Admin

Prostokąt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający:

INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN 02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 5B adres internetowy: www.ippt.pan.pl telefon: /fax: (022) 826 98 19 REGON 000326026 NIP: 5250008979 zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na organizację wydarzeń mających na celu wsparcie przedsiębiorstw w rozpoczęciu działalności B+R+I (VII części) Adres strony internetowej na której będą zamieszczane dokumenty i informacje w toku prowadzonego postępowania: www.ippt.pan.pl/przetargi/

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem:

ZP/PN/44/2019

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

2. Tryb postępowania

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”, o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144.000 euro.

2) W kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej.

3. Informacje ogólne

1) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system, zwany dalej „Systemem” dostępny pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem zapisów pkt 2 i 4.

2) Składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składnego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza ofertowego określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE odbywa się przy użyciu Systemu dostępnego pod adresem wskazanym w pkt 1.

3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

4) Komunikacja zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu, w szczególności w zakresie przekazywania wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań, wniosków w ramach postępowania odbywa się za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników.

5) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

6) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (ID postępowania).

7) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: przetargi@ippt.pan.pl

8) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Strona 3

9) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia w Systemie.

10) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.

11) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zmawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

13) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie skierowanych do przedsiębiorców wydarzeń informacyjnych i szkoleniowych (dzień informacyjny, warsztaty) na temat prowadzenia działalności innowacyjnej, przeprowadzenie zindywidualizowanej usługi informacyjno-edukacyjnej (coaching innowacji) oraz prowadzenie działań polegających na wyszukiwaniu i selekcji przedsiębiorców kwalifikujących się do wyżej wymienionych wydarzeń informacyjnych i szkoleniowych oraz usługi informacyjno-edukacyjnej w podziale na 4 zadania w 7 makroregionach tj. MR2: Pomorskie i Zachodniopomorskie, MR3: Lubuskie i Wielkopolskie, MR4: Kujawsko-pomorskie i Łódzkie, MR5: Lubelskie, Małopolskie i Podkarpackie, MR6: Dolnośląskie i Opolskie, MR7: Śląskie i Świętokrzyskie, MR8: Podlaskie i Warmińsko-Mazurskie w ramach projektu pn. Innovation Coach – wsparcie przedsiębiorców w rozpoczęciu działalności B+R+I, realizowanego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowią Załączniki Nr 1-7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Przedmiot zamówienia podzielony jest na siedem części: a) Część I – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 2 – woj. Pomorskie

i Zachodniopomorskie zgodnie z załącznikiem nr 1 – OPZ. b) Część II – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 3 – woj. Lubuskie

i Wielkopolskie z załącznikiem nr 2 – OPZ. c) Część III – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 4 – woj. Kujawsko-

pomorskie i Łódzkie z załącznikiem nr 3 – OPZ. d) Część IV – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 5 – woj. Lubelskie,

Małopolskie i Podkarpackie z załącznikiem nr 4 – OPZ. e) Część V – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 6 – woj. Dolnośląskie

i Opolskie z załącznikiem nr 5 – OPZ. f) Część VI – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 7 – woj. Śląskie

i Świętokrzyskie z załącznikiem nr 6 – OPZ. g) Część VII – realizacja przedmiotu zamówienia w makroregionie 8 – woj. Podlaskie

i Warmińsko-Mazurskie z załącznikiem nr 7 – OPZ.

4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy,

stanowiącego Załącznik Nr 12 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień, o których mowa w art.

67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 9) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 10) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już

znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw.

11) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania

Strona 4

spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

12) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

13) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - kod CPV: 80000000-4

2. Wymagany termin wykonania zamówienia

Zamówienie we wszystkich siedmiu częściach realizowane będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020, przy czym realizacja wskaźników określonych w OPZ nastąpi do dnia 31.10.2020 roku.

ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. Złożenie większej liczby ofert na tę samą część lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez

wykonawcę na daną część. 2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w zakresie danej części, na którą jest

składana oferta. 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę należy złożyć jedynie w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579), za pomocą Systemu.

2) Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty do Systemu.

