strona główna : centrum nauki kopernik › fileadmin › user_upload › obsluga... · web...

Warszawa, dnia …………….2018 r.Znak sprawy PZP/ZP/46/2018/CNK/MSi

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Dotyczy: przetargu nieograniczonego

o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 p.z.p.

na „Obsługę techniczną nieruchomości Centrum Nauki Kopernik”

Zatwierdzam ...................

PZP/ZP/46/2018/CNK/MSi

Spis treści:

I. INFORMACJE OGÓLNE

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

III. INFORMACJE O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH.

IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU

V. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OD WYKONAWCÓW W CELU

POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ

PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ

VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ

IX. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM

X.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ.

XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.

XIII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE

ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.

XVI. WYBÓR OFERTY

XVII. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO

ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

XIX. PRAWO OFERENTA DO ODWOŁAŃ

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

1) Istotne postanowienia umowy

2) Formularz ofertowy

3) Wykaz osób

4) Wykaz usług

5) Opis przedmiotu zamówienia

6) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

7) Jednolity dokument sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE

2


I. INFORMACJE OGÓLNE

Zamawiający: Centrum Nauki Kopernik

Zaprasza

do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z

przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 t.j.),

zwaną w dalszej części specyfikacji p.z.p., na:

„obsługę techniczną nieruchomości Centrum Nauki Kopernik”

1. Ogłoszenie o Zamówieniu zostało:

b) Przekazane do publikacji w dzienniku urzędowym Unii Europejskiej.

c) Opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

http://www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne/ .

d) Opublikowane na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

e) Opublikowano na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Nauki Kopernik

http://bip.kopernik.org.pl/

2. Dane Zamawiającego

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Adres Siedziby Zamawiającego: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

00–390 Warszawa

REGON: 140603313

NIP: 701-002-51-69

adres poczty elektronicznej: [email protected]

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

1. Określenie przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna nieruchomości Centrum Nauki Kopernik. W tym

przede wszystkim:

1) Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości;

2) Utrzymanie Nieruchomości w stanie niepogorszonym, we właściwym stanie technicznym i

estetycznym poprzez dbanie o Nieruchomość z należytą starannością;

3) Pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania

Nieruchomości;

4) Wykonywanie i nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości w zakresie konserwacji, napraw

bieżących i przeglądów technicznych, zgodnie z DTR oraz instrukcją eksploatacji i konserwacji

budynku; 5. Inicjowanie i udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych instalacji i urządzeń

3

http://bip.kopernik.org.pl/


stanowiących wyposażenie Nieruchomości w tym udział w odbiorze gwarancyjnym

nieruchomości;

5) Nadzorowanie usuwania awarii i ich skutków, niezwłoczne ustalenie jej przyczyn;

6) Pomoc w egzekwowaniu uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących

wykonanych robót budowlanych i instalacyjnych, prowadzenie ewidencji zgłoszonych i

usuniętych usterek;

7) Pomoc techniczna przy organizacji i nadzorze nad imprezami odbywającymi się na terenie

CNK;

8) Asystowanie i pomoc przy montażu/demontażu eksponatów i wystaw w zakresie

podłączania/odłączania do/z substancją budynku i nieruchomości;

9) Prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości w zgodzie z

warunkami jego eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji i sztuką

techniczną;

10) Sporządzenie i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, wdrożenie w życie Harmonogramu

Przeglądów i Konserwacji wszystkich urządzeń i instalacji Nieruchomości obejmujący cały

okres trwania Umowy.

2. Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ jest integralną częścią dokumentacji i zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia i element opisu przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia :Od dnia 01.02.2019 r. do dnia 31.01.2023 r.

4. Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści

oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy

czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto;

2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

realizację przedmiotu zamówienia;

Oraz zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 pkt.2, pkt. 3, pkt.4, pkt 5 oraz pkt.6 ustawy Pzp.

5. Podwykonawstwo

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom,

2) Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć Podwykonawcom, z podaniem przez Wykonawcę firm

Podwykonawców.

3) Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych części zamówienia.

4) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy

wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować

z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z

4


odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6. Zgodnie z art. 29 ust 3a Ustawy, Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące wszelkie

czynności związane ze świadczeniem usługi zapewnienia obsługi technicznej nieruchomości Centrum

Nauki Kopernik w tym również prace biurowe i serwisowe niezarezerwowane dla pracowników

wykonujących samodzielne funkcje charakterystyczne dla wolnych zawodów były zatrudnione przez

Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, z godnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26

czerwca 1974r - Kodeks pracy (Dz.U.2014 r poz. 1502 z póź. zm)

III. INFORMACJE O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających ,

IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1) nie podlegają wykluczeniu;

1.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały one określone przez Zamawiającego w

ogłoszeniu o zamówieniu).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów;

2.2) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2.3) zdolności technicznej lub zawodowej;

2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków o których mowa w ust. 2.

2.1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia

określonej działalności zawodowej, wykonawca winien wykazać się – Zamawiający nie stawia w

tym zakresie wymogu.

2.2. W celu wykazania spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia – Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymogu.

2.3. Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową:

1) zgodnie z Wykazem usług:

a) Jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, wykonał, a w

przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie nie mniej niż jedną

usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował

w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych

również realizuje, co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę dotyczącą obsługi technicznej budynków

użyteczności publicznej*** wyposażonych w system klimatyzacji i wentylacji, o powierzchni nie

mniejszej niż 17 000 m2****,przy czym wartość usługi była lub jest równa lub większa od wartości

stanowiącej równowartość 1 000 000,00 zł brutto / rocznie lub o wartości zrealizowanej nie

5


mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto*.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż usługi wskazane w zdaniu poprzedzającym zostały

zrealizowane należycie** na podstawie załączonych oświadczeń.

Zamawiający będzie oceniać:

- minimum 1 usługę odpowiadające wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego –

spełnia warunek;

- brak minimum 1 usługę odpowiadającej wymaganiom określonym wyżej przez

Zamawiającego - nie spełnia warunku.

*W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia wg.

Średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w

Biuletynie Zamówień Publicznych dotyczącym niniejszego postepowania.

** Za należycie wykonaną dostawę Zamawiający uzna dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z

warunkami wynikającymi z zawartej umowy/kontraktu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do

ewentualnego sprawdzenia prawdziwości danych, które będą wyszczególnione w Ofercie.

*** Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek przeznaczony

na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty,

szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi

bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki,

sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym

śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek

użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny

**** Pod pojęciem powierzchni nie mniejszej niż 17 000 m2 Zamawiający rozumie powierzchnię

co najmniej jednego budynku lub połączonego zespołu budynków, które stanowią funkcjonalną

całość na jednej wydzielonej powierzchni zabudowy.

2) Wykaz osób:

a) co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji sanitarnych i węzła cieplnego

posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem

zamówienia (monter lub konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania medycyny pracy

uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, posiadającymi aktualne w okresie

wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra

Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych

zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,

instalacji sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póź. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją

urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów,

montażu, kontrolno – pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1kV;

aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej

regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o

napięciu do 1 kV;

sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi

6


o przesyle ciepła powyżej 50 kW;

aparatury kontrolno – pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji

do urządzeń i instalacji grzewczych;

b) co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji wentylacji

i klimatyzacji posiadających kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych

zakresem zamówienia (monter lub konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania

medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, posiadającymi

świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania

kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz.

828 z późn. zm.), aktualne w okresie wykonywania Umowy, uprawniające

do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie

obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV;



napięciu do 1 kV;

urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;

aparatury kontrolno – pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji

do ww. urządzeń i instalacji o mocy powyżej 50 kW;

c) co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji elektrycznych średniego napięcia


zamówienia (monter lub konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania medycyny pracy

uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, posiadającymi aktualne w okresie

wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra

Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych

zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,

instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póź. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją

urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów,

montażu, kontrolno – pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu

do 20 kV;



napięciu do 20 kV;

d) co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji teletechnicznych systemów

niskoprądowych oraz instalacji elektrycznych niskiego napięcia posiadającymi kwalifikacje do

wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub

konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy

na wysokości powyżej 3 metrów, posiadającymi aktualne w okresie wykonywania umowy

7


świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania

kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz.

828 z póź. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na

stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno –

pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu

do 1 kV;



napięciu do 1 kV;

e) co najmniej jedną osobą wykonującą pracę przy konserwacji instalacji niskoprądowych

systemów bezpieczeństwa posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników

zabezpieczenia technicznego (Dz.U.2017.0.2213 t.j.) , posiadającą aktualne badania medycyny

pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

f) co najmniej 1 (jedną) osobą do wykonywania konserwacji dźwigów posiadającą aktualne w

okresie wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne kategorii I (pierwszej) uprawniające do

zajmowania się konserwacją dźwigów o dowolnym systemie sterowania z napędem regulowanym,

wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, posiadającą aktualne badania medycyny pracy

uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

g) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji o

dozoru w zakresie Grupy 1, tzn. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających,

przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną dla napięcia do 20 kV,

posiadającą aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3

metrów,

h) co najmniej jedną osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji i

dozoru w zakresie Grupy 2, tzn. urządzeń wytwarząjących, przetwarzających, przesyłających i

zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych, posiadającą aktualne badania

medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

i) co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi uprawnienia operatora podestów ruchomych

kat. IP, samojezdnych, wolnobieżnych i przewoźnych, posiadającymi aktualne badania medycyny

pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

j) co najmniej jedną osobę do sprawowania funkcji kierownika na obiekcie (Nieruchomości)

koordynującego obsługę świadczonej usługi serwisu technicznego na Nieruchomości, posiadającą

doświadczenie w zakresie sprawowanej funkcji kierownika w budynku użyteczności publicznej

wyposażonego w klimatyzację i wentylację mechaniczną minimum 5 lat, posiadającą aktualne

badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

k) co najmniej dwie osoby do sprawowania funkcji technika na obiekcie (Nieruchomości),

posiadającymi doświadczenie w zakresie obsługi technicznej nieruchomości wynoszące minimum

2 lata, posiadającymi aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości

8


powyżej 3 metrów,

l) co najmniej jedną osobę do sprawowania funkcji obsługi gospodarczej obiektu (wykonywania

nieskomplikowanych napraw niewymagających kwalifikowanych umiejętności oraz utrzymanie

podstawowego sprzętu gospodarczego w należytym stanie technicznym. Pracownik gospodarczy

może wykonywać zadania i czynności pomocnicze, usługowe w stosunku do innych pracowników,

polegające między innymi na pomocy w załadunku i rozładunku towarów, pracach

magazynowych, ustawianiu mebli, wywieszaniu flag państwowych w dacie świąt państwowych i

specjalnych wydarzeniach w CNK, wymiany uszkodzonych obklejeń narożników), posiadającą

aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów.

3) Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych

sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności

technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.

4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić

Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych

podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zamieszcza informacje o

tych podmiotach w Wykazie Usług i/lub Dostaw, ponadto załącza do oferty JEDZ tych

Wykonawców

5) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności

techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie

przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą

wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24

ust. 5 p.z.p.

6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te

realizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę

poniesioną przez Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za

nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8) Jeżeli zdolność techniczna lub zawodowa, lub sytuacja ekonomiczna, lub finansowa,

podmiotu, o którym mowa w pkt. 1), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczania,

Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami;

b) Zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże

zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

2.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do

reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w

9


postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.5 Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w

postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak Wykonawcy występujący samodzielnie tj.: przy ocenie

spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2 i 3 p.z.p., Zamawiający będzie brał

pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców ich łączne kwalifikacje i

doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową.

