1. 1 STRATEJK PLANLAMA 15 Mays 2014 Mehmet SELM

2. 2 (erikte kullanlan ksaltmalar bu alanda belirtilmelidir.) Sunum Konular Stratejik Planlanma, Sreci, Temel Bileenleri Mevcut Durum Analizi ve GZFT Stratejik Amalar, Hedefler, Strateji Oluturma Performans Gstergeleri zleme ve Deerlendirme Eylem Plan Kapsam Strateji ve Eylem Plan rnekleri Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Plan 2006-2010 Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Eylemi Sonu ve Deerlendirme 3. 3 Kuruluun bulunduu nokta ile ulamay arzu ettii durum arasndaki yolu tarif eder. Kuruluun amalarn, hedeflerini ve bunlara ulamay mmkn klacak yntemleri belirlemesini gerektirir. Stratejik Planlama Nedir? 4. 4 Sonularn planlanmasdr Deiimin planlanmasdr Gerekidir Kaliteli ynetimin aracdr Katlmc bir yaklamdr Gn kurtarmaya ynelik deildir Bir ablon, salt bir belge deildir Sadece bteye dnk deildir Hesap verme sorumluluuna temel oluturur Stratejik Planlama Nedir? 5. 5 Strategic Plan and Strategy 6. 6 Sistem ve Strateji BRM 1 BRM 2 BRM 3 BRBRNDEN BAIMSIZ AMALAR BRM 1 BRM 2 BRM 3 BRBRYLE LKL/TUTARLI AMALAR STRATEJ SSTEMN TEMEL AMACI SSTEMN TEMEL AMACI 7. 7 Stratejik Plan Yllk Plan MEVCUT DURUM ANALZ STRATEJ VE EYLEM PLANI (2015-2019) Amalar ve Hedefler Proje ve Faaliyetler YILLIK PLANLARI NEREDEYZ? 2014 NEREDE OLMAK STYORUZ? 2019 8. 8 Stratejik Planlama Sreci 4N 9. 9 Stratejik Planlamann Temel Bileenleri Misyon Vizyon Amalar Kurulu gerekesi? Ne olmak istiyoruz? Baarnn gstergeleri ve denetim kstaslar Arzu edilen baarm seviyesi ve zaman izelgesi Hedeflere ulamak iin planlanm proje ve faaliyetler H1 H2 PF1 PF2 PF3 PG1 PG2 PG3 PH1 PH2 PH3 llebilir olarak ifade edilmi, hedeflenen sonular Stratejik Plan Eylem Planlar zleme & Deerlendirme Sreci Performans Hedefleri Proje ve Faaliyetler Baarl olmak iin ne yapmalyz? Hedefler Performans Gstergeleri 10. 10 Stratejik Planlama Sreci Ama 1 Ama 2 Ama 3 Hedef 1.1 Hedef 1.2 Hedef 2.1 Hedef 2.2 Hedef 2.3 Hedef 3.1 Hedef 3.2 Mevcut Durum Analizi Mevcut Durum Gelecein Tasarm 11. 11 Tarihi geliim Yasal ykmllkler ve mevzuat analizi Faaliyet alanlar ile rn ve hizmetlerinin belirlenmesi Payda Analizi: Hedef kitle ve ilgili taraflar yap Analizi: Kaynaklar, sreler, performans evre Analizi: lkedeki ve dnyadaki politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik gelimeler Mevcut Durum Analizi 12. 12 GZFT (SWOT) Analizi D evreden kaynaklanan frsat ve tehditler nelerdir? yap evre 13. 13 GZFT Analizi iin Potansiyel Strateji Matrisi Zayf Ynler Gl Ynler Frsatlar Kefet Yararlan Tehditler Sakn Yzle 14. 14 Stratejik Amalar Amalar, kuruluun hizmetlerine ilikin politikalarn uygulanmas ile elde edilecek sonular ifade eder. Oluturulmas iin Sorular: Kurulu misyonunu yerine getirmek iin neler yapmaldr? Kurulu orta vadede neleri baarmay amalamaktadr? Kuruluun faaliyetleri d evre ile uyumlu mudur, deilse ne deimelidir? 15. 