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

7) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

8) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .DOC, .DOCX, .PDF i .RTF i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.

9) Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego. 10) Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego

złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

11) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

12) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci

Strona 5

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

13) Dokumenty, oświadczenia (formularze, załączniki) wchodzące w skład oferty muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym przez właściwe osoby ze względu na rodzaj dokumentu (odpowiednio wykonawca, członek konsorcjum, podmiot na którego zasoby Wykonawca się powołuje, reprezentant banku lub ubezpieczyciel, notariusz itp.). Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących Załączniki do SIWZ powinny być złożone w oryginale.

14) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na mini portalu.

15) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

16) Zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.

17) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES, b) dopuszczone jest podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy

użyć formatu XAdES. 25) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim Dokumenty oraz

oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

26) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagane zapisami SIWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

27) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, a pobranych samodzielnie przez zamawiającego, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedstawi tłumaczenia niniejszych dokumentów.

28) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo.

29) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty.

30) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

31) W przypadku dokonania zastrzeżenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie podstaw faktycznych i prawnych zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa określonych informacji. Niezałączenie uzasadnienia będzie świadczyło o nieodpowiednim zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, co skutkować będzie odtajnieniem zastrzeżonych elementów oferty.

3. Zawartość merytoryczna oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia, wyliczoną w sposób określony w Rozdziale VI ust. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów, w tym koncesje, zezwolenia i licencje. Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Strona 6

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli

wykonawca wykaże, że: 3.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej : a) jeden projekt w zakresie wsparcia innowacyjności przedsiębiorstw ze środków funduszy

europejskich o wartości projektu nie mniejszej odpowiednio dla części zamówienia:

Część zamówienia Wartość (zł netto)

I 115 000

II 120 000

III 100 000

IV 165 000

V 100 000

VI 125 000

VII 60 000

b) trzy usługi polegające na zorganizowaniu dni informacyjnych, szkoleń lub warsztatów dotyczących wsparcia przedsiębiorstw,

3.2 dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, tj. w zakresie: a) koordynatora zespołu, posiadającego doświadczenie w realizacji przynajmniej 2

projektów, finansowanych ze środków funduszy europejskich, b) eksperta posiadającego przynajmniej 2-letnie doświadczenie w realizowaniu działań

dotyczących wsparcia innowacyjności przedsiębiorstw, w tym w zakresie doboru odpowiedniego źródła finansowania do projektów przedsiębiorstw w obszarze innowacyjności

c) specjalisty posiadającego doświadczenie w organizowaniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze informacyjno-szkoleniowym.

odrębnie dla każdej części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

2. Brak podstaw do wykluczenia.

1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

2) Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w

postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1574 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 ze zm.);

b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

3.1 Każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

Strona 7

Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (Załącznik Nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia); w części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α, w formie elektronicznej, określonej w Rozdz. III ust. 2 pkt. 1 siwz;

3.2 W terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji na stronie internetowej, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, do której należą inni wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3.3 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie do złożenia aktualnych na dzień złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,

14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 716 ze zm.);

8) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług odpowiadających wymaganiom

określonym w ust. 1 pkt 3 ppkt 3.1 lit. a i b w zależności, na którą część wykonawca składa ofertę, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 13 do specyfikacji istotnych warunków

zamówienia, z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy

były wykonywane; b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

9) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 3 ppkt 3.2 lit. a-c, na formularzu stanowiącym

Strona 8

Załącznik Nr 14 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz ze wskazaniem kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień, doświadczenia, wykonywanych czynności;

3.4 Wszystkie dokumenty i oświadczenia (za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1, które składane jest tylko w oryginale) muszą być złożone w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą (każda zapisana strona).

3.5 Wszystkie oświadczenia i dokumenty składane są za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazanych w Rozdziale I ust. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.6 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczenia (poza oświadczeniem o którym mowa w pkt 3.1), gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3.7 Zamawiający w tym postępowaniu stosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 24 aa ustawy.

