szakdolgozat - university of miskolcmidra.uni-miskolc.hu/document/29326/25157.pdf3 1. bevezetÉs...
TRANSCRIPT
1
MISKOLCI EGYETEM BÖLCSÉSZETTUDOMÁNYI KAR
TANÁRKÉPZŐ INTÉZET
SZAKDOLGOZAT
ISKOLAMARKETING A GYAKORLATBAN
SZERZŐ:
ULLMANNÉ DÉNES ANNAMÁRIA közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga
szakos hallgató
KONZULENS:
KORMOS DÉNES fejlesztő-kutató szakpedagógus
közoktatási szakértő
MISKOLC, 2018
2
Tartalom 1. BEVEZETÉS ..................................................................................................................... 3
2. HIPOTÉZIS ................................................................................................................................... 5
3. A MARKETING SZÜKSÉGESSÉGE AZ OKTATÁSBAN ........................................ 7
3.1. A marketing értelmezése ............................................................................................................ 7
3.2. A marketing szükségessége az oktatási rendszerben ............................................................... 9
3.3. Az iskolamarketing értelmezése ............................................................................................... 11
3.3.2. "Marketingszavak" az iskolában…………………………………………………..……………………..13
3.4. Oktatásmenedzsment ................................................................................................................ 15
4. HELYZETELEMZÉS .................................................................................................... 17
4.1. Intézményem bemutatása ......................................................................................................... 17
4.2. Iskolám megrekedése 2015-től ................................................................................................. 18
4.3. Iskolánk elemzése a marketing-koncepció szempontjából .................................................... 20
5. ISKOLAMARKETING A GYAKORLATBAN - "Egy élő példa"……………………………………….21
5.1. A marketing tervezési folyamata ………………………………………………….. 21
5.1.1. A stratégiai tervezés .................................................................................................... 23
5.2. A marketing mix ........................................................................................................................ 29
5.3. PR: Public Relations ................................................................................................................. 29
5.4. Arculat ........................................................................................................................................ 31
5.5. A kommunikáció jelentősége a szervezetben – A marketing-kommunikáció ...................... 32
6. A KÉRDŐÍVEK ELEMZÉSE - A MARKETINGTERVEZÉS………………………………………….. 34
6.1 Az iskola és a gyermekek ……………………………………………………………………………………………………. 34
6.2 A szülői kérdőívek elemzése ………………………………………………………… 36
6.3 Pedagógusok véleményei ………..…………………………………………………………… 39
7. ÖSSZEGZÉS ................................................................................................................... 43
8. IRODALOMJEGYZÉK ………………………………………………………………. 47
9. IDEGEN NYELVŰ ÖSSZEFOGLALÓ …………………………………………… 48
10. MELLÉKLETEK ………………………………………………………………….. 49
1.sz. melléklet: Iskolai szervezetfejlesztés témakörei …………………………………… 49
2.sz. melléklet: Intézményi irányított szervezetfejlesztés ………………………………. 52
3.sz. melléklet: Intézményem gyorsdiagnózisa …………………………………………. 56
4.sz. melléklet: Kérdőív a diákokhoz ……………………………………………………. 64
5.sz. melléklet: Szülői kérdőív ………………………………………………………….. 65
6.sz. melléklet: Munkatársi kérdőív ……………………………………………………… 76
3
1. BEVEZETÉS
1985 óta vagyok a pedagógus pályán. 10 évig óvónőként, néhány évig szabadúszó
néptáncpedagógusként, majd ezzel párhuzamosan 1996-óta jelenlegi intézményemben
munkálkodom több funkcióban is (néptánc-oktató, magyartanár, osztályfőnök, vezetőhelyettes)
Isten dicsőségére.
Ha valaki 10 évvel ezelőtt intézményi marketingről beszélgetett volna velem, azonnali
válaszom az lett volna, hogy az iskola nem szolgáltató intézmény, én nem akarom eladni
magam, nem akarok kiszolgálni, hanem tanítani és nevelni akarok, stb…
A velem „egyívású” kollégáimmal (akikkel többségben vagyunk az intézményben) vallottuk
ezt a szemléletet. Talán azért is éreztem így, mert egy olyan intézmény falain belül éltem-élem
mindennapi pedagógiai tevékenységhez kötődő munkám, melyet sokan tekintenek a békesség
szigetének, Kispest kertvárosi övezetén belül egy kis gyöngyszemnek.
A „szomszéd fűje azonban mindig zöldebb”! Így történt, hogy a 2015/16-os tanév kudarcok
sorozatát jelentette iskolánk életében. Természetesen ez nem derült égből villámcsapásként ért
bennünket. Az ezt a tanévet megelőző 2-3 évben már voltak elégedetlenségre utaló szülői
indítványozások. Ténymegállapítások történtek, talán néha igazgatói kérések utasítások is,
azonban inkább az volt a jellemző ránk, hogy problémáinkat a szőnyeg alá söpörtük. A
következmény várható volt: az említett tanév végén (2015/16) egy teljes osztálynyi tanulónkat
vittek el más intézményekbe.
Természetes, hogy iskolánk hírneve egyik napról a másikra zuhant a lehető legmélyebbre.
Ma már látjuk, hogy ez a folyamat 4-5 év alatt csúcsosodott ki, melyet nem vettünk elég
komolysággal, illetve hittük, hogy néhány beszélgetés, tervezgetés megoldhatja problémáinkat.
Nem mertük felvállalni konfrontációinkat, hittük, hogy majd maguktól megoldódnak a dolgok.
Keresztyén iskola lévén hittünk abban is, hogy az esetleges problémás kollégák, a nem
megfelelő tanítási módszerek majd megváltoznak beszélgetéseink és imáink hatására.
A nem megfelelő szervezések és reakciók további következménye a 2016/17-es tanévben
éreztette hatását, tovább csökkentve iskolánk tanulói létszámát, ha nem is oly mértékben, mint
a megelőző évben.
Ebben a tanévben már kezdeményeztünk lépéseket iskolánk színvonalának emelésére: A
tanévet megelőzően elbúcsúztunk egy olyan munkatárstól, akinek pedagógiai és szakmai
munkája nem egyezett a mi elveinkkel. Szaktanácsadói segítséget kértünk a matematika és
angol tantárgyak színvonalának javítása érdekében. Ebben szaktanáraink is az ügy mellé álltak,
akik között új kolléga is volt.
Ahhoz, hogy megkíséreljünk felállni a minket sújtó problémából, arra is rá kellett jönnünk,
hogy külső segítség nélkül nem fogunk nagy lépéseket megtenni. Így történt, hogy 2017/18-as
tanév első hónapjában egy szervezetfejlesztéssel foglalkozó cég végzett felmérést és
tanácsadást több lépcsőben intézményünkben. (Az elkészült elemzés az 1.sz. és 2.sz. mellékletben)
Természetesen a „problémás” kollégáktól való megválás még csak egy lépés a reménységteljes
jövő felé. Az új kollégák és a nagyrészt megmaradó régi munkatársak esetében a legfontosabb,
hogy a pedagógiai programunk által megjelölt és az általunk is elfogadott célkitűzéseket,
pedagógiai elveket egyöntetűen tudjuk elfogadni, és a közös ügy érdekében teljesen egységes
közösségként tudjunk összefogni.
Az elmúlt évek tanításban elért eredményei (tanulmányi versenyek, OKÉV mérés…) és ez a
tanév igazolta, hogy intézményünk sokkal jobb, mint amilyen a híre. A szervezetfejlesztéshez
4
kötődő programok kapcsán pedig saját életünkben igazolódni láttuk, hogy mit jelent (jelenthet)
egy iskola életében a marketing, a PR tevékenység.
Saját kutatásaim is megerősítették újonnan kialakult nézeteimet, hogy a 21. század elején az
információs társadalom küszöbén már az oktatási intézmények sem létezhetnek marketing
nélkül. A tanulói létszámok növeléséért folytatott harcban elbukik az, aki nem tudja kifelé is
hirdetni eredményességét. A szülők ugyan elsősorban azt az iskolát keresik, ahol jól érzi magát
a gyermekük, de ugyanakkor ragaszkodnak ahhoz az elváráshoz is, hogy gyermekük kellő tudás
és önbizalom birtokába jusson, valamint szeretnék biztosítva látni gyermekeik továbbtanulási
esélyeit, sikeres tanulmányi eredményeit.
Egy-egy intézmény híre-neve pedig leginkább szülőtárstól szülőtársig terjed. Ha elégedett a
szülő, mint „vevő”, akkor elégedetten „ír a vásárlók könyvébe”, azaz hirdeti játszótéren,
munkahelyen, baráti és családi körben gyermeke iskolájának jó hírét.
A külső PR-nek köszönhetően pedig egy-egy kerületben, városban vagy városrészben azokra
az oktatási intézményekre figyelnek fel legelsőként, ahonnan a legtöbb jó eredmény, esemény
híre forog a köztudatban.
Ezeket figyelembe véve és tanulmányozva kezdtük jelen tanévünket tudatosan felépíteni,
teammunkákban közös megegyezésekre épülő marketingterv-kezdeményezésekkel egyre
tudatosabban tervezni a következő (2018/19-es) tanévünket.
Elmélyedtünk a marketing elméleti és gyakorlati ismereteiben. Tanulmányoztuk iskolánk belső
életét (szakmai munka, munkaközösségek, eredmények, reklámtevékenység stb.)
Rájöhettünk, hogy ahogyan a technikai társadalom átalakulóban van az információs társadalom
felé, hasonlóképpen változik meg az iskolák társadalmilag elfogadott szerep is. Előtérbe
kerülnek a szülői igények, akik a fogyasztói attitűdöt képviselik iskolaválasztásaik során. Az ő
elsődleges szempontjuk, hogy gyermekük jól érezze magát egy intézmény falai között,
mindemellett biztosítva lássák, hogy a választott iskola tudásközvetítő szerepe is megfelel
elvárásaiknak.
Ebben a tanévben a kezdeti lépéseket (problémaforrások elemzése, szervezetfejlesztés, jövőt
építő koncepció megtervezése) már így tettük meg. Így kezdtük a leendő elsősök előkészítő
foglalkozásait, az ehhez kapcsolódó szórólapok elkészítését. Így alakult ki az a szemlélet, hogy
a felső tagozat arculatát hogyan változtassuk meg. Olyan sajátosságokat kerestünk, ami nincs a
környezetünkben és megvalósítható néhány hónap leforgása alatt.
Célt választottunk: megakadályozni a további nagylétszámú elvándorlást, új tanulókat
toborozni nem csak a leendő első osztályunkba, hanem a felső tagozaton az ötödik és hatodik
osztályba is. Fontos célként tűztük ki, hogy intézményünk falai között szülő, diák, pedagógus
és más munkatárs is jól érezze magát.
Egy folyamatban vagyunk…
5
2. HIPOTÉZIS
Napjainkban a szülőknek egy céljuk van: olyan intézményt választani, ahol az oktatás
minősége, az elérhetőség, a felszereltség, az intézmény egyéb szolgáltatásai, légköre, az
oktatás-nevelés színvonala, a továbbtanulási lehetőségek, a tanár-diák viszony stb. jól működik.
Szakdolgozatommal ezt a folyamatot szeretném vizsgálni. Munkám során az elméleti háttér
áttekintése mellett az empirikus kutatás módszerével kívánom feltárni iskolánk jelenlegi
állapotát:
Szülői kérdőív feldolgozásának segítségével próbálom igazolni, hogy a szülők
iskolaválasztási célja gyermekeik elégedettsége mellett a megfelelő színvonal is. Meg
szeretném tudni, hogy hogyan választanak a szülők intézményt, mik az elsődleges
céljaik, honnan szerzik be ehhez információikat.
A tanulói kérdőív segítségével iskolánkat szeretném „górcső alá venni”. Hogyan
képzelik el ma a diákok egy jól működő iskola arculatát. Miért érzik jól magukat
intézményünk falain belül, vagy éppen mi az, amin szerintük változtatni kellen, hogy
mindennel elégedettek legyenek, mint elsődleges „fogyasztók”?
A kollégáim között végzett kutatás már a marketingtevékenység szükségességének
igazolását is hívatott szolgálni, mindamellett, hogy a feltett kérdések egy része arra is
választ adhat, hogy mikor, mitől és hogyan érezheti jól magát egy iskolában az ott
tevékenykedő pedagógus is. Szeretném pedagógus társaimat meggyőzni arról, hogy az
iskolamarketing egy-egy intézmény menedzselésének mindennapjaiban kulcsszerepet
játszik. A megfelelő nevelési-oktatási szolgáltatás, az intézményi külső és belső
kommunikáció fejlesztése kiemelt jelentőségű.
Külön célirányos kutatást végeztem intézményünk vezetőjével iskolánk jelenlegi
helyzetéről és jövőbeni terveiről a marketingtevékenység szemszögéből. Szeretném
vezetőtársam figyelmét is ráirányítani arra, hogy az intézmény vezetése ma már nem
nélkülözheti az irányítási folyamatokban a környezet- és helyzetelemzést, a piac és a
versenytársak vizsgálatát, az oktatási piac elemzését, az elvárások és igények
felmérését.
Dolgozatom megírása során szeretném magam abban megerősíteni, hogy a 21. század életképes
iskolája nem mellőzheti a marketing-tevékenységet.
Szeretném bizonyítani, hogy egy marketing elemzés elvégzése, egy marketing terv elkészítése
és természetesen a tervek megvalósítása életképessé teszi iskolánkat, hosszútávon is biztosítani
tudja a megfelelő gyermeklétszámot, a sikeres iskola képét.
Konkrét kérdéseken keresztül szeretném bizonyítani a következő marketingtevékenységhez
kapcsolódó felvetéseket:
Szükségünk van:
az intézményi célok felülvizsgálatára;
az intézmény küldetésének tisztázására: a jelen és a jövőbeni helyzet, állapot
elemzésére;
anyagi és egyéb források feltérképezésére;
a környezet elemzésére: belső és külső környezet, versenytársak, „vevők”, lehetőségek,
veszélyek, erősségek, gyengeségek;
az arculatunk meghatározása (kialakítása),
Pedagógiai programunk felülvizsgálatára;
6
A fentiekre adott válaszok, elemzések értelmében választ kell találnunk arra, hogyan tud az
intézményünk a legjobban működni adott célok, erőforrások, lehetőségek között.
Szeretném bizonyítani:
Az iskola honlapja és általában véve az internetes kommunikáció alapvető fontosságú
mind az idejelentkező diákok információszerzésében, tájékoztatásában, mind a már itt
tanulók, illetve szüleik tájékoztatásában.
Az információszerzésben és a komfortérzet kialakulásában a diákok és szüleik
mindenképp igénylik a személyes tájékoztatást, tapasztalatszerzést.
Az iskolaválasztásban leginkább a barátok, ismerősök véleménye fontos, hogy mi a
véleményük az adott intézményről. Idetartozik az iskolában tanuló (vagy már itt végzett)
társak véleménye is.
Az iskola pedagógiai programja, az abban foglalt célkitűzések, alapelvek, nevelési
program és a választott kerettantervek alapvető fontosságúak egy iskola életében,
működésében. A szülők mégsem abból tájékozódnak elsősorban az iskolában folyó
nevelési-oktatási tevékenységről.
A munkatársak véleménye és intézményünk stratégiai szempontú elemzése is igazolja,
hogy a marketingtevékenység nélkülözhetetlen, ugyanakkor a tantestületen kívül álló
megbízott személy munkája szükséges a folyamatos tevékenység biztosításához.
7
3. A MARKETING SZÜKSÉGESSÉGE AZ OKTATÁSBAN
3.1. A marketing értelmezése
„Az eladás az eladó szükségleteire összpontosít, a marketing a vevőére. Az eladás fókuszában
az áll, hogyan lehetne a terméket pénzzé tenni, a marketingében pedig az, hogyan lehetne
kielégíteni a vevő szükségleteit a termék, szolgáltatás segítségével.” /Theodore Levitt/1
A fogyasztói társadalom kialakulása, a technikai vívmányok robbanásszerű változásai a XX.
század első felében magukkal hozták a marketing-tevékenység kialakulását, majd a század
második felében rohamos fejlődését is. A vállalatok, termelői szervezetek, üzletek, azaz az
„eladói” szféra elsődleges céljává vált a vevők hatékony elérése. Céljuk egyértelműen az lett,
hogy a szolgáltatást igénybevevők, a különféle árucikkek után érdeklődők tőlük vásároljanak,
az ő termékeik legyenek a legkelendőbbek. A piacorientált társadalomban a cél a profitszerzés,
a minél nagyobb anyagi haszon elérése lett.
Ehhez a célhoz különböző célirányos tevékenységeken át vezet az út:
reklámok, melyek minél harsányabbak, annál jobban keltik fel az érdeklődést;
tökéletesített áruk, melyek néha már bántóan gazdag választékban csábítanak a
vásárlásra,
ár-érték egyeztetések, melyek gyakran a konkurenciaharc érdekében módosulnak;
PR tevékenységek, melyek vásárlásra ösztönöznek, fölösleges fogyasztásra agitálnak.
Ezek a tevékenységek a vállalatok, szervezetek életében a marketingkoncepció lényegét
jelentik, a cél egyértelműen minden esetben a profitszerzés esélyeinek növelése nem törődve a
kisebbek esetleges tönkremenésével. Az előbbi tevékenységek hátterében pont ennek a célnak
az elérése érdekében olyan tevékenységek húzódnak mint a piackutatás, piacelemzés,
szegmentáció, pozicionálás, márkaépítés. Ez utóbbiakat nevezhetjük a marketing
alappilléreinek, melyek mind a sikeres piaci szereplés előkészítését szolgálják.
Mindehhez stratégiai tervezéssel, a kommunikáció hatásfokának növelésével, taktikai
tervezéssel jutnak el. Dr Muhi B. Béla2 tanulmányában az Amerikai Marketing Szövetség
megfogalmazása alapján a következőképpen írja le a marketing legelfogadottabb definícióját:
„A marketing mindazon üzleti tevékenységeket foglalja magában, amelyek irányítják a
termékek és szolgáltatások áramlását a termelőtől a fogyasztóig. Bárhonnan is közelítjük meg
a marketinget, megállapíthatjuk, hogy mögötte mindig értékteremtő kapcsolat áll.”
A marketingtevékenység alapelve a fogyasztói szükségletek feltérképezése és elemzése.
Középpontjában épp ezért a fogyasztó és nem a szervezet lesz. A fogyasztó pedig nem terméket
vagy szolgáltatást fog vásárolni, hanem egy problémamegoldásból fakadó előnyt kíván
realizálni, amikor terméket vagy szolgáltatást választ. A termék vagy szolgáltatás ezzel tárgyi
kifejezőjévé válik a fogyasztóknak nyújtott problémamegoldáshoz. Így, a szolgáltató célja az
az érték, ami a vevőt kielégíti. Ezt nem lehet másképp megvalósítani csak piacorientált
szemlélettel rendelkező szervezettel, szolgáltatói magatartás kialakításával, mely tudatosan
keresi a vevők elégedettségét.
1 Theodore Levitt: Oktatásmenedzsment, Országos Közoktatási Intézet, Kutatási Központ, Okker, Budapest 1998. 2 dr Muhi Béla: Az iskolamarketing elméleti és gyakorlati kérdései 348.oldal /www.vmtt.org.rs/mtn2012/348_357_Muhi_ifj_Apdf/ 2017. 11. 15.
8
A marketing ma már tudománnyá, külön szakmává kinőve magát, olyan eljárási folyamat,
amely keresi azokat a szükségleteket, amelyek még kielégítetlenek a célközönség körében,
kutatja azokat az igényeket, amelyeket még más nem töltött be, és dönt olyan célok
megfogalmazásában, amely egy-egy szervezet számára a legoptimálisabbak ahhoz, hogy a
fogyasztót az általa kínált szolgáltatásokkal és programokkal, „árucikkekkel” kiszolgálja. Azaz,
a marketingtevékenység arra ad lehetőséget, hogy a fogyasztó, azaz a felhasználó fejével
gondolkodjunk és így szolgáljuk ki kialakult igényeit. A fogyasztó tehát nem árukat, hanem
számára kedvező megoldásokat fog vásárolni. A marketingtevékenység olyan magatartásforma
lesz, mely értékeket teremt és piaci tranzakciókon keresztül a piaci szereplők között fogja az
értékeket elosztani. Ez a tevékenység bármilyen szervezeti keretek között is fog lezajlani,
mindig a győztes-győztes (win-win) tipusú piaci viselkedést kell létrehozza.3
„A marketing tehát olyan társadalmi és vezetési lépések láncolata, melynek során az egyének
és csoportok termékeket és értékeket alkotnak s cserélnek ki egymás között, mialatt kielégítik
szükségleteiket és igényeiket.4
A szükségletek és igények tehát megjelennek a fogyasztók részéről. Egy jól működő szervezet
figyelembe veszi, hogy a vevők mit szeretnének. Olyannyira, hogy ma már egy sikeres cég
életében minden a fogyasztóról szól, ő érte történik minden tevékenység, őt szeretnék elérni,
megcélozni, elégedetté tenni. Fontossá válik, hogy a fogyasztó hogyan ítéli meg, azaz, milyen
a külső kapcsolatépítés. Fontos, hogy alkalmazkodni kell ehhez a megítéléshez, folyamatosan
építeni és ápolni kell a külső kapcsolatokat, megnyerni a felhasználókat, vevőket, mert az ő
elégedettségük teszi függővé az életben maradást. Tehát egy-egy szervezet életben
maradásának, bővülésének nemcsak célja, hanem elengedhetetlen alapja is a külső kapcsolatok,
a külső környezet irányába mutató tevékenységek felépítése, bővítése.
A sikeres szervezet ismertetője azonban, hogy a belső kapcsolatait is megfelelően ápolja.
Elégedetté tegye, a pozitív visszajelzéseket, az elégedett fogyasztói reakciókat belső
energianövelő erőként tudja felhasználni.
„A marketing tehát nem más, mint a kölcsönösen előnyös kapcsolatok kiépítése, fenntartása és
fejlesztése.”5
Egy-egy cég, szervezet életében elengedhetetlen, hogy ne tudatos stratégia mentén próbálja
termékeit, szolgáltatásait értékesíteni. Meg kell terveznie reklámtevékenységét, külső és belső
kommunikációját, szervezetfejlesztését, értékesítéshez kötődő tevékenységeit…
Mit érez ma egy hétköznapi fogyasztó a marketingből? Harsány reklámok, rafinált
vásárlásösztönzők, irritálóan gazdag választék, fölöslegesen fogyasztásra serkentések,
márkaterror, konkurenciapiac, a kicsik elhullása. Azaz a tudatos fogyasztó, vásárló tudja, hogy
mindezen eszközök a vállalkozók profitját fogják növelni. S mi az, ami nem látszik a
vállalkozások, szervezetek munkájából a fogyasztó számára? A piacelemzés, a piackutatás, a
szegmentáció, a pozicionálás, a márkaépítés, azaz a modern marketingtevékenység pillérei.6
„Ma már nem az a feladat, hogy van valamim, és azt kell elfogadtatnom, hanem az, hogy azt
kell tennem, amit el tudok fogadtatni.”7
3 Philip Kotler: Marketing management, Budapest 1981. Műszaki Könyvkiadó 4 u.o. (3) 5 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000. 6 u.o. (5) 7 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000.
9
3.2. A marketing szükségessége az oktatási rendszerben
Verseny az iskolák között, avagy „Hogyan kerül a csizma az asztalra?”8
A társadalmi változások az egyéni gondolkodásmódban is nagymértékű változásokat tudnak
létrehozni. Egy-egy rendszerben nem mindegy, hogy az egyén önmagát állítja középpontba
vagy a közösség érdekeit. A döntési szabadság növekedése is befolyásolja az egyéni
hozzáállásokat. Így alakulhat ki, hogy az egyének egy piacorientált társadalomban az
előnyösebb pozícióért küzdenek és mindent megtesznek azért, hogy el is érjék. Az
intézményeknek pedig az erőforrásokért, a fennmaradásért kell mindent megtenniük. Így
alakulhat ki az oktatási rendszerben is, hogy megváltozik az értékrendszer. Az oktatás
folyamatát mint szolgáltatást értékeli a társadalom, és ez a szolgáltatás válik értékké, „áruvá”.
Hátra marad ebben a gondolatláncban mindezek financiális kérdése. Ahhoz, hogy egy
intézmény életképes maradhasson, olyan értékeket kell teremtenie, amiket hajlandók igénybe
venni, azaz sok tanulója lesz az iskolának, és így a költségvetést is megfelelő módon lehet
tervezni, hisz minden gyermeket akár úgy is „láthatunk”, hogy kb. 500.000-et „hoz a konyhára”.
A fenti indokok bizonyítják, hogy „ma már a legtöbb iskola azért küzd, hogy minél több
gyermeket becsalogasson. Népszerű programokat ajánlanak, gazdag szabadidős lehetőségeket
biztosítsanak, vagy szerényebb hírveréssel erejükhöz mérten próbálnak olyasmit nyújtani,
amelyre feltehetőleg igény lesz a jövőben.
Lassan már ott tartunk, ha valaki nem képes különleges szolgáltatást nyújtani, körültekintően
felmérni az igényeket, felismerni a lehetőségeket, és olyan értékes ajánlatokkal lépni a
„fogyasztók” elé, amelyekkel a versenytársak nem tudnak harcba szállni, annak nincs helye a
piacon, elfogynak a gyerekek s velük együtt a pedagógusok, majd megszűnik az intézmény is.”9
A mai társadalmi berendezkedésben a piacorientált gondolkodás már elkerülhetetlen.
1.ábra10
A klasszikus marketing kapcsolat:
2. ábra11
Az iskola marketing kapcsolata:
8 Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga hallgatóinak 9 Pecsenye Éva: Marketing management a pedagógiában, Új pedagógiai szemle 1998 november 42.old. 10 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000. 11 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000.
termék
Vevők, fogyasztók Vállalat
pénz
Társadalom
(megatrendek, társadalmi normák)
A vállalati siker mérőeszköze: a jövedelmezőség
10
A két táblázat összehasonlítása egyértelművé teszi, hogy az üzleti, vállalati marketing
értelemzés nélküli, pontos átvétele az oktatási intézmények életében értelmetlenné válik. A
vállalatok életében a fogyasztószemlélet azt jelenti, hogy a fogyasztót abban a vágyában akarja
elérni, hogy az általa kínált terméket, szolgáltatást érezze a problémája megoldásában a
legalkalmasabbnak. Azt a belülről vagy kívülről stimulált szükségletet elégíti ki a vásárlásával,
amit a vállalati marketingtevékenységnek köszönhetően a fogyasztóban hiányérzetként
kialakított. Mindez természetesen a vállalat életében a profitorientációt építi, az anyagi
megerősödés, gyarapodás céljaként.
Az iskolák életében már a szolgáltatást igénybe vevők körét sem egyszerű meghatározni.
Hiszen iskolahasználó, azaz az iskola szolgáltatásának igénybe vevői nemcsak a diákok, hanem
a szülők is. Iskolahasználó azonban közvetlenül a társadalom is, sőt a munkaadók,
munkavállalók is az intézményeken belül. Az iskolának ezt a sokféle igényt kell ugyanazzal a
szolgáltatással kielégítenie.
Tony Bush12 oktatásmarketinggel foglalkozó cikkében hasonló gondolatokat vet fel:
„A szabad iskolaválasztás arra ösztönzi az iskolákat, hogy versenyezzenek a tanulókért. Az
anyagi fenntarthatóság a tanulói létszám után járó bevételektől függ, tehát a bevételek ahhoz
vannak kötve, hogy mennyire sikeresek a tanulók toborzásában. A szülők szabad
iskolaválasztását befolyásoló tényezők azok, melyekkel pozitív érzelmi viszonyulást tudunk
kialakítani bennük. Elsősorban a szülők körében kell népszerűvé tenni az iskolát. Ha ez nem
sikerül, befolyásolják egymást a szülőtársak, csökken a tanulói létszám (a beiskolázással és a
gyermekek elvitelével más intézményekbe), ezzel csökken az iskolák költségvetése, ami
kihatással van a tantestület színvonalára, mindez legvégül pedig hatással van az intézmény
túlélési esélyeire.” (Mintha csak saját intézményem gyorsdiagnózisát írtam volna le.)
Bennem keresztyén emberben ez még lelkiekben is óriási gondot okoz: Hiszen olvasom és
vallom a Bibliából, hogy nem enyém a dicsőség, azaz az erőt, a talentumot „Fenntről” kapom.
A sikereimért nem engem illet a dicsőség. Fontos, hogy alázatos tudjak maradni a munkámban,
hogy „ne tudja a jobb kéz, mit tesz a bal” (jócselekedet, adakozás). Hát akkor hogyan is
12 Tony Bush: A menedzsment fontossága az oktatásban, https://www.ofi.hu/tudastar/oktatasmenedzsment/menedzsment-fontossága, wadmin 2009; 2018. jan. 17.
iskola
Közvetlen iskolahasználók Társadalom,
kultúra
(tanulók, szülők) (trendek,
elvárások,
normák, szabályok,
munkaerőpiac)
Az iskola sikerének mérőeszköze: több tényező kommunikációja
11
viszonyuljak az „önmagam menedzseléséhez” elvhez? Hogyan is viszonyuljak iskolám
menedzseléséhez?
Költőinek tűnő kérdések, de a válasz ma már elkerülhetetlen: Iskolánk léte a tét! A válasz pedig
előttünk hever:
Mely programok és iskolák lehetnek életképesek hosszú távon? Azok, amelyek:
képesek az egész rendszert vizsgálva felfedezni annak hiányosságait, problémáit;
képesek új technológiákat kidolgozni a feltárt hiányosságok, kérdéskörök megoldására;
akik képesek kutatásokat végezni, tapasztalatokat gyűjteni, majd ezek konzekvenciáit
beépíteni gyakorlati munkájukba;
fel tudják mérni a helyi igényeket,
tudnak a felmért igényekhez igazodni, alkalmazkodni, és saját lehetőségeiket ahhoz
alakítani;
marketingmunkát végeznek;
figyelembe veszik versenytársaik eredményeit;13
„A marketing segíti az intézményeket abban, hogy minőségi szolgáltatásaik által fejlődjenek és
életben maradjanak. Hosszú távon csak minőséget lehet eladni. Fontos, hogy az oktatási
intézményeknek jellegzetes arculata, küldetése, célja legyen. Ez a tevékenység segíti az egész
intézetet, hogy a megtervezett programjában megjelenjenek a célpiac szükségletei és igényei.