15 ddial, ama gereki ve ulalabilir olmal Ulalmak istenen sonular ak bir ekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasl ulalacan ayrntl olarak aklamamal Hedefler iin bir ereve izmeli Mevcut Durum Analizi sonularna gre ekillenmeli Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamal nemli dsal deiiklikler olmad srece deitirilmemeli Stratejik Amalarn zellikleri 16. 16 Hedefler, amalarn gerekletirilebilmesine ynelik belirli ve llebilir alt amalardr. Hedefler ulalmas ngrlen kt ve sonularn tanmlanm bir zaman dilimi iinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Stratejik Hedefler 17. 17 Ak ve anlalabilir ayrntda llebilir ddial fakat imkansz deil Sonuca odaklanm Zaman erevesi belli Stratejik Hedeflerin zellikleri 18. 18 Stratejik Ama ve Hedef rnei: TBTAK 2013-2017 Stratejik Plan 19. 19 Ama ve hedeflere nasl ulalacan gsteren kararlar btndr. Etkili stratejiler olmakszn ama ve hedeflere ulamak mmkn deildir. Stratejilerin Oluturulmas iin Sorular: Ama ve hedeflere ulamak iin neler yaplabilir? Olas sorunlar nelerdir ve bu sorunlar nasl aabiliriz? Ama ve hedeflere ulamak iin izlenebilecek alternatif yol ve yntemler nelerdir? Alternatiflerin maliyetleri, olumlu, olumsuz ynleri nelerdir? Strateji Nedir? 20. 20 Gerekleen sonularn nceden belirlenen hedefe ne lde ulaldnn ortaya konulmasnda kullanlr. Bir performans gstergesi, llebilirliin salanmas bakmndan miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir. Performans gstergeleri girdi, kt, verimlilik, sonu ve kalite gstergeleri olarak snflandrlr. Performans Gstergeleri 21. 21 Girdi: Bir rn veya hizmetin retilmesi iin gereken beeri, mali ve fiziksel kaynaklardr. kt: retilen rn ve hizmetlerin miktardr. Verimlilik: Birim kt bana girdi veya maliyettir. Girdiler ile ktlar arasndaki ilikiyi gsterir. Sonu: Elde edilen ktlarn, ama ve hedeflerin gerekletirilmesinde nasl ve ne lde baarl olduklarn gsterirler. Kalite: Mal veya hizmetlerden yararlananlarn veya ilgililerin beklentilerinin karlanmasnda ulalan dzeydir gvenilirlik, doruluk, davran biimi, duyarllk ve btnlk gibi ller. Performans Gstergeleri 22. 22 Performans Gstergeleri rnei: TBTAK 2013-2017 Stratejik Plan 23. 23 zleme, stratejik plan uygulamasnn sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasdr. Deerlendirme ise, uygulama sonularnn ama ve hedeflere kyasla llmesi ve sz konusu ama ve hedeflerin tutarllk ve uygunluunun analizidir. Performansn izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun iin performans gstergeleri ile ilgili veriler dzenli olarak toplanmal ve deerlendirilmelidir. Stratejik planlama srecinde, izleme ve deerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanlarak, stratejik plan gzden geirilir, hedeflenen ve ulalan sonular karlatrlr. zleme ve Deerlendirme 24. 24 zleme ve Deerlendirme 25. 25 Ne yaplacak? Kim yapacak? Ne zaman yaplacak? Nasl yaplacak? Hangi kaynaklara ihtiya var? letiim nasl yaplacak? Eylem Plan Kapsam 26. 26 letiimsizlik Sorunlar 27. 27 Strateji ve Eylem Plan rnekleri 28. 