3.8 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3.9 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3: 1) pkt 3.3 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) pkt 3.3 ppkt 2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub

zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonana decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.10 Dokumenty, o których mowa w pkt 3.9 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3.9 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.11 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 3.10 stosuje się odpowiednio.

3.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty o których mowa w ust. 3 pkt 3.1, 3.2 oraz 3.3 ppkt 1-7, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

Strona 9

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik Nr 11 do SIWZ).

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże

zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1.

ROZDZIAŁ V. WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 06.08.2019 r. do

godz. 13.00 Niewniesienie wadium w tym terminie powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 3. Wadium ustala się w wysokości w zakresie:

a) części nr I: 3.800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych 00/100), b) części nr II: 4.100,00 zł (słownie: cztery tysiące sto złotych 00/100), c) części nr III: 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100), d) części nr IV: 5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100), e) części nr V: 3.250,00 zł (słownie: trzy tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), f) części nr VI: 4.250,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), g) części nr VII: 2.100,00 zł (słownie: dwa tysiące sto złotych 00/100),

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wadium należy zsumować odpowiednio do składanych ofert.

4. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6. Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, numer rachunku: • 90 1130 1017 0020 1470 7320 0056 (dla Wykonawców krajowych) • PL90113010170020147073200056 (dla Wykonawców zagranicznych - kod SWIFT: GOSKPLPW) z dopiskiem: „wadium – coaching - nr sprawy: ZP/PN/44/2019”

7. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

8. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2018, poz. 110) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacji) oferty, np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – coaching– część nr ………..”.

9. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Instytutu Podstawowych Problemów Technicznych, w przetargu nieograniczonym na „organizację wydarzeń mających na celu wsparcie przedsiębiorstw w rozpoczęciu działalności B+R+I – część nr ……………..”, postępowanie nr ZP/PN/44/2019

Strona 10

10. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Poszczególne ceny wskazane w ofercie muszą być skalkulowane rzetelnie i w sposób jednoznaczny. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji istotnych warunków

zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać również wszelkie koszty dodatkowe konieczne do realizacji zamówienia w tym m.in. ubezpieczenia, koszty udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady, zysk, wynagrodzenia pracowników oraz pozostałe składniki cenotwórcze, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, oraz wszelkie opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Ceny powinny zostać wyrażone cyfrowo i słownie. 4. Ceny należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące

realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

5. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Cena jest stała do końca trwania umowy, z zastrzeżeniem Rozdziału X ust. 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania łącznej ceny realizacji całego przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyliczenia ceny całkowitej należy dokonać w oparciu o formularz cenowy dla każdej części oddzielnie w następujący sposób: cenę netto za pojedyncze działanie w ramach danego Zadania należy przemnożyć przez planowaną liczbę działań i do tak obliczonego wyniku dodać podatek VAT. Następnie należy zsumować cenę brutto wszystkich działań w ramach każdego z Zadań.

ROZDZIAŁ VII. TERMINY 1. Termin związania ofertą

1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Termin składania i otwarcia ofert

1) Oferty należy złożyć w terminie do dnia 6 sierpnia 2019 r. do godz. 13:00, pod rygorem nie otwarcia oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2) Otwarcie (rozszyfrowanie) ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Pawińskiego 5b, 02-106 Warszawa, pok.20 (parter), w terminie 6 sierpnia 2019 r. o godzinie 13.15.

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny oferty

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty dla każdej z części, które nie zostały odrzucone. 2) Kryteriami wyboru i oceny ofert są (w zakresie każdej z części, tj. od nr I do nr VII):

a) cena ofertowa (waga kryterium - 60%) (C):

Cmin C = ---------- x 100 x 60%

Ci

Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert Ci – cena ofertowa badanej oferty

60% - waga kryterium - cena

b) dysponowanie potencjałem kadrowym (waga kryterium – 40%), w tym

(1) Specjalista 1 – ocena potencjału innowacyjnego (waga kryterium - 10%) (S1):

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt - za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie oceny potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw i wskazywania kierunków zwiększania ich innowacyjności (maksymalnie 10 pkt tj. maksymalnie 5 takich osób w zespole).