A hatékony marketing vevőorientált és nem eladóorientált. Minden program megbukik, ha nem
találkozik a piaci igényekkel.”14
3.3. Az iskolamarketing értelmezése
3.3.1. Az iskola, mint szolgáltató intézmény
Bármennyire tiltakozunk, bármennyire menekülni akarunk, nem kerülhetjük el azt a
szemléletet, hogy az iskolát, mint szolgáltató intézményt vizsgáljuk. Maga az oktatás a
szolgáltatás, és a cél nem lehet más egy iskola életében, mint hogy minél megfelelőbb minőségű
szolgáltatást tudjon biztosítani a felhasználók számára. A szolgáltatás az iskolák életében
azonban függ a vevő, azaz a diákok minőségétől is, azaz a tanulók adottságai meghatározzák a
nyújtott szolgáltatást.15 Ettől függetlenül mégis az iskolának kell olyan hitelességet tükröznie,
amely megbízhatóvá teszi a vevők második köre, azaz a szülők számára. Az iskolának tehát,
mint szolgáltatónak nem elég jónak lennie, annak is kell látszania! Olyan kifelé is jól látszó és
tükröződő elemeket kell biztosítania, mellyel elnyerhető az igénybe vevők bizalma, és ezáltal
csökkenhet a szolgáltatás (a vásárlás) kockázata.
A minőség a következőket jelenti a szolgáltatásban egy iskola részéről:16
megbízhatóság
szaktudás, szakértelem
13 Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga hallgatóinak 14 Lipositz Zsoltné: Marketing oktatási intézmények számára, In: Minőség és marketing az iskolában, 10.old. 15 Hutflesz Mihály: Iskolafejlesztés és marketing, ittkesz.regiofokusz.hu/tananyagok/iskolamarketing/1.%20modul%20tananyag.pdf. 16 Hutflesz Mihály: Iskolafejlesztés és marketing, ittkesz.regiofokusz.hu/tananyagok/iskolamarketing/1.%20modul%20tananyag.pdf
12
biztonságérzet (a vevőnek nincs kockázata)
bizalomkeltés (szavahihetőség)
dologi tényezők (szolgáltatás elemei, tárgyi környezet)
problémakezelés,
kommunikációs készség
udvariasság
elérhetőség (fogadónapok, visszahívás)
Az iskolai életre, tevékenységre ma már ugyanúgy értelmezhetőek az általános marketing
tevékenységhez kapcsolódó fogalmak. Beszélhetünk ugyanúgy értékcseréről, eladásról,
kereslet-kínálatról, termékről, versenyről, kapcsolati viszonyokról, azaz beszélhetünk arról,
hogy az iskola szolgáltató szervezetté vált. Meghatározható pontosan az ügyfélköre, a célpiaca,
definiálható a versenytársi környezete. Pontosan megfogalmazhatóak az elvárások, a
kívánalmak és az igények a működése kapcsán. Le lehet írni a rendszerben részt vevőket. Az
iskolával, mint marketingrendszerrel kapcsolatban pontosan megfogalmazhatjuk az általánosan
ismert marketing fogalmakat is, mint kereslet, kínálat, verseny, szolgáltatás, termék, minőség,
arculat, folyamat, ügyfélkör stb.
Tehát az iskola is tud marketingrendszerként működni, sőt tekinthetünk rá, mint
marketingrendszerre.
Az oktatási intézmények életében határozottan megjelenik, hogy a versenyképesség biztosítása
érdekében tevékenységeit a fogyasztókhoz, azaz az iskolahasználókhoz igazítja. Tudatosan
kell, hogy megtervezze stratégiai tevékenységét, sokoldalú kapcsolatokat építsen ki és
alkalmazza a marketingkommunikáció eszközeit.
A marketingszemlélet előnyt kovácsolhat az iskolák sikeres működésében. Segítheti küldetésük
beteljesítését, a célok, tervek megvalósulását. A szolgáltatások tudatos javításával a partnerek
(szülők, gyermekek, pedagógusok) elégedettségét fokozhatják. Mindez kihat a szükséges
pénzügyi háttér biztosítására. Egyértelművé válhat a siker, a sikeres működés, a jó hírnév
kialakulása.
Hutflesz Mihály17 szerint a marketing az iskolákban három szinten jelenhet meg:
1. szemléleti szinten: a szakmai tevékenységek a fogyasztóra, azaz az iskolahasználókra
(szülők és gyerekek) irányulnak, azaz az iskola valamennyi tevékenysége az
elvárásoknak és az igényeknek való megfelelést tartja szem előtt;
2. stratégiai szinten: Az iskola valamennyi tevékenységét tudatosan, megalapozottan
tervezi meg;
3. operatív szinten: Az iskola tevékenységeinek, azaz szolgáltatásainak fejlesztése
beleértve a kommunikációs tevékenységeket is.
17 u.o. (16)
13
3.3.2. „Marketingszavak” az iskolában
Pecsenye Éva18 írásában kihangsúlyozza, hogy az iskola működésében is
megkülönböztethetőek a marketingtevékenységhez kapcsolódó kifejezések, úgymint kereslet,
kínálat, hasznosság, szükséglet, igény…
A különböző kifejezések különböző jelentést és tartalmat hordoznak, tehát érdemes őket
tisztázni a pedagógiai folyamatok vonatkozásaiban.
Szükséglet:
Az emberi szükségletek alapvetően az ember biológiai felépítéséből származnak. Lételemünk,
hogy a táplálkozás, a víz pótlása, a test védelme stb. életünk folyamán mindig ki legyenek
elégítve. Ha az alapvető szükségleteink rendben betöltődnek, úgy kialakul biztonságérzetünk,
azaz „rend”-ben érezzük magunkat. A szükségletek bizonyos alapvető kielégítetlensége
hiányként fog jelentkezni.
Az iskolában a gyermek is biztonságérzetre vágyik, és szülője is azt szeretné, ha gyermeke
biztonságban lenne a kiválasztott oktatási intézményben. A biztonságérzet persze magában
foglalja a finom ennivalót is, amit a gyermek elfogyaszt ebédelésnél. Magában foglalja, hogy a
gyermeket ne érje semmi baj, amíg az intézmény falai között van. De ennél gyermek is, szülő
is többre vágyik.
Igény:
Az igény az alapvető szükségletek konkrét megszerzésére irányuló belső késztetés (Pecsenye
É.). Szülőben és gyermekben is kialakul az az igény, hogy az alapvető gyermeki kíváncsiság
minél tovább felszínen maradjon, hogy akarjon a gyermek minél több és érdekesebb,
hasznosítható tudást magáévá tenni. Ez lenne tehát az iskola elsődleges feladata, hogy a tudás,
a tanulás is szükségletévé váljon a gyermeknek. És érdeklődő természetében minél tovább
fennmaradjon az „olthatatlan tudásszomj” szükségességének kielégítése iránti vágy. Ehhez
olyan pedagógusokra van szükség, akik maguk, saját személyiségük kisugárzásával,
tevékenységeik és módszereik sokszínűségével, saját életvitelük bizonyságával válnak hiteles
közvetítő személyiséggé. Pecsenye Éva mellett vallom én magam is, hogy minden iskola
alapfeladatának kellene vallani a fent leírtakat!
Kereslet:
„A kereslet egy konkrét termék iránti olyan igény, amely mögött vásárlóképesség és vásárlási
hajlandóság áll.”19 Az igény átfordulhat keresletté, amennyiben a felhasználó (vásárló), iskolák
esetében az iskolahasználó támogatja. Itt kerülhetnek az iskolák nehéz helyzetbe. Nekik kell
ugyanis felmérni, hogy a felhasználói igények felmérése után tudnak-e olyan szolgáltatást
nyújtani, ami szélesebb körben válik „felhasználóbaráttá”, azaz megnő a kereslet, és szívesen
veszik igénybe a meghirdetett szolgáltatást.
Indítékok, motívumok:
A szükségletek megjelenése alakítja az indítékokat, melyek cselekvésre ösztönöznek
bennünket. Azaz olyan belső állapot jön létre, ami a célok teljesítésének irányába megfelelő
magatartást váltanak ki belőlünk. Az indítékok irányíthatóak, a motívumok pedig arra
ösztönöznek bennünket, hogy kielégítsük az igényeinket.
18 Pecsenye Éva: Marketing management a pedagógiában, Új pedagógiai szemle 1998. november 43.old. 19 Philip Kotler: Marketing management, Budapest 1981. Műszaki Könyvkiadó
14
Elégedettség:
Az oktatási rendszerek működésén belül nem elégedhetünk meg az alapfeladatok ellátásával.
Ha „fogyasztóink” nem lelik örömüket az általunk kínált szolgáltatásokban, akkor nem elégül
ki elégedettségi igényük sem. Márpedig az elégedetlenség sokkal előbb és gyorsabban kap
szárnyra, mint az öröm, a megelégedettség. Mai társadalmi berendezkedésünk jellemzője, hogy
öt pozitív közlésre jut 20 negatív hír. Az is tényszerű adat, hogy a hitelesség elrontása négyszer
olyan sebességgel terjed, mint egy elégedettségről szóló hír. És sokan megtapasztalhattuk már
azt is, hogy egy negatív szárnyra kapott hír helyrehozatala többszörös lassúsággal valósul meg.
Mi válthat ki elégedetlenséget az iskolahasználók körében?
Az iskola nem azt nyújtja, amit kezdetben ígért;
A gyerekek nem kapnak megfelelő terhelést;
Nincsenek „sikerszerzési” lehetőségek;
Az iskola nem foglalkozik a szülőkkel;
Nem lehet előre tudni, mit vár el az iskola;
Nem lehet előre tudni, mit vár el a pedagógus;
Nem világos az értékelési rendszere az iskolának;
Nincs megfelelő és elegendő konzultációs lehetőség;
Nem jobb, mint a lakókörnyezet másik iskolája;…( Kormos Dénes előadása alapján)20
Marketingkoncepció:
„A marketingkoncepció szerint a szervezeti célok elérésének kulcsa az, hogy meg kell határozni
a célpiacok szükségleteit és igényeit, s ezeket a konkurenciánál hatásosabban kell kielégíteni.”21
Természetesen nem ültethető át a gazdasági életből minden úgy, ahogy ott teljesül. Nem
tekinthetünk úgy a vevőre, mint aki a pénzéért majd megkapja azt a szolgáltatást, amit igényel
(talán még a magániskolákban sem). Ettől függetlenül az iskolák marketingtevékenységének
mégis a gazdasági marketinget kell alapul venniük.
Pecsenye Éva írásában Theodore Levitt koncepciójára hivatkozik, aki a marketingkoncepció
négy alappillérét határozta meg, úgymint piacközpontúság, fogyasztóra orientáltság, koordinált
marketing és nyereség.
Ezt a négy alapelvet a pedagógiai gyakorlatban is értelmezni lehet.
A piacközpontúság azt jelenti az iskolában, hogy olyan szolgáltatásokat, tevékenységeket
választunk, amelyek alkalmazkodnak az oktatáspolitikai elvárásokhoz, a társadalom változó
igényeihez, igazodnak a gazdasági lehetőségekhez. Emellett előremutató igényeket igyekeznek
kiszolgálni, valamint a konkurens intézményekhez viszonyítva nagyobb teljesítményre, jobb
eredményekre képesek.
A fogyasztóra orientáltság a helyi szükségletek kielégítését célozza meg a kulturális értékek
befogadására való igények felkeltésével összhangban. Az oktatáson kívül olyan egyéb
tevékenységek beiktatása, mint például a tánc, sakk, sport, színjátszás, zene), amelyeket a
tanulók szívesen vennének igénybe.
A koordinált marketing azt az összhangot sejteti, amelyben jelen van az oktatáspolitikai
törekvéseknek való megfelelés, a helyi oktatási koncepciók bevonása mellett a fenntartóval való
egyeztetés, az iskola alapdokumentumainak elkészítése és az abban foglaltak megvalósítása is.
20 Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga hallgatóinak 21 Philip Kotler: Marketing management, Budapest 1981. Műszaki Könyvkiadó
15
A nyereség az oktatásmarketing esetében semmiféleképpen nem jelenthet anyagiakat, nem utal
profitorientáltságra. A nyereség egy iskola életében csak eszmei eredményeket jelenthet. Azok
a közösségi sikerek, melyek a mindennapi munkánk részesei: egy-egy tanulmányi verseny
sikere, egy számonkérés sikere, egy-egy tanuló önmagához képest előbbrejutása a tanulmányi
eredményekben… Profitként esetleg olyan anyagi eredményeket könyvelhetünk el, amikor egy
sikeresen elnyert pályázat vagy egyéb díjak, támogatások eredményeképpen a
költségvetésünkben kiegészítésre nyílik lehetőségünk.
Piaci szemlélettel rendelkezni ugyanazt jelenti tehát a pedagógiában, mint a termelővállalatok
esetében.22
3.4. Oktatásmenedzsment
A vezető szerepe a marketingben
A XXI. századi iskolavezetőnek egyszerre kell erkölcsi elkötelezettséget, szakmai irányítói
feladatot, adminisztratív vezetői feladatokat ellátnia. Felelős az intézménye sikeres
menedzseléséért belső és külső területeken egyaránt. Felelős a minőségi tanulás-tanítást segítő
környezet kialakításáért. Tehát a ma iskolájának vezetője mindenféleképp menedzseri típusú
vezetőket kíván.
Ugyanakkor olyan iskolamodellre van szükség, amely az együttműködésre épül, sarkall a
változtatásokra, motiválja a diákot és a tanárt valamint az iskola külső képviselőit is. Az
iskolavezető szerepe megnő ebben a helyzetben: megvitassa saját, az iskolára vonatkozó
elképzeléseit a többiekkel (egyénekkel és csoportokkal), és képessé tegye őket arra, hogy a saját
felelősségi területükön döntést hozhassanak. Vezetői felelősségük egy részét pont azért jó
leadniuk, hogy maradjon elég idejük a szakmai vezető szerep betöltésére is.
Az oktatásmenedzsment kialakulása amerikai és angol példák alapján valósult meg.
Általánosan elfogadott definícióját talán azért is nehéz meghatározni, mert nem beszélhetünk
profitról, eladásról az iskolában. Az oktatásmenedzsmentnek saját alkotóelemei vannak,
melyek szorosan összefüggnek az oktatás céljaival. Sőt az iskolák elsődleges céljainak
megfogalmazása lehet csak a kiindulópontja az oktatásmenedzsment folyamatának. Felvetődik
ezzel kapcsolatban a szervezeti célok és az egyéni célok kapcsolatának dilemmája is.
Az oktatásmenedzsment középpontjában nem állhat más, mint a szervezet célja. Ennek
kialakulásában közrejátszanak az intézmény környezetéből érkező nyomások.
Az oktatásirányításban, amely bár az iparból átvett modelleket alkalmazza, mérlegelni kell az
oktatási intézmények sajátos szempontjait is. Tony Bush23 7 szempontot sorol fel, mely arra
utal, hogy az oktatási intézményekben szükséges menedzsment eltér más szervezetek
menedzsmentjétől:
Az oktatási intézmények célját sokkal nehezebb definiálni. Nem lehet a nyereség,
termékválasztás, kibocsátás szintjén kezelni. Ugyanakkor elvárják az iskoláktól az
egyéni képességek fejlesztését, a gondoskodást a tanulókról. A tanároktól pedig
elvárják, hogy egyszemélyben legyenek szülő-pótlékok, gondnokok, fejlesztők,
nevelők, oktatók, szociális munkások stb.
22 dr Muhi Béla: Az iskolamarketing elméleti és gyakorlati kérdései /www.vmtt.org.rs/mtn2012/348_357_Muhi_ifj_Apdf/ 23 Tony Bush: A menedzsment fontossága az oktatásban, https://www.ofi.hu/tudastar/oktatasmenedzsment/menedzsment-fontossága, wadmin 2009; 2018. jan. 17.
16
Nehéz szummatív értékekkel mérni, hogy az oktatás elérte-e a célját. Addig, amíg
egy vállalat esetében nőlhet a termékeladás, magasabb lesz a profit, addig nehéz
mérni, hogy megfelelő mértékben nőtt-e a szocializáció, avagy az egyéni fejlesztés.
A számolási, olvasási készségek ugyan mérhetők, de az eredmények mögött nem
látszanak az egyéni képességek, kompetenciák. Az intézményi sikernek tehát
kimondható, hogy nincs teljes mértékben mérhető kritériuma.
Az intézmények életében a tanuló jelenléte áll a fókuszban, nem ipari nyersanyagok.
Nem lehet őket „feldolgozni”, beprogramozni vagy manipulálni. A tanulási
folyamatok személyes viszonylatokra épülnek.
A tanárok, mint diplomások, bizonyos autonómiát igényelnek az oktatás-nevelés
folyamatában. Emellett képesek arra is, hogy részt vegyenek az iskolai
döntéshozatalokban.
A tanár és a diák közötti kapcsolati viszony is számos tekintetben különbözik a
vállalatok, kereskedelmi kapcsolatok szakember-ügyfél kapcsolataitól. A diákok
adott oktatási rendszerben nem választhatnak igazán tanárokat, és azt is el kell
fogadniuk, amit tanáraik választanak ki számukra.
Az intézményeknek széttagolt szervezeti struktúrája van, melyek erős hatást
gyakorolnak az iskola döntéshozatalának légkörére (oktatásirányítók, szülők,
tanfelügyelők, ad hoc érdekcsoportok…).
Az iskolában dolgozó pedagógusok legnagyobb része pedagógiai munkájával van
leterhelve. Elsődleges menedzseri tevékenységet az igazgatónak van alkalma
végezni. Az oktatásirányításban az intézményvezetők szerepe, felelőssége megnőtt.
Az oktatásmenedzsment fontosságának kialakulását nagymértékben befolyásolta az oktatási
törvény változásainak bevezetése is:
a nemzeti alaptanterv létrehozása;
az intézményi szintű irányítás kialakítása;
Az intézmények központi irányítású finanszírozásának létrehozása;
szabad iskolaválasztás rendszerének kialakulása;
tanügyi és minőségbiztosítási rendszerek kialakítása;
Ez a nyomás, mely a mai intézményi vezetőkre hárul, hatással van a vezetési módszerekre és
stílusokra is:
Az iskolavezetők idejük egy részét arra kell fordítsák, hogy menedzselni tudják
intézményüket: legyen megfelelő számú diákság, elegendő összeg a költségvetésben, s
így tudják biztosítani a megfelelő tanári színvonalat valamint az egyéb erőforrások
megfelelő szintjét. Ehhez elengedhetetlen a megfelelő kommunikációs csatorna
kiépítése.
Az iskolák életében egyre hangsúlyosabb szerepet kapnak a fejlesztési tervek, melyek
elsősorban a rövidtávú terveket jelentik.
Az intézményben centralizálódhat a döntéshozatal. Az iskolavezető mellett nagyobb
szerepet kaphatnak a vezető tanárok, a külső és belső kapcsolatokért felelős személyek
szerepe is megnőhet.
A jó hírű iskola vezetőjének kompetenciái között elengedhetetlen az
oktatásmenedzsment elméletének és gyakorlatának ismerete. A környezeti hatások
erősödése magával hozza a menedzserszemlélet beépülését a munkafolyamatokba, és
ebben kell egyre ügyesebbnek, rugalmasabbnak lennie a vezetőknek.
Az elmúlt évek bizonyították, hogy az általános menedzsmentből származtatott elképzeléseket
sikeresen lehet adaptálni az oktatásban való használatra.
17
4. HELYZETELEMZÉS
4.1. Intézményem bemutatása
Iskolám, a Karácsony Sándor Rózsatéri Református Általános Iskola és Óvoda megalakulását
a rendszerváltozás körülményeinek és néhány nagyon lelkes, a pedagógiát új szemmel látó
pedagógusnak köszönheti.
Sok-sok minden változott az elmúlt 28 tanévben: A néhány fős, egyetlen első osztályból mára
már 155 fős 8 osztályos iskolai és 48 fős óvodai gyermekközösséget tudhatunk magunkénak.
A változások mellett az alapvető célok soha nem változtak, és jelenleg is hármas pilléren
nyugszik hitvallásunk:
Keresztyén szellemiség, ezen belül református arculat;
Karácsony Sándor pedagógiai hitvallásának követése;
Családias légkör megteremtése;
A keresztyéni szemlélet több okból kerül előtérbe:
Fontosnak tartjuk, hogy hitvallásunk, miszerint az Úristen teremtette a világot, áthassa
mindennapjaink gondolkodásmódját. Alkotása egyedi, tökéletes (a körülöttünk lévő világ
egysége), és valamennyien az Ő teremtményei vagyunk.
Hisszük, hogy mindannyiunkat egyformán szeret, hogy mindenkinek helye van a nap alatt, és
senkinek nincs joga a másik elől elvenni a napot (Karácsony Sándor gondolata).
Hisszük, hogy mindannyiunkat valamilyen céllal teremtett erre a világra.
Feladatunk továbbá, hogy tanításunkat az egység jellemezze, és mindenben a teremtett világ
szépségére utaljon, mely egységes, kerek egész és tökéletes. Tehát nekünk is szükségünk van
ennek az egységnek a megteremtésére: a tanórákon éppúgy, mint a tantárgyközi
kapcsolatokban. Nem matematikát és számokat kell tanítani, hanem megláttatni, hogy a
matematikán keresztül mennyi minden kifejezhető a világban, mennyi mindenre felhasználható
a mindennapi életünkben.
Karácsony Sándor pedagógiai munkásságát a tudományos kutatások jelenlegi állása mellett
merjük úgy értékelni, hogy a XX. század egyik legnagyobb magyar pedagógusáról van szó.
Követjük Karácsony Sándor azon nézetét, miszerint a nevelés mindig két fél viszonyulásán
alapszik. A mai kompetencia alapú oktatás szemléletét fedezhetjük fel műveiben, írásaiban.
A családiasság szemléletét azért tartjuk nagyon fontosnak, hiszen a gyermekeket nem lehet
külön nevelni, csak a családdal összefogva, ha lehet azonos nézeteket vallva. Fontos, hogy a
szülők minden nap betekintést nyerhessenek az iskolai életbe, gyermekük előmenetelébe. Ezt
csak úgy lehet, ha partnerként bánunk velük, tiszteljük őket, mint gyermekeik legfőbb nevelőjét.
De természetesnek véljük, hogy a szülők is partnernek tekintsenek, és lássák bennünk
gyermekeik megfelelő képzettségű nevelőjét.
Iskolánk sajátosságai még:
Nagy hangsúlyt fektetünk az érzelmi és közösségi nevelésre.
Erdélyi testvériskolai kapcsolattal, kirándulásokkal, ünnepélyekkel, megemlékezésekkel
erősítjük tanítványainkban a nemzeti összetartozás, a nemzeti tudat érzésének kialakulását.
18
A gyermekek differenciált oktatásának célja erősített meg bennünket abban, hogy felső
tagozaton a matematika és a magyar nyelvtan órákat csoportbontásban tanítsuk az angol nyelv
oktatása mellett.
A mindennapi testnevelés bevezetése előtt is és azóta is erősítjük a családokat és a gyermekeket,
hogy sportoljanak, minél többen kapjanak kedvet, hogy egy-egy sportágat választva a mozgást,
a fizikai állapot erősítését is számon tartsák.
Kilencedik éve mondhatjuk, hogy kiteljesedhetett intézményünk. Akkor, azaz a 2009/10-es
tanév végén ballagtattuk el az első nyolcadik osztályunkat. Az azt megelőző években
hatosztályos iskolaként működtünk, mindaddig, amíg ezt a törvényi lehetőségek engedték.
Ezalatt a pár év alatt elmondhatjuk, hogy tanítványaink megkapják a kellő felkészítést a
középiskolákra. Minden gyermek megtalálja a neki leginkább megfelelő középiskolát, ezt
igazolja, hogy a jelentkezések 85-90%-ban az elsőnek megjelölt helyre felveszik
gyermekeinket.
A nevelőtestület tagjai elkötelezett, a gyermekekért élő és munkálkodó kollégákból áll.
Szakmailag jól képzettek, nyitottak a továbbképzésekre. Fontos területnek tartjuk a modern
pedagógiai módszerek, a modern pedagógusi attitűdök kialakítása.
Tanítványaink órarendjébe kötelezően építettük be a hit és erkölcstan órákat heti két
alkalommal.
Az oktatáshoz szükséges alapeszköz-ellátottságunk megfelelő. Infrastruktúránk jelenlegi
hiányossága a foglalkoztató termek hiánya. Ezen is szeretnénk a közeljövőben változtatni,
ahogy anyagi helyzetünk vagy pályázati lehetőségek majd engedik. Különálló
könyvtárépületünk tetejére még egy szintet szeretnénk építeni.
Azt állíthatjuk, hogy az elmúlt 28 év alatt iskolánk mindig fejlődni tudott. Ha lassan is, de
mindig hozzájutunk a szükségeinket betöltő eszközökhöz. Hasonlóan az épületekben történő
változások is mindig fejlődést mutatnak.
Jelen állapotunkban hálát adhatunk az Úristennek, mert iskolánk életén mindig az áldását
érezhetjük. Gyermekeink, a hozzájuk tartozó családok, kollégáink és az iskolánkban dolgozó
munkatársak valamennyien egységet alkotunk. Jó ebben az iskolában lenni!
„Soli Deo Gloria!”
4.2. Iskolám megrekedése 2015-től
Intézményem bemutatása ugyan idilli képet sugall, ez azonban általánosságban és
összefoglalóan igaz az eltelt 28 évre. 2009-ben a hetedik és nyolcadik osztály kialakulása
magával hozta a felső tagozat speciális szervezési feladatait. Nem voltunk még kellőképpen
felkészülve a 13-14 éves korosztály pszichés fejlődésére, a kialakuló oktatási-nevelési
helyzetekre, elvárásokra akár szülői akár pedagógus társaink részéről.
Szembetűnővé vált az alsótagozat egysége, stabilitása, profi működése és a felső tagozat
ingadozása, a különböző tanárszemélyiségek, hozzáállások egységességet messze elkerülő
volta. Ezt jelezték elsősorban a szülők, és erre nem tudtunk lépni megfelelő sem időben, sem
módszerekben.
Hittünk abban, hogy beszélgetések során tudunk hatni annyira a nem teljesen céljainknak
megfelelő pedagógus társainkra, hogy megváltoznak és minden helyre állhat.
Jó szándékunk, mellyel maradásra szerettük volna hatodik osztály után bírni tanítványainkat és
szüleiket, hangoztatva, hogy higgyenek bennünk és a megfelelő eredményes munkánkban,
visszájára fordult. A bizalmukat vesztett szülőket már nem tudtuk meggyőzni.
A 2015/16-os tanévben a hirtelen csökkenő gyereklétszám (185-ről 165-re), a tantestületen
belül kialakuló „kétfelé húzás”, a belső feszültségkeltés és a vezetői irányítás határozatlansága
19
mind-mind azt erősítették, hogy szükségünk van iskolaszervezési módszerváltásra, vezetési és
együttműködési stratégiai váltásra.
Ehhez munkám elején elkészítettem iskolám swot analízisét, amely elindíthatta bennem azokat
a gondolatláncokat, amelyek a marketingkoncepció elméleti megismerése mellett a gyakorlati
intézkedési terveket is előkészítették.
Intézményem swot analízise az én szemszögemből:
erősségek gyengeségek
kis létszám: mindenki ismer mindenkit,
hitbeli nevelés-hitbeli meggyőződés,
református jelleg meghatározó,
a tantestület nagy része összetartó,
nemzeti öntudatra nevelés,
hagyományápolás,
erősödő angol nyelvoktatás,
magas szintű magyar oktatás,
stabil alsó tagozat,
érzelmi nevelésen nagy hangsúly,
sokféle tanításon kívüli program,
közösségépítő szerepünk kiemelkedő,
családiasság,
egyre nagyobb hangsúly a tanítási
módszerek megújulásában,
jók a versenyeredményeink (kerületi és
országos szinten is),
Kiemelkedő OKÉV mérési
eredmények,
kiemelt figyelem a
tehetséggondozásban,
kiemelt figyelem a tanulásban
akadályozottakra;
vezetés határozatlansága,
vezetés következetlensége,
matematika oktatás a felső
tagozaton még mindig nem elég
erős,
értékelés nem egységes
szempontrendszerű,
vannak még katedra tanárok,
nem mindenki tud váltani a tanítási
módszerek megújulásában,
néhány kolléga nem alkalmazkodik,
anyagi lehetőségeink,
kis létszámú tantestület: nagy a
leterheltség,
nem vagyunk egyformán
terhelhetők,
kommunikációs hálózatok nem
megfelelőek,
anyagi lehetőségeink szűkösek,
szülők egyre passzívabbak,
lehetőségek veszélyek
erősíthető a matematika oktatás
(szaktanácsadó, továbbképzések),
erősíthető a tantestületben az egységes
szemléletmód (elmennek, akik nem
tudnak céljainkkal azonosulni),
külsős céggel szervezetfejlesztés,
vezetői hatékonyság fejlesztése,
pályázatokon részt venni,
arculatváltás: kiemelt tantárgyak,
célok határozottá tétele,
szülőkkel kapcsolat erősítése,
felsőtagozaton a munkaszerződéses
kollégák létszámának növelése,
erősíteni a felső tagozatot,
iskolamarketing bevezetése,
a szülők egymást meggyőzik, hogy
el kell vinni innen a gyereket,
vezető nem tud változtatni,
a jelenlegi matematika tanárok
közül nem mindenki válik be,
szülők értékrendje nem egyezik a
miénkkel,
1-1 kolléga belső feszültséget szít,
tovább csökken a gyermeklétszám a
felső tagozaton,
nem bíznak meg bennünk a szülők,
nehezen tudjuk elengedni, hogy a
hangsúly már nem a művészeti
tantárgyakon van intézményünkben
20
4.3. Iskolánk elemzése a marketing-koncepció szempontjából
Iskolánk életében ez azt jelenti, hogy bár figyelembe vesszük a társadalom változó igényeit, az
aktuális oktatáspolitikai elvárásokat és a gazdasági lehetőségeinket is, de emellett olyan
szolgáltatásokat igyekszünk kialakítani, amelyek előremutató igényeket elégítenek ki, és a
konkurenciánál nagyobb eredményeket tudunk vele elérni.
