo thùc ®¬n Help, chän Microsoft Excel Helpb) Vµo thùc ®¬n Help, chän About Microsoft Excelc) Vµo thùc ®¬n Tools, chän Helpd) Vµo thùc ®¬n Edit, chän Guide

7. §Ó lùa chän çc vïng kh«ng liÒn kÒ nhau trong b¶ng tÝnh, b¹n cÇn sö dông chuét kÕt hîp víi phÝm nµo

a) Altb) Shift

c) Ctrl vµ Shiftd) Ctrl

8. B¹n ®· b«i ®en mét hµng trong b¶ng tÝnh. LÖnh nµo trong sè çc lÖnh sau cho phÐp chÌn thªm mét hµng vµo vÞ trÝ phÝa trªn hµng ®ang chän.

a) Vµo thùc ®¬n Insert, chän Rows.b) Vµo thùc ®¬n Insert, chän Cellsc) Vµo thùc ®¬n Insert, chän Columnsd) Vµo thùc ®¬n Insert, chän Object

9. §Ó chän toµn bé çc « trªn b¶ng tÝnh b»ng tæ hîp phÝm b¹n chän:

a) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + Ab) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + Allc) NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + Alt +Spaced) C¶ hai çch thø nhÊt vµ thø 3 ®Òu ®îc

10. §Ó ghi b¶ng tÝnh nh mét tÖp tin mÉu, ta chän tuú chän nµo sau ®©y tõ phÇn Save as type cña hép tho¹i Save

a) Web Page (*.htm; *.html)

b) Template (*.xlt)c) Text (Tab delimited) (*.txt)d) Unicode Text (*.txt)

11. KiÓu nhËp d÷ liÖu ngµy th¸ng ®îc hÖ ®iÒu hµnh qui ®Þnh trong:a) Control Panel –

Regional Optionsb) Control Panel –

Systemc) Control Panel –

Date/Timed) Control Panel –

Display

12. Trong Excel, ®Ó sao chÐp mét Sheet ta vµoa. Edit, chän Delete Sheet b. File, chän Copy

Sheetc. Edit, chän Move or Copy Sheet d. Ba c©u trªn

®Òu sai

13. Trong Excel, ®Ó xo¸ mét hµng vµ dån d÷ liÖu hµng díi lªn, ta chän hµng cÇn xãa vµ lÖnh sau:

a. Edit, Clear..., All b. Edit, Deletec. Edit, Delete..., Shift Cell Up d. Ba c©u trªn

®Òu ®óng

14. Trong Excel, ®Ó chÌn mét cét ta thùc hiÖn:a. Vµo menu Insert, chän Row b. Vµo menu Edit, chän

Fillc. Vµo menu Column, chän Insert d. TÊt c¶ ®Òu sai

15. Khi ®ang nhËp liÖu trong Excel, phÝm t¾t nµo sau ®©y sÏ gióp b¹n xuèng mét dßng ngay trong cïng mét «:

a) Enterb) Ctrl + Enterc) Shift + Enterd) Alt + Enter

16. §Ó chuyÓn con trá trong b¶ng tÝnh tõ « bÊt k× vÒ « A1, ta thùc hiÖn thao t¸c nµo sau ®©y:

a) Ên phÝm Ctrl + b) Ên phÝm Homec) Ên phÝm Ctrl + Homed) Ên phÝm Page Up

17. §Ó chän ®ång thêi c¸c « kh«ng liÒn kÒ nhau, b¹n Ên phÝm nµo råi bÊm chuét

a) Ctrlb) Shiftc) Ctrl + Shiftd) Alt + Shift

18. §Ó xo¸ mét cét vµ dÞch cét bªn ph¶i sang, b¹n thùc hiÖn thao t¸c nµo sau ®©y:

a) Chän cét cÇn xo¸ råi bÊm phÝm Deleteb) Chän cét cÇn xo¸ råi vµo File Deletec) Chän cét cÇn xo¸ råi bÊm Ctrl + Xd) Chän cét cÇn xo¸ råi vµo File Delete Sheet

19. Trong hép tho¹i Format Cell danh môc nµo sau ®©y ®Þnh nghÜa kh«ng ®óng:

a) Number: Cho phÐp lùa chän mét trong c¸c kiÓu ®Þnh d¹ng cã s½n nh sè, ngµy, thêi gian...

b) Alignment: Cho phÐp ®Þnh d¹ng kiÓu d÷ liÖu.c) Fonts: Cho phÐp ®Þnh d¹ng font d÷ liÖud) Border : Cho phÐp ®Þnh d¹ng ®êng viÒn cho b¶ng tÝnh