2.6 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia zostanie wybrana,

Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy

regulującej współpracę tych podmiotów.

2.7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ,

powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw

wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w

postępowaniu - zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w

rozdziale V pkt. 4 specyfikacji.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy: 1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został

zaproszony do negocjacji, lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku

podstaw wykluczenia;

2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a,

art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz.

553) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r.

poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca

1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach

powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,

wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, albo komplementariusza w spółce

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub prokurenta, prawomocnie skazano za

przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 p.z.p.

4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję

administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat

lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub

zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził

Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia

10


warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

"kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić

wymaganych dokumentów;

6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje

wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane

przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego

lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie

zamówienia;

8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub

którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło,

agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego

postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane

w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie

konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający

jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z

2015 r. poz. 1212);

11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne;

12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16

lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184), złożyli

odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia

konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3a. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat

przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w

szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie

wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą

dowolnych środków dowodowych, jeżeli Zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia

Wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w

zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które

mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości

oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się

do ich naprawienia.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego

11


zachodzą n/w okoliczności, (o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy P.z.p.) tj.:

1) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w

postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację

jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15

maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844

oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po

ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli

układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że

sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –

Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz.

615), zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy P.z.p.;

5. Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14 p.z.p., gdy osoba, o

której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1

pkt 13 lit. a-c p.z.p., jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku

potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został

określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 p.z.p., gdy osoba, o której mowa w tych przepisach,

została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d p.z.p.,

b) w art. 24 ust. 1 pkt 15 p.z.p.,

3) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 lub art. 24 ust. 5 pkt 2 i 4 p.z.p.,

jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21 p.z.p., jeżeli nie upłynął okres, na jaki

został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 p.z.p., jeżeli nie upłynął okres

obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 p.z.p. lub art.

24 ust. 5 p.z.p., może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do

wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej

przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub

naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami

ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są

odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub

nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec

wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz

ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania

tego zakazu.

8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne

okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24

12


ust. 8 p.z.p.

9. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 p.z.p., przed wykluczeniem wykonawcy,

zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu

postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole

sposób zapewnienia konkurencji.

10. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57

ust. 1 lub art. 60d ust. 1 p.z.p., albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa

w art. 86 ust. 5 p.z.p., przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p. Wraz ze

złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą

nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

12. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zastosowanie procedury przewidzianej art. 24aa

ustawy Prawo zamówień publicznych. Oznacza to, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a

następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega

wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

a) Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.

b) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.

c) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że

Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie, znajdujące się w JEDZ (Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z

wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji

Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej

„jednolitym dokumentem”.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia

wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich

zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych

podmiotów.

Jednolity dokument w zakresie Części I, wypełniony przez Zamawiającego, zostanie

zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykonawcy wypełniają jednolity dokument jedynie w zakresie pkt. α Części IV.

d) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ

powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw

wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału

w postępowaniu - zamieszcza informacje o tych podmiotach w Wykazie Usług i/lub Dostaw,

ponadto załącza do oferty JEDZ o którym mowa w lit. c).

e) Pełnomocnictwa - jeżeli oferta nie jest podpisania przez osobę upoważnioną i wykazaną w KRS

13


lub CEIDG.

1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57

ust. 1 lub art. 60d ust. 1 p.z.p., albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której

mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p. Wraz ze

złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą

nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 1 p.z.p., przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę,

którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10

dni, aktualnych na dzień złożenia nw. oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o

których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p.:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21

ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym

przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku

podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub

ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji -

dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego

zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których

mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz.

716 z późn. zm).

f) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: wykaz

osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnego ze wzorem

stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,

kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich

kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania

zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o

podstawie do dysponowania tymi osobami.

g) Zgodnego z Załącznikiem nr 3 do SIWZ Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia

potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę wymaganego potencjału kadrowego, zgodnie z

warunkami udziału w postępowaniu określonymi przez Zamawiającego w treści Rozdziału IV pkt

2.3. ust 2) SIWZ.

14


h) Zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,

dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz

załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są

wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne

dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w

przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -

oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych

referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

W przypadku usług/dostaw ciągłych, ich należyte wykonanie oceniane będzie pod względem

wyłącznie zrealizowanej części umowy i w odniesieniu do zakresu faktycznie zrealizowanej części,

porównując jej wartość i zakres do ustanowionego w SIWZ warunku.

Zgodnie z wyrokiem Głównej Komisji Orzekającej z dnia 28 listopada 2011 r., sygn. nr

BDF1/4900/98/104/RN-29/11/3056: „W przypadku usług/dostaw ciągłych lub okresowych ich

należyte wykonanie oceniane będzie pod względem wyłącznie zrealizowanej części umowy i w

odniesieniu do zakresu faktycznie zrealizowanej części, porównując jej wartość i zakres do

ustanowionego w SIWZ warunku. Oznacza to, że nie wystarczy powołać się na doświadczenie

nabyte w wyniku realizacji, której łączna wartość opiewa na kwotę wskazaną w SIWZ, jeżeli

została ona zrealizowana w niewielkim stopniu. Konieczne jest wykazanie, że jej realizacja

nastąpiła w zakresie wymaganym przez Zamawiającego”.

W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/podmiotem a Zamawiającym/odbiorcą za

wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający

dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na

podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów

Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku

Urzędowym UE.

3. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w

postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak wykonawcy występujący samodzielnie. Jeżeli

Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub

nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać,

czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który

złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. Przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 1 , 2 i 3 p.z.p, Zamawiający

będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców ich łączne kwalifikacje i

doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. W przypadku wspólnego ubiegania się

15


o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia dot. spełnienia postawionych warunków udziału w

postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu zawarte w JEDZ składa każdy z

Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają

spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w

zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec

nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków

udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji zobowiązany jest zamieścić informację o tych

podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa rozdz. V ppkt. 4 SIWZ oraz przedłożyć dokumenty i

oświadczenia dot. podwykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w zakresie

wskazanym w rozdz. V ppkt 2.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) nie skazano prawomocnie Wykonawcy, urzędującego członka organu Wykonawcy, wspólnika,

komplementariusza lub prokurenta zgodnie z art. 24 ust 1 pkt 13) i 14).

7. Wymienione dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca

zamieszkania osoby, kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania.

9. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji

finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przestawić inny dokument,

który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgodnie z art. 26 ust. 2f p.z.p. - jeżeli będzie to niezbędne do

zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może

na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki

udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że

złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych

oświadczeń lub dokumentów.

11. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganego pełnomocnictwa albo złoży wadliwe pełnomocnictwo,

zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo jego

16


złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych

oświadczeń, mających istotne znaczenie dla prowadzącego postępowanie, zagrożone jest karą

pozbawienia wolności do lat 3 (art. 233 § 1 k.k.).

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

1. Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 18 ustawy z dnia

22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U z 2016 r. poz. 1020) składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w

rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), osobiście lub

za pośrednictwem posłańca.

2. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i

odpowiedzi, powinny być kierowane na adres osoby uprawnionej do kontaktów (Rozdział VII pkt. 5)

z Wykonawcami na wskazany w SIWZ adres poczty elektronicznej.

3. Jeżeli wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu

usług lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza

fakt ich otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający

domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej, podany

przez wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z

treścią pisma.

5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez

Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub innych dokumentów niezbędnych do

przeprowadzenia postępowania, oświadczeń lub dokumentów, które są niekompletne, zawierają

błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia, lub

poprawienia, lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich

złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień oferta, wykonawcy podlega

odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa,

zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich

złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie

postępowania.

7. Jednolity dokument (JEDZ), należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym

podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz

podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę

dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez

każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1

ustawy Pzp.

8. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta

17


elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą

elektroniczną JEDZ należy przesłać na adres email: [email protected] .

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf,.xps, .odt,

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia

ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i

utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów,

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ,

Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym

przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi

certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem

dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez

oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub

skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart

Sign) lub komercyjnych,

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w

formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla

prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie

szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ,

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem

elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten

dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości

należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy

albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. JEDZ do oferty – w takim

przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty),

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości,

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z

serwera pocztowego Zamawiającego,

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w

trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku zamawiający nie wymaga szyfrowania tego

dokumentu.

VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ

1. Wykonawca może się zwracać do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania

związane z prowadzonym postępowaniem jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu

składania ofert. Pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków

18

mailto:[email protected]


zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po

upływie terminu składania, o którym mowa w pkt 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,

Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym

mowa w pkt 1.

4. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości

dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o terminie zebrania

udostępni na stronie internetowej. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na

zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł

zapytań. Informację z zebrania udostępnia na stronie internetowej.

5. Do kontaktowania się z dostawcami w sprawach jw. upoważniony jest:

Marek Siołkowski – Specjalista ds. zamówień publicznych: e-mail [email protected] , tel. 22

552 78 49 w godzinach 9:00 – 15:00.

VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może

zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków

zamówienia.

2. Każdą zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

3. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin

składania ofert zgodnie z art. 12a. ust. 2 p.z.p. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania

(wykonawcy i zamawiającego) będą podlegały nowym terminom.

4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do

zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w

ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert. Informację zamieszcza informację na

stronie internetowej.

IX. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM

1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach :

- pieniądzu,

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,

z zastrzeżeniem, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr

19

mailto:[email protected]


109, poz. 1158).

Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania.

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego: SWIFT: ALBPPLPW , IBAN: PL 71 2490 0005 0000 4600 4363 5859 z dopiskiem Wadium - na „Obsługę techniczną nieruchomości Centrum Nauki Kopernik”Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium. Wykonawca, który nie wniósł wadium w dopuszczalnej formie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin jego wniesienia zostanie przyjęty

termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium niezwłocznie, gdy zaistnieje jedna z następujących

okoliczności (art. 46 p.z.p.):

a) niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z

wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem

art. 4a,

b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej

umowy;

c) na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert..

7. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono

wadium na podstawie art. 46 ust 1 p.z.p. (rozdział IX pkt. 6 ppkt. a SIWZ), jeżeli w wyniku

rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie

wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a p.z.p., z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p.,

oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 p.z.p., pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p., co spowodowało brak możliwości

wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została

wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w

ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących

po stronie Wykonawcy.

X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ.

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia, w którym upływa termin

składania ofert.

2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

20


3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu

związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o

oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty

wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem

okresu ważności wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu

związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia

nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana

jako najkorzystniejsza.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcy więcej

niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy, powoduje odrzucenie wszystkich ofert

złożonych przez danego oferenta.

4. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych.

5. Ofertę należy przygotować w oparciu o formularz stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszej

specyfikacji.

6. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej czytelnie w języku polskim oraz być podpisana

przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, co

powinno wynikać z dokumentu rejestrowego firmy.

Upoważnienie (w oryginale) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z

innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

7. Treść oferty ma być napisana w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym atramentem.

8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym należy dostarczyć przetłumaczone przez

Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być umieszczona w zapieczętowanej kopercie

opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisami:

Przetarg znak: PZP/ZP/46/2018/CNK/MSiOferta na „Obsługę techniczną nieruchomości Centrum Nauki Kopernik”Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium. Wykonawca, który nie wniósł wadium w dopuszczalnej formie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.Ilość kartek ...........................................................