A mi iskolánk olyan környezetben működik, ahol a legközelebbi intézmények programjában a
kéttannyelvűség, vagy a matematika kiemelt oktatása illetve a sport maximális támogatottsága
van jelen. Olyan profilt kell tehát választanunk, amely ezekben az intézményekben még nincs
jelen, és számottevő igényt elégíthetünk ki: Így esett a választás az informatikára. A társadalmi
fejlődés jelen szakaszában kimondhatjuk, hogy a jövő az informatikáé. Nem is ismerjük még
azokat a szakmákat, amiket az elkövetkezendő öt-tíz év kialakít a számítástechnika
fejlődésével. A koncepciónknak tehát helye és táptalaja lehet. Az informatikát beépíthetjük
különböző tantárgyak tanításába a kiemelt számítástechnika órák mellett.
Fogyasztóra orientáltság:
Az iskolák elsődleges „fogyasztói” a diákok. Az ő szükségleteiket kell kielégítenünk, amit
azonban nagyon jól tudunk, hogy a szülők irányítanak. Nekünk tehát a szülők igényeit is
figyelembe kell vennünk, mert a diák a saját szülője döntéseitől függ. Az azonban biztos, hogy
a magas színvonalú oktatás mellett a különböző hozzáadott értékekkel tudjuk egy intézmény
színvonalát növelni. Minél több az oktatáson kívüli egyéb tevékenység beiktatása, amelyet
szívesen vesznek igénybe a diákok, megnyugtatja és elégedetté teszi a szülőket is (pl.
sportkörök, sakk, tánc, népdal, tehetséggondozás, szakkörök, zenei tanulmányok…). Azt is
érzékeljük, hogy főként az alsó tagozaton fontos a szülő számára, hogy minél több délutáni
foglalkozás elérhető legyen az intézmény falain belül. Így nem neki kell gondoskodnia a délután
folyamán gyermeke szállításának megoldásáról. Annak az intézménynek a falai között lehet
biztonságban egész nap a gyermeke, amelyet bizalommal választ.
koordinált marketing:
Egy intézménynek több irányú egyeztetésre van szüksége mindennapi működésének biztosítása
közben. Meg kell felelni az oktatáspolitikai törekvéseknek. Emellett a régió és a fenntartó
oktatási koncepciójához is alkalmazkodni kell. Legvégül az intézményen belül olyan
pedagógiai program megalkotását kell vállani, amely megvalósítható a szónak abban az
értelmében is, hogy követni tudja az előbbiekhez való alkalmazkodás mellett a társadalmi
változásokat, a helyi igényeket és elvárásokat valamint a pedagógusok és iskolahasználók
elvárásait is. Nem működhet úgy egyetlen intézmény sem, hogy nem bírálja felül, nem
vizsgálja meg időszakonként pedagógiai programját, az abban leírtak korszerű voltát.
Nyereség:
Egy iskola életében a nyereség egyértelműen eszmei értékeket képvisel. Az örömmel iskolába
járó gyermek, az elégedett szülő, és nem utolsó sorban az örömmel és megelégedettséggel tanító
pedagógus növeli az iskola hírnevét. Ehhez persze szükségszerű a modern, az elvárásoknak
minden tekintetben megfelelő oktatási módszerek alkalmazása mellett a különböző külön
szolgáltatások biztosítása is. Az elégedett szülő továbbítja ismerőseinek érzéseit, de ugyanígy
továbbítani tudja elégedetlenségét is.
21
5. ISKOLAMARKETING A GYAKORLATBAN – „Egy élő példa”
Mit jelenthet a marketing-koncepció az iskolamarketing értelmezésében?
Az ezredforduló magával hozta az intézmények társadalmi szerepének megváltozását, a szülői
igények átalakulását. Ez a helyzet alakította az iskolákkal kapcsolatban a fogyasztói szemlélet
kialakulását. Ma egy iskolát már nem úgy tekintenek, mint a rendszerváltás előtt, amikor adott
volt az infrastrukturális fejlesztés, adott volt az egységes tananyag, elvárás, továbblépési
lehetőség. És nem utolsó sorban a szabad iskolaválasztás, mint fogalom nem került előtérbe.
Fáziskéséssel ugyan, de egyre több intézmény érzi meg a marketing iskolaszintű
felhasználásának lehetőségét. A minőségbiztosítási rendszer, a belső ellenőrzési modul
megalapozhatja és meggyorsíthatja a döntési folyamat szükségességét, mármint:
elkerülhetetlen a PR, a külső és belső hálózathoz köthető fejlesztés marketing szemléletű
tervezése. Persze mindezt nem elég feltérképezni, tervezni, hanem a mindennapok gyakorlatába
kell beépíteni.
„A sikeres iskola titka: ISKOLAMARKETING” /Pavluska Valéria/24
Hogyan közelíthetünk hát az iskolához a marketing szemszögéből. Kétségtelen, hogy az
iskolákban is értékcseréről, eladásról, kapcsolati viszonyokról beszélhetünk.
Értékcsere, amennyiben a tanárok a bennük lévő tudáshalmazt mindenféleképpen szeretnék
továbbadni tanítványaiknak.
Eladás, amennyiben az összes pedagógiai módszerrel, a tanulásszervezés és irányítás minden
eszközével arra igyekszünk, hogy diákjaink befogadóvá váljanak, és az általunk kívánt
„termékek” iránt motiváltakká, érdekeltekké váljanak.
Kapcsolati viszonyok, amennyiben minden intézmény, a vezetőség és valamennyi pedagógus
érdeke, hogy akár a szülőkkel, akár a gyermekekkel, akár kollégákkal (ezen kívül belső és külső
kapcsolati hálókban) megfelelően tudjon kommunikálni, el tudja fogadtatni személyét,
tevékenységeit, tanítási és egyéb attitűdjeit.
A marketingtevékenység iskolai alkalmazása biztos kiút lehet a piacképesség elérésére, az
eredményes iskola célkitűzés megvalósítására.
„Minden program megbukik, ha nem találkozik a piaci igényekkel.”25
5.1. A marketing tervezési folyamata
(Philip Kotler és Karen F:A:Fox írása alapján)26
Amikor már egy oktatási intézmény eljut arra a szintre, hogy marketingtervet készítsen,
valószínűleg túl van nemcsak annak felismerésén, hogy baj van (gyermeklétszám-csökkenés,
anyagi nehézségek…), hanem rájött arra is, hogy a kialakult helyzet nem oldódik meg magától.
Letisztul az a kép is, hogy nem fog helyreállni az optimális létszám attól, hogy elballagnak az
elégedetlen szülők gyermekei, vagy havonta értekezletet tartanak, ahol stratégiák nélkül keresik
a bajok gyökerét, és bíznak a „majd megoldódik valahogy” terveiben.
24 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000. 25 Liposits Zsoltné: Marketing oktatási intézmények számára. In: Minőség és marketing az iskolában. 10.old.
26Philip Kotler-Karen F: A: Fox: Oktatásmarketing, https://www.ofi.hu/oktatasmarketing wadmin 2009. jún. 17.
22
Sajnos a helyzet súlyosságának érzékeléséhez eltelik egy-két tanév, mire bármelyik intézmény
vezetősége fel meri vállalni, hogy a baj nagyobb, mint gondolták, és ami a legfontosabb: nem
oldódik meg magától.
A tervezés szükségességének felismerése azonban csak az első lépés. Egy marketingterv
összeállításához általában olyan készségekre van szükség, amiben több, mint valószínű, hogy
az oktatási intézmények vezetői kevésbé jártasok.
A nagyobb problémák esetén egy-egy intézmény szerencsés, ha külső segítségforrásba
kapaszkodik. Társadalmi-gazdasági változásaink velejárója, hogy oktatási intézményekre
specializálódott szervezetek is „kínálják termékeiket”, a problémák gyökerét és a megoldási
lehetőségeket feltárva. Az első lépéseket könnyebb úgy megtenni, hogy olyan szolgáltatót
választunk, akik a sikeres mindennapi működés irányítására specializálódnak.
Így volt ezzel a mi iskolánk is. Külső szervezetfejlesztő céggel vettük fel a kapcsolatot. A
helyzetfelmérést kisebb csoportos megbeszélésekkel kezdték. Ezután összegezték az
elhangzottakat, melyeket a vezetőséggel megosztottak.
A pedagógus kollégák a következő jellemzőket, értékeket tartották fontosnak iskolánkról:
Az iskolánk emberléptékű, átlátható;
Olyan az iskolánk, mint „A farm, ahol élünk c. film”
Volt sok fejlődés az elmúlt két évben, de még lenne mit fejleszteni;
Az igazgató nagyon jó ember, nagyon szereti a gyerekeket;
Sokan a helyükön érzik magukat;
Jó a közösség;
A tanároknak nagy az autonómiája;
Kis sziget, ahol természetes a békesség, az alázat;
Nincs a tanárok között annyi villongás, mint máshol;
Nem rossz a „gyerekállomány”;
A kérdésekre adott válaszok és az egyéni vélemények alapján az alábbi főbb területek jöttek
elő, amiket fejlesztenünk kellene pedagógus kollégáink szerint:
Szülők kezelése, kommunikáció:
Határok meghúzása, Én-védelem (a szülőkkel kapcsolatos ez is):
Alsós-felsős ellentétek, a kis létszám nehézségei:
Egyházi-, világi-, oktatási értékrend összeegyeztethetősége:
Feladatkörök, folyamatok pontosítása:
Külső PR, kommunikáció (1. sz. melléklet)
A vélemények alapján választottuk ki azt a 6 területet iskolánk életéből, amelynél a leginkább
éreztük, hogy orvosolni kell. Az ezt követő teljes napot átívelő belső továbbképzés keretében
szintén csoportos foglalkozások során került sor a 6 témakör elemzésére. Forgó kör technikával
(a felvetett kérdésszámnak megfelelő számú, de minden körben változó összetételű
csoportokban, megjelölt időközönként továbbléptünk a következő asztalnál lévő papírhoz),
minden csoport minden témakörnél leírhatta gondolatait, hozzászólhatott az ott felvetett
témakörhöz. Így lett teljes az a lista (2.sz. melléklet), ami tükrözte, hogy melyek azok a kiemelt
igények, melyeket mi magunk közösen fogalmaztunk meg a jövőnk építése érdekében.
Egy következő alkalom már a kiválasztott kollégák munkáját jelentette. Ők voltak, akik az első
stratégiai lépéseket megtervezték, azaz intézkedési tervet készítettek a belső továbbképzés
keretében csoportmunkákban összeállított igényeink felhasználásával. Az intézkedési terveket
értekezleten ismertették, és így fogadta el a tantestület. Ennek a sorozatnak a következő lépése
az első célkitűzések konkrét megvalósítási terveit jelentette.
23
A marketingtervezés több lépcsőből álló folyamat. Az első szint a stratégiai marketingterv
elkészítése, amelyben az intézmény átfogó irányításának tervezése történik. Elsősorban arra a
kérdésre fog választ adni, hogy „Hogyan tud az oktatási intézmény a legjobban működni az
adott célok, lehetőségek és források tükrében?” A taktikai tervezés már konkrét cselekvési
lépések tervezését jelenti, egyértelműen a stratégiai tervezésre épül, annak véghezvitelét adatott
irányítani.
5.1.1. A stratégiai tervezés
A stratégiai tervezés az intézmény teljes irányításának tervezését jelenti, mely a piacelemzésre
és a lehetőségekre épül.
Philip Kotler a következőképpen írja le a stratégiai tervezés fogalmát27:
„A stratégiai tervezés az intézményi célok és adottságok, valamint a változó marketing
lehetőségek közötti stratégiai illeszkedés kialakításának és fenntartásának folyamata. A
stratégiai tervezés a világos intézményi küldetés meghatározásán, az ezt támogató célok
kialakításának egy megbízható stratégiáján és annak megfelelő megvalósításán alapul.”
A definíció azokat a megfelelő lépéseket jelenti, melyekkel növelhető az iskola hatékonysága:
Első lépésként fel kell térképezni és elemezni a fennálló helyzetet és a várható jövőbeli
állapotot. Fel kell mérni a közvetlen- és a társadalmi környezet várható igényeit, és hogy
ezek milyen hatással lehetnek az intézmény működésére. Melyek a veszélyforrások és
a lehetőségek.
Másodszor fel kell mérni a lehetséges erőforrásokat, mire lehetnek elegendőek, mit lehet
belőlük megvalósítani.
Harmadik lépésben meg kell állapítani az intézmény általános és specifikus céljait.
Legvégül ki kell választani a költségek szempontjából a célokat leghatékonyabban elérő
stratégiákat. (Kormos Dénes előadása alapján)28
A terv elkészítése közben tehát arra a kérdésre adhatunk választ, hogy hogyan tud majd az
intézmény a legjobban működni adott célok, anyagi és egyéb erőforrások és a különböző
változó lehetőségek esetében. Így magában foglalja az intézmény küldetésének tisztázását, a
különböző források felbecsülést, a környezeti hatások elemzését. Ezek tisztázása után lehet
dönteni, hogy mik lehetnek egy intézmény életében a prioritások és főbb stratégiák.
27 Philip Kotler – Karen F. A. Fox: Oktatásmarketing 3.old. (https://www.ofi.hu/oktatasmarketing/ wadmin 2009.jún.17.) 28 Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga hallgatóinak
24
3.sz ábra:
A stratégiai tervezés folyamatmodellje (Philip Kotler-aren Fox):
A stratégiai terv készítésének többlépcsős folyamata van:
Környezetelemzés: Az intézmény jelenlegi és jövőbeni helyzetének tisztázása,
állapotfelmérés, elemzés;
Erőforrások elemzése: Humán-, eszköz- és anyagi források elemzését is jelenti;
Célok megfogalmazása: általánosságban és specifikusan is megfogalmazott célokat
jelent,
Intézményi stratégia: Azoknak a lehetőségeknek a számbavétele, melyek az adott
helyzetben a célokat a leghatékonyabban tudják elérni: tantervi-, piaci-, verseny-és
pozícionális stratégiák,
Szervezettervezés: A megvalósításhoz elengedhetetlen intézményi struktúra, és
munkahelyi kultúra kialakítása;
Rendszertervezés: A megvalósításhoz szükséges információs rendszer, tervezési-, és
ellenőrzési mechanizmus kialakítása, a szabályozások létrehozása;
5.1.1.1. A környezet elemzése
Az első lépés a stratégiai terv elkészítésénél a makro-és mikrokörnyezet elemzése, a
helyzetelemzés. A környezeti elemzés célja, hogy képet adjon azokról a környezeti elemekről
és azok változásairól, melyek hatással lehetnek az intézményi célok megvalósítására, épp ezért
tekintettel kell lenni rájuk a stratégiák kialakításánál. Philip Kotler szerint a következő
kérdésekre kell a válaszokat megkeresni29:
29 Philip Kotler – Karen F. A. Fox: Oktatásmarketing 6.old. (https://www.ofi.hu/oktatasmarketing/ wadmin 2009.jún.17.)
25
Melyek a környezet meghatározó trendjei, tartós irányzatai?
Milyen hatással vannak ezek a trendek az intézmény működésére?
Melyek a legjelentősebb lehetőségek és veszélyek?
Ezekre a kérdésekre különböző környezeti tényezők megvizsgálása során kell a válaszokat
keresni. Vizsgálni kell az intézmény belső környezetét, az intézmény piacait és vevőit, az
intézmény versenytársait, a tágabb környezetet, melyek hathatnak az iskolára. Vizsgálni kell a
veszélyeket és a lehetőségeket is. Az intézményeket fenyegető potenciális veszélyeket
folyamatosan figyelve készíthetünk terveket, melyek megcélozzák ezeknek a
veszélyforrásoknak a kiküszöbölését. A lehetőségek elemzése pedig kiemelten ad irányvonalat
a sikerek felé. A veszélyforrások figyelemmel kísérése és sikeres menedzselése az intézmény
sértetlenségét biztosíthatja, a lehetőségek sikeres menedzselése viszont már az előrelépés
lehetőségét is megadhatja.
5.1.1.1.1. Iskolám környezeti elemzése
Lehetőségeink:
tágabb környezet:
Egy stabil arculat-kialakításával, az oktatás-nevelés színvonalának stabilizálásával
elégedett szülők elégedett gyermekei járnának intézményünk falai közé, akik
elégedettségüket híresztelnék a tágabb környezte felé is.
Az elért (és igen jó) tanulmányi eredményeinket a megfelelő fórumokon megfelelő PR
segítségével folyamatosan hirdetnünk kell, hogy iskolánk híre-neve a kerületben és a
kerületen kívül is a megérdemelt helyére kerüljön.
A környező óvodákkal aktív kapcsolatot kell kiépíteni, hogy az utánpótlás így is
biztosítva legyen.
belső környezet:
Iskolánk erősségeit (családiasság, egyéni odafigyelés, magas szintű tanítás, jó
eredmények a tanulmányi versenyeken…) szintén az intézmény hírét növelné.
A munkatársi kapcsolatok erősítésével, belső továbbképzésekkel, lelki napokkal, közös
programokkal erősíthető lenne a különbözőképpen színes egyéniségű kollégák
elfogadását, toleranciáját erősíteni, amivel a belső egység is növekedne. Az elveinkkel,
céljainkkal egyet nem értő kollegáktól meg kell válni, ne legyenek belső bomlasztó
erőforrások.
Team munkák erősítése: egyetlen egy munkahelyen sem várható el, hogy nagyobb
létszámban egységben és egyetértésben tudjanak a mindennapokban alkotni. Három-
négy fős (akár szakok szerinti, akár baráti vagy szimpátia szerinti) csoportokban erős
összetartásban és hatékonyan lehet előre lépni.
Veszélyeink:
tágabb környezet:
Iskolánk nem körzetes iskola. Felvevő körzetünk igen széles (kb. 30km-es sugarú).
Diákjaink egy része leginkább a szülők egymás közötti véleménye, hírértéke után
hall intézményünkről, és kerül falaink közé. A negatív hírértékek veszélyeztetik a
gyermeklétszámot.
A kerület iskolái állami fenntartású intézmények, mindegyiknek van valamilyen
speciális szakosodása, amely vonzóvá tudja tenni saját életét. A mi specialitásunk
egyike a művészeti nevelés volt: minőségi néptáncoktatás, minőségi rajz- és ének
oktatás. Az évek során az ezen tantárgyakat tanító kollégák részben elhagyták
26
intézményünket. Az új kollegák nem azt a színvonalat képviselik, amelyre
szükségünk lenne.
A közvetlen közelünkben lévő iskola matematika tagozata igen csábító a 4. és 6.
osztályos szülők részére, akik gyermeküket ez irányban szeretnék fejleszteni.
Természetes, hogy a szóbeszéd, melyet megerősítenek, ellenkampányként hat a mi
intézményünk gyermeklétszámára nézve.
belső környezet:
Iskolánk falai között tanító kollegák nincsenek egyformán megbizonyosodva arról,
hogy intézményünkben minőségi munka folyik. Az alsó tagozat stabilitása és a felső
tagozat ingadozó világa is ebben erősíti őket.
A felső tagozaton nem tudtunk az elmúlt évek során egy stabil nevelőtestületet
kialakítani: viszonylag sok az óraadó és a részállású munkatárs az egyes tantárgyak
alacsony óraszáma miatt.
Az elmúlt évek hátránya volt, hogy a matematika és az angol nyelv oktatásában
megrekedtünk: a tanítás alacsony színvonala, a nem megfelelő pedagógusi hozzáállás
igen mély nyomott hagyott a szülőkben és a kollégákban is. Ebben ugyan már előre
léptünk, de köztudott, hogy a negatív megrögződéseket sokkal nehezebb orvosolni, mint
egy új jót elhinteni.
A művészeti tantárgyak fontossága csökkent intézményünkben, ugyanakkor nincs
helyette más, amire kimondhatnánk, hogy ez a mi erősségünk, ettől vagyunk mi
másabbak, ezért érdemes a mi iskolánkban tanulni.
5.1.1.2. Az erőforrások elemzése
Az intézmények erőforrásait csoportosíthatjuk szintén erősségek és gyengeségek szerint Egy
intézmény birtokában lévő erőforrások (humán, anyagiak, eszközök, rendszerek) megerősítést
biztosíthatnak, míg az ugyanebben megnyilvánuló hiányosságok hátrányt jelenthetnek az
intézmény sikerét tekintve. Az erőforrásértékelés így ugyanolyan fontossággal bír, mint a
környezeti elemzés. Egy intézmény minél részletesebb listát tud készíteni evvel kapcsolatban,
annál stabilabban tud építeni az erőforrásokra. A megkülönböztető kompetenciák megkeresése,
tudatosítása az elemzések után a gyakorlati változások sikerét is biztosítani tudja. Az erősségek
„erősítése”, a versenyelőnyt biztosíthatja más hasonló intézményekkel szemben.
5.1.1.2.1. Iskolám erőforrás-elemzése
erőforrások erősségei intézményünkben:
Intézményünk önálló gazdálkodó szervezet. Bár anyagi forrásaink csak az állami
finanszírozást jelentik, mégis önállóan dönthetünk annak felhasználásáról, beosztásáról.
Terveinket a fenntartó hagyja jóvá. Ez igaz a költségvetés tervezésére is. Általában,
tudva azt, hogy tervezéseink mögött mindig alapos és körültekintő felmérések,
tervezések, igényfelmérések vannak, és mindezt jelenleg egy professzionálisan tervező
és működtető gazdaságvezető irányítja, a fenntartó egyet szokott érteni terveinkkel,
melyeket el is fogad mindig.
Anyagi forrásaink kiegészítője iskolánk alapítványa, melyet a szülők anyagi
támogatása, az 1%-os adójóváírások felajánlásai tartanak fenn. Ebből tudjuk támogatni
a szegényebb sorban élő családokat, hogy gyermekeik valamennyi iskolai
programunkon részt vehessenek.
Az intézményben dolgozó pedagógusok nagy része kiváló pedagógus. Nyitottak a
megújulásra, az egy életen át tartó tanulásra, az új módszerek bevezetésére a keresztyén
szemléletmód megtartása mellett. Elkötelezettek, hivatástudatból tanítanak, sokszor
idejüket és anyagi javaikat is áldozva munkájuk sikeréért.
27
Iskolánk pedagógiai munkát segítő kollégái (iskolatitkár, iskolapszichológus,
fejlesztőpedagógus, iskolakönyvtáros) maximális pozitív hozzáállással, néha erejükön
és lehetőségeiken felül is szolgálják pedagógiai munkánk megsegítését. Hasonlóan csak
hálával emlegethetjük néhány technikai munkatárs segítő munkáját: gazdaságvezetőnk,
pénzügyi előadónk, konyhás nénink, portás nénink és az ebben az évben érkező
gondnokaink is iskolánk épülését, szépülését nagyban segítő munkatársak.
Iskolánk viszonylag fiatal (28 év) intézmény. A kezdeti épületkeresések után 2004-től
kezdődően olyan felújítási munkálatok zajlottak le, melynek eredményeként egy
tényleg modern, a XXI. század igényeinek megfelelő épületet tudhatunk magunkénak.
Taneszköz ellátottságunkban az alapokkal rendelkezünk, de anyagi lehetőségeink
lehetővé teszik, hogy minden évben gyarapodhassunk, bővülhessünk.
Tanítási rendszerünk jellemzője a nagy szabadság. Vannak elveink, amit elvárunk
minden pedagógustól (pl. írás-olvasás tanítása Meixner-módszerrel, differenciált
oktatás, értékelés egységessége…). Ugyanakkor a tanítási módszerekben, elvekben,
tankönyvválasztásban nagyobb szabadsága van pedagógusainknak. Kiemelten
támogatjuk az új tanítási módszerek alkalmazását (belső továbbképzések), az interaktív
tanítás, az élménypedagógia alkalmazását.
erőforrásaink gyengeségei
Iskolai alapítványunk számláján jelenleg nem mindig van elég összeg. Ennek oka
részben, hogy a nagycsaládosok adókedvezménye miatt egyre kevesebb a felajánlható
1% összege. Természetesen ennél sokkal fontosabb számunkra is, hogy egyre több
nagycsaládos legyen kicsinyke országunkba, és egyre több család merjen ne csak 3,
hanem akár 4-5 gyermeket is vállalni. Hasonlóan ingadozó azoknak a családoknak a
száma, akik nagyobb összeggel tudják iskolánk szép életét támogatni. Az alapítványi
támogatást így jobban kell koordinálni. Emellett tervezni kellene egyéb támogatók
keresését.
Néhány kollega hozzáállása pedagógiai elveinkhez hátráltató elemként jelenik meg,
amennyiben nem szeretnének megújulni. Idejükből esetleg a legminimálisabbat akarják
szentelni munkájukra. Az is hátráltató tud lenni, amikor szülők körében egyet nem
értésükkel erősítik a szülőkben kialakuló negatív érzéseket is. Valljuk, hogy csak olyan
tantestület tud eredményesen működni, ahol a fő célt mindannyian el tudják fogadni: „A
lényeges dolgokban egység, egyebekben szabadság, mindenekelőtt szeretet!” – hirdette
már Szent Ágoston is.
Évek óta nehézséget jelent számunkra az iskolai utazó gyógypedagógus és az iskolai
rendszergazda feladatainak megfelelő ellátása. Mindkettő igen fontos lenne egy
intézmény életében, hiszen ma már a számítógépes hálózat kialakítása és megfelelő
működtetése elengedhetetlen a sikeres működtetéshez. A gyermekek ellátásában pedig
mivel pedagógiai programunkban és működési engedélyünkben is jelen van az S.N. I.
tanulók felvállalása, elengedhetetlen, hogy megfelelő szakmai segítséget kapjanak
egyéni fejlődésükben. Az előzőek nagyban hátráltathatják az iskolahasználók
elégedettségi szintjét.
Iskolánk épületének felújításakor (2004-ben) még 6 évfolyamos intézményként
működtünk. A tervezési munkálatok is ennek érvényesítését tették célkitűzésül. A
törvényi változások miatt azonban „fel kellett fejlődnünk” 8 évfolyamos iskolává. Az
épület termeiben pont emiatt hiányosságaink keletkeztek: kevés a
csoportfoglalkozásokat biztosító tanterem, kicsi lett a tanári szoba, kevesebb az
irodahelyiség, mint kellene. Bár működésünket mindez még nem befolyásolja,
komfortérzetünkre azonban nagy hatással van. Ennek fejlesztési lehetőségein komolyan
kell gondolkodnunk, a megvalósításokat pedig rövidtávú céljaink közé tenni.
28
Az eszközellátottságunkban is sokkal gyorsabb fejlesztésekre lenne szükség. Ez
elsősorban a technikai eszközellátottságot, a modern technikák tanítási folyamatba való
bekapcsolását jelenthetné.
Sok mindent megteszünk annak érdekében, hogy az új tanulási-tanítási módszerek
alkalmazása, a gyermek elsődlegessége érvényesüljön mindennapi munkánkban. Ennek
azonban nem minden pedagógus kollega felel meg vagy akar megfelelni. Munkájuk
iskolánk sikereit veszélyeztethetik, ebben lépnünk és lépniük kell.
5.1.1.3. A célok meghatározása
Philip Kottlerék egyértelműen jelzik, hogy a cél-meghatározási folyamat magában foglalja az
intézmény küldetésének megfogalmazását épp úgy, mint a rövid- és hosszú távú célok
megfogalmazása mellett az aktuális célok kijelölését is.30
Iskolánk célja:
Az elmúlt időszakban már a szülőkkel történő beszélgetések, tájékoztatások kapcsán is
hangsúlyoztuk, hogy biztosítani tudjuk a nálunk tanuló diákok esetében, hogy fel tudjuk
készíteni őket az Istentől kapott talentumaiknak megfelelő középiskolai felvételre;
Minden gyermek esetében szeretnénk elérni, hogy örömmel járjanak iskolába, ne
csappanjon meg ebbéli kedvük;
Fontos, hogy ki tudjuk alakítani és meg is tudjuk tartani a gyermekek motiváltságát a
tudás elsajátításában;
5.1.1.4. A küldetés
Philipp Kottlerék javaslata, hogy minden intézmény saját küldetésének kialakítása előtt
válaszoljon bizonyos kérdésekre, hogy világosan lássa azokat a célokat, melyeket meg akar
valósítani31:A kérdések vizsgálata, a rájuk adott válaszok körvonalazni fogják azokat a
válaszokat, melyből kialakítható egy intézmény küldetésgondolata.
Iskolám küldetése
Mindenféleképpen azt az egyéni arculatot, oktatási modellt kell megtalálnunk, amely
biztosíthatja sikereinket, felemelkedésünket. Olyan lehetőségeket kell keresnünk, amelyek
jelen körülményeink között, az adott tantestülettel és gyermeklétszámmal megvalósíthatóak.
Küldetésünk, ahogy én látom:
Olyan keresztyén szemléleten nyugvó a világot egységben megismerő gyermekek
nevelése-oktatása, akik szeretnek közösségben élni, tevékenykedni;
Elfogadás, tolerancia jellemzi mindennapjainkat;
Az élménypedagógia módszereivel a 21. század elvárásainak megfelelő ismeretekkel
biztosítani tanítványaink tudását;
Az egy életen át tartó tanulás alapjainak elültetése diákjainkban;
Önmagukhoz mérten a legtöbbet kihozni személyiségjegyeikből;
30 Philip Kotler – Karen F. A. Fox: Oktatásmarketing 6.old. (https://www.ofi.hu/oktatasmarketing/ wadmin 2009.jún.17.) 31 u.o. (30)
29
5.2. A marketing mix Azon lehetőségeket, elemeket jelenti, amik révén a fogyasztói igények kielégíthetőek. A
különböző marketing eszközök különböző helyzetekben alkalmazott kombinációjáról
beszélhetünk.
„ A marketing mix azon változókat jelenti, amelyet a cég a vásárlói döntéshozás
befolyásolására felhasznál.” (Philip Kotler)
A klasszikus marketing mix, amely elsősorban az árutermelő cégek marketingtevékenységének
leírását célozza meg a „4P moell” (McCarthy, Kotler), amely a következőket takarja:
Product: maga a termék, a szolgáltatás;
Place: az eladás helye, a vállalat elérhetősége, a terjesztési csatornák;
Price: árstratégia
Promotion: Minden, ami az eladásösztönzésre szolgál, azaz a reklámtevékenység, a
PR…
Az oktatási intézmények azonban nem árutermelők, hanem szolgáltató intézmények.