Strona 11

(2) Specjalista 2 - wdrażanie wyników prac badawczo-rozwojowych (waga kryterium - 6%)

(S2)

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu wyników prac badawczo-rozwojowych (komercjalizacja prawa własności przemysłowej lub inna forma wdrożenia wyników własnych prac B+R) – (maksymalnie 6 punktów tj. maksymalnie 3 takie osoby w zespole).

(3) Specjalista 3 – członek zespołu badawczego (waga kryterium - 6%) (S3)

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego, która w okresie 5 lat poprzedzających złożenie oferty brała udział w charakterze członka zespołu badawczego lub naukowego w przedsięwzięciach realizowanych na rzecz przedsiębiorstw (maksymalnie 6 punktów tj. maksymalnie 3 takie osoby w zespole).

(4) Specjalista 4 – prowadzący prace badawczo – rozwojowe KSI (waga kryterium - 6%)

(S4)

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac B+R lub wdrażaniu ich wyników w przynajmniej 1 dziedzinie objętej Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (maksymalnie 6 punktów tj. maksymalnie 3 takie osoby w zespole).

(5) Specjalista 5 – realizacja programów POIR (waga kryterium - 6%) (S5)

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego posiadającą doświadczenie w zakresie oceny lub realizacji projektów programu POIR (maksymalnie 6 punktów – maksymalnie 3 takie osoby w zespole).

(6) Specjalista 6 – realizacja projektów Horyzont 2020 (waga kryterium - 6%) (S6)

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium w następujący sposób: 2 pkt za każdą osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego posiadającą doświadczenie w zakresie oceny lub realizacji projektów Horyzont 2020 (maksymalnie 6 punktów – maksymalnie 3 takie osoby w zespole).

Ocenę ostateczną dla tego kryterium stanowić będzie suma punktów przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

DK = S1+S2+S3+S4+S5+S6 gdzie: DK - ilość punktów za dysponowanie potencjałem kadrowym; S1

- ilość punktów za dysponowanie specjalistą - ocena potencjału innowacyjnego

S2 - ilość punktów za dysponowanie specjalistą - wdrażanie wyników prac badawczo-rozwojowych

S3 - ilość punktów za dysponowanie specjalistą - członek zespołu badawczego S4 - ilość punktów za dysponowanie specjalistą - prowadzący prace badawczo –

rozwojowe KSI S5 - ilość punktów za dysponowanie specjalistą - realizacja programów POIR S6 - ilość punktów za dysponowanie specjalistą - realizacja projektów Horyzont 2020

Przyznanie punktów w kryteriach wskazanych w pkt. 1-6 powyżej będzie odbywało się na podstawie oświadczenia wykonawcy znajdującego się Formularzu ofertowym zawierającego wykaz osób – kryteria oceny ofert wraz z opisem doświadczenia tych osób. Zamawiający dopuszcza, dla uzyskania punktów w kryteriach oceny ofert, wskazanie w wykazie osób – kryteria oceny ofert znajdującym się w Formularzu ofertowym, osób wskazanych na spełnianie warunków udziału w postępowaniu w Rozdziale IV pkt 3.2. SIWZ. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 12 punktów za doświadczenie jednego specjalisty.

Strona 12

Zamawiający będzie badał doświadczenie w kolejności wskazanej przez Wykonawcę, aż do uzyskania maksymalnej liczby punktów. W przypadku wskazania doświadczenia osoby w inny sposób niż w pełnych latach, w miarę możliwości Zamawiający dokona zaokrąglenia zgodnie z zasadami matematyki.

3) Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (X) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

X = C+DK gdzie: X - łączna ilość punktów przyznanych wykonawcy stanowiąca ostateczną ocenę

badanej oferty w zakresie części, na którą zostanie złożona oferta. C - ilość punktów za cenę ofertową; DK ilość punktów za dysponowanie potencjałem kadrowym

2. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający wybierze tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach, odrębnie dla każdej części zamówienia.