20. ViÖc nµo sau ®©y kh«ng thùc hiÖn ®îc b»ng thao t¸c bÊm chuét ph¶i trªn b¶ng tÝnh :

a) Sao chÐp d÷ liÖub) Ghi tÖp d÷ liÖu vµo ®Üac) Di chuyÓn d÷ liÖu d) §Þnh d¹ng d÷ liÖu

21. Chän c©u tr¶ lêi ®óng A. Khi nhËp d÷ liÖu ngµy th¸ng, b¾t buéc ph¶i nhËp th¸ng trícB. Khi nhËp d÷ liÖu ngµy th¸ng, b¾t buéc ph¶i nhËp ngµy tríc.C. Khi nhËp d÷ liÖu ngµy th¸ng, b¾t buéc ph¶i nhËp d÷ liÖu cho n¨m lµ 4 ch÷ sè.D. Khi nhËp d÷ liÖu ngµy th¸ng, cã thÓ nhËp ngµy tríc hay th¸ng tríc tïy theo ®Þnh d¹ng hiÓn thÞ cña d÷ liÖu.

22. BiÓu hiÖn ### trong cét F thÓ hiÖn:a) D÷ liÖu trong cét cã lçib) §Þnh d¹ng d÷ liÖu cña cét cã lçic) KÕt qu¶ tÝnh to¸n cã lçid) ChiÒu réng cét kh«ng ®ñ ®Ó hiÓn thÞ d÷ liÖu.

23. §Þa chØ « nh thÕ nµo sau ®©y lµ ®óng ?a) 1Ab) AA1c) $1$Ad) C¶ ba ®Þa chØ trªn ®Òu ®óng

24. §Þa chØ B$3 lµ ®Þa chØa) T¬ng ®èib) TuyÖt ®èic) Hçn hîpd) BiÓu diÔn sai

25. Trong Excel, b¹n cã thÓ cho dßng ch÷ trong mét « hiÓn thÞ theo kiÓu g× ?

a) Theo chiÒu n»m ngangb) Theo chiÒu th¼ng

®øng

c) Theo chiÒu nghiªngd) C¶ 3 kiÓu trªn

26. B¹n ®· nhËp sè 15 vµo « C6. B¹n nhÊn vµo nót nµo ®Ó cã thÓ « C6 cã gi¸ trÞ lµ $15

a) Vµo thùc ®¬n Format - Cells - Number – Scientificb) Vµo thùc ®¬n Format - Cells - Alignment – Accounting

c) Chän « C6 råi nhÊn chuét vµo nót trªn thanh c«ng côd) C¶ ba çch trªn ®Òu ®óng

27. C«ng thøc nµo díi ®©y lµ ®óng ?a) =SUM(A1);SUM(A7)b) =SUM(A1):SUM(A7)

c) =SUM(A1-A7)d) =SUM(A1:A7)

28. Hµm Rank(Value, Range) cho gi¸ trÞ lµ:a) Gi¸ trÞ c¨n bËc Range cña gi¸ trÞ Valueb) §Õm çc « trong vïng Range tho¶ m·n tiªu chuÈn

Valuec) Thø h¹ng cña gi¸ trÞ Value so víi gi¸ trÞ cã trong

Ranged) Lµm trßn gi¸ trÞ Value víi s« ch÷ sè thËp ph©n lµ

Range

29. Muèn tÝnh trung b×nh cña hµng hay cét, b¹n sö dông hµm nµo trong sè çc hµm díi ®©y?

a) Hµm SUM(TOTAL)/TOTAL()

b) Hµm TOTAL(SUM)/SUM()

c) Hµm Medium()d) Hµm Average()

30. T×m c©u ®óng:a) And(1000>900;Left(“Excel”)= “ex”) sÏ cho kÕt qu¶ lµ

TRUEb) OR(1000>900;Left(“Excel”)= “x”) sÏ cho kÕt qu¶ lµ

TRUEc) ROUND(123,456;0)=123,456d) MInute(“6:30:40”)=6

31. NÕu thÝ sinh ®¹t tõ 5 ®iÓm trë lªn, thÝ sinh ®ã ®îc xÕp lo¹i §¹t, ngîc l¹i nÕu díi 5 ®iÓm, th× xÕp lo¹i Kh«ng ®¹t. Theo b¹n, c«ng thøc nµo díi ®©y thÓ hiÖn ®óng ®iÒu nµy (Gi¶ sö « G6 ®ang chøa ®iÓm thi)

a) =IF(G6>=5,"§¹t") ELSE ("Kh«ng ®¹t")b) =IF(G6<5,"Kh«ng ®¹t","§¹t")c) =IF(G6=<5,"§¹t", "Kh«ng ®¹t")d) =IF(G6>5,"§¹t","Kh«ng §¹t")