(określić ile kart znajduje się w kopercie)

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

sporządzonym przez tłumacza przysięgłego lub Wykonawcę.

11. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii

21


poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza.

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku

podmiotów innych, o których mowa w pkt V siwz, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio

Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę lub te podmioty.

13. W przypadku gdy przedstawiona przez oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub

budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia

oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie

przez osobę podpisującą ofertę.

15. Wykonawca zobowiązany jest do oddzielenia części jawnej oferty od części stanowiącej tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli

Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), nie

mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej

kopercie oznaczonej napisem: "Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa". Wykonawca

zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne

uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu

udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj., że

zastrzeżona informacja:

a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 p.z.p.

16. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej albo, za zgodą Zamawiającego, w

postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy

pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. XI niniejszej Specyfikacji należy

złożyć do dnia 30.11.2018 r. godz. 12:00 w

Centrum Nauki Kopernik

Sekretariat

ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

00-390 Warszawa, Polska.

2. Oferta złożona po terminie - zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po

terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Celem dokonania zmian bądź poprawek - wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i

złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu

22


składania ofert.

4. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko wykonawcy. Wykonawca winien

we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec

jej uszkodzeniu w czasie transportu.

XIII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w

siedzibie Zamawiającego w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, w dniu, w

którym upłynie termin ich składania, o godz. 12:30.2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia.

3. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje

dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych

w ofercie.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje

dotyczące:

a) Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) Firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) Ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w

ofertach.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

1.1 Skalkulowane przez Wykonawcę składniki cenowe oferty mają charakter ryczałtowy w odniesieniu

do całości przedmiotu zamówienia i muszą uwzględniać wszystkie elementy jakie są niezbędne do

realizacji przedmiotu zamówienia.

1.2 Przy kalkulacji cen w ofercie powinny zostać uwzględnione wszystkie należności publiczno-prawne,

kwota podatku VAT obliczona według stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień

składania ofert, zobowiązania, koszty, narzuty i składniki, które poniesie Wykonawca w związku z

realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia.

1.3 Wszystkie składniki cenowe zawarte w Ofercie powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku.

1.4 Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej

Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek

rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając Ofertę, informuje Zamawiającego, czy

wybór Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do

jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

23


1.5 UWAGA: W celu właściwego oszacowania kosztów realizacji zamówienia wskazane jest, aby przed złożeniem oferty Wykonawca osobiście dokonał wizji w budynku Zamawiającego. Zamawiający planuje przeprowadzić wizję w dniu 5.11.2018 r. Zbiórka chętnych do wzięcia udziału w wizji będzie miała miejsce o godz. 12:00 w recepcji siedziby CNK, wejście od strony mostu Świętokrzyskiego.

Rażąco niska cena 2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w

stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości

wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego,

lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym

złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo

sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności

projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być

niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5

ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200,

poz. 1679, z późn. zm.);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,

obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

2a. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed

wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 p.z.p. lub średniej arytmetycznej cen

wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa

w art. 90 ust. 1 p.z.p., chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie

wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z

uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności

istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o

których mowa w art. 90 ust. 1 p.z.p.

3. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na

wykonawcy.

4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena

wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt

w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na

podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p., zamawiający zawiadamia Prezesa Urzędu oraz Komisję Europejską

o odrzuceniu ofert, które według zamawiającego zawierały rażąco niską cenę lub koszt z powodu

24


udzielenia pomocy publicznej, a wykonawca, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie

udowodnił, że pomoc ta jest zgodna z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w

sprawach dotyczących pomocy publicznej.

6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie.

7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji

rachunkowych dokonanych poprawek.

8. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.

Zamawiający będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcą tylko w PLN.

XVI. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

1.1 jest niezgodna z ustawą;

1.2 jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

1.3 złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji;

1.4 zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

1.5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamówienia

lub niezaproszonego do składania ofert;

1.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

1.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p.;

1.8 wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 p.z.p., na przedłożenie terminu

związania z ofertą;

1.9 wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy jeżeli Zamawiający

żądał wniesienia wadium;

1.10 jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a

tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.

1.11 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Oferta nie zostanie odrzucona jeżeli:

2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi zamawiający nie może odrzucić

oferty wariantowej tylko dlatego, że jej wybór prowadziłby do udzielenia zamówienia na usługi, a

nie zamówienia na dostawy, albo do udzielenia zamówienia na dostawy, a nie zamówienia na

usługi.

3 W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, europejskich ocen

technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art.

30 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 p.z.p., zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że roboty

budowlane, dostawy lub usługi będące przedmiotem oferty nie są zgodne z normami, europejskimi

25


ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do

których się ona odnosi, jeżeli wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą

środków, o których mowa w art. 30b ust. 1 p.z.p., że proponowane rozwiązania w równoważnym

stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

4. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub

funkcjonalności, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 1 p.z.p., zamawiający nie może odrzucić oferty

zgodnej z Polską Normą przenoszącą normę europejską, normami innych państw członkowskich

Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącymi normy europejskie, z europejską aprobatą

techniczną, ze wspólną specyfikacją techniczną, z normą międzynarodową lub z systemem

referencji technicznych ustanowionym przez europejski organ normalizacyjny, jeżeli te normy,

aprobaty, specyfikacje i systemy referencji technicznych dotyczą wymagań dotyczących

wydajności lub funkcjonalności określonych przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca

w ofercie musi udowodnić, w szczególności za pomocą środków, o których mowa w art. 30b ust. 1

p.z.p, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub

funkcjonalności określone przez zamawiającego.

5. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp. KRYTERIUM RANGA

1. Cena ryczałtowa miesięczna 55%

2 Cena roboczogodziny pracownika 5%

3. Okres gwarancji na wykonywane usługi 15%

4 Doświadczenie kierownika obiektu 15%

5 Doświadczenie techników obiektu 10%

6. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

6.1. Wartość punktowa w kryterium dot. ceny ryczałtowej miesięcznej jest obliczona wg wzoru: Cn

Xc = ----------- x R Cof

Gdzie:

Xc - wartość punktowa ceny

Cn - najniższa proponowana cena

Cof - cena oferty ocenianej

R - ranga - wartość procentowa za to kryterium

6.2 Wartość punktowa w kryterium dot. ceny roboczogodziny pracownika jest obliczona wg wzoru:

Cn

26


Xc = ----------- x R

Cof

Gdzie:

Xc - wartość punktowa ceny

Cn - najniższa proponowana cena

Cof - cena oferty ocenianej

6.3 Wartość punktowa w kryterium dot. Okresu gwarancji na wykonanie usługi dotyczy

oferowanego przez wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji na wykonane usługi

obsługi technicznej. Minimalny okres gwarancji jaki może być zaoferowany wynosi 24

miesięcy. Wykonawca może zaoferować termin nie dłuższy niż maksymalnie 36 miesięcy.

Zaoferowanie okresu krótszego, jak i dłuższego niż powyżej wskazane wartości będzie

skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 p.z.p.

W powyższym kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Okres gwarancyjny z badanej oferty

Tof

Xt = ----------- x R

Tn

Gdzie:

Xt - wartość punktowa terminu

Tn - najdłuższy proponowany termin

Tof - termin oferty ocenianej

R - ranga - wartość procentowa za to kryterium

6.4 Wartość punktowa w kryterium dot. doświadczenia kierownika obiektu w wykonywaniu zadań kierownika obiektu stanowiącego budynek użyteczności publicznej wyposażonego w klimatyzację i wentylację mechaniczna ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących reguł:

Jest zależne od wskazanego przez Wykonawcę doświadczenia Kierowania obiektu

wyznaczonego do realizacji zamówienia w formularzu oferty. Powyższa informacja nie

podlega uzupełnieniu i wyjaśnieniom. Brak informacji potwierdzających posiadane

doświadczenie wskazanego w wykazie pracownika skutkować będą niemożnością

przyznania punktów w tym kryterium. Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium nie

więcej niż 15 punktów.

Zamawiający przyzna 3 punkt za każdy dodatkowy rok doświadczenia kierownika obiektu ponad minimalny wymagany okres doświadczenia wynoszący 5 lat.

27


Uwaga !!!

Doświadczenie Kierownika obiektu punktowane w niniejszym kryterium musi dotyczyć osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.

6.5 Wartość punktowa w kryterium dot. doświadczenia techników obiektu ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących reguł:

Jest zależne od wskazanych przez Wykonawcę okresów doświadczenia Techników obiektu

wyznaczonych do realizacji zamówienia w formularzu oferty. Powyższa informacja nie podlega

uzupełnieniu i wyjaśnieniom. Brak informacji potwierdzających posiadane doświadczenie

wskazanych w wykazie pracowników skutkować będą niemożnością przyznania punktów w tym

kryterium. Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium nie więcej niż 5 punktów-

maksymalnie 2,5 punktu za doświadczenie jednego Technika obiektu.

Zamawiający przyzna 1 punkt za każdy dodatkowy rok doświadczenia technika obiektu ponad minimalny wymagany okres doświadczenia wynoszący 2 lata.

Uwaga !!!

Doświadczenie Technika obiektu punktowane w niniejszym kryterium musi dotyczyć osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.

7. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach.

8. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

* odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo

zamówień publicznych,

* odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ,

* została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

9. Brak zawartej w formularzu oferty informacji dotyczącej któregokolwiek kryterium wyboru oferty

spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ Art. 89 ust. 1 pkt 2.

10. W przypadku rozbieżności w wartościach wskazanych słownie i liczbowo zawartych w

Formularzu oferty, Zamawiający uzna, iż prawidłową wartością jest ta wpisana słownie.

XVII. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1. Zamawiający określi termin, po upływie którego będzie zawarta umowa z Wykonawcą

wyłonionym w trakcie przeprowadzonego postępowania. O terminie zawiadomi Wykonawcę

pismem.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego, zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę

najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i

oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

28


XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia

zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru):

1) pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy,

2) poręczeniach bankowych,

3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,

4) gwarancjach bankowych,

5) gwarancjach ubezpieczeniowych,

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 ze zm.)

2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych

w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na

zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż

w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do

akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej)

lub poręczenia.

5. Zamawiający wymaga aby gwarancja zawierała poniższy zapis :

1. Niniejsza gwarancja jest nieodwołalna i będzie ważna:

1) dla kwoty ..................... zł (słownie: .............................................) 70% wartości

kwoty

gwarancji - do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za

należycie wykonane

2) Z kwoty jw. w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane zostanie zwolniona wartość .......................... zł

(70% wartości kwoty gwarancji).

2. Dla pozostałej kwoty, tj. ........................zł (30% wartości kwoty gwarancji), stanowiącej

zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, do 15 dni po upływie okresu rękojmi

za wady.

6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na

29


warunkach określonych we Wzorze Umowy.

7. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30

dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w

innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w

pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

8. Wypłata, o której mowa w pkt. 20.6. IDW, następuje nie później niż w ostatnim dniu

ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

9. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z

przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. PRAWO OFERENTA DO ODWOŁAŃ

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego

podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której

zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której

zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,

określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie

odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia

odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem

terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego

wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań oraz skarg do sądu określa dział VI

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164

oraz z 2016 r. poz. 831 i 996),

XX. KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119

z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik

30


z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa;

inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Nauki Kopernik jest Pan Michał Stańczyk

e-mail: [email protected], tel. (+ 48 22) 552 77 46;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy Pzp oraz art. 96 ust. 3 ustawy

Pzp;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez

okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania

umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z

udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania

określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy

RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c

RODO.

2. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne

przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe

bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia

publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

31


Załącznik nr 1 do SIWZIstotne postanowienia umowy

Umowazawarta dnia ………………….. 2018 r., w Warszawie

zwana dalej „Umową”,

pomiędzy:

Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20,

wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego

Warszawy pod numerem 02/06, REGON: 140603313, NIP 701-002-51-69, reprezentowanym

przez:

………………………………….

………………………………….

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

............................................. z siedzibą w ....................... przy ul. ...................................; wpisaną

do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego

przez ........................................................................................................................... pod

numerem .........................................................NIP……………………………….

zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

1. ..............................................................

lub

……………………………………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…….., ul. ……………………………………, wpisaną/wpisanym do CEIDG,

NIP: ………………., REGON: ……………………*, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

* niepotrzebne skreślić

Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2154 z późn. zm.), dalej

„Ustawa”, Nr postępowania PZP/ZP/46/2018/CNK/MSi i została z nim zawarta Umowa

następującej treści:

32


Definicje:

Nieruchomość: zespół obiektów „Centrum Nauki Kopernik” składający się z budynku głównego

podzielonego na moduł A i B, łącznika pomiędzy modułami A i B oraz Planetarium, parkingu

podziemnego oraz naziemnego zewnętrznego, glinianej galerii terenowej (Pawilon 512), dachu

zielonego, parku wraz z elementami małej architektury, wraz z całą infrastrukturą położoną na

działkach nr ew. 1/3, 1/4, 1/6, 4/4, 5/1, 5/3, 5/4, 66 z obrębu 5-04-04 przy ulicy Wybrzeże

Kościuszkowskie 20 w Warszawie, wraz z tunelem technicznym.

Ponadto najmowane przez Zamawiającego pomieszczenia biurowe na drugim piętrze Biblioteki

Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Dobrej 56/66, 00-312 Warszawa o powierzchni łącznej

1030 m2;

Godziny pracy Zamawiającego –Poniedziałek – piątek od 7:00 do 22:00 oraz sobota , niedziela i święta w które Centrum jest

czynne dla zwiedzających od 8:00 do 22:00 (za wyjątkiem dni w których CNK jest nieczynne dla

zwiedzających) - Zamawiający przewiduje jeden w miesiącu poniedziałek techniczny w którym

CNK jest nieczynne dla Zwiedzających. W tym czasie wymagana jest praca w godzinach 7:00-

22:00.

§ 1Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi

obsługi technicznej nieruchomości Centrum Nauki Kopernik położonej w Warszawie przy ul.

Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej „Przedmiot Umowy”), obejmującej w szczególności

czynności wchodzące w zakres:

a) utrzymania urządzeń ochrony przeciwpożarowej,

b) prowadzenia dokumentacji budynku oraz całej infrastruktury należącej do Centrum Nauki

Kopernik, w tym książki Obiektu, dokumentacji technicznej, dzienników konserwacji,

c) prowadzenia konserwacji w branży sanitarnej, w tym konserwacji:

węzła cieplnego, zawierającego układy centralnego ogrzewania, ciepłej wody

oraz ciepła technologicznego;

instalacji klimatyzacji centralnego ogrzewania i sprężonego powietrza, oraz stacji

uzdatniania wody;

instalacji cieplnej i zimnej wody bytowej i zestawu pompowego

(hydroforowego)

instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z przyłączami, przykanalikami, separatorami

tłuszczu oraz separatorami ropopochodnych;

instalacji wentylacji klimatyzacyjnej i instalacji klimatyzacji typu split, oraz

33


instalacji wody lodowej łącznie z agregatami.

d) prowadzenia konserwacji w branży elektrycznej, w tym między innymi:

instalacji elektrycznych i urządzeń ( zasilanie średniego napięcia SN

i niskiego napięcia NN);

systemu modułów zasilania awaryjnego wraz z okablowaniem;

sieci dedykowane (gwarantowane UPS) NN wraz z okablowaniem;

sieci NN (podstawowe) wraz z okablowaniem;

oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne wraz z okablowaniem

e) prowadzenia konserwacji instalacji i teletechnicznych systemów niskoprądowych, w tym:

systemu obserwacji telewizyjnej CCTV

systemu alarmu włamania i napadu,

systemu kontroli dostępu

systemu biletowo – kasowego;

sygnalizacji przeciwpożarowej;

instalacji rozgłaszania przewodowego,

systemu BMS (Building Management System).

f) prowadzenia konserwacji dźwigów,

g) prowadzenia konserwacji i przeglądów technicznych instalacji stałego urządzenia

gaśniczego (SUG),

h) prowadzenia konserwacji i przeglądów technicznych urządzeń i sprzętu

przeciwpożarowego, w tym między innymi:

instalacji sygnalizacji pożaru,

instalacji hydrantowej i zaworów hydrantowych,

instalacji tryskaczowej;

gaśnic;

przeciwpożarowych klap dymowych;

i) prowadzenia konserwacji bram i szlabanów;

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca wykona Przedmiot umowy w zakresie oznaczonym w Załączniku nr 1 do Umowy

zgodnie z:

a) SIWZ,

b) Instrukcją eksploatacji i konserwacji Nieruchomości CNK (załącznik nr 2 do Umowy),

c) Polskimi i Europejskimi Normami oraz sztuką budowlaną,

d) Niniejszą Umową.

§ 2

34


Okres obowiązywania Umowy1. Umowa obowiązuje od dnia 1 lutego 2019 r. do 31 stycznia 2023 r. z tym zastrzeżeniem, że

ulega rozwiązaniu przed upływem tego terminu w dniu wyczerpania całkowitego

wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §6 ust. 6 Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić Harmonogram Przeglądów i Konserwacji dla

wszystkich urządzeń i instalacji obiektu z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-

eksploatacyjnych, warunków gwarancji, instrukcji użytkowania, DTR oraz przepisów prawa.

Wykonawca przedstawi Harmonogram Przeglądów i Konserwacji do akceptacji

Zamawiającego nie później niż w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia realizacji umowy.

3. Wykonawca rozpocznie realizację Przedmiotu Umowy od dnia 1 lutego 2019 r.

§ 3Ogólne zasady wykonywania Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do

wykonania przedmiotu Umowy;

b) zapoznał się ze Szczegółowym opisem Przedmiotu Umowy, Dokumentacją, oraz że nie

wnosi do nich jakichkolwiek zastrzeżeń i potwierdza, że nie zgłasza nieprawidłowości w

tym zakresie, które jego zdaniem mogłyby mieć niekorzystny wpływ na wymaganą

jakość i terminowość wykonania Przedmiotu Umowy;

c) niniejszą Umowę będzie realizował w szczególności przez osoby wskazane

w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy;

d) znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy

i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1

ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r.,

poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca i ewentualni podwykonawcy, którym powierzy

wykonywanie zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, posiadają niezbędne

umiejętności, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań, oraz że zawodowo

trudnią się wykonywaniem czynności objętych Umową. Powierzenie wykonania

podwykonawcy zadań wykonywanych przez osoby wskazane w Wykazie osób zdolnych do

wykonania zamówienia, jest dopuszczalne pod warunkiem powierzenia zadania wyłącznie

osobie, posiadającej co najmniej równorzędne uprawnienia, kwalifikacje zawodowe,

doświadczenie, umiejętności i wykształcenie, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody

Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego

35


charakteru prowadzonej przez niego działalności, zgodnie z przepisami obowiązującego

prawa, postanowieniami SIWZ, Umowy i Załączników, a także zasadami wiedzy

technicznej i sztuki budowlanej, z zachowaniem standardów w zakresie estetyki,

b) powierzania wykonania prac w zakresie Przedmiotu Umowy wyłącznie osobom

posiadającym odpowiednie do tego kompetencje i uprawnienia,

c) organizacji i realizacji na własny koszt dostaw urządzeń, narzędzi i materiałów

niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, składowania oraz zabezpieczania

wszelkich materiałów wykorzystywanych do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z

wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących BHP i ochrony przeciwpożarowej;

d) dostarczania na każde żądanie Zamawiającego dokumentacji dotyczącej używanych

materiałów i urządzeń do wykonania Przedmiotu Umowy, takiej jak:

i. potwierdzającej dopuszczenie materiałów używanych do wykonania

Przedmiotu Umowy do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polski,

ii. certyfikatów zgodności z polską normą techniczną, deklaracji zgodności,

deklaracji właściwości użytkowych, aprobat technicznych.

iii. w zakresie, w jakim dokumentację dostarcza producent – opisów

technicznych, instrukcji itp.,

e) usunięcia na żądanie Zamawiającego z terenu wykonywania prac pracowników lub

innych osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, gdy osoby te:

i. stwarzają niebezpieczeństwo dla życia, zdrowia lub środowiska,

ii. nie przestrzegają przepisów BHP,

iii. wywołują zagrożenie powstania niepowetowanej szkody,

iv. zakłócają spokój publiczny lub wykonywanie prac,

v. znajdują się w stanie wskazującym na spożycie środków odurzających,

f) organizacji na własny koszt utylizacji zużytych oraz wymienianych materiałów oraz

prowadzenie niezbędnej w tym celu dokumentacji.

4. Wykonawca gwarantuje, że wykonywanie prac nie spowoduje przerwy w działaniu

Zamawiającego ani jakichkolwiek dysfunkcji, za wyjątkiem czasu wykonywania prac w

godzinach i w zakresie uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym. W przypadku wystąpienia

nieuzgodnionej z Zamawiającym przerwy lub dysfunkcji, Wykonawca zobowiązuje się do

pokrycia wszelkich kosztów natychmiastowego usunięcia przyczyny przerwy w działaniu w tym

kosztów wynagrodzenia innego wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca nie usunie

przyczyny przerwy w działaniu we własnym zakresie.

5. Wykonawca nie nabywa żadnych praw do dokumentacji, materiałów i danych przekazanych

Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w tym w szczególności praw

autorskich.

36


6. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania Umowy w szczególności do:

a) wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z:

przepisami BHP;

przepisami przeciwpożarowymi;

przepisami ochrony środowiska (w szczególności gospodarki odpadami);

prawem budowlanym;

innymi obowiązującymi przepisami;

Instrukcją eksploatacji i konserwacji Obiektu w okresie adaptacji I

(pierwszego) etapu jak i późniejszego użytkowania CNK, stanowiącą załącznik nr

2 do Umowy, opracowaną przez wykonawcę obiektu – Warbud S.A. (dalej

„Wykonawca Obiektu”);

dokumentacją urządzeń, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt a),

b) zapewnienia przestrzegania przez osoby i podmioty, którymi posługuje przy

wykonywaniu Przedmiotu Umowy, przepisów, instrukcji i dokumentacji, o których mowa

w lit. a),

c) zgłaszania Zamawiającemu niekorzystnych zjawisk zachodzących na terenie

nieruchomości, w tym zjawisk mogących stwarzać zagrożenie dla nieruchomości lub

osób na niej przebywających.

7. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy może powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcy pod warunkiem uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego dla każdego z

nich.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania

podwykonawców, tak jak za działania lub zaniechania działania własne.

9. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z dokumentacją powykonawczą Obiektu

i przestrzegać zasad użytkowania i eksploatacji określonych w tej dokumentacji –

dokumentacja ta zostanie udostępniona Wykonawcy od dnia podpisania Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że Przedmiot Umowy wykonywany w zakresie usługi

konserwacyjno–serwisowej wykonywane będą przez pracownika posiadającego autoryzację

producenta urządzeń i oprogramowania z certyfikatami (udokumentowanym przeszkoleniem)

na dany system (SSP, DSO, CCTV, DELTA, SSWIN), w celu utrzymania sprawności

technicznej oraz posiadanych gwarancji. Wymóg posiadania autoryzacji producenta przez

pracownika może być zniesiony tylko za każdorazową zgodą Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązuje się, że Przedmiot Umowy wykonywany będzie przez pracownika

posiadającego autoryzację producenta urządzeń i oprogramowania SB i KD – systemy te mają

bezpośredni wpływ na funkcjonowanie Centrum Nauki Kopernik. System biletowy ESOK

pracuje na oprogramowaniu firmy TTSoft. System kontroli dostępu pracuje na

37


oprogramowaniu UNIKO firmy Unicard.

§ 4Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) utrzymywania Nieruchomości i zainstalowanych na jej terenie maszyn

i urządzeń (dalej „Urządzenia”) w sprawności;

b) dokonywania na terenie Nieruchomości napraw nie objętych gwarancją;

c) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu okoliczności, z których wynika możliwość

skorzystania przez Zamawiającego z gwarancji;

d) wykonywania wszelkich innych czynności określonych w Załączniku nr 1, zgodnie z

zasadami i terminami wskazanymi w tym Załączniku, lub na żądanie Zamawiającego.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wykonywać będzie w godzinach

ustalonych przez Zamawiającego dla pracowników obsługi technicznej: Poniedziałek –

piątek od 7:00 do 22:00 oraz sobota , niedziela i święta w które Centrum jest czynne dla

zwiedzających od 8:00 do 22:00 (za wyjątkiem dni w których CNK jest nieczynne dla

zwiedzających) - Zamawiający przewiduje jeden w miesiącu poniedziałek techniczny w

którym CNK jest nieczynne dla Zwiedzających. W tym czasie wymagana jest praca w

godzinach 7:00-22:00.

3. Niezależnie od ust. 2 powyżej, Wykonawca przystąpi do usuwania usterek na terenie

nieruchomości w ciągu 30 min od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, lub ujawnienia

usterki przez Wykonawcę. Wyjątek stanowi czas reakcji do 4 godzin roboczych od chwili

zgłoszenia awarii w przypadku wystąpienia awarii lub usterki instalacji SUG (Stałego

Urządzenia Gaśniczego). Do usuwania usterek grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem

nieruchomości Wykonawca przystąpi niezwłocznie.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres Przedmiotu Umowy

wykonywane będą przez osoby wymienione w Wykazie osób, który Wykonawca załączył do

Oferty i który stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.

5. Jeśli w czasie realizacji Umowy konieczna będzie zmiana osoby wskazanej w Wykazie osób

zdolnych do wykonania zamówienia, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę,

posiadającą co najmniej równorzędne uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie,

umiejętności i wykształcenie, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie korzystać ze swojego prawa do odmowy zmiany

osób bez uzasadnienia.

7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu Urządzeń, usterek lub awarii tych

Urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia o tym

Zamawiającego.

38


8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych

przepisów prawa oraz regulaminów obowiązujących na terenie nieruchomości.

9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania podczas realizacji Umowy wyłącznie wyrobów,

materiałów oraz urządzeń posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w

budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

10. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw, o których mowa w ust. 1 lit. b), po

uprzednim zgłoszeniu na piśmie przez Wykonawcę zakresu prac i przedłożeniu

Zamawiającemu pisemnego kosztorysu. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i

uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca wykona prace i zgłosi

Zamawiającemu do odbioru.

11. Zamawiający przyjmie prace, o których mowa w ust. 10, bez uwag i zastrzeżeń, lub wniesie

uwagi lub zastrzeżenia, wskazując Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca usunie

wady prac w terminie wskazanym przez Zamawiającego i przedstawi prace do ponownego

odbioru.

12. W razie dalszych uwag lub zastrzeżeń, Zamawiający może, według własnego uznania:

a) zastosować ponownie procedurę, o której mowa w ust. 11;

b) powierzyć usunięcie wad prac osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, obciążając go

dodatkowo karą umowną, o której mowa w § 12 ust. 3;

c) rozwiązać Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wszelkich urządzeń, materiałów

eksploatacyjnych oraz materiałów budowlanych (których cena jednostkowa brutto nie

przekracza 500,00 zł netto) i robocizny wykorzystanych do konserwacji wynikającej z DTR

urządzeń wskazanych w Załączniku Nr 1 oraz Instrukcji eksploatacji i konserwacji Obiektu. do

wysokości 500,00 zł netto za sztukę, (jako jedną sztukę materiału strony rozumieją rzecz,

którą w zwykłym obrocie można nabyć osobno), w pozostałym zakresie Zamawiający zwraca

koszty Wykonawcy. Koszty robocizny Wykonawca ponosi w całości. Przed przystąpieniem do

zakupów materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys. Kosztorys, w

zakresie cen materiałów podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wskazać

Wykonawcy dostawcę urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz materiałów budowlanych,

a Wykonawca jest obowiązany do zakupu tych urządzeń i materiałów od wskazanego przez

Zamawiającego dostawcy, chyba że nabędzie urządzenia lub materiały o jednakowych

parametrach i jakości od innego dostawcy po cenie niższej lub nie wyższej niż 5% ustalonej

przez Zamawiającego wartości.

14. W przypadki gdy ilość materiałów jednostkowych do 500 zł przekracza łącznie wartości 1000

zł, wykonawca ma prawo wystąpić o refundację kosztów materiałów, przy czym

zamawiającym ma prawo zweryfikować ich ceny do najniższych możliwych na rynku.

15. W przypadku konieczności dokonania wymiany Wykonawca zapewni aby rzecz nowa była

39


identyczna z podlegającą wymianie (ten sam producent, model), a gdy to nie będzie możliwe

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego na

zamienniki.

16. Wykonawca zapewni obecność na terenie nieruchomości, w czasie, o którym mowa w ust. 2,

co najmniej następujących osób:

a) 2 osób posiadających niezbędne uprawnienia i doświadczenia do wykonywania

czynności wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy;

b) 1 pracownika gospodarczego.

17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przebywania w obiekcie Centrum Nauki

Kopernik jednej osoby koordynującej obsługę techniczną Obiektu w godzinach: poniedziałek

(dzień techniczny, nieczynny dla publiczności) – piątek 8.00-16.00. Poza ww. godzinami

pracownik Wykonawcy koordynujący obsługę techniczną Obiektu zobowiązany jest do

pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym przez 24 godziny na dobę z Zamawiającym.

18. W razie organizowania w Obiekcie imprez powodujących przedłużenie czasu jego otwarcia

dla osób trzecich (np. wykładów, koncertów), Zamawiający ma prawo żądać przebywania

wszystkich lub niektórych osób spośród osób, o których mowa w ust. 16, na terenie Obiektu.

W takiej sytuacji Wykonawca, oprócz wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, otrzyma

wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pracy pracownika obsługi technicznej, zgodnie

ze stawką przedstawioną w Ofercie Wykonawcy z dnia ………… stanowiącą załącznik nr 4 do

Umowy. W przypadku godzin oczekiwania na pracę godziny będą liczone jako ½ godzin

faktycznych. Godziny będą liczone z dołu lub z góry (od godziny zamknięcia CNK lub do

godziny otwarcia CNK), Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o organizowaniu imprez

wymagających dodatkowej obecności pracowników Wykonawcy w terminie nie później niż na

2 dni przed terminem imprezy.

19. Wykonawca zobowiązuje się, że Przedmiot Umowy wykonywany będzie przez firmy

świadczące usługi koserwacyjno–serwisowe posiadające autoryzację producenta urządzeń i

pracowników z certyfikatami (udokumentowanym przeszkoleniem) na dany system (SSP,

DSO, CCTV, SSWIN), w celu utrzymania sprawności technicznej oraz posiadanych gwarancji.

20. Wykonawca zobowiązuje się, że Przedmiot Umowy wykonywany będzie przez firmy lub

osoby świadczące usługi konserwacyjno – serwisowe posiadające autoryzację producenta

urządzeń i oprogramowania SB i KD – systemy te mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie

Centrum Nauki Kopernik. System biletowy ESOK pracuje na oprogramowaniu firmy TTSoft.

System kontroli dostępu pracuje na oprogramowaniu UNIKO firmy Unicard.

21. Pracownicy obsługi technicznej winni pracować 1 raz w tygodniu od poniedziałku do piątku w

godzinach nocnych 22.00 – 6.00, których grafik będzie uzgadniany z Zamawiającym 1 x na

kwartał. Zamawiający dopuszcza zmianę pracy godzin nocnych na inny dzień tygodnia w

przypadku gdy termin wypada w dni w które CNK jest zamknięte dla zwiedzających lub w

40


związku z zaistnieniem nieprzewidzianego wydarzenia w CNK rodzącego potrzebę

świadczenia obsługi technicznej nieruchomości. O nieprzewidzianym wydarzeniu o którym

mowa powyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę na przynajmniej 5 dni przed

niezaplanowanym wydarzeniem.

22. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy za pośrednictwem

pracowników wskazanych w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.

23. W przypadku zaistnienia konieczności zmiany osób, o których mowa w ust 22, Zamawiający

wyrazi zgodę jeżeli osoby wyznaczone do zastępstwa posiadają doświadczenie nie mniejsze

niż osoby, które maja zastępować.

§ 5Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

a) Pokrycia różnicy kosztów użytych przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy

w zakresie określonym w § 4 ust. 1 lit. b) części, podzespołów i materiałów, których

cena jednostkowa przekracza 500,00 zł netto według ceny ich zakupu (na podstawie

okazanej przez Wykonawcę faktury VAT), z zastrzeżeniem § 4 ust. 13 i 14,

b) udostępnienia Wykonawcy dokumentacji dotyczącej Urządzeń w celu wykonania jej

kopii. Wykonawca nie ma prawa korzystać z dokumentacji w żaden inny sposób niż dla

celów realizacji Przedmiotu Umowy,

c) Zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z §6.

§ 6Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za prawidłowe wykonywanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe

wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł netto (słownie: …………….. złotych netto)

miesięcznie, tj. w łącznej wysokości ……………….. zł brutto (słownie: …………….. złotych

brutto) zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

2. Zmiana liczby pracowników obsługi technicznej, w momencie kiedy Zamawiający zgłosi takie

zapotrzebowanie, jest podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia miesięcznego. W takiej

sytuacji Wykonawca, oprócz wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, otrzyma wynagrodzenie

za każdą dodatkową godzinę pracy pracownika obsługi, zgodnie ze stawką przedstawioną w

ofercie, tj.;

a) cena (bez podatku VAT) za 1 roboczogodzinę pracy 1 pracownika wynosi ……………………….. zł słownie:…………….złotych, podatek VAT wynosi: …………. zł słownie: …. złotych.

b) cena z podatkiem VAT za 1 roboczogodzinę pracy 1 pracownika wynosi ……………………….. zł słownie:………….…………….złotych.

41


3. Z zastrzeżeniem ust. 4, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty,

które Wykonawca musi ponieść w celu prawidłowej realizacji Umowy, w szczególności koszty

materiałów, robocizny, transportu i udzielenia gwarancji, o której mowa w § 10.

4. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia ryczałtowego wynagrodzenia, o którym mowa w

ust.1 w przypadku zwiększenia ilości kamer wchodzących w skład systemu CCTV oraz z

przypadku zwiększenia ilości czytników kart wchodzących w skład systemu kontroli dostępu.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów, do których poniesienia

zobowiązany jest Zamawiający na podstawie § 5 pkt a).

6. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto za cały czas trwania Umowy nie może

przekroczyć kwoty …………………………………….… zł (słownie zł: ………………..).

§ 7Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1, będzie płatne na podstawie faktur

VAT, które Wykonawca będzie wystawiał w terminie do 5 dnia każdego kolejnego miesiąca

kalendarzowego, za miesiąc poprzedni.

2. Płatności dokonane będą przez Zamawiającego poleceniem przelewu w terminie do 30 dni od

daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktury

VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach.

3. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest potwierdzenie przez osobę, wskazaną w § 11 ust. 1 lit.

a), prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin

zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego

Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu w ostatnim dniu płatności.

5. Zwrot kosztów, o których mowa w § 5 pkt 1, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po

podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w

§ 4 ust. 11 i pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z § 4 ust.

10. Ust. 1 – 4 stosuje się odpowiednio.

6. Zamawiający oświadcza, że do zapłaty wynagrodzenia stosuje zasadę określoną w art. 108a

ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2017.1221 ze zm.).

§ 8Ubezpieczenie

W przypadku zawarcia, w trakcie realizacji Przedmiotu umowy, nowej umowy ubezpieczeniowej

lub przedłużenia dotychczasowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu, w

terminie 7 dni od jej zawarcia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię.

42


§ 9Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesie – najpóźniej w

chwili zawarcia Umowy - zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 %

(słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w

§ 6 ust. 6.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w

innej formie niż wskazanej w ust. 5.

3. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na

oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w

pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono

przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej

za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Za datę wniesienia zabezpieczenia

uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w postaci gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej

– jest ona bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego,

stanowiąca zabezpieczenie do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego. Dowodem

wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej

albo ubezpieczeniowej.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną

lub kilka poniższych form:

a) pieniądz;

b) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z

tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancja bankowe;

d) gwarancja ubezpieczeniowa;

e) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz.U.2018.0.110 t.j.).

6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez

zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy.

7. Dowód wniesienia zabezpieczenia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w chwili

zawarcia Umowy i zostanie dołączony do Umowy jako Załącznik nr 6 do Umowy.

8. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części,

Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej

w ust. 1 w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego

43


pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.

9. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania

Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub

nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy oraz kar umownych, po uprzednim pisemnym

poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z

zabezpieczenia.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta

z uprawnień określonych w ust. 4 zostanie zwrócone:

a) w kwocie wynoszącej 70% wysokości zabezpieczenia - w terminie 30 dni po

zakończeniu trwania Umowy i uznaniu przez Zamawiającego, że została ona należycie

wykonana,

b) w kwocie wynoszącej 30% wysokości zabezpieczenia - w terminie 30 dni po

zakończeniu obowiązywania rękojmi, o której mowa w § 10.

§ 10Gwarancja i rękojmia. Wezwanie do prawidłowego wykonania Umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu … miesięcznej gwarancji na wykonane prace

i na wykorzystane materiały i urządzenia. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez

producenta jest dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres

gwarancji udzielonej przez producenta.

2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1, nie narusza praw Zamawiającego wynikających

z rękojmi.

3. Wykonawca dokona naprawy gwarancyjnej lub wymieni wadliwe urządzenie na nowe w

terminie 1 dnia od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego, które może zostać skierowane

do Wykonawcy w dowolnej formie. Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie

terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. § 4 ust. 10 – 12 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonywania obowiązków Wykonawcy

wynikających z Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na pisemne wezwanie Zamawiającego

do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie do 7 dni roboczych, o których

mowa w § 4 ust. 2, od daty doręczenia wezwania Wykonawcy.

§ 11Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

a) po stronie Zamawiającego:

……………………………………………………….., tel.: ………..………………………...;

44


b) po stronie Wykonawcy:

……………………………………………….………,tel.: ……………………………………...

2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez drugą Stronę

jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy i

nie są upoważnione do dokonywania jej zmian.

3. Zamawiający ma prawo do dowolnego wyznaczenia innej osoby niż wskazana w ust. 1 pkt a).

Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 pkt b) może nastąpić wyłącznie za zgodą

Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie korzystać ze swojego prawa do

odmowy zmiany osób bez uzasadnienia.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 12Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonywania obowiązków Wykonawcy

wynikających z Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na pisemne wezwanie Zamawiającego

do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień i zaniechania naruszeń w terminie do 7

dni roboczych, od daty doręczenia wezwania Wykonawcy. Niewykonanie wezwania, lub

powtarzanie naruszeń przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy z

przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną w wysokości 20% (dwadzieścia procent) całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym

mowa w § 6 ust. 6.

3. W przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 4 ust. 2, 3 i 18, Wykonawca zapłaci

Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% (dwa procent) miesięcznego wynagrodzenia

brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdą godzinę trwania naruszenia.

4. W przypadku dalszych uwag lub zastrzeżeń, o których mowa w § 4 ust. 12, trzykrotnego

zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonanej usługi, w formie pisemnego

protokołu przekazanego Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w

wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 3 nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego

obowiązków, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie osobie trzeciej i poinformował o

tym Wykonawcę na piśmie. W przypadku nie podjęcia takich czynności, Zamawiający

zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.

6. W przypadku opóźnienia względem terminu oznaczonego w § 15 ust. 2 pkt 1), 2) i 3),

Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500 zł za każdy

45


rozpoczęty dzień opóźnienia;

7. W przypadku skierowania do wykonywania przedmiotu umowy osób nie posiadających

zadeklarowanego w Formularzu oferty doświadczenia oraz nie zaakceptowanych przez

Zamawiającego zgodnie z zapisami § 4 ust 23 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary

umownej w wysokości:

a) 3000,00 zł (słownie trzy tysiące złotych ) za miesiąc wykonywania przedmiotu umowy

przez osobę nie posiadającą zadeklarowanego w formularzu oferty doświadczenia dot.

Kierownika obiektu.

b) 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za miesiąc wykonywania przedmiotu umowy przez

osobę nie posiadającą zadeklarowanego w formularzu oferty doświadczenia dot. Technika

obiektu.

8. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub

osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy albo

czynności powodujących utratę gwarancji na Urządzenia lub Obiekt.

9. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne podlegają kumulacji oraz nie wyłączają

możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar

umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych

z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 13Odstąpienie i rozwiązanie Umowy

1. W przypadku określonym w §12 ust. 1 Umowy prócz prawa rozwiązania Umowy

bez okresu wypowiedzenia, Zamawiający jest uprawniony według swojego wyboru

do odstąpienia od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego

terminu. Zamawiający składa oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 7 dni od dnia

powzięcia wiadomości o zdarzeniach uprawniających do odstąpienia

2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od części lub całości Umowy, w trybie natychmiastowym,

w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w

terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 14Dostęp personelu Wykonawcy do Nieruchomości

1. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy lub osobom działającym na jego zlecenie, od

dnia rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy, dostęp do Nieruchomości w zakresie

46


niezbędnym do wykonywania przez Wykonawcę jego zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Zamawiający może określić zasady (regulamin) przebywania osób na terenie Nieruchomości

oraz ograniczać dostęp do jej poszczególnych części wg własnego uznania. Wykonawca jest

zobowiązany zapewnić, aby osoby wykonujące jego zobowiązania wynikające z Umowy

przestrzegały zasad ustalonych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do dnia rozpoczęcia realizacji Umowy

Zamawiającemu listę osób, które powinny mieć wstęp na teren Nieruchomości w związku z

wykonywaniem Umowy, oraz konieczny zakres ich dostępu. W razie jakichkolwiek zmian tych

osób Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu nową listę.

4. Zamawiający udostępni Wykonawcy jeden komplet kart dostępu do budynku. W przypadku

zaistnienia potrzeby wydania duplikatu Zamawiający będzie pobierał opłatę 100 zł za każdą

kartę.

§15Dokumentowanie zatrudnienia osób

1. W ramach wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający wskazuje

następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w

rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 roku Kodeks pracy.), tj. wszelkie prace

biurowe, rzeczoznawcy, obsługi technicznej i opiekuna niezarezerwowane dla pracowników

wykonujących samodzielne funkcje charakterystyczne dla wolnych zawodów, w

szczególności : prace biurowe, usługi obsługi technicznej oraz usługi infolinii.

2. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane powyżej czynności będzie

polegało na:

1) na etapie po zawarciu umowy, - Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia

podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów

potwierdzających sposób zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności

tj. zanimizowane umowy o pracę, oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego, że osoby te

są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk

pracowników Wykonawcy wyznaczonych do wykonywania danych czynności. Nie

przedstawienie we wskazanym terminie dokumentów zawierających ww. informacji, bądź

przedstawienie ich niekompletnych, nie obejmujących wszystkich wyspecyfikowanych

czynności może być podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

2) na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w

terminie 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport na temat stanu i sposobu

zatrudnienia osób zaangażowanych w wykonywanie czynności wskazanych w SIWZ wraz z

zanimizowanymi formularzami ZUS ZUA, na podstawie których zgłoszono pracowników do

47


ZUS i/lub comiesięczne dowody naliczenia i odprowadzenia składek ubezpieczeniowych od

umów o pracę zatrudnionych osób.

3) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie określonej

przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym

zakresie.

§ 16Powierzenie danych osobowych

1. Z uwagi na fakt, iż wykonanie Umowy wiązać się będzie z dostępem Wykonawcy do danych

osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z

04.05.2016 r.) , zwanego dalej „Rozporządzeniem”), których administratorem jest Centrum

Nauki Kopernik, CNK niniejszym powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe

pracowników CNK w zakresie niezbędnym do realizacji Zlecenia (dalej jako „Dane”).

2. Dane mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji Umowy.

Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego powierzania Danych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania Danych w zakresie i na zasadach określonych

w Umowie oraz Rozporządzeniu i wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z

zakresu ochrony danych osobowych

4. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zgodnie z wymogami art. 24 i następnych

Rozporządzenia oraz art. 32, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte,

odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie Danych, w

szczególności zabezpieczyć Dane przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem oraz

udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

5. Na każde żądanie CNK, zgłoszone w formie pisemnej lub przy użyciu poczty elektronicznej,

Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania bądź usunięcia Danych w

zakresie wskazanym w takim żądaniu. CNK przysługuje prawo kontrolowania sposobu

przetwarzania Danych przez Wykonawcę, w szczególności przedstawiciele CNK są

uprawnieni w godzinach pracy Wykonawcy do wstępu do pomieszczeń, w których

przetwarzane są Dane oraz żądania od Wykonawcy udzielania informacji dotyczących

przebiegu przetwarzania Danych z wyłączeniem informacji nt. przebiegu przetwarzania

Danych, które mogą stanowić ryzyko ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje zawarte w zbiorach

Danych w trakcie realizacji, jak również bezterminowo po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub

odstąpieniu od Umowy. Wykonawca wystawi stosowne upoważnienie osobom, które będą w

48


jego imieniu przetwarzać Dane, oraz zapewni zobowiązanie tych osób do zachowania w

tajemnicy wszelkich informacji w jakich posiadanie weszły w związku z dostępem do Danych.

7. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od

zajścia incydentu, informować CNK o wszelkich incydentach związanych z bezpieczeństwem

Danych oraz działaniach kontrolnych podejmowanych przez uprawnione organy państwowe,

których przedmiotem będą Dane.

8. W przypadku zaistnienia sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych z winy Wykonawcy,

CNK przysługuje zwrot wszelkich kosztów procesu, zastępstwa procesowego i ewentualnego

odszkodowania zasądzonego na rzecz osób, których danych dotyczyło naruszenie.

Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zniszczyć wszelkie

kopie Danych powstałe w czasie ich przetwarzania, chyba że obowiązek zachowania danych

wynika z odrębnych przepisów.

§ 17Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby

trzeciej.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może

niezwłocznie rozwiązać Umowę.

3. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa lub wystąpieniem okoliczności

nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy

przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści

oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy

czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto;

b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

realizację przedmiotu zamówienia;

c) zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej

realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zmian dotyczących Wykonawcy lub

Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób

odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z

numerami telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych;

d) zmiany związane z przyjętym Harmonogramem Przeglądów i Konserwacji dla

wszystkich urządzeń i instalacji obiektu z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-

eksploatacyjnych, warunków gwarancji, instrukcji użytkowania, DTR oraz przepisów

prawa.

e) rozpoczęcia działalności przez Zamawiającego w nowym budynku, powstania nowego

49


budynku, niezależnie od lokalizacji, nie objętych dotychczas Przedmiotem Umowy,

którego właścicielem lub zarządcą będzie Zamawiający, lub zakończenia działalności

przez Zamawiającego w budynku objętego dotychczas Przedmiotem Umowy,

f) trwałej zmiany liczby pracowników obsługi technicznej, gdy Zamawiający zgłosi takie

zapotrzebowanie,

g) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego

na podstawie art.c2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę,

h) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu

zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

z zastrzeżeniem ppkt.a – e oraz f, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty

wykonania zamówienia przez wykonawcę.

i) zmiany osób skierowanych do realizacji umowy.

4. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Strony zobowiązują się do zachowania poufności dokumentów i informacji uzyskanych od

drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy. Wszelkie dokumenty będą

ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją Przedmiotu Umowy, po

wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Spory wynikające z Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Sąd powszechny

właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy,;

Załącznik Nr 2 – Instrukcja eksploatacji i konserwacji Obiektu;

Załącznik nr 3 – Wykaz osób;

Załącznik Nr 4 – Oferta Wykonawcy z dnia…………..;

Załącznik Nr 5 – Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy;

Załącznik Nr 6 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

Załącznik nr 2 do SIWZFORMULARZ OFERTY

............................................ ..............................., dnia ....................... 2018 r.

(Nazwa i adres Wykonawcy)

50


Ja/My* niżej podpisany/ni* ..................................................……………… jako uprawniony/ni *

do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy wskazanego wyżej, w odpowiedzi na ogłoszenie o

prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Obsługa techniczna nieruchomości Centrum Nauki Kopernik” nr: PZP/ZP/46/2018/CNK/MSI, składam/my* przedmiotową Ofertę.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego przy dochowaniu poniższych wartości :

1) miesięczna cena (bez podatku VAT) wynosi ……………………….. zł

słownie:………………………………………………..……………….…………….złotych

podatek VAT wynosi: …………. zł słownie: …………………………………………. złotych

wg stawki ….%

miesięczna cena (z podatkiem VAT) wynosi ……………………….. zł

słownie:………………………………………………..……………….…………….złotych

Pod pojęciem miesięczna cena (z podatkiem VAT) dla potrzeb porównania ofert rozumie się ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy.

2) cena (bez podatku VAT) za 1 roboczogodzinę pracy 1 pracownika wynosi

……………………….. zł

słownie:………………………………………………..……………….…………….złotych

podatek VAT wynosi: …………. zł słownie: ……………………………………. złotych

wg stawki ….%

cena z podatkiem VAT za 1 roboczogodzinę pracy 1 pracownika wynosi

……………………….. zł

słownie:………………………………………………..……………….…………….złotych

Pod pojęciem cena z podatkiem VAT za 1 roboczogodzinę pracy 1 pracownika dla potrzeb porównania ofert rozumie się wynagrodzenie za dodatkową godzinę pracy pracownika obsługi technicznej w momencie kiedy Zamawiający będzie miał takie zapotrzebowanie3) Okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na wykonywane usługi związane z obsługą

techniczną budynku wynosi ……………. miesięcy (minimum 24 - maksimum 36 miesięcy)

4) Doświadczenie osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Kierownika obiektu w

sprawowaniu tej funkcji wynosi ………………. lat (minimum 5)

Imię i nazwisko tej osoby:………………………………………………………………………Podstawa do dysponowania tą osobą: umowa o pracę/umowa zlecenia*.

51


* niepotrzebne proszę skreślić

5) Doświadczenie pierwszej osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Technika obiektu w sprawowaniu tej funkcji wynosi ………………. lat (minimum 2)

Imię i nazwisko tej osoby:………………………………………………………………………

Podstawa do dysponowania tą osobą: umowa o pracę/umowa zlecenia*.


Doświadczenie drugiej osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Technika obiektu w sprawowaniu tej funkcji wynosi ………………. lat (minimum 2)

Imię i nazwisko tej osoby:………………………………………………………………………

Podstawa do dysponowania tą osobą: umowa o pracę/umowa zlecenia*.


2. INFORMUJE/MY* że:a) Wybór oferty będzie/nie będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.


W przypadku, gdy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty dokument, z którego będzie

wynikała nazwa (rodzaj) towaru lub usługa, których dostawa lub świadczenie będzie

prowadzić do jego powstania, oraz ich wartość bez kwoty podatku.

Uwaga!

dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług,

importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

Oświadczam/my, że:

1. Uważam się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60

dni od upływu terminu składania ofert.

2. OŚWIADCZAM/Y, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego

zamówienia jest następujący:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólna ofertę - spółki cywilne lub konsorcja)

3. OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku

wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach

określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego.

52


4. OŚWIADCZAM/Y, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od ……… do ……….

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji, co wykazaliśmy w załączniku nr ………. do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą

być one udostępniane. Na potwierdzenie powyższego załączamy stosowne wyjaśnienia

wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa z wyłączeniem

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 p.z.p.

5. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY samodzielnie*/przy udziale podwykonawców w

następującym zakresie *:

………………………………………………………………………………………………………………....

(zakres powierzonych robót/ firma Podwykonawcy )

………………………………………………………………………………………………………………....

(zakres powierzonych robót / firma Podwykonawcy)

6. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na

adres: ……………………………………………………………………………………

e-mail: …………………………………………………………………………………..

tel.: ………………………………………………………………………………………

7. Uwaga - proszę skreślić niepotrzebne !!!

Niniejszym informuję, że Wykonawcę którego reprezentuję/ prowadzoną prze zemnie

działalność gospodarcza* uznaje się za

Mikro przedsiębiorca (do 10 pracowników) / Małego przedsiębiorcę (do 50 pracowników) /

średniego przedsiębiorcę (do 250 pracowników)* w myśl Ustawy z dnia 4 lipca 2004 r. o

swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013.672). lub NIE DOTYCZY*

8. Wpłata wadium. Forma w jakiej zostało wniesione

wadium: .......................................................................................................

Kwota wniesionego wadium: ………………………………………………………….

Nr rachunku bankowego na jaki Zamawiający dokona zwrotu wadium (wypełnia się w

przypadku wniesienia wadium w formie gotówki):

...................................................................................................................................................

53


10. OFERTĘ niniejszą składam/my na ………………… stronach

11. INFORMUJĘ/EMY że hasło dostępu do zakodowanego i przekazanego drogą mailową JEDZ

to: …………………….

12. ZAŁĄCZNIKAMI do oferty są:

1) …………….

2) …………….

…………………….., dnia ………………… r. ..............................................................

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

* Niepotrzebne proszę skreślić

54

9. W celu usprawnienia procesu wyboru wykonawcy zamawiający zachęca wykonawców, którzy

nie należą do żadnej grupy kapitałowej, (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2017, poz. 229)), do złożenia oświadczenia o tym,

że nie należą do grupy kapitałowej. Stosowne oświadczenie w tym zakresie muszą złożyć

oddzielnie wszyscy wykonawcy występujący wspólnie.

OŚWIADCZENIE NIEOBOWIĄZKOWE

Nie należę do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 poz. 229 z późn. zm. )

…………………………………………..……………….

- podpis wykonawcy

lub

- podpisy przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum, Spółka Cywilna) – KAŻDY WYKONAWCA WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE SKŁADA OSOBNE OŚWIADCZENIE

Nr postępowania: PZP/ZP/46/2018/CNK/MSI

ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych posiadanych szkoleń oraz wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej do

wykonania zamówienia, posiadanych uprawnień, zakresu powierzonych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest:

„Obsługa techniczna nieruchomości Centrum Nauki Kopernik ”Numer postępowania: PZP/ZP/46/2018/CNK/MSi

Ja/My* niżej podpisany/i* działając w imieniu i na rzecz:

_________________________________________________________________________pełna nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców

Oświadczam(y), że dysponuję (dysponujemy) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiadającymi warunkowi postawionemu w

SIWZ, tj.:

55

Lp. Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia

Kwalifikacje zawodowe, posiadane uprawnienia wraz z podaniem nr uprawnień, certyfikatów, zaświadczeń, szkoleń, wpis na listę kwalifikowanych pracowników

Zakres powierzonych czynności

Podstawa do dysponowania daną osobą

a)

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji sanitarnych i węzła cieplnego


zamówienia ( monter lub konserwator instalacji ), posiadającymi aktualne badania


aktualne w okresie wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne, określone w

Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r.

w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby

zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póź. zm.),

uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku

eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji sieci elektroenergetycznych o

napięciu do 1kV;

aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji

automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń

i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV;

sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi

o przesyle ciepła powyżej 50 kW;

aparatury kontrolno – pomiarowej i urządzeń automatycznej

regulacji do urządzeń i instalacji grzewczych;

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………


b)

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji wentylacji i klimatyzacji

posiadających kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych

zakresem zamówienia (monter lub konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania


świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i

Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania

posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci

(Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), aktualne w okresie wykonywania Umowy,

uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku

eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno –

pomiarowym:

urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu

do 1 kV;


automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń

urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do

1 kV;

urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy

powyżej 50 kW;

aparatury kontrolno – pomiarowej i urządzeń automatycznej

regulacji do ww. urządzeń i instalacji o mocy powyżej 50 kW.

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

c) 1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji elektrycznych średniego napięcia

posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych

zakresem zamówienia ( monter lub konserwator instalacji ), posiadającymi aktualne

badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

posiadającymi aktualne w okresie wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne,

określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28

kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez

osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póź.