ROZDZIAŁ IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ X. FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy,

stanowiącym Załącznik Nr 12 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami

określonymi w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do

treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) zmiany terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie

Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych; 2) zmiany terminów osiągnięcia Wskaźników z 2019 r. na 2020 r. w przypadku

umożliwienia przeniesienia środków na realizację umowy zgodnie z decyzją IZ, 3) wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy

okoliczności, na które strony nie miały wpływu, 4) wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki

godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2177),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez wykonawcę.

5) Zmiana wysokości wynagrodzenia, na podstawie ust. 3 pkt 4 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust.3 pkt 4 lit. a-d. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 4 lit. b-d, złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt.10.

6) W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4 lit. a, wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT.

7) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4 lit. b, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

Strona 13

8) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4 lit. c, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz zamawiającego.

9) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4 lit. d, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz zamawiającego.

10) Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 pkt 4 lit. b-d wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian wraz z wykazaniem ich wysokości. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności do złożenia wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz dowodów potwierdzających wzrost kosztów odnoszących się bezpośrednio do realizowanego zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.

5. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana

jako najkorzystniejsza, złożył zamawiającemu wykaz wszystkich osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia,

7. Nieprzedstawienie zamawiającemu przez wykonawcę dokumentów wymienionych powyżej będzie traktowane jako odmowa wykonawcy podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

ROZDZIAŁ XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu jest Instytut

Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa; 2) dane osobowe Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu przetwarzane będą na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ewidencyjny: ZP/PN/44/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca biorący udział w postępowaniu posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących*; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca

biorący udział w postępowaniu uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Strona 14

8) nie przysługuje Wykonawcy biorącemu udział w postępowaniu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_______________ * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy do postępowań o wartości powyżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I - makroregion 2 – woj. Pomorskie i Zachodniopomorskie;

Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II - makroregion 3 – woj. Lubuskie i Wielkopolskie

Załącznik Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części III - makroregion 4 – woj. Kujawsko-pomorskie i Łódzkie

Załącznik Nr 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części IV - makroregion 5 – woj. Lubelskie, Małopolskie i Podkarpackie

Załącznik Nr 5 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części V - makroregion 6 – woj. Dolnośląskie i woj. Opolskie

Załącznik Nr 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części VI - makroregion 7 – woj. Śląskie i Świętokrzyskie

Załącznik Nr 7 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części VII - makroregion 8 – woj. Podlaskie i Warmińsko-Mazurskie

Załącznik 1 – Wzór agendy dnia informacyjnego (dla części I – VII)

Załącznik 2 – Deklaracja chęci uczestnictwa w działaniach Projektu (dla części I – VII)

Załącznik 3 – Karta coachingu (dla części I – VII)

Załącznik 4 – Instrukcja przebiegu konsultacji i wypełniania karty konsultacji (dla części I – VII)

Załącznik 5 – Rekomendacje dla Przedsiębiorcy (dla części I – VII)

Załącznik 6 – Karta z realizacji usługi w ramach Projektu Innovation Coach (dla części I – VII)

Załącznik 7 – Karta coachingu (dla części I – VII)

Załącznik 8 – Instrukcja postępowania dla coacha (dla części I – VII)

Załącznik 9 – Instrukcja wypełniania karty coachingu (dla części I – VII)

Załącznik Nr 8 – Formularz – Oferta przetargowa

Załącznik 8.1 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części I – Formularz cenowy MR2

Załącznik 8.2 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części II – Formularz cenowy MR3

Załącznik 8.3 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części III – Formularz cenowy MR4

Załącznik 8.4 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części IV – Formularz cenowy MR5

Załącznik 8.5 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części V – Formularz cenowy MR6

Załącznik 8.6 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części VI – Formularz cenowy MR7

Załącznik 8.7 – Załącznik do Formularza „Oferta przetargowa” dla części VII – Formularz cenowy MR8

Załącznik Nr 9 – Formularz – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

Załącznik Nr 10 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik Nr 11 – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Załącznik Nr 12 – Projekt umowy

Załącznik Nr 13 – Wykaz usług

Załącznik Nr 14 – Wykaz osób

Załącznik Nr 15 – Oświadczenia dodatkowe