Szolgáltatásaik jellemzői pedig a következők:
Nem kézzelfogható a termék, azaz nem tárgyiasult;
Egyidőben zajlik a szolgáltatás nyújtása és fogyasztása;
Heterogén, azaz változik, szinte soha nem nyújtja ugyanazt;
Legnagyobb részében személyfüggő;
A szolgáltatás minőségét meghatározza a személyes elfogadás, szimpátia, a fogyasztó és a
szolgáltató közötti bizalmi viszony létrejötte, az etikai szempontok és nem utolsósorban a vevő,
azaz a fogyasztó kényelmi szempontjai. Ezért a szolgáltatást végző intézményeknél a 4P modell
kibővül „7P-re”, a már meglévőek (product, place, price, promotion) mellé a következő elemek
kerülnek még:
People: Minden személy, aki a szolgáltatás folyamatában részt vesz, akár fogyasztó,
akár szolgáltató;
Process: a terméklétrehozás és a kiszolgálás;
Physical Evidence: minden, ami a teljesítés megtörténtét jelzi, produktumok, mérhető
hatások, stb.
A marketing mix elemeinek a siker érdekében természetesen harmonizálnia kell egymással.
Célja pedig nem lehet más, mint a fogyasztói, azaz az iskolahasználói bizalom elnyerése.
5.3. PR: Public Relations
„A Public Relations (PR) olyan vezetési eljárás (menedzsment funkció), mely tervszerű és
folyamatos tevékenység (kommunikáció), melynek célja, hogy a szervezet és munkatársai,
közönsége, környezete, illetve közvéleménye között megértést, bizalmat építsen ki és tartson
fenn.” /Tarsoly Péter/
A reklámtevékenységek (melyek általában egyoldalú kapcsolatot feltételeznek) célja az áru
eladása, értékesítése közvetlen befolyásolással, tehát a piaci taktika eszköze. Legtöbbször
szűkített információ felhasználásával próbál eredményeket elérni.
A PR ennél jóval több. Kétoldalú kapcsolatról beszélünk minden esetben, amelyben teljeskörű
információ-áramlás és közvetett befolyásolás jön létre. Célja pedig a bizalom kiépítése, az
elismertség és a hírnév megszerzése.
30
Iskolák esetében olyan kommunikációs tevékenységekről beszélhetünk, melyek
alkalmazásával a cél az iskola és a környezete közötti bizalom kiépítése és folyamatos szinten
tartása.
5.3.1. Public Relations
„PR = a vállalat vezetése által koordinált, minden részterületre kiterjedő tájékoztatási
tevékenység, melynek célja, hogy a vállalat termékei iránt bizalmat keltsen, majd tevékenységét
értékelve a megszerzett bizalmat fenntartsa és ápolja.” /Nagy Alfréd: Jegyzetek a Public
Relations tanulmányozásához/
A vállalat ebben a helyzetben az iskola, a terméke pedig az oktatás.
Az iskolai marketing-kommunikáció legfontosabb célja a „fogyasztók”, azaz a szülők
informálása, meggyőzése „szolgáltatásuk” minőségéről. Ehhez a kétoldalú kapcsolat
elengedhetetlen.
Ugyanilyen fontos a pedagógusok, mint belső „vevők” figyelemmel kísérése. Az ő
együttműködésük, pozitív hozzáállásuk nélkül semmilyen változtatás nem valósulhat meg. Az
iskolavezetés egyetlenegy jó elképzelését, javaslatát sem tudja megvalósítani a
pedagógusközösség támogatása nélkül. Ehhez fontos a meggyőzés, a csapatmunka, az iskoláért
való közös és kölcsönös tenni akarás.
5.3.2. A PR sajátosságai:
A PR hatása csak hosszútávon lesz eredményes, és csak a folyamatos jelenléte adhat eredményt.
Minden esetben kétirányú információáramlást feltételez, célcsoportja viszonylag tág, és hatásai
mindig közvetetten mutatkoznak meg.
A PR egy folyamat:
információk beszerzése a közönség elvárásairól és véleményéről;
az információk összevetése az intézmény saját céljaival;
az iskola tevékenységének alakítása olyan irányba, hogy a célközönség véleményét az
elvárt irányba fejleszthesse;
a közönség tájékoztatása a cselekvéseinkről;
információk gyűjtése visszacsatolásként;32
5.3.3. a PR célja:
Megbízható, korrekt információk rendszeres nyújtása;
A marketingtevékenység támogatása;
Kapcsolatok ápolása a szülőkkel, gyermekekkel, külső partnerekkel;
A belső kommunikáció kiépítése;
5.3.4. A PR területei a célcsoport szerint:
Belső PR
A belső PR alanyai lehetnek az iskola belső érintettjei, azaz a pedagógusok, munkatársak,
családtagjaik és mindazok, akik a belső érdekkapcsolatok szféráját képezik. (KOrMOs)
Külső PR
A külső PR alanyai további két csoportra bonthatók:
32 Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga hallgatóinak
31
funkcionális kapcsolatok, akikkel az iskola a mindennapi élete során kapcsolatba kerül: tanulók
és szülők mellett ide köthetők a partnerintézmények, a fenntartó, szakmai szervezetek,
pénzintézetek, érdekképviseletek.
A közönségkapcsolatokhoz pedig a helyi önkormányzatok, helyi-és országos környezet,
tömegkommunikációs médiumok képviselői, társadalmi és civil szervezetek képviselői és
magánszemélyek tartoznak.
Egy marketingterv összeállítása nem nélkülözheti egy partneri térkép összeállítását.
A partneri térképnek tartalmaznia kell az iskola funkcionális, potenciális és háttérpartnereit.
Mindezt vizsgálni kell szakmai, társadalmi és gazdasági szempontból.
Mivel a PR tevékenység során a legfontosabb szempont a bizalom megnyerése, ezért az
eszközeivel is ezeket célozzuk meg!
Eszközök lehetnek:
Szóbeli eszközök (előadások, fórumok, konzultációk, TV-és rádióadás)
írásbeli-képi eszközök (szórólapok, reklámcikkek, internetes fórumok)
akciók, rendezvények, stb.
5.3.5. PR az iskolánkban:
Intézményünk PR tevékenysége jelenleg gyermekcipőben jár.
Nincs tudatosság, megtervezés, célirányos kommunikáció ezzel kapcsolatban;
Szórólapot az óvodai beiratkozás előtt készítünk csak;
A tájékoztatás (akár eredmények, akár információ) igenszűkkörű, sokszor nem aktuális,
késésben van;
A belső kommunikáció is akadozik;
A mozanapló előrelépést jelentett, mert a szülőket könnyebb elérni;
Nincs olyan szervezett és felépített tevékenységünk, amely iskolánkról tájékoztatná
akár felhasználóinkat, akár az iskolával külső kapcsolatban lévő szervezeteket;
5.4. Arculat
„Arculat alatt egy szervezet kifelé és befelé irányuló önábrázolását, magatartását,
megnyilvánulásainak megtervezett, tudatos és folyamatosan használt összetevőit értjük.„
(Tarsoly Péter)
A szó, arculat a latin identitas szóból ered (idem=azonos, entitas=lét). A
marketingtevékenységek esetében arculaton szervezeti arculatot értünk, amely tudatos és
egységes azonosság kiépítését feltételezi egy iskolán belül. Olyan koordinált és integrált
kommunikációs munkát feltételez, mely során a vélemények és a hangulat megközelíti és eléri
azt a célt, hogy az iskoláról alkotott kép (érzés, vélemény) összhangot teremt a munkatársak és
az iskola környezete számára. Magában foglalja egy intézmény múltját, jelenét, hitvallását,
filozófiáját, a dolgozók egyéniségét, a szervezet erkölcsi- és kulturális értékeit, stratégiáit, a
munkafolyamatok jellegét.
Tartalmilag magában foglalja az intézmény, azaz a szervezet alaptevékenységét, azokat a
szolgáltatásokat, melyek az iskola profilját jelentik. Felöleli az intézmény kommunikációs
tevékenységét, formai azonosítóit (épület, környezet, jelképek, kiadványok).
Természetes, hogy minden, ami egyedi, és csak egy adott intézményre jellemző, segíti, kiemeli
és erősíti az iskolát. Egyedivé teszi, össze nem téveszthetővé válik az intézmény életében.
32
Napjainkban egyre fontosabbá válnak egy arculat megtervezése és kialakítása során az iskola
nyomtatott kiadványai, jelképei valamint az interneten keresztül elérhető információ-halmazok
(honlap, facebook oldal). Ugyanilyen erővel bírhatnak az iskola kiegészítő programjai: táborok,
erdei iskolák, kirándulások, iskolarádió, iskolaújság, rendezvények, évfordulók megünneplése.
Hasonlóan nem lehet elhanyagolni egy intézmény fizikai jellemzőit: az épület állapota,
felszereltsége, az udvar, a sportolási és játéklehetőségek az arculat lényeges elemei.
Az arculat stabilitásának feltétele a tartalom és a forma összhangja.
Az arculat összetevői:
Szervezeti filozófia, szervezeti kultúra
Szervezeti kommunikáció
Szervezeti magatartás
Vizuális jegyek (embléma, nyomtatványok, levelek külalakja, formaruhák stb)
A szervezeti arculat jelentősége:
Azonosít és megkülönböztet,
A szolgáltatás minőségének meghatározója,
minősít,
állandóságot sugall,
Az irányító mechanizmus eszköze,
gazdaságos,
5.4.1. Iskolánk jelenlegi arculatterve:
digitális matematikaoktatás – felmenő rendszerben, az ötödik évfolyamon elkezdve a
2018/19-es tanévben;
informatika tantárgy csoportbontásos oktatása – tehetségek kiszűrésének lehetősége;
az informatika lehetőségeinek kiaknázása a többi tantárgy esetében is: mozabook,
mozaweb,…
gyorsírás szakkör indítása;
LCDL vizsgák az alapokból nyolcadik évfolyam végére;
5.5. A kommunikáció jelentősége a szervezetben – A marketing-kommunikáció
Egy szervezeten belül a kommunikáció az arculat formálásának éppúgy fontos eszköze, mint
ahogy közvetítheti az értékeket, az intézmény stratégiáját. Felölel mindent, ami az intézmény
iránt érdeklődő kérdések megválaszolásától az ismertetők prezentációjának módjáig terjed.
belső kommunikáció:
Az intézményen belüli kommunikációt jelenti. Egy adott szervezeten belül a vezetőség és az
alkalmazottak, munkatársak közötti interaktív (kölcsönös) kapcsolat kiépítése és működtetése.
Alapelvei a dolgozók, tagok tájékoztatása a vezetők alapvető tevékenységéhez tartozik. A belső
kommunikáció a szervezet céljaiból indul ki, és azokat kell, hogy szolgálja. Az irányítási
folyamat hatékony eszköze.
célcsoportjai: munkatársak, szervezeti egységek, tantestület tagjai, döntéshozók.
eszközei: szervezeti megbeszélések, stábülések, továbbképzések, belső műhelymunka,
fórumok, egyéni és csoportos értékelések, hirdetőtábla, üzenő füzet.
külső kommunikáció:
Jelenti az intézmény külső kapcsolatrendszerét a fenntartóval, a szülőkkel, a társadalommal.
Első találkozási felület a szolgáltatásunkat igénybe vevő és igénybe kívánó vevőkkel.
33
Növeljük ismeretségünket, elismertségünket, bemutathatjuk magunkat, informáljuk a
társadalmat a számunkra fontos ügyekről.
Területei: PR, szakmai kapcsolatok, fenntartói kapcsolatok, közösségi kapcsolatok,
arculattervezés, monitoring, rendezvényszervezés, sajtókapcsolatok.
34
6. A KÉRDŐÍVEK ELEMZÉSE - A MARKETINGTERVEZÉS
6.1. Az iskola és a gyermekek:
Az általam összeállított kérdőíveket (3.sz. melléklet) iskolánk felső tagozatos diákjaival
töltettem ki. A célcsoport kiválasztásában az erősített meg, hogy a 10-14 éves korosztály talán
már kevésbé érzelemvezérelt, mint az alsó tagozatosok. Bár gyermekségüket igazolja, hogy
saját osztályommal (8. osztály) azon a napon töltettem ki a kérdőívet, amikor az iskolánk fűtési
rendszere elromlott, és a javítási idő alatt nem volt fűtés iskolánkban, a hőmérséklet csökkenést
pedig nagyon gyorsan érzékelni lehetett. Egyértelmű volt ezek után, hogy az elvárásaik között
meg fog jelenni a jó fűtés.
A kérdőív (4 sz. melléklet) összeállításánál több oldalról igyekeztem képet kapni tanítványaink
gondolatvilágáról, a tanuláshoz, mint legfontosabb élettevékenységükről való viszonyukról,
iskolánkhoz köthető érzelmeikről, elvárásaikról.
A kérdések feldolgozásánál több oldalról is egyértelmű, hogy szükségük van a gyerekeknek a
családias légkörre, a jó tanítási órákra, a megértő, szeretetteljes pedagógusra. És természetes
életfeltételük, hogy szükségük van az ízletes, finom ebédre, a nagy játszási területre és a jó
programokra, jó barátokkal. Ha ezt egy kicsit részletesebben elemezzük, és egy megfelelő, az
igényeiket figyelembe vevő stratégiát építünk fel, készen is állhatunk a maradandóan jó iskola
megteremtésében.
Jó érzés fogott el a kérdések feldolgozása során, hogy tanítványaink nagyrészt pozitív
véleménnyel vannak munkánkról, életünkről. Jól érzik magukat iskolánk falai között. Az is
egyértelmű, hogy a más iskolából „átvett” gyermekek, látva és érezve is a különbségeket, teljes
áradozással vannak iskolánkról.
Az utolsóként feltett kérdés elemzésével kezdeném:
Szerinted jó, hogy ebbe az iskolába jársz? Jól döntöttek a szüleid? Válaszodat indokold
is!
53 gyermek töltötte ki a kérdőívet a 62 felső tagozatos diákunk közül.
A válaszolók közül 42-en (79%) jelezték, hogy szeretnek iskolánkba járni.
5 gyermek nem válaszolt erre a kérdésre.
5-en (mindegyik 8. osztályos) igen is meg nem is választ írtak.
Csupán 1 gyermek jelezte, hogy nem szeret az iskolánkba járni.
Indokaik:
A válaszok indoklásánál első helyen szerepel a jó osztályközösség, a sok barát, a jó
osztálytársak (34%).
Második helyen szerepelnek a jól tanító tanárok, akik „jófejek”, kedvesek és
segítőkészek (19%).
A családiasság és a kicsiségünk (13%)-kal lett a sorban következő.
A tanulók 11%-a jegyezte még meg, hogy jó a tanítási rendszer, erős, színvonalas az
iskolán.
9%-a megemlítette, hogy jó az iskolánkban, hogy tanulhatnak Jézusról, jobban
megismerhetik az Úristen tanításait.
A gyerekek visszajelzései megerősíthetnek bennünket abban, hogy a pedagógiai programunk
alap célkitűzése megfelelő: Családias, keresztyén és kicsi iskolát terveztünk és szeretnénk
megvalósítani a mai napig.
35
A gyerekek rávilágítanak arra, hogy egy sikeres iskolában meghatározó a pedagógusok
személyisége, tanítási módszereik. Arculatváltásunknál erre kiemelt szerepet kell szánnunk, és
az elmúlt évek ezirányú intézkedéseit folytatnunk kell. Meg kell találnunk a megfelelő
személyiségű munkatársakat a megfelelő helyekre!
Szeretném még kiemelni azoknak a gyerekeknek a véleményét, akik a fölső tagozatra érkeztek
intézményünkbe más-más iskolából: Többen fogalmaztak úgy, hogy „életük legjobb döntése
volt”; Érezni lehet a különbséget, és nagyon örülnek a váltásnak. „Itt ezerszer jobb”.
Fontosnak tartanám még megemlíteni a 12. kérdés elemzését:
Szerinted mitől jó egy általános iskola? Írd le, aztán számozással jelezd a fontossági
sorrendet is!
26 gyermek (49%) az, akik szerint a legfontosabb az egy iskolában, hogy „jó, kedves tanárok,
jó tanítási módszerekkel, szeretetben tanítsanak”. Ugyanezt 15 gyermek (28%) tette a második
helyre, és 12 gyermek (22%) még a harmadik helyen is ezt említi. Ez a három helyen megjelölt
ismérv a gyerekek 99%-át lefedi! Tehát nem mehetünk el szó nélkül és nem hunyhatunk szemet
a pedagógus személyisége és tanítási módszerei mellett!
A gyerekeknek hasonló érzéseik vannak osztálytársaik, iskolatársaik iránt, a barátság és a jó
osztályközösség kialakulása iránt. Első helyen 12-en (22%), második helyen 14-en (26%) és
harmadik helyen 7-en (13%) említik mindezt. Ez összesen a gyermekek 61%-át jelenti. Igazolja
ez a számadat, hogy egy jó közösségben, barátok között, az iskolai közösséget is hangsúlyozva
a gyermekek biztonságérzete felerősödik, komfortérzetük megnő.
A családias légkör (15%), a modern iskola (13%), a fegyelem (20%) , a tisztaság (9%), a
különböző programok (5%) jelent meg még több gyermek felsorolásában.
Érdekes még megemlíteni néhány jellemzőt, mely sok-sok gyereknél, de kis számban jelent
meg: meghittség, igazság, humor, biztatás, rugalmasság, jó hangulat, tisztelet, biztonság.
Olyan tükröt tartottak ezzel elénk a gyermekek, melynek figyelemmel kísérésével iskolánk
színvonala maximálisan növelhető!
Az is nagy örömömre szolgált, hogy a 3. kérdésre, miszerint: Mit változtatnának meg feltétlen
iskolánkban? - 15-en (28%) írták azt, hogy semmit, így jó az iskolánk, ahogy van. A többi
változtatásra javasolt ötlet közül egy sem kapott 5 (9%) szavazatnál többet: néhány tanár
módszerén, kedvességén, a tanulás mennyiségén. Ezen kívül 1-2 szavazatot kapott sok-sok
minden: több számítógép, finomabb ebéd, órák sorrendje, emelethez lift, több szünet, enni az
órán, röpdolgozat megszüntetése, stb. Utóbbiakon látszanak az egyéni kényelmi szempontok,
vagy a humor. Bár, ha a siker kulcsát keressük, nyilván meg kell állnunk minden
megjegyzésnél, és el kell gondolkodnunk, hogy miért is merült fel egy-egy gyermekben az
általa megfogalmazott igény.
A gyermekek érzéseinek, gondolatainak kérdőíves megkérdezése iskolánk marketingtervének
elkészítésénél a következő pontokban ad megoldandó feladatot számunkra:
Olyan tanárokra van szükségünk a felső tagozaton, akik hajlandók a modern
pedagógia eszközeivel, élménypedagógiai módszerekkel tanítani;
Olyan tanárokra van szükségünk, akik jó kapcsolatot tudnak kialakítani a
gyermekekkel, fontos számukra minden tanítvány;
Olyan tanárokra van szükségünk, akiknek a gyermek a legfontosabb: mindegyik
külön-külön. Pedagógiai tevékenysége a hivatása és nem a munkája! Az
osztályterembe belépve nem 20-25 problémás helyzetet, megoldandó feladatot,
hanem 20-25 csiszolatlan gyémántot lát! (Karácsony Sándor gondolata nyomán)
36
A szeretet az, aminek iskolánk minden pillanatában, minden programjában, minden
társas viszonyulásában meg kell jelennie;
A családiasságra továbbra is szükségünk van: ennek meg kell jelennie egy-egy
osztályon belül, az iskolai közösségen belül, a tanár-diák kapcsolatban és a családok
bevonásával is;
A fegyelemre igen is szükség van: a gyerekek jól érzik magukat a számukra is
értelmes szabályok között. Biztonságot ad számukra;
Az osztályközösségek megfelelő pozitív irányú alakulásáért mindent meg kell
tennünk: különböző közös programok, kirándulások, szakkörök, klubdélutánok,
tanórai csoportos foglalkozások szervezésével a gyermekek komfortérzetét
növelhetjük. A jó programokért szívesen maradnak az iskola falai között, jól fogják
magukat érezni;
Oda kell figyelnünk a tantermek felszereltségeire, az esztétikus berendezésekre, a
rendre, a tisztaságra;
Ha a gyermekek kérdéseikre, problémáikra mindig a szeretetteljes odafordulást,
kedvességet fogják megtapasztalni, akkor ezt is fogják továbbadni;
6.2. Szülői kérdőív elemzése
6.2.1. Kapcsolat a szülőkkel:
Dolgozatom kapcsán iskolánk szüleit az iskolaválasztással, az elvárásokkal, az
információáramlással kapcsolatban kérdeztem. Ebben elsődleges célunk, hogy feltérképezzük
a beiskolázással kapcsolatban milyen irányban kell promóciós tevékenységeinket fejleszteni,
avagy mely korosztályt és hogyan kell elérnünk ahhoz, hogy a demográfiai hullámok és egyéb
külső tényezők ellenére is mindig megfelelő létszámú jelentkező legyen a mindenkori első
osztályunkba. Ugyanennyire kiemelten kell figyelnünk arra is, hogy a felső tagozat évei alatt a
szülők elégedettsége megmaradjon, és intézményünkben maradjanak gyermekeik a
középiskolai beiskolázásig. Fontosnak ítélem meg, hogy az iskola célkitűzésével, fontosabb
pedagógiai elveinkkel ne csak beiratkozáskor, hanem az évek múlásával is egyetértsenek a
szülők. Ehhez folyamatosan informálódnunk kell, hogy elégedettek-e az evvel kapcsolatos
„szolgáltatásainkkal”, avagy változtatnunk kell rövidtávú céljainkon? Tudjuk, hogy a
tájékoztatás, a megfelelő csatornákon történő információáramlás nélkül csak téves
információkhoz juthat a szülőtárs. Ezért erről is folyamatosan kell visszacsatolást szereznünk.
A 5. számú mellékletben lévő kérdőívet töltettem ki a szülőkkel. Iskolánk falain belül a
testvérkapcsolatoknak köszönhetően 120 családdal van a mindennapokban kapcsolatunk. A
kérdőívet 25 alsós és 27 felsős szülő töltötte ki, ezen belül 12 olyan szülő volt, akinek mindkét
évfolyamra jár gyermeke. Ez összesen 52 kérdőív, tehát a szülők 43 százaléka tisztelt meg
bizalmával. Az eredmények biztatóak voltak számomra.
A kérdések 4 témakört öleltek fel:
Az iskolaválasztás szempontjai;
iskolánkkal kapcsolatos elvárások;
információáramlás;
saját gyermekeik ismerete;
A kérdőívek eredményei utalnak arra is, hogy alsó tagozaton a szülők szorosabb kapcsolatban
vannak az iskolával, érdeklődésük, információéhségük nagyobb. Kérdés, hogy mit lehetne
annak érdekében tenni, hogy a serdülőkor kezdetén a szülőkről való leválás természetes
folyamata ne vonja maga után, hogy a szülők aktivitása, érdeklődése megcsappan.
Hogyan kell ezügyben lépnünk?
37
Az iskolaválasztás előtti időszakban egyértelmű, hogy a szülők nagyobb része gyermeke
nagycsoportos korában kezd komolyabban foglalkozni, hogy milyen „kínálatból” választhat,
hová is vigye gyermekét általános iskolába? 56% az alsóban 70% a felsőben a százalékos arány.
Középsős óvodásként a szülők 36% az alsóban, 30% a felsőben. A többi lehetőséget
elenyészően választották a szülők.
Következtetés:
A beiskolázás előtt az óvodákat mindenféleképpen meg kell keresnünk, elsősorban a
nagycsoportos gyermekek szülei körében vinni iskolánk hírét. De lehetőséget kell kapnia a
középső csoportos szülőknek is (mivel kb. egyharmados arányban érinti őket!), hogy az első
információkhoz hozzájussanak, és esetlegesen számunkra jó irányba tudjuk befolyásolni őket.
Az is egyértelmű, hogy ismerősi, baráti körben szerzik a legtöbb információt a szülők (alsós:
56%, felsős: 37%). Tehát, ha elégedett szülők, elégedett gyermekei járnak iskolánk falai közé,
biztosított a jó hírünk, és biztosított, hogy egyre többen adják tovább ezt a jó hírt, megalapozva
iskolánk jövőjét. Az egyéb lehetőségeknél említésre került az is, hogy a testvér már idejár, saját
pozitív tapasztalat erősítette meg választásukat. Bízhatunk abban, hogy az előző megállapítás
így is megállja a helyét, azaz, ha a nagyobb testvér által elégedett a szülő, akkor a kisebb testvért
is iskolánkba hozza.
A kerületi információs kiadvány (iskolai kopogtató) jelentősége sem elhanyagolható. A szülők
közül 13-an is megjelölték (25%), hogy az első információkat onnan szerezték. Emellett a
szülők 19%-a felkereste iskolánk honlapját is. A közeljövő feladata tehát kétirányú. Nem
hagyatkozhatunk csak a jóhírünkre! Mindenképp bővítenünk kell a külső kommunikációs
eszköztárunkat is. A kerületi kopogtató mellett a szórólapozás, a közeli gyülekezetek
megkeresése, valamint az internetes csatornák alkalmazása is megerősítheti az információk
célba érését.
A kérdőívben kitekintést igyekeztem tenni, hogy az iskolaválasztás során milyen szempontok
szerint keresik a szülők az iskolákat (7.sz. kérdés). Mi a fontos, döntő érv iskolánk kapcsán. Az
eredmény nagyon biztató számunkra:
Az alsó tagozatos szülők első helyen említik a nyílt napok tapasztalatait (60%). Bár ez az évek
haladtával úgy néz ki, már nem marad meg ennyire az emlékek között (26% a felsőben). Üzenet
ez számunkra, hogy mindent meg kell tennünk, hogy iskolaelőkészítő alkalmaink
megmaradjanak, és ezeken az alkalmakon továbbra is foglalkoznunk kell a gyermekek mellett
a szülőkkel is, mert a pozitív kapcsolatépítésnek megfelelő hatása lehet a későbbi döntéseikre.
Az alsó tagozaton a döntésben ugyanúgy megjelenik a barátok, ismerősök szerepe, akik
iskolánkról pozitív véleménnyel vannak (28%). Az iskolaelőkészítők alkalmával iskolánkról
kialakul az első benyomás is, észrevehető szellemiségünk, a leendő kollégával történő
beszélgetések is fokozzák pozitív döntéseik kialakulását. Bebizonyosodott a válaszok alapján,
hogy az eddigi tevékenységeink megfelelően működnek, hiszen az alsós szülők 64%-a, a felsős
szülők 37%-a úgy értékelte, hogy iskolánkról minden elengedhetetlen információhoz sikerült
hozzájutniuk a beiratkozás előtt.
Fontossá teszi ez számunkra, hogy a belépő „idegen” számára milyen látványt tudunk nyújtani.
Dekorációink, a folyosón észlelhető „alkalmi szituációk” (gyermek-gyermek, gyermek-
pedagógus), portaszolgálat, ahogyan egy belépőt fogadunk stb.
A felső tagozaton pedig a hozzánk más iskolából érkezett gyermekek esetében természetesen
megjelenik érvként az előző intézményben szerzett rossz tapasztalat, melyet az intézményünk
nyújtotta első találkozások és élmények ellensúlyozni tudtak.
38
6.2.2. Elvárások intézményünkkel szemben:
Az intézményünkkel szembeni legfontosabb elvárás a szülők körében mindkét évfolyamon két
szempont:
A szülőknek nagyon fontos, hogy gyermekük jól érezze magát az intézmény falain
belül (60%-a az alsós és 33,3%-a a felsős szülőknek);
Kiemelten számít, hogy a gyerekek szeressenek tanulni és tanuljanak meg tanulni
általános iskolai éveik alatt (28% és 30,7%);
Az is magasabb értéket kapott, hogy a gyermekekből a képességeiknek megfelelően a
legtöbbet hozzák ki (24% és 25,9%) az iskolai évek alatt.
Jövőbeni terveinknél fontosnak ítélem meg, hogy tanulási stratégiákat is tudjunk biztosítani
tanítványainknak. Erre nyilván nem elég az a kezdeményezés, ami ötödik évfolyamon a magyar
órákba beépítve megjelenik. Kollégákkal is beszélgettünk már erről és terveink között is
szerepel, hogy hetedik osztályban az új tantárgyak megjelenésével és a tananyag
megnövekedésével szintén segíteni kell tanítványainkat, hogy megtalálják saját tanulási
stílusukat. Az iskolai éveket, a tanórákat valamennyi évfolyamon szintén át kell hassa a
segítőszándék, amivel differenciáltan tudunk egy-egy gyermek felé fordulni, segíteni őket
ebben is. Valamennyi tantárgy esetében figyelni kell a szaktanároknak, hogy az adott
tantárggyal kapcsolatban milyen tanulási stratégiák alkalmazásával segíthetnek tanítványaink
saját magukon. Szint úgy fontosnak vélem, hogy a szülőknek is adjuk segítséget, támogatást,
javaslatot, amivel otthon ők is segíteni tudják gyermekük tanulási módszereinek kialakulását.
Ezzel kapcsolatban szülői beszélgetőkörök szervezése jó alkalmat tud nyújtani.
Az elvárások mellett megjelenik még kisebb százalékban, hogy az iskola hozza ki a gyermekből
a képességeinek megfelelően a legtöbbet, illetve szeressék gyermekét az intézmény falain belül.
A kérdőív negyedik kérdése a következő volt: Mit szeret az iskolában a legjobban, mivel
elégedett leginkább?
Örömteli számunkra, hogy a pedagógiai programunkban megjelölt célkitűzéseinket a szülők
megvalósultnak látják és ítélik meg iskolánkban:
A családias légkör 61,5%, a keresztyén értékrend (55,7%), a közvetlen kapcsolat tanár és diák
között (40,3%) hasonlóan magas értékeket kapott. A szülők nagy része úgy érzi, hogy gyermeke
szívesen jár iskolába (50%). Az alsó tagozaton a pedagógusok megítélése is jó értéket kapott:
a szülők 40%-a véli úgy, hogy kiváló pedagógusok tanítanak intézményünkben, akik szeretik
a gyerekeket. A felső tagozaton ez az arány 11%. Ebből a két értékből levonható a
következtetés, hogy nagyon fontos lenne a felső tagozaton is egy stabil tanári kar kialakítása.
Az alsó tagozat szellemét mindenféleképpen folytatni kell, és a magas színvonalon oktató,
szeretetteljes légkört biztosítani tudó kollégákkal kell megerősíteni felsőtagozatunkat.
Az is fontos szempont, hogy a szülőkben is tudatosítani kell, más elvárásokkal tekintsenek a
felsőtagozat felé: az osztályokban tanító 7-8 tanár soha nem fogja tudni azt a „tyúkanyó”
gondoskodást biztosítani, amit egy alsós tanító, aki szinte minden pillanatban együtt van
tanítványaival.