28 Ama 1. Verilen Kilo, 2. Beden Kitle Endeksi (BKE), 3. Bel Genilii, 4. Gnlk Spor Zaman, (Her Cmt. lm), 5. Kandaki kolesterol oran 1. 10 hafta 10 kilo (1 kg/H) vermek (94kg), 2. BKEyi 29a Bel Gyi 105e drmek, 3. Her gn en az 45 dakika yry ve dier sporlar yapmak 1. Porsiyonu kltmek (yksek kalori yiyecek/iecek), 2. Meyve sebzeyi artrmak, 3. Akam az yemek, 4. Su imeyi artrmak 5. Gnde 45 dakika yrmek ve dier sporlar, 6. Ev ve iyerinde farkndalk oluturmakPF1 PF2 PF3 PG1 PG2 PG3 PH1 PH2 PH3 Uygun kiloya ulamak, dzenli spor yapmak ve bunlar devam ettirmek Stratejik Plan Eylem Plan zleme Deerlen- dirme Performans Hedefleri Proje ve Faaliyetler Salkl bir yaam Hedefler Performans Gstergeleri Mevcut Durum (8 ubat 2014) ller: 104 kg, 180 cm, 32.1 BK, 112 Bel G,~200 Kolest. Alkanlklar: Fazla yemek/iecekler (akam dahil), Az meyve sebze, Az spor, Hzl kilo alabilme (Zayf Ynler) Ortam: Kilo almaya msait ev ve iyeri ortam (Tehditler) Kararllk, Hzl kilo verebilme (Gl Ynler) Diyet isteyenlerin olmas (Frsatlar) 1. Deerlendirme: 15 Mart: 99 kg, BKE 30.6, Bel G 109, 45 Dak. Y.S. 2. Sonuc: 26 Nisan (11. hafta): 94 kg, BKE 29, Bel G 103, 45 Dak. Y.S. Mevcut Durum Mehmetin Salkl Yaam Stratejisi ve Eylem Plan 29. 29 Saytay Strateji Plan 2009-2013 30. 30 Philippine e-Government Master Plan: 2013-2016 31. 31 Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Plan 2006-2010 32. 32 Temel Amalar Kamuda i srelerinin gzden geirilerek kamu ynetiminde ve ileyiinde modernizasyonunun salanmas, Kamunun vatandalara ve i dnyasna sunduu hizmetlerin daha etkin, hzl, kolay eriilebilir ve verimli sunulmas, Vatandalarn bilgi toplumu imknlarndan azami dzeyde faydalanmalarnn salanmas, saysal uurumun/blnmenin azaltlmas, istihdamn ve verimliliin artrlmas, Bilgi ve iletiim teknolojilerinin, daha fazla katma deer yaratmak zere, iletmeler tarafndan yaygn ve etkin kullanmnn salanmas, letiim hizmetlerinde yaygn, nitelikli ve uygun fiyatlarla hizmet sunumunu salayacak rekabeti ortamn tesisi ile bilgi ve iletiim teknolojileri sektrnn bymesinin salanmas ve kresel rekabeti bir sektr olarak konumlanmas. Trkiye Bilgi Toplumu Stratejisi (BTS) 2006-2010 33. 33 Ama 2010 Yl Hedefleri (Stratejik ncelik) Vatanda Odakl Hizmet Dnm BTS 2006-2010: Eksenler, Yn, Hedefler, Eylem Ana Temalar 34. 34 BTS 2006-2010: Temel Gstergeler 35. 35 BTS 2006-2010: Eylem Plan zleme & Deerlendirme 36. 36 Eksen Baznda Eylem Baznda BTS 2006-2010 Baar Durumu (Haziran 2012 itibariyle) 37. 37 Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Eylemi (Eylem No. 48) 38. 38 Vatanda Odakl Yaklam Hizmet Dnm letiim Ynetimi Salk Hizmetleri Eitim ve Kltr Hizmetleri Adalet ve Emniyet Hizmetleri Sosyal Gvenlik ve Yardm Hizmetleri Vatandalk, Kaytlar ve zinler Tarm Dnyas Maliye Yerel Ynetimler Eylem Ana Temalar Vatanda Odakl Hizmet Dnm Ekseni 39. 