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

57


zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na

stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno –

pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o

napięciu do 20 kV;


automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń

urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do

20 kV;

d)

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

co najmniej 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji teletechnicznych systemów

niskoprądowych oraz instalacji elektrycznych niskiego napięcia posiadającymi kwalifikacje

do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub

konserwator instalacji), posiadającymi aktualne badania medycyny pracy uprawniające do

pracy na wysokości powyżej 3 metrów, posiadającymi aktualne w okresie wykonywania

umowy świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki,

Pracy

i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad

stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,

instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póź. zm. ), uprawniające do zajmowania się

eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi,

konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych

o napięciu do 1 kV;

aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń

i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i

zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych

o napięciu do 1 kV;

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

1)……………………

………………………

2)……………………

………………………

58


e)

co najmniej jedną osobą wykonującą pracę przy konserwacji instalacji niskoprądowych

systemów bezpieczeństwa posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników

zabezpieczenia technicznego (Dz.U.2017.0.2213 t.j.) , posiadającą aktualne badania

medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów

f) 1)………………………..

co najmniej 1 (jedną) osobą do wykonywania konserwacji dźwigów posiadającą aktualne

w okresie wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne kategorii I uprawniające do

zajmowania się konserwacją dźwigów o dowolnym systemie sterowania z napędem

regulowanym, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, posiadającą aktualne badania

medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów ;

1)……………………….. 1)………………………..

g) 1)………………………..

co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku

eksploatacji o dozoru w zakresie Grupy 1, tzn. urządzeń, instalacji i sieci

elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających

energię elektryczną dla napięcia do 20 kV; posiadającą aktualne badania medycyny

pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów

1)……………………….. 1)………………………..

h) 1)………………………..

co najmniej jedną osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku

eksploatacji i dozoru w zakresie Grupy 2, tzn. urządzeń wytwarzających,

przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń

energetycznych, posiadającą aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy

na wysokości powyżej 3 metrów;

1)……………………….. 1)………………………..

i) 1)………………………..

co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi uprawnienia operatora podestów

ruchomych kat. IP – samojezdnych, wolnobieżnych i przewoźnych, posiadającymi

aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3

metrów.

1)……………………….. 1)………………………..

j) 1)……………………….. co najmniej jedną osobę do sprawowania funkcji kierownika na obiekcie (Nieruchomości) 1)……………………….. 1)………………………..

59


koordynującego obsługę świadczonej usługi serwisu technicznego na Nieruchomości,

posiadającą doświadczenie w zakresie sprawowanej funkcji kierownika w budynku

użyteczności publicznej wyposażonego w klimatyzację i wentylację mechaniczną

minimum 5 lat, posiadającą aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy na

wysokości powyżej 3 metrów.

k) 1)………………………..

co najmniej dwie osoby do sprawowania funkcji technika na obiekcie (Nieruchomości),

posiadającymi doświadczenie w zakresie obsługi technicznej nieruchomości wynoszące

minimum 2 lata, posiadającymi aktualne badania medycyny pracy uprawniające do pracy

na wysokości powyżej 3 metrów

1)……………………….. 1)………………………..

l) 1)………………………..

co najmniej jedną osobę do sprawowania funkcji obsługi gospodarczej obiektu

(wykonywania nieskomplikowanych napraw niewymagających kwalifikowanych

umiejętności oraz utrzymanie podstawowego sprzętu gospodarczego w należytym stanie

technicznym. Pracownik gospodarczy może wykonywać zadania i czynności pomocnicze,

usługowe w stosunku do innych pracowników, polegające między innymi na pomocy w

załadunku i rozładunku towarów, pracach magazynowych, ustawianiu mebli, wywieszaniu

flag państwowych w dacie świąt państwowych i specjalnych wydarzeniach w CNK,

wymiany uszkodzonych obklejeń narożników), posiadającą aktualne badania medycyny

pracy uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3 metrów

1)……………………….. 1)………………………..

Miejsce i data _________________________________________________________________________________________________________(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ów na podstawie właściwego rejestru lub pełnomocnictwa)

60

ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

WYKAZ USŁUGskładając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: „Obsługa techniczna nieruchomości Centrum Nauki Kopernik”, Numer postępowania: PZP/ZP/46/2018/CNK/MSI

Ja/My* niżej podpisany/i* działając w imieniu i na rzecz:

pełna nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców

oświadczam/y, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonałem/wykonaliśmy lub wykonuję/wykonujemy co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę dotyczącą obsługi technicznej budynków użyteczności publicznej*** wyposażonych w system klimatyzacji i wentylacji o powierzchni nie mniejszej niż 17 000 m2**** przy czym: wartość usługi była lub jest równa lub większa od wartości stanowiącej równowartość 1 000 000,00 zł brutto / rocznie o wartości zrealizowanej nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto*.

Lp.Pełna nazwa oraz adres

podmiotu, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane

Szczegółowy opis przedmiotu dostawy

(zakres musi potwierdzać spełnianie warunku wiedzy i

doświadczenia postawionego przez

Zamawiającego)

Termin wykonania lub wykonywania zamówienia

(dd/mm/rrrr)

Całkowita wartość brutto

zrealizowanego zamówienia

1

2

Uwaga! Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Miejsce i data _____________________________________(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do

reprezentowania Wykonawc(y/ów)

*W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia wg. Średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych dotyczącym niniejszego postepowania.** Za należycie wykonaną dostawę Zamawiający uzna dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy/kontraktu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenie prawdziwości danych, które będą wyszczególnione w Ofercie.*** Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny**** Pod pojęciem powierzchni nie mniejszej niż 17 000 m2 Zamawiający rozumie powierzchnię co najmniej jednego budynku lub połączonego zespołu budynków, które stanowią funkcjonalną całość na jednej wydzielonej powierzchni zabudowy.

ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi obsługi technicznej Nieruchomości przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie.

I. DO ZAKRESU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY:1. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości;

2. Utrzymanie Nieruchomości w stanie niepogorszonym, we właściwym stanie technicznym

i estetycznym poprzez dbanie o Nieruchomość z należytą starannością;

3. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania

Nieruchomości, w tym m.in.:

a) współpraca z użytkownikami Nieruchomości w sprawach dotyczących

prawidłowego funkcjonowania Nieruchomości;

b) zgłaszanie nieprawidłowości w wykonywaniu usługi, o której mowa w pkt 1 i 2

Zamawiającemu.

4. Wykonywanie i nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości w zakresie konserwacji,

napraw bieżących i przeglądów technicznych, zgodnie z DTR ,instrukcją eksploatacji

i konserwacji budynku (załącznik nr 2) oraz instrukcjach obsługi w zakresie:

a) instalacji sanitarnych, w tym wentylacji i klimatyzacji, instalacji sprężonego

powietrza, stacji uzdatniania wody oraz instalacji sytemu nawadniania roślin na

terenie zewnętrznym oraz dachu budynku CNK;

b) instalacji elektrycznych i teletechnicznych;

c) dźwigów;

d) urządzeń, instalacji i sprzętu p.poż,;

e) obsługi technicznej Nieruchomości, wraz ze wszystkimi czynnościami opisanymi

w instrukcji eksploatacji i konserwacji budynku (Załącznik nr 2 do SIWZ),

f) fundamentów,

g) ścian konstrukcyjnych,

h) ścian zewnętrznych,

i) dachu,

j) instalacji i przyłączy elektroenergetyczne, wodno-kanalizacyjne i centralnego

ogrzewania,

k) pomieszczenie i urządzenia węzła cieplnego;

l) pomieszczenie i urządzenia przyłącza wody i hydrofornia;


m) pomieszczenie i urządzenia stacji trafo;

n) pomieszczenie i urządzenia pomp i wody lodowej;

o) maszynownia wentylacyjna;

p) garaż wielostanowiskowy;

q) prowadzenia bieżącej konserwacji Nieruchomości oraz zlecanie obowiązkowej

okresowej kontroli stanu technicznego (w tym kontroli 5 letniej), zgodnie z § 62

ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623

z późn. zm.),Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego.

r) teren zewnętrzny wraz małą architekturą, wraz z całą infrastrukturą znajdującą się

na terenie nieruchomości CNK.

s) wózek widłowego Still RX50-13 –przegląd na początku każdego kwartału

t) podest HIGHLOAD UPI 2 – przegląd w każdym miesiącu

u) dźwignik przemysłowy JIHAB JX3-30/160-2CK –przegląd na początku każdego

kwartału

5. Inicjowanie, udział oraz wykonywanie okresowych przeglądów instalacji i urządzeń

stanowiących wyposażenie Nieruchomości

6. Usuwanie awarii i ich skutków, niezwłoczne ustalenie jej przyczyn.

7. Egzekwowanie uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących

wykonanych robót budowlanych i instalacyjnych. Prowadzenie ewidencji zgłoszonych i

usuniętych usterek.

8. Pomoc techniczna przy organizacji i nadzorze nad imprezami odbywającymi się na

terenie CNK.

Asystowanie i pomoc przy montażu/demontażu eksponatów i wystaw w zakresie

podłączania/odłączania do/z substancją budynku i nieruchomości w szczególności

zasilanie eksponatów oraz ich oświetlenia.

9. Prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości w zgodzie

z warunkami jego eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji

i sztuką techniczną. W tym wykonywanie technicznego obchodu nieruchomości, co

najmniej dwa razy dziennie (rano i wieczorem) z wyjątkiem dni świątecznych, w których

zamawiający nie pracuje.

10. Sporządzenie i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, wdrożenie w życie

Harmonogramu Przeglądów i Konserwacji wszystkich urządzeń i instalacji Nieruchomości

obejmujący okres od dnia 1 lutego 2019 r. do dnia 31 stycznia 2022 r. (t.j. cały okres

trwania Umowy) w ciągu 1 miesiąca od daty podpisania umowy.

Prace konserwacyjne objęte niniejszym Zamówieniem wykonywane będą zgodnie

z instrukcjami eksploatacji i konserwacji instalacji i urządzeń oraz warunkami gwarancji,

63


zawartymi w dokumentacji powykonawczej, oraz najnowszą wiedzą techniczną.

Do prac konserwacyjnych objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca skieruje pracowników

własnych lub podwykonawców posiadających kwalifikacje do wykonywania zawodu oraz

czynności serwisowych w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (inżynier, technik,

monter lub konserwator instalacji). Których stan zdrowia umożliwia wykonywanie prac na

wysokości 3 metrów.

Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia taką liczbę osób, jaka jest niezbędna do

starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, odpowiednio do

wskazanego zakresu.

W przypadku modernizacji lub rozbudowy istniejących instalacji ich obsługa techniczna oraz

zakres obsługi zgodnie z DTR urządzeń leży po stronie Wykonawcy bez prawa zwiększenia

wynagrodzenia.

II. PRACOWNICY TECHNICZNI - ZAPOTRZEBOWANIE:W celu prawidłowego wykonywania zakresu obowiązków wskazanych przez Zamawiającego,

Wykonawca zobowiązuje się do przebywania w obiekcie Centrum Nauki Kopernik przy ul.

Wybrzeże Kościuszkowskie 20, jednego kierownika obiektu koordynującego obsługę obiektu

pracującego od poń do piąt. w godz. 8.00-16.00. Poza ww. godzinami pracownik Wykonawcy

koordynujący obsługę Nieruchomości zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie

telefonicznym przez 24 godziny na dobę z Zamawiającym.

Pracownik obsługi gospodarczej winien pracować od poń do piąt. w godz. 8.00-16.00.

Zamawiający informuje, iż pracownicy obsługi technicznej powinni pracować w godzinach

określonych w niniejszym Załączniku to jest Poniedziałek – piątek od 7:00 do 22:00 oraz sobota ,

niedziela i święta w które Centrum jest czynne dla zwiedzających od 8:00 do 22:00 (za wyjątkiem

dni w

64


11 W przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy podać dane dla wszystkich Wykonawców.*Niepotrzebne skreślić.

65

strona główna : centrum nauki kopernik › fileadmin › user_upload › obsluga... · web...

Documents