A szeretetteljes légkör fontosságát hangsúlyozza az a kérdés is, hogy a szülők saját
gyermekeikkel szembeni elvárásaikban is a boldog, kiegyensúlyozott személyiség kialakulását
preferálják. Az alsó tagozaton ez egyértelmű (64%). A felső tagozaton e mellett (40,7%) viszont
már megjelenik az az igény is, hogy a gyermek tegye azt, amit szeret, és tudjon belőle majd
megélni (33,3%).
6.2.3. Az információ-áramlás
Az ezzel kapcsolatos kérdésekre adott válaszok egyértelműen megerősítik az információs
társadalmi berendezkedés megerősödését: A szülők többsége már interneten, honlapon keres új
39
információt (67,3%), és csak másodlagos a személyes vagy írásos anyag keresése (32,7).
Kiemelten kell tehát kezelnünk iskolánk honlapjának naprakészségét. Fontos, hogy színes,
érdeklődést felkeltő, aktuális legyen minden napon. Ez csak akkor tud megvalósulni, ha van
olyan személy, aki ebben járatos, szívügyének tekinti a honlap megbízhatóságát és
munkaidejében kiemelten beépített ezeknek a feladatoknak az ellátása. A jövőt építve már az is
fontos kell legyen számunkra, hogy a honlap aktualitása mellett a facebookon megjelenő
információ szerepe is jelentőségteljesen nőlni fog. A fiatalabb (Y-Z-….) generáció napi szinten
használja ezt a felületet. Jelenleg az információ megosztására a leghatékonyabb. Az internetes
hírközvetítés azonban azt a felelősségvállalást is magával vonja, hogy egy-egy pedagógus
mennyire mélyed el az információ ilyen irányultságú közlésére. Véleményem szerint, az a
pedagógus, aki napi szinten küldi a tanórákról és egyéb tevékenységekről a fotókat, mozgóképi
felvételeket, az saját munkájáról ad „álmarketinget”. Hiszen egy tanórán vagy „tanítok” és a
gyermekekkel foglalkozom, vagy felvételeket készítek. Mindkettőt nem lehet elmélyülten
egyszerre végezni!
A szülői kérdőív 11. kérdése olyan komplex információhalmazt kínál számunkra, melyet
mindenféleképpen ki kell használnunk marketingstratégiánk megtervezésénél. 10-es skálán
kértem a véleményeket iskolai életünkkel kapcsolatban: a követelményrendszerünkről, tárgyi
felszereltségünkről, a kapcsolati rendszereinkről. Éppúgy véleményt mondtak a szülők iskolánk
színvonaláról az ő szemszögükből, mint a tisztaságról, a szabadidős lehetőségekről, de saját
gyermekeik ismereteiről is. Kíváncsi voltam arra is, hogy mennyire ismerik iskolánk
dokumentumait, a tanulmányi és egyéb mérési eredményeinket.
A válaszok lehetőséget fognak arra adni, hogy marketingtervünk elkészítésénél, a célok,
stratégiák megválasztásánál figyelembe vegyük egyik legnagyobb „felhasználóink” igényeit.
6.3. Pedagógusok véleményei
Fontos volt számomra, hogy pedagógustársaim véleményét megismerhessem a
marketingtevékenységek szemszögéből. Kérdéseimet úgy állítottam össze, hogy iskolánk
jelenlegi arculatát is értékeljék, valamint a marketing szükségességét is érzékeltethessem.
Emellett arra is választ akartam kapni, mennyire érzik elhivatottnak magukat iskolánk céljai, a
pedagógiai munka mellett, valamint jól érzik-e magukat intézményünkben, mint munkahely.
(6.sz. melléklet) A kérdőívek kitöltésére lehetőséget szerettem volna adni az óraadó kollégáknak
is, de egyikük sem élt a lehetőséggel. Így a 10 teljes állású és 6 részmunkaidős munkatárs közül
12 kolléga tisztelt meg válaszaival. Ez 75%-os arány.
Az oktatás színvonala (91% - nagyon fontos), valamint a kiemelt tantárgyak (matematika és
magyar) tanítási színvonala (91% - nagyon fontos) szinte egyöntetűen fontos minden társam
számára. Erős a megítélése még az idegen nyelv oktatásának (50% tartja nagyon fontosnak), és
a pedagógus személyiségének (50% tartja nagyon fontosnak) valamint az erkölcsi nevelésnek
(50% a nagyon fontos).
A 2. kérdés válaszaiból kiderül, hogy nem vagyunk tájékozottak az iskolai marketing
tevékenységeiről, hatásairól. A dolgozatom elején említést tettem arról, hogy ez a szemlélet
távol állt eddig tőlünk, igazán vezetői és szűkebb körben kezdtünk ebben a tanévben ezzel a
gondolattal foglalkozni. Nem is érzik fontosnak az intézmények közötti verseny kialakulását, a
piaci szemléletmód fontosságát. A 3. kérdés is még a marketingtevékenységhez és a PR-hez
köthető megállapításokat tartalmaz. A megjegyzések kétirányúak: értékelni kellett a szempont
fontosságát és azt, hogy véleményük szerint mennyire igaz a megállapítás a mi intézményünkre.
Az értékelések is is egyértelműen jelzik, hogy elsődleges feladatunknak kell tekinteni
vezetőtársammal az elkövetkezendő hónapokban, hogy kollégáinkat megismertessük az
iskolamarketing jelentőségével, az ehhez köthető részterületekkel. A meggyőzés és
40
megismertetés után tudunk majd teljeskörű marketingtevékenységet végezni iskolánk falain
belül.
A kérdőív 4. részében számomra megnyugtató válaszok születtek: A kollégák jól érzik magukat
iskolánkban, mint munkahely. Fontos számukra, hogy a vezetés támogassa és elismerje őket,
ugyanakkor érzik is ennek meglétét. Jó a munkahelyi légkör, vannak baráti kapcsolatok és
bizalmi viszonyok is a tantestületen belül. Kiemelten kell kezelni az információáramlás
folyamatát, mert ebben is egyetértenek a kollégák, hogy nem megfelelő.
Jó meglátásaik vannak javaslattételeikben, amivel iskolánk jó hírnevét szeretnék növelni. Ez
megegyezik az én általam felvetett gondolatokkal is dolgozatomban:
Hogyan alakítanád intézményünk marketing tevékenységét?:
Szakértő véleményére támaszkodni;
Iskolai honlapunk színesebbé, naprakésszé tétele – versenyeredmények, programok,
cikkek;
A közelben lévő lakótelepi óvódákkal megismertetni az iskolánkat;
Sajátos arculat kialakítása: informatív legyen és ne általános;
Együttműködési megállapodások: cégekkel, vállalatokkal, oktatást-nevelést segítő
intézményekkel;
Pozitív eredményeink még látványosabb hangsúlyozása;
3 pillér: honlap – megbízott koordinátorral, kiadvány az iskola életéről,
szakmaiságáról, személyes kapcsolattartás – nyílt napok, fórumok;
Karácsony Sándor oldal a honlapon – mit tett, mondott, ami nálunk is gyakorlat;
Az egyházi iskolákba továbbtanulók kiemelése;
Nagyobb mennyiségű szórólap, ismertetők;
PR tevékenységre külön szervezeti egység;
Személyes beszélgetések a munkatársakkal;
ellenőrzést komolyabban;
Facebook oldal;
A szervezetfejlesztéssel kapcsolatos véleménynyilvánítások, eredmények is megerősíthettek
bennünket arról, hogy az iskolai élet problémaköreit a szülőkkel meglévő kapcsolatok
ingadozása, az információáramlás akadályozottsága, a beiskolázás és az alsó-felsős átmenet
problematikája teszi ki. Az ezzel kapcsolatos első tapasztalatok erősítettek meg bennünket,
hogy tovább kell lépnünk, és megfelelő stratégiai lépéseket kell megjelölnünk.
A vélemények alapján rövid időn belül így szerveztük meg azt a belső továbbképzéses napot,
amikor hat konkrét és kiemelt kérdéskör alapján közösen tettünk javaslatot, ötletbörzén
keresztül a tovább fejlődés lehetőségeire. A kérdéskörök a következők voltak:
Ha nem értünk egyet más tanár szakmaiságával, akkor hogyan kezeljük ezt a másik
tanár és a szülők felé? Mindezt úgy, hogy közben önmagunkat és az iskolát sem
tagadjuk meg.
Hogyan lehetne a szülőket úgy bevonni, hogy ne csak ventilláció legyen, hanem előre
vivő pozitív együttgondolkodás a gyerekek érdekében?
Az alsó és a felső tagozat közötti átmenetben hogyan lehet megvalósítani a
fokozatosságot?
Milyen pozitív dolgokat ad az iskola mint egyházi iskola és mint oktatási intézmény?
Hogyan lehet hatékonyabbá tenni az információ-áramlást, a feladatkörök megosztását,
a tevékenységek leszabályozását?
Hogyan lehet jobban kommunikálni és láttatni kifelé az eredményeinket?
41
Dolgozatom 1-2.. sz. melléklete tartalmazza a kérdéskörökre adott ötleteket. Mindezt aztán
kijelölt pedagógus társaink véleményezték, majd intézkedési tervet készítettek. Ezt egy
tantestületi értekezlet keretében fogadtuk el. Mindez már november végén segítséggel lehetett
a következő tanév konkrét cselekvési tervének elkészítésében.
A beiskolázással kapcsolatban külön lépéseket nem tettünk: a hagyományos iskolai ismerkedő
alkalmainkat megtartottuk, szórólapokat készítettünk, melyeket a közelünkben lévő
gyülekezetekbe és óvodákba is elvittünk. Lehetősége volt az érdeklődő szülőknek iskolánk
életébe is bepillantani egy nyílt nap alkalmából.
Komoly stratégiai terveket készítettünk viszont az alsó és felsőtagozat átmenetének enyhítésére,
valamint a felső tagozat létszámának növelésére. A kettő összefüggésben van terveinkben.
Az átmenet megkönnyítésére az intézkedési terv valamennyi lépését megvalósítottuk:
Már az I. félévben megszületett a döntés, hogy ki lesz a felsős osztályfőnök;
Alkalmat teremtettünk a szülőknek a felsős kollégákkal való ismerkedésre (pl.
projektnap, tanórák, egyéb rendezvények)
Az új osztályfőnök be kapcsolódott a 4. osztály életébe pl. kirándulások, ünnepek, külön
programok,
Elkészítettük április közepére a következő tanév tantárgyfelosztását, hogy
megtudhassák a szülők és a gyerekek is, kik lesznek leendő tanáraik;
Május hónap folyamán az alsós osztályfőnök bemutatja, tájékoztatja a felsős
osztályfőnököt és a kollégákat a tanulókról;
Az új osztályfőnök személyesen megismeri leendő tanítványait és szüleit;
Kiemelten figyeltünk, hogy a felkészítés a felső tagozatra stratégiai lépéseit is folyamatosan
megvalósítsuk:
4. osztályban már kicsit felsős követelmények szerint számon kérni, (pl. szóbeli felelés
gyakorlása, számonkérés órai rendszerességgel) stb.
Felsős tanárok látogassanak órát alsóban (4. osztályban)
Felsős munkatárs is tarthatna egy-egy órát, esetleg projektnapot a negyedikeseknek.
4.-ben szülő-pedagógus találkozót szervezni a felsős tanárokkal egy szülői értekezlet
keretében;
Hamarabb rászoktatni a szülőt is a gyermek önállósítására
pl. házi feladat felírása a gyerek feladata, nem a szülőé
pl. tanulási rend betartatása a szülő által
pl. iskolához tartozó feladatok fejben tartása a gyermek feladata
4. osztályban különösen figyelni arra, hogy kapjanak minél több olyan feladatot, ahol
önállóan kelljen kitalálniuk a megoldáshoz vezető utat.
A következő lépés pedig már az arculatváltásunkat jelentette: ahhoz, hogy növelni tudjuk a
felső tagozaton is a létszámot, olyan új profilt kellett találnunk, ami megvalósítható néhány
hónap leforgása alatt.
Így választottuk a leendő ötödik osztálytól felmenő rendszerben a digitális matematika tanítás
bevezetését. Az informatikai tudás átadása az elkövetkezendő években egyértelműen kiemelt
jelentőségű lesz. Ezért is választottuk ezt a lehetőséget. Leendő kollégánk matematika-
informatika szakos tanár. A tantárgy módszertanának, tematikájának és tanmenetének
kidolgozását a szakos pedagógusok együtt vállalták. Elkészült hozzá szórólapunk, plakátunk.
Folyamatban van a külön felvételi meghirdetése ebbe az évfolyamba. Az informatika adta
módszertani lehetőségeket többi pedagógustársunk is vállalta, hogy minél jobban beépíti saját
42
tantárgyába, ezzel is növelve az élménypedagógia lehetőségét, valamint bővítve az informatikai
ismeretek alkalmazásának lehetőségeit.
Fontosnak tartjuk, hogy a felsőbb évfolyamokon tanulók is lehetőséget kapnak, hogy
csoportbontásban tanulhatják az informatika tantárgyat, szakköri lehetőségen sajátíthassák el a
következő tanévtől a gépírás valamint az ECDL tanfolyamok alapmoduljait.
Ezzel a kezdeményezéssel reméljük, hogy már a következő tanévben tapasztalhatjuk a
létszámnövekedést intézményünkben, amely bizonyára kedvet ad majd a folytatásra is.
43
7. ÖSSZEGZÉS
A sikeres iskola egyik titka: iskolamarketing!
Aki ma iskolai oktatással-neveléssel foglalkozik, és felelősséggel próbálja irányítani
intézményét, az érzi, hogy a tanulólétszám csökkenését csak minőségi szolgáltatásokkal és
hatékony marketingtevékenységgel lehet mérsékelni vagy megfordítani.
Tehát, aki sikeres akar lenni, nincs más választása, mint a marketing alkalmazása, az iskola
marketingszemléletű vezetése!
Az iskoláknak azokat a menedzselési, működtetési eljárásokat kell figyelembe vennie, amelyek
segítségével alkalmazkodni tudnak a megváltozott és folyamatosan változó környezethez. Így
fennmaradnak, esetleg bővülnek is, és ezek révén sikeresek, elismertek lehetnek.33
Munkám során választ kaphattam arra, hogy miért fontos a marketing ma egy általános iskola
életében:
Segítheti az intézményeket, hogy minőségi szolgáltatásaikkal fejlődjenek és életben
maradjanak.
Az intézményi cél és a küldetésnyilatkozat frappáns meghatározása, a jellegzetes arculat
kialakítása az iskolahasználók elégedettségét növelheti.
A pedagógiai program megtervezése segíthet a célpiac szükségleteinek és igényeinek
kielégítésében, mely a fennmaradás zálogává válhat.
A környezet- és helyzetelemzés után kidolgozott megvalósítási stratégiák a
szolgáltatásokkal kialakított értékteremtést, a megfelelő oktatási szolgáltatás nyújtását,
a kommunikáció fejlődését hozza magával.
A témával kapcsolatban bármilyen értekezést tanulmányoz egy érdeklődő, mindegyik
megegyezik abban, hogy ha egy intézmény sikeres akar lenni, egyetlen utat választhat: az
iskolamarketinget. Már nem kérdés, hogy a marketingtevékenység nem elveszi, hanem erősíti
az iskola békés világát. Hiszen, ha jó az oktatás színvonala, kiválók a pedagógusok, modernizált
eszközök és módszerek várják gyermekeinket, megfelelőek a tanulmányi eredmények,
talentumaiknak megfelelő tudásszinttel tanulnak tovább tanítványaink, akkor jó érzés és
boldogság hatja át mindennapjainkat, elegendő létszámmal büszkélkedhetünk, és mindenkitől
azt várjuk és kapjuk, hogy továbbadja ezt a jó érzést.
Dolgozatom elején felvetéseim között szerepelt, hogy a kérdőívek segítségével szeretném
feltárni iskolám jelenlegi állapotát a marketing nézőpontjából. Mindezzel azt bizonyítani, hogy
szervezett marketing-stratégia kialakításával erősíthetjük helyzetünket az oktatás piacán,
gyarapítva a tanulói létszámot, növelve a munkatársi összhangot, és megerősíteni a szülők
bizalmát, intézményünkbe vetett hitüket.
A kérdésekre adott elemzések választ adtak hipotéziseimre:
Megismerhettem a szülők iskolaválasztási céljait;
Elemezhettem a diákok és a kollégák véleménye alapján, hogy milyen elvárásaik
vannak egy jól működő iskolával szemben;
Igazolva látom, hogy munkatársaim nagy része egyetért a marketing-koncepció
bevezetésével iskolánkban;
Fontos, hogy elsődleges terveink között szerepeljen a külső kommunikációs eszközök
megerősítése;
33 Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000.
44
Át kell vizsgálnunk az intézményi dokumentumokat, újra értékelni céljainkat,
stratégiáinkat,
A megfelelő arculattervezéssel és az ehhez köthető PR tevékenységekkel már a kezdeti
lépéseknél is pozitív visszacsatolásokat kaptunk, amelyek további lépésekre
ösztönöznek;
Ötletbörze iskolám marketingtevékenységéhez:
1. Beiskolázási stratégia
Az elmúlt években nem jelentett gondot intézményünk életében, hogy a tervezett létszámnak
megfelelő elsős kisgyermekkel indíthassuk az új tanéveket. Ugyanakkor soha nem volt annyi
jelentkező, hogy elérhessük, hogy viszonylag jó képességű gyermekekből alakítsuk ki az új
osztályokat. Már a beiskolázás folyamatában tudtuk, hogy lesznek az induló osztályokban
S.N.I. és az első 2 évben megtörténő felméréseknek köszönhetően B.T.M.-es tanítványaink.
Ettől függetlenül a kollégák kérésére minimálisra csökkentettük az úgynevezett
iskolaelőkészítő foglalkozások számát. 2014-ben még havonta szerveztünk ilyen alkalmakat,
azóta a beiratkozásig mindösszesen 3 ilyen alkalmat szervezünk (november, január, február
hónapokban).
Bár tartunk egy nyílt napot, amikor két tanórán megnézhetik a leendő elsős tanító munkáját,
valamint igazgatónk tart egy iskolabemutató beszélgetést, én a következő javaslatokkal élnék:
Novembertől márciusig minimum havi rendszerességgel tartani meg az ismerkedési
alkalmakat. Ezeken az alkalmakon, ha iskolánk pszichológusa is részt vesz, már
nagyon sok következtetést le tudnánk vonni a gyermekek viselkedéséből,
iskolaérettségükből.
A foglalkozásokat látogató szülőkkel nyílt fórumon beszélgetéseket folytatnék,
milyen céllal választották intézményünket, milyen terveik vannak gyermekeikkel
kapcsolatban. Válaszolnék a felmerülő kérdésekre.
Az iskolahívogató lapokat is személyesen vinném el azokba az óvodákba, ahonnan
gyermekek érkezésére számíthatunk. Részt vennék az óvodai szülői értekezleteken,
ahol pár percben bemutatnám intézményünket.
A nyílt napot kibővíteném, lehetővé tenném, hogy a szülők gyermekeikkel együtt
érkezzenek, a tanítási órák egy részét úgy szervezném, hogy bevonhassuk a leendő
elsős gyermekeket is.
Az iskolaválasztásban a szülői döntés kialakításban az óvónéni véleménye rendkívül
sokat számít. Ő az, aki a gyermek nevelésében aktív részt vállalt a szülők mellett.
Emiatt is fontos, hogy az óvodák munkatársaival is ki tudjunk olyan kapcsolatot
alakítani, ahol véleményüket felvállalva segítőink lehetnek a beiskolázás
folyamatában. Ezért minden tanév novemberében nyílt napra hívnám az érintett
óvodák munkatársait. Így láthatnák az előző évben felvételt nyertek fejlődését is, és
tapasztalataikat tovább vihetnék a leendő szülőtársak felé.
Iskolahívogató szórólap
2. Szülői elégedettség
A családias légkör elengedhetetlen feltétele, hogy jó kapcsolatot építsünk ki a szülőkkel. A jó
kapcsolat feltételezi a tájékoztatás folyamatosságát, kölcsönösségét. A szülői vélemény
meghatározó egy közösség további életének alakulásában. Az elégedetlen szülő véleményét
elmondja a munkahelyén, az iskola környezetében és az iskolán belül is. Elégedetlensége
hosszútávon kihat a gyermeklétszám alakulására.
45
Azok, akik úgy ítélik meg, hogy megkapják azokat a szolgáltatásokat, értékeket,
eredményességeket, melyek megfelelnek elvárásaiknak, azok a szülők elégedettek lesznek, és
ezt fogják szűkebb és tágabb környezetükben is híresztelni.
A változások elérése érdekében a szülői elégedettséget felmérő kérdőíves tájékozódást minden
tanév végén elvégeztetném. Elemzéséből már az első évben is látnunk kell a felfelé történő
növekedést. A rendszeres fórumok megtartása, a fogadó órák, a nyílt napok és a szülői
értekezletek tematikus megváltoztatása is az elégedettség növekedésében kell, hogy
érvényesüljön.
A célok kialakításában elengedhetetlen, hogy csak olyat ígérjünk a szülőknek, amit teljesíteni
is tudunk.
3. A felsőbb évfolyamok létszámának megőrzése
Minden intézmény életében kiemelt jelentőségűen kell kezelni a 4. – 5. osztály átmenetében
felmerülő problémákat. Ahhoz, hogy a negyedikes szülők körében ne merüljön fel az
iskolaváltás gondolata, a következő taktikai elemeket vezetném be:
Már a 4. osztály elején bemutatnám a leendő osztályfőnököt, aki a lehető legtöbb
programban részt is venne az osztály életében. Ezzel nemcsak a gyermekeket
ismerhetné meg a lehető legjobban, hanem már a szülők bizalmát is elnyerhetné.
Az ősz folyamán nyílt nap keretén belül ismerhetnék meg a szülők a felsőbb
évfolyamon tanító kollégákat.
Szülői találkozót szerveznék, ahol a szülők feltehetnék az őket foglalkoztató
kérdéseket, melyek megválaszolásával bátoríthatnánk őket, bizalmukat mélyíthetnénk
intézményünk irányába.
A tanév végén és az 5. évfolyam elején a közös konzultációkon segítenék a kollégáknak
a gyermekek minél alaposabb megismerésében.
Nemcsak az átmenet jelenthet létszámcsökkenést, hanem a hatodik évfolyam utáni iskolaváltás
is. Ennek érdekében a következő terveim lennének:
A felső tagozaton a tanári karral közös döntésben szakirányú erősítést hajtanék végre.
A kiemelt tantárgyakat a szülői megkérdezés mellett az anyagi és egyéb lehetőségeink
figyelembe vételével, valamint a környező iskolák erősségeit figyelembe véve
alakítanám ki.
Megismertetném az iskola vonzáskörzetével intézményünket. A beiskolázáshoz
elkészült hívogató laphoz hasonló reklámlapot állítanék össze, melyet a környező
gyülekezetekben, lakóházaknál osztanék szét. Emellett a kerület információs rendszerét
is kihasználnám. A jelenlegi kis létszámú osztályokba felvételt hirdetnék.
A felső tagozaton oktató munkatársakkal egységesebb szemléletet alakítanék ki az
elvárási rendszerünkben, az értékelési rendszerünkben, a gyermekek egyéni,
differenciált oktatásában-nevelésében.
Élménypedagógia
4. Tanulói igények
Az iskolánkban tanuló diákok elsődleges célja természetesen, hogy a nyolcadik év második
felében sikeres felvételi vizsga után abba az intézménybe kerülhessenek, melyre talentumaik
alapján leginkább hivatottak. Ehhez elengedhetetlen, hogy az évek folyamán a szülők és
gyermekeik felismerhessék az egyéni képességeiket, erősségeiket és gyengeségeiket.
Az osztályfőnöki órák tanmenete, az egyéni bánásmódok, a közvetlen kapcsolatok mind ezt
célozhatják meg. A tanulói elégedettségmérést hasonlóan elvégeztetném, mint a szülői
elégedettségmérést a tanévek végén.
46
Tanulásmódszertan, osztályonkénti közös programok, projektnapok, osztályok közötti
programok, tantermek hangulata, tantermek felszereltsége…
5. Versenytársak a piacon
Ma már elkerülhetetlen, hogy a szülők, az oktatáshoz kapcsolódó személyek ne hasonlítsák
össze az egymáshoz közeli intézményeket. Így alakulhatnak egymás versenytársaivá ezek az
iskolák. Ahhoz, hogy megkülönböztethessük saját intézményünket a többiektől, saját stratégiai
tervet kell kidolgozni:
Az intézményben tanuló diákok valamennyi tanulmányi és sporteredményét több
helyen is láthatóvá tenném (faliújság, honlap, gyülekezeti hírek).
Az OKÉV eredmények a szülők szemében fontosak, ezért ezeket az eredményeket is
kiemelten hirdetném. Láthatóvá tenni az iskolában.
Közös programokon erősíteném az iskola iránti pozitív érzelmi viszonyulás
kialakulását. Családok bevonása.
A tantestület összetartását elismerésekkel, közös programokkal, sok-sok dicsérettel,
elismeréssel erősíteném.
Az intézmény belső és külső kommunikációját tervszerűen fejleszteném.
A megkezdett szervezetfejlesztést folytatnám külső céggel.
Vezetői szervezetfejlesztő tréninget szerveznék.
Az elmúlt hónapok személyes beszélgetései engem és pedagógus társaimat is megerősítettek
abban, hogy jó úton indulunk el, és gondolkodásmódunkba, gyakorlati cselekvéseinkbe
szervezetten kell beépíteni a marketinghez köthető tevékenységeket. Tudatosan kell építenünk
a marketingelvekre.
Tudomásul kell vennünk, hogy az iskolában a diákot és szülőt, mint fogyasztót, felhasználót
kell tekintenünk. Tudomásul kell vennünk, hogy mint oktatási intézmény csak úgy
maradhatunk életképesek, ha sikeresek, elismertek leszünk a „fogyasztóink” körében.
És tudomásul kell vennünk, hogy elsődleges célja ma egy oktatási intézménynek nem lehet
más, mint a felhasználókat, mint értékeket tenni a középpontba egy stratégiai menedzsment
folyamat részeként. A mellettük lévő elköteleződés az iskolai marketingtevékenység lényege.
Az iskola így válik szolgáltató szervezetté, így beszélhetünk piacképességről, versenyhelyzetről
az oktatás piacán. Ez az iskolai marketing-koncepció lényege.34
Hálás vagyok az Úristennek, hogy erőt, ötleteket, nyugalmat, békességet adott dolgozatom
elkészítéséhez!
Ullmanné Dénes Annamária
2018. április 23.
34 dr Muhi Béla: Az iskolamarketing elméleti és gyakorlati kérdései 348.oldal /www.vmtt.org.rs/mtn2012/348_357_Muhi_ifj_Apdf/
47
8. IRODALOMJEGYZÉK
1. Hutflesz Mihály: Iskolafejlesztés és marketing,
ittkesz.regiofokusz.hu/tananyagok/iskolamarketing/1.%20modul%20tananyag.pdf.
2. Kormos Dénes: előadásjegyzet 2017. Miskolci Egyetem, Közoktatási vezető és
pedagógus szakvizsga hallgatóinak
3. Lipositz Zsoltné: Marketing oktatási intézmények számára, In: Minőség és marketing
az iskolában, 10.old.
4. dr Muhi Béla: Az iskolamarketing elméleti és gyakorlati kérdései 348.oldal
/www.vmtt.org.rs/mtn2012/348_357_Muhi_ifj_Apdf/ 2017. 11. 15.
5. Dr. Pavluska Valéria: A sikeres iskola titka: Iskolamarketing, Veszprém 2000.
6. Pecsenye Éva: Marketing management a pedagógiában, Új pedagógiai szemle 1998
november 42.old.
7. Philip Kotler: Marketing management, Budapest 1981. Műszaki Könyvkiadó
8. Philip Kotler-Karen F: A: Fox: Oktatásmarketing,
https://www.ofi.hu/oktatasmarketing wadmin 2009. jún. 17.
9. Theodore Levitt: Oktatásmenedzsment, Országos Közoktatási Intézet, Kutatási
Központ, Okker, Budapest 1998.
10. Tony Bush: A menedzsment fontossága az oktatásban,
https://www.ofi.hu/tudastar/oktatasmenedzsment/menedzsment-fontossága, wadmin
2009; 2018. jan. 17.
A DOLGOZAT SORÁN FELHASZNÁLT SZAKIRODALOM MÉG:
1. Bognár Mária: iskolafejlesztés, oktatási reform – tapasztalatok az ezredforduló idejéről,
www.ofi.hu/tudastar/tanulmanyok/iskolafejlesztes 2009. jún. 17. /2018. 01. 20.
2. IV. Public Relations: A piacképes Általános Iskola, www.ofi.hu/iv-public-relations-
piackepes-altalanos-iskola 2017.10.30.
3. Sarka Ferenc: Alkalmazott vezetéselmélet II., Egyetemi jegyzet, Miskolci Egyetem
Bölcsészettudományi Kar
4. Szabóné Szél Julianna – Szontagh Pál: Iskolamarketing a gyakorlatban,
real.mtak.hu/61061/1EPA00011_iskolakultura_2001_0607_021-031.pdf. 2017.12.04.
48
9. IDEGEN NYELVŰ ÖSSZEFOGLALÓ ENGLISH SUMMARY
The 21th century explosion of IT, social changes in market-oriented organizational
development did not leave education untouched.
Parents are now looking for a school for their children to ensure not only the ability to acquire
knowledge, but also the possibility of individual, differentiated treatment and a sense of
security. It has been an emphasised fact that children are welcome to go to school and enjoy
themselves. In the education "market" this generates a competitive position. Schools have
become the task of securing the satisfaction of parents and students. With external and internal
information sharing, success must be advertised. Where do parents get their information from
a school today? How does the good name of a school spread?
The research part of my dissertation and the findings in the literature clearly show that the
opinions of an educational institution are mainly spread through friendships and family circles:
family lunches, friends' meetings, playgrounds and joint events. The information thus obtained
is searched on the Internet (websites, facebook pages). After that, they make their decisions
based on personal meetings, conversations and experiences.
How can parents and children share positive feelings about their own school and give them a
good reputation?
"We have to sell ourselves!" As much as some of the teachers' societies are protesting, the
school is now being treated as a service provider. It has emerged and holds the competition
between schools to increase the number of children.
We can project elements of marketing activity to schools. We can talk about consumers; they
are the users of the school, that is, children and parents. We can talk about service providers,
they're the teachers. There is a product and there is a sale. What is different from the economic
market view is the material benefit.