39 Sosyal gvenlik reformu kapsamnda, sosyal gvenlik kurumlar bilgi sistemleri tek at altnda toplanarak hizmette etkinlik salanacaktr. Sosyal gvenlik sistemindeki kayp ve kaaklar, elektronik vatandalk kartnn kullanma sokulmasyla nlenecektir. ve ii arama hizmetleri tek noktadan elektronik olarak sunulacaktr. Bilgi ve iletiim teknolojilerinin salad bilgi paylam imkanlar ile sosyal yardmlarn adil datm salanacaktr. Sosyal Gvenlik ve Yardm Hizmetleri Stratejileri 40. 40 Sosyal Gvenlik ve Yardm Hizmetleri Eylemleri 41. 41 VOHD 48 Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Eylemi 42. 42 2009 Sonu Deerlendirmesi: 20% Tamamlanma Oran Haziran 2012 Deerlendirmesi: 80-100% Tamamlanma Oran Muhtalk kriterlerinin etkili ekilde deerlendirilmesi ve takibi neticesinde sosyal yardmlarn daha adaletli datlmas salanm ve nemli miktarda kamu kayna israf nlenmitir. 1,9 milyon hane ve bu hanelerde yaayan 9,8 milyon kiinin tm sosyoekonomik verilerinin tutulduu Yoksulluk Envanteri oluturulmutur. Salkl sosyal politikalar oluturmak adna ihtiya duyulan hane bazl gerek verilere ulalm olup, hanedeki sosyoekonomik deiimler anlk olarak takip edilebilmektedir. VOHD 48 Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Eylemi 43. 43 10,5 milyon vatandatan hibir evrak talebinde bulunulmamaktadr. Gelir testi sonular da gnlk olarak sistem vastasyla SGK veri tabanlarna aktarlmakta ve hibir yazma yaplmamaktadr. Ei Vefat Eden Kadnlara Ynelik Nakit Sosyal Yardm Modl ve Vakf nsan Kaynaklar Modl 2012 yl iinde devreye alnm, Yallk ve zrllk Maa lemleri Modl tamamlanma aamasna gelmitir. 2013 yl ierisinde, Ar zrllere Ynelik Evde Bakm Ayl Modl ve Projeler Modlnn hizmete alarak, kamu kurumlar tarafndan verilen tm sosyal yardmlara ilikin ilemlerin Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Bilgi Sistemi zerinden yaplmas salanacaktr. 2013 yl iinde sosyal yardm faaliyeti yrten yerel ynetimler ve STKlarn da sisteme entegre edilmesiyle birlikte proje sonulandrlacaktr. Haziran 2012 Deerlendirmesi: 80-100% Tamamlanma Oran VOHD 48 Btnleik Sosyal Yardm Hizmetleri Eylemi 44. 44 Sonu ve Genel Deerlendirme: e-Devlet Hizmetleri in Kolay Ksm Analiz htiya Belirleme Plan Hazrlama in Zor Ksm Paydalarn Kabullenmesi D Payda likisini Salamak Hedefler Aras likiyi Anlaml Klmak Deiim Ynetimi Performans Takibi BAARI 45. 45 Yararlanlan Kaynaklar (Teekkrler) Mustafa Afyonluolu, 6 Mart 2014, e-Devlet Projelerinde Baar Etkileri Sunumu, 5. Ulusal Proje Meslek Konferans Atilla Aydn, 25 Temmuz 2013, Stratejik Planlama ama Nasl? Prezi Sunumu Atilla Aydn, 28 Mart 2012, DMO e-Dnm Projesi Kapsamnda Stratejik ama ve Hedeflerin Oluturulmas Sunumu Do. Dr. Murat Atan (TBTAK) , 25 Kasm 2011, SWOT Analizi Sunum TBTAK, 2013-2017 Stratejik Plan Performance Management, Cabinet Secretariat (India), 2010, How to Prepare Strategy and Strategic Plans:Guidelines and Checklist for Practitioners Saytay Bakanl, 2009-2013 Stratejik Plan Milli Prodktivite Merkezi, A.E. oban, A. Pamuku, 2007, Stratejik Planlama Sunumu DPT (2006), Kamu dareleri in Stratejik Planlama Klavuzu Stratejik Plan Hazrlama Klavuzu, Milli Eitim Bakanl 46. 46 TEEKKRLER MEHMET SELM