32. Gi¸ trÞ nµo sau ®©y sÏ ®îc ®iÒn cho « D8 khi b¹n nhÊn chuét vµo gãc ph¶i díi « D7 vµ kÐo xuèng çc « D8, D9, D10 ®Ó ¸p dông cïng c«ng thøc cña « D7

a) 200b) 240

c) 144d) 0

33. BiÕt r»ng l¬ng=l¬ng c¬ b¶n * hÖ sè. §Ó tÝnh l¬ng cña tõng ngêi, b¹n ph¶i nhËp c«ng thøc nµo vµo « D7

a) =C7*D3b) =$C7*D3

c) =C7*$D$3d) =$C$7*$D$3

34. §Ó tÝnh gi¸ trÞ cho çc « tõ D3 ®Õn D9, ®Çu tiªn b¹n ph¶i nhËp c«ng thøc nµo trong sè çc c«ng thøc sau vµo « D3

a) =VLOOKUP(C3,B11:C14,2,0)b) =VLOOKUP(C3,$B$11:$C$14,1,2)c) =VLOOKUP(C3,$B$11:$C$14,2,0)d) =VLOOKUP(C3,B11:C14,2,1)

35. §Ó nhanh chãng xem çc thÝ sinh xÕp lo¹i "xuÊt s¾c", b¹n b«i ®en toµn bé vïng cã chøa d÷ liÖu cÇn xem råi sö dông c«ng cô g× trong sè çc c«ng cô sau

a) Vµo menu Tools, chän Quick view, chän møc "xuÊt s¾c"b) Vµo menu Data, chän Validationc) Vµo menu View, chän møc "xuÊt s¾c"d) Vµo menu Data, chän Filter – Autofilter

36. Sau khi thùc hiÖn lÖnh s¾p xÕp d÷ liÖu theo chiÒu t¨ng dÇn, thø tù s¾p xÕp nµo sau ®©y lµ ®óng ?

a) A010 - A100 - A011b) A010 - A011 - A100c) A100 - A010 - A011d) A011 - A010 - A100

37. MS-Excel hç trî b¹n vÏ nh÷ng kiÓu biÓu ®å g×?a) Column, Bar, Pie, Lineb) XY, Radarc) B&W Column

d) TÊt c¶ çc kiÓu biÓu ®å trªn

38. §Ó thùc hiÖn viÖc cè ®Þnh dßng tiªu ®Ò, cét tiªu ®Ò khi cuén mµn h×nh, ta chän vïng nµo trong çc vïng sau:

A. Vïng 1B. Vïng 2

C. Vïng 3D. Vïng 4

39. §Ó cè ®Þnh dßng tiªu ®Ò 1 vµ cét tiªu ®Ò 1 khi cuén mµn h×nh nh h×nh minh häa, ta ®Æt con trá t¹i « nµo díi ®©y:

A. ¤ A1B. ¤ B2

C. ¤ A2D. ¤ B1

40. §Ó chia mµn h×nh thµnh nhiÒu khu vùc lµm viÖc nh h×nh minh häa, ta chän vïng nµo trong c¸c vïng sau:a) Vïng 1b) Vïng 2

c) Vïng 3d) Vïng 4

41. §Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu t¹i cét C lµ kiÓu sè cã mét ch÷ sè ë phÇn thËp ph©n, ta chän cét d÷ liÖu, nh¾p chuét vµo thùc ®¬n lÖnh Format, chän:a) Cellsb) Columnc) AutoFormat

d) Conditional Formatting

42. §Ó thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng theo §iÓm TB HK1 tõ cao xuèng thÊp, sau ®ã s¾p xÕp theo líp, thùc hiÖn theo h×nh minh häa sÏ cho kÕt qu¶ s¾p xÕp sai. Nguyªn nh©n do lùa chän sai ë :

a) Vïng 1b) Vïng 2

c) Vïng 3d) Vïng 4

43. Gi¶ sö b¶ng tÝnh cã mét cét chøa ®iÓm trung b×nh cña häc sinh cã gi¸ trÞ b»ng sè. §Ó thùc hiÖn läc c¸c häc sinh cã ®iÓm trung b×nh lín h¬n 5.0, ta nhÊn chuét vµo thùc ®¬n lÖnh Data, chän:

a) Formb) Filter

c) Subtotalsd) Validation

44. §Ó thùc hiÖn tÝnh ®iÓm trung b×nh chung häc kú 1 sinh viªn líp A1, ta sö dông chøc n¨ng Subtotals nh h×nh minh häa. Trong hép Use function, hµm ®îc sö dông lµ:

a) Sumb) Count

c) Averaged) Product

45. §Ó thùc hiÖn ®Þnh d¹ng ®êng viÒn cho b¶ng d÷ liÖu, chän b¶ng d÷ liÖu ®ã, nhÊn chuét vµo thùc ®¬n lÖnh Format – Cells. Trong hép tho¹i Format Cells, chän thÎ

a) Alignmentb) Fontc) Borderd) Pattern

46. §Ó ®Õm sè SV xÕp lo¹i §¹t vµ Kh«ng §¹t nh h×nh minh häa, ta sö dông hµm COUNTIF t¹i « F14 sau ®ã sao chÐp c«ng thøc sang « F15. BiÓu diÔn hµm COUNTIF nµo díi ®©y ®¸p øng ®îc yªu cÇu trªn:

a) COUNTIF($G$2:$G$10,E14)b) COUNTIF(G2:G10,E14)c) COUNTIF(G2:G10,"§¹t");d) COUNTIF($G$2:$G$10,"Kh«ng §¹t")

47. A1 chøa gi¸ trÞ 4, B1 chøa 36, C1 chøa 6. NhËp vµo D1 c«ng thøc: =IF(C1>0;sum(A1:B1);0)Cho biÕt kÕt qu¶ trong « D1:

a. 40 b. 6c. 0 d. 9

48. Gi¶ sö « A1 cã gi¸ trÞ 7,263 vµ « A2 cã gi¸ trÞ 5,326. C«ng thøc =ROUND(A1;2)-INT(A2) cho kÕt qu¶:

a. 1,901 b. 2,26c. 2 d. 2,2

49. Trong Excel, ®Ó sao chÐp gi¸ trÞ trong « A3 vµo « A9, th× t¹i « A9 ta ®iÒn c«ng thøc:

a. =A3 b. =$A3c. =$A$3 d. C©u A, B, C ®Òu ®óng.

50. ¤ A1 chøa gi¸ trÞ sè lµ 7, « B1 chøa gi¸ trÞ chuçi lµ ABC. Hµm =AND(A1>5,B1="ABC") sÏ cho kÕt qu¶ lµ:

a. TRUE b. FALSEc. 1 d. 2

51. BiÕt « A3 cã gi¸ trÞ 15. Hµm =MOD(A3;2) sÏ cho kÕt qu¶:a. 1 b. 7c. 0,5 d. M¸y b¸o lçi.

52. ¤ A6 chøa chuçi "8637736X". Hµm =VALUE(A6) cho kÕt qu¶

a. 8637736 b. 0c. Kh«ng xuÊt hiÖn g× c¶. d. M¸y b¸o lçi.

53. §Ó xem nhanh trang b¶ng tÝnh tríc khi in, b¹n sö dông thao t¸c nµo díi ®©y

a) Vµo menu File, chän Printb) Vµo menu View, chän Zoomc) Vµo menu File, chän Web Page Previewd) Vµo menu File, chän Print Preview

54. §Ó in mét trang b¶ng tÝnh n»m ngang hoÆc th¼ng ®øng, b¹n chän thao t¸c nµo

a) Vµo File - Web Page Preview - Chän kiÓu ®øng hoÆc n»m ngang.

b) Vµo Format - Borders and Shading - Chän kiÓu ®øng hoÆc n»m ngang.

c) Vµo File - Page Setup - Chän kiÓu ®øng hoÆc n»m ngang

d) Vµo Insert - Page Number - Chän kiÓu ®øng hoÆc n»m ngang.

55. Thao t¸c nµo sÏ thay ®æi cì ch÷, d¹ng ch÷, in bÐo, in nghiªng, kiÓu ch÷... trong MS Excel

a) Vµo thùc ®¬n Tools - Options - Font.b) Vµo thùc ®¬n File - Properties - Font.c) Vµo thùc ®¬n Format - Cells - Font.d) Vµo thùc ®¬n Insert – Font

§¸p ¸n

Microsoft Word

1.c 2.b 3.b 4.b 5.c 6.d 7.a 8.d 9.b 10.d11.b 12.d 13.d 14.d 15.c 16.c 17.c 18.a 19.c 20.c21.c 22.a 23.a 24.c 25.d 26.c 27.c 28.b 29.c 30.d31.b 32.c 33.d 34.d 35.c 36.d 37.a 38.d 39.c 40.b41.c 42.a 43.a 44.d 45.c 46.b 47.b 48.b 49.a 50.b

Microsoft Excel

1.a 2.d 3.b 4.c 5.b 6.a 7.d 8.a 9. a 10.b11.a 12.c 13.b 14.d 15.d 16.c 17.a 18.b 19.b 20.b21.d 22.d 23.b 24.c 25.d 26.b 27.d 28.c 29.d 30.b31.b 32.d 33.c 34.c 35.d 36.b 37.d 38.d 39.b 40.d41.a 42.b 43.b 44.c 45.c 46.a 47.a 48.b 49.d 50.a51.a 52.d 53.d 54.c 55.c

tài liệu tin học

Education