In the theoretical part of my work I used the works of renowned marketers and educational
experts: Philip Kotler, Theodore Levitt, Valéria Pavluska, Éva Pecsenye, who convinced us that
education marketing should play a major role in the life of schools. The development of a school
marketing concept must become an indispensable and continuous activity for successful
schools. A good marketing plan and its ongoing review and implementation are keys to the
success of a school to survive.
For this goal responsible, appointed persons are crucial but financial support is also needed. We
need to measure market needs, examine external and internal opportunities, expectations and
needs. We have to identify the specific goals, the mission and adapt the strategic plans to this.
It is important to what an institution performs PR activity, how advanced its internal and
external communication is.
I tried to strengthen the theoretical basis of education marketing through questionnaire research
(parents, students, staff) in my own school. With the help of the conclusions, I compiled the
basics of my marketing plan.
With my dissertation I would like to help schools with similar problems.
Annamária Ullmanné Dénes
49
10. MELLÉKLETEK
1. számú melléklet
Iskolai szervezetfejlesztés felvetett témakörei:
A pedagógus kollégák a következő jellemzőket, értékeket tartották fontosnak iskolánkról:
Az iskolánk emberléptékű, átlátható;
Olyan az iskolánk, mint „A farm, ahol élünk c. film”
Volt sok fejlődés az elmúlt két évben, de még lenne mit fejleszteni;
Az igazgató nagyon jó ember, nagyon szereti a gyerekeket;
Sokan a helyükön érzik magukat;
Jó a közösség;
A tanároknak nagy az autonómiája;
Kis sziget, ahol természetes a békesség, az alázat;
Nincs a tanárok között annyi villongás, mint máshol;
Nem rossz a „gyerekállomány”;
A kérdésekre adott válaszok és az egyéni vélemények alapján az alábbi főbb területek jöttek
elő, amiket fejlesztenünk kellene pedagógus kollégáink szerint:
Szülők kezelése, kommunikáció:
Mások voltak a szülők korábban, sokkal barátibb volt a viszony, most úgy tekintenek
az iskolára és a pedagógusokra, mint a szolgáltatókra;
A mostani szülők már nem ugyanabba a korosztályba tartoznak, mint a pedagógusok.
Nagyon más szemlélettel, értékrenddel élnek: ők már Y-generációs szülők, akikre
jellemző, hogy ha valami nem tetszik nekik, akkor elviszik a gyerekeket;
A szülők irányító szerepbe gondolják magukat; Sok a pedagógus szülő;
A családi összefonódások és a sok ismeretség a gyülekezetből is – megnehezítik a
helyzetet, a konfliktusok felvállalását, a határok meghúzását;
Napi szintű a kapcsolat a szülőkkel a családias jelleg miatt, de túl terhes ez és nehéz
megfelelni nekik – a gyerekek igényeinek kellene megfelelni;
Szerephalmozódás van, a tanárok szülői szerepben vannak, sokszor konfliktust okoz ez
bennük;
A fenntartó gyülekezetből jövő szülők több jogot vindikálnak maguknak;
A szülők nem érzik, hogy a problémákra tényleg reagálna az iskola – jobb
kommunikáció, P.R. kellene;
A tanárok nem zárnak össze;
A szülők csalódottságának, elégedetlenségének egyik oka, hogy az iskola üzenete nem
valósul meg (nem kellene mindent megígérni), pontosan kellene kommunikálni, hogy
milyen értékeket, szakmaiságot ad az iskola;
A szülők csalódottságának másik oka, hogy álomvilágban élnek a saját gyermekük
tálentumai kapcsán;
Fontos lenne, hogy milyen mértékig kell a szülőt partnerként bevonni;
Határok meghúzása, Én-védelem (a szülőkkel kapcsolatos ez is):
A szülők sokat megengednek maguknak;
A családias jelleg miatt közelebb mennek fizikálisan is és lelkileg is;
A tanárok kevesebb eszközzel rendelkeznek énvédelemre, belecsúsznak a játszmákba;
Barátság ÉS (nem VAGY) szakmaiság: meg kellene húzni a határokat;
Ha a tanárok nem tartják meg a határokat, kimerítik az energiáikat;
Ha tartják a határokat, nem biztos, hogy így tud működni a rendszer;
50
Kérdés tehát, hogy hol szükséges határokat húzni és hol nem;
Alsós-felsős ellentétek, a kis létszám nehézségei:
Az alsós tyúkanyó típus és a felsős követelményeket számonkérő típus közti ellentét
Nincs átmenet az alsó és a felső tagozat között;
A tanárokat sem tudják úgy elérni a szülők, ahogy az alsós időszakban;
Ellentétet generál az, ha egy-egy alsós kolléga továbbviszi az osztályát az átmenet
enyhítése miatt;
Az alsós tanító nem biztos, hogy fel van készülve a kiskamaszkor problémáira, olyan
helyzetekbe kerülhetnek, amit nem tudnak jól kezelni;
Napközis feladatokat is ellátó alsós tanítók helyzete nehéz, ha a saját gyermeke is az
iskolába jár, mert így reggel 8-tól délután 5-ig bent van az iskolában (főleg, ha
messziről jár);
Felső tagozat billeg: sok a megbízásos tanár, ők plusz feladatokat nem visznek, az
állandó munkatársakra több hárul;
Az alsós pedagógusokra több plusz feladat hárul;
Egyházi-, világi-, oktatási értékrend összeegyeztethetősége:
Vannak tanárok, akik átérzik, és vannak, akik inkább elmentek az iskolából;
Gyerekeknél és szülőknél is okozhat belső konfliktust, ha mást lát otthon és mást visz
haza az iskolából a gyermek;
Kérdés, hogy mennyi legyen a református többlet? Mi fér bele a programba? Túl sok
vagy túl kevés, amit ad az iskola?
Abból, amit ígér az iskola, ténylegesen mennyi lesz a gyakorlatban?
Ha a tanárok kiválasztásánál a vallásosság alapján szűkítik először a kört, akkor sok jó
tanár kiesik a lehetőségekből;
Nincs buktatás, nincsenek minimális követelmények;
A diákok esetében nincs szűrés (keresztyén értékrenddel ellentétes), ezért sok a tanulási
problémás gyermek. Ez külső megítélésnek sem jó.
Karácsony Sándor vallási és oktatási értékrendje: az iskola mennyire képviseli? A
szülők mit szólnak hozzá?
Ki irányítja az iskolát? A fenntartó gyülekezet lelkészének szerepe…
A kötelező Istentiszteletek hosszúak, a gyerekek nagyon belefáradnak;
Az egyházi évkör ünnepeikor tartott Istentiszteleti alkalmakat (ezüst vasárnap,
virágvasárnap, pünkösd) nem tudják a saját gyülekezeteikben megélni a szülők és a
gyerekek, ha nem a fenntartó gyülekezet tagjai;
Az iskola van elől vagy a gyülekezeti háttér?
Feladatkörök, folyamatok pontosítása:
Tisztázni szükséges, hogy mi működhet szabadon és miben kellenek szabályok;
Következetesség, rendhez szoktatás kellene;
Tiszta, világos szabályok, keretek kellenek – túl általános szabályok vannak csak;
Egységesítés szükséges;
Sok minden nincs leírva, nincs protokoll, amit következetesen tudnának használni;
Nem születnek kategórikus döntések;
Feladatköröket, protokollokat konkretizálni kellene;
A vezető nagyon lojális, megértő;
A vezetőnél az információ néha elakad; nem delegál, elaprózódik;
A vezetőhelyettes kezében túl sok feladat van;
Információ sokszor elakad, a tanárok is elfelejtik;
51
Belső kommunikációt is szabályozni kellene;
Külső PR, kommunikáció:
Az iskola nem tudja eladni magát olyan jónak, mint amilyen;
A gyülekezet és a gazdasági szempontok miatt is fontos lenne;
A PR messze esik a jelenlegi munkatársak szemléletétől;
Fontos lenne, hogy profin működjön, mert javulhatna az iskola megítélése;
További visszajelzések:
Az órarend szervezése a tanárokhoz igazodik, nem a gyerekek igényeihez;
A tanulás tanítását komolyan kellene venni. A tanulás módszertanát jobban kellene
tanítani;
Technikai személyzet és pedagógusok között van némi feszültség: a technikai
személyzet nem érzi magát egyenrangúnak a pedagógusokkal;
Több pedagógus igénye lenne az egyéni szakmai visszajelzésre;
52
2. számú melléklet
Intézményi irányított szervezetfejlesztés
csoportmunkák eredménye
1. Ha nem értünk egyet más tanár szakmaiságával, akkor hogyan kezeljük ezt a másik
tanár és a szülők felé, mindezt úgy, hogy közben önmagunkat és az iskolát sem tagadjuk
meg?
Intézkedési terv javaslat:
1. Ha pedagógusként nem értek egyet a pedagógus kolléga szakmaiságával
- Nem ítélhetem meg a mellettem dolgozó kolléga szakmai hozzáértését, mert ez nem az
én hatásköröm, mert ez a Vezetőség ellenőrző feladatai közé tartozik.
- Ha valamit észlelek, akkor kellő körültekintéssel, tapintattal jelezhetem a Vezetőségnek
2. Ha a szülőnek van gondja a kollégám szakmaiságával
- Minden esetben az első lépés az osztályfőnökhöz irányítás
3. Ha én osztályfőnök vagyok és a szülőnek van gondja a kollégám szakmaiságával
- Kérem a Szülőt, hogy problémájával keresse meg az érintett szaktanárt
- Ugyanakkor jelzem a szaktanár felé a szülők problémáját
- Ha a megbeszélés kudarcba fulladna és a Szülő ismét engem keres meg, akkor a
Vezetőség felé irányítom
- És osztályfőnökként jelzem a Vezetőségnek a kialakult helyzetet
- A Vezetőség feladata állást foglalni és ezt jelezni (visszacsatolás) a Szülők felé,
valamint az osztályfőnök felé
- Ha a döntés a teljes tanári kart érinti, akkor értekezlet keretében a Vezetőség megosztja
állásfoglalását, amihez igazodnunk kell
2. Hogyan lehetne a szülőket úgy bevonni, hogy ne csak ventilláció legyen, hanem előre
vivő pozitív együttgondolkodás is a gyerekek érdekében?
Intézkedési terv javaslat:
1. Első kapcsolatfelvétel
- a leendő elsős tanító személyes beszélgetések során megismerkedik a Családokkal
- közös programok kötetlenebb légkörben még az iskola megkezdése előtt
- tájékoztatni az iskolai rendjéről, életéről a Szülőket és az évfolyamán emlékeztetni
azokra
- egészséges határok kialakítása Szülők és Pedagógusok között pl. mérlegelni az
elérhetőségek kiadását – egyéni döntés alapján: mennyire tudom kezelni
2. Közösségi programok
- Családi nap a Szülők bevonásával, nemcsak a közös ebédkészítéssel, hanem más
programokban való aktív részvétellel
- Ünnepváró foglalkozások (kézműveskedés) Szülők bevonásával
- Közös munkálkodás az iskolában (pl. festési munkálatok, őszi, tavaszi nagytakarítás)
- Alkalmat teremteni közös beszélgetésekre pl. teázások
53
3. Szülők bevonása
- Szülői Fórummal való közös „értekezlet” (SZF vezetője + pedagógusok), így sikeresebb
lehetne a felkészülés a közös programokra pl. OZSV, Adventi vásár, Farsang, koncertek
- Szülői Fórum és osztályfőnökök közötti párbeszéd, egymás munkájának a segítése
- Szülők bevonása a gyerekek látókörének bővítése érdekében pl. foglalkozások
bemutatása, mesterségek, kézművesek behívása tanórákra
- szükség esetén rendkívüli szülői értekezletek tartása pl. főbb események előtt közös
döntés szülessen
3. Az alsó és felső tagozat között hogyan lehet megvalósítani a fokozatosságot?
Intézkedési terv javaslat:
Korai döntés fényében az alábbiak szerint tesz az osztályfőnök:
Már 4. osztály I. félévben megszülessen a döntés, hogy ki lesz a felsős osztályfőnök
Alsós osztályfőnök tovább viszi az osztályát, ha ez indokolt;
Alkalmat teremt a felsős kollégákkal való ismerkedésre (pl. projektnap, tanórák, egyéb
rendezvények)
Az új osztályfőnök kapcsolódjon be a 4. osztály életébe (ne csak 1 szülői alkalmával)
pl. kirándulások, ünnepek, külön programok, erdei iskola
Az alsós osztályfőnök bemutatja, tájékoztatja a felsős osztályfőnököt és kollégákat a
tanulókról
Az új osztályfőnök személyesen megismeri leendő tanítványait és szüleit…lehetőség
szerint
Felkészítés a felső tagozatra
4. osztályban már kicsit felsős követelmények szerint számon kérni, (pl. szóbeli felelés
gyakorlása, számonkérés órai rendszerességgel) stb.
Felsős tanárok látogassanak órát alsóban (4. osztályban)
4.-ben felsős kolléga is tarthatna egy-egy órát, esetleg projektnapot a negyedikeseknek.
4.-ben szülő-pedagógus találkozót szervezni a felsős tanárokkal egy szülői értekezlet
keretében
Hamarabb rászoktatni a szülőt is a gyermek önállósítására
pl. házi feladat felírása a Gyerek feladata, nem a Szülőé
pl. tanulási rend betartatása a Szülő által
pl. iskolához tartozó feladatok fejben tartása a Gyermek feladata
4. osztályban különösen figyelni arra, hogy kapjanak minél több olyan feladatot, ahol
önállóan kelljen kitalálniuk a megoldáshoz vezető utat.
A felsős tanárok sokkal több bátorítással, empátiával segítsék a kezdetet, hogy
megtanulják a gyerekek és elhiggyék, hogy képesek rá.
4. osztály II. félévétől közös értékelési rendszert használni a felső tagozattal
4. Milyen pozitív dolgokat ad az iskola: mint egyházi iskola és mint oktatási intézmény?
Intézkedési terv javaslat:
1. Misszió
Továbbra is rendszeresen tartjuk az alkalmainkat: istentiszteletek, áhítatok,
családi napok, lehetőségek a bizonyságtételre
54
Keresztény értékek közvetítése a mindennapokban (pl. imádsággal kezdeni az
első tanórát, személyes bizonyságtétel)
Pozitívan értékeljük a rendszeres templomba járást!
2. Egyéni kibontakoztatás
Az iskolában folyó tehetséggondozó programok átgondolása (igen vagy nem –
nem mindenáron!)
Fejlesztő pedagógus alkalmazása – állandó jelenléte
Lehetőség szerint pedagógiai asszisztensek alkalmazása
Önálló projekteket bízni a gyerekekre
Érdeklődés szerint: szakkörök indítása (pl. dráma, kézműves, sport, irodalom,
tudományos)
o Részt venni külsős tehetséggondozó programokban pl. Kutatók
éjszakája, Múzeumok éjszakája, Színházak éjszakája)
o Pályázatokon (pl. könyvtárak, cégek, múzeumok) való részvétel
népszerűsítése
3. Védőburok
További jó kapcsolat ápolása a Szülőkkel pl. családi napok, közös projektek –
OZSV, közös munkálkodás szülők-gyerekek-pedagógusok, szülői értekezlet
Erdei iskola népszerűsítése: legyen szívügyünk!
Közösségformáló tevékenységek beiktatása pl. szervezett játékok az udvaron
évközben, családi nap alkalmával
5. Hogyan lehet hatékonyabbá tenni:
→ az információ-áramlást
→ afeladatkörök megosztását
→a tevékenységek leszabályozását?
Intézkedési terv javaslat:
1. A vezetőség feladata
A feladatkörök egyértelmű meghatározása, betartása és számonkérése!
A munkaköri leírás évenkénti, időszakonkénti (új kolléga miatt) megújítása,
átnézése, felelevenítése
Kiegyensúlyozottabb éves menetrend, program harmonizálása
Szükség esetén kevesebb programot vállalni!
Éves eseménynaptár átvételét ellenőrizni pl. személyes átvétel és aláírással igazolni
Hatékonyabb értekezletek tartása: több kolléga személyes jelenlétével
hatékonyabbá tenni a munkaszervezést (akár más időpontba áthelyezni az
értekezletet! pl. kedd 14-15ig, rövidebb és lényegretörő)
2. Hatékonyabb kommunikációs rendszer kialakítása
Elektronikus értesítési rendszer – akár Mozanapló által, akár havi bontásban, vagy
heti menetrendet küldeni pl. az éves eseménynaptárt havi bontásban elküldeni
Az óraadó kollégák értesítésére koncentrálni
3. Pedagógus kollégák feladatai
Figyelemmel kísérni az éves Eseménynaptárt, hiszen azt év elején átvettük
Személyes felelősséget vállalni a ránk osztott feladatokban, elvállalt feladatokban
55
Osztályfőnökként előre értesíteni az órarendbeli változásokról (pl. fogászat, osztály
rendezvények) mind a vezetőséget, mind az érintett (szak)tanárokat
Értekezleteken való megjelenés!
6. Hogyan lehet jobban kommunikálni kifelé és láttatni az eredményeinket
Intézkedési terv javaslat:
Tanulói létszám megtartására/növelésére irányuló javaslatok:
Felvételit hirdetünk, volt negyedikeseink és külsős diákok számára. A meghirdetett
cél, hogy megadott teljesítményszint felett bekerülhetnek a növelt informatika
óraszámú csoportba. Fel kell vállalni, hogy van erős- és van alap- csoport.
A meghirdetendő infó-csoport projekt-orientáltan, a többi tantárgy (elsősorban
matematika, angol, irodalom) oldaláról érkező elvárások mentén tanul informatikát.
Ez –természetesen- komoly előkészületet és koordinációt igényel a szaktanárok
között. Projektek kitűzése, szinkronizálása életkorhoz igazodva…
Ettől függetlenül is igyekezni kell a projekt-típusú foglalkozások számát növelni!
És ezt az anyagainkban, hirdetéseinkben hangoztatni !
A fentieken túl komoly reklámértékkel bírna, ha iskolánk ECDL Vizsgaközpont lenne.
Ne legyünk elfekvő! Mivel, ha ránk ragad a „papírosok iskolája” sztereotípia, akkor
nehezebben tudjuk meggyőzni a szülőket arról, hogy komoly tehetségeket is képzünk.
Ezért két, kommunikációs szempontból fontos javaslat:
a ) Kerüljük (az egyébként igaz) megfogalmazást: Megértjük, hogy igazán tehetséges
diákjainkat elviszik… stb. A középmezőny szülei is tehetséget látnak gyerekeikben!!!
b) Bukásstandard: Valami objektív ponthoz kötve, rögzíteni kell a felvételi tárgyaknál
a minimumszintet, és ezt deklarálni kell akkor is, ha évek óta nem bukott meg senki.
A fejlesztések az alsóban hatékonyak, felsőben a fejlesztés egy része a tanulószobára
eshetne, hogy ne órákról hiányozzon a diák.
A házirendben tantárgyi és/vagy összesített átlagtól kellene függővé tenni, hogy távol
maradhat-e a diák a tanulószobáról. Ez a későbbiekben fékezné a különórás és
sportkörös túlterhelést.
A tanulószobán maradó diákjainkkal szaktanárok foglalkozhatnának, részben a
korrepetálás lehetőségeit is kihasználva.
56
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
Intézményem gyorsdiagnózisa:
Intézményem ma szavakba öntve:
A kicsiség magával vonzza a családiasságot. Iskolánkban ez abban is megnyilvánul, hogy
viszonylag kis tantestület neveli-oktatja a gyermekeket, tehát szinte minden kolléga ismer
minden tanítványt. A mindennapi nevelési munkánkban arra is nagy hangsúlyt fektetünk, hogy
gyermekeink is figyeljenek egymásra, segítsék egymást. Így jó kapcsolat figyelhető meg a
kisebbek és nagyobbak között is. Ennek megerősítésére szolgál iskolánk udvara is, ill. a
különböző közös programok, melyben lehetőség van a közös játékokra,
együttmunkálkodásokra (családi délelőtt, tavaszköszöntő műsor, projektnapok, közös
munkálkodások iskolánk szépítésére…).
A családiasság megnyilvánul abban is, hogy igyekszünk a szülőkkel is együttműködni. Nálunk
„be lehet jönni” az intézménybe. A reggeli áhítatokon a kisebb tanítványaink szülei is jelen
vannak. Családi délelőttökön, közös kirándulások alkalmával és egyéb programjainknak is
részesei a szülők. A Szülői Fórum képviselői segítségükkel támogatják intézményünket.
Idei tanévünket az összefogás, a közös gondolkodás is kiemelten jellemzi. 2 évvel ezelőtt egy
mélypontját élte át intézményünk. Néhány elégedetlen szülő és az őket megerősítő néhány
munkatárs elérte, hogy negatív hírünk alakuljon ki és erősödjék meg. Ennek köszönhetően 24
gyermeket vittek el a 2015/16-os tanév végén iskolánkból, arra hivatkozva, hogy elégedetlenek
oktatásunk színvonalával, a tantestület néhány tagjával. Ebből a mély „gödörből” kifelé
„kászálódunk” jelenleg. Részesei vagyunk egy szervezetfejlesztésnek, melyhez külső cég
segítségét is igénybe vettük. Célunk, hogy azt a kiemelkedő pedagógiai munkát, melynek
pozitív tanulmányi versenyeredményei is vannak, pozitív felvételi eredményekkel
büszkélkedhetünk a 8. tanév végén, szóval azt a jó minőségű munkát, melyet végzünk, a hírünk
is képviselje.
Intézményem szervezeti hatékonysága:
Ha egy skálán kellene értékelnem, hogy mennyire vagyunk hatékony szervezet jelenleg, akkor
7-es értékjeggyel értékelném.
Munkaközösségünk kb. 70%-a képviseli azt a közös célt, mely pedagógiai programunkban is
megtalálható, ill. amely mentén szeretnénk tanítványainkat nevelni-oktatni. Ennek a
százaléknak sokkal nagyobbnak kellene lennie ahhoz, hogy az iskoláról kialakult vélemény a
belső- és külső környezetünkben is érezhetően jobb értékelést kapjon. Egy intézményben
nagyon fontos lenne, hogy a pedagógusok hivatásként és ne munkaként éljék meg mindennapi
tevékenységüket. A megfáradt, esetenként kiégett kollégákkal sokkal nehezebb hatékony,
pozitív eredményeket elérni. Nehezebb az összefogást, együttmunkálkodást megvalósítani.
Természetesen minden munkahelyen vannak „húzóerők”, akik jobban terhelhetőek,
könnyebben észlelik a kialakult helyzetekben, hogy mit kell tenniük, esetleg önálló
gondolatokkal és cselekedetekkel is színesítik mindennapi életünket.
Intézményünkben alsótagozaton a 7 pedagógusból 5-en állnak kitűzött céljaink mellett. A felső
tagozat problematikája kicsit szélesebb körű. Teljes állásban 3 kolléga dolgozik. Emellett
részállásban 8-an, óraadói státuszban 6-an vannak. Ezek a számadatok egyértelműen utalnak
arra, hogy nehéz a közös szemléletet, a közös értékrendet megvalósítani.
Munkaközösségünk nagy problémája még, hogy „elöregedő tantestületnek” számítunk. A
tapasztalatokban ez nagyon nagy előny, ugyanakkor ideje gondoskodnunk arról, hogy legyen
kinek továbbadni szemléletünket. A fiatalság munkabírásban, lendületben, nézetben is
hozhatna frissítést, a meglévő kollégákat is ösztönözve a megújulásra.
57
Intézményem értékelése, mint munkahely (munkafeltételek, munkakörnyezet, elvárások,
munkatársi kapcsolatok):
Úgy vélem, nálunk nagyon jó tanítani, nagyon jó munkálkodni! Viszonylag nagy szabadságot
kapnak a kollégák a tanítási módszereik vagy a tankönyvek megválasztásában, a mindennapi
gyakorlatban, a tanítási órák megszervezésében. Az órarend kialakításánál nagyon sok igényt,
kérést figyelembe tudunk venni. Figyelünk a kisgyermekesekre az ügyeleti beosztásnál,
délutáni elfoglaltságoknál. Figyelünk a különbözőképpen terhelhető kollégákra. Igyekszünk
apró figyelmességekkel meghálálni a mindennapi munkában aktívabbakat (köszönő igés lapok,
kisebb édességek meglepetésként…). Természetesen a jutalmazásnál is differenciálunk és
vannak kiemelt munkaerők. Az egyéni munkaigények nagy részét is ki tudjuk elégíteni (pl.
nehezebben kezelhető, tanítható osztálynál alsó tagozaton is volt csoportbontás matematikából,
hogy jobban lehessen haladni a jobb képességűekkel).
A vezetőség tisztán látja, hogy a mindennapi munka során a legtöbben sokkal többet áldoznak
idejükből a tanítás sikerességére a kötelezően bent töltendő időn felül. Az osztályfőnökök az
iskolai közös programok mellett is több külön programot szerveznek osztályaiknak (színház,
múzeum, kirándulás, közös kézműveskedések, ajándékkészítések…).
Nehézséget jelent, hogy kicsi a tanári szoba (nehéz elmélyülten készülni, dolgozatot javítani).
Egyben ez előnye is a tanárinak, jókat lehet beszélgetni, viccelődni. Ha egy kolléga el akar
vonulni, akkor általában egy-egy üres tantermet vagy az ebédlőt kénytelen választani. Ez a
személyes beszélgetések során is jellemző, bár a tanári szobának van egy félig leválasztott
„kávézója”, ahol a mindennapi eseményeket felhőtlenebbül lehet megbeszélni.
Nehézséget jelent az is, hogy kevesen vagyunk teljes létszámú munkavállalók, még mindig sok
az óraadó kolléga, így az elvégzendő munkákat kevesebb munkatárs között tudjuk megosztani.
Márpedig egy kis intézménynek is ugyanannyi az adminisztrációs feladata és a mindennapi
élethez, hagyományokhoz köthető feladata, mint egy nagyobb intézménynek.
A tanítási órák megtartásához a XXI. századi követelményszintet igyekszünk biztosítani. Már
minden tantermünkben van projektoros kivetítési lehetőség laptoppal. Bár egy tantermünkben
van csak interaktív tábla, de van két olyan mobil készülékünk még, mely ugyanazokat a
feltételeket tudja biztosítani, amit az interaktív tábla.
A munkatársakat igyekszünk abban is támogatni, hogy szűkös anyagi kereteinkhez képest az
összes továbbképzési igényt tudjuk támogatni. Iskolánk barterkapcsolatok biztosításával is tud
ilyen jellegű igényeket kielégíteni: pl. alsós kollégáink nagy része mára már szakképzett NILD
terapeuta, mely olyan képesítést ad, amivel a tanórákon és külön foglalkozások keretében is
megsegíthetik a tanulási képességekben nehézségekkel küzdő tanulókat.
A szakkönyvellátottságunk is megfelelő, és kisebb értékű eszközök megvásárlását is támogatni
tudjuk, amivel a tanítási órákat tudják színesebbé tenni pedagógusaink.
Elvárásainkban is figyelemmel vagyunk kollégáink teherbírására, családi állapotára. Amit
mindenkitől elvárunk, az a gyermekekhez való viszonyulás, a tanórák felkészült megtartása, a
folyamatos pozitív értékelés, a közösségépítés. Az adminisztrációs tevékenységben kisebb
csúszásokat elfogadunk, de a kiemelt, fontos határidőket betartatjuk.
Intézményem erősségei és gyengeségei:
Legnagyobb erősségünk ebben a tanévben az összefogás, az egymásra figyelés. Munkatársaink
többsége megérezte azt, hogy együtt, összefogással hatékonyabban tudjuk kifelé is
kommunikálni sikereinket. Összetartás van abban is, hogy a pozitív változás reményében új
arculat kiépítésén munkálkodjunk, együtt, közös erővel dolgozzuk ki azokat a stratégiai
elemeket, melyek erősíthetik iskolánk stabilitását.
Iskolánk óriási erőssége még a kis létszámból adódóan és a keresztyén szellemiségnek is
köszönhetően, hogy minden gyermekre odafigyelünk. Mind az egyéni fejlődés tekintetében
58
(tanulmányi, pszichés, fizikai, érzelmi), mind a közösségben elfoglalt helyük szerint is. Nincs
elkallódó gyermekünk, nincs olyan, akinek ne segítenénk azonnal „felállni”, vagy akit ne
támogatnánk még jobban, hogy minél nagyobb sikereket érhessen el tanulmányi területen is.
Kiemelten figyelünk minden évben az első osztályosokra, hogy zökkenőmentesen tudjanak
beilleszkedni iskolai közösségünkbe. Játszószobánk is van a tantermük mellett, ahol a rövidebb
órák után játszhatnak vagy pihenhetnek. Kiemelten figyelünk végzőseinkre, hogy elérhessék
céljaikat, és felvételt nyerjenek abba a középiskolába, melybe talentumaik alapján felkészítjük
őket. Kiemelten figyelünk még az ötödikeseinkre, hogy az alsós-felsős átmenetet
zökkenőmentesen élhessék meg. Természetesen a többi évfolyam esetében is mindig
adódhatnak olyan helyzetek, ami miatt különleges figyelmünket, szeretetünket és törődésünket
megkapják.
Legfontosabb gyengeségünk a kommunikáció (külső és belső is) akadozása, instabilitása. A
hirdető tábla a tanáriban bár követi az aktualitásokat, nem mindenki számára egyértelmű, hogy
napi szinten követni kell figyelmünkkel a kiírásokat. A mozanaplón keresztüli üzenetküldés és
az email-rendszerünk is működik, de ez a kommunikációs kapcsolat is csorbul időnként, mert
nem minden munkatárs nézi napi szinten a beérkező információkat.
Nagy hátrányunk, hogy a havi szinten rendszeres értekezleteinken sem vagyunk sokan. Ez
adódik abból, hogy a kollégák egy része „délutános”, azaz a gyerekek között van. Nagyobb
része a tantestületnek a részállás és óraadói státusz miatt nem vesz részt ezeken az alkalmakon.
És bár az értekezlet jegyzőkönyvét email-ben mindenki megkapja, sokszor nincs visszacsatolás
az információ célba éréséről.
Legnagyobb problémának azt érzem, hogy még mindig van 2 olyan kolléga, akik nem érzik
köztünk jól magukat, nem fogadják el szellemiségünket, nem értenek egyet céljainkkal,
mindennapi munkálkodásainkkal. Ők ezt kifelé is közvetítik, ami hátráltat bennünket. Ezt a
helyzetet is meg kell oldanunk.
erőforrások erősségei intézményünkben:
Intézményünk önálló gazdálkodó szervezet. Bár anyagi forrásaink csak az állami
finanszírozást jelentik, mégis önállóan dönthetünk annak felhasználásáról, beosztásáról.
Terveinket a fenntartó hagyja jóvá. Ez igaz a költségvetés tervezésére is. Általában,
tudva azt, hogy tervezéseink mögött mindig alapos és körültekintő felmérések,
tervezések, igényfelmérések vannak, és mindezt jelenleg egy professzionálisan tervező
és működtető gazdaságvezető irányítja, a fenntartó egyet szokott érteni terveinkkel,
melyeket el is fogad mindig.
Anyagi forrásaink kiegészítője iskolánk alapítványa, melyet a szülők anyagi
támogatása, az 1%-os adójóváírások felajánlásai tartanak fenn. Ebből tudjuk támogatni
a szegényebb sorban élő családokat, hogy gyermekeik valamennyi iskolai
programunkon részt vehessenek.
Az intézményben dolgozó pedagógusok nagy része kiváló pedagógus. Nyitottak a
megújulásra, az egy életen át tartó tanulásra, az új módszerek bevezetésére a keresztyén
szemléletmód megtartása mellett. Elkötelezettek, hivatástudatból tanítanak, sokszor
idejüket és anyagi javaikat is áldozva munkájuk sikeréért.
Iskolánk pedagógiai munkát segítő kollégái (iskolatitkár, iskolapszichológus,
fejlesztőpedagógus, iskolakönyvtáros) maximális pozitív hozzáállással, néha erejükön
és lehetőségeiken felül is szolgálják pedagógiai munkánk megsegítését. Hasonlóan csak
hálával emlegethetjük néhány technikai munkatárs segítő munkáját: gazdaságvezetőnk,
pénzügyi előadónk, konyhás nénink, portás nénink és az ebben az évben érkező
gondnokaink is iskolánk épülését, szépülését nagyban segítő kollegák.
Iskolánk viszonylag fiatal (28 év) intézmény. A kezdeti épületkeresések után 2004-ben
olyan felújítási munkálatok zajlottak le, melynek eredménye egy tényleg modern, a
59
XXI. század igényeinek megfelelő épületet tudhatunk magunkénak. Taneszköz
ellátottságunkban az alapokkal rendelkezünk, de anyagi lehetőségeink lehetővé teszik,
hogy minden évben gyarapodhassunk, bővülhessünk.
Tanítási rendszerünk jellemzője a nagy szabadság. Vannak elveink, amit elvárunk
minden pedagógustól (pl. írás-olvasás tanítása meixner-módszerrel, differenciált
oktatás, értékelés egységessége…). Ugyanakkor a tanítási módszerekben, elvekben,
tankönyvválasztásban nagyobb szabadsága van pedagógusainknak. Pártoljuk az új
tanítási módszerek alkalmazását (belső továbbképzések), az interaktív tanítás, az
élménypedagógia lehetőségeit.
erőforrásaink gyengeségei:
Iskolai alapítványunk számláján jelenleg nem mindig van elég összeg. Ennek oka
részben, hogy a nagycsaládosok adókedvezménye miatt egyre kevesebb a felajánlható
1% összege. Természetesen ennél sokkal fontosabb számunkra is, hogy egyre több
nagycsaládos legyen kicsinyke országunkba, és egyre több család merjen ne csak 3,
hanem akár 4-5 gyermeket is vállalni. Hasonlóan ingadozó azoknak a családoknak a
száma, akik nagyobb összeggel tudják iskolánk szép életét támogatni. Az alapítványi
támogatást így jobban kell koordinálni. Emellett tervezni kellene egyéb támogatók
keresését.
Néhány kollega hozzáállása pedagógiai elveinkhez hátráltató elemként jelenik meg,
amennyiben nem szeretnének megújulni. Idejükből esetleg a legminimálisabbat akarják
szentelni munkájukra. Az is hátráltató tud lenni, amikor szülők körében egyet nem
értésükkel erősítik a szülőkben kialakuló negatív érzéseket is. Valljuk, hogy csak olyan
tantestület tud eredményesen működni, ahol a fő célt mindannyian el tudják fogadni: „A
lényeges dolgokban egység, egyebekben szabadság, mindenekelőtt szeretet!” – hirdette
már Szent Ágoston is.
Évek óta nehézséget jelent számunkra az iskolai utazó gyógypedagógus és az iskolai
rendszergazda feladatainak megfelelő ellátása. Mindkettő igen fontos lenne egy
intézmény életében, hiszen ma már a számítógépes hálózat kialakítása és megfelelő
működtetése elengedhetetlen a sikeres működéshez. A gyermekek ellátásában pedig
mivel pedagógiai programunkban és működési engedélyünkben is jelen van az S.N.I.
tanulók felvállalása, elengedhetetlen, hogy megfelelő szakmai segítséget kapjanak
egyéni fejlődésükben. Az előzőek nagyban hátráltathatják az iskolahasználók
elégedettségi szintjét.
Iskolánk épületének felújításakor (2004-ben) még 6 évfolyamos intézményként
működtünk. A tervezési munkálatok is ennek érvényesítését tették célkitűzésül. A
törvényi változások miatt azonban „fel kellett fejlődnünk” 8 évfolyamos iskolává. Az
épület termeiben pont emiatt hiányosságaink keletkeztek: kevés a
csoportfoglalkozásokat biztosító tanterem, kicsi lett a tanári szoba, kevesebb az
irodahelyiség, mint kellene. Bár működésünket mindez még nem befolyásolja,
komfortérzetünkre azonban nagy hatással van. Ennek fejlesztési lehetőségein komolyan
kell gondolkodnunk, a megvalósításokat pedig rövidtávú céljaink közé tenni.
Az eszközellátottságunkban is sokkal gyorsabb fejlesztésekre lenne szükség. Ez
elsősorban a technikai eszközellátottságot, a modern technikák tanítási folyamatba való
bekapcsolását jelenthetné.
Sok mindent megteszünk annak érdekében, hogy az új tanulási-tanítási módszerek
alkalmazása, a gyermek elsődlegessége érvényesüljön mindennapi munkánkban. Ennek
azonban nem minden pedagógus kolléga felel meg vagy akar megfelelni. Munkájuk
iskolánk sikereit veszélyeztethetik, ebben lépnünk és lépniük kell.
60
belső környezetünk lehetőségei:
Iskolánk erősségeit (családiasság, egyéni odafigyelés, magas szintű tanítás, jó
eredmények a tanulmányi versenyeken…) szintén az intézmény hírét növelné.
A munkatársi kapcsolatok erősítésével, belső továbbképzésekkel, lelki napokkal, közös
programokkal erősíthető lenne munkatársi közösségünk. A különbözőképpen színes
egyéniségű kollégák elfogadását, toleranciáját erősíteni kellene, amivel a belső egység
is növekedne. Az elveinkkel, céljainkkal egyet nem értő kollegáktól meg kell válni, ne
legyenek belső bomlasztó erőforrások.
team munkák erősítése.
tágabb környezetünkben lévő lehetőségek:
Egy stabil arculat-kialakításával, az oktatás-nevelés színvonalának stabilizálásával
elégedett szülők elégedett gyermekei járnának intézményünk falai közé, akik
elégedettségüket híresztelnék a tágabb környezte felé is.
Az elért (és igen jó) tanulmányi eredményeinket a megfelelő fórumokon megfelelő PR
segítségével folyamatosan hirdetnünk kell, hogy iskolánk híre-neve a kerületben és a
kerületen kívül is a megérdemelt helyére kerüljön.
A környező óvodákkal aktív kapcsolatot kell kiépítenünk, hogy az utánpótlás így is
biztosítva legyen.
belső környezetünk veszélyei:
Iskolánk falai között tanító kollegák nincsenek egyformán megbizonyosodva arról,
hogy intézményünkben minőségi munka folyik. Az alsó tagozat stabilitása és a felső
tagozat ingadozó világa is ebben erősíti őket.
A felső tagozaton nem tudtunk az elmúlt évek során egy stabil nevelőtestületet
kialakítani: viszonylag sok az óraadó és a részállású munkatárs az egyes tantárgyak
alacsony óraszáma miatt.
Az elmúlt évek hátránya volt, hogy a matematika és az angol nyelv oktatásában
megrekedtünk: a tanítás alacsony színvonala, a nem megfelelő pedagógusi hozzáállás
igen mély nyomott hagyott a szülőkben és a kollegákban is. Ebben ugyan már előre
léptünk, de köztudott, hogy a negatív megrögződéseket sokkal nehezebb orvosolni, mint
egy új jót elhinteni.
A művészeti tantárgyak fontossága csökkent intézményünkben, ugyanakkor nincs
helyette más, amire kimondhatnánk, hogy ez a mi erősségünk, ettől vagyunk mi
másabbak, ezért érdemes a mi iskolánkban tanulni.
tágabb környezetünkben lévő veszélyek:
Iskolánk nem körzetes iskola. Felvevő körzetünk igen széles (kb. 30km-es sugarú).
Diákjaink egy része leginkább a szülők egymás közötti véleménye, hírértéke után hall
intézményünkről, és kerül falaink közé. A negatív hírértékek veszélyeztetik a
gyermeklétszámot.
A kerület iskolái állami fenntartású intézmények, mindegyiknek van valamilyen
speciális szakosodása, amely vonzóvá tudja tenni saját életét. A mi specialitásunk
egyike a művészeti nevelés volt: minőségi néptáncoktatás, minőségi rajz- és ének
oktatás. Az évek során az ezen tantárgyakat tanító kollégák részben elhagyták
intézményünket. Az új kollegák nem azt a színvonalat képviselik, amelyre szükségünk
lenne.
A közvetlen közelünkben lévő iskola matematika tagozata igen csábító a 4. és 6.
osztályos szülők részére, akik gyermeküket ez irányban szeretnék fejleszteni.
61
Természetes, hogy a szóbeszéd, melyet megerősítenek, ellenkampányként hat a mi
intézményünk gyermeklétszámára nézve.
Mit és miért változtatnék meg intézményem életében?
Szervezettebb felelősi rendszer: nem mindegy, hogy egy kis intézményben kire mennyi
feladat hárul. Ha a vezetőség old meg minden feladatot, akkor a napi munkában nem
tud jelen lenni, nem tud kapcsolatokat építeni a kollegákkal… A jól „leosztott”
feladatok a vezetői munka megkönnyítése mellett a kollégák megbecsülését is
érzékelteti.
A számonkérés következetessége: egy intézmény életében elkerülhetetlen, hogy
bizonyos feladatokat el kell végezni. Ezek lehetnek munkatervek, naplóírás, jegyek
adása, szervezési feladatok stb. A vezetőség minden esetben határidőt is szab a feladatok
elvégzésére. Ha nincs számonkérés, széteshet a munkafegyelem.
Több egyéni és team-beszélgetés: A kommunikáció nagyon fontos egy intézmény
életében. Minden felvetődő kérdés, probléma, megoldandó esetek, szervezések
optimális megoldásához hozzátartozik, hogy hogyan tudjuk ezt egymás közt
kommunikálni. Az egyéni beszélgetések során kiderülhet egy-egy kolléga személyes
igénye, kérdései, kételkedései, tervei, problémái stb. A kiscsoportos beszélgetések során
az intézmény életét érintő fontosabb kérdésekben lehet konszenzusra jutni, amit aztán
lehet a vezetőség felé tolmácsolni.
Külön megbízott munkatárs, aki iskolánk honlapját, facebook oldalát vezetné, napi
aktualitását figyelné, irányítaná. Nagyon fontos lenne, hogy napi eseményeinkről,
intézményünk külön programjairól a beszámolók ne hetekkel később kerüljenek fel a
honlapunkra.
Az éves munkaterv felelősi rendszerének komolyabb kidolgozása, egységesebb
feladatelosztása: Vannak olyan feladatok a munkatervben, amit csak közvetlenül a
program előtt néhány héttel tisztázunk le. Ilyenkor természetesen mindig ugyanazok a
munkatársak az aktívak. Ez az egyenlőtlen feladatmegosztás kiinduló alapja. Bár már
több tanév elején is felvetődött a konkrét munkamegosztás megbeszélésének igénye,
mindig vannak „nagyhangúak”, akik szerint „ej, ráérünk arra még”. Így napolódik el, s
lesz gyors „tűzoltás” a programok előtt. Pontos tervkészítéssel és tanév eleji
megbeszéléssel ez elkerülhető lenne.
Szervezeti struktúránk és a hatékony működés kapcsolata:
Intézményünk pedagógus ellátottságában kettősség mutatkozik. A törvény által előírt létszámot
meghaladja összeségében munkatársaink száma (11,8-as osztót figyelembe véve). Ez adódik
abból, hogy tanulói létszámunk kevesebb a kelleténél, valamint a délutáni foglalkozásokat is
(ebédeltetés, udvari játék) tanóraként számoljuk el, nem ügyeletként. Másrészt a már fenntebb
is említett aránytalanság miatt (teljes állású-részállású kollégák és óraadók aránya) a teljes
állású kollégákon viszonylag nagyobb teher van az átlagosnál. Intézményünkben 1
igazgatóhelyettes és 2 munkaközösség-vezető (alsós és felsős) munkálkodik. 2 évvel ezelőtt
felső tagozaton még tudtunk egy humán és egy reál munkaközösséget külön szervezni, ez
jelenleg értelmetlennek tűnik. A többi felelősi megosztás már pluszként jelentkezik a a
munkatársak munkakörében (osztályfőnökség, belső ellenőrzési csoport, leltárok,
továbbtanulás, mentori feladatok, beiskolázás stb.) a mindennapi munka mellett.
Nagy előrelépés lehetne intézményünk életében ha a felső tagozaton több teljes állású kolléga
szolgálhatná mindennapi tevékenységeinket.
A pedagógus munkát segítő kollégák között egy félállású iskolapszichológus segíti munkánkat,
amiért nagyon hálásak vagyunk, mert vannak olyan helyzetek és problémák, amelyeket már
nem az iskolalelkész kompetenciái. Januártól pedig egy nagyon lelkes fejlesztőpedagógus áll a
62
B.T.M.-es gyermekek segítségére. Az ő munkáját dicséri, hogy a fejlesztések mellett segít a
felsős osztályfőnökök munkájában is a jó osztályközösségek és a gyermeki személyiségek
alakulásában.
Technikai munkatársaink lelkes odaadó kollégák, maximálisan a mindennapi munka
gördülékenységét szolgálják.
A vezetők szakmai fejlődésének lehetősége:
Természetesen, mint a legtöbb intézmény életében, nálunk is adott a továbbképzés lehetősége.
Tagjai vagyunk a református iskolák között szerveződött igazgatói találkozóknak (Igi-klub).
Tagjai vagyunk az ACSI-nak (Keresztyén Iskolák Nemzetközi Szövetsége) és a Csökmei
körnek (Karácsony Sándor pedagógiai munkásságának továbbvivői). Ezek a szervezetek
találkozók, továbbképzések lehetőségének biztosításával adnak lehetőséget intézményünk
vezetőjének és helyettesének, hogy szakmailag egyre szélesebb körben lehessenek tájékozottak.
A református iskolák professzionális segítségét pedig a Református Pedagógiai Intézet
biztosítja szintén többféle találkozó, konferencia és továbbképzési lehetőséggel.
Intézményem és az információáramlás:
Egyik gyengeségünk a kommunikáció (külső és belső is) akadozása, instabilitása. A hirdető
tábla a tanáriban bár követi az aktualitásokat, nem mindenki számára egyértelmű, hogy napi
szinten követni kell figyelmünkkel a kiírásokat. A mozanapló és az email-rendszerünk is
működik, de ez a kommunikációs kapcsolat is csorbul időnként, mert nem minden munkatárs
nézi napi szinten a beérkező információkat. Nagy hátrányunk, hogy a havi szinten rendszeres
értekezleteinken sem vagyunk sokan. Ez adódik abból, hogy a kollégák egy része „délutános”,
azaz a gyerekek között van. Nagyobb része a tantestületnek a részállás és óraadói státusz miatt
nem vesz részt ezeken az alkalmakon. És bár az értekezlet jegyzőkönyvét email-ben mindenki
megkapja, sokszor nincs visszacsatolás az információ célbaéréséről.
A naprakész tájékoztatásban ugyan előrelépésként is tekinthetnénk a fent említett
gyengeségeket is, mert egyre szélesebb körűnek tekinthetjük az információ-megosztás
lehetőségeit. A befogadásra azonban legalább annyira kellene figyelnie munkatársainknak.
Talán ez a kettősség azért is jellemzi iskolánkat, mert a mindennapi munkában szoros
kapcsolatban vagyunk. Nagyon sokszor előfordul, hogy személyesen szólítunk meg mindenkit
A döntésekben és azok előkészítésében a kibővített vezetőség vesz részt minden esetben (isk.
vezetője, gazdasági vezető, helyettes kolléga, munkaközösségvezetők). Ezek után a teljes
tantestületet tájékoztatjuk. A döntések okát ugyanúgy elmondjuk, mint magát a döntést.
Természetesen a testület tagjai is elmondhatják véleményüket, sőt sokszor javaslataikat,
kezdeményezéseiket is meghallgatjuk, mérlegeljük.
Milyen dolgozói viselkedést, magatartást preferál intézményünk?
Az alázat, a csendes munka, a segítőkészség fontos és észrevehető. Jutalmazásnál hangsúlyozott
mindig, hogy a mindennapi munka ellátása nagyon hangsúlyos. Kiemeljük az új módszerek
alkalmazását, az élménypedagógia jelenlétét. Differenciálni az egyéb tevékenységekbeli
aktivitásban lehet. Ezt mindannyian érezzük.
Hogyan lehet újításokat megvalósítani intézményemben?
A tanári szoba mindig alkalmat ad azokra a beszélgetésekre, melyeken a mindennapi tanítási
órákon szerzett sikereket, tapasztalatokat lehet megosztani. Ezek a beszélgetések adnak
lehetőségeket a rövidtávú tervezéseknek is. Iskolánk vezetése szívesen vesz minden új ötletet,
a kreativitást a mindennapi tanításban, az iskolai életben is örömmel fogadja. Lehetősége van
minden pedagógusnak saját ötleteit megvalósítani a tanítási órákon éppúgy, mint az iskolai
programokban.
63
A vezetőség az előbbrevivő gondolatoknál is figyelemmel kíséri, hogy az ötletek ne
rugaszkodjanak el iskolánk fő céljától.
Motiváló és demotiváló tényezők intézményünk életében:
motiváló tényezők:
Szabadság a pedagógiai munkában. Természetesen azért vannak keretek, melyek
pedagógiai programunkban adottak.
A munkatársak terhelhetőségének figyelemmel kísérése.
A folyamatos továbbképzési lehetőségek támogatása.
A közös belső továbbképzések lehetősége.
Személyes beszélgetések a vezetőhelyettessel.
Figyelemmel kísérik az egyéni problémákat, igényeket.
Plusz feladatokban azt vállalhatja mindenki, amihez kedve van.
demotiváló tényezők:
Néhány kollega tudatos kivonulása a közös gondolkodásból, közös munkálkodásból.
A vezető nem él a kollegák között.
A vezető nem alkalmazza a közvetlen elismerést.
Melyek azok a legnagyobb kihívások, amelyekkel az iskolának a közeljövőben szembe kell
néznie és meg kell küzdenie?
A dolgozat elején megemlített változás a mindennapi életben már kialakult terveket is jelent.
Elindítottunk egy arculatváltást, kialakulóban az intézmény marketingterve. Nagyon fontos,
hogy a külső céges segítség mellett egy belső munkaközösség is folyamatosan munkálkodjon
intézményünk elemzésével (környezeti elemzés, erőforrások, célok, küldetés). Ennek a
csapatnak kell megterveznie azt a fejlődési irányvonalat, amellyel mindenki azonosulni tud. Az
ehhez szükséges arculatváltást, küldetés-megfogalmazást, célkijelölést már közösen kell
elfogadjuk. Az egységes szemléletet, mellyel mindenki azonosul, sokkal könnyebb
megvalósítani. Ez nem kis munka! Az eddigi kiemelt tantárgyak már háttérbe szorultak az
elmúlt 2-3 évben. Az iskola erősségét ettől függetlenül ki kell jelölni. Folyamatban van a
digitális matematika oktatás és az informatika oktatásának megreformálása. A többi tantárgy
az interaktív oktatási módszerek kiemelt szerepű kezelésével fog csatlakozni a közös célhoz.
Ehhez a megfelelő tanári ellátottságra is szükségünk van, ami részben elbocsátást, részben új
munkaerő felvételét is jelenti majd.
Úgy gondolom, ez igazán nagy kihívás, ugyanakkor a rövid- és középtávú célok
megfogalmazása biztató intézményünk szempontjából.
64
4. SZÁMÚ MELLÉKLET
KÉRDŐÍV A DIÁKOKHOZ
Kedves „Kari Sanyis” diák! Szeretnélek megkérni, hogy egy kutatás részeseként őszinte véleményeddel segítsd a munkámat! A kérdések megválaszolásával egy egyetemi dolgozatom megírását segítheted. Köszönöm, ha megtisztelsz aláírásoddal, de maradhatsz anonym is! Köszönöm minden válaszod!
Panni néni Ebben a tanévben számomra a legmeghatározóbb az volt… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………A legrosszabb az volt, hogy… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………Amin feltétlen változtatnék az iskolában: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………Amin feltétlen változtatnék a tanulásomban: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………Amin feltétlen változtatnék az osztályomban: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………Ami a legtöbb energiámat elvitte: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3 dolog, amit elvárok az iskolámtól: 1. ………………………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………………………. 3. ………………………………………………………………………………………………………………………. 3 dolog, amit elvárok a tanároktól: 1……………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. …………………………………………………………………………………………………………………….. 3 dolog, amit elvárok a szüleimtől: 1. …………………………………………………………………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………………………………………………………….. 3 dolog, amit elvárok az osztálytársaimtól: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………. 2. ……………………………………………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………………………………………… 3 dolog, amit elvárok önmagamtól: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………………………………. 3. ……………………………………………………………………………………………………………………… Szerinted mitől jó egy általános iskola? Írd le, aztán számozással jelezd a fontossági sorrendet is: ………………………………………………………… ……………………………………………………… Mi a véleményed: Szerinted jó, hogy ebbe az iskolába jársz? Jól döntöttek a szüleid? (Válaszod indokold is!)
65
5. SZÁMÚ MELLÉKLET
SZÜLŐI KÉRDŐÍV - FELDOLGOZÁSA
Kedves Édesanya, Édesapa! Jelenleg a Miskolci Egyetem közoktatási vezető és pedagógus szakvizsga szakirányú továbbképzési
szakát végzem. Szakdolgozatom részeként az intézményünkben végzek kutatást, ehhez kérném most a
segítségüket. A kutatás tapasztalatait iskolánk működésének javítása érdekében szeretném hasznosítani.
A kérdőív kitöltése körülbelül 5 percet vesz igénybe. A kérdőív kérdéseire nincsenek jó vagy rossz
válaszok, csak az a lényeg, hogy őszintén válaszoljanak. Nevet nem kell írni a kérdőívre, de
megtisztelnek bizalmukkal, ha mindezt megteszik.
Az értékelhető eredmények miatt fontos lenne, hogy minél többen kitöltsék a kérdőívet, ezért
reménykedem az önök pozitív hozzáállásában is!
Köszönettel, Isten áldásában bízva: Panni néni (Ullmanné Dénes Annamária)
Nem: férfi nő
Életkor: _______
Gyermeke: fiú leány
évfolyama:……………………..
(Több gyermek esetén kérem, minden évfolyamot jelöljön meg!)
1. Gyermeke hány éves korában kezdett el foglalkozni az iskolaválasztással?
válaszlehetőségek: alsó
25
százalékos
arány
felső
27
százalékos
arány
összesen:
52
megszületése előtt 0 0 0 0 0
1-3 év korában 2 8% 0 0 4%
kiscsoportos korában 0 0 0 0 0
középső csoportos korában 9 36% 8 29,6% 32,6%
nagycsoportos korában 14 56% 19 70,4% 63,4%
2. Honnan hallott az iskolánkról először?
válaszlehetőségek: alsó
25
százalékos
arány
felső
27
százalékos
arány
összesen:
52
ismerőstől, barátoktól, 14 56% 10 37% 46,1%
rokontól, 2 8% 0 - 3,8%
óvónőtől 0 - 0 - -
szülőtárstól az óvodában,
0 - 0 - -
interneten (facebook)
0 - 0 - -
interneten (az iskola honlapja) 3 12% 7 26% 19,3%
gyermekpszichológustól, nevelési
tanácsadóban
0 0 - -
pedagógustól, 3 12% 0 - 5,8%
szórólapról,
0 - 0 - -
egyéb: kerületi kopogtató, apa itt
lakott, templom, munkatárs, testvér
már idejárt,
3 12% 10 37% 25%
66
3. Milyen elvárásokkal érkezett az iskolánkba? (Volt, aki több lehetőséget is megjelölt)
válasz: alsó
25
százalékos
arány
felső
27
százalékos
arány
összesen
52
o Hozzák ki a lehető legtöbbet
gyermekemből a képességeinek
megfelelően.
6 24% 7 25.9% 25%
o Gyermekem érezze jól magát
15 60% 9 33,3% 46,1%
o Gyermekem a legjobb oktatásban
részesüljön.
0 - 0 - -
o Szeressen tanulni és tanuljon meg
tanulni.
7 28% 9 33,3% 30,7%
o Nem voltak elvárásaim.
0 - 0 - -
o Egyéb: keresztyén értékrend
1 4% 4 14,8% 9,6%
4. Mit szeret az iskolában a legjobban, mivel elégedett leginkább? (Több lehetőséget
is megjelölhettek)
lehetőségek: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen
o Családias légkör.
19 76% 13 48,1% 61,5%
o Keresztyén értékrend.
16 64% 13 48,1% 55,7%
o Közvetlen kapcsolat diák-tanár
között.
10 40% 11 40,7% 40,3%
o Sok kirándulás, programok.
0 - 0 - -
o Szívesen járnak iskolába a
gyerekek, jókedvűek.
16 64% 10 37% 50%
o Egyéni, saját képességek szerinti
oktatás.
2 8% 3 11,1% 9,6%
o Kiváló pedagógusok, akik
szeretik a gyerekeket.
10 40% 3 11,1% 25%
o nemzeti öntudatra,
hazaszeretetre nevelnek.
6 24% 3 11,1% 25%
o Felkészítik a gyereket az életre.
0 - 2 7,4% 3,8%
o Egyéb: áldott, szeretett légkör
0 - 2 7,4% 38%
67
5. Milyen elvárásai vannak a gyermekével szemben? Mit szeretne legjobban, hogy
elérjen az életben? (Volt, aki többet is megjelölt)
lehetőségek: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen:
o Sikeres érettségi,
továbbtanulás.
0 - 3 11,1% 5,7%
o Tegye azt, amit szeret, és
tudjon megélni belőle.
3 12% 9 33,3% 23%
o Kellő tudással és
önbizalommal rendelkezzen.
7 28% 5 18,5% 23%
o Legyen egy határozott
jövőképe.
2 8% 0 - 3,8%
o Legyen boldog,
kiegyensúlyozott.
16 64% 11 40,7% 51,9%
o Egyéb: találja meg, ami őt
boldoggá teszi
2 8% 0 - 3,8%
6. Melyik információforrást választja szívesebben a következők közül?
választási lehetőség: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen:
o írásos anyagot (tájékoztató
kiadványt, szórólapot) veszek
inkább a kezembe
8 32% 9 33,3% 32,7%
o az interneten gyakrabban,
szívesebben tájékozódom
17 68% 18 66,7% 67,3%
7. Milyen csatornán vártak volna több tájékoztatást a gyermek leendő iskolájáról?
(Többet is megjelöltek)
lehetőségek: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen:
o helyi újságból
o
0 - 0 - -
o internetről
3 13% 2 7,4% 9,6%
o a gyerek óvodájából
0 - 5 18,5% 9,6%
o szórólapokon
0 - 0 - -
o az iskola honlapjáról 3 13% 11 40,7% 26,9%
o egyéb
o Sikerült minden fontos
információhoz hozzájutni az
iskoláról
16 64% 10 37% 50%
68
8. Mi volt a legfontosabb, legdöntőbb érv, motiváció az iskolaválasztáskor iskolánk
mellett? (Több lehetőséget is megjelölhettek)
lehetőségek: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen:
o barátok, ismerősök véleménye
7 28% 12 44,4% 36,5%
o a gyermekem barátainak szülei
véleménye
2 8% 0 - 3,8%
o az iskola honlapján olvasott
információk
2 8% 0 - 3,8%
o a nyílt nap tapasztalatai
15 60% 7 25,9% 42,3%
o az óvónénik véleménye
2 8% 0 - 3,8%
o szórólapon olvastam szimpatikus
információkat,
2 8% 0 - 3,8%
o az interneten olvastam
szimpatikus információkat az
iskoláról,
2 8% 0 - 3,8%
o az iskola épülete, felszereltsége
tetszett meg,
0 - 2 7,4% 3,8%
o az iskola elhelyezkedése volt
számunkra kedvező,
2 8% 2 7,4% 7,6%
o összehasonlításokat nézegettem az
iskolákról, ez alapján választottam
0 - 2 7,4% 3,8%
o az iskola pedagógiai programjában
megfogalmazottak,
6 24% 3 11,1% 17,3%
o egyéb:…saját tapasztalat,
szellemiség, leendő of.-vel
beszélgetés, előző rossz iskolai
tapasztalat,
7 28% 11 40,7% 34,6%
9. Igaz-e Önre a következő állítás?
„Ha kíváncsi vagyok valamire, leggyakrabban az interneten keresem először.”
lehetőségek: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen
o teljes mértékben igaz rám
6 24% 9 33,3% 28,8%
o gyakran fordul elő velem
15 60% 13 48,1% 53,8%
o néha van csak így
4 16% 5 18,5% 17,3%
o sohasem választom az internetet
0 - 0 - -
69
10. Igaz-e Önre a következő állítás?
„A szóbeli, személyes találkozás, tájékoztatás minden hallott, olvasott információnál
meggyőzőbb.”
válaszok: alsó százalékos
arány
felső százalékos
arány
összesen
o teljes mértékben igaz rám, ezért az
iskolaválasztásnál is kerestük
ezeket a lehetőségeket
6 24% 9 33,3% 28,8%
o fontosnak tartom, de nem tettünk
lépéseket a személyes
találkozásra, tapasztalatszerzésre
az iskoalválasztás kapcsán
15 60% 13 48,1% 53,8%
o időnként lehet így, de az
iskolaválasztásnál ennek nincs
jelentősége
4 24% 5 18,5% 17,3%
o nem értek egyet az állítással
0 - 0 - -
11. Mennyire elégedett Ön az alábbiakkal intézményünkkel és gyermekével
kapcsolatban?
lehetőségek: alsó százalék felső százalék összesen
a követelmény-rendszerünkkel 5 – 2 fő 8% 5–2 fő 7,4% 7,6%
7 – 3 fő 12% 7 - 7 fő 25,9% 19,2%
8 – 7 fő 28% 8 –15 fő 29,6% 42,3%
10 – 13 fő 52% 10 - 3 fő 11,1% 30,7%
a tárgyi felszereltségünkkel
6 – 1 fő
4%
5 – 4 fő
6 – 2 fő
14,8%
7,4%
7,6%
5,7%
7 – 6 fő 24% 7 – 4 fő 14,8% 19,2%
8 – 5 fő 20% 8 –11 fő 40,7% 30,7%
9 – 8 fő 32% 9 – 4 fő
14,8%
23%
10 – 6 fő 24% 10 - 2 fő 7,4% 15,3%
a tisztasággal 7 – 4fő 16% 7 – 2 fő 7,4% 11,5%
8 – 5 fő 20% 8 – 7 fő 25,9% 23%
9 – 5 fő 20% 9 –11 fő 40,7% 30,7%
10 – 11 fő 44% 10 –7 fő 25,9% 34,6%
70
a szabadidős és sportolási
lehetőségekkel
6 – 1 fő
4%
4 – 2 fő
5 – 2 fő
6 – 6 fő
7,4%
7,4%
22,2%
3,8%
3,8%
13,4%
7 – 3 fő 12% 7 – 2 fő 7,4% 9,6%
8 – 7 fő 28% 8 –10 fő 37% 32,6%
9 – 1 fő 4% 9 – 5 fő 18,5% 11,5%
10 – 11 fő 44% 21,1%
gyermeke iskolai eredményeivel
5 – 1 fő
6 - 1 fő
8 – 3 fő
9 – 6 fő
10 – 14fő
4%
4%
12%
24%
56%
3 – 3 fő
5 – 4 fő
7 – 4 fő
8 – 4 fő
9 – 4 fő
10 –8 fő
11,1%
14,8%
14,8%
14,8%
14,8%
29,6%
5,7%
9,6%
9,6%
13,4%
19,2%
42,3%
gyermeke szorgalmával
7 – 7 fő
8 – 4 fő
9 – 3 fő
10 - 11 fő
28%
16%
12%
44%
4 – 1 fő
5 – 2 fő
6 – 2 fő
7 – 5 fő
8 – 5 fő
9 –10 fő
10 –2 fő
3,7%
7,4%
7,4%
18,5%
18,5%
37%
7,4%
1,9%
3,8%
3,8%
23%
17,3%
25%
25%
a tanár-diák kapcsolattal
7 - 3 fő
9 – 6 fő
10 – 16 fő
12%
24%
64%
2 – 3 fő
3 – 1 fő
6 – 2 fő
8 –12 fő
9 – 1 fő
10 - 8 fő
11,1%
3,7%
7,4%
44,4%
3,7%
29,6%
5,7%
1,9%
3,8%
5,7%
23%
13,4%
46,1%
szülő-tanár kapcsolattal
8 - 2 fő
9 – 9 fő
10 – 14 fő
8%
36%
56%
2 – 1 fő
7 – 1 fő
8 – 6 fő
9 –11 fő
10 –8 fő
3,7%
3,7%
22,2%
40,7%
29,6%
1,9%
1,9%
15,3%
38,4%
42,3%
71
iskolánk továbbtanulásra
felkészítő munkájával
7 – 1 fő
9 – 5 fő
10 - 8 fő
nem
válaszolt:
11fő
4%
20%
32%
44%
2 - 2 fő
4 – 1 fő
5 – 2 fő
6 –10 fő
7 – 3 fő
9 – 7 fő
10 - 2 fő
7,4%
3,7%
7,4%
37%
11,1%
25,9%
7,4%
3,8%
1,9%
3,8%
19,2%
7,6%
23%
19,2%
21,1%
az iskolai fegyelemmel 6 – 5 fő
8 – 1 fő
9 – 5 fő
10–14 fő
20%
4%
20%
56%
7 – 5 fő
8 –13 fő
9 – 8 fő
10 - 1 fő
18,5%
48,1%
29,6%
3,7%
9,6%
9,6%
26,9%
25%
28,8%
a tanárok munkájával
8 – 2 fő
9 – 7 fő
10- 16 fő
8%
28%
64%
5 – 2 fő
6 – 3 fő
7 – 1 fő
8 –12 fő
9 – 8 fő
10 –1 fő
7,4%
11,1%
3,7%
44,4%
29,6%
3,7%
3,8%
5,7%
1,9%
26,9%
28,8%
32,6%
az osztályfőnök munkájával
9 – 7 fő
10 – 18 fő
28%
72%
3 – 1 fő
6 – 1 fő
7 – 5 fő
8 – 1 fő
9 –10 fő
10-10
fő
3,7%
3,7%
18,5%
3,7%
37%
37%
1,9%
1,9%
9,6%
1,9%
32,6%
53,8%
az alsó tagozat színvonalával
8 – 2fő
9 – 9 fő
10 – 14 fő
8%
36%
56%
1 – 1 fő
6 – 5 fő
8 – 2 fő
9 – 7 fő
3,7%
18,5%
7,4%
25,9%
48,1%
1,9%
9,6%
7,6%
30,7%
51,9%
72
10-13
fő
a felső tagozat színvonalával
6 – 1 fő
8 – 2 fő
9 – 3 fő
10 –10 fő
nem
válaszolt:
9 fő
4%
8%
12%
40%
36%
3 – 1 fő
4 – 2 fő
5 – 2 fő
6 – 2 fő
8 –10 fő
9 – 4 fő
10 -6 fő
3,7%
7,4%
7,4%
7,4%
37%
14,8%
22,2%
1,9%
3,8%
3,8%
5,7%
23%
13,4%
30,7%
17,3%
iskolánk honlapjával
6 – 3 fő
7 – 3 fő
8 – 6 fő
9 – 3 fő
10 – 10 fő
12%
12%
24%
12%
40%
3 – 1 fő
4 – 6 fő
6 – 2 fő
7 – 4 fő
8 – 6 fő
9 – 3 fő
10 - 5 fő
3,7%
22,2%
7,4%
14,8%
22,2%
11,1%
18,5%
1,9%
11,5%
9,6%
13,4%
23%
11,5%
28,8%
iskolánk hirdetőfalával
5 – 1 fő
7 – 5 fő
8 – 2 fő
10 – 17 fő
4%
20%
8%
68%
4 – 5 fő
6 – 1 fő
7 – 1 fő
8 –11 fő
9 – 8 fő
10 –1 fő
18,5%
3,7%
3,7%
40,7%
29,6%
3,7%
9,6%
1,9%
1,9%
11,5%
25%
15,3%
34,6%
A diákok eredményeinek
hirdetésével, propagálásával
5 – 2 fő
7 – 3 fő
8 – 3 fő
9 – 1 fő
10 – 16 fő
8%
12%
12%
4%
64%
1 – 1 fő
4 – 1 fő
5 – 6 fő
7 – 2 fő
8 – 2 fő
9 – 6 fő
10 - 9 fő
3,7%
3,7%
22,2%
7,4%
7,4%
22,2%
33,3%
1,9%
1,9%
15,3%
9,6%
9,6%
13,4%
48%
73
Az iskolai események
propagálásával,
5 – 1 fő
7 – 2 fő
8 – 1 fő
9 – 6 fő
10 – 15 fő
4%
8%
4%
24%
60%
2 – 1 fő
4 – 1 fő
5 – 3 fő
7 – 1 fő
8 – 6 fő
10 - 6 fő
3,7%
3,7%
11,1%
3,7%
22,2%
33,3%
22,2%
1,9%
1,9%
7,6%
5,7%
13,4%
28,8%
40,3%
12. Mennyire ismeri Ön: (A 10-es skálán (növekvő az értékrend) karikázással jelölje az ön szerint megfelelő értéket!)
alsó % felső % összesen:
Gyermeke képességeit
8 – 3 fő
18,5%
1 – 2 fő
7 – 4 fő
8 - 7 fő
7,4%
14,8%
25,9%
3,8%
7,6%
19,2%
9 – 8 fő 50% 9 – 7 fő 25,9% 28,8%
10–5 fő 31,5% 10-7 fő 25,9% 23%
az iskola Pedagógiai Programját
5- 1 fő
6%
2 – 1 fő
5 – 5 fő
3,7%
18,5%
1,9%
11,5%
7- 3 fő
18,5%
6 – 1 fő
7 – 6 fő
3,7%
22,2%
1,9%
17,3%
8- 5 fő 31,5% 8 – 6 fő 22,2% 21,5%
9- 4 fő 24% 9 – 8 fő 29,6% 23%
10- 1 fő 6% 10-1 fő 3,7% 3,8%
az iskola egyéb dokumentumait
2- 1 fő
6%
1 – 6 fő 22,2% 11,5%
1,9%
4- 1 fő 6% 4 - 2 fő 7,4% 5,7%
5-1 fő 6% 5 – 2 fő 7,4% 5,7%
6 – 1 fő 6% 6 – 2 fő 7,4% 5,7%
7- 3 fő 18,5% 7 – 2 fő 7,4% 9,6%
8 – 6 fő 37% 8 – 8 fő 29,6% 26,9%
9 – 1 fő 6% 9 – 3 fő 11,1% 7,6%
74
10– 2 fő 12,5% 10-2 fő 7,4% 7,6%
az iskola Házirendjét
7 – 3 fő
18,5%
1 – 3 fő
3 – 2 fő
7 – 1 fő
11,1%
7,4%
3,7%
5,7%
3,8%
7,6%
8 – 4 fő 25% 8 – 8 fő 29,6% 23%
9 – 2 fő 12,5% 9 – 2 fő 7,4% 7,6%
10– 7 fő 43,7% 10-11 fő 40.7% 34,6%
az iskola honlapját
2 – 1 fő
6%
1 – 1 fő 3,7% 1,9%
5 – 1 fő 6% 5 – 2 fő 7,4% 5,7%
8 – 3 fő
18,5%
6 – 6 fő
7 – 2 fő
8 - 2 fő
22,2%
7,4%
7,4%
11,5%
3,8%
9%
9 – 3 fő 18,5% 9 – 6 fő 22,2% 17,3%
10– 8 fő 50% 10-9 fő 33,3% 32,6%
az iskola OKÉV eredményeit 1 – 3 fő 18,5% -
3 – 1 fő 6%
4 – 1 fő
-
3,7%
5 – 1 fő 6% 5 – 2 fő 7,4%
6 – 1 fő 6% 6 – 2 fő 7,4%
8 – 3 fő
18,5%
7 - 6 fő 22,2% 11,5%
5,7%
9 – 3 fő 18,5 9 – 10 fő 37% 25%
10– 4 fő 25% 10-6 fő 22,2% 19,2%
az iskolában elért tanulmányi
sikereket
2 – 1 fő
6%
1 - 2 fő 7,4% 3,8%
1,9%
5 – 1 fő 6% - 1,9%
7 – 6 fő
37%
6 – 1 fő
7 – 8 fő
3,7%
29,6%
1,9%
26,9%
8 – 5 fő 31% 8 – 5 fő 18,5% 19,2%
9 – 2 fő 12,5% 9 – 10 fő 37% 23%
10– 1 fő 6% 10-1 fő 3,7% 3,8%
75
13. Milyen időközönként érdeklődik gyermeke iskolai előmenetele felől?
lehetőségek: alsó % felső % össz:
minden nap megnézem a mozanaplót; 5 31% 13 48,1% 28.8%
személyesen érdeklődöm minden nap; 2 12,5% - - 3,8%
heti rendszerességgel megnézem a mozanaplót 3 18,5% 5 18,5% 15,3%
heti rendszerességgel érdeklődöm a
tanítótól/osztályfőnöktől;
3 18,5% - - 5,7%
heti rendszerességgel érdeklődöm a szaktanároktól; 0 0 - - -
havonta érdeklődöm személyesen; 3 18,5% 2 7,4% 9,6%
a meghirdetett fogadóórákon; 0 0 - - -
a félévzárás és az év végi zárás előtt; 0 0 2 7,4% 3,8%
amikor bajt érzek; 1 6% 8 29,6% 17,3%
egyéb: 2 12,5% 8 29,6% 19,2%
Hálás szívvel köszönöm a rám szánt idejét!
76
6. SZÁMÚ MELLÉKLET
MUNKATÁRSI KÉRDŐÍV - FELDOLGOZÁSA
1. Mennyire tartod fontosnak az alábbi tényezőket (eszközöket) az oktatási
intézmények közötti versenyben?
Kérlek, osztályozd a tényezőket így:
5 = nagyon fontos 4 = fontos
3 = a felsorolt tényezőkhöz viszonyítva átlagos fontosságú
2 = kevéssé fontos 1 = egyáltalán nem fontos
a tényező
fontossága 1 - 5
az oktatás minősége, színvonala 1 2 3 4 5
válaszok: 1 11 a matematika és a magyar tanítás színvonala 1 2 3 4 5 válaszok: 1 11 az idegennyelv oktatás színvonala 1 2 3 4 5 válaszok: 1 3 8 a pedagógusok személyisége 1 2 3 4 5
válaszok: 2 2 8 az új tanítási módszerek alkalmazása 1 2 3 4 5
válaszok: 2 6 4 a differenciált bánásmód 1 2 3 4 5
válaszok: 2 4 6 egyéni arculat kialakítása 1 2 3 4 5
válaszok: 1 2 4 5 erkölcsi nevelés 1 2 3 4 5
válaszok: 2 2 8 érzelmi nevelés 1 2 3 4 5 válaszok: 3 9 művészeti tárgyak oktatási színvonala 1 2 3 4 5 válaszok: 1 1 2 5 4 nemzeti öntudatra, hazaszeretetre nevelés 1 2 3 4 5 válaszok: 2 1 3 5 az iskola külső kommunikációja 1 2 3 4 5 válaszok: 1 2 7 versenyeredmények 1 2 3 4 5 válaszok: 3 6 3 OKÉV mérések eredményei 1 2 3 4 5 válaszok: 1 1 2 6 2 az intézmény működési költségei 1 2 3 4 5
válaszok: 2 3 4 3
77
2. Állításokat olvashatsz. Kérlek, hogy minősítsd aszerint, hogy mennyire értesz
egyet velük!
5 = teljesen egyetért 4 = inkább egyetért
3 = részben egyetért, részben nem
2 = inkább nem ért egyet 1 = egyáltalán nem ért egyet
Állítások: Egy egyházi intézménynek is nyomon kell követnie az oktatási piac
változásait. 1 2 3 4 5
válaszok: 3 9 Az intézmények közötti versenyben kialakulnak erősebb intézmények és
gyengébbek. Az erős intézményekbe nehezebb lesz bekerülni, a
gyengébbeknél drasztikusan csökken a gyereklétszám.
1 2 3 4 5
válaszok: 1 4 4 3
Egy oktatási intézmény vezetésének is úgy kell dolgoznia, mint egy vállalati
menedzsmentnek. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 1 5 2 2
Az oktatási intézmények közötti verseny az oktatás színvonalának javulását
eredményezi. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 5 2 4
Az oktatási intézmények közötti verseny az oktatás színvonalának romlását
eredményezi. 1 2 3 4 5
válaszok: 2 5 4 1
Ha egy oktatási intézményben magas színvonalú oktatás folyik, akkor
biztosan lesz elegendő tanulója. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 1 2 4 4
A "tanulói piac" miatt fontos, hogy ismerjük azoknak az intézményeknek a
tevékenységét, akik hasonló keretek között tanítanak. 1 2 3 4 5
válaszok: 6 6
78
3. A továbbiakban is állítások értékelésére kérlek, de már kétféle módon:
• a bal oldalon azt jelöld, hogy az adott szempont teljesítését mennyire tartod fontosnak.
5 nagyon fontos 4 fontos
3 közepesen fontos
2 nem igazán fontos 1 egyáltalán nem fontos
• a jobb oldalon azt minősítsd, hogy intézményünk mennyire teljesíti a megadott szempontot,
5 hiánytalanul teljesít 4 majdnem
3 közepesen
2 alig észrevehetően 1 egyáltalán nem teljesít
A SZEMPONT
FONTOSSÁGA:
intézményünk
TELJESÍTÉSE:
1 2 3 4 5 Az oktatásunkról tájékoztató kiadványt kell
megjelentetni. 1 2 3 4 5
3 3 6 válaszok: 2 3 3 2 2
1 2 3 4 5 Részletes internetes honlapot kell üzemeltetni. 1 2 3 4 5
3 9 válaszok: 1 3 5 3
1 2 3 4 5 Az oktatási tevékenységről hirdetést kell
megjelentetni szórólapokon. 1 2 3 4 5
4 2 3 3 válaszok: 3 6 1 2
1 2 3 4 5 Az oktatási tevékenységről hirdetést kell
megjelentetni szaklapokban. 1 2 3 4 5
1 2 6 2 1 válaszok: 5 2 2 2 1
1 2 3 4 5 Egységes arculatot (logo, névjegy, levélpapír...)
kell megteremteni. 1 2 3 4 5
1 4 3 4 válaszok: 1 5 5 1
1 2 3 4 5 Az intézménynek marketingre van szüksége.
1 2 3 4 5
4 8 válaszok: 5 5 2
1 2 3 4 5 Az intézményben a marketing (PR) tevékenységre
önálló szervezeti egységet kell létrehozni. 1 2 3 4 5
1 2 2 7 válaszok: 6 5 1
1 2 3 4 5 Az intézmény marketing tevékenységének
tervezésébe külső (professzionális) céget kell
bevonni.
1 2 3 4 5
1 2 2 7 válaszok: 5 3 1 2 1
1 2 3 4 5 Az intézmény marketing tevékenységének
végrehajtását professzionális cégre kell bízni. 1 2 3 4 5
5 2 1 2 2 válaszok: 8 1 3
1 2 3 4 5 Bemutatkozó nyílt napot kell tartani. 1 2 3 4 5
3 9 válaszok: 1 1 10
1 2 3 4 5 A végzett tanulókkal való kapcsolattartást az
intézmény jövője miatt komolyan kell venni. 1 2 3 4 5
3 3 6 válaszok: 3 4 4 1
79
1 2 3 4 5 Az intézményről bemutatkozó CD készüljön 1 2 3 4 5
1 4 3 2 2 válaszok: 8 1 3
1 2 3 4 5 Az óvodákkal (ahonnan a tanulók jöhetnek)
folyamatos kapcsolattartást kell megszervezni. 1 2 3 4 5
1 4 7 válaszok: 1 2 4 1 4
1 2 3 4 5 Az intézményről szóló híradásokat figyelni, és
rendszerezve gyűjteni kell. 1 2 3 4 5
1 3 5 3 válaszok: 2 6 2 2
1 2 3 4 5 Az alkalmazott marketing eszközök hatékonyságát
(ráfordítás/haszon) mérni kell. 1 2 3 4 5
2 3 4 3 válaszok: 6 3 3
1 2 3 4 5 Az intézmény marketingjére fordítható
pénzösszegeket elkülönítve kell kezelni 1 2 3 4 5
2 1 2 7 válaszok: 6 2 1 3
1 2 3 4 5 A tanulók véleményét az oktatásunkról
ismernünk kell. 1 2 3 4 5
1 2 9 válaszok: 6 3 3
1 2 3 4 5 A diákok rendszeresen értékeljék az összes
tantárgy oktatását. 1 2 3 4 5
1 1 4 5 1 válaszok: 3 3 5 1
1 2 3 4 5 A szülők véleményét az oktatásunkról ismernünk
kell. 1 2 3 4 5
1 2 9 válaszok: 2 4 6
1 2 3 4 5 A szülők rendszeresen értékeljék az összes
tantárgy oktatását. 1 2 3 4 5
3 4 4 1 válaszok: 2 2 3 5
80
4. Kérlek, minősítsd a következő állításokat, hogy mennyire értesz egyet velük!
5 = teljesen egyetértek 4= inkább egyetértek 3 = részben egyetértek, részben
nem 2= inkább nem értek egyet 1 = egyáltalán nem értek egyet
1. Az iskola jó munkaadó. 1 2 3 4 5
válaszok: 4 8
2. Az iskolában jó a munkahelyi légkör. 1 2 3 4 5
válaszok: 5 7
3. Az iskola vezetője bevonja munkatársait a döntések előkészítésébe. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 7 4
4. Az iskolának fontos, hogy munkatársai támogassák céljai elérésében, a
döntések végrehajtásában. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 5 6
5. Az iskolának fontos, hogy munkatársait támogassa céljaik elérésében. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 4 7
6. A vezetés minden, az iskolát érintő, aktuális kérdésben tájékoztatja
munkatársait. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 2 6 3
7. Jól működik az iskolán belül az információ-áramlás. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 2 4 5
8. A vezetés támogatja egyéni elképzeléseim, ötleteim megvalósítását. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 11
9. Az intézmény elősegíti és támogatja szakmai fejlődésem. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 11 10. Meg vagyok elégedve az iskolától kapott fizetésen felüli, anyagi és
nem anyagi juttatásokkal. 1 2 3 4 5
válaszok: 5 2 5 11. Bármilyen problémámmal – akár személyessel is – nyugodtan
fordulhatok a vezetőmhöz. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 11 12. Bármilyen problémámmal – akár személyessel is – nyugodtan
fordulhatok a kollégáimhoz. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 2 9
13. Vannak baráti kapcsolataim a munkahelyemen. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 3 8
14. Jól érzem magam a munkahelyemen. 1 2 3 4 5
válaszok: 1 2 9
15. Büszke vagyok arra, hogy ebben az iskolában dolgozom. 1 2 3 4 5
válaszok: 2 1 9
81
5. Kérlek, írd le röviden, hogyan alakítanád a saját intézményünk marketing (PR)
tevékenységét? Mit tennél, mit tennél másképpen, esetleg mit szüntetnél meg?
Szakértő véleményére támaszkodni;
Iskolai honlapunk színesebbé, naprakésszé tétele – versenyeredmények, programok,
cikkek;
A közelben lévő lakótelepi óvódákkal megismertetni az iskolánkat;
Sajátos arculat kialakítása: informatív legyen és ne általános;
Együttműködési megállapodások: cégekkel, vállalatokkal, oktatást-nevelést segítő
intézményekkel;
Pozitív eredményeink még látványosabb hangsúlyozása;
3 pillér: honlap – megbízott koordinátorral, kiadvány az iskola életéről,
szakmaiságáról, személyes kapcsolattartás – nyílt napok, fórumok;
Karácsony Sándor oldal a honlapon – mit tett, mondott, ami nálunk is gyakorlat;
Az egyházi iskolákba továbbtanulók kiemelése;
Nagyobb mennyiségű szórólap, ismertetők;
PR tevékenységre külön szervezeti egység;
Személyyes beszélgetések a munkatársakkal;
ellenőrzést komolyabban;
Facebook oldal;
82
7. SZÁMÚ MELLÉKLET
VEZETŐI KÉRDŐÍV
Ha valamelyik kérdésre nem akarsz, vagy nem tudsz válaszolni, egyszerűen hagyd üresen a
válasz helyét!
Kérlek, osztályozd a tényezőket így:
5 = nagyon fontos
4 = fontos
3 = a felsorolt tényezőkhöz viszonyítva átlagos fontosságú
2 = átlagosnál kevésbé fontos
1 = egyáltalán nem fontos
Mennyire tartod fontosnak az alábbi tényezőket az intézmény sikere
szempontjából?
értékelés
Rendszeresen információt kell gyűjteni a végzett tanulók középiskolai első
éves eredményeiről. 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni a végzett tanulókról néhány év
elteltével( pl. érettségi, főiskola végén) 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni a nálunk végzett továbbtanuló
középiskolások intézményválasztásáról (melyik intézményt, miért választják). 1 2 3 4 5
Folyamatosan figyelemmel kell kísérni a kerületben lévő általános iskolák
helyzetét. 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanító
pedagógusoktól. 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben dolgozó
munkatársaktól. 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanuló diákok
szüleitől. 1 2 3 4 5
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanuló diákoktól.
1 2 3 4 5
Milyen gyakran gyűjtik jelenleg az információt az intézményben?:
rendszeresen, néha vagy soha.
(Tegyél X-et a megfelelő helyre.)
értékelés:
Rendszeresen információt kell gyűjteni a végzett tanulók középiskolai első
éves eredményeiről.
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni a végzett tanulókról néhány év
elteltével( pl. érettségi, főiskola végén)
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni a továbbtanuló középiskolások
intézményválasztásáról (melyik intézményt, miért választják).
rendszeresen:
néha:
soha:
Folyamatosan figyelemmel kell kísérni a kerületben lévő általános iskolák
helyzetét.
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanító
pedagógusoktól.
rendszeresen:
néha:
soha:
83
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanító
pedagógusoktól.
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben dolgozó
munkatársaktól.
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanuló diákok
szüleitől.
rendszeresen:
néha:
soha:
Rendszeresen információt kell gyűjteni az intézményünkben tanuló diákok-
tól.
rendszeresen:
néha:
soha:
Az intézményben a piaci környezetről gyűjtött információk hogyan épülnek be az
intézményi döntésekbe (milyen fórumok vannak, hogyan történik az információk
felhasználása)?
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Kérlek, minősítsd a következő állításokat, hogy mennyire értesz egyet velük!
5 = teljesen egyetért
4= inkább egyetért
3 = részben egyetért, részben nem
2= inkább nem ért egyet
1 = egyáltalán nem ért egyet
Az információgyűjtési feladatok ellátására nincsenek megfelelő pénzügyi
eszközök. 1 2 3 4 5
Az információk gyűjtésére és értékelésére nincsenek megfelelően képzett
szakembereink. 1 2 3 4 5
Az információk gyűjtésére időt és anyagi forrásokat kell szánni. 1 2 3 4 5
Az intézmény marketingtevékenységére időt, anyagi forrásokat kell szánni. 1 2 3 4 5
Ma már nem lehet oktatási intézmény marketingtevékenység nélkül. 1 2 3 4 5
Ki vagy kik felelősek az Intézmény marketing/PR funkciójáért ?
Jelöld a megfelelő választ X-szel (többet is megjelölhet, ha szükséges).
válasz:
Az intézmény vezetője
Az intézmény gazdasági vezetője
Más tisztségei mellett erre megbízott vezetőhelyettes
Más tisztségei mellett erre megbízott munkaközösségvezető
Más tisztségei mellett külön erre a célra megbízott munkatárs
Külön erre a célra megbízott külső munkatárs
Van-e az intézménynek írásos marketing stratégiája? Jelöld a
megfelelő választ X-szel.
válasz
Van, külön dokumentumként.
84
Van, egy általános intézményi stratégia részeként.
Nincs, de esetenként (feladatokra) készítünk operatív marketing terveket.
Nincs ilyen dokumentumunk.
Nincs ilyen dokumentumunk, de tervezzük elkészítését a közeljövőben.
Nincs ilyen dokumentumunk, de nem is szeretnénk a közeljövőben.
Jelöld X-szel, milyen módszereket alkalmaz az intézmény a
marketing tevékenysége hatásának elemzésére? (Több választ is
bejelölhetsz.)
válasz:
Értékelés a tapasztalatokra alapozva.
Kérdőíves felmérés a tanulók körében.
Kérdőíves felmérés a szülők körében.
Kérdőíves felmérés a munkatársak körében.
A hirdetések hatékonyságának mérése.
Más módszerrel (kérjük, írd a táblázat alá).
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kérlek becsüld meg, hogy az éves költségvetés körülbelül hány százalékát fordítjátok
marketing (PR) célokra?
.............. százalék
Milyen az intézmény marketing költségvetése? (Több válasz is megadható). válasz:
Az egész intézménynek van marketing költségvetése.
Külön a tagintézményeknek van marketing költségvetésük.
Esetenként feladatokra, programokra különítünk el marketing célú
pénzeszközöket.
Nincs marketing költségvetésünk.
Kérlek, jellemezd intézményed jelenlegi marketing (promóciós, PR) tevékenységét.
Tegyél a megfelelő oszlopba X-et!
rendszeresen
alkalmazzuk, és
bevált;
alkalmazzuk,
de fejleszteni
kellene;
jelenleg
nincs, de
alkalmazni
kellene;
véleményem
szerint
felesleges
alkalmazni;
hirdetés az intézmény
honlapján;
hirdetés az intézmény
facebook oldalán;
hirdetés a kollégák,
szülők facebook oldalán
(megosztással)
hirdetés országos
lapokban
hirdetés helyi, regionális
sajtóban
hirdetés helyi, regionális
TV-ben
85
kültéri plakátok,
hirdetőtáblák
bemutató katalógusok,
szórólapok
PR cikkek a sajtóban
aktív részvétel a szakmai
szervezetekben
honlap az intézményről
nyílt nap szervezése
óvodák meglátogatása
egyéb:
Hogyan értékeled az intézmény
jelenlegi marketing tevékenységét?
válasz:
kitűnő:
jó:
megfelelő:
lehetne javítani rajta:
határozottan javítani kellene:
Véleményed szerint hogyan lehetne javítani az intézmény marketing
tevékenységén?
(Több választ is bejelölhet)
válasz:
A marketing stratégia fejlesztésével.
A meglévő stratégia végrehajtásának javításával (ellenőrzés, hatékonyság).
Operatív marketing tervek készítésével és végrehajtásával.
Hálózati marketinget alkalmazva (más intézményekkel együtt programokat indítva)
A "kulcs emberek" marketing tárgyú képzésével.
Az internet lehetőségeit jobban kihasználva.
Egyéb módon (kérlek, írd ide):
Hasznosnak tartanád-e, ha rendelkezésre állna egy kifejezetten az oktatási
intézményvezetők/menedzserek számára íródott, gyakorlati marketing kézikönyv?
igen nem
Hasznosnak tartanád-e, ha rendszeresen szerveznének az oktatási
intézményvezetők/menedzserek részére gyakorlati marketing képzéseket,
tanfolyamokat?
igen nem
Kérlek, írd le, ha a témával kapcsolatban bármilyen megjegyzésed, javaslatod van!
.......................................................................................................................................................
Hálás szívvel köszönöm a